GARIS PANDUAN LEMBAGA KAUNSELOR

Akta Kaunselor 1998 (Akta 580)

1. Disediakan serta merta dan tidak melebihi 24 jam selepas setiap sesi kaunseling

2. Disediakan secara objektif, tepat, ringkas dan padat

BAHAGIAN UTAMA LAPORAN KAUNSELING

Laporan kaunseling hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya empat (4) perkara berikut: 1. Isu/masalah yang dikemukakan 2. Penilaian isu/masalah

3. Perancangan rawatan dan tindakan

4. Penilaian sesi kaunseling

BAHAGIAN 1: ISU/MASALAH YANG DIKEMUKAKAN

• Bahagian ini mengandungi maklumat yang dikongsikan oleh klien.

• Ini termasuk cerita, peristiwa, isu/masalah, situasi, dan/atau tingkahlaku klien.

• Maklumat juga perlu merangkumi pemerhatian kaunselor semasa sesi kaunseling dijalankan.

BAHAGIAN 2: PENILAIAN ISU/MASALAH

• Bahagian ini mengandungi pentaksiran profesional dan penghuraian

klinikal untuk mengenal pasti isu/masalah sebenar klien. • Kaunselor membuat konseptualisasi kes berdasarkan : - orientasi teori kaunseling. - punca patologi. - DSM-5 atau - ICD-10 • Pentaksiran ujian psikologi yang piawai. • Maklumat berkaitan yang diperoleh daripada profesional lain.

BAHAGIAN 3: PERANCANGAN RAWATAN DAN TINDAKAN

• Bahagian ini mengandungi perancangan rawatan dan tindakan

kaunselor dalam sesi kaunseling. • Perancangan rawatan berasaskan matlamat kaunseling jangka

pendek dan panjang. • Setiap rawatan dan tindakan yang dijalankan perlu dipersetujui

bersama klien. • Perkara berikut perlu dipatuhi: -Perancangan rawatan dan tindakan hendaklah mengikut konseptualisasi kes. -Teknik yang digunakan perlu selari dengan teori yang diguna pakai. -Tugasan juga boleh diberikan kepada klien sekiranya perlu. -Penilaian berterusan rawatan dan tindakan perlu dijalankan.

BAHAGIAN 4: PENILAIAN SESI KAUNSELING

• Bahagian ini mengandungi catatan berkaitan sesi kaunseling kini, kemajuan dan hasil perubahan kognitif, afektif, tingkah laku dan penampilan.

• Penulisan berasaskan kepada pemerhatian kaunselor, kenyataan kendiri klien.

• Maklumat tambahan juga boleh diperoleh daripada waris/penjaga dan pihak yang berkaitan jika berkenaan.

EXAMPLE

SULIT 1/2016

LAPORAN SESI KAUNSELING

Nama Klien: _____________________________ Tarikh:___________Masa: ____________

Sesi: ______

BAHAGIAN 1: ISU/MASALAH YANG DIKEMUKAKAN

Klien merupakan anak sulung dalam keluarga dan akan menduduki SPM pada tahun ini. Beliau menyatakan perasaan sedih, risau, kecewa dan sukar untuk fokus dalam pelajaran kerana ibu bapanya selalu bertengkar. Dalam pertengkaran ibubapanya, klien terdengar ibubapa bercadang untuk bercerai. Ibu menuduh bapa mempunyai hubungan sulit dengan keraninya di pejabat dan bapa selalu balik lewat. Bapa tidak memberi sebarang maklumbalas berkaitan tuduhan ibunya. Klien mengatakan kadang-kadang bapa memukul ibunya. Klien menyatakan beliau mengharapkan sebuah keluarga yang tiada pertengkaran antara ibu dan bapa. Klien turut menyatakan bapanya tidak pernah menghantarnya ke sekolah.

Klien kelihatan sugul semasa berkongsi dengan kaunselor, nada suara perlahan dan terputus-putus apabila bercakap tentang pertengkaran ibu bapa.

BAHAGIAN 2: PENILAIAN ISU/MASALAH

2.1.Orientasi Teori Pemusatan Perorangan

- Wujud ketidakselarasan antara ideal self (inginkan keluarga bahagia tanpa pertengkaran) dengan realiti (berlakunya pertengkaran, bapa ada hubungan

sulit dengan orang lain, emak kena pukul, bapa tak hantar ke sekolah)

- Klien inginkan keluarga yang bahagia yang tidak ada pertengkaran dalam keluarga.

- Kekecewaan dan kebimbangan wujud kerana ketidakselarasan tersebut dan seterusnya menganggu fokus dalam pembelajaran.

