g erk ooooooooo

PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)

PELAPORAN

TUGASAN 1

1


PELAPORAN BAHAGIAN A

LAPORAN PERSEMBAHAN GRAFIK

Melalui tugasan ini kami bergerak secara berkumpulan untuk menghasilkan satu perbentangan

melalui perisisan Power Point berkenaan dengan tajuk mesyuarat bagi memperkukuhkan

pengetahuan dalam tajuk tersebut. Pecahan tajuk yang diamanahkan oleh pensyarah

bimbingan terbahagi kepada dua soalan iaitu berkenaan dengan mesyuarat yang berkesan dan

minit mesyuarat. Proses awal yang dilakukan adalah mencari dan mengumpul maklumat

menggunakan sumber internet dan juga buku. Kami memberikan tugas kepada setiap ahli

kumpulan untuk mencari maklumat menggunakan sumber yang berbeza dengan cara yang

terperinci.

Semasa proses penghasilan persembahan grafik dijalankan, kami juga memberikan

tugas kepada setiap ahli kumpulan dengan adil. Terdapat pelbagai maklumat dari pelbagai jenis

sumber dimasukkan kedalam persembahan grafik. Selepas semua proses penghasilan

persembahan grafik selesai, kami secara berkumpulan membuat proses mengedit dan

penambahbaikan.

2


TUGASAN 2 : MERANCANG DAN MELAKSANAKAN

SATU MAJLIS MAKAN

TENGAHARI

3


KERTAS KERJA

4


INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL,

21030 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU DARUL IMAN

KERTAS KERJA

MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU

TARIKH

17 MEI 2014

HARI

SABTU

TEMPAT

TERENGGANU EQUESTERIAN RESORT

ANJURAN

JABATAN KAJIAN SOSIAl

IPG KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL

“ MAHASISWA BERILMU NEGARA GEMILANG”

SAMBUTAN JAMUAN HARI GURU JABATAN KAJIAN SOSIAL

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL

5


1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak

pengurusan Institut Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail untuk mengadakan

majlis Sambutan Jamuan Hari Guru bagi Jabatan Kajian Sosial.

2.0 PENGENALAN

Sambutan Jamuan Hari Guru diadakan sebagai salah satu cara untuk melahirkan rasa

penghargaan kepada jasa guru-guru terhadap segala komitement dan sumbangan mereka

sebelum ini dalam mendidik anak-anak bangsa. Disamping itu, ianya juga bertujuan

untuk mengeratkan hubungan di antara pelajar dan pensyarah yang terlibat.

3.0 RASIONAL

i. Memberi ruang dan peluang kepada para pensyarah dengan pelajar berinteraksi dan

mengenali lebih dekat antara satu dengan yang lain di luar waktu kuliah.

ii. Mewujudkan semangat kekeluargaan yang utuh antara warga IPGKDRI.

iii. Memberikan peluang kepada pelajar untuk menimba pengalaman bagi melaksanakan

program.

iv. Memberikan galakan kepada pelajar untuk menghargai jasa-jasa pensyarah yang

memberikan ilmu selama ini.

6


4.0 MATLAMAT

Majlis Sambutan Jamuan Hari Guru bagi Jabatan Kajian Sosial bermatlamat untuk

menghargai segala jasa pensyarah dan mengeratkan lagi hubungan kekeluargaan dalam

kalangan pensyarah dan pelajar. Di samping itu, mewujudkan persefahaman dan

semangat kerja berpasukan sekaligus dapat mencapai objektif Sambutan Jamuan Hari

Guru Jabatan Kajian Sosial.

5.0 OBJEKTIF

i. Melahirkan rasa penghargaan kepada para pensyarah.

ii. Merapatkan hubungan para pensyarah dengan pelajar.

iii. Mewujudkan hubungan kerjasama dan semangat berpasukan bagi menjayakan

aktiviti program .

iv. Meningkatkan pengalaman dan kualiti kehidupan dengan merasai situasi sebenar

sebuah organisasi besar yang erat dalam konteks perhubungan sosial.

