2.1 2.1 2.1 2.1

FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________ FALSAFAH SEKOLAH FALSAFAH SEKOLAH FALSAFAH SEKOLAH

2.2 2.2 2.2 2.2

MISI ________________________________________________________________________ MISI MISI MISI

1Guru Penolong Kanan HEM

FAIL MEJA

2.3 2.3 2.3 2.3

MATLAMAT ________________________________________________________________________ MATLAMAT MATLAMAT MATLAMAT

2

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

NILAI TERAS -2.4 NILAI ________________________________________________________________________ NILAI TERAS -NILAITERAS 2.4 NILAI NILAI TERAS 2.4 NILAI 2.4 NILAI-

3

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

4

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Carta Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 3.1 Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah 3.1 ________________________________________________________________________________________________________________ Carta Organisasi Struktur Pengurusan SekolahCARTA SEKOLAH ORGANISASI

PENGETUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PERSATUAN ALUMNI

GURU PENOLONG KANAN

GURU PENOLONG KANAN (HEM)

GURU PENOLONG KANAN (KOKU)

Pengurusan Akademik

Sokongan Akademik

Pentadbiran Disiplin Asrama Guru

Keselamatan

Kebajikan Bimbingan dan Kaunseling

Penyelaras Persatuan & Kelab

Penyelaras Badan Beruniform

S/U Sukan & Permainan

Penyelaras Persembahan Sekolah

Penyelaras R&D

5

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Ehwal Murid 3.1 Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan HalMurid Ehwal Murid Ehwal __________________________________________________________________________________________________________ Ehwal Murid 3.1 Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan HalHalGURU HEM PENOLONG KANAN

Asrama Disiplin Keselamatan Kebajikan Bimbingan Dan Kaunseling

Warden Penasihat Badan Dakwah Biro makanan

Penyelia Asrama

Lembaga Disiplin/ Tatatertib

Sekolah Selamat Biasiswa

Rekod/ Sijil / Testimonial SPBT

Sahsiah

SBiro Sukandan Rekreasi Biro Kebajikan

Pembantu Penyelia Asrama

Pengawas

Retan

Jati Diri

SMM Kewangan Asrama RIMUP SSDM KWAMP

Kesihatan

PPDA

Kantin

SLAD

Akademik KPJ

Insuran/ Takaful

Bantuan Lain

Mento mentee PLKN

6

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

7

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Ehwal Murid 4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal Ehwal Murid ______________________________________________________________________________ Ehwal Murid 4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal Ehwal Murid 4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal 4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal4.1 Bidang Tugas 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan. 2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Asrama,Pengurusan Disiplin,Pengurusan Sistem Rumah,Pengurusan Kebajikan Murid dan Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 3. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

4.2 Senarai Tugas 4.2.1 Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua 4.2.2 Pengurusan Asrama a) Mengurus Mesyuarat Jk Asrama b) Mengurus Takwim Aktiviti Asrama c) Menguruskan Perlantikan Warden d) Menyediakan Jadual Warden Bertugas e) Menyelia Keselamatan Murid f) Memantau Pelaksanaan Tugas Warden g) Mengawal Selia Keluar Hujung Minggu(Outing)Bermalam Murid h) Memantau Urusan Keluar Masuk Pelawat Ke Kawasan Sekolah/Asrama i) Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Asrama j) Memantau Penyelenggraan Asrama k) Memantau Perkhidmatan Dewan Makan l) Memantau Dan Menyelia Aktiviti Badan Dakwah m) Menguruskan Kemudahan Pengangkutan Asrama n) Menyelia Stok/Inventori Asrama o) Membantu Mengawal Pengurusan Kewangan Asrama p) Menguruskan Bayaran Tuntutan Bekalan Makanan Bermasak Asrama q) Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (Asrama) Menguruskan Pembayaran ( Menjadi Penandatangan Ketiga Bagi Akaun r) Sekolah) 4.2.3 Pengurusan Disiplin a) Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah b) Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid c) Menguatkuasakan Peraturan Sekolah d) Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin e) Menguruskan Pemilihan Pengawas f) Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas g) Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah h) Mengurus Program Rimup i) Sistem Seliaan Disiplin Murid j) Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) 4.2.4 Keselamatan

8

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

4.2.5

a) Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan b) Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat Kebajikan a) Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan b) Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid c) Memproses Tuntutan Insuran d) Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) e) Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) f) Mengurus Retan g) Mengurus Bantuan Lain h) Mengurus Tabung Kebajikan i) Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) j) Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid k) Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah l) Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful m) Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah n) Menguruskan Pendaftaran Murid o) Menguruskan Pertukaran Murid p) Menyelia Jadual Kedatangan Murid Bimbangan dan Kaunseling a) Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling b) Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid c) Baru d) Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid e) Memproses Penyertaan PLKN Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan f) AntiDadah Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah g) (SLAD ) h) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee i) Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid

