Download - Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak 2012
-
GARIS PANDUAN
MANUAL PENGAWASAN TAPAK
(MEKANIKAL)
2012
CAWANGAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
-
i
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Bersyukur ke hadrat Ilahi dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan dan merealisasikan penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini, di mana ia merupakan satu maklumat dan pengajaran yang baik kepada pegawai baru dan lama dalam melaksanakan kerja-kerja penyeliaan projek di peringkat pembinaan yang dilaksanakan secara konvensional khususnya bagi sistem mekanikal. Akhir sekali, saya berharap semoga Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini akan menjadi dokumen rujukan yang amat penting dan berguna dalam membantu pegawai semasa pengawasan pemasangan sistem mekanikal di tapak selaras dengan hasrat Cawangan dalam menyiapkan dan menyerahkan sistem mekanikal yang menepati kualiti, masa dan kos yang ditetapkan. Wassalam.
Pengarah Kanan Cawangan Kejuruteraan Mekanikal Ibu Pejabat JKR Malaysia, Kuala Lumpur.
PRAKATA
SYED ABDULLAH BIN SYED ABDUL RAHMAN
-
ii
PERKARA MUKA SURAT
PRAKATA i
ISI KANDUNGAN ii
OBJEKTIF iii
AHLI JAWATANKUASA iv
PENGHARGAAN v
RUJUKAN ix
GARIS PANDUAN MANUAL PENGAWASAN TAPAK
SKOP PRA PEMBINAAN 1
SKOP PEMBINAAN 9
SKOP PASCA PEMBINAAN 28
ISI KANDUNGAN
-
iii
Secara umumnya, penerbitan Garis Panduan Manual Pengawasan Tapak ini adalah bertujuan:
menjadi panduan kepada jurutera mekanikal dan kumpulan sub-profesional;
memahami skop-skop yang terbabit dalam penyeliaan tapak bina, dan;
memastikan pelaksanaan projek adalah berkualiti dan menepati kehendak pelanggan sejajar dengan visi dan misi
Jabatan Kerja Raya (JKR) Malaysia.
Bagi memastikan objektif manual ini dicapai, setiap pegawai terlibat perlu menguasai tanggungjawab di tapak seperti
berikut:
Pemeriksaan keadaan tapak
Pematuhan penyerahan lukisan
Penyampaian maklumat kepada pihak berkepentingan dalam tempoh yang ditetapkan
Meningkatkan pengetahuan berkaitan undang-undang dan piawaian kejuruteraan yang digunapakai dalam
pembinaan (UBBL, ASHRAE, MASHRAE, SMACNA, NFPA dsb.)
Memahami kaedah penentuan kuantiti peralatan mekanikal dan anggaran kos tambahan projek (jika perlu)
Pemantauan projek secara berterusan
Pengetahuan dan melaksanakan pentadbiran kontrak
OBJEKTIF
-
iv
AHLI JAWATANKUASA
TN. SYED ABDULLAH BIN SYED ABD. RAHMAN
Ir. NASIR BIN ABDUL HAMED
Ir. MUSTAFFA BIN TEK
Ir. ROKIAH BINTI SALIM
Ir. IZANI BIN MUSTAPHA
EN. ABD. KHALID BIN CHE. DIN
Ir. AZIZAH BINTI KASSIM
PN. ZALINA BINTI MOHD YUSUF
Ir. MOHAMAD ZAINI BIN BAKAR
EN. HASNOL BADRI BIN MOHD YUSOFF
EN. MOHAMAD AMIR BIN HASHIM
EN. NORIZALUDIN BIN ABD KARIM
EN. ZULKIFLI BIN SULIMAN
PN. NORIZAN BINTI ALI
CIK PUTERI ASNIZA BINTI MEGAT NORMAN
EN. ABDUL RAUF BIN ABDUL KADIR
EN. MUHAMMAD NAZMI BIN MAT NAAIN
EN. MOHD ANUAR BIN IDRIS
JAWATANKUASA
PENYELARAS
PENASIHAT
-
v
Ir. HABBALI BIN IBRAHIM
Ir. MAMAT ROHIZAN BIN ABDULLAH
Ir. GOPAL NARIAN KUTTY
HJ. JALALUDIN BIN AHMAD
Ir. AMINUDDIN BIN MOHD MASHURDIN
Ir. ZULKIFLI BIN ABDUL RASHAD
Ir. S.M. SALIM BIN ABU YUSOF
YM RAJA ISMAIL BIN RAJA UDA
Ir. SULAIMAN BIN KAMARI
EN. SUHAILI BIN MANSOR
Ir. MALEK BIN HISHAM
EN. HAMIZAN BIN HUSAIN
EN. MOHD NAIMIE BIN MAZID
EN. IZZAT ZUMAIRI BIN CHE HARUN
EN. ABDUL RAZIF BIN ABDUL RAZAK
PENGHARGAAN
-
vi
1. APK - Arahan Perubahan Kerja
2. ATO - Approval To Operate
3. ASHRAE - American Society of Heating, Refrigerating and Air Conditioning Engineers
4. C-Plan - Pelan Kualiti Pembinaan (Construction Quality Plan)
5. CPM - Critical Path Method
6. CPC - Certificate of Practical Completion
7. CMS - Central Monitoring System
8. COW - Clerk Of Work
9. CMGD - Certificate of Making Good Defect
10. DLP - Defect Liability Period
11. D-Plan - Pelan Kualiti Rekabentuk (Design Quality Plan)
12. DT - Dokumen Tender
13. HOPT - Ketua Pasukan Projek (Head of Project Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan pelaksanaan
sesuatu projek.
14. HODT - Ketua Pasukan Rekabentuk/Perolehan (Head of Design Team): Pegawai yang dilantik untuk mengetuai pasukan
rekabentuk/perolehan mengikut disiplin kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.
15. ITP - Inspection Test Plan
SINGKATAN
-
vii
16. IBS - Industrialize Building System
17. JKKP - Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
18. KPK - Kelulusan Perubahan Kerja
19. KU - Kontraktor Utama
20. NCR - Non Conformance Report
21. NSC - Sub Kontraktor Dinamakan (Nominated Sub Contractor)
22. NFPA - National Fire Protection Association
23. O&M - Operation & Manual
24. PP - Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.
25. PD - Pengarah Projek (Project Director), pegawai yang diberi kuasa untuk menyelia projek mengikut
definisi kontrak.
26. PHK - Pelarasan Harga Kontrak
27. PRB - Pasukan/Pegawai Rekabentuk: Pegawai yang dilantik oleh HODT untuk rekabentuk mengikut disiplin
kerja yang berkaitan bagi pelaksanaan sesuatu projek.
