PEJABAT KESIHATAN JOHOR BAHRU JOHOR

PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SIASATAN

NO.DOKUMEN : JHR-PKJB-PK-AKE-09

KELUARAN : 02 TARIKH KUATKUASA : 24/11/2014

PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS SIASATAN

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA BROHAN BIN AZIZ DR ROHAYAH BINTI

ABDULLAH

JAWATAN PENOLONG PEGAWAI

KESIHATAN PERSEKITARAN

PAKAR PERUBATAN KELUARGA

TARIKH 17/11/2014 24/11/2014

NO.SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA

REKOD PINDAAN

TARIKH PINDAAN

NO.KELUARAN/ NO.PINDAAN

RUJUKAN/ MUKASURAT

TERLIBAT

BUTIR-BUTIR PINDAAN

DILULUSKAN OLEH

17.11.2014

JHR-PKJB-PK-AKE-09 KELUARAN:01/PINDAAN:00

Keseluruhan muka surat

Perubahan / Penambahbaikan format dokumen

mengikut keperluan yang

lebih mudah

Dr Rohayah Binti Abdullah

NO DOKUMEN: JHR-PKJB-PK-AKE-09

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menggariskan tatacara menyediakan kertas siasatan terhadap kesalahan-

kesalahan di bawah Undang-undang Kesihatan Awam supaya tindakan perundangan

dapat dilaksanakan dengan lebih efisen.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh personal di Unit Inspektorat Dan Perundangan Pejabat

Kesihatan Daerah Johor Bahru.

3.0 RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti Pejabat Kesihatan Johor Bahru (JHR-PKJB-MK-01)

3.2 Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit dan Peraturan-Peraturan Akta

154

3.3 Akta Pencegahan Dan Pengawalan Penyakit Berjangkit Dan Peraturan-

Peraturan Akta 342

3.4 Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985, Peraturan-

Peraturan Kebersihan Makanan 2009

3.5 Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004

3.6 Kanun Prosedur Jenayah (Akta 593) & Kaedah-Kaedah

3.7 Kanun Keseksaan (Akta 574)

3.8 Akta Keterangan 1950 (Akta56) & Akta Keterangan Saksi Kanak-Kanak 2007

(Akta 676)

NO DOKUMEN:JHR-PKJB-PK-AKE-09 KELUARAN:02 PINDAAN:00

1

4.0 DEFINISI DAN TERMINOLOGI

4.1 PKD ::

Pegawai Kesihatan Daerah

4.2 PKP : Pegawai Kesihatan Persekitaran

4.3 KPPKP : Ketua Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

4.4 PPKP : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

4.5 I.O : Investigation Officer (Pegawai Penyiasat)

4.6 P.O : Prosecutors Officer (Pegawai Pendakwa)

4.7 I.P : Investigation Paper(Kertas siasatan)

4.8 S.K

: Sampul kecil

4.9 NFA : No Further Action (Tiada Tindakan Lanjut)

4.10 DNA : Disharge And Acquitted (Dilepaskan dan Dibebaskan)

4.11 DNAA : Discharge Not Amounting To Acquittal (Dilepaskan Tanpa Dibebaskan)

NO DOKUMEN:JHR-PKJB-PK-AKE-09 KELUARAN:02 PINDAAN:00

2

4.12 UKKM Unit Keselamatan Dan Kualiti Makanan

4.13 PPKHT Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau

4.14 APSPP Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit

4.15 CDC Communicable Disease Control Unit (Unit Kawalan Penyakit)

4.16 UIP Unit Inspektoran Dan Perundangan

4.17 JKNJ Jabatan Kesihatan Negeri Johor

4.18 TPR Timbalan Pendakwa Raya

NO DOKUMEN:JHR-PKJB-PK-AKE-09 KELUARAN:02 PINDAAN:00

3

5.0 CARTA ALIR

CARTA ALIR PROSEDUR KERJA TANGGUNG

JAWAB REKOD

5.1 Terima sampul kecil dari

Penguatkuasaan PPKHT, Unit Vektor, UKKM, Unit CDC.

5.2 Semak dokumen dalam sampul kecil dan pastikan lengkap mengikut kes kesalahan.

5.3 Kenalpasti kesalahan melalui aktiviti-

aktiviti penguatkuasaan undang-undang yang dijalankan.

