fiesta mahabbah · web viewhasil jualan daripada ajk pemasaran telah memperoleh rm240.00 setakat...

NATIONAL CLINICAL PHARMACY CHALLENGE16-18 MEI 2014

MINIT MESYUARAT NATIONAL CLINICAL PHARMACY CHALLENGEFAKULTI FARMASI 2013/2014

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Bilangan : 1Tarikh : 9 Disember 2013Masa : 2.30 hingga 4.00 petangTempat : Farmasi Komuniti, UKMKL

KEHADIRAN

(HADIR)NAMA NO. MATRIK JAWATAN

1 MOHAMAD AKMAL BIN HARUN A135860 PEMANTAU PMFFAR2 HO SEK WEN A136073 PENGARAH3 NOR ATIRAH BINTI MOHAMAD A136559 SETIAUSAHA 14 NOR BAHIYAH BINTI ABDUL

RAHMAN A136188 SETIAUSAHA 2

1) UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGARAH PROGRAM

1.1 Pengarah mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir dan menyatakan

tujuan perbincangan diadakan.

2) PEMBENTANGAN AGENDA MESYUARAT

2.1 Pengarah program menerangkan mengenai agenda mesyuarat pada petang itu iaitu

mendapatkan gerak kerja secara lebih terperinci daripada pemantau iaitu Dr. Adliah Md. Ali.

2.2 Pemantau dan Majlis Tertinggi

i. Membentangkan secara kasar mengenai perjalanan program dan perincian tugasan setiap exco yang terlibat.

ii. Pemantau Pmffar mencadangkan tarikh program iaitu sekitar bulan April 2014 dan tarikh akan diumumkan kemudian.

iii. Pemilihan tempat penginapan untuk peserta dibuat berdasarkan jarak dan kos perjalanan ke tempat pertandingan dan sebanyak 21 buah universiti telah disenaraikan untuk menyertai National Clinical Pharmacy Challenge khususnya pelajar tahun akhir Fakulti Farmasi.

iv. Belanjawan turut dirangka secara kasar meliputi pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan yang di anggarkan sebelum, semasa dan selepas program berlangsung.

v. Membincangkan perjalanan sepanjang program meliputi hari pertama, kedua dan ketiga beserta perincian aktiviti yang bakal dijalankan.


vi. Sijil dan plak akan diberikan kepada setiap juri dan pensyarah pengiring daripada university-universiti yang bertanding.

vii. Kertas kerja mestilah disiapkan dengan kadar yang segera supaya dapat menerima kelulusan dalam masa yang terdekat bagi memudahkan urusan tajaan.

Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada

tarikh dan masa yang akan ditetapkan semasa perbincangan mesyuarat. Minit mesyuarat

disediakan pada 9 Disember 2013.

Disediakan oleh:

..............................................(NOR BAHIYAH BINTI ABDUL RAHMAN)Setiausaha 2,National Clinical Pharmacy Challenge 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh:

................................................(HO SEK WEN)Pengarah,National Clinical Pharmacy Challenge 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia.




Bilangan : 2Tarikh : 11 Disember 2013Masa : 12.30-1.30 petangTempat : BSH5

KEHADIRANNAMA NO. MATRIK JAWATAN KEHADIRAN

1 HO SEK WEN A136073 PENGARAH /2 SERENE ANG A136045 TIMBALAN

PENGARAH/

3 NOR ATIRAH BINTI MOHAMAD A136559 SETIAUSAHA 1 /4 NOR BAHIYAH BINTI ABDUL

RAHMAN A136188 SETIAUSAHA 2 /

5 MAH HUI CHIN A136265 BENDAHARI /

6 TEH YI TENG A136257 BENDAHARI 2/

7 TAN JIE HUI A131590 EXCO PROGRAM /8 LIM JIA YING A136047 EXCO PROGRAM /9 AHMAD HANAFI BIN AZMAN A139351 EXCO PROGRAM /10

