fungsi dan tanggung jawab ketua jurusan akademik

FUNGSI, PERANAN DAN FUNGSI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB KETUA JURUSAN KETUA JURUSAN

AKADEMIKAKADEMIK

Disajikan olehMargono SlametInstitut Pertanian Bogor

\\\\\\\\\\

\\\\\\\\

\\

\\

OLEHOLEHMARGONO SLAMETMARGONO SLAMET

Margono S.: Peran & Tanggungjawab Kajur

2

FUNGSI KETUA JURUSAN FUNGSI KETUA JURUSAN

FUNGSI KETUA JURUSAN :FUNGSI KETUA JURUSAN :

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, pene litian dan Pengabdian pada Masyara-kat, membina tenaga kependidikan, maha-siswa, tenaga administrasi dan administra-si Jurusan.

FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN PENUH DENGANPENUH DENGAN TANTANGAN TANTANGAN DAN DAN KENDALAKENDALA. .

FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN FUNGSI DAN PERANAN KETUA JURUSAN PENUH DENGANPENUH DENGAN TANTANGAN TANTANGAN DAN DAN KENDALAKENDALA. .

PERANAN KETUA JURUSAN TIDAK MUDAH DAN TIDAK RINGAN, TETAPI TERHORMAT.


3

TUGAS DAN PERANAN KAJUR

Tugas Ketua Jurusan adalah berhubungan dan Tugas Ketua Jurusan adalah berhubungan dan menghadapi berbagai macam orang, seperti menghadapi berbagai macam orang, seperti

dosen, pegawai, teknisi, mahasiswa, dosen, pegawai, teknisi, mahasiswa, masyarakat, dll dalam rangka mencapai masyarakat, dll dalam rangka mencapai

tujuannya.tujuannya.

Peranan Ketua Jurusan menunjuk bagaimana Peranan Ketua Jurusan menunjuk bagaimana dan dalam kapasitas apa dia berhubungan dan dalam kapasitas apa dia berhubungan

dengan orang-orang itu.dengan orang-orang itu.


4

PERANAN KETUA JURUSANPERANAN KETUA JURUSANPERANAN KETUA JURUSANPERANAN KETUA JURUSAN

1.1. PENGAJARPENGAJAR

2. PEMBIMBING2. PEMBIMBING

3. PENELITI3. PENELITI

4. PEMIMPIN4. PEMIMPIN

5. PERENCANA5. PERENCANA

6. MANAJER6. MANAJER

7. PENASIHAT7. PENASIHAT

8. PENENGAH8. PENENGAH

9. DELEGATOR9. DELEGATOR

10. PENGANJUR10. PENGANJUR

11. 11. MEMEWAKILWAKILII

12. KOMUNIKATOR12. KOMUNIKATOR

13. EVALUATOR13. EVALUATOR

14. MOTIVATOR14. MOTIVATOR

15. SUPERVISOR15. SUPERVISOR

16. KOORDINATOR16. KOORDINATOR


5

17. ANTISIPATOR17. ANTISIPATOR

19. PENDAMAI19. PENDAMAI

20. ORGANISATOR20. ORGANISATOR

21.21. PELAKSANAPELAKSANA

18. INNOVATOR18. INNOVATOR

PERANAN KEJUR (lanjutan)PERANAN KEJUR (lanjutan)

22. FASILITATOR22. FASILITATOR

23.23. PEMBUAT KEPUTUSAN PEMBUAT KEPUTUSAN

24. WIRASWA24. WIRASWASSTATA

25. PEREKRUT25. PEREKRUT

26. REKAN SEPROFESI26. REKAN SEPROFESI

27. PEMECAH MASALAH27. PEMECAH MASALAH

28. PEREKOMENDASI28. PEREKOMENDASI


6

TANGGUNGTANGGUNG JAWAB JAWAB KETUA KETUA JURUSANJURUSAN

1. PENGATURAN JURUSAN1. PENGATURAN JURUSAN2. PENGAJARAN2. PENGAJARAN

3. MASALAH DOSEN3. MASALAH DOSEN4. MASALAH MAHASISWA4. MASALAH MAHASISWA

5. KOMUNIKASI EKSTERNAL5. KOMUNIKASI EKSTERNAL6. ANGGARAN DAN SUMBERDAYA6. ANGGARAN DAN SUMBERDAYA

7. PENGELOLAAN KANTOR7. PENGELOLAAN KANTOR8. PENGEMBANGAN KEPROFESIAN8. PENGEMBANGAN KEPROFESIAN


7

1. 1. PENGATURAN PENGATURAN JURUSANJURUSAN MEMBAGI TUGAS KEPADA SETIAP ORANG DI JUR.MEMBAGI TUGAS KEPADA SETIAP ORANG DI JUR.

