buku panduan upacara hdkd 2009

Buku Pedoman Upacara PeringatanHari Dharma KaryadhikaKementerian Hukum dan Ham RI Tahun 2012

Upacara Peringatan Hari Dharma Karyadhika Tahun 2012

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI

Tema Peringatan Hari Dharma Karyadhika Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia :

“Dengan Semangat Hari Dharma Karyadhika Tahun 2012 Kita Bangun Kreativitas dan Inovasi Pegawai Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia Melalui Harmoni dalam Gerak dan Langkah Guna Mewujudkan Suksesnya Reformasi Birokrasi“

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RIJakarta, 30 Oktober 2012

2

Republik Indonesia :

Dengan Semangat Hari Dharma Karyadhika Tahun 2012 Kita Bangun Kreativitas dan Inovasi Pegawai Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia Melalui Harmoni dalam Gerak dan Langkah Guna Mewujudkan Suksesnya



3

UPACARA PERINGATAN HARI DHARMA KARYADHIKAKEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

TAHUN 2012

I. WAKTU DAN TEMPAT

1. Hari / Tanggal : Selasa, 30 Oktober 2012

2. J a m : 08.00 WIB

3. Tempat : Lapangan Upacara Kementerian Hukum dan HAM RIJl. HR.Rasuna Said Kav.6-7 Kuningan,Jakarta Selatan

Cadangan Tempat : Graha Pengayoman Sekretariat Jenderal

II. KEGIATAN

1. Acara Persiapan : Penyiapan Kelengkapan Upacara

2. Acara Pendahuluan : Laporan Perwira Upacara, Inspektur Upacara memasuki tempat Upacara

3. Acara Pokok : Penghormatan Umum, laporan komandan upacara, mengheningkan cipta, pembacaan pancasila, teks pembukaan UUD tahun 1945, panca Prasetya korpri, pembacaan Surat Keputusan Menteri, pemberian piagam purna bhakti, amanat menteri, dan menyanyikan lagu mars kementerian serta Do’a, Laporan Komandan Upacara serta Penghormatan Umum.



4

4. Acara Penutup : laporan perwira upacara, Inspektur Upacara meninggalkan Lapangan Upacara, Komandan Upacara membubarkan barisan

5. Acara Tambahan : Display Taruna AKIPdan Taruna AIM.

III. KELENGKAPAN UPACARA

1. Inspektur Upacara : Amir Syamsudin(Menteri Hukum dan HAM RI)Cadangan IRUP : Denny Indrayana (Wamenkumham RI)

2. Penanggung Jawab Upacara : Tjipto Rahardjo (Plt Kabiro Umum)

3. Komandan Upacara : Nur Achmad Santosa (Direktur Bina BASRAN Ditjen PAS)Cadangan : Eko Kuspriyanto(Kakanim Kelas I Khusus Jaksel)

4. PerwiraUpacara : Kabul Priyono (Direktur SISTIK Ditjen Imigrasi)Cadangan : Djoko Wibowo (Direktur Bina Kamtib Ditjen PAS)

5. Peserta Upacara : Pimpinan Lembaga/Kementerian/Instansi Pejabat dan Pegawai Unit Eselon I Kementerian Hukum dan HAM RI

6. Perlengkapan : Haris Sukamto (Kabag RT Setjen) Anton (Kasubag Urdal Setjen)

7. Pengucap Naskah : a. Pembaca Pancasila : Inspektur Upacarab. Pembukaan UUD 1945 : Yusuf (Pembina AKIP)

Cadangan : Suryanta (Pembina AKIP)



5

c. Pancaprasetya KOPRI : Pringgo (Pembina AIM)Cadangan : Ritus Ramadhana (Pembina AIM)