28. PWT - Performance Witness Testing
29. PMA - Pendaftaran Mesin Angkat
30. PBT - Pihak Berkuasa Tempatan
SINGKATAN
-
viii
31. Q-Plan - Pelan Kualiti Projek (Project Quality Plan)
32. R&B - Reka dan Bina
33. RE - Resident Engineer
34. SPK - Sistem Pengurusan Kualiti
35. SBP - Sistem Pengurusan Bersepadu
36. SOP - Standard Operating Procedures
37. WPD - Wakil Pengarah Projek mengikut definisi kontrak.
38. WPP - Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.
SINGKATAN
-
ix
1. Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JKR
2. Explanatory Notes CKM
3. Acceptance Criteria
4. Borang Piawaian Testing & Commisioning (T&C)
5. Inspection & Testing Plan (ITP)
6. Garis Panduan Pemasangan Dalam Siling
RUJUKAN
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 1
SKOP PRA PEMBINAAN
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 2
1.0 TERIMA SURAT PEWAKILAN KUASA
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
1.1 1.2 1.3
Input
Surat Setuju Terima (SST) Kontraktor Utama Tools/Teknik 1) Fahami kandungan SST Kontraktor Utama (Rujuk
Explanatory Notes)*
2) Pastikan ada perlantikan sebagai WPP. Jika tiada semak semula dengan PP.
3) Terima surat perwakilan kuasa Output
Bertanggungjawab dalam pentadbiran kontrak bagi peringkat penyeliaan dan pasca pembinaan.
MulaMula
Terima dan fahami SST Kontraktor
Utama
Terima dan fahami SST Kontraktor
Utama
Surat Perwakilan Kuasa?
Surat Perwakilan Kuasa?
Terima Surat Perwakilan Kuasa
Terima Surat Perwakilan Kuasa
YaYa
Semak Status Dengan PP
Semak Status Dengan PP
TidakTidak
TamatTamat
Pengesahan Perwakilan ?
Pengesahan Perwakilan ?
YaYa
TidakTidak
*Explanatory Notes
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 3
2.0 PELANTIKAN SUB-KONTRAKTOR DINAMAKAN (NOMINATED SUB-CONTRACTOR, NSC)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
2.1
2.2
2.3
Input
Penerimaan borang-borang SST NSC Tools/Teknik 1) Semak SKALA NSC status perancangan pelantikan NSC untuk maklumat
berikut: a) Jenis sistem mekanikal b) Anggaran kos c) Jangkaan ditender
2) Pastikan borang SST NSC yang diterima daripada HODT adalah lengkap.
3) Pastikan borang SST telah lengkap ditandatangani oleh PP, Kontraktor Utama
dan NSC dan dihantar ke pejabat HODT dalam masa tidak melebihi 45 hari.
4) Pastikan pegawai yang menandatangan dokumen serta penetapan tarikh dokumen adalah seperti berikut: a) N3 & N6*
- Penandatangan: PP - Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan PP.
b) N4 & N7* - Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC -Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan kontraktor utama.
c) N5* - Penandatangan: Kontraktor Utama dan NSC - Tarikh dokumen: Tarikh arahan NSC masuk tapak/memulakan kerja.
d) JKR 203N** - Penandatangan: Kontraktor utama dan NSC
- Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan Kontraktor Utama. e) Surat Akuan Pembida Berjaya***
- Penandatangan: NSC - Tarikh dokumen: Tarikh tandatangan NSC
5) Setelah semua borang ditandatangani pastikan:
a) buat salinan untuk rujukan; b) semua dokumen asal diserah kepada Unit Kontrak dan Ukur Bahan CKM; c) salinan dokumen N3 diserah kepada kontraktor utama, dan; d) salinan dokumen N4 hingga N7 diserah kepada NSC.
Output
Pengesahan pelantikan NSC
Semak SKALA NSC Jenis & jangkaan
tender
SST Telah Keluar
Buat Edaran & Salinan SST difailkan
Semak Status Dengan HODT
Tamat
Mula
Pantau dan Semak SST NSC.
Ya
Tidak
*Borang JKR 203 N3-N7,
**Borang Kontrak JKR 203N
**Surat Akuan Pembida Berjaya Nota: Borang SPK yang berkaitan Pelan Kualiti Projek (Q-Plan) JKR.PK (O).01-4
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 4
3.0 SALINAN DOKUMEN TENDER (DT) PETENDER BERJAYA
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
3.1
3.2
3.3
Input
Surat Pelantikan NSC
Tools/Teknik
1) Pastikan salinan lengkap DT berikut:
a) Schedule of Design Requirement;
b) Schedule of Technical Data; c) Equipment Offered; d) Schedule of Prices; e) Schedule of Rates, dan; f) Drawings & Specification diterima dalam tempoh 14 hari selepas NSC dilantik.
2) Semak dan Fahami DT (Rujuk Explanatory Notes).* Output
Dokumen rujukan awalan bagi kerja-kerja pengawasan dan koordinasi
Selepas Terima
Salinan SST NSC
(dalam masa 14
hari)
Terima Salinan
DT ?
Terima, Semak
dan Fahami
salinan DT
Semak Dengan
HODT
Mula
Semak keperluan
awalan seperti bon
& insurans
Tamat
Tidak
Ya
*Explanatory Notes
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 5
4.0 VERIFIKASI HARTA PELANGGAN (PEMBINAAN & PENYELIAAN TAPAK BINA)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
4.1
4.2
4.3
Input
Selepas SST Kontraktor Utama
Tools/Teknik 1) Rujuk prosedur SPK dan Explanatory Notes.* Output
Borang verifikasi disahkan
Mula
Verifikasi Harta
Pelanggan
Lengkapkan dan
Failkan borang
SPK
Tamat
*Borang JKR.PK.(O).04-1, Prosedur SPK dan Explanatory Notes Nota: Untuk Kontrak Terus (Direct Contract), Verifikasi oleh PP
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 6
5.0 C-PLAN
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
5.1
5.2
5.3
Input
Maklumat Penyediaan C-Plan .
Tools/Teknik
1) Beri maklumat kepada PP bagi penyediaan C-Plan
(rujuk SPK).*
2) Terima, semak & failkan salinan C-Plan. Output
C-Plan yang disahkan
Beri Maklumat
kepada PP
Terima salinan
C-Plan ?
Terima, Semak &
Failkan salinan C-
Plan
Semak dengan PP
Tamat
Mula
Tidak
* Borang JKR.PK.(O).04-2 Pin. -/2011 SPK
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 7
6.0 Q-PLAN
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
6.1
6.2
6.3
Input
Q-Plan HOPT .
Tools/Teknik 1) Terima dan failkan salinan Q-Plan*
Output
Maklumat keseluruhan perancangan projek
Semak salinan Q-
Plan dalam fail
projek
Terima salinan
Q-Plan ?
