format penulisan perancangan strategik kedah

FORMAT PENULISAN PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 2006 - 2010

Mengapa perlu format

1. Garis panduan yang standard

2. Mudah untuk dirujuk dan digunakan

3. Pengurusan yang berfokus dan bersistematik

4. Dokumen strategik selama 5 tahun (2006-2010)

Asas Penulisan1. Gunakan font – “Arial”2. Saiz font – 123. 1.5 spacing4. Saiz kertas A 45. Paparan kertas “potrait”6. Ada kandungan dan muka

surat7. Ada Lampiran

Muka Hadapan

Sekolah Menengah Kebangsaan Strategik11000 Balik Pulau

Pulau Pinang.

PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK

TAHUN 2006- 2010

Muka Hadapan

Sekolah Menengah Kebangsaan Strategik

11000 Balik PulauPulau Pinang.

PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK

TAHUN 2006- 2010

PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIK STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL & OPERASI

KAWALAN&

PENILAIAN

MISIVISI

MATLAMAT STRATEGIK

STRATEGI

ANALISIS

SWOT

PRA PERANCANGAN

(MANDAT)

ISU STRATEGIK

TOWS MATRIKS

PELAKSANAAN

Format Penulisan1. Pra Perancangan

1.1 Aluan Pengetua

1.2 Jawatankuasa PS

1.3 Carta Organisasi Sekolah

1.4 Rasional PS

1.5 Matlamat PS

1.6 Piagam Pelanggan

1.7 Moto,Slogan,Logo,Warna

1.8 Sejarah/latar belakang sekolah

Aluan Pengetua

Panduan Penulisan Futuristic Berlandaskan pendidikan bertaraf dunia Membawa mandat “gambar besar” Optimistik (berfikiran positif)

Jawatankuasa PS

Panduan Pengerusi (Pengetua) Naib Pengerusi (PK Pentadbiran) Setiausaha AJK

Bilangan JK Perancangan Strategik:

10 orang

2. Visi Sekolah

2.1 Ringkas dan jelas – maksima

20 perkataan

2.2 Menetapkan jangka masa

untuk dicapai

2.3 Menyatakan “what an

organization wants to be”

Format Penulisan

3. Misi Sekolah3.1 Deklarasi organisasi mencapai visi

3.2 Menjelaskan persoalan “bagaimana”

3.3 Menjelaskan aktiviti-aktiviti

3.4 Mendifinisikan tugas/peranan/ fungsi organisasi

3.5 Maksima 8 misi

Format Penulisan

4. Environmental Scanning/SWOT(Berunsurkan PODC/PDCA)

4.1 Fokus SWOT

~Bidang/Sumber di bawah

kawalan

1. Kekuatan (S)

2. Kelemahan (W)

~Bidang/Sumber di luar

kawalan

1. Peluang (O)

2. Ancaman (T)

Format Penulisan

4. Analisis Persekitaran

/ Analisis SWOT ~ Fokus SWOT dan strategi

1. Pengurusan

2. Guru

3. Murid

4. Fizikal

5. Permaufakatan

Format Penulisan

4. Environmental Scanning/SWOT(Berunsurkan PODC/PDCA)

4.2 Analisis Data

~ Peperiksaan

~ Guru dan staf sokongan

~ Murid

~ Kemudahan dan fasiliti

4.3 Analisis pesekitaran luaran

~ Ekonomi

~ Politik

~ Sosial

~ Teknologi

Format Penulisan

5. Matlamat Strategik~ Menjelaskan apa yang patut

dilakukan untuk mencapai visi

~ Berasaskan peranan organisasi

~ Garispanduan terperinci organisasi

masa hadapan

Contoh:

~ Memastikan kualiti pengajaran

di tahap optima dengan menggunakan

sumber-sumber yang ada secara

maksima

Format Penulisan

6. Strategi~ Cara bagaimana objektif jangka panjang

akan dapat dicapai~ Cara merealisasikan visi & misi~ Cara melaksanakan perancangan

dengan berkesan~ Bersifat “action oriented”

