buku panduan latihan - eghrmis.gov.my pengurusan... · • pemantauan dan pengawasan sesi psikologi...

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

MODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING ***

SUBMODUL KAUNSELING SUKARELA / RUJUKAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA JULAI 2009

© Kerajaan Malaysia 2009 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini : 06/05/2009 Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 3

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN 41.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 51.2 FAEDAH PENGGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 5

2.0 CARA PENGGUNAAN 2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 7

* MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING SUKARELA/RUJUKAN 9-12* PAPAR STATUS TEMUJANJI & KEMASKINI TEMUJANJI KAUNSELING 13-16

2.2 PERANAN SEBAGAI KAUNSELOR * MELULUSKAN TEMUJANJI 19-22* PAPAR & KEMASKINI KEPUTUSAN TEMUJANJI 23-25* PERSEFAHAMAN ANTARA KLIEN & KAUNSELOR 26-27* SURAT RUJUKAN KE HOSPITAL 28-30* SELENGGARA LAPORAN HOSPITAL 31-36* SELENGGARA LAPORAN KAUNSELING

* LAPORAN LATAR BELAKANG KES 37-38* LAPORAN TEMUJANJI KAUNSELING 39-52* MENGESAHKAN LAPORAN KESELURUHAN 53-54

* PAPAR STATUS PENGESAHAN LAPORAN KESELURUHAN DAN PENGHANTARAN SEMULA LAPORAN

55

* PAPAR LAPORAN KESELURUHAN 56-57* LAPORAN STATISTIK

* BILANGAN KES KAUNSELING YANG DIJALANKAN OLEH KAUNSELOR MENGIKUT JENIS KAUNSELING

59

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN

60

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT PECAHAN JENIS MASALAH

61

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT KATEGORI MASALAH

62

* BILANGAN PEGAWAI YANG MEMBUAT UJIAN PSIKOLOGIKAL MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN

63

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT JANTINA

64

* PENYELENGGARAAN * SELENGGARA JADUAL KAUNSELOR 65 * PAPAR JADUAL KAUNSELOR 69

3.0 PENUTUP 70



1.0 PENGENALAN Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Modul ini mengandungi proses-proses yang akan memaksimakan kerjasama di antara pihak pengurusan dan pekerja. Modul ini juga menggalakkan perasaan muhibah dan harmoni di antara pihak pengurusan dan pekerja. Fokus modul ini ialah menyelenggara dan memperbaiki suasana yang hadir di dalam organisasi di mana ia dapat membantu mewujudkan persekitaran kerja yang sihat. Di antara komponen yang membina dalam proses hubungan dengan pekerja ialah komunikasi, kepercayaan, etika, moral, keadilan, perasaan dan pengendalian konflik. Modul ini dibangunkan dengan mengambilkira kaedah ‘best practice’ dalam pengurusan komunikasi dan tatatertib pekerja iaitu dengan adanya Polisi dan Prosedur yang bertulis, jelas dan dipraktikkan di mana maklumat di dalam polisi dan prosedur tersebut disalurkan dan dimaklumkan kepada semua. Satu lagi kaedah ialah mengiktiraf komunikasi dua hala. Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja terbahagi kepada tiga submodul iaitu:

• Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja • Submodul Psikologi & Kaunseling • Submodul Pengurusan Tatatertib


1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING

Submodul ini mengandungi proses di mana Pemilik Kompetensi boleh menjalani sesi kaunseling untuk membaiki kelakuan ataupun prestasi kerja samada melalui Kaunseling Sukarela, Kaunseling Rujukan ataupun Program Pembangunan Insan. Selain daripada itu, submodul ini juga menyediakan fungsi di mana Pentadbir Kaunselor boleh membuat laporan terperinci dengan usaha yang minimum.

1.2 FAEDAH PENGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING

Penggunaan Submodul Psikologi & Kaunseling memberi faedah kepada tiga peringkat di dalam organisasi iaitu:

Faedah kepada Individu • Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih

berkesan dan mudah

Faedah kepada Pengurusan Sumber Manusia • Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih

berkesan dan mudah

• Masa kitaran yang lebih pendek

• Perkongsian maklumat

Faedah kepada Organisasi • Persekitaran pekerjaan yang sesuai yang menggalakkan interaksi antara

pihak pengurusan dan pekerja



2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja (Menu Utama) dan Submodul Psikologi & Kaunseling.

