GARIS PANDUAN

MANUAL PENGAWASAN TAPAK

(MEKANIKAL)

2012

CAWANGAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL

i

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bersyukur ke hadrat Ilahi dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan dan merealisasikan penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini, di mana ia merupakan satu maklumat dan pengajaran yang baik kepada pegawai baru dan lama dalam melaksanakan kerja-kerja penyeliaan projek di peringkat pembinaan yang dilaksanakan secara konvensional khususnya bagi sistem mekanikal. Akhir sekali, saya berharap semoga Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini akan menjadi dokumen rujukan yang amat penting dan berguna dalam membantu pegawai semasa pengawasan pemasangan sistem mekanikal di tapak selaras dengan hasrat Cawangan dalam menyiapkan dan menyerahkan sistem mekanikal yang menepati kualiti, masa dan kos yang ditetapkan. Wassalam.

Pengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Mekanikal Ibu Pejabat JKR Malaysia, Kuala Lumpur.

PRAKATA

SYED ABDULLAH BIN SYED ABDUL RAHMAN

ii

PERKARA MUKA SURAT

PRAKATA i

ISI KANDUNGAN ii

OBJEKTIF iii

AHLI JAWATANKUASA iv

PENGHARGAAN v

RUJUKAN ix

GARIS PANDUAN MANUAL PENGAWASAN TAPAK

SKOP PRA PEMBINAAN 1

SKOP PEMBINAAN 9

SKOP PASCA PEMBINAAN 28

ISI KANDUNGAN

iii

Secara umumnya, penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini adalah bertujuan:

menjadi panduan kepada jurutera mekanikal dan kumpulan sub-profesional;

memahami skop-skop yang terbabit dalam penyeliaan tapak bina, dan;

memastikan pelaksanaan projek adalah berkualiti dan menepati kehendak pelanggan sejajar dengan visi dan misi

Jabatan Kerja Raya (JKR) Malaysia.

Bagi memastikan objektif manual ini dicapai, setiap pegawai terlibat perlu menguasai tanggungjawab di tapak seperti

berikut:

Pemeriksaan keadaan tapak

Pematuhan penyerahan lukisan

Penyampaian maklumat kepada pihak berkepentingan dalam tempoh yang ditetapkan

Meningkatkan pengetahuan berkaitan undang-undang dan piawaian kejuruteraan yang digunapakai dalam

pembinaan (UBBL, ASHRAE, MASHRAE, SMACNA, NFPA dsb.)

Memahami kaedah penentuan kuantiti peralatan mekanikal dan anggaran kos tambahan projek (jika perlu)

Pemantauan projek secara berterusan

Pengetahuan dan melaksanakan pentadbiran kontrak

OBJEKTIF

iv

AHLI JAWATANKUASA

TN. SYED ABDULLAH BIN SYED ABD. RAHMAN

Ir. NASIR BIN ABDUL HAMED

Ir. MUSTAFFA BIN TEK

Ir. ROKIAH BINTI SALIM

Ir. IZANI BIN MUSTAPHA

EN. ABD. KHALID BIN CHE. DIN

Ir. AZIZAH BINTI KASSIM

PN. ZALINA BINTI MOHD YUSUF

Ir. MOHAMAD ZAINI BIN BAKAR

EN. HASNOL BADRI BIN MOHD YUSOFF

EN. MOHAMAD AMIR BIN HASHIM

EN. NORIZALUDIN BIN ABD KARIM

EN. ZULKIFLI BIN SULIMAN

PN. NORIZAN BINTI ALI

CIK PUTERI ASNIZA BINTI MEGAT NORMAN

EN. ABDUL RAUF BIN ABDUL KADIR

EN. MUHAMMAD NAZMI BIN MAT NAAIN

EN. MOHD ANUAR BIN IDRIS

JAWATANKUASA

PENYELARAS

PENASIHAT

v

Ir. HABBALI BIN IBRAHIM

Ir. MAMAT ROHIZAN BIN ABDULLAH

Ir. GOPAL NARIAN KUTTY

HJ. JALALUDIN BIN AHMAD

Ir. AMINUDDIN BIN MOHD MASHURDIN

Ir. ZULKIFLI BIN ABDUL RASHAD

Ir. S.M. SALIM BIN ABU YUSOF

YM RAJA ISMAIL BIN RAJA UDA

Ir. SULAIMAN BIN KAMARI

EN. SUHAILI BIN MANSOR

Ir. MALEK BIN HISHAM

EN. HAMIZAN BIN HUSAIN

EN. MOHD NAIMIE BIN MAZID

EN. IZZAT ZUMAIRI BIN CHE HARUN

EN. ABDUL RAZIF BIN ABDUL RAZAK

PENGHARGAAN

vi

1. APK - Arahan Perubahan Kerja

2. ATO - Approval To Operate

3. ASHRAE - American Society of Heating, Refrigerating and Air Conditioning Engineers

4. C-Plan - Pelan Kualiti Pembinaan (Construction Quality Plan)

5. CPM - Critical Path Method

6. CPC - Certificate of Practical Completion

7. CMS - Central Monitoring System

8. COW - Clerk Of Work

9. CMGD - Certificate of Making Good Defect

10. DLP - Defect Liability Period

11. D-Plan - Pelan Kualiti Rekabentuk (Design Quality Plan)

12. DT - Dokumen Tender

13. HOPT - Ketua Pasukan Projek (Head of Project Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan pelaksanaan

sesuatu projek.

14. HODT - Ketua Pasukan Rekabentuk/Perolehan (Head of Design Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan

rekabentuk/perolehan mengikut disiplin kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.

15. ITP - Inspection Test Plan

SINGKATAN

vii

16. IBS - Industrialize Building System

17. JKKP - Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

18. KPK - Kelulusan Perubahan Kerja

19. KU - Kontraktor Utama

20. NCR - Non Conformance Report

21. NSC - Sub Kontraktor Dinamakan (Nominated Sub Contractor)

22. NFPA - National Fire Protection Association

23. O&M - Operation & Manual

24. PP - Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

25. PD - Pengarah Projek (Project Director), pegawai yang diberi kuasa untuk menyelia projek mengikut

definisi kontrak.

26. PHK - Pelarasan Harga Kontrak

27. PRB - Pasukan/Pegawai Rekabentuk: Pegawai yang dilantik oleh HODT untuk rekabentuk mengikut disiplin

kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.

28. PWT - Performance Witness Testing

29. PMA - Pendaftaran Mesin Angkat

30. PBT - Pihak Berkuasa Tempatan

SINGKATAN

viii

31. Q-Plan - Pelan Kualiti Projek (Project Quality Plan)

32. R&B - Reka dan Bina

33. RE - Resident Engineer

34. SPK - Sistem Pengurusan Kualiti

35. SBP - Sistem Pengurusan Bersepadu

36. SOP - Standard Operating Procedures

37. WPD - Wakil Pengarah Projek mengikut definisi kontrak.

38. WPP - Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.

SINGKATAN

ix

1. Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JKR

2. Explanatory Notes CKM

3. Acceptance Criteria

4. Borang Piawaian Testing & Commisioning (T&C)

5. Inspection & Testing Plan (ITP)

6. Garis Panduan Pemasangan Dalam Siling

RUJUKAN

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 1

SKOP PRA PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 2

1.0 TERIMA SURAT PEWAKILAN KUASA

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

1.1 1.2 1.3

Input

Surat Setuju Terima (SST) Kontraktor Utama Tools/Teknik 1) Fahami kandungan SST Kontraktor Utama (Rujuk

Explanatory Notes)*

2) Pastikan ada perlantikan sebagai WPP. Jika tiada semak semula dengan PP.

