dody firmanda 2011 - strategi peningkatan reakreditasi ipdsa fk unsri 24 desember 2011

8/3/2019 Dody Firmanda 2011 - Strategi Peningkatan Reakreditasi IPDSA FK UNSRI 24 Desember 2011

http://slidepdf.com/reader/full/dody-firmanda-2011-strategi-peningkatan-reakreditasi-ipdsa-fk-unsri-24-desember 1/10



1

Strategi Peningkatan Mutu Pendidikan Dokter Spesialis Anak (Sp.1) melalui

Akreditasi IPDSA

di Bagian/Departemen Ilmu Kesehatan AnakFakultas Kedokteran Sriwijaya/RSUP Dr. M Hoesin Palembang#

Dody Firmanda

Ketua Komisi Akreditasi

Kolegium Ilmu Kesehatan Anak Indonesia.

Pendahuluan

Mengingat salah satu misi dari visi dari KIKA adalah menjadikan IPDSA sebagai

World Class Pediatrics Training Institution . Sedangkan untuk menjadi kelas dunia

tersebut terdiri dari spektrum performance sebagai berikut1-2:

1. Melampaui standar/target nasional (Exceeding national targets)

2. Melakukan upaya benchmarking

3. Melaksanakan upaya peningkatan mutu berkesinambungan (Continuous

Quality Improvement)

Ketiga hal di atas dapat dicapai melalui tahapan self-assessment dan akreditasi.3

Pada periode 2008-2011 yang lalu Komisi III (Akreditasi) telah melaksanakan 4:

1. ”Self-Assessment” IPDSA sebanyak 3 (tiga) kali dalam rangka persiapan

Akreditasi IPDSA.

2. Pelatihan Surveyor untuk Penilaian Akreditasi IPDSA sebanyak 2 (dua)

kali dalam rangka Akreditasi IPDSA.

3. Penilaian Akreditasi terhadap 13 (tiga belas) IPDSA dan pembinaan 1

(satu) IPDSA dalam pengampuan.

# Disampaikan pada Acara Persiapan Reakreditasi IPDSA di Bagian/Departemen Ilmu Kesehatan Anak FK UNSRI

RSUP Dr M Hoesin Palembang, 24 Desember 2011.1 UK Cabinet Office. Excellence and fairness – achieving world class. London, 2008.2 American College of Medical Quality. Medical Quality Management . Boston: Jones and Bartlett Pub.; 20103 WHO and WFME. WHO/WFME guidelines for accreditation of basic medical education. Geneva/Copenhagen,

2005.4 Laporan Pertanggung Jawaban Komisi III (Akreditasi) KIKA periode 2008-2011. Disampaikan pada

KONIKA XV di Manado.



2

Pelaksanaan visitasi on-site Akreditasi Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Anak

dilaksanakan terhadap 14 institusi pendidikan mulai tanggal 6 Februari 2011 sampai

dengan 15 Maret 2011 yang dilakukan oleh surveyor bersertifikat yang telah lulusmengikuti pelatihan sebagai surveyor sebanyak 21 orang. Hasil penilaian akreditasi

IPDSA 2011 telah dibahas dan dinyatakan resmi berdasarkan Rapat Komisi

Akreditasi Kolegium Ilmu Kesehatan Anak (KIKA) Indonesia pada tanggal 10 April

2011 di Hotel Aryaduta Jakarta dengan hasil sebagaimana dalam Tabel 1 dan Tabel

2 berikut.

Tabel 1. Hasil Penilaian Akreditasi IPDSA Tahun 2011



3

Ada 3 (tiga) Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Anak yang mencapai nilai

predikat A (nilai kumulatif diatas 80%) yakni:

1. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Jakarta dengan nilai 154dari nilai maksimum 180 (85.6%)

2. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran Bandung dengan nilai

149 dari maksimum 180 (82,8%)

3. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Gajah Mada Yogyakarta dengan nilai

148 dari maksimum 180 (82.7%)

Ada 3 (tiga) Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Anak yang mencapai nilai

predikat B (nilai kumulatif 70% - 79%) yakni:

1. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro Semarang dengan nilai141 (78,3%)

2. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin Makassar dengan nilai

141 (78.3%)

3. PDSA Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga Surabaya dengan nilai 131

(72.8%)

Sedangkan 7 (tujuh) IPDSA lain mendapat predikat C (nilai 60 - 69%) yakni:

1. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara Medan dengan nilai

121 (67.2%)2. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya Palembang dengan nilai

120 (66.7%)

3. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang dengan nilai 119

(66.1%)

4. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Negeri Solo dengan nilai 118 (65.8%)

5. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Denpasar dengan nilai 113

(62.8%)

6. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Andalas Padang dengan nilai 110

(61.1%)

7. IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Sam Ratulangi Manado dengan nilai

108 (60.0%)

IPDSA Fakultas Kedokteran Universitas Syah Kuala (UNSYIAH) Banda Aceh belum

dapat dinilai karena masih dalam pengampuan dan pembinaan oleh IPDSA Fakultas

Kedokteran Universitas Sumatera Utara Medan.