Terima & Failkan
salinan Q-Plan
Cetak dari SKALA
Tamat
Mula
Tidak
Ya
* Borang JKR.PK.(O).01-4 Pin. -/2011 dan pastikan Q-Plan sentiasa terkini
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 8
7.0 PENGESYORAN BAYARAN INTERIM
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
7.1
7.2
7.3
Input
Permohonan tuntutan dari NSC atau penilaian mengikut keperluan Prosedur Pentadbiran Kontrak*
Tools/Teknik 1) Semak & buat penilaian kemajuan kerja di tapak
bina**
2) Pastikan buat pelarasan pembayaran balik tuntutan bayaran pendahuluan NSC (jika ada)
3) Hantar surat pengesyoran bayaran interim ke PP dan
difailkan
4) Dapatkan salinan bayaran yang diperakui oleh PP
Output
Pengesyoran bayaran Interim mengikut kemajuan kerja di tapak bina***
MulaMula
Terima permohonan tuntutan bayaran interim/mengikut keperluan kontrak
Terima permohonan tuntutan bayaran interim/mengikut keperluan kontrak
Semak & buat penilaian kerja bersama NSC ditapakbina
Semak & buat penilaian kerja bersama NSC ditapakbina
Melibatkan Bayaran Balik Pendahuluan
Melibatkan Bayaran Balik Pendahuluan
Buat Pelarasan Bayaran Balik
Buat Pelarasan Bayaran Balik
Hantar pengesyoran bayaran interim kepada PP. bagi
perakuan bayaran &salinan ke
Kon.Utama & NSC
Hantar pengesyoran bayaran interim kepada PP. bagi
perakuan bayaran &salinan ke
Kon.Utama & NSC
TamatTamat
YaYa
TidakTidak
Pengesyoran Bayaran Interim
berikutnya
Pengesyoran Bayaran Interim
berikutnya
* Rujuk Prosedur Pentadbiran Kontrak, Borang JKR.PK(O).04A-3: Senarai Semakan Penyediaan Bayaran Interim
** Rujuk Seksyen 21.0 Mengesahkan Pemasangan Sistem Mekanikal di Tapak
***JKR 66- Lampiran A
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 9
SKOP PEMBINAAN
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 10
8.0 MENGHADIRI MESYUARAT PRA PEMBINAAN (KONTRAKTOR UTAMA)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
8.1
8.2
8.3
Input
Surat panggilan mesyuarat dari PP
Surat lantikan WPP (Mekanikal) Tools/Teknik
1) Pastikan surat jemputan kepada
HODT/perunding mekanikal (jka berkenaan) supaya turut hadir. Dapatkan input daripada HODT.
2) Pembentangan maklumat dan keperluan kontrak a) Taklimat dan penerangan skop mekanikal
terlibat oleh HODT/WPP Mekanikal (skop projek, milestone, keperluan Kontraktor Utama kepada NSC seperti laluan paip, bukaan lantai dan lain-lain).
b) Memaklumkan keperluan salinan CPM Kontraktor Utama untuk ulasan dan persetujuan WPP sebelum diluluskan oleh PP.
c) Merekod isuisu yang dibangkitkan dan mengambil tindakan susulan.
Output
Nota Mesyuarat/Minit Mesyuarat sebagai dokumen rujukan untuk tindakan.
Maklumat dan keperluan mekanikal telah disampaikan
Terima surat panggilan
mesyuarat
TAMAT
Pastikan HODT/perunding hadir
i.Taklimat dan penerangan
skop mekanikal terlibat oleh
HODT/WPP Mekanikal
ii.Memaklumkan keperluan
salinan CPM kontraktor utama
untuk ulasan /persetujuan WPP
sebelum diluluskan oleh PP
iii.Merekod isuisu yang
dibangkitkan dan mengambil
tindakan susulan
MULA
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 11
9.0 TERIMA SALINAN DOKUMEN KONTRAK (NSC)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
9.1
9.2
9.3
Input
Terima salinan dokumen kontrak
Tools/Teknik
1) Pastikan menerima salinan dokumen kontrak yang mencukupi
2) Semak dan fahami dokumen kontrak seperti insuran, bon, pegawai yang diberi kuasa, spesifikasi, lukisan dsb.
Output
Memahami tangungjawab dan keperluan kontrak untuk penyeliaan
Terima salinan dokumen
kontrak
TAMAT
Maklum kepada HODT
Rujuk dokemen kontrak dari
masa ke semasa
Bilangan salinan
mencukupi?
Semak dan fahami dokumen
kontrak
MULA
Ya
TIdak
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 12
10.0 LUKISAN KERJA (CONSTRUCTION DRAWING / WORKING DRAWING/ IBS DRAWING)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
10.1
10.2
10.3
Input
Terima lukisan kerja yang telah diluluskan oleh HODT/perunding termasuk lukisan keperluan IBS
Tools/Teknik 1) Semak dan fahami lukisan kerja (jka ada
keraguan/percanggahan di tapak perlu rujuk kepada HODT/PP). a) Lokasi peralatan b) Laluan servis c) Bukaan d) Susun atur e) Estetik
2) Menyemak keseragaman keperluan mekanikal dengan
lukisan pembinaan/IBS daripada Kontraktor Utama. Jika tidak dipenuhi, maklumkan kepada PP.
3) Edarkan salinan lukisan kerja kepada PP, Kontraktor Utama, NSC dan pejabat tapak.
4) Pastikan senarai terkini lukisan kerja yang diluluskan ada di pejabat tapak.
5) Semua kerja pemasangan tidak boleh dimulakan tanpa lukisan kerja yang diluluskan.
Output
Pemasangan mengikut amalan kejuruteraan yang baik, berfungsi dengan baik, kebolehsenggaraan,
Menyimpan rekod pengedaran dan penerimaan lukisan kerja kepada pihak berkenaan.
Keperluan dan maklumat sistem mekanikal telah diterima oleh semua pihak untuk tujuan pembinaan.
Keperluan/komponen IBS memenuhi keperluan mekanikal.
TAMAT
Terima lukisan kerja yang
diluluskan
Edar salinan lukisan kerja
Log nombor lukisan kerja
dan pastikan salinan ada
di tapak
MULA
Nota : Borang SPK yang berkaitan
Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 13
11.0 MESYUARAT TAPAK
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
11.1
11.2
11.3
Input
Surat panggilan mesyuarat tapak
Minit mesyuarat terdahulu
Maklumat terkini kemajuan kerja di tapak untuk tujuan pengedaran kepada external stakeholder oleh PP
Isu-isu semasa mekanikal
Rekod penemuan kualiti/NCR semasa lawatan tapak sebelum mesyuarat
Tools/Teknik 1) Pastikan NSC dan/atau perunding hadir.
2) Rekod tindakan yang telah diambil terhadap isu
terdahulu
3) Melaporkan status kerja-kerja mekanikal yang merangkumi perkara-perkara berikut: a) Kemajuan fizikal dan kewangan skop kerja
mekanikal berbanding CPM b) Isu dan masalah berbangkit c) Laporan Ketidakpatuhan (Non-Conformance
Report, NCR) Output
Laporan status terkini fizikal dan kewangan kerja-kerja mekanikal dan kerja-kerja Kontraktor Utama untuk tindakan semua pihak yang terlibat.
Rekod NCR untuk tindakan semua pihak yang terlibat.
Terima surat panggilan
mesyuarat
TAMAT
Lakukan lawatan tapak dan
rekod penemuan kualiti/
NCR
Pastikan NSC/perunding
hadir
Rekod tindakan terhadap
isu-isu terdahulu
i.Melaporkan status
kemajuan fizikal dan
kewangan
ii.Membangkitkan isu dan
masalah
iii.Melaporkan isu kawalan
kualiti (NCR)
Rekod tindakan yang perlu
terhadap isu-isu berbangkit
MULA
Nota : Borang SPK yang berkaitan
Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 14
12.0 MESYUARAT PENYELARASAN/TEKNIKAL MEKANIKAL (Jika perlu)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
12.1 12.2 12.3
Input
WPP keluarkan surat panggilan mesyuarat
Kemajuan terkini kerja kerja mekanikal
Tindakan diambil terhadap isu terdahulu
Isu dan masalah semasa Tools/Teknik 1) Pastikan HODT, Kontraktor Utama, NSC dan
perunding berkaitan (jika perlu) hadir.