5.4 Lantik I/O (Pegawai Penyiasat) untuk

menjalankan siasatan lanjut. 5.5 Daftar kes mengikut akta kesalahan. 5.6.1 Buka serta lengkapkan butiran

pada kertas siasatan. 5.6.2 Sediakan dokumen-dokumen yang

diperlukan berdasarkan senarai semak kertas siasatan

5.7 Semak kertas siasatan sama ada

lengkap atau tidak berdasarkan keperluan kes

PKP U42/ PPKP U36

PKP U42/ PPKP U36 PKP U42/ PPKP U36 Pegawai Penyiasat Pegawai Penyiasat Pegawai Penyiasat

Pegawai Pendakwa (U36/42)

Sampul Kecil: -Akta Makanan 1983, -Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975 -Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau 2004

Kertas minit dan dokumen-dokumen berkaitan Kertas minit Buku Daftar Penerimaan Dan Pergerakan Kertas Siasatan -Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985, -Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975, -PPKHT 2004 (dalam sistem excel) Arahan kerja buka kertas siasatan Senarai semak -Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985, -Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975,-PPKHT 2004 Senarai semak -Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985, -Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975, -PPKHT 2004

NO DOKUMEN:JHR-PKJB-PK-AKE-09 KELUARAN:02 PINDAAN:00

Tak Lengkap

Lengkap

Kenalpasti kes kesalahan

Daftar kes

A

Semakan

Terima sampul kecil

Semak dokumen

Lantik I/O

Penyediaan kertas siasatan

4

B

B

RUJUK UIP JKNJ

I/P

SEMPURNA

REKOD

CARTA ALIR PROSEDUR KERJA TANGGUNG

JAWAB REKOD

5.8 Kertas Siasatan yang telah disemak

oleh Pegawi Pendakwa hendaklah dirujuk ke UIP JKNJ untuk disemak sama ada lengkap atau tidak. Jika lengkap, rujuk kertas siasatan ke TPR untuk mendapatkan keizinan mendakwa

5.9 Kertas Siasatan dirujuk kepada TPR

untuk mendapatkan izin mendakwa Orang Kena Tuduh. Pegawai Penyiasat akan memberi taklimat kepada TPR berkaitan kesalahan dan hasil siasatan sebelum Izin Mendakwa dikeluarkan

5.10 Kertas siasatan yang diberi izin

mendakwa didaftarkan ke mahkamah untuk tujuan sebutan kes atau perbicaraan

Pegawai Penyiasat Pegawai Penyiasat Pegawai Penyiasat Pegawai Penyiasat

Kertas Minit Kertas Minit Keizinan Bertulis Untuk Memulakan Pendakwaan Di Bawah Seksyen 22A, Kanun Prosedur Jenayah Buku Daftar Penerimaan Dan Pergerakan Kertas Siasatan -Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985, -Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975, -PPKHT 2004 (dalam sistem excel Buku Daftar Penerimaan Dan Pergerakan Kertas Siasatan -Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan Makanan 1985, -Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975, -PPKHT 2004 (dalam sistem excel

NO DOKUMEN:JHR-PKJB-PK-AKE-09 KELUARAN:02 PINDAAN:00

Tidak

Pembetulan

Ya

Diberi

Tidak diberi

Rujuk Timb. Pendakwaraya

Izin dakwa

Daftar mahkamah

Kemaskini rekod dan fail

A

Rujuk UIP JKNJ

I/P sempurna

Rekod

5

6.0 REKOD KUALITI

BIL.

REKOD

TEMPOH PENYIMPANAN

LOKASI

1.

Buku Daftar Penerimaan Dan Pergerakan Kertas Siasatan -Akta Makanan 1983 dan Peraturan-

Peraturan Makanan 1985,

-Akta Pemusnahan Serangga

Pembawa Penyakit 1975,

-PPKHT 2004 (dalam sistem excel)

3 tahun

UIP

7.0 OBJEKTIF KUALITI

7.1 Memastikan 100% pelanggaran Akta Makanan 1983 dan Peraturan-Peraturan

Makanan 1985 hendaklah dibuka dan dilengkapkan kertas siasatan dalam

tempoh 150 hari bekerja dari tarikh sampel diambil.

7.2 Memastikan 100% kompaun PPKHT 2004 yang tidak dibayar selepas 30 hari

dari tarikh pengeluaran kompaun hendaklah di buka kertas siasatan.

7.3 Memastikan 100% kompuan kes di bawah APSPP 1975 yang tidak dibayar

dalam tempoh 90 hari dari tarikh pengeluaran kompaun hendaklah di buka

kertas siasatan.

NO DOKUMEN:JHR-PKJB-PK-AKE-09 KELUARAN:02 PINDAAN:00

6

LAMPIRAN 1

BUKU DAFTAR PENERIMAAN DAN PERGERAKAN KERTAS SIASATAN

LAMPIRAN 2

PPKHT 2004

LAMPIRAN 3

KERTAS MINIT

LAMPIRAN 4

SENARAI SEMAK IP (KERTAS SIASATAN)

LAMPIRAN 5

KEIZINAN MENDAKWA