RAUHAH BINTI RASHID A139654 EXCO PROTOKOL /

11

NUR NADIANA BINTI ADNAN A139791 EXCO PROTOKOL /

12

NURFATIN BINTI MOHID A136574 EXCO LOGISTIK & PERHUBUNGAN

/

13

CHONG TZE WEI A136069 EXCO LOGISTIK & PERHUBUNGAN

/

14

NUR SHAHIDA BINTI MANSUR A135804 EXCO PENGINAPAN & PENDAFTARAN

/

15

TEE HENG HUI A136250 EXCO PENGINAPAN & PENDAFTARAN

/

16

NUR NADHIRAH BINTI SUHAIMI A136659 EXCO JAMUAN /

17

SAFAWATI BINTI JAMIAN A136626 EXCO JAMUAN /

18

MASTURAH BINTI OTHMAN A136603 EXCO CENDERAMATA

/

19

BAZLIN SORFINA BINTI SULAIMAN

A139704 EXCO CENDERAMATA

/

20

CHEE SZE HUI A136163 EXCO PEMASARAN /

21

YIP LEE ANN A136282 EXCO PEMASARAN /

22

LOW HUI WERN A136309 EXCO PEMASARAN /

23

LIM KAR YEE A136168 EXCO PUBLISITI & MULTIMEDIA

/

2 KEW KIM LI A136282 EXCO PUBLISITI & /


4 MULTIMEDIA25

MUADZ BIN ANUAR A136538 EXCO TEKNIKAL /

26

MUHAMMAD FIRDAUS BIN MUHAMMAD

A140089 EXCO TEKNIKAL /

27

AFIF ASHRAF BIN SOHORI A139797 EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

/

28

OOI YAN BIN A139940 EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

/

1) SESI PERKENALAN

1.1 Sesi perkenalan antara majlis tertinggi dan exco dijalankan.


2.1 Pengarah program menerangkan mengenai agenda mesyuarat pada petang itu iaitu

menerangkan serba sedikit mengenai gerak kerja awal setiap exco.

2.2 Sebarang permasalahan atau kekeliruan mengenai gerak kerja awal setiap exco diutarakan

semasa mesyuarat.

Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada

tarikh dan masa yang akan ditetapkan semasa perbincangan mesyuarat. Minit mesyuarat

disediakan pada 13 Disember 2013.

Disediakan oleh:

..............................................(NOR ATIRAH BINTI MOHAMAD)Setiausaha 1,National Clinical Pharmacy Challenge 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh:





Bilangan : 3Tarikh : 16 Januari 2014Masa : 11.15 hingga 12.15 tengah hariTempat : Bilik Pentadbiran Felo, Kolej Tun Syed Nasir


1 HO SEK WEN A136073 PENGARAH 02 SERENE ANG A136045 TIMBALAN

PENGARAH/

3 NOR ATIRAH BINTI MOHAMAD A136559 SETIAUSAHA 1 04 NOR BAHIYAH BINTI ABDUL



6 TEH YI TENG A136257 BENDAHARI 20

7 TAN JIE HUI A131590 EXCO PROGRAM 08 LIM JIA YING A136047 EXCO PROGRAM 09 AHMAD HANAFI BIN AZMAN A139351 EXCO PROGRAM /10


11

NUR NADIANA BINTI ADNAN A139791 EXCO PROTOKOL 0

12


0

13


/

14


/

15


/

16

NUR NADHIRAH BINTI SUHAIMI A136659 EXCO JAMUAN 0

17


18


0

19



/


20


21


22


23


0

24

KEW KIM LI A136282 EXCO PUBLISITI & MULTIMEDIA

/

25


26



27


/

28


0

1) UCAPAN ALUAN DARIPADA TIMBALAN PENGARAH PROGRAM

1.2 Timbalan Pengarah mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir dan

menyatakan tujuan perbincangan diadakan.


2.3 Timbalan Pengarah program menerangkan mengenai agenda mesyuarat pada petang itu iaitu

menerangkan serba sedikit mengenai perjalanan gerak kerja secara kasar yang bakal

dijalankan sepanjang cuti semester kepada setiap exco yang hadir.

2.4 Majlis Tertinggi dan Exco-exco.


ii. Tarikh program telah ditetapkan setelah berbincang dengan pihak pentadbiran iaitu 9-11 Mei 2014.

iii. Pemilihan tempat penginapan untuk peserta dibuat berdasarkan jarak dan kos perjalanan ke tempat pertandingan iaitu sebuah hotel di sekitar Kampus UKM,KL.

iv. Belanjawan yang terkini turut dirangka secara kasar sejajar dengan perubahan tempat penginapan.

v. Exco Program membincangkan perjalanan sepanjang program meliputi hari pertama, kedua dan ketiga beserta perincian aktiviti yang bakal dijalankan.

vi. Banner akan diterbitkan dalam masa yang terdekat dan banner yang terbaik akan dipilih berdasarkan undi yang bakal di buat oleh semua ahli organisasi.


vii. Senarai pendek katering akan disenaraikan dan pemilihan akan di buat berdasarkan harga dan kos pengangkutan.

