fail meja pss

7/18/2019 Fail Meja Pss

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-pss-56d61f3f9acbd 1/92

FP

SMK

No. 1A, J

IL MEJSAT SUMBESEKOLAH

PUTRAJAYA PRESINT 14(1

SMK PUTRAJAYA PRESINT 14(1)lan P14, Presint 14, 62300 Wilayah Persekutuan Putrajaya

Tel: 03-88902950 Tel: 03-88902951www.smkpp14.net

1



2

KANDUNGAN

1. Pendahuluan

2. Konsep Pusat Sumber

3. Profil Pusat Sumber Sekolah

4. Visi PSS

5. Misi PSS

6. Moto PSS

7. Matlamat PSS

8. Objektif PSS

9. Organisasi Pusat Sumber

10. Senarai Tugas

11. Kewangan

12. Sistem Fail

13. Rekod PSS

14. Peraturan PSS

15. Promosi

16. Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS

17. Lampiran

17.1 Contoh Fail Meja Guru Perpustakaan17.2 Contoh Borang Penggunaan Perpustakaan17.3 Contoh Borang Penggunaan Bilik Media17.4 Contoh Surat/Minit Mesyuarat17.5 Contoh Senarai Semak PSS17.6 Contoh Program NILAM



3

PENGENALAN

Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuksetiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Ia menjadi sumber utamabagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumentermasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainyayang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa.

Penyediaan Fail Meja ini akan lebih memudahkan setiap ahli jawatankuasamenjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiranPSS akan lebih terancang dan sistematik.

KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat yang mengumpul, memproses dan

menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia termasuklah keseluruhan koleksi bahan bercetak dan bukan cetak meliputi alatan teknologi terkini.

PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran danpembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar dalampendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-kurikulum.

Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dandipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.

PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

- Sejarah- Kemudahan fizikal- Kemudahan sumber manusia- Bilangan pelanggan

VISI PSS

Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah PendidikanNegara

MISI PSS

Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat

MOTTO PSS



4

* Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu

MATLAMAT PSS*

• Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

• Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif danberdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapatmemainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsadan agama.

• Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untukmembantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

• Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumatmenerusi penggunaan komputer.

OBJEKTIF PSS

**

• Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

• Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang danmenghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran

• Meningkatkan profesionalisme guru

• Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

• Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

• Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan

pelajar.



5

1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah



6

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI PIBGPengetua

NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan KaunselorHEM

Penyelia Ketua-ketua Guru Media &Petang Bidang Guru Perpustakaan

Pemerhati



7

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHATPengetua

PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum


AHLI JAWATANKUASA

Guru GuruMedia Perpustakaan

Pembantu Ketua Wakil staf Wakil PanitiaTadbir PSS Lembaga sokongan Mata Pelajaran

PengawasPSS



8

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan danstrategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahanPSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakanoleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukanmasa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenaikeperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluanfizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain sepertipameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentudalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,

bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dansebagainya.



9

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunanPusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan keJawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikanyang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitandengan aktiviti Pusat Sumber.



10

PENGERUSI

SETIAUSAHA

GURUPERPUSTAKAAN

GURU MEDIA

PENGAWASPSS

KETUAPANITIA

KERANIPSS



11

SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1)

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan

mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod

kewangan/stok PSS4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,

BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani

PSS dan Pengawas PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar

6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjangtahun

7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semuapihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS

8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan

PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiranPSS

10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama

AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru

Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan

PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan

dilaksanakan mengikut perancangan



14

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman danpemulangan)

2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh

para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti

melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang

diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan

dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahanpengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan gurudan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahanmedia yang dibeli atau dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senaraialat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.



15

SENARAI TUGAS KERANI PSS

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-

rakc. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam

yang belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat danmenyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan

dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu



16

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk bukuseperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan

sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dankewangan PSS

b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'StockChecking'/Penyemakan Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dansebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dansebagainya

b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkanoleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua



17

A. PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

B. WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m

SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.m

JUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m

SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.m

JUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m

C. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

5. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSSdan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

6. Majlis Perlantikan- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

7. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yangdicadangkan adalah seperti :-

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH



18

Contoh :-

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

• Mempengerusikan setiapmesyuarat J/K Pengawas

• Bertanggungjawab di atasperjalanan Lembaga PSS

• Menjalankan tugas-tugas yangdiarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

• Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS

• Menjalannkan tugas-tugas khasyang diarahkan oleh Guru

Penasihat PSS• Menanggung bersama

perjalanan Lembaga PSS

AJK / NAIB SETIAUSAHA

• Menjalan tugas S/U semasaketiadaannya

• Menyediakan agenda dan minitmesyuarat

• Menyediakan surat menyurat

• Meyediakan laopran aktiviti danuntuk direkodkan

AJK / SETIAUSAHA

• Menyediakan agenda dan minitmesyuarat

• Menyediakan surat menyurat

• Menyediakan Laporan aktivitiuntuk direkodkan

AJK / BENDAHARI

• Menerima wang yang dikutipdaripada hasil denda, komputerdan aktiviti yang dijalankan

• Menyerahkan wang kepadaGuru Penasihat

• Menyediakan LaporanKewangan

AJK / AJK HARIAN

• Memastikan PSS yang bertugasdibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi

• Mencatat kedatangan Pengawas

• Menyediakan Laporan kehadiranPengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN

• Memastikan Pengawas PSSberdisplin

• Menyediakan Fail Displin

• Mengedarkan surat amaranpertama, kedua dan ketiga

• Menyediakan laporan displinkepada Guru Penasihat

AJK / BIRO KECERIAAN

• Memastikan suasana PSSsentiasa ceria

• Menghias dan menyediakanSudut Pameran

• Memberi idea atau pandanganuntuk menceriakan PSS



19

AJK / INVENTORI

• Merekod peralatan yangterdapat di PSS

• Mengeluarkan peralatan yangdiperlukan kepada AJK Harian

• Menyemak atau perabot padaakhir tahun

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

• Mengadakan latihan/kursusdalaman yang diperlukan olehPengawas PSS

• Membantu guru apabila adakursus dalaman

• Menyediakan laporan bagi setiapkursus yang dijalankan

AJK / PROMOSI

• Mempromosikan buku-buku baru

• Mempamerkan buku-buku barudi Perpustakaan

• Menyediakan bahan-bahanpromosi untuk setiap aktiviti PSS

• Mengambil gambar bagi setiapaktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT

• Menyediakan saranan untukmeningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS

• Menyediakan senarai ahli sertaJadual Tugas

• Memastikan Taman Angkatsentiasa terjaga, cantik danbersih



20

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADAKEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING

Contoh :-

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalahkepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaan

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjamapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan CopTarikh pemulangan buku.

4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh

pulang).

6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'(dibelakang buku).

7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)dan pulangkan kepada pelajar.

8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

• Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.

• Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-

satu masa (kecuali PPSS)• Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga

selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjamdi luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)

• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 bukupada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilahmemulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.

• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugasdengan tenang dan senyap



22

1. Peraturan penggunaan Perpustakaan2. Peraturan penggunaan Bilik Audio Visual

3. Peraturan penggunaan PSS untuk Guru



23

Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan

kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan

kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam

perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran

tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat

yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng ataudirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak

dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat

disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturanPerpustakaan.



24

Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio

atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.

4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkanbilik ini.

5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesipembelajaran tanpa diiringi guru.

6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di

tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidakdibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik initanpa pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audiovisual.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilikaudio visual.



25

Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik PusatSumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunciselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.



26

SUMBER KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

• Wang Kerajaan

• Bantuan Pusat Sumber Pendidikan

• Wang SUWA

• Sumbangan PIBG

• Sumbangan individu/syarikat

• Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (LihatLampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

• Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayaiaktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin

• Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dankebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB

• Penyelaras

• Bendahari PPS

• Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

BELANJAWAN

Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

• Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

• Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS



27

FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat

4. Fail Meja- SenaraiTugas - Senarai Semak

- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Invois

6. Fail Aktiviti- Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan

7. Fail PSPN / PKG

- Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9. Fail Surat-surat Rasmi PSS

10. Fail Program NILAM

11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan

12. Fail Maklumat J/K PSS

13. Fail Rancangan Tahunan- Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK- Carta Gantt.

• Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

SISTEM FAIL



28

• REKOD PEROLEHAN BUKU

• REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKANBUKU

• REKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU

• REKOD PENGGUNAAN KELAS DIPSS

• REKOD PINJAMAN BERBEKAL(BULK LOAN)

• REKOD PINJAMAN BAHAN(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)

• REKOD AKTIVITI PSS

•

REKOD MAJALAH

• REKOD AKHBAR- BILIK MEDIA- REKOD PENGGUNAAN BILIK

PERPUSTAKAAN- KURSUS- MESYUARAT- P & P

• REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

• BUKU AKAUN TABUNG PSS

• BUKU PELAWAT

REKOD PSS



29

Contoh aktiviti:1. Brosur

Contoh isi kandungan:- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber

– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku – Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku

– Sistem Pengkelasan Dewey – Susun atur Pusat Sumber – Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan – Waktu perkhidmatan – Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah – E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

- Untuk guru-guru/ pelawat – Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber – Koleksi bahan cetak – Koleksi bahan bukan buku

– Kemudahan Perkhidmatan – Susun atur Pusat Sumber – Waktu perkhidmatan – Aktiviti tahunan – Susun atur Pusat Sumber – Carta organisasi Jawatankuasa Induk – Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah – E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

2. Orientasi PSS – Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar- Sekolah rendah - semua

- Sekolah menengah – pelajar Tingkatan 1 dan 6 – Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan PusatSumber

– Perkhidmatan PSS

3. Aktiviti Promosi PSS – Pameran/ publisiti – Papan kenyataan – Buletin – Papan kenyataan – Promosi bahan baru

– Promosi sudut



30

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

AKTIVITI DIRANCANG PADA

AKHIR TAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASAKERJA AKAN MERANCANG

AKTIVITI

LAPORAN SETIAP AKTIVITIMESTI DISIAPKAN

LAPORAN TAHUNAN HARUSDISEDIAKAN DAN DIHANTARKEPADA PSPN



31

LAMPIRAN



32

CONTOH REKOD

PENGGUNAAN



3 3

3 . 1 . 2 . 4 R e k o d

- r e k o d P e m i n j a m a n d a n P e n g g u n a a n

R E K

O D H A R I A N

P E N G G U N A A N B I L I K P E R P U S T A K A A N

B I L

T A R I K H

N A M A G U R U

M A S A

K E L A

S

T U J U A N



3 4

A

N A L I S A


B

I L

T U J U A N

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEPT

OKT

NOV

DIS

JUM

1

K u r s u s D a l a m a n / B e n g k e l

2

P e n g a j a r a n d a n

p e m b e l a j a r a n

3

M e s y u a r a t / T a k l i m a t

4

L a i n - l a i n ( N y a t a k a n )

J U M L A H



3 5

R E K

O D H A R I A N

P I N J A M A N B U K U P U S A T S U M B E R

B U L A N__________

T A H U N_________

T A R I K H

0 1

0 2

0 3

0 4

0 5

0 6

0 7

0 8

0 9

1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

3 0 3 1

J U M L A H

F I K S Y E N

F i k

s y e n B . M e l a y u

F i k

s y e n B . I n g g e r i s

F i k

s y e n B . C i n a

F i k

s y e n B . T a m i l

B U K A N F I K S Y E N

0 0 0 K a r y a A m

1 0 0 F a l s a f a h

2 0 0 A g a m a

3 0 0 S a i n s S o s i a l

4 0 0 B a h a s a

5 0 0 S a i n s T u l i n

6 0 0 T e k n o l o g i

7 0 0 K e s e n i a n

8 0 0 S a s t e r a

9 0 0 G e o g r a f i / S e j a r a h

J U M L A H

J u m l a h h a r i p i n j a m a n

=

h a r i

J u m l a h b e s a r b u k u d i p i n j a m

b a g i b u l a n i n i

=

b u a h b u k u

P u r a t a p i n j a m a n b u l a n i n i =

J u m l a h b e s a r

=_________

=

p i n j a m a n s

e h a r i

H a r i p i n j a m a n



3 6

A

N A L I S A


T A H U

N_________

B U L A N

J A N

F E B

M A C

A P R

M E I

J U N

J U L

O G O S

S

E P T

O K T

N O V

D I S

J U M L A H

F I K S Y E N

F i k


F i k


F i k

s y e n B . C i n a

F i k



0 0 0 K a r y a A m

1 0 0 F a l s a f a h

2 0 0 A g a m a


4 0 0 B a h a s a


6 0 0 T e k n o l o g i

7 0 0 K e s e n i a n

8 0 0 S a s t e r a


J U M L A H



3 7

R E K

O D H A R I A N


M E N G

I K U T K E L A S

B U L A N__________

T A H U N_________

K E

L A S

J E N I S B U K U

0 1

0 2

0 3

0 4

0 5

0 6

0 7

0 8

0 9

1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

3 0 3 1

J U M L A H

F i k s y e n

B u k a n f i k s y e n

F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n


F i k s y e n




3 8

C O N T O

H R E K O

D P E N G G

U N A A N

B A H A N

M E D I A

R E K O D

P E N G G U N A A N B A H A N

/ B I L I K M E D I A

* * P a d a s i a r a n

A S T R O s i l a c a t a t N G - N a t i o n a l G e o

g r a p h i c



3 9

B U L A N_______________

T A H U

N

_________________

A P - A n i m a

l P l a n e t D - D i s n e y D I S - D i s c o v e r y

* S i l a i s i B u k u L o g u n t u k T V P ( L i v e / R a k a m a n )

