daftar isi - lipi

i

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan........................................................................................................................ 1

A. Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 1

B. Fungsi .......................................................................................................................... 1

C. Pengguna ..................................................................................................................... 1

II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 1

III. Masuk Sistem (Login) ........................................................................................................ 2

1. Persiapan ..................................................................................................................... 2

2. Petunjuk Login ............................................................................................................ 2

3. Cara Mengganti Password .......................................................................................... 2

4. Mengganti Gambar Profil............................................................................................ 3

5. Mengisi Summary ....................................................................................................... 3

IV. Melengkapi Data Administrasi ........................................................................................... 4

A. Riwayat Pendidikan..................................................................................................... 4

1. Kebutuhan Data ........................................................................................................... 4

2. Proses Pengisian Data ................................................................................................. 4

B. Riwayat Jabatan Fungsional ........................................................................................ 6

1. Kebutuhan Data ........................................................................................................... 7


C. Riwayat Pangkat .......................................................................................................... 9

1. Kebutuhan Data ........................................................................................................... 9


D. Riwayat PPK/SKP ..................................................................................................... 10

1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 10

2. Proses Pengisian Data ............................................................................................... 11

E. Riwayat Kepakaran ....................................................................................................... 12

1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 12


F. Riwayat SK aktif kembali ............................................................................................. 14

1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 14


G. Riwayat SK Pembebasan Sementara......................................................................... 16

1. Kebutuhan data .......................................................................................................... 16


ii

H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang .............................................................................. 18

1. Keperluan Data .......................................................................................................... 18


I. Administrasi Lainnya .................................................................................................... 20

1. Pendaftaran Kartu Pegawai ....................................................................................... 21

2. SK CPNS ................................................................................................................... 24

3. SK PNS ..................................................................................................................... 27

4. Sertifikat Diklat Prajabatan ....................................................................................... 30

5. Sertifikat DJFP Tk. I ................................................................................................. 32

6. Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan .................................................................................... 35

J. Riwayat PAK ................................................................................................................ 38

1. Menyimpan PAK Lama ............................................................................................ 38

2. Mengaktifkan Nota PAK Terakhir ............................................................................ 41

V. Membuat Usulan............................................................................................................... 41

A. Mengisi Data Kegiatan .............................................................................................. 41

1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 42


B. Mengisi Data Publikasi ............................................................................................. 44

1. Kebutuhan Data ......................................................................................................... 44


C. Membuat Usulan ....................................................................................................... 47

1. Membuat Usulan ....................................................................................................... 48

2. Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan......................................................................... 49

3. Mengirim Usulan....................................................................................................... 52

4. Tambahan Angka Kredit ........................................................................................... 53

5. TMS Administrasi ..................................................................................................... 55

1

I. Pendahuluan

A. Maksud dan Tujuan

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) sebagai instansi pembina pegawai negeri

sipil (PNS) peneliti seluruh Indonesia bertugas, salah satunya, adalah melaksanakan

penilaian dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti dipusat maupun daerah.

Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem

informasi e-Peneliti ditujukan membantu proses penginputan data administrasi peneliti,

proses penyiapan bahan penilaian s.d. penetapan angka kredit. Sistem informasi ini

dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan

terintegrasi.

B. Fungsi

Sistem Informasi e-Peneliti berfungsi sebagai perangkat yang membantu proses

pengusulan, penilaian, dan penetapan angka kredit peneliti.

C. Pengguna

Pengguna yang dapat menggunakan sistem ini adalah user Peneliti.

II. Alur Kerja

Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi e-Peneliti dikhusukan untuk Peneliti. Pengguna

aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan

ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.

Adapun proses yang diperlukan peneliti untuk mengisi usulannya, di antaranya:

1. Melengkapi Data administrasi

Melengkapi data administrasi pada menu Administrasi.

2

2. Membuat Usulan dan Melengkapi Butir Usulan

Melengkapi data pada menu Publikasi dan Kegiatan, serta membuat Usulan.

3. Mengirim Usulan

Mengirimkan usulan ke Sekertariat TP2U/TP2I.

