daftar isi - jaktimkota.bps.go.id · daftar gambar ... 1.3 tugas, fungsi, dan susunan...

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR................................................................................................ ii

DAFTAR ISI............................................................................................................. iii

DAFTAR TABEL....................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR................................................................................................... v

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................ vi

RINGKASAN EKSEKUTIF........................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang.......................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan.................................................................. 2

1.3 Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi.................................... 2

1.4

Sumber Daya Manusia BPS Kota Administrasi Jakarta Timur........................................................................................ 4

1.5 Potensi dan Permasalahan....................................................... 6

1.6 Sistematika Penyajian Laporan................................................ 8

BAB II PERENCANAAN KINERJA 9

2.1

Rencana Strategis BPS Kota Adm. Jakarta Timur 2015-2019......................................................................................... 9

2.2 Perjanjian Kinerja Tahun 2018................................................. 12

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 17

3.1

Capaian Kinerja BPS Kota Adm. Jakarta Timur Tahun 2018......................................................................................... 17

3.2

Perkembangan Capaian Kinerja Tahun 2018 terhadap Tahun 2017......................................................................................... 33

3.3

Capaian Kinerja 2018 terhadap Target Akhir Renstra 2015-2019......................................................................................... 39

3.4

Kegiatan Prioritas BPS Kota Adm. Jakarta Timur Tahun 2018......................................................................................... 42

3.5 Realisasi Anggaran Tahun 2018............................................... 44

3.6

Upaya Efisiensi di BPS Kota Adm. Jakarta Timur Tahun 2018......................................................................................... 46

BAB IV PENUTUP 49

4.1 Tinjauan Umum........................................................................ 49

4.2 Tantangan dan Kendala Utama................................................ 49

4.3 Saran Tindak Lanjut.................................................................. 50

LAMPIRAN............................................................................................ .................. 51

iv

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1. Komposisi Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Menurut

Jabatan dan Jenis Kelamin Tahun 2018............................................ 5 Tabel 2. Komposisi Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Menurut

Usia Tahun 2018............................................................................... 6 Tabel 3. Perjanjian Kinerja Badan Pusat Statistik Kota Administrasi Jakarta

Timur Tahun 2018............................................................................. 12 Tabel 4. Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Tujuan BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018........................................... 18 Tabel 5. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan Pertama BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018........................................... 21 Tabel 6. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan Kedua BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018........................................... 27 Tabel 7. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan Ketiga BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018........................................... 29 Tabel 8. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan Keempat BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018........................................... 30 Tabel 9. Perbandingan Capaian Kinerja Tujuan BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur Tahun 2018 terhadap Tahun 2017............................. 33 Tabel 10. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran

Strategis (1) Meningkatnya Kepercayaan Pengguna terhadap Kualitas Data BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018.................................................................................................. 35

Tabel 11. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (2) Meningkatnya Kualitas Hubungan Dengan Pengguna (User Engagement) BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018......................................................................................... 36

Tabel 12. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (3) Meningkatnya Koordinasi dan Kerjasama dalam Penyelenggaraan Sistem Statistik Nasional (SSN) BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018.................................. 37

Tabel 13. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (4.1) Meningkatnya Birokrasi yang Akuntabel BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018.................................. 38

Tabel 14. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (4.2) Meningkatnya Kualitas Sarana dan Prasarana BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018.......................... 39

Tabel 15. Capaian Kinerja Tujuan Terhadap Target Akhir Rencana Strategis BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018.......................... 40

Tabel 16. Capaian Kinerja Sasaran Strategis 2018 Terhadap Target Akhir Rencana Strategis.................................................................................. 40

Tabel 17. Realisasi Anggaran Menurut Program pada Strategis BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018........................................... 45

v

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Persentase Jumlah Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Menurut Pendidikan Tahun 2018.................................................... 4

Gambar 2. Persentase Jumlah Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Menurut Golongan Tahun 2018...................................................... 5

Gambar 3. Perbandingan Realisasi Anggaran Menurut Program pada BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017 dan 2018........................... 46

vi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Susunan Organisasi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur................................................................................................. 53

Lampiran 2. Renstra BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2015-2019.................................................................................................. 54

Lampiran 3. SDM BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018.................... 57

Lampiran 4. Response Rate Survei BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018.................................................................................................. 58

Lampiran 5. Judul Publikasi yang Terbit Tahun 2018............................................ 63

vii

RINGKASAN EKSEKUTIF

Laporan Kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur tahun 2018 merupakan

perwujudan akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur atas penggunaan anggarannya. Selain itu, Laporan Kinerja merupakan wujud dari

kinerja dalam pencapaian visi dan misi, sebagaimana yang dijabarkan dalam tujuan/sasaran

strategis, yang mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) 2015-2019.

Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik, memberikan wewenang

kepada Badan Pusat Statistik (BPS) untuk menyelenggarakan kegiatan statistik dengan cara

sensus, survei, kompilasi produk administrasi, dan cara lain, serta mengumumkan hasilnya

secara berkala atau sewaktu-waktu dan terbuka kepada masyarakat baik instansi pemerintah,

lembaga swasta, lembaga swadaya masyarakat ataupun perorangan.

Visi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur adalah “Pelopor Data Statistik Terpercaya

Untuk Semua”. Penjabaran visi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur tersebut dilakukan

dengan melaksanakan Pembangunan Perstatistikan.

Pembangunan perstatistikan bertujuan untuk :

1. Peningkatan kualitas data statistik melalui kerangka penjaminan kualitas;

2. Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik;

3. Penguatan Sistem Statistik Nasional (SSN) melalui koordinasi dan pembinaan yang

efektif di bidang statistik;

4. Peningkatan birokrasi yang akuntabel.

Sasaran pembangunan perstatistikan yang ingin dicapai adalah:

a. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS;

b. Meningkatnya kualitas hubungan dengan sumber data (respondent engagement);

c. Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement);

d. Meningkatnya kualitas manajemen sumber daya manusia BPS;

e. Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS.

Guna mencapai tujuan dan sasaran dari pembangunan perstatistikan yang telah

ditetapkan, maka pada tahun 2018 BPS menetapkan tiga program utama, yaitu :

1. Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (DMPTTL);

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS; dan

3. Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS).

viii

Penyelenggaraan program-program tersebut dibiayai Pemerintah Republik Indonesia

melalui APBN yang dituangkan ke dalam Bagian Anggaran 54 DIPA Tahun 2018 sebesar

Rp11.955.693.000, dengan realisasi penggunaannya mencapai Rp9.817.353.000,- (82,11

persen).

Kendala yang dihadapi didalam melaksanakan program-program BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur mengakibatkan keterlambatan atau tidak tercapainya pelaksanaan kegiatan

teknis dan anggaran, secara umum disebabkan oleh :

A. Teknis

- Responsibilitas masyarakat tertentu terhadap kegiatan pengumpulan data oleh BPS

Kota Administrasi Jakarta Timur relatif masih rendah, baik dari kalangan dunia usaha

terutama perusahaan-perusahaan berskala besar, maupun dari masyarakat terutama

yang tinggal di lingkungan eksklusif seperti perumahan elit dan apartemen.

B. Anggaran

- Alokasi kebutuhan anggaran untuk berbagai kegiatan BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur tidak sepenuhnya sesuai dengan kegiatan terkait.

- Jadwal kegiatan teknis yang berubah dari perencanaan, sehingga menghambat proses

administrasi.

Berbagai upaya dilakukan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur untuk mengatasi

kendala tersebut dengan menyesuaikan keadaan dan situasi daerah setempat.

Hasil evaluasi atas pelaksanaan fungsi dan tugas BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

sesuai dengan visinya, menyimpulkan bahwa secara umum pencapaian kinerja dan

akuntabilitas BPS Kota Administrasi Jakarta Timur menunjukkan keberhasilan. Kesimpulan ini

tercermin dari angka rata-rata capaian kinerja sasaran tahun 2018 yang sudah melebihi 100

persen yaitu 107,05 persen.

Tingkat pencapaian kinerja tersebut memberi arti bahwa pelaksanaan kegiatan yang

dilakukan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah sesuai program, kebijakan, sasaran dan

tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis dan sekaligus telah mampu memenuhi

Misi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.

Laporan Kinerja BPS Kota Jakarta Timur Tahun 2018

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Menurut Undang-undang Statistik No.16 tahun 1997, Badan Pusat Statistik (BPS)

bertugas menyelenggarakan statistik nasional terpadu dalam rangka mewujudkan Sistem

Statistik Nasional yang andal, efektif dan efisien. Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi di

daerah, BPS membentuk Kantor Perwakilan BPS di setiap Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota

yang merupakan instansi vertikal.

Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Administrasi Jakarta Timur merupakan salah satu

lembaga perwakilan BPS di daerah. BPS Kota Administrasi Jakarta Timur mempunyai tugas

pokok menyediakan data statistik dasar sesuai peraturan perundang-undangan. Dalam

menjalankan tugasnya selama 5 (lima) tahun ke depan, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

telah menuangkan rencana kerja dan dirangkum dalam Rencana Strategis (Renstra) BPS 2015-

2019. Hal ini bertujuan agar kegiatan perstatistikan yang dilakukan BPS selaras dengan arah

dan tujuan RPJMN 2015-2019.

Untuk memberikan arah tahunan bagi pelaksanaan tugas, fungsi dan peran yang

diamanahkan, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah pula menetapkan visi, misi, rencana

strategis, tujuan, sasaran, program serta rencana kerja yang terukur dan selaras dengan

organisasi BPS RI yang dilaksanakan setiap tahun.

Salah satu tujuan yang ditetapkan oleh BPS yang tertuang dalam Renstra BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur periode 2015-2019 adalah peningkatan kualitas data statistik. BPS

sebagai lembaga yang bertugas menyediakan data dasar terus berupaya untuk lebih

meningkatkan kualitas data yang dihasilkan oleh setiap sensus maupun survei yang dihasilkan.

Untuk memenuhi kebutuhan statistik dasar, beberapa survei dan pendataan telah

dilaksanakan pada tahun 2018 di antaranya Survei Biaya Hidup (SBH), Survei Pertanian Antar

Sensus (SUPAS), Survei Penyusunan Disagregasi PMTB Menurut Institusi dan Lapangan Usaha,

Pendataan Statistik Pertanian Tanaman Pangan Terintegrasi Dengan Metode Kerangka sampel

Area (KSA), Survei Wisatawan Nusantara, Survei Sosial Ekonomi Nasional (SUSENAS), Survei

Angkatan Kerja Nasional (SAKERNAS), Survei Statistik Harga Produsen, Survei Industri

Besar/Sedang, Survei Konstruksi, dan survei-survei lainnya.


2

Sesuai amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pelaporan

Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014

tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur menyusun

dan menyajikan laporan kinerja atas prestasi kerja yang dicapai untuk

mempertanggungjawabkan Penggunaan Anggaran yang telah dialokasikan dan target-target

yang telah ditetapkan dalam perjanjian kinerja tahun 2018.

Laporan Kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur 2018 merupakan wujud

pertanggungjawaban dan akuntabilitas kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur sebagai

penyelenggara negara. Hal ini berguna untuk menciptakan transparansi kinerja BPS sehingga

dapat menjaga kepercayaan masyarakat terhadap BPS. Di dalam laporan kinerja BPS 2018

tertuang hasil capaian kinerja BPS sepanjang tahun 2018. Hasil laporan ini diharapkan menjadi

bahan evaluasi dan perbaikan untuk mencapai kinerja yang lebih optimal di tahun mendatang.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penyusunan Laporan Kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

tahun 2018 ini adalah:

1. Untuk memenuhi/menindaklanjuti Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

2. Sebagai laporan kinerja tahunan yang merupakan pertanggungjawaban kinerja dalam

pelaksanaan program dan kegiatan;

3. Sebagai bahan penilaian dan evaluasi kinerja yang selanjutnya digunakan untuk

pengambilan keputusan, dan penetapan kebijakan teknis dalam rangka pelaksanaan

program dan kegiatan lanjutan;

4. Sebagai tolak ukur sinkronisasi antara rencana kerja dan hasil kerja.

1.3. Tugas, Fungsi dan Susunan Organisasi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik merupakan landasan

konstitusional BPS Kota Administrasi Jakarta Timur yang juga menjelaskan kedudukan dan

kewenangannya. Di dalam undang-undang ini disebutkan bahwa BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada BPS RI dan berwenang

menyelenggarakan statistik dasar di wilayah Kota Administrasi Jakarta Timur. Tugas, fungsi,

dan susunan organisasi BPS berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang

Badan Pusat Statistik, adalah sebagai berikut:


3

1. Tugas

Badan Pusat Statistik mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di Seksi

statistik sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Fungsi

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Badan Pusat Statistik menyelenggarakan

fungsi:

a. Pengkajian, penyusunan, dan perumusan kebijakan di Seksi statistik;

b. Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional;

c. Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar;

d. Penetapan sistem statistik nasional;

e. Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi pemerintah di Seksi kegiatan

statistik; dan

f. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di Seksi perencanaan

umum, ketatausahaan, organisasi, tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan,

kehumasan, hukum, perlengkapan dan rumah tangga.

3. Susunan Organisasi

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, sesuai Peraturan Presiden Nomor

86 Tahun 2007, susunan organisasi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur terdiri dari:

a. Kepala

Kepala BPS Kota Administrasi Jakarta Timur mempunyai tugas memimpin BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

b. Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan

dan pengendalian terhadap program, administrasi dan sumber daya di lingkungan BPS

Kota Administrasi Jakarta Timur.

c. Seksi Statistik Produksi

Seksi Statistik Produksi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di seksi statistik

Produksi.

d. Seksi Statistik Distribusi

Seksi Statistik Distribusi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di Seksi Statistik

Distribusi.

e. Seksi Statistik Sosial

Seksi Statistik Sosial mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di Seksi Statistik Sosial.


4

f. Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik

Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di

Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik.

g. Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)

Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik mempunyai tugas melaksanakan

kegiatan di Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik.

h. Kelompok Jabatan Fungsional

Jabatan fungsional yang ada di BPS Kota Administrasi Jakarta Timur tahun 2018 adalah

Jabatan Fungsional Statistisi. Secara rinci bagan organisasi BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur terdapat pada Lampiran 1.

1.4. Sumber Daya Manusia BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Untuk menjalankan tugasnya dalam menyediakan data sebagai indikator baik dalam

hal perencanaan maupun evaluasi pembangunan yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun

oleh pihak swasta, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur senantiasa memperhatikan komposisi

Sumber Daya Manusia (SDM) sehingga apa yang menjadi tugas pokok dan fungsi yang

diemban dapat dilaksanakan dengan baik. Pada tahun 2018, kualitas SDM BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur relatif cukup baik tercermin dari tingkat pendidikannya.

Gambar 1.

Persentase Jumlah Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Menurut Pendidikan Tahun 2018

12,00%

36,00%16,00%

36,00%

S2

S1

D3

SLTA


5

Berdasarkan Gambar 1, dapat dilihat bahwa sebanyak 3 orang (12 persen)

berpendidikan Master (S2), 9 orang (36 persen) berpendidikan Sarjana (S1), 4 orang (16

persen) berpendidikan Sarjana Muda/D3, dan 9 orang (36 persen) berpendidikan SLTA.