PERTEMUAN RUTIN JURUSANPERTEMUAN RUTIN JURUSAN

MEMBENTUK KEPANITIAAN/POKJA MEMBENTUK KEPANITIAAN/POKJA EFEKTIF EFEKTIF

PENYUSUNAN PROG. JANGKA PANJANG PENYUSUNAN PROG. JANGKA PANJANG : : RENCANA KERJA, TUJUAN, TARGET.RENCANA KERJA, TUJUAN, TARGET.

MELAKSANAKAN RENCANA DAN KEBIJAKSANAANMELAKSANAKAN RENCANA DAN KEBIJAKSANAAN

MENYIAPKAN JURUSAN UNTUK DIAKREDITASIMENYIAPKAN JURUSAN UNTUK DIAKREDITASI

MEMANTAU PANGADAAN & PENGGUNAAN BUKUMEMANTAU PANGADAAN & PENGGUNAAN BUKU

MENGKOMUNIKASIKAN GAGASAN UNTUK MENGKOMUNIKASIKAN GAGASAN UNTUK MENGEMBANGKAN JURUSAN MENGEMBANGKAN JURUSAN

DAN LAIN SEBAGAINYA DAN LAIN SEBAGAINYA


8

2. 2. BIDANG PENGAJARANBIDANG PENGAJARAN

Fakultas Fakultas EkonomiEkonomi

JADWAL PERKULIAHANJADWAL PERKULIAHAN & & PRAKTIKUMPRAKTIKUM

FIELD TRIP, PRAKTEK KERJA, DLLFIELD TRIP, PRAKTEK KERJA, DLL

MEMANTAU SKRIPSI MMEMANTAU SKRIPSI MAAHHAASSISWAISWA

MEREVIEW ISI BUKU PANDUANMEREVIEW ISI BUKU PANDUAN

JADJADUUAL UJIANAL UJIAN

PENGUMPULAN NILAI MAHASISWAPENGUMPULAN NILAI MAHASISWA

PEMUTAKHIRAN KURIKULUM, ISI PEMUTAKHIRAN KURIKULUM, ISI MATA AJARAN & PROGRAM STUDI MATA AJARAN & PROGRAM STUDI

PROMOSI PROGRAM STUDIPROMOSI PROGRAM STUDI


9

3.3. MASALAH DOSENMASALAH DOSEN

MEREKRUT & MEMILIH DOSEN BARUMEREKRUT & MEMILIH DOSEN BARU

MENUGASI DOSENMENUGASI DOSEN

MEMANTAU KEGIATAN DOSENMEMANTAU KEGIATAN DOSEN

MENILAI UNJUK KERJA DOSENMENILAI UNJUK KERJA DOSEN

MEREKOMENDASI KENAIKAN PANGKAT DOSENMEREKOMENDASI KENAIKAN PANGKAT DOSEN

MENAMPUNG & MEMPERHATIKAN KELUHANMENAMPUNG & MEMPERHATIKAN KELUHAN

MENANGANI DOSEN YANG PRESTASINYA RENDAHMENANGANI DOSEN YANG PRESTASINYA RENDAH

PENGEMBANGAN KARIR DOSEN, DLLPENGEMBANGAN KARIR DOSEN, DLL


10

4. 4. MASALAH MAHASISWAMASALAH MAHASISWA

MEREKRUT & MENSELEKSI MAHASISWA BARUMEREKRUT & MENSELEKSI MAHASISWA BARU

MEMBIMBING DAN MENASIHATI MAHASISWAMEMBIMBING DAN MENASIHATI MAHASISWA

KERJASAMA DENGAN SENAT MAHASISWAKERJASAMA DENGAN SENAT MAHASISWA

MEMANTAU PEMENUHAN HAK-HAK MEMANTAU PEMENUHAN HAK-HAK MAHASISWA. MAHASISWA.