III. Masuk Sistem (Login)

A. Persiapan

Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,

Opera, Safari, dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id. Pastikan Anda terdaftar

sebagai user peneliti dengan menghubungi sekretariat TP2U. Username yang Anda

dapatkan adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) Anda dan password awal adalah NIP Anda.

Misalkan: username adalah 19900101201601011001, maka password awal Anda

19900101201601011001.

B. Petunjuk Login

Pada halaman login, isi kolom NIP dengan NIP Anda dan password Anda. Setelah itu

tekan tombol , untuk masuk ke dalam sistem.

C. Cara Mengganti Password

Untuk menjaga kerahasiaan password Anda, diwajibkan untuk mengganti password awal

Anda. Berikut ini adalah tata cara untuk mengganti password.

1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar dan menu akan muncul seperti

gambar di bawah ini.

59

11) Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas.

12) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data

usulan.

13) Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data telah

selesai.

14) Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (6) sampai

butir usulan dirasa cukup.

58

8) Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir

untuk memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput

sebelumnya. Tampilan yang muncul akan seperti ini.

9) Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di

bawah ini. Klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan.

10) Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form.

Klik ini untuk memunculkan data Publikasi (data yang sudah tersimpan pada menu Publikasi)

Klik ini untuk memunculkan data Kegiatan (data yang sudah tersimpan pada menu Kegiatan)

Klik ini untuk memunculkan Kode Unsur (Misal: I.B.4, III.A.1.A dsb)

3

2. Selanjutnya Klik <nama Anda> dan menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

3. Kemudian klik Ubah Password, menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

4. Ubah password Anda dengan mengisi password lama di kolom password lama dan

isilah password baru di kolom password baru dan kolom konfirmasi.

5. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data password

baru.

6. Notifikasi akan muncul dan proses penyimpanan data password

telah selesai.

D. Mengganti Gambar Profil

E. Mengisi Summary

F. Logout (Keluar Sistem)

Berikut ini cara untuk logout.

1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar

di bawah ini dan klik <nama anda>.

4

2. Klik Logout

IV. Melengkapi Data Administrasi

Proses ini dilakukan untuk melengkapi data administrasi di menu Administrasi, terdiri atas:

� Data Riwayat pada menu Administrasi

Data yang diisi ini merupakan data riwayat, yaitu riwayat pendidikan, SK Jabatan

Fungsional, SK Pangkat, Penilaian Prestasi Kerja (PPK) atau Sasaran Kinerja Pegawai

(SKP), SK Aktif Kembali, Surat Keterangan Kepakaran, SK Bebas Sementara, SK Bekerja

di Unit Litbang, dan Riwayat Penetapan Angka Kredit (PAK).

� Data pada menu Administrasi Lainnya

Data ini hanya perlu diisi sekali saja, yaitu SK CPNS, SK PNS, Kartu Pegawai, SK Diklat

Prajabatan, Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Sertifikat Diklat JFP Tk. Lanjutan.

A. Riwayat Pendidikan

Menu riwayat pendidikan merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data

riwayat pendidikan formal dari D1 s.d. S3.

1. Kebutuhan Data

No Kolom Isian Wajib Diisi

1 Jenjang Jenjang Pendidikan dari D1 s.d. S3 Ya

2 Program Studi Nama Program Studi Ya

3 Universitas Nama Universitas Ya

4 Tahun Tahun terakhir kelulusan Ya

5 Ijazah File Digital Ijazah berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Ya

2. Proses Pengisian Data

57

4) Klik Butir untuk melihat.

5) Pada kondisi ini, peneliti akan mendapati usulan seperti di bawah ini.

Dapat terlihat ada butir usulan yang berwarna orange dan ada yang berwarna

hitam. Butiran dengan warna orange (butir usulan nomor 1) merupakan butir

usulan yang telah dikunci sehingga peneliti tidak perlu mengubah datanya.

Sedangkan, butir usulan nomor 2 dan 3 (warna hitam) merupakan butir

usulan yang perlu diperbaiki sesuai dengan catatan yang ada di dalam

Komentar dan Surat Keterangan Administrasi di tab Usulan TMS

Administrasi. Perbaikan dapat dilakukan dengan masuk ke menu Kegiatan

dan Publikasi.