Timbalan Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat

ditangguhkan pada tarikh dan masa yang akan ditetapkan semasa perbincangan mesyuarat. Minit

mesyuarat disediakan pada 19 Januari 2014.

Disediakan oleh:


Disahkan oleh:





Bilangan : 4Tarikh : 24 Februari 2014Masa : 12.45 tengah hari hingga 1.45 petangTempat : Bilik Seminar 3, Blok H (UKM,Kampus Kuala Lumpur)KEHADIRAN

NAMA NO. MATRIK JAWATAN KEHADIRANHO SEK WEN A136073 PENGARAH /SERENE ANG A136045 TIMBALAN

PENGARAH0

NOR ATIRAH BINTI MOHAMAD A136559 SETIAUSAHA 1 /NOR BAHIYAH BINTI ABDUL


MAH HUI CHIN A136265 BENDAHARI 0

TEH YI TENG A136257 BENDAHARI 2/

TAN JIE HUI A131590 EXCO PROGRAM /LIM JIA YING A136047 EXCO PROGRAM /AHMAD HANAFI BIN AZMAN A139351 EXCO PROGRAM /RAUHAH BINTI RASHID A139654 EXCO PROTOKOL /NUR NADIANA BINTI ADNAN A139791 EXCO PROTOKOL /NURFATIN BINTI MOHID A136574 EXCO LOGISTIK &

PERHUBUNGAN/


/


/


/

NUR NADHIRAH BINTI SUHAIMI A136659 EXCO JAMUAN /SAFAWATI BINTI JAMIAN A136626 EXCO JAMUAN /MASTURAH BINTI OTHMAN A136603 EXCO CENDERAMATA /



A139704 EXCO CENDERAMATA /

CHEE SZE HUI A136163 EXCO PEMASARAN /YIP LEE ANN A136282 EXCO PEMASARAN /LOW HUI WERN A136309 EXCO PEMASARAN /LIM KAR YEE A136168 EXCO PUBLISITI &

MULTIMEDIA/


/

MUADZ BIN ANUAR A136538 EXCO TEKNIKAL /MUHAMMAD FIRDAUS BIN MUHAMMAD



/


/


1.1 Pengarah program mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir dan



2.1 Pengarah program menerangkan serba sedikit mengenai agenda mesyuarat pada petang itu

iaitu menerima laporan gerak kerja bagi setiap exco yang terlibat yang telah dijalankan

sepanjang cuti semester yang lepas serta gerak kerja yang bakal dijalankan setelah mendapat

pandangan majoriti bagi sesuatu permasalahan yang memerlukan kata muafakat dari semua

ahli organisasi.

2.2 Majlis Tertinggi


ii. Tarikh program telah dirombak sekali lagi dan ditukarkan pada 16-18 Mei 2014 di atas sebab-sebab yang tertentu.

iii. Membentangkan proses jemputan untuk pensyarah pengiring dan peserta bagi semua Institut Pengajian Tinggi yang terlibat iaitu menggunakan medium boring.

iv. Exco protokol akan berkerjasama dengan Exco Publisiti dengan menghebahkan terlebih dahulu berkenaan dengan program ‘National Clinical Pharmacy Challenge’ melalui media internet kepada Biro Perhubungan Luar bagi setiap institusi, borang akan menyusul kemudian.

v. Mengesahkan maklumat yang bakal dimuatnaik di dalam setiap borang mendapat persetujuan daripada semua ahli organisasi.


vi. Yuran telah dikurangkan dari RM 500.00 kepada RM 350.00 atas cadangan daripada pihak penyelia program dan sebarang kekurangan akan dibaiki dari masa ke semasa.

vii. Mengesahkan mengenai pengadil yang bakal mengadili acara program terdiri daripada jemputan luar iaitu dari pihak Hospital Kuala Lumpur.

viii. Exco Cenderamata dikehendaki menghubungi syarikat-syarikat untuk tujuan penajaan dari segi kewangan ataupun dalam bentuk barangan.

