dokumen sebut harga - public service department · web view10.2 sebarang pindaan dan pembatalan di...

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN 2 ORANG

PEGAWAI DARI KEDIAMAN KE PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN WASHINGTON, USA DAN

FRANKFURT, JERMAN TAHUN 2014

NO. SEBUT HARGA: JPA(S)26/2014

SENARAI LAMPIRAN

1. Lampiran 1 : ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

2. Lampiran 2 : JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL

3. Lampiran 3 : JADUAL TAWARAN HARGA

4. Lampiran 4 : LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN PENYEBUTHARGA

5. Lampiran 5 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA

6. Lampiran 6 : SURAT AKUAN PEMBIDA

7. Lampiran 7 : KESALAHAN RASUAH (AKTA PENCEGAHAN RASUAH (1997)

8. Lampiran 8 : LAMPIRAN Q

JABATAN PERKHIDMATAN AWAMMALAYSIA

_________________________________

DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN 2 ORANG PEGAWAI DARI

KEDIAMAN KE PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN WASHINGTON, USA DAN FRANKFURT, JERMAN TAHUN 2014

MUSTAHAK PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMAHAMI DAN MEMATUHI SYARAT DAN PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI SEBUT HARGA INI

1. PERIHAL

1.1 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia mempelawa Sebut Harga bagi Perkhidmatan Pembungkusan dan Penghantaran Barang Persendirian 2 Orang Pegawai Dari Kediaman Ke Pejabat Penasihat Pendidikan Dan Latihan Washington, USA dan Frankfurt, Jerman Tahun 2014 seperti di Lampiran 1.

2. SYARAT-SYARAT BAGI PENYEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga yang dipelawa mestilah daripada syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan bertaraf Bumiputera. Syarikat juga perlu memiliki kod bidang : 221703 – Agen Perkapalan, 221704 – Pengangkutan Lori, 221705 – Agen Penghantaran, 221706 – Pembungkusan dan Penyimpanan dan 221709 – Multimodal Transport Operator (MTO). Sila sertakan salinan Sijil Kementerian Kewangan dan juga salinan Sijil Taraf Bumiputera (sekiranya ada).

2.2 Penyebut Harga mestilah berdaftar dengan ePerolehan dan eP - enabled. Penyebut harga perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan. (Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan diperakukan).

2.3 Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan ke atas sebut harga yang dikemukakan. Oleh itu sekiranya Penyebut Harga menarik balik tawaran sebelum sebut harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah sebut harga diberikan kepadanya, maka tindakan menggantung/membatalkan pendaftaran akan diambil seperti berikut:

2.3.1 Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

2.3.2 Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

2.3.3 Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

2.4 Syarikat-syarikat yang digantung atau dipotong pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana sebut harga yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan Berkanun di seluruh Malaysia.

2.5 Bagi semua penggantungan/potongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenaraihitamkan.

3. SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

3.1 Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.

3.1.1 Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran.

3.1.2 Kerajaan berhak menimbang tiap-tiap satu butiran sebagai satu tawaran yang berasingan atau bersekali.

3.1.3 Sekiranya terdapat apa-apa perkhidmatan/perkara di dalam Lampiran 3 (Jadual Tawaran Harga) yang tidak diletakkan harga, maka ia akan dianggap bahawa kos item atau barangan tersebut telahpun dimasukkan di lain-lain bahagian atau barangan di dalam Lampiran 3. Sebarang tuntutan tambahan untuk perkhidmatan tersebut tidak akan dilayan.

3.1.4 Penyebut Harga hendaklah menggantirugi Kerajaan dengan sepenuhnya sekiranya berlaku sebarang perlakuan, tuntutan, kos atau perbelanjaan yang berbangkit daripada atau disebabkan oleh sebab-sebab atau perlanggaran paten hakmilik dan rekabentuk, ‘trademark’, nama atau pun apa-apa hak yang dilindungi di dalam apa-apa kerja, material atau benda/sistem atau cara-cara menggunakan, cara-cara kerja atau susunan yang digunakan atau dibekalkan oleh Penyebut Harga.