T A R I K H

( T / T g n )

N A M A

G U R U

T U J U A N

K E L A S

P E R K A K A S A N ( T a n d a / )

P E R I S I A N ( I s i N o m b o r P e r o l e h a

n )

G u n a /

P i n j a m

P u l a n g

P & P

M a t a

P e l a j a r a n

L a i n -

L a i n

( n y a t a k a n )

T V

R A D I O

O H P

P R O J E K T O R

S L A I D

K O M P U T E R

S E T K A D

B O N E K A

C A R T A

C D R O M

D I O R A M A

D I S K E T

G A M B A R

G L O B

M O D E L

P E T A

P I T A A U D I O

P E R M A I N A N

P I T A V I D E O

P A K E J S L A I D

A S T R O

R A K A M A N



4 0

B

U K U L O G

P E N G G U N A A N S I A R A N T V P E N D I D I K A N

N a m a G u r u :_____________________________________

B I L .

N A M A S I R I D A N T A J U K

R A N C A N G A N

T A R I K H

S I A R A N

W A K T U

S I A R A N

K E L A S

B I L .

M U R I D

K O M E N /

C A D A N G A N /

C A T A T A N M E N G E N A I R A N C A

N G A N

T V P

( J i k a a d a )

I s i r a n c a n g a n : -

i .

D e n g a n t a h a p u m u r d a n

p e r s e k i t a r a n p e l a j a r

S e s u a i / K u r a n g S e s u a i / T . S e s u a i

i i .

F a k t a

T e p a t / K u r a n g T e p a t / T i d a k T e p a t

C a r a p e r s e m b a h a n :

i . M e n a r i k / K u r a n g m e n a r i k / T . M e n

a r i k

i i . M e n g h i b u r k a n / T i d a k M e n g h i b u

r k a n

K u a l i t i A u d i o d a n V i d e o : -

J e l a s / K u r a n g J e l a s

L a i n - l a i n K o m e n / C a d a n g a n / C a t a t a

n : -



4 1

A N A L I S A P E N G G U N A A N B A H A N M E D I A

T A H U N_

_______________

B I L .

B A H A N

J A N

F E B

M A C

A P R

M E I

J U N

J U L

O G O

S E P

O K T

N O V

D I S

J U M

T V

A S T R O

N a t i o n a l G e o g r a

p h i c

A n i m a l P l a n e t

D i s c o v e r y

D i s n e y

1 .

R a k a m a n

2 .

R a d i o

3 .

O H P

4 .

P r o j e k t o r S l a i d

5 .

K o m p u t e r

6 .

S e t K a d

7 .

B o n e k a

8 .

C a r t a

9 .

C D - R O M

1 0 .

D i a r o m a

1 1 .

D i s k e t

1 2 .

G a m b a r

1 3 .

G l o b

1 4 .

M o d e l

1 5 .

P e t a

1 6 .

P i t a A u d i o

1 7 .

P e r m a i n a n

1 8 .

P i t a V i d e o

1 9 .

P a k e j S l a i d

2 0 .

P a k e j L u t s i n a r



4 3

J A D U A L P E N G G

U N A B I L I K K O M P U T E R

C o n t o h

M A S A

H A R I

7 . 3 5

8 . 0 5

8 . 3 5

9 . 0 5

9 . 3 5

1 0 . 0 5

1 0 . 3 5

1 0 . 5 5

1 1 . 2 5

1 1 . 5 5

1

2 . 0 5

I S N I N

R

S E L A S A

E

R A B U

H

K H A M I S

A

J U M A A T

T



4 4

J A D U A

L T V P A S T R O

C o n t o h

H A R I

8 . 0 0

8 . 3 0

9 . 0 0

9 . 3 0

1 0 . 3 0

1 1 . 3 0

I S N I N

B . M (

S .