2.3 Exco Protokol

i. Melaporkan perkembangan gerak kerja iaitu berjaya mencari beberapa orang Pengerusi Majlis serta pengiring di dalam kalangan pelajar Fakulti Farmasi, tetapi jumlahnya masih belum lengkap.

ii. Sudah merangka beberapa teks ucapan Pengerusi Majlis serta Dekan Fakulti Farmasi, UKM.

iii. Mengesahkan tentatif majlis penutup dengan Exco Program untuk menyelitkan slot gimik ataupun persembahan majlis penutup.

iv. Beberapa tempat akan ditempah bagi tujuan aktiviti sepanjang program berlangsung iaitu Dewan Kuliah 2, Bilik Tingkat 1 Blok E (T1BE) serta Makmal Simulasi.

v. Berkerjasama dengan Exco Teknikal bagi tujuan penyesuaian tempat dengan setiap aktiviti yang bakal dijalankan sepanjang program dari segi sistem suara serta keselesaan tempat.

2.4 Exco Program

i. Membentangkan pelan tindakan serta perincian program.ii. Menetapkan pemilihan fasilitator dari kalangan ahli organisasi bagi

memudahkan sebarang urusan serta mengendali permasalahan yang timbul sepanjang 3 hari program berlangsung.

iii. Masalah yang timbul ialah mengenai pendaftaran keluar peserta jika peserta ingin pulang awal ke institusi masing-masing jika mereka tidak berjaya di saringan pusingan pertama serta kedua. Hal ini akan dibincangkan ke pertemuan yang seterusnya.

iv. Pendaftaran awal perserta akan dilakukan di Bilik Tingkat 1 Blok E (T1BE) seawall 3.30 petang pada 16 Mei 2014.

v. Setiap pengiraan markah peserta akan dilakukan di Bilik Mesyuarat Fakulti Farmasi oleh pensyarah yang terlibat bagi mengelakkan sebarang ketidakadilan dalam permarkahan.

vi. Meminta kerjasama dari pihak Exco Penginapan dan Logistik bagi menyediakan ruangan khas bagi menyimpan beg-beg peserta (Luggage) setelah pendaftaran keluar daripada hotel penginapan. Sebaiknya ruangan khas yang berkunci.

2.5 Exco Jamuan


i. Menyediakan makan tengahari serta minum petang bagi setiap perserta dan senarai pembekal makanan masih lagi di dalam pemilihan berdasarkan anggaran belanjawan yang telah ditetapkan.

Pengarah program mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat


mesyuarat disediakan pada 11 April 2014.

Disediakan oleh:


Disahkan oleh:





Bilangan : 5Tarikh : 21 April 2014Masa : 12.30 tengah hari hingga 1.30 petangTempat : Bilik Seminar 5, Blok H (UKM,Kampus Kuala Lumpur)



PENGARAH/







11


12


0

13


/

14


0

15


/


16


17


18


0

19



0

20


21


22


23


/

24


/

25


26



27


/

28


0


1.1 Pengarah program mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir dan



2.1 Pengarah program menerangkan serba sedikit mengenai agenda mesyuarat pada petang itu

iaitu menerima laporan gerak kerja bagi setiap exco yang terlibat yang telah dijalankan

selepas pertemuan kali keempat yang lalu. Setiap exco membentangkan skop tugasan yang

telah dijalankan.

2.2 Exco Perhubungan

i. Sudah menghubungi institusi-institusi pengajian tinggi melalui e-mail serta telah mendapat tindakbalas awal dari beberapa buah universiti, antaranya ialah IIUM, CUCMS, USM, UCSI, IMU dan manakala Monash Universiti masih dalam pertimbangan dari segi pemilihan peserta.


ii. Tindakan susulan akan diambil dengan menghubungi dalam kadar yang segera kepada beberapa buah universiti yang masih belum memberikan apa-apa balasan sama ada melalui e-mail, SMS atau panggilan telefon.

iii. Menetapkan tarikh akhir penyertaan iaitu minggu depan selepas mendapat persetujuan kata sepakat daripada ahli organisasi.

iv. Mendapatkan kepastian sama ada Dekan setiap institusi pengajian tinggi akan terlibat ataupun tidak terlibat semasa majlis perasmian penutup.

2.3 Exco Protokol

i. Melaporkan perkembangan gerak kerja iaitu sudah menyediakan teks ucapan Dekan, pengerusi majlis, jemputan VIP serta pengarah program.

ii. Sudah merangka susun atur duduk Dekan daripada institusi pengajian tinggi yang terlibat semasa majlis perasmian berlangsung.

iii. Bekerjasama dengan Exco Perhubungan bagi mengesahkan kehadiran Dekan daripada universiti- universiti yang terlibat bagi memudahkan atucara majlis yang bakal berlangsung.

iv. Medapat makluman balas daripada pihak MPS (Malaysian Pharmaceutical Society) bahawa Datuk Nancy Ho ataupun wakil beliau akan turut serta sebagai tetamu VIP.

v. Menjemput Presiden MyPSA iaitu pelajar IIUM (Universiti Islam Antarabangsa Malaysia) sebagai salah seorang tetamu jemputan.

