perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA PENELUSURAN

INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Guna Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md.)

Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :

Irma Yunita

D1810045

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Irma Yunita

NIM : D1810045

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Layanan Tertutup Sebagai Sistem Kerja Penelusuran Informasi

di Perpustakaan Universitas Surakarta

Pembimbing : Drs.Alexius Ibnu Muridjal,M.Si

Tanggal Diuji :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar – benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung konsekuensinya.

Surakarta, Mei 2013

Irma Yunita

D1810045

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

Bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Irma Yunita

NIM : D1810045

Program Studi : D3 Perpustakaan

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan

kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif

(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

“LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA PENELUSURAN

INFORMASI” beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Universitas Sebelas

Maret berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola

dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas

akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan

Pembimbing sebagai co author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun

Surakarta, Mei 2013

Irma Yunita

D1810045

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PENGESAHAN

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi

Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas

Sebelas Maret, Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam

memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.)

Pada Hari : Kamis

Tanggal : 30 Mei 2013

Tim Penguji Tanda Tangan

Penguji 1 : Drs. Harmawan, M.Lib ( ………………)

NIP. 19580227 198601 1 001

Penguji 2 : Drs. Alexius Ibnu Muridjal,M.Si (.........................)

NIP. 19510717 198303 1 001

Disahkan Oleh :

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Dekan,

Prof. Drs.Pawito,Ph.D

NIP. 19540805 198503 1 002

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO

“Surga mungkin sebuah perpustakaan raksasa yang semua isinya terbuat dari

coklat. Kau bisa membaca lalu memakan semuanya.”

- Abdurahman Faiz-

“Ilmu pengetahuan adalah sesuatu yang luar biasa seandainya seseorang tidak

harus menghabiskan hidupnya terhadap hal tersebut

-Einstein-

“Mempelajari pengetahuan itu adalah sama dengan memuji Allah SWT.

Menuntut pengetahuan adalah sama dengan melakukan perang di jalan Allah

SWT.

Mengajarkan pengetahuan adalah sama dengan bersedekah, dan dengan

mengajarkan pengetahuan kita akan mendapat pahala.”

- Abu Hamid al-Ghazalī -

“I have always imagined that Paradise will be a kind of library.”

- Jorge Luis Borges -

“Buku harus menjadi kampak untuk menghancurkan lautan beku di dalam

diri kita”.

-Franz Kafka-

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya ini untuk :

Kedua orang tuaku yang telah memberikan kasih sayang dan sudah

membesarkanku serta mendidikku

Adikku tersayang

Saudara-saudaraku yang sudah memberikan semangat terutama om ku

yang telah membantuku

Teman-temanku D3 Perpustakaan Angkatan 2010.

Almamaterku

Ω Terima Kasih Semuanya Ω

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

ABSTRAK

IRMA YUNITA, 2013, D1810045, “LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI

SISTEM KERJA PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SURAKARTA”.

Kuliah Kerja Perpustakaan ini mengambil lokasi di Perpustakaan

Universitas Surakarta, Tujuan dari Kuliah Kerja Perpustakaan ini adalah untuk

mengetahui bagaimana sistem kerja layanan tertutup di Perpustakaan Universitas

Surakarta, mengetahui kendala-kendala apa saja yang ada dalam sistem layanan

tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta, serta mengetahui solusi untuk

mengatasi kendala-kendala dalam sistem layanan tertutup di Perpustakaan

Universitas Surakarta.

Kuliah Kerja Perpustakaan ini di laksanakan untuk memenuhi Tugas

Akhir DIII Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta 2013. Kuliah Kerja Perpustakaan ini dilaksanakan pada tanggal 11

Februari – 23 Maret 2013. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh

data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode yaitu metode

observasi, metode studi pustaka, dan metode wawancara

Tugas Akhir ini menitikberatkan pada sistem layanan tertutup di

Perpustakaan Universitas Surakarta. Pelayanan dan sistem kerja pada sistem

layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta masih menggunakan

sistem manual. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan antara lain pendaftaran anggota,

bebas pinjam, peminjaman, pengembalian, serta penagihan keterlambatan

pengembalian. Layanan ini membutuhkan sistem kerja yang baik dalam

membantu penelusuran informasi. Kendala-kendala yang dialami di Perpustakaan

Universitas Surakarta antara lain SDM yang belum memadai, koleksi yang

terbatas, dan sarana pendukung yang kurang lengkap.

Supaya layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta menjadi

lebih baik maka sebaiknya prosedur pelayanan tertutup dilakukan dengan sebaik-

baiknya, serta menambah jumlah staff atau pegawai dengan pendidikan

pustakawan yang berada di Perpustakaan Universitas Surakarta.

Kata Kunci : Perpustakaan, Kuliah Kerja, Layanan Tertutup, Penelusuran

Informasi.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

ABSTRACT

IRMA YUNITA, 2013, D1810045, “THE CLOSED SERVICE AS THE

INFORMATION TRACING WORK SYSTEM IN SURAKARTA

UNIVERSITY’S LIBRARY”.

This Library On The Job Training was taken place in Surakarta

University’s Library. The objective of this library on the job training is to find out

how the closed service working system in Surakarta University’s Library and to

find out the constraints existing in the closed service system in Surakarta

University’s Library, and to find out the solution to cope with the constraints in

the closed service system in Surakarta University’s Library.

This Library On The Job Training was conducted to meet the Final Project

of Library Undergraduate Program of Social and Political Sciences Faculty of

Surakarta Sebelas Maret University from February 11 to March 23, 2013. In this

final project writing, to obtain data and information, the writer employed such

methods as observation, library study and interview.

