folio chemistry

90
BAB 1 PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN Pendedahan kepada Penyata Kewangan Penyata Kewangan terbahagi kepada 2 jenis: i) Penyata Pendapatan/Akaun Perdagangan dan Untungrugi ii) Kunci kira-kira Tujuan Penyata Kewangan: Penyata Pendapatan disediakan untuk mencari Untung Kasar dan Untung Bersih. Kunci kira-kira disediakan untuk menentukan kedudukan perniagaan pada akhir tahun perakaunan. Tajuk Penyata Kewangan Tajuk penyata pendapatan ditulis sebagai ’Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2010. Tajuk kunci kira-kira ditulis sebagai ’Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2010. Contoh: SYARIKAT MERPATI PUTIH SDN. BHD. PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012 Jualan Jualan Bersih X Tolak Kos Jualan: Stok awal X Belian X Kos barang untuk dijual X Tolak Stok akhir X Nama dan tajuk

Upload: farandreana

Post on 28-May-2015

1.898 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: folio chemistry

BAB 1

PENGENALAN KEPADA PERAKAUNAN

Pendedahan kepada Penyata Kewangan

Penyata Kewangan terbahagi kepada 2 jenis: i) Penyata Pendapatan/Akaun Perdagangan dan Untungrugi ii) Kunci kira-kira

Tujuan Penyata Kewangan: Penyata Pendapatan disediakan untuk mencari Untung Kasar dan Untung Bersih. Kunci kira-kira disediakan untuk menentukan kedudukan perniagaan pada akhir

tahun perakaunan.

Tajuk Penyata Kewangan

Tajuk penyata pendapatan ditulis sebagai ’Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2010.

Tajuk kunci kira-kira ditulis sebagai ’Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2010.

Contoh:

SYARIKAT MERPATI PUTIH SDN. BHD.PENYATA PENDAPATAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2012

Jualan Jualan Bersih XTolak Kos Jualan:Stok awal XBelian X

Kos barang untuk dijual XTolak Stok akhir XKos Jualan X

Untung Kasar XCampur Hasil:Komisen diterima XFaedah diterima X Diskaun diterima XSewa diterima XHutang lapuk terpulih X(Pengurangan peruntukanhutang ragu) X X

Nama dan tajuk

Page 2: folio chemistry

Tolak Belanja :Gaji XIklan XAngkutan keluar XKadar Bayaran XInsurans XBelanja am XKomisen jurujual/jualan XSewa dibayar XBelanja membaiki XAlat tulis XCukai pintu XFaedah dibayar XDiskaun diberi XHutang lapuk XBelanja hutang ragu XBelanja pos XCaj bank XBelanja susut nilai X X

Untung Bersih (atau Rugi Bersih) X

Utg Kasar = Jualan – Kos JualanUtg Bersih = Hasil - Belanja

Penyata Pendapatan terdiri daripada komponen hasil dan belanja.

Page 3: folio chemistry

Contoh Kunci Kira-Kira:SYARIKAT MERPATI PUTIH SDN. BHD. KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2012Aset Bukan SemasaKenderaanPerabot Alatan pejabatMesin

Aset SemasaPenghutangStok Akhir BankTunai

Tolak :Liabiliti SemasaPemiutang Modal Kerja

Jumlah Aset

Dibiayai oleh: Ekuiti PemilikModal Awal+ Utg Bersih SAMA - AmbilanModal Akhir

Liabiliti Bukan SemasaPinjaman

XXXX

XXXX

X

X

XXXXX

X

X

X

XX

XX

Modal Kerja = Aset Senasa – Liabiliti Semasa

Kunci Kira-kira terdiri daripada komponen Aset, Liabiliti dan Ekuiti Pemilik.

Nama dan tajuk

Page 4: folio chemistry

Pihak yang bertanggungjawab ke atas penyediaan Penyata Kewangan

Pemilik adalah orang yang bertanggungjawab di atas penyediaan Penyata Kewangan.

Pihak-pihak lain yang terlibat dalam penyediaan Penyata Kewangan ialah;

i) Akauntan memberi nasihat, merancang dan melaksanakan dasar sistem

belanjawan, kawalan akaun dan perakaunan lain. Menyediakan dan mengesahkan Penyata Kewangan untuk

dibentangkan kepada pihak-pihak tertentu.

ii) Pengurus Kewangan – Mengurus pelaporan kewangan supaya berjalan lancar. Menyediakan akaun bulanan dan laporan kpd pihak atasan. Menyediakan akaun tahunan.

iii) Pengurus akaun Menyelenggara rekod lengkap semua rekod transaksi kewangan

sesebuah pernigaan dgn bimbingan akauntan. Mengesahkan ketepatan dokumen dan rekod yang berkaitan

pembayaran, penerimaan dan transaksi kewangan lain. Menyediakan penyata dan laporan kewangan tempoh tertentu. Menjalankan pengiraan perakaunan dgn menggunakan pakej perisian

komputer yang standard.

SEJARAH PERAKAUNAN SECARA RINGKAS Permulaan menyimpan rekod sejak tamadun purba.

Catatan tertua – catatan pembayaran upah di Babylonia pada tahun 3500 S.M. Pada peringkat awal, catatan dibuat pada kepingan tanah liat. Kemudian menjadi

lebih maju setelah terciptanya papyrus (kertas) dan calamus (pen) di Mesir pada tahun 400 S.M.

Wang digunakan sebagai alat perantaraan bagi penilaian dan pertukaran apabila sistem kewangan bermula pada abad ke-5 dan ke 6 S.M. Rekod perakaunan menggunakan nilai wang sebagai ukuran.

Page 5: folio chemistry

Pada tahun 850 M, sistem angka Hindu-Arab digunakan yang dicipta oleh orang India.

Sistem catatan bergu bermula apabila perdagangan semakin pesat di Itali pada 1200-1500 S.M. Sistem ini dicipta oleh seorang rahib dari Itali bernama Luca Pacioli bertujuan dapat menyimpan rekod yang lengkap dan sistematik.

Luca Pacioli dianggap sebagai bapa perakaunan kerana bukunya merupakan terbitan perakaunan yang pertama dicetak dan beliau telah membentuk asas perakaunan yang diamalkan sehingga kini.

Revolusi Perindustrian di England pada abad ke 17 dan ke 18 telah memperkembangkan lagi sistem perakaunan. Pengenalan kepada perakaunan kos.

Pada akhir abad ke 19 dan ke 20, bidang perakaunan mencapai taraf profesional. Pada tahun 1973, Jawatankuasa Piawaian Perakaunan Antarabangsa (International

Accounting Standards Committee)-IASC ditubuhkan oleh badan perakaunan dunia di Sydney untuk menerbitkan Piawaian Perakaunan Antarabangsa (International Accounting Standards)-IAS supaya akaun-akaun dan penyata kewangan disediakan mengikut piawaian asas serta mengawal profesion perakaunan.

Perkembangan Sistem Perakaunani) Falsafah Perakaunan Islam dan Konvensional

Sistem kewangan Islam telah berkembang maju dan menjadi bahagian penting dalam sistem kewangan antarabangsa.

Sumber perakaunan Islam berlandaskan Al Quran dan Sunnah yang hanya menekankan keadah dan aktiviti perakaunan yang dibenarkan syarak.

Perakaunan Islam menekankan aspek akhlak dan etika berpandukan konsep hibah.

Akauntan (Muhtasib) mesti seorang amanah, benar,b/jawab, adil dan berakhlak mulia dalam menjalankan tugas.

Perakaunan Islam turut menekankan aspek halal dan kesan moral dan sosial.

ii) Falsafah Perakaunan Konvensional Mengambilkira perkara yang diukur dgn nilai kewangan. Keputusan berdasarkan keuntungan semata-mata. Kurang mengambilkira kesan tindakan ke atas masyarakat dan alam sekitar.

Konsep Pendedahan vs Konsep Penemuan (Disclosure vs Discovery)

Konsep pendedahan menyatakan bahawa semua maklumat penting perlu didedahkan dan tidak boleh ditinggal atau disembunyikan.

Nilai yang dilaporkan dalam Penyata Kewangan sepatutnya adalah nilai yang memang sepatutnya dilaporkan.

Perkara yang perlu didedahkan adalah nota kpd Penyata Kewangan spt pengiraan susutnilai. Perkara lain yang perlu didedahkan adalah seperti angggaran perakaunan dan liabiliti luarjangka.

Page 6: folio chemistry

Maklumat perlu disusun dgn teratur agar senang dibaca dan difahamiagar pengguna maklumat itu dapat membantu mereka dalam membuat keputusan atau perancangan dgn firma itu,

Konsep penemuan pula menyatakan maklumat hanya didedahkan sekiranya perkara itu dibangkitkan atau dipersoalkan oleh pihak luar.

Sebagai contoh, penjual tidak perlu mendedahkan kekurangan pada barang yang dijual kecuali dipersoalkan oleh pembeli.

Falsafah Pelaporan Kos Sejarah dan Nilai Saksama

Kos sejarah adalah kos yang benar-benar berlaku dan bukannya anggaran.

Nilai saksama adalah anggaran nilai terhadap harga pasaran yang realistik dan munasabah.

Nilai kos sebenar masih digunakan sbg nilai utk direkod ke dalam jurnal namun pada tarikh Penyata Kewangan disediakan nilai/angka dalam buku perlu disemak utk memastikan nilai dalm buku perakaunan adalah nilai saksama.

Semua item kos sejarah perlu diselaraskan agar menunjukkan nilai saksama selaras dgn gambaran terkini perniagaan.

Proses perakaunan (Manual dan berkomputer) Secara manual media penyimpanan maklumat adalah buku-buku perakaunan

spt Jurnal, Buku Tunai dan Lejar. Secara berkomputer media penyimpanan maklumat adalah media elektronik

spt disket dan cakera optik.

Perakaunan sebagai profesion Maksud – pekerjaan profesion atau ikthisas yang dilakukan seseorang yg

memiliki kemahiran tertentu dan terlatih dalm bidang itu.

