jurnal online lipi - budi nugroho's weblog jurnal online lipi by als 2 daftar isi pengantar 3...

PANDUAN JURNAL ONLINE LIPI PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA 2013

Panduan Jurnal Online LIPI by ALS 2

DAFTAR ISI

PENGANTAR 3

BAB I

PENGENALAN JURNAL ONLINE 5

1. HALAMAN BANTUAN 6

2. HALAMAN JURNAL 7

3. HALAMAN e-DATA 8

BAB II

PROSES PENGELOLAAN JURNAL 11

1. AKSES JURNAL YANG DIKELOLA 12

2. PEMELIHARAAN DATA PENDUKUNG 13

3. ADMINISTRASI PERSONIL 17

4. ADMINISTRASI NASKAH 19

BAB III

KOMUNIKASI DAN PENGIRIMAN NASKAH 26


PENGANTAR

Jurnal Online adalah sarana berbasis web untuk mengelola sebuah jurnal

ilmiah maupun non-ilmiah. Sarana ini disediakan sebagai wadah bagi

pengelola, penulis dan pembaca karya-karya ilmiah.

Sarana ini diadakan dengan motivasi awal untuk membantu komunitas ilmiah

Indonesia dalam menerbitkan jurnal-jurnal ilmiah lokal. Karena komunitas

yang kecil dan sebagian besar tidak aktif melakukan kajian ilmiah, ditambah

biaya penerbitan yang tidak sesuai dengan pangsa pasar, kegiatan penerbitan

karya ilmiah lokal menghadapi kendala yang sangat serius dan seringkali

berakhir dengan kondisi terbengkalai. Dilain pihak keinginan untuk terus

mempertahankan jurnal-jurnal ilmiah lokal sangat tinggi.

Sarana ini disediakan oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) secara

cuma-cuma untuk seluruh kalangan masyarakat.

Di dalam sarana ini disediakan aneka fasilitas yang semuanya bisa diakses

secara online melalui situs untuk semua segmen pemakai, yaitu :

Pengelola jurnal :

Sistem editorial.

Sistem administrasi jurnal.

Arsip seluruh komunikasi dan proses.

Arsip seluruh naskah.

Penulis naskah :


Pengiriman naskah.

Komunikasi pada proses editorial.

Status dan proses naskah sampai diterbitkan.

Pembaca :

Akses ke seluruh arsip.

Akses ke seluruh artikel lengkap.

Komunikasi online dengan pengelola dan penulis.

Seluruh kalangan masyarakat bisa memanfaatkan sarana ini, baik sebagai

pengelola jurnal, penulis maupun pembaca naskah. Meski secara umum, untuk

pengelola disyaratkan organisasi ilmiah dengan kriteria tertentu seperti tertulis

dibawah.

Banyak sekali keuntungan yang bisa diperoleh dengan sarana ini, antara lain :

Biaya pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah yang rendah.

Mengurangi beban kerja pengelola secara signifikan, karena banyak hal

yang bisa dilakukan secara otomatis.

Meningkatkan aksesibilitas komunitas atas seluruh karya ilmiah yang

ada.

Arsip yang lengkap untuk seluruh proses dan karya ilmiah.

Biaya penulisan naskah yang rendah.

Kepastian pada penulis atas status naskahnya dari waktu ke waktu.

Transparansi seluruh proses editorial.


BAB I

PENGENALAN JURNAL ONLINE

Jurnal Online merupakan sebuah sarana yang disediakan secara cuma-cuma

oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia - LIPI untuk para penerbit

jurnal ilmiah (himpunan profesi, lembaga penelitian, lembaga pendidikan,

dsb). Dengan sarana ini, penerbit jurnal ilmiah bisa menerbitkan jurnalnya

secara full-online tanpa perlu menyediakan sarana apapun. Seluruh proses bisa

dilakukan secara online melalui situs ini, sejak proses pengiriman artikel,

penilaian, editorial dan distribusi.

