contoh format pelan tindakan & operasi (1)

5/28/2018 Contoh Format Pelan Tindakan & Operasi (1)

1/10

Contoh format pelan tindakan

& operasi


2/10

Bil Tindakan Tanggungjawab

(pelaksana)

Tempoh

masa

Sumber (kos,

manusia, alat)

Output Petunjuk

Prestasi

Pelan

Kontingensi

Catatan

1

2

VISI / MISI /ISU STRATEGIK (salah

satu)

MATLAMAT STRATEGIK

INDIKATOR PRESTASI & SASARAN

(jp)

OBJEKTIF

STRATEGI

Contoh Format Pelan Tindakan


3/10

PEMBINAAN PELAN TAKTIKALISU STRATEGIK Disiplin murid tidak memuaskan boleh

menjejaskan pencapaian akademik pelajar

MATLAMAT

STRATEGIK

Meningkatkan tahap disiplin murid ke tahap

maksima bagi membantu kecemerlangan

akademik pelajarINDIKATOR

PRESTASI (KPI)

% kes pelajar tidak patuh kepada peraturan disiplin sekolah.

% aduan pelanggan

OBJEKTIF (1)

Strategi (2)

Jangka Pendek

- Kadar kes salahlaku akan berkurang dari 15% ke 10% pada tahun

2006

Perkongsian tanggungjawab dengan semua pihak untuk meningkatkan


4/10

Bil Program / Projek T/jawab Tempoh Kos /

Sumber

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontigensi

1. Kem Pemantapan Jati

Diri pelajar ( Ruj. S1)

GPK Hem March

(1 hari)

RM700 % penglibatan (Customers)

% kehadiran (Customers)

Ceramah oleh

Kaunselor

2. Program Sekata Sejiwa

antara

Pihak sekolah, ibu

bapa dan masyarakat

setempat (Ruj. S2)

GPK Hem Februari

(1 hari)

RM300 % kehadiran ibu bapa

(Stakeholders)

Sesi Dialog

3. Program Mentor Mentee

( Ruj. S3)

GPK Hem

Guru

Jan Okt

(10 bln)

RM200 Jumlah mentee

Perubahan sikap

(Customers)

4. Program Merit Demerit

(Ruj. S4)

GPK Hem

Guru

Jan Okt

(10 bln)

RM400 Jumlah kes salahlaku

(Customers)

Sambungan pelan Tindakan.


5/10

Format Program/Pelan

Operasi

1. Nama Program

2. Rasional

3. Objektif Program

4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan

5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas

6. Kos Pelaksanaan

7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran

kerja) & tindakan kontingensi

8. Penilaian Program

9. Tindakan Susulan

10. Lampiran Berkenaan


6/10

1 hariurusetiaAturcara majlis4

7 hariJK publisitiPublisiti3

7 hariSetiausahaSurat mesyuarat

Jemputan kepada ibu bapa dan

guru

Kaunselor Profesional

PPD ( Perasmian)

AJK

2

1 hariGB

GPK HEM

YDP PIBG

Mesyuarat staf dan AJK PIBG

1.1 Ucapan GB

1.2 Bentang kertas konsep

1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas

1.5 Tetap tarikh

1.6 Bincang kos

1.7 Jemputan

1.8 Hal-hal lain

1

CATATANTEMPOHT/JAWABPROSES KERJALANGKAH

Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antara

Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat

CONTOH PELAN OPERASI


7/10

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH CATATAN

5 Menyediakan hadiah/sijil/

cenderamata

J/K

hadiah

1 hari

6

7

8

9

Mesyuarat penyelarasan;

6.1 Ucapan pengerusi6.2 Bentang minit mesyuarat.

6.3 mengesahkan minit mesyuarat

6.4 Laporan dari Jawatankuasa

-urusetia

-persiapan tempat

-makan minum

-perasmian dan penutup

-hadiah/cenderamata

-publisiti

-penceramah motivasi

-keselamatan/ kecemasan

6.5 Hal-hal lain

Pelaksanaan

Penilaian

Post-mortem

Setiausaha 1 hari

Separuh Hari

1 Hari

1 Hari


8/10

Pelaksanaan

Penyediaan Hadiah / Cenderamata

Penilaian

Carta AliranMula

Mesyuarat

Surat-menyurat

Publisiti

Aturcara Majlis

Mesyuarat Penyelarasan

Tamat

Post-mortem

Semua AJK

Program

Urusetia

AJK Publisiti

AJK Urusetia

AJK Hadiah

Setiausaha

Semua AJK

PERANTARA

GB, J/K

ProgramGB, J/K

Program

Tanggungjawab

GB, GPK HEM,

YDP PIBG

Setiausaha


9/10

STRATEGI

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

Pemantapan struktur

dan sistem organisasi

1.Menyediakan carta

Organisasi.

2.Menyediakan senarai

tugas yang jelas danlengkap

carta organisasi

terkini

Rekod Panduan

Dan Penyelarasan Tugas

Data EMIS dan SMM yg

Kemas kini dan sentiasa

di up date.

MEMANTAPKAN PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

SEKOLAH YANG BERKUALITI

Contoh Rangka Pelan Strategik


10/10

Cth format kertas kerja

Pendahuluan/Rasional

Matlamat & Objektif

Tema

Tempat/Lokasi

Tarikh & tempoh perlaksanaan

Jemputan perasmian (jika ada)

Bilangan penyertaan & kategori

Jawatankuasa pelaksana

Jawatankuasa kecil

Perbelanjaan/pelaburan/modal

Pendapatan yang dijangkakan (jika ada)

Penutup

Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK pelaksana dll

berkaitan

contoh format pelan tindakan & operasi (1)

Documents