h a l a m a n 1 d a r i 37 - pnl.ac.idpnl.ac.id/download/file/renop-pnl-2016.pdf|h a l a m a n 2 d a...

|H a l a m a n 1 d a r i 37


Kata Pengantar

Puji Syukur Kehadhirat Allah SWT, atas telah selesainya penyusunan Rencana Operasional (Renop) Politeknik Negeri Lhokseumawe untuk tahun 2016. Renop yang telah dihasilkan ini didasarkan pada jabaran dari Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Rencana Strategis (Renstra 2015-2019) Politeknik Negeri Lhokseumwe oleh Senat Politeknik Negeri Lhokseumawe. Renop ini berisikan kegiatan-kegiatan riil dan logis untuk menjawab masalah-masalah yang terlihat di dalam analisis kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan dan juga kegiatan-kegiatan untuk peningkatan/pengembangan yang menyangkut kualitas dan kuantitas yang mampu dilaksanakan dengan sumberdaya (resources) yang ada dalam mencapai target sasaran 2024. Namun Renop ini disusun secara bertahap setiap tahun berjalan dan untuk penyusunan ini merupakan renop tahun 2016 dengan dilengkapi strategi pencapaiannya. Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe ini dapat dijadikan sebagai acuan dan pedoman bagi setiap unit kerja dalam mencapai hasil yang maksimal. Ada kondisi awal sebagai dasar acuan (baseline) sebagai titik awal bergerak dalam mencapai target pada tahun 2016. Penyusunan program di dalam Renop ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra Politeknik Negeri Lhokseumawe dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen ini dijabarkan sejalan dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Harapannya bahwa dengan telah selesainya penyusunan Renop Politeknik NegeriLhokseumawe ini, maka arah pengembangan semua jurusan dan program studi yang bernaung dibawahnya menjadi terintegrasi. Kami berharap semoga Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe ini menjadi suatu rencana yang dapat diimplementasikan dengan baik dan dengan tekad serta komitmen bersama bagi segenap civitas akademika Politeknik Negeri Lhokseumawe akan dapat memberikan warna baru kedepan dan dapat membuktika peran Politeknik Negeri Lhokseumawe secara nyata dan riil dalam membangun pendidikan dan karakter anak bangsa demi kemajuan Bangsa dan Negara yang kita cintai ini. Buketrata-Lhokseumawe, Maret 2016 Pembantu Direktur II Nanang Prihatin, S. Kom, M. Cs. NIP.197205191999031002


Daftar Isi Kata Pengantar ........................................................................................................................................................ 2

Daftar Isi 3

Daftar Tabel .............................................................................................................................................................. 5

BAB 1. PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 6

1.1 Tujuan dan Manfaat ............................................................................................................................... 7

1.2 Landasan Hukum .................................................................................................................................... 7

BAB 2. VISI, MISI DAN TUJUAN POLITEKNIK NEGERI (PNL) LHOKSEUMAWE ...................... 9

2.1 Visi Politeknik Negeri Lhokseumawe ........................................................................................... 9

2.2 Misi Politeknik Negeri Lhokseumawe .......................................................................................... 9

2.3 Tujuan Politeknik Negeri Lhokseumawe .................................................................................... 9

BAB 3. ARAH KEBIJAKAN ............................................................................................................................ 10

3.1 Meningkatkan kompetensi lulusan PNL sesuai dengan kebutuhan dunia kerja .. 10

3.2 Meningkatkan kualitas kelembagaan PNL ............................................................................... 10

3.3 Meningkatkan sumberdaya PNL .................................................................................................. 11

3.4 Meningkatkan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

PNL .............................................................................................................................................................. 11

3.5 Meningkatkan Jumlah Inovasi Produk PNL ............................................................................ 11

3.6 Program Penyelenggaraan Akuntabilitas PNL ...................................................................... 11

BAB 4. RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

TAHUN 2016 ........................................................................................................................................ 12

4.1 Komponen A: Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran ........................................................................ 12

4.2 Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan

Penjaminan Mutu ................................................................................................................................. 14

4.3 Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan ...................................................................................... 20

4.4 Komponen D: Sumber Daya Manusia ......................................................................................... 23

4.5 Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik ................................ 25


4.5 Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi ........... 30

4.6 Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan

Kerjasama ................................................................................................................................................ 32

BAB 5. PENUTUP ................................................................................................................................................. 37


Daftar Tabel

Tabel 4.1: Rencana Operasional Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran .................... 12

Tabel 4.2: Rencana Operasional Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan,

Sistem Pengelolaan ............................................................................................................................. 14

Tabel 4.3: Rencana Operasional Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan …………………. ..20

Tabel 4.4: Rencana Operasional Komponen D: Sumber Daya Manusia – Dosen............. ..23

Tabel 4.5: Rencana Operasional Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

Akademik..............................................................................................................................................26

Tabel 4.6: Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana,

serta Sistem Informasi....................................................................................................................30

Tabel 4.7 Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama.........33


BAB 1. PENDAHULUAN

Politeknik Negeri Lhokseumawe (PNL) merupakan salah satu Politeknik Negeri dari 98 Politeknik Negeri yang ada di saat ini Indonesia. Sejak awal berdirinya PNL merupakan Politeknik Unsyiah yang diresmikan pada Tanggal 5 Oktober 1987 Oleh Rektor Universitas Syiah Kuala dengan tiga Jurusan, yakni Teknik Sipil, Teknik Mesin, dan Teknik Kimia. Selanjutnya, Tahun 1988 berdiri Jurusan Teknik Listrik yang kemudian berubah namanya menjadi Jurusan Teknik Elektro.

Politeknik Unsyiah tersebut selanjutnya pada tanggal 9 Mei 1997 resmi berubah namanya menjadi Politeknik Negeri Lhokseumawe dengan empat Jurusan berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud No.100/O/1997 dan bersama-sama dengan sembilanpoliteknik negeri lainnya di Indonesia. Selanjutnya, tahun 1998 berdiri Jurusan Tata Niaga dan Februari 2015 berdiri Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer (TIK). Sampai dengan akhir tahun 2015, jumlah jurusan dalam lingkup PNL berjumlah6 jurusan dengan 17 Program Studi (prodi), yaitu 7 Prodi Sarjana Terapan dan 10 Prodi Diploma III.

Melihat tantangan pendidikan tinggi di era globalisasi, dengan kondisi kemajuan teknologi informasi dan industri yang berlangsung dengan amat cepat dan ketat menuntut setiap perguruan tinggi untuk berbenah diri dalam menghadapi persaingan tersebut. Persaingan di bursa tenaga kerja akan semakin meningkat dengan pemberlakuan pasar bebas Asean pada akhir tahun 2015 lalu. Negara-negara anggota ASEAN tengah gencar mempersiapkan AEC 2015 (ASEAN Economic Community 2015). Sepuluh negara anggota ASEAN bersatu untuk menjadi salah satu kawasan perekonomian yang dapat diperhitungkan dalam percaturan perekonomian Internasional.

Berdasarkan kondisi tersebut, perguruan tinggi yang mampu membenahi dirinya dengan meningkatkan sumber daya manusianya, kemungkinan besar akan mampu bersaing dalam kompetisi sehat tersebut. Terjadinya perdagangan bebas harus dimanfaatkan oleh perguruan tinggi -termasuk Politeknik Negeri Lhokseumawe-dengan pendidikan vokasi diharuskan mampu menghadapi perubahan yang cepat dan sangat besar dalam tantangan pasar bebas dengan melahirkan lulusan-lulusan yang berdaya saing tinggi, dan tangguh sebab diyakini dengan daya saing yang tinggi inilah akan dapat memenangi persaingan era pasar bebas yang ketat tersebut.