Contoh:~ Menyediakan peralatan dan kemudahan yang mencukupi serta bersesuaian kepada

guru untuk menambah kecekapan kerja

Format Penulisan

7. Plan Strategik 7.1 Keputusan Peperiksaan

UPSR/PMR/SPM/STPMTahun 2003-2005

7.2 Unjuran berstrategik Peperiksaan Awam tahun 2006-2010.TOV 2005

7.4 Unjuran berstrategik PKSR/PKSM 2006-2010 7.5 Terjemah dalam bentuk

jadual dan carta yang mudah difahami /jelas

Format Penulisan

Format PenulisanKeputusan UPSR 2003 - 2005

2005

2004

2003

GPS

% Lulus Keseluruhan

SCMTBIBM(K)

BM(P)

TAHUN


0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2003 2004 2005

BM(K)

BM(P)

BI

SC

MT


0102030405060708090

100

2003 2004 2005

BM(K)

BM(P)

BI

SC

MT


0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

2003

2004

2005

MT

SC

BI

BM(P)

BM(K)

Format PenulisanUnjuran Matematik UPSR 2006 - 2010

0102030405060708090

100

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

MT

Format PenulisanUnjuran Matematik Tingkatan 1-3 TAHUN 2006 - 2010

0102030405060708090

100

2004 2006 2008 2010 2012

MT T1

MT T2

MT T3

Format PenulisanUnjuran Matematik UPSR 2006 - 2010

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2006 2007 2008 2009 2010

MT

Format PenulisanUnjuran Matematik TING:1 - 3 TAHUN 2006 - 2010

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2006 2007 2008 2009 2010

MT T1

MT T2

MT T3

Format PenulisanUnjuran PMR 2006 - 2010

KEM.HIDUP

PEN.ISLAM

GEOGRAFI

SEJARAH

SAINS

MATEMATIK

B.INGGERIS

B.MELAYU 2

B.MELAYU 1

GP MP

%GPMP

%GP MP

%GP MP

%GPMP

%GP MP

%

2010 2009 2008 2007 2006 TOV SUBJEK

Format PenulisanUnjuran Prestasi PMR 2006 - 2010

2010

2009

2008

2007

2006

5 A6 A7 A8 A9 AGPS%TAHUN

8. Pelan Tindakan

1. Pelan Taktikal

2. Pelan Operasi

3. Pelan Kontigensi

Format Penulisan

Pelan TaktikalNyatakan:

Nama unit/PanatiaVisi SekolahMisi unitObjektifSasaranStrategiAktiviti/ProgramTarikh mula dan Tarikh akhirKos operasiTanggungjawabIndikator kejayaan

Format Penulisan

Format Penulisan

INDIKATOR KEJAYAAN

PELAN KONTIGENSI

TARIKH AKHIR

TARIKH MULA

KOSTANGGUNG JAWAB

AKTIVITISTRATEGI

Panitia/Unit:……………………………….

Visi Sekolah:……………………………….

Misi Panitia/Unit:…………………………

Objektif:…………………………………….

Sasaran:……………………………………

Format PenulisanPelan Operasi

Nama Program/Aktiviti:…………………………………………Objektif Program:………………………………………………..

Proses Aliran Kerja:

CATATANT/JAWABTEMPOHPROSES KERJA

LANGKAH

9. Pelaksanaan Sediakan carta gantt 2006

Format Penulisan

/Menyediakan Buku PSA 2006-2010

/Membuat Pelan Tindakan

/Membuat SWOT Analisis

/Membuat Visi dan Misi

/Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Strategi Kali 1

CATATANDNOSOJJMAMFJPELAN TINDAKAN

10. Penilaian/Kawalan 10.1 Audit Kualiti dalaman

~ Audit kepatuhan

~ Audit kecukupan

~ Audit dokumentasi

10.2 PKB JPN Kedah

10.3 Laporan bertulis

~ Instrumen PKB JPN Kedah

~ RPS (Rancangan Pemajuan Sekolah)