2.4 Exco Program

i. Membentangkan pelan tindakan serta perincian program.ii. Menetapkan pemilihan fasilitator dari kalangan ahli organisasi sebagai

pemudahcara serta pengerusi majlis untuk slot aktiviti yang tertentu seperti OSPHE.

iii. Bagi preliminary stage (Kuiz) sebanyak 16 kumpulan akan bertanding, seterusnya 8 buah kumpulan yang berjaya akan meneruskan ke Semifinal (OSPHE) dan 4 kumpulan yang terbaik akan dipilih memasuki Grandfinal (Case Study).

iv. Menetapkan tempat program berlangsung iaitu:a. Preliminary : Tingkat 1 Blok E (T1BE)b. Semifinal : Makmalc. Grandfinal : Makmal/ Bilik Seminar Blok H/ SKK

2.5 Exco Jamuan

i. Telah berunding dengan pengusaha kafe UKM,KL dari segi harga set minum pagi, makan tengah hari serta minum petang akan dipertimbangkan.

ii. Ahli organisasi juga turut dikenakan bayaran bagi menampung bayaran makanan sepanjang program berlangsung, dan jumlahnya akan dipersetujui kemudian.

iii. Tempahan bilik mesyuarat akan dibuat bagi kemudahan VIP jemputan dan anggaran awal iaitu seramai 50 orang VIP akan terlibat.

iv. Harga rundingan set makanan yang telah dipersetujui:a. Minum pagi : RM2.50b. Makan Tengah hari : RM5.00


2.6 Exco Pemasarani. Telah mengenalpasti senarai syarikat yang akan dihubungi bertujuan meminta

sumbangan dana dalam bentuk wang ataupun barangan bagi menampung perbelanjaan program.

ii. Telah menghantar surat meminta sumbangan kepada beberapa buah syarikat yang terlibat melalui e-mail dan tindakan susulan akan dilakukan dari semasa ke semasa.

2.7 Exco Multimedia & Publisitii. Merangka plot susunan video program serta mereka booklet/buku program

bagi memudahkan para peserta sebagai rujukan semasa program berlangsung.ii. Beberapa rekabentuk booklet akan dimuatnaik ke dalam laman sosial

Facebook dan ahli organisasi diminta untuk mengundi corak serta senireka yang terbaik dan bersesuaian dengan imej program.

2.8 Exco Tugas-Tugas Khasi. Telah berunding dengan pihak Fakulti Farmasi UKM untuk menyediakan fail

dan alat-alat tulis untuk kegunaan para peserta.ii. Merangka plan gimik perasmian dan bakal dilengkapkan dalam tempoh

seminggu dari sekarang.iii. Telah menghubungi syarikat percetakan untuk menempah baju ahli organisasi

bagi melengkapi identiti program.iv. Membuat ‘tag’ hanya untuk peserta memandangkan identiti organisasi telah

diseragamkan melalui kod pakaian pada hari program yang bakal berlangsung.



mesyuarat disediakan pada 3 Mei 2014.

Disediakan oleh:


Disahkan oleh:

................................................


(HO SEK WEN)Pengarah,National Clinical Pharmacy Challenge 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia.



Bilangan : 6Tarikh : 24 April 2014Masa : 12.15 tengah hari hingga 1.30 petangTempat : Bilik Mesyuarat Fakulti Farmasi (UKM,Kampus Kuala Lumpur)



PENGARAH/




6 TEH YI TENG A136257 BENDAHARI 20

7 TAN JIE HUI A131590 EXCO PROGRAM /8 LIM JIA YING A136047 EXCO PROGRAM /9 AHMAD HANAFI BIN AZMAN A139351 EXCO PROGRAM 010


1 NUR NADIANA BINTI ADNAN A139791 EXCO PROTOKOL /


112


0

13


/

14


0

15


/

16


17


18


0

19



0

20


21


22

LOW HUI WERN A136309 EXCO PEMASARAN 0

23


/

24


/

25

MUADZ BIN ANUAR A136538 EXCO TEKNIKAL 0

26


A140089 EXCO TEKNIKAL 0

27


/

28


0

1) UCAPAN ALUAN DARIPADA PENYELIA PROGRAM

1.1 Penyelia program mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir dan



2.1 Penyelia program menerangkan serba sedikit mengenai agenda mesyuarat pada petang itu

iaitu menerima laporan gerak kerja yang terkini secara ringkas oleh setiap exco Program

National Clinical Pharmacy Challenge. Setiap exco membentangkan skop tugasan yang telah

dijalankan.