Secara geografis letak Politeknik Negeri Lhokseumawe berdiri di atas lahan 15

hektar sejak diresmikan yang berada sekitar 10km dari pusat Kota Lhokseumawe atau 280km dari Ibukota Provinsi Aceh. Lhokseumawe merupakan kota yang dikelilingi oleh industri provit nasional, antara lain : PT. Perta Arun Gas (PAG), PT. Pupuk Iskandar Muda,dan PT. Pertamina Hulu Energi NSB.

Sebagai institusi pendidikan tinggi yang berada di bawah Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti), PNL dalam operasionalnya senantiasa mengikuti perkembangan dan peraturan yang ditentukan oleh Kemenristek. Di usianya yang ke 28 tahun (2015) PNL telah terlibat secara aktif berkonstribusi dalam mewujudkan pembangunan ipteks di Indonesia dalam rangka meningkatkan kemajuan dan kesejahteraan masyarakat.Dalam rentang waktu yang panjang tersebut, banyak penghargaan yang telah diperoleh yang telah mengangkat nama PNL di tingkat nasional dan internasional. Pada periode 2010-2014, PNL telah meluluskan 2.440 orang lulusan yang telah bekerja sesuai dengan bidang kompetensi masing-masing baik di tingkat nasional maupun internasional. Keberhasilan PNL yang telah dicapai periode lalu


merupakan langkah yang sangat penting bagi keberhasilan yang lebih besar dan menyeluruh untuk pencapaian pada periode 2015-2019. Berdasarkan hasil analisis evaluasi diri, dan mengacu pada isu-isu utama yang dihadapi Politeknik Negeri Lhokseumawe, terdapat lima isu utama yang akan dihadapi Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam sepuluh tahun ke depan yaitu (1) Peningkatan kualitas input, proses dan output (2) Penyehatan organisasi (3) Peningkatan daya saing di tingkat internasional, (4) Pengelolaan sumber daya, dan (5) Pendanaan. Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit kerja yang ada di lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe, maka sebagian dari program-program/kegiatan-kegiatan di dalam RENOP ini juga merupakan akumulasi dari program/kegiatan yang oleh beberapa hal sebagian atau seluruhnya tidak tercapai selama kurun waktu 2010 yang lalu dimana kondisi tersebut merupakan acuan (baseline) dalam penetapan program/kegiatan untuk tahun berikutnya sampai 2014. Penyusunan program/kegiatan di dalam Renop ini mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra PNL dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen ini selaras dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).

1.1 Tujuan dan Manfaat

Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe 2016 ini merupakan penjabaran dari Renstra Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019 yang merupakan dokumen perencanaan yang bertujuan untuk memberikan rencana program/kegiatan Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam waktu 1 (satu) tahun kedepan. Renop ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan acuan dalam:

1. Penyusunan Program Kerja Politeknik Negeri Lhokseumawe. 2. Penyusunan Program Kerja Ketua Jurusan dan Program Studi di lingkungan

Politeknik Negeri Lhokseumawe 3. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Politeknik Negeri Lhokseumawe 4. Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi Politeknik Negeri Lhokseumawe,

untuk keperluan bahan akreditasi BAN-PT. 5. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Institusi Pemerintah (LAKIP)

Politeknik Negeri Lhokseumawe.

1.2 Landasan Hukum Renop Politeknik Negeri Lhokseumawe 2016 disusun dengan memperhatikan: 1. Undang-Undang Dasar 1945, hasil amandemen ke-4, pasal 31 tentang Sistem

Pendidikan Nasional; 2. Ketetapan MPR No. VII/MPR/2001 tentang Visi Indonesia Masa Depan; 3. Undang-Undang No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 4. PP Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan; 5. PP Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan;


6. PP Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

7. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014; 8. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kementerian Pendidikan Nasional 2005-

2025; 9. Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019;


BAB 2. VISI, MISI DAN TUJUAN POLITEKNIK NEGERI (PNL) LHOKSEUMAWE

Rencana Operasional (Renop) 2016 Politeknik Negeri Lhokseumawe merupakan penjabaran Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe dan didasarkan atas visi, misi dan tujuan sebagai berikut: 2.1 Visi Politeknik Negeri Lhokseumawe Politeknik Negeri Lhokseumawe sebagai Institusi Pendidikan Tinggi Vokasi yang Mandiri dan Unggul di Tingkat Global pada Tahun 2024. 2.2 Misi Politeknik Negeri Lhokseumawe

a. menyelenggarakan pendidikan vokasi secara mandiri dengan penguatan softskill;

b. mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berorientasi teknologi inovatif;

c. aktif dalam merespon isu global dalam upaya peningkatan kapasitas lembaga dan akses layanan dengan memperhatikan kearifan lokal.

2.3 Tujuan Politeknik Negeri Lhokseumawe

a) Tujuan dasar penyelenggaraan pendidikan tinggi vokasi, yaitu : 1) menghasilkan lulusan yang profesional dalam bidang vokasi berstandar

kompetensi nasional dan internasional; 2) menghasilkan lulusan yang berdaya saing global dan bertaqwa kepada Allah

SWT.; 3) menjadikan pusat pengembangan kompetensi vokasi yang bersertifikasi

nasional dan internasional; 4) menghasilkan penelitian terapan dan implementasi ipteks untuk

peningkatan kualitas masyarakat; 5) menjadikan pusat layanan bagi stakeholders yang bermutu dan efisien.

b) Tujuan strategis pengembangan PNL 2015-2019 . Sasaran strategis pengembangan PNL 2015-2019 adalah sebagai berikut: 1) meningkatnya mutu dan kualitas pembelajaran dan kemahasiswaan di

setiap program studi; 2) meningkatnya kualitas kelembagaan melalui akreditasi; 3) meningkatnya mutu sumber daya Politeknik Negeri Lhoksuemawe; 4) meningkatnya relevansi dan produktivitas penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat; 5) meningkatnya jumlah inovasi produk penelitian Politeknik Negeri

Lhoksuemawe.

|H a l a m a n 10 d a r i 37

BAB 3. ARAH KEBIJAKAN

Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019 telah memberikan guideline berdasarkan hasil analisis evaluasi diri yang mengacu pada arah kebijakan utama Politeknik Negeri Lhokseumawe. Lima arah kebijakan yang akan diimplementasikan oleh Politeknik Negeri Lhokseumawe dalam lima tahun ke depan adalah

1) Meningkatkan kompetensi lulusan PNL sesuai dengan kebutuhan dunia kerja;

2) Meningkatkan kualitas kelembagaan PNL; 3) Meningkatkan sumberdaya PNL; 4) Meningkatkan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

PNL; 5) Meningkatkan jumlah inovasi produk penelitian PNL 6) program penyelenggaraan akuntabilitas PNL

Berdasar pada ke lima arah kebijakan tersebut serta mengacu pada hasil evaluasi diri ditetapkan beberapa tujuan. Tujuan ini mengacu pada berbagai standar yang telah ditetapkan baik oleh BSNP maupun standar yang dipakai dalam kriteria penilaian hasil kinerja oleh BAN-PT. Rincian dari kelima strategis yang dihadapi Politeknik Negeri Lhokseumawe pada periode 2015–2019 diberikan pada sub-sub bab berikut ini.

