manua l file

Upload: alias-hamid

Post on 04-Feb-2018

230 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/21/2019 manua l file

    1/28

    6.0

    SENARAI

    SEMAK

    OPERASI HEADCOUNT

  • 7/21/2019 manua l file

    2/28

    83

  • 7/21/2019 manua l file

    3/28

    6.0 SENARAI SEMAK OPERASIHEADCOUNT

    6.1 SENARAI SEMAK OPERASIHEADCOUNTSEKOLAH MENENGAH

    BILTARIKH/

    TINDAKANSEMAKAN

    CATATANBULAN (/ X )

    Tentukan TOV, ETR, OTR Tingkatan 2 ada dua1 dan OTR 2 bagi kali OTR (peperiksaanTingkatan 2 pertama dan

    peperiksaan kedua)

    Tentukan OTR 1, OTR 2

    Disember

    dan OTR 3 bagi Tingkatan Keputusan

    3 Peperiksaan Akhir1 Tahun Tingkatan 2 =

    JanuariETR Tingkatan 2

    Kenal pasti potensi murid

    Tingkatan 2 dan 3Tingkatan 3 ada tiga

    kali OTR

    Tentukan TOV bagi

    Tingkatan 5

    Proses ini dilakukan

    Tentukan ETR dan OTR 1 selepas keputusanOTR 2, OTR 3 bagi SPM tahun

    2 Mac Tingkatan 5 sebelumnya

    diumumkan untuk

    Kenal pasti potensi murid mendapatkan ETR

    Tingkatan 5 pindaan terbaik

    Peperiksaan pertamaBoleh adakan

    peperiksaan khas ataubagi Tingkatan 1 dan 4.

    Pertengahanpeperiksaan pertama

    untuk menentukan TOV

    4 Mac / AwalApril

    Peperiksaan pertama bagiTingkatan 2,3,dan 5

    Tentukan TOV, OTR danKumpulan ini hanyaakan mempunyai satu

    ETR bagi Tingkatan 1OTR sahaja

    5Akhir April (Peperiksaan kedua/

    Tentukan TOV, OTR dan pertengahan tahun)

    ETR bagi Tingkatan 4

  • 7/21/2019 manua l file

    4/28

    84

  • 7/21/2019 manua l file

    5/28

    BILTARIKH/

    TINDAKANSEMAKAN

    CATATANBULAN (/ X )

    Semak AR 1 bagi Adakan auditakademik pertamaTingkatan 2,3 dan 5dengan merujuk kepada

    Bandingkan AR 1peperiksaan pertama

    dengan OTR1

    Adakan program Program ini meliputisemua aktiviti P&P di

    6 April Meipemulihan, pengayaan

    dalam dan di luar kelasdan pengukuhandan program sokonganTingkatan 2, 3 dan 5

    7 Mei JunPeperiksaan kedua bagiTingkatan 2,3 dan 5

    Bandingkan AR 1

    Pertengahan Semak pencapaian AR 1dengan OTR1

    8Jun bagi Tingkatan 1

    Merujuk kepada

    peperiksaan kedua

    Adakan audit

    Semak pencapaian AR2akademik kedua

    Bandingkan AR2bagi Tingkatan 2, 3 dan 5

    dengan dengan OTR2.dengan merujuk kepada

    peperiksaan peperiksaan Asingkan pengauditan9 Akhir Jun kedua

    mengikut tingkatan

    Bandingkan AR1

    Semak pencapaian AR1dengan OTR1

    bagi Tingkatan 4Merujuk kepada

    peperiksaan kedua

    Program pemulihan,

    10 Julai pengayaan danSeptember pengukuhan Tingkatan 1

    hingga 5

    Peperiksaan Percubaan11 September Tingkatan 3 (peperiksaan

    ketiga)Adakan audit

    12September- Semak pencapaian AR3 akademik ketigaOktober bagi Tingkatan 3 Bandingkan AR 3

    dengan OTR 3Program pemulihan,

    13 Oktober pengukuhan Tingkatan 3

  • 7/21/2019 manua l file

    6/28

    85

  • 7/21/2019 manua l file

    7/28

    BILTARIKH/

    TINDAKANSEMAKAN

    CATATANBULAN (/ X )