Sedangkan menurut posisi jabatan, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur memiliki 7

pejabat struktural dengan komposisi 1 (satu) orang Pejabat Eselon III, 6 orang Pejabat Eselon

IV, 10 orang pejabat fungsional statistisi, dan sisanya merupakan pejabat fungsional umum.

Secara rinci profil pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur menurut jabatan sebagaimana

dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel 1.

Komposisi Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Menurut Jabatan dan Jenis Kelamin Tahun 2018

Jika dilihat berdasarkan golongan, jumlah pegawai golongan II di BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur ada sebanyak 4 orang (16 persen), pegawai golongan III sebanyak 18 orang (72

persen), dan pegawai golongan IV sebanyak 3 orang (12 persen).

Gambar 2.

Persentase Jumlah Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Menurut Golongan Tahun 2018

Jabatan Jumlah (orang)

Jenis Kelamin

Lk % Pr %

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1. Pejabat Struktural 7 4 57,00 3 43,00

2. Pejabat Fungsional Statistisi 10 9 90,00 1 10,00

3. Pejabat Pranata Komputer - - - - -

4. Pejabat Fungsional Umum 8 5 62,50 3 37,50

Jumlah 25 18 72,00 7 28,00

16,00% 72,00%

12,00%

II

III

IV


6

Dilihat berdasarkan usia, sebagian besar usia pegawai di BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur berada di atas 50 tahun yakni 10 orang (40 persen), kemudian pegawai dengan rentang

usia 31-40 tahun sebanyak 7 orang (28 persen). Sementara pegawai dengan rentang usia 41-

50 tahun sebanyak 6 orang (24 persen) dan pegawai usia 30 tahun ke bawah hanya sebanyak

2 orang (8 persen).

Tabel 2. Komposisi Pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Menurut Usia Tahun 2018

Selain ditunjang oleh kualitas SDM yang cukup baik, potensi yang dimiliki oleh BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur terletak pada infrastruktur teknologi informasi. Perpaduan antara

kedua potensi tersebut diharapkan dapat meningkatkan kualitas kegiatan statistik, baik dari

sisi pengumpulan, pengolahan maupun diseminasi.

1.5. Potensi dan Permasalahan

Dalam melaksanakan tugas, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah memiliki

perangkat kelembagaan yang menjamin kemandirian dan independensi BPS sebagai instansi

vertikal dalam melaksanakan tugas pemerintahan di bidang statistik. Dari sisi geografis, BPS

Kota Administrasi Jakarta Timur memiliki lokasi yang strategis yaitu berada di ibukota negara

yang menjadi pusat perekonomian dan pusat pemerintahan. Dari segi data, BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur memiliki ketersediaan data yang memadai.

Pada tahun 2018, pelaksanaan tugas dan fungsi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

telah dilaksanakan dengan baik, namun masih ada kendala yang dihadapi. BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur telah mengidentifikasi sejumlah permasalahan yang perlu diatasi

dalam periode Renstra 2015-2019, baik itu permasalahan internal (kelemahan yang

bersumber dari dalam organisasi BPS) maupun permasalahan eksternal (ancaman).

Usia Jumlah (orang) Persentase

(1) (2) (3)

> 50 10 40,00

41-50 6 24,00

31-40 7 28,00

<=30 2 8,00

Jumlah 25 100,00


7

Kendala maupun permasalahan harus mendapatkan respon yang tepat, sehingga citra

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur dari sudut pandang responden sebagai pelopor data

statistik terpercaya untuk semua terus meningkat.

Tuntutan kebutuhan pengguna terhadap kualitas data dan ragam informasi statistik

semakin meningkat. Pengguna data menginginkan agar data dapat tersedia lebih cepat

(faster), dapat diperoleh lebih mudah (easier), lebih berkualitas (better), dan lebih murah

(cheaper). Oleh karena itu, dibutuhkan komunikasi untuk dapat menampung kebutuhan

pengguna data yang semakin beragam. Saat ini strategi komunikasi yang koheren kepada

pengguna data sangat dibutuhkan untuk mendiseminasikan data statistik yang lebih

berkualitas.

Keengganan responden untuk berpartisipasi secara mendalam pada sensus/survei

yang dilakukan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur merupakan permasalahan yang perlu

mendapatkan penanganan yang bersifat holistik, mengingat kegiatan statistik yang dilakukan

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur adalah statistik yang bersifat pengakuan, dan bukan

pengukuran. Keakuratan pengakuan dari sumber data menjadi hal yang sangat penting untuk

menjamin kualitas data statistik. Hal tersebut berdampak langsung antara lain terhadap

perolehan data dari lapangan yaitu tidak terpenuhinya target pengumpulan data. Khusus data

usaha, seperti pada sektor industri dan konstruksi, persentase pemasukan data dari lapangan

masih jauh dari harapan.

Selain itu, sebagai ibukota negara yang juga merupakan kota megapolitan, di Jakarta

Timur banyak bermunculan pemukiman-pemukiman eksklusif. Keberadaan pemukiman ini

sangat menyulitkan dalam hal pencacahan dan pendekatan rumah tangga, karena tingkat

eksklusifitas dan keamanan yang tinggi. Hal ini berdampak terhadap pengumpulan data yang

tidak bisa selesai tepat pada waktunya sehingga menjadi non respon.

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur dapat mengatasi hal tersebut melalui upaya

peningkatan hubungan dan komunikasi dengan para responden, baik responden rumah

tangga maupun pelaku usaha di sejumlah sektor industri agar informasi yang disampaikan

responden dapat tersampaikan dengan akurat serta sesuai dengan fakta yang responden

ketahui.

Kebutuhan terhadap jenis data dan informasi statistik wilayah kecil (small area

statistic) termasuk data mikro hingga saat ini belum sepenuhnya dapat terpenuhi. Di samping

itu, Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik tidak memperkenankan BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur menyajikan data individu, sehingga belum sepenuhnya dapat


8

memenuhi harapan masyarakat.

Secara teknis, kebijakan one data yang dirumuskan oleh Bapak Presiden Joko Widodo

juga memberikan tantangan baru bagi BPS, termasuk BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.

Kebijakan tersebut berdampak pada peningkatan jumlah aktivitas survei sektoral dan survei

ad hoc yang diselenggarakan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur di tengah terbatasnya

penambahan jumlah SDM.

Dari sisi pengolahan, kebijakan pengolahan data yang dikembangkan secara stand

alone (berdiri sendiri) oleh beberapa subject matter menyebabkan sistem aplikasi yang

digunakan untuk pengolahan data hasil kegiatan lapangan belum sepenuhnya terintegrasi

dengan baik.

Permasalahan lain yang dihadapi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur adalah belum

adanya alokasi perencanaan kebutuhan SDM berdasarkan pemetaan kompetensi. Kebutuhan

SDM di BPS Kota Administrasi Jakarta Timur saat ini masih dilakukan dengan memperhatikan

posisi lowong pada struktur organisasi. Dalam hal rumpun SDM, permasalahan yang dihadapi

adalah BPS Kota Administrasi Jakarta Timur masih belum memiliki sistem perencanaan karir

dan sistem mutasi yang dapat menunjang kegiatan dan pelaksanaan manajemen SDM.

1.6. Sistematika Penyajian Laporan

Mengacu pada Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 53 tahun 2014 tentang Petunjuk

Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah, laporan kinerja BPS tahun 2018 disajikan dengan sistematika sebagai berikut:

Bab I. Pendahuluan, pada bab ini disajikan latar belakang; maksud dan tujuan disusunnya

laporan kinerja; tugas, fungsi, dan susunan organisasi BPS; sumber daya manusia di

BPS, potensi dan permasalahan yang dihadapi BPS; serta sistematika penyajian

laporan.

Bab II. Perencanaan Kinerja, pada bab ini berisi Rencana Strategis (Renstra) BPS 2015-2019

dan Perjanjian Kinerja (PK) BPS tahun 2018.

Bab III. Akuntabilitas Kinerja, pada bab ini berisi Capaian Kinerja BPS 2018, Perkembangan

Capaian Kinerja BPS terhadap Realisasi Kinerja Tahun 2018, Capaian Kinerja BPS

terhadap Target Renstra 2015-2019, Kegiatan Prioritas BPS 2018, Upaya Efisiensi BPS

2018, dan Realisasi Anggaran Tahun 2018.

Bab IV. Penutup, pada bab ini berisi tinjauan umum dan tindak lanjut perbaikan untuk tahun

berikutnya.


9

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

2.1. Rencana Strategis BPS Kota Administrasi Jakarta Timur 2015-2019

Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas, serta sebagai pedoman dan

tolok ukur kinerja dalam pelaksanaan pembangunan statistik yang diselaraskan dengan arah

kebijakan dan program pembangunan nasional yang telah ditetapkan, yaitu Rencana

Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) 2005-2025 dan Rencana Pembangunan Jangka

Menengah (RPJM) 2015-2019, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur mengacu pada Renstra BPS

2015-2019 dalam menjalankan tugasnya guna mencapai tujuan jangka menengah BPS yang

sekaligus mencapai tujuan yang ditetapkan pemerintah.

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

pemerintahan di Seksi statistik sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di lingkup

wilayah Kota Administrasi Jakarta Timur. Dalam melaksanakan tugasnya, BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur melakukan koordinasi dan kerjasama untuk membangun

pembakuan konsep, definisi, klasifikasi, dan ukuran-ukuran dalam rangka mewujudkan dan

mengembangkan Sistem Statistik Nasional. Rencana Strategis BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur Tahun 2015–2019 adalah dokumen perencanaan pembangunan di Seksi statistik yang

berskala regional yang berlaku selama kurun waktu 2015-2019.

1. Visi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Visi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur adalah “Pelopor data statistik terpercaya

untuk semua”.

2. Misi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Untuk mencapai visi tersebut, ditetapkan misi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

yang mengarahkan program dan kegiatan yang harus dilaksanakan sesuai tugas pokok.

Misi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur dirumuskan sebagai berikut:

a. Menyediakan data statistik berkualitas melalui kegiatan statistik yang terintegrasi dan

berstandar nasional maupun internasional;

b. Memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan melalui pembinaan dan

koordinasi di Seksi statistik;

c. Membangun insan statistik yang profesional, berintegritas dan amanah untuk

kemajuan perstatistikan.


10

Dalam rangka mencapai visi dan melaksanakan misi tersebut, BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur mempunyai tujuan dan sasaran seperti di bawah ini.

3. Tujuan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Tujuan 1 : Peningkatan kualitas data statistik;

Tujuan 2 : Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik;

Tujuan 3 : Penguatan Sistem Statistik Nasional melalui koordinasi dan pembinaan yang

efektif di Seksi statistik;

Tujuan 4 : Peningkatan birokrasi yang akuntabel.

4. Sasaran BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Sasaran merupakan target jangka pendek atau tahunan untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan. BPS Kota Administrasi Jakarta Timur mempunyai empat tujuan

yang dicanangkan dalam Rencana Strategis periode 2015 sampai dengan 2019. Tujuan

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur selanjutnya dijabarkan dalam beberapa sasaran yang

merupakan tahapan untuk memudahkan mengukur dan mencapai tujuan tersebut.

Tujuan 1 : Peningkatan kualitas data statistik

Mencakup satu sasaran strategis yaitu:

1 . 1 . Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS.

Tujuan 2 : Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik

Meliputi satu sasaran strategis yaitu:

2.1. Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement).

Tujuan 3 : Penguatan Sistem Statistik Nasional (SSN) melalui koordinasi dan pembinaan

yang efektif di Seksi statistik

Meliputi satu sasaran strategis yaitu:

3.1. Meningkatnya koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan SSN.

Tujuan 4 : Peningkatan birokrasi yang akuntabel

Dijabarkan dalam dua sasaran strategis yang meliputi:

4.1. Meningkatnya birokrasi yang akuntabel;

4.2. Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana BPS.

5. Kebijakan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Arah kebijakan penyelenggaraan kegiatan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

mengacu pada strategi pembangunan statistik yang terkait dengan visi dan misi BPS

sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 40 Tahun 2015

tentang Rencana Strategis Pembangunan Statistik Badan Pusat Statistik Tahun 2015-2019


11

adalah sebagai berikut:

a. Peningkatan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas;

b. Peningkatan kualitas dan kuantitas penyebaran data dan informasi statistik kepada

masyarakat;

c. Peningkatan kemudahan dan kecepatan akses terhadap data dan informasi statistik

BPS;

d. Pemenuhan sarana dan prasarana BPS secara akuntabel dalam mendukung pelayanan

prima hasil kegiatan statistik;

e. Penciptaan iklim yang kondusif untuk koordinasi dan kerjasama dalam

penyelenggaraan SSN;

f. Penguatan fungsi yang menangani penyebarluasan informasi, advokasi dan sosialisasi

berbagai regulasi terkait kegiatan statistik;

g. Penyelarasan kegiatan yang terkait dengan Reformasi Birokrasi BPS khususnya yang

terkait dengan sistem manajemen SDM aparatur, pengawasan, dan akuntabilitas

kinerja.

6. Program yang dilaksanakan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Untuk dapat mencapai visi dan misi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur, maka

pada tahun 2018 dilaksanakan tiga program, yang meliputi satu Program Teknis dan dua

Program Generik. Program Teknis BPS adalah Program Penyediaan dan Pelayanan

Informasi Statistik. Adapun Program Generik BPS meliputi (i) Program Dukungan

Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya, serta (ii) Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur BPS.

Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS) bertujuan untuk

menyediakan dan memberi pelayanan informasi statistik yang berkualitas dalam rangka

memenuhi kebutuhan pengguna data. Untuk menyediakan data dan informasi statistik,

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur secara berkesinambungan terus menyempurnakan

dan mengembangkan kegiatan pengumpulan, pengolahan, pengkajian dan analisis, serta

diseminasi data dan informasi statistik.

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya bertujuan

untuk memberi dukungan manajemen dan kelancaran pelaksanaan kegiatan teknis di

Seksi penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Dasar kebijaksanaan dalam

rencana anggaran program ini diarahkan untuk kegiatan-kegiatan operasional

penyelenggaraan lembaga seperti perencanaan program dan kegiatan, pemantauan dan


12

evaluasi kegiatan, penyediaan gaji pegawai, peningkatan kapasitas SDM, dan fungsi

kehumasan.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (PSPA) BPS bertujuan untuk

meningkatkan sarana dan prasarana kerja secara bertahap untuk mendukung kelancaran

administrasi kegiatan operasional pengumpulan data. Sasaran program peningkatan

sarana dan prasarana adalah tersedianya sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan

tugas dan administrasi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur yang memadai.

2.2. Perjanjian Kinerja Tahun 2018

Selama periode 2018 telah ditetapkan target yang harus dipenuhi oleh BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur yang menjadi ukuran keberhasilan dalam memenuhi tugas sebagai

lembaga pemerintahan. Berikut ditampilkan perjanjian kinerja yang menjadi tanggung jawab

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur. Target yang dicanangkan menjadi tolok ukur Indikator

Kinerja yang dievaluasi pada akhir tahun yakni dengan membandingkan capaian atau

realisasi sampai dengan akhir tahun 2018 terhadap target.