8. Pembaca SK Menteri : Sorta Delima Tobing (Kabag PPD Setjen)Cadangan : CH.Chakra Kirana (Kasubag T.U Rowai Setjen)

9. Pembaca Do’a : AzzahRawi (Setjen)

10. Pembawa Acara :1). Titiek Setiawati (Kabag Umum Pusjianbang)2). Rini Wulandari

11. Ajudan IRUP : Ajudan Menteri Hukum dan HAM RI

12. Korps Musik/ Marching Band : Taruna AKIP / Taruna AIM

13. Pembawa Baki : Nova Marpaung / Kyata Rulina

14. Petugas Protokol : 1). Iwan Kurniawan 12). Systaupan 2). Sandi Andaryadi 13). Chusni Thamrin 3). Saefur Rachim 14). Iis Rosmalia 4). Beny Daryono 15). Bayu Sukma 5). fajar Sulaeman T 16). Nandang 6). Rini Wulandari 15). Elis 7). Kyata Rulina 16). Dewi Indrayanti 8). Budiyanto 17). Erika R Rana 9). Roni Kurniawan 18). Putri10). Dani Sharmanta 19). Bayu Dewa Brata11). Umi Salama 20). Abdul Majid Hefzi



6

15. PKD Kawal IRUP : 1). M Tri Aminanto 6). Marsetio Hari P. 2). Maruli Saidih 7). Riyadhusolikin 3). Henda Sonjaya 8). Yudi Tri A 4). Adri Hakim 9). Norman 5). Dedet Malawi 10). Ade Alpian

16. Penerima Piagam Penghargaan :

a. Kanwil Terbaik Kemenkumhamb. Penghargaan Pengabdian Pegawaic. Penghargaan Pegawai berprestasid. Penghargaan Cipta Kreasi, Sertifikat Indikasi Geografis

17. Kesehatan : dr. Mulyadi dan Tim Dokter Setjen

18. Pengamanan : 1. Tarwo, S.H. (Kabag Pengamanan, Setjen) 2. Marsono, S.H. (Kasubag Pam PimSetjen) 3. Purwandani, S.H. (Kasubag Pam Ling Setjen) 4. TeguhSudarmadi, S.H. (Kasubag Pam DoklurinfoSetjen)

19. Dokumentasi : Goncang Raharjo, SH (Humas Setjen) Dudi Hendra Budi, Tedy, dan Soni



7

IV. PESERTA UPACARA

1. Wakil Menteri Hukum dan HAM2. Pejabat Eselon I Kementerian Hukum dan HAM RI beserta Ibu3. Staf Khusus Menteri4. Pejabat Eselon II Kementerian Hukum dan HAM RI 5. Pejabat Struktural dan Pegawai Unit Eselon I Kemenkumham RI6. Dharma Wanita Persatuan Kementerian Hukum dan HAM Pusat7. Mantan Menteri Hukum dan HAM8. Ketua Paguyuban Purna Pengayoman Kemenkumham9. Undangan :

a. Menkopolhukamb. KetuaMahkamahAgungc. JaksaAgungd. KAPOLRIe. Ketua MKf. Ketua OMBUDSMANg. Ketua KPKh. KetuaKomisi III DPR RI

V. KESATUAN-KESATUAN UPACARA

1. POK : Pejabat Eselon I 2. POK : Pejabat Eselon II3. POK : Penerima Piagam Purna Pengayoman



8

POK I (Komandan) :

4. Barisan : Unit Sekretariat Jenderal 5. Barisan : Unit Inspektorat Jenderal 6. Barisan : Unit DITJEN PP7. Barisan : Unit DITJEN AHU8. Barisan : UnitDITJEN HAM

POK II (Komandan) :

9. Barisan : Unit DITJEN Pemasyarakatan10. Barisan : Unit DITJEN Imigrasi11. Barisan : Unit DITJEN HKI12. Barisan : Unit BPHN13. Barisan : Unit BALITBANGHAM

POK III(Komandan) :

14. Barisan : Unit BPSDM15. Barisan : Pengurus Unit Nasional Korpri16. Barisan : Taruna AIM17. Barisan : Taruna AKIP

VI. PERSONEL LAINNYA

1. Urusan Undangan : Biro Umum Kementerian Hukum dan Ham RI2. Urusan Dokumentasi : Biro Humas Kementerian Hukum dan Ham RI3. Urusan Kesehatan : Team Dokter Setjen