3) Terima surat perwakilan kuasa Output

Bertanggungjawab dalam pentadbiran kontrak bagi peringkat penyeliaan dan pasca pembinaan.

MulaMula

Terima dan fahami SST Kontraktor

Utama

Terima dan fahami SST Kontraktor

Utama

Surat Perwakilan Kuasa?

Surat Perwakilan Kuasa?

Terima Surat Perwakilan Kuasa

Terima Surat Perwakilan Kuasa

YaYa

Semak Status Dengan PP

Semak Status Dengan PP

TidakTidak

TamatTamat

Pengesahan Perwakilan ?

Pengesahan Perwakilan ?

YaYa

TidakTidak

*Explanatory Notes

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 3

2.0 PELANTIKAN SUB-KONTRAKTOR DINAMAKAN (NOMINATED SUB-CONTRACTOR, NSC)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

2.1

2.2

2.3

Input

Penerimaan borang-borang SST NSC Tools/Teknik 1) Semak SKALA NSC status perancangan pelantikan NSC untuk maklumat

berikut: a) Jenis sistem mekanikal b) Anggaran kos c) Jangkaan ditender

2) Pastikan borang SST NSC yang diterima daripada HODT adalah lengkap.

3) Pastikan borang SST telah lengkap ditandatangani oleh PP, Kontraktor Utama

dan NSC dan dihantar ke pejabat HODT dalam masa tidak melebihi 45 hari.

4) Pastikan pegawai yang menandatangan dokumen serta penetapan tarikh dokumen adalah seperti berikut: a) N3 & N6*

- Penandatangan: PP - Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan PP.

b) N4 & N7* - Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC -Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan kontraktor utama.

c) N5* - Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC - Tarikh dokumen: Tarikh arahan NSC masuk tapak/memulakan kerja.

d) JKR 203N** - Penandatangan: Kontraktor utama dan NSC

- Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan Kontraktor Utama. e) Surat Akuan Pembida Berjaya***

- Penandatangan: NSC - Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan NSC

5) Setelah semua borang ditandatangani pastikan:

a) buat salinan untuk rujukan; b) semua dokumen asal diserah kepada Unit Kontrak dan Ukur Bahan CKM; c) salinan dokumen N3 diserah kepada kontraktor utama, dan; d) salinan dokumen N4 hingga N7 diserah kepada NSC.

Output

Pengesahan pelantikan NSC

Semak SKALA NSC Jenis & jangkaan

tender

SST Telah Keluar

Buat Edaran & Salinan SST difailkan

Semak Status Dengan HODT

Tamat

Mula

Pantau dan Semak SST NSC.

Ya

Tidak

*Borang JKR 203 N3-N7,

**Borang Kontrak JKR 203N

**Surat Akuan Pembida Berjaya Nota: Borang SPK yang berkaitan Pelan Kualiti Projek (Q-Plan) JKR.PK (O).01-4

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 4

3.0 SALINAN DOKUMEN TENDER (DT) PETENDER BERJAYA

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

3.1

3.2

3.3

Input

Surat Pelantikan NSC

Tools/Teknik

1) Pastikan salinan lengkap DT berikut:

a) Schedule of Design Requirement;

b) Schedule of Technical Data; c) Equipment Offered; d) Schedule of Prices; e) Schedule of Rates, dan; f) Drawings & Specification diterima dalam tempoh 14 hari selepas NSC dilantik.

2) Semak dan Fahami DT (Rujuk Explanatory Notes).* Output

Dokumen rujukan awalan bagi kerja-kerja pengawasan dan koordinasi

Selepas Terima

Salinan SST NSC

(dalam masa 14

hari)

Terima Salinan

DT ?

Terima, Semak

dan Fahami

salinan DT

Semak Dengan

HODT

Mula

Semak keperluan

awalan seperti bon

& insurans

Tamat

Tidak

Ya

*Explanatory Notes

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 5

4.0 VERIFIKASI HARTA PELANGGAN (PEMBINAAN & PENYELIAAN TAPAK BINA)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

4.1

4.2

4.3

Input

Selepas SST Kontraktor Utama

Tools/Teknik 1) Rujuk prosedur SPK dan Explanatory Notes.* Output

Borang verifikasi disahkan

Mula

Verifikasi Harta

Pelanggan

Lengkapkan dan

Failkan borang

SPK

Tamat

*Borang JKR.PK.(O).04-1, Prosedur SPK dan Explanatory Notes Nota: Untuk Kontrak Terus (Direct Contract), Verifikasi oleh PP

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 6

5.0 C-PLAN

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

5.1

5.2

5.3

Input

Maklumat Penyediaan C-Plan .

Tools/Teknik

1) Beri maklumat kepada PP bagi penyediaan C-Plan

(rujuk SPK).*

2) Terima, semak & failkan salinan C-Plan. Output

C-Plan yang disahkan

Beri Maklumat

kepada PP

Terima salinan

C-Plan ?

Terima, Semak &

Failkan salinan C-

Plan

Semak dengan PP

Tamat

Mula

Tidak

* Borang JKR.PK.(O).04-2 Pin. -/2011 SPK

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 7

6.0 Q-PLAN

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

6.1

6.2

6.3

Input

Q-Plan HOPT .

Tools/Teknik 1) Terima dan failkan salinan Q-Plan*

Output

Maklumat keseluruhan perancangan projek

Semak salinan Q-

Plan dalam fail

projek

Terima salinan

Q-Plan ?

Terima & Failkan

salinan Q-Plan

Cetak dari SKALA

Tamat

Mula

Tidak

Ya

* Borang JKR.PK.(O).01-4 Pin. -/2011 dan pastikan Q-Plan sentiasa terkini

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 8

7.0 PENGESYORAN BAYARAN INTERIM

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

7.1

7.2

7.3

Input

Permohonan tuntutan dari NSC atau penilaian mengikut keperluan Prosedur Pentadbiran Kontrak*

Tools/Teknik 1) Semak & buat penilaian kemajuan kerja di tapak

bina**

2) Pastikan buat pelarasan pembayaran balik tuntutan bayaran pendahuluan NSC (jika ada)

