Mesyuarat Taskforce Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti Dan Sektor Swasta Peringkat Negeri Perak Bil 1/2013Bilik Seri Budi, Jabatan Pendidikan Negeri Perak,19 Julai 2013

9

Ringkasan Melengkapi ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak mereka melalui sarana penglibatan ibu bapa dan akses atas talian kepada kemajuan anak di sekolah (SAPS)Mendapatkan maklum balas daripada setiap PIBG mengenai perlaksanaan kurikulum setempat dan kualiti guru mulai 201612

Ringkasan 1,000 biasiswa daripada sektor swasta untuk murid berbakat daripada komuniti miskin untuk belajar di sekolah swasta dan antarabangsaMemperluas model Sekolah Amanah kepada 500 buah menjelang 2025 dengan melibatkan kumpulan alumni dan NGO yang berpotensi sebagai penganjur. 34

Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana SekolahDi Bawah Anjakan 9 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -2025

Instrumen penilaian Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan sektor swasta telah diedarkan kepada Pengetua dan Guru Besar pada 22 30 April 2013

* Telah LaksanaBelum LaksanaTidak menghadiri taklimat/Kursus Sarana Ibu Bapa & Sarana Sekolah dan tidak memahami konsep Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

Kurang fahamBand 2 Band 1 Bahagian APengetua/Guru Besar diminta untuk memilih satu daripada pilihan Band 1 hingga 7. Data telah dikelompokkan mengikut kluster berikut:

Menghadiri taklimat/Kursus Sarana Ibu Bapa & Sarana Sekolah tetapi kurang memahami konsep Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

Band 3 Band 4 Band 5 Band 6 Band 7 Tidak menghadiri taklimat/Kursus Sarana Ibu Bapa & Sarana Sekolah tetapi memahami konsep Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

Memahami konsep Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah tetapi tidak tahu menggunakan panduan sarana

Memahami konsep Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah, tahu menggunakan panduan sarana tetapi belum/ tidak dapat melaksanakan soal selidik saran (cetak, edar, analisis

Memahami konsep Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dan dapat melaksanakan soal selidik sarana

Memahami konsep Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah, dapat melaksanakan soal selidik sarana dan telah menyediakan pelan tindakan serta pelaporan

Soalan dalam Bahagian B melibatkan responden yang telah melaksanakan Sarana

Sejak Majlis Pelancaran pada 24 Februari, kurang daripada 70%1 sekolah telah melaksanakan Sarana Ibu BapaBelum laksanaSudah laksanaJumlah **Kurang faham11%*Jumlah *Sudah laksana *Belum laksana*Kurang faham*Jumlah*Sudah laksana 70%Belum laksana.*Kurang faham *Sekolah terlibat Sekolah Menengah 1 Hampir 87% kadar respon daripada 10,000 sekolahSekolah RendahN=6829N=8769N=1940

Data menunjukkan variasi pelaksanaan sarana mengikut negeri Sekolah Rendah ***********************N. Sembilan*********Purata5246223385220061830821574247733041989010011713Respon%#75%85%86%100%100%95%89%91%82%89%94%100%83%79%100%100%

Data menunjukkan variasi pelaksanaan sarana mengikut negeri Sekolah Menengah *********************************PurataRespons141621102429425510577237112124132118137813%#48%89%87%100%97%94%91%100%87%58%87%77%55%74%100%89%

* Analisis data peringkat awal menunjukkan bahawa67% sekolah sudah melaksanakan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah22% sekolah masih belum melaksanakan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah Sejak Oktober 2012, BPSH telah mengendalikan 5 sesi taklimat melibatkan JU Negeri, Daerah, Pengetua dan Guru Besar. Isu: Pengetua/Guru Besar ada kalanya menghantar wakil dan wakil tidak menyampaikan maklumat kepada sekolah 11% Pengetua/Guru Besar tidak faham konsep SaranaJurulatih Utama di setiap negeri menggerakkan Jurulatih Daerah untuk Mengenalpasti sekolah yang masih belum mendapat maklumat mengenai Sarana Ibu Bapa dan sekolah Mengadakan sesi taklimat di sekolah-sekolah tersebut dan menjemput juga PIBG

Melaksanakan Sarana merujuk kepada tindakan sekolah untuk mencetak, mengedar dan menganalisis data yang diperolehi daripada borang soal selidikIsu: Sekolah tidak dapat mencetak dan mengedarkan naskhah Sarana Ibu Bapa disebabkan kekangan kewangan Terdapat sekolah yang hanya mencetak borang soal selidik sahaja implikasinya ibu bapa tidak mendapat gambaran keseluruhan pelaksanaan Sarana

