Format Perancangan Strategik JPN/PPD/Sekolah Mulai 2014

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK 2014 2016UNTUK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Disediakan oleh : Task Force Perancangan Strategik JPNDibawah seliaan Sektor Jaminan KualitiJabatan Pendidikan Selangor Nov 2013

BAHAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIAEMPAT TERAS STRATEGIK (TS)1. PEMBELAJARAN MURID(Meningkatkan pembelajaran murid)1. GURU DAN PEMIMPIN SEKOLAH(Memperkasa guru dan pemimpin sekolah)1. TRANSFORMASI KEMENTERIAN(Mentransformasi Kementerian)1. STRUKTUR SISTEM(Mengupaya struktur sistem)SEMBILAN BIDANG KEUTAMAAN (BK)1. Kurikulum dan Pentaksiran (TS1)6. Kapasiti dan Kebolehupayaan Penyampaian(TS3)1. Profesiensi Bahasa(TS1)7. Produktiviti Sumber(TS3)1. Kualiti Sekolah(TS1)8. Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta(TS4)1. Kualiti Guru(TS2)9. Laluan Pendidikan(TS4)1. Kualiti Pengetua/Guru Besar(TS2)10. Isu hangat seperti jenis sekolah, tempoh persekolahanSEBELAS ANJAKAN1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa 1. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris1. Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai1. Mentransformasi profesien keguruan menjadi profesien pilihan1. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah1. Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan1. Memanafaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran1. Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan1. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas1. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit1. Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung

25 INISIATIF UTAMA PPPM

1. Transformasi pendidikan vokasional, termasuk kolaborasi sekolah vokasional dengan industri2. Penjajaran kurikulum dengan standard antarabangsa3. Peningkatan kemahiran guru dalam(Trends in International Mathematics and Science Study)TIMMS dan PISA(The Programme for International Student Assessment Tests).4. Peluasan LINUS 2.0merangkumi literasi Bahasa Inggeris5. Peningkatan penguasaan kemahiran berbahasa guru Bahasa Inggeris6. Piagam Guru (Teacher Charter) termasuk pakej kerjaya dan instrumen penilaian kompetensi7. Pelaksanaan pelan induk Continuing Professional Development (CPD) baharu8. Piagam Pemimpin Sekolah (Principal Charter) termasukNational Professional Qualification for Educational Leaders(NPQEL)laluan kerjaya dan menambahbaik Tawaran Baru9. Program Transformasi Daerah, termasukSchool Improvement Programme(SIP+ dan SISC+) dan Sekolah Berprestasi Tinggi Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 6\10. Penjenamaan semula Matrikulasi dan Tingkatan 611. Peningkatan enrolmen dalam program pendidikan inklusif, termasuk infrastruktur supaya lebih mesra untuk murid berkeperluan khas12. Penyediaan 1BestariNet dan perisian ke sekolah13. Pengintegrasian data pendidikan untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard14. Pelaksanaan Belanjawan Berasaskan Outcome (OBB)15. Penstrukturan semula organisasi (KPM)16. Pengukuhan kurikulum Pendidikan Islam, Moral dan Sivik17. Perombakan dan penjenamaan semula Program RIMUP18. Peningkatan enrolmen ke prasekolah berkualiti19. Pelaksanaan HOTS (High Order Thinking Skills) dalam kurikulum, pentaksiran dan latihan20. Transformasi IPG untuk meningkatkan kualiti latihan guru21. Pelaksanaan sarana penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta22. Penyemakan semula nisbah guru-murid bagi SKM23. Penyediaan dan pelancaran portal dan perpustakaan video eGuru24. Pengagihan semula RM1 bilion dan pengurangan pembaziran25. Naik taraf infrastruktur asas bagi memenuhi standard (cth : elektrik, air, bilik darjah

PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAHTAHUN 2014-2016

NKRAMeluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan BerkemampuanJADUAL 1

Sub-NKRAPrasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*

Bidang Keutamaan PPPM(pilih dari 9 bidang keutamaan)

KPI Pengarah/PPD/Sek(pilih dari pernyataan KPI Pengarah/PPD/Sekolah yang sesuai)

Sektor/PPD/Sekolah(taipkan nama sekolah)

Bidang/Unit(taipkan Kurikulum sahaja jika perancangan bidang. Taip Kurikulum/Panitia BI jika perancangan Panitia BI)

Teras StrategikIsu-Isu StrategikStrategi Pelan TindakanKPISasaran

TOV201420152016

(Berdasarkan 4 teras strategik)(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)(Berdasarkan 25101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)(Pernyataan indikator yang boleh diukur)

*taip mana yang berkenaan

Nota Jadual 1:1. Perlu dibina sekali sahaja bagi tempoh tiga tahun seperti yang telah dipersetujui oleh JPN dan PPD.2. Jadual sPeCt (school Programme Check tool) dan Analisis Persekitaran (SWOC) perlu disediakan sebelum Jadual 1.3. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam petak kosong berpandukan penerangan tertera.