3.1.5 Para 3.1.1 dan 3.1.2 di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.

3.1.6 Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan mana-mana tawaran boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

3.1.7 Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

4. SKOP PERKHIDMATAN

4.1 Skop perkhidmatan bagi Sebut Harga Perkhidmatan Pembungkusan dan Penghantaran Barang Persendirian 2 Orang Pegawai Dari Kediaman Ke Pejabat Penasihat Pendidikan Dan Latihan Washington, USA dan Frankfurt, Jerman Tahun 2014 adalah seperti di Lampiran 2 : Jadual Spesifikasi Teknikal.

5. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN

Antara syarat-syarat perkhidmatan yang perlu dipatuhi oleh para pembekal adalah seperti berikut :

5.1 Perkhidmatan yang akan diberikan mestilah mematuhi piawaian spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Pihak Kerajaan.

5.2 Sekiranya perkhidmatan yang berikan tidak mematuhi piawaian spesifikasi yang ditetapkan setelah dipersetujui tawarannya, Pihak Kerajaan boleh menolak tawaran tersebut.

5.3 Penyebut harga mestilah mematuhi kehendak tawaran yang telah

ditetapkan di dalam Lampiran 2 (Jadual Spesifikasi Teknikal).

6. SPESIFIKASI TEKNIKAL

6.1 Spesifikasi Teknikal seperti di Lampiran 2 adalah penting dan perlu dibaca, difahami dan diuruskan seperti mana yang diminta. Kegagalan memahami serta menguruskannya dengan tidak betul boleh mencacat dan menggagalkan tawaran pelawaan sebut harga.

6.2 Penyebut Harga dikehendaki membuat ulasan/kenyataan yang sewajarnya di ruangan yang ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian boleh menjejaskan penilaian terhadap tawaran yang dibuat.

6.3 Sebelum menghantar tawaran sebut harga, Penyebut Harga hendaklah memeriksa dokumen sebut harga dan jadual spesifikasi dengan teliti dan sekiranya mendapati sebarang kesilapan atau kekeliruan hendaklah mendapatkan penjelasan dan pengesahan daripada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) – Lampiran 1 (Para 4).

6.4 Sebarang tuntutan berkenaan alasan ketidaktahuan (plea of ignorance) yang dibuat kemudian tidak akan dilayan.

7. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

7.1 Tarikh dan masa tutup bagi penerimaan tawaran sebut harga ini adalah seperti berikut:

Tarikh Tutup : 28 November 2014Masa : sebelum jam 12.00 tengah hariNombor Rujukan : JPA(S)26/2014

9. DOKUMEN SEBUT HARGA

9.1 Penyebut Harga dikehendaki mengisi dengan lengkap segala butir-butir di dalam lampiran berikut:

9.1.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal9.1.2 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga9.1.3 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan Pengalaman

Penyebut Harga9.1.4 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga

7

89

9.19.1.19.1.29.1.39.1.49.1.5 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida9.1.6 Lampiran 8 - Lampiran Q

10. PERATURAN MENGISI DAN MENGIRIM DOKUMEN

10.1 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang ditentukan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang. Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan tawaran yang dibuat . Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, Penyebut Harga dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas tambahan.

10.2 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah ditandatangani ringkas oleh Penyebut Harga dan diberi tarikh serta diletakkan cop syarikat.

10.3 Dokumen-dokumen di bawah perlu dikembalikan ke Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) :

10.3.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal 10.3.2 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga10.3.3 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan

Pengalaman Penyebut Harga

10.3.4 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga10.3.5 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida10.3.6 Lampiran 8 - Lampiran Q

10.4 Dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri (sealed) dan ditandai dengan jelas seperti arahan di Lampiran 1. Sampul surat hendaklah dihantar ke alamat:

KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM MalaysiaJABATAN PERKHIDMATAN AWAMBAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSANSEKTOR PEROLEHAN DAN ASETARAS 9, BLOK C1, KOMPLEKS CPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62510 PUTRAJAYA

10.5 Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga yang telah ditetapkan beralamat di 10.4.