    Oktober- Keputusan PMR di14 Peperiksaan PMR bandingkan denganNovember

    ETR

    16September- Peperiksaan PercubaanOktober SPM (peperiksaan ketiga)

    Adakan audit

    Oktober Semak pencapaian AR 3akademik ketiga

    16 Bandingkan AR 3bagi Tingkatan 5

    dengan OTR 3

    Rujuk kepadaPeperiksaan AkhirPeperiksaan Akhir Tahun Tahun ETR ini menjadiTingkatan 1, 2 dan 4. TOV bagi tahun

    . berikutnya semasa

    Oktobermereka di Tingkatan 2

    dan 317 -

    Adakan auditNovember

    akademik ketiga

    Semak ETR bagi ETR ini menjadi TOVTingkatan 1 dan 2 untuk murid semasa

    mereka berada di

    Tingkatan 2 dan 3

    tahun berikutnya

    Adakan audit

    akademik ketiga

    Semak ETR bagi ETR ini menjadi TOV

    Tingkatan 4 untuk murid semasa

    November mereka berada diTingkatan 5 tahun

    18 -berikutnya

    DisemberETR bagi Tingkatan 5dibandingkan dengan

    Peperiksaan SPMkeputusan peperiksaanSPM pada tahunsemasa.

    86

  • 7/21/2019 manua l file

    8/28

    6.2 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT SEKOLAH RENDAH

    BILTARIKH/

    TINDAKANSEMAKAN

    CATATANBULAN (/ X )

    Peperiksaan AkhirTahun bagi tahun

    Tentukan TOV, ETR, semasaOTR bagi Tahun 2,3, 4, sekurang-kurangnya

    1 Januari5 dan 6 terdapat 3 kali OTR

    Keputusan UPSRKenalpasti potensi murid semasa boleh

    digunakan untukmenentukan ETRpindaan bagi Tahun 6

    Adakan peperiksaan

    pertama

    Semak AR 1 bagi TahunAdakan audit

    2 Mac akademik pertama2,3,4, 5 dan 6 selepasBanding AR 1 dengan

    peperiksaan pertamaOTR 1

    Aktiviti pemulihan Dilaksanakan mengikut

    tahap pencapaianpengukuhan danmuridpengayaan untuk semua

    tahap

    Adakan peperiksaan

    kedua bagi Tahun 6

    Audit akademik kedua

    Semak AR 2 bagi khusus untuk Tahun 6

    Tahun 6 Banding AR 2 dengan

    OTI 2Aktiviti pemulihan, Dilaksanakan mengikut

    3 Meipengukuhan dan tahap pencapaian

    pengayaan untuk Tahun murid

    6Adakan peperiksaankedua bagi Tahun 2,3,4dan 5

    Adakan auditSemak AR 2 bagi akademik keduaTahun 2,3,4,dan 5 Bandingkan AR 2

    dengan OTI 2

  • 7/21/2019 manua l file

    9/28

    87

  • 7/21/2019 manua l file

    10/28

    BILTARIKH/

    TINDAKANSEMAKAN

    CATATANBULAN (/ X )

    Aktiviti pemulihan, Dilaksanakan mengikut4 Jun

    pengukuhan dan tahap pencapaianpengayaan untuk muridTahun 2,3,4 dan 5

    5 JulaiPeperiksaan PercubaanUPSR bagi Tahun 6

    PertengahanAdakan audit

    Semak AR 3 bagi akademik ketigaJulai

    6 Tahun 6 Bandingkan AR 3dengan OTR 3

    Aktiviti pengayaan, Dilaksanakan mengikut

    7Julai Ogos pengukuhan dan tahap pencapaian

    pemulihan bagi Tahun 6 muridAdakan peperiksaan

    8 Ogosketiga bagi Tahun 2,3,4

    dan 5

    Semak pencapaianAdakan audit

    akademik ketigaOTR 3 bagi Tahun 2, 3,

    Asingkan pengauditanPertengahan 4 dan 5 dengan merujuk

    9 mengikut tahunOgos kepada peperiksaan

    Bandingkan AR 3ketigadengan OTR 3

    Aktiviti pemulihan,

    Ogos pengukuhan dan Dilaksanakan mengikut

    10 - pengayaan bagi Tahun tahap pencapaian

    September 2,3,4 dan 5 murid

    11 September UPSR Tahun 6Adakan Peperiksaan

    12 OktoberAkhir Tahun bagi Tahun

    2 hingga 5 (peperiksaankeempat)