3) Hantar surat pengesyoran bayaran interim ke PP dan

difailkan

4) Dapatkan salinan bayaran yang diperakui oleh PP

Output

Pengesyoran bayaran Interim mengikut kemajuan kerja di tapak bina***

MulaMula

Terima permohonan tuntutan bayaran interim/mengikut keperluan kontrak

Terima permohonan tuntutan bayaran interim/mengikut keperluan kontrak

Semak & buat penilaian kerja bersama NSC ditapakbina

Semak & buat penilaian kerja bersama NSC ditapakbina

Melibatkan Bayaran Balik Pendahuluan

Melibatkan Bayaran Balik Pendahuluan

Buat Pelarasan Bayaran Balik

Buat Pelarasan Bayaran Balik

Hantar pengesyoran bayaran interim kepada PP. bagi

perakuan bayaran &salinan ke

Kon.Utama & NSC

Hantar pengesyoran bayaran interim kepada PP. bagi

perakuan bayaran &salinan ke

Kon.Utama & NSC

TamatTamat

YaYa

TidakTidak

Pengesyoran Bayaran Interim

berikutnya

Pengesyoran Bayaran Interim

berikutnya

* Rujuk Prosedur Pentadbiran Kontrak, Borang JKR.PK(O).04A-3: Senarai Semakan Penyediaan Bayaran Interim

** Rujuk Seksyen 21.0 Mengesahkan Pemasangan Sistem Mekanikal di Tapak

***JKR 66- Lampiran A

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 9

SKOP PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 10

8.0 MENGHADIRI MESYUARAT PRA PEMBINAAN (KONTRAKTOR UTAMA)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

8.1

8.2

8.3

Input

Surat panggilan mesyuarat dari PP

Surat lantikan WPP (Mekanikal) Tools/Teknik

1) Pastikan surat jemputan kepada

HODT/perunding mekanikal (jka berkenaan) supaya turut hadir. Dapatkan input daripada HODT.

2) Pembentangan maklumat dan keperluan kontrak a) Taklimat dan penerangan skop mekanikal

terlibat oleh HODT/WPP Mekanikal (skop projek, milestone, keperluan Kontraktor Utama kepada NSC seperti laluan paip, bukaan lantai dan lain-lain).

b) Memaklumkan keperluan salinan CPM Kontraktor Utama untuk ulasan dan persetujuan WPP sebelum diluluskan oleh PP.

c) Merekod isuisu yang dibangkitkan dan mengambil tindakan susulan.

Output

Nota Mesyuarat/Minit Mesyuarat sebagai dokumen rujukan untuk tindakan.

Maklumat dan keperluan mekanikal telah disampaikan

Terima surat panggilan

mesyuarat

TAMAT

Pastikan HODT/perunding hadir

i.Taklimat dan penerangan

skop mekanikal terlibat oleh

HODT/WPP Mekanikal

ii.Memaklumkan keperluan

salinan CPM kontraktor utama

untuk ulasan /persetujuan WPP

sebelum diluluskan oleh PP

iii.Merekod isuisu yang

dibangkitkan dan mengambil

tindakan susulan

MULA

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 11

9.0 TERIMA SALINAN DOKUMEN KONTRAK (NSC)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

9.1

9.2

9.3

Input

Terima salinan dokumen kontrak

Tools/Teknik

1) Pastikan menerima salinan dokumen kontrak yang mencukupi

2) Semak dan fahami dokumen kontrak seperti insuran, bon, pegawai yang diberi kuasa, spesifikasi, lukisan dsb.

Output

Memahami tangungjawab dan keperluan kontrak untuk penyeliaan

Terima salinan dokumen

kontrak

TAMAT

Maklum kepada HODT

Rujuk dokemen kontrak dari

masa ke semasa

Bilangan salinan

mencukupi?

Semak dan fahami dokumen

kontrak

MULA

Ya

TIdak

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 12

10.0 LUKISAN KERJA (CONSTRUCTION DRAWING / WORKING DRAWING/ IBS DRAWING)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

10.1

10.2

10.3

Input

Terima lukisan kerja yang telah diluluskan oleh HODT/perunding termasuk lukisan keperluan IBS

Tools/Teknik 1) Semak dan fahami lukisan kerja (jka ada

keraguan/percanggahan di tapak perlu rujuk kepada HODT/PP). a) Lokasi peralatan b) Laluan servis c) Bukaan d) Susun atur e) Estetik

2) Menyemak keseragaman keperluan mekanikal dengan

lukisan pembinaan/IBS daripada Kontraktor Utama. Jika tidak dipenuhi, maklumkan kepada PP.

3) Edarkan salinan lukisan kerja kepada PP, Kontraktor Utama, NSC dan pejabat tapak.

4) Pastikan senarai terkini lukisan kerja yang diluluskan ada di pejabat tapak.

5) Semua kerja pemasangan tidak boleh dimulakan tanpa lukisan kerja yang diluluskan.

Output

Pemasangan mengikut amalan kejuruteraan yang baik, berfungsi dengan baik, kebolehsenggaraan,

Menyimpan rekod pengedaran dan penerimaan lukisan kerja kepada pihak berkenaan.

Keperluan dan maklumat sistem mekanikal telah diterima oleh semua pihak untuk tujuan pembinaan.

Keperluan/komponen IBS memenuhi keperluan mekanikal.

TAMAT

Terima lukisan kerja yang

diluluskan

Edar salinan lukisan kerja

Log nombor lukisan kerja

dan pastikan salinan ada

di tapak

MULA

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 13

11.0 MESYUARAT TAPAK

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

11.1

11.2

11.3

Input

Surat panggilan mesyuarat tapak

Minit mesyuarat terdahulu

Maklumat terkini kemajuan kerja di tapak untuk tujuan pengedaran kepada external stakeholder oleh PP

Isu-isu semasa mekanikal

Rekod penemuan kualiti/NCR semasa lawatan tapak sebelum mesyuarat

Tools/Teknik 1) Pastikan NSC dan/atau perunding hadir.

2) Rekod tindakan yang telah diambil terhadap isu

terdahulu

3) Melaporkan status kerja-kerja mekanikal yang merangkumi perkara-perkara berikut: a) Kemajuan fizikal dan kewangan skop kerja

mekanikal berbanding CPM b) Isu dan masalah berbangkit c) Laporan Ketidakpatuhan (Non-Conformance

Report, NCR) Output

Laporan status terkini fizikal dan kewangan kerja-kerja mekanikal dan kerja-kerja Kontraktor Utama untuk tindakan semua pihak yang terlibat.

Rekod NCR untuk tindakan semua pihak yang terlibat.

Terima surat panggilan

mesyuarat

TAMAT

Lakukan lawatan tapak dan

rekod penemuan kualiti/

NCR

Pastikan NSC/perunding

hadir

Rekod tindakan terhadap

isu-isu terdahulu

i.Melaporkan status

kemajuan fizikal dan

kewangan

ii.Membangkitkan isu dan

masalah

iii.Melaporkan isu kawalan

kualiti (NCR)

Rekod tindakan yang perlu

terhadap isu-isu berbangkit

MULA

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 14

12.0 MESYUARAT PENYELARASAN/TEKNIKAL MEKANIKAL (Jika perlu)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

12.1 12.2 12.3

Input

WPP keluarkan surat panggilan mesyuarat

Kemajuan terkini kerja kerja mekanikal

Tindakan diambil terhadap isu terdahulu

Isu dan masalah semasa Tools/Teknik 1) Pastikan HODT, Kontraktor Utama, NSC dan

perunding berkaitan (jika perlu) hadir.

