g a r i s p a n d u a n program khidmat bantu …

G A R I S P A N D U A N

PROGRAM KHIDMAT BANTU JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAH

NEGERI PERAK

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT)Jabatan Pendidikan Negeri Perak

JTK-RS v2

GARIS PANDUAN PROGRAM KHIDMAT BANTU

JURUTEKNIK KOMPUTER NEGERI PERAK (v.2)

K AN DUNGAN

1.0 NAMA PROGRAM ................................................................................................. 1

2.0 PUNCA KUASA ...................................................................................................... 1

3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM .............................................................................. 2

Peranan dan tanggungjawab JTK dalam JTK Rakan Sekolah .................................................... 2 Perbezaan JTK Rakan Sekolah dan Smart Team ...................................................................... 2 Rasionalisasi bekerja secara individu ...................................................................................... 2

4.0 TUJUAN PROGRAM .............................................................................................. 2

5.0 OBJEKTIF ............................................................................................................. 3

6.0 KETETAPAN PROGRAM ........................................................................................ 3

6.1 Pengurusan Program ............................................................................................... 3 6.2 Bilangan hari bertugas ............................................................................................ 3 6.3 Hari bertugas ........................................................................................................... 3 6.4 Masa bertugas ......................................................................................................... 3 6.5 Pakaian ..................................................................................................................... 3 6.6 Jarak lokasi sekolah khidmat bantu ....................................................................... 4 6.7 Pemilihan sekolah khidmat bantu .......................................................................... 4 6.8 Cuti ........................................................................................................................... 4 6.9 Menghadiri Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) .............................................. 4 6.10 Rekod kehadiran ...................................................................................................... 5 6.11 Penempatan di sekolah khidmat bantu ................................................................. 5 6.12 Pelaporan ................................................................................................................. 5 6.13 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) ... 5 6.14 Daftar Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM) .............................................. 5

7.0 SENARAI TUGAS .................................................................................................. 6

8.0 TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN ........................................................................ 7

9.0 PERTUKARAN, PENGECUALIAN DAN PENGGANTIAN HARI BERTUGAS ............ 7

10.0 PENAMATAN PROGRAM....................................................................................... 8

11.0 PERKARA LAIN YANG PERLU DIPATUHI ............................................................ 8

12.0 ADUAN DAN PERTANYAAN .................................................................................. 9

LAMPIRAN ................................................................................................................... 10

A. RINGKASAN SENARAI TUGAS ............................................................................... 10 B. RINGKASAN DOKUMENTASI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN .......................... 10 C. RINGKASAN PELAPORAN ...................................................................................... 11

I. LOG HARIAN JTK [JTK-RS B1] ...................................................................... 12 II. LOG BULANAN JTK [JTK-RS B2] .................................................................... 13



1

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) | Jabatan Pendidikan Negeri Perak

JTK-RS v2.0

1.0 NAMA PROGRAM

Program Khidmat Bantu Juruteknik Komputer Negeri Perak – JTK Rakan Sekolah

Nama singkatan atau panggilan rasmi nama program : JTK RAKAN SEKOLAH

Nama atau singkatan gelaran / penunjuk :

i. Pengetua / Guru Besar ii. Penolong Kanan (Pentadbiran)

─ PGB ─ PK1

iii. Guru Penyelaras ICT ─ GPICT iv. Juruteknik Komputer ─ JTK v. Sekolah sedia ada JTK berkhidmat ─ sekolah asal vi. Sekolah penerima khidmat bantu JTK ─ sekolah khidmat bantu vii. JTK Rakan Sekolah ─ JTKRS

2.0 PUNCA KUASA

2.1 Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Bilangan 1 Tahun 2017 bertarikh 4 Januari 2017: Mesyuarat bersetuju pelaksanaan Khidmat Bantu Sekolah oleh Juruteknik Komputer (JTK) di negeri Perak.

[ Cabutan minit : Perkara 11 ]

2.2 Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Bilangan 2 Tahun 2018

bertarikh 8 Februari 2018: Mesyuarat bersetuju Program Khidmat Bantu Juruteknik Komputer Negeri Perak – “JTK Rakan Sekolah” akan dilaksanakan pada tahun ini iaitu : a. Membantu sekolah yang tiada perjawatan JTK dalam aspek teknikal ICT

iaitu selenggaraan peralatan ICT dan rangkaian komputer serta pengurusan aset ICT.

b. JTK akan berkhidmat selama satu (1) hari setiap minggu di sekolah yang dibantu.