6) Apabila ingin menambahkan butir lain, pastikan Anda mengisi terlebih

dahulu data Publikasi/Kegiatan yang akan ditambahkan ke dalam usulan ini.

Prosesnya dapat anda lihat pada bagian ini dan ini.

7) Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke

dalam usulan. Klik tombol pada bagian kanan atas layar. Maka

tampilan form untuk menambah butir akan muncul.

56

4) Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka usulan Anda telah

dikembalikan sepenuhnya kepada Anda (selaku pengusul).

5) Untuk melihat Komentar/Catatan Pengembalian dapat dilihat dengan meng-

klik Komentar pada Detil

6) Untuk mengecek surat resmi/catatan tambahan, dapat dilihat dengan meng-

klik Surat Keterangan TMS pada Detil

b. Perbaikan Usulan

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti

gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

2) Klik submenu Usulan

3) Pilih tab menu Usulan Dalam Proses

5

Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut.

a. Klik tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar

di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

b. Klik submenu Administrasi

c. Klik menu Riwayat Pendidikan dan tampilan tabel yang muncul seperti di bawah

ini.

d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel.

6

e. Tampilan yang muncul akan seperti ini.

f. Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah.

Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol . Dialog memilih file

akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

g. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat

pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin (1)

h. Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik pada baris.

i. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.

j. Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada baris.

Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubahlah data yang tertera

pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

untuk menyimpan perubahan data.

B. Riwayat Jabatan Fungsional

Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari Peneliti Pertama s.d.

Peneliti Utama.

55

g. Langkah selanjutnya, adalah mengisi butir-butir kegiatan dan publikasi pada

kolom Action. Langkah–langkah pengisian butir ada pada poin (b).

h. Setelah langkah ini selesai, klik Kirim pada kolom Action untuk mengirim

usulan TAK.

5. TMS Administrasi

TMS Administrasi adalah proses pengembalian usulan yang dilakukan oleh

sekretariat langsung ke peneliti

a. Mengecek Catatan Pengembalian

Pada proses ini, usulan yang sebelumnya telah diusulkan, dikembalikan

sepenuhnya oleh sekretariat langsung ke peneliti. Proses ini akan menyebabkan

data usulan sebelumnya akan direkam ulang sebagai rekam jejak/histori

pengusulan, dengan tambahan catatan pengembalian yang dapat berupa catatan

perbaikan maupun surat resmi dari Unit Kerja/Instansi yang mengembalikan

usulan tersebut. Adapun setiap butir yang dikembalikan akan ada kemungkinan

tidak dikunci, dikunci sebagian, dan penguncian penuh. Proses penguncian ini

dilakukan untuk menghindari perubahan data pada butir usulan yang telah

dinilai/dinyatakan secara administratif dapat dinilaikan.


gambar di bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

2) Klik submenu Usulan

3) Pilih tab menu Usulan TMS Administrasi

54

a. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di

bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

b. Klik submenu Usulan

c. Pilih tab menu Usulan TMS Angka Kredit

d. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.

e. Setelah itu, klik tombol pada kolom Action. Kemudian pilihlah Buat

Tambahan Angka Kredit.

f. Halaman akan diarahkan ke halaman submenu Usulan. Usulan baru TAK akan

muncul dengan nomor usulan baru.

7

1. Kebutuhan Data

No. Kolom Isian Wajib Diisi

1 Jabatan Jenis Jabatan Fungsional Ya 2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan Ya 3 Bukti Fisik File Digital SK Jabatan Fungsional berekstensi .PDF dengan

ukuran maksimal 500 MB Ya





8

c. Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional


e. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul

akan seperti ini.

f. Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi

.pdf.


jabatan. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2).