7


6.0 ANJURAN DAN ORGANISASI

CARTA ORGANISASI PROGRAM

Penaung

Tuan Haji Rasid bin Chik

Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail

Penyelaras

Tuan Haji Johari bin Yusof

Ketua Jabatan Kajian Sosial

Penasihat

Puan Rashihah binti Mohammad

Pensyarah Kajian Sosial

Pengarah Projek

Mohamad Haziq bin Ismail

Timbalan Pengarah

Nurul Fatini binti Ahmad Afpandi

Setiausaha

Nurul Aisah binti Suriamurni

Penolong Setiausaha

Abdul Fattah Al Barri bin Ilyah

Bendahari

Nuur Bashirah binti Mohamad Asri

8


AJK Tempat & Peralatan

Abdul Rahim bin Tasrif

Fatin Nadzira binti Fauzi

AJK Makanan

Nurul Hamizah binti Saharuddin

Muhammad Shukri bin Sa’adul Khadri

AJK Program/Aktiviti

Aziyad bin Ahmad @ Abdullah

Adriana Biah Anak Lawin

AJK Teknologi & Dokumentasi

Nur Arina binti Razali

Adira Ainul Balqis binti Abdul Rahim

AJK Publisiti & Buku Program

Nurul Atiqah binti Ibrahim

Yap Ley Sien

AJK Cenderahati

Nur Zulaikha binti Mat Ropi

Siti Hasila binti Mohd Kamaruddin

9


AJK Tugas-Tugas Khas

Ewinia Anak Nelson

Fatin Khalilah binti Mat Saleh

Zahidah binti Ibrahim

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Nama Program : Sambutan Jamuan Hari Guru Jabatan Kajian Sosial

Tarikh : 17 Mei 2014

Tempat Program: Terengganu Equesterian Resort ( TER )

9.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Rujuk lampiran.

10


10.0 TENTATIF PROGRAM

ATURCARA JAMUAN HARI GURU

MASA AKTIVITI

7 MEI 2014

11.00 pagi Kedatangan pelajar dan pensyarah

11.15 pagi Ucapan Timbalan Pengarah

11.45 tengahari Persembahan nyanyian pensyarah dan pelajar

12.15 tengahari

Cabutan bertuah

Ucapan penutup

Jamuan makan

1.30 petang Bersurai

11


11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BAJET SAMBUTAN JAMUAN HARI GURU JABATAN KAJIAN SOSIAL

Pensyarah : RM 15.00 x 17 = RM255.00

Pelajar : RM 10.00 X 20 = RM 200.00

Cenderahati dan : RM 10.00 X 20 = RM 200.00

cabutan bertuah

Jumlah : = RM 655.00

12


12.0 PENUTUP

Kami berharap agar program ini diluluskan serta mendapat perhatian dan pertimbangan

serta kerjasama yang sewajarnya dari pihak tuan dan pihak IPG Kampus Dato’ Razali

Ismail khususnya. Semoga projek ini akan berjalan dengan jayanya serta mencapai

matlamat dan objektif yang telah digariskan.

Segala jasa baik dan sokongan yang diberikan oleh pihak tuan amatlah

dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Disediakan oleh:

………………………...............……….......

( MOHAMAD HAZIQ BIN ISMAIL )

Ketua Projek,

Sambutan Jamuan Hari Guru Jabatan Kajian Sosial,

Unit Pengajian Sosial,

IPG Kampus Dato’ Razali Ismail.

13


Disemak oleh:

........................................................................

( PN. RASHIHAH BINTI MOHAMMAD )

Penasihat,

Sambutan Jamuan Hari Guru Jabatan Kajian Sosial,

IPG Kampus Dato’ Razali Ismail

Disahkan oleh:

..........................................................................

(TUAN HJ. JOHARI BIN YUSOF)

Ketua Jabatan,

Jabatan Pengajian Sosial,


Diluluskan oleh:

..........................................................................

(TUAN HJ. RASID BIN CHIK)

Timbalan Pengarah,


Catatan:

