107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

30
LAMPIRAN B FAIL MEJA PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ____________________________________________________________________________ Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Upload: shaidah-daud

Post on 05-Jul-2015

1.494 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

LAMPIRAN B

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Page 2: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

1.0 MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA PENOLONG KANAN :

JAWATAN HAKIKI :

GRED JAWATAN :

BAHAGIAN/ UNIT :

TARIKH MEMEGANG JAWATAN :

TARIKH PENEMPATAN :

____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Page 3: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PERTUKARAN MURID DALAM /

LUAR NEGERI

JAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR

1. Menerima permohonan pertukaran yang sah daripada ibu

bapa / penjaga.

2. Mengarahkan GPK HEM menguruskan proses perpindahan

pelajar berkenaan.

GPK HEM

3. Meminta guru kelas menguruskan pertukaran pelajar.

4. Mengarahkan pelajar mengembalikan buku pinjaman dan

mendapatkan semua borang SPBT.

5. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan

Buku Rekod Kedatangan Pelajar.

GURU KELAS6. Memberi borang berkaitan untuk diisi dan menyerahkan

kepada PT.

PEMBANTU TADBIR7. Menaip Borang Pertukaran, Borang Permohonan

Pertukaran Pusat Peperiksaan.GURU BESAR 8. Menandatangani borang permohonan.

PEMBANTU TADBIR

9. Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.

10. Menguruskan dan merekodkan kiriman.

11. Memfailkan sesalinan.

CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Page 4: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

Pertukaran dalam negeri Pertukaran ke luar negeri

Hantar ke PPD berkenaan Hantar ke jabatan Pelajaran negeri yang dalam 4 salinan berkenaan dalam 5 salinan

Merekodkan pengiriman

Memfailkan

Tamat

CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURAT

____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Page 5: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PERTUKARAN MURID DALAM /

LUAR NEGERI MULA

Menerima permohonan pertukaran oleh ibu bapa/penjaga yangsah.

Menaip borang-borang pertukaran, borang-borang Pertukaran Pemegang Biasiswa (jika ada) dan Borang

Permohonan Pertukaran Pusat Peperiksaan (yang terlibat)

Memastikan murid mengembalikan buku teks, buku pinjaman, hutang-piutang dan lain-lain yang berkaitan serta mendapatkan borang SPBT

Memaklumkan kepada guru kelas, guru-guru yang berkaitan dan penyelia asrama.

Menandatangani borang-borang yang berkaitan.

Memberi satu salinan borang permohonan kepada penjaga.

Mengurus pengiriman kepada SPPIM JPN

Merekodkan pengiriman

TAMAT

____________________________________________________________________________Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

1

2

3

4

5

6

7

8

Page 6: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

SENARAI SEMAK Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

_______________________________________________________

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PERTUKARAN MURID DALAM /

LUAR NEGERI

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Permohonan pertukaran daripada ibu

bapa.

Guru Besar

2 Proses pertukaran pelajar. GPK HEM3 Pengisian borang pertukaran Guru Kelas4 Menaip Borang Pertukaran, Borang

Permohonan Pertukaran Pusat

Peperiksaan dan Borang Biasiswa ( jika

ada )

Pembabtu Tadbir

5 Menandatangai borang permohonan Guru Besar6 Mengemaskinikan Buku Rekod

Kedatangan Pelajar, pemulangan balik

buku pinjaman dan mendapatkan

semula borang SPBT.

Guru Kelas

7 Memberikan sesalinan kepada penjaga.

Menguruskan pengiriman.

Pembantu Tadbir

Page 7: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

PROSES KERJA Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

______________________________________________________

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI

SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJAGuru Bertugas 1. Mengiringi murid ke bilik rawatan.

2. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.

3. Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )

4. Mengisi borang kemasukan ke bilik rawatan.

5. Menghantar murid ke hospital / klinik yang berdekatan jika perlu

bersama surat akuan pelajar dari sekolah.

6. Merekod dalam buku laporan bertugas harian.GURU HEM 1. Menerima laporan dari guru bertugas.

2. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid

pulang ke rumah ( jira perlu )

3. Melaporkan secara lisan lepada Guru Besar mengenai keadaan

murid berkenaan.GURU BESAR 1. Menerima laporan pelajar sakit / mendapat kecederaan.