2) Pastikan dokumen berikut terdapat di tapak seperti: a) Salinan dokumen kontrak b) Method statement berkenaan c) Lukisan kerja dan lain-lain
3) Memastikan semua isu yang dibangkitkan
memperolehi keputusan serta direkodkan. Output
Kaedah penyelesaian isuisu teknikal diperolehi dan diputuskan.
Telah mengambil tindakan ke atas NCR yang telah dikeluarkan.
Terima surat panggilan
mesyuarat
TAMAT
Pastikan HODT, Kontraktor
Utama, NSC dan perunding
berkaitan hadir
Pastikan keputusan
diperolehi bagi isu
berbangkit
Minitkan mesyuarat sebagai
rekod
MULA
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 15
13.0 MESYUARAT PRA PEMBINAAN (NSC MEKANIKAL)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
13.1
13.2
13.3
Input
Surat panggilan mesyuarat oleh WPP
Salinan SST NSC yang telah dilantik
CPM Kontraktor Utama
Tools/Teknik 1) Taklimat skop kerja kepada NSC oleh HODT yang
mengandungi maklumat berikut: a) Status semasa projek b) Pematuhan proses kelulusan bahan c) Mengarahkan NSC menyediakan perancangan
kerja dan disesuaikan dengan CPM Kontraktor Utama dan NSC SKALA dalam tempoh yang ditetapkan
d) Keperluan-keperluan Kontrak (contoh insuran, bon dsb.)
e) Penyelarasan kerja antara pihak JKR, Kontraktor Utama dan perunding
f) Isu-isu yang mungkin timbul g) Penerangan keperluan pelaksanaan SPK JKR
(termasuk objektif kualiti, penggunaan borang-borang semakan, penyelarasan peranan dan tanggungjawab pihak JKR, Kontraktor Utama dan NSC).
2) Menerima pertanyaan/maklumbalas daripada NSC
3) Pastikan isu-isu berbangkit diminitkan.
Output
Maklumat kualiti (SPK) telah dimaklumkan kepada NSC
Menyesuaikan perancangan kerja NSC melalui CPM kontraktor utama
Keluarkan surat panggilan
mesyuarat
TAMAT
Taklimat Skop kerja kepada
NSC oleh HODT:
i.Pematuhan proses
kelulusan bahan
ii.Mengarahkan
perancangan kerja NSC
disediakan.
iii.Menerima kuiri daripada
NSC
Minitkan isu-isu yang
dibangkitkan
Memaklumkan dan
memberi maklumat berikut:
i.salinan CPM Kontraktor
Utama yang telah
diluluskan
ii.status semasa projek.
iii.Memberi penekanan ke
atas kualiti dan masa
penyiapan projek
MULA
Nota:
1. WPP menentukan sama ada
kontraktor Utama perlu turut
serta dalam mesyuarat ini.
2. Pastikan semua NSC dilantik
dalam tempoh 3 hingga 4
bulan.
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 16
14.0 SEMAKAN INSPECTION TEST PLAN (ITP)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
14.1
14.2
14.3
Input
ITP daripada kontraktor Tools/Teknik 1) Semak dan sahkan ITP.
2) Kandungan ITP merangkumi perancangan
pengujian, ujian semasa pemasangan yang perlu dijalankan, Testing & Commissioning (T&C), method statement berkenaan dan keperluan pelarasan peralatan.
3) Patuhi ITP setiap sistem.
4) Failkan rekod ITP.
Output
Pemasangan mengikut piawai
Sistem berfungsi dengan baik
Dokumen ITP untuk rekod
Mula
Tamat
Terima ITP dari kontraktor
ITP dilulus WPP?
Tidak
Ya
Failkan rekod ITP
Ya
Tidak
Semak ITP
ITP dipatuhi semasa pemasangan?
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 17
15.0 PENYEDIAAN LUKISAN KOORDINASI ( OLEH KONTRAKTOR UTAMA )
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
15.1
15.2
15.3
Input
Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan termasuk lukisan keperluan IBS
Tools/Teknik 1) Lukisan kerja NSC Mekanikal yang telah diluluskan
diserah kepada kontraktor utama.
2) Mengambil maklum semua laluan, bukaan dan perubahan yang dilakukan oleh Kontraktor Utama semasa menyediakan lukisan koordinasi.
3) Memaklumkan sebarang perubahan kritikal kepada HODT untuk tindakan pembetulan.
4) Lukisan koordinasi hendaklah sentiasa berada di pejabat tapak.
Output
Terima lukisan koordinasi yang dipersetujui dan diluluskan
Serah lukisan kerja yang
diluluskan kepada Kontraktor
Utama
TAMAT
Mengambil maklum semua
laluan, bukaan dan
perubahan
Maklumkan sebarang
perubahan kepada HODT
Pastikan lukisan koordinasi
sentiasa di tapak
MULA
Nota : Borang SPK yang berkaitan
Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 18
16.0 PINDAAN REKABENTUK / PERUBAHAN PEMASANGAN / PERUBAHAN TAWARAN
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
16.1
16.2
16.3
Input
Dokumen kontrak
Maklumat pindaan rekabentuk / perubahan pemasangan / perubahan tawaran
Tools / Teknik 1) Pindaan Rekabentuk:*
a) WPP memaklumkan secara bersurat kepada HODT
b) Kelulusan secara bertulis daripada HODT termasuk maklumat perubahan harga
c) Permohonan kepada jawatankuasa Jawatan Kuasa VO jika terdapat perubahan harga
d) Pelaksanaan kerja berdasarkan kelulusan e) Pengesahan oleh WPP
2) Perubahan Pemasangan:**
a) Surat permohonan kepada PP b) Kelulusan secara bertulis daripada PP c) Pelaksanaan kerja d) Pengesahan oleh WPP
3) Perubahan Tawaran:***
a) Bidang kuasa dan kelulusan PP b) Permohonan WPP Kepada Jawatankuasa
Timbangtara Teknikal CKM untuk pengesyoran (jika perlu)
c) Pengesyoran Jawatankuasa Timbangtara Teknikal CKM kepada PP
d) Pelaksanaan kerja e) Pemantauan dan pengesahan oleh WPP
Output
Sistem/peralatan/pemasangan mekanikal berdasarkan keputusan yang diperolehi.
MulaMula
Keperluan pindaanKeperluan pindaan
Rekabentuk pemasangan
jenama
Rekabentuk pemasangan
jenama
KelulusanKelulusan
Mula kerjaMula kerja
TamatTamatTidakTidak
YaYa
TamatTamat
* Perubahan rekabentuk perlu bila terdapat perbezaan lukisan tender dengan tapak bina.
** Perubahan pemasangan perlu jika terdapat perubahan ditapak bina selepas lukisan kerja diluluskan. *** WPP perlu menapis terlebih dahulu permohonan perubahan tawaran sebelum ke timbangtara teknikal CKM.
Nota : Borang SPK yang berkaitan
JKR.PK(O).02-3
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 19
17.0 PERUBAHAN KERJA
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
17.1
17.2
17.3
Input
Terima APK daripada PP untuk Perubahan* / keperluan skop kerja / rekabentuk di tapak.
