gmga1013_nota bab 7-10

71
BAB 7 PERBANDINGAN PENGURUSAN SEKTOR AWAM DAN SEKTOR SWASTA

Upload: zarit-azlina-muslimin

Post on 14-Apr-2016

251 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

y

TRANSCRIPT

Page 1: Gmga1013_nota Bab 7-10

BAB 7PERBANDINGAN PENGURUSAN SEKTOR

AWAMDAN

SEKTOR SWASTA

Page 2: Gmga1013_nota Bab 7-10

OBJEKTIF BAB

Setelah mengikuti bab ini, anda seharusnya boleh:•Mendefinisikan pentadbiran awam.•Membezakan antara pengurusan dan pentadbiran.•Membezakan antara pengurusan awam dan pengurusan sektor swasta.•Menjelaskan skop pengurusan awam.•Menerangkan elemen-elemen penting dalam pengurusan awam.

Page 3: Gmga1013_nota Bab 7-10

PENGENALAN• Organisasi sektor awam kerap dikaitkan

dengan pertubuhan-pertubuhan, badan-badan dan jabatan-jabatan milik kerajaan pusat atau negeri

• Bagi sektor swasta pula, jawapan yang kerap diberikan oleh masyarakat ialah organisasi-organisasi milik persendirian yang mengenakan bayaran untuk mendapatkan perkhidmatan atau barangan mereka

• Peranan organisasi sektor awam dan swasta dalam pembangunan dan kemajuan sesebuah negara adalah sama penting

Page 4: Gmga1013_nota Bab 7-10

DEFINISI PENTADBIRAN SEKTOR AWAM

• Gordon (1986:7): pentadbiran awam boleh didefinisikan sebagai keseluruhan proses, organisasi dan individu (kemudiannya bertindak atas jawatan dan peranan masing-masing) yang melaksanakan undang-undang dan perintah yang diisukan oleh badan perundangan,eksekutif, dan kehakiman

• Fungsi ketiga-tiga badan tersebut dipisahkan mengikut Doktrin Pengasingan Kuasa

• Basu (1988:1): pentadbiran awam ialah apa-apa bentuk pentadbiran demi memenuhi kepentingan awam.

Page 5: Gmga1013_nota Bab 7-10

DEFINISI PENGURUSAN SEKTOR SWASTA

• Definisi umum tentang pengurusan ialah satu proses dan tindakan merancang, mengorganisasi, mengarah, dan mengawal segala sumber organisasi.

• Pengurusan sektor swasta ialah satu proses menjalankan fungsi-fungsi pengurusan mengikut cara atau pilihan masing-masing

• Sesebuah organisasi terdapat dua pihak utama iaitu pemilik atau tuan punya organisasi dan satu pihak lagi ialah pekerja.

Page 6: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title• Lock (1998:12): Dalam melaksanakan tugas

pengurusan organisasi, pemilik menggunakan khidmat pekerja (orang lain) untuk membantu.

• Pengurusan juga adalah satu aktiviti yang bersifat universal tetapi pendekatannya tidak boleh sama dalam semua situasi

• Gatewood et al. (1995:4): pengurusan sebagai satu set aktiviti yang dibentuk untuk mencapai objektif-objektif organisasi dengan menggunakan sumber-sumber secara cekap dan berkesan dalam persekitaran yang sentiasa berubah

Page 7: Gmga1013_nota Bab 7-10

PERSAMAAN PENGURUSAN SEKTOR AWAMDAN SWASTA

Page 8: Gmga1013_nota Bab 7-10

PERBEZAAN PENGURUSAN SEKTOR AWAMDAN SWASTA

Page 9: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

Page 10: Gmga1013_nota Bab 7-10

BAB 8HUBUNGAN ANTARA KERAJAAN

Page 11: Gmga1013_nota Bab 7-10

OBJEKTIF BAB

Setelah mengikuti bab ini, anda seharusnya boleh:•Mendefinisikan konsep hubungan antara kerajaan.•Mengenal pasti jenis-jenis negara.•Menghuraikan sejarah pembentukan negara.•Menerangkan tentang skop dan bentuk hubungan antara kerajaan di Malaysia.•Membincangkan hubungan antara kerajaan pusat dan kerajaan tempatan.