53

a. Pastikan Anda telah mengisi butir usulan pada langkah ini.

b. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di

bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

c. Klik submenu Usulan

d. Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar.

e. Setelah itu, klik tombol Kirim pada kolom Action. Konfirmasi akan muncul

seperti gambar di bawah ini.

f. Setelah itu status terkirim ke TP2U akan terlihat pada baris usulan. Hal ini

menAndakan usulan sudah terkirim kembali ke sekretariat.

4. Tambahan Angka Kredit (TAK)

TAK merupakan usulan tambahan apabila usulan sebelumnya Tidak Memenuhi

Syarat (TMS). Berikut ini contoh usulan yang TMS, sehingga TAK dapat dilakukan

dengan cara sebagai berikut.

52

k. Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas.

l. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data usulan.

m. Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data telah

selesai.

n. Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (f) sampai butir

usulan dirasa cukup.

Berikut ini contoh Usulan yang telah diisi butir Kegiatan dan Publikasi

3. Mengirim Usulan

Langkah-langkah untuk mengirim usulan ke sekretariat adalah sebagai berikut.

9

h. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.


C. Riwayat Pangkat

Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a s.d. IV/e.

1. Kebutuhan Data

No Kolom Isian WajibDiisi

1 Pangkat Jenis Pangkat yang dipilih Ya 2 TMT Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan (periode

April/Oktober) Ya

3 Bukti Fisik File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Ya





10

c. Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.

d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang

muncul akan seperti ini.

e. Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat

pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.

h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.

D. Riwayat PPK/SKP

Menu ini digunakan untuk menyimpan data PPK/SKP milik peneliti.

1. Kebutuhan Data


1 Tahun Tahun PPK/SKP Ya 2 Bukti Fisik File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB Ya

51

h. Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir untuk

memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput sebelumnya.

Tampilan yang muncul akan seperti ini.

i. Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di bawah

ini dan klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan.

j. Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form.

Klik ini untuk memunculkan data Kegiatan (data yang sudah tersimpan pada menu Kegiatan)

Klik ini untuk memunculkan Kode Unsur (Misal: II.A.6, III.A.1.A dsb)

50

c. Klik submenu Usulan

d. Pilih Tab Usulan Dalam Proses

e. Setelah itu, klik tombol pada usulan.

f. Tampilan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Terlihat data butir masih

kosong.

g. Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke dalam

usulan. Klik tombol pada bagian kanan atas layar, maka

tampilan form untuk menambah butir akan muncul.

Klik ini untuk memunculkan data Publikasi (data yang sudah tersimpan pada menu Publikasi)

11





c. Klik tab menu Riwayat PPK/SKP.

d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul

akan seperti ini.

12

e. Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat

SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

g. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.

h. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.

E. Riwayat Kepakaran

Riwayat Kepakaran merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran

peneliti.

1. Kebutuhan Data


1 Input Manual Klik Input Manual jika kepakaran yang Anda miliki tidak terdaftar di dalam database e-Peneliti (Bukan Kepakaran terbaru berdasarkan Perka LIPI No.1 Tahun 2016)

Ya

2 Kode Kepakaran Kode kepakaran milik Anda Ya 3 Bidang

Kepakaran Bidang Kepakaran milik Anda Ya

4 TMT TMT kepakaran Anda diberlakukan Ya 5 Bukti Fisik File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF dengan ukuran

maksimal 500 MB Ya


g

49

e. Pada kolom, pilihlah jenis Usulan, kemudian unggah bukti fisik Klirens Etik,

klik tombol . Dialog untuk memilih file akan terbuka, pilihlah file

dengan ekstensi .pdf.

f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data usulan.

g. Notifikasi akan muncul. Proses membuat usulan telah

selesai. Catatan: data butir/daftar usulan masih kosong

h. Pada kolom Status Usulan, keterangan Belum Dikirim menandakan usulan,

masih ada sebagai draf (usulan belum masuk sekretariat) serta masih dapat

diubah sesuai kebutuhan.

2. Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan.

Proses ini dilakukan untuk menghubungkan data kegiatan dan publikasi ke dalam

butir usulan. Langkah-langkahnya dilakukan sebagai berikut.

a. Pastikan Anda telah membuat usulan pada langkah ini.

b. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar


48

1. Membuat Usulan

Proses membuat usulan adalah sebagai berikut.


bawah ini dan Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.


c. Pilih Tab Usulan Dalam Proses

d. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas layar.