Akauntan sebagai pemimpin a) Mengkhusus dalam bidang perakaunan dan bertindak sbg penasihat

perniagaan.b) Perlu bertindak sbg pemimpin berakauntabilitic) Perlu ada ciri-ciri spt akauntabiliti, jujur, amanah dan berintegriti.

Antara t/jawab akauntan ialah:a) Menyediakan Penyata Kewanganb) Membuat keputusanc) Merancang belanjawand) Juruaudit dalamane) Penasihat dan perancang percukaian

Keperluan Kod Etika Profesion Perakaunan

Page 7: folio chemistry

Berdasarkan Kod Etika utk Akauntan Profesional oleh IFAC. Etika adalah perkara yang betul dalam apa jua keadaan.

BADAN PERAKAUNAN PROFESIONAL DI MALAYSIA

a. Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (Malaysian Accounting Standard Board) – MASB Ditubuhkan di bawah Akta Laporan Kewangan 1977 Lembaga ini mempunyai kuasa tersendiri untuk memaju dan menerbitkan piawaian perakaunan dan laporan kewangan di Malaysia. Fungsi dan kuasa MASB;

o Menerbit piawaian perakaunan baru o Menyemak dan membaiki piawaian perakaunan sedia ada o Menentukan skop dan penggunaan piawaian perakaunan o Melaksanakan tugas sebagai penasihat awam o Menentukan kehendak minimum dan garis panduan utk penyediaan laporan kewangan

di Malaysia.

b. Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (Malaysian Institute of Certified Publics Accountants) – MICPA

Ditubuhkan pada tahun 1965 di bawah Akta Syarikat 1965. Bertujuan untuk memajukan profesion perakaunan di Malaysia dengan memberi latihan dan peperiksaan.

Antara syarat ntuk menjadi ahli MICPA; 1. Lulus semua bahagian peperiksaan yang dikendalikan oleh MICPA>2. Mempunyai pengalaman bekerja sekurang-kurangnya 3 tahun.

c. Institut Akauntan Malaysia (Malaysia Institute of Accountants) – MIA

Ditubuhkan pada tahun 1969 di bawah Akta Akauntan 1967. Bertujuan untuk memperkembangkan profesion di Malaysia dan bertindak sebagai pendaftar akauntan. Ahli-ahli MIA digelar akauntan awam (PA), akauntan berdaftar (RA) dan akauntan berlesen (LA

Page 8: folio chemistry

SIMPAN KIRA VS PERAKAUNAN

SIMPAN KIRA VS PERAKAUNAN CIRI-CIRI

SIMPAN KIRA PERAKAUNAN

Takrif Proses mengenal pasti dan merekod urus niaga perniagaan secara teratur dan tepat mengikut sistem catatan bergu.

Proses mengenal pasti, merekod, mentafsir, menganalisis, melaporkan maklumat kewangan dan merancang serta mengawal kegiatan perniagaan.

Tujuan a. Bukti urus niaga berlaku b. Mengumpul maklumat c. Membuat keputusan dan perancangan d. Mencatat urus niaga e. Mencatat nama penghutang, pemiutang dan nilai hutang

a. Mengumpulkan maklumat berdasarkan etika yang ditetapkan. b. Menganalisis dan mentafsir maklumat. c. Menyediakan laporan kewangan bagi membantu membuat keputusan.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI PERNIAGAAN

Terbahagi kepada empat jenis iaitu Milikan Tunggal, Perkongsian ,Syarikat Berhad dan Koperasi.

CIRI-CIRI MILIKAN TUNGGAL

PERKONGSIAN

1. Pemilikan Seorang pemilik 2 – 20 orang

2 – 50 orang (perkongsian profesional)

2. Modal Pemilik sendiri Sumbangan pekongsi

Page 9: folio chemistry

3. Pembentukan

Didaftar dengan Pendaftar Perniagaan dan Majlis Kerajaan Tempatan

Didaftar dengan Pendaftar Perniagaan dan Majlis Kerajaan Tempatan

4. Kawalan dan Pengurusan

Pemilik sendiri Pekongsi aktif - menyumbangkan modal dan ambil bahagian pengurusan

5. Liabiliti Tidak terhad Tidak terhad (kecuali

pekongsi berhad)

6. Keuntungan Diperoleh oleh pemilik Dibahagikan kepada

pekongsi mengikut perjajnian perkongsian

7. Cukai Cukai pendapatan perseorangan

Cukai pendapatan perseorangan

8. Mesyuarat Agong Tahunan

Tidak wajib Tidak Wajib

***Pekongsi lelap - hanya menyumbangkan modal sahaja dan tidak mengambil bahagian dalam pengurusan. ***Pekongsi namaan/nominal – hanya menyumbangkan nama sahaja.*** Pekongsi aktif – melibatkan diri dalam perniagaan perkongsian

KOPERASI

Ciri-ciri

1.Tujuan

2.Penubuhan

3. Liabiliti

4.Modal

5. Kuasa dan keahlian

Memberi kebajikan kepada ahli-ahli/anggota koperasi.Didaftarkan dgn Ketua Pendaftar Koperasi.

Tidak Terhad

Sumbangan saham oleh setiap ahli/anggota

Satu undi untuk setiap ahli/anggota.

Page 10: folio chemistry

6.Pentadbiran/Kawalan

7. Dividen

Ditadbir oleh ALK yang dilantik semasa MAT.

Berdasarkan jumlah saham disumbang oleh ahli/anggota koperasi sekiranya mendapat keuntungan.

SYARIKAT BERHAD

- Dibahagikan kepada dua jenis iaitu Syarikat Sendirian Berhad dan Syarikat Awam Berhad. - Didaftarkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) mengikut Akta Syarikat 1965. - Modal syarikat berhad dikumpulkan melalui terbitan saham kepada orang awam.- Pemegang saham akan menerima untung dalam bentuk dividen. - Liabiliti syarikat berhad adalah terhad kepada jumlah modal. - Cukai pendapatan syarikat.

Ciri-ciri Syarikat Sendirian Berhad Syarikat Awam Berhad 1. Bilangan ahli

Minimum 2 orang dan maksimum 50 orang.

Minimum 2 orang dan maksimum tiada had.

2. Pemilikan saham

Terhad kepada individu tertentu. Terbuka kepada orang ramai.

3. Pindah milik saham

Saham tidak boleh dipindah milik tanpa persetujuan daripada pemegang saham yang lain.

Bebas dipindah milik dan mudah dijual beli melalui broker saham di Bursa Saham.

4. Status saham

Saham tidak boleh disenaraikan atau diurus niaga di bursa saham.

Saham boleh disenaraikan dan diniagakan secara bebas di bursa saham.

5. Laporan kewangan

Penyata kewangan tidak perlu didedahkan kepada orang ramai.

Penyata kewangan perlu didedahkan kepada orang awam

Page 11: folio chemistry

dalam akhbar. Laporan kewangan dibentang dan diluluskan dalam MAT.

Laporan kewangan tahunan perlu diserahkan kpd SSM

SUB BIDANG PERAKAUNAN

Terdiri daripada: Perakaunan Kewangan

> Pelaporan prestasi perniagaan (untung atau rugi) dalam sesuatu tempoh perakaunan, pelaporan kedudukan kewangan, aliran masuk dan keluar yg berkaitan dgn perniagaan. > Maklumat berguna utk mereka yang berkepentingan.

Perakaunan Pengurusan> khusus kpd penyediaan maklumat utk kegunaan dalaman perniagaan spt pihak pengurusan dan kakitangan.> digunakan utk perancangan, kawalan dan membuat keputusan.

Audit> proses sistematik utk memperoleh dan menilai bukti secara objektif berkaitan dgn kegiatan perniagaan.> proses pemeriksaan dokumen-dokumen perniagaan yang megesahkan urusniaga yang direkod itu memang sebenarnya berlaku.> dilakukan oleh juruaudit yang bertauliah.

Percukaian> perundingan percukaian, perancangan percukaian dan penyediaan penyata cukai.

Sistem Maklumat Perakaunan> sistem penjanaan maklumat perakaunan .> satu rangkaian prosedur yang berhubungan antara satu maklumat perakaunan dgn satu yang lain.> memproses data agar dpt digunakan oleh perniagaan dalam membuat keputusan.

Page 12: folio chemistry

KONSEP DAN PRINSIP ASAS PERAKAUNAN

1. Wang sebagai Ukuran - Semua urus niaga perniagaan direkod dan dilaporkan dalam nilai wang; Ringgit Malaysia (RM).

2. Catatan Bergu - Setiap urus niaga harus direkod di sebelah debit dan kredit dengan jumlah dan tarikh yang sama di dalam sekurang-kurangnya dua akaun.

3. Entiti Berasingan - Sesebuah perniagaan dianggap sebagai satu unit yang tersendiri dan terpisah dengan pemiliknya dari segi perakaunan. - Sebarang urusan antara perniagaan dengan pemiliknya dianggap dua pihak yang berasingan.- Hanya urus niaga perniagaan dicatat dalam buku perniagaan.

4. Tempoh Perakaunan - Pembahagian hayat perniagaan kepada suatu jangka masa yang tetap bagi tujuan laporan perakaunan. - Contoh 6 bulan atau setahun.

5. Kos Sejarah - Kos belian yang direkod kekal dalam buku perakaunan tanpa mengambil kira perubahan nilai dalam pasaran .(direkod mengikut harga kos semasa belian di buat)- Tujuan konsep ini adalah supaya rekod dan laporan kewangan dibuat dengan lebi objektif.

6. Usaha Berterusan - Perniagaan diandaikan wujud untuk jangka masa yang panjang dan berterusan.

7. Asas Perakaunan Akruan- Kos sebenar yang terlibat dibandingkan dengan hasil yang diperoleh untuk suatu tempoh tertentu.