3.1 Meningkatkan kompetensi lulusan PNL sesuai dengan kebutuhan

dunia kerja Persaingan kerja alumni yang semakin ketat terutama pada era global, bukan

hanya dengan lulusan dalam negeri, tetapi juga dengan tenaga kerja asing, untuk itu, keahlian khusus yang dimiliki oleh para lulusan merupan hal yang sangat penting dalam dunia kerja. PNL sebagai suatu institusi vokasi dalam menjawab kebutuhan stakeholder telah berupaya meningkatkan berbagai upaya dalam meningkatkan mutu lulusan dengan bertitik tolak pada kebutuhan dunia kerja dan permintaan pasar yang sesuai kompetensi yang dibutuhkan dan dimiliki oleh lulusan. Upaya-upaya yang dilakukan meliputi peninjauan kembali kurikulum yang berbasis KKNI dan SN DIKTI, peningkatan penulisan berbagai bentuk bahan pengajaran seperti buku ajar, modul, jobsheet dan modul praktikum. Pengembangan kelas bahasa Inggris juga telah dan sedang dilakukan, peningkatan fasilitas ruang kuliah berbasis multimedia, meningkatkan evaluasi proses belajar menajar (PBM), pengembangan tracer study melalui CDC PNL dan penguatan Ikatan Alumni PNL serta peningkatan kegiatan ke Islaman di kampus terus dilakukan secara berkelanjutan. .

3.2 Meningkatkan kualitas kelembagaan PNL

Isu tentang keharusan untuk lebih menyehatkan organisasi didasarkan pada (a) Belum terlembaga dengan baik prosedur penentuan kebijakan, pengelolaan dan pelaksanaan program yang telah disusun, (b) Pelaksanaan program sering kurang konsisten dengan Renstra dan rencana program lain yang telah disusun, karena sering mengikuti perkembangan dan prioritas sesaat, (c) Sistem penjaminan mutu belum berfungsi secara optimal, dan hasil evaluasi program studi oleh BAN PT belum memuaskan, (d) ketersediaan sistem database belum memadai sehingga kesulitan untuk mendapatkan data yang akurat dan mutakhir.

|H a l a m a n 11 d a r i 37

Hal-hal tersebut berpotensi mampu menurunkan kepercayaan masyarakat dan mahasiswa (termasuk calon mahasiswa), akibat pelayanan administrasi kurang optimal dan lulusan tidak mampu bersaing di pasar kerja, peringkat akreditasi oleh BAN PT untuk program-program studi di PNL sebagian masih C. dan semakin banyak perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia yang memiliki visi, misi dan tujuan serta tumbuh lebih profesional dan mengembangkan program sudi yang kompetitif.

3.3 Meningkatkan sumberdaya PNL Isu ini sangat erat berhubungan dengan (a) sistem dan pelaksanan, serta

penggunaan hasil dari monitoring dan evaluasi kinerja dosen yang masih belum berjalan dengan optimal,(b) tuntutan untuk sesalu meningkatkan kesejahteraan, baik finansial maupun non finasial, (c) meningkatnya anggaran pendidikan yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya, seperti misalnya kesempatan studi lanjut dari Dikti maupun sumber pembiayaan lainnya, serta (e) diberlakukannya kegiatan EKDB-(Evaluasi Kinerja Dosen Bersertifikat) dan kegiatan penjaminan mutu

3.4 Meningkatkan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat PNL Peningkatan produktifitas P2M PNL merupakan suatu keharusan untuk dilakukan

guna peningkatan kapasistas kemampuan akademik dosen dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Peningkatan tersebut dapat dilakukan melalui banyaknya kesempatan penelitian yang dilakukan oleh para dosen melalui kompetisi penelitian dengan berbagai Skim melalui pembiayaan baik dari DIKTI, PNL maupun dari lembaga lainnya. Selain itu pelaksanaan workshop juga perlu dilakukan sebagai bentuk bimbingan bagi para dosen dalam menyusun proposal penelitian sehingga dapat meningkatkan jumlah partisipasi dosen dalam mengajukan penelitian.

3.5 Meningkatkan Jumlah Inovasi Produk PNL

PNL sebagai institusi pendidikan yang berbasis vokasi tentunya banyak menghasilkan produk-produk inovasi dari berbagi jurusan. Produk inovasi dapat dihasilkan melalui penelitian dan pengabdian masyarakat oelh para dosen dan melalui tugas akhir mahasiswa. Produk-produk tersebut biasanya dipublikasikan melalui pelaksanaan pameran atau eksebisi teknologi atau ikut berpartisipasi melalui pameran-pameran yang diadakan oleh instansi-instansi lainnya.

3.6 Program Penyelenggaraan Akuntabilitas PNL

Isu tentang pendanaan, berawal dari (a) kebutuhan dana yang lebih besar sebagai akibat tuntutan IPTEK yang menuntut peningkatan sarana dan prasarana pendidikan, khususnya laboratorium, (b) potensi adanya ketidakharmonisan akibat kurangnya akuntabiltas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan, terutama di antara jurusan, program studi, dan laboratorium, (c) adanya potensi penggalangan dana dengan memanfaatkan fasilitas yang ada dan menyediakan jasa usaha.

|H a l a m a n 12 d a r i 37

BAB 4. RENCANA OPERASIONAL POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE TAHUN 2016

Berdasarkan analisis strategi kebijakan yang terdapat pada Bab 3 di atas, berikut Rencana Operasional (Renop) Politeknik Negeri Lhokseumawe sebagai penjabaran dari Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe tahun 2015-2019.

4.1 Komponen A: Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran sebagai acuan dan penentu arah setiap pengembangan yang akan dilakukan menuju suatu cita-cita bersama harus disosialisasikan kepada semua komponen baik itu kepada dosen, mahasiswa, dan pegawai maupun kepada pemangku kepentingan terutama kepada stake holder sebagai pengguna jasa pendidikan, alumni, dan masyarakat sebagai bagian dari upaya menyamakan menyamakan persepsi dan penafsiran terhadap makna dari visi dan misi sehingga tidak akan terjadi kesepahaman dan sinergi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan.

Sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis Politeknik Negeri Lhokseumawe 2015-2019, adalah meningkatkan promosikan terpadu visi, misi, tujuan, dan sasaran PNL sampai kepada alumni dan pengguna jasa. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, dalam Renop PNL 2015-2019 ditentukan program-program yang akan dilaksanakan dan target capaian tahun 2016, berdasarkan pada capaian atau baseline pada tahun sebelumnya. Untuk memudahkan dalam pencapaian target tahun 2016 dan penyusunan program kerja, maka untuk setiap program telah dirumuskan strategi pencapaiannya.

Deskripsi Rencana Operasional PNL 2016 untuk Komponen A: Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya adalah untuk menunjang pelaksanaan promosi PNL dengan cara memperluas jangkauan dari fasilitas komunikasi internet seperti meningkatkan kapasitas website dengan komunikasi bilingual, blog, FB, Twitter, pada website yang sudah ada. Juga dijalin lebih efektif komunikasi dengan alumni. Secara detail Renop PNL 2016 Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran diberikan pada Tabel 4.1.