Tools / Teknik 1) Kajian Perubahan Kerja**
a) Skop kerja b) Anggaran Harga
i. Kadar harga ii. Harga dipersetujui (rujukan sebutharga /
tender-tender lain berkaitan) c) Tempoh masa dan CPM, sekiranya ia melibatkan
pertambahan masa, perlu dirujuk kepada PP / pelanggan.
2) Rujuk SPK untuk proses kelulusan VO
Output
Kelulusan VO
Pelaksanaan kerja dan penyeliaan tapak oleh kontraktor
Kajian Perubahan
KerjaTamat
Tamat
Mula
Rujuk SPK untuk keleulusan VO
Rujuk SPK untuk keleulusan VO
TidakTidak
YaYa
* Sebab Perubahan Kerja :
i. Teknikal ii. PBT iii. Bencana Alam iv. Permintaan Pelanggan
** Borang KPK
Nota : Borang SPK yang berkaitan
Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 20
18.0 MENGEMASKINI REKOD AKTIVITI PENYELIAAN DI TAPAK BINA
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
18.1 18.2 18.3
Input
Dokumen kontrak yang telah ditandatangani
Lukisan kerja
CPM dan Project Quality Plan (PQP) Kontraktor Utama
Tools / Teknik 1) Pastikan pengemaskinian rekod di tapak bina
dengan mencatatkan aktiviti harian dalam buku harian tapak (site diary) seperti: a) Pekerja b) Peralatan c) Aktiviti (pemeriksaan berkala, pengesahan
peralatan dsb.) d) Lain-lain perkara perlu dalam proses kemaskini
kerja :- i. Request for Inspection (RFI)
2) Rekod setiap pengujian (berperingkat/penuh) untuk
dianalisa. Pastikan semua ujian dan data yang diperolehi memenuhi keperluan rekabentuk dan spesifikasi serta disahkan oleh WPP. Rekod pengujian perlu disimpan untuk rujukan.*
Output
Semua rekod aktiviti penyeliaan di tapak bina untuk rujukan
Kemaskini
Rekod
* Aktiviti harian
dalam site diary
* Pengujian
Pengesahan
Tidak
Tamat
Ya
Mula
Simpan
* Rujuk Seksyen 24.0 Pemeriksaan dan Pengujian
Nota : Borang SPK yang berkaitan
Senarai semak JKR.PK(O) 4A-4,
JKR.PK(O).04-SKM.3 &
JKR.PK(O).01
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 21
19.0 PENGURUSAN NCR
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
19.1
19.2
19.3
Input
Dokumen kontrak
Lukisan kerja dan Lukisan koordinasi Tools / Teknik 1) NCR mesti dikeluarkan bila terdapat ketidakpatuhan
kepada perkara-perkara berikut: a) Dokumen kontrak, method statement, mock- up,
lukisan kerja, lukisan koordinasi dan lain-lain b) Arahan PP c) Amalan kejuruteraan terbaik
2) Satu salinan NCR dimajukan kepada Unit Kualiti /
Unit Program Office (PO), CKM
3) Semua NCR yang dikeluarkan perlu ditutup dalam tempoh yang dipersetujui.*
4) Periksa untuk pengesahan NCR telah diperbaiki.
5) Satu salinan NCR yang telah ditutup dimajukan
kepada Unit Kualiti / Unit Program Office (PO), CKM) untuk tujuan analisa dan penambahbaikan.
Output
Sistem / peralatan / pemasangan mekanikal mengikut spesifikasi yang ditetapkan
Ketidakpatuhan
NCR
Tamat
Ya
Salinan
Tidak
Salinan
Mula
Mula Kerja
Unit Kualiti
CKM
Pemeriksaan &
semakan
* Tindakan bagi NCR tidak ditutup :
1. Kerja tidak dibayar 2. Kerja berkaitan tidak boleh
diteruskan 3. Surat Peringatan kepada NSC
Nota : Borang SPK yang berkaitan
JKR.PK(P).04
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 22
20.0 PENERIMAAN BAHAN DAN METHOD STATEMENT
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
20.1
20.2
20.3
Input
Dokumen kontrak
Permohonan kelulusan bahan (jika berlainan daripada dokumen kontrak)
Method statement yang berkaitan daripada kontraktor
Tools / Teknik 1) Pastikan perkara berikut diperolehi sebelum
penerimaan barang di tapak bina: a) Dokumen kontrak atau salinan dokumen tender
(DT) kontraktor berjaya* b) Lukisan kerja yang telah diluluskan
2) Rujuk CPM / jadual penghantaran barangan.
3) Sahkan penerimaan barang dan method statement
menepati dokumen rujukan.
4) Keluarkan NCR jika terdapat ketidakpatuhan dengan dokumen rujukan. **
Output
Bahan / method statement diterima berdasarkan dokumen rujukan.
Semak
Kelulusan
Tamat
Ya
Tidak
Tutup
Mula
Terima Bahan /
method
statement
NCR
Mula Kerja
* Rujuk Seksyen 3.0 Salinan
Dokumen Tender dalam manual ini
**Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan
NCR dalam manual ini
Nota : Borang SPK yang berkaitan
JKR.PK(O).04-SKM.2
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 23
21.0 MENGESAHKAN PEMASANGAN SISTEM MEKANIKAL
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
21.1
21.2
21.3
Input
Dokumen kontrak
Lukisan kerja diluluskan
Lukisan koordinasi diluluskan
Senarai semak sistem mekanikal
Acceptance Criteria
Tools / Teknik 1) Pemeriksaan pemasangan berdasarkan dokumen
rujukan.*
2) Buat pengesahan pemasangan dan semakan peralatan yang meliputi perkara-perkara berikut: a) Peralatan yang dipasang** b) Amalan kejuruteraan yang baik c) Pematuhan kepada arahan PP seperti Garis
Panduan Pemasangan Dalam Siling.
3) Pengesahan pemasangan
4) Keluarkan NCR jika tidak mematuhi spesifikasi pemasangan yang ditetapkan. ***
5) Rekod semua aktiviti pengesahan pemasangan
dalam buku harian tapak (site diary).
Output
Pematuhan kepada pemasangan di tapak bina
Semak
Kelulusan
Tamat
Ya
Tidak
Tutup
Mula
Penilaian
NCR
Rekod
*Rujuk Seksyen 10.0 Lukisan Kerja
** Rujuk Seksyen 9.0 Penerimaan
Bahan
***Rujuk Seksyen 12.0 Pengurusan
NCR
Nota : Borang SPK yang berkaitan
JKR.PK(O).04-SKM.4
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 24
22.0 MOCK-UP & SAMPLE BOARD
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
22.1
22.2
22.3
Input
Senarai mock-up dan sample board yang disediakan oleh kontraktor.
Tools/Teknik 1) Pengesahan mock-up dan sample board oleh WPP.
2) Pamerkan mock-up dan sample board yang disahkan
di pejabat tapak.
3) Jika mock-up tidak dapat dipamerkan di pejabat tapak (cth: sistem mekanikal bagi sebuah bilik dan sebagainya), failkan rujukan bergambar di pejabat tapak.
4) Pantau pemasangan sistem mengikut mock-up dan sample board yang telah disahkan.