8. Ketekalan - dikenali sebagai malar atau konsistensi.

Page 13: folio chemistry

- Kaedah perakaunan yang sama digunakan secara berterusan untuk setiap tempoh perakaunan.- bagi setiap tempoh perakaunan satu kaedah merekod perakaunan yang sama diamalkan dalam setiap laporan penyata kewangan.- tujuan konsep ini adalah untuk mengelakkkan kekeliruan dalam penyata kewangan dan dapat memberi gambaran paling tepat tentang aktiviti perniagaan

9. Materialiti - Suatu catatan perakaunan dianggap material sekiranya keciciran butiran tersebut memberikan kesan terhadap penyata kewangan yang disediakan.- Belanja perniagaan yang bukan kebendaan aKan direkod sebagai belanja.- Belanja yang bersifat kebendaan direkod sebagai aset dalam penyata kewangan.

10. Konservatisme - Hasil dan Untung perniagaan direkodkan jika benar-benar berlaku. - Segala kerugian yang dijangka hendaklah diambilkira sebagai belanja dalam Penyata Pendapatan tetapi segala keuntungan yang dijangka tidak boleh diiktiraf sbg keuntungan sehingga diperolehi.

11. Pelaporan Berasaskan Nilai Saksama - Penyata Kewangan perlu memberikan maklumat yang tepat, tidak mempunyai sebarang kesilapan yang material serta dapat memberikan gambaran yang benar dan saksama.

CIRI KUALITATIF PENYATA KEWANGAN

Kebolehfahamani) Pengguna maklumat mest dapat memahami isi kandungan maklumat yang disampaikan kepada mereka.

Relevan i) Mesti relevan/tepat dgn tujuan maklumat tersebut disediakan .

ii) Maklumat yang disediakan haruslah berkaitan dgn aktiviti-aktiviti perniagaan masa kini dan hadapan. iii) dapat mempengaruhi keputusan yang dilakukan oleh pengguna

Kebolehpercayaani) maklumat mestilah bebas daripada sebarang ralat atau kesilapan dan disertakan bukti kukuh.ii) mesti bebas dari sebarang pengaruh dan tekanan pihak tertentu dan disahkan oleh juruaudit.

Kebolehbandingani) maklumat digunakan sebagai asas sesuatu perbandingan .

ii) Maklumat kewangan mudah dibandingkan dgn prestasi tahun-tahun lepas atau perniagaan lain.

Page 14: folio chemistry

Tepat masai) maklumat harus diperoleh pada masa maklumat tersebut diperlukan dan perlu lebih kerap.

KITARAN PERAKAUNAN

Proses perakaunan yang dilaksanakan mengikut urutan yang bersistem dalam satu tempoh perakaunan.

1. Dokumen Sumber

2. Buku Catatan Pertama

3. Pengeposan ke Lejar

4. Penyediaan Imbangan Duga

5. Pelarasan

6. Imbangan Duga selepas Pelarasan

7. Penyediaan Penyata Kewangan

8. Catatan Penutup

Page 15: folio chemistry

BAB 2

ASET, LIABILITI, EKUITI PEMILIK, HASIL DAN BELANJA

ASET

Harta benda bernilai yang dimiliki oleh sesebuah syarikat yang digunakan untuk menjalankan aktiviti perniagaan bagi mendapatkan keuntungan.

ASET BUKAN SEMASA Digunakan untuk menjalankan perniagaan dan bukan untuk tujuan jualan semula. Aset yang tahan lama dan kekal untuk beberapa tempoh perakaunan. Contoh – mesin, kenderaan, premis, lekapan dan lengkapan, perabot, alatan

pejabat. Bukan utk dijual bagi mendapatkan keuntungan tapi digunakan utk menjalankan

aktiviti perniagaan.

ASET SEMASA Harta yang senang berubah bentuk dan nilai dalam sesuatu tempoh perakaunan. Aset yang boleh bertukar menjadi wang tunai dalam tempoh yang cepat atau

digunakan dalam satu tempoh perakaunan. Contoh – tunai, stok akhir, penghutang, stok alatulis, hasil terakru dan belanja

terdahulu.

LIABILITI

Tanggungan hutang perniagaan kepada pihak luar yang perlu dijelaskan dengan wang tunai, barang atau perkhidmatan.

Tuntutan terhadap aset perniagaan kerana yang memberi pinjaman berhak untuk menuntut bayaran daripada perniagaan.

LIABILITI BUKAN SEMASA Tanggungan hutang yang perlu dibayar balik dalam tempoh masa yang lebih

panjang iaitu lebih daripada satu tahun. Contoh – pinjaman bank, gadai janji

LIABILITI SEMASA

Page 16: folio chemistry

Tanggungan hutang yang perlu dijelaskan dalam jangka masa pendek iaitu dalam satu tempoh perakaunan atau setahun.

Contoh – pemiutang, overdraf bank, belanja terakru, hasil terdahulu.

EKUITI PEMILIK

Pelaburan pemilik dalam perniagaan. Tanggungan perniagaan kepada pemilik; jumlah modal yang dilaburkan oleh

pemilik dalam perniagaan dan untung yang diperolehi daripada aktiviti perniagaan. Keuntungan akan menambahkan ekuiti pemilik. Kerugian akan mengurangkan ekuti pemilik. Ambilan akan mengurangkan ekuiti pemilik. MODAL AWAL + UNTUNG BERSIH / (RUGI BERSIH) – AMBILAN =

MODAL AKHIR

HASIL

Pendapatan yang diterima atau yang akan diterima oleh perniagaan pada suatu tarikh daripada aktiviti jualan barang niaga atau perkhidmatan yang diberikan.

HASIL BUKAN KENDALIAN

Pendapatan yang diterima secara tidak langsung / tidak berkaitan dengan aktiviti utama sesuatu perniagaan. Contoh; sewa diterima, faedah atas simpanan bank, dividen pelaburan, untung pelupusan aset bukan semasa.

HASIL KENDALIAN Pendapatan yang diterima secara langsung daripada aktiviti utama sesuatu

perniagaan. Contoh; klinik, firma audit – hasil daripada perkhidmatan yang diberi, kedai jam –

hasil diperolehi daripada hasil jualan jam.

BELANJA

Wang yang dibayar atau akan dibayar oleh sesebuah perniagaan. Kos perkhidmatan atau barangan yang digunakan untuk mendapatkan hasil.

Page 17: folio chemistry

BELANJA BUKAN KENDALIAN Belanja yang tidak terlibat secara langsung dalam operasi urus niaga harian. Contoh; belanja faedah pinjaman bank, rugi jualan aset bukan semasa, rugi daripada risiko banjir, kerosakan, kecurian dan sebagainya.

BELANJA KENDALIAN Belanja yang terlibat secara langsung dalam operasi urus niaga harian. Contoh; sewa kedai,gaji pekerja, promosi, insurans, alat tulis dan sebagainya.

AKAUN KONTRA

Definisi > akaun yang mengurangkan nilai dalam akaun induk> memberi nilai bersih bagi akaun-akaun seperti Akaun ABS, Akaun Penghutang, Akaun Pemiutang, Akaun Jualan, Akaun Belian dan Akaun Modal.> Contoh: Akaun Susutnilai terkumpul/PSN Akaun Peruntukan Hutang Ragu Akaun Pulangan Belian Akaun Pulangan Jualan Akaun Diskaun diberi/Diskaun diterima Akaun Ambilan

> Contoh: Akaun Kontra Akaun IndukAkaun Susutnilai terkumpul Akaun Aset Bukan SemasaAkaun Peruntukan Hutang Ragu Akaun PenghutangAkaun Pulangan Belian dan Akaun Diskaun Diterima

Akaun Belian

Akaun Pulangan Jualan dan Akaun Diskaun Diberi

Akaun Jualan

> Akaun Induk perlu ditolak dengan akaun kontra apabila dicatat dalam Penyata Kewangan.

CARTA AKAUN

Penyenaraian tajuk dan nombor akaun secara sistematik yang digunakan dalam sistem perakaunan berkomputer sesebuah perniagaan.

Pengelasan akaun disusun mengikut jenis akaun spt aset, liabiliti, ekuiti pemilik, hasil dan belanja.

Menggunakan sistem nombor atau abjad atau kedua-duanya.

Page 18: folio chemistry

Fungsi Tapak utk menukar nama , menambah akaun dan memberikan maklumat tambahan

kpd akaun yang ditambah.

Inventori

Item yang menjadi barang niaga sesebuah perniagaan.

Penyediaan Carta Akaun

Kenalpasti semua akaun berdasarkan urusniaga yg perlu direkod mengikut pengelasan akaun.Bandingkan senarai akaun tersebut dengan senarai akaun dalam perisian.Beri perhatian kpd nama akaun, klasifikasi akaun dan maklumat lain.Masukkan maklumat Carta Akaun ke dlm perisian.

Sistem InventoriSistem Inventori

Inventori BerterusanMenyimpan rekod yang terperinci utk mengesan semua inventori yang diterima dan dikeluarkan.

Kuantiti dan nilai stok boleh dipastikan bila-bila masa.

Inventori berkalaTidak menyimpan rekod yang terperinci utk mengesan semua inventori yang diterima dan dikeluarkan.

Ditentukan melalui pengiraan fizikal inventori tersebut.

Biasanya digunakan oleh peruncit yg barang berharga rendah.

Page 19: folio chemistry

1. Tanpa hasil dan belanja ASET = LIABILITI + EKUITI PEMILIK

Aset Ekuiti Pemilik + Liabiliti

2. Mengambil kira hasil dan belanja ASET = LIABILITI + (MODAL + HASIL – BELANJA)

Butiran Modal UntungHasil + +Belanja - -Untung + +Rugi - -Ambilan - TKModal tambahan

+ TK

TK – Tiada Kesan

Hasil menambahkan modalBelanja/Ambilan mengurangkan modal

Aset Ekuiti Pemilik + Liabiliti+ +- -

+- TKTK +-

PERSAMAANPERAKAUNAN

Page 20: folio chemistry

Sistem Catatan Bergu

1. Setiap urus niaga mesti melibatkan sekurang-kurangnya dua akaun yang berasingan. 2. Satu akaun didebitkan dan satu akaun dikreditkan dengan jumlah dan tarikh yang sama. 3. Ia adalah satu sistem merekod urus niaga yang tepat dan bersistematik. 4. Prinsip perakaunan sistem catatan bergu ialah debit akaun yang menerima dan kredit akaun yang memberi sesuatu amaun.