Tabel 3.

Perjanjian Kinerja Badan Pusat Statistik Kota Administrasi Jakarta Timur

Tahun 2018

Tujuan/Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target

(1) (2) (3) (4)

Tujuan 1. Peningkatan kualitas data statistik

Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik

Persen 90,00

1.1. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS

1.1.1. Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik

Persen 90,00

1.1.2 Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama

Persen 90,00

1.1.3 Persentase pemutakhiran data

MFD dan MBS Persen 100,00

1.1.4 Jumlah release data yang tepat

waktu Aktivitas -

1.1.5 Jumlah publikasi/laporan yang

terbit tepat waktu Publikasi 16

1.1.6 Jumlah publikasi/laporan sensus

yang terbit tepat waktu Publikasi -


13

*) Revisi Perjanjian Kinerja

Sebagai penyedia data dan informasi, maka fokus BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

adalah menyediakan data yang berkualitas. Dengan kata lain, kualitas data memegang

peranan penting dalam penyediaan statistik resmi yang menjadi tugas dan wewenang BPS.

Tujuan/Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target

(1) (2) (3) (4)

1.1.7 Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei

Persen 95,61

- Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan rumah tangga

Persen 98,13

- Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan usaha

Persen 88,20

- Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan non usaha

Persen 100,00

Tujuan 2. Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan stastistik

Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS

Persen 90,00

2.1 Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement)

2.1.1 Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS

Pengunjung 15.000

2.1.2 Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional

Persen 50,00 *)

2.1.3 Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS

Persen 98,00

Tujuan 3. Penguatan Sistem Statistik Nasional (SSN) melalui koordinasi dan pembinaan yang efektif di Seksi statistik

Jumlah metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata -

3.1 Meningkatnya koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan SSN

3.1.1 Jumlah metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata -

Tujuan 4. Peningkatan birokrasi yang akuntabel

Hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat Poin 60

3.1 Meningkatnya birokrasi yang akuntabel

4.1.1 Hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat

Poin 60

4.1.2 Jumlah Satker BPS Kabupaten/Kota

yang berpredikat WBK/WBBM Satker -

3.2 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana BPS

4.2.1 Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS

Persen 98,00

4.2.2 Persentase pengadaan sarana dan

prasarana aparatur yang diselesaikan

Persen 100,00


14

Sehingga dalam membuat indikator kinerja, semaksimal mungkin dapat memenuhi ukuran

dari berbagai dimensi data berkualitas.

Selain dimensi kualitas, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur yang merupakan lembaga

penyelenggara perstatistikan khususnya statistik dasar yang dibutuhkan pemerintah, harus

mengacu pula pada Prinsip Dasar Statistik Resmi yang telah disepakati secara internasional.

Adapun prinsip-prinsip tersebut yaitu:

1. Statistik Hanya Memberikan Keterangan Lengkap Secukupnya Saja

Statistik resmi menyediakan unsur yang mutlak diperlukan dalam sistem informasi suatu

masyarakat demokratis, serta melayani pemerintah, perekonomian dan umum dengan

data mengenai keadaan ekonomi, demografi, sosial, dan lingkungan. Pada akhirnya

statistik resmi yang ternyata memiliki manfaat praktis harus dirangkum dan disediakan

untuk umum oleh lembaga perstatistikan tanpa pilih kasih, untuk menghormati hak

Warga Negara untuk mendapatkan informasi tentang statistik.

2. Statistik Hanya Menyediakan Informasi yang Terpercaya Saja

Untuk memperoleh kepercayaan dalam statistik-resmi, lembaga perstatistikan perlu

menentukan atas dasar pertimbangan profesional, termasuk prinsip-prinsip ilmiah dan

etika, tentang metode dan prosedur pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan

penyajian data statistik.

3. Statistik Harus Dapat Dipahami Dengan Mudah oleh Pengguna

Agar data yang dikumpulkan dalam kegiatan perstatistikan dapat ditafsirkan oleh

pengguna dengan benar, lembaga perstatistikan harus menyediakan informasi terkait

standar ilmiah mengenai sumber data, metode dan prosedur yang digunakan.

4. Statistik Hanya Menyediakan Keterangan yang Benar Saja

Lembaga perstatistikan berhak menunjukkan terjadinya salah tafsir tentang statistik-resmi

serta penyalahgunaan statistik.

5. Statistik Ganda-Sumber, Ganda-Manfaat, dan Ganda-Pakai

Data untuk keperluan kegiatan perstatistikan dapat dipetik dari berbagai jenis sumber,

bisa berasal dari survei atau catatan administrasi. Lembaga perstatistikan bertugas

memilih sumber itu dengan mempertimbangkan mutu, kemuktahiran, biaya serta beban

yang ditanggung oleh responden survei.


15

6. Kerahasiaan Data Individu

Data individu yang dikumpulkan oleh lembaga perstatistikan untuk kompilasi statistik,

baik merupakan perseorangan atau badan legal, harus diperlakukan secara rahasia dan

hanya digunakan untuk kepentingan perstatistikan.

7. Transparansi Tatacara Perstatistikan

Undang-undang, peraturan dan proses pengolahan atau penghitungan sesuai sistem

statistik yang digunakan harus diumumkan.

8. Koordinasi Antar Lembaga Pengumpul Informasi

Koordinasi antara berbagai badan dan lembaga yang mengumpulkan statistik di dalam

suatu negara adalah persyaratan mutlak agar diperoleh konsistensi (ketaat-asasan) dan

efisiensi dalam sistem perstatistikan.

9. Pembakuan Konsep-Konsep Lintas Negara

Penggunaan konsep-konsep internasional, klasifikasi dan metode mengenai perstatistikan

di setiap negara akan mendorong konsistensi/ketaat-asasan dan keefisienan sistem

perstatistikan pada setiap perangkat lembaga resmi.

10. Kerjasama Internasional

Kerjasama bilateral dan multilateral dalam kegiatan perstatistikan merupakan sumbangan

penting untuk sistem perstatistikan-resmi di semua negara.


17

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Untuk mengetahui akuntabilitas serta keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan

kegiatan pada suatu instansi/organisasi perlu dibuat analisis capaian kinerja organisasi sebagai

tolak ukur penilaian kinerja organisasi agar semakin baik dari tahun ke tahun. Akuntabilitas

kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018 merupakan perwujudan kewajiban

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau

kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur dalam

mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Selama satu tahun anggaran 2018,

akuntabilitas pelaksanaan tugas dan fungsi disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja.

3.1. Capaian Kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

Capaian kinerja organisasi diukur dengan cara membandingkan antara kinerja yang

dihasilkan dengan kinerja yang diharapkan. Dalam hal ini, capaian kinerja diukur dari

Perjanjian Kinerja yang memuat tujuan, sasaran strategis dan indikator kinerja utama dengan

hasil capaian selama satu tahun. Perjanjian Kinerja Badan Pusat Statistik mempunyai 5 Sasaran

Strategis dan 15 indikator kinerja utama (IKU) sebagaimana dituangkan pada Perjanjian

Kinerja Tahun 2018 seperti pada Tabel 3.

3.1.1. Capaian Kinerja Tujuan

Capaian kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur tahun 2018 dijabarkan ke dalam 2

jenis, yaitu capaian kinerja tujuan dan capaian kinerja sasaran strategis. Masing-masing

capaian tersebut diuraikan sebagai berikut.

Ada 4 tujuan yang hendak dicapai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur pada tahun

2018, yaitu:

1. Peningkatan kualitas data statistik;

2. Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik;

3. Peningkatan sistem statistik nasional (SSN) melalui koordinasi dan dan pembinaan yang

efektif di Seksi statistik;

4. Peningkatan birokrasi yang akuntabel.


18

Rincian capaian kinerja tujuan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur seperti pada tabel

di bawah ini.

Tabel 4. Target, Realisasi, dan Capaian Kinerja Tujuan

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

No. Tujuan Indikator Satuan Target Realisasi Capaian

Kinerja (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Tujuan 1 Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik

Persen 90,00 100,00 111,11

2 Tujuan 2 Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS

Persen 90,00 100,00 111,11

3 Tujuan 3 Jumlah metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata - - -

4 Tujuan 4 Hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat Poin 60,00 57,19 95,32

Rata-rata Capaian Kinerja Tujuan 105,85

Tujuan pertama yaitu “Peningkatan kualitas data statistik” diukur dengan indikator

“Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik”. Indikator ini

mencerminkan penilaian konsumen terhadap kualitas data statistik (BPS) yang dihasilkan,

meliputi 5 ragam data, yaitu: Data Statistik Sosial, Data Statistik Produksi, Data Statistik

Distribusi, Data Neraca Wilayah dan Analisis Statistik, serta Metodologi Statistik.

Berdasarkan Tabel 4 target tujuan peningkatan kualitas data statistik adalah 90 persen

dan realisasi capaian menunjukkan bahwa 100 persen konsumen merasa puas dengan kualitas

data BPS. Dengan demikian capaian kinerja tujuan peningkatan kualitas data statistik adalah

sebesar 111,11 persen. Hal ini menunjukkan bahwa tujuan peningkatan kualitas data statistik

telah tercapai dengan baik.

Secara umum, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah melakukan beberapa hal

untuk mencapai tujuan tersebut. Salah satunya adalah dengan memaksimalkan peran para

pengawas pada saat pengumpulan data dan memastikan bahwa peran yang harus diambil

terlaksana dengan baik. Selama ini disinyalir bahwa peran para pengawas belum berjalan

maksimal yang diindikasikan dengan masih banyaknya perbaikan yang dilakukan pada tahap

editing coding dan pengolahan dokumen pencacahan. Seharusnya pengawas memastikan

apakah data yang dikumpulkan sudah sesuai dengan apa yang diharapkan sebelum data


19

diserahkan kepada unit pengolahan.

Kepada para petugas, sebelum melakukan pendataan juga dibekali dengan

pengetahuan dan pelatihan, agar lebih mahir dalam menggali informasi dari responden.

Petugas juga dituntut untuk terus menjalin hubungan yang baik dengan responden sebagai

sumber data melalui pendekatan kekeluargaan dalam melakukan wawancara. Selain itu

berbekal pengetahuan dan pengalaman yang telah diajarkan, petugas senantiasa diingatkan

bahwa dalam melakukan pendataan di lapangan, agar selalu memperhatikan konsistensi dan

koherensi dari data yang dikumpulkan karena adanya keterkaitan antara data yang satu

dengan data lainnya.

Untuk melengkapi kegiatan di atas, penanggungjawab kegiatan juga telah melakukan

monitoring kualitas. Monitoring kualitas atau pengendalian kualitas dibuat pada saat kegiatan

sedang berlangsung yang bertujuan untuk menjaga kualitas hasil dari kegiatan yang sedang

dilaksanakan serta untuk mengetahui sedini mungkin kesalahan yang terjadi baik dari sisi

cakupan (coverage) maupun isi (content) data yang dikumpulkan. Hasil dari kegiatan ini

selanjutnya tertuang dalam bentuk dokumen pengendalian proses kegiatan.

Tujuan kedua yaitu “Peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik” diukur

dengan indikator “Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS”. Adapun

layanan data yang disediakan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur terdiri atas:

1. Layanan konsultasi pengguna data;

2. Layanan perpustakaan tercetak; dan

3. Layanan data mikro/peta digital/softcopy publikasi.

Setiap permintaan data akan dilayani sesuai dengan UU No.14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik.

Berdasarkan Tabel 4, target tujuan peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan

statistik adalah 90 persen, dan realisasinya mencapai 100 persen. Dengan demikian capaian

kinerja tujuan peningkatan pelayanan prima hasil kegiatan statistik adalah sebesar 111,11

persen atau tercapai dengan baik.

Keberhasilan tersebut tidak terlepas dari upaya yang telah dilakukan BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur untuk mencapai tujuan tersebut salah satunya adalah melalui

Pelayanan Statistik Terpadu (PST). PST merupakan pelayanan yang bersifat one gate services

dan one stop services. Di dalam PST terdapat unit pelayanan perpustakaan tercetak,

pelayanan data mikro/peta digital/softcopy publikasi serta melayani konsultasi statistik bagi

pengguna data.


20

Tujuan ketiga yaitu “Penguatan Sistem Statistik Nasional (SSN) melalui koordinasi dan

dan pembinaan yang efektif di Seksi statistik” yang diukur dengan indikator “Jumlah metadata

kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun”. Statistik sektoral adalah statistik yang

pemanfaatannya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan instansi pemerintah tertentu dalam

rangka penyelenggaraan tugas-tugas pemerintah dan tugas pembangunan yang merupakan

tugas pokok instansi pemerintah yang bersangkutan. Sedangkan Statistik Khusus adalah

statistik yang pemanfaatannya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan intern dari suatu

instansi/perusahaan swasta dalam rangka penyelenggaraan riset atau penelitian. Pada tahun

2018 BPS Kota Administrasi Jakarta Timur belum menargetkan capaian indikator tersebut.

Tujuan keempat yaitu “Peningkatan birokrasi yang akuntabel” yang diukur dengan

indikator “Hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat”. Penilaian SAKIP meliputi 5 komponen besar

yang menjadi objek evaluasi dari Inspektorat BPS. Kelima komponen besar tersebut meliputi:

Perencanaan Kinerja, Pengukuran Kinerja, Pelaporan Kinerja, Evaluasi Kinerja dan Pencapaian

Sasaran/Kinerja Organisasi. Masing-masing komponen mempunyai bobot penilaian yang

beragam. Dari total bobot (100), komponen perencanaan kinerja mempunyai bobot (30),

komponen pengukuran kinerja mempunyai bobot (25), pelaporan kinerja mempunyai bobot

(15), evaluasi kinerja mempunyai bobot (10) dan capaian kinerja mempunyai bobot (20).

Berdasarkan Tabel 4, target nilai SAKIP yang ditetapkan adalah sebesar 60 poin dengan

realisasi sebesar 57,19 poin atau mencapai 95,32 persen yang menunjukkan bahwa tujuan

telah tercapai dengan baik.

Dari capaian kinerja tersebut, rata-rata capaian kinerja tujuan BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur secara keseluruhan adalah sebesar 105,85 persen. Dengan demikian, dapat

dikategorikan bahwa upaya BPS Kota Administrasi Jakarta Timur untuk mencapai tujuan yang

ditetapkan pada tahun 2018 sudah baik.

3.1.2. Capaian Kinerja Sasaran

Untuk mempermudah pencapaian tujuan, maka BPS telah merumuskan sasaran

strategis untuk masing-masing tujuan. Hasil capaian kinerja sasaran strategis BPS selama

tahun 2018 dapat dilihat pada Tabel 5 di bawah ini.


21

Tabel 5. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis

Tujuan Pertama BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

Sasaran Strategis

Indikator Satuan Target Realisasi Capaian

Kinerja (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

SS1. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS


Persen 90,00 100,00 111,11


Persen 90,00 88,89 98,77

1.1.3 Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS

Persen 100,00 100,00 100,00

1.1.4 Jumlah release data yang tepat waktu

Aktivitas - - -

1.1.5 Jumlah publikasi/laporan yang terbit tepat waktu

Publikasi 16 16 100,00

1.1.6 Jumlah publikasi/laporan sensus yang terbit tepat waktu

Publikasi - - -

1.1.7 Persentase pemasukan dokumen (respon rate) survei

Persen 95,61 95,20 99,57

Rata-rata Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan 1 101,89

Berdasarkan Tabel 5, sasaran strategis untuk mencapai tujuan “Peningkatan kualitas

data statistik”, yaitu “Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS”.