10.6 Tawaran sebut harga juga boleh dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta. Bagaimanapun JPA tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak kepada sebarang kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap tawaran sebut harga yang dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta.

11. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Semua tawaran harga (Lampiran 3) yang ditawarkan di dalam dokumen Sebut Harga ini hendaklah sah dan tidak boleh ditarik balik dalam tempoh sekurang-kurangnya 90 hari dari tarikh sebut harga ini ditutup.

12. PEMBATALAN PERKHIDMATAN DALAM SEBUT HARGA

JPA berhak untuk membatalkan sebut harga ini pada bila-bila masa, sekiranya diperlukan. Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh pihak Penyebut Harga kerana urusan sebut harga ini adalah menjadi tanggungjawab pihak Penyebut Harga dan pihak JPA tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.

13. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

13.1 JPA adalah berhak mempersetujui sebut harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya.

13.2 JPA tidak terikat mempersetujui sebut harga yang rendah sekali atau mana-mana sebut harga jua pun.

13.3 JPA akan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga yang berjaya apabila tawarannya dipersetujui.

13.4 Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat tawaran atau pengubahsuaian kepada syarat-syarat tawaran. Sebut harga itu tidak boleh diterima sehinggalah persetujuan bertulis daripada Penyebut Harga menyatakan bahawa pengubahsuaian syarat itu adalah diterima.

13.5 Apabila dipersetujui maka suatu perjanjian hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara Kerajaan dengan Penyebut Harga dan suatu perjanjian akan diadakan selepas persetujuan tersebut.

14. KEPUTUSAN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD

JPA tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari Penyebut Harga-Penyebut Harga. Keputusan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan sebut harga ini tidak akan dilayan.

15. URUS SETIA SEBUT HARGA

15.1 Penyebut Harga yang memerlukan penjelasan lanjut hendaklah menghubungi pegawai tersebut :

En. Zulhelmi bin Zakaria : 03-8885 3656Pn. Munirah binti Mohd Zaki : 03-8885 3302

15.2 Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian sistem ePerolehan hendaklah menghubungi khidmat bantuan e-Perolehan di talian 03-79857777 / 03-79857888 atau e-mel [email protected].

16. TAWARAN HARGA PENYEBUT HARGA – LAMPIRAN 3

Merujuk perkara 8 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2005 menyebut bagi perolehan yang diuruskan secara elektronik akan dikenakan caj sebanyak 0.8% bagi setiap nilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM 9,600.00 bagi Pesanan Kerajaan yang melebihi RM 1.2 juta. Sehubungan itu, caj sebanyak 0.8% akan dikenakan atas nilai invois/ tawaran harga yang dikemukakan.

17. PENUTUP

Penyebut Harga dinasihatkan agar memberi perhatian terhadap arahan-arahan yang terkandung di dalam dokumen pelawaan semasa mengisi dokumen-dokumen tawaran. Ini untuk memastikan segala maklum balas yang diperlukan dapat dipenuhi.

mailto:[email protected]

LAMPIRAN 1

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA(LAMPIRAN INI TIDAK PERLU DIKEMBALIKAN)

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Penyebut Harga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memiliki kod bidang : 221703 – Agen Perkapalan, 221704 – Pengangkutan Lori, 221705 – Agen Penghantaran, 221707 – Pembungkusan dan 221709 – Multimodal Transport Operator (MTO) dan Sijil Bumiputera dipelawa untuk mengambil bahagian dalam Sebut Harga Perkhidmatan Pembungkusan dan Penghantaran Barang Persendirian 2 Orang Pegawai Dari Kediaman Ke Pejabat Penasihat Pendidikan Dan Latihan Washington, USA dan Frankfurt, Jerman Tahun 2014. Sebarang urusan / pertanyaan yang melibatkan Sebut Harga mestilah dalam tempoh 90 hari dari hari tawaran dibuka sehingga ianya ditutup dan mestilah berurusan terus di alamat:

Jabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaBahagian Pembangunan Modal InsanAras 6, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 PUTRAJAYA.

