guide untuk pmb back untuk universitas merdeka malangpmb.unmer.ac.id/back/uploads/ug/ug pmb...

Guide untuk PMB Back untuk Universitas Merdeka Malang

Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i


Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | ii

Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved.

Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas

antara PT Sentra Vidya Utama dan Universitas Merdeka Malang dan tidak

diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak

lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis.

Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan

terbatas.


Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | iii

Daftar Isi

Daftar Isi ......................................................................................................................................... iii

Daftar Gambar ................................................................................................................................. v

Daftar Tabel .................................................................................................................................... vi

1 Pendahuluan .......................................................................................................................... 7

2 Bagaimana Cara Masuk Kedalam Sistem ? .......................................................................... 7

3 Tombol Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ? ............................................................ 8

4 Data Referensi Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ? .............................................. 10

5 Proses Awal Penerimaan Mahasiswa Baru ....................................................................... 11

5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB .......................................................................................... 11

5.2 Bagaimana Cara Menambah Periode PMB? .................................................................. 12

5.3 Bagaimana Cara Menambah Jalur PMB ? ...................................................................... 12

5.4 Bagaimana Cara Menambah Gelombang PMB ? ........................................................... 13

5.5 Bagaimana Cara Menambah Data Seleksi ? .................................................................. 13

5.6 Bagaimana Cara Setting Seleksi Per Jalur PMB ? ......................................................... 13

5.7 Bagaimana Cara Setting Seleksi Prodi PMB ? ............................................................... 14

5.8 Bagaimana Cara Mengatur Jalur PMB ? ........................................................................ 15

5.9 Bagaimana Cara Mengatur Pagu Per Jurusan ? ............................................................ 16

5.10 Bagaimana Cara Mengatur Lokasi Ruang Ujian ? .................................................... 17

6 Proses Pendaftaran (Back - PMB) ...................................................................................... 18

6.1 Alur Pendaftaran............................................................................................................. 18

6.2 Bagaimana Cara Mengelola Data Pendaftar PMB? ....................................................... 18

7 Proses Seleksi Kelengkapan PMB ...................................................................................... 20

7.1 Alur Seleksi

7.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Syarat Seleksi? ................................................. 20

7.3 Bagaimana Cara Melakukan Pengecekan Syarat Kelengkapan Pendaftar? ............... 21

8 Proses Seleksi Ujian dan Kelulusan ................................................................................... 22

8.1 Alur Seleksi Ujian ............................................................................................................ 22

8.2 Bagaimana Cara Mengatur Nilai Ujian? ........................................................................ 23

8.3 Bagaimana Cara Mengatur Hasil Ujian? ........................................................................ 23

8.4 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan Pendaftar? ........................................................ 24

8.5 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan D3 Bahasa Inggris?.......................................... 25

9 Proses registrasi ulang ........................................................................................................ 26

9.1 Alur Registrasi Ulang


Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | iv

9.2 Bagaimana Cara Menambahkan Syarat Registrasi Ulang? .......................................... 26

9.3 Bagaimana Cara Melakukan Registrasi Ulang? ............................................................ 27

9.4 Bagaimana Cara Melakukan Generate NIM? ................................................................ 28

10 Proses Mengelola Menu Alat .............................................................................................. 29

10.1 Bagaimana Cara melakukan Import Pendaftar?...................................................... 29

10.2 Bagaimana Cara melakukan Subsidi Pendaftar? ..................................................... 31

11 Proses Cetak Laporan PMB ................................................................................................. 33

11.1 Bagaimana cara melakukan cetak laporan PMB? .................................................... 33

12 Bagaimana Cara Keluar dari Sistem................................................................................... 34


Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | v

Daftar Gambar

Gambar 2.1 Halaman Login Website ..................................................................................................... 7

Gambar 2.2 Halaman modul ................................................................................................................. 8

Gambar 2.3 Halaman Home .................................................................................................................. 8

Gambar 5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB ............................................................................................ 11

Gambar 5.2 Tampilan Daftar Periode PMB ......................................................................................... 12

Gambar 5.3 Tampilan Daftar Jalur PMB .............................................................................................. 12

