KOD WARNA

CERAIAN 1

CERAIAN 2

CERAIAN 3

CERAIAN 4

CERAIAN 5

CERAIAN 6

CERAIAN 7

CERAIAN 8

CERAIAN 9

CERAIAN 10

NO. FAIL : 1

BILNAMA FAILKANDUNGAN

1PENGURUSAN AM

Sejarah penubuhan kelas prasekolah

Maklumat

Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan ( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah, peraturan sekolah) Penyebaran maklumat banner, brosure, risalah dan pengumuman

Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah

Premis Guru prasekolah Pembantu Pengurusan Murid Murid prasekolah Salinan Dokumen Cth: blue print

NO. FAIL : 2BILNAMA FAILKANDUNGAN

2PENGURUSAN KURIKULUM

Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran

Jadual Waktu

Sukatan dan Huraian

Rancangan Tahunan Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat prasekolah dan sekolah Perancangan strategik

Taktikal Jangka panjang Jangka pendek Penguasaan Murid 4M

Senarai Semak

Rekod Anekdot

Rekod Berterusan

Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA) Junior Kids Programme Analisis peratusan penguasaan murid mengikut tunjang pembelajaran

* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).

Pencerapan / Penyeliaan

Jadual Pencerapan Guru

Jadual Penyeliaan PPM

Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah / pemantauan (akademik) pihak nazir/ppd/jpn/kpm

NO. FAIL : 3BILNAMA FAILKANDUNGAN

3PENGURUSAN KOKURIKULUM

Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat prasekolah dan sekolah

Aktiviti Kokurikulum Aktiviti Ko-Akademik Kertas Kerja / Konsep Surat kebenaran ibu bapa

NO. FAIL : 4BILNAMA FAILKANDUNGAN

4PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Perancangan aktiviti tahunan hal ehwal murid peringkat prasekolah dan sekolah

Pemilihan Murid

Jawatankuasa Pemilihan (GB, PK 1, PK 2, PK KO, Guru Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1, ketua kampong , JKKK , PIBG ) Minit mesyuarat pemilihan

Senarai nama murid keseluruhan / perkapita

Pendaftaran Murid

Senarai Nama & maklumat Murid dan Maklumat Ibu Bapa / Penjaga Borang Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah Surat pengesahan pendaftaran

Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) sijil anak angkat Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)

NO. FAIL : 5BILNAMA FAILKANDUNGAN

5PENGURUSAN KEWANGAN

Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( Resit / bukti pembelian/ invoice/ nota minta )

Bantuan makanan murid Perbelanjaan perkapita Bantuan kokurikulum Surat panggilan mesyuarat kewangan

Minit mesyuarat kewangan

Surat perjanjian perbekalan Sijil pendaftaran perniagaan

NO. FAIL : 6BILNAMA FAILKANDUNGAN

6PENGURUSAN PRASEKOLAH

Senarai jawatankuasa dan carta organisasi

JPN

PPD

Sekolah

Perancangan aktiviti tahunan prasekolah

Takwim

Rubrik SKPK

Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah

Surat Panggilan Mesyuarat

Minit Mesyuarat

Handout Salinan laporan pemantauan pengurusan

prasekolah pihak ppd/jpn/bpsh/kpm

Instrumen PPBPSH

NO. FAIL : 7BILNAMA FAILKANDUNGAN

7PEKELILING/ SURAT SIARAN

Semua surat siaran atau portal

pekeliling

NO. FAIL : 8BILNAMA FAILKANDUNGAN

8MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL

Surat Panggilan

Bahan-bahan sokongan yang diterima semasa hadir.

NO. FAIL : 9BILNAMA FAILKANDUNGAN

9JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

- J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah

- surat lantikan - surat panggilan mesyuarat - Minit mesyuarat

- perancangan aktiviti

NO. FAIL : 10BILNAMA FAILKANDUNGAN

10HARTA MODAL & INVENTORI

Salinan Dokumen ( maklumat asal letakkan di pejabat )

Surat Akuan Penerimaan ( SAP )

Surat Pengujian Pemasangan (SPP)

Laporan kedudukan stok

NO. FAIL :11BILNAMA FAILKANDUNGAN

11PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

Surat permohonan /laporan kerosakan / pelupusan / penggantian peralatan dan penyelenggaraan bangunan

Prasekolah

Salinan dokumen berkaitan

NO. FAIL :12BILNAMA FAILKANDUNGAN

12AKTIVITI TAHUNAN LAPORAN/ DOKUMENTASI

- Laporan / Post Mortem

Aktiviti kurikulum

Aktiviti kokurikulum

Aktiviti hal ehwal murid

Aktiviti pemuafakatan

NO. FAIL :13BILNAMA FAILKANDUNGAN

13PROFIL MURID (INDIVIDU)

Portfolio

Butiran Peribadi Murid

Salinan Sijil Lahir Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga

Rekod Kesihatan Murid

Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid

Eviden

NO. FAIL :14BILNAMA FAILKANDUNGAN

14KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN BASAH / KERING

Salinan dokumen

Rekod stok

NO. FAIL :15BILNAMA FAILKANDUNGAN

15DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH / KELAS/ GURU/PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) / MURID

Data SMPK

Maklumat asas sekolah/kelas

Maklumat asas Guru dan PPM

Salinan sijil Guru/PPM (jika ada) Senarai Nama Murid