BPS sebagai salah satu lembaga pemerintah yang bertugas menghasilkan data yang

digunakan dalam penyusunan perencanaan sekaligus sebagai bahan evaluasi terhadap

program-program yang dijalankan baik oleh instansi pemerintah maupun swasta, senantiasa

dituntut untuk meningkatkan kinerjanya sehingga kepercayaan pengguna data terhadap

kualitas data yang dihasilkan oleh BPS juga semakin meningkat.

Untuk mengukur pencapaian sasaran strategis “meningkatnya kepercayaan pengguna

terhadap kualitas data BPS”, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah menetapkan beberapa

indikator kinerja utama (IKU) di antaranya.

Indikator pertama dari sasaran strategis pertama untuk tujuan pertama adalah

“Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik”. Untuk mengukurnya,

konsumen diminta menyatakan kepuasan terhadap kualitas data statistik (BPS) yang meliputi

5 ragam data, yaitu: Statistik Sosial, Statistik Produksi, Statistik Distribusi, Neraca dan Analisis


22

Statistik, serta Metodologi Statistik. Di setiap ragam data akan ditanyakan 9 pertanyaan

meliputi Akurasi/ketepatan data; Kemutakhiran data; Relevansi data; Aksesibilitas data;

Komparabilitas data; Koherensi data; Interpretabilitas data; Kelengkapan data; Aktualisasi dan

Ketepatan Waktu.

IKU ini diukur dengan formula:

= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana: X = Jumlah konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik Y = Jumlah konsumen yang menggunakan data statistik

Adapun unit kerja yang menjadi penanggungjawab dari indikator di atas adalah Seksi-

Seksi teknis yaitu Seksi Statistik Distribusi, Seksi Statistik Sosial, Seksi Neraca Wilayah dan

Analisis Statistik, dan Seksi Statistik Produksi. Sumber data untuk indikator ini berasal dari

Survei Kebutuhan Data dan Survei Kepuasan Konsumen.

Pada tahun 2018 indikator ini ditargetkan sebesar 90 persen, dan realisasinya

mencapai 100 persen. Dengan demikian tingkat capaian kinerjanya adalah 111,11 persen.

Capaian ini menunjukkan bahwa upaya yang telah dilakukan oleh BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur dalam meningkatkan kualitas data yang dihasilkan berjalan dengan baik.

Indikator kedua dari sasaran strategis pertama untuk tujuan pertama adalah

“Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai

rujukan utama”. Rujukan utama yang dimaksud adalah rujukan utama dalam berbagai

kegiatan seperti tugas kuliah, skripsi/tesis/disertasi, penelitian, perencanaan, monitoring dan

evaluasi dan penyebaran informasi dan jurnalistik.

Formulanya adalah:

= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana: X = Jumlah konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai

rujukan utama Y = Jumlah konsumen

Penanggungjawab dari indikator di atas adalah Seksi Statistik Distribusi, Seksi Statistik

Sosial, Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik, dan Seksi Statistik Produksi dan sumber

datanya berasal dari Survei Kepuasan Konsumen.

Pada tahun 2018 indikator ini ditargetkan sebesar 90 persen, namun realisasinya hanya

mencapai 88,89 persen. Dengan demikian capaian kinerjanya menjadi 98,77 persen. Hal ini


23

menunjukkan bahwa tingkat penggunaan data BPS sebagai rujukan utama dalam penyediaan

data cukup baik.

Indikator ketiga dari sasaran strategis pertama untuk tujuan pertama adalah

“Persentase pemutakhiran data MFD (Master File Desa) dan MBS (Master Blok Sensus)”.

Persentase pemutakhiran yang dinilai sampai pada level kecamatan. Adapun Seksi yang

menjadi penanggungjawab pencapaian target ini adalah Seksi IPDS. Sumber datanya berasal

dari Master File Desa dan Master Blok Sensus yang telah dimutakhirkan.

Formula penghitungannya adalah:

= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana: X = Jumlah pemutakhiran data MFD dan MBS Y = Jumlah data MFD dan MBS

Pada tahun 2018 indikator ini ditargetkan sebesar 100 persen dan realisasi yang dicapai

sebesar 100 persen, sehingga secara persentase, capaian kinerjanya menjadi 100 persen. Hal

ini menunjukkan bahwa kegiatan pemutakhiran data MFD dan MBS di BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur berjalan dengan baik.

Indikator keempat dari sasaran strategis pertama untuk tujuan pertama adalah

”Jumlah release data yang tepat waktu”. Jumlah indikator yang akan dirilis oleh BPS selama

setahun telah ditetapkan sebelumnya pada awal tahun. Target jumlah rilis tersebut dapat

dilihat pada website BPS pada menu ARC (Advance Release Calender)/Senarai Rencana Terbit

BPS. Pada tahun 2018, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur belum menargetkan capaian

indikator tersebut.

Indikator kelima dari sasaran strategis pertama untuk tujuan pertama adalah “Jumlah

publikasi/laporan yang terbit tepat waktu”. Sama halnya dengan jumlah indikator yang akan

dirilis oleh BPS selama setahun, target jumlah publikasi yang akan diterbitkan selama setahun

juga telah ditetapkan sebelumnya pada awal tahun yang dapat dilihat pada website BPS pada

menu ARC (Advance Release Calender)/Senarai Rencana Terbit BPS. Penanggungjawab adalah

Seksi IPDS, Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik serta Seksi Statistik Sosial.

Pada tahun 2018, indikator ini ditargetkan sebanyak 16 publikasi dan realisasinya

mencapai 100 persen. Hal ini menunjukkan bahwa publikasi/laporan BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur sudah selesai tepat pada waktunya.

Indikator keenam dari sasaran strategis pertama untuk tujuan pertama adalah “Jumlah


24

publikasi/laporan sensus yang terbit tepat waktu”. Pada tahun 2018, BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur belum menargetkan capaian indikator tersebut, karena tidak ada kegiatannya di

tahun 2018.

Indikator ketujuh dari sasaran strategis pertama untuk tujuan pertama adalah

“Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei”. Indikator ini dihitung dari jumlah

dokumen survei yang masuk (response) dari petugas lapangan dibandingkan jumlah dokumen

survei (sesuai target jumlah responden) pada periode waktu tertentu. Seksi yang menjadi

penanggungjawab pencapaian target ini adalah Seksi Statistik Distribusi, Seksi Statistik Sosial,

Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik dan Seksi Statistik Produksi.


= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana: X = Jumlah pemasukan dokumen (response rate) survei Y = Jumlah dokumen survei

Pada tahun 2018 indikator ini ditargetkan sebesar 95,61 persen dan realisasi yang dicapai

sebesar 95,20 persen, sehingga secara persentase, capaian kinerjanya menjadi 99,57 persen.

Adapun penyebabnya adalah adanya keengganan dari responden untuk mengisi atau

menjawab pertanyaan bahkan menerima petugas survei karena survei yang dilaksanakan tidak

memberikan manfaat langsung terhadap usaha yang mereka jalankan, selain itu banyaknya

jenis survei di BPS Kota Administrasi Jakarta Timur sehingga menyebabkan 1 (satu)

perusahaan menjadi sampel beberapa jenis survei. Jadwal pelaksanaan survei yang kadang-

kadang tumpang tindih juga menyebabkan kinerja petugas tidak fokus dan kurang maksimal.

Petugas juga kurang menguasai konsep definisi dari survei yang dilakukan sehingga kadang-

kadang mereka kebingungan menggali data yang dibutuhkan. Kurangnya teknik pendekatan

terhadap responden juga merupakan hal teknis lainnya yang mempengaruhi penerimaan

responden terhadap petugas.

Dari ketujuh indikator yang digunakan untuk mengukur capaian sasaran strategis yang

pertama dalam tujuan ke-1, terlihat bahwa realisasi beberapa indikator telah mencapai 100

persen, bahkan ada indikator yang realisasinya di atas 100 persen, yaitu persentase konsumen

yang puas dengan kualitas data statistik. Namun beberapa indikator yang capaiannya masih di

bawah 100 persen seperti persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi

statistik BPS sebagai rujukan utama dan persentase pemasukan dokumen (response rate)

survei.


25

Masalah/kendala yang dihadapi

Secara umum, rata-rata capaian sasaran strategis meningkatnya kepercayaan

pengguna terhadap kualitas data BPS berada di atas 100 persen. Hal ini menunjukkan bahwa

capaian telah sesuai bahkan di atas target yang ditetapkan. Namun demikian tentunya masih

banyak kendala yang dihadapi maupun upaya-upaya yang perlu dilaksanakan untuk dapat

meningkatkan capaiannya di masa depan. Jika dilihat lebih rinci, pada tahun 2018, masih

terdapat 2 indikator yang capaiannya belum 100 persen yaitu persentase konsumen yang

selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama dan persentase

pemasukan dokumen (response rate) survei.

Beberapa kendala yang dihadapi oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur terkait hal

tersebut di antaranya:

1. Perencanaan kegiatan yang kurang terpadu sehingga menjadi kendala saat pelaksanaan

kegiatan pada unit wilayah terbawah atau pada tingkat pelaksana lapangan;

2. Beberapa kegiatan yang dilakukan dalam waktu bersamaan menyebabkan pelaksanaannya

tidak berjalan maksimal dan tidak sesuai rencana yang telah disusun. Kondisi tersebut

menuntut penggunaan tenaga non organik (mitra statistik), namun ketersediaan mitra

statistik yang kompeten di setiap kecamatan jumlahnya terbatas;

3. Terjadi perombakan instansi atau organisasi perangkat daerah (OPD) yang menyebabkan

tumpang tindihnya tanggung jawab dalam menangani permintaan data survei sehingga

berpengaruh terhadap respon rate khususnya survei dengan unit instansi pemerintah.;

4. Kesulitan menemukan alamat responden di lapangan terutama untuk responden

perusahaan sehingga meningkatkan persentase non respon;

5. Kurangnya catatan neraca perusahaan terutama untuk usaha yang berkategori IMK,

sehingga petugas menemukan kendala dalam menggali informasi terkait neraca

perusahaan tersebut;

6. Penerimaan responden perusahaan terhadap petugas dan kegiatan survei yang

dilaksanakan oleh BPS cenderung masih rendah;

7. Kerangka sampel untuk beberapa perusahaan tidak up to date (masih terdapat beberapa

perusahaan yang tidak aktif yang masih masuk dalam kerangka sampel) sehingga tingkat

non respon meningkat;

8. Waktu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan beberapa survei sangat panjang sehingga

menimbulkan data yang dihasilkan tidak objektif;


26

9. Beberapa responden, baik responden rumah tangga maupun perusahaan terkena sampel

untuk beberapa survei dengan tujuan yang berbeda.

Dari sisi peningkatan kualitas data, beberapa hal yang perlu mendapat perhatian

adalah:

1. Petugas mitra yang membantu kegiatan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur tidak

berkelanjutan, sehingga proses transfer knowledge tidak berjalan dengan baik;

2. Kurangnya pemahaman petugas lapangan terutama petugas yang baru dilibatkan dalam

kegiatan lapangan;

3. Penerimaan dokumen dari responden menumpuk pada akhir jadwal pelaksanaan, sehingga

proses pemeriksaan data tidak berjalan dengan maksimal;

4. Buku pedoman belum dapat menjawab semua permasalahan lapangan yang ada.

Strategi untuk mengatasi masalah/kendala

1. Melakukan monitoring dan evaluasi berkala terhadap proses pelaksanaan kegiatan;

2. Melakukan komunikasi ke BPS Provinsi terkait jadwal pelaksanaan kegiatan yang tumpang

tindih;

4. Perekrutan petugas mitra dilaksanakan dengan selektif;

5. Mengupayakan agar proses pengiriman data yang sudah selesai di tingkat petugas

lapangan ke proses selanjutnya secara bertahap, sehingga tidak menumpuk pada akhir

kegiatan;

6. Menyusun penegasan-penegasan untuk beberapa kasus yang tidak dijelaskan dalam Buku

Pedoman;

7. Melakukan penjemputan atau kunjungan ulang ke perusahaan-perusahaan yang menjadi

unit pendataan.

Rencana Aksi

1. Menyusun matriks jadwal kerja yang memuat beban kerja petugas dan target waktu

penyelesaian sehingga proses monitoring dan evaluasi dapat dilaksanakan dengan baik;

2. Secara terus-menerus melakukan identifikasi terhadap perusahaan yang ada di wilayah

kerja petugas dengan melihat direktori yang tersedia maupun turun langsung ke lapangan,

sehingga kerangka sampel yang tersedia menjadi up to date;

3. Lebih meningkatkan komunikasi dengan sumber-sumber data baik rumah tangga,

perusahaan maupun instansi pemerintah;

4. Perlu dilaksanakan identifikasi petugas non organik/mitra yang dapat dilibatkan pada

kegiatan sensus maupun survei BPS dalam setiap kesempatan;


27

5. Menjaga ikatan emosi dan memelihara hubungan baik dengan para mitra statistik;

6. Mengusulkan kepada BPS RI agar mengintegrasikan beberapa survei dengan objek atau

tujuan yang serupa;

7. Mendokumentasikan dengan baik segala sesuatu yang terkait dengan pelaksanaan suatu

kegiatan.

SS2.1. Sasaran Strategis Meningkatnya Kualitas Hubungan Dengan Pengguna Data (User Engagement)

Tabel 6. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan Kedua


Sasaran Strategis


Kinerja (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

SS2.1 Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (User Engagement)

2.1.1. Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website

Pengunjung 15.000 16.029 106,86

2.1.2. Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional

Persen 50,00 63,16 126,32

2.1.3. Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS

Persen 98,00 100,00 102,04


Berdasarkan Tabel 6, sasaran strategis pada tujuan kedua yaitu: meningkatnya kualitas

hubungan dengan pengguna data (User Engagement). Sasaran strategis tersebut memiliki 3

indikator yang terukur.

Indikator pertama dari sasaran strategis pertama tujuan kedua adalah “Jumlah

pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS”.

Penanggungjawab dari indikator tersebut adalah Seksi IPDS. Sumber datanya berasal dari

website BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.

Pada tahun 2018, jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi

statistik melalui website BPS Kota Administrasi Jakarta Timur ditetapkan sebanyak 15.000

pengunjung, dan realisasinya mencapai 16.029 pengunjung atau melebihi dari target, dengan

capaian kinerja sebesar 106,86 persen. Hal ini disebabkan karena semakin meningkatnya


28

kebutuhan konsumen terhadap data statistik dan kemudahan teknologi yang memungkinkan

mendapatkan data tanpa harus datang ke kantor BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.