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH01 00

Page 8: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

CARTA ALIRAN- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI

SEKOLAH

Pelajar mengalami kesakitan atau kecederaan

Tidak seriusSerius

Ke bilik rawatan bagi tindakan susulan Memberi rawatan kecemasan

Kenalpasti kesihatan murid Rawatan lanjut di hospital / Klinik

Mengisi Membuat laporan bertulisborang kemasukan ke bilik rawatan

Memberitahu ibu bapa / penjaga / menghantarnya

Mengawal selia keadaan Melapor kepada GPK HEM / Guru Besarmurid

Tamat

SENARAI SEMAK- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

MULA

Page 9: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELAJAR SAKIT DI

SEKOLAH

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Mengiringi murid ke bilik rawatan. Guru Bertugas/

Guru Kelas2 Mengenalpasti tahap kesihatan murid Guru Bertugas3 Memberi rawatan kecemasan ( jika perlu )4 Mengisi borang kemasukan murid ke bilik

rawatan

Guru Bertugas

5 Menghantar murid ke hospital / klinik yang

berdekatan ( jika perlu )

GPK HEM

6 Merekodkan dalam buku laporan bertugas harian GPK HEM7 Menerima laporan dari guru bertugas Guru Bertugas8 Memberitahu ibu bapa / penjaga murid atau

menghantar murid berkenaan pulang ke rumah

( jika perlu )

GPK HEM

9 Melaporkan secara lisan kepada Guru Besar

mengenai keadaan murid berkenaan.

GPK HEM

10 Menerima laporan pelajar sakit / mendapat

kecederaan

Guru Besar

Page 10: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

PROSES KERJA- GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURAT MANUAL

PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELANTIKAN PENGAWAS

JAWATAN PROSES KERJAGPK HEM 1. Mendapatkan senarai nama pengawas darjah 4 sebelum

hujung tahun.2. Meminta guru pengawas menyediakan senarai nama

pengawas baru untuk percubaan.3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa HEM

mengenai pemilihan dan pelantikan pengawas percubaan.GURU PENGAWAS 4. Mendapatkan cadangan nama dari guru-guru darjah dan

guru-guru mata pelajaran.5. Menyedia dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa

HEM untuk meneliti dan memilih pengawas percubaan.6. Memaklumkan kepada nama yang terpilih dan memberi

jadual bertugas sehingga cuti persekolahan pada hujung tahun.

GPK HEM / GURU

PENGAWAS

7. Meneliti prestasi dan memilih pelajar yang layak untuk dilantik sebagai pengawas sekolah pada awal tahun.

8. Mengadakan temuduga jika perlu.9. Menentukan tarikh untuk upacara Perasmian Pelantikan

Pengawas.AJK LEMBAGA

DISIPLIN DAN

PENGAWAS

10. Menyusun aturcara dan keperluan majlis perasmian.11. Melaksanakan upacara berkenaan.12. Merekodkan / mendokumentasikan semua kegiatan yang

dijalankan.GPK HEM DAN

GURU-GURU

PENGAWAS

13. Menentukan agihan tugas kepada semua pengawas.14. Memantau / Memastikan semua pengawas melaksanakan

tugas seperti yang diamanahkan.

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH01 00

CARTA ALIRAN - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURAT

Page 11: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN

PENGAWAS

Mendapatkan cadangan pengawas baru

Mengadakan mesyuarat pemilihan dan melantik pengawas percubaan.