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia

(HRMIS)

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Psikologi dan Kaunseling

Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Utama Menu Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja



PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI



Langkah 3: Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan

Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling

Langkah 4:

Klik pada Temujanji Kaunseling

Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan



MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING SUKARELA / RUJUKAN

Langkah 5:

Klik pada Membuat Temujanji Kaunseling

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Langkah 6:

Terdapat 2 Jenis Temujanji dari senarai. Jika pilih:

i) Kaunseling Rujukan (Rujuk Rajah 8) untuk pilihan Jenis Klien

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Membuat Temu janji Kaunseling



Rajah 7 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Rajah 8 : Sambungan Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Langkah 7: Isikan maklumat Sebab Dirujuk dan klik butang Cari untuk memilih Jenis Masalah

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 8: Klik pada butang Cari untuk memilih Kaunselor, Tarikh dan Masa temujanji yang sesuai

Langkah 9: Terdapat 2 Jenis Klien dari senarai. Jika pilih: 01-Ahli Keluarga (Rujuk Rajah 9) 02-Subordinat (Rujuk Rajah 10)




Rajah 9 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling Untuk Pilihan

Nama Ahli Keluarga

Rajah 10 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling Untuk Pilihan Nama Subordinat

Rajah 11 : Paparan Skrin Hantar Temu janji Kaunseling Yang Telah Dibuat

Langkah 11: Tandakan mengikut Kebenaran yang anda berikan.

Langkah 10: Pilih nama ahli keluarga dari senarai

Langkah 10: Klik butang Cari untuk memilih Subordinate.

Langkah 11: Tandakan mengikut Kebenaran yang anda berikan.

Langkah 12: Setelah semua maklumat diisikan, klik butang Hantar.


Rajah 12 : Paparan Skrin Mesej Makluman

Langkah 13: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Rajah 13 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 14: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.



PAPAR STATUS TEMUJANJI & KEMASKINI TEMUJANJI KAUNSELING

Langkah 1:

Klik pada Papar Status Temujanji dan Kemaskini Temujanji Kaunseling


Langkah 2:

Klik pada butang Teruskan

Rajah 2 : Skrin Carian Senarai Status Temujanji

Langkah 3:

Jika memilih: i) Untuk Mengemaskini Temujanji (Rujuk

Rajah 4) ii) Untuk Membatal Temujanji (Rujuk Rajah 9)

Rajah 3 : Skrin Papar Status Temujanji




Rajah 4 : Skrin Papar Status Temujanji Untuk Mengemaskini Temujanji

Langkah 4: Klik pada ID dengan Status Temujanji Baru untuk Mengemaskini Temujanji yang telah dibuat

Rajah 5 : Skrin Butiran Temujanji Kaunseling

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin Langkah 5:

Kemaskini Tarikh dan Masa baru untuk temujanji jika perlu

Langkah 6: Klik butang Simpan





Langkah 8: Klik butang Teruskan untuk melihat status baru temujanji yang telah dikemaskini.

Rajah 7 : Skrin Carian Senarai Status Temujanji

Contoh Maklumat Yang Telah Dikemaskini

Langkah 9: Klik butang Keluar

Rajah 8 : Skrin Papar Status Temujanji Setelah Operasi Kemaskini

Langkah 4:

Rajah 9 : Skrin Papar Status Temujanji Unruk Batal Temujanji

Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Batal Temujanji



Langkah 5: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman


Langkah 7:

Satu kotak mesej aliran kerja

akan terpapar. Klik butang Keluar


Perubahan pada maklumat temujanji yang telah dibatalkan

Rajah 13 : Skrin Papar Status Temujanji Yang Terkini



PERANAN SEBAGAI KAUNSELOR


Langkah 3: Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan

Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling

Langkah 4:

Klik pada Temujanji Kaunseling

Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling

Rujukan



MELULUSKAN TEMUJANJI KAUNSELING


Rajah 6: Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling

Langkah 5: Klik pada Meluluskan Temujanji Kaunseling

Langkah 6: Klik pada Pautan yang dikehendaki





Langkah 7: Klik pada Pautan yang dikehendaki Jika memilih: i) Untuk Status Setuju (Rujuk Rajah 8) ii) Untuk Status Tidak Setuju (Rujuk Rajah 11) iii) Untuk Status Batal Temujanji (Rujuk Rajah 14)


Rajah 8 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan Status Setuju



Langkah 8: Pilih Setuju klik butang Hantar





Rajah 11 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan Status Tidak Setuju



Langkah 12: Satu kotakker

mesej aliran ja akan terpapar. Klik


Langkah 8: Pilih Tidak Setuju. Isikan Status Semasa dan klik butang Hantar




Rajah 14 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan Status Batal Temujanji



Langkah 8: Pilih Batal Temujanji. Isikan Sebab (Batal Temujanji) dan klik butang Hantar





PAPAR DAN KEMASKINI KEPUTUSAN TEMUJANJI

Langkah 5:

Papar dan Kemaskini Keputusan janji

Klik pada Temu


Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan klik pada butang Teruskan

Rajah 6 : Skrin Carian Klien Kaunseling




Langkah 7: Klik pada Nama Klien yang dikehendaki.

Rajah 7 : Skrin Senarai Temujanji Kaunseling

Rajah 8 : Skrin Butiran Temujanji Kaunseling


Langkah 8: Isikan Sebab (Batal Temujanji) dan klik butang Hantar






Perubahan pada Maklumat Yang Telah Dikemaskini


Rajah 11 : Skrin Senarai Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Kemaskini



PERSEFAHAMAN ANTARA KLIEN DAN KAUNSELOR


Rajah 6 : Paparan Skrin Mencetak ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor

Langkah 6: Klik pada butang untuk memilih rekod yang dikehendaki dan klik butang Teruskan

Langkah 5:

Klik pada Persefahaman Antara Klien aunselor

dan K



Rajah 6 : Sambungan Paparan Skrin Mencetak ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor

Langkah 8: Klik butang Cetak

Langkah 7: Isikan Tarikh Persefahaman dan klik butang Teruskan

Rajah 7 : Paparan Skrin ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor



SURAT RUJUKAN KE HOSPITAL



Langkah 5: Klik pada Surat Rujukan Ke Hospital




Rajah 7 : Skrin Senarai Surat Rujukan Ke Hospital

Langkah 7: Klik pada No KP yang dikehendaki.

Langkah 8: Isikan Ulasan Kaunselo dan rklik pada butang Hantar

Rajah 8 : Skrin Surat Rujukan Ke Hospital



SELENGGARA LAPORAN HOSPITAL

Langkah 5: Klik pada Selenggara Laporan Hospital






Rajah 7 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital

Langkah 7: Pilih pada kotak atau klik pada No KP yang dikehendaki Jika memilih: iv) Untuk Tambah (Rujuk Rajah 8) v) Untuk Hapus (Rujuk Rajah 12) vi) Untuk Kemaskini (Rujuk Rajah 16)


Langkah 8: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Tambah

Rajah 8 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Tambah




Langkah 9:

Isikan Tarikh Terima Laporan dan Ringkasan Keputusan Laporan. Klik butang Muat Naik untuk muat naik Dokumen Sokongan dan klik butang Simpan.

Rajah 9 : Skrin Untuk Menambah Laporan Dari Hospital


Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan Langkah 11:

Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.




Langkah 8: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Hapus

Rajah 12 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Hapus





Perubahan pada

Maklumat Yang Telah Dihapuskan

Rajah 15 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Setelah Operasi Hapus


Langkah 8: Klik pada pautan No KP untuk mengemaskini Laporan Dari Hospital.

Rajah 16 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Kemaskini

Langkah 9: Kemaskini Tarikh Terima Laporan dan Ringkasan Keputusan Laporan. Klik butang Muat Naik untuk muat naik Dokumen Sokongan dan klik butang Simpan.