(u.p: Encik Zulhelmi bin Zakaria/ Pn Munirah binti Mohd Zaki)

2. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sahaja.

2.2 Dokumen Sebut Harga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dengan diasingkan mengikut Kategori (maka akan ada 3 sampul) seperti di bawah dan depan sampul tersebut dilabelkan pada bahagian atas sebelah kiri mengikut jenis kategori berikut:

a. Kategori Teknikal yang mengandungi Lampiran 2;b. Kategori Harga yang mengandungi Lampiran 3 ; danc. Kategori Maklumat Tambahan yang mengandungi Lampiran

4, Lampiran 5 dan salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera dan Sijil Kementerian Kewangan.

2.3 Ketiga-tiga sampul tersebut dimasukkan dalam satu sampul dan dituliskan:

a) Tajuk Sebut Harga b) No. Sebut Harga (cth: X011201010110.....) berserta c) No. Cadangan Pembekal (cth: Y011201010110......)

di atas sampul surat berkenaan. (Maklumat ini wajib diisi jika tidak markah penilaian tawaran tuan akan terjejas).

Nota : Tawaran Sebut Harga dengan mengikut Kategori hendaklah dibuat tiga (3) salinan dengan menggunakan Bahasa Malaysia. Satu salinan di tanda ‘SALINAN ASAL’ manakala yang lain di tanda ‘SALINAN 1’ dan ‘SALINAN 2’. Sekiranya terdapat sebarang ketidaksamaan antara salinan-salinan tersebut, salinan asal akan digunakan.

2.4 Penyebut Harga adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/tanda syarikat di dalam dokumen tawaran teknikal. Perlanggaran mematuhi syarat ini akan menyebabkan tawaran Penyebut Harga ditolak.

2.5 Dokumen Sebut Harga yang telah lengkap hendaklah dihantar ke alamat berikut:

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,Jabatan Perkhidmatan Awam,Bahagian Khidmat Pengurusan,Sektor Perolehan dan Aset,Aras 9, Blok C1, Kompleks C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 PUTRAJAYA.(u.p: Puan Sharifah Qameilya bt Syed Ahmad)

3. KESIMPULAN

Penyebut Harga dinasihatkan supaya berhati-hati terutamanya semasa mengisi dokumen Jadual Spesifikasi Teknikal (Lampiran 2) dan Jadual Harga (Lampiran 3) dengan memberikan maklumat tambahan yang diperlukan. Maklumat yang TIDAK lengkap akan menyebabkan dokumen tawaran Sebut Harga tersebut ditolak.

4. PERTANYAAN

Semua pertanyaan mengenai Sebut Harga hendaklah dibuat secara bertulis atau melalui faks dan dihantar sebelum tarikh tutup Sebut Harga ke alamat seperti di bawah:

Jabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaBahagian Pembangunan Modal InsanAras 6, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 PUTRAJAYA.(u.p: Encik Zulhelmi bin Zakaria/ Pn Munirah binti Mohd Zaki)No Telefon : 03-88853302/ 3656

No Faks : 03-88853194Email : [email protected]

[email protected]



LAMPIRAN 2Tugasan 1

JADUAL SPESIFIKASI

PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN ENCIK IZRAF FANDI BIN IBRAHIM UNTUK PENEMPATAN DI PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN WASHINGTON, USA

Bil. Perkara Keterangan CatatanKenyataan Pembekal

(Ya / Tidak)

1. Muatan barang di dalam satu (1) kontena 20 kaki.

(berdasarkan kelayakan pegawai)

10.4 m3

(kelayakan had muatan barang)

Seperti di Lampiran B – Senarai Barang Yang Akan Dibawa Ke Luar Negara

Senarai barang adalah tertakluk kepada had kelayakan.