Memantau prestasi pengawas percubaan

Mengadakan mesyuarat untuk memilih yang layak

Diterima

Menjalankan upacara Pelantikan Pengawas

Memantau tugas pengawas

MULA

Ditolak

Failkan

Page 12: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

SENARAI SEMAK - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PELANTIKAAN

PENGAWAS

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Mendapatkan senarai nama pengawas GPK HEM2 Mengadakan mesyuarat AJK HEM – pemilihaan dan

pelantikaan ( pengawas percubaan )

Guru Pengawas

3 Memaklumkan nama yang terpilih dan membuat jadual

bertugas ( sehingga cuti persekolahan )

Guru Pengawas

4 Memilih pelajar yang layak untuk dilantik ( awal tahun ) GPK HEM5 Mengadakan temuduga GPK HEM6 Upacara Perasmian dan Pelantikan GPK HEM7 Merekod dokumentasi kegiatan yang dijalankan AJK Lembaga

Disiplin dan

Pengawas8 Tentukan agihan tugas Guru Pengawas9 Memantau perlaksanaan tugas pengawas Guru Pengawas

PROSES KERJA - GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITI PROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN

Page 13: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

KAUNSELING

JAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR1. Mengarahkan GPK HEM membentuk AJK untuk pelantikan Kaunseling

Bimbingan dan Kaunseling.

GPK HEM 2. Meminta Kaunselor menyenaraikan AJK Bimbingan dan Kaunseling.GURU BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

3. Mencadangkan nama AJK dan menyerahkan kepada GPK HEM.

4. Mengadakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.GURU BESAR 5. Mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.

GURU BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

6. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan Bimbingan Kaunseling

kepada pelajar.

7. Menyediakan jadual waktu kaunseling dan mengedarkan jadual waktu

itu kepada semua guru darjah untuk ditampal di papan kenyataan

kelas masing-masing.

GURU DARJAH/GURU

DISIPLIN

8. Menerima dan menampal jadual Kaunseling di papan kenyataan kelas.

9. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling untuk

diserahkan kepada kaunselor.

GURU BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

10. Menerima nama-nama pelajar yang perlukan kaunseling daripada guru

darjah/guru disiplin.

11. Mengadakaan sesi kaunseling.

12. Menyediakan laporan untuk kes bimbingan serta melaporkannya kepada

GPK HEM.

GPK HEM13. Menerima laporan dari kaunselor dan melaporkan rekod kes bimbingan

kepada Guru Besar.

GURU BESAR14. Mengarahkan Guru Kaunseling untuk mengambil tindakan susulan.

15. Menandatangani laporan yang hendak dihantar ke JPN atau PPD.GURU BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

16. Menghantar laporan aktiviti tahunan ke PPD.

CARTA ALIRAN - PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Mengadakan sesi kaunseling

dan menyediakan laporan

Page 14: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

Hantar laporan ke

PPD/JPS Menyerahkan laporan

Menandatanganilaporan

Menghantar laporan

aktiviti ke PPD

SENARAI SEMAK- PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMENTAJUK MUKASURAT

MANUAL PROSEDUR KERJA

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES KHIDMAT BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Pelantikan Guru Kaunseling Guru Besar2 Lantik AJK Bimbingan dan Kaunseling GPK HEM3 Mengadakan mesyuarat Guru Besar4 Mengedar maklumat Bimbingan dan

Kaunseling kepada murid

Guru Kaunseling

5 Menyediakan jadual waktu dan mengedarkan Guru Bimbingan dan

TAMAT

Page 15: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

jadual waktu kepada guru kelas Kaunseling

6 Sediakan nama pelajar yang memerlukan sesi

bimbingan dan kaunseling

Guru Darjah

7 Mengadakaan sesi kaunseling Guru Bimbingan8 Sediakan laporan dan rekod kes bimbingan Guru Bimbingan dan

Kaunseling

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES MENGESAN PENYALAHGUNAAN

DADAH DI KALANGAN PELAJAR

JAWATAN PROSES KERJAGURU BESAR 1. Menerima surat daripada ADK untuk pemeriksaan urinGPK HEM 2. Meminta guru kaunselor / guru disiplin menyenaraikan

pelajar yang disyaki terlibat dengtan penyalahgunaan

dadah.KAUNSELOR/ GURU

DISIPLIN

3. Memberi nama pelajar yang disyaki terlibat

dengan penyalahgunaan dadah kepada GPK HEM.PEGAWAI ADK 4. Menjalankan ujian urin.