Rajah 17 : Skrin Untuk Mengemaskini Laporan Dari Hospital



SELENGGARA LAPORAN KAUNSELING i) Laporan Latarbelakang Kes


Langkah 4: Klik pada Selenggara Laporan Kaunseling

Langkah 5: Klik pada Laporan Latarbelakang Kes

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Selenggara Laporan Kaunseling




Langkah 6:

Pilih Jenis Klien dan klik pada butang Teruskan

Rajah 7 : Carian Klien Kaunseling

Langkah 7: Klik pada pautan No KP yang dikehendaki

Rajah 8: Paparan Senarai Klien Kaunseling

Rajah 9 : Paparan Latarbelakang Kes

Langkah 8: Klik pada mana-mana butang untuk memaparkan maklumat tersebut. Klik butang Keluar untuk keluar.


ii) Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 6:

Klik pada Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling

Rajah 7 : Skrin Carian Senarai Klien Kaunseling





a) Submenu : Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 8: Klik pada pautan No KP yang dikehendaki.

Rajah 8 : Skrin Senarai Klien Kaunseling

Rajah 9 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 9: Klik pada Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 10 : Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 10: Klik pada butang Tambah untuk menambah laporan.



Rajah 12 : Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama

Rajah 13 : Sambungan Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama

Rajah 14 : Sambungan Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama

Langkah 11: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk Tarikh dan Masa Temujanji akan datang


Langkah 12: Isikan semua maklumat yang diperlukan


Langkah 13: Isikan semua maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan






Rajah 17 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah

Operasi Tambah

Rajah 18 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Untuk Operasi Kemaskini

Langkah 16: Klik pada butang OK

Langkah 15: Klik pada butang Yes

Perubahan pada skrin setelah operasi Tambah Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 10: Klik pada pautan Nombor Sesi yang dikehendaki untuk mengemaskini Laporan Temujanji Kaunseling



Langkah 11: Kemaskini mana-mana maklumat untuk kemaskini dan klik butang Simpan

Rajah 19 : Paparan Ringkasan Laporan Temujanji Pertama



Rajah 22 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Kemaskini



Perubahan pada skrin setelah operasi Kemaskini Laporan Temujanji Kaunseling



Rajah 23 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Untuk Operasi Hapus



Rajah 26 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Hapus


Perubahan pada skrin setelah operasi Hapus Laporan Temujanji Kaunseling





b) Submenu : Ujian Psikologi

Langkah 9: Klik pada Ujian Psikologi

Rajah 27 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling Langkah 10:

Klik pada butang Tambah untuk menambah laporan.

Rajah 28 : Skrin Senarai Laporan Ujian Kaunseling Dengan Operasi Tambah

Rajah 29 : Skrin Untuk Tambah Ujian Psikologi

Langkah 11: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk carian Nama Penguji


Langkah 12: Klik butang Muat Naik untuk muat naik dokumen dan butang Simpan






Rajah 32 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Tambah

Perubahan pada skrin setelah operasi Tambah Laporan Ujian Psikologi




Rajah 33 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Untuk Operasi

Langkah 10: Klik pada pautan Nama Ujian yang dikehendaki untuk mengemaskini Laporan Ujian Psikologi

Kemaskini

Langkah 11: Kemaskini mana-mana maklumat untuk kemaskini dan klik butang Simpan

Rajah 34 : Paparan Kemaskini Ujian Psikologi






Perubahan pada skrin setelah operasi Kemaskini Laporan Ujian Psikologi

Rajah 37 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Tambah


Rajah 38 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Untuk Operasi Hapus




Langkah 11: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang

es. Y




Perubahan pada skrin setelah operasi Hapus Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 40 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Hapus

c) Submenu : Surat Penamatan Khidmat Kaunseling (setelah sesi kaunseling – Selesai)

Langkah 9: Klik pada Surat Penamatan Khidmat Kaunseling

Rajah 41 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling Langkah 10:

Klik pada butang Cetak untuk mencetak surat penamatan sesi kaunseling

Rajah 42 : Paparan Skrin Surat Penematan Sesi Kaunseling


c) Submenu : Laporan Keseluruhan (setelah sesi kaunseling – Selesai)

Rajah 43 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 11: Klik pada Laporan Keseluruhan

Langkah 12: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik butang simpan.

