pengurusan fail prasekolah (jpn terengganu)

PENYAMPAI :PN.FARIDAH BT MAMAT

PRASEKOLAH SK SEBERANG TAKIR21300 KUALA TERENGGANU

TERENGGANU

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH

(JPN TERENGGANU)

DEFINASI FAIL : PROSES MENGAPLIKASI, MENYUSUN,

MENYIMPAN DAN MENYELENGGARA FAIL-FAIL BAGI MEMUDAHKAN PENGURUSAN APABILA DIPERLUKAN

Satu folder yang diberi tajuk,nombor, didaftar dan diindekskan dimana didalamnya surat-surat disusun dengan kemas dan teratur.


(JPN TERENGGANU)

OBJEKTIF:

Mengenalpasti fail yang perlu disediakan

Memastikan maklumat di dalam fail disimpan dan direkodkan

Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan

Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail

Mewujudkan sistem fail yang seragam


(JPN TERENGGANU)

TUJUAN:Mewujudkan sistem fail yang seragam

di PrasekolahMengelakkan berlaku pertindihan

dalam memberikan tajuk dan nombor fail

Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail-fail

Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAHTAJUK FAIL DIBERIKAN ANGKA SEPERTI BERIKUT :-Contoh :CBA3405@SKST/001/01/001

SKST – KOD SEKOLAH@NAMA RINGKAS001 - Fail Guru/Kakitangan01 - Prasekolah001 - No.Fail Prasekolah


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAHBERMULA 2013

16 FAIL PRASEKOLAH TELAH DIKENALPASTI

ARAHAN DARI KPM ; Ruj. Surat KPM : kp(bpsh-spppra)502/19jld.4(05) Bertarikh : 13.12.2012

ARAHAN DARI JPN TERENGGANU / PPD


(JPN TERENGGANU)

*SENARAI 16 FAIL1. PENGURUSAN AM2. PENGURUSAN KURIKULUM3. PENGURUSAN KOKURIKULUM4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID5. PENGURUSAN KEWANGAN6. PENGURUSAN PRASEKOLAH7. PEKELILING DAN SURAT SIARAN

PRASEKOLAH8. MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL

9. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN/PEWARIS10. HARTA MODAL DAN INVENTORI11. PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN12. AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN DAN DOKUMENTASI13. PROFIL MURID14. KEW.PS-4; PEMBELIAN BARANGAN MENGGUNAKAN WANG PCG KEW.PS-9; PEMBELIAN BAHAN BASAH DAN KERING

15. DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM 16. RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (RPI) – KELAS PENDIDIKAN KHAS SAHAJA

*SENARAI 16 FAIL – Samb.

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AMContoh no fail diberikan:

SKST/008/21/001

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid21 - Prasekolah001 - PENGURUSAN AM


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH

FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM

Semua surat menyurat yang berkaitan dengan Prasekolah

Mesti ada kertas minit.


(JPN TERENGGANU)

Langkah-langkah perlu di ambil:-1.Ambil salinan surat berkaitan Prasekolah dan

susun dalam Fail Pengurusan Am2.Nomborkan di bahagian atas kanan surat3.Copkan daftar surat masuk atau keluar.

* Lihat contoh kertas minit

(scan)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUMContoh no fail diberikan:

SKST/003/21/002

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir003 - Kurikulum21 - Prasekolah002 - PENGURUSAN KURIKULUM


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM

DAFTAR KANDUNGAN : KSPK Huraian dan Modul Prasekolah Rancangan Tahunan Prasekolah Tema Tahunan – minggu 1 – 40 Pencapaian Murid (KKPQ, BM, BI, NILAM )


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUMContoh no fail diberikan:

SKST/005/21/003

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir003 - Kokurikulum21 - Prasekolah003 - PENGURUSAN KURIKULUM


(JPN TERENGGANU)


FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM

DAFTAR KANDUNGAN : Semua surat urusan dan kertas kerja

contohnya: Lawatan Sambil Belajar Hari Keluarga Prasekolah

PROKAS dll


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)Contoh no fail diberikan:

SKST/008/21/004

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid (HEM)21 - Prasekolah004 - PENGURUSAN HAL EHWAL MURID


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DAFTAR KANDUNGAN : Kesihatan dan Pergigian Lawatan ke rumah – jika ada Borang Permohonan masuk ke PrasekolahJawatankuasa Pemilihan Murid PrasekolahSenarai nama murid diterima / ditolakSurat penerimaan masuk ke Prasekolah


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGANContoh no fail diberikan:

SKST/016/21/005

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir016 - KEWANGAN21 - Prasekolah003 - PENGURUSAN KEWANGAN


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN

DAFTAR KANDUNGAN : Peruntukan Tahunan Prasekolah (PCG,Makan& Ko) Wang PCG – RM100 x bil Murid Pengurusan Stok :1. Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)2. Borang Terimaan Barang (KEW.PS-1)


(JPN TERENGGANU)

*CONTOH BORANG

PERMOHONAN STOK (KEW.PS-11)

TERIMAAN BARANG (KEW.PS-1)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGANDAFTAR KANDUNGAN : Wang makan – RM1.80 x bil murid x bil hari Wang Kokurikulum – RM25 x bil Murid Semua perbelanjaan wang perlu ada nota minta

Langkah-langkah perlu ambil: Sila dapatkan salinan akaun subsidiari bagi

setiap akaun (PCG, Makan dan Ko-Kurikulum)


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAHContoh no fail diberikan:

SKST/008/21/006

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid21 - Prasekolah006 - PENGURUSAN PRASEKOLAH