5. Memaklumkan kepada GPK HEM keputusan ujian urin.GPK HEM 6. Menerima keputusan ujian urin daripada ADK dan

memaklumkan kepada Guru Besar.GURU BESAR 7. Meneliti kes tersebut dan jika ada kes, mengarahkan

GPK HEM membuat draf laporan kepada pihak yang

Page 16: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

berkenaan.

GPK HEM 8. Membuat draf laporan :

a. Pengarah Pelajaran dan PPD ( U. P. Pegawai Khas Dadah )

b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah

c. Balai Polis yang berdekatan

d. Ibu bapa pelajar yang terlibat.

9. Meminta Pembantu Tadbir menaip draf laporan yang telah

dibuat.PEMBANTU TADBIR 10. Menaip draf laporan tersebut.GURU BESAR 11. Meneliti dan menandatangani laporan tersebut dan surat-

surat yang berkaitan.PEMBANTU TADBIR 12. Menguruskan pengiriman surat dan memfailkan surat.

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PERMOHONAN MURID SKIM BANTUAN

TUISYEN (SBT)

JAWATAN PROSES KERJAGURU BESAR 1. Menubuhkan Jawatankuasa SBT.GPK HEM 2. Mengedarkan borang kelayakan SBT murid Tahun 4,5

dan 6.KAUNSELOR/ GURU

DISIPLIN

3. Menyemak borang kelayakan dan kembalikan borang

yang tidak lengkap kepada pemohon.

4. Memproses borang kelayakan

5. Menyediakan rumusan bilangan muirid yang layak

dan rumusan keperluan sekolah dan dihantar ke

Pejabat Pelajaran Daerah ( SPT 3 ).

Page 17: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN PERMOHONAN/DAN

PENERIMAAN MURID (SPBT)

PROSES KERJA PINJAMAN BUKU TEKS

BIL PROSES KERJA TINDAKANPEGAWAI YG. MELULUSKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Terima arahan pengagihan buku teks

Terima Borang SPBT 1/1A dan SPBT G

Edar Borang SPBT 1/1A kepada pelajar

Serah borang SPBT 1/1A beserta Borang J atau penyata gaji

Serah borang yang lengkap kepada Jawatankuasa SPBT

Terima senarai pelajar yang layak dan tidak layak menerima SPBT

Terima buku teks dan edarkan kepada pelajar

Dapatkan pengesahan penerimaan buku teks daripada pelajar (Borang SPBT G)

Kumpul semua buku teks pada akhir tahun

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Besar/HEM

Page 18: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

10

11

Dapatkan Pengesahan pemulangan daripada pelajar (Borang SPBT G)

Lengkapkan Borang SPBT G dan serahkan kepada Guru SPBT

Guru Kelas

Guru Kelas

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

CARTA ALIRAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Mula

Lengkapkan

Edarkan borang SPBT 1/1A dan SPBT G kepada guru kelas

Edarkan Borang SPBT 1/1A kepada pelajar dan kumpulkan borang yang lengkap beserta Borang J (LHDN) atau penyata gaji

Serah Borang SPBT 1/1A kepada Jawatankuasa SPBT

Semak dan proses Borang SPBT 1/1A

Lengkap

Tidak Lengkap Senaraikan pelajar yang layak & tidak layak dan

serahkan kepada guru kelas

Terima buku dari guru SPBT dan edarkan kepada pelajar

Dapatkan pengesahan penerimaan daripada pelajar (Borang SPBT G)

Kumpulkan semua buku teks daripada pelajar pada akhir tahun

Dapatkan pengesahan pemulangan dari pelajar (Borang SPBT)

Lengkapkan dan serahkan Borang SPBT G kepada guru SPBT

Tamat

Page 19: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITI PROSES KERJA PELUPUSAN

PROSES PELUPUSAN BUKU - BORANG KEW 300V

Mengasingkan buku yang rosak dan usang

Mengisi Borang Kew.300V (4 Salinan)