    Adakan auditakademik keempatBandingkan keputusan

    PertengahanSemak pencapaian Akhir Tahun dengan

    13 keputusan Peperiksaan ETR untuk Tahun 2,3,4Oktober

    Akhir Tahun. dan 5(ETR ini menjadi TOVmurid di atas padatahun hadapan)

  • 7/21/2019 manua l file

    11/28

    88

  • 7/21/2019 manua l file

    12/28

    6.3 SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PELAKSANAANHEADCOUNT

    DI SEKOLAH MENENGAH

    Pemantauan pelaksanaanheadcountperlu dilakukan oleh Pengetua dan guru-

    guru penolong kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-

    Bil PerkaraTindakan /Disemak

    1. PengurusanHeadcount JK KecilHeadcount

    1.1 BilikheadcountAda Tiada

    1.1.1 Buku Laporan Pelawat

    Ada Tiada

    1.2 Carta Organisasi JKHeadcount

    Ada Tiada

    2) Paparan maklumatheadcountdi:

    1- Bilikheadcount

    Ada Tiada

    - Bilik darjahAda Tiada

    - Pejabat Ada Tiada

    - Bilik guru Ada Tiada

    - Dewan Ada Tiada

    - Papan kenyataan Ada Tiada

    89

  • 7/21/2019 manua l file

    13/28

    Bil PerkaraTindakan /Disemak

    1.3Graf Prestasi Diria) Lengkap

    Ada Tiada

    b) Mudah diakses

    Ada Tiada

    2. Pengurusan Fail

    2.1 Fail induk

    Ya Tidak

    2.2 Fail Mesyuaratheadcountlengkap danterkini

    Ya Tidak

    2.3 Fail Analisisheadcount mengikut tingkatan2.3.1 Tingkatan 1

    Ada Tiada Jawatankuasa Kecil

    2.3.2 Tingkatan 2 Headcount

    Ada Tiada Penyelaras2.3.3 Tingkatan 3 TingkatanAda Tiada

    2.3.4 Tingkatan 4 Ada Tiada

    2.3.5 Tingkatan 5 Ada Tiada

    Ada Tiada2.3.6 Tingkatan 6

    Ada Tiada

    2.4 Fail Pemantauan

    2.4.1 Jadual Pemantauan

    Ada Tiada Jawatankuasa KecilHeadcount

    2.4.2 Pengurusan panitia- Borang HC1

    Ada Tiada Jawatankuasa KecilHeadcount

    Setiausaha

    Peperiksaan

  • 7/21/2019 manua l file

    14/28

    JK Panitia Mata

    Pelajaran

    90

  • 7/21/2019 manua l file

    15/28

    Bil PerkaraTindakan /Disemak

    2.4.3 Pengurusan matapelajaran

    - Analisis dari SAPHC

    Guru Kanan MataAda TiadaPelajaranSetiausahaPeperiksaan

    3. Pentadbiran

    3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikan Pengetuasokongan terhadap pelaksanaanheadcount Guru-guru Penolong

    KananYA TIDAK Guru-guru Kanan

    Mata pelajaran3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsung

    denganheadcount

    YA TIDAK

    4. Penglibatan Murid

    4.1 Murid memahami tentangheadcount.

    -Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR

    YA TIDAK

    4.2 Murid menghayatiheadcountmereka

    Contoh : Guru kelas

    - Murid boleh membanding keputusan yang Guru mata pelajaran

    diperolehi setiap kali peperiksaan untuk JK KecilHeadcount

    memastikan sasaran dicapai.

    YA TIDAK

    4.3. Murid dapat memahami dan mengisi GrafPrestasi Diri.

    YA TIDAK

    4.4 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama murid dan guru.

    YA TIDAK

    91

  • 7/21/2019 manua l file

    16/28

    Bil Perkara Tindakan /Disemak

    5. Penilaian Pelaksanaan Guru

    5.1Setiap guru mengetahui ETR peperiksaan Semua guruawam (PMR, SPM) di sekolah.

    YA TIDAK

    5.2Setiap Guru melaksanakanheadcount.Semua guruYA TIDAK

    5.3Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahui JK Panitia MataTOV, OTR dan ETR bagi mata pelajaran yang Pelajarandiajar .