Gambar 5.4 Tampilan Daftar Gelombang ........................................................................................... 13

Gambar 5.5 Tampilan Daftar Nama Seleksi PMB ................................................................................ 13

Gambar 5.6 Proses Setting Seleksi Per Jalur ....................................................................................... 14

Gambar 5.7 Proses Pengaturan Seleksi Prodi ..................................................................................... 14

Gambar 5.8 Tampilan Daftar Pengaturan Jalur Penerimaan ............................................................... 15

Gambar 5.9 Tampilan Pengisian Setting Jalur Penerimaan PMB ......................................................... 16

Gambar 5.10 Tampilan Daftar Pagu Jurusan ....................................................................................... 17

Gambar 5.11 Tampilan Daftar Ruang Ujian ......................................................................................... 17

Gambar 6.1 Alur Pendaftaran ............................................................................................................. 18

Gambar 6.2 Tampilan Daftar Pendaftar .............................................................................................. 19

Gambar 7.1 Alur Syarat Kelengkapan Seleksi ...................................................................................... 20

Gambar 7.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi ........................................................................................ 21

Gambar 7.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi............................................................ 21

Gambar 8.1 Alur Proses Seleksi Ujian & Kelulusan .............................................................................. 22

Gambar 8.2 Tampilan Daftar Materi ................................................................................................... 23

Gambar 8.3 Tampilan Hasil Seleksi ..................................................................................................... 24

Gambar 8.4 Tampilan Proses Kelulusan Final...................................................................................... 24

Gambar 8.5 Tampilan Kelulusan D3 Bahasa Inggris ............................................................................ 25

Gambar 9.1 Alur Registrasi Ulang ....................................................................................................... 26

Gambar 9.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi ........................................................................................ 27

Gambar 9.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi............................................................ 27

Gambar 9.4 Tampilan Proses Pengecekan Registrasi Ulang ................................................................ 28

Gambar 9.5 Tampilan Proses Generate NIM Massal ........................................................................... 29

Gambar 10.1 Tampilan Import Data Pendaftar ................................................................................... 30

Gambar 10.2 Tampilan Template Import Pendaftar ........................................................................... 30

Gambar 10.3 Tampilan Hasil Import Pendaftar (Upload) .................................................................... 31

Gambar 10.4 Tampilan Subsidi Pendaftar ........................................................................................... 31

Gambar 10.5 Tampilan Proses Pemberian Subsidi .............................................................................. 32

Gambar 10.6 Tampilan Hasil Pemberian Subsidi ................................................................................. 33

Gambar 11.1 Tampilan Halaman Filter Laporan .............................................................................. 33

Gambar 11.2 Tampilan Hasil Cetak Laporan ....................................................................................... 34

Gambar 12.1 Tampilan Proses Keluar dari Sistem............................................................................... 34


Copyright © 2014 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | vi

Daftar Tabel

Tabel 3.1 Daftar Tombol Dalam Sistem ................................................................................................. 8

Tabel 4.1 Daftar Data Referensi Dalam Sistem ................................................................................... 10


Copyright © 2013 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 7

1 Pendahuluan

SIM Penerimaan Mahasiswa baru secara khusus dirancang untuk memenuhi

kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang

terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta

kualitas SDM yang dihasilkannya.

SIM Penerimaan Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat

sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan

tinggi. Pada SIM Penerimaan Mahasiswa baru dibuat menjadi dua model system

yaitu SIM PMB khusus untuk pihak petugas PMB dan SIM PMB pendaftaran online

untuk pihak pendaftar, pada bagian ini kami jelaskan alur proses SIM PMB dengan

user petugas PMB kelas reguler.

2 Bagaimana Cara Masuk Kedalam Sistem ?

Gambar 2.1 Halaman Login Website

1. Ketikkan alamat website: http://siakad.unmer.ac.id

2. Kemudian masukkan Username dan Password dengan benar, maka user akan

masuk ke halaman modul seperti berikut :



Gambar 2.2 Halaman modul

3. Pada halaman modul pilih modul kemudian

klik user Administrator – Yayasan Perguruan Tinggi Merdeka Malang,

maka akan masuk pada halaman utama sistem penerimaan Mahasiswa Baru

(PMB) seperti berikut :

Gambar 2.3 Halaman Home

3 Tombol Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ?

Tabel 3.1 Daftar Tombol Dalam Sistem

No. Tombol Nama Fungsi

1. Move_First Untuk melihat daftar data pertama.

2. Move_Previous Untuk melihat daftar data

sebelumnya.



