PERANAN JPN DAN FUNGSI SEKTOR-SEKTOR

OLEH:SHOBANAA BT GENGATHARANUMAIRAH BT JAMALUDDINNURHANIS MARSILLA BT HASSAN BASRI

Peranan Jabatan Pendidikan Negeri

• Dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT di peringkat negeri, JPN berkuasa untuk merancang, melaksanakan dan menguruskan SPBT di negeri masing-masing.

• JPN memainkan peranan sebagai pengurus, pengawal dan pelaksana dasar SPBT di peringkat negeri.

• Dengan peranan tersebut, JPN mempunyai tugas dan tanggungjawab seperti yang berikut:-

• i) Merancang pelaksanaan dan pengurusan SPBT di peringkat negeri.

• ii) Mengawal keperluan buku teks yang dipohon oleh sekolah.

• Ii) Merancang, menguruskan dan mengawal perbelanjaan peruntukan SPBT yang diterima daripada BBT.

• iv) Merancang dan menguruskan pembangunan pelaksanaan dan pengurusan SPBT peringkat negeri.

• v) Menguruskan taklimat penentuan keperluan buku teks kepada Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) dan guru SPBT.

• vi) Mendapatkan dan memproses maklumat tentang keperluan buku teks daripada sekolah.

• vii) Menyediakan maklumat tentang keperluan buku teks di sekolah dengan tepat dan benar.

• viii) Memesan buku teks yang diperlukan oleh sekolah di negeri masing-masing daripada penerbit.

• ix) Memantau pembekalan dan penerimaan buku teks di sekolah.

• x) Membuat pembayaran tuntutan pembekalan buku teks kepada penerbit.

• xi) Melaporkan perbelanjaan peruntukan SPBT peringkat negeri kepada BBT.

• xii) Menyelia pengurusan SPBT disekolah bersama-sama PPB/PPD.

• Xiii) Menguruskan pelupusan buku teks di negeri masing-masing.

SEKTOR-SEKTOR

1. SEKTOR JAMINAN KUALITI2. SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK3. SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING4. SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH5. SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA & PENDIDIKAN KHAS6. SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN7. SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM8. SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN9. SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN10. SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

SEKTOR JAMINAN KUALITI

Visi

• Menjadikan Jabatan Pelajaran terunggul di Malaysia.

Misi

• Merealisasikan pengurusan pendidikan cemerlang dan terbilang serta perkhidmatan yang efisien dan berintegriti untuk menghasilkan modan insan kelas pertama berteraskan falsafah pendidikan kebangsaan.

Objektif• • Meningkatkan Kompentensi dan pengalaman semua pegawai di

Sektor Jaminan Kualiti dalam bidang pengurusan pendidikan sebagaipakar rujuk kepada pengurus-pengurus sekolah - Pengetua dan Guru Besar.

• • Memberi bimbingan secara berterusan kepada pengurus sekolah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran sekolah.

• • Memastikan pengurus sekolah menerima latihan (coaching) secara hands-on secukupnya dalam pelbagai bidang untuk meningkatkan pengurusan pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan pentadbiran.

• • Membangunkan sekumpulan pengurus sekolah yang pakar untuk membantu dan memberi bimbingan kepada pengurus-pengurus sekolah yang lain - (Coaching Partnerships)

• • Membudayakan kajian tindakan dalam pengurusan pendidikan untuk melahirkan pelbagai kaedah kepimpinan dan pengurusan pendidikan yang berkualiti.

• • Mengindoktrinkan pemikiran pengurus sekolah bagi menzahirkan jati diri sebagai pemimpin instruksional.

Fungsi• Pentaksiran dan Penilaian• Penyeliaan Mental Pendidikan• Mengekal Jaminan Kualiti (Quality Assurance)• Mengamalkan Penyelidikan

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

Visi

• Merealisasikan Kecemerlangan Akademik Menjelang 2016

Misi

• Mengoptimumkan Pengurusan Pendidikan Ke Arah Bitara SPA

Motto

• Perlis Menjana Keunggulan

• Menyalur ilmu P&P kepada guru secara berterusan.• Mengenal pasti punca dan membantu mengatasi masalah penguasaan 3M.• Meningkatkan pencapaian UPSR, PMR, SPM dan STPM.• Menggalakkan suasana dan persekitaran yang kondusif serta bermotivasi untuk P&P.• Mengurus peperiksaaan dan penilaian secara sistematik serta mempertahankan kebolehpercayaan.• Melaksanakan penyeliaan yang efisyen ke arah mempastikan P&P yang cemerlang.• Membudayakan pengetahuan dan kemahiran ICT dalam pendidikan.