5) Failkan rekod pemeriksaan.
Output
Penggunaan bahan dan pemasangan mengikut spesifikasi dan tawaran
Mula
Tamat
Terima Mock-up
Mock-up menepati keperluan dokumen
kontrak
Tidak
Ya
Pantau pemasangan
Failkan rekod pemeriksaan
Ikut mock-up?
Pamer di pejabat tapak
Ya
Tidak
Nota: Borang SPK yang berkaitan JKR.PK(O).04-5
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 25
23.0 KALIBRASI PERALATAN UNTUK PENGUJIAN
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
23.1
23.2
23.3
Input
Senarai peralatan yang perlu dikalibrasi*
Tools/Teknik 1) Terima Borang Kalibrasi Peralatan beserta sijil
kalibrasi peralatan pengujian yang disahkan oleh makmal yang diiktiraf Jabatan Standard Malaysia.
2) Sahkan Borang Kalibrasi Peralatan yang dikemukakan oleh kontraktor/pembekal dan pastikan tarikh sah laku sijil kalibrasi masih berkuatkuasa.
3) Rekod dan failkan borang kalibrasi.**
Output
Bacaan pengukuran yang jitu
Mula
Tamat
Kenalpasti senarai peralatan perlu
kalibrasi
Sijil kalibrasi diiktiraf?
Tidak
Ya
Terima laporan kalibrasi peralatan
pengujian
Sahkan borang JKR.PK(O).04-4 dan
Failkan rekod kalibrasi
Borang JKR.PK(O).04-4
lengkap?
Tidak
Ya
Sijil kalibrasi masih sah?
Sijil kalibrasi masih sah?
Ya
Tidak
*Pelan Kualiti Pembinaan (C-Plan)
**Borang JKR.PK(O).04-4
Contoh peralatan seperti:
1) Air Flow Meter 2) Portable Temperature &
Humidity Measurement 3) Decible measuring equipment
(noise level measuring equipment)
4) Vibration measuring equipment
5) Tachometer (rpm measurement)
6) dsb.
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 26
24.0 PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN SEMASA PEMASANGAN
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
24.1
24.2
24.3
Input
Inspection Test Plan (ITP)
Request for Inspection (RFI) daripada kontraktor Tools/Teknik 1) Periksa peralatan/komponen yang dihantar ke tapak
2) Laksanakan pemeriksaan/pengujian semasa
pemasangan mengikut method statement.
3) Luluskan pemeriksaan/pengujian sekiranya keputusan mematuhi rekabentuk dan spesifikasi.
4) Keluarkan NCR jika ada.
5) Failkan rekod pengujian.
Output
Kerja-kerja pengujian semasa pemasangan yang mematuhi rekabentuk dan spesifikasi
Mula
Tamat
Terima RFI
Pemeriksaan/Ujian Lulus?
Tidak
Ya
Laksanakan pemeriksaan/
pengujian
Sahkan pemeriksaan/ujian
Failkan rekod pengujian
Amaran/NCR
Nota:
1. Bandingkan RFI yang
dikemukakan dengan ITP
bagi memastikan setiap
pemeriksaan/pengujian yang
telah dirancang adalah
dilaksanakan.
2. Borang SPK yang berkaitan
JKR.PK(O).O.4-SKM.1-4
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 27
25.0 PERFORMANCE WITNESS TESTING (PWT)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
25.1
25.2
25.3
Input
Perancangan Pengujian Prestasi (Performance Witness Testing, PWT)
Standard Operating Procedures (SOP) pengujian yang dipersetujui
Tools/Teknik 1) Hadir ujian di kilang.
2) Pastikan laporan ujian di kilang mengandungi:
a) Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris sahaja b) Standard Operating Procedure (SOP) yang
diiktiraf oleh badan bertauliah berkaitan* c) Spesifikasi peralatan dan equipment datasheets d) Lukisan skematik / diagram peralatan yang diuji e) Rekod penentusah laporan kalibrasi peralatan
ujian dari badan bertauliah yang masih berkuatkuasa
f) Senarai kecacatan dikenalpasti semasa ujian di kilang serta bukti pembaikan
g) Senarai serta nombor siri peralatan-peralatan yang telah diuji
h) Prosedur Pemeliharaan dan Pengendalian Peralatan (Preservation and Handling Procedure) di tapak sebelum pemasangan
i) Sijil keputusan-keputusan pengujian yang telah disahkan berkaitan peralatan yang diuji**
j) Pengesahan oleh pembekal/kontraktor yang bertauliah
3) Sediakan laporan pengesahan pengujian kepada pihak yang berkenaan.
4) Failkan untuk rekod. Output
Laporan pengujian
Peralatan yang diuji mengikut piawaian
Mula
Failkan laporan-laporan berkenaan
Tamat
Terima SOP pengujian yang
telah dipersetujui
Keperluan kandungan
laporan dipatuhi dan laporan
disahkan kontraktor?
Tidak
Ya
Terima dan semak kandungan laporan
ujian dikilang
Menghadiri ujian dikilang
Peralatan lulus ujian dikilang
Tidak
Ya
Pembetulan laporan oleh kontraktor
Hantar laporan pengesahan pengujian
*ASHRAE, API, British Standard (BS), Malaysian Standard (MS), SIRIM dsb. **leak test, pressure test, vibration test, functional test, performance test, vacuum test, dsb.
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 28
SKOP PASCA PEMBINAAN
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 29
26.0 PENGUJIAN & PENTAULIAHAN (TESTING & COMMISIONING, T&C)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
26.1
26.2
26.3
Input
Projek/bangunan dan utiliti tersedia untuk proses T&C
Keputusan pra-ujian daripada kontraktor
Rekod-rekod pengujian semasa pemasangan Tools/Teknik 1) Rujuk ITP.* 2) Semak dan persetujui jadual T&C. 3) Maklumkan jadual T&C kepada PP dan pelanggan.** 4) Pastikan peralatan ujian lengkap dan tarikh sahlaku
sijil kalibrasi masih berkuatkuasa disediakan oleh NSC seperti; a) air flow meter b) portable temperature & humidity measurement c) decible measuring equipment (noise level
measuring equipment) d) vibration measuring equipment e) tachometer (rpm measurement) f) dsb
5) Uji saksi prestasi peralatan/sistem 6) Analisa keputusan ujian dan pastikan mematuhi
keperluan rekabentuk. 7) Sahkan keputusan ujian 8) Bagi sistem LPG dan lain-lain sistem, pengujian dan
kelulusan untuk mendapatkan sijil Approved To Operate (ATO) dibuat oleh competent person.
9) Bagi sistem yang melibatkan JKKP, pemeriksaan fizikal dilakukan selepas kelulusan JKKP.
Output
Maklum secara bersurat kepada PP kerja pengujian telah dilaksanakan.
Mula
Semak & Sahkan
jadual T&C
Sahkan Testing
Procedure
Ujian daripada
penguatkuasa
Laksanakan
pengujian
Tidak perlu JKKP
perlu
Keputusan ujian
memenuhi keperluan
rekabentuk/spesifikasi ?
