BUKU PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITISEKTOR JAMINAN KUALITI

Buku Pengurusan Sektor Jaminan Kualiti

Tahun 2012

Kulit

DepanKulit

Depan

PERKARAMUKA SURAT

KANDUNGAN i

SEKAPUR SIRIH PENGARAH PELAJARAN JOHOR Iii

SEKACIP PINANG TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN JOHOR

Iv

SEUNTAI KATA KETUA SEKTOR JAMINAN KUALITI

v

LATAR BELAKANG SEKTOR JAMINAN KUALITI 1

VISI JABATAN PELAJARAN JOHOR 2

MISI JABATAN PELAJARAN JOHOR 2

MOTTO JABATAN PELAJARAN JOHOR 2

SLOGAN PENGARAH PELAJARAN JOHOR 3

MATLAMAT JABATAN PELAJARAN JOHOR 4

MATLAMAT, OBJEKTIF DAN MOTTO SEKTOR JAMINAN KUALITI

5

PIAGAM PELANGGAN JABATAN PELAJARAN JOHOR 7

Kandungan

134 m/surat

Kandungan

134 m/surat

PERKARA MUKA SURAT

CARTA ORGANISASI JABATAN PELAJARAN JOHOR 8

CARTA ORGANISASI SEKTOR JAMINAN KUALITI 9CARTA FUNGSI SEKTOR JAMINAN KUALITI 10AGENDA UTAMA SEKTOR JAMINAN KUALITI 12SENARAI TUGAS SEKTOR JAMINAN KUALITI 13DIREKTORI PEGAWAI DAN AKS SEKTOR JAMINAN KUALITI 13

PROFIL PEGAWAI DAN SENARAI TUGAS 16TAKWIM 68LAMPIRAN 83SENARAI CADANGAN PROGRAM/AKTIVITI SEKTOR YANG MEMBANTU MENINGKATKAN PRESTASI SEKOLAH (SIP)

132

Kandungan

134 m/surat

Kandungan

134 m/surat

Lampiran

Lampiran

• Senarai JK SJQ

• Instrumen-Instrumen (Maklumat)

• Laporan Pencapaian SJQ

• Cadangan Program/Aktiviti yang membantu meningkatkan prestasi sekolah

MAKLUMAT RINGKAS MAKLUMAT RINGKAS SEKTOR JAMINAN KUALITISEKTOR JAMINAN KUALITI

• Sektor-sektor di Jabatan Pelajaran Negeri diwujudkan adalah hasil dari penstrukturan semula Jabatan Pelajaran Negeri berdasarkan waran yang diperuntukkan pada tahun 2007 dan penambahbaikan penstrukturan pada tahun 2008 dengan menambah bilangan sektor daripada lima kepada sepuluh sektor.

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

• Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor, diwujudkan bagi berfungsi memastikan segala dimensi atau elemen pemastian kualiti dalam sistem pendidikan yang ditetapkan dipatuhi dan dilaksanakan di dalam setiap organisasi pendidikan khususnya di sekolah-sekolah Negeri Johor.

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

• Dimensi yang dimaksudkan meliputi aspek Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi, Pengurusan Kurikulum, Pengurusan Hal Ehwal Murid, Pengurusan Kokurikulum serta aspek-aspek sokongan yang lain seperti Pengurusan Kewangan, Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia, Pengurusan Perhubungan Komuniti serta dikukuhkan lagi dengan pendekatan yang berinovasi dan program-program penambahbaikan dalam sistem pengurusan pendidikan.

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

• Sektor Jaminan Kualiti melaksanakan fungsi berdasarkan unit-unit seperti berikut:-

• Unit Konsultansi dan Kepimpinan• Unit Kepiawaian• Unit Inovasi dan Dokumentasi

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

MATLAMAT, OBJEKTIF MATLAMAT, OBJEKTIF DAN MOTTO DAN MOTTO SEKTOR JAMINAN KUALITISEKTOR JAMINAN KUALITI

MATLAMATMATLAMAT

Membantu, membimbing kepimpinan organisasi pendidikan, serta mempengaruhi ahli-ahli dalam organisasi berkenaan agar bergerak ke arah halatuju pengurusan dan kepimpinan yang berkualiti dalam melahirkan pendidikan berkualiti serta sekolah yang berkesan dan cemerlang. 

OBJEKTIFOBJEKTIF

Objektif Sektor Jaminan Kualiti adalah seperti berikut: • Memberi bimbingan secara berterusan untuk membentuk sistem pengurusan sekolah secara profesional.

• Mengekalkan dan meningkatkan lagi mutu kepimpinan instruksi

• Berkongsi pengalaman dan kejayaan pengurusan sekolah sebagai budaya memperkasakan kepimpinan sekolah.

OBJEKTIFOBJEKTIF

• Menyelaraskan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam dan lain-lain pekeliling perkhidmatan yang berkaitan.

• Merancang, menyelaras, membina dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia.

• Menyelaras pengumpulan, penyelenggaraan, penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai dokumen kualiti di dalam organisasi.

 

OBJEKTIFOBJEKTIF

• Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi di peringkat organisasi (KPM/JPN/PPD/PPG). • Merancang, menyelaras dan melaksanakan Audit Dalam bagi seluruh proses kerja dalam organisasi.  