~ Laporan Analisis Peperiksaan

10.4 Kajian R&D

Kajian Tindakan

Format Penulisan

11. Lampiran

Semua dokumen kurikulum yang

berkaitan dan bersesuaian

Contoh:

Kertas kerja program

Borang pemantauan

Borang pemarkahan

Analisis SWOT/TOWS Matriks

Format Penulisan

RUMUSAN

Vision without action is merely a dream

Action without vision is just passing

the time

Vision with action can change the world

Joe Barker (2002)

KESIMPULANKESIMPULAN

• Perancangan strategik sekolah yang berkesan

merupakan proses manusia dan bukan proses kertas

• Proses pembelajaran perlu dilakukan secara refleksi dan tidak terlalu formal

•Perlukan sikap keterbukaan

•Menerima hakikat bahawa organisasi mempunyai sumber terhad

SOALAN BENGKEL

Sediakan langkah – langkah strategik dalam proses pembinaan dan pentebarluasan Perancangan Strategik bagi organisasi anda

Sediakan satu format yang sesuai dan strategik untuk mengawal, menilai dan membuat penambahbaikan untuk satu aktiviti peningkatan akademik

LANGKAH UTK PENYEBARLUASAN

Mesyuarat pengurusan – dedah konsep / tugasan

Tubuhkan JKPS – Lantik SU Bengkel Hands on / kursus – Bagi Tempoh Tindakan Pelaksanaan PS oleh panitia Serahan bahan / dokumen Serah kpd SUPS Mesyuarat Penilaian / Pemurnian supaya

SMART Mesyuarat Audit

Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP/GPS)

PMRNilai Gred Mata Pelajaran (Sains)

GPMP Sc 2.4319480JUMLAH

802045E

194 = 2.4348124D

Jumlah Calon54183C

Jumlah XY52262B

GPMP Sains20201A

GPMPNGMP x BIL PELAJAR

(XY)

BIL

PELAJAR

(Y)

NGMP

(X)

GRED

Gred Purata Tahun/Sekolah (GPT/GPS)

PMRContohGred Purata Tahun/Sekolah

2.42GPT/GPS PMR = Jumlah GPMP PMR

Jumlah Subjek

12.11JUMLAH

2.353720351580SEJARAH5

2.4341218262080SCIENCE4

3.032141928880MATHEMATICS3

1.966217134280BAHASA INGGERIS2

2.3521424103080BAHASA MELAYU1

GPMPEDCBABIL PELAJARSUBJEKBIL

Gred Purata Tahun Sekolah.xls





Gred Purata Sekolah (PKBS)

Jumlah Gred Purata Tahun

Jumlah Tahun/Tingkatan 13.11

6

= 2.99

GPS dalam Ujian Dalaman

13.11JUMLAH

2.086

2.205

2.004

2.263

2.242

2.251

GPTTINGKATAN

Skor Sekolah

Skor 1: GPS 4.01 hingga 5.00

Skor 2 : GPS 3.01 hingga 4.00



Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PKBS

PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KEDAH

TAHUN 2006-2010

P

S

P

A

1. KE

SE

DIA

AN

SE

KO

LAH

Data Luaran Sekolah:

• Politik• Sosial

• Ekonomi• Teknologi

• Perundangan

2.

Mengumpul

Data

Data DalamanSekolah:

• Kemudahan Asas• Keperluan Asas• Sumber Manusia

• Kewangan• Budaya Sekolah

Memproses Data, analisis

data dan maklumat

3.

Menganalisis data dan

maklumat

Mendokumen data

dan

maklumat

5.

Menjana Strategi

4.

Visi,

Misi,

Dan

Matlamat

10.

Penambah

baikkan

6.

Menyediakan Plan Tindakan

(Taktikal,Operasi,Kontinjensi)

7.

Melaksanakan Plan Operasi

8.

Kawal Selia

9.

Penilaian dan Analisis

Kelompangan

../../../Toshiba/My Documents/MISI, MISI, MATLAMAT.ppt







format penulisan perancangan strategik kedah

Technology