Page 12: Gmga1013_nota Bab 7-10

PENGENALAN

• Konsep hubungan antara kerajaan membincangkan mengenai perhubungan antara tahap-tahap pentadbiran dalam se sebuah negara

• Menurut O’toole, Jr. (1993:2) hubungan antara kerajaan melibatkan hubungan yang komprehensif dalam semua bidang antara tahap-tahap kerajaan berkenaan

Page 13: Gmga1013_nota Bab 7-10

JENIS-JENIS SISTEM PENTADBIRAN NEGARA

1. Negara Persekutuan• Negara persekutuan adalah satu bentuk negara

yang mempunyai dua tahap kerajaan yang utama, iaitu kerajaan pusat dan kerajaan negeri di bawah naungan.– Hubungan langsung dengan kerajaan pusat– Hubungan dengan kerajaan pusat melalui kerajaan

negeri– Hubungan langsung dengan kerajaan-kerajaan negeri

Page 14: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

2. Negara Kesatuan• Negara kesatuan adalah satu bentuk negara yang

mempunyai sistem pentadbiran kerajaan pusat dan pentadbiran kerajaan tempatan di bawahnya.

• Kuasa membuat keputusan terletak se penuhnya kepada kerajaan pusat.

• Fungsi kerajaan tempatan hanyalah untuk melaksanakan apa yang diputuskan oleh kerajaan pusat.

• Kerajaan tempatan lebih merupakan cawangan kepada kerajaan pusat di peringkat tempatan.

Page 15: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

3. Negara Konfederasi• Negara konfederasi adalah satu bentuk negara

yang mempunyai dua tahap kerajaan, iaitu kerajaan pusat dan kerajaan wilayah naungannya.

• Kerajaan bawahan biasanya lebih kuat daripada kerajaan pusat kerana kerajaan wilayah mempunyai autonomi yang sangat luas dalam membuat keputusan tertentu.

• Fungsi kerajaan pusat lebih merupakan sebagai penyelaras kepada kerajaan-kerajaan bawahan.

Page 16: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

• Rakyat bagi negara jenis konfederasi mempunyai hubungan langsung yang sangat luas dengan kerajaan-kerajaan wilayah.

• Kerajaan pusat lebih berperanan dalam aspek hubungan dengan negara lain di peringkat antarabangsa.

Page 17: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

4. Negara Jamhiriyah• Maklumat mengenai negara berbentuk

Jamhiriyah sangat terhad. • Ini kerana bentuknya yang begitu eksklusif dan

tersisih dari amalan lain-lain negara di dunia.• Mengamalkan pentadbiran berpusat. • Segala keputusan dibuat oleh pemimpin negara

melalui satu jawatankuasa pusat (dikenali Majlis Syura).

Page 18: Gmga1013_nota Bab 7-10

SEJARAH PEMBENTUKAN PENTADBIRANMALAYSIA

1. Pentadbiran Negeri-Negeri Selat• Sistem pentadbiran Negeri-negeri Selat

adalah satu bentuk pentadbiran negara konfederasi kerana mempunyai struktur pentadbiran kerajaan wilayah yang kuat walaupun berada di bawah satu pentadbiran pusat.

Page 19: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

2. Pentadbiran Negeri-Negeri Melayu Bersekutu

• Memperkenalkan sistem pentadbiran negara persekutuan di Tanah Melayu.

• Inggeris memperkenalkan sistem pentadbiran kerajaan pusat dengan negeri-negeri bawahan yang mempunyai autonomi tertentu untuk membuat keputusan.