- Bapa mesti jaga ibu tapi bapa pukul ibu

- Bapa mesti jujur kepada ibu tapi bapa ada hubungan sulit

- Bapa sepatutnya menjaga anak seperi menghantar anak ke sekolah tetapi tidak berlaku.

2.2 Punca Patologi

- Klien juga menyatakan perasaan sedih dan risau telah menjejaskan selera makannya. Gambaran pertengkaran ibubapanya sering berlegar-legar dalam pemikirannya sehingga telah mengganggu pola tidurnya dan mengantuk serta tidak boleh fokus dalam pembelajarannya.

- Klien tidak kongruen antara diri sebenar (pertengkaran ibubapa) dengan dirI ideal (tiada pertengkaran antara ibubapa).

- Tidak kongruen antara :

Tidak kongruen antara :

- Diri sebenar dan Diri ideal

- Ibubapa bertengkar dan Ibubapa tidak bertengkar

- Ayah tidak hantar ke sekolah dan Ayah hantar ke sekolah

- Ibubapa bercadang untuk bercerai dan Keluarga harmoni-ibubapa tak bercerai

- Ayah pukul mak dan Ayah sayang mak

2.3 DSM-5 atau ICD-10

Berdasarkan DSM-5, klien didiagnosis mengalami Child Affected by Parental Relationship Distress, kriteria diagnosis V61.29(Z 62.898).

Kategori ini digunakan apabila terdapat kesan negatif akibat hubungan keibubapaan (high level conflict, distress) ke atas anak-anak dalam keluarga termasuklah kesan kecelaruan mental dan masalah kesihatan kanak-kanak:

Kecewa dengan konflik yang berlaku antara ibu dan bapa

Kecewa dan sukar untuk fokus dalam pelajaran

Kecewa tidak dapat perhatian daripada bapa.

Mana-mana kecelaruan yang tidak di kenalpasti dalam DSM-5 boleh dirujuk kepada ICD 10 bersabit dengan kod Z dan juga GAF Scale dalam DSM-IV.

2.4 Pentaksiran ujian psikologi yang piawai. (Optional)

Tiada

2.5 Maklumat berkaitan yang diperoleh daripada profesional lain

Tiada

3. Perancangan rawatan dan tindakan:

Berdasarkan kepada masalah yang telah dikenalpasti, kaunselor membuat perancangan rawatan untuk membantu masalah yang sedang dialami seperti pengurusan perasaan, pengurusan stress, pengurusan masa, kaunseling keluarga.

Melibatkan teknik yang seiring dengan pendekatan teori yang digunakan.

4. Penilaian sesi kaunseling

Klien memberi kerjasama sepenuhnya sepanjang sesi dijalankan. Klien berupaya memahami permasalahan yang dialami. Klien lebih menerima refleksi perasaan berbanding refleksi isi.

Nama Kaunselor :

No KB dan PA :

Tanda Tangan :

Tarikh dan Masa :

Cont….

Sample report RUJUKAN: NO. REPORT POLIS SJN XXXXX ALI BIN RAHIMAN IPD SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN. SIJIL PAKAR JUDI DI BAWAH SEKSYEN 11 AKTA RUMAH JUDI TERBUKA 1953 (AKTA 289) Saya ASP G/XXXXX GOH XXX XXXX, telah menghadiri Kursus Pakar Judi Siri 01/2009 di Maktab PDRM Cheras, Kuala Lumpur dari 06- 24/07/2009yang dikendalikan oleh PakarJudiyang diwartakan . Setelah saya tamat kursus ini, saya telah dilantik sebagai Pakar Judi melalui Warta Kerajaan BilP.U. (B) 282. bertarikh 09 Jun 2011 oleh Dato’ Donald Lim Siang Chai, Timbalan Menteri Kewangan Malaysia sepertimana yang diperuntukkan Subseksyen 11(6) Akta Rumah Judi Terbuka 1953. Dalam warta ini, saya telahdiwartakan sebagai Pakar Judi dalam 37 jenis permainan juditermasuk judi jenis “JIN RUMMY”. TERIMA BARANG KES. 2. Pada _____ jam lebih kurang pukul ______, bertempat dipejabat _______ , IPD Jelebu, saya telah menerima satusampul surat besar warna putih yang mengandungi barang-barang kes bersangkut XXXXXXXXXXX Repot: 3549/18 dariPenolong Pegawai Penyiasat IPD Seremban iaitu Sjn XXXXX Ali Bin Rahiman. Saya telah membukanya dapati didalamnyamengandungi:- 2.1 (142) biji batu Jin Rummy yang ditandakan sebagai “S1 – S142” dan saya telah tandakan kesemua batu Jin Rummy inisebagai “G1 – G142”. 2.2 (2) biji buah dadu. 2.3 (70) keping chip campuran warna oren, hijau dan kuning.Saya telah tandatangankan kesemua chip ini. HASIL PEMERIKSAAN BARANG KES 3. Saya berpendapat bahawa kesemua exhibit ini adalahperalatan yang digunakan untuk permainan judi jenis “JIN RUMMY” sepertimana yang disenaraikan di Para 2 dalam Ruang 1 Jadual Kedua Akta Rumah Judi Terbuka 1953. ______________ ( GOH XXX XXX ) ASP Pakar judi