3. Move_Next Untuk melihat daftar data berikutnya.

4. Move_Last Untuk melihat daftar data terakhir.

5. atau Tambah Untuk menambah data baru.

6. Cari Untuk menampilkan data yang dicari

sesuai yang diinginkan.

7. Reset Untuk me-refresh filter yang

dilakukan pada data.

8. atau Simpan Untuk Menyimpan data baru atau data

yang telah di update.

9.

Batal Untuk Menghapus isian sebelum

disimpan.

10.

Daftar Untuk kembali ke tampilan daftar

11.

Ubah Untuk merubah/mengedit data

12. Cetak Untuk mencetak kartu ujian dan

formulir pendaftaran

13. Detail Data Untuk menampilkan detail data

14. atau Hapus Data Untuk menghapus data.

15.

Tampilkan

Laporan Untuk menampilkan cetak laporan

16. Generate NIM Untuk melakukan generate NIM

pendaftar yang lulus

17. Upload Untuk Melakukan upload file syarat

daftar ulang

18. Ganti

Jika ingin mengganti role/ user

dimana nantinya tampilan

disesuaikan dengan akses role yang

pilih

19.

Home Untuk kembali ke halaman utama/

home

20.

User Guide Untuk menampilkan user guide/

petunjuk penggunaan sistem



21.

Menu SIM Untuk kembali ke halaman modul

22.

Log Out Untuk keluar dari sitem

4 Data Referensi Apa Sajakah Yang Terdapat Pada Sistem ?

Data referensi ini berfungsi untuk menyimpan data-data acuan standart yang akan

digunakan di dalam sistem. Yang dapat mengelola data referensi hanya yang

bertindak sebagai petugas PMB kelas reguler.

Tabel 4.1 Daftar Data Referensi Dalam Sistem

No. Data

Referensi Menu Fungsi

1. Jenis SMU Referensi PMB Biodata

Asal Perguruan Tinggi

Untuk menambahkan unit/ prodi

baru

2. Asal SMU Referensi PMB Jalur

Penerimaan Periode

Untuk menambahkan data

periode PMB baru

3. Asal Perguruan

Tinggi

Referensi PMB Jalur

Penerimaan Jalur PMB

Untuk menambahkan data jalur

PMB baru

4. Asal Ponpes Referensi PMB Jalur

Penerimaan Gelombang

PMB

Untuk menambahkan data

gelombang baru, serta mengatur

jadwal PMB (jadwal pendaftaran,

ujian, pengumuman, dan

registrasi)

5 Pekerjaan

Orang Tua

Referensi PMB Jalur

Penerimaan Pagu PMB

Untuk mengelola data pagu/

kapasitas pendaftar per jurusan

6 Nilai Minimal

Toefl

Referensi PMB Syarat

Kelengkapan Syarat

Seleksi

Untuk mengelola data syarat

kelengkapan dokumen setelah

ujian

7 Syarat

Registrasi

Ulang

Referensi PMB Syarat

Kelengkapan Syarat

Registrasi Ulang

Untuk mengelola data syarat

kelengkapan dokumen registrasi

ulang



8 Atur Nilai

Minimal

Referensi PMB Atur Nilai

Minimal

Untuk mengatur nilai minimal

pada setiap periode

9 Pengaturan

KTM

Sementara

Referensi PMB Pengaturan

KTM Sementara

Untuk menginformasikan tentang

pembuatan KTM

5 Proses Awal Penerimaan Mahasiswa Baru

5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB

5. Atur lokasi ruang ujian PMB

1. Input periode, jalur, gelombang 2. Input data nama seleksi, setting seleksi

per jalur & setting seleksi per prodi

Pendaftaran PMB

4. Atur pagu jurusan PMB

3. Atur jadwal PMB

Gambar 5.1 Alur Awal Pendaftaran PMB

Keterangan:

1. Input periode, jalur dan gelombang

Masukkan data periode, jalur dan gelombang yang akan dipakai dalam proses

pendaftaran PMB Universitas Merdeka Malang.