2) Pastikan dokumen berikut terdapat di tapak seperti: a) Salinan dokumen kontrak b) Method statement berkenaan c) Lukisan kerja dan lain-lain

3) Memastikan semua isu yang dibangkitkan

memperolehi keputusan serta direkodkan. Output

Kaedah penyelesaian isuisu teknikal diperolehi dan diputuskan.

Telah mengambil tindakan ke atas NCR yang telah dikeluarkan.

Terima surat panggilan

mesyuarat

TAMAT

Pastikan HODT, Kontraktor

Utama, NSC dan perunding

berkaitan hadir

Pastikan keputusan

diperolehi bagi isu

berbangkit

Minitkan mesyuarat sebagai

rekod

MULA

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 15

13.0 MESYUARAT PRA PEMBINAAN (NSC MEKANIKAL)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

13.1

13.2

13.3

Input

Surat panggilan mesyuarat oleh WPP

Salinan SST NSC yang telah dilantik

CPM Kontraktor Utama

Tools/Teknik 1) Taklimat skop kerja kepada NSC oleh HODT yang

mengandungi maklumat berikut: a) Status semasa projek b) Pematuhan proses kelulusan bahan c) Mengarahkan NSC menyediakan perancangan

kerja dan disesuaikan dengan CPM Kontraktor Utama dan NSC SKALA dalam tempoh yang ditetapkan

d) Keperluan-keperluan Kontrak (contoh insuran, bon dsb.)

e) Penyelarasan kerja antara pihak JKR, Kontraktor Utama dan perunding

f) Isu-isu yang mungkin timbul g) Penerangan keperluan pelaksanaan SPK JKR

(termasuk objektif kualiti, penggunaan borang-borang semakan, penyelarasan peranan dan tanggungjawab pihak JKR, Kontraktor Utama dan NSC).

2) Menerima pertanyaan/maklumbalas daripada NSC

3) Pastikan isu-isu berbangkit diminitkan.

Output

Maklumat kualiti (SPK) telah dimaklumkan kepada NSC

Menyesuaikan perancangan kerja NSC melalui CPM kontraktor utama

Keluarkan surat panggilan

mesyuarat

TAMAT

Taklimat Skop kerja kepada

NSC oleh HODT:

i.Pematuhan proses

kelulusan bahan

ii.Mengarahkan

perancangan kerja NSC

disediakan.

iii.Menerima kuiri daripada

NSC

Minitkan isu-isu yang

dibangkitkan

Memaklumkan dan

memberi maklumat berikut:

i.salinan CPM Kontraktor

Utama yang telah

diluluskan

ii.status semasa projek.

iii.Memberi penekanan ke

atas kualiti dan masa

penyiapan projek

MULA

Nota:

1. WPP menentukan sama ada

kontraktor Utama perlu turut

serta dalam mesyuarat ini.

2. Pastikan semua NSC dilantik

dalam tempoh 3 hingga 4

bulan.

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 16

14.0 SEMAKAN INSPECTION TEST PLAN (ITP)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

14.1

14.2

14.3

Input

ITP daripada kontraktor Tools/Teknik 1) Semak dan sahkan ITP.

2) Kandungan ITP merangkumi perancangan

pengujian, ujian semasa pemasangan yang perlu dijalankan, Testing & Commissioning (T&C), method statement berkenaan dan keperluan pelarasan peralatan.

3) Patuhi ITP setiap sistem.

4) Failkan rekod ITP.

Output

Pemasangan mengikut piawai

Sistem berfungsi dengan baik

Dokumen ITP untuk rekod

Mula

Tamat

Terima ITP dari kontraktor

ITP dilulus WPP?

Tidak

Ya

Failkan rekod ITP

Ya

Tidak

Semak ITP

ITP dipatuhi semasa pemasangan?

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 17

15.0 PENYEDIAAN LUKISAN KOORDINASI ( OLEH KONTRAKTOR UTAMA )

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

15.1

15.2

15.3

Input

Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan termasuk lukisan keperluan IBS

Tools/Teknik 1) Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan

diserah kepada kontraktor utama.

2) Mengambil maklum semua laluan, bukaan dan perubahan yang dilakukan oleh Kontraktor Utama semasa menyediakan lukisan koordinasi.

3) Memaklumkan sebarang perubahan kritikal kepada HODT untuk tindakan pembetulan.

4) Lukisan koordinasi hendaklah sentiasa berada di pejabat tapak.

Output

Terima lukisan koordinasi yang dipersetujui dan diluluskan

Serah lukisan kerja yang

diluluskan kepada Kontraktor

Utama

TAMAT

Mengambil maklum semua

laluan, bukaan dan

perubahan

Maklumkan sebarang

perubahan kepada HODT

Pastikan lukisan koordinasi

sentiasa di tapak

MULA

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 18

16.0 PINDAAN REKABENTUK / PERUBAHAN PEMASANGAN / PERUBAHAN TAWARAN

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

16.1

16.2

16.3

Input

Dokumen kontrak

Maklumat pindaan rekabentuk / perubahan pemasangan / perubahan tawaran

Tools / Teknik 1) Pindaan Rekabentuk:*

a) WPP memaklumkan secara bersurat kepada HODT

b) Kelulusan secara bertulis daripada HODT termasuk maklumat perubahan harga

c) Permohonan kepada jawatankuasa Jawatan Kuasa VO jika terdapat perubahan harga

d) Pelaksanaan kerja berdasarkan kelulusan e) Pengesahan oleh WPP

2) Perubahan Pemasangan:**

a) Surat permohonan kepada PP b) Kelulusan secara bertulis daripada PP c) Pelaksanaan kerja d) Pengesahan oleh WPP

3) Perubahan Tawaran:***

a) Bidang kuasa dan kelulusan PP b) Permohonan WPP Kepada Jawatankuasa

Timbangtara Teknikal CKM untuk pengesyoran (jika perlu)

c) Pengesyoran Jawatankuasa Timbangtara Teknikal CKM kepada PP

d) Pelaksanaan kerja e) Pemantauan dan pengesahan oleh WPP

Output

Sistem/peralatan/pemasangan mekanikal berdasarkan keputusan yang diperolehi.

MulaMula

Keperluan pindaanKeperluan pindaan

Rekabentuk pemasangan

jenama

Rekabentuk pemasangan

jenama

KelulusanKelulusan

Mula kerjaMula kerja

TamatTamatTidakTidak

YaYa

TamatTamat

* Perubahan rekabentuk perlu bila terdapat perbezaan lukisan tender dengan tapak bina.

** Perubahan pemasangan perlu jika terdapat perubahan ditapak bina selepas lukisan kerja diluluskan. *** WPP perlu menapis terlebih dahulu permohonan perubahan tawaran sebelum ke timbangtara teknikal CKM.

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).02-3

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 19

17.0 PERUBAHAN KERJA

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

17.1

17.2

17.3

Input

Terima APK daripada PP untuk Perubahan* / keperluan skop kerja / rekabentuk di tapak.