Indikator kedua dari sasaran strategis pertama untuk tujuan kedua adalah “Persentase

konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan

nasional”. Formula penghitungannya adalah:

= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana : X = Jumlah Konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi

pembangunan nasional Y = Jumlah konsumen BPS

Penanggungjawab dari indikator di atas adalah Seksi IPDS. Sumber datanya berasal dari

Survei Kebutuhan Data yang dilakukan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur. Pada tahun

2018, persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi

pembangunan nasional ditargetkan sebesar 50 persen, dan realisasinya mampu melebihi

target yaitu 63,16 persen dengan rincian 52,63 persen konsumen menggunakan untuk

perencanaan dan 10,53 persen konsumen memanfaatkan data BPS untuk evaluasi

pembangunan. Jika digabung berarti capaiannya di atas 100 persen yaitu 126,32 persen dari

target.

Indikator ketiga dari sasaran strategis pertama untuk tujuan kedua adalah “Persentase

konsumen yang puas terhadap akses data BPS”. Konsumen diminta menilai kepuasan

terhadap akses data statistik (BPS) yang meliputi 5 ragam data, yaitu: Data Statistik Sosial,

Statistik Produksi, Statistik Distribusi, Neraca dan Analisis Statistik, serta Metodologi Statistik.


= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana: X = Jumlah Konsumen yang puas terhadap akses data BPS Y = Jumlah konsumen data BPS

Penanggungjawab dari indikator di atas adalah Seksi IPDS. Sumber datanya berasal dari

Survei Kebutuhan Data dan Survei Kepuasan Konsumen yang dilakukan oleh BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur. Pada tahun 2018 persentase konsumen yang puas terhadap akses

data BPS ditargetkan 98 persen, dan terealisasi sebesar 100 persen atau mencapai 102,04

persen dari target.

Dari 3 indikator yang digunakan, semua indikator terealisasi dengan baik (di atas 100

persen). Untuk indikator-indikator tersebut yang pencapaiannya sudah baik, perlu pula


29

diidentifikasi kendala yang muncul agar ke depan realisasinya terus dapat ditingkatkan,

minimal dipertahankan. Beberapa kendala yang ditengarai menjadi penyebab adalah sebagai

berikut.


1. Kurangnya pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur yang bertugas khusus di PST,

sehingga hanya mengandalkan kepala seksi/staf IPDS saja yang melayani konsumen.

2. Semua pegawai BPS Kota Administrasi Jakarta Timur hendaknya memiliki pemahaman yang

baik terhadap konsep definisi dan manfaat data yang dihasilkan oleh BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur, sehingga jika kepala seksi/staf IPDS tidak ada di tempat bisa dilayani oleh

pegawai lainnya, sehingga konsumen tidak perlu menunggu.


1. Memberikan informasi kepada pengunjung dan membuat tampilan website yang lebih

menarik perhatian sehingga meningkatkan akses ke website BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur.

2. Melakukan edukasi dan internalisasi kepada petugas terkait makna data yang dihasilkan

oleh BPS.

Rencana Aksi

1. Memanfaatkan perkembangan teknologi informasi untuk memudahkan pengguna data

dalam mengakses data yang dihasilkan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.

2. Pemantauan tingkat kepuasan pengunjung terhadap layanan yang diberikan segera setelah

pengunjung selesai melakukan kunjungan ke area PST sekaligus meminta saran untuk

perbaikan pelayanan ke depan.

SS3.1 Sasaran Strategis Meningkatnya Koordinasi dan Kerjasama Dalam Penyelenggaraan SSN

Tabel 7. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan Ketiga


Sasaran Strategis


Kinerja (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

SS3.1 Meningkatnya koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan SSN

3.1.1. Jumlah metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata - - -

Rata-rata Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan 3 -


30

Berdasarkan Tabel 7, sasaran strategis ketiga yaitu “Meningkatnya koordinasi dan

kerjasama dalam penyelenggaraan SSN”. Indikator dari sasaran strategis tersebut adalah

“Jumlah metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun”. Pada tahun 2018,

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur belum menargetkan capaian indikator tersebut.

SS4.1 Sasaran Strategis Meningkatnya Birokrasi yang Akuntabel

Tabel 8. Hasil Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tujuan Keempat


Sasaran Strategis


Kinerja (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

SS4.1 Meningkatnya birokrasi yang akuntabel

4.1.1. Hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat

Point 60,00 57,19 95,32

4.1.2. Jumlah Satker BPS Kabupaten/Kota yang berpredikat WBK/WBBM

Satker - - -

SS4.2 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana BPS

4.2.1. Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan pra sarana BPS

Persen 98,00 100,00 102,04

4.2.2 Persentase pengadaan sarana dan prasarana aparatur yang diselesaikan

Persen 100,00 100,00 100,00


Berdasarkan Tabel 8, tujuan keempat dicapai dengan 2 sasaran strategis, yaitu: (i)

meningkatnya birokrasi yang akuntabel dan (ii) meningkatnya kualitas sarana dan prasarana

BPS. Sasaran strategis tersebut masing-masing memiliki 2 indikator yang terukur.

Indikator pertama dari sasaran strategis pertama untuk tujuan keempat adalah “Hasil

penilaian SAKIP oleh Inspektorat”. Penanggungjawab dari indikator di atas adalah seluruh sub

bagian dan seksi di lingkungan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur. Sumber datanya berasal

dari laporan hasil evaluasi SAKIP oleh inspektorat.

Pada tahun 2018, persentase hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat ditargetkan

sebesar 60 poin, dan telah terealisasi sebesar 57,19 poin atau mencapai 95,32 persen dari

target.


31

Penyusunan dokumen SAKIP di BPS Kota Administrasi Jakarta Timur diawali dengan

kegiatan perencanaan kinerja. Rencana kinerja yang tersusun bertujuan untuk membantu

dalam proses berakuntabilitas dan merupakan alat untuk mengelola kinerja organisasi serta

mendorong pimpinan fokus dalam menjalankan strategi organisasi. Dokumen yang dihasilkan

berupa “rencana aksi/perjanjian kinerja” yang memuat target, output dan outcome yang akan

dihasilkan oleh organisasi dalam setahun. Perencanaan kinerja tahunan merupakan

penjabaran dari tujuan, sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis.

Selanjutnya untuk melihat perkembangan dari target yang telah ditetapkan, dilakukan

pemantauan kinerja secara berkala setiap triwulan. Pemantauan kinerja bertujuan untuk

menilai kemajuan yang telah dicapai dibandingkan dengan tujuan dan sasaran yang

ditetapkan.

Tahap selanjutnya adalah penyusunan laporan kinerja. Laporan Kinerja berisi ringkasan

tentang keluaran dari kegiatan dan hasil yang dicapai dari program sebagaimana ditetapkan

dalam dokumen kinerja dan dokumen anggaran.

Indikator kedua dari sasaran strategis pertama untuk tujuan keempat adalah “Jumlah

satker BPS Kabupaten/Kota yang berpredikat WBK/WBBM”. WBK atau WBBM adalah proses,

suatu cara untuk menjadikan K/L/Daerah menjadi sebuah Zona Integritas. Unit kerja yang

telah menjadi WBK/WBBM harus menjadi pilot project dan benchmark untuk unit kerja

lainnya. Sementara, predikat menuju WBK adalah predikat yang diberikan kepada suatu unit

kerja yang memenuhi sebagian besar manajemen perubahan, penataan tatalaksana, penataan

sistem manajemen SDM, penguatan pengawasan, dan penguatan akuntabilitas kinerja.

Sementara predikat menuju WBBM adalah predikat yang diberikan kepada suatu unit

kerja/satuan kerja yang sebelumnya telah mendapat predikat menuju WBK dan memenuhi

sebagian besar manajemen perubahan, penataan tatalaksana, penataan sistem manajemen

SDM, penguatan pengawasan, penguatan akuntabilitas kinerja, dan penguatan kualitas

pelayanan publik.

Pada tahun 2018, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur belum menargetkan capaian

indikator tersebut. Ini disebabkan karena belum siapnya BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

dalam memenuhi kriteria yang ditetapkan untuk menyandang predikat tersebut, selain

terbatasnya sumber daya manusia pada BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.


32

SS4.2. Sasaran Strategis: Meningkatnya Kualitas Sarana dan Prasarana BPS

Sasaran kedua dari tujuan keempat yaitu “Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana

BPS” yang memiliki 2 indikator terukur yaitu:

Indikator pertama adalah “Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap

pemenuhan sarana dan prasarana BPS”. Formula penghitungannya adalah:

= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana: X = Jumlah pengguna layanan yang merasa puas Y = Jumlah pengguna layanan

Penanggungjawab dari indikator di atas adalah sub Bagian Tata Usaha. Sumber

datanya berasal dari Survei Kebutuhan Data dan Survei Kepuasan Konsumen yang dilakukan

oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur. Tahun 2018 persentase pengguna layanan yang

merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS terealisasi sebesar 100 persen.

Jika dibandingkan dengan target awal sebesar 98 persen, maka capaiannya menjadi 102,04

persen.

Indikator kedua yaitu “Persentase pengadaan sarana dan prasarana aparatur yang

diselesaikan”. Sarana dan prasarana aparatur sarana dan prasarana kantor dalam rangka

mendukung pelaksanaan operasional kantor, sehingga bermanfaat mendukung pelaksanaan

kinerja aparatur.


= 𝑋

𝑌 𝑥 100%

Dimana: X = Jumlah pengadaan sarana dan prasarana aparatur yang telah diselesaikan Y = Jumlah pengadaan sarana dan prasarana aparatur

Penanggungjawab dari indikator di atas adalah sub Bagian Tata Usaha. Sumber

datanya berasal dari laporan monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur. Tahun 2018 persentase pengadaan sarana dan prasarana aparatur

yang diselesaikan ditargetkan 100 persen, dan telah seluruhnya terselesaikan atau mencapai

100 persen dari target.


33


1. Penetapan beberapa konsep definisi dan penetapan sumber data untuk pengelolaan

SAKIP masih belum standar;

2. Hasil penilaian SAKIP inspektorat belum sepenuhnya dapat dipahami untuk dicarikan

tindak lanjutnya.


1. Meminta BPS RI khususnya bagian Monev, untuk mengadakan pembinaan tentang standar

penyusunan dan penilaian SAKIP, khususnya terkait konsep definisi dan standar sumber

data;

2. Menterjemahkan atau mendiskusikan lebih lanjut hasil evaluasi SAKIP inspektorat untuk

dicarikan tindak lanjutnya.

Rencana Aksi

1. Peningkatan kemampuan SDM Tim SAKIP melalui pembinaan standar penyusunan dan

penilaian SAKIP dengan narasumber yang kompeten;

2. Menetapkan batasan konsep definisi dan standar sumber data untuk pengelolaan SAKIP;

3. Melakukan review dokumen perencanaan secara berkala sehingga target yang ditetapkan

dalam dokumen tersebut berjalan selaras.

3.2. Perkembangan Capaian Kinerja Tahun 2018 terhadap Tahun 2017

3.2.1. Perkembangan Capaian Kinerja Tujuan 2018-2017

Tabel 9. Perbandingan Capaian Kinerja Tujuan BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

Tahun 2018 terhadap Tahun 2017

No. Tujuan Indikator Capaian Kinerja Tujuan

Satuan 2017 2018

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Tujuan 1 Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik

Persen 109,46 111,11

2 Tujuan 2 Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS

Persen 100,00 111,11

3 Tujuan 3 Jumlah metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata - -

4

Tujuan 4

Hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat

Point 95,32 95,32

Rata-rata 101,59 105,85


34

Jika dibandingkan antara tahun 2018 dan tahun 2017, rata-rata capaian kinerja tujuan

mengalami peningkatan. Rata-rata capaian kinerja tujuan pada tahun 2018 sebesar 105,85

persen sedangkan pada tahun 2017 sebesar 101,59 persen.

Tujuan 1. Peningkatan Kualitas Data Statistik

Capaian Kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur pada tahun 2018 dari Tujuan

Pertama yang diukur dengan menggunakan indikator “Persentase konsumen yang merasa

puas dengan kualitas data statistik” meningkat jika dibandingkan dengan tahun sebelumnya.

Pada tahun 2018 capaian kinerjanya sebesar 111,11 persen, sementara capaian kinerja pada

tahun 2017 mencapai 109,46 persen.

Tujuan 2. Peningkatan Pelayanan Prima Hasil Kegiatan Statistik

Capaian Kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta Timur tahun 2018 dari Tujuan Kedua

dengan indikator “Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS” juga

mengalami peningkatan jika dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Tahun 2018, capaian

tujuan kedua sebesar 111,11 persen dan pada tahun 2017 capaiannya sebesar 100 persen.

Tujuan 3. Penguatan Sistem Statistik Nasional Melalui Koordinasi dan Pembinaan yang Efektif

di Seksi Statistik

Capaian kinerja tujuan ketiga BPS Kota Administrasi Jakarta Timur yaitu “Penguatan

sistem statistik nasional melalui koordinasi dan pembinaan yang efektif di Seksi statistik” yang

diukur dengan indikator “jumlah metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun”

di tahun 2018 dan tahun 2017 nilainya tetap sama, dimana BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

belum menargetkan capaian indikator tersebut.

Tujuan 4. Peningkatan Birokrasi yang Akuntabel

Peningkatan birokrasi yang akuntabel diukur dengan menggunakan indikator berupa

“Hasil penilaian sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (SAKIP)”. Penilaian SAKIP

mengacu pada Permenpan No. 12 Tahun 2015.

Pada tahun 2018, nilai SAKIP BPS Kota Administrasi Jakarta Timur sebesar 57,19 poin.

Nilai yang diperoleh ini sama dengan nilai pada tahun 2017. Jika dibadingkan dengan target

yaitu 60 poin, nilai SAKIP ini belum bisa mencapai target, capaian kinerjanya hanya sebesar

95,32 persen.

3.2.2. Perkembangan Capaian Kinerja Sasaran 2017-2018

Sasaran strategis yang telah ditetapkan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur pada

tahun 2018 terdiri dari 5 sasaran yaitu:


35

1. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS;

2. Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (User Engagement);

3. Meningkatnya koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan SSN;

4. Meningkatnya birokrasi yang akuntabel;

5. Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana BPS.

Rata-rata capaian kinerja sasaran strategis pertama BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur yaitu “Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS” tahun 2018

sebesar 101,89 persen. Capaian ini menurun jika dibandingkan dengan tahun sebelumnya

yang mencapai 103,21 persen.

Penurunan capaian kinerja di tahun 2018 antara lain disebabkan karena indikator

“Jumlah publikasi/laporan sensus yang terbit tepat waktu” di tahun 2018 tidak ditargetkan

oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.

Namun yang mengembirakan adalah indikator persentase konsumen yang merasa

puas dengan kualitas data statistik capaiannya meningkat jika dibandingkan dengan tahun

sebelumnya. Pada tahun 2018, capaian indikator ini sebesar 111,11 persen sedangkan pada

tahun 2017 hanya sebesar 109,46 persen. Hal ini menunjukkan bahwa upaya peningkatan

kualitas data yang telah dilakukan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah memberikan

hasil yang positif.