2. Input nama seleksi, setting seleksi per jalur dan setting seleksi per prodi

Masukkan nama seleksi yang nantinya dipakai dalam proses seleksi PMB,

kemudian setting penggunaan seleksi tersebut pada jalur dan prodi/ jurusan

(dipakai atau tidak).

3. Atur jadwal PMB

- Tentukan jadwal pendaftaran awal – akhir, ujian, pengumuman dan

registrasi awal – akhir pada masing- masing jalur dan gelombang PMB.

- Pengaturan keaktifan jalur PMB serta pengaturan berbayar/ tidak jalur

tersebut.

4. Atur pagu jurusan PMB



Tentukan pagu/ kapasitas pendaftar setiap jurusan berdasarkan periode, jalur

dan gelombang.

5. Atur lokasi ruang ujian

Lakukan pengaturan lokasi ruang ujian PMB dan tentukan kapasitas peserta

ujian dalam satu ruangan.

6. Setelan proses diatas dilakukan semua, baru kemudian proses Pendaftaran

PMB Bisa Dilaksanakan.

5.2 Bagaimana Cara Menambah Periode PMB?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Periode Penerimaan.

Gambar 5.2 Tampilan Daftar Periode PMB

2. Masukkan data periode pada kolom yang ada, kemudian klik icon .

3. Untuk edit data klik icon , sedangkan hapus data klik icon .

5.3 Bagaimana Cara Menambah Jalur PMB ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Jalur

Gambar 5.3 Tampilan Daftar Jalur PMB

2. Masukkan data jalur pada kolom yang ada, kemudian klik icon .




5.4 Bagaimana Cara Menambah Gelombang PMB ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Gelombang

Gambar 5.4 Tampilan Daftar Gelombang

2. Masukkan data gelombang pada kolom yang ada, kemudian klik icon .


5.5 Bagaimana Cara Menambah Data Seleksi ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Seleksi

Gambar 5.5 Tampilan Daftar Nama Seleksi PMB

2. Masukkan data nama seleksi pada kolom yang ada, kemudian klik icon .


5.6 Bagaimana Cara Setting Seleksi Per Jalur PMB ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Setting Seleksi Per Jalur



Gambar 5.6 Proses Setting Seleksi Per Jalur

2. Untuk menyeting seleksi per jalur , pilih jalur terlebih dahulu. Lalu cek list

pada pilihan sesuai kebutuhan dan [Simpan].

Catatan

- Digunakan? Untuk menampilkan nama seleksi pada menu ujian – seleksi

- Ada nilai? Untuk menginputkan nilai angka pada menu ujian- seleksi

- Raport? Untuk menginputkan nilai raport pada menu ujian- seleksi

- Tes? Untuk menginputkan nilai materi ujian pada menu ujian- seleksi

5.7 Bagaimana Cara Setting Seleksi Prodi PMB ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Setting Prodi Jalur

Penerimaan

Gambar 5.7 Proses Pengaturan Seleksi Prodi



2. Untuk menambah jalur prodi klik icon

3. Tentukan program Studi dan Jalur Penerimaan kemudian [Simpan].

4. Untuk mengedit prodi jalur penerimaan , klik icon

5. Untuk menghapus prodi jalur penerimaan , klik icon

5.8 Bagaimana Cara Mengatur Jalur PMB ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Atur Jalur

Gambar 5.8 Tampilan Daftar Pengaturan Jalur Penerimaan

2. Untuk menambah jalur penerimaan klik , Berikut ini contoh pengisian

form atur jalur penerimaan.



Gambar 5.9 Tampilan Pengisian Setting Jalur Penerimaan PMB

3. Masukkan data jalur penerimaan, setting jadwal pendaftaran, ujian,

pengumuman dan registrasi (Jika tanggal pendaftaran melebihi tanggal

yang ditentukan maka pada system pendaftaran online jalur tersebut

tidak ditampilkan)

Catatan.