Mendapatkan kerjasama syarikat-syarikat dalam daerah tersebut untuk menaja cetakan naskhah Sarana Ibu Bapaatau Mendapatkan kerjasama/tajaan PIBG untuk mencetak naskhah tersebutMendapat kerjasama PIBG untuk menterjemah naskhah ke dalam bahasa Cina atau Tamil bagi ibu bapa yang tidak dapat membaca naskhah bahasa Malaysia

Cadangan Tindakan Sekolah sudah menyampaikan taklimat, mencetak, mengedar dan menganalisis data yang diperolehi daripada borang soal selidikIsu: Pengetua/Guru Besar belum membuat Pelan Tindakan Sarana Ibu Bapa

JU Negeri dan JU Daerah memantau pelaksanaan Sarana Ibu Bapa JPN mengenalpasti sekolah yang mempunyai amalan terbaik Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta dan mengadakan sesi perkongsian maklumat

PROGRAMGuru Penyayang, Ibu Bapa PrihatinIbu Bapa Penyayang, Masyarakat Prihatin

4 tahap perlu dilalui untuk mencapai aspirasi muridSiapa?Pengetua/GBGuruIbu BapaKomunitiTarget Tahun Pertama (KPI) sehingga 31 Oktober 2013KesedaranKefahamanPenerimaanPelaksanaanPeningkatan Tahap 100%100%80%60%40%50%70%80%60 %50 %70 %? %? %50 %? %? %

Mekanisma Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana SekolahSarana Ibu BapaSarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa3,860,000 naskhah430,000 naskhahSemua ibu bapaSemua guruProgram Guru Penyayang, Ibu Bapa Prihatin(Latihan penggunaan semasa LDP)Program Ibu Bapa Penyayang, Masyarakat PrihatinTaskforce Pejabat Pendidikan DaerahSetiap ibu bapa menerima Sarana Ibu BapaSetiap ibu bapa dinilai tahap Setiap guru menerima Sarana SekolahSetiap guru dinilai tahap Masyarakat

Ahli masyarakat dinilai tahap

Program Ibu Bapa Penyayang, Masyarakat PrihatinSasaran: Semua Ibu BapaFokus : Ibu Bapa sekolah-sekolah Band 5, 6, dan 71.PPDKelompok sekolah (Gabungan beberapa sekolah)3.Sekolah sendiriIbu bapa dijemput ke sekolahSekolah bersama masyarakat mengadakan program di PPD, dewan komuniti/tempat tinggal ibu bapa (kg, rumah pangsa dll), Program khususProgram bergabung dengan program lain seperti Sambutan Hari Raya, Rumah terbuka, Sambutan Hari MerdekaPeringkat PelaksanaanTempat PelaksanaanKaedah PelaksanaanIbu bapa sedar, faham, terima dan laksana 4 elemen dalam Sarana Ibu Bapa

Ibu Bapa sedar, faham, terima dan laksana tanggungjawab mereka di sekolah

Masyarakat sedar,faham, terima dan laksana peranan mereka dalam membina sistem pembelajaranAhli masyarakat setempat Agensi-agensi awam, swasta, wakil-wakil rakyatAlumni, NGO, dllPenglibatanIkut kesesuaian

Mekanisma pelaksanaan Program Ibu Bapa Penyayang, Masyarakat PenyayangEdar Sarana Ibu BapaTaklimatkan 4 elemen Sarana Ibu BapaSoal JawabBorang Penilaian untuk menilai tahap sedar, faham, terima dan laksanaAnalisis dataTindakan JU Sarana Ibu Bapa Perkongsian pengalaman best practices pelaksanaan sarana Ikon-Ikon terkenal yang sesuai yang mempengaruhi ibu bapa

Taskforce PPD

Taskforce PPDTaskforce JPNTaskforce KPM

Program Guru Penyayang, Ibu Bapa PrihatinSasaran: Semua Guru1.PPDKelompok sekolah (Gabungan beberapa sekolah)3.Sekolah sendiriGuru ke sekolah Tempat lain yang sesuai

Program khusus dalam LDP

Peringkat PelaksanaanTempat PelaksanaanKaedah PelaksanaanGuru sedar, faham, terima dan laksana 4 elemen dalam Sarana Ibu Bapa

dan

6 elemen dalam Sarana Sekolah

Ikut Kesesuaian

Mekanisma Pelaksanaan Guru Penyayang, Ibu Bapa Prihatin Edar Sarana Sekolah dan Sarana Ibu BapaTaklimatkan 6 elemen Sarana Sekolah dan 4 elemen Sarana Ibu BapaSoal JawabBorang Penilaian untuk menilai tahap Kesedaran dan tahap PemahamanAnalisis dataTindakan JU Sarana Ibu Bapa Kerjasama MPSM/MGB