2. Khidmat Pengambilan/ Penghantaran Barang

‘Door-to-Door’

Semua perkhidmatan pengambilan/penghantaran meliputi:

Alamat di Malaysia (Pengambilan)

Blok C,T09-U09, Parcel 15-12A

Jalan Presint 15, Presint 15, Putrajaya.

Alamat di Malaysia (Penghantaran)

SBH 1173, Kg. Sg Kedak

13100 Penaga

Seberang Perai Utara , Pulau Pinang.

Alamat di Amerika (Penghantaran)

Embassy Of Malaysia

(Public Service Department)

3516 International Court, N.W.

Washington, D.C. 20008

United State Of America.

Semua aktiviti penghantaran hendaklah meliputi konsep penghantaran ini.

(alamat kediaman pegawai di luar negara akan dimaklumkan kelak)

LAMPIRAN 2Tugasan 1

JADUAL SPESIFIKASI



(Ya / Tidak)3. ‘Pack and

Unpack’Meliputi semua kerja-kerja membungkus kotak/bungkusan barang-barang di lokasi (termasuk kerja-kerja pemisahan/pemasangan perabot/peralatan yang dipisahkan untuk tujuan pembungkusan/penghantaran sekiranya ada)

Pihak syarikat perlu mengambil kembali segala kotak/ bungkusan supaya ia tidak ditinggalkan di lokasi.

Semua aktiviti pembungkusan dan penghantaran hendaklah meliputi konsep penghantaran ini.

(Rujuk Lampiran B untuk senarai lengkap keperluan pembungkusan)

4. Tempoh Penghantaran

Pengambilan / penghantaran barang ke destinasi dengan selamat dan cepat.

Status pengambilan / penghantaran perlu dilaporkan dari semasa ke semasa.

_________ hari(nyatakan bilangan hari diperlukan)

5. Pengendalian Kastam (clearance)

Semua urusan dokumentasi termasuk proses ‘clearance’ barang-barang.

6. Valuation Coverage. (Perlindungan Insuran)

Melibatkan 3.5% nilai keseluruhan barang (Rujuk senarai barang pegawai di lampiran)

(Kelayakan Kadar Insuran ≤RM200,000.00)

Senarai barang pegawai terhad kepada kepada kelayakan pegawai di Perkara 1 di atas.

7. Storage (jika perlu)

Meliputi khidmat penyimpanan barang di dalam dan di luar negara (jika perlu).

8. Contigency Meliputi perkhidmatan yang akan ditanggung oleh pembekal perkhidmatan sekiranya berlaku sesuatu perkara di luar jangka/kecemasan.

LAMPIRAN 2Tugasan 2

JADUAL SPESIFIKASI

PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN CIK NORAMIRAH BINTI YUSOFF UNTUK PENEMPATAN DI PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN FRANKFURT, JERMAN.


(Ya / Tidak)



5.2 m3





‘Door-to-Door’

Semua perkhidmatan pengambilan/penghantaran meliputi


No.8 Taman Seri Wawasan

Jalan Padang Gaong,

Mukim Ulu Melaka

07000 Langkawi

Kedah Darul Aman.

Alamat di Jerman (Penghantaran)

Consulate General Of Malaysia


Level 18, Kastor Platz Der Einheit 1

60327 Frankfurt Am Main

Federal Republic Of Germany .



LAMPIRAN 2Tugasan 2

JADUAL SPESIFIKASI

PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN CIK NORAMIRAH BINTI YUSOFF UNTUK PENEMPATAN DI PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN FRANKFURT, JERMAN.