- Centang (check box) pada kolom Aktif untuk mengaktifkan jalur PMB

- Masukkan Nilai rata-rat raport, jika jalur PMB memiliki syarat raport,

jika tidak tidak perlu diisi.

- Centang (check box) pada kolom Berbayar?, jika jalur PMB tersebut

merupakan jalur yang berbayar.

4. Untuk mengedit jalur penerimaan , klik

5. Untuk menghapus jalur penerimaan , klik

5.9 Bagaimana Cara Mengatur Pagu Per Jurusan ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Referensi Jalur Penerimaan Pagu



Gambar 5.10 Tampilan Daftar Pagu Jurusan

2. Untuk menambah daftar pagu penerimaan , pilih jurusan, periode, jalur

penerimaan, gelombang, dan masukkan jumlah pagu jurusan kemudian klik

icon

3. Untuk mengedit pagu penerimaan , klik

4. Untuk menghapus pagu penerimaan , klik

5.10 Bagaimana Cara Mengatur Lokasi Ruang Ujian ?

Langkah –langkah :

1. Pilih menu Referensi Ruang Ujian Ruangan

Gambar 5.11 Tampilan Daftar Ruang Ujian

2. Untuk menambah daftar ruang , isilah data pada daftar materi seperti pada

gambar berikut :



3. Setelah dilakukan pengisian data kemudian klik icon untuk menyimpan

data pengaturan lokasi ruang.

6 Proses Pendaftaran (Back - PMB)

6.1 Alur Pendaftaran

1. Pendaftar membeli token

3. Cetak kartu ujian

2. Melakukan proses pendaftaran

Gambar 6.1 Alur Pendaftaran

Keterangan:

1. Pendaftar membeli token

Pembelian token bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan membeli token di

bank yang sudah ditunjuk oleh Universitas atau langsung melakukan proses

pembelian secara manual ke kasir bagian keuangan.

2. Melakukan proses pendaftaran

Setelah mendapatkan token selanjutnya pendaftar melakukan proses

pendaftaran ( tata cara sama dengan proses pendaftaran online ) yaitu dengan

mengakses web PMB Universitas Malang, kemudian memasukkan token.

3. Cetak kartu ujian

Setelah disimpan data dan tampil di daftar pendaftar kemudian admin PMB

akan mencetak kartu ujian pendaftar.

6.2 Bagaimana Cara Mengelola Data Pendaftar PMB?

Pada halaman data pendaftar user bisa melakukan beberapa hal, misalnya melihat

data pendaftar, mengubah data pendaftar, menghapus data pendaftar serta

melakukan cetak kartu ujian dan cetak formulir pendaftaran.




1. Pilih menu Portal Pendaftar

Gambar 6.2 Tampilan Daftar Pendaftar

2. Untuk melihat detail dan edit data pendaftar caranya dengan klik icon

maka akan tampil halaman detail data pendaftar.

3. Kemudian untuk mengubah data pendaftar klik tombol [Sunting] lakukan

perubahan data kemudian klik tombol [Simpan].



4. Untuk menghapus data pendaftar caranya klik tombol [Hapus], atau

langsung klik icon pada pendaftar yang akan dihapus di halaman daftar.

5. Untuk melakukan cetak kartu ujian dan cetak formulir pendaftaran klik icon

7 Proses Seleksi Kelengkapan PMB

7.1 Alur

Seleksi

1. Input syarat seleksi 3. Pendaftar2. Mengecek kelengkapan data syarat seleksi

Gambar 7.1 Alur Syarat Kelengkapan Seleksi

Keterangan:

1. Input syarat seleksi

Sebelum proses pengecekan syarat seleksi, pastikan terlebih dahulu data

kelengkapan yang menjadi syarat seleksi dimasukkan ke system berdasarkan

jalur penerimaan dan jenjang pendidikan.

2. Mengecek kelengkapan data syarat seleksi

Sebelum dilaksanakan seleksi ujiannya, terlebih dahulu lakukan proses

pengecekan syarat seleksi, apakah syarat sudah memenuhi atau tidak untuk

mengikuti seleksi ujian.

7.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Syarat Seleksi?