Objektif

SEKTOR PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Visi

• Bersama Mencipta Kesejahteraan Modal Insan Secara Menyeluruh Menjelang Tahun 2020.

Misi

• Mempertingkatkan Kesejahteraan Modal Insan Melalui Pendekatan Psikologi Dan Kaunseling Yang Profesional.

Motto

• Psikologi Dan Kaunseling Menjana Kesejahteraan Modal Insan

Objektif

• Membantu Warga Kementerian Pelajaran Malaysia untuk :• * Memahami dan dapat menerima dirinya dan

menyesuaikannya dengan persekitaran tempat kerjanya.• * Meningkatkan prestasi diri dan seterusnya meningkatkan

mutu perkhidmatan dalam organisasi tersebut.• * Membuat perancangan kerja yang baik dan mampu

membuat keputusan dengan bijak.• * Mewujudkan hubungan mesra dan bekerjasama sebagai

satu pasukan dalam kalangan warga pendidikan.• * Memberikan khidmat kebajikan kepada warga pendidikan

yang memerlukan.

Fungsi utama

• 1. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pegawai dan kakitangan pendidikan.

• 2. Merancang dan melaksanakan kursus berkaitan perkhidmatan kaunseling.

• 3. Mengumpul dan menganalisis data pegawai dan kakitangan yang mendapat khidmat kaunseling.

• 4. Memantau perkhidmatan kaunseling pentadbir.

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

Visi

• Meneruskan peningkatan kepimpinan pentadbiran dan pengurusan sekolah negeri perlis menjelang tahun 2012

Misi

• Merealisasikan pengurusan sekolah yang cemerlang berteraskan tenaga profesional untuk menjayakan misi nasional dan wawasan Negara

Matlamat• Sektor pengurusan sekolah sentiasa berusaha melaksanakan tugas

dan tanggungjawab untuk mencapai matlamat berikut:• • meningkatkan tahap pengurusan yang berkualiti di

kalangan pentadbir sekolah• • memartabatkan profesion pengurusan dengan

meningkatkan kualiti guru, kerja guru, dan kebajikan guru• • menjadikan profesion keguruan dihormati dan dipandang

tinggi sesuai dengan amanah yang dipikul dalam pembinaan generasi masa hadapan negara

• • profesion keguruan sebagai agen untuk menyemai dan memupuk perpaduan di antara kaum dari peringkat awal persekolahan

• • menyediakan murid ke arah kecemerlangan kualiti sahsiah dan kecemerlangan prestasi akademik

• • mewujudkan perhubungan yang rapat dengan PIBG sekolah

Fungsi• 1. Mengurus Penempatan Guru• • Penempatan guru di sekolah• • Penempatan guru kursus dalam cuti (KDC) dan guru latihan perguruan

berasaskan sekolah (LPBS)• • Pengambilan dan penempatan guru ganti dan guru sandaran tidak terlatih• • 2. Mengurus Pertukaran Guru• • Pertukaran guru dalam negeri• • Pertukaran guru sekolah antara negeri• 3. Mengurus Penempatan Murid• • Penempatan awal murid ke tahun 1• • Penempatan awal murid ke tingkatan 1• • Penempatan murid SBP• • Penempatan murid ke sekolah primier• • Penempatan murid ke Sekolah Rancangan Khas• • Penempatan murid ke tingkatan 6• 4. Mengurus Pertukaran Murid• • Pertukaran murid sekolah dan luar negeri• • Permohonan rayuan belajar semula murid

• 5. Mengurus pengisian jawatan naik pangkat guru• 6. Mengurus lawatan• 7. Mengurus aduan• 8. Maklumbalas pelanggan• 9. Mengurus permohonan murid bukan warganegara• 10. Mengurus PIBG• 11. Mengurus permohonan agensi luar• 12. Mengurus bayaran tambahan• 13. Mengurus cuti khas sekolah• 14. Mengurus soalan DUN dan PARLIMEN• 15. Mengurus maklumbalas mesyuarat KPPM

• 16. Mengurus hubungan dan lawatan antarabangsa• 17. Mengurus majlis rasmi• • majlis rasmi sekolah• • majlis rasmi jabatan• 18. Mengurus pencalonan anugerah pengat/bintang