Tabel 10. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (1)

Meningkatnya Kepercayaan Pengguna terhadap Kualitas Data BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018

Indikator Satuan

2017 2018

Target Reali-sasi

Capaian Kinerja

(%) Target

Reali-sasi

Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)


Persen 90,00 98,51 109,46 90,00 100,00 111,11


Persen 90,00 88,24 98,04 90,00 88,89 98,77

1.1.3 Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS

Persen 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00


36

Indikator Satuan

2017 2018

Target Reali-sasi

Capaian Kinerja

(%) Target

Reali-sasi

Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1.1.4 Jumlah release data yang tepat waktu

Aktivitas

- - - - - -

1.1.5 Jumlah publikasi/laporan yang terbit tepat waktu

Publikasi

16 18 112,50 16 16 100,00

1.1.6 Jumlah publikasi/laporan sensus yang terbit tepat waktu

Publikasi

1 1 100,00 - - -

1.1.7 Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei

Persen 98,02 97,32 99,29 95,61 95,20 99,57

Rata-rata Capaian Sasaran Kinerja (1) 103,21 101,89

Rata-rata capaian kinerja sasaran strategis kedua BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

yaitu “Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (User Engagement)” tahun

2018 adalah sebesar 111,74 persen. Capaian ini sedikit menurun jika dibandingkan dengan

capaian tahun 2017 yang mencapai 117,16 persen. Hal ini dapat dilihat pada Tabel 11 berikut.

Tabel 11.

Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (2) Meningkatnya Kualitas Hubungan Dengan Pengguna data (User Engagement)

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018

Indikator Satuan

2017 2018

Target Realisasi Capaian Kinerja

(%) Target Realisasi

Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

2.1.1. Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS

Pengunjung 12.000 14.325 119,38 15.000 16.029 106,86

2.1.2. Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional

Persen - - - 50,00 63,16 126,32

2.1.3. Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS

Persen 87,00 100,00 114,94 98,00 100,00 102,04

Rata-rata Capaian Sasaran Kinerja (2) 117,16 111,74


37

Dari 3 indikator yang diperbandingkan, ada 2 indikator yang capaian di tahun 2018

lebih rendah dibandingkan dengan capaian pada tahun 2017. Pada indikator “Jumlah

pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS”

capaiannya di tahun 2018 lebih rendah dibanding tahun sebelumnya, hal tersebut

diakarenakan walaupun secara jumlah pengunjung website BPS lebih banyak dibandingkan

tahun sebelumnya, namun secara persentase realisasi di tahun 2018 lebih rendah dibanding

tahun 2017. Pada tahun 2018, capaian indikator ini sebesar 106,86 persen, sementara di tahun

2017 mencapai 119,38 persen.

Sedangkan indikator “Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS” walau

capaiannya lebih rendah dari tahun sebelumnya namun pada tahun 2018 capaiannya di atas

100 persen yang menunjukkan bahwa pelaksanaan kegiatan dalam rangka menunjang

pencapaian indikator tersebut telah berjalan dengan baik.

Sementara ada 1 (satu) indikator yang tidak dapat dibandingkan capaiannya yaitu

“Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi

pembangunan nasional”, hal tersebut dikarenakan pada tahun 2017 BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur belum menargetkan indikator tersebut. Pada tahun 2018, capaian indikator

tersebut menunjukkan pencapaian yang baik, dimana nilainya sudah di atas 100 persen yaitu

126,32 persen.

Tabel 12. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (3)

Meningkatnya Koordinasi dan Kerjasama dalam Penyelenggaraan Sistem Statistik Nasional (SSN) BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018

Indikator Satuan

2017 2018



Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

3.1.1. Jumlah metadata kegiatan sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata - - - - - -

Rata-rata Capaian Sasaran Kinerja (3) - -

Capaian kinerja kinerja sasaran strategis ketiga BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

yaitu “Meningkatnya koordinasi dan kerja sama dalam penyelenggaraan Sistem Statistik

Nasional (SSN)” yang dihitung dengan indikator “Jumlah metadata kegiatan sektoral dan

khusus” yang dihimpun untuk tahun 2018 dan tahun 2017 masih tetap sama, dimana di BPS

Kota Administrasi Jakarta Timur belum menargetkan capaian indikator tersebut.


38

Tabel 13. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (4.1)

Meningkatnya Birokrasi yang Akuntabel BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018

Indikator

Satuan

2017 2018



Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

4.1.1. Hasil Penilaian Sakip oleh Inspektorat

Point 60,00 57,19 95,32 60,00 57,19 95,32

4.1.2. Jumlah Satker BPS Kabupaten/Kota yang Berpredikat WBK/WBBM

Satker - - - - - -

Rata-rata Capaian Sasaran Kinerja (4.1) 95,32 95,32

Tujuan keempat yang tertuang dalam perjanjian kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur memuat 2 sasaran strategis. Rata-rata capaian kinerja sasaran strategis tujuan keempat

yang pertama yaitu “Meningkatnya birokrasi yang akuntabel” di tahun 2018 dan tahun 2017

menunjukkan persentase yang sama yaitu 95,32 persen. Adapun indikator yang dinilai dari

sasaran tersebut adalah “Hasil penilaian SAKIP oleh inspektorat”, dimana nilai SAKIP BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur mencapai 57,19 poin dari target 60 poin yang ditetapkan,

walaupun capaian kinerjanya belum mencapai 100 persen, namun sudah cukup baik.

Sepanjang tahun 2017 sampai tahun 2018, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur belum

menargetkan capaian indikator kedua yaitu “Jumlah Satker BPS Kabupaten/Kota yang

Berpredikat WBK/WBBM”. Ini disebabkan karena belum siapnya BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur dalam memenuhi kriteria yang ditetapkan untuk menyandang predikat tersebut selain

terbatasnya sumber daya manusia pada BPS Kota Administrasi Jakarta Timur.

Rata-rata capaian kinerja sasaran strategis tujuan keempat kedua yaitu “Meningkatnya

kualitas sarana dan prasarana BPS” tahun 2018 sebesar 101,02 persen dan capaian sasaran

tahun 2017 adalah sebesar 117,65 persen (tabel 14). Dari 2 indikator yang dinilai, hanya satu

yang dapat dibandingkan yaitu indikator persentase pengguna layanan yang merasa puas

terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS. Pada tahun 2018, realisasinya mencapai

102,04 persen menurun jika dibandingkan dengan tahun 2017 yang mencapai 117,65 persen.


39

Tabel 14. Perbandingan Target, Realisasi dan Capaian Kinerja Sasaran Strategis (4.2)

Meningkatnya Kualitas Sarana dan Prasarana BPS BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018

Indikator Satuan

2017 2018



Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

4.2.1. Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS

Persen 85,00 100,00 117,65 98,00 100,00 102,04

4.2.2. Persentase Pengadaan Sarana dan Prasarana Aparatur yang Diselesaikan

Persen - - - 100,00 100,00 100,00

Rata-rata Capaian Sasaran Kinerja (4.2) 117,65 101,02

Untuk indikator kedua yaitu “Persentase pengadaan sarana dan prasarana aparatur

yang diselesaikan” pada tahun 2017 tidak tersedia sehingga untuk capaiannya tidak dapat

dibandingkan. Namun jika dilihat capaian pada tahun 2018 capaian indikator tersebut sebesar

100 persen yang menunjukkan pencapaian yang baik.

3.3. Capaian Kinerja 2018 terhadap Target Akhir Renstra 2015-2019

Realisasi kinerja tujuan pada tahun 2018 dibandingkan dengan target akhir Renstra

menunjukkan bahwa belum semua target dapat terealisasikan. Dari 4 tujuan, target tujuan

pertama dan kedua telah tercapai yaitu masing-masing 111,11 persen, sedangkan tujuan

ketiga dan keempat belum tercapai atau masih berada di bawah 100 persen.

Rata-rata capaian kinerja seluruh tujuan terhadap target akhir Renstra BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur pada tahun 2018 sebesar 104,82 persen. Nilai tersebut telah

mengalami peningkatan jika dibandingkan dengan tahun 2017 yang mencapai 104,27 persen.


40

Tabel 15. Capaian Kinerja Tujuan Terhadap Target Akhir Rencana Strategis

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2017-2018

Tujuan

Indikator Satuan

Target Akhir

Renstra

2017 2018

Realisasi Capaian

Kinerja (%) Realisasi

Capaian Kinerja (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Tujuan 1 Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data BPS

Persen 90,00 98,51 109,46 100,00 111,11

Tujuan 2 Persentase konsumen yang merasa puas dengan Layanan Data BPS

Persen 90,00 100,00 111,11 100,00 111,11

Tujuan 3 Jumlah Metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata - - - - -

Tujuan 4 Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat

Point 62 57,19 92,24 57,19 92,24

Rata-rata Capaian Tujuan Terhadap Target Renstra 2015-2019 104,27 104,82

Capaian kinerja sasaran terhadap target akhir renstra, berdasarkan Tabel 16, dari 7

indikator yang ada pada tujuan pertama, yang menjadi target pada tahun 2018 hanya 5

indikator. Dua indikator belum ditargetkan yaitu “Jumlah release data yang tepat waktu dan

“Jumlah publikasi/laporan sensus yang terbit tepat waktu” dikarenakan kedua indikator

tersebut tidak ada kegiatannya di BPS Kota Administrasi Jakarta Timur pada tahun 2018. Dari 5

indikator, 3 indikator sasaran strategis telah mampu mencapai target, sedangkan 2 indikator

belum mencapai target. Rata-rata capaian sasaran strategis tujuan pertama sebesar 102,26

persen.

Tabel 16. Capaian Kinerja Sasaran Staregis 2018 terhadap

Target Akhir Rencana Strategis

Sasaran Indikator Satuan Target Akhir

Renstra

Realisasi Kinerja

2018

Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1.1 Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS

Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik

Persen 90,00 100,00 111,11

Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama

Persen 90,00 88,89 98,77

Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS

Persen 100,00 100,00 100,00

Jumlah release data yang tepat waktu Aktivitas - - -


41

Sasaran Indikator Satuan Target Akhir

Renstra

Realisasi Kinerja

2018

Capaian Kinerja

(%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Jumlah publikasi/laporan yang terbit tepat waktu

Publikasi 16 16 100,00

Jumlah publikasi/laporan sensus yang terbit tepat waktu

Publikasi - - -

Persentase pemasukan dokumen (respon rate) survei

Persen 93,87 95,20 101,42

Rata-rata Capaian Sasaran Strategis Tujuan 1 102,26

2.1 Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (User Engagement)

Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS

Pengunjung 13.000 16.029 123,30

Persentase konsumen yang menggunakan data BPS dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional

Persen - 63,16 -

Persentase konsumen yang puas terhadap akses data BPS

Pengunjung 90,00 100,00 111,11


3.1 Meningkatnya koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan SSN

Jumlah Metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun

Metadata - - -

Rata-rata Capaian Sasaran Strategis Tujuan 3 -

4.1 Meningkatnya birokrasi yang akuntabel

Hasil penilaian SAKIP oleh Inspektorat Poin 62,00 57,19 92,24

Jumlah satker BPS Kabupaten/Kota yang berpredikat WBK/WBBM

Satker - - -

4.2 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana BPS

Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS

Persen

90,00 100,00 111,11

Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana aparatur yang diselesaikan

Persen - 100,00 -


Rata-rata Capaian Sasaran Strategis 107,05

Indikator sasaran strategis pada tujuan kedua, dari 3 indikator semua sudah mencapai

target, bahkan ada 1 (satu) indikator yang pada renstra tidak ditargetkan namun pada tahun

2018 indikator tersebut ditargetkan yaitu “Persentase konsumen yang menggunakan data BPS

dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan nasional”. Rata-rata capaian sasaran strategis

tujuan kedua sebesar 117,21 persen.

Indikator sasaran strategis tujuan ketiga yang hanya terdiri dari sebuah indikator yaitu

“Jumlah Metadata kegiatan statistik sektoral dan khusus yang dihimpun” belum ditargetkan

oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur pada tahun 2018.


42

Indikator sasaran strategis pada tujuan keempat, dari 4 indikator yang menjadi target

pada tahun 2018 hanya 3 indikator. Satu indikator belum ditargetkan yaitu “Jumlah satker BPS

Kabupaten/Kota yang berpredikat WBK/WBBM” yang disebabkan karena belum siapnya

infrastruktur di daerah dalam rangka mendukung kegiatan tersebut. Dari ketiga indikator yang

telah ditargetkan, 1 (satu) indikator belum mencapai target yaitu “Hasil penilaian SAKIP oleh

inspektorat”, dan ada 1 (satu) indikator yang pada renstra tidak ditargetkan namun pada

tahun 2018 indikator tersebut ditargetkan yaitu “Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana

aparatur yang diselesaikan”. Rata-rata capaian sasaran strategis tujuan keempat sebesar

101,68 persen.

Diharapkan pada masa akhir renstra 2015-2019 seluruh target-target yang telah

ditetapkan dapat direalisasikan 100 persen. Secara umum pada tahun 2018 rata-rata capaian

sasaran strategis terhadap target akhir renstra 2015-2019 telah mencapai 107,05 persen.

3.4. Kegiatan Prioritas BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

Pada tahun 2018, selain melaksanakan pekerjaan-pekerjaan rutin BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur juga melaksanakan beberapa kegiatan besar, yaitu:

3.4.1. Survei Biaya Hidup

Indeks Harga Konsumen (IHK) merupakan salah satu data strategis Badan Pusat

Statistik (BPS) yang diperlukan sebagai dasar penentuan kebijakan Pemerintah. Persentase

perubahan IHK atau yang lebih dikenal dengan istilah tingkat inflasi/deflasi merupakan

indikator ekonomi penting yang kualitas datanya perlu ditingkatkan dari waktu ke waktu.

Salah satu bahan dasar penghitungan IHK adalah Survei Biaya Hidup (SBH).

SBH yang dilaksanakan pada tahun 2018 ini bertujuan untuk menghasilkan paket

komoditas dan diagram timbang terbaru dalam penghitungan IHK. Pelaksanaan SBH 2018

menggunakan sampel rumah tangga yang independen setiap triwulan selama tahun 2018.

Rumah tangga mencatat pengeluaran konsumsi bukan makanan setiap bulan, sedangkan

konsumsi makanan dicatat setiap hari selama seminggu pada bulan terakhir setiap bulan.

Pada tahap awal adalah perekrutan petugas oleh KSK (Koordinator Statistik

Kecamatan). Petugas pencacah (PCS) ada sebanyak 50 orang yang semuanya merupakan

mitra, dengan demikian setiap mitra mengerjakan 1 BS tiap triwulannya. Sedangkan untuk

petugas pengawas (PMS) ada sebanyak 25 orang, yang sebagian besar terdiri dari pegawai

organik BPS.


43

Tahap kedua adalah pelatihan petugas yang dilaksanakan oleh BPS Provinsi DKI Jakarta

pada akhir tahun 2017, dan kemudian refreshing petugas SBH pada bulan Juli 2018.

Tahap ketiga adalah pelaksanaan lapangan SBH 2018, dimana jumlah sampel di Jakarta

Timur ada sebanyak 50 BS setiap triwulannya yang tersebar di 10 kecamatan. Dengan

demikian setiap triwulan ada sebanyak 500 responden rumah tangga yang didata.

Tahap selanjutnya adalah pengolahan SBH 2018 yang dilaksanakan oleh BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur. Sebelum tahap pengolahan dilakukan editing coding terlebih

dahulu, hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan dalam entri data.