Tools / Teknik 1) Kajian Perubahan Kerja**

a) Skop kerja b) Anggaran Harga

i. Kadar harga ii. Harga dipersetujui (rujukan sebutharga /

tender-tender lain berkaitan) c) Tempoh masa dan CPM, sekiranya ia melibatkan

pertambahan masa, perlu dirujuk kepada PP / pelanggan.

2) Rujuk SPK untuk proses kelulusan VO

Output

Kelulusan VO

Pelaksanaan kerja dan penyeliaan tapak oleh kontraktor

Kajian Perubahan

KerjaTamat

Tamat

Mula

Rujuk SPK untuk keleulusan VO

Rujuk SPK untuk keleulusan VO

TidakTidak

YaYa

* Sebab Perubahan Kerja :

i. Teknikal ii. PBT iii. Bencana Alam iv. Permintaan Pelanggan

** Borang KPK

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 20

18.0 MENGEMASKINI REKOD AKTIVITI PENYELIAAN DI TAPAK BINA

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

18.1 18.2 18.3

Input

Dokumen kontrak yang telah ditandatangani

Lukisan kerja

CPM dan Project Quality Plan (PQP) Kontraktor Utama

Tools / Teknik 1) Pastikan pengemaskinian rekod di tapak bina

dengan mencatatkan aktiviti harian dalam buku harian tapak (site diary) seperti: a) Pekerja b) Peralatan c) Aktiviti (pemeriksaan berkala, pengesahan

peralatan dsb.) d) Lain-lain perkara perlu dalam proses kemaskini

kerja :- i. Request for Inspection (RFI)

2) Rekod setiap pengujian (berperingkat/penuh) untuk

dianalisa. Pastikan semua ujian dan data yang diperolehi memenuhi keperluan rekabentuk dan spesifikasi serta disahkan oleh WPP. Rekod pengujian perlu disimpan untuk rujukan.*

Output

Semua rekod aktiviti penyeliaan di tapak bina untuk rujukan

Kemaskini

Rekod

* Aktiviti harian

dalam site diary

* Pengujian

Pengesahan

Tidak

Tamat

Ya

Mula

Simpan

* Rujuk Seksyen 24.0 Pemeriksaan dan Pengujian

Nota : Borang SPK yang berkaitan

Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4,

JKR.PK(O).04-SKM.3 &

JKR.PK(O).01

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 21

19.0 PENGURUSAN NCR

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

19.1

19.2

19.3

Input

Dokumen kontrak

Lukisan kerja dan Lukisan koordinasi Tools / Teknik 1) NCR mesti dikeluarkan bila terdapat ketidakpatuhan

kepada perkara-perkara berikut: a) Dokumen kontrak, method statement, mock- up,

lukisan kerja, lukisan koordinasi dan lain-lain b) Arahan PP c) Amalan kejuruteraan terbaik

2) Satu salinan NCR dimajukan kepada Unit Kualiti /

Unit Program Office (PO), CKM

3) Semua NCR yang dikeluarkan perlu ditutup dalam tempoh yang dipersetujui.*

4) Periksa untuk pengesahan NCR telah diperbaiki.

5) Satu salinan NCR yang telah ditutup dimajukan

kepada Unit Kualiti / Unit Program Office (PO), CKM) untuk tujuan analisa dan penambahbaikan.

Output

Sistem / peralatan / pemasangan mekanikal mengikut spesifikasi yang ditetapkan

Ketidakpatuhan

NCR

Tamat

Ya

Salinan

Tidak

Salinan

Mula

Mula Kerja

Unit Kualiti

CKM

Pemeriksaan &

semakan

* Tindakan bagi NCR tidak ditutup :

1. Kerja tidak dibayar 2. Kerja berkaitan tidak boleh

diteruskan 3. Surat Peringatan kepada NSC

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(P).04

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 22

20.0 PENERIMAAN BAHAN DAN METHOD STATEMENT

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

20.1

20.2

20.3

Input

Dokumen kontrak

Permohonan kelulusan bahan (jika berlainan daripada dokumen kontrak)

Method statement yang berkaitan daripada kontraktor

Tools / Teknik 1) Pastikan perkara berikut diperolehi sebelum

penerimaan barang di tapak bina: a) Dokumen kontrak atau salinan dokumen tender

(DT) kontraktor berjaya* b) Lukisan kerja yang telah diluluskan

2) Rujuk CPM / jadual penghantaran barangan.

3) Sahkan penerimaan barang dan method statement

menepati dokumen rujukan.

4) Keluarkan NCR jika terdapat ketidakpatuhan dengan dokumen rujukan. **

Output

Bahan / method statement diterima berdasarkan dokumen rujukan.

Semak

Kelulusan

Tamat

Ya

Tidak

Tutup

Mula

Terima Bahan /

method

statement

NCR

Mula Kerja

* Rujuk Seksyen 3.0 Salinan

Dokumen Tender dalam manual ini

**Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan

NCR dalam manual ini

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).04-SKM.2

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 23

21.0 MENGESAHKAN PEMASANGAN SISTEM MEKANIKAL

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

21.1

21.2

21.3

Input

Dokumen kontrak

Lukisan kerja diluluskan

Lukisan koordinasi diluluskan

Senarai semak sistem mekanikal

Acceptance Criteria

Tools / Teknik 1) Pemeriksaan pemasangan berdasarkan dokumen

rujukan.*

2) Buat pengesahan pemasangan dan semakan peralatan yang meliputi perkara-perkara berikut: a) Peralatan yang dipasang** b) Amalan kejuruteraan yang baik c) Pematuhan kepada arahan PP seperti Garis

Panduan Pemasangan Dalam Siling.

3) Pengesahan pemasangan

4) Keluarkan NCR jika tidak mematuhi spesifikasi pemasangan yang ditetapkan. ***

5) Rekod semua aktiviti pengesahan pemasangan

dalam buku harian tapak (site diary).

Output

Pematuhan kepada pemasangan di tapak bina

Semak

Kelulusan

Tamat

Ya

Tidak

Tutup

Mula

Penilaian

NCR

Rekod

*Rujuk Seksyen 10.0 Lukisan Kerja

** Rujuk Seksyen 9.0 Penerimaan

Bahan

***Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan

NCR

Nota : Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).04-SKM.4

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 24

22.0 MOCK-UP & SAMPLE BOARD

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

22.1

22.2

22.3

Input

Senarai mock-up dan sample board yang disediakan oleh kontraktor.

Tools/Teknik 1) Pengesahan mock-up dan sample board oleh WPP.

2) Pamerkan mock-up dan sample board yang disahkan

di pejabat tapak.

3) Jika mock-up tidak dapat dipamerkan di pejabat tapak (cth: sistem mekanikal bagi sebuah bilik dan sebagainya), failkan rujukan bergambar di pejabat tapak.

4) Pantau pemasangan sistem mengikut mock-up dan sample board yang telah disahkan.

5) Failkan rekod pemeriksaan.