Rekod dalam fail30/004/008

Permohonan dihantar ke PPD

Pengesahan Borang Kew. 300V oleh Guru Besar / PK HEM

Dipungut oleh Kontraktor

Buku Agama

Permohonan diluluskan

Makluman kepada PPDRekod dalam

buku Stok

Dibakar Ya

Page 20: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

PROSES PEMULANGAN BUKU

Penyerahan buku oleh pelajar

Jenis buku sama seperti dalam

Borang SPBT G

Buku dalam keadaan baik

Pelajar kelas tangani Borang

SPBT G

Guru Kelas mengisi Borang P

Rekodkan dalam borang di rak buku

Rekodkan dalam buku stok

Ganti Buku

Bayar ikut harga buku

Rekod dalam fail

03/08/009

Guru SPBT/kelas beli buku

Tidak

Ya

Tidak

* Pelajar yang gagal mengganti atau membayar buku yang hilang atau rosak tidak akan dibekalkan buku pada tahun hadapan walaupun dia layak

Page 21: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PERTUKARAN SEKOLAH PELAJAR

LAYAK SPBT

JAWATAN PROSES KERJAPENJAGA 1. Memohon pertukaran anaknya dan dapatkan kelulusan

pertukaran.

2. Membawa dokumen menyokong pertukaran.GURU BESAR 3. Mengarahkan GPK HEM menguruskan buku teks

kepada pelajar yang akan pindah.GPK HEM 4. GPK HEM mengarahkan Guru SPBT menyerahkan

kepada pihak sekolah baru ( melalui pelajar )

a. Borang asal SPBT.

b. Surat memberitahu kepada sekolah baru tentang

pelajar membawa buku SPBT yang dipinjam.

c. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.

( jumlah stok dikeluarkan )GURU SPBT 5. Menyerahkan kepada sekolah baru borang asal SPBT dan

surat pemberitahuan tentang pelajar membawa buku teks.

6. Merekodkan data dalam buku stok dan fail.GURU BESAR 7. Menerima ( melalui pelajar ) Borang SPBT dan surat

pemberitahuan tentang pelajar yang membawa buku.

8. Mengarahkan GPK HEM menguruskan SPBT pelajar

baru.GPK HEM SEKOLAH BARU 9. Menerima pelajar baru bersama Borang SPBT, surat

pemberitahuan tentang pelajar membawa buku dan

menyemak buku SPBT yang dibawa untuk diserahkan

pada guru SPBT.

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITI PROSES KERJA PERATURAN PELAJAR LAYAK

Page 22: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

SPBT

Dari Sekolah Asal Berpindah Ke Sekolah Baru

Memohon tukar

Lulus

Menyerahkan

1. Borang SPBT

2. Surat pelajar bawa

buku

3. Rekod dalam buku

stok

Faikan

Menerima

1. Borang SPBT

2. Surat pelajar bawa

buku

3. Rekod dalam buku

stok

Faikan

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN

KEMALANGAN

TAMAT

MULA

TAMAT

Page 23: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

JAWATAN PROSES KERJA

GURU BESAR 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibu / penjaga.

2. Menyerahkan kepada GPK HEM untuk tindakan.GURU BESAR 3. Memerima dan meneliti dokumen-dokumen yang berkaitan:

i. Laporan polis.

ii. Laporan hospital

iii. Sesalinan surat beranak pelajar dan kad pengenalan daripada

ibu bapa / penjaga.

iv. Sijil kematian ( jika meninggal dunia )

4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat Takaful

( dalam tempoh 28 hari dan tarikh kemalangan ).

5. Melengkapkan borang tuntutan.

6. Menyerahkan kepada pembantu tadbir untuk diurus.GPK HEM 7. Menghantar ke pejabat Takaful.

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN

KEMALANGAN

MULA

Page 24: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

Menerima laporan kemalangan/ kematian

Mengambil borang di pejabat Takaful.

Tidak lengkap Melengkapkan borang tuntutan

Hubungi

penjaga

Lengkap

Serah borang pada Takaful

Faikan

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIPROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /

KEBAKARAN DI SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJAGURU BESAR 1. Mengarahkan GPK HEM untuk mengadakan latihan kecemasan /

kebakaran.GPK HEM 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menetukan

tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti :

TAMAT

Page 25: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

a. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah.

b. Penerangan kepada semua warga sekolah.

c. Gambarajah / pelan sistem pergerakan.

d. Tempat / kawasan berkumpul.