Tabel 4.1: Rencana Operasional Komponen A: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Rencana Strategis

Rencana Operasional

Baseline

Target Capaian Tahun 2016

Strategi Pencapaian

Meningkatkan Promosi Terpadu

PNL

Pengembangan Website berbahasa Inggris dilengkapi dengan fasilitas kolom untuk komentar/saran

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Membentuk Tim Pengembangan Profil PNL (trmsk jur/prodi) untuk ahli bahasa Inggris

|H a l a m a n 13 d a r i 37

Jumlah kabupaten/pemkot di luar propinsi Aceh yang menjadi target/sasaran program promosi PNL

0 2 Membentuk Tim yang bertugas untuk sosialisasi dari berbagai jurusan dan bekerja sama dengan sekolah-sekolah yang ada di Kabupaten/kota tujuan

Jumlah kabupaten/pemkot se-propinsi Aceh yang menjadi target/sasaran program promosi PNL

23 23 Membentuk Tim yang bertugas untuk sosialisasi dari berbagai jurusan dan bekerja sama dengan sekolah-sekolah yang ada di Kabupaten/kota tujuan

Jumlah surat kabar target/ sasaran promosi PNL

3 3 Memuat berita yang berisi semua kegiatan-kegiatan yang ada di PNL, minimal dua kali dalam satu bulan

Mengikutsertakan alumni dengan cara mengirimkan brosur agar disampaikan kepada SMA terbaik di tempat mereka berada

Menjalin komunikasi dengan Pengurus Ikatan Alumni PNL di seluruh wilayah Indonesia

Belum Optimal

Optimal Bekerjasama dengan Ikatan Alumni PNL agar ikut serta mempromosikan PNL guna menjaring siswa terbaik

|H a l a m a n 14 d a r i 37

4.2 Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Penyusunan rencana dan pelaksanaan komponen tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu sangat penting karena dapat menjamin PNL dapat menjalankan fungsinya secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya. Karena itu tata pamong PNL harus mencerminkan pelaksanaan good governance, dengan kepemimpinan yang secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan berdasarkan rencana srategis yang ditentukaan. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PNL mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran untuk menjamin kesinambungan dalm pencapaian tujuan. Sistem penjaminan mutu meliputi sistem penjaminan mutu internal dan penjaminan mutu eksternal.

Sasaran dan program strategis yang ditetapkan dalam Rencana Strategis PNL 2015-2019, adalah penyehatan organisasi, peningkatan peran alumni, pembangunan system database yang representative, dan menjalankan system penjaminan mutu internal dan eksternal secara efektif. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, dalam Renop PNL tahun 2016 ditentukan program-program yang akan dilaksanakan dan target capaiannya, berdasarkan pada capaian atau baseline pada tahun 2015. Untuk memudahkan dalam pencapaian target tersebut dan penyusunan program kerja, maka untuk setiap program telah dirumuskan strategi pencapaiannya.

Paparan dari Rencana Operasional 2016 untuk Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu diberikan pada Tabel 4.2. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya adalah penguatan system tata kelola program studi sebagai ujung tombak kualitas pendidikan, penyempurnaan proses manajemen administrasi, pembangunan database berbasis teknologi informasi, pada semua unit kerja, dan penerapan secara efektif system penjaminan mutu internal oleh Unit Jaminan Mutu dan penjaminan mutu eksternal oleh BAN-PT dan system penjaminan mutu internasional.

Tabel 4.2: Rencana Operasional Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan

Rencana

Strategis

Rencana

Operasional Baseline

Target

Capaian

Tahun 2016

Strategi

Pencapaian

Peningkatan

akreditasi institusi,

prodi,

laboratoriumdan

TUK

Menuju Akreditasi

PNL A

C A 1.Lokakarya

2.Pelatihan

penyusunan

dokumen standar

BAN PT

|H a l a m a n 15 d a r i 37

3.Pendampingan

Tenaga Ahli

4.Pembentukan Tim

Akreditasi

Upaya Peningkatan

Jumlah Program Studi

Berakreditasi B

10 9 1.Lokakarya 2.Pelatihan penyusunan dokumen standar BAN PT 3.Pendampingan Tenaga Ahli 4. Pembentukan Tim Akreditasi

Upaya pengajuan

Perbaikan Akreditasi

bagi program

Program Studi yang

berakreditasi C

8 11 1. Lokakarya

2. Pelatihan

penyusunan

dokumen standar

BAN PT

3. Pendampingan

Tenaga Ahli

4. Pembentukan

Tim Akreditasi

Mengajukan

Laboratorium agar

Terakreditasi SNI 19-

17025-2000

0 6 1. Lokakarya

2. Pelatihan

penyusunan

dokumen mutu

3. Audit Internal

setiap oleh SPI di

semua

Labarotarium yang

akan diakreditasi

Tempat Uji

Kompetensi

2 6 Analisa dan perencanaan untuk kelayakan penambahan pembentukan TUK. Dan selanjutnya juga dibentuk panitia untuk TUK dan Task Force Akreditasi

Jumlah Tim Task

Force Akreditasi

1 1

|H a l a m a n 16 d a r i 37

Adanya Kantor

Urusan

Internasional PNL

Pembentukan

Kantor Urusan

Internasional

Belum Ada Ada Merencanaan dan

Pembentukan

Kantor dengan

Menempatkan

personal-personal

yang memiliki

kemampuan bahasa

asing di dalamnya

seperti bahasa

Inggris dan bahasa

jepang

Peningkatan fungsi

P2M

Pengembangan

Unit P2M menjadi

Pusat Penelitian dan

Pengabdian

Masyarakat

0 100% 1. Mengevaluasi

Unit P2M untuk

kelayakan

perubahan menjadi

Pusat P2M dengan

indikator-indikator

yang ditetapkan

sesuai dengan

peraturan

Pembangunan Sistem

Informasi Penelitian

dan Pengabdian

Masyarakat

0 1 1. Membuat

Perencanaan; 2.

Melakukan Analisa

Kebutuhan Sistem;

3.Merancang SI; 4.

Membuat SI

Penerbitan Jurnal

P2M

0 1 1. Menyusun Tim

Redaksi; 2.

Mengusulkan ISSN;

3. Mengupayakan

penerbitan yang

konsisiten yang

mengarah kepada

jurnal terakreditasi

Pembentukan UPT

Percetakan dan

Penerbitan PNL

Optimalisasi UPT

Percetakan dan

Penerbitan PNL

0 1 Menyusun Tim

Pembentukan UPT;

|H a l a m a n 17 d a r i 37

Menjadikan dan

mengusulkan Buku

Ajar menjadi Buku

yang Ber-ISBN

0 5 1.Memotivasi Dosen

untuk menulis Buku

ajar melalui P2AI

atau kompetisi yang

diadakan oleh

DIKTI dan

kemudian diusulkan

menjadi buku yang

ber ISBN atau

langsung

mengajukan ke Unit

Penerbitan; 2.

Memberpesar

jumlah buku ajar

yang didanai oleh

PNL bagi buku ajar

yang diterbitkan

Peningkatan

kualitas dan mutu

layanan PNL

Meningkatkan tenaga

administrasi

mengikuti workshop

pelayanan publik baik

di tingkat daerah

maupun di tingkat

nasional

15 50 1. Mengupayakan

alokasi dana bagi

tenaga administrasi

yang akan

mengikuti

workshop, baik

yang berasal dari

PNL atau DIKTI

Pengembangan

Sistem Informasi

Kepegawaian

(SIMPEG)

1 1 Mengevaluasi

SIMPEG yang sudah

dan sedang berjalan

Peningkatan Persentasi survei hasil kepuasan pelayanan bernilai baik Pembuatan standar pelayanan publik

60% 70% Melakukan survei kepuasan kembali dengan sasaran semua civitas akademika PNL

0 3 Membentuk Panitia Pembuatan Standar Pelayanan Publik

Peningkatan Pembuatan 50% 100% Mengevaluasi

|H a l a m a n 18 d a r i 37

disiplin kerja

pegawai

Perangkat Lunak

analisis kinerja

pegawai

sistem saat ini dan

merencanakan

pembuatan

perangkat lunak

analisis kinerja

pegawai

Pengembangan

kegiatan sosial

kebersamaan PNL

Program Family

gathereing PNL

0 1 Membentuk Panitia

Pelaksana untuk

kegiatan family

gathering Program Voluntary

PNL/tahun

0 1

Peningkatan

kenyamanan

suasana kerja,

OSHA

(Occupational,

Safety, Health and

Administration)

Persentase fasilitas

gedung/ruang

kantor/ruang

kuliah/kamar mandi

memenuhi standar

kenyamanan dan

50% 70% Mengevaluasi

keadaan saat ini

untuk kemudian

dianalisis dan

dibuat perencanaan

lanjutan untuk

standar

kenyamanan

Meningkatkan

peran alumni, dan

bangun kerjasama

nasional dan

internasional

Penyempurnaan

mekanisme/networki

ng untuk menjaring

dan menindaklanjuti

umpan balik alumni

untuk perbaikan

kurikulum, proses

belajar mengajar

termasuk magang dan

PKL, peluang kerja,

dan pengembangan

kerjasama dalam

lingkup nasional dan

internasional

Belum Optimal Pengembangan

website, dan

mekanisme lain

Membentuk Tim

Pengkajian dan

Perumusan

mekanisme dan

networking

kerjasama dengan

alumni

Menyehatkan organisasi dengan mengacu kepada otonomi perguruan tinggi yang semakin besar.