Untuk dapat melihat seperti apa sistem jurnal online yang disediakan oleh

LIPI, dapat mengunjungi http://www.jurnal.lipi.go.id

Bagi pengelola jurnal yang ingin menggunakan sarana jurnal online, harus

mengajukan permohonan secara tertulis dengan melampirkan surat resmi dari

institusi sebagai penunjukan pengelola jurnal, tim editor atau sebagai admin

jurnal online.

Surat ditujukan kepada :

Pengelola Jurnal Online LIPI

Sub Bidang Kerjasama PDII-LIPI

Jl. Gatot Subroto 10, Jakarta

Telp. (021) 573346; Fax. (021) 5733467

Email : [email protected]

http://www.lipi.go.id/

http://www.jurnal.lipi.go.id/

mailto:[email protected]


http://www.jurnal.lipi.go.id

1. Halaman BANTUAN

Halaman ini berisi mengenai informasi umum sistem jurnal online,

informasi untuk pembaca artikel, penulis artikel, dan pengelola jurnal dalam

bentuk tanya jawab.

Keterangan lebih jelas dapat dilihat di halaman BANTUAN.

http://www.jurnal.lipi.go.id/

http://jurnal.lipi.go.id/utama.cgi?bantuan

http://jurnal.lipi.go.id/utama.cgi?bantuan


2. Halaman JURNAL

Halaman ini berisi daftar jurnal-jurnal yang telah menggunakan sistem

ini. Untuk mencari dan melihat arsip publikasi yang ada pada setiap jurnal,

silahkan mengakses halaman JURNAL dan mengklik pada nama jurnal yang

tertera.

http://jurnal.lipi.go.id/utama.cgi?direktori

http://jurnal.lipi.go.id/utama.cgi?direktori


3. Halaman e-DATA

Halaman ini berisi data atau berkas digital informasi tentang sistem

yang digunakan dann aturan penulisan di jurnal yang di upload oleh penerbit

jurnal. Berkas digital pada sistem ini harus dikompres dan menggunakan

format .zip, begitupun jika ingin mengambil berkas, cukup di klik pada nama

berkas yang diinginkan dan dibuka menggunakan perangkat lunak Winzip.


Bagi pengelola jurnal yang ingin menggunakan sarana jurnal online, harus

mengajukan permohonan secara tertulis dengan melampirkan surat resmi dari

institusi sebagai penunjukan pengelola jurnal, tim editor atau sebagai admin

jurnal online.

Surat ditujukan kepada :

Pengelola Jurnal Online LIPI

Sub Bidang Kerjasama PDII-LIPI

Jl. Gatot Subroto 10, Jakarta

Telp. (021) 573346; Fax. (021) 5733467

Email : [email protected]


Dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Merupakan Organisasi atau lembaga Penerbit media berkala ilmiah

2. Mengajukan permohonan tertulis

3. Melampirkan surat penunjukan Tim Editor yang akan menjadi

pengelola jurnal dengan memuat nama editor, alamat dan surat

elektronik.

4. Apabila permohonan disetujui, maka Tim Editor akan diberi akses ke

sarana ini dan diinformasikan melalui surat elektronik.

5. Penanggung jawab isi setiap jurnal adalah pengelola jurnal yang

bersangkutan, yaitu Tim Editor yang ditunjuk.

Bila permohonan disetujui maka kepada pengelola jurnal ilmiah akan diberikan

USERNAME dan PASSWORD melalui surat elektronik.


BAB II

PROSES PENGELOLAAN JURNAL

Proses pengelolaan jurnal dimulai pada saat kita login atau masuk ke dalam

sistem menggunakan username dan password yang sudah diberikan kepada

pengelola jurnal melalui surat elekrtonik.

setelah masuk sebagai pengelola maka akan tampil halaman berikut :


ada dua pintu utama untuk mengelola jurnal dengan akses sebagai pengelola

yaitu akses pengelola situs utama dan akses ke jurnal yang dikelola (dalam

contoh di panduan ini, jurnal yang dikelola adalah jurnal BACA).