9

VII. PAKAIAN DAN PERLENGKAPAN

1. PAKAIAN

a. Irup : PSL Berkopiah Hitamb. Dan Up : PDU Ic. Pa Up : PDU Id. Pejabat Eselon I : PDU Ie. Ibu-Ibu/ Isteri Pejabat Eselon I : Pakaian Nasionalf. Pejabat Eselon II : PDU I (Im & Pas)g. Penerima Penghargaan : PSL Berkopiah Hitamh. Dharma Wanita : Seragam Dharma Wanitai. Pegawai Unit Eselon I : PDU Ij. Pembawa Baki : PDU Ik. Pembaca Uud 1945 : PDU Il. Pembaca Keputusan : PDU Im. Pembaca Doa : PDU In. Ajudan : PSL Berkopiah Hitam

2. PERLENGKAPAN

a. Bendera Merah Putih Telah Berkibarb. Mimbar Upacara c. Naskah Pancasilad. Naskah Pembukaan UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945e. Naskah Panca Prasetya Korprif. Naskah Keputusan Menteri Hukum dan Ham RI Ttg Piagam Purna Pengayoman



10

g. Naskah Amanat Menteri Hukum dan Ham RIh. Naskah Doai. Baki dan Taplakj. Piagam Purna Pengayomank. Perlengkapan Dokumentasil. Sound Systemm. Papan Nama Peserta Upacaran. Mimbar Kehormatan

VIII. URUTAN UPACARA

1. Persiapan

a. Penyiapan Kelengkapan Upacarab. Peserta Upacara telah berada di lapangan upacarac. Komandan Upacara memasuki lapangan upacara

2. Pendahuluan

a. Pejabat Eselon I memasuki tempat upacarab. Ibu Amir Syamsudin didampingi Isteri Pejabat Eselon I memasuki tempat upacarac. Laporan Perwira Upacarad. Inspektur Upacara memasuki tempat upacara



11

3. Acara Pokok

a. Penghormatan Umumb. Laporan Komandan Upacarac. Mengheningkan Cipta dipimpin oleh Inspektur Upacarad. Pembacaan Pancasila oleh Inspektur Upacarae. Pembacaan Pembukaan UUD 1945 dan Panca Prasetya KORPRIf. Pembacaan Keputusan Presiden Republik Indonesiag. Pemberian Piagam Penghargaan h. Amanat Inspektur Upacarai. Diperdengarkan Lagu Perjuangan (2 Lagu)j. Pembacaan Do’ak. Laporan Komandan Upacaral. Penghormatan Umum

4. Acara Penutup

a. Inspektur Upacara Meninggalkan Lapangan Upacarab. Laporan Perwira Upacarac. Komandan Upacara Membubarkan Barisan.

IX. LAIN-LAIN

1. Gladi Bersih Dilaksanakan Pada :

a. Hari : Seninb. Tanggal : 29 Oktober 2012c. Waktu : 06.15 Wibd. Tempat : Lapangan Upacara Kementerian Hukum dan HAM



12

2. Hadir Dalam Gladi Bersih :

a. Komandan Upacara dan Cadanganb. Perwira Upacara dan Cadanganc. Pembawa Acara dan Cadangand. Para Komandan Kelompok I, II dan IIIe. Pembaca Keputusan Menteri Hukum dan Ham RI Ttg Piagam Purna Pengayomanf. Pembaca Pembukaan UUD 1945 g. Pembaca Panca Prasetya Korprih. Ajudani. Pembaca Do’aj. Pembawa Bakik. Petugas Dokumentasil. Petugas Perlengkapanm. Korsik AKIP/AIMn. Pam Kementerian Hukum dan Ham RIo. Biro Humas