PELAN STRATEGIK JPN/PPD/SEKOLAHTAHUN 2014-2016

NKRAMeluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan BerkemampuanJADUAL 1

Sub-NKRAPrasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*JPS/SJK-PS/01

Bidang Keutamaan PPPMKualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/SekPencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)

Sektor/PPD/SekolahSektor Jaminan Kualiti

Bidang /UnitJaminan Kualiti

TERAS STRATEGIKISU-ISU STRATEGIKSTRATEGI PELAN TINDAKANKPISASARAN

TOV201420152016

(Berdasarkan 4 teras strategik)(Huraian isu/masalah tentang BK atau fungsi organisasi)(Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau fungsi organisasi/SWOC)(Berdasarkan 25101inisiatif atau pelan tindakan di JPN/PPD)(Pernyataan indikator yang boleh diukur)

Memperkasa guru dan pemimpin sekolahKemahiran merancang dan instruksional dalam kalangan PGB masih kurang memuaskanMemastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah Meningkatkan jatidiri kepemimpinan, kemahiran merancang dan kemahiran instruksional PGBPrestasi PMR/UPSR sekolah yang dibimbing bertambah baik 60% 75%

65%78%

68%80%

70%81%

PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAHTAHUN 2014

NKRAMeluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan BerkemampuanJADUAL 2

Sub-NKRAPrasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPM(salin dari maklumat dalam jadual 1)

KPI Pengarah/PPD/Sek(salin dari maklumat dalam jadual 1)

Sektor/PPD/Sekolah(salin dari maklumat dalam jadual 1)

Bidang/Unit(salin dari maklumat dalam jadual 1)

Strategi (salin dari maklumat dalam jadual 1)

BilProgram/ProjekObjektifTanggungjawabTarikh/TempohKos/SumberKPITOVSasaran

1

2

3

Nota Jadual 2:1. Perlu dibina setiap tahun.2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun sebelumnya.3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM.4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.

PELAN TAKTIKAL JPN/PPD/SEKOLAHTAHUN 2014

NKRAMeluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan BerkemampuanJADUAL 2

Sub-NKRAPrasekolah, LINUS, Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*JPS/SJK-PS/02

Bidang Keutamaan PPPMKualiti Sekolah

KPI Pengarah/PPD/SekPencapaian Pelajar Dalam Peperiksaan Berdasarkan Gred Purata Negeri (GPN) UPSR (2.16), PMR (2.52) dan SPM (4.80)

Sektor/PPD/SEKSektor Jaminan Kualiti

Bidang /UnitJaminan Kualiti

Strategi Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah

BilProgram/ProjekObjektifTanggungjawabTarikh/TempohKos/SumberKPITOVSasaran

1Sesi Coaching & MentoringMemantapkan kemahiran kepemimpinan sekolahKS/KPP/PPKSepanjang tahunTnT: RM1000 x 3 x 12 = RM36000Prestasi PMR/UPSR sekolah yang dibimbing meningkat 60%65%

75%78%

2Sasaran tahun semasa (jad.1)

1. Perlu dibina setiap tahun. 2. Maklumat KPI, TOV dan Sasaran disalin dari Jadual 1. Sasaran bagi tahun semasa dari Jadual 1 manakala TOV adalah pencapaian sebenar dari tahun sebelumnya. 3. Jadual OPPM (one page project manager) jika disediakan dan diletakkan sebelum Jadual 2 boleh menyokong skor peroleh skor 6 dalam SKPM. 4. Jangan ubah saiz dan font tulisan serta maklumat jadual. Sila isi dengan maklumat yang tepat dalam semua petak kosong.

PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN ____________Sektor/PPD/Sekolah(salin dari maklumat dalam jadual 2)JADUAL 3

Bidang/Unit(salin dari maklumat dalam jadual 2)JPS/SJK-PS/03

Program/Projek(salin dari objektif dalam jadual 2)

Objektif(salin dari objektif dalam jadual 2)

Tarikh/Tempoh(salin dari objektif dalam jadual 2)

Kumpulan Sasaran

TanggungjawabNama pegawai/guru pelaksana

Proses Kerja

Kekangan(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Pemantauan(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-baikanBerdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota Jadual 3:1. Perlu dibina mengikut bilangan program/aktiviti dari Jadual 2 pada setiap tahun.2. Bahagian pertama perlu dilengkapkan dengan pernyataan penuh seperti sasaran dalam objektif. 3. Bahagian kedua jadual perlu dikekalkan perkataan dalam kurungan. Biarkan ruangan kosong untuk persediaan catatan semasa pemantauan ruangan kekangan, pemantauan dan penambahbaikan. Ruangan penilaian perlu diisi bila keputusan atau hasil program/aktiviti telah dicapai. Semua catatan dalam bahagian ini perlu dicatat dengan tulisan tangan sahaja dan ditanda tangan ringkas beserta tarikh pemantauan/catatan.4. Bila selesai program/aktiviti penilai utama program (KS/PGB/KB/GKP) perlu menanda tangan.

PELAN OPERASI JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014Sektor/PPD/SekolahSektor Jaminan KualitiJADUAL 3

Bidang/UnitJaminan KualitiJPS/SJK-PS/03

Program/ProjekSesi Coaching & Mentoring

ObjektifMemantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah supaya 65% sekolah menengah dan 78% sekolah rendah bertambah baik prestasi PMR/UPSR.

Tarikh/TempohSepanjang tahun 2014

Kumpulan SasaranPengetua/Guru Besar dan GPK

TanggungjawabKS SJK, KPP dan PPK

Proses Kerja1. Mendapatkan senarai PGB lantikan baharu/cadangan PPD/Dapatan JNJK/Prestasi merosot2. Membuat temujanji3. Semasa sesi Coaching & Mentoring, maklumat pemimpin diisi pada borang JPS/SJK-CM/01 dan dapatan coach diisi pada borang JPS/SJK-CM/02 dan diserahkan kepada coachee.4. Borang rumusan dapatan sesi Coaching & Mentoring menggunakan borang PK03-1 diserahkan kepada coachee.5. Coachee akan memberi maklumbalas dapatan menggunakan borang PK03-2.6. Jika perlu kerana ketidakpatuhan dan seumpamanya, sesi Coaching & Mentoring susulan akan dilaksanakan menggunakan borang PK03-3.

Kekangan(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)

Pemantauan(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)

Penilaian(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)

Penambah-baikanBerdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM JPN/PPD/SEKOLAH TAHUN 2014

Sektor/PPD/SekolahSektor Jaminan KualitiJADUAL 4

Bidang/UnitJaminan KualitiJPS/SJK-PS/04

BilProgram/ProjekTempoh PelaksanaanTarikh PemantauanPenilaian Keberkesanan ProgramCadangan PenambahbaikanCatatan

1Sesi Coaching & MentoringSepanjang tahun 2014.........Berjaya dilaksanakan dan hampir capai objektif, dengan 64% SR meningkat UPSR dan 78% SM meningkat prestasi PMR, objektif telah dicapai. Sesi C&M akan diteruskan 2015

2

3

4

Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:

Nota Jadual 4:1. Semua maklumat/catatan dari bahagian kedua pelan operasi perlu ditaip dalam Jadual 4 seperti contoh pada barisan pertama.

PENILAIAN & MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI TAHUN 2014-2016

MISIMelestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi NegaraVISIPendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara SejahteraJADUAL 5

JPS/SJK-PS/05

Sektor/PPD/SekolahSektor Jaminan Kualiti

Bidang/UnitJaminan Kualiti

Matlamat/ObjektifKPISasaran PrestasiInisiatif/Tindakan,Program/ProjekPrestasi Sebenar

TOV201420152016201420152016Catatan

Memantapkan kemahiran kepemimpinan sekolah Prestasi PMR/UPSR sekolah yang dibimbing meningkat 55586165Sesi Coaching & Mentoring, Immersion, PrOD??

73768082??

Ulasan:

Laporan Disediakan Oleh: Tandatangan:

Nota Jadual 5:1. Maklumat sasaran dari Jadual 1, nama program/aktiviti yang telah dijalankan dan prestasi pencapaian sebenar (seperti penilaian dalam jadual 4) perlu diisi dalam Jadual 5 seperti contoh pada barisan pertama. 2. Ulasan yang sesuai terutamanya bila sasaran tidak dicapai perlu diberikan oleh pelaksana program/aktiviti. | Format Perancangan Strategik Sekolah Mulai 2014