(Ya / Tidak)3. ‘Pack and

Unpack’Meliputi semua kerja-kerja membungkus kotak/bungkusan barang-barang di lokasi (termasuk kerja-kerja pemisahan/pemasangan perabot/peralatan yang dipisahkan untuk tujuan pembungkusan/penghantaran sekiranya ada)




4. Tempoh Penghantaran

Pengambilan / penghantaran barang ke destinasi dengan selamat dan cepat.

Status pengambilan / penghantaran perlu dilaporkan dari semasa ke semasa.

_________ hari(nyatakan bilangan hari diperlukan)




Melibatkan 3.5% nilai keseluruhan barang (Rujuk senarai barang di lampiran).






LAMPIRAN 3Tugasan 1

JADUAL TAWARAN HARGA


Bil. Perkara Keterangan Catatan Kos (RM)



10.4 m3





‘Door-to-Door’



Blok C,T09-U09, Parcel 15-12A

Jalan Presint 15, Presint 15, Putrajaya.

Alamat di Malaysia (Penghantaran)

SBH 1173, Kg Sg Kedak

13100 Penaga

Seberang Perai Utara

Pulau Pinang.

Alamat di Amerika (Penghantaran)

Embassy Of Malaysia


3516 International Court, N.W

Washington, D.C.20008

United State Of America.



LAMPIRAN 3Tugasan 1




3. ‘Pack and Unpack’

Meliputi semua kerja-kerja membungkus kotak/bungkusan barang-barang di lokasi (termasuk kerja-kerja pemisahan/pemasangan perabot/peralatan yang dipisahkan untuk tujuan pembungkusan/penghantaran sekiranya ada)













JUMLAH HARGA TAWARAN (RM)

LAMPIRAN 3Tugasan 2


PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN CIK NORAMIRAH BT YUSOFF UNTUK PENEMPATAN DI PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN FRANKFURT, JERMAN




5.2 m3





‘Door-to-Door’



No.8 Taman Seri Wawasan

Jalan Padang Gaong

Mukim Ulu Melaka

07000 Langkawi

Kedah Darul Aman.

Alamat di Jerman (Penghantaran)

Consulate General Of Malaysia


Level 18, Kastor

Platz Der Einheit 1

60327 Frankfurt Am Main

Federal Republic Of Germany .



LAMPIRAN 3Tugasan 2


PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN CIK NORAMIRAH BT YUSOFF UNTUK PENEMPATAN DI PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN FRANKFURT, JERMAN


3. ‘Pack and Unpack’

Meliputi semua kerja-kerja membungkus kotak/bungkusan barang-barang di lokasi (termasuk kerja-kerja pemisahan/pemasangan perabot/peralatan yang dipisahkan untuk tujuan pembungkusan/penghantaran sekiranya ada)




4. Pengendalian Kastam

(clearance)









JUMLAH HARGA TAWARAN (RM)

Lampiran A

SENARAI KEPERLUAN YANG PERLU DIGUNAKAN BAGI URUSAN PEMBUNGKUSAN BARANG-BARANG PERSENDIRIAN PEGAWAI PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN LUAR NEGARA

NO. SENARAI KEPERLUAN FUNGSI1. Kotak pelbagai saiz (3 lapisan) Menyimpan barang-barang yang telah dibungkus

seperti buku, peralatan dapur, pakaian dll.

2. Standing Wardrobe Untuk pakaian.

3. Newsprint Membungkus semua barang-barang sebelum dimasukkan ke dalam kotak.

4. Acid Free Paper Membungkus lukisan atau barang-barang yang ada permukaan kaca bagi mengelakkan daripada calar mengikut ciri-ciri dan kesesuaian barangan tersebut.

5. Kertas Minyak Membungkus lukisan atau barang-barang yang ada permukaan kaca bagi mengelakkan daripada calar mengikut ciri-ciri dan kesesuaian barangan tersebut.