[ Cabutan minit : Perkara 4 (b) ]

2.3 Mesyuarat Penyelarasan Pendidikan Bilangan 6 Tahun 2018

bertarikh 28 November 2018: Mesyuarat bersetuju Program Khidmat Bantu Juruteknik Komputer Negeri Perak – “JTK Rakan Sekolah” bagi tahun 2019 diteruskan. PPD perlu memastikan pihak sekolah tidak memberi tugas selain yang telah ditetapkan dalam Garis Panduan Pelaksanaan.

[ Cabutan minit : Perkara 8.2 ]



2


JTK-RS v2.0

3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM

JTK Rakan Sekolah adalah Program Khidmat Bantu Juruteknik Komputer Negeri Perak yang mengambil idea asal pelaksanaan Program Sekolah Angkat yang telah dijalankan oleh Pejabat Pendidikan Daerah Manjung selama empat (4) bulan iaitu bermula 21 Julai 2016 dan berakhir pada 21 November 2016. JTK berkhidmat selama dua (2) hari di sekolah angkat pada setiap hari Khamis dan Jumaat. Penempatan dalam kawasan lingkungan terdekat dengan rumah atau sekolah berhampiran. Dapatan program ini menunjukkan Program Sekolah Angkat berjaya membantu sekolah yang tiada perjawatan Juruteknik Komputer dalam aspek ICT iaitu pengurusan aset, penyelenggaraan dan pelupusan.

Peranan dan tanggungjawab JTK dalam JTK Rakan Sekolah

JTK Rakan Sekolah melibatkan JTK secara individu membantu sekolah yang tiada perjawatan Juruteknik Komputer (JTK) agar dapat memperkemaskan pengurusan teknikal ICT di sekolah berkenaan melalui kemahiran dan kepakaran JTK. Peranan JTK di sekolah khidmat bantu adalah sebagai pegawai teknikal sokongan tahap pertama (first level support) di mana JTK dikehendaki menganalisa, mengenalpasti isu ICT di sekolah secara terperinci dan mengkelaskan isu / kerosakan.

Perbezaan JTK Rakan Sekolah dan Smart Team

Smart Team merupakan konsep kerja secara berpasukan yang menerima tugasan secara permohonan melalui PPD / JPN. Smart Team menjalankan kerja-kerja teknikal ICT dalam skala besar mengikut tempoh masa yang sesuai dan melaksana tugas yang tidak dapat diselesaikan secara individu.

Rasionalisasi bekerja secara individu

Rasionalisasi pentadbiran ini tidak menetapkan pergerakan secara berkumpulan bagi program ini adalah kerana melatih JTK berkerja secara individu, JTK mempraktikan ilmu pengurusan ICT di sekolah asal ke sekolah khidmat bantu dan JTK mempertingkatkan kemahiran komunikasi serta kemahiran interpersonal.

4.0 TUJUAN PROGRAM

Tujuan program ini diadakan untuk pemantapan profesionalisme Juruteknik Komputer bagi meningkatkan prestasi kerja dengan membantu sekolah yang tiada perjawatan Juruteknik Komputer (JTK). Pelaksanaan program JTK Rakan Sekolah ini dapat memperkemaskan pengurusan teknikal ICT di sekolah yang tiada JTK melalui kemahiran dan kepakaran JTK berkenaan.



3


JTK-RS v2.0

5.0 OBJEKTIF

5.1 Membantu sekolah khidmat bantu yang tiada perjawatan JTK dalam aspek teknikal ICT iaitu selenggaraan peralatan ICT dan rangkaian komputer serta pengurusan aset ICT.

5.2 Berperanan sebagai pegawai teknikal sokongan tahap pertama (first level

support) di mana JTK dikehendaki menganalisa, mengenalpasti isu ICT di sekolah secara terperinci dan mengkelaskan isu / kerosakan di sekolah khidmat bantu.

5.3 JTK sebagai sumber rujukan ICT di sekolah khidmat bantu.

6.0 KETETAPAN PROGRAM

6.1 Pengurusan Program i) Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

- Unit Perkhidmatan Teknikal -

ii) Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) - Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi

6.2 Bilangan hari bertugas Satu (1) hari

6.3 Hari bertugas Setiap hari Selasa (kecuali pada cuti sekolah)

6.4 Masa bertugas 8.00 pagi hingga 5.00 petang (mengikut waktu pejabat)

6.5 Pakaian Pakaian pejabat atau baju korporat pelaksana ICT dan bagi JTK perempuan dibenarkan memakai seluar kerja semasa program ini.