Page 20: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

3. Pentadbiran Malayan Union• Terdapat sebilangan negeri yang tidak berada

di bawah pentadbiran langsung British. • Negeri-negeri tersebut dikenali sebagai Negeri-

Negeri Melayu Tidak Bersekutu.• Matlamat British iaitu menukar status negeri-

negeri Tanah Melayu daripada wilayah naungan kepada Tanah Jajahan

Page 21: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

4. Pentadbiran Persekutuan 1948• Inggeris seterusnya telah mengambil langkah

menggubal perlembagaan sebuah negara persekutuan bagi Tanah Melayu.

• Perlembagaan ini digubal melalui satu jawatankuasa yang terdiri daripada wakil kerajaan British, Raja-Raja Melayu dan Pertubuhan Kebangsaan Melayu Bersekutu (UMNO) yang mewakili majoriti orang Melayu.

• Akhirnya negara Persekutuan Tanah Melayu berjaya di tubuhkan pada tahun 1948.

Page 22: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

5. Pentadbiran Persekutuan Tanah Melayu Merdeka 1957

• Pentadbiran Persekutuan Tanah Melayu 1948 telah meletak asas ke arah pentadbiran berkerajaan sendiri bagi Tanah Melayu.

• Mengadakan pilihan raya untuk membentuk pentadbiran kerajaan tempatan dan seterusnya kerajaan Persekutuan melalui pilihan sendiri oleh rakyat.

Page 23: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

6. Pembentukan Malaysia 1963• Sistem pentadbiran corak persekutuan telah berjaya

membawa penyatuan kepada negeri-negeri dalam Tanah Melayu.

• Singapura, Sabah dan Sarawak membentuk persekutuan yang dikenali sebagai Malaysia pada tahun 1963.

• Memberi peluang kepada negeri-negeri untuk membuat keputusan dalam hal-hal tertentu walaupun terletak di bawah satu pentadbiran pusat.

• Kerajaan pusat pula mempunyai kuasa ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan kepentingan keseluruhan negeri anggota.

Page 24: Gmga1013_nota Bab 7-10

SKOP HUBUNGAN ANTARA KERAJAAN DIMALAYSIA

1. Hubungan Kewangana) Peruntukan kewangan• Segala hasil dan perbelanjaan utama

persekutuan dibuat melalui kerajaan pusat. • Setiap tahun kerajaan negeri dan kerajaan

tempatan menerima hasil utama daripada peruntukan belanjawan negara.

Page 25: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

b) Pengauditan• Perlembagaan juga menetapkan supaya

dilantik seorang Ketua Audit Negara yang bertanggungjawab mengaudit akaun Kerajaan Persekutuan.

• Semua akaun kerajaan pusat dan negeri hendaklah diaudit dan dilaporkan kepada Ketua Audit Negara.

Page 26: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

c) Kawalan• Kerajaan pusat juga mempunyai kawalan ke atas kerajaan

tempatan dariaspek kewangan.• Parlimen (Legislatif) mempunyai tanggungjawab membuat

undang-undang termasuk perundangan berkaitan kewangan.

• Eksekutif – Badan eksekutif yang diketuai oleh Perdana Menteri merupakan badan pemerintah (kerajaan) bagi

• Persekutuan. • Kerajaan pusat boleh mengenakan kawalan kewangan ke

atas negeri-negeri dalam Persekutuan melalui perintah eksekutif yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Page 27: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

2. Hubungan Pentadbirana) Kedudukan insitusi-institusi negara• Secara hierarki,kerajaan bawahan berada di bawah

struktur kerajaan pusat.• Perlembagaan Persekutuan sebagai undang-undang

tertinggi negara• Kedudukan Parlimen sebagai pembuat undang-undang

Persekutuan.• YDPA merupakan kepala utama Persekutuan.• Terdapat perjawatan-perjawatan Persekutuan yang

mempunyai kuasa lebih tinggi daripada perjawatanperjawatan peringkat kerajaan bawahan.

Page 28: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

b) Kedudukan agensi-agensi kerajaan• Kerajaan pusat juga mempunyai hubungan

dengan kerajaan bawahan melalui agensi-agensi yang ditubuhkan untuk melaksanakan dasar-dasar kerajaan.