13


bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu.


c. Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah.


akan seperti ini.

e. Klik Input Manual apabila kode kepakaran Anda merupakan kepakaran lama/tidak

terdaftar dalam sistem. Ketikkan kode kepakaran beserta nama bidangnya pada kolom

Kode Kepakaran dan Bidang Kepakaran dengan format angka dan bidang

kepakarannya.

14

f. Jika Input Manual tidak dilakukan, hilangkan checklist (V) pada kolom Input

Manual. Klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang Anda

butuhkan.

g. Isi TMT kepakaran Anda di kolom TMT.

h. Untuk mengunggah bukti fisik (surat keterangan kepakaran terbaru yang

ditandatangani atasan langsung), klik tombol . Dialog memilih file akan

terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

i. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat

kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

j. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.

k. Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris.

F. Riwayat SK aktif kembali

Menu riwayat SK aktif kembali merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data Surat

Keputusan Aktif Kembali peneliti.

1. Kebutuhan Data


1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya 2 TMT TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional Ya 3 Bukti Fisik File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Anda berekstensi

.PDF dengan ukuran maksimal 500 MB Ya

47

e. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data

Publikasi.

f. Untuk melihat detil data Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom

Action.

g. Untuk melihat bukti fisik Publikasi yang telah tersimpan, klik

kolom Action.

h. Untuk mengubah data Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom

Action, kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data

yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan,

kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

i. Untuk menghapus data publikasi yang telah tersimpan, klik pada

kolom Action.

C. Membuat Usulan

Menu usulan merupakan menu yang digunakan untuk mengusulkan penilaian angka

kredit. Menu digunakan dengan menghubungkan data Publikasi dan Kegiatan yang

sebelumnya telah diisi, ke dalam usulan untuk diberikan kode unsur.

Catatan: pastikan Anda telah mengisi data Kegiatan dan Publikasi, sebelum membuat

usulan.

46




c. Setelah itu, klik tombol di pojok kanan untuk menambahkan data

publikasi.

d. Isi kolom Judul, Keterangan, Tanggal dipublikasikan, Penulis Ke-, Dari,

DOI, URL Publikasi, dan Bukti Fisik.

Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog untuk memilih

akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

15





c. Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali.


akan seperti ini.

g

16

e. Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik


.PDF.

f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK

Aktif Kembali.



G. Riwayat SK Pembebasan Sementara

Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data

Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti.

1. Kebutuhan data


1 Jabatan Jabatan Fungsional Ya 2 TMT TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional Anda Ya 3 Bukti Fisik File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi .PDF dengan

ukuran maksimal 500 MB Ya

45

4 Penulis Ke Menerangkan bahwa Anda adalah penulis ke-sekian. Misal Anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1.

Ya

5 Dari Menerangkan jumlah maksimal penulis dalam artikel ini. Misal, jumlah penulis adalah 3, maka isilah dari, dengan angka 3.

Ya

6 Digital Object Identifier (DOI)

Pengenal objek digital dari jurnal tersebut Jika jurnal memiliki DOI, maka kolom ini wajib diisi.

7 URL Publikasi Alamat situs publikasi. Jika jurnal sudah memiliki URL, maka kolom ini wajib diisi.

8 Bukti Fisik File Digital jurnal berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Ya

c. Prosiding


1 Judul Nama prosiding Ya 2 Keterangan Keterangan prosiding Ya,

selengkap-lengkapnya

3 Tanggal Dipublikasikan

Tanggal prosiding dipublikasikan Ya

4 Penulis Ke - Ya 5 Dari - Ya 6 Digital Object

Identifier (DOI) Tidak diisi Tidak

Wajib 7 URL Publikasi Alamat online prosiding yang telah diunggah di

situs publikasi lain. Jika memiliki URL, maka kolom ini wajib diisi.