Dari sisi anggaran, kegiatan SBH 2018 pada awal pelaksanaannya semua pembiayaan

ada di BPS Provinsi DKI Jakarta (triwulan I). Setelah dilakukan Revisi DIPA I pada bulan Mei

2018, pembiayaan SBH 2018 pada triwulan II sd triwulan IV dialihkan ke BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur. Dana yang dialokasikan untuk pembiayaan kegiatan SBH 2018 BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur untuk triwulan II sd triwulan IV sebesar Rp1.292.500.000,-; yang

terdiri dari Belanja Bahan sebesar Rp13.900.000,-; Honor Output Kegiatan sebesar

Rp864.097.000,-; Belanja Barang Non Operasional Lainnya sebesar Rp3.173.000,-; Belanja

Barang Persediaan Barang Konsumsi sebesar Rp3.000.000,-; Belanja Perjalanan Dinas Dalam

Kota sebesar Rp408.200.000,- dan Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam Kota

sebesar Rp130.000,-.

3.4.2. Survei Disagregasi Penyusunan PMTB

Sejalan dengan Prioritas Nasional tahun 2018 yaitu “Pengembangan Dunia Usaha dan

Pariwisata”, program “Perbaikan Iklim Investasi dan Penciptaan Lapangan Kerja” dibutuhkan

data investasi fisik atau Pembentukan Modal Tetap Bruto (PMTB) yang telah didisagregasi

menurut institusi dan lapangan usaha. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, Badan Pusat

Statistik (BPS) melaksanakan kegiatan Penyusunan Disagregasi PMTB.

Kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2018 adalah pengumpulan data PMTB untuk

seluruh unit institusi atau disebut dengan Survei Penyusunan Disagregasi PMTB Tahun 2018.

Survei Penyusunan Disagregasi PMTB 2018 bertujuan untuk memperoleh gambaran

PMTB di Indonesia menurut jenis barang modal, lapangan usaha, dan sektor institusi. Dengan

tersedianya data PMTB yang rinci ini, akan membantu pemerintah dalam mengambil

kebijakan meningkatkan iklim investasi dan mempermudah investor dalam berusaha serta

membantu dunia usaha dalam menentukan arah kebijakan usahanya.


44

Pada tahap awal adalah perekrutan petugas oleh KSK (Koordinator Statistik

Kecamatan). Petugas pencacah (PCS) ada sebanyak 37 orang yang semuanya merupakan

mitra. Sedangkan untuk petugas pengawas (PMS) ada sebanyak 9 orang pegawai organik BPS.

Tahap kedua adalah pelatihan petugas yang dilaksanakan oleh BPS Provinsi DKI Jakarta

pada bulan Maret 2018.

Tahap ketiga adalah pelaksanaan lapangan Survei Penyusunan Disagregasi PMTB 2018,

dimana jumlah sampel di Jakarta Timur ada sebanyak 566 sampel, yang terdiri dari:

1. PMTB18-Finansial (MIP-01), sebanyak 49 sampel;

2. PMTB18-NonFinansial (MIP-02), sebanyak 376 sampel;

3. PMTB18-RT (MIRT), sebanyak 96 sampel;

4. PMTB18-LNPRT (MILNPRT), sebanyak 20 sampel;

5. PMTB18-Dinas, sebanyak 25 sampel;

Tahap selanjutnya adalah pengolahan Survei Penyusunan Disagregasi PMTB 2018 yang

dilaksanakan oleh BPS Provinsi DKI Jakarta. Sebelum tahap pengolahan dilakukan editing

coding terlebih dahulu oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur, hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan dalam entri data.

3.5. Realisasi Anggaran Tahun 2018

Pada tahun 2018 pagu awal yang diterima oleh BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

sebesar Rp10.525.778.000 yang terbagi ke dalam 3 (tiga) program, yaitu: i) Program Dukungan

Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS (DMPTTL) dengan pagu sebesar

Rp3.394.504.000, ii) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA) dengan

pagu sebesar Rp5.531.093.000, dan iii) Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik

(PPIS) dengan pagu sebesar Rp1.600.181.000.

Dari pagu tersebut, BPS Kota Administrasi Jakarta Timur melakukan 5 kali revisi DIPA.

Revisi dilaksanakan dengan pertimbangan optimalisasi anggaran seluruh Satker BPS

Provinsi/Kabupaten/Kota se-DKI Jakarta sehingga pengalokasian anggaran disesuaikan pada

daerah/satker dimana kegiatan itu dilaksanakan.

Setelah revisi terakhir maka anggaran BPS Kota Administrasi Jakarta Timur menjadi

Rp11.955.693.000, dengan realisasi penggunaannya mencapai Rp9.817.353.000,- (82,11

persen).


45

Rincian penyerapan anggaran pada anggaran tersebut, dapat dijelaskan sebagai

berikut:

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS (DMPTTL),

realisasinya mencapai 94,93 persen;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA), realisasinya mencapai

68,96 persen;

3. Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS), realisasinya sebesar 91,36 persen.

Tabel 17.

Realisasi Anggaran Menurut Program pada BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

Berdasarkan Tabel 17, penyerapan anggaran program DMPTTL adalah sebesar 94,93

persen dari pagu anggaran program DMPTTL, penyerapan anggaran program PSPA adalah

sebesar 68,96 persen dari pagu anggaran program PSPA, dan penyerapan anggaran program

PPIS adalah sebesar 91,36 persen dari pagu anggaran program PPIS.

Penyerapan anggaran tahun 2018 mengalami penurunan dengan capaian sebesar

82,11 persen dibandingkan penyerapan anggaran tahun 2017 yang mencapai 89,54 persen.

Hal ini dapat dilihat pada Gambar 3 sebagai berikut.

No. Program Pagu (Rp.) Realisasi (Rp.) Persentase

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS (DMPTTL)

3.637.591.000 3.453.063.964 94,93

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA)

5.514.510.000 3.802.944.151 68,96

3. Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS)

2.803.592.000 2.561.344.897 91,36

Total 11.955.693.00 9.817.353.000 82,11


46

Gambar 3. Perbandingan Realisasi Anggaran Menurut Program pada BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur Tahun 2017 dan 2018

3.6. Upaya Efisiensi di BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

Dalam pelaksanaan pengelolaan anggaran yang dilakukan BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur mengacu kepada prinsip 3 e, yaitu efektif, efisien dan ekonomis. Penggunaan

anggaran yang efektif, efisien dan ekonomis diharapkan dapat menghasilkan output yang

maksimal dengan penggunaan anggaran yang tersedia. BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

melakukan penghematan anggaran dalam rangka self blocking anggaran sebesar

Rp180.406.000,-.

Dari segi penggunaan sumber daya, karena BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

berkantor di Walikota Jakarta Timur, selama tahun 2018 tidak melakukan pembayaran listrik

dan air. Namun penghematan dilakukan pada penggunaan telepon sebesar 82,62 persen, hal

ini dikarenakan fasilitas telepon juga ada yang disediakan dari Kantor Walikota Jakarta Timur.

Upaya efisiensi juga dihasilkan dari proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan

melalui penyedia. Total pengadaan barang modal sebesar Rp5.558.956.000,- yang terdiri dari

Rp5.514.510.000,- pengadaan barang modal pada Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur BPS (PSPA) dan sebesar Rp44.446.000,- pengadaan barang modal pada program

PPIS.

Pengadaan barang dan jasa pada Program PSPA terdiri pengadaan kendaraan dinas

roda 4 dan pembangunan gedung kantor BPS Kota Administrasi Jakarta Timur. Pengadaan

kendaraan dinas roda 4 dengan pagu sebesar Rp285.420.000,- dan realisasi mencapai 100

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

DMPTTL PSPA PPIS Total

2017 2018


47

persen. Sedangkan untuk pengadaan pembangunan gedung kantor BPS Kota Administrasi

Jakarta Timur dengan pagu anggaran sebesar Rp5.229.090.000,- yang terdiri dari 3 kontrak,

yaitu pagu kontrak konsultasi perencanaan (Rp190.080.000,-), pagu kontrak konstruksi

(Rp4.388.503.903,-) dan pagu kontrak pengawasan (Rp147.367.000,-). Sementara pagu

pengelola kegiatan sebesar Rp163.384.00,- dengan realisasi sebesar 66,18 persen atau sebesar

Rp108.124.400,-. Dengan demikian, realisasi pembangunan gedung kantor BPS Kota

Administrasi Jakarta Timur secara keseluruhan mencapai 92,45 persen atau sebesar

Rp4.834.075.330,-.

Pengadaan barang modal pada program PPIS dengan total pagu anggaran sebesar

Rp44.446.000,- dengan realisasi sebesar 96,86 persen atau sebesar Rp43.050.040,-.

Pengadaan ini terdiri dari 1) Pengadaan laptop dengan pagu Rp15.646.000,- dengan realisasi

sebesar Rp15.176.700,- atau 99,82 persen; 2) Pengadaan laptop dengan pagu Rp9.000.000,-

dengan realisasi sebesar Rp8.984.000,- atau 99,54 persen; 3) Pengadaan printer dengan pagu

Rp4.800.000,- dengan realisasi sebesar Rp4.778.120,- atau 97 persen; 4) Pengadaan laptop

dengan pagu sebesar Rp10.000.000,- dengan realisasi sebesar Rp9.428.850,- atau 94,29

persen; dan 5) Pengadaan printer dengan pagu sebesar Rp5.000.000,- dengan realisasi sebesar

Rp4.682.370,- atau 93,65 persen.


49

BAB IV

PENUTUP

4.1. Tinjauan Umum

Badan Pusat Statistik Kota Administrasi Jakarta Timur pada tahun 2018 telah menyusun

dokumen perencanaan kinerja yang tertuang dalam perjanjian kinerja yang bersinergi dengan

rencana-rencana kerja, baik secara vertikal dan horizontal. Sinergi secara vertikal diwujudkan

dengan keselarasan antar dokumen perencanaan dengan rencana kerja BPS RI. Sinergi secara

horizontal diwujudkan dengan terintegrasi dan sinkronnya antara rencana kerja dengan fungsi

dan beserta penganggarannya. Rencana kerja disusun untuk menjaga agar arah kebijakan,

program, tujuan dan sasaran menjadi terfokus, sehingga lebih meningkatkan peluang dalam

mencapai keberhasilannya. Selain itu, diharapkan juga dapat memperkuat mekanisme

pengendalian dan monitoring serta evaluasinya. Pada tahun 2018 kebijakan, program dan

kegiatan telah berhasil dilaksanakan sehingga tujuan, sasaran strategis, dan indikator

kinerjanya sebagian besar juga telah berhasil dicapai.

BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah meningkatkan perannya dalam menyediakan

statistik berkualitas yang tercermin dari capaian indikator kinerja yang terus meningkat jika

dibandingkan dengan tahun sebelumnya

4.2. Tantangan dan Kendala Utama

Secara umum BPS Kota Administrasi Jakarta Timur telah berhasil melaksanakan tugas

dan fungsinya sesuai dengan visi misi dan tujuan, sasaran strategis, serta indikator kinerja.

Namun di tengah pencapaian tersebut beberapa tantangan yang dihadapi selama tahun 2018

dan tahun-tahun kedepan diantaranya:

1. Peran BPS yang semakin vital menuntut BPS senantiasa mampu menyediakan data rutin

(bulanan, triwulanan dan tahunan) yang tepat waktu dan berkualitas dan tetap menjaga

independensi BPS sebagai instansi penyedia data;

2. Tuntutan pengembangan statistik sesuai dengan program kerja pemerintah dan

mengakomodir kebutuhan data (khususnya data dasar) bagi para pengguna data;

3. Koordinasi dengan instansi/OPD dalam rangka pembinaan dan peningkatan kerjasama di

Seksi statistik;

4. Pemanfaatan IT dalam proses bisnis yang dilaksanakan oleh BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur;


50

5. Tuntutan penyelenggaraan birokrasi yang akuntabel yang terus meningkat

4.3. Saran Tindak Lanjut

Saran yang dapat dilakukan guna peningkatan kinerja BPS Kota Administrasi Jakarta

Timur selanjutnya adalah:

1. Peningkatan kemampuan SDM baik teknis maupun administrasi;

2. Menjaga ikatan emosi dan memelihara hubungan baik dengan para pengguna dan sumber

data (user maupun respondent enggagement);

3. Mendokumentasikan setiap upaya yang dilakukan terkait dengan perbaikan kualitas data;

4. Identifikasi resiko yang muncul dalam setiap proses bisnis yang dijalankan;

5. Melakukan sosialisasi kegiatan survei yang dilaksanakan dengan tepat sasaran.

51

LAMPIRAN

53

KEPALA

Sub Bagian Tata

Usaha

Seksi Statistik

Sosial

Seksi Statistik

Produksi

Seksi Statistik

Distribusi

Seksi Neraca

Wilayah &

Analisis Statistik

Seksi Integrasi

Pengolahan &

Diseminasi

Statistik

Tenaga Fungsional

Lampiran 1. Susunan Organisasi BPS Kota Administrasi Jakarta Timur

54

PROGRAM/ KEGIATAN

SASARAN PROGRAM (OUTCOME) / SASARAN KEGIATAN (OUTPUT) / INDIKATOR

TARGET KINERJA

2015 2016 2017 2018 2019

Badan Pusat Statistik Kota Administrasi Jakarta Timur

SS.1. Meningkatnya kepercayaan pengguna terhadap kualitas data BPS Kota Adminsitrasi Jakarta Timur

1.1. Persentase konsumen yang merasa puas dengan kualitas data statistik

80% 80% 90% 90% 90%

1.2. Persentase konsumen yang selalu menjadikan data dan informasi statistik BPS sebagai rujukan utama

80% 80% 90% 90% 90%

1.3. Persentase pemutakhiran data MFD dan MBS

100% 100% 100% 100% 100%

1.4. Jumlah publikasi/laporan statistik yang terbit tepat waktu

25 25 16 16 16

1.5. Jumlah publikasi/laporan sensus yang terbit tepat waktu

- - 1 1 -

1.6. Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan rumah tangga

94,27% 94,27% 94,27% 94,27% 94,27%

1.7. Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan usaha

87,36% 87,36% 87,36% 87,36% 87,36%

1.8. Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan non rumah tangga non usaha

100% 100% 100% 100% 100%

SS.2. Meningkatnya kualitas hubungan dengan pengguna data (user engagement)

2.1.Persentase kepuasan konsumen terhadap pelayanan data BPS

60% 70% 87% 88% 90%

2.2.Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS

11.000 11.500 12.000 12.500 13.000

2.3.Persentase Konsumen yang puas terhadap akses data BPS

72% 74% 87% 88% 90%

SS.3. Meningkatnya birokrasi yang akuntabel

3.1 Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat 60 60 60 60 62

SS.4. Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana

4.1. Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS

80% 82% 85% 88% 90%

4.2. Persentase pengadaan sarana dan prasarana aparatur yang diselesaikan

100% - - 100% 100%

Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Distribusi

Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan rumah tangga

100% 100% 100% 100% 100%

Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei dengan pendekatan usaha

95% 95% 95% 95% 95%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Harga


100% 100% 100% 100% 100%


95% 95% 95% 95% 95%

Lampiran 2. Renstra BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2015-2019