• Terdapat lima bentuk agensi yang menghubungkan kerajaan pusat dengan kerajaan bawahan, khususnya kerajaan negeri, iaitu Majlis- Majlis Negara, Kementerian Persekutuan, Jabatan Persekutuan, dan Perbadanan Awam.

Page 29: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

3. Hubungan Fungsi• Kerajaan pusat juga mempunyai hubungan

dengan kerajaan bawahan berdasarkan fungsi.

i. Senarai I – Senarai Persekutuanii. Senarai II – Senarai Negeriiii. Senarai III – Senarai Bersama

Page 30: Gmga1013_nota Bab 7-10

HUBUNGAN KERAJAAN PUSAT DAN KERAJAAN TEMPATAN

• Kerajaan tempatan (Laporan Athi Nahappan 1970) adalah sebuah kerajaan yang bertanggungjawab terhadap hal ehwal tempatan, bertaraf lebih rendah daripada kerajaan pusat dan kerajaan negeri, tertakluk di bawah kerajaan tertinggi, mempunyai kuasa autonomi terhad daripada kerajaan tertinggi, ada ciri-ciri perwakilan, berasingan daripada kerajaan tempatan lain, dan berkeupayaan untuk memberi kemudahan kepada penduduk se sebuah kawasan (Saadon, 1993:3-4).

Page 31: Gmga1013_nota Bab 7-10

Titlea) Hubungan melalui kerajaan negeri• Di bawah bidang kuasa kerajaan negeri.• Kerajaan pusat mempunyai kawalan ke

atas kerajaan-kerajaan tempatan melalui Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan.

• Majlis ini dipengerusikan oleh Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan dengan ahli-ahlinya terdiri daripada wakil kerajaan pusat dan negeri.

• Segala arahan dasar kepada kerajaan tempatan akan disalurkan melalui kerajaan negeri.

Page 32: Gmga1013_nota Bab 7-10

Title

b) Hubungan berdasarkan prosedur dan peraturan kerajaan

• Kerajaan tempatan ditubuhkan melalui enakmen Dewan Perundangan Negeri.

• Ia merupakan sebuah badan berkanun kerajaan di peringkat negeri.

Page 33: Gmga1013_nota Bab 7-10

BAB 9PERUBAHAN DAN PEMBAHARUAN

PERKHIDMATAN AWAM

Page 34: Gmga1013_nota Bab 7-10

OBJEKTIF BABSetelah mengikuti bab ini, anda seharusnya boleh:•Menerangkan tentang dasar-dasar pembaharuan struktur Pentadbiran Awam.•Membincangkan nilai-nilai cemerlang yang perlu ada pada kakitangan awam.•Menjelaskan tentang program-program yang dijalankan untuk meningkatkan kualiti Perkhidmatan Awam.•Membincangkan program-program pembangunan sumber manusia di sektor awam.•Mengenal pasti program-program yang diwujudkan untuk meningkatkan akauntabiliti dan displin kakitangan awam.

Page 35: Gmga1013_nota Bab 7-10

PENGENALAN• Hasrat kerajaan untuk menjadi negara maju

menjelang tahun 2020 tidak akan kesampaian sekiranya Perkhidmatan Awam masih lagi tidak dapat memberikan perkhidmatan yang cekap, berkesan dan berkualiti.

• Perkhidmatan Awam perlu merubah corak perkhidmatan daripada hanya memfokuskan kepada kawalan dan penguatkuasaan berbagai undang-undang dan peraturan kepada perkhidmatan yang lebih proaktif dan responsif kepada kehendakkehendak dan keperluan semasa (Ahmad Sarji, 1996:1).

Page 36: Gmga1013_nota Bab 7-10

PENGENALAN• Perubahan-perubahan yang

dilaksanakan di dalam Perkhidmatan Awam ini dibuat melalui perancangan dan pelaksanaan strategik yang diterajui oleh Panel Memajukan Perkhidmatan Awam (PANEL) yang diwujudkan pada 1 Mac 1986.

• PANEL bertindak sebagai sesebuah kumpulan kerja atau "think-tank“ (Ahmad Sarji, 1996:2).