8 Bukti Fisik File Digital prosiding berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Ya


Proses Pengisian Data

44

tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan,

kemudian klik untuk menyimpan perubahan data.

j. Untuk menghapus data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom Action.

B. Mengisi Data Publikasi

Proses ini dilakukan untuk menyimpan data publikasi berupa buku, artikel jurnal,

prosiding, dsb.

1. Kebutuhan Data

a. Buku atau Bunga Rampai

Untuk buku/bunga rampai, data yang diperlukan antara lain:


1 Judul Judul buku Ya 2 Keterangan Nama penerbit (publisher) Ya 3 Tanggal

Publikasi Tanggal buku diterbitkan Ya

4 Penulis Ke Menerangkan bahwa Anda adalah penulis ke-sekian. Misal Anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1.

Ya

5 Dari Menerangkan jumlah maksimal pengarang dalam buku ini. Misal, jumlah pengarang adalah 3, maka isilah dari, dengan angka 3.

Ya

6 DOI Tidak diisi Tidak7 URL Publikasi Tidak diisi (apabila e-book dapat disertakan link-nya) Tidak8 Bukti Fisik File Digital buku berekstensi PDF dengan ukuran

maksimal 500 MB Ya

b. Artikel Jurnal


1 Judul Judul Artikel Jurnal Ya2 Keterangan Volume dan nomor jurnal Ya3 Tanggal

Dipublikasikan Tanggal artikel jurnal dipublikasikan Ya

17



bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu.


c. Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara.


akan seperti ini.

18

e. Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik


.PDF.

f. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data riwayat SK

Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin b)



H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang

Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja.

1. Keperluan Data


1 Nama Unit Litbang

Nama Litbang tempat Anda pernah bekerja Ya

2 Bukti Fisik File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Ya


43

c. Setelah itu, klik tombol di pojok kanan

d. Isi kolom Nama Kegiatan, Nomor SK, Anggota, Keterangan, Tanggal

Pelaksanaan, dan Bukti Fisik.

Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog untuk memilih akan

terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .pdf.

e. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data kegiatan.

f. Notifikasi akan muncul. Proses penyimpanan data kegiatan

telah selesai.

g. Untuk melihat detil data kegiatan yang telah tersimpan, klik pada kolom

Action.

h. Untuk melihat bukti fisik kegiatan yang telah tersimpan, klik pada baris.

i. Untuk mengubah data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom

Action. Kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data yang

42

1. Kebutuhan Data

Spesifikasi kebutuhan data yang akan dimasukkan ke dalam e-Peneliti

No Kolom Deskripsi Wajib a. Nama kegiatan Judul kegiatan, berupa nama seminar/wokshop,

pendidikan, dll. Ya

b. Nomor SK Nomor Surat Keputusan menerangkan dapat mengikuti kegiatan tersebut atau nomor ijazah untuk pendidikan.

Tidak wajib diisi untuk kegiatan yang tidak memiliki SK

c. Anggota Anggota yang ikut dalam kegiatan tersebut. Tidak wajib diisi, kolom anggota diisi apabila kegiatan melibatkan pihak lain

d. Keterangan Deskripsi umum kegiatan Ya, isi selengkap mungkin untuk keterangan lainnya

e. Tanggal Pelaksanaan

Tanggal pelaksanaan kegiatan Ya

f. Bukti Fisik Maksimal ukuran file adalah 500 MB(megabyte), ekstensi file adalah .PDF

Ya





19




c. Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang.


e. Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang

muncul akan seperti ini.

20

f. Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik


.PDF.


Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke halaman tabel

Riwayat (poin b)

h. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada baris.


I. Administrasi Lainnya

Menu ini disiapkan untuk menampung data kepegawaian terkait administrasi penilaian

angka kredit di antaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan,

Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Tk. Lanjutan.

1. Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di


2. Klik submenu Administrasi

3. Klik tab Administrasi Lainnya.

41

2. Mengaktifkan Nota PAK Terakhir

Lakukan langkah ini untuk mengaktifkan Nota PAK terakhir.

a. Klik Aktifkan pada kolom Action.

b. Notifikasi ini kemudian muncul. Klik Ok.

c. PAK yang telah aktif memiliki status PAK Aktif seperti gambar di bawah ini.