Tamat
ya
Penggantian/
Pembetulantidak
Maklumkan Jadual
T&C Kepada
Pelanggan/PBT
*Rujuk Seksyen 21.0 Semakan Inspection Test Plan (ITP) & method statement **Rujuk surat KPKR Matrik Peranan dan Tanggungjawab JKR dan Kementerian/Agensi
Nota:
Borang yang berkaitan:
1. Borang Piawai CKM-BPK.FC/BP/09/01 &
2. Borang JKR.PK(O).04-
SKM.4 3.
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 30
27.0 LAWATAN/PEMERIKSAAN PRA PENYERAHAN BERSAMA PELANGGAN
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
27.1
27.2
27.3
Input
Surat pra penyerahan daripada PP Tools/Teknik 1) Semua NCR diambil tindakan pembetulan dan
ditutup.*
2) WPP hadir bersama semua NSC berkaitan dan memastikan semua rekod seperti dibawah tersedia : a) Rekod berkaitan pengujian, lukisan dan inventori
peralatan b) Draf dokumen penyerahan (O&M, as-built drawing
dan tools & spares) c) Sijilsijil / kelulusan Suruhanjaya Tenaga, bomba,
JKKP dan lain-lain (jika berkaitan)
3) Keluarkan NCR ke atas penemuan ketidakpatuhan baru.
Output
Ketersediaan projek untuk diserahkan kepada pelanggan
Dokumen O&M (termasuk inventori) dan as-built drawing yang muktamad
Sediakan rekod
pengujian, lukisan &
inventori peralatan
Tamat
Sijil-sijil Berkaitan (ATO
& PMA)
Latihan penggunaan
sistem dilaksanakan
Senarai kecacatan
diambil tindakan oleh
NSC
Ya
Tidak
Pastikan NSC
mekanikal hadir
Mula
* Rujuk Borang JKR.PK(O). 05-1
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 31
28.0 SURAT PENGESYORAN SIAP KERJA
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
28.1 28.2 28.3
Input
Sistem yang telah siap dan diujiterima
Tools/Teknik
1) Pastikan semua NCR diambil tindakan pembetulan
dan ditutup.* 2) Sediakan surat pengesyoran siap kerja bagi kerja
mekanikal kepada PP beserta senarai kecacatan jika ada.
3) Pastikan semua dokumen berkaitan CPC seperti O&M, as built drawing dan lain-lain disediakan mengikut terma kontrak dan diserahkan kepada pihak berkenaan.
4) Serahkan salinan as-built drawing kepada Cawangan Kejuruteraan Senggara.
Output
Surat pengesyoran siap kerja
Mula
Sahkan borang
CPC
Terima kelulusan
daripada PBT
Tamat
Dokumen
Berkaitan CPC
disediakan
* Borang JKR.PK(O).04-SRA.9
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 32
29.0 PENGURUSAN TEMPOH DEFECT LIABILITY PERIOD (DLP)
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
29.1
29.2
29.3
Input
CPC
Laporan/aduan kerosakan daripada pelanggan/ JKR/ perunding/ pengguna
Keperluan pelarasan prestasi sistem (cth: retuning, rebalancing, readjustment, rechecking, dsb.)
Keperluan latihan kepada pengguna
Laporan aduan semasa mesyuarat pembaikan kecacatan/pelarasan peralatan
Lukisan terbina (as-built drawing), Operation & Maintenance Manual (O&M) serta rujukan-rujukan lain tersedia
Tools/Teknik 1) Pastikan perkara-perkara berikut diuruskan:
a) Pembaikan dan pelarasan prestasi sistem (cth: retuning, rebalancing, readjustment, rechecking, dsb.)(jika perlu)
b) Senarai dan maklumkan kepada pelanggan sistem yang memerlukan pemeriksaan tahunan seperti lif, alat pemadam api, CMS, Pressure Vessel dan sebagainya.
c) Latihan kepada wakil pelanggan (jika perlu) d) Menyelaraskan pelaksanaan Post Occupancy
Evaluation (POE) untuk sistem mekanikal bersama Cawangan Senggara (jika perlu)
e) Pantau, selaras dan sahkan kerja-kerja pembaikan/pelarasan/penyelenggaraan dan buat bayaran berkaitan
f) Failkan rekod-rekod berkaitan 2) Pastikan kontraktor melaksanakan kerja-kerja berikut:
a) Sediakan method statement untuk pembaikan dan pelarasan prestasi sistem (jika perlu)
b) Kerja-kerja senggaraan yang dijadualkan c) Kerja-kerja pembaikan/pelarasan
Output
Sistem-sistem siap dibaiki dan disenggara dengan baik
Senarai kerosakan yang telah dibaiki dan disahkan oleh pelanggan/ pengguna serta PP dan WPP
Pembayaran berkaitan dapat diselesaikan
Mula
Memastikan perkara
berikut diselesaikan
Tamat
Pembaikan,
pelarasan, latihan
POE, dsb.
Method statement
pembaikan,
penyelenggaraan
berjadual, dsb.
Tidak
Ya
Memastikan kerja berikut
dilaksanakan
Tidak
Ya
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 33
30.0 PENYEDIAAN CERTIFICATE OF MAKING GOOD DEFECT (CMGD) / SIJIL SIAP BAIKI KECACATAN
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
30.1
30.2
30.3
Input
Tarikh tamat tempoh DLP
Senarai kecacatan yang telah siap dibaiki dan disahkan oleh pelanggan / pengguna serta PP dan WPP
Tools/Teknik 1) Sahkan senarai kecacatan telah dibaiki. 2) Sediakan pengesyoran untuk penyediaan CMGD. 3) Dapatkan salinan CMGD. 4) Failkan salinan CMGD untuk rujukan.
Output
CMGD
Prosedur Pentadbiran Kontrak tamat
Mula
Tamat
Tarikh tamat tempoh DLP/
Terima senarai kerosakan siap
dibaiki
CMGD Disahkan WPP
Tidak
Ya
Syorkan penyediaan CMGD
Failkan salinan CMGD
Sahkan kerosakan siap dibaiki
Nota: Borang SPK yang berkaitan Prosedur JKR.PK(O).04A
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 34
31.0 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR/PERUNDING
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
31.1
31.2
31.3
Input
Rekod prestasi kontraktor / perunding dalam melaksanakan projek mengikut peringkat pemasangan
Salinan laporan prestasi perunding oleh HODT/WPP
Tools/Teknik 1) Isi laporan prestasi kontraktor / perunding.* 2) Edarkan salinan kepada HODT dan Unit Program
Office, CKM. 3) Kemaskini data dalam SKALA NSC
Output
Laporan prestasi kontraktor / perunding untuk rujukan
Mula
Menganalisa laporan
prestasi kontraktor/
perunding
Tamat
Maklum edarkan dan
rekod dalam SKALA
* Lampiran JKR.PK(O).05 & Borang JKR.PK(P).10-2
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 35
32.0 LAPORAN PENUTUPAN AKAUN PROJEK
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
32.1
32.2
32.3
Input
Surat arahan daripada PP untuk laksanakan proses penutupan akaun
Tools/Teknik
1) Hadir bersama PP untuk membuat
pemeriksaan bersama dan mengesah kecacatan telah diperbaiki
2) Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dan
semua kecacatan telah diperbaiki
3) Pastikan semua APK dan kelulusan pelarasan harga kontrak telah selesai bagi tujuan bayaran akhir (muktamad)
4) Keluarkan laporan pemeriksaan untuk tindakan
PP Output
Laporan pengesyoran bayaran muktamad
Surat perakuan muktamad (jika perlu)
Mula
Hadir bersama PP untuk
pemeriksaan
Tamat
Keluarkan laporan
pemeriksaan
Pastikan APK diluluskan & PHK
muktamad
Pastikan kerja penyelenggaraan &
kecacatan diselesaikan
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Nota: Borang dan surat berkaitan: 1. JKR. 203s-Pin. 2/83
2. Surat Arahan KPKR
Bil.14/2012
3. SPP Bil.1 Tahun 2012 4. Borang SPK yang berkaitan
JKR.PK(O).05-4 &
JKR.PK(P).10-2
-
CKM.SD/PT/PO/12/36 I Kemaskini: 25 Oktober 2012 (R:0) I 36
33.0 PERSEDIAAN BERIKUTAN PENAMATAN KERJA KONTRAKTOR UTAMA
Bil Perkara Carta Alir Proses Catatan / Rujukan
33.1
33.2
33.3
Input
Surat penamatan kerja kontraktor utama
Salinan surat amaran dan peringatan penamatan kontrak kerja kepada Kontraktor Utama dari PP
Laporan kemajuan kerja terkini dari NSC mekanikal Tools/Teknik 1) Buat pemeriksaan di tapak bersama dengan NSC,
RE & COW (jika berkaitan), wakil Kontraktor Utama dan WPP (awam) untuk mengesah kemajuan kerja dan peralatan mekanikal yang berada di tapak.