K )

S A I N S ( S . K . )

M

A T E ( S . M )

B . I ( S . M )

S E J ( S . M )

K . H ( S . K )

S E L A S A

R A B U

K H A M I S



4 5

C O

N T O H S U R A T / M I N I T

M E S Y

U A R A T



4 6

C O N

T O H S E N A R A I S E

M A K

( L i h a t s e n

a r a i s e m a

k )



47

CONTOH

FAIL MEJA

SEORANG

GURU PERPUSTAKAAN



48

BIL TAHUN NAMA1 2001 Pn Nurlina Abdullah2 20023 2003

4 20045 20056 2006



49

KANDUNGANBAB SATU CARTA ORGANISASI

BAB DUA SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

BAB TIGA PROSEDUR TUGAS

3.1 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan3.1.2 Sistem peminjaman dan pemulangan bahan Perpustakaan

3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

3.2 PENTADBIRAN3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

3.3 PEMBELIAN BUKU3.3.1 Dasar pemilihan buku3.3.2 Pemesanan buku

3.3.3 Penerimaan buku

3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN3.4.1 Carta aliran Proses Teknik3.4.2 Pengkatalogan

3.5 KECERIAAN3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan3.5.2 Senarai tugas kebersihan3.5.3 Pelan susun atur

3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN

3.6.1 Rancangan Tahunan3.6.2 Carta Gantt

3.7 PROMOSI

3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN

3.9 LAIN-LAIN TUGAS3.9.1 Analisis 3.9.2 Semakan Stok



50

BAB SATU CARTA ORGANISASI

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI PIBGPengetua (Nama:.....)

(Nama: )

NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

(Nama :..)


(Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan KaunselorHEM

(Nama :..) (Nama :..)

Penyelia petang Guru Media/

Guru Perpustakaan(Nama :..) (Nama :..)

Ketua-ketua Bidang(Nama :..)(Nama :..)

Pemerhati



51

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHATPengetua

(Nama :..)

PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

(Nama :..)


(Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA

Guru Media Guru Perpustakaan

(Nama :..) (Nama :..)

Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan(Nama :..) (Nama :..)

Ketua Lembaga Wakil PanitiaPengawas PSS mata pelajaran

(Nama :..) (Nama :..)(Nama :..)(Nama :..)



52

BAB DUA SENARAI TUGAS

GURU PERPUSTAKAAN

16. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS17. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan18. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan

menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan19. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

pelajar menggunakan perpustakaan20. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi

bahan21. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS22. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan

pengagihan bidang tugas23. Menyediakan jadual tugas Guru Perpustakaan dan Pengawas

Perpustakaan.24. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul25. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

diterima untuk makluman guru dan pelajar26. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut

keperluan di sekolah27. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

membantu menguruskan perpustakaan28. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan29. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untukmengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

30. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, danpelajar mengikut keperluan.31. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun



53

BAB TIGA PROSEDUR TUGAS

3.2 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin

10. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.11. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.12. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

13. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukankerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

14. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidakdibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

15. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengankemas selepas digunakan.

16. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalamperpustakaan tanpa kebenaran.

17. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajarantanpa diiringi guru.

18. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat

yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

4. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng ataudirosakkan.

5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidakdibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.

6. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempatdisediakan.

Pakaian

3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturanPerpustakaan.



54

3.1.2 SISTEM PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHANPERPUSTAKAAN

3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman

SYARAT UMUM

Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Hanya untuk staf atau pelajar sekolah Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara

sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER

Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU/ STAF

Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN

Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).



55

3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan

Waktu Peminjaman

Mengikut waktu penggunaan Perpustakaan.

Contoh Waktu Perpustakaan

HARI MASA BUKA MASA TUTUP

ISNIN - KHAMIS 10.00 PAGI 4.00 PETANG

JUMAAT 10.00 PAGI 3.30 PETANG

Peraturan Pinjaman

Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar

wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam

keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,

tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng

atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiapmuka surat.

Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.



56

CONTOH KAD.

Pandangan Hadapan Pandangan Belakang

3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan

Peraturan Penggunaan Perpustakaan untuk Guru

6. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Perpustakaan semasamenggunakan bilik Perpustakaan.

7. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam Perpustakaan.

8. Sebarang tempahan penggunaan Perpustakaan di luar waktu Perpustakaanperlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

9. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan.

10. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunciselepas menggunakan Perpustakaan.

11. Sebarang mesyuarat atau perjumpaan tidak dibenarkan diadakan kecualidengan kebenaran Guru Perpustakaan.

PERPUSTAKAANSEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI

KUALA LUMPUR.

Nama : .

Tahun Tingkatan

..

..

... .