55

PROGRAM/ KEGIATAN


TARGET KINERJA

2015 2016 2017 2018 2019

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Keuangan, Transportasi dan Jasa Pariwisata


100% 100% 100% 100% 100%


95% 95% 95% 95% 95%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan


100% 100% 100% 100% 100%


100% 100% 100% 100% 100%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Peternakan, Perikanan dan Kehutanan


100% 100% 100% 100% 100%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Industri, Pertambangan dan Penggalian, Energi dan Kontruksi

Persentase pemasukan dokumen (response rate) Survei Ketahanan Sosial dengan pendekatan rumah tangga

100% 100% 100% 100% 100%

Persentase pemasukan dokumen (response rate) Survei Ketahanan Sosial dengan pendekatan usaha

95% 95% 95% 95% 95%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Neraca Pengeluaran

Jumlah Publikasi Statistik Pengeluaran yang terbit tepat waktu

1 1 1 1 1

Jumlah publikasi Neraca dan Analisis Statistik yang memiliki ISSN/ISBN

1 1 1 1 1


96,67% 97% 97% 97% 97%


98,02% 98,02% 98,02% 98,02% 98,02%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Neraca Produksi

Jumlah Publikasi Statistik Neraca Produksi yang terbit tepat waktu

1 1 1 1 1

Jumlah publikasi Neraca dan Analisis Statistik yang memiliki ISSN/ISBN

1 1 1 1 1

Penyediaan Publikasi Analisis dan Pengembangan Statistik

Jumlah Publikasi Statistik Daerah yang terbit tepat Waktu

11 11 1 1 1

Jumlah Publikasi Neraca dan Analisis Statistik yang memiliki ISSN/ISBN

11 11 1 1 1

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Kependudukan


96,47% 97% 97% 97% 97%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Ketahanan Sosial

Persentase pemasukan dokumen (response rate) Survei Ketahanan Sosial dengan pendekatan rumah tangga

94,38% 95% 95% 95% 95%

56

PROGRAM/ KEGIATAN


TARGET KINERJA

2015 2016 2017 2018 2019

Persentase pemasukan dokumen (response rate) Survei Ketahanan Sosial dengan pendekatan non rumah tangga non usaha

100% 100% 100% 100% 100%

Penyediaan dan Pelayanan Statistik Kesejahteraan Rakyat

Persentase pemasukan dokumen (response rate) survei statistik harga dengan pendekatan rumah tangga

95,48% 95% 95% 95% 95%

SUPAS

Persentase SUPAS yang selesai tepat waktu 100% - - - -

Persentase pemasukan dokumen (respon rate) pendataan SUPAS

100% - - - -

Basis Data Terpadu Program Perlindungan Sosial

Persentase basis data terpadu program perlindungan sosial yang selesai tepat waktu

100% - - - -

Peningkatan Metodologi Sensus dan Survei

Jumlah peta BS yang diupdate 662 662 662 662 662

Persentase pembentukan Master MFD dan MFB 100% 100% 100% 100% 100%

Pelayanan dan Pelayanan Diseminasi Informasi Statistik

Persentase pemasukan dokumen survei kebutuhan data

100% 100% 100% 100% 100%

Persentase Kepuasan Konsumen terhadap pelayanan data BPS

80% 82% 84% 86% 88%

Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi melalui website BPS

11.000 11.500 12.000 12.500 13.000

Persentase konsumen yang puas terhadap akses BPS

72 74 75 76 77

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS

Meningkatnya kualitas manajemen sumber daya manusia BPS

Persentase Pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu

51,85% 51,85% 51,85% 51,85% 51,85%

Persentase pegawai yang berpendidikan minimal Diploma IV atau Strata

42,31% 42,31% 42,31% 42,31% 42,31%

Meningkatnya pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS

Jumlah Laporan Dukungan Manajemen 10 9 9 9 9

Persentase rekomendasi inspektorat yang telah selesai ditindaklanjuti

100% 100% 100% 100% 100%

Hasil Penilaian SAKIP oleh Inspektorat 60 70 73 76 80

Persentase pembayaran upah dan Gaji yang tepat waktu

100% 100% 100% 100% 100%

Persentase Sarana dan Prasarana TIK dalam kondisi Baik

90% 90% 90% 90% 90%

Persentase Sarana dan Prasarana Lainnya dalam kondisi Baik

90% 90% 90% 90% 90%

Meningkatnya pengguna layanan yang puas terhadap sarana dan prasarana BPS

Persentase pengguna layanan yang merasa puas terhadap pemenuhan sarana dan prasarana BPS

80% 82% 84% 86% 88%

57

No. Unit Organisasi

Jenjang Pendidikan

Jumlah S3 S2

S1/DIV

DIII SLTA SLTP SD

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 Kepala - 1 - - - - - 1

2 Subbagian Tata Usaha - - 2 - 1 - - 3

3 Seksi Statistik Sosial - 1 1 - 1 - - 3

4 Seksi Statistik Produksi - 1 1 - 1 - - 3

5 Seksi Statistik Distribusi - - 2 - - - - 2

6 Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik - - 2 - - - - 2

7 Seksi Integrasi Pengolahan dan data Statistik - - 1 1 - - - 2

8 Koordinator Statistik Kecamatan - - - 3 6 - - 9

Jumlah - 3 9 4 9 - - 25

Lampiran 3. SDM BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

58

No. Survei Satuan Target Realisasi Capaian

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Updating Sakernas Februari Blok Sensus 19 19 100%

2 Pencacahan Sakernas Februari Rumah Tangga 190 190 100%

3 Updating Susenas Maret Blok Sensus 112 112 100%

4 Pencacahan Susenas Maret Rumah Tangga 1.120 1.120 100%

5 Updating Sakernas Agustus Blok Sensus 57 57 100%

6 Pencacahan Sakernas Agustus Rumah Tangga 570 570 100%

7 Updating Susenas Modul Konsumsi dan MSBP

Blok Sensus 28 28 100%

8 Pencacahan Susenas Modul Konsumsi dan MSBP

Rumah Tangga 280 280 100%

9 Survei Penilaian Integritas (SPI) Tim 1

Responden 190 190 100%

10 Pengumpulan Data Statistik Polkam

Instansi 4 4 100%

11 Survei Perilaku Anti Korupsi Rumah Tangga 160 160 100%

12 Pendataan Potensi Desa Dokumen 76 76 100%

13 Riset Kesehatan Dasar (Riskesdas) Rumah Tangga 560 560 100%

14 Penyusunan Statistik Kesejahteraan Rakyat Kota Jakarta Timur Tahun 2018

Publikasi 1 1 100%

15 Updating Survei IBS Tahunan Perusahaan 541 541 100%

16 Survei IBS Tahunan Perusahaan 417 353 84,65%

17 Survei IBS Bulanan Perusahaan 612 500 81,70%

18 Listing IMK Triwulanan Blok Sensus 42 42 100%

19 Listing IMK Tahunan Blok Sensus 126 126 100%

20 Survei IMK Trw 1 Usaha/Perusahaan 100 100 100%



23 Survei IMK Tahunan Usaha/Perusahaan 591 591 100%

24 Updating Ubinan Subround I Blok Sensus 21 21 100%

25 Updating Ubinan Subround II Blok Sensus 24 24 100%

26 Updating Ubinan Subround III Blok Sensus 13 13 100%

27 Ubinan Subround I Plot Ubinan 14 14 100%

Lampiran 4. Response Rate Survei BPS Kota Administrasi Jakarta Timur Tahun 2018

59


(1) (2) (3) (4) (5) (6)

28 Ubinan Subround II Plot Ubinan 75 10 13,33%

29 Ubinan Subround III Plot Ubinan 16 16 100%

30 Survei SP Bulanan (3 jenis: SP-Padi/Palawija & SPH-SBS)

Kecamatan 120 120 100%

31 Survei SP Triwulanan (3 jenis : SPH-TBF/BST/TH)

Kecamatan 40 40 100%

32 Survei Perusahaan Hortikultura Perusahaan 1 1 100%

33 Survei Budi Daya Ikan (LTB) Perusahaan 1 1 100%

34 Survei RPH Triwulanan Perusahaan 8 8 100%

35 Survei Persh Ternak Besar dan Kecil (LTT)

Perusahaan 1 1 100%

36 Survei Penangkapan Satwa/Tumbuhan Liar (STL)

Perusahaan 7 7 100%

37 Updating Konstruksi Perusahaan 106 106 100%

38 Survei Konstruksi Tahunan Perusahaan 331 182 54,98%

39 Survei Kontruksi triwulan I Perusahaan 105 89 84,76%

40 Survei Kontruksi triwulan II Perusahaan 105 89 84,76%

41 Survei Kontruksi triwulan III Perusahaan 105 89 84,76%

42 Pengutipan Direktori Konstruksi ke Instansi Terkait

Dinas/Sudin 10 10 100%

43 Survei Pertambangan Non Migas Perusahaan 1 1 100%

44 Survei Perusahaan Gas Perusahaan 1 - -

45 Survei Perusahaan Penggalian ber Badan Hukum

Perusahaan 1 - -

46 Survei Captive Power Perusahaan 53 53 100%

47 Listing Survei Pertanian Antar Sensus (SUTAS)

Blok Sensus 54 54 100%

48 Pencacahan Survei Pertanian Antar Sensus (SUTAS)

Rumah Tangga Pertanian

287 287 100%

49 Pencacahan Survei Ongkos Usaha Hortikultura (SOUH)


62 62 100%

50 Pencacahan Penggilingan Survei Konversi Gabah Ke Beras (SKGB)

Perusahaan 2 2 100%

51 Pencacahan Pengeringan Survei Konversi Gabah Ke Beras (SKGB)


8 8 100%

52 Survei Ubinan Terintegrasi dengan Metode KSA

Segmen 96 96 100%

53 Survei Litbang Perusahaan 21 21 100%

54 Survei CPO & Crumb Rubber Perusahaan 4 4 100%

60


(1) (2) (3) (4) (5) (6)

55 HK 4 Rumah Tangga 276 276 100%

56 HK 5 Rumah Tangga 240 240 100%

57 HK 6 Sekolah 180 180 100%

58 HK 1-3 Pasar/ Outlet 1 1 100%

59 IKK Perusahaan 76 76 100%

60 BoQ Instansi 2 2 100%

61 HPBS Perusahaan 456 456 100%

62 SHMP Perusahaan 8 8 100%

63 SHPP Perusahaan 4 4 100%

64 HPS Perusahaan 948 948 100%

65 HPK Perusahaan 312 312 100%

66 HPJ Perusahaan 108 108 100%

67 SLK Perusahaan 64 51 79,69%

68 VIOT Instansi 12 12 100%

69 Transportasi Udara Perusahaan 12 12 100%

70 VHTS Hotel 252 240 95,24%

71 VHTL Hotel 35 35 100%

72 PAW Perusahaan 89 89 100%

73 Poldis Perusahaan 77 77 100%

74 Wisatawan Nusantara (WISNUS) Rumah Tangga 165 165 100%

75 SKHR Perusahaan 6 6 100%

76 HPB Hari Raya Perusahaan 8 8 100%

77 BAPOK Rumah Tangga 651 651 100%

78 Iptek dan Inovasi Perusahaan 20 20 100%

79 Kualitas Ekspor Perusahaan 9 9 100%

80 Penyusunan Direktori Pasar dan Pusat Perdagangan

Pasar/ Instansi 6 6 100%

81 SPDT IHPB Perusahaan 98 98 100%

82 SVK Perusahaan 27 27 100%

83 BUMD Perusahaan 4 4 100%

61


(1) (2) (3) (4) (5) (6)

84 Survei Outlet Perusahaan 20 20 100%

85 Kompilasi Data Transportasi Perusahaan 4 4 100%

86 STKU (trw.1) Perusahaan 180 164 91,11%

87 Daya Tarik Wisata (DTW) Perusahaan 25 25 100%

88 SBH Rumah Tangga 2000 2000 100%

89 Survei Khusus Konsumsi Rumah Tangga (SKKRT)


90 Survei Khusus Lembaga Non Profit Triwulanan (SKLNPRT)

Lembaga 40 40 100%

91 Survei Khusus Lembaga Non Profit Tahunan (SKLNP)

Lembaga 30 19 63,33%

92 Survei Tendensi Konsumen (STK) Rumah Tangga 760 570 75%

93 Survei Tendensi Bisnis (STB) Usaha/Perusahaan 296 220 74,32%

94 Survei Khusus Neraca Produksi (SKNP)

Usaha/Perusahaan 78 75 96,15%

95 Survei Khusus Sektor Jasa (SKSJ) Usaha/Perusahaan 40 33 82,50%

96 Survei Matriks Arus Komoditas (SMAK)

Usaha/Perusahaan 30 12 40%

97 Publikasi Pendapatan Regional Menurut Lapangan Usaha Jakarta Timur

Publikasi 1 1 100%

98 Publikasi Pendapatan Regional Menurut Pengeluaran Jakarta Timur

Publikasi 1 1 100%

99 Penyusunan Publikasi Statistik Daerah Kota Jakarta Timur

Publikasi 1 1 100%

100 BRS Pertumbuhan Ekonomi Eksemplar 1 1 100%

101 Updating Direktori LNPRT Institusi 10 5 50%

102 Survei Khusus Perusahaan Swasta (SKPS)


103 Survei Penyusunan Disagregasi PMTB





Institusi 25 25 100%

106 Indepth Study Penyusunan Disagregasi PMTB


107 Survei Ekonomi Kreatif Usaha/Perusahaan 21 21 100%

108 MFD Kegiatan 2 2 100%

109 SKD (Survei Kebutuhan Data) Responden 30 21 70%

62


(1) (2) (3) (4) (5) (6)

110 Groundcheck Pemetaan Blok Sensus 30 30 100%

111 Penyusunan Peta Dasar dan Informasi Muatan Wilayah Kerja Statistik SP2020

Peta 8244 8244 100%

Rata-rata Capaian Kinerja Tahun 2018 95,20%

63

No Judul Publikasi Periode Terbit

(1) (2) (3)

1 Jakarta Timur Dalam Angka Tahunan

2 BRS Pertumbuhan Ekonomi Tahunan

3 Statistik Daerah Kota Jakarta Timur Tahunan

4 Pendapatan Regional Jakarta Timur Menurut Lapangan Usaha Tahunan

5 Pendapatan Regional Jakarta Timur Menurut Pengeluaran Tahunan

6 Pasar Rebo Dalam Angka Tahunan

7 Ciracas Dalam Angka Tahunan

8 Cipayung Dalam Angka Tahunan

9 Makasar Dalam Angka Tahunan

10 Kramat Jati Dalam Angka Tahunan

11 Jatinegara Dalam Angka Tahunan

12 Duren Sawit Dalam Angka Tahunan

13 Cakung Dalam Angka Tahunan

14 Pulo Gadung Dalam Angka Tahunan

15 Matraman Dalam Angka Tahunan

16 Statistik Kesejahteraan Rakyat Kota Jakarta Timur Tahunan

Lampiran 5. Judul Publikasi yang Terbit Tahun 2018

daftar isi - jaktimkota.bps.go.id · daftar gambar ... 1.3 tugas, fungsi, dan susunan...

Documents