5.Format Akaun Lejar

Nama AkaunDebit Kredit

Jenis Akaun Debit Kredit Aset (Debit) Bertambah Berkurang Liabiliti (Kredit) Berkurang Bertambah Ekuiti Pemilik (Kredit)

Berkurang Bertambah

Hasil (Kredit) Berkurang Bertambah Belanja (Debit) Bertambah Berkurang

Page 21: folio chemistry

DOKUMEN PERNIAGAAN

sebagai sumber maklumat perakaunan. memberi maklumat tentang sesuatu urus niaga . dijadikan bukti bagi sesuatu urus niaga. mengingatkan peniaga tentang hutang dalam urus niaga . sebagai rujukan pada masa hadapan.

Terbahagi kepada dua jenis iaitu:

1) Dokumen untuk rujukan (tidak perlu dicatat dalam buku perakaunan)

1. Surat tanya 2. Sebut harga 3. Katalog 4. Nota pesanan / Pesanan belian 5. Nota serahan 6. Penyata akaun

2) Dokumen sebagai sumber maklumat (perlu dicatat dalam buku perakaunan)

1. Invois 2. Nota kredit 3. Nota debit 4. Resit 5. Cek atau keratan cek 6. Baucar Pembayaran 7. Bil tunai 8. Makluman debit 9. Makluman kredit 10. Memo 11. Borang wang masuk 12. Penyata Gaji

Page 22: folio chemistry

13.Folio Pelanggan 14.Slip Pindahan Wang

DOKUMEN PERNIAGAAN DAN FUNGSINYA

Jenis Dokumen Urus niaga Buku Catatan Pertama

Surat tanya Dihantar oleh pembeli kepada penjual untuk mendapatkan maklumat barang-barang yang hendak dibeli. Maklumat yang diperlukan; harga barang, cara pembekalan, diskaun dan cara pembayaran.

Tiada

Sebut Harga Dihantar oleh penjual kepada pembeli sebagai jawapan kepada surat tanya. Maklumat yang diberi; harga barang yang hendak dibeli, syarat penghantaran dan pembayaran.

Tiada

Katalog Penjual hantar bersama dengan sebut harga. Senarai harga bagi semua barang yang dibekalkan oleh penjual.

Tiada

Page 23: folio chemistry

Nota pesanan atau Pesanan belian

Dihantar oleh pembeli kepada penjual yang mengandungi maklumat tentang barang yang hendak dibeli. Maklumat yang perlu ada; jenis barang, jenama, kuantiti, harga, syarat serahan, syarat pembayaran dan kadar diskaun.

Tiada

Nota serahan Dihantar oleh penjual kepada pembeli bersama-sama dengan barang. Membolehkan pembeli menyemak barang-barang yang dihantar dan sebagai perakuan bahawa barang-barang telah dihantar dengan selamat. Jenis barang dan kuantiti sahaja disenaraikan. Harga barang tidak dinyatakan.

Tiada

Page 24: folio chemistry

Penyata Akaun Dihantar oleh penjual kepada pembeli. Nota makluman dan peringatan kepada penghutang yang dihantar setiap akhir bulan. Maklumat terdiri daripada baki hutang pada awal bulan, jumlah jualan, pulangan, bayaran dan baki hutang akhir bulan yang perlu dijelaskan.

Tiada

Invois

Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila penjual membenarkan pembeli membeli barang niaga atau aset secara kredit. Maklumat yang ada; nama dan alamat pembeli dan penjual, tarikh urus niaga, nombor invois, kuantiti dan harga, jumlah belian, syarat serahan dan bayaran dan K. & K. di K. Disediakan dalam tiga salinan. Salinan asal dihantar kepada pembeli dan salinan pendua disimpan oleh penjual

Belian barang niaga kredit; Invois Asal – Jurnal Belian Invois Salinan – Jurnal Jualan Belian aset kredit – Jurnal Am

Page 25: folio chemistry

Nota Kredit Dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli bahawa hutangnya akan dikurangkan (akaun dikreditkan) dihantar disebabkan oleh; 1. terdapat pulangan barang yang rosak, salah jenama atau tidak berkualiti. 2. bayaran yang dikenakan terlebih daripada harga sepatutnya. 3. terdapat pulangan bekas kosong yang telah dikenakan bayaran dalam invois. 4. jumlah hutang terlebih kerana salah pengiraan. 5. pembeli diberi elaun atau komisen.

Nota Kredit Asal – Jurnal Pulangan Belian Nota Kredit Salinan – Jurnal Pulangan Jualan

Resit Rasmi Dikeluarkan oleh penjual apabila menerima bayaran daripada pembeli. Bukti penerimaan dan pembayaran yang telah dibuat.

Resit Asal – Buku Tunai (Kt) / Jurnal Pembayaran Tunai

Resit Salinan – Buku Tunai (Dt) / Jurnal Penerimaan Tunai

Cek atau keratan cek Cek digunakan untuk membuat pembayaran.

Buku Tunai (Kt) – lajur bank

Page 26: folio chemistry

Keratan cek digunakan sebagai rujukan dan sumber rekod.

Buku Tunai – catatan kontra

Baucar Pembayaran Dokumen dalaman yang disediakan oleh peniaga untuk merekodkan segala jenis pembayaran. Bukti pembayaran telah dibuat.

Buku Tunai (Kt) / Jurnal Pembayaran Tunai

Bil Tunai / Slip Daftar Tunai

Dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli bagi pembayaran untuk belian barang niaga dengan wang tunai atau cek. Bukti bagi aset yang dibeli secara tunai atau perkhidmatan yang dibuat secara tunai.

Bil Tunai Asal – Buku Tunai (Kt) / Jurnal Pembayaran Tunai (Belian Tunai)

Bil Tunai Salinan – Buku Tunai (Dt) / Jurnal Penerimaan Tunai (Jualan tunai)

Nota Debit (Invois tambahan)

Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila bayaran yang dikenakan dalam invois terkurang. Akaun pembeli akan didebitkan untuk menambahkan harga pada invois (hutang bertambah).

Nota Debit Asal – Jurnal Belian

Nota Debit Salinan – Jurnal Jualan

Page 27: folio chemistry

Digunakan apabila; 1. Ada ketinggalan catatan dalam invois (kos angkutan) 2. Bayaran yang dikenakan terkurang 3. Faedah dikenakan ke atas bayaran lewat oleh pembeli 4. Jumlah hutang terkurang (kesilapan pengiraan) 5. Bayaran tambahan (pertukaran barang)

Makluman Debit

Makluman Kredit

Satu penyata yang dikeluarkan oleh pihak bank.Memaklumkan akaun pemilik telah didebitkan (dikurangkan) dengan satu jumlah tertentu berserta dengan sebab.Cth; Caj bank, Buku Cek. Satu penyata yang dikeluarkan oleh pihak bank. Memaklumkan akaun pemilik telah dikreditkan (ditambahkan) dengan satu jumlah tertentu berserta dengan sebab.Cth: Faedah, Dividen.

Buku Tunai (Kt)

Buku Tunai (Dt)

Page 28: folio chemistry

Memo

Borang Wang Masuk / Slip Bank

Baucer Pembayaran termasuk Penyata Gaji

Folio pelanggan

Digunakan untuk merekod pengeluaran barang niaga atau wang untuk kegunaan peribadi atau kegunaan perniagaan atau memasukkan modal tambahan dalam perniagaan.

Borang yang dikeluarkan oleh bank untuk merekod urus niaga menyimpan atau mengeluarkan wang oleh pelanggan.

Dokumen dikeluarkan peniaga kepada pekerja sekali atau dua kali sebulan.

Mengandungi maklumat jumlah pendapatan pekerja dan potongan gaji dlm tempoh tersebut.

Penyata yang menunjukkan rekod caj yg dikeluarkan oleh perniagaan perkhidmatan kepada pelanggan. Contohnya perhotelan.

Jurnal Am

Buku Tunai – catatan kontra

Buku Tunai (kt)

Buku Tunai (kt)

Page 29: folio chemistry

Slip Pindahan WangDokumen yg digunakan utk memindahkan wang pelanggan kepada pihak ketiga secara elektronik.Dibuat antara dua bank yang berbeza.

Buku Tunai (kt)

ALIRAN DOKUMEN ANTARA PEMBELI DAN PENJUAL

DISKAUN NIAGA

Potongan harga ke atas harga senarai, harga katalog atau harga kos.Diberi oleh penjual kepada pembeli dalam bentuk peratus.