PERATURAN PERPUSTAKAAN1. Buku hanya boleh dipimjam

selama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkan

akan dibenda 30 sen sehari.3. Peminjam adalah

bertanggungjawab ke atas bukuyang dipinjam.Jika ia dapati rosak/ hilang,peminjam dikehendakimembayar harga buku ataumenggantikan dengan yang baru.

4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.

GAMBAR

LambangSekolah



5 7

3 . 1 . 2 . 4 R e k o d

- r e k o d P e m i n j a m a n d a n P e n g g u n a a n

R E K

O D H A R I A N


B I L

T A R I K H

N A M A G U R U

M A S A

K E L A

S

T U J U A N



5 8

A

N A L I S A


B

I L

T U J U A N

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEPT

OKT

NOV

DIS

JUM

1

K u r s u s D a l a m a n / B e n g k e l

2

P e n g a j a r a n d a n

p e m b e l a j a r a n

3

M e s y u a r a t / T a k l i m a t

4

L a i n - l a i n ( N y a t a k a n )

J U M L A H



5 9

R E K

O D H A R I A N


B U L A N__________

T A H U N_________

T A R I K H

0 1

0 2

0 3

0 4

0 5

0 6

0 7

0 8

0 9

1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2 9

3 0 3 1

J U M L A H

F I K S Y E N

F i k


F i k


F i k

s y e n B . C i n a

F i k



0 0 0 K a r y a A m

1 0 0 F a l s a f a h

2 0 0 A g a m a


4 0 0 B a h a s a


6 0 0 T e k n o l o g i

7 0 0 K e s e n i a n

8 0 0 S a s t e r a


J U M L A H

J u m l a h h a r i p i n j a m a n

=

h a r i

J u m l a h b e s a r b u k u d i p i n j a m

b a g i b u l a n i n i

=

b u a h b u k u

P u r a t a p i n j a m a n b u l a n i n i =

J u m l a h b e s a r

=_________

=

p i n j a m a n s

e h a r i

H a r i p i n j a m a n



6 0

A

N A L I S A


T A H U

N_________

B U L A N

J A N

F E B

M A C

A P R

M E I

J U N

J U L

O G O S

S

E P T

O K T

N O V

D I S

J U M L A H

F I K S Y E N

F i k


F i k


F i k

s y e n B . C i n a

F i k



0 0 0 K a r y a A m

1 0 0 F a l s a f a h

2 0 0 A g a m a


4 0 0 B a h a s a


6 0 0 T e k n o l o g i

7 0 0 K e s e n i a n

8 0 0 S a s t e r a


J U M L A H



62



64

3.2 PENTADBIRAN

3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan

1. Penyelaras Pusat Sumber : ..2. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : ..3. Guru Perpustakaan (Petang) : ..4. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : ..5. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : ..6. Kerani Pusat Sumber : ..7. Ketua Pengawas Pusat Sumber : ..

3.2.1 Jadual Tugas Guru Perpustakaan

Contoh:

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

HARI MASA NAMA GURU CATATAN

ISNIN 1.30 – 3.00 PM Pn Siti Rohani

SELASA 1.30 – 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah

RABU 1.30 – 3.00 PM Pn Sharifah Aini

KHAMIS 1.30 – 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah

JUMAAT 1.00 – 2.30 PM Pn Siti Rohani

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang)

HARI MASA NAMA GURU CATATAN

ISNIN 11.30 – 1.00 PM Cik Noraini

SELASA 11.30 – 1.00 PM Cik Noraini

RABU 11.30 – 1.00 PM Pn ZarinaKHAMIS 11.30 – 1.00 PM Pn Zarina

JUMAAT 1.30 – 2.30 PM Cik Noraini

atau

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)

HARIWAKTU

1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS

JUMAAT



65

atau

Jadual Tugas Guru Perpustakaan

HARI SESI PAGI SESI PETANG

ISNIN Pn Siti Rohani Cik Noraini

SELASA Pn Nurlina Abdullah Cik Noraini

RABU Pn Sharifah Aini Pn Zarina

KHAMIS Pn Nurlina Abdullah Pn Zarina

JUMAAT Pn Siti Rohani Cik Noraini

3.2.2 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

HARI

SESI PAGI SESI PETANG

NAMA KELAS NAMA KELAS

ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS

JUMAAT

* lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi



66

3.3 Pembelian buku

3.3.1 Dasar pemilihan buku

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat6. Organisasi Pengolahan

7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas9. Faedahnya10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran

Malaysia3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan

agensi pendidikan

- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan SekolahMenengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,Kem. Pendidikan Malaysia

- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.Pendidikan Malaysia

- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitanPerpustakaan Negara Malaysia

- Berita Buku Baru DBP

- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah5. Sukatan Pelajaran



6 8



7 0

3 . 3 . 2 P e s a n a n b u k u

P r o s e d u r p e s a n a n

b u k u

* U n t u k m e m a s t i k a n t i d a k m

e m b e l i n a s k a h b e r b i l a n g a t a u p e r l u n y a n a s k a h / b i l a n g a n t a m b a h a n .