    YA TIDAK

    5.4Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETR Semua guru

    setiap murid mereka. Guru Bimbingan dan

    KaunselingYA TIDAK

    5.4Setiap guru mempunyai rekod lengkap. Semua guru

    prestasi murid yang diajar.

    YA TIDAK

    5.5Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTR Guru mata pelajaran

    dan ETR dalam buku persediaan mengajar.

    YA TIDAK

    5.6Setiap guru telah mengenal pasti tahap. Guru mata pelajaran

    penguasaan murid masing-masing. Guru Bimbingan dan

    Kaunseling

    YA TIDAK

  • 7/21/2019 manua l file

    17/28

    92

  • 7/21/2019 manua l file

    18/28

    Bil Perkara Tindakan /

    Disemak6. Audit Akademik

    6.1Guru membuat analisis item. Guru mata pelajaran

    YA TIDAK

    6.2Guru mengenal pasti kelemahan murid. Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunselingYA TIDAK

    6.3Guru mengenal pasti bilangan murid near- Guru mata pelajaran

    miss. Guru Bimbingan danKaunseling

    YA TIDAK

    6.4Guru merancang teknik pemulihan,

    pengukuhan dan pengayaan yang sesuai Guru mata pelajaran

    dengan tahap prestasi murid. Panitia mata

    pelajaranYA TIDAK

    6.5Guru melaksanakan aktiviti pemulihan,

    pengukuhan dan pengayaan yang telah Guru Bimbingan dan

    dirancang. Kaunseling

    YA TIDAK

    6.6Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasa

    ke semasa. Pengetua

    Guru Bimbingan danYA TIDAKKaunseling

    7. Ibu bapa

    7.1Ibu bapa telah dimaklumkan mengenai JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka. Guru Tingkatan

    Guru Bimbingan danYA TIDAKKaunseling

    7.2Perbincangan dan konsultansi tentang JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka telah Guru Tingkatandilaksanakan. Guru Bimbingan dan

    KaunselingYA TIDAK

  • 7/21/2019 manua l file

    19/28

    93

  • 7/21/2019 manua l file

    20/28

    Bil Perkara Tindakan /Disemak

    8.Pemantauan dan penilaian P&P dilaksanakan Pengetua/GPK/sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiap GKMP/ Ketuaguru. Panitia

    YA TIDAK

    9. Penyeliaan kerja murid dilaksanakan secara Pengetua/GPK/berkala. GKMP/ Ketua

    Panitia

    YA TIDAK

    6.4 PEMANTAUAN PELAKSANAANHEADCOUNTDI SEKOLAH RENDAH

    94

  • 7/21/2019 manua l file

    21/28

    Pemantauan Headcountperlu dilakukan oleh Guru Besar dan Guru-guru

    Penolong Kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-

    Bil PerkaraTindakan /Disemak

    1. PengurusanHeadcount

    1.1 Bilikheadcount JK KecilHeadcountAda Tiada

    1.1.1 Buku Laporan Pelawat

    Ada Tiada

    1.2 Carta Organisasi JKHeadcount

    Ada Tiada

    2) Paparan maklumatheadcountdi:

    1-Bilikheadcount

    Ada Tiada

    - Bilik darjahAda Tiada

    - Pejabat Ada Tiada

    - Bilik guru Ada Tiada

    - Dewan Ada Tiada

    - Papan kenyataan Ada Tiada

    1.3 Graf Prestasi Diri

  • 7/21/2019 manua l file

    22/28

    95

  • 7/21/2019 manua l file

    23/28

    Bil PerkaraTindakan /Disemak

    a) Lengkap Ada Tiada

    b) Mudah diakses

    Ada Tiada

    2. Pengurusan Fail

    2.1 Fail induk

    JK KecilHeadcountYa Tidak

    2.2 Fail mesyuaratheadcount Ya Tidak

    lengkap dan terkini.