4

Tabel 2. Perincian Hasil Akreditasi IPDSA untuk setiap standar dan

parameter.



5

Pendidikan Dokter Spesialis Anak

Dari hasil visitasi onsite a kreditasi IPDSA pada tanggal 27 Februari – 1 Maret 2011lalu, IPDSA FK-UNSRI mendapat predikat C dengan nilai 120 (66.7%) berada di

dalam nilai kumulatif 95% Confidence Interval ( rentang dari 120 sampai dengan

138) – posisi 8 dari 13 IPDSA yang diakreditasi dengan titik lemah pada Standar 2,

6 dan 8 (Lihat Tabel 1) dengan perincian parameter sebagaimana dalam Tabel 2.

Sebagai tindak lanjut dari Laporan Pertanggung Jawaban Komisi III (Akreditasi)

KIKA pada KONIKA XV di Manado dan untuk kesinambungan program Kolegium

Kesehatan Anaka Indonesia (KIKA) – maka Komisi III (Akreditasi) KIKA periode

2011-2014 menyusun Rencana Strategis terdiri dari 2 (dua) bidang utama yakni

Re-Akreditasi dan Continuous Quality Imrovement (CQI) dan Rencana Kerja

tediri dari 4 (empat) dimensi ruang lingkup sebagai berikut:

1. Re-Akreditasi: dilaksanakan bila adanya permintaan tertulis dari IPDSA

terkait (yang mencapai predikat B atau C dalam Akreditasi lalu)

2. “Self-Assessment” IPDSA – dengan tujuan dalam rangka mempertahankan

dan meningkatkan mutu IPDSA.

3. Peningkatan mutu dan revisi (bila diperlukan) dari 9 (sembilan) standar

dalam Instrumen Akreditasi IPDSA.

4. Pelatihan Surveyor bagi para Asesor – dalam rangka peningkatan mutu

para asesor dan mempersiapkan kader.

Komisi III (Akreditasi) KIKA periode 2011-2014 akan menyampaikan 4 hal utama

dalam Rencana Kerja (Raker) Pengurus Pusat Ikatan Dokter Anak Indonesia (PP

IDAI) dan Kolegium Ilmu Kesehatan Anak Indonesia yang telah diselenggarakan di

Bandar Lampung pada tanggal 3 – 5 Desember 2011. Adapun perincian Rencana

Strategis dan Rencana Kerja Komisi III (Akreditasi) Kolegium Ilmu Kesehatan Anak

Indonesia untuk periode 2011 – 2014 sebagaimana dapat dilihat pada Tabel 3

berikut.



6

Tabel 3. Rencana Strategis dan Rencana Kerja Komisi III (Akreditasi) Kolegium

Ilmu Kesehatan Anak Indonesia (KIKA) Periode 2011-2014

Untuk perbaikan/peningkatan akreditasi IPDSA FK-UNSRI sebaiknya dari sekarang

mempersiapkan rencana kerja dan rencana strategis dengan:

1. Melibatkan seluruh staf tenaga didik dan peserta didik serta melalui

pendekatan sistem dan team-work dengan pembagian tugas (job

descriptions) yang jelas dan eksplisit – sebagai contoh pada kolom

penanggung jawab dalam Tabel 4 berikut.



7

Tabel 4. Persiapan BIKA FK UNSRI/RSUP M Hoesin - Reakreditasi IPDSA 2012

PenananggungJawab

Hasil Akreditasi IPDSA

FK-UNSRI 2011

Monitoring dan Evaluasi

Agustus 2011 – Maret 2012Standar Parameter Nilai Nov Des Jan Feb Mar Ket:

........................ 1 S1P1 5 …….. …….. …….. ……..

A

K

R

E

DI

T

AS

I

……..

........................

2 S2P1 2 …….. …….. …….. …….. ……..

S2P2 5 …….. …….. …….. …….. ……..

S2P3 5 …….. …….. …….. …….. ……..

S2P4 4 …….. …….. …….. …….. ……..

S2P5 2 …….. …….. …….. …….. ……..

S2P6 3 …….. …….. …….. …….. ……..

........................