4.2.6

9

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

10

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai LainSekolah : Jawatan Penolong Kanan Hal Ehwal murid Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubunga n Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubunga n Penolong Kanan GKM P Ketua Panitia

Tugas dan Tanggungjawab Diberi 1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Kuasa Yang

Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran)

Sektor Kemanusiaan JP N Pengetua Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan

2. Pengurusan Asrama 2.1 Menguruskan Mesyuarat JK Asrama

Memanggil mesyuarat

Warden Pengurus Dewan Makan Pengurus Pembersihan Kawasan Pengurus Kawalan Keselamatan

2.2 Mengurus Takwim Aktiviti Asrama

Menyediakan Draf

Penolong Kanan PK Koku GKM P uru Kaunseling G Warden Penyelia Asrama PTR,PAR

2.3 Mengurus Perlantikan Warden

Mencalonkan warden

Warden KPT PTR

11

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubunga n

Tugas dan Tanggungjawab Diberi 2.4 Menyediakan Jadual Warden Bertugas 2.5 Menyelia Keselamatan Murid

Kuasa Yang

Menyediakan draf

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubunga n Warden

Menyediakan pelan kebakaran. Mengadakan latihan kebakaran/kecemasan

Bomba Polis Perhubungan Sekolah Luruteknik Warden Keselamatan Peng. Keselamatan

2.6 Memantau Perlaksaan Tugas Warden

Memberi bimbingan berdasarkan Fail Meja Warden

Warden

2.7 Mengawal selia keluar hujung minggu(Outing) /bermalam murid

Mencadangkan tarikh meluluskan permohonan murid

Peng. keselamatan

2.8 Memantau urusan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah / asrama

Menyediakan draf cadangan peraturan keluar masuk Memastikan prosedur keluar masuk diikuti

Peng. Keselamatan Ibu bapa / Pelawat

2.9 Memantau Kebersihan dan Keceriaan Asrama

Memastikan Kontrak Perjanjian dan Piawaian Kualiti Asrama (PKA) dipatuhi

Kontraktor/PRA Penyelia Asrama Warden

2.10 Memantau Penyelenggaraan Asrama

Mematikan kontrak perjanjian dalam tempoh kecacatan dipatuhi. Mengenal pasti/melaporkan kerosakan

Penyelia Asrama Juruteknik Warden KPT

12

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubunga n

Tugas dan Tanggungjawab Diberi 2.11 Membantu mengawal pengurusan kewangan asrama

Kuasa Yang

Memantau perbelanjaan

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubunga n Penyelia Asrama KPT

JPN / PPD Pengetua

2.12 Mengurus pembayaran tuntutan bekalan makanan bermasak asrama

Menyelia pesanan dan pembayaran

Penyelia Asrama Kontraktor D.Makan KPT

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan,ulasan dan kelulusan

2.13 Membantu menyediakan anggaran belanjawan mengurus (Asrama)

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Penyelia Asrama KPT

2.14 Mengurus pembayaran (Menjadi penandetangan ketiga)

Menandatangani Cek

KPT

Pengetua

3.

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan

Pengurusan Disiplin 3.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah

Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program

Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas

3.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid

3.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah

Memberi taklimat Memantau Perlaksaan

Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin

3.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin

Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru

13

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubunga n

Tugas dan Tanggungjawab Diberi 3.5 Menguruskan pemilihan pengawas

Kuasa Yang

Menyediakan criteria pemilihan

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubunga n Guru Pengawas

3.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas

Membentuk JK

3.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah

Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas

Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas Guru Pengawas Warden

3.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP ) 3.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSD M)

Membentuk JK

Guru RIMUP Guru Disiplin

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ

3.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ )

14

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubunga n

Tugas dan Tanggungjawab Diberi 4. Keselamatan

Kuasa Yang

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubunga n

KS Kemanusiaan JP N Pengetua

4.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah

Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan

4.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat

Membentuk JK Membuat penilaian

Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras

15

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubunga n

Tugas dan Tanggungjawab Diberi 5. Kebajikan Murid 5.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid

Kuasa Yang

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubunga n

Mendapatkan maklumat dan data

JP N Pengetua 5.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid Memantau pengeluaran wang biasiswa

Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan

5.3 Memproses Tuntutan Insuran

Mendapatkan maklumat dan data

Guru Insuran/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

5.4 KWAPM

Mengurus

Mendapatkan maklumat dan data

Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

5.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid (SSM )

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM

5.6 Mengurus Retan

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR

5.7 Mengurus Bantuan Lain

Mendapatkan maklumat dan data

Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR

16

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

5.8 Mengurus Tabung Kebajikan

Mendapatkan maklumat dan data

Guru Kebajikan Guru Tingkatan

5.9 Skim pinjaman Buku Teks

Mendapatkan maklumat dan data

Menyelia pengurusan SPBT

Penyelaras SPBT Guru Tingkatan GuruGuru BOSS Kelab Pembantu Tadbir PAR

5.10 Kesihatan

Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid

Peg. Jab. Kesihatan Penyelia Asrama Warden Guru Bertugas Guru Kesihatan

5.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah

Memastikan Kontrak perjanjian dipatuhi,Memberi Bimbingan/teguran

Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG

5.12 Insuran

Menguruskan tuntutan murid

Sykt. Takaful KPT

5.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Berhenti

Menyediakan draf Menyemak dokumen

Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR

5.14 Mengurus Pendaftaran Murid

Menempatkan di asrama dan kelas

JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan Warden KPT,PTR,PA R

17

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

5.15 Mengurus Pertukaran Murid

Menyemak borang permohonan

Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PA R Peny. Tingkatan Guru Tingkatan PAR

5.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid

Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid

18

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubunga n

Tugas dan Tanggungjawab Diberi

Kuasa Yang

Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubunga n

Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD / PP G Pengetua

6. Bimbingan dan Kaunseling 6.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling

Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan keputusan

6.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling

Menggunakan Instrumen pemantauan

Guru Kaunseling

Pengetua Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan keputusan

6.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru

Menyediakan draf memantau perlaksanaan

JK Pendaftaran Guru Tingkatan Guru Kaunseling Koperasi,PIBG Penyelia Asrama Warden,Guru Data PT,PTR Guru Kaunseling Warden JK Program

6.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid

Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005

PDRM, Pegawai Bomba PPD/PP G Pengetua

6.5 Memproses Penyertaan PLKN

Mengumpul data

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling JK Sekolah Selamat PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling

6.6 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah

Merujuk PPDA

Modul

19

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

6.7 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD )

Merujuk SLAD

Modul

PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling

6.8 Memantau Pelaksanaan Program Mentor-Mentee

Mengagihkan murid / guru

Guru Kaunseling Mentor

6.9 Memantau Program Jati Diri Murid

Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program

20

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

21

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

6.1 Proses Kerja 6.1 Proses Kerja 6.1 Proses Kerja 6.1 Proses KerjaAktiviti 6.1 Subaktiviti1 2 Masuk kelas mengikut jadual

PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR 6.1.1 WAKTU MENGIKUT PENGETUA Proses Kerja Pegawai yang

SEBILANGAN ARAHANMeluluskan Dirujuk /

Muka surat ini 1 / 3Undang-undang / Peraturan Bil.3/1999

Menulis rancangan pengajaran harian Pengetua Pekeliling Iktisas

Pekeliling Iktisas

Bil.2/1981

3 Mengucapkan selamat dan doa

4 Memastikan kebersihan kelas

Pekeliling Iktisas

Bil.1/1999

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)

7

Pekeliling Iktisas

Bil.12/2004

8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

22

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Carta Aliran Carta Aliran Carta Aliran Carta AliranAktiviti Subaktiviti

6.1 6.1.1

PENGURUSAN AKADEMIK MENGAJAR WAKTU MENGIKUT PENGETUA

SEBILANGAN ARAHANMenulis rancangan pengajaran

Muka surat ini 1 / 3

Masuk k elas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan k elas Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan Pengajaran dan Pemelajaran beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian

Objektif tercapai ? Bimbingan individu atau k umpulan Tidak Ya

Latihan dan pengukuhan

Membuat rumusan pengajaran dan pemelajaran

Mengucapkan terima kasih k epada guru

Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

23

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G

Senarai Senarai Senarai Senarai

Aktiviti

Semak/Cheklis t6.16.1.1

Subaktiviti

PENGURUSAN PENTADBIRAN MENGAJAR WAKTU MENGIKUT PENGETUA Aktiviti

SEBILANGAN ARAHAN Tindaka n

Muka surat ini

3/3

Bil1 2 3 4 5 6 7

Catatan

Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya

8

9

10 11

24

FAIL MEJA uru Penolong Kanan HEM G