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH

DAFTAR KANDUNGAN : Falsafah Pendidikan Kebangsaan Visi, Misi, Motto KPM, JPNT, Sekolah, Prasekolah Konsep Pendidikan Prasekolah Matlamat Pendidikan Prasekolah Takwim Tahunan Perancangan Strategik Prasekolah Perancangan Taktikal dan Operasional Prasekolah Jadual Waktu Mengajar Pencerapan/penyeliaan Masa Bekerja PPM Menu Makanan Prasekolah


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN

PRASEKOLAHContoh no fail diberikan:

SKST/002/21/007

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir002 - PEKELILING21 - Prasekolah007 - PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN

PRASEKOLAHDAFTAR KANDUNGAN : Pekeliling dan surat siaran yang berkaitan

dengan Prasekolah dari Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD / Jemaah Nazir Sekolah

Langkah-langkah perlu diambil: Boleh dapatkan pejabat sekolah atau melalui

internet.


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/

BENGKELContoh no fail diberikan:

SKST/013/21/008

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir013 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL21 - Prasekolah008 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/

KURSUS/ BENGKEL

DAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Panggilan dari ; Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD Agensi Luar Minit-minit mesyuarat Berkaitan (Mesyuarat Prasekolah sahaja)


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS/

PEMUAFAKATANContoh no fail diberikan:

SKST/008/21/009

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - HAL EHWAL MURID21 - Prasekolah009 - JAWATANKUASA PEWARIS


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARISDAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Panggilan MesyuaratMinit-minit mesyuarat Surat Lantikan Senarai AJK Aktiviti Tahunan


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORIContoh no fail diberikan:

SKST/016/21/010

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir016 - KEWANGAN21 - Prasekolah010 - HARTA MODAL DAN INVENTORI


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI DAFTAR KANDUNGAN : Salinan Daftar Harta Modal (KEW PA-2) Salinan Senarai Harta Modal (KEW PA-4) Salinan Daftar Inventori (KEW PA-3) Salinan Senarai Inventori (KEW PA-5) Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW PA-7) ; 1 Salinan

masuk dalam Fail dan ditampal di lokasi.


(JPN TERENGGANU)

*Contoh borang2 dan cara menulis borang

Cara melabel aset adalah seperti di bawah :-Contoh : KPM/JPNTER/SKST/153/H/13/02 - HARTA MODAL*** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE ATAS

KPM/JPNTER/SKST/153/I/13/07 – INVENTORI*** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE BAWAH KECUALI PERABOT, HAMPARAN DAN PINGGAN MANGKUK153 – kod JPN

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN &

PELUPUSANContoh no fail diberikan:

SKST/011/21/011

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir011 - PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN21 - Prasekolah011 - PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN &

PELUPUSANDAFTAR KANDUNGAN : Surat-surat Permohonan (KEW PA-17 & KEW PA-

16) Surat Kelulusan Pelupusan daripada Jabatan Surat Jawapan (KEW PA-18 ; Sijil Penyaksian dan

KEW PA-19 ; Sijil Pelupusan) kepada JPN,Audit sekolah, PPD dan KPM (Bah.Aset Alih)


(JPN TERENGGANU)

*Contoh borang2

*Nota : Semua borang MESTI di simpan dengan cermat kerana sentiasa akan dirujuk.

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNANContoh no fail diberikan:

SKST/005/21/012

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir005 - KOKURIKULUM21 - Prasekolah012 - AKTIVITI TAHUNAN


(JPN TERENGGANU)


FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNANDAFTAR KANDUNGAN : Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun ;- Setiap aktiviti seperti :-

Hari Sukan Prasekolah Hari Keluarga Prasekolah PROKAS Lawatan Sambil Belajar dll*** Perlu ada gambar dan refleksi


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURIDContoh no fail diberikan:

SKST/008/21/013

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir008 - Hal Ehwal Murid21 - Prasekolah013 - PROFIL MURID


(JPN TERENGGANU)


FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURIDDAFTAR KANDUNGAN : Fail Individu:-

1. Rekod Peribadi / Kesihatan2. Fail Hasil Kerja /Penilaian

Laporan Perkembangan Murid (Mengikut Tunjang Pembelajaran)


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4Contoh no fail diberikan:

SKST/016/21/014

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir016 - Kewangan21 - Prasekolah014 - KEW.PS-4


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4 : PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCGKEW.PS-9 : PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING

DAFTAR KANDUNGAN : BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG

*** KEW.PS-4 ADALAH KAD KAWALAN STOK (KAD PETAK)*** KEW.PS-5 ADALAH SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK

BORANG KEW.PS-9 PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING *** KEW.PS-9 ADALAH SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT


(JPN TERENGGANU)

CONTOH :1. BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 * BELIAN MENGGUNAKAN WANG

PCG PRASEKOLAH

2. BORANG KEW.PS-9 * BELIAN BAHAN BASAH DAN KERING

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS

SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPMContoh no fail diberikan:

SKST/001/21/015

SKST – Sekolah Kebangsaan Seberang Takir001 - FAIL GURU & KAKITANGAN21 - Prasekolah15 - DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/

GURU/ PPM


(JPN TERENGGANU)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS

SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM

DAFTAR KANDUNGAN : Maklumat Sekolah (EMIS dan SMPK) Maklumat Kelas Prasekolah Biodata Guru/ Guru Agama/ PPM Jawatan dan Tugas Guru Prasekolah di sekolah.


(JPN TERENGGANU)

*Erti Masa ….

Sekian, terima kasih…

*Majulah Prasekolah Terengganu

pengurusan fail prasekolah (jpn terengganu)

Documents