Page 37: Gmga1013_nota Bab 7-10

DASAR PEMBAHARUAN STRUKTUR PENTADBIRANAWAM

• Dasar Persyarikatan Malaysia• Dasar Penswastaan• Pengecilan Saiz Perkhidmatan Awam• SSB• SSM• Terkini?

Page 38: Gmga1013_nota Bab 7-10

PROGRAM PEMBUDAYAAN KAKITANGAN AWAMDENGAN NILAI-NILAI CEMERLANG

• Etika Perkhidmatan Awam• Dasar Bersih, Cekap, dan Amanah• Dasar Pandang Ke Timur• Kempen Kepimpinan Melalui Teladan• Dasar Penerapan Nilai-nilai Islam• Budaya Kerja Cemerlang

Page 39: Gmga1013_nota Bab 7-10

PROGRAM MENINGKATKAN KUALITIPERKHIDMATAN AWAM

• Perkhidmatan Berorientasikan Pelanggan• Peningkatan Sistem dan Prosedur Kerja• Penggunaan Teknologi Maklumat

Page 40: Gmga1013_nota Bab 7-10

PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBERMANUSIA

• Rujuk Bab 5

Page 41: Gmga1013_nota Bab 7-10

AKAUNTABILITI DAN DISIPLIN KAKITANGANAWAM

1) Akauntabiliti Pengurusan Kewangan

• MBS, Sistem Perakaunan Mikro (SPM) dan penggunaan Sistem Perakaunan Berkomputer yang Standard Untuk Badan-badan Berkanun (SAGA).

Page 42: Gmga1013_nota Bab 7-10

AKAUNTABILITI DAN DISIPLIN KAKITANGANAWAM

2) Pengukuran Prestasi• Sistem Baru Penilaian Prestasi

(SBPP) yang diperkenalkan di bawah Sistem Saraan Baru (SSB)

• PTK• SKT

Page 43: Gmga1013_nota Bab 7-10

AKAUNTABILITI DAN DISIPLIN KAKITANGANAWAM

3) Peraturan Tatatertib dan Disiplin• Peraturan Tatatertib dan Disiplin

dikuatkuasakan melalui Perintah-perintah Am Pegawai Awam Bab D (Kelakuan dan Tatatertib) 1980.

Page 44: Gmga1013_nota Bab 7-10

AKAUNTABILITI DAN DISIPLIN KAKITANGANAWAM

1) Pengendalian Pengaduan Awam• Maklum balas dan aduan orang awam tentang

kelemahan-kelemahan yang terdapat di sesebuah agensi kerajaan dapat menentukan tahap kualiti perkhidmatan yang diberikan dan juga memastikan sama ada wujud akauntabiliti di kalangan kakitangan awam.

• Aduan-aduan ini dijadikan panduan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dan tahap disiplin penjawat awam.

• Setiap aduan dapat disiasat dengan adil dan cekap serta diambil tindakan yang sewajarnya.

Page 45: Gmga1013_nota Bab 7-10

BAB 10ISU-ISU SEMASA DALAM

PENTADBIRAN AWAM

Page 46: Gmga1013_nota Bab 7-10

OBJEKTIF BABSetelah mengikuti bab ini, anda seharusnya boleh:•Menjelaskan peranan-peranan pentadbiran awam.•Membincangkan isu-isu semasa dalam pentadbiran awam.•Menghuraikan cabaran-cabaran yang bakal dihadapi oleh pentadbiran awam menjelang alaf baru.

Page 47: Gmga1013_nota Bab 7-10

PENGENALAN• Pentadbiran awam Malaysia pada hari ini boleh

dianggap antara yang terbaik di kalangan negara-negara membangun.

• Ini kerana pentadbiran awam negara telah melalui proses yang panjang dalam pengukuhannya.

• Unsur-unsur penting dalam pentadbiran awam seperti hierarki, pengkhususan dalam pekerjaan, pengambilan, serta kenaikan pangkat berdasarkan kebolehan adalah ciri-ciri yang wujud dalam sistem pentadbiran Inggeris.