V. Membuat Usulan

Proses membuat usulan dilakukan dengan tahap berikut ini.

A. Mengisi Data Kegiatan

Pengisian data kegiatan berupa melanjutkan pendidikan, mengembangkan iptek,

memimpin kelompok penelitian, mengikuti seminar, dsb.

40

f. Isi semua kolom unsur PAK sesuai dengan yang tertera di Bukti Fisik PAK.

Pada saat mengisi nilai, tanda koma (,) diganti dengan menggunakan tanda titik

(.). Misalnya: 2.5 bukan 2,5.

g. Untuk mengunggah bukti fisik PAK Lama, klik tombol . Dialog

memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

h. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data PAK

i. Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik File pada kolom action.

j. Untuk melihat detil PAK lama, klik Detil pada kolom action.

21

Tampilan akan muncul seperti ini.

Tanda Checklist (V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan

tanda silang (X) menandakan file belum diunggah.

a) Pendaftaran Kartu Pegawai

Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital Kartu Pegawai. Data digital

tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB.

Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut.

1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar


22

2) Klik submenu Administrasi

3) Klik tab Administrasi Lainnya.

4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

39


c. Klik tab Riwayat PAK.

d. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

e. Setelah itu, klik tombol + pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang

muncul akan seperti di bawah ini.

38

9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk

menampilkan form seperti di bawah ini.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Serttifikat DJFP

Tk. Lanjutan dengan ekstensi .PDF.

11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan

perubahan data.

J. Riwayat PAK

1. Menyimpan PAK Lama

Menu ini digunakan untuk menyimpan data PAK yang sebelumnya sudah ada. Proses

penambahan data riwayat PAK dilakukan dengan cara berikut ini.



23

6) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik lalu

klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka dan pilihlah file

kartu pegawai dengan ekstensi .PDF.

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data Kartu

Pegawai.

8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.


menampilkan form upload seperti di bawah ini.

10) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file kartu

pegawai dengan ekstensi .PDF.

24


perubahan data.

b) SK CPNS

Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK CPNS Anda. Data digital

tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses

pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini.




37

5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik

Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan, klik tombol . Dialog memilih file

akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dengan ekstensi

.PDF.


sertifikat.

8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol kemudian

klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan.

36





4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP

Tk. Lanjutan, maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

25


4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel SK CPNS,

maka tampilan yang muncul akan seperti ini.



. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS dengan

ekstensi .PDF.

26

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK

CPNS Anda.


klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS.



10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS

dengan ekstensi .PDF.

11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data SK

CPNS.

35


. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk.

I dengan ekstensi .PDF.


perubahan data.

f. Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan

Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan. Proses

penambahan sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dilakukan dengan cara berikut ini.

34


6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik,

klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file

Sertifikat DJFP Tk. I Anda dengan ekstensi .PDF.


sertifikat DJFP Tk. I.


klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. I.


menampilkan form seperti di bawah ini.

27

c) SK PNS

Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK PNS Anda. Data digital

tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses

pendaftaran SK PNS dilakukan dengan cara seperti di berikut.





28

4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel SK PNS, maka

tampilan yang muncul akan seperti ini.



. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file SK PNS dengan

ekstensi .PDF.

33





4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP

Tk. I, maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

32


Sertifikat Diklat Prajabatan.

8) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol kemudian

klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan.




. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat

Prajabatan dengan ekstensi .PDF.

11) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk perubahan data

Sertifikat Diklat Prajabatan.

e. Sertifikat DJFP Tk. I

Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. I. Proses

pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut.

29

7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data SK

PNS Anda.


klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS.




. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK PNS dengan

ekstensi .PDF.

30


perubahan data.

d. Sertifikat Diklat Prajabatan

Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan. Proses

pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara berikut.




31


4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat

Prajabatan.


6) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik

tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat

Diklat Prajabatan Anda dengan ekstensi .PDF.

daftar isi - lipi

Documents