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

14


LAMPIRAN

SENARAI NAMA GURU PELATIHPISMP PSV SEMESTER 1

BIL NAMA NO. K/P1 ABDUL FATTAH AL BARRI BIN ILYAH 950404036325

2 ABDUL RAHIM BIN TASRIF 950610017213

3 AZIYAD BIN AHMAD @ ABDULLAH 950117035717

4 MOHD HAZIQ BIN ISMAIL 950111055039

5 MUHD SHUKRI BIN SA’ADUL KHADRI 950120085395

6 ADIRA AINUL BALQIS BINTI ABDUL RAHIM 951102026230

7 ADRIANA BIAH ANAK LAWIN 950901135669

8 EWINIA ANAK NELSON 951128135662

9 FATIN KHALILAH BINTI MAT SALEH 941110035904

10 FATIN NADZIRA BINTI FAUZI 950125115020

11 NUUR BASIRAH BINTI MOHD ASRI 950614025480

12 NUR ARINA BINTI RAZALI 941113055636

13 NUR ZULAIKHA BINTI MAT ROPI 950922115330

14 NURUL AISAH BINTI SURIYAMURNI 951020035184

15 NURUL ATIQAH BINTI IBRAHIM 940823065084

16 NURUL FATINI BINTI AHMAD AFPANDI 951227105792

17 NURUL HAMIZAH BINTI SAHARUDDIN 950912106414

18 SITI HASILA BINTI MOHD KAMARUDDIN 950125035004

19 YAP LEY SIEN 940331035292

20 ZAHIDAH BINTI IBRAHIM 940830035932

15


LAPORAN

16


LAPORAN BERTULIS BENGKEL AMALI ETIKA DAN PROTOKOL

17


PELAPORAN BAHAGIAN B

LAPORAN PROGRAM

LAPORAN : Bengkel Etika dan Protokol Serta Majlis Makan Tengahari

ANNJURAN : Unit Kokurikulum bersama Pelajar PISMP Sem 1 Ambilan Jun 2014

MASA : 8.00 pagi

TARIKH : 6 September

TEMPAT : Micro Teaching 1

PENCERAMAH : Encik Safri bin Aziz

Akhamdulillah, pada 6 September 2014, program Bengkel Etika dan Protokol serta Majlis

Makan Tengahari yang bertempat di Micro Teaching 1 anjuran Unit Kokurikulum dan pelajar

PISMP Ambilan Jun 2014 yang terdiri daripada tiga unit iaitu unit Pendidikan Seni Visual, unit

Pendidikan Jasmani dan unit Bahasa Inggeris berjaya dilaksanakan.

Pada awal sebelum majlis dilaksanakan, pihak pengajur utama iaitu Unit Kokurikulm

telah membuat ebuah mesyuarat bagi menerangkan segala tentang program dan

membahagikan tugasan yang erlu dilaksanakan. Mesyuarat tersebut diketuai oleh Puan

Samsiah bin Hassan. Setiap ahli jawatankuasa telah mengadakan perjumpaan bagi

membahagikan tugasan kepada kumpulanyang lebih kecil. Sebagai seorang ahli jawatan kuasa

majlis penutupan, banyak perbincangan yang dilakukan antaranya perbincangan berkenaan

atur cara majlis, penetapan pengacara majlis dan juga perbincangan berkenaan dengan proses

pemberian hadiah dan cenderahati.

Majlis bermula seawall jam 8.30 pagi dengan ketibaan penceramah iaitu Encik Safri bin

Aziz. Majlis seterusnya berjalan dengan pembukaan bacaan doa yang dibaca oleh Aziyad bin

Ahmad @ Abdullah salah seorang wakil pelajar dari unit PSV. Kehadiran dan kegiatan para

18


peserta yang mengikuti program itu sangatlah memuaskan tetapi ada juga peserta yang tidak

dapat menjalani program tersebut disebabkan ada urusan penting yang lain.

Pihak penganjur telah mengundang penceramah khas iaitu Encik Safri bin Aziz salah

seorang pensyarah Institusi Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail. Ternyata segala

penjelasan yang dikemukan oleh beliau berkenaan dengan etika pemakanan, etika di meja

makanan, cara duduk dan sebagainya sangatlah memberikan kesan yang baik. Melalui

penyampaian ilmu, beliau juga melakukan beberapa amali bagi memberikan kesan dan

kefahaman kepada audien. Antaranya beliau menunjukkan demonstrasi memegang sudu serta

garpu, cara duduk di meja makan dengan betul.

Setelah selesai bengkel yang disampaikan oleh beliau, peserta diberi masa selama 30

minit untuk berehat. Selepas itu peserta diberikan peruntukan masa untuk menyediakan meja

makan untuk pertandingan yang dijalankan oleh penganjur. Seterusnya selepas selesai aktiviti

menyediakan meja makan, tetamu-tetamu khas yang diundang juga tiba. Antara tetamu yang

diundang adalah Puan Hajah Rohani dan Encik Zaharin bin Tawang. Kemudian juri-juri yang

dianggotai oleh pensyarah bimbingan dan penceramah membuat penilaian dengan memberikan

markah terhadapa susuan meja makan yang telah dilakukan oleh peserta sementara itu wakil

pelajar memberikan serba sedikit ucapan dan penerangan berkenaan dengan pertandingan

yang dijalankan. Seterusnya, tetamu khas yang diundang pula memberikan ucapan yang

dimulai dengan Puan Hajah Rohani dan seterusnya Encik Zaharin bin Tawang.

Slepepas selesai segala ucapan dari tetamu khas, majlis dijalankan dengan

mengumumkan para pemenang pertandingan dan penyampaian hadiah dijalankan. Dimana

keputusannya, TESL 1 menduduki tempat pertama, PJ 1 kedua, PSV 3 tempat ketiga serta

kumpulan lain diberikan hadiah saguhati. Selepas itu, majlis ditutup dengan acara makan

tengahari. Seterusnya majlis bersurai dan peserta ditugaskan bagi memastikan persekitaran

tempat program kembali sedia kala. Selepas segala majlis selesai, kami diminta untuk mebuat

laporan dan refleksi melalui segala perjalanan program.