4


JTK-RS v2.0

6.6 Jarak lokasi sekolah khidmat bantu i) Keutamaan jarak sekolah khidmat bantu adalah bersebelahan atau

berdekatan dengan sekolah asal JTK atau berdekatan dengan tempat tinggal JTK.

ii) PPD boleh menentukan sekolah yang jarak lebih jauh dari sekolah asal atau tempat tinggal JTK berdasarkan keperluan.

6.7 Pemilihan sekolah khidmat bantu i) Penentuan sekolah khidmat bantu diuruskan oleh PPD. ii) Justifikasi pemilihan sekolah khidmat bantu mestilah berdasarkan

keperluan teknikal ICT berdasarkan jumlah peralatan ICT yang perlu diselenggara dan sekolah yang mempunyai matapelajaran ICT (Asas Sains Komputer dan Sains Komputer).

6.8 Cuti i) Jika bercuti pada hari bertugas di sekolah khidmat bantu maka tidak

perlu berganti (rujuk senarai cuti dalam Perintah-Perintah Am Bab ‘C’

(Cuti) Tahun 1974). ii) Sebarang urusan pentadbiran adalah di bawah sekolah asal. iii) Status tidak hadir hendaklah dimaklumkan kepada Penolong PPD /

Penyelia ICT dan sekolah khidmat bantu. iv) Medium makluman adalah mengikut tatacara yang ditentukan oleh PPD

masing-masing (contoh : aplikasi media sosial (Whatsapp / Telegram) / e-mel rasmi sekolah / panggilan telefon dan sebagainya) dan selepas itu mesti disusuli dengan;

v) Surat tidak hadir bertugas melalui PGB sekolah asal dihantar kepada PPD.

6.9 Menghadiri Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) i) Jika menghadiri LADAP (Kursus / Bengkel / Seminar / dan semua

berkaitan) pada hari bertugas di sekolah khidmat bantu maka tidak perlu berganti.

ii) Sebarang urusan pentadbiran adalah di bawah sekolah asal. iii) Status tidak hadir hendaklah dimaklumkan kepada Penolong PPD /

Penyelia ICT dan sekolah khidmat bantu. iv) Medium makluman adalah mengikut tatacara yang ditentukan oleh PPD

masing-masing (contoh : aplikasi media sosial (Whatsapp / Telegram) / e-mel rasmi sekolah / panggilan telefon dan sebagainya) dan selepas itu mesti disusuli dengan;

v) Surat tidak hadir bertugas melalui PGB sekolah asal bersama salinan surat panggilan LADAP dihantar kepada PPD.



5


JTK-RS v2.0

6.10 Rekod kehadiran i) Rekod kehadiran adalah tertakluk kepada tatacara sekolah khidmat

bantu. ii) Salinan pengesahan kehadiran wajib dihantar kepada Penolong PPD /

Penyelia ICT pada atau sebelum 5hb berikutnya. iii) Laporan kehadiran [JTK-RS B3] hendaklah dicetak melalui sistem OSC

Pendidikan Negeri Perak sebanyak dua (2) salinan dan mendapat pengesahan PGB / PK / GPICT dan cop sekolah khidmat bantu.

Nota : 1 salinan asal untuk Penolong PPD / Penyelia ICT dan 1 salinan asal untuk Unit

Kewangan PPD bagi tuntutan elaun perjalanan.

6.11 Penempatan di sekolah khidmat bantu Lokasi penempatan ditentukan oleh sekolah khidmat bantu dengan syarat memudahkan JTK untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan. Cadangan tempat di Makmal/Bilik Komputer.

6.12 Pelaporan Terdapat dua (2) laporan yang perlu disediakan oleh JTK iaitu : i) Log Harian JTK [JTK-RS B1]

- Pengesahan oleh GPICT pada setiap minggu atau akhir bulan melalui sistem OSC Pendidikan Negeri Perak.

ii) Log Bulanan JTK [JTK-RS B2] - Rumusan aktiviti yang dilaksanakan pada akhir bulan. Pengesahan

oleh PGB / GPICT melalui sistem OSC Pendidikan Negeri Perak. Nota : Catatan di dalam Log Harian sekolah asal hanya perlu direkodkan hadir ke sekolah khidmat bantu.