• Di samping itu, sistem federalisme yang digunakan sekarang di dalam pentadbiran negara adalah diperkenalkan oleh kerajaan British ketika memerintah Tanah Melayu.

Page 48: Gmga1013_nota Bab 7-10

PERANAN PENTADBIRAN AWAM

• Pengurusan Mikroekonomi– Merancang dan menentukan sasaran

pertumbuhan ekonomi– Pengawasan terhadap pasaran terbuka akan

sentiasa dilakukan bagi memastikan pengguna tempatan tidak menjadi mangsa kepada sistem pasaran yang terlalu liberal

Page 49: Gmga1013_nota Bab 7-10

PERANAN PENTADBIRAN AWAM

• Kesejahteraan Sosial– Tanggungjawab untuk menyediakan kemudahan

asas kepada masyarakat seperti jalan raya, bekalan air, elektrik, sekolah, hospital, mahkamah, keselamatan, dan kebersihan alam sekitar

– Pertambahan penduduk akan menyebabkan permintaan kepada perkhidmatan tersebut akan meningkat

Page 50: Gmga1013_nota Bab 7-10

PERANAN PENTADBIRAN AWAM

• Perancangan Pembangunan– Perancangan pembangunan bandar, luar bandar,

pemuliharaan alam sekitar termasuk hutan dan hidupan liar, dan pemuliharaan warisan sejarah

– Kesan globalisasi

Page 51: Gmga1013_nota Bab 7-10

PERANAN PENTADBIRAN AWAM

• Perhubungan Antarabangsa – Peranan negara dalam pentas dunia akan

semakin bertambah ekoran era liberalisasi– Isu-isu keselamatan, perdagangan mata wang,

pelaburan, pencemaran, dan migrasi buruh – Kerjasama antara kerajaan juga sering diberi

perhatian kerana sifat kebergantungan antara satu negara dengan negara yang lain dalam konteks ekonomi, politik mahupun sosial (Muhammad Asri dan Ali, 1999)

Page 52: Gmga1013_nota Bab 7-10

PERANAN PENTADBIRAN AWAM

– Mekanisme lama yang terlalu bergantung kepada prosedur yang ketat, pemusatan kuasa, red tape, tiada ketelusan, korupsi, dan tiada inovasi perlu digantikan dengan amalan-amalan baru yang lebih bersifat “outward-looking”

– Perlu memperluaskan peranan, bukan setakat pengurusan konvensional seperti membuat belanjawan dan melaksanakan polisi-polisi kerajaan sahaja, bahkan perlu meliputi pembangunan bidang-bidang yang strategik seperti pengurusan krisis dan keusahawanan (entrepreneurial)

Page 53: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: PENGENALAN

• Konsep pengurusan awam ala Weber yang menekankan birokrasi telah digantikan dengan corak pengurusan yang lebih peka kepada kehendak masyarakat.

• Perubahan budaya kerja juga semakin ketara di mana budaya keusahawanan (Osborne dan Gaeblar, 1992) dan persaingan (Al Gore,1993) telah menjadi budaya dominan dalam pentadbiran awam terutama di negara-negara maju.

• Penekanan terhadap pelanggan juga menjadi teras utama dalam matlamat perkhidmatan awam seperti mana yang berlaku di dalam sektor swasta.

Page 54: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: PENGENALAN

• Trend terkini yang melanda perkhidmatan awam di seluruh dunia ialah penekanan terhadap teknologi maklumat

• Koridor Raya Multimedia atau Multimedia Super Corridor (MSC), Konsep kerajaan berelektronik, sekolah bestari, dan satu tempat perhentian (one-stop center) dll

• Konsep masyarakat madani menekankan amalan partisipasi demokrasi, di mana rakyat diberi peranan dalam pembuatan keputusan kerajaan

Page 55: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: KONSEP PENGECILAN SAIZ

• Ken dan Johnson (1994): merujuk kepada pengurangan pekerja, kedua merujuk kepada strategi perniagaan, dan ketiga merujuk kepada keberkesanan dalam melaksanakan sistem perniagaan.