2.2 Pengarah Program


i. Melaporkan senarai institusi-institusi pengajian tinggi yang telah memberikan

maklumbalas iaitu 6 buah universiti telah bersetuju untuk menghantar wakil

(IIUM, IMU, Monash, CUSI, USM dan UITM), 2 buah universiti yang tidak

akan menyertai (MSU dan Taylor’s), serta 5 buah universiti lagi belum

memberikan sebarang maklumbalas.

ii. Tindakan susulan akan diambil untuk menghubungi 5 buah institusi pengajian

tinggi yang terlibat sama ada pihak mereka bersetuju ataupun tidak bersetuju

dalam menyertai program ini.

iii. Bekerjasama dengan exco perhubungan bagi menghebahkan setiap institusi

pengajian tinggi boleh menghantar maksimum dua buah kumpulan.

2.3 Bendahari

i. Telah mendapat surat pengecualian cukai daripada pihak atasan dan akan bekerjasama dengan exco pemasaran bagi mengemaskini status kewangan dari masa ke semasa.

2.4 Exco Protokol

i. Melaporkan Datuk Nancy Ho selaku pengerusi MPS (Malaysian Pharmaceutical Society) tidak dapat menghadirkan diri untuk majlis perasmian, dan seterusnya beliau akan menghantar wakil sebagai tetamu VIP.

ii. Bekerjasama dengan Exco Perhubungan bagi mengesahkan kehadiran Dekan daripada universiti- universiti yang terlibat bagi memudahkan atucara majlis yang bakal berlangsung.

iii. Menjemput Presiden MyPSA iaitu pelajar IIUM (Universiti Islam Antarabangsa Malaysia) sebagai salah seorang tetamu jemputan.

iv. Tarikh taklimat awal berkenaan raptai majlis perasmian akan dihebahkan kemudian.

2.5 Exco Program

i. Membentangkan pelan tindakan serta perincian program.ii. Pemilihan juri hakim dari kalangan pensyarah pengiring dari institusi-institusi

pengajian tinggi yang terlibat (pakar bahagian farmasi klinikal) serta Ketua Farmasi Hospital Kuala Lumpur (HKL).

iii. Jumlah juri hakim ialah 12 orang iaitu 4 orang farmasi yang berdaftar di HKL serta 8 orang pensyarah pengiring dimana mereka akan dibahagikan kepada 4 buah kumpulan (1 juri HKL + 2 orang pensyarah pengiring) bagi menghakimi pemenang semasa slot Grandfinal berlangsung.

iv. Bagi preliminary stage (Kuiz) sebanyak 16 kumpulan akan bertanding, seterusnya 8 buah kumpulan yang berjaya akan meneruskan ke Semifinal


(OSPHE) dan 4 kumpulan yang terbaik akan dipilih memasuki Grandfinal (Case Study).

v. Dalam preliminary stage, 2 sesi peperiksaan akan dijalankan ke atas 16 buah kumpulan untuk menyaring kumpulan yang terpilih ke peringkat seterusnya iaitu:

a. Sesi 1: kuizb. Sesi 2: Esei pendek

vi. Pada slot semifinal, 8 buah kumpulan yang terpilih akan bertanding di dalam slot OSPHE iaitu terdiri daripada 5 buah stesen yang mempunyai tugasan yang tertentu iaitu:

a. Menyaring preskripsi yang bermasalahb. Ruangan pesakit khas: kanak-kanakc. Ruangan pesakit khas: orang-orang tuad. Kese. Mengenalpasti penyakit berdasarkan gambar ransangan

vii. 4 buah kumpulan yang berjaya akan dibawa ke Grandfinal iaitu pada hari ahad dimana setiap kumpulan akan diminta menyelesaikan kes (merujuk kes yang terdapat di hospital) dan setiap kumpulan diminta untuk membentangkan plan rawatan yang sepatutnya diterima oleh pesakit. Pada peringkat ini, juri hakim dari Hospital Kuala Lumpur akan memberikan markah dan pemenang akan dipilih berdasarkan jumlah markah yang terbanyak.