    2.3 Fail AnalisisHeadcountmengikut kelas. Guru mata pelajaran

    Guru Kelas

    2.3.1 Tahun 2Ada Tiada

    2.3.2 Tahun 3 Ada Tiada

    2.3.3 Tahun 4 Ada Tiada

    2.3.4 Tahun 5 Ada Tiada

    Ada Tiada

    2.3.5 Tahun 6

    2.4 Fail Pemantauan

    2.4.1 Jadual Pemantauan JK KecilHeadcount

    Panitia mataAda Tiadapelajaran

    2.4.2 Pengurusan panitia JK KecilHeadcount- Borang HC1 Setiausaha

    PeperiksaanAda TiadaPanitia Mata

    Pelajaran

    - Borang HC2 Ada Tiada

    96

  • 7/21/2019 manua l file

    24/28

    Bil PerkaraTindakan /

    Disemak

    2.4.3 Pengurusan matapelajaran

    - Analisis dari SAPHC

    Ada Tiada

    3. Pentadbiran

    3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikan Guru Besarsokongan terhadap pelaksanaanheadcount Guru-guru Penolong

    KananYA TIDAK

    3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsungdenganheadcount.

    YA TIDAK

    4. Penglibatan Murid

    4.1 Murid memahami tentangheadcount

    1- Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR.

    YA TIDAK

    4.2 Murid menghayatiheadcountmereka. Guru kelas

    Guru mata pelajaran

    JK KecilheadcountYA TIDAK

    4.3. Murid dapat memahami dan mengisi GrafPrestasi Diri.

    YA TIDAK

    4.3 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama guru dan murid.

    YA TIDAK

    97

  • 7/21/2019 manua l file

    25/28

    Bil Perkara Tindakan /Disemak

    5. Penilaian Pelaksanaan Guru5.1Setiap guru mata pelajaran mengetahui ETR Semua gurusekolah dalam peperiksaan awam (UPSR).

    YA TIDAK

    5.2Setiap Guru memahami proses pelaksanaan Semua guruHeadcount.

    YA TIDAK

    5.3Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahui Panitia mataTOV, OTR dan ETR bagi matapelajaran yang pelajarandiajar.

    YA TIDAK

    5.4Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETR Semua guru

    setiap murid mereka. Guru Bimbingan dan

    KaunselingYA TIDAK

    5.5Setiap guru mempunyai rekod lengkap Semua guruprestasi murid yang diajar. Guru Bimbingan dan

    Kaunseling

    YA TIDAK

    5.7Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTR Guru mata pelajaran

    dan ETR dalam buku persediaan mengajar.

    YA TIDAK

    5.8Setiap guru telah mengenalpasti pelajar Guru mata pelajaran

    masing-masing mengikut tahap Guru Bimbingan dankecemerlangan. Kaunseling

    YA TIDAK

    98

  • 7/21/2019 manua l file

    26/28

    Bil Perkara Tindakan /Disemak

    6. Audit akademik6.7 Guru membuat analisis item. Guru mata pelajaran

    YA TIDAK

    6.8 Guru mengenal pasti kelemahan murid. Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunselingYA TIDAK

    6.9 Guru mengenal pasti bilangan murid Guru mata pelajaran

    near-miss. Guru Bimbingan dan

    KaunselingYA TIDAK

    6.10 Guru merancang teknik pemulihan, Guru mata pelajaran

    pengukuhan dan pengayaan yang sesuai Panitia mata

    dengan tahap prestasi murid. pelajaranGuru Bimbingan dan

    YA TIDAK Kaunseling

    6.11 Guru melaksanakan aktiviti pemulihan, Guru Bimbingan dan

    pengukuhan dan pengayaan yang telah Kaunseling

    dirancang.

    YA TIDAK

    6.12 Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasa Guru Besar

    ke semasa. Guru Bimbingan danKaunselingYA TIDAK

    7. Penglibatan bubapa

    7.1 Ibubapa telah dimaklumkan mengenai JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka. Guru Bimbingan dan

    KaunselingYA TIDAK

  • 7/21/2019 manua l file

    27/28

    99

  • 7/21/2019 manua l file

    28/28

    Bil PerkaraTindakan /Disemak

    7.2 Perbincangan dan konsultasi tentang JK Kecemerlanganheadcountanak-anak mereka telah Guru Bimbingandilaksanakan. Kaunseling

    YA TIDAK

    8. Pemantauan dan penilaian pengajaran dan Guru Besar/GPKpembelajaran dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiap guru.

    YA TIDAK

    9. Penyeliaan kerja murid di laksanakan secara Guru Besar/GPKberkala.

    YA TIDAK

    100