6. Shrink Wrap/Stretch Film Membalut barang-barang seperti perabot yang telah dibungkus dengan kertas tisu.

7. Bubble Wrap Membalut barang-barang mudah pecah sebelum dibungkus dengan kertas tisu.

8. Cardboard Sheets Membungkus perabot yang besar seperti almari hiasan, tilam yang telah dibalut dengan kertas tisu dan shrink wrap.

9. Corrugated Paper Membungkus perabot yang besar seperti almari hiasan, tilam yang telah dibalut dengan kertas tisu dan shrink wrap.

10. Vacuum Pack Membungkus barang-barang makanan yang mudah berbau dan rosak seperti belacan, ikan bilis, ikan kering dll.

11. Kotak Kayu (Crates) Melindungi barang-barang mudah pecah seperti piano, pasu, barang-barang Kristal, mesin-mesin jentera yang terlebih dahulu dibungkus mengikut kesesuaian cirri-ciri barangan.

12. OPP Tape/Masking Tape Seal13. Paper Gum Tape Seal

LAMPIRAN 4

LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN PENYEBUT HARGA

(JIKA MAKLUMAT DI BAWAH TIDAK LENGKAP AKAN MENJEJASKAN PENILAIAN KE ATAS TAWARAN SYARIKAT)

A. AM

1. Nama Syarikat : _______________________________

1.1 Alamat Pejabat : _______________________________

_______________________________

_______________________________

1.2 No. Telefon : _______________________________

1.3 No. Pendaftaran : _______________________________

Syarikat

1.4 No. Pendaftaran : _______________________________

Kementerian Kewangan (sertakan salinan sijil)

2. Modal Di benar : _______________________________

Modal Berbayar : _______________________________

B. PROFIL SYARIKAT

(i) Pengarah :

Bil. Nama

(ii) Pemegang Saham :

Bil. Nama Peratus Pegangan Saham (%)

(iii) Pekerja :

Bil. Kategori Jawatan Bilangan Orang

1 Pengurusan

2 Profesional

3 Kakitangan

C. NYATAKAN PERATUSAN PEMILIKAN SAHAM SYARIKAT

Bil. Taraf Peratusan (%)

i. Bumiputra

ii. Bukan Bumiputra

iii. Modal Asing dan

Nama Negeri

D. KEDUDUKAN KEWANGAN

1. Nyatakan dengan jelas dan sertakan salinan dokumen berkaitan.

i. Total Authorised Capital (Share) RM

ii. Total Paid Out Capital RM

iii. Penyata Akaun Syarikat Sertakan Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir

E. PENGALAMAN DALAM PERKHIDMATAN PENGHANTARAN DAN PENGANGKUTAN SAHAJA. ( CTH : 2012, 2013 DAN 2014)

- JIKA TIADA PENGALAMAN PASTIKAN RUANG TERSEBUT DINYATAKAN JUA

(i) Kerajaan :

Bil. Butiran Pengalaman/ PerkhidmatanTarikh

Perkhidmatan & Tempoh

Nama & No. Tel. Pegawai / Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

(ii) Swasta :

Bil. Butiran Pengalaman/ PerkhidmatanTarikh

Perkhidmatan & Tempoh

Nama & No. Tel. Pegawai / Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

F. HUBUNGAN DENGAN EJEN LUAR NEGARA/CAWANGAN DI LUAR NEGARA

Bil. Nama AgensiTempoh

KerjasamaNama & No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4.

5.

G. PERAKUAN

Saya/kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya dan Syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang berkuat kuasa.

Tandatangan : ____________________________________

Nama Penyebut Harga : ____________________________________

Nombor Kad Pengenalan : ____________________________________

Tarikh : ____________________________________

Cap Syarikat :

LAMPIRAN 5

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

Ketua pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,Bahagian Khidmat Pengurusan,Sektor Perolehan dan Aset,Aras 9, Blok C1, Kompleks C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 W.P Putrajaya.