3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada

hari yang ditetapkan.

4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan.GURU –GURU

KELAS

5. Memastikan pelajar mengikut dengan betul arahan yang diberikan.

6. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul.

7. Memastikan semua pelajar berada semula di kelas selepas tamat

latihan.GPK HEM 8. Mengadakan mesyuarat AJK berikut untuk membuat post mortem

pelaksanaan latihan kecemasan/ kebakaran.

9. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar dan

simpanan fail.

CARTA ALIRAN -

PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN /KEBAKARAN DI

SEKOLAH

Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang

Page 26: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

ditetapkan

Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan

.

Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.

Lapor kepada Pengarah Pelajaran Negeri secepat mungkin.

Tamat

PROSES KERJA – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIMEMPROSES BORANG PERMOHONAN

RMT /PSS

JAWATAN PROSES KERJA PK HEM 1. Membantu GB menubuhkan Jawatankuasa RMT /PSS.

2. Membantu GB mengurus perjanjian dengan pengurus

kantin.

3. Menentukan menu untuk RMT.PK HEM / GURU

KELAS

1. Mengedarkan borang permohonan kepada murid.

2. Menerima maklum balas daripada ibu bapa / penjaga.AJK PEMILIHAN RMT 1. Memproses murid layak RMT / PSS.

2. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.

Tidak

Ya

Semua ada di tempat berkumpul?

Page 27: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

3. Menyediakan senarai nama murid RMT.

PK HEM / GURU

KELAS

1. Mengisi data / maklumat dan menyimpannya.

2. Menyediakan laporan RMT / PSS pada pertengahan / akhir

tahun. PK HEM 1. Menyerahkan laporan.GURU BESAR 1. Mengesahkan laporan.PEMBANTU AM

RENDAH

1. Hantar laporan ke PPD.

NO KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH01

CARTA ALIRAN – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL

PROSEDUR KERJAPENGURUSAN HAL

EHWAL MURIDTARIKH DISEDIAKAN

AKTIVITIMEMPROSES BORANG PERMOHONAN

RMT /PSS

Tidak lengkap

Lengkap

Sekolah menubuhkan Jawatankuasa RMT / PSS.

Sekolah mengedarkan borang permohonan kepada murid.

Sekolah menyemak borang permohonan yang dihantar oleh ibu bapa / penjaga

Sekolah memproses murid layak RMT /PSS

MULA

Page 28: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

Lulus

Sambung

Permohonan tidak lengkap boleh merayu

Page 29: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

Sekolah memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga berkaitan stutus permohonan

Sekolah menyediakan senarai nama murid RMT / PSS.

Sekolah mengisi data / maklumat berkaitan perkembangan murid RMT / PSS untuk simpanan fail.

Sekolah menyediakan laporan pertengahan / akhir tahun.

Sekolah mengesahkan laporan yang dibuat.

Sekolah hantar laporan ke PPD.

TAMAT

SENARAI SEMAK – GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

DOKUMEN TAJUK MUKASURATMANUAL PENGURUSAN HAL TARIKH DISEDIAKAN

1

2

3

4

5

6

Sambung

Page 30: 107495222 fail-meja-pk-hem-by-shahrohan-binti-yaakob

PROSEDUR KERJA EHWAL MURID

AKTIVITIMEMPROSES BORANG PERMOHONAN

RMT /PSS

BIL AKTIVITI TINDAKAN CATATAN1 Menubuhkan Jawatankuasa GB

PK HEM2 Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin. GB

PK HEM3 Menentukan menu PK HEM4 Mengedarkan borang permohonan kepada

murid.

Menerima maklum balas daripada ibu bapa.

PK HEM

GURU KELAS

5 Memproses murid layak RMT

Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga.

Menyediakan senarai nama murid RMT jadual

waktu kepada guru kelas

AJK PEMILIHAN

6 Mengisi laporan RMT pada pertengahan / akhir

tahun.

PK HEM

GURU KELAS7 Mengesahkan laporan GURU BESAR8 Hantar laporan ke PPD. PEMBANTU AM

RENDAH