11

5. 5. KOMUNIKASI EKSTERNALKOMUNIKASI EKSTERNAL MENGKOMUNIKASIKAN KEBUTUHAN JURUSAN

KEPADA DEKAN BERINTERAKSI DENGAN BERBAGAI PEJABAT DI

TINGKAT YANG LEBIH TINGGI

MEMPERTAHANKAN & MEMPERBAIKI REPUTASI JURUSAN

KOORDINASI DENGAN KELOMPOK LAIN

KORESPODENSI DENGAN LUAR DAN MENCARI INFORMASI YANG RELEVAN

HUBUNGAN DENGAN INSTITUSI LAIN

DAN LAIN SEBAGAINYA


12

6.6. ANGGARAN & SUMBERDAYAANGGARAN & SUMBERDAYA

MENDORONG DOSEN MENGAJUKAN USULAN UNTUK KONTRAK DENGAN INSTITUSI LUAR

MENYUSUN & MENGUSULKAN ANGGARAN JURUSAN

MENCARI DANA DARI LUAR

MENGELOLA ANGGARAN JURUSAN DENGAN ARIF DAN TERBUKA

MENENTUKAN PRIORITAS PENGGUNAAN DANA

MENYIAPKAN LAPORAN TAHUNAN


13

7. 7. PENGELOLAAN KANTORPENGELOLAAN KANTOR

MENGELOLA FASILITAS DAN PERMENGELOLA FASILITAS DAN PERAALATAN JURUSANLATAN JURUSAN

MEMANTAU KEAMANAN DAN PERAWATAN GEDUNGMEMANTAU KEAMANAN DAN PERAWATAN GEDUNG

MENGAWASI & MENGEVALUASI PEGAWAI ADMINMENGAWASI & MENGEVALUASI PEGAWAI ADMINIISTSTRRASI ASI

DAN TEKNISI DI JURUSANDAN TEKNISI DI JURUSAN

MERAWAT ARSIP & DOKUMEN-DOKUMEN PENTING, MERAWAT ARSIP & DOKUMEN-DOKUMEN PENTING,

TERMASUK DATA DAN NILAI MAHASISWA SERTA TERMASUK DATA DAN NILAI MAHASISWA SERTA

DOKUMEN KEPEGAWAIAN PARA DOSEN DAN PEGAWAIDOKUMEN KEPEGAWAIAN PARA DOSEN DAN PEGAWAI


14

8. 8. PENGEMBANGAN KEPROFESIANPENGEMBANGAN KEPROFESIAN

MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS SETIASETIAPP DOSEN DOSEN

MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK

MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT PUBLIKASI ILMIAHPUBLIKASI ILMIAH

MENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONALMENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONAL

MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.

MEWAKILI MEWAKILI JJURUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT URUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT PENDIDIKAN DAN PROFESIONALPENDIDIKAN DAN PROFESIONAL

MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS MEMBANTU PENGEMBANGAN BAKAT DAN MINAT KHUSUS SETIASETIAPP DOSEN DOSEN

MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK MEMBANTU TERJADINYA PENGAJARAN YANG BAIK

MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT MEMOTIVASI DOSEN UNTUK MENELITI DAN MEMBUAT PUBLIKASI ILMIAHPUBLIKASI ILMIAH

MENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONALMENDORONG TINDAKAN-TINDAKAN PROFESIONAL

MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM MENDORONG DOSEN BERPARTISIPASI DALAM PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, PERTEMUAN-PERTEMUAN PROFESIONAL, LOKAL, NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.NASIONAL, REGIONAL DAN INTERNASIONAL.

MEWAKILI MEWAKILI JJURUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT URUSAN DALAM PERTEMUAN-2 MASYARAKAT PENDIDIKAN DAN PROFESIONALPENDIDIKAN DAN PROFESIONAL


15

CIRI-CIRI KETUA JURUSANCIRI-CIRI KETUA JURUSANYANG EFEKTIFYANG EFEKTIF

MENGUASAI ILMU YANG DIAMPU OLEH JURUSANNYA.MENGUASAI ILMU YANG DIAMPU OLEH JURUSANNYA.