3 S3P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..

S3P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..S3P3 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S3P4 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S3P5 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S3P6 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S3P7 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S3P8 1 …….. …….. …….. …….. ……..

........................

4 S4P1 5 …….. …….. …….. …….. ……..

S4P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..

........................

5 S5P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..

S5P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..

........................

6 S6P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..

S6P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..

S6P3 5 …….. …….. …….. …….. ……..

S6P4 5 …….. …….. …….. …….. ……..

S6P5 4 …….. …….. …….. …….. ……..

S6P6 2 …….. …….. …….. …….. ……..

S6P7 1 …….. …….. …….. …….. ……..

S6P8 2 …….. …….. …….. …….. ……..

........................7 S7P1 2 …….. …….. …….. …….. ……..

S7P2 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S7P3 3 …….. …….. …….. …….. ……..

........................

8 S8P1 2 …….. …….. …….. …….. ……..

S8P2 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S8P3 3 …….. …….. …….. …….. ……..

S8P4 2 …….. …….. …….. …….. ……..

........................

9 S9P1 4 …….. …….. …….. …….. ……..

S9P2 4 …….. …….. …….. …….. ……..



8

2. Melakukan monitoring dan evaluasi secara terjadwal dan rutin sehingga

dapat antisipasi perbaikan dari setiap parameter dan standar yang dinilai.

3. Mempelajari Panduan Pelaksanaan Akreditasi (terlampir) agar tidak ada

discrepancy dengan surveyor saat visitasi akreditasi.

Contoh:

Standar 9. Program Peningkatan Mutu (Quality Improvement )

1. Kebijakan: Pertemuan Rutin tingkat unit dan institusi yang terjadwal mengenai

perkembangan:

a. pencapaian peserta didik

b. sarana pendidikan

c. proses pendidikan

Strategi:

1. Surat Keputusan tentang Pertemuan Rutin di Divisi dan SMF/Bagian yang

ditanda tangani oleh Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu

Kesehatan Anak FK UNSRI/RSUP M Hoesin.

2. Buat Jadwal Pertemuan Rutin di tingkat Divisi ditanda tangani oleh Ketua

Divisi, Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu Kesehatan Anak FKUNSRI/RSUP M Hoesin (dalam bentuk Tabel Gants Chart)

3. Buat Jadwal Pertemuan Rutin di tingkat Bagian/SMF ditanda tangani oleh

Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu Kesehatan Anak FK

UNSRI/RSUP M Hoesin (dalam bentuk Tabel Gants Chart)

4. Bukti Pelaksanaan:

a. Surat Undangan Rapat di tingkat Divisi ditanda tangani oleh Ketua

Divisi

b. Daftar Hadir Rapat di tingkat Divisi

c. Notulen Rapat di tingkat Divisid. Surat Undangan Rapat di tingkat Bagian/SMF ditanda tangani oleh KPS

dan Kepala Bagian/SMF

e. Daftar Hadir Rapat di tingkat Bagian/SMF

f. Notulen Rapat di tingkat Bagian/SMF

5. Bukti Revisi dan Tindak Lanjut tertulis perihal masalah (gap analysis) dari (4)

diatas dan Rencana Tindak Lanjutnya (alternatif solusi masalah)



9

2. Kebijakan: Program upaya perbaikan dan peningkatan mutu (quality control

dan quality improvement ) Pendidikan Dokter Spesialis Anak di tingkat Divisi

dan Bagian/SMF - misalnya untuk:a. pencapaian peserta didik

b. sarana pendidikan

c. proses pendidikan

d. kinerja staf pendidik

Strategi:

1. Surat Keputusan tentang Program upaya perbaikan dan peningkatan mutu

(quality control dan quality improvement ) di Divisi dan SMF/Bagian yang

ditanda tangani oleh Ketua Program Studi dan Kepala Bagian/SMF Ilmu

Kesehatan Anak FK UNSRI/RSUP M Hoesin.

2. Buat dan tentukan indikator terukur setiap parameter (a, b, c dan d di atas)

3. Buat Rencana Kerja dari (2) di atas dalam bentuk tabel Gants Chart .

4. Tentukan waktu evaluasi/audit dalam Gants Chart tersebut

5. Bukti tertulis hasil pelaksanaan (implementasi) di atas terhadap indikator

terukur setiap parameter (a, b, c dan d di atas) dan lebih baik dibuat juga

analyisis trend nya masing masing.

6. Buat Rencana Tindak Lanjutnya - alternatif cara peningkatan (5)

Terima kasih, semoga bermanfaat

Jakarta, 24 Desember 2011

Dody Firmanda

dody firmanda 2011 - strategi peningkatan reakreditasi ipdsa fk unsri 24 desember 2011

Documents