1. Akses jurnal yang dikelola

Pada pintu akses jurnal yang dikelola ada beberapa pintu lagi yang

harus diisi yaitu pemeliharaan data pendukung, administrasi personil,

administrasi naskah, administrasi permohonan versi cetak, catatan

keuangan, pemeliharaan berkas digital publik, dan pemeliharaan berkas

digital pengelola.


2. Pemeliharaan data pendukung

Klik pada tulisan Pemeliharaan data pendukung maka akan muncul

tampilan seperti di bawah ini :

pada tampilan akan muncul beberapa ruas yang harus diisi seperti nama lengkap

jurnal, nama singkat jurnal, tahun mulai terbit, nomor registrasi ISSN, alamat

situs jurnal, alamat surat-menyurat elektronik, organisasi pengelola, alamat situs

organisasi, alamat surat-menyurat melalui pos, ketua editor, jabatan pimpinan

tertinggi di organisasi, nama pimpinan, pilihan bahasa, biaya cetak, biaya

pengiriman, isi halaman depan, no rekening bank, volume dan subvolume,

perjanjian penulis, pilihan penerimaan naskah apakah tertutup atau terbuka, dan

mailing list promosi.

http://jurnal.lipi.go.id/penjagapublikasi.cgi?data&1366308578&apal001&1094909838


Ruas yang bertanda bintang (*) harus diisi, jika tidak ada yang akan diisikan ke

dalam ruas maka cukup diberi tanda (-). Setelah semuanya diisi maka klik

SIMPAN.

Selain mengisi ruas-ruas yang ada, pada pintu ini pun pengelola jurnal bisa

mengunggah data-data penting seperti logo organisasi pengelola, kop

organisasi pengelola, logo sampul jurnal, dan lain-lain. hanya perlu diingat

file yang diunggah ukurannya tidak boleh lebih dari 30 kb dan file gambar

harus dalam format JPEG.

Untuk melakukan unggah, klik pada tulisan informasi yang akan di

unggah.


Unggah : logo organisasi pengelola maka akan muncul tampilan seperti berikut :

kemudian klik BROWSE dan masukkan nama file pada ruas seperti di

bawah ini


kemudian klik OPEN

dan kemudian klik UNGGAH.


3. Administrasi personil

Pada halaman ini, pengelola jurnal dapat menambah atau menghapus

personil yang dapat ikut berperan dalam pengelolaan jurnal. Peran personil

ini pun bisa langsung ditentukann oleh pengelola apakah dia sebagai editor,

editor kehormatan, atau yang lainnya.

Tampilan untuk administrasi personil adalah seperti di bawah ini

untuk menambah personil baru, maka klik tulisan tambah personil baru

maka akan tampil halaman seperti berikut :

http://jurnal.lipi.go.id/penjagapublikasi.cgi?tambahpersonil&1366308578&apal001&1094909838&&&1


isilah ruas-ruas yang diminta seperti nama personil, institusi, surat elektronik,

alamat, telfon/faksimili, HP, Bidang profesi , wewenang, status, keterangan,

dan password. Untuk status dapat dipilih apakah tambahan personil tersebut

sebagai editor, editor kehormatan, penilai atau konvertor. di halaman ini

pengelola dapat menambahkan sebanyak mungkin personil termasuk di

dalamnya peer reviewer untuk artikel dalam jurnal. password untuk personil

akan dikirim langsung ke surat elektronik personil yang bersangkutan.

Setelah semua terisi, klik SIMPAN.


4. Administrasi Naskah

Sebelum mulai mengadministrasi naskah yang masuk, pastikan bahwa

STATUS penerimaan naskah terbuka seperti yang terlihat pada tampilan di

bawah ini:

Klik status penerimaan naskah dibuka, agar penulis naskah bisa langsung

mengirimkan naskah ke pengelola jurnal secara langsung.

Untuk mulai mengadministrasi naskah klik Administrasi naskah sehingga

tampilan akan seperti berikut ini :

http://jurnal.lipi.go.id/penjagapublikasi.cgi?naskah&1366308578&apal001&1094909838


Pada halaman ini, pengelola bisa mengadministrasikan naskah mulai dari

naskah yang masuk, naskah yang dikonfirmasi, naskah yang dikirim ke

penilai/reviewer, naskah yang sudah dinilai oleh editor/reviewer, sampai

dengan naskah diterbitkan dan status akses naskah.