Output

Penggunaan bahan dan pemasangan mengikut spesifikasi dan tawaran

Mula

Tamat

Terima Mock-up

Mock-up menepati keperluan dokumen

kontrak

Tidak

Ya

Pantau pemasangan

Failkan rekod pemeriksaan

Ikut mock-up?

Pamer di pejabat tapak

Ya

Tidak

Nota: Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).04-5

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 25

23.0 KALIBRASI PERALATAN UNTUK PENGUJIAN

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

23.1

23.2

23.3

Input

Senarai peralatan yang perlu dikalibrasi*

Tools/Teknik 1) Terima Borang Kalibrasi Peralatan beserta sijil

kalibrasi peralatan pengujian yang disahkan oleh makmal yang diiktiraf Jabatan Standard Malaysia.

2) Sahkan Borang Kalibrasi Peralatan yang dikemukakan oleh kontraktor/pembekal dan pastikan tarikh sah laku sijil kalibrasi masih berkuatkuasa.

3) Rekod dan failkan borang kalibrasi.**

Output

Bacaan pengukuran yang jitu

Mula

Tamat

Kenalpasti senarai peralatan perlu

kalibrasi

Sijil kalibrasi diiktiraf?

Tidak

Ya

Terima laporan kalibrasi peralatan

pengujian

Sahkan borang JKR.PK(O).04-4 dan

Failkan rekod kalibrasi

Borang JKR.PK(O).04-4

lengkap?

Tidak

Ya

Sijil kalibrasi masih sah?

Sijil kalibrasi masih sah?

Ya

Tidak

*Pelan Kualiti Pembinaan (C-Plan)

**Borang JKR.PK(O).04-4

Contoh peralatan seperti:

1) Air Flow Meter 2) Portable Temperature &

Humidity Measurement 3) Decible measuring equipment

(noise level measuring equipment)

4) Vibration measuring equipment

5) Tachometer (rpm measurement)

6) dsb.

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 26

24.0 PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN SEMASA PEMASANGAN

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

24.1

24.2

24.3

Input

Inspection Test Plan (ITP)

Request for Inspection (RFI) daripada kontraktor Tools/Teknik 1) Periksa peralatan/komponen yang dihantar ke tapak

2) Laksanakan pemeriksaan/pengujian semasa

pemasangan mengikut method statement.

3) Luluskan pemeriksaan/pengujian sekiranya keputusan mematuhi rekabentuk dan spesifikasi.

4) Keluarkan NCR jika ada.

5) Failkan rekod pengujian.

Output

Kerja-kerja pengujian semasa pemasangan yang mematuhi rekabentuk dan spesifikasi

Mula

Tamat

Terima RFI

Pemeriksaan/Ujian Lulus?

Tidak

Ya

Laksanakan pemeriksaan/

pengujian

Sahkan pemeriksaan/ujian

Failkan rekod pengujian

Amaran/NCR

Nota:

1. Bandingkan RFI yang

dikemukakan dengan ITP

bagi memastikan setiap

pemeriksaan/pengujian yang

telah dirancang adalah

dilaksanakan.

2. Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).O.4-SKM.1-4

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 27

25.0 PERFORMANCE WITNESS TESTING (PWT)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

25.1

25.2

25.3

Input

Perancangan Pengujian Prestasi (Performance Witness Testing, PWT)

Standard Operating Procedures (SOP) pengujian yang dipersetujui

Tools/Teknik 1) Hadir ujian di kilang.

2) Pastikan laporan ujian di kilang mengandungi:

a) Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris sahaja b) Standard Operating Procedure (SOP) yang

diiktiraf oleh badan bertauliah berkaitan* c) Spesifikasi peralatan dan equipment datasheets d) Lukisan skematik / diagram peralatan yang diuji e) Rekod penentusah laporan kalibrasi peralatan

ujian dari badan bertauliah yang masih berkuatkuasa

f) Senarai kecacatan dikenalpasti semasa ujian di kilang serta bukti pembaikan

g) Senarai serta nombor siri peralatan-peralatan yang telah diuji

h) Prosedur Pemeliharaan dan Pengendalian Peralatan (Preservation and Handling Procedure) di tapak sebelum pemasangan

i) Sijil keputusan-keputusan pengujian yang telah disahkan berkaitan peralatan yang diuji**

j) Pengesahan oleh pembekal/kontraktor yang bertauliah

3) Sediakan laporan pengesahan pengujian kepada pihak yang berkenaan.

4) Failkan untuk rekod. Output

Laporan pengujian

Peralatan yang diuji mengikut piawaian

Mula

Failkan laporan-laporan berkenaan

Tamat

Terima SOP pengujian yang

telah dipersetujui

Keperluan kandungan

laporan dipatuhi dan laporan

disahkan kontraktor?

Tidak

Ya

Terima dan semak kandungan laporan

ujian dikilang

Menghadiri ujian dikilang

Peralatan lulus ujian dikilang

Tidak

Ya

Pembetulan laporan oleh kontraktor

Hantar laporan pengesahan pengujian

*ASHRAE, API, British Standard (BS), Malaysian Standard (MS), SIRIM dsb. **leak test, pressure test, vibration test, functional test, performance test, vacuum test, dsb.

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 28

SKOP PASCA PEMBINAAN

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 29

26.0 PENGUJIAN & PENTAULIAHAN (TESTING & COMMISIONING, T&C)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

26.1

26.2

26.3

Input

Projek/bangunan dan utiliti tersedia untuk proses T&C

Keputusan pra-ujian daripada kontraktor

Rekod-rekod pengujian semasa pemasangan Tools/Teknik 1) Rujuk ITP.* 2) Semak dan persetujui jadual T&C. 3) Maklumkan jadual T&C kepada PP dan pelanggan.** 4) Pastikan peralatan ujian lengkap dan tarikh sahlaku

sijil kalibrasi masih berkuatkuasa disediakan oleh NSC seperti; a) air flow meter b) portable temperature & humidity measurement c) decible measuring equipment (noise level

measuring equipment) d) vibration measuring equipment e) tachometer (rpm measurement) f) dsb

5) Uji saksi prestasi peralatan/sistem 6) Analisa keputusan ujian dan pastikan mematuhi

keperluan rekabentuk. 7) Sahkan keputusan ujian 8) Bagi sistem LPG dan lain-lain sistem, pengujian dan

kelulusan untuk mendapatkan sijil Approved To Operate (ATO) dibuat oleh competent person.

9) Bagi sistem yang melibatkan JKKP, pemeriksaan fizikal dilakukan selepas kelulusan JKKP.

Output

Maklum secara bersurat kepada PP kerja pengujian telah dilaksanakan.

Mula

Semak & Sahkan

jadual T&C

Sahkan Testing

Procedure

Ujian daripada

penguatkuasa

Laksanakan

pengujian

Tidak perlu JKKP

perlu

Keputusan ujian

memenuhi keperluan

rekabentuk/spesifikasi ?

Tamat

ya

Penggantian/

Pembetulantidak

Maklumkan Jadual

T&C Kepada

Pelanggan/PBT

*Rujuk Seksyen 21.0 Semakan Inspection Test Plan (ITP) & method statement **Rujuk surat KPKR Matrik Peranan dan Tanggungjawab JKR dan Kementerian/Agensi

Nota:

Borang yang berkaitan:

1. Borang Piawai CKM-BPK.FC/BP/09/01 &

2. Borang JKR.PK(O).04-

SKM.4 3.