1. Pilih menu Seleksi Syarat Seleksi



Gambar 7.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi

2. Untuk menambah data syarat seleksi , pilih jalur penerimaan, masukkan data

ID, syarat, dan pilih jenjang kemudian klik icon untuk menyimpan data

syarat seleksi.

3. Untuk mengedit data syarat seleksi , klik


7.3 Bagaimana Cara Melakukan Pengecekan Syarat Kelengkapan

Pendaftar?


1. Pilih menu Seleksi Kelengkapan Seleksi

Gambar 7.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi



2. Untuk memulai pengecekan syarat seleksi yaitu masukkan No. Pendaftar dan

klik tombol [Filter], maka akan tampil list daftar syarat kelengkapan seleksi

yang harus dipenuhi. (Syarat seleksi yang tampil sesuai dengan jenjang

pendidikan).

3. Selanjutnya lakukan proses pengecekan syarat kelengkapan dengan

mencentang pada (check box) yang terdapat pada daftar kelengkapan,

kemudian klik tombol [Simpan].

8 Proses Seleksi Ujian dan Kelulusan

8.1 Alur Seleksi Ujian

Pendaftar

2. Admin Input nilai ujian

4. Penentuan jurusan diterima

1. Pendaftar melakukan proses ujian 3. Menentukan hasil terakhir seleksi

5. Pengumuman Kelulusan Pendaftar

Gambar 8.1 Alur Proses Seleksi Ujian & Kelulusan

Keterangan:

1. Pendaftar melakukan proses ujian

Setelah data syarat seleksi terpenuhi selanjutnya pendaftar akan mengikuti tes

ujian PMB dimana tempat ujian sesui dengan jadwal yang diberikan

sebelumnya.

2. Admin input nilai ujian

Setelah proses tes ujian dilakukan selanjutkan admin PMB memasukkan nilai

hasil ujian, pada nilai ujian terdapat standard nilai minimal kelulusan, jika nilai

hasil ujian dibawa standard maka pendaftar tersebut tidak lulus.

3. Menentukan hasil terakhir seleksi

Pada proses ini admin akan menentukan hasil seleksi masing- masing dimana

disesuaikan dengan jalur, seleksi, dan gelombang.



4. Penentuan jurusan diterima

Setelah proses hasil seleksi dilakukan, selanjutnya penentuan jurusan yang

akan diterima pendaftar dimana sebelumnya pendaftar telah memilih lebih

dari satu jurusan pada saat pendaftaran.

5. Pengumuman kelulusan pendaftar

Pendaftar bisa melihat pengumuman kelulusannya dengan cara login kembali

di system pendaftaran PMB, dan mendownload informasi daftar ulang serta

cetak file biodata dan KTM sementara.

8.2 Bagaimana Cara Mengatur Nilai Ujian?


1. Pilih menu Ujian Materi Ujian

Gambar 8.2 Tampilan Daftar Materi

2. Untuk mengatur nilai ujian yaitu masukkan kode, materi dan standar nilai

ujian minimal kemudian klik icon untuk menyimpan data nilai ujian.

3. Untuk mengedit data syarat seleksi , klik , sedangkan untuk menghapus

pagu penerimaan , klik

8.3 Bagaimana Cara Mengatur Hasil Ujian?


1. Pilih menu Ujian Atur Hasil Ujian



Gambar 8.3 Tampilan Hasil Seleksi

2. Pada proses ini admin akan menentukan hasil seleksi masing- masing dimana

disesuaikan dengan jalur, seleksi, dan gelombang.

8.4 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan Pendaftar?


1. Pilih menu Ujian Atur Kelulusan

Gambar 8.4 Tampilan Proses Kelulusan Final

2. Pilih periode, jalur, dan gelombang kemudian klik tombol [Filter], maka akan

tampil nama pendaftar, selanjutnya lakukan proses penentuan jurusan mana

pendaftar tersebut diterima pada kolom Pilihan, sesuai dengan nilai hasil

seleksi sebelumnya yang telah ditentukan, kemudian lakukan centang pada



(check box) yang terdapat pada kolom Lulus? Dan selanjutnya klik tombol

[Simpan] untuk menyimpan data.