Pembentukan

program studi baru

sesuai dengan kondisi,

perkembangan iptek

dan pasar ,

Terus mengikuti

perkembangan

Program Studi

Rekayasa

Perangkat

Lunak

Pengkajian dan

Keputusan melalui

mekanisme Rapat

Pimpinan

|H a l a m a n 19 d a r i 37

Penyempurnaan

kriteria calon

pimpinan

(operasional,

organisasi, publik)

Jurusan atau Program

Studi berdasarkan

pengalaman

kepemimpinan di

tingkat yang lebih

rendah.

Belum

dilaksanakan

Konsep

peraturan

Pengkajian dan

Perumusan

peraturan melalui

mekanisme Rapat

Pimpinan

Penyempurnakan

proses manajemen

(perencanaan,

pelaksanaan,

evaluasi) dan tugas

pokok dan fungsi

masing-masing unit

kerja dalam

organisasi dan job

description masing-

masing personil

pelaksana

Belum optimal Persiapan,

pengkajian, dan

perumusan

Membentuk Tim

Pengkajian dan

Perumusan

Pedoman proses

manajemen adm.

dan job description

personil

Membangun sistem

database yang

lengkap dan

mutakhir

Pengoptimalan fungsi

sistem database

dosen, karyawan,

akademik, sarana

prasarana, dan

keuangan berbasis

teknologi informasi

Belum Optimal Penyempurnaan Membentuk Tim

Pengkajian dan

Penyusunan sistem

database

Menjalankan sistem

penjaminan mutu

internal secara

efektif.

Pembuatan standar

pendidikan PNL

8 8 1.Lokakarya

2. Pelatihan

penyusunan

dokumen/SOP

3. Audit Internal

setiap semester

oleh UJM di semua

Pembuatan

dokumen/SOP

Prosedur Jaminan

Mutu di unit kerja

PNL

20 30

|H a l a m a n 20 d a r i 37

Peningkatan Jumalah

assesor BAN PT

2 2 unit PNL

Peningkatan Jumlah

Auditor internal yang

bersertifikat

7 9

Pelaksanaan tindak

lanjut dari hasil Audit

Internal Mutu (AIM)

1 1

Peningkatan

Penilaian Laporan

Keuangan oleh BPK

Opini

Penilaian Laporan

Keuangan oleh BPK

WDP WTP Menjalankan

prinsip-prinsip

tranparansi dan

akuntabilitas

4.3 Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan

Standar ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Program studi harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Program studi harus menempatkan mahasiswa sebagai pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan oleh program studi. Program studi harus berpartisipasi secara aktif dalam sistem perekrutan dan seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa dan lulusan bermutu. Program studi harus mengupayakan akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat. Program studi harus mengelola lulusan sebagai produk dan mitra perbaikan berkelanjutan program studi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni. Rencana Operasional Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan diberikan pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3: Rencana Operasional Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan

Rencana Strategis

Rencana Operasional

Baseline


Strategi Pencapaian

Peningkatan jumlah penerima beasiswa

Memfasilitasi mahasiswa untuk meningkatkan prestasi akademik dan non-akademik terkait dengan perolehan beasiswa

5 5 1. Membangun kerjasama dengan instansi penyedia beasiswa.; 2. Membuat Database untuk pemetaan potensi dan

|H a l a m a n 21 d a r i 37

dan bantuan pengembangan profesi.

prestasi mahasiswa

Memfasilitasi mhs untuk meningkatkan kemampuan soft skill sesuai dengan tuntutan kebutuhan hidup.

0 2 Mengadakan latihan dan workshop yang terkait dengan softskill, seperti pengelasan, pemrograman, repair dan maintenance

Meningkatkan kemampuan ketrampilan manajemen organisasi bagi mahasiswa

1 2 Mengadakan Latihan Manajemen Kepemimpinan

Peningkatan keterlibatan mhs dalam penyusunan proposal PMW, PKM dan motivasi kewirausahaan.

0 2 Mengadakan pelatihan pembuatan proposal PKM, PMW dan lain-lain

Peningkatan kemampuan berbahasa Inggris (peningkatan skor TOEFL )

1 3 Menambah jumlah kelompok mahasiswa bahasa inggris di masing2 jurusan

PPA 240 240 Meningkatkan kerjasama dengan pemberi beasiswa dan meningkatkan kemampuan akademik mahasiswa

BBP 55 55

Bidik Misi 722 750

Supersemar 34 34

LPSDM 27 27

Pengembangan kegiatan tracer study lulusan melalui CDC PNL

Pelacakan dan perekaman data lulusan serta Pembuatan Sistem Informasi Tracer Study

0 1 1. Melakukan tracer study dan input data alumni ke website PNL, 2. Membuat Perencanaan; 3. Melakukan Analisa Kebutuhan Sistem; 4.Merancang SI; 5. Membuat SI

|H a l a m a n 22 d a r i 37

Penguatan Ikatan Alumni Politeknik Negeri Lhokseumawe

Peningkatan Jumlah Cabang dan ranting IKAPOLINEL

3 4 Melakukan koordinasi dan sosialisasi serta memperbanyak komunikasi dengan alumni-alumni diberbagai daerah baik di Aceh maupun luar Aceh;

Meningkatkan peran serta alumni dalam kegiatan Job fair / perekrutan kerja

0 2 Mengadakan kuliah tamu dari alumni dan menjalin kerjasama dengan alumni untuk rekruitmen tenaga kerja

Peningkatan kegiatan ke-Islaman Kampus

Peningkatan Jumlah Kajian Islam Mingguan/tahun

24 24 Mengadakan kerjasama dengan instansi-instansi keagaaman. Penerapan Busana

Islami Sesuai Syariat Islam

100% 100%

Peningkatan kelembagaan kemahasiswaan untuk mendukung prestasi mahasiswa dalam kegiatan kreativitas, kepedulian terhadap masyarakat, kewirausahaan, softskill dan lainnya

unit organisasi mahasiswa

12 13 Mengaktifkan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan bakat dan minat yang dimiliki. Mencari informasi-informasi perlombaan yang berkenaan dengan debat dalam bahasa Inggris serta meningkatkan frekuensi pelatihan dikampus Mengadakan lokakarya, seminar dan workshop untuk menambah wawasan dalam kewirausahaan, menulis ilmiah guna menghasilkan kreatifitas baru dari para mahasiswa.