PENJUAL

Surat TanyaSurat JawapanPesanan Belian

Nota SerahanNota DebitNota KreditCek

Resit

Penyata Akaun

PEMBELI

Page 30: folio chemistry

Untuk menggalakkan pembeli membeli dengan banyak. (belian secara pukal) Semakin banyak barang dibeli semakin tinggi kadar diskaun niagayang diberikan.Ditunjukkan hanya dalam jurnal sahaja.Diskaun Niaga = Harga Senarai X Kadar Diskaun

DISKAUN TUNAI

Potongan daripada jumlah bersih dalam invois sekiranya bayaran dibuat dalam tempoh diskaun yang ditetapkan.Bertujuan menggalakkan pelanggan membayar hutang mereka dengan segera bagi mengelakkan masal pusingan modal.Semakin singkat tempoh kredit semakin tinggi kadar diskaun tunai.2 jenis diskaun tunai:

a) diskaun diberi – diskaun tunai yang diberi kepada penghutang yang menjelaskan hutangnya dlm tempoh kredit ditetapkan.

b) diskaun diterima – diskaun tunai yang diterima daripada pemiutang jika peniaga memenuhi syarat kredit ditetapkan pemiutang

A) KENALPASTI DOKUMEN

BCP Kata Kunci Dokumen Catatan

BUKU TUNAI (BT) - Tunai, Cek atau Bank

Menjelaskan Invois (Diskaun RMxxx)

Menjelaskan Invois (Diskaun RMxxx)

Kegunaan Perniagaan (Kontra)

Resit Rasmi ASAL

Resit Rasmi SALINAN

Keratan Cek

Kt Pemiutang, Kt Diskaun

Dt Penghutang, Dt Diskaun

Dt Tunai, Kt Bank

Page 31: folio chemistry

Nama Pemiutang

Bayar untuk Belanja/ABS

Catatan Kontra

Ambilan Tunai/Bank

Belanja

Bayar tambang hantar barang

Caj Bank, Buku Cek

Faedah

Kepada 'Peniaga' (KITA)

Bayar gaji pekerjaKepada 'Sykt X'

Perhotelan

Bayaran secara elektronik

Keratan Cek

Keratan Cek

Borang Wang Masuk SALINAN

Memo

Baucer Pembayaran

Baucer Pembayaran

Makluman Debit

Makluman Kredit

Bil Tunai / Mesin Daftar Tunai

Penyata GajiBil Tunai / Mesin Daftar Tunai

Folio Pelanggan

Slip pindahan Wang

Kt Pemiutang

Kt Belanja/ABS

Dt Bank, Kt Tunai

Kt Ambilan

Kt Belanja

Kt Angkutan Keluar

Kt Caj Bank/Buku Cek

Dt Faedah

Kt Belian

KT GajiDt Jualan

Kt Caj Hotel

Kt Nama pemiutang

Page 32: folio chemistry

JURNAL AM (JA) –

Bukan Barang Niaga

Contoh Aset Bukan Semasa

Catatan Pembukaan

Belian ABS

Jualan

Caj angkutan

- Ambilan untuk Kegunaan Sendiri

a) Barang Niaga

b) ABS -Ambilan untuk Kegunaan Perniagaan

a) Promosi

b) Sumbangan/

c) Derma

Permulaan soalan

Invois ASAL

ABS Invois SALINAN

Nota Debit ASAL

Memo

Memo

Memo

Memo

Memo

Dt Aset Kt Liabiliti/Epemilik

Dt Belian, Kt Pemiutang

Dt PenghutangKt Jualan

Dt Angkutan/Angkutan Masuk, Kt Pemiutang

Dt Ambilan Kt BelianDt Ambilan, Kt ABS

Dt Promosi, Kt Belian

Dt Sumbangan, Kt Belian

Dt Derma, Kt Belian

Page 33: folio chemistry

JURNAL KHAS - Barang Niaga sahaja

JURNAL BELIAN

JURNAL JUALAN

Invois ASAL

Nota Debit ASAL

Invois SALINAN

Nota Debit SALINAN

Butiran : NamaPemiutang

Butiran : Nama Pemiutang

Butiran : Nama Penghutang

Butiran : Nama Penghutang

B) PINDAH KE LEJER DARI BCP

-Setiap lejer mesti diimbang dan ditutup pada setiap hujung hulan.

BIL BCP LEJAR1 BUKU TUNAI DT KT2 BUKU TUNAI KT DT3 JURNAL AM DT DT4 JURNAL AM KT KT5 JURNAL BELIAN - Dt Belian, Kt

Pemiutang 6 JURNAL JUALAN - Dt Penghutang, Kt

Jualan 7 JURNAL PULANGAN BELIAN - Dt Pemiutang, Kt

Pulangan Belian

8 JURNAL PULANGAN JUALAN - Dt Pulangan Jualan, Kt Penghutang

C) PINDAH DARI LEJER KE IMBANGAN DUGA

Page 34: folio chemistry

Semua baki akhir setiap lejer dipindahkan ke Imbangan DugaImbangan Duga mestilah dijumlahkan bagi kedua-dua Dt dan Kt

LEJER IMBANGAN DUGABaki akhir / Baki b/b DT DTBaki akhir / Baki b/b KT KT

BUKU CATATAN PERTAMA

Terdiri daripada Jurnal, Buku Tunai dan Buku Tunai Runcit. Semua urus niaga dicatatkan terlebih dahulu ke dalam Buku Catatan Pertama sebelum dipindahkan ke dalam lejar dengan mengikut urutan tarikh urus niaga.Urusniaga tunai direkodkan ke dalam Buku Tunai, Buku tunai Runcit, Jurnal Penerimaan Tunai dan Jurnal Pembayaran Tunai.Urusniaga kredit pula direkodkan ke dalam Jurnal Am dan Jurnal Khas.

BAB 4

JURNAL

Terbahagi dua iaitu; Jurnal Am dan Jurnal Khas (Jurnal Belian, Jurnal Jualan, Jurnal Pulangan Jualan,

Pulangan Belian)Menunjukkan catatan yang lengkap tentang satu urus niaga mengikut urutan tarikh beserta butir dan keterangan.

Page 35: folio chemistry

Memudahkan membuat rujukan dan memberi panduan catatan pindahan ke lejar. Dapat mengesan kesilapan dengan cepat dan mengelakkan penipuan.

JURNAL

1. JURNAL AM

URUS NIAGA

a. Catatan permulaan ataupembukaan perniagaan .

b. Catatan penutupan dan pemindahan baki-baki akaun

c. Membeli dan menjual aset bukan semasa secara kredit. d. Ambilan barang niaga untuk kegunaan peribadi atau perniagaan .

e. Membawa masuk modal tambahan. f. Catatan pelarasan .

g. Membetulkan kesilapan .

h. Merekodlan pembubaran perniagaan.

DOKUMEN

Memo

Invois (belian/jualan aset bukan semasa secara kredit)

Page 36: folio chemistry

FORMAT JURNAL AM

Tarikh Butir Folio Debit Kredit 21/10/2009 Alatan Kedai

Modal ( Membawa masuk mesin fotostatuntuk kegunaan perniagaan )

RM 6,000

RM

6,000

2. JURNAL KHAS – Merekod urus niaga berkaitan dengan barangniaga dan kekerapannya berlaku dalam perniagaan adalah tinggi.

JURNAL URUSNIAGA DOKUMEN TERLIBAT

a. Jurnal Belian Belian barang niaga secara kredit daripada pembekal

Invois Asal Nota Debit Asal

b. Jurnal Jualan

Jualan barang niaga secara kredit kepada pelanggan

Invois Salinan Nota Debit Salinan

c. Jurnal Pulangan Belian

Merekodkan pulangan barang niaga kepada pembekal

Nota Kredit Asal

d. Jurnal Pulangan Jualan

Merekodkan pulangan barang niaga daripada pelanggan

Nota Kredit Salinan

FORMAT JURNAL KHAS

JURNAL BELIANTARIKH BUTIRAN FOLIO JUMLAH

Page 37: folio chemistry

02/06/2009 22/06/2009 30/06/2009

Syarikat Samudera LautanSalju Sdn Bhd.Akaun Belian DT

RM 4 800 5 200 10 000

JURNAL JUALAN

TARIKH BUTIRAN FOLIO JUMLAH

08/06/2009 26/06/2009 30/06/2009

Sejati EnterpriseEncik AhmadAkaun Jualan KT

RM 6 000 1 200 7 200

JURNAL PULANGAN JUALAN

TARIKH BUTIRAN FOLIO JUMLAH

11/06/2009 29/06/2009 30/06/2009

Sejati EnterpriseEncik AhmadAkaun Jualan DT

RM 80 120 200

JURNAL PULANGAN BELIAN

TARIKH BUTIRAN FOLIO JUMLAH

06/06/2009 25/06/2009 30/06/2009

Samudera LautanSalju Sdn. Bhd.Akaun Pulangan Belian KT

RM 400 350 750

Page 38: folio chemistry

BUKU TUNAI

Gabungan Akaun Tunai dan Akaun Bank Merekod semua urus secara tunai dan cek termasuk penerimaan dan pembayaran secara cek.

Kebaikan Buku Tunai; - Catatan dalam lejar dapat dikurangkan. - Peniaga lebih mudah dalam mengawal tunai perniagaannya. - Mudah membuat rujukan bagi Akaun Tunai dan Akaun Bank.

Buku Tunai Tiga Lajur

Mengandungi tiga lajur utama iaitu lajur tunai, lajur bank dan lajur diskaun di sebelah debit dan kredit.

Debit lajur tunai Semua penerimaan wang tunai

Debit lajur bank Semua penerimaan yang dibankkan

Debit lajur diskaun Semua diskaun diberi

Kredit lajur tunai Semua pembayaran dengan wang tunai

Kredit lajur bank Semua pembayaran dengan cek

Page 39: folio chemistry

Kredit lajur diskaun Semua diskaun diterima

Lajur tunai dan bank perlu diimbangkan pada akhir suatu tempoh perakaunan Lajur diskaun tidak perlu diimbangkan tetapi dijumlahkan sahaja dan jumlah diskaun ini akan diposkan ke lejar dalam Akaun Diskaun yang berkenaan. Format Buku Tunai Tiga Lajur;

BUKU TUNAI

Tarikh Butir Fol Diskaun Tunai Bank Tarikh Butir Fol Diskaun Tunai Bank

Catatan Kontra

Catatan pemindahan wang tunai dari pejabat ke bank atau dari bank ke pejabat.Melibatkan catatan dalam lajur tunai dan lajur bank Buku Tunai yang sama iaitu satu akaun didebitkan dan satu lagi akaun dikreditkan.

Dua keadaan; 1. Pindahan wang tunai dari pejabat ke bank

Dokumen perniagaan – Borang Wang Masuk Dt lajur bank, Kt lajur tunai

2. Pindahan wang tunai dari bank ke pejabat

Dokumen perniagaan – Keratan Cek Dt lajur tunai, Kt lajur bank

BUKU TUNAI RUNCIT

Page 40: folio chemistry

Kegunaan Buku Tunai Runcit ;1) Membayar belanja yang amaunnya kecil spt alatulis, belanja pos,

tambang dan pelbagai belanja lain yang kecil amaunnya dan tidak sesuai menggunakan cek.