Rajah 44 : Paparan Skrin Selenggara Laporan Keseluruhan Untuk Jenis Temujanji Sukarela




Langkah 13:



Rajah 44 : Paparan Skrin Selenggara Laporan Keseluruhan Untuk Jenis

Klik pada butang Yes


Langkah 9: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk carian Penyelia Kaunselor. Setelah selesai klik butang Hantar.

Temujanji Rujukan






Langkah 12: Klik pada butang Keluar





iii) Mengesahkan Laporan Keseluruhan


Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Klien Kaunseling

Rajah 8 : Paparan Skrin Senarai Klien Kaunseling

Langkah 6: Klik pada Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 7: Klik pada butang Teruskan




Rajah 9 : Paparan Skrin Mengesahkan Laporan Keseluruhan




Langkah 8: Pilih Status dari senarai pilihan dan isikan Sebab. Setelah selesai klik butang Hantar



Langkah 12: Klik pada butang Keluar



iv) Papar Status Pengesahan Laporan Keseluruhan dan Penghantaran Semula Laporan



Langkah 6: Klik pada Papar Status Pengesahan Laporan Keseluruhan dan Penghantaran Semula Laporan


Langkah 8: Klik pada butang Keluar.

Rajah 8 : Paparan Skrin Ketika Operasi Papar Laporan Keseluruhan



v) Papar Laporan Keseluruhan

Langkah 6: Klik pada Papar Laporan Keseluruhan


Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Klien Kaunseling






Rajah 9 : Paparan Skrin Laporan Keseluruhan




LAPORAN STATISTIK

Langkah 4:

Klik pada Laporan Statistik


Rajah 6 : Paparan Skrin Laporan Statistik



i) Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis Kaunseling

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan

Langkah 6: Klik butang Cetak untuk mencetak atau klik butang Keluar.

Langkah 4: Klik pada Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis Kaunseling

Langkah 5: Isikan Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang Teruskan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis Kaunseling



ii) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan Perkhidmatan



Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang Teruskan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan Perkhidmatan



iii) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis Masalah




Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis Masalah

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis Masalah



iv) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah

Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah




Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah



v) Bilangan Pegawai Yang Membuat Ujian Psikologikal Mengikut Kumpulan Perkhidmatan




Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Membuat Ujian Psikologikal Mengikut Kumpulan Perkhidmatan



vi) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Jantina

Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikut Sesi Kaunseling Mengikut Jantina







PENYELENGGARAAN Langkah 4:

Klik pada Penyelenggaraan


Langkah 5: Klik pada Selenggara Jadual Kaunselor

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Penyelenggaraan


Rajah 7 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor




Langkah 8: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan



Langkah 7:

Klik pada butang Tambah untuk operasi tambah

Rajah 8 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor Untuk Operasi Tambah

Rajah 9 : Paparan Skrin Tambah Jadual Kaunselor




Langkah 7:

Klik pada pautan Tarikh Mula untuk operasi pengemaskinian aktiviti kaunselor

Rajah 12 : Paparan Skrin Tambah Jadual Kaunselor Untuk Operasi Kemaskini

Langkah 8: Kemaskini maklumat yang dikehendaki. Klik butang Cari untuk carian nama klien, nama perujuk dan jenis masalah. Setelah selesai klik butang Simpan.

Langkah 9:

Rajah 13 : Paparan Skrin Kemaskini Jadual Kaunselor

Klik pada butang Yes







Rajah 16 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor Untuk Operasi Hapus


Langkah 11:

Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.





Langkah 5:

Klik pada Papar Jadual Kaunselor

Rajah 19 : Paparan Skrin Laman Menu Penyelenggaraan

Rajah 20 : Paparan Skrin Jadual Kaunselor Berserta Aktiviti Kaunselor




3.0 PENUTUP Adalah diharapkan buku kerja ini akan membantu pengguna untuk menggunakan sistem HRMIS dengan lebih berkesan. Panduan dari buku ini bersama-sama dengan Aliran Kerja yang diedarkan semasa sesi latihan dapat membantu peserta memahami dan digunakan sebagai rujukan pada masa akan datang.

buku panduan latihan - eghrmis.gov.my pengurusan... · • pemantauan dan pengawasan sesi psikologi...

Documents