I s i b o r a n g p e m i l i h a n /

P e s a n a n B u k u

K a u n s e l o r

G u r u K a n a n

K e t u a P a n i t i a

G P K H e m

* S e m a k a n o l e h

S / U s a h a P S S /

G u r u P e r p u s t a k a a n

K e l u l u s a n

G u r u B e s a r /

P e n g e t u a /

G P K 1

P S S



7 1

C O N T O H B O R

A N G P E S A N A N B U K U

S E K .

B I L .

P E N G A R A N G

J U D U L /

E D I S I

T A H U N

T E R B I T A N

P E N E R B I T

B I L .

M / S

I L U S T R A S I

H A R G A

( R M )

L U L U S /

T . L

U L U S

N O .

P E R O .

N O .

P A N G G .

1 .

2 .

3 .

4 .

5 .

6 .

D

i c a d a n g k a n : -

N

a m a :________________

J

a w a t a n

:________________

T

/ T .

:________________

T

a r i k h :________________

* D i s e m

a k : -

N a m a :________________

G u r u P

e r p u s t a k a a n

/ P e n y e l a r a s P S S * *

T / T . :

________________

T a r i k h :________________

D i l u l u s : -

N a m a :_______________

P e n g e t u a / G . B

/ G P K 1 * *

T / T .

:_______________

T a r i k h :_______________

T i n d a k a n : -

T

a r i k h P e s a n :__________

P

e m b e k a l :___________

T

a r i k h T e r i m a :_________

N

o .

I n v o i s :___________

C

a t a t a n :___________________________

______

* D i s e m a k o l e h G u r u M e d i a / P e n y e l a r a s a n P S S u n t u k m e

m a s t i k a n

b a h a n b e l u m a

d a

d a l a m s

t o k P S S a t a u u n t u k b

i l a n g a n

t a m b a h a n .

* * P o t o n g y a n g t i d a k b e r k e n

a a n .



72



74

3.3.3 Penerimaan buku

CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN

INVOIS Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama denganborang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan

semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akandilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK- Buku Perolehan Buku- Buku peralatan pejabat (Kew. 315)- Rekod perolehan majalah dan suratkhabar

SENARAI PEMBEKAL(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)

MENERIMA BUKUDARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN

BUKU YANG DITERIMA

ADAKAH BUKU YANGDITERIMA ITU SEPERTI YANG

TERCATAT DLM. BORANGPESANAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

STOK/PEROLEHAN

PERIKSA KEADAAN FIZIKALBUKU ITU ADAKAh DALAM

KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

TIDAK

PULANGKAN BUKU/BAHAN

KEPADA PEMBEKAL



75

3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN

3.4.1 Carta aliran Proses Teknik

Diterima, disemak,direkodkan dalam

Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik

2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja

2. Sediakan kad katalog

3. Sediakan kad pinjaman

4. Sediakan kocek buku

5. Tampalkan kocek buku & masukkan

kad pinjaman6. Tampalkan label pada buku

7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut SistemPengkelasan Perpuluhan Dewey

2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad

Pengarang/Judul3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak

atau tempat lain yang sesuai

Promosi



76

CONTOH COP HAK MILIK

7 cm

PUSAT SUMBERSEKOLAH

(Nama Sekolah)

NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 99b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 55b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

Sediakan slip kerja

Contoh:

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah

SLIP KERJA ( BUKU)

No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :

Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :

Tempat : Penerbit : Tahun :Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :

Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :Tajuk Perkara :

Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :

5 cm



77

Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, namapengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4 ADN 00245

Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga

Tarikh Pulang Nama Kelas

Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

2 jarak

NomborPerolehan

00245

7 jarak

Adnan Bin OmarOlahraga

796.4 ADN

2 jarak

No. Panggilan



78

Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

Labelkan Buku

a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

Pita celofin label

3.5 cm

KocekBuku

00245

Adnan Bin OmarOlahraga

796.4

ADN

00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Kad Pinjaman796.4 ADN

796.4 ADN



79

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm

3.5 sm

3.4.2 Pengkatalogan

Fungsi katalog

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yangdiperlukan

Nombor pengkelasan

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

Nombor panggilan

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari namapengarang atau judul (jika tiada pengarang).