8.5 Bagaimana Cara Mengatur Kelulusan D3 Bahasa Inggris?


1. Pilih menu Ujian Kelulusan D3 Bahasa Inggris

Gambar 8.5 Tampilan Kelulusan D3 Bahasa Inggris

Catatan :

Peserta yang tampil di daftar D3 bahasa inggris jalur undangan adalah

peserta/ pendaftar yang lulus nilai Toefl, dimana sesuai dengan batas

minimal Toefl yang ditentukan.

2. Untuk mengatur kelulusan D3 Bahasa Inggris klik icon



9 Proses registrasi ulang

9.1 Alur Registrasi

Ulang

Pendaftar Diterima 3. Pendaftar melakukan registrasi ulang

1. Admin mengisi data syarat registrasi ulang

4. Generate NIM

2. Bayar tagihan registrasi ulang

Gambar 9.1 Alur Registrasi Ulang

Keterangan:

1. Admin mengisi data syarat registrasi ulang

Sebelum proses registrasi dilakukan pastikan data syarat registrasi yang harus

dipenuhi diinputkan.

2. Bayar tagihan registrasi ulang

Pendaftar yang bisa melakukan proses registrasi ulang adalah mahasiswa yang

sudah melunasi tagihan registrasi ulang.

3. Pendaftar melakukan registrasi ulang

Setelah proses pembayaran dilakukan selanjutnya pendaftar melakukan proses

registrasi ulang.

4. Generate NIM

Generate NIM dilakukan ketika semua pendaftar telah melakukan registrasi

ulang, setelah proses generate NIM dilakukan maka pendaftar tersebut secara

otomatis langsung terdaftar sebagai mahasiswa.

9.2 Bagaimana Cara Menambahkan Syarat Registrasi Ulang?


1. Pilih menu Registrasi Ulang Syarat Registrasi Ulang



Gambar 9.2 Tampilan Daftar Syarat Seleksi

2. Untuk menambah data syarat registrasi ulang, masukkan kode, syarat, QTY,

dan centang check box Aktif, kemudian klik icon untuk menyimpan data

syarat regitrasi ulang.

3. Untuk mengedit data syarat seleksi , klik


9.3 Bagaimana Cara Melakukan Registrasi Ulang?


1. Pilih menu Seleksi Registrasi Ulang

Gambar 9.3 Tampilan Proses Cek Kelengkapan Syarat Seleksi

2. Untuk memulai pengecekan kelengkapan syarat registrasi ulang yaitu

masukkan No. Pendaftaran dan klik tombol [Filter], maka akan tampil list



daftar kelengkapan syarat registrasi ulang yang harus dipenuhi. (Syarat

registrasi yang tampil sesuai dengan jalur penerimaan).

3. Selanjutnya lakukan proses pengecekan syarat kelengkapan registrasi ulang

dengan mencentang pada (check box) yang terdapat pada daftar

kelengkapan, kemudian klik tombol [Simpan].

9.4 Bagaimana Cara Melakukan Generate NIM?

Proses generate NIM bisa dilakukan dengan 2 cara

- Generate NIM per pendaftar ketika proses registrasi ulang dilakukan maka

secara otomatis muncul tombol [Generate NIM],

Gambar 9.4 Tampilan Proses Pengecekan Registrasi Ulang

- Generate NIM massal berdasarkan periode pendaftaran, berikut penjelasan

dibawah ini :


1. Pilih menu Portal Generate NIM



Gambar 9.5 Tampilan Proses Generate NIM Massal

2. Pilih periode kemudian klik tombol [Generate NIM], setelah generate NIM

dilakukan maka secara otomatis pendaftar terdaftar sebagai mahasiswa

dengan NIM yang telah di generatekan.