6.13 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) i) Program JTK Rakan Sekolah hendaklah dimasukkan dalam SKT JTK. ii) Sekolah khidmat bantu tidak akan membuat penilaian LNPT JTK. iii) Penilaian LNPT JTK masih di bawah tanggungjawab sekolah asal. iv) PP1 dan PP2 sekolah asal dinasihatkan membuat penilaian prestasi

tahunan JTK dengan turut mengambil kira penglibatan dalam program ini.

6.14 Daftar Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM) i) JPN akan mendaftarkan penglibatan JTK dalam SPLKPM berdasarkan

pengesahan kehadiran yang dihantar kepada Penolong PPD / Penyelia ICT.

ii) Pendaftaran hanya pada bulan semasa sahaja.



6


JTK-RS v2.0

7.0 SENARAI TUGAS

BIDANG TUGAS AKTIVITI

7.1

Selenggara peralatan ICT dan rangkaian komputer

i. Membantu menyelenggara peralatan ICT dan perisian aplikasi yang telah didaftarkan sebagai Aset Alih Kerajaan.

ii. Membantu memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti Komputer desktop, notebook, netbook, chromebook, pencetak, projektor dan lain-lain peralatan ICT berkaitan di sekolah khidmat bantu.

iii. Membantu menyelenggara peralatan ICT seperti switch, konfigurasi talian internet, wireless dan Local Area Network (LAN).

iv. Peralatan ICT yang tidak didaftarkan sebagai Aset Alih Kerajaan, peranti Smartphone Altitude (Yes) dan Tablet Guru adalah tidak termasuk dalam senarai tugas JTK.

v. Kemasukan data bagi aplikasi online adalah tidak dibenarkan termasuk menyelesaikan kerja-kerja dokumentasi pihak sekolah seperti mencetak, mengimbas dokumen, mengemaskini sistem fail serta mengendalikan siaraya dan fotografi.

7.2 Aset ICT i. Membantu PK1 dan GPICT melaksanakan pelupusan aset ICT dengan memberi khidmat nasihat teknikal dan memberi panduan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. Pihak sekolah hendaklah menguruskan proses pelupusan.

ii. Membantu PK1 dan GPICT memeriksa KEW-PA berkaitan dengan peralatan ICT sahaja. KEW-PA hendaklah disediakan oleh pihak sekolah.



7


JTK-RS v2.0

8.0 TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

8.1 JTK dibenarkan membuat tuntutan perjalanan mengikut pekeliling yang berkuatkuasa dan tertakluk kepada kebenaran Ketua Jabatan.

8.2 Tuntutan elaun perjalanan yang dibenarkan hanya pada jarak paling

terdekat sama ada dari sekolah asal ke sekolah khidmat bantu atau tempat tinggal ke sekolah khidmat bantu.

8.3 Tuntutan perjalanan hendaklah dihantar ke Unit Kewangan PPD masing-

masing pada atau sebelum 5hb bagi bulan berikutnya (Contoh : Tugasan bagi bulan Mei, tuntutan akan dihantar pada atau sebelum 5hb Jun).

8.4 Tuntutan perjalanan bagi JTK dari sekolah Pusat Tanggung Jawab (PTJ)

adalah diuruskan oleh masig-masing.

8.5 Tuntutan yang melangkaui bulan adalah tidak dibenarkan.

8.6 Dokumentasi yang diperlukan oleh Unit Kewangan PPD untuk membuat tuntutan adalah : a. Borang KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

yang lengkap disahkan oleh PGB sekolah asal. b. Surat Program Khidmat Bantu bersama lampiran nama JTK yang telah

disahkan. c. Salinan nombor akaun bank yang telah disahkan. d. Salinan asal Pengesahan Kehadiran JTK Rakan Sekolah [JTK-RS B3]

sekolah yang dicetak melalui sistem OSC Pendidikan Negeri Perak yang telah mendapat pengesahan PGB / PK / GPICT dan cop sekolah khidmat bantu.

Peringatan : JTK dinasihatkan menyimpan maklumat atau membuat salinan tuntutan elaun perjalanan supaya pihak penyelaras program boleh membuat semakan sekiranya tidak menerima sebarang bayaran.

9.0 PERTUKARAN, PENGECUALIAN DAN PENGGANTIAN HARI BERTUGAS

9.1 Pertukaran hari bertugas (Selasa) kepada hari lain mestilah dengan kebenaran PPD. Pihak yang hendak membuat pertukaran hari perlu membuat permohonan dengan justifikasi yang kukuh kepada PPD.