19


SEBELIM PERLAKSANAAN PROGRAM

Gambar 1 : Mesyuarat perlantikan ahli jawatankuasa

20


SEMASA PROGRAM BERLANGSUNG

Gambar 2 : Sesi Pendaftaran

Gambar 3 : Persiapan AJK tempat

21


Gambar 4 : Sesi Teori Etika dan Protokol

Gambar 5 : Sesi penyediaan meja makan untuk pertandingan

22


Gambar 7 : Majlis penutupan

Gambar 8 : Sesi penyampaian hadiah

23


Gambar 9 : Sesi makan tengahari

GAmbar 10 : Majlis bersurai

24


REFLEKSI

25


REFLEKSI

Melalui tugasan berkenaan dengan subjek Pengurusan Kokurikulm (WAJ30810) kami di

amanahkan untuk menghasilkan kerja secara berkumpulan dan individu. Tugasan yang

memrlukan kami bergerak secara berkumpulan adalah melalui tugasan penghasilan kertas

kerja, penyediaan dan pembentangan persembahan grafik. Bagi tugasan yang dijalankan

secara individu pula, kami perlu membuat sebuah laporan berkenaan dengan penghasilan

persembahan grafik dan laporan berkenaan dengan bengkel yang telah dilangsungkan. Kami

diamanahkan untuk mencari maklumat melalui pelbagai sumber secara terperinci bagi

mengukuhkan pengetahuan dalam tajuk-tajuk pengurusan kokurikulum.

Sepanjang penghasilan tugasan ini saya dapat mengesan beberapa kekuatan.

Antaranya dapat menyemat sikap bekerjasama serta komited yang diberikan oleh rakan-rakan

seanjang penhasilan projek ini. Ianya mempermudahkan serta mempercepatkan proses

penyiapan tugasan ini. Kemudahan ICT juga salah satu kekuatan dimana ianya mampu

memudahkan kerja untuk menyempurnakan tugasan yang diberikan dengan cara mengekses

perkara yang berkaitan dengan tajuk tugasan. Seterusnya, pengalaman membuat sebuah

penulisan laporan juga antara kekuatan yang mampu saya perolehi. Dimana sebelum ini saya

tidak berkesempatan untuk menulis penulisan berkenaan dengan laporan dan secara tidak

langsung memberikan saya satu ilmu yang baru.

Bagi kelemahan semasa proses penyediaan tugasan ini dapat dilihat dengan etara.

Kerana saya sebelum ini tidak mempunyai sebarang pengalaman dalam proses penyediaan

kertas kerja, secara tidak langsung memberikam saya satu permasalahan untuk

melengkapkannya. Namun begitu,setiap permasalahan pastinya ada jalan penyelesaiannya.

Saya mengambil langkah untuk meminta bantuan dari senior, dimana saya meminta kebenaran

untuk meminjam contoh kertas kerja untuk sumber rujukan. Seterusnya, disebabkan sebelum

ini saya tidak pernah berkesempatan dan berpengalaman dalam mengurus majlis tertentu,

ianya menjadi beban kepada saya. Kepekaan dalam pembahagian tugas-tugas dalam ahli

jawatankuasa juga tidak memberansangkan contohnya sukar untuk menghubungi seseorang itu

dan ini salah satu kelemahan yang saya hadapi.

Sepanjang menjalankan tugasan ini, saya memperolehi pelbagai pengalaman yang

baru, antaranya saya dapat mengetahui dengan lebih terperinci mengenai etika dan protokol.

Saya juga berpeluang untuk memahami dan menajamkan kefahaman terhadap ilmu berkenaan

dengan tugasan ini. Manakala ancaman yang saya hadapi sepanjang menjalankan tugasan ini

26


adalah masalah pengurusan masa. Ini disebabkan saya lewat untuk memulakan proses

penghasilannya. Namus saya cuba untuk mengawal permasalahan ini dengan lebih

memberikan masa kepada penghasilan tugasan ini. Jika diberikan peluang sekali lagi untuk

menghasilkan tugasan ini, saya akn cuba merancang pengurusan masa dengan lebih baik agar

ianya tdiak mencacatkan proses dan penghasilan tugasan ini.

27


RUJUKAN

28


Maimunah binti Haji Omar. (1995). Panduan Pengendalian Seminar & Penulisan Kertas Kerja.

Selangor. Machentar Printers Sdn. Bhd,

Mokhtar Mohd. Tohar. (2007). Protokol dan Etiket Dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis.

Kuala Lumpur. Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)

NapkinFoldingGuide.com (2005). Folding dinner napkins. Diakses pada 5 September

2014 dari http://www.napkinfoldingguide.com/06-cone/

29

g erk ooooooooo

Documents