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 30

27.0 LAWATAN/PEMERIKSAAN PRA PENYERAHAN BERSAMA PELANGGAN

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

27.1

27.2

27.3

Input

Surat pra penyerahan daripada PP Tools/Teknik 1) Semua NCR diambil tindakan pembetulan dan

ditutup.*

2) WPP hadir bersama semua NSC berkaitan dan memastikan semua rekod seperti dibawah tersedia : a) Rekod berkaitan pengujian, lukisan dan inventori

peralatan b) Draf dokumen penyerahan (O&M, as-built drawing

dan tools & spares) c) Sijilsijil / kelulusan Suruhanjaya Tenaga, bomba,

JKKP dan lain-lain (jika berkaitan)

3) Keluarkan NCR ke atas penemuan ketidakpatuhan baru.

Output

Ketersediaan projek untuk diserahkan kepada pelanggan

Dokumen O&M (termasuk inventori) dan as-built drawing yang muktamad

Sediakan rekod

pengujian, lukisan &

inventori peralatan

Tamat

Sijil-sijil Berkaitan (ATO

& PMA)

Latihan penggunaan

sistem dilaksanakan

Senarai kecacatan

diambil tindakan oleh

NSC

Ya

Tidak

Pastikan NSC

mekanikal hadir

Mula

* Rujuk Borang JKR.PK(O). 05-1

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 31

28.0 SURAT PENGESYORAN SIAP KERJA

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

28.1 28.2 28.3

Input

Sistem yang telah siap dan diujiterima

Tools/Teknik

1) Pastikan semua NCR diambil tindakan pembetulan

dan ditutup.* 2) Sediakan surat pengesyoran siap kerja bagi kerja

mekanikal kepada PP beserta senarai kecacatan jika ada.

3) Pastikan semua dokumen berkaitan CPC seperti O&M, as built drawing dan lain-lain disediakan mengikut terma kontrak dan diserahkan kepada pihak berkenaan.

4) Serahkan salinan as-built drawing kepada Cawangan Kejuruteraan Senggara.

Output

Surat pengesyoran siap kerja

Mula

Sahkan borang

CPC

Terima kelulusan

daripada PBT

Tamat

Dokumen

Berkaitan CPC

disediakan

* Borang JKR.PK(O).04-SRA.9

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 32

29.0 PENGURUSAN TEMPOH DEFECT LIABILITY PERIOD (DLP)

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

29.1

29.2

29.3

Input

CPC

Laporan/aduan kerosakan daripada pelanggan/ JKR/ perunding/ pengguna

Keperluan pelarasan prestasi sistem (cth: retuning, rebalancing, readjustment, rechecking, dsb.)

Keperluan latihan kepada pengguna

Laporan aduan semasa mesyuarat pembaikan kecacatan/pelarasan peralatan

Lukisan terbina (as-built drawing), Operation & Maintenance Manual (O&M) serta rujukan-rujukan lain tersedia

Tools/Teknik 1) Pastikan perkara-perkara berikut diuruskan:

a) Pembaikan dan pelarasan prestasi sistem (cth: retuning, rebalancing, readjustment, rechecking, dsb.)(jika perlu)

b) Senarai dan maklumkan kepada pelanggan sistem yang memerlukan pemeriksaan tahunan seperti lif, alat pemadam api, CMS, Pressure Vessel dan sebagainya.

c) Latihan kepada wakil pelanggan (jika perlu) d) Menyelaraskan pelaksanaan Post Occupancy

Evaluation (POE) untuk sistem mekanikal bersama Cawangan Senggara (jika perlu)

e) Pantau, selaras dan sahkan kerja-kerja pembaikan/pelarasan/penyelenggaraan dan buat bayaran berkaitan

f) Failkan rekod-rekod berkaitan 2) Pastikan kontraktor melaksanakan kerja-kerja berikut:

a) Sediakan method statement untuk pembaikan dan pelarasan prestasi sistem (jika perlu)

b) Kerja-kerja senggaraan yang dijadualkan c) Kerja-kerja pembaikan/pelarasan

Output

Sistem-sistem siap dibaiki dan disenggara dengan baik

Senarai kerosakan yang telah dibaiki dan disahkan oleh pelanggan/ pengguna serta PP dan WPP

Pembayaran berkaitan dapat diselesaikan

Mula

Memastikan perkara

berikut diselesaikan

Tamat

Pembaikan,

pelarasan, latihan

POE, dsb.

Method statement

pembaikan,

penyelenggaraan

berjadual, dsb.

Tidak

Ya

Memastikan kerja berikut

dilaksanakan

Tidak

Ya

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 33

30.0 PENYEDIAAN CERTIFICATE OF MAKING GOOD DEFECT (CMGD) / SIJIL SIAP BAIKI KECACATAN

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

30.1

30.2

30.3

Input

Tarikh tamat tempoh DLP

Senarai kecacatan yang telah siap dibaiki dan disahkan oleh pelanggan / pengguna serta PP dan WPP

Tools/Teknik 1) Sahkan senarai kecacatan telah dibaiki. 2) Sediakan pengesyoran untuk penyediaan CMGD. 3) Dapatkan salinan CMGD. 4) Failkan salinan CMGD untuk rujukan.

Output

CMGD

Prosedur Pentadbiran Kontrak tamat

Mula

Tamat

Tarikh tamat tempoh DLP/

Terima senarai kerosakan siap

dibaiki

CMGD Disahkan WPP

Tidak

Ya

Syorkan penyediaan CMGD

Failkan salinan CMGD

Sahkan kerosakan siap dibaiki

Nota: Borang SPK yang berkaitan Prosedur JKR.PK(O).04A

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 34

31.0 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR/PERUNDING

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

31.1

31.2

31.3

Input

Rekod prestasi kontraktor / perunding dalam melaksanakan projek mengikut peringkat pemasangan

Salinan laporan prestasi perunding oleh HODT/WPP

Tools/Teknik 1) Isi laporan prestasi kontraktor / perunding.* 2) Edarkan salinan kepada HODT dan Unit Program

Office, CKM. 3) Kemaskini data dalam SKALA NSC

Output

Laporan prestasi kontraktor / perunding untuk rujukan

Mula

Menganalisa laporan

prestasi kontraktor/

perunding

Tamat

Maklum edarkan dan

rekod dalam SKALA

* Lampiran JKR.PK(O).05 & Borang JKR.PK(P).10-2

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 35

32.0 LAPORAN PENUTUPAN AKAUN PROJEK

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

32.1

32.2

32.3

Input

Surat arahan daripada PP untuk laksanakan proses penutupan akaun

Tools/Teknik

1) Hadir bersama PP untuk membuat

pemeriksaan bersama dan mengesah kecacatan telah diperbaiki

2) Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dan

semua kecacatan telah diperbaiki

3) Pastikan semua APK dan kelulusan pelarasan harga kontrak telah selesai bagi tujuan bayaran akhir (muktamad)