• Dalam konteks pentadbiran awam, pengecilan saiz bermaksud suatu proses yang cuba menentukan jumlah pekerja yang tepat berdasarkan kemahiran, kebolehan, dan tahap minimum pekerja yang diperlukan dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan

Page 56: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: KONSEP PENGECILAN SAIZ

• Pelaksanaan konsep pengecilan saiz dalam pentadbiran awam adalah berlandaskan kepada lima pendekatan utama, iaitu (Ahmad Sarji, 1997):– Kawalan akan dibuat terhadap jawatan-jawatan baru

yang ingin diperkenalkan;– Jawatan-jawatan yang tidak kritikal akan

dimansuhkan;– Organisasi sektor awam akan melalui proses

penstrukturan semula;– Badan Statut akan dikaji semula; dan– Pelaksanaan Dasar Penswastaan.

Page 57: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: KONSEP PENGECILAN SAIZ

• Perubahan peranan ini sejajar dengan pendapat yang dikemukakan oleh Osborne dan Gaeblar (1992) bahawa pentadbiran awam hanya perlu menentukan arah pembangunan negara sahaja tanpa perlu terlibat aktif dalam proses pembangunan ekonomi (tetapi sekarang berbeza)

• Revolusi teknologi maklumat, di mana kerja-kerja manual digantikan dengan automasi, juga mengurangkan peranan kakitangan awam

Page 58: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: LEDAKAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

• Kemudahan dan perkembangan IT• Konsep kerajaan berelektronik (electronic

government) akan mampu mengurangkan karenah birokrasi dan seterusnya dapat meningkatkan lagi mutu perkhidmatan yang ditawarkan kepada masyarakat

• Mempunyai kebaikan/keburukan

Page 59: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: PIAGAM PELANGGAN

• Penekanan terhadap pelanggan telah lama menjadi agenda utama sektor swasta

• 4 langkah utama yang boleh dilakukan oleh agensi kerajaan untuk memberikan kuasa yang lebih kepada pelanggan dalam menentukan mutu perkhidmatan yang ditawarkan:i. Kepentingan pelanggan sebagai teras operasiii. Bersaing antara satu sama lainiii. Perubahan operasiiv. Mengubah paradigma

Page 60: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: INOVASI DALAM PENTADBIRAN

• Pentadbiran awam sering dikaitkan dengan budaya lesu dan penentangan terhadap perubahan.

• Kenyataan ini berdasarkan kepada bentuk organisasi tradisional yang lebih menekankan prosedur, sistem laporan, sistem berhierarki, peraturan, kuasa, dan mekanisme kawalan

• Mengurangkan semangat kakitangan awam untuk lebih berinovasi di dalam pekerjaan (Mazlan, 1997)

Page 61: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: INOVASI DALAM PENTADBIRAN

• Ahmad Sarji (1996): inovasi bukan sahaja meliputi aspek pengenalan idea-idea baru yang menyentuh keperluan teknologi seperti peralatan elektrik, bahkan juga merangkumi perubahan dalam proses, sistem, dan prosedur bagi meningkatkan keberkesanan sesuatu pekerjaan.

• Inovasi juga sesuatu idea baru hanya boleh diklasifikasikan sebagai inovasi apabila ia boleh dilaksanakan dan telah terbukti membawa kebaikan hasil daripada pelaksanaannya.

Page 62: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: INOVASI DALAM PENTADBIRAN

• Pengenalan Hadiah Inovasi adalah sebagai insentif bagi menggalakkan kakitangan awam untuk lebih berinovasi di dalam pekerjaan mereka demi meningkatkan keberkesanan organisasi (Ahmad Sarji, 1995)

• 4 kriteria:i. Mampu mengurangkan kos operasiii. Mestilah mampu menjimatkan masa iii. Mestilah boleh meningkatkan produktivitiiv. Mampu meningkatkan tahap kepuasan pelanggan

Page 63: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: INOVASI DALAM PENTADBIRAN

• Sokongan ketua jabatan amatlah penting dalam menerapkan budaya ini di dalam pentadbiran awam.