• 19. Mengurus permit mengajar• 20. Mengurus pemantauan akhir tahun dan awal tahun• 21. Mengurus pemantauan permata terbilang• 22. Mengurus maklumat dan informasi

SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA & PENDIDIKAN KHAS

Visi

• Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas akan menjadi sektor pengurusan yang cemerlang menjelang 2011

Misi

• Menyediakan pengurusan Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas yang efektif dan efesien kepada semua pihak bersesuaian dengan Falsafah Pendidikan Negara

Matlamat• Melahirkan individu dan masyarakat berilmu serta mempunyai

keupayaan mencapai kesejahteraan diri memenuhi aspirasi negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Objektif• Merealisasikan Visi dan Misi serta matlamat :• * Kementerian Pelajaran Malaysia• * Bahagian Pelajaran Swasta• * Jabatan Pendidikan Khas• * Jabatan Pelajaran

Fungsi• * Pemantapan pengurusan penubuhan dan pendaftaran

Institusi Pendidikan Swasta (Sekolah/Tadika/Pusat Tuisyen/Pusat Komputer)

• * Pemantapan pengurusan penguatkuasa dan pamantauan IPS• * Menyediakan perkhidmatan berkualiti kepada murid-murid

bekeperluan khas• * Mencemerlangkan Jurulatih Utama• * Pemantapan Kelas Pemulihan Khas• * Mencemerlangkan kokurikulum murid-murid kelas

pendidikan khas• * Kebajikan guru dan murid• * Pemantapan program-pogram khas kebangsaan,sektor dan

unit.

SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

Visi

• Menjadikan Pengurusan Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Perlis Efisien, Cemerlang dan Berkualiti Secara Menyeluruh

Misi

• Merealisasikan Pengurusan Yang Cemerlang Berteraskan Tenaga Profesional Yang Berdaya Maju dan Berkesan Berlandaskan Perkhidmatan Yang Efisien

Objektif

• 1. Membangunkan potensi pelajar-pelajar serta membimbing mereka menjadi insan yang cemerlang dalam bidang kokurikulum sukan dan sahsiah.

• 2. Mempastikan urusan perkhidmatan nasihat, bimbingan dan kebajikan dapat dimafaatkan oleh pelajar

• 3. Mempastikan kemudahan infrastruktur sekolah diperlengkapkan mengikut keperluan.

• 4. Mempastikan pengurusan dan perlaksanaan kokurikulum dan sukan di sekolah dilaksanakan dengan berkesan

• 5. Mempastikan pengurusan dan perlaksanaan hal-hal berkaitan dengan kebajikan murid seperti SPBT,RMT, Biasiswa, Asrama, Kesihatan, pemakanan dan keselamatan murid di urus dengan baik dan memenuhi keperluan

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM

Matlamat

• • Melahirkan murid-murid yang menghayati dan mengamalkan ajaran Islam sebenar dalam kehidupan.

• • Melahirkan GPI yang kreatif dan inovatif dalam pengurusan pengajaran dan pembelajaran.

Objektif

• • Meningkatkan Kualiti Pendidkan Islam yang berkesan untuk melahirkan murid yang berilmu, beriman, dan berakhlak mulia bagi membangunkan masyarakat dan negara.

• • Meningkatkan kualiti Bahasa Arab ayng berkesan untuk membolehkan murid berkomunikasi dengan baik dan mendalami pelbagai sumber ilmu

• • Meningkat kualiti pengurusan penempatan dan pertukaran Guru-Guru Pendidikan Islam dengan cekap dan strategik supaya perkhidmatannya dapat menyumbang ke arah keberkesanan Pendidikan Islam

• • Meningkatkan kemahiran dan ketrampilan Guru Pendidikan Islam dalam Bahasa Arab secara berterusan dalam pelbagai bidang supaya pengajaran dan pembelajarannya sentiasa menarik dan berkesan.