10 Proses Mengelola Menu Alat

Menu Alat digunakan untuk melakukan 2 proses yaitu :

- Melakukan proses import data pendaftar, dan

- Proses penentuan pendaftar yang mendapatkan diskon atau subsidi tagihan

pembayaran dari universitas dikarenakan beberapa faktor

10.1 Bagaimana Cara melakukan Import Pendaftar?

Import pendaftar digunakan apabila terdapat data pendaftar yang belum dimasukkan

pada system dimana sebelumnya data tercatat dalam dokumen lain, sehingga untuk

mempermudah user agar tidak memasukkan data pendaftar satu per satu (jika data

banyak) pada sistem, maka dibuatlah proses import data dimana sebelumnya data

harus dimasukkan pada template excel yang di download kemudian di upload.

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Alat Import Pendaftar



Gambar 10.1 Tampilan Import Data Pendaftar

2. Pilih periode dan jalur yang akan di import data pendaftarnya , misal :

20141,Undangan.

3. Download Template Excel yang sudah ada, dengan mengklik

4. Kemudian masukkan data pendaftar sesuai dengan format yang telah ditentukan

dan simpan.

Gambar 10.2 Tampilan Template Import Pendaftar

5. Kemudian upload template yang sudah terisi tersebut, dengan klik tombol

[Upload] jika data pendaftar berhasil terupload maka data pendaftar tersebut

akan tampil di daftar peserta PMB, seperti contoh berikut :



Gambar 10.3 Tampilan Hasil Import Pendaftar (Upload)

10.2 Bagaimana Cara melakukan Subsidi Pendaftar?

Subsidi pendaftar disini adalah pendaftar yang mendapatkan subsidi khusus, dan

pendaftar yang mendapatkan subsidi tersebut adalah pendaftar dari Prestasi

Akademik atau pendaftar yang merupakan Anak TNI/ Polri, yang berhak memberi

subsidi tersebut adalah Yayasan dan Wakil Rektor 1 dan 2

Langkah – Langkah :

1. Pilih menu Alat Subsidi Pendaftar

Gambar 10.4 Tampilan Subsidi Pendaftar



Catatan :

Subsidi Pendaftar akan diberikan ke pendaftar yang sudah lulus SPMB dan

sudah mendapatkan NIM.

2. Untuk memberikan subsidi , caranya klik icon edit yang secara otomatis muncul

jika pendaftar memenuhi ketentuan yang di jelaskan diatas (pendaftar lulus dan

sudah dibuatkan NIM), seperti contoh berikut :

Gambar 10.5 Tampilan Proses Pemberian Subsidi

3. Setelah diinputkan % subsidi klik icon simpan , secara otomatis pendaftar

mendapat subsidi tariff DPP sebesar 50% tampilannya akan sebagai berikut :



Gambar 10.6 Tampilan Hasil Pemberian Subsidi

11 Proses Cetak Laporan PMB

Menu Laporan adalah menu yang digunakan untuk melakukan proses cetak

semua laporan yang berhubungan dengan data PMB

11.1 Bagaimana cara melakukan cetak laporan PMB?

Berikut kami contohkan salah satu cara proses mengelola menu cetak laporan

PMB, cara dibawah ini berlaku untuk semua laporan.


1. Pilih menu LaporanLaporan Data Pendaftar

Gambar 11.1 Tampilan Halaman Filter Laporan

2. Pada halaman filter laporan diatas pilih data sesuai dengan yang akan

ditampilkan, misal seperti contoh diatas pilih Periode, Prodi Pilihan

Pertama, Jalur Penerimaan, setelah ditentukan kemudian pilih Format,

pada pemilihan format laporan user bisa memilih format laporan sesuai yang



diinginkan, terdapat 4 format laporan yang disediakan yaitu, HTML, DOC,

EXCEL, dan PDF.

3. Seteah proses filter laporan dilakukan klik tombol [Tampilkan Laporan],

maka akan tampil halaman hasil laporan yang sudah siap dicetak, berikut

adalah contoh laporan dari format HTML.

Gambar 11.2 Tampilan Hasil Cetak Laporan

12 Bagaimana Cara Keluar dari Sistem

Untuk keluar dari system caranya klik icon yang terdapat pada pojok kirin atas,

kemudian klik tombol , seperti contoh berikut :

Gambar 12.1 Tampilan Proses Keluar dari Sistem

guide untuk pmb back untuk universitas merdeka malangpmb.unmer.ac.id/back/uploads/ug/ug pmb...

Documents