Perkongsian pengalaman best practices pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

Taskforce Sekolah

Taskforce SekolahTaskforce PPDTaskforce JPNTaskforce KPM

BIL SEKOLAH MENENGAH BAND 5, 6 DAN 7

NEGERIBAND 5BAND 6BAND 7JUMLAHJOHOR87289KEDAH1076113KELANTAN57865MELAKA3535NEGERI SEMBILAN51152PAHANG73174PERAK13014144PERLIS1919PULAU PINANG551368SABAH128222152SARAWAK11012122SELANGOR985103TERENGGANU78179WP KUALA LUMPUR3737WP LABUAN44JUMLAH10698521156

BILANGAN SEKOLAH RENDAH BAND 5, 6, DAN 7

NEGERIBAND 5BAND 6BAND 7JUMLAHJOHOR437KEDAH718KELANTAN65213MELAKA11NEGERI SEMBILAN617PAHANG88218PERAK1811534PERLIS22PULAU PINANG112SABAH198323233SARAWAK545160SELANGOR11112TERENGGANU2114WP KUALA LUMPUR213JUMLAH3197015404

Bilangan sekolah mengikut Band 5, 6, dan 7

TINDAKAN PEJABAT PELAJARAN DAERAHMemastikan Pemantauan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dilaksanakan mulai bulan Julai hingga November 2013 di samping memastikan ianya beroperasi mengikut prosedur dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 dan dilaksanakan dengan berkesan.

Mengenalpasti mana-mana Pengetua/Guru Besar/YDP PIBG/Guru-Guru/Staf Sokongan dan Ibu Bapa/Penjaga yang belum diberi kursus/taklimat Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sekolah. Adakan sesi taklimat dengan kerjasama JU Daerah.

TINDAKAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH3. Tubuhkan Taskforce Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah di Peringkat Daerah dan Sekolah.

4. Dapatkan jumlah keseluruhan ibu/bapa/penjaga murid di setiap sekolah di daerah. Jumlahkan keseluruhannya untuk dijadikan data daerah. Data ini penting untuk urusan mengagihkan sekeping risalah Sarana IBS (berwarna) kepada setiap ibu/bapa/penjaga murid di negeri Perak.

5. Mencari Penaja untuk mencetak sekeping risalah Sarana IBS untuk setiap ibu/bapa/penjaga murid di setiap sekolah di daerah masing-masing.

TINDAKAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH6. Memberi kursus/taklimat semula berhubung Pelaksanaan Sarana IBS kepada Pengetua/Guru Besar sekolah-sekolah yang telah dikenalpasti berada di Band 5,6 dan 7.

7. Memastikan semua Pengetua/Guru Besar memberikan taklimat berkaitan Pelaksanaan Sarana IBS kepada semua guru, staf sokongan dan ibu bapa/penjaga Murid dengan bantuan JU Daerah.

KAEDAH MELAKSANAKAN PEMANTAUANPegawai pemantau dikehendaki menggunakan instrumen yang disediakan serta mematuhi semua prosedur MS ISO 9001:2008 (PK03-Pengurusan Pemantauan) seperti yang telah ditetapkan.

SEKIAN TERIMA KASIH

**Menyedari hakikat bahawa proses pembelajaran tidak hanya berlaku di sekolah, tetapi turut merangkumi aktiviti-aktiviti di luar sekolah yang melibatkan penyertaan ibu-bapa, komuniti dan sektor swasta, Kementerian akan melaksanakan ANJAKAN YANG KESEMBILAN (9), iaitu memperluaskan jalinan kerjasama dengan ibu bapa, komuniti, dan sektor swasta. Kementerian akan memperluaskan capaian Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS), untuk membolehkan ibu bapa memantau kemajuan anak mereka di sekolah secara atas talian. Perhatian khusus akan diberikan kepada usaha membantu ibubapa luar bandar dan miskin bandar meningkatkan prestasi anak masing-masing.

Selain itu, pihak Kementerian akan mendapatkan maklum balas daripada setiap PIBG mengenai pelaksanaan kurikulum setempat dan kualiti guru mulai tahun 2016. Untuk menggalakkan pelibatan sektor swasta dan komuniti, Kementerian akan menambah bilangan Sekolah Amanah kepada 500 buah menjelang tahun 2025 dengan turut melibatkan kumpulan alumni dan pertubuhan bukan kerajaan yang berpotensi sebagai penganjur.

**********************