Jakarta, 29 Oktober 2012Penanggung Jawab Upacara,

Drs. Tjipto Rahardjo, SH., M.SiNIP. 19540328 197903 1 001



13

TATA UPACARA UPACARA PERINGATAN HARI DHARMA KARYADHIKAKEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

TANGGAL 30 OKTOBER 2012

NO JAM ACARA URAIAN PEMBAWA ACARA KEGIATAN KETERANGAN PELAKSANAAN

Persiapan

1. 07.20 WIB

- Para Petugas dan Tarunatelahsiap di lapanganupacara

- Pengecekan terakhir kesiapan tata tempat

- Pengecekan Sound System/ komunikasi- Pengecekan kesiapan korsik

2.07.30 WIB

Peserta upacara telah berada di lapangan Upacara

- - Persiapan barisan upacara

3.07.50 WIB

Komandan Upacara memasuki lapangan upacara

Komandan Upacara memasuki lapangan upacara

- Dan Pok menyiapkan barisan- Komandan Upacara mengambil alih

pimpinan- Dan Up memerintahkan : Pimpinan saya

ambil alih, para Dan Pok kesamping kanan barisan. “KERJAKAN”

- Para Dan Pok mengulangi perintah Dan Up “KERJAKAN” dan memberikan penghormatan perorangan kemudian balik kanan menuju kesamping kanan barisan

- Dan Up mengadakan latihan seperlunya- Dan Up mengistirahatkan peserta

upacara

Bunyi aba-aba :“istirahat ditempat

gerak”



14

4.07.55 WIB

Wamenkumam, Para Pejabat Eselon I dan istri Menteri, istri wamen didampingi istri-istri Pejabat Eselon I menempati tempat yang telah ditentukan

-

- Para Pejabat Eselon I, istri Menteri dan istri-istri Pejabat Eselon I serta para undangan menempati tempat yang telah ditentukan

Petugas upacara menunjukkan tempat upacara

PENDAHULUAN

5.07.57 WIB

Laporan Perwira Upacara

-

- Pa Up menyampaikan penghormatan perorangan kepada Menteri Hukum dan Ham, setelah dibalas kemudian laporan

- Irup memerintahkan: “LANJUTKAN“- Pa Up menirukan perintah Irup “

LANJUTKAN”- Pa Up bergeser ke kiri 2 langkah,

kemudian mengantar Irup sampai belakang mimbar, kemudian balik kanan kembali ke tempat yang telah ditentukan

Bunyi Laporan :”Lapor Upacara Hari Dharma Karyadhika Tahun 2012, Siap Dimulai”

6.07.59 WIB

Menteri Hukum dan Ham memasuki lapangan upacara

Menteri Hukum dan Ham Republik Indonesia selaku Inspektur Upacara memasuki lapangant upacara

- Irup menuju Mimbar Upacara - Dan Up menyiapkan barisan

Bunyi aba-aba :“SIAP GERAK”

ACARA POKOK

7.08.00 WIB

PenghormatanPenghormatan kepada Inspektur upacara

- Dan Up memimpin penghormatan kepada Irup

- Irup membalas penghormatan, - Korsik memperdengarkan lagu

penghormatan.- Selesaipenghormatan Dan Up

memberikan aba-aba

Bunyi aba - aba :”Kepada Inspektur Upacara Hormat Gerak”Bunyi aba-aba :”TEGAK GERAK”



15

8.08.01 WIB

Laporan Dan Up Laporan Komandan Upacara

- Korsik memperdengarkan tanda laporan- Dan Up maju ke depan Irup setelah

korsik selesai, kemudian laporan- Irup memberikan perintah :

“LANJUTKAN “- Dan Up mengulangi perintah Irup “

LANJUTKAN “- kemudian balik kanan dan kembali ke

tempat semula.

Bunyi laporan : ”LAPOR, UPACARA HARI DHARMA KARYADHIKA TAHUN 2012, SIAP DIMULAI”

9.08.03 WIB

Mengheningkan ciptaMengheningkan cipta dipimpin oleh Inspektur Upacara

- Irup memberikan aba-aba mengheningkan cipta

- Seluruh peserta upacara menundukkan kepala dan korsik memperdengarkan lagu Mengheningkan Cipta.