unit usaha kreatif mahasiswa

1 1

mahasiswa juara Karya Ilmiah Nasional

0 0

mahasiswa juara Debat Bahasa Inggris skala Lokal/Nasional

3 3

mahasiswa juara kegiatan olahraga mahasiswa

2 2

mahasiswa mengikuti program PIMNAS Dikti

0 1

|H a l a m a n 23 d a r i 37

4.4 Komponen D: Sumber Daya Manusia

Pengelolaan, pengembangan sumber daya manusia diperlukan guna menjawab isu peningkatan kualitas dan peningkatan daya saing baik nasional maupun internasional. Pengelolaan sumber daya manusia juga berkaitan dengan misi Politeknik Negeri Lhokseumawe yang akan membawa PNL sebagai politeknik yang mandiri, unggul dan mampu menuju persaingan baik ditingkat nasional maupun internasioanl, juga terkait dengan makin dan terus meningkatnya jumlah PT yang bekerjasama dengan perguruan tinggi internasional, juga makin marak persaingan tenaga kerja asing baik di dalam maupun di luar negeri. Sementara itu kemampuan PNL untuk melakukan optimalisasi dalam kerjasama internasional masih terbatas. Untuk itu diperlukan kecukupan dan kualifikasi dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan standar, sehingga diperlukan perekrutan, peningkatan kualifikasi, peningkatan kinerja dengan rencana operasional diberikan pada Tabel 4.4

Tabel 4.4: Rencana Operasional Komponen D: Sumber Daya Manusia – Dosen

Rencana Strategis

Rencana Operasional

Baseline Target

Capaian Tahun 2016

Strategi Pencapaian

Memanfaatkan Beasiswa DIKTI, Luar Negeri dan mitra PT luar negeri untuk meningkatkan kualifikasi dosen

Meningkatkan kualifikasi dosen S2 untuk memanfaatkan Beasiswa S3 dari DIKTI maupun lembaga lain dengan program pembimbingan oleh jurusan pada dosen yang bersangkutan untuk mendapatkan beasiswa tersebut.

7 9 Membentuk tim pembimbingan di tingkat jurusan untuk membantu dosen-dosen berkualifikasi S2 untuk mendapatkan beasiswa S3.

Memberikan bantuan teknis khusus bagi para dosen yang akan mengurus kepangkatan

Membuat sistem informasi/data base kebutuhan angka kredit dosen-dosen PNL yang bisa diakses online

0 1 Menyediakan dana dan sumber daya manusia untuk membuat data base kebutuhan angka kredit dosen PNL yang dapat diakses secara online.

Sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen

0 1 Melaksanakan sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen PNL pada setiap tahun.

|H a l a m a n 24 d a r i 37

Memberikan peluang kepada Dosen untuk meningkatkan kinerja dan mendapatkan insentif yang layak serta sertifikasi-sertifikasi yang ada

Memfasilitasi kegiatan publikasi artikel ilmiah nasional terakreditasi/internasional serta penulisan buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI.

5 10 Melakukan koordinasi dengan UPT P2M untuk memfasilitasi penulisan artikel ilmiah nasional terakreditasi/internasional serta buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI.

Peningkatan Jumlah Dosen yang bersertifikasi dosen

196 220 Melaksanakan sosialisasi tentang langkah yang harus ditempuh dan tip serta trik mengisi data-data dalam pelengapan dokumen sertifikasi kepada semua dosen PNL.

Peningkatan Jumlah Dosen Bersertifikasi AA

59 90 Melaksanakan Latihan AA dan Pekerti

Peningkatan Jumlah Dosen Bersertifikasi Pekerti

25 55

Pengembangan Kelompok Riset PNL (Group Riset)

Pembentukan Kelompok Riset antar keilmuwan

0 1 Mengupayakan dan mendorong dosen di setiap jurusan untuk membentuk kelompok riset

Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sebagai dosen

Penyusunan detil SOP sistem perektrutan dosen baru

Belum ada 100% Membentuk panitia adhoc untuk menyusun detil SOP perekrutan dosen

|H a l a m a n 25 d a r i 37

Menjadikan kegiatan EKD sebagai kegiatan rutin bagi semua dosen guna menjadi bahan monev dan rekam jejak dosen dalam Tri Dharma PT.

Sosialisasi kegiatan EKD (Evaluasi Kinerja Dosen) kepada semua dosen. Dan Melaksanakan EKD kepada semua dosen

Belum ada 100% 1. Melaksanakan sosialisasi/penyegaran tentang EKD setiap semester kepada semua dosen. 2. Melakukan EKD setiap semester

Memberikan bantuan teknis khusus bagi para dosen yang akan mengurus kepangkatan

Membuat sistem informasi/data base kebutuhan angka kredit dosen-dosen PNL yang bisa diakses online.

Belum ada 50% Menyediakan dana dan sumber daya manusia untuk membuat data base kebutuhan angka kredit dosen PNL yang dapat diakses secara online.

Sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen PNL

0 1 Melaksanakan sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen PNL pada setiap tahun.

Memberikan bantuan teknis Aturan Sistem Angka Kredit untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan kepada setiap dosen PNL

0 1 Menyediakan hardcopy tentang Aturan Sistem Angka Kredit untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan kepada setiap dosen PNL

4.5 Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu kurikulum, pembelajaran, dan

suasana akademik untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik di

tingkat program studi. Kurikulum yang dirancang dan diterapkan harus mampu

menjamin tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi program studi.

Kurikulum harus mampu menyediakan tawaran dan pilihan kompetensi dan

pengembangan bagi mahasiswa sesuai dengan minat dan bakatnya. Proses

pembelajaran yang diselenggarakan harus menjamin mahasiswa untuk memiliki

|H a l a m a n 26 d a r i 37

kompetensi yang tertuang dalam kurikulum. Suasana akademik di program studi harus

menunjang mahasiswa dalam meraih kompetensi yang diharapkan. Dalam

pengembangan kurikulum program, proses pembelajaran, dan suasana akademik,

program studi harus kritis dan tanggap terhadap perkembangan kebijakan, peraturan

perundangan yang berlaku, sosial, ekonomi, dan budaya.

Tabel 4.5 menggambarkan aktifitas yang sedang dan akan diselenggarakan oleh

civitas akademika PNL dalam kurun waktu setahun. Dalam table tersebut digambarkan

rencana strategis PNL sebagai acuan untuk melaksanakan rencana operasional yang

disusun agar pelaksanaan kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

dilingkungan PNL berjalan sesuai target capaian yang diharapkan. Beberapa point

rencana operasional memiliki baseline yang tetap sehingga target capaian yang

diinginkan juga tetap dipertahankan.

Tabel 4.5: Rencana Operasional Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Rencana Strategis

Rencana Operasional

Baseline


Strategi Pencapaian

Pembukaan program

studi baru

Porgram studi

sarjana terapan

7 9 Pembentukan

panitia

Pembukaan

jurusan,

program studi

baru, magister

terapan

Program studi

magister terapan

0 1

Pembukaan jurusan

baru

Pembukaan jurusan

baru

5 6

Pembukaan dan

pengembangan

program studi

alternatif

Program studi diluar

domisili (PDD)

3 3 Mengevaluasi

perkembangan

proses

pembelajaran

PDD, untuk

mengembangk

an PDD bagi

program studi

lainnya

Program studi yang

menyelenggarakan

rekognisi

pembelajaran

lampau (RPL)

0 1

Peningkatan kualitas

kelulusan

IPK lulusan 3.0 3.10 Mengadakan

Pelatihan

Bahasa Inggris, Nilai TOEFL lulusan 400 410

|H a l a m a n 27 d a r i 37

Persentasi lulusan

yang berwirausaha

7% 10% Membentuk

kelompok

wirausaha,

meningkatkan

kerjasama

dengan stake

holder

Program pelatihan

wirausaha

mahasiswa

2 2

Persentasi lulusan

yan langsung

bekerja

35% 40%

Peningkatan rasio

seleksi penerimaan

mahasiswa di PNL

Ratio penerimaan

mahasiswa UMPN

1:03 1:04 Kerjasama dan

sosialisasi

dengan

sekolah-

sekolah

Peningkatan jumlah

mahasiswa

Penerimaan

mahasiswa D3

2384 2640

Penerimaan

mahasiswa D4

2484 2592

Peningkatan

kurikulum dan

kompetensi

mahasiswa berbasis

KKNI dan SN DIKTI

Kurikulum sesuai

KKNI dan SN DIKTI

18 20 Evaluasi

kurikulum

lama dan

mengundang

stake holder.