2.6 Exco Jamuan

i. Telah berunding dengan pengusaha kafe UKM,KL dari segi harga set minum pagi, makan tengah hari serta minum petang akan dipertimbangkan.

ii. Tempahan bilik mesyuarat akan dibuat bagi kemudahan VIP jemputan dan anggaran awal iaitu seramai 50 orang VIP akan terlibat.

iii. Akan berurusan dengan Cik Rusyida iaitu staf fakulti farmasi, UKM untuk meminta pandangan mengenai set makanan beserta harga yang berpatutan.

iv. Harga rundingan set makanan yang telah dipersetujui:c. Minum pagi : RM2.50d. Makan Tengah hari : RM5.00

2.7 Exco Pemasarani. Telah menghantar surat meminta sumbangan kepada beberapa buah syarikat

yang terlibat melalui e-mail dan tindakan susulan akan dilakukan dari semasa ke semasa.

ii. Hasil jualan daripada AJK pemasaran telah memperoleh RM240.00 setakat ini, jualan seterusnya akan di buat dari semasa ke semasa dan pemilihan barangan jualan berdasarkan permintaan pelanggan.

iii. Bakal mendapat sumbangan dari pihak PMFfar iaitu RM1000.00 dan JPPel RM400.00.

iv. Penyelia meminta agar exco pemasaran menyerahkan senarai nama syarikat yang telah dihubungi dan jika perlu, para pensyarah sendiri akan membuat tindakan susulan bagi mendapatkan sumbangan dana untuk menampung perbelanjaan program.


2.8 Exco Multimedia & Publisitii. Merangka plot susunan video program serta mereka booklet/buku program

bagi memudahkan para peserta sebagai rujukan semasa program berlangsung.

2.9 Exco Tugas-Tugas Khasi. Telah berunding dengan pihak Fakulti Farmasi UKM untuk menyediakan fail

dan alat-alat tulis untuk kegunaan para peserta.ii. Merangka plan gimik perasmian dan bakal dilengkapkan dalam tempoh

seminggu dari sekarang.




Disediakan oleh:


Disahkan oleh:





Bilangan : 7Tarikh : 12 Mei 2014Masa : 12.15 tengah hari hingga 1.30 petangTempat : Bilik Seminar Tingkat 5 Blok H (UKM,Kampus Kuala Lumpur)



PENGARAH/



5 MAH HUI CHIN A136265 BENDAHARI 0



7 TAN JIE HUI A131590 EXCO PROGRAM 08 LIM JIA YING A136047 EXCO PROGRAM /9 AHMAD HANAFI BIN AZMAN A139351 EXCO PROGRAM /10


11

NUR NADIANA BINTI ADNAN A139791 EXCO PROTOKOL 0

12


/

13


/

14


0

15


/

16


17


18


/

19



/

20

CHEE SZE HUI A136163 EXCO PEMASARAN 0

21


22


23


/

24


/

25


26



27


/

28


0






2.1 Pengarah program menerangkan serba sedikit mengenai agenda mesyuarat iaitu menerima

laporan gerak kerja yang terkini secara ringkas dari setiap exco Program National Clinical

Pharmacy Challenge. Setiap exco membentangkan skop tugasan yang telah dijalankan.

2.2 Bendahari

i. Meminta semua Exco mengemaskini bilangan terkini organisasi sekretariat masing-masing untuk mengelak sebarang kerugian atau overbudget.

ii. Membuat pengunguman setiap organisasi dikehendaki untuk membayar RM 10 sebagai plan B jika jumlah wang pendapatan tidak dapat menampung jumlah perbelanjaan.

2.3 Exco Protokol

i. Memaklumkan raptai majlis perasmian serta majlis penutup bakal diadakan pada hari Rabu, Khamis dan Jumaat pada minggu tersebut iaitu 14.15 dan 16 Mei.

ii. Bekerjasama dengan exco perhubungan luar untuk mendapatkan senarai nama terbaru peserta serta pensyarah pengiring bagi urusan pencetakan sijil.