- SelesailaguIrupmemberikan aba-aba

Bunyi aba – aba :”Untuk Mengenang Para Pahlawan Yang Telah Gugur Dimedan Bhakti, Mengheningkan Cipta Mulai”Bunyi aba-aba :”Selesai”

10.08.06 WIB

Pembacaan teks Pancasila

Pembacaan teks Pancasila oleh Inspektur Upacara

ditirukan seluruh peserta upacara

- Ajudan memberikan teks Pancasila kepada Irup.

- Irup membacakan teks Pancasila dan ditirukan oleh peserta upacara

- Selesai membacakan teks Pancasila Irup menyerahkan naskah kepada ajudan

-



16

11.08.10W

IB

- Pembacaan teks Pembukaan UUD 1945

- teks Panca Prasetya KORPRI

- Pembacan teks Pembukaan UUD 1945.

- Pembacaan teks Panca Prasetya KORPRI

- PetugaspembacamajumenGhadapIrup dan laporan

- Irupmemerintahkan “KERJAKAN”- PembacamengulangiperintahIrup

“KERJAKAN”- Kemudianpembacamembacakantekspe

mbukaan UUD 1945 dan Panca Prasetya KORPRI

- Selesai pembacaan, laporan kembali lepada Irup

- Irup memerintahkan ”KEMBALI KETEMPAT”

- Pembaca mengulang perintah Irup ”KEMBALI KETEMPAT”

- Kemudian balik kanan kembali ketempat semula

Bunyi Laporan :“ Lapor, Pembaca Pembukaan Uud 1945 Dan Panca Prasetya Korpri Siap”

Bunyi Laporan :”Pembacaan Telah Dilaksanaka, Laporan Selesai”

1208.20 WIB

Pembacaan Keputusan Menteri Hukum dan HAM

Pembacaan Surat Kepmen ttg pemberian piagam purna pengayoman, Kantor Wilayah Terbaik dan Pegawai Terbaik

Petugas membaca surat Kepmen ttgpemberian piagam purna pengayoman

Petugas pembaca mengambil posisi

13.08.22 WIB

Persiapan penyerahan piagam penghargaan

Penyerahan Piagam Penghargaan oleh Inspektur Upacara

Kepada perwakilan penerima piagam penghargaan, mengambil tempat

Kepada Yth. Bpk. Menteri hukum dan HAM berkenan menyerahkan piagam penghargaan

- Perwakilan penerima piagam penghargaan mengambil tempat di depan Irup dan laporan

- Irup memerintahkan “KERJAKAN”- Irup turun dari mimbar menuju penerima

piagam - Bersamaan dengan itu pembawa baki

maju ke depan- Irup menyerahkan Piagam Penghargaan- Selesai, Irup kembali ke mimbar

Bunyi Laporan :“LAPOR, PENERIMA TANDA PENGHARGAAN SIAP”



17

14.08.32 WIB

Amanat Inspektur Upacara

Amanat Inspektur Upacara

- Ajudan memberikan naskah amanat

- Irup membacakan amanat- Selesai amanat Irup menyerahkan

naskah ke ajudan

Irup memerintahkan kepada Dan Up ” istrirahatkan” dan Dan Up memberi aba –aba ”Untuk Perhatian Istirahat Ditempat Grak”.Amanat Selesai Dan Up memberi aba-aba “Siap Grak”

15.08.45WIB

Diperdegarkanlagu“ Mars Kementerian Hukum dan HAM “

Diperdegarkan “ Mars Kementerian Hukum dan HAM “

Korsik memperdengarkan lagu “Mars Kementerian Hukum dan HAM “

16.08.50WIB

Pembacaan Do’a Pembacaan Do’a Pembacaan Do’a

Petugas Pembaca Do’a, mengambil tempat yang telah ditentukan (disamping MC ).

17.08.51WIB

Laporan Komandan Upacara

Laporan Komandan Upacara

- Korsik memperdengarkan lagu tanda laporan

- Dan Up maju kedepan Irup kemudian laporan.