PANDAI BERGAULPANDAI BERGAUL

MAMPU MENGIDENTIFIKASI MASALAH & MEMECAHKANMAMPU MENGIDENTIFIKASI MASALAH & MEMECAHKAN MAMPU MEMPRAKTEKKAN GAYA KEPEMIMPINAN YANG MAMPU MEMPRAKTEKKAN GAYA KEPEMIMPINAN YANG

TEPAT DENGAN SITUASI YANG DIHADAPITEPAT DENGAN SITUASI YANG DIHADAPI

MAMPU MENENTUKAN TUJUAN-2 JURUSAN DAN MAMPU MENENTUKAN TUJUAN-2 JURUSAN DAN MAMPU MENGGERAKKAN ORANG-2 KE ARAH TUJUANMAMPU MENGGERAKKAN ORANG-2 KE ARAH TUJUAN

MAMPU MENCARI & MENEMUKAN MAMPU MENCARI & MENEMUKAN KEKUATAN/KEKUAKEKUATAN/KEKUASSAAN YANG OPTIMAL UNTUK AAN YANG OPTIMAL UNTUK DIRINYA SEBAGAI KETUA JURUSAN; DAN DIRINYA SEBAGAI KETUA JURUSAN; DAN MENGGUNAKAN KEKUATAN ITU UNTUK MENGGUNAKAN KEKUATAN ITU UNTUK MEMPENGARUHI ORANG-2 YANG DIPIMPINMEMPENGARUHI ORANG-2 YANG DIPIMPIN

AKTIF BERPARTISIPASI DI BIDANG PROFESINYAAKTIF BERPARTISIPASI DI BIDANG PROFESINYA


16

SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN WIBAWA KETUA JURUSANWIBAWA KETUA JURUSAN

SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN SUMBER-SUMBER KEKUATAN DAN WIBAWA KETUA JURUSANWIBAWA KETUA JURUSAN

1. Kewenangan jabatan : kewenangan yang diberi oleh organisasi atau atasan.

2. Pengetahuan : tentang peraturan-2, ketentuan-2, prosedur, metoda, kesempatan, dll.

3. Kepribadian : penampilan, kemampuan berkomunikasi, kemampuan menjelaskan, persuasi, dll

Kewenangan jabatan Kajur lemah, tetapi pengetahuan & kepribadian dapat diperkuat.


17

1. PENDAMAI :1. PENDAMAI : Pendamai menciptakan & menjaga

suasana damai secara proaktif.

Para dosen terbagi dalam kelompok-kelompok berdasarkan bidang ilmunya. Mereka sering bergelut dan bersaing secara fanatik, yang sering berakhir saling merugi.

Antisipasi dan ciptakan suasana damai; Antisipasi dan ciptakan suasana damai; kerjasama dakerjasama dalamlam situasi menang-menang. situasi menang-menang.


18

2.2. PEMUKAPEMUKA ILMUWAN :ILMUWAN : 2.2. PEMUKAPEMUKA ILMUWAN :ILMUWAN :

•Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan, pengem-bangan, sosialisasi dan pengamalan ilmu pengetahuan.

•Bertanggung jawab akan adanya penelitian diJurusannya

•Menggerakkan staf Jurusan untuk meneliti.

•Mendorong dirinya dan staf-nya untuk membuat publikasi ilmiah (nasional & internasional)

•Mengumpulkan dokumentasi ilmiah sampai yang mutakhir (perpustakaan : buku, jurnal ilmiah, thesis, disertasi, dll)

•Mengembangkan sarana-sarana penelitian.

•Selalu berupaya agar staf dan dirinya sendiri dapat menghadiri pertemuan-pertemuan ilmiah di bidangnya.

1


19

3. 3. PENGAMANPENGAMAN AKADEMIS AKADEMIS :: Penjaga fungsi & nilai-2 akademis

secara tegas. Menjaga keutuhan Jurusan dari

ancaman dari dalam dan luar. Menegakkan tata nilai, kesehatan

keuangan dan integritas Jurusan-nya.


20

4. 4. DIPLOMATDIPLOMAT : : Persuator, Kompromis dan

Akomodator Dunia akademis penuh dengan

dorongan dan persaingan untuk meraih prestasi.

Persaingan itu bisa keras dan kejam. Kejur harus bisa memberi arahan agar

orang bertahan hidup dalam suasana semacam itu.


21

Pendamai

Diplomat

Pemuka Ilmuwan

Pengaman

KETUA JURUSANKETUA JURUSAN


22

fungsi dan tanggung jawab ketua jurusan akademik

Documents