Tuan,

NO. SEBUT HARGA : JPA(S)26/2014

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PEMBUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN BARANG PERSENDIRIAN 2 ORANG PEGAWAI DARI KEDIAMAN KE PEJABAT PENASIHAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN WASHINGTON, USA DAN FRANKFURT, JERMAN TAHUN 2014Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang ditawarkan dengan harga yang telah ditentukan di dalam Lampiran 3. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga dengan harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran penyebut harga mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu penyebut harga;

d) Bahawa keputusan Lembaga Sebut Harga JPA adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju Terima hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebut Harga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

g) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan Sebut Harga yang diberikan kepada dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

h) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat – syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen ini.

Bagi pihak Penyebut Harga

Tandatangan Penyebut Harga : ________________________________

Nama Penuh : ________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________

Alamat / Cap Syarikat : ________________________________

Di hadapan :

Tandatangan Saksi : ________________________________

Nama Penuh Saksi : ________________________________

No. Kad Pengenalan Saksi : ________________________________

Alamat : ________________________________

________________________________

________________________________

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDABagi

(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga)……………………………………………………

Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili…………………………………................................................................ nombor Pendaftaran…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga/Tender* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalahmenawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untukdipilih dalam Sebut Harga/Tender* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetujutindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga/Tender* di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga/Tender* di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya ataumana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalamSebut Harga/Tender* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkanperbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM)atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………...... (Nama dan No.KP)

Cop Syarikat :Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

(Nama Wakil Syarikat) (Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Tandatangan)

LAMPIRAN 7

KLAUSA PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

(a) Without prejudice to any other rights of Government, if the [Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm].

(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs, damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination.

(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].”

(Kew. 284-Pin. 2/94)Lampiran Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN

Kepada (Nama Syarikat). ......................................... Pelawaan Sebutharga dikeluarkan

oieh

.................................................................................. Jabatan (Alamat Lengkap)

No. TeIefon............................................................... Ketua Pengarah Jabatan

No. Pendaftaran dengan Kementerian Perkhidmatan Awam

Kewangan ...... ......... ............................................... Jabatan Perkhidmatan Awam

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan Bahagian Khidmat Pengurusan

pembelian ini 221703,221704, 221706 dan 221709 Sektor Perolehan Dan Aset, Aras

Blok C1 Kompleks C, Putrajaya

No. Telefon. 03-8885 3796

Tarikh: 21 November 2014

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di

bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan kepada Ketua Pengarah dengan sempurna

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan akan ditentukan.

1.3 Arahan Pengirim hantar dengan tangan.

1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan

bertanda

”No. Sebutharga JPA(S)26/2014

1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat

di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari 28 November 2014

No. Sebutharga Bil. 26/2014

1.6 Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah sembilan puluh (90) hari selepas tarikh

tutup.

Tarikh: 21 November 2014

Nama Pegawai : Sharifah Qameilya Binti Syed Ahmad

Jawatan : Ketua Penolong Pengarah

BilPerihal barang-barang/perhidmatan

dan Syarat-syarat Khas

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

(RM)

Harga

(RM)

Untuk diisi oleh JabatanUntuk disi oleh

Penyebutharga

Perkhidmatan Pembungkusan dan

Penghantaran Barang Persendirian 2

Orang Pegawai Dari Kediaman Ke

Pejabat Penasihat Pendidikan Dan

Latihan Washington, USA dan

Frankfurt, Jerman Tahun 2014

Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan

ditawarkan.......................................

*sila sertakan sesalinan Sijil

Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan

Jumlah

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan ialah ...........................................

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas

dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-

syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebutharga : ..........................................

Nama dan K/P : .........................................

Alamat Syarikat : ..........................................

Tarikh : .........................................

dokumen sebut harga - public service department · web view10.2 sebarang pindaan dan pembatalan di...

Documents