Bunyi Laporan :”Upacara Telah Dilaksanakan, Laporan Selesai



18

18.08.52WIB

Penghormatan Umum

Penghormatan

- Dan Up memberikan aba-aba penghormatan

- Irup membalas penghormatan, korsik memperdengarkan lagu penghormatan.

- Selesaipenghormatan Dan Up memberikan aba-aba

Bunyi aba- aba:”KEPADA INSPEKTUR UPACARA HORMAT GERAK”

Bunyi aba-aba : ”TEGAK GERAK

PENUTUP

19.08.53 WIB

Irup meninggalkan lapangan upacara

Irup meninggalkan lapangan upacara

- Irup balik kanan meninggalkan lapangan upacara -

20.08.55 WIB

Laporan Perwira Upacara

Pa Up menghadap kedepan Irup kemudian laporan diakhiri dengan penghormatan perorangan

Irup memberikan perintah Pa Up mengulangi perintah kemudian balik kanan kembali ketempat semula..

Bunyi laporan :”Upacara Telah Dilaksanakan, Laporan Selesai”Dilanjutkan Display Marching Band Taruna AKIP & AIM. Bunyi Perintah:”Laksanakan”Ulangi:”Laksanakan”



19

2109.00 WIB

Upacara selesaiUpacara selesai, Komandan Upacara dapat membubarkan pasukan.

- Dan Up memberi perintah- Para Dan Pokmengulangiperintah

Dan Up “KERJAKAN”Dan Pok memberikan penghormatan perorangan kemudian balik kanan dan mengistirahatkan barisannya

Bunyi perintah :”Upacara Selesai, Para Komandan Barisan Sesuaikan Dengan Rencana,Kerjakan”

ACARA TAMBAHAN

2209.01 WIB

Acara dilanjutkan dengan Display Marching Band Taruna AKIP dan AIM.

Display Marching Band Taruna AKIP dan AIM.



20

2

14

LAY OUT UPACARA HARI DHARMA KARYADHIKA

4

51

3

11 12 13

10

30

987

Keterangan:

1. Irup2. Tiang Bendera Merah Putih3. Ajudan Irup4. Pok Eselon I5. Pembawa Acara, Pembaca Doa,

Sk Kepmen6. Pok Eselon Ii7. Pembaca Teks Pembukaan UUD

19458. Pembaca Panca Prasetya Korpri9. Penerima Piagam10. Dan Up11. Dan Pok III12. Dan Pok II13. Danpok I14. Korsik15. Unit Setjen16. Unit Itjen17. Unit PP18. Unit Ditjen AHU19. Unit Ditjen PAS20. Unit Ditjen Imigrasi 21. Unit Ditjen HKI22. Unit Ditjen HAM23. Unit BPHN24. Unit Balitbangham 25. Unit BPSDM26. Barisan Taruna AKIP DAN AIM27. Dharma Wanita

6 27

151617181920212223242526



21

KETENTUAN PESERTA UPACARA

1. Setiap barisan Unit Eselon I dipimpin oleh komandan barisan 2. Peserta upacara adalah seluruh pegawai Unit Eselon I3. Absensi diserahkan kepada Bagian Pengamanan paling lambat 07.15 WIB.4. Untuk keseragaman barisan paling depan ditempati oleh karyawati.5. Setiap barisan unit eselon I, langsung menempati tempat yang telah ditentukan.

TATA TERTIB PARKIR KENDARAAN

1. Mintalah tanda parkir anda kepada petugas2. Parkirlah kendaraan anda dengan teratur3. Kunci/periksa Kendaraan anda4. Jangan meninggalkan barang-barang berharga dalam kendaraan5. Jangan tinggalkan kartu dalam kendaraan6. Kehilangan / kerusakan kendaraan bukan tanggung jawab kami7. Serahkan kartu pada Petugas Pos Pengamanan pintu keluar8. Apabila kartu tanda parkir hilang, Saudara diminta melapor kepada petugas Pengamanan

dengan menunjukan STNK.(surat-surat lainnya sebagai bukti kepemilikan kendaraan).

buku panduan upacara hdkd 2009

Documents