2) Membolehkan pembahagian tugas dilakukan(juruwang ditugaskan utk menjaga Buku Tunai Runcit)

3) Mengelakkan daripada terlalu banyak catatan dalam buku tunai 3 lajur.

Penerimaan Dt

Tarikh Butir Folio No Baucer

Pembayaran Kt

Analisis Pembayaran

Alatulis Tambang Pos Pelbagai

SISTEM PANJAR

Ketua juruwang akan memberikan sejumlah wang tertentu untuk membiayai semua perbelanjaan runcit bagi satu tempoh tertentu dan pada akhir tempoh, ketua juruwang akan membayar semula jumlah yang dibelanjakan oleh juruwang runcit.

Jumlah wang yang biasanya diperuntukkan adalah antara RM 100 ke RM 250 bergantung kepada polisi perniagaan.

BAB 5

LEJAR

Buku akaun paling utama yang digunakan untuk merekodkan urus niaga perniagaan. Akaun berbentuk T ;

Format:

Debit Nama Akaun Kredit

Page 41: folio chemistry

Tarikh Butir Folio Jumlah Tarikh Butir Folio Jumlah

Lajur tarikh - Mencatat tarikh urus niaga Lajur butir – mencatat nama akaun Lajur folio – mencatat nombor rujukan Buku Catatan Pertama (mengesan catatan dalam akaun) Lajur jumlah – mencatat nilai wang sesuatu urus niaga

Akaun lejar terbahagi dua iaitu;

1. Akaun Perorangan – penghutang, pemiutang, ambilan dan modal. 2. Akaun Bukan Perorangan – akaun nyata (akaun aset) dan akaun nominal/namaan (akaun hasil dan belanja).

Mengimbang dan Menutup Akaun

Untuk mengetahui baki setiap akaun di akhir suatu tempoh (biasanys setiap hujung bulan) Mengimbang akaun – mencari perbezaan di antara jumlah debit dan jumlah kredit dalam akaun. Menutup akaun hasil dan belanja dengan memindahkannya ke Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi. Tujuan menutup akaun untuk ;

1) memulakan akaun hasil dan belanja dengan baki sifar pada suatu tempoh perakaunan.

2) mengemaskini Akaun Modal; hasil menambahkan ekuiti pemilik dan belanja mengurangkan ekuiti pemilik.

Folio

Rujukan untuk mengesan sumber catatan pertama atau pasangan catatan bergu – rujukan muka surat akaun dalam Buku Catatan Pertama dan lejar.

Page 42: folio chemistry

Mengurangkan kesilapan merekod atau terlupa melengkapkan catatan bergu. Diisi jika pengeposan telah dilakukan iaitu memindahkan catatan dalam Buku Catatan Pertama ke lejar.

lajur folio akaun lejar dicatatkan dalam halaman jurnal dari mana pengeposan dibuat,

PEMBAHAGIAN LEJAR

LEJAR AM (a) Akaun Nominal (akaun hasil dan belanja) (b) Akaun Nyata (akaun aset semasa dan aset bukan semasa) (c) Akaun penghutang dan pemiutang aset bukan semasa (akaun kawalan penghutang dan akaun kawalan pemiutang) (d) Akaun Modal (e) Akaun Ambilan

LEJAR SUBSIDIARI

(a) Lejar Belian / Lejar Pemiutang [barangniaga shj]

(b) Lejar Jualan / Lejar Penghutang[barangniaga shj]

Page 43: folio chemistry

Tujuan pembahagian lejar;

a. Dapat menjalankan pengkhususan dan pembahagian kerja b. Dapat menugaskan seorang eksekutif akaun untuk mengendalikan satu bahagian lejar sahaja. c. Mudah untuk menguruskan pengurusan dan pengawalan. d. Dapat meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan merekod. e. Dapat mengurangkan bilangan akaun dalam lejar yang terlalu banyak dalam lejar am.

AKAUN KAWALAN

TUJUAN

a. Memudahkan jabatan kredit memperoleh jumlah baki keseluruhan penghutang dan pemiutang. b. Kesilapan dan kesalahan Imbangan Duga mudah dan cepat dikesan. c. Dapat menentukan ketepatan dan kesahihan catatan di dalam lejar.

Page 44: folio chemistry

d. Penipuan atau pemalsuan dapat dikesan dan dicegah.

JENISa) Akaun Kawalan Penghutangb) Akaun Kawalan Pemiutang

AKAUN KAWALAN PENGHUTANG

Akaun Belum Terima / Akaun Kawalan Lejar Jualan Menunjukkan jumlah penghutang yang terdapat di dalam Lejar Jualan

bagi satu tempoh tertentu.

FORMAT AKAUN KAWALAN

Tambah Akaun Kawalan Penghutang KurangBaki b/b Jualan (kredit) Bank (cek tak layan) Diskaun diberi (dibatalkan) Faedah Angkutan keluar Baki h/b

XX XX XX XX

XX XX XX

Baki b/b (kredit) Bank (Penerimaan) Diskaun diberi Pulangan Jualan Hutang Lapuk Kontra (Pindahan ke Lejar Belian) Kontra (Pindahan dari Lejar Belian) Baki h/b

XX XX XX XX XX (a)

(b)

XX XX XXBaki b/b XX Baki b/b (kredit) XX

Sumber Rujukan;

i) Jurnal Am - Baki b/b, diskaun diberi (dibatalkan), faedah, hutang lapuk, angkutan keluar dan kontra/pindahan. ii)Jurnal Jualan - Jualan (kredit). iii). Jurnal Pulangan Jualan - pulangan jualan. iv) Buku Tunai - bank (cek tak laku), bank (penerimaan), dan diskaun diberi.

AKAUN KAWALAN PEMIUTANGAkaun Belum Bayar / Akaun Kawalan Lejar Belian

Menunjukkan jumlah pemiutang yang terdapat di dalam Lejar Belian bagi satu tempoh tertentu.

Page 45: folio chemistry

KURANG AKAUN KAWALAN PEMIUTANG TAMBAHBaki b/b (debit) Bank (Pembayaran) Diskaun di Terima Pulangan Belian Kontra (Pindahan dari Lejar Jualan) Kontra (Pindahan ke Lejar Jualan) Baki h/b

XX XX XX XX (a)

(b) XX

Baki b/b Belian (kredit) Faedah Angkutan masuk Baki h/b

XX XX XX XX XX

XXX XXX Baki b/b (debit) XX Baki b/b XX

Sumber Rujukan;

i) Jurnal Am - baki b/b, kontra, faedah, kontra/pindahan dan angkutan masuk.ii). Jurnal Belian - belian (kredit). iii). Jurnal Pulangan Belian - pulangan belian. iv) Buku Tunai - bank (pembayaran), dan diskaun diterima.

TIPS

Kedua-dua Pindahan (a) dan (b) mesti disebelah yang mengurangkan. Hanya jualan kredit dan belian kredit barangniaga sahaja direkodkan. Jualan tunai dan belian tunai hendaklah diabaikan, Butiran mestilah nama akaun. Peruntukan Hutang Ragu tidak dimasukkan. Hutang lapuk terpulih tidak direkod dalam Akaun Kawalan Penghutang dan perlu

ditolak daripada jumlah penerimaan tunai daripada penghutang.

CATATAN KONTRA

Berlaku apabila sesebuah perniagaan menjual secara kredit dan juga membeli secara kredit daripada pihak yang sama.

Peniaga adalah penghutang dan pemiutang kepada perniagaan pada masa yang sama.

Hutang di antara penghutang dengan pemiutang diselaraskan pembayarannya melalui catatan kontra.

Page 46: folio chemistry

Dengan cara memindahkan baki akaun yang mempunyai baki yang lebih kecil ke akaun yang mempunyai baki yang lebih besar.

Hanya satu amaun sahaja yang wujud dan perlu dibayar atau diterima oleh perniagaan.

Terdapat 2 jenis Catatan Kontra :

1) Dari Lejar Jualan ke Lejar Belian.a. debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang

2) Dari Lejar Belian ke Lejar Jualan.b. debit Akaun Pemiutang dan kredit Akaun Penghutang

BAKI KREDIT (AKAUN KAWALAN PENGHUTANG)

Penghutang terlebih bayar kepada perniagaan. Penghutang memulangkan barang (pulangan jualan) selepas akaunnya

dijelaskan. Pemberian elaun kepada penghutang atau potongan harga selepas

akaunnya dijelaskan.

BAKI DEBIT (AKAUN KAWALAN PEMIUTANG)

Perniagaan terlebih bayar kepada pemiutang. Peniaga memulangkan barang (pulangan belian) selepas akaunnya

dijelaskan. Pemiutang memberi elaun atau potongan harga ke atas barang yang

dibeli dan telah dibayar.

Bab 6

IMBANGAN DUGA

Merupakan satu senarai baki-baki debit dan kredit akaun yang diambil daripada lejar am, lejar subsidiari dan Buku Tunai pada suatu tempoh tertentu.

Page 47: folio chemistry

Fungsi Imbangan Duga untuk; Menyemak ketepatan kemasukan catatan bergu. Menguji ketepatan pengiraan. Membolehkan penyediaan Akaun Perdagangan, Akaun Untung

Rugi dan Kunci Kira-kira Menyemak ketepatan pengeposan drpd BCP ke lejar.

Jumlah di sebelah debit mesti sama dengan jumlah di sebelah kredit.

Mempunyai batasan atau had/pengehadan.

(Imbangan Duga yang seimbang tidak bererti semua catatan dalam lejar betul kerana mungkin terdapat beberapa kesilapan yang ketara atau tidak ketara dalam Imbangan Duga tersebut)

PENYEDIAAN IMBANGAN DUGAa) Catatkan semua baki debit di sebelah debit Imbangan Duga.b) Catatkan semua baki kredit di sebelah kredit Imbangan Duga..