MOTTO SJQMOTTO SJQ

“Your Best Companion Your Best Companion of Qualityof Quality”

INOVASI SOKONGAN INOVASI SOKONGAN SEKTOR JAMINAN KUALITISEKTOR JAMINAN KUALITI

Program Pengarah Turun Padang

Aplikasi SJQ 1 dan

Aplikasi SJQ 3

Borang SJQ-1

Borang SJQ-1

(Pengarah Turun

(Pengarah Turun

Padang

PadangBorang SJQ-1

Borang SJQ-1

(Pengarah Turun

(Pengarah Turun

Padang

Padang

Borang SJQ-3

Borang SJQ-3

(Pengarah Turun

(Pengarah Turun

Padang

PadangBorang SJQ-3

Borang SJQ-3

(Pengarah Turun

(Pengarah Turun

Padang

Padang

GROW_SKOR

GROW_SKOR

KOMPOSIT

KOMPOSIT

GROW_SKOR

GROW_SKOR

KOMPOSIT

KOMPOSIT

IPQIPQIPQIPQ

Portal S

kor

Portal S

kor

Komposit SKPM

Komposit SKPM

NKRANKRAPortal S

kor

Portal S

kor

Komposit SKPM

Komposit SKPM

NKRANKRA

Portal

e-

Portal

e-

Penarafan

Penarafan

SKPM 2010

SKPM 2010Porta

l

e-

Portal

e-

Penarafan

Penarafan

SKPM 2010

SKPM 2010

SPSKSPSKSPSKSPSK

TENAGA PENGGERAK TENAGA PENGGERAK KECEMERLANGAN KECEMERLANGAN

JPN/ PPD/ SEKOLAH JPN/ PPD/ SEKOLAHSEKTOR JAMINAN KUALITI SEKTOR JAMINAN KUALITI

TAHUN 2012 TAHUN 2012

PENERAJU UTAMA

PENERAJU UTAMA

En. Md. Buang bin SaibaniKetua Sektor DG54 (KUP)

Unit Bil. Pegawai

Konsultansi dan Kepimpinan

2

Kepiawaian 1

Inovasi dan Dokumentasi 1

Jumlah 4

Membantu

5Kakitangan Sokongan

Kamarudin bin AbuKetua Penolong Pengarah DG48

(Timbalan Ketua Sektor)

FOKUS UTAMAFOKUS UTAMASEKTOR JAMINAN KUALITISEKTOR JAMINAN KUALITI

30

MEMBANTU PENGARAH PELAJARAN MEMBANTU PENGARAH PELAJARAN JOHOR MEREALISASIKAN PENDIDIKAN JOHOR MEREALISASIKAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR BERLANDASKAN:-NEGERI JOHOR BERLANDASKAN:-

• Visi dan Misi Jabatan Pelajaran Johor • Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran

Johor• Fokus Sektor Jaminan Kualiti• Sasaran Kerja Tahunan Unit-Unit Sektor Jaminan Kualiti.

AAAA

31

MENJALANKAN FUNGSI UTAMA SJQMENJALANKAN FUNGSI UTAMA SJQ

• Membangunkan Kapasiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah secara Profesional

• Mengekal dan meningkatkan lagi mutu kepimpinan instruksional

• Mengekal Jaminan Kualiti dan meningkatkan prestasi Sekolah melalui Program Pengarah Turun Padang

BBBB

32

• Menerapkan Budaya Penyelidikan seperti Inovasi dan Kajian Tindakan berkait dengan kepimpinan sekolah

• Menjadi Urusetia Mesyuarat Bersama Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti untuk Verifikasi Calon Anugerah Tawaran Baru PGB dan Anugerah SKK

33

• Menyelaras pengumpulan/penyelenggaraan/ penerbitan/penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai data dokumen kualiti di dalam organisasi seperti SKPM, Skor Komposit, Ranking Sekolah ikut band prestasi, Indek Penarafan Kualiti (IPQ), Amalan Terbaik dan lain-lain

• Mendaftar pengumpulan/ penyelenggaraan/ penerbitan/ penyimpanan dan pengedaran

Projek Inovasi dan KIK dan dan lain-lain

34

• Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi diperingkat organisasi

• Menyelaras Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti ( MS-ISO 9001:2008) seperti yang ditetapkan dalam PKPA dan lain-lain SPI yang berkaitan

• Merancang/menyelaras/ membina dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan sekolah bertaraf dunia (SPSK)

35

• Merancang/menyelaras dan melaksanakan audit dalaman bagi seluruh proses kerja kualiti dalam organisasi

• Menjadi urusetia tetap Mesyuarat Pengurusan Kualiti jabatan dan semua urusan mendapatkan maklumbalas/ minit Mesyuarat Pengurusan Kualiti diperingkat KPM yang ditentukan oleh pihak pengurusan atasan

36

FOKUS UTAMA SJQ TAHUN 2012FOKUS UTAMA SJQ TAHUN 2012

• Program Pengarah Turun Padang

• Program Pembangunan Organisasi negeri Johor (PrOD-J)

• Program pengurusan kepimpinan pendidikan negeri Johor (Pengetua dan Guru Besar)

• Program peningkatan Budaya Inovasi dalam perkhidmatan pendidikan

CCCC

37

• Program pemantapan pengurusan sistem fail JPN/ PPD/ Sekolah

• Program penambahbaikan pengurusan pemantauan JPN/PPD/ sekolah

• Program penambahbaikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) negeri Johor

• Program penambahbaikan pelaksanaan

Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN/ PPD

   

PROFIL UNIT-UNITPROFIL UNIT-UNITSEKTOR JAMINAN KUALITISEKTOR JAMINAN KUALITI

• Unit Konsultansi dan KepimpinanUnit Konsultansi dan Kepimpinan• Unit KepiawaianUnit Kepiawaian• Unit Inovasi dan DokumentasiUnit Inovasi dan Dokumentasi