2) Sedia dan serahkan senarai inventori peralatan mekanikal di tapak kepada PP.
3) Maklumkan kepada PP untuk memastikan peralatan mekanikal di tapak dilindungi dengan baik.
4) Buat pengesyoran bayaran kemajuan untuk kerja dan peralatan mekanikal kepada PP dengan kadar segera.
5) Hantarkan satu salinan kepada PP laporan kemajuan kerja-kerja mekanikal terkini NSC bersama-sama dengan gambar peralatan mekanikal yang ada di tapak.
6) Maklumkan kepada PP keperluan perkhidmatan keselamatan untuk menjaga peralatan mekanikal di tapak
Output
Pengesyoran bayaran kemajuan terkini kerja NSC
Rekod kemajuan kerja terkini, inventori peralatan mekanikal bersama gambar di tapak disimpan untuk rujukan
Keperluan menyediakan perkhidmatan keselamatan untuk peralatan mekanikal telah dimaklumkan kepada PP
Sediakan anggaran kos tambahan untuk kerja-kerja dibuat di kilang (jika ada)
Mula
Buat pemeriksaan
bersama semua
wakil berkaitan
Tamat
Maklum kepada PP:
1) Senarai inventori
peralatan mekanikal
2) Keperluan penjagaan
peralatan
3) Pengesyoran bayaran
4) Laporan kemajuan
kerja mekanikal terkini
5) Keperluan
perkhidmatan kawalan
keselamatan
1. Cover Page.pdf2. Penghargaan MPT.pdf3. Isi MPT edit.pdfCheckBox1: OffCheckBox2: OffCheckBox3: OffCheckBox4: OffCheckBox5: OffCheckBox6: OffCheckBox7: OffCheckBox8: OffCheckBox9: OffCheckBox10: OffCheckBox11: OffCheckBox12: OffCheckBox13: OffCheckBox14: OffCheckBox15: OffCheckBox16: OffCheckBox17: OffCheckBox18: OffCheckBox19: OffCheckBox20: OffCheckBox21: OffCheckBox22: OffCheckBox23: OffCheckBox24: OffCheckBox25: OffCheckBox26: OffCheckBox27: OffCheckBox28: OffCheckBox29: OffCheckBox30: OffCheckBox31: OffCheckBox32: OffCheckBox33: OffCheckBox34: OffCheckBox35: OffCheckBox36: OffCheckBox37: OffCheckBox38: OffCheckBox39: OffCheckBox40: OffCheckBox41: OffCheckBox42: OffCheckBox43: OffCheckBox44: OffCheckBox45: OffCheckBox46: OffCheckBox47: OffCheckBox48: OffCheckBox49: OffCheckBox50: OffCheckBox51: OffCheckBox52: OffCheckBox53: OffCheckBox54: OffCheckBox55: OffCheckBox56: OffCheckBox57: OffCheckBox58: OffCheckBox59: OffCheckBox60: OffCheckBox61: OffCheckBox62: OffCheckBox63: OffCheckBox64: OffCheckBox65: OffCheckBox66: OffCheckBox67: OffCheckBox68: OffCheckBox69: OffCheckBox70: OffCheckBox71: OffCheckBox72: OffCheckBox73: OffCheckBox74: OffCheckBox75: OffCheckBox76: OffCheckBox77: OffCheckBox79: OffCheckBox80: OffCheckBox78: OffCheckBox81: OffCheckBox82: OffCheckBox83: OffCheckBox84: OffCheckBox85: OffCheckBox86: OffCheckBox87: OffCheckBox88: OffCheckBox89: OffCheckBox90: OffCheckBox91: OffCheckBox92: OffCheckBox93: OffCheckBox94: OffCheckBox95: OffCheckBox96: OffCheckBox97: OffCheckBox98: OffCheckBox99: OffCheckBox100: OffCheckBox101: OffCheckBox102: OffCheckBox103: OffCheckBox104: OffCheckBox105: OffCheckBox106: OffCheckBox107: OffCheckBox108: OffCheckBox109: OffCheckBox110: OffCheckBox111: OffCheckBox112: OffCheckBox113: OffCheckBox114: OffCheckBox115: OffCheckBox116: OffCheckBox117: OffCheckBox118: OffCheckBox119: OffCheckBox120: OffCheckBox121: OffCheckBox122: OffCheckBox123: OffCheckBox124: OffCheckBox125: OffCheckBox126: OffCheckBox127: OffCheckBox128: OffCheckBox129: OffCheckBox130: OffCheckBox131: OffCheckBox132: OffCheckBox133: OffCheckBox134: OffCheckBox135: OffCheckBox136: OffCheckBox137: OffCheckBox138: OffCheckBox139: OffCheckBox140: OffCheckBox141: OffCheckBox142: OffCheckBox143: OffCheckBox144: OffCheckBox145: OffCheckBox146: OffCheckBox147: OffCheckBox148: OffCheckBox149: OffCheckBox150: OffCheckBox151: OffCheckBox152: OffCheckBox153: OffCheckBox154: OffCheckBox155: OffCheckBox156: OffCheckBox157: OffCheckBox158: OffCheckBox159: OffCheckBox160: OffCheckBox161: OffCheckBox162: OffCheckBox163: OffCheckBox164: OffCheckBox165: OffCheckBox166: OffCheckBox167: OffCheckBox168: OffCheckBox169: OffCheckBox170: OffCheckBox171: OffCheckBox172: OffCheckBox173: OffCheckBox174: OffCheckBox175: OffCheckBox176: OffCheckBox177: OffCheckBox178: OffCheckBox179: OffCheckBox180: OffCheckBox181: OffCheckBox182: OffCheckBox183: Off