Menyediakan

dana bagi

perubahan

kurikulum

Peningkatan

penulisan buku

ajar/bahan

ajar/modul

ajar/modul

praktikum/jobsheet/

SAP

Bahan ajar yang

memiliki ISBN

7 9 1.Lokakarya 2.Seminar 3. Workshop 4.Pencarian sumber dana lainnya terutama dari DIKTI kumulatif

Bahan ajar 144 164

Buku ajar 136 156

Modul ajar 60 80

Modul praktikum 58 78

Jobsheet 120 140

Persentasi SAP dan GBPP

100% 100%

|H a l a m a n 28 d a r i 37

Pengembangan

perpustakaan di

kampus PNL

(penambahan jumlah

koleksi jurnal

sebagai bahan

referensi bagi

mahasiswa dan

dosen dalam

pengembangan

penelitian dan

pengabdian kepada

masyarakat)

Judul textbook

perkuliahan

8055 8078 Meminta ke

jurusan dan

para dosen

daftar buku-

buku yang

diperlukan

guna

mendukung

kegiatan P2M

mahasiswa dan

dosen

Koleksi jurnal

nasional

293 305

Koleksi jurnal

internasional

30 32

Koleksi majalah 5219 5426

Pengembangan kelas

yang menggunakan

bahasa Inggris

sebagai bahasa

pengantar

Prodi yang

menggunakan

bahasa Inggris

sebagai bahasa

pengantar

1 1 Memperbanya

k pelatihan

bahasa Inggris

kepada para

dosen dengan

bantuan daru

Unit Bahasa

Peningkatan fasilitas

ruang kuliah

multimedia

Persentasi

kelengkapan ruang

kuliah dengan

fasilitas multimedia

60% 70% Pendataan

kembali

ruangan-

ruangan yang

belum

mempunyai

fasilitas

multimedia

dan kemudian

membuat

perencanaan

untuk

pengadaa

Peningkatan jumlah

sponsor beasiswa

Sponsor beasiswa

mahasiswa

5 5 Menjajaki dan melakukan kerjasama dengan berbagai instansi dan stake holder

|H a l a m a n 29 d a r i 37

Pengembangan

kelompok bidang

keahlian (KBK)

disetiap prodi

Persentasi

implementasi KBK

75% 100% Mendata KBK

yang ada

disetiap

jurusan dan

mendorong

KBK disetiap

jurusan untuk

mengadakan

kegiatan atau

menghasilkan

produk-produk

inovasi yang

sesuai dengan

KBK nya

Peningkatan evaluasi

proses belajar

mengajar (PBM)

Persentasi absensi

kehadiran PBM

95% 98% Penegakan

disiplin

kehadiran

dalam proses

PBM

Persentasi evaluasi

PBM berbasis online

(sistem informasi

akademik, SIA)

100% 100%

Penguatan ikatan

alumni PNL

(IKAPOLINEL)

Jumlah cabang

IKAPOLINEL se-

Indonesia

3 4 Memdata ulang semua alumni yang berada di berbagai daerah baik di Aceh maupun di provinsi lainnya di Indonesia, selanjutnya membuat system informasi alumni nominal kumulatif

Forum pertemuan

alumni PNL

1 1

Sistem informasi

alumni PNL

1 1

|H a l a m a n 30 d a r i 37

4.5 Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem

Informasi Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu pembiayaan, sarana dan prasarana,

serta sistem informasi yang mampu menjamin mutu penyelenggaraan program akademik. Sistem pengelolaan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi harus menjamin kelayakan, keberlangsungan, dan keberlanjutan program akademik di program studi. Agar proses penyelenggaraan akademik yang dikelola oleh program studi dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang memadai, baik dari aspek kelayakan, mutu maupun kesinambungan terhadap pendanaan, prasarana dan sarana, serta sistem informasi. Standar pendanaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi yang merefleksikan kapasitas program studi didalam memperoleh, merencanakan, mengelola, dan meningkatkan mutu perolehan sumber dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang diperlukan guna mendukung kegiatan tridarma program studi. Tingkat kelayakan dan kecukupan akan ketersediaan dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang dapat diakses oleh program studi sekurang-kurangnya harus memenuhi standar kelayakan minimal. Program studi harus terlibat dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan ketersediaan sumber daya yang menjadi landasan dalam menetapkan standar pembiayaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan (pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Program studi harus memiliki akses yang memadai untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan tridarma program studi. Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi diberikan pada Tabel 4.6

Tabel 4.6: Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

Rencana Strategis

Rencana Operasional

Baseline


Strategi Pencapaian

Pengembangan

jaringan WAN

diseluruh unit kerja

PNL

Persentasi

tersedianya fasilitas

WAN diseluruh unit

kerja PNL

25% 50% Menyediakan

pendanaan dan

kelengkapan

untuk fasilitas

WAN disemua

unit PNL

Peningkatan fasilitas information and communication technology (ICT)

Penambahan jumlah server internet

4 4 Penyediaan node-node WIFI baru sesuai jumlah

Penambahan jumlah access point

30 35

|H a l a m a n 31 d a r i 37

dikampus PNL Penambahan

bandwidth untuk

mahasiswa (kbps)

30 50 mahasiswa. Evaluasi kondisi jaringan dan penataan jaringan Penyusunan SOP maintenance jaringan dan trouble shooting Revitalisasi UPT Komputer dan Multimedia Menjadi Pusat Layanan Informasi dan Komputer

Minimum

uplink/downlink

(mbps)

80/80 100/100

Persentasi official

email untuk seluruh

civitas akademika

dilingkungan kampus

PNL

0 50%

Seluruh gedung

dilingkungan kampus

PNL terkoneksi

jaringan internet

65% 75%

Peningkatan

komponen sistem

informasi di

lingkungan kampus

PNL

0 25%

Peningkatan

pengawasan internal

non akademik PNL

Persentasi

implementasi sistem

pengawasan internal

online

50% 75% Pembuatan

system informasi

pengawasan

online dan audit

berkala terhadap

kegiatan-

kegiatan atau

program yang

telah diusulkan

oleh setiap

bagian.