Penyediaan Imbangan Duga dalam Bentuk Lajur:Syarikat Maju Sejahtera

Imbangan Duga pada 31 Disember 2010

PEMBETULAN KESILAPAN

Butiran Debit Kredit Akaun AsetAkaun BelanjaAkaun LiabilitiAkaun ModalAkaun Hasil

RM 5 000RM 3 000

RM 8 000

RM 1 000RM 3 000RM 4 000

RM 8 000

Page 48: folio chemistry

Pada akhir tahun kewangan, sebelum Akaun Penamat dan Kunci Kira-Kira disediakan, satu Imbangan Duga (ID) perlu disediakan dengan tujuan untuk menentukan ketepatan sistem catatan bergu dalam lejar am.

Imbangan duga yang tidak seimbang menunjukkan kesilapan telah berlaku dan perlu diingatkan juga Imbangan Duga yang seimbang TIDAK semestinya menunjukkan TIADA kesilapan.

Kesilapan apabila berlaku perlu dibetulkan dengan melalui catatan jurnal.

Pembetulan mesti dilakukan sebelum Akaun Penamat dan Kunci Kira-Kira disediakan

KESILAPAN KETARA Cara pembetulan; Dibetulkan dengan membatalkan angka yang salah dan kemudian menurunkan tandatangan

ringkas di tepinya.

o Imbangan Duga tidak seimbang/sama.o Jumlah debit TIDAK SAMA dengan jumlah kredit .

Jenis Kesilapan Ketara dalam Imbangan Duga.

1) Kesilapan Ketinggalan Salah Satu Catatan Catatan bergu tidak lengkap disebabkan ketinggalan catatan debit atau kredit. Ini bermakna sesuatu urus niaga hanya dicatat sekali sahaja.2) Kesilapan Catatan Di Sebelah Yang Sama Dalam sesuatu urus niaga, kedua-dua akaun yang terlibat dicatatkan di sebelah yang sama.

3) Kesilapan Catatan Amaun Walaupun prinsip catatan bergu betul, tetapi angka atau jumlah dari jurnal telah salah dicatatkan ke lejar kerana salah kiraan.

4) Kesilapan PengiraanPengiraan yang salah semasa penyediaan jurnal, lejar atau ID.

5) Kesilapan Dalam Imbangan Duga Jumlah dalam ID tersalah tambah.

Page 49: folio chemistry

Tersilap menyenaraikan baki sama ada sebelah debit atau kredit.

KESILAPAN TIDAK KETARA

Imbangan Duga seimbang tapi masih berlaku kesilapan yang tidak dapat dilihat dalam Imbangan Duga.

Jumlah debit MASIH SAMA dengan jumlah kredit.

Jenis Kesilapan tidak Ketara dalam Imbangan Duga.

1) Kesilapan Ketinggalan Satu Urus Niaga Sesuatu urus niaga tertinggal terus daripada catatan, di mana tidak direkodkan dalam mana-mana buku.

2) Kesilapan Amaun Satu urus niaga telah direkodkan di sebelah debit dan kredit dengan amaun yang salah. Ia boleh berlaku semasa catatan dibuat dalam buku catatan pertama.

3) Kesilapan Terbalik/SongsangCatatan bergu dibuat dalam akaun yang betul tetapi di sebelah yang salah.

4) Kesilapan Prinsip Pembukuan dibuat mengikut prinsip bergu yang betul tetapi catatan debit atau kredit direkodkan dalam akaun yang salah.

5) Kesilapan Komisen Ikut prinsip catatan bergu dalam amaun yang betul tetapi catatan debit dan kredit direkodkan dalam akaun perorangan yang salah.

6) Kesilapan Saling Mengimbangi Suatu kesilapan urus niaga yang salah direkodkan telah dimbangi oleh kesilapan yang lain. Ia diperbetulkan melalui cara pembetulan sahaja (tandatangan).

Cara pembetulan; Dibetulkan melalui Jurnal Am dan diposkan ke lejar berkaitan.

Cara pembetulan; Dibetulkan melalui Jurnal Am dan diposkan ke lejar berkaitan.

Page 50: folio chemistry

Kesilapan sebelah debit sahaja, kesilapan sebelah kredit sahaja dan kesilapan sebelah kredit dan debit.

PENUTUPAN AKAUN & PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN

PERAKAUNAN ASAS TUNAI VS PERAKAUNAN ASAS AKRUAN

Perakaunan Asas Tunai Perakaunan Asas Akruan

Untung dikira dengan mencari perbezaan antara tunai yang diterima sebagai hasil dan tunai yang dibayar sebagai belanja bagi suatu tempoh perakaunan

Perniagaan kecil-kecilan dan perniagaan perkhidmatan.

Hasil Diterima – Belanja Dibayar = Untung

Untung dikira dengan membuat pemadanan hasil bagi tempoh perakaunan tertentu kepada belanja yang terlibat.

Perniagaan kecil-kecilan dan perniagaan perkhidmatan.

Hasil sepatutnya – Belanja terlibat = Untung

PELARASAN PADA TARIKH IMBANGAN

1. Belanja Terakru dan Belanja Terdahulu

Page 51: folio chemistry

2. Hasil Terakru dan Hasil Terdahulu 3. Hutang Lapuk 4. Hutang Lapuk Terpulih 5. Peruntukan Hutang Ragu 6. Susut Nilai dan Peruntukan Susut Nilai

Maksud Catatan Jurnal Penyata Pendapatan

Kunci Kira-kira

Belanja Terakru (Belanja yang dibuat dalam tempoh perakaunan semasa tetapi belum dijelaskan sehingga akhir tempoh perakaunan tersebut)

Dt Belanja

Kt Belanja Terakru

Tambah Liabiliti semasa

Belanja Terdahulu (Perbelanjaan bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi telahdijelaskan pembayarannya dalam tempoh perakaunan semasa)

Dt Belanja Terdahulu Dt Belanja

Tolak Aset Semasa

Belanja Terakru dan Belanja Terdahulu

Page 52: folio chemistry

Maksud Catatan Jurnal Penyata Pendapatan

Kunci kira-kira

Hasil Terakru (Hasil yang diperolehi bagi sesuatu tempoh tetapi hasil tersebut belum diterima)

Hasil Terdahulu ( Hasil yang diperolehi bagi tempoh perakaunan yang akan datang tetapi telah diterima dalam tempoh perakaunan semasa)

Dt Hasil Terakru Kt Hasil

Dt Hasil Kt Hasil Terdahulu

Tambah

Tolak

Aset Semasa

Liabiliti Semasa

PERINGATAN

Butiran HASIL TERAKRU

HASIL TERDAHULU

BELANJA TERAKRU

TAMBAH (PP)

LIABILITI SEMASA ( KKK )

Hasil Terakru dan Hasil Terdahulu

Page 53: folio chemistry

BELANJA TERDAHULU

ASET SEMASA ( KKK)

TOLAK ( PP )

Hutang Lapuk, Peruntukan Hutang Ragu dan Hutang Lapuk Terpulih

Hutang lapuk

hutang yang pasti tidak dapat dikutip daripada penghutang.Sebab-sebab berlakunya hutang lapuk

Penghutang menipu dan melarikan diri.Penghutang meninggal dunia.Penghutang diisytiharkan muflis/bankrap oleh mahkamah.Penghutang tidak mampu bayar hutangnya.

Page 54: folio chemistry

Akaun Penghutang perlu ditutup dengan mengkreditkan akaun penghutang itu.Kerugian kepada perniagaan dan didebitkan ke dalam Akaun Untung rugi.Hutang lapuk perlu ditolak daripada penghutang dalam Kinci kira-kira.

Cara merekod hutang lapuk

Apabila hutang lapuk berlakudihapuskan berlaku

Pemindahan hutang lapuk ke Akaun Untung Rugi

Hutang Lapuk Terpulih

Hutang yang dapat dikutip semula setelah dihapuskan sebagai hutang lapuk.Merupakan keuntungan kepada perniagaan dan dikreditkan ke Akaun Untung rugi (hasil).

Cara merekod:

.Debit Akaun Hutang Lapuk Kredit Akaun Penghutang

Debit Akaun Untung rugi Kredit Akaun Hutang lapuk

Debit Akaun Bank Kredit Akaun Hutang Lapuk Terpulih Debit Akaun Hutang Lapuk Terpulih Kredit Akaun Untung rugi

Page 55: folio chemistry

Peruntukan Hutang Ragu

Peruntukan yang di buat untuk hutang perniagaan yang mungkin tidak dapat dikutip balik.

Merupakan kerugian kepada perniagaan dan di debitkan ke adalam Akaun Untungrugi.

Dikira berdasarkan peratus daripada jumlah penghutang yang tidak berupaya menjelaskan hutangnya.

Cara merekod Peruntukan Hutang Ragu

Mewujudkan Peruntukan Hutang Ragu

Debit Akaun Untung RugiKredit Akaun Peruntukan Hutang Ragu

Penambahan Peruntukan Hutang Ragu

Debit Akaun Untung RugiKredit Akaun Peruntukan Hutang RaguPengurangan Peruntukan Hutang Ragu

Debit Akaun Peruntukan Hutang RaguKredit Akaun Untung Rugi

Page 56: folio chemistry

Peruntukan Hutang ragu apabila terdapat Akaun Hutang lapuk

Peruntukan Hutang Ragu dilakukan berdasarkan jumlah bersih penghutang .Jika butiran hutang lapuk hanya ada dalam Imbangan Duga sahaja maka penghutang dalam Imbangan Duga adalah penghutang bersih.Jika hutang lapuk terdapat dalam maklumat tambahan maka angka penghutang di dalam Imbangan Duga perlu ditolak dengan jumlah hutang lapuk itu.

SUSUTNILAI DAN PERUNTUKAN SUSUTNILAI

SusutnilaiKejatuhan nilai ABS perniagaan.Kehabisan sebahagian hayat ABS yang digunakan dalam perniagaan.Akan didebitkan ke dalam Akaun Untung Rugi sebagai belanja susutnilai.