Jika ingin melihat status naskah, maka klik no akses naskah yang terdapat

dalam daftar naskah. setelah diklik, maka tampilan akan seperti berikut :


Pada halaman ini akan tampil nomor akses, judul, penulis, institusi, abstrak,

keterangan (apakah naskah ini merupakan karya ilmiah reguler, ataukah

prosiding, pilihan bahasa, dan jumlah halaman naskah asli), kontak penulis,


surat elektronik penulis, editor (siapa yang akan menjadi editor untuk

naskah ini), status naskah (apakah naskah baru masuk, sudah dikonfirmasi,

termasuk didalamnya naskah asli yang dikirimkan oleh penulis, komunikasi

penulis (didalamnya akan terarsip komunikasi antara penulis dengan

pengelola), dan pesan kepada penulis.

Pada halaman ini juga pengelola dapat memindahkan kategori naskah

ataupun menghapus naskah jika diinginkan.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan mengenai administrasi naskah,

antara lain yaitu :

Siapa yang boleh mengirimkan artikel ke salah satu jurnal ?

Pada prinsipnya siapapun boleh mengirimkan artikelnya untuk diterbitkan

di salah satu jurnal. Namun, harus sesuai kaidah umum penulis artikel dan

mengikuti ketentuan setiap pengelola jurnal. Ketentuan penulisan artikel

tertulis di halaman depan setiap jurnal.

Secara umum prosedur penulisan dan pengiriman artikel melalui sarana ini

adalah :

1. Pilih salah satu jurnal yang paling sesuai untuk artikel Anda.

2. Baca ketentuan dari pengelola yang tertulis di halaman depan

jurnal.

3. Pastikan Anda telah memiliki satu surat elektronik yang handal

dan dipakai sehari-hari. Surat elektronik ini penting karena

seluruh proses selanjutnya memakai surat elektronik ini.


4. Klik PENGIRIMAN NASKAH ONLINE untuk menampilkan

formulir pengiriman naskah dan disi.

5. Setelah selesai akan ditampilkan pesan konfirmasi dan penjelasan

lain.

6. Pada saat yang sama pesan konfirmasi akan dikirimkan melalui

surat elektronik. Pesan ini penting karena memuat nomor akses

yang diperlukan untuk mengakses halaman status.

7. Setelah menerima dan membaca pesas konfirmasi yang

dikirimkan ke surat elektronik, segera masuk ke halaman status

untuk melakukan konfirmasi dan pengiriman artikel. Artikel tidak

akan diproses selama belum ada konfirmasi.

8. Proses selanjutnya cukup mengikuti apa yang tertulis di halaman

status ini.

Format apa yang bisa dipakai untuk artikel yang akan dikirimkan ?

Ketentuan ini tergantung kebijakan dari pengelola jurnal. Secara umum

semua jurnal bisa menerima artikel dalam berbagai format. Hanya pada

saat akan diterbitkan setiap artikel dikonversi ke format yang telah

ditentukan oleh pengelola, antara lain LaTeX dsb.

Bagaimana saya bisa mengambil artikel yang telah diterbitkan ?

Cara untuk mengambil artikel yang diinginkan sangat mudah, yaitu :

o Cari dan pastikan artikel yang diinginkan dengan melihat

halaman arsip di salah satu jurnal.


o Apabila kesulitan, bisa juga dilakukan pencarian memakai kata

kunci yang relevan di sarana pencarian arsip di halaman depan

salah satu jurnal.

o Setalah klik pada salah satu judul, akan ditampilkan halaman

detail artikel tersebut. Pada bagian bawah tersedia tautan artikel

lengkap yang bisa di-klik untuk mengambil berkas artikel.

o Setelah proses pengambilan berkas, artikel bisa diekstrak dan

ditampilkan di layar atau dicetak di mesin pencetak Anda.