9.2 Sekiranya sekolah asal menjalankan program pada hari berkenaan dan

memerlukan khidmat JTK maka PGB sekolah asal hendaklah memaklumkan kepada PGB sekolah khidmat bantu dan Penolong PPD / Penyelia ICT.



8


JTK-RS v2.0

9.3 Sekolah khidmat bantu tidak dibenarkan menetap penggantian hari bertugas atas sebab JTK tidak hadir bertugas kerana cuti / LADAP / program di sekolah asal.

9.4 Sekiranya sekolah khidmat bantu memohon diganti hari maka hendaklah

membuat permohonan secara rasmi kepada PPD (untuk perhatian Penolong PPD / Penyelia ICT) dan jika permohonan diluluskan, tarikh adalah ditentukan oleh pihak PPD.

10.0 PENAMATAN PROGRAM 10.1 JTK yang telah selesai melaksanakan tugas di sekolah khidmat bantu dan

hendak membuat penamatan program maka perlu memaklumkan kepada Penolong PPD / Penyelia ICT disertakan bersama senarai tugas yang telah dilaksanakan sepanjang tempoh tersebut. Penolong PPD / Penyelia ICT berkenaan akan membuat semakan kerja dengan sekolah khidmat bantu. JTK boleh ditempatkan disekolah baharu atau terus ditamatkan dari program.

10.2 Bagi sekolah khidmat bantu yang ingin membuat penamatan khidmat

bantu JTK atas sebab kerja telah diselesaikan maka dikehendaki membuat surat rasmi kepada PPD.

10.3 Manakala, jika sekolah khidmat bantu yang terpilih tidak memerlukan

khidmat bantu teknikal ICT (JTK Rakan Sekolah) hendaklah membuat penolakan secara bersurat kepada PPD dalam tempoh dua (2) minggu selepas surat rasmi program ini diterima.

11.0 PERKARA LAIN YANG PERLU DIPATUHI

11.1 PGB sekolah asal hendaklah membenarkan pergerakan JTK seperti yang telah ditetapkan perkara 6.0 dan PGB sekolah khidmat bantu hendaklah menerima kehadiran JTK berkenaan.

11.2 Peranan JTK adalah MEMBANTU pihak sekolah khidmat bantu dan

TANGGUNGJAWAB tugasan tersebut masih pada sekolah khidmat bantu untuk memastikannya selesai.

11.3 Mana-mana sekolah khidmat bantu yang menghadapi masalah besar

berkaitan penyelenggaraan setelah dikenal pasti oleh JTK, sekolah khidmat bantu hendaklah memohon bantuan Smart Team dari PPD bagi membantu menyelesaikan masalah tersebut.



9


JTK-RS v2.0

11.4 Penyelenggaraan peralatan ICT dan rangkaian yang melibatkan implikasi

kewangan (kos item) maka pihak sekolah khidmat bantu perlu menyediakan peruntukan mengikut peraturan sedia ada. Jika tidak dapat menyediakan alat ganti / perkakasan yang dicadangkan dan proses baik pulih tidak dapat diselesaikan maka ia adalah di bawah tanggungjawab pihak sekolah khidmat bantu.

11.5 Walaubagaimanapun, sekolah khidmat bantu boleh terus merujuk dengan

JTK dari Pusat Kegiatan Guru (PKG) bagi selenggaraan peralatan ICT dan isu teknikal ICT di sekolah.

11.6 Bagi sekolah yang tiada dalam senarai sekolah khidmat bantu, isu teknikal

ICT adalah dibawah tanggungjawab JTK PKG atau boleh mendapatkan bantuan Smart Team melalui PPD masing-masing dan tertakluk kepada PPD / PKG.

12.0 ADUAN DAN PERTANYAAN

12.1 Sekiranya sekolah asal, sekolah khidmat bantu atau JTK menghadapi masalah dengan pelaksanaan program ini, boleh merujuk terus dengan pihak Pengurusan Program (perkara 6.1).

12.2 Sebarang aduan dengan program JTK Rakan Sekolah hendaklah dibuat

secara rasmi kepada :

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT), JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK, JALAN TUN ABDUL RAZAK, 30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN Telefon : 05-5015204 Faks : 05-5279809 Emel rasmi : [email protected] Untuk maklumat lanjut berkenaan JTK Rakan Sekolah, pihak tuan boleh melayari Portal SPMICT di alamat http://jpnperak.moe.gov.my/spmict/.

mailto:[email protected]

http://jpnperak.moe.gov.my/spmict/



10


JTK-RS v2.0

LAMPIRAN

A. RINGKASAN SENARAI TUGAS

TUGAS UTAMA LAIN-LAIN TUGAS (KESESUAIAN MASA)

7.1 SELENGGARA PERALATAN ICT DAN RANGKAIAN

7.2 ASET ICT

1. KOMPUTER 12 SEMAKAN PENDAFTARAN ASET

2. PENCETAK

Membantu membuat semakan kad daftar harta modal KEW.PA-2.