SusutnilaiKejatuhan nilai ABS perniagaan.Kehabisan sebahagian hayat ABS yang digunakan dalam perniagaan.Akan didebitkan ke dalam Akaun Untung Rugi sebagai belanja susutnilai.

Peruntukan SusutnilaiDikenali sebagai Akaun Susutnilai Terkumpul.Akaun Liabiliti dan ditolak drpd ABS dalam Kunci kira-kira.

Peruntukan SusutnilaiDikenali sebagai Akaun Susutnilai Terkumpul.Akaun Liabiliti dan ditolak drpd ABS dalam Kunci kira-kira.

Page 57: folio chemistry

Kaedah pengiraan Susutnilai

Sebab-sebab berlakunya susutnilaiKemerosotan atau kerosakan fizikalModel lama atau usangPeredaran masaSusutan/Kurangan

Kemerosotan atau kerosakan fizikal - disebabkan pendedahan kepada unur semulajadi seperti faktor cuaca dan faktor-faktor lain seperti usia, haus, karat dan reput.

Model lama - Kejatuhan nilai atau keusangan apabila model baru yang lebih baik dan berkualiti dipasarkan. Contoh adalah seperti kenderaan, mesin dan komputer.

Peredaran masa – usia yang ditetapkan oleh undang-undang di mana nilinya semakin berkurang apabila tempoh pajakannya semakin pendek.Contoh adalah seperti pajakan, hak cipta dan hak paten.

Susutan/Kurangan – Aset semulajadi atau sumber alam seprti lombong, kauri dan hutan.

Jumlah susutnilai adalah sama setiap tahun. Susutnilai

Tahunan = Kos asal- Nilai Skrap ____________________ Bil tahun penggunaan

Jika tempoh hayat ABS tidak dapat ditentukan maka :Susutnilai tahunan= % susutnilai Abs x kos Asal ABS

Baki berkurangan

Peratus sustnilai dikenakan ke atas nilai buku aset atau baki pada awal tahun perakaunan.Jumlah susutnilai tahunan semakin berkurang kerana nilai buku aset apad awal tahun semakin berkurang.

Garislurus

Page 58: folio chemistry

Cara merekod sustnilai

Pelupusan Aset Bukan Semasa

Penjualan atau tukar beli Aset Bukan Semasa lama kepada yang baru.ABS boleh dijual secara tunai atau ditukarbeli dengan ABS baru yang lebih canggih dan baik.

Debit Akaun Untung Rugi Kredit Akaun Peruntukan Susutnilai

Debit Akaun Belanja SustnilaiKredit Akaun Peruntukan Susutnilai

Debit Akaun Untung Rugi Kredit Akaun Belanja Susutnilai

Penilaian Semula

ABS dinilaikan pada awal tahun perakaunan dan pada akhir tahun perakaunan.Jumlah pengurangan nilai ABS adalah susutnilai.Sesuai utk alat-alat kecil

Page 59: folio chemistry

Akaun Pelupusan Aset dibuka apabila ada Aset Bukan Semasa yang ingin dilupuskan untuk menentukan keuntungan atau kerugian daripada pelupusan tersebut.Cara merekod proses pelupusan Aset Bukan semasa

Langkah Cara merekod1) Memindahkan aset yang dijual (pada harga kos) ke dalam Akaun Pelupusan .

Debit Akaun PelupusanKredit Akaun Aset Bukan Semasa

2) Memindahkan peruntukan susutnilai aset yang telah dijual ke dalam Akaun Pelupusan

Debit Akaun Peruntukan SusutnilaiKredit Akaun Pelupusan

3) Terima bayaran tunai atau cek daripada pelupusan.

Debit Akaun Tunai/BankKredit Akaun Pelupusan

4) Mengira keuntungan atau kerugian daripada pelupusan.

Untung

Debit Akaun PelupusanKredit Akaun Untung atas Pelupusan

Debit Akaun Untung atas Pelupusan

Kredit Akaun Untungrugi

Rugi

Debit Akaun Rugi atas Pelupusan Kredit Akaun Pelupusan

Debit Akaun UntungrugiKredit Akaun Rugi atas Pelupusan

PENYEDIAAN PENYATA PENDAPATAN

Disediakan oleh perniagaan dalam 2 bentuk

i) Bentuk T ii) Bentuk Penyata

Page 60: folio chemistry

Akaun Perdagangan - utk mencari untung kasar

Bentuk T Akaun Untung Rugi – untuk mencari untung bersih

``

Akaun Perdagangan

Merekod semua butiran yang berkaitan dengan belian dan jualan barangniaga secara langsung. Disediakn untuk menentukan untung kasar atau rugi kasar.Disediakan bagi tempoh perakaunan berakhir.

Format

Syarikat Makmur Sejahtera Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2009

Jualan xStok Awal x Tolak Pul Jualan x

Belian xTolak Diskaun diberi Jualan bersih

X X

Xtolak Pul Belian xTolak Diskaun diterima

xx

Tambah

xx

Page 61: folio chemistry

Angkutan MasukUpah xDuti atas belian xInsurans belian xKos belian xKos brg utk dijual xTolak Stok Akhir

x

Kos Jualan x Utg Kasar x ` X X

Akaun Untung Rugi

Disediakan untuk mengetahui untung atau rugi bersih pada akhir tempoh perakaunan.Merekod semua hasil di bahagian kredit dan belanja di bahagian debit.Untung bersih = Jumlah Hasil – Jumlah Belanja, jika jumlah belanja melebihi jumlah hasil maka perniagaan menanggung rugi bersih.

Syarikat Makmur Sejahtera Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir 31 Disember 2009

Alatulis X Untung Kasar X

Angkutan Keluar X Faedah diterima X

Kadarbayaran X Komisen diterima XBelanja Am X Sewa diterima XBelanja Runcit X Hutang lapuk terpulih XBelanja Pos X Untung atas pelupusan XBelanja Membaiki X Peruntukan Hutang Ragu XPeruntukan Hutang X

Page 62: folio chemistry

RaguBelanja Susutnilai XCukai Pintu XCaj Bank XFaedah pinjaman XGaji XHutang Lapuk XInsurans XKomisen Jualan XRugi atas pelupusan XUntung Bersih X

X X

Format bentuk Penyata

Syarikat Makmur SejahteraPenyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2010

RM RM RMJualan Xtolak Pul Jualan X X

Diskaun diberiJualan Bersiah

X X

tolak Kos JualanStok Awal XBelian X

Tolak Pul Belian

XX

Diskaun diterimaBelian bersih XTambah Angkutan Masuk XUpah XDuti atas belian XInsurans atas belian XKos belian XKos brg utk dijual

Page 63: folio chemistry

X

Tolak Stok Akhir XKos Jualan XUntung Kasar X

Tambah HasilFaedah diterima XKomisen diterima XSewa diterima XHutang lapuk pulih XUtg atas pelupusanPeruntukan Hutang Ragu

XX

X

Tolak BelanjaAlatulis XAngkutan keluar XKadarbayaran XBelanja Am/Belanja Runcit XBelanja membaiki XPeruntukan Hutang ragu XBelanja susutnilai XCukai Pintu XFaedah atas pinjaman XGaji XHutang lapuk XBelanja iklan XInsurans XKomisen Jualan XSewa X

Untung Bersih X

Kunci Kira-Kira

Disediakan pada akhir tempoh perakaunan selepas Akaun Penamat disediakan.Penyata yang menunjukkan aset, liabiliti, ekuiti pemilik perniagaan pada satu tarikh tertentu.Aset disenaraikan di sebelah kiri manakala liabiliti dan ekuiti pemilik di sebelah kanan.

Page 64: folio chemistry

Dalam Kunci kira-kira semua butir dikelaskan mengikut kecairan( cepat aset ditukar kepada bentuk tunai)

Tujuan :

Boleh disediakan dalam bentuk T atau PenyataBentuk T

Syarikat Makmur Sejahtera Kunci Kira-kira pada 31 Disember 2012

RM RM RM RM RMAset Bukan Semasa Ekuiti pemilikPremis X Modal Awal XAlatan Pejabat X Campur Utg Bersih XLoji dan Mesin X atau Tolak Rugi Bersihtolak Peruntukan Susustnilai X Xkenderaan X Tolak Ambilan Xtolak Peruntukan Susustnilai X X Modal Akhir XKelengkapan XPerabot X

X Liabiliti bukan SemasaAset Semasa Pinjaman XPenghutang X Gadaijanji X Xtolak Peruntukan Hutang Ragu X XStok Akhir X Liabiliti SemasaHasil terakru X Pemiutang X

Menunjukkan kedudukan kewangan perniagaan.Menunjukkan kecairan kewangan perniagaan.Menunjukkan jumlah modal yang telah dilabur oleh pemilik dan keuntungan/kerugian diperoleh perniagaan

Page 65: folio chemistry

Belanja terdahulu X Overdraf Bank XBank X Belanja terakru XTunai X X Hasil Terdahulu X X

XX XX

Bentuk Penyata

Syarikat Makmur SejahteraKunci kira-kira pada 31 Disember 2012

RM RM RMAset Bukan SemasaPremis XAlatan Pejabat XLoji dan Mesin Xtolak :Peruntukan Susustnilai X Xkenderaan XTolak: Peruntukan Susustnilai X XKelengkapan XPerabot X

XAset SemasaPenghutang XTolak: Peruntukan Hutang Ragu X XStok Akhir XHasil terakru XBelanja terdahulu XBank XTunai XTolak: XLiabiliti SemasaPemiutang X

Page 66: folio chemistry

Overdraf Bank XBelanja terakru XHasil Terdahulu X XModal Kerja X

XXEkuiti PemilikModal Awal XCampur Utg Bersih Xatau Tolak Rugi Bersih

Tolak Ambilan XModal Akhir X

Liabiliti bukan SemasaPinjaman XGadaijanji X X

XX