4) Keluarkan laporan pemeriksaan untuk tindakan

PP Output

Laporan pengesyoran bayaran muktamad

Surat perakuan muktamad (jika perlu)

Mula

Hadir bersama PP untuk

pemeriksaan

Tamat

Keluarkan laporan

pemeriksaan

Pastikan APK diluluskan & PHK

muktamad

Pastikan kerja penyelenggaraan &

kecacatan diselesaikan

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Nota: Borang dan surat berkaitan: 1. JKR. 203s-Pin. 2/83

2. Surat Arahan KPKR

Bil.14/2012

3. SPP Bil.1 Tahun 2012 4. Borang SPK yang berkaitan

JKR.PK(O).05-4 &

JKR.PK(P).10-2

CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 36

33.0 PERSEDIAAN BERIKUTAN PENAMATAN KERJA KONTRAKTOR UTAMA

Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan

33.1

33.2

33.3

Input

Surat penamatan kerja kontraktor utama

Salinan surat amaran dan peringatan penamatan kontrak kerja kepada Kontraktor Utama dari PP

Laporan kemajuan kerja terkini dari NSC mekanikal Tools/Teknik 1) Buat pemeriksaan di tapak bersama dengan NSC,

RE & COW (jika berkaitan), wakil Kontraktor Utama dan WPP (awam) untuk mengesah kemajuan kerja dan peralatan mekanikal yang berada di tapak.

2) Sedia dan serahkan senarai inventori peralatan mekanikal di tapak kepada PP.

3) Maklumkan kepada PP untuk memastikan peralatan mekanikal di tapak dilindungi dengan baik.

4) Buat pengesyoran bayaran kemajuan untuk kerja dan peralatan mekanikal kepada PP dengan kadar segera.

5) Hantarkan satu salinan kepada PP laporan kemajuan kerja-kerja mekanikal terkini NSC bersama-sama dengan gambar peralatan mekanikal yang ada di tapak.

6) Maklumkan kepada PP keperluan perkhidmatan keselamatan untuk menjaga peralatan mekanikal di tapak

Output

Pengesyoran bayaran kemajuan terkini kerja NSC

Rekod kemajuan kerja terkini, inventori peralatan mekanikal bersama gambar di tapak disimpan untuk rujukan

Keperluan menyediakan perkhidmatan keselamatan untuk peralatan mekanikal telah dimaklumkan kepada PP

Sediakan anggaran kos tambahan untuk kerja-kerja dibuat di kilang (jika ada)

Mula

Buat pemeriksaan

bersama semua

wakil berkaitan

Tamat

Maklum kepada PP:

1) Senarai inventori

peralatan mekanikal

2) Keperluan penjagaan

peralatan

3) Pengesyoran bayaran

4) Laporan kemajuan

kerja mekanikal terkini

5) Keperluan

perkhidmatan kawalan

keselamatan

1. Cover Page.pdf2. Penghargaan MPT.pdf3. Isi MPT edit.pdfCheckBox1: OffCheckBox2: OffCheckBox3: OffCheckBox4: OffCheckBox5: OffCheckBox6: OffCheckBox7: OffCheckBox8: OffCheckBox9: OffCheckBox10: OffCheckBox11: OffCheckBox12: OffCheckBox13: OffCheckBox14: OffCheckBox15: OffCheckBox16: OffCheckBox17: OffCheckBox18: OffCheckBox19: OffCheckBox20: OffCheckBox21: OffCheckBox22: OffCheckBox23: OffCheckBox24: OffCheckBox25: OffCheckBox26: OffCheckBox27: OffCheckBox28: OffCheckBox29: OffCheckBox30: OffCheckBox31: OffCheckBox32: OffCheckBox33: OffCheckBox34: OffCheckBox35: OffCheckBox36: OffCheckBox37: OffCheckBox38: OffCheckBox39: OffCheckBox40: OffCheckBox41: OffCheckBox42: OffCheckBox43: OffCheckBox44: OffCheckBox45: OffCheckBox46: OffCheckBox47: OffCheckBox48: OffCheckBox49: OffCheckBox50: OffCheckBox51: OffCheckBox52: OffCheckBox53: OffCheckBox54: OffCheckBox55: OffCheckBox56: OffCheckBox57: OffCheckBox58: OffCheckBox59: OffCheckBox60: OffCheckBox61: OffCheckBox62: OffCheckBox63: OffCheckBox64: OffCheckBox65: OffCheckBox66: OffCheckBox67: OffCheckBox68: OffCheckBox69: OffCheckBox70: OffCheckBox71: OffCheckBox72: OffCheckBox73: OffCheckBox74: OffCheckBox75: OffCheckBox76: OffCheckBox77: OffCheckBox79: OffCheckBox80: OffCheckBox78: OffCheckBox81: OffCheckBox82: OffCheckBox83: OffCheckBox84: OffCheckBox85: OffCheckBox86: OffCheckBox87: OffCheckBox88: OffCheckBox89: OffCheckBox90: OffCheckBox91: OffCheckBox92: OffCheckBox93: OffCheckBox94: OffCheckBox95: OffCheckBox96: OffCheckBox97: OffCheckBox98: OffCheckBox99: OffCheckBox100: OffCheckBox101: OffCheckBox102: OffCheckBox103: OffCheckBox104: OffCheckBox105: OffCheckBox106: OffCheckBox107: OffCheckBox108: OffCheckBox109: OffCheckBox110: OffCheckBox111: OffCheckBox112: OffCheckBox113: OffCheckBox114: OffCheckBox115: OffCheckBox116: OffCheckBox117: OffCheckBox118: OffCheckBox119: OffCheckBox120: OffCheckBox121: OffCheckBox122: OffCheckBox123: OffCheckBox124: OffCheckBox125: OffCheckBox126: OffCheckBox127: OffCheckBox128: OffCheckBox129: OffCheckBox130: OffCheckBox131: OffCheckBox132: OffCheckBox133: OffCheckBox134: OffCheckBox135: OffCheckBox136: OffCheckBox137: OffCheckBox138: OffCheckBox139: OffCheckBox140: OffCheckBox141: OffCheckBox142: OffCheckBox143: OffCheckBox144: OffCheckBox145: OffCheckBox146: OffCheckBox147: OffCheckBox148: OffCheckBox149: OffCheckBox150: OffCheckBox151: OffCheckBox152: OffCheckBox153: OffCheckBox154: OffCheckBox155: OffCheckBox156: OffCheckBox157: OffCheckBox158: OffCheckBox159: OffCheckBox160: OffCheckBox161: OffCheckBox162: OffCheckBox163: OffCheckBox164: OffCheckBox165: OffCheckBox166: OffCheckBox167: OffCheckBox168: OffCheckBox169: OffCheckBox170: OffCheckBox171: OffCheckBox172: OffCheckBox173: OffCheckBox174: OffCheckBox175: OffCheckBox176: OffCheckBox177: OffCheckBox178: OffCheckBox179: OffCheckBox180: OffCheckBox181: OffCheckBox182: OffCheckBox183: Off