Contoh cara menulis: 723.1

DEW Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.

Contoh: R723.1DEW

Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi hurufF dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.

Contoh : F FI FMBLY atau BLY atau BLY atau FC, FT

796.4

ADN



80

Jenis-jenis kad katalog

a. Buku yang ada Pengarang- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

b. Buku yang tiada Pengarang- Kad Judul (Kad Utama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)

Butiran dalam kad katalog entri utama

Buku yang ada pengarang

Buku yang tiada pengarang

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang

Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenaipengarang. - Edisi. Tempat terbit : namapenerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)Nota.

TRASING.

No. No. perolehanPang .

Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : namapenerbit, tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)Nota.

TRASING.



81

Contoh-contoh kad katalog

a. KadPengarang(Entriutama)

b. Kad Judul(sebagai kadtambahan)

c. Kad Perkara(sebagai kadtambahan)

523.2 00366BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

Manusia dan Bulan



BULAN





82

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

MukaDepan KadEntri Utama

MukabelakangKad EntriUtama

3.5 KECERIAAN

3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

a. Langsirb. Kata-kata hikmatc. Bunga, pokokd. Alas mejae. Hiasan dinding – gambar, poster



35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan)

ISBN 097-81134-05

1. BULAN I. Judul II. Siri

(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)

11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90PIBG



83

3.5.2 Senarai tugas kebersihan

(Tandakan sekiranya dilakukan)

HariTugas

Susunbuku

Sapu /Lap Lantai

LapTingkap

Susun KerusiMeja

Catatan

ISNIN

SELASARABU

KHAMISJUMAAT

3.5.3 Pelan susun atur

(Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing)

3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN

3.6.1 Rancangan Tahunan

BIL AKTIVITIKOS(RM)

PUNCAKEWANGAN

CATATAN

1 Bulan Membaca

2 5 Minit Bersama Buku

3 Kuiz Maklumat

4 Buletin PSS5 Program Nilam

6 Minggu PSS

7 Tayangan Video / CD

8 Pertandingan Bercerita

9 Jualan Akhbar Lama

10 Cabutan Bertuah

11 Pertandingan Buku Skrap

12 Lawatan Ke PSS Contoh

13 Laluan Ilmu

14 Pertandingan Melukis Poster

15 Ceramah kemahiran Belajar

16 Pameran Bertema



8 4



8 6

3 . 6 . 2 C a r t a G a n t t

B I L

P E R K A R A

J A N

F E B

M A C

A P R

M E I

J U N

J U L

O G O

S E P

O K T

N O V

D I S

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

M i n g g u

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1 - 4

1

B u l a n M e m b a c a

2

5 M i n i t B e r s a m a B u k u

3

K u i z M a k l u m a t

4

B u l e t i n P S S

5

P r o g r a m N

i l a m

6

M i n g g u P S S

7

T a y a n g a n V i d e o / C D

8

P e r t a n d i n g a n B e r c e r i t a

9

J u a l a n A k h b a r L a m a

1 0

C a b u t a n B e r t u a h

1 1

P e r t a n d i n g a n B u k u S k r a p

1 2

L a w a t a n K e P S S C o n t o h

1 3

L a l u a n I l m u

1 4

P e r t a n d i n g a n M e l u k i s P o s t e r

1 5

C e r a m a h k e m a h i r a n B e l a

j a r

1 6

P a m e r a n B e r t e m a



88



90

3.7 PROMOSI

Cadangan cara promosi :a. Brosur Pusat Sumber Sekolahb. Orientasi Perpustakaanc. Pameran / publisitid. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan

pembelajarane. Kerja-kerja projekf. Pertandingan

(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja danlaporan program yang dilaksanakan.)

3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN

Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar.Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.):

I. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita .. RMxxxxxxxII. Wang SUWA .. RMxxxxxxxIII. Sumbangan PIBG .. RMxxxxxxxIV. Tabung Perpustakaan .. RMxxxxxxx

JUMLAH .. RM xxxxxxx

3.9 LAIN-LAIN TUGAS3.9.1 Analisis

- Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun

- peminjaman bahan/ buku, analisis- stok buku mengikut pengkelasan dan- penggunaan bilik Perpustakaan- Analisis akan dilakukan pada akhir tahun.

3.9.2 Semakan Stok- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November

- Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS



91

CONTOH PROGRAM NILAM

(Rujuk Panduan Program Nilam)

fail meja pss

Documents