Bagaimana mengakses naskah saya yang sudah diterbitkan ?

Artikel bisa diakses dan diambil dengan cara yang sama seperti pada

penjelasan Bagaimana saya bisa mengambil artikel yang telah

diterbitkan ?

Untuk keperluan administrasi angka kredit bagi yang membutuhkan,

setiap artikel telah dilengkapi dengan sampul dan halaman keterangan

jurnal. Untuk halaman Daftar Isi telah disediakan tautannya di halaman

abstrak setiap artikel.

Saya mengalami kesulitan mengirimkan naskah, apa yang terjadi ?

Banyak faktor yang bisa menjadi penyebab kesulitan mengirimkan

artikel. Untuk itu pastikan beberapa hal berikut :

1. Pastikan bahwa berkas Anda sudah dikompres dalam format

ZIP dan nama berkas memakai ekstensi zip.Bila artikel terdiri

dari beberapa berkas, lakukan kompresi seluruh berkas menjadi

satu berkas.

http://jurnal.lipi.go.id/utama.cgi?bantuan#0201




2. Pastikan bahwa ukuran berkas setelah kompresi kurang dari 500

Kb. Banyak jaringan yang memberlakukan pembatasan ukuran

berkas saat pengiriman.


BAB III

KOMUNIKASI DAN PENGIRIMAN NASKAH

Sistem ini mempunyai fitur untuk berkomunikasi antara penulis naskah dengan

pengelola jurnal. Untuk mengirimkan naskah ke jurnal dengan menggunakan

sistem ini, bisa dilakukan dengan meng-klik nama jurnal yang tertera di dalam

sistem.

Misalnya dengan meng-klik jurnal BACA, maka tampilan akan terlihat seperti

di bawah ini :

untuk mengirimkan naskah ke jurnal maka klik formulir pengiriman naskah

online, maka tampilan akan muncul seperti di bawah ini :


isilah ruas-ruas yang diminta seperti kontak, surat elektronik, jenis publikasi,

judul, nama penulis, institusi, abstrak, total halaman, keterangan lain, dan

password. tidak lupa untuk mengklik kata YA untuk menyetujui seluruh isi

perjanjian dari pengiriman naskah ini. kemudian klik KIRIM.


setelah mengklik KIRIM, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :


notifikasi atau pemberitahuan akan masuk ke surat elektronik penulis dengan

menyampaikan sebagai berikut :

Penulis Yth,

Pengiriman naskah Anda telah diterima dengan baik. Selanjutnya Anda

harus melakukan konfirmasi melalui situs jurnal memakai nomor akses

dan password dibawah ini agar proses selanjutnya bisa diteruskan.

Terima kasih !

BACA: Jurnal Dokumentasi dan Informasi

http://situs.jurnal.lipi.go.id/baca/

nomor akses : 1365353583

http://situs.jurnal.lipi.go.id/baca/


password : ********

---------------------

Jurnal Online : http://www.jurnal.lipi.go.id

Setelah menerima dan membaca pesan konfirmasi yang dikirimkan ke surat

elektronik, segera masuk ke halaman status untuk melakukan konfirmasi dan

pengiriman artikel. Artikel tidak akan diproses selama belum ada konfirmasi.

Proses selanjutnya cukup mengikuti apa yang tertulis di halaman status ini.

Masuk ke situs jurnal lipi, dan klik nama jurnal yang dituju sampai masuk ke

tampilan seperti di bawah ini :


Melakukan konfirmasi dengan klik OK

Melakukan unggah artikel setelah file artikel dibuat dalam dalam bentuk zip


Klik UPLOAD lalu klik TUTUP HALAMAN INI dilanjutkan dengan klik

KIRIM maka proses melakukan unggah artikel ke jurnal online selesai

dilakukan.

Berikut ini adalah tampilan status naskah setelah selesai melakukan unggah

artikel ke sistem jurnal online.


----000----

jurnal online lipi - budi nugroho's weblog jurnal online lipi by als 2 daftar isi pengantar 3...

Documents