This final project emphasized on the closed service system in Surakarta

University’s Library. The service and working system in the closed service in

Surakarta University’s Library still used manual system. The activities consists of

register for Library member, free carding Library certificate, check in and check

out books, overdue and lost books. This service needed a good working system in

helping information tracing. The constraints encountered in the Surakarta

University’s Library included inadequate human resource, limited collection and

less complete supporting means.

For the closed service in Surakarta University’s Library to be better, it

should be conducted as well as possible and should increase the number of staffs

or personnel with librarian education existing in Surakarta University’s Library.

Keyword : Library, On The Job Training, Closed Service System, Information

Tracing.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat,

hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

yang berjudul “ LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA

PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

SURAKARTA “. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai

gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini tidak terlepas dari

bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak secara langsung maupun tidak

langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Dekan, staff dan seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak

membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya tugas akhir ini.

2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III

Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang selama ini banyak member motivasi

pada masa perkuliahan hingga terselesainya tugas akhir ini.

3. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si., selaku Pembimbing yang telah

berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang

sangat bermanfaat dalam penyusunan tugas akhir ini hingga selesai.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

4. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan

berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam

penyusunan tugas akhir ini.

5. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

6. Bpk Mulyono, S.E, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Surakarta

yang selalu memberikan inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah

kerja media disana.

7. Staf Perpustakaan Universitas Surakarta yang telah membimbing dari

mulai magang hingga berakhir.

Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang

tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan

kepada penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa.

Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan

yang membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,

kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan

penulisan tugas akhir ini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi

pembaca khususnya calon pustakawan dan pustakawati.

Surakarta, Mei 2013

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN. ........................................................................ iv

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vii

ABSTRAK ....................................................................................................... viii

ABSTRACT ..................................................................................................... ix

KATA PENGANTAR ..................................................................................... x

DAFTAR ISI .................................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xv

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xvi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xviii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................... 4

C. Tujuan ............................................................................................. 4

D. Manfaat Penelitian ......................................................................... 5

E. Metode Penelitian ........................................................................... 6

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Perpustakaan .................................................................................. 6

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ...................................................... 9

C. Sistem Layanan Perpustakaan ........................................................ 12

D. Sistem Penelusuran Informasi ........................................................ 22

F. Prosedur Pelayanan Tertutup (Close Access) ...... ……………….. 24

BAB III . GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

A. Sejarah Universitas Surakarta ........................................................ 42

B. Visi dan Misi .................................................................................. 45

C. Struktur Organisasi ......................................................................... 46

D. Sumber Dana .................................................................................. 47

E. Sarana dan Prasarana ....................................................................... 48

F. Koleksi ............................................................................................ 49

G. Layanan .......................................................................................... 48

H. Tata Tertib ...................................................................................... 52

BAB IV. PEMBAHASAN

A. Analisis Masalah ............................................................................ 54

B.Prosedur Sistem Kerja Penelusuran Informasi di Perpustakaan

Universitas Surakarta ...................................................................... 55

C. Fasilitas dan Koleksi ...................................................................... 66

D.Beberapa Kendala dalam Layanan Tertutup di Perpustakaan

Universitas Surakarta ...................................................................... 68

E.Solusi mengatasi kendala pada Sistem Layanan Tertutup di

Perpustakaan Universitas Surakarta ................................................ 69

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ..................................................................................... 72

B. Saran ............................................................................................... 75

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR TABEL

1. Tabel 1 Sarana dan Prasarana Perpustakaan .............................................. 48

2. Tabel 2 Koleksi Perpustakaan UNSA ....................................................... 49

3. Tabel 3 Contoh Tampilan Penelusuran Buku Katalog .............................. 56

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

1. Bagan 1 Struktur Organisasi UNSA .......................................................... 46

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 1 Blanko Peminjaman Perpustakaan Universitas Surakarta ........ 58

2. Gambar 2 Cap Perpustakaan UNSA .......................................................... 59

3. Gambar 3 Cap Perpustakaan UNSA .......................................................... 60

4. Gambar 4 Kartu Anggota Perpustakaan Universitas Surakarta ................. 64

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 Surat Tugas

2. Lampiran 2 Surat Permohonan Magang

3. Lampiran 3 Data Pribadi

4. Lampiran 4 Pernyataan Kesediaan

5. Lampiran 5 Surat Keterangan Magang

6. Lampiran 6 Laporan Periodik

7. Lampiran 7 Form Penilaian KKP

8. Lampiran 8 Surat Keterangan Magang dari UNSA

9. Lampiran 9 Daftar Absensi Harian KKP

10. Lampiran 10 Formulir Pendaftaran Anggota UNSA

11. Lampiran 11 Surat Penagihan Keterlambatan Pengembalian

12. Lampiran 12 Surat Bebas Pinjam Buku Perpustakaan UNSA

13. Lampiran 13 Surat Penyumbang Skripsi Perpustakaan UNSA

14. Lampiran 14 Kartu Peminjam Perpustakaan UNSA

15. Lampiran 15 Kartu Anggota Perpustakaan Universitas Surakarta

16. Lampiran 16 Kartu Kantong Buku Perpustakaan UNSA

17. Lampiran 17 Gambar Tempat Sirkulasi

18. Lampiran 18 Gambar Tempat Pengolahan

19. Lampiran 19 Gambar Ruang Baca

20. Lampiran 20 Gambar Rak Buku