Peningkatan perluasan lahan kampus

Lahan kampus (Ha) 15 15

Pengembangan program sertifikasi profesi oleh LSP-BNSP

Jumlah assesor kompetensi LSP

14 34 Mengirim para dosen untuk mengikuti berbagai jenis

Assesor lisensi LSP 2 4

Master assesor LSP 0 0

|H a l a m a n 32 d a r i 37

Assesi 40 70 sertifikasi sesuai dengan kebutuhan

Peningkatan sistem pengelolaan inventarisasi di PNL

Sistem Informasi Inventory

0 1 Membentuk Tim untuk Membuat perencanaan dan pelaksanaan pembuatan sistem informasi inventory

Peningkatan pelaksanaan pameran/exhibition teknologi dan bisnis

Pelaksanaan pameran lokal

1 2 Membentuk Panitia pelaksana, dan sosialisasi ke berbagai instansi maupun stake holder

Peningkatan pelaksanaan kegiatan sosial kebersamaan PNL

Program family gathering PNL

0 1 Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan

Program voluntary PNL per tahun

0 1

Peningkatan kenyamanan suasana kerja, occupational safety, health, and administration (OSHA)

Persentasi fasilitas gedung/ruang kantor/rang kuliah/kamar mandi yang memenuhi standar kenyamanan dan kebersihan

50% 70% Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan

Peningkatan keamanan kampus

Jumlah CCTV security kampus

3 9 Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan

Personal security kampus

16 16

Pos security 1 1

4.6 Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu penelitian, pelayanan dan/atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan terkait dengan pengembangan mutu program studi. Kelayakan penjaminan mutu ini sangat dipengaruhi oleh mutu pengelolaan dan pelaksanaannya. Sistem pengelolaan pendidikan, penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama harus terintegrasi dengan penjaminan mutu program studi untuk mendukung terwujudnya visi, terselenggaranya misi, tercapainya tujuan, dan keberhasilan strategi perguruan tinggi yang bersangkutan. Agar mutu penyelenggaraan akademik yang

|H a l a m a n 33 d a r i 37

dikelola oleh program studi dapat ditingkatkan secara berkelanjutan, dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang luas terhadap penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, internal maupun eksternal. Standar ini merupakan elemen penting dalam penjaminan mutu akreditasi program studi yang merefleksikan kapasitas dan kemampuan dalam memperoleh, merencanakan (kegiatan dan anggaran), mengelola, dan meningkatkan mutu penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama pada tingkat perguruan tinggi. Program studi memiliki akses dan mendayagunakan sumber daya guna mendukung kegiatan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Rencana Operasional Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama diberikan pada Tabel 4..7

Tabel 4.7 Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Rencana Strategis

Rencana Operasional

Baseline


Strategi Pencapaian

Peningkatan

layanan kerjasama

dan humas

Layanan online

Humas/BKSI

60% 90% Membangun networking dan MOU dengan pihak lain terutama mengupayakan kerjasama yang terkait dengan penelitian dan pengembangan teknologi sebagai upaya peningkatan kredibilitas PNL

Jumlah (MoU)

kerjasama antar

lembaga dalam negeri

15 15

Jumlah (MoU)

kerjasama

kelembagaan luar

negeri

1 1

Pengembangan

UPT hak kekayaan

intelektual (HaKI)

PNL

UPT HaKI PNL 0 1 1. Sosialisasi

tentang

pentingnya

HAKI; 2.

Membuat

seminar

tentang HAKI;

3. Mendorong

dosen untuk

mengajukan

|H a l a m a n 34 d a r i 37

hak paten

terhadap hasil-

hasil penelitian

yang telah

dilakukan

Peningkatan

paten/HaKI

Jumlah pengusulan

paten/HaKI

3 6 Mendorong

dosen untuk

ikut aktif

berpartisipasi

dalam setiap

kompetisi yang

diadakan oleh

DIKTI maupun

PNL dalam

mengajukan

PATEN dan

mengalokasika

n dana

pengajuan dari

PNL

Peningkatan

publikasi nasional

dan internasional

Jumlah publikasi

melalui jurnal

internasional

37 41 Menyelenggara

kan seminar

dan workshop

tentang cara

penyusunan

publikasi baik

nasional dan

internasioanl,

Mendorong

dosen untuk

ikut aktif

berpartisipasi

dalam setiap

kompetisi yang

diadakan oleh

DIKTI

Jumlah publikasi

melalui jurnal

terakreditasi DIKTI

14 24

Jumlah proceeding

seminar

internasional

4 6

Jumlah proceeding

seminar nasional

37 46

Peningkatan

jumlah prototipe

hasil penelitian

Peningkatan jumlah

prototipe hasil

penelitian yang

0 4 Melalui P2M

PNL melakukan

survey terkait

|H a l a m a n 35 d a r i 37

yang layak industri layak industri sumber dan

potensi

penelitian dan

pengembangan

teknologi

berbasis

industri di

masyarakat

Peningkatan

jumlah dosen yang

menang hibah

kompetitif

penelitian dan

pengabdian

kepada

masyarakat

Jumlah dosen yang

menang hibah

kompetisi

internasional

0 1 Menyelenggara

kan workshop

untuk semua

skim penelitian

baik yang yang

didanai oleh

DIKTI maupun

oleh PNL

Jumlah dosen yang

menang hibah

penelitian

desentralisasi dan

kompetitif nasional

17 23

Jumlah dosen yang

menang hibah

penelitian

kompetitif internal

PNL

30 30

Jumlah dosen yang

menang hibah

pengabdian kepada

masyarakat

kompetitif internal

PNL

30 30

Pengembangan

pelatihan

penulisan jurnal

terakreditasi

nasional dan

internasional

Jumlah pelatihan

penulisan jurnal

terakreditasi

nasional dan

internasional yang

pernah diikuti

dosen PNL

0 1 Membentuk

Panitia

pelaksana

penulisan

jurnal dan

mengupayakan

kerjasama

dengan LPPM

DIKTI Jumlah pelatihan

penyusunan

1 1

|H a l a m a n 36 d a r i 37

proposal bagi

peneliti dosen muda

Peningkatan

jumlah produk

inovasi hasil

penelitian yang

telah diproduksi

dan dimanfaatkan

oleh pengguna

Peningkatan jumlah

produk inovasi hasil

penelitian yang

telah diproduksi

dan dimanfaatkan

oleh pengguna

1 4 Mendorong

KBK disetiap

jurusan untuk

mengadakan

kegiatan atau

menghasilkan

produk-produk

inovasi unggul

yang sesuai

dengan KBK

nya.

|H a l a m a n 37 d a r i 37

BAB 5. PENUTUP

Rencana Operasional PNL tahun 2016 ini diharapkan dapat memberikan arah gerak PNL pada tahun-tahun mendatang. Rencana Operasional ini disusun untuk menjabarkan Rencana Strategis yang telah disusun berdasarkan peta kekuatan PNL dan disesuaikan dengan kriteria evaluasi BAN yang terbaru. Renop ini diharapkan dapat menjawab isu-isu strategis (1) peningkatan kualitas, (2) penyehatan organisasi, (3) peningkatan daya saing, (4) pengelolaan sumberdaya dan (5) pendanaan, akuntabilitas dan transparansi. Untuk kepentingan internal, dokumen Renop ini, dapat menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan atau program kerja unit-unit yang berada di lingkungan PNL. Dengan adanya Renop, maka akan memudahkan pimpinan jurusan dan program studi dalam menentukan arah pelaksanaan kebijakan. Selanjutnya perlu dilakukan monitoring dan evaluasi atas implementasi Renop yang dilakukan setiap tahun oleh Senat PNL. Untuk urusan yang berhubungan dengan pihak eksternal misalnya Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) dan Badan Akreditasi Perguruan Tinggi (BAN-PT) dokumen ini dapat dipergunakan untuk melengkapi berbagai persyaratan, misalnya antara lain untuk penyusunan proposal Program Hibah Kompetisi (PHK), proses pelaporan kegiatan akademis dan proses akreditasi program studi. Pemahaman sivitas akademika PNL terhadap isi dari dokumen rencana operasional ini merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan implementasinya. Untuk itu usaha yang sungguh sungguh harus dilakukan untuk mensosialisasikan rencana operasional dan segala perubahannya. Waktu setahun adalah waktu yang sangat singkat untuk melaksanakan hal-hal yang besar. Karena itu, Renop PNL ini, diharapkan dapat menjadi salah satu pendorong dalam menciptakan kesejahteraan, kemajuan, kenyamanan dalam suasana akademik yang lebih menyenangkan bagi kita semua.

h a l a m a n 1 d a r i 37 - pnl.ac.idpnl.ac.id/download/file/renop-pnl-2016.pdf|h a l a m a n 2 d a...

Documents