Fungsi

Fungsi 1 : Pengurusan Pendidikan Islam

• a) Menyelaras, mengurus dan menilai pelaksanaan Operasi Pendidikan Islam dan Bahasa Arab serta segala keperluan yang berkaitan

• b) Menyelaras, mengurus dan mengawal selia pengurusan sumber manusia, pengurusan kewangan dan pentadbiran serta tadbir urus ICT SPI dan IPA

• Fungsi 2 : Pengurusan Institut Pendidikan Agama

• a) Menyelaras dan mengurus keperluan serta pengoperasian IPA JPN dari aspek pentadbiran sekolah, pengurusan guru, dan murid serta penyelarasan Kelas Aliran Agama (KAA)

• b) Menyelaras dan mengurus institusi bagi pelaksanaan program pembangunan Pendidkan Islam dan Bahasa Arab dalam aspek penyelidikan dan pendokumentasian

• Fungsi 3 : Operasi Dakwah

• a) Menyelaras, mengurus, dan menilai pelaksanaan dasar dan operasi program dakwah dan kepimpinan untuk Murid, Guru,Pegawai dan Kakitangan JPN

• b) Menyelaras, mengawal, mengurus dan menilai pelaksanaan program pengembangan syiar islam dan pengukuhan budaya Islam kepada Murid, Guru, Pegawai Kakitangan JPN

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Visi

• Menjadikan Pengurusan Sektor Penilaian dan Peperiksaan Jabatan Pelajaran Perlis Efisien, Cemerlang dan Berkualiti Secara Menyeluruh

Misi

• Merealisasikan Pengurusan Peperiksaan Yang Cemerlang Berteraskan Tenaga Profesional Yang Berdaya Maju dan Berkesan Berlandaskan Perkhidmatan Yang Efisien

Falsafah

• Adil, Sahih, Amanah

Objektif• • Mengendalikan semua jenis dan bentuk pengukuran dan

pensijilan berdasarkan Falsafah Pendidikan Negara• • Mengawal, menyelaras dan mengendalikan semua bentuk

ujian, penilaian dan peperiksaan di peringkat kebangsaan dan juga peperiksaan luar negeri untuk menilai pencapaian akademik, teknikal dan vokasional untuk tujuan pemilihan, pensijilan dan penempatan

• • Mempertingkatkan mutu pengurusan dan pengendalian semua peperiksaan yang bertanggungjawab kepada sektor ini demi mengekalkan kesahan, kebolehpercayaan dan keutuhan badan-badan peperiksaan yang berkenaan.

• • Memberi khidmat bantu, khidmat nasihat dan khidmat perundingan kepada individu, sekolah dan mana-mana institusi tentang pengajian pendidikan

Fungsi

• • Menguruskan pendaftaran calon peperiksaan (Kerajaan / Bukan Kerajaan)

• • Menguruskan perlantikan Pemeriksa / Penyelia Kawasan / Ketua Pengawas / Pengawas

• • Menguruskan pusat peperiksaan• • Mengendalikan keselamatan bahan-bahan

peperiksaan• • Mengagihkan bahan-bahan peperiksaan• • Menguruskan Kumpulan Wang Amanah Lembaga

Peperiksaan• • Menguruskan stok / Iventori• • Membuat semakan hasil / bayaran tuntutan

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN

Visi• Menjadikan Jabatan Pelajaran Perlis yang terunggul di

Malaysia tahun 2012Misi• Merealisasikan Pengurusan pendidikan cemerlang dan

terbilang serta perkhidmatan yang efisien berteraskan tenaga profesional yang berdaya maju untuk menghasilkan modal insan kelas pertama berteraskan Falsafah Kebangsaan dengan mendukung hala tuju misi nasional dan wawasan Negara

Matlamat

• 1. Pengurusan• 2. Perkhidmatan Profesionalis• 3. Pembinaan Modal Insan Kelas Pertama• 4. Sekolah Terbilang• 5. Tanggungjawab Kepada Pihak Berkepentingan

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT

Visi

• Menjadikan Jabatan Pelajara Yang Terunggul Menjelang Tahun 2012

Misi

• Merealisasikan Pengurusan Pendidikan Cemerlang Yang Terbilang Serta Perkhidmatan Yang Efesien Berteraskan Tenaga Profesional Yang Berdaya Maju Untuk Menghasilkan Modal Insan Kelas Pertama Berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan Dengan Mendukung Hala Tuju Misi Nasional Dan Wawasan Negara

Objektif

• • Merancang dan melaksanakan program-program yang berasaskan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang berkesan dan cekap di peringkat jabatan.

• • Melaksana dan menyelaras penggunaan sistem aplikasi kementerian dan jabatan supaya mutu perkhidmatan ditingkatkan dan mencapai matlamat jabatan dan kementerian selaras dengan Pelan Strategik ICT Kementerian dan dasar-dasar utama yang berkaitan ICT.

• • Melaksanakan aspek keselamatan ICT di peringkat jabatan dengan menepati garis panduan yang termaktub di dalam Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) kerajaan serta kementerian