2.4 Exco Program

i. Kod pakaian telah diseragamkan berdasarkan persetujuan bersama iaitu:a) Jumaat : Baju Pharmacy Awarenessb) Sabtu : Baju Program National Clinical Pharmacy Challengec) Ahad : Baju Korporat Fakulti Farmasi UKM

2.5 Exco Jamuan

i. Jumlah terkini pelajar dan pensyarah pengiring serta organisasi telah dikemaskini iaitu sekitar 100 orang.

ii. Tempat penyediaan hidangan telah dipilih iaitu di hadapan Dewan T1BE bagi peserta dan Bilik Mesyuarat Fakulti untuk pensyarah pengiring serta juri-juri jemputan.

iii. Meminta pertolongan daripada exco teknikal untuk bekerjasama dalam penyediaan tempat.

2.6 Exco Cenderamatai. Telah membuat kemaskini yang terbaru iaitu pemenang tempat utama (RM

800+ trofi), pemenang tempat kedua (RM 600+ trofi) serta pemenang tempat ketiga (RM400+trofi).

ii. Bagi juri jemputan, hadiah yang bakal diterima ialah sebatang pen serta sijil penghargaan.


2.7 Exco Pemasarani. Telah membuat pinjaman kewangan daripada penyelia program sebagai

modal awal bagi tujuan pemasaran.ii. Telah mendapat sumbangan berbentuk barangan iaitu Vitamin C serta

Collagen tetapi mengalami masalah pengangkutan untuk mengambil barang-barang tersebut. Masalah ini akan diselesaikan dengan mendapatkan pertolongan daripada pelajar yang mempunyai kenderaan.

2.8 Exco Perhubungan & Logistiki. Kesemua fasilitator telah berjaya berurusan dengan wakil universiti yang

terlibat.ii. Masalah pengangkutan masih tidak dapat diselesaikan kerana mengalami

kesuulitan untuk mendapatkan tandatangan kerana pegawai yang terlibat mengambil cuti dalam tempoh yang agak panjang. Tetapi masalah ini akan diatasi agar pelaksanaan program berjalan dengan lancar.

2.9 Exco Multimedia & Publisitii. Telah berjaya menyiapkan 2 video yang bakal ditayangkan pada hari kejadian.

Kedua-duanya telah mendapat kelulusan daripada penyelia program.ii. Anggaran awal jumlah wang yang diperlukan untuk tujuan publisiti adalah

sekitar RM 100.

2.10 Exco Tugas-Tugas Khasi. Baju program telah ditempah dan akan diterima dalam tempoh yang terdekat.

ii. Berjaya membeli goodies serta alat-alat tulis untuk kegunaan peserta pada hari program.

iii. Nametag peserta telah siap dibuat dan akan diedarkan semasa pendaftaran peserta.

iv. Peralatan gimik telah disediakan dan akan dihias pada papan board pada hari sebelum program berlangsung.

2.11 Exco Teknikal

i. Telah berunding dengan pihak UKM,KL dan berjaya menempah Dewan Kuliah 2, Dewan T1BE serta alatan teknikal seperti speaker dan PA sistem.

ii. Pentahs DK2 akan dihias pada hari Rabu dan urusan penyusunan meja dan kerusi di Dewan T1BE akan dibuat pada pagi Jumaat sebelum program berlangsung.





Disediakan oleh:


Disahkan oleh:




Bilangan : 8Tarikh : 12 Mei 2014Masa : 5.00-6.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat Fakulti Farmasi




PENGARAH/







11


12


/

13


/

14


/

15


/

16

NUR NADHIRAH BINTI SUHAIMI A136659 EXCO JAMUAN /

17


18


/

19



/

20


21


22


23


/

24


/

25


26



27


/


28


/





2.1 Perbincangan mengenai masalah-masalah berbangkit sebelum program dijalankan.

2.2 Perbentangan hasil kerja setiap exco yang terlibat.

2.3 Penyediaan surat rasmi kepada pegawai farmasi sebagai jemputan menjadi juri pertandingan

semasa program dijalankan.

2.4 Makluman kepada pegawai keselamatan mengenai kemasukan peserta dari universiti luar

harus dilakukan dengan segera.

2.5 Mengemaskini jumlah peserta yang akan hadir dan menyertai program ini.

2.6 Mengemaskini kehadiran VIP semasa program dijalankan daripada exco protokol.

2.7 Mengemaskini belanjawan program bagi mengelakkan masalah berlaku pada masa akan

datang.




Disediakan oleh:

..............................................(NOR ATIRAH BINTI MOHAMAD)Setiausaha 1,National Clinical Pharmacy Challenge 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh:

fiesta mahabbah · web viewhasil jualan daripada ajk pemasaran telah memperoleh rm240.00 setakat...

Documents