Issues

• Your professional qualification (KBPA)

• Government Gazette (Warta Kerajaan)

• Ethical issues : secrecy /privacy of clients

• Need to inform court of your expert / professional training/ qualification

• Report based: theory? Psychological tests? Observations?

• Possible questions by defense councils.. To deny your expertise..

Registration: Section 26 Counselor Act 1998 (Act 580)

Sec 26(2) : i)Register- ii)Issue certificate of registration

Sec 26(4) : i)Registrar shall publish in the Gazette the name and address every person entered in register

WARTA KERAJAAN (GAZETTE)

• P.U(B)44

• 14hb Februari 2002

WARTA KERAJAAN (GAZETTE)

BIENNIAL PRACTICING CERTIFICATE: SEC 28 (1) COUNSELOR ACT (ACT 580)

Sample proposed RUJUKAN: VCC Penang 1234/2019NO. REPORT POLIS LAPORAN KAUNSELOR BERDAFTER SEKSYEN 26 AKTA KAUNSELOR 1998 (AKTA 518) Saya, Dr./ Puan/ En Isacc Bin Sabtu, berkelulusan Master Kaunseling di Universiti Putra Malaysia pada tahun 2010 dan telah di daftar dengan Lambaga Kaunselor Malaysia sebagai seorang kanuselor berdaftar dengan numbur pendaftaran KB 1324 dan mampunyai Sijil Perakuan Amalan numbor PA 988. Pendaftaran saya telah diwartakan dibawah WARTA KERAJAAN Bil . P.U. 123 bertarikh 2hb Ogos 2011 oleh Dato’ Seri Shahrizat Binte Jalil, Menteri Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM) sepertimana yang diperuntukkan Subseksyen 26(4) Akta Kaunselor 1998. Saya telah berkhidmat sebagai seorang kaunselor di Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah Nilai sejak 23hb Julai 2011. SESI BERSAMA KLIEN. 2. Pada 20hb Ogos 2019 jam lebih kurang pukul 3 petang, bertempat dipejabat saya di Jabatan Kebajikan Masyarakat Nilai, Saya telah dirujuk oleh ketua saya Puan Jessie Chung, Pengarah JKM Daerah Nilai untuk mengendalikan sesi kaunseling ke atas seorang mangsa Keganasan Rumahtangga bersabit Polis report Nilai Report 00312/2019. Klien bernama Aminah bte Ahad, umur 42 tahun, kad pengenalan 771204-10-3256 beralamat di No. 02-03, Rumah Pangsa Nilai 3, Nilai , Negeri Sembilan. Saya telah mengadakan 3 sesi kaunseling bersama Puan Aminah pada 20/8/2019, 27/8/2019 dan 10/9/2019. HASIL SESI KAUNSELING 3. Saya berpendapat bahawa Puan Aminah mengalami tahap tekanan (stress) yang tinggi berasaskan hasil ujian xxxxxx dan observasi perubhan tingkah laku Puan Aminah yang mengigil setiap kali menyebut tentang kelakuan suaminya ke atas dirinya. Puan Aminah mengalami PTSD sejak suaminya menghadapi bangkrap dan menamatkan perniagaan beliau pada tahun 2009 dan sentiasa menmarahi Aminah membawa nasib malang kepadanya. Kebelakangan ini, suaminya telah berkelakuan kasar terhadapnya. Aminah merasa amat takut hendak masuk bilik tidur kerana suami akan memukulnya dengan tali pinggang untuk memaksa Aminah mengadakan hubungan seks dengannya. Aminah . Menurut Aminah, suaminya juga sentiasa memukul 3 orang anak-anaknya yang berumur antara 8 hingga 15 tahun. Aminah risau tingkalaku suaminya akan mengganggu tumpuan anak-anaknya dalam pelajaran mereka. 4. Daripada tiga sesi kaunseling saya dengan Puan Aminah, Saya berpendapat bahawa Puan Aminah mengalami tekanan emosi dan mental . Keadaan tekanan Puan Aminah masih tinggi dan masih memerlukan intervensi psikologi seterusnya. ______________ ( ISACC BIN SABTU ) KBPA Pegawai Kabajikan Masyarakat Daerah Nilai Tarikh: 12/9/2019