Pastikan pihak sekolah tahu dan dapat menunjukkan peralatan ICT tersebut ditempatkan.

Bukan tugas JTK mencari peralatan ICT tersebut di sekitar sekolah jika tidak ditemui.

3. SISTEM (TEKNIKAL SAHAJA)

4. PERISIAN

5. CHROMEBOOK

6. NOTEBOOK / NETBOOK

7. SWITCH 13 SEMAKAN SENARAI PELUPUSAN

ASET ICT

8. AP (ACCESS POINT)

Semakan senarai yang disediakan oleh pihak sekolah dan peralatan ICT yang telah dikumpulkan.

Bukan tugas JTK mencari peralatan ICT tersebut disekitar sekolah jika tidak ditemui.

9. PROJEKTOR

10. NODE NETWORK

11. TALIAN INTERNET

B. RINGKASAN DOKUMENTASI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

DOKUMEN TUNTUTAN UNIT

KEW PPD UNIT

ICT PPD

1. Borang KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI yang lengkap disahkan oleh PGB sekolah asal

2. Surat Program Khidmat Bantu bersama lampiran nama JTK yang telah disahkan

3. Salinan nombor akaun bank yang telah disahkan

4. Pengesahan kehadiran JTK Rakan Sekolah [JTK-RS B3] yang dicetak melalui sistem OSC Pendidikan Negeri Perak dan disahkan oleh PGB / PK / GPICT serta cop sekolah khidmat bantu

salinan disah

dokumen asal



11


JTK-RS v2.0

C. RINGKASAN PELAPORAN

NAMA

BORANG/

DOKUMEN & KOD

PENERANGAN TARIKH

SERAHAN

TINDAKAN

SEK ASAL

SEK

KHIDMAT

BANTU CATATAN

PGB JTK GPICT PGB /

PK

LOG HARIAN JTK

[JTK-RS B1]

Pengesahan ditandatangani oleh

GPICT pada setiap akhir bulan. Format

sama seperti Senarai Tugas Harian / Buku

Log JTK.

SETIAP AKHIR

BULAN

LOG

BULANAN JTK

[JTK-RS B2]

Rumusan aktiviti yang dilaksanakan

pada akhir bulan.

Pengesahan oleh GPICT dan PGB.

SETIAP

AKHIR

BULAN

PENGESAHAN KEHADIRAN

[JTK-RS B3]

Pengesahan

Kehadiran JTK untuk kegunaan Tuntutan

Elaun Perjalanan dan daftar SPLKPM (2 salinan asal)

SETIAP

AKHIR BULAN

(sebelum atau

pada 5hb. kepada PPD)

(PGB/PK/GPICT)

1 Salinan asal – Unit ICT PPD

1 Salinan asal – Unit Kew. PPD

1 Salinan Fail JTK * Sekolah asal semak dari salinan JTK

SASARAN KERJA

TAHUNAN

(SKT)

JTK merekodkan program ini di dalam

SKT individu. PP1

mengesahkan SKT.

Tertakluk

pada HRMIS

PP1

LAPORAN NILAIAN

PRESTASI

TAHUNAN (LNPT)

PP1 dan PP2

membuat penilaian prestasi tahunan JTK

dengan turut

mengambil kira penglibatan dalam

program ini

AKHIR TAHUN

PP1 &

PP2

Bukti melalui

pelaporan Log Harian, Bulanan

dan pengesahan kehadiran JTK



12


JTK-RS v2.0

I. LOG HARIAN JTK [JTK-RS B1]

Pelaporan adalah direkodkan melalui sistem OSC Pendidikan Negeri Perak (https://oscict.sictperak.com). Gambar dibawah adalah contoh format pelaporan :



13


JTK-RS v2.0

II. LOG BULANAN JTK [JTK-RS B2]

Pelaporan adalah direkodkan melalui sistem OSC Pendidikan Negeri Perak (https://oscict.sictperak.com). Gambar dibawah adalah contoh format pelaporan :

https://oscict.sictperak.com/

g a r i s p a n d u a n program khidmat bantu …

Documents