• Organisasi perlu memberi kepercayaan kepada pekerja untuk menggunakan potensi mereka bagi mencipta idea-idea yang bermutu tinggi.

• Budaya ini juga memerlukan persekitaran kerja yang menekankan disiplin, di mana setiap pekerja perlu memahami matlamat organisasi dengan jelas

Page 64: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: MORAL DAN ETIKA DALAM PERKHIDMATAN AWAM

• Etika sering ditafsirkan sebagai suatu percubaan sistematik untuk menentukan peraturan-peraturan bagi mengawal tingkah laku manusia

• Fenomena ini kepada tiga perkara, iaitu gaji yang rendah, peluang yang besar untuk penyalahgunaan kuasa, dan peraturan yang longgar (Tasie, 1997)

Page 65: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: MORAL DAN ETIKA DALAM PERKHIDMATAN AWAM

• Perintah Am B, Pekeliling-pekeliling, Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Akta Perancangan Rasuah 1961

• Ahmad Sarji (1996) telah mencadangkan beberapa perkara sebagai panduan untuk kakitangan awam, iaitu:– Organisasi mempunyai satu kod peraturan yang jelas;– Mengadaka sesi penerangan bagi mewujudkan suasana

persekitaran kerja yang beretika;– Pemimpin sebagai role model;– Sentiasa mengawasi bidang-bidang pekerjaan yang sentiasa

yang terdedah kepada amalan rasuah dan tidak bermoral– Tegas dalam mengambil tindakan

Page 66: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: PERUBAHAN DEMOGRAFI PEKERJA (DIVERSITY)

• Demografi pekerja akan bertukar menjelang abad ke-21• Isu diskriminasi• Cross (1996): lima kesan utama akibat kegagalan

menguruskan persoalan diversiti dengan berkesan– Gagal memastikan pekerja-pekerja wanita dan minoriti yang

berpotensi tinggi kekal lama– Terdapat pertambahan rungutan dan tindakan undangundang

terhadap organisasi yang mengamalkan dasar Diskriminasi– Mewujudkan suasana persekitaran kerja yang tegang– Mengalami penurunan dalam produktiviti akibat ingin

mengekalkan status quo– Mengurangkan keupayaan untuk merekrut calon-calon– minoriti yang sangat berbakat dan berkebolehan

Page 67: Gmga1013_nota Bab 7-10

ISU-ISU SEMASA: PERUBAHAN DEMOGRAFI PEKERJA (DIVERSITY)

• Bagi mengatasi masalah ini, Elsie telah mencadangkan 5 tindakan, iaitu:i. Dialog secara terbukaii. Merubah sistem pembahagian kuasa dan

autoriti yang berlandaskan penekanan status quo

iii. Bengkel dan seminariv. Merubah dasar-dasar dan amalan-amalanv. Mengambil kira keperluan dan kepentingan

pekerja wanita dan minoriti

Page 68: Gmga1013_nota Bab 7-10

Sistem Pengurusan Islam dan Barat: Suatu Perbandingan

• Mohd. Affandi (1990): 2 faktor utama kesan pengaruh pengurusan barat di dalam sistem pentadbiran awam negara, iaitu:i. Bentuk pemerintahan British yang pernah

menjajah negara sebelum kemerdekaanii. Pengaruh sistem pemerintahan bercorakkan

Amerika juga begitu kuat dalam pemerintahan negara

Page 69: Gmga1013_nota Bab 7-10
Page 70: Gmga1013_nota Bab 7-10

CABARAN PENTADBIRAN AWAM MENJELANGALAF BARU

• Globalisasi• Konsep Perkongsian Pintar• Akauntabiliti dan Rasuah• Ketelusan (Transparency)• Lain-lain?

Page 71: Gmga1013_nota Bab 7-10

TAMATBAB 7, 8, 9 DAN 10.