buku panduan administrasi akademik mahasiswa · pdf filekartu mahasiswa ... sks praktikum...

BUKU PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA

STIMIK ESQ

TAHUN AJARAN 2014/2015

~ 2 ~

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ 2

VISI ........................................................................................................................................................... 4

MISI .......................................................................................................................................................... 4

5 VALUES .................................................................................................................................................. 4

1. STIMIK ESQ ..................................................................................................................................... 5

KALENDER AKADEMIK ....................................................................................................................................... 5

SISTEM KREDIT SEMESTER.................................................................................................................................. 5

2. REGISTRASI PERKULIAHAN .............................................................................................................. 6

BEBAN STUDI .................................................................................................................................................. 6

PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN ULANG (FPU) .............................................................................................. 6

Ketentuan Pengisian FPU ........................................................................................................................ 7

Prosedur Pendaftaran Ulang .................................................................................................................. 7

PROSES BATAL TAMBAH MATA KULIAH ................................................................................................................ 8

Ketentuan Batal Tambah ........................................................................................................................ 8

Prosedur Batal Tambah .......................................................................................................................... 8

3. ADMINISTRASI KEUANGAN ............................................................................................................. 8

PEMBAYARAN BIAYA KULIAH .............................................................................................................................. 8

TABEL BIAYA LAIN-LAIN ..................................................................................................................................... 8

4. PERKULIAHAN REGULER .................................................................................................................. 9

WAKTU PERKULIAHAN ...................................................................................................................................... 9

RUANG KULIAH ................................................................................................................................................ 9

PERKULIAHAN DALAM KELAS/LABORATORIUM ....................................................................................................... 9

Ketentuan Kehadiran .............................................................................................................................. 9

Tata Cara Perkuliahan .......................................................................................................................... 10

IZIN PERKULIAHAN.......................................................................................................................................... 10

5. UJIAN AKHIR SEMESTER ................................................................................................................ 11

KETENTUAN UJIAN ......................................................................................................................................... 11

TATA TERTIB UJIAN ........................................................................................................................................ 11

UJIAN SUSULAN ............................................................................................................................................. 11

6. NILAI ............................................................................................................................................. 12

EVALUASI PERKULIAHAN .................................................................................................................................. 12

INDEKS PRESTASI ............................................................................................................................................ 14

EVALUASI KEBERHASILAN STUDI ........................................................................................................................ 14

Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Pertama ........................................................................................ 14

Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua ............................................................................................ 15

Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Akhir .............................................................................................. 15

PUTUS STUDI ................................................................................................................................................ 15

7. SEMESTER PENDEK ........................................................................................................................ 16

KETENTUAN SEMESTER PENDEK ........................................................................................................................ 16

~ 3 ~

PROSEDUR PENGAMBILAN ............................................................................................................................... 16

8. YUDISIUM DAN WISUDA ............................................................................................................... 16

SKRIPSI DAN SIDANG SKRIPSI ............................................................................................................................ 16

Ketentuan Pengambilan Skripsi ............................................................................................................ 17

Ketentuan Sidang Skripsi ...................................................................................................................... 17

YUDISIUM ..................................................................................................................................................... 17

Persyaratan Akademik .......................................................................................................................... 17

Persyaratan Administratif ..................................................................................................................... 17

WISUDA ....................................................................................................................................................... 18

GELAR DAN SEBUTAN ...................................................................................................................................... 18

BATAS MASA STUDI ....................................................................................................................................... 18

9. ADMINISTRASI MAHASISWA ......................................................................................................... 19

CUTI AKADEMIK ............................................................................................................................................. 19

Ketentuan Cuti Akademik ..................................................................................................................... 19

Prosedur Pengajuan Cuti ...................................................................................................................... 19

PENGAJUAN AKTIF KULIAH ............................................................................................................................... 20

PENGUMUMAN NILAI ..................................................................................................................................... 20

PINDAH PROGRAM STUDI ................................................................................................................................ 20

Prosedur Pindah Program Studi ............................................................................................................ 20

PENGUNDURAN DIRI ....................................................................................................................................... 21

Prosedur Pengunduran Diri ................................................................................................................... 21

LAYANAN BERKAS........................................................................................................................................... 21

Cetak Ulang Kartu Hasil Studi/Transkrip Nilai Kumulatif ...................................................................... 21

Surat Pengantar Survei, Magang, Skripsi dan Surat Keterangan Mahasiswa ...................................... 21

Legalisir Ijazah/Transkrip Nilai ............................................................................................................. 21

Kartu Mahasiswa .................................................................................................................................. 22

10. LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN LABORATORIUM ........................................................................ 22

LAYANAN PERPUSTAKAAN ................................................................................................................................ 22

Ketentuan umum .................................................................................................................................. 22

Jam Layanan Perpustakaan .................................................................................................................. 22

Administrasi Peminjaman ..................................................................................................................... 23

LAYANAN LABORATORIUM ............................................................................................................................... 23

11. MEDIA KOMUNIKASI ..................................................................................................................... 23

12. LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................................................. 24

13. LAMPIRAN .................................................................................................................................... 25

~ 4 ~

VISI

Menjadi lembaga pendidikan bagi calon pemimpin berkarakter dan berkelas dunia yang

menciptakan perubahan, unggul dan berkualitas di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat

MISI

1. Melaksanakan dan memproses transformasi ilmu pengetahuan untuk menghasilkan lulusan

yang mampu menjadi calon pemimpin perubahan

2. Menemukan, mengembangkan dan menyebarkan pengetahuan di bidang bisnis manajemen

dan sistem informasi yang berbasis karakter

3. Membentuk calon entrepreneur dan profesional yang beretika serta memiliki kepekaan

sosial kemasyarakatan

4. Melaksanakan aktifitas perguruan tinggi untuk berkontribusi terhadap kepentingan

masyarakat dan pembangunan nasional

5 VALUES

Integrity Passion

Creativity Humility

Professionalism

~ 5 ~

1. STIMIK ESQ Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen dan Ilmu Komputer ESQ mulai beroperasi pada tahun akademik

2013/2014. Saat ini STIMIK ESQ memiliki dua program studi, yaitu:

1. S1 Manajemen

2. S1 Sistem Informasi

Susunan pejabat struktural yang mengelola STIMIK ESQ:

Ketua : Dwitya Agustina, ST, MBA

Wakil Ketua I : Suryo Widiantoro, ST, MMSI, M.Com(IS)

Wakil Ketua II : Dadan Ramdhan, SE

Wakil Ketua III : Sujoko Winanto, ST, MBA

Kaprodi Manajemen : Leli Deswindi, SE, MT

Kaprodi Sistem Informasi : Asri Pertiwi, ST, MM

Kepala LP2M : Erza Sofian, ST, M.Sc.

Kepala SPMI : Asri Pertiwi, ST, MM

Administrasi Akademik : Selamet

Administrasi Perpustakaan : Weni Meilita

Administrasi Umum : Widia Fatimah

Administrasi TI/Helpdesk : -

Administrasi Keuangan : Muhammad Fadli

Kalender Akademik Setiap tahun akademik memiliki 2 (dua) semester reguler yang berjalan. Yang pertama adalah

Semester Ganjil yang biasanya dimulai pada bulan September hingga bulan Januari. Yang kedua

adalah Semester Genap yang dimulai pada bulan Januari dan berakhir di bulan Juni.

Kalender Akademik berfungsi sebagai pedoman untuk melakukan aktifitas akademik selama satu

semester reguler yang berisi informasi mengenai jadwal kegiatan administrasi dan perkuliahan, serta

informasi rinci mengenai pelaksanaan sesi perkuliahan. Kalender Akademik untuk tahun akademik

2014/2015 dapat dilihat pada Lampiran di bagian belakang buku ini.

Sistem Kredit Semester Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 232/U/2000 terdapat beberapa hal

yang perlu diperhatikan:

Sistem Kredit. Sistem penyelenggaraan pendidikan di mana beban studi seorang

mahasiswa, beban kerja seorang tenaga pendidik, dan beban penyelenggaraan program

sebuah lembaga pendidikan dinyatakan dalam satuan kredit;

Semester. Satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya sebuah program

pendidikan di dalam suatu jenjang pendidikan di mana durasi satu semester setara

dengan 16 s/d 19 minggu kerja;

Satuan Kredit Semester. SKS adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar

yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1

jam perkuliahan atau 2 jam praktikum, atau 4 jam kerja lapangan yang masing-masing

diiringi oleh 1 s/d 2 jam kegiatan terstruktur dan 1 s/d 2 jam kegiatan mandiri.

~ 6 ~

Dalam praktik pelaksanaannya SKS dinyatakan sebagai berikut:

1. SKS untuk Perkuliahan ditentukan berdasarkan beban kegiatan yang meliputi

keseluruhan aktifitas akademik dalam satu minggu

50 menit tatap muka terjadwal dengan dosen dalam bentuk perkuliahan

60 menit aktifitas akademik terstruktur berupa kegiatan belajar yang tidak

terjadwal tetapi direncanakan oleh dosen, contohnya mengerjakan tugas

mandiri

60 menit aktifitas akademik mandiri berupa kegiatan yang harus dilakukan

mahasiswa secara mandiri untuk mendalami, menyiapkan, dan kegiatan lain

misalnya membaca buku referensi

2. SKS untuk Praktikum dan Penelitian

SKS Praktikum adalah beban tugas di laboratorium sebanyak 2 s/d 3 jam per

minggu dalam satu semester

SKS Penelitian dalam rangka penyusunan Skripsi setara dengan 3 s/d 4 jam

sehari selama satu bulan (25 hari kerja)

2. Registrasi Perkuliahan

Beban Studi 1. Beban studi dalam satu semester adalah jumlah nilai kredit yang diambil dalam semester

yang berjalan;

2. Beban studi untuk tahun pertama (Semester 1 dan Semester 2) diambil sesuai dengan

distribusi kurikulum yang berlaku;

3. Beban studi yang diambil pada tahun kedua dan seterusnya ditentukan oleh besaran

Indeks Prestasi Semester (IPS) semester sebelumnya (contoh: beban studi Semester 3

ditentukan oleh IP Semester 2)

Tabel 1 Tabel Beban Studi Mahasiswa

Indeks Prestasi Semester Berjalan

Beban Studi Semester Berikutnya

≥ 3,00 Maks. 24 SKS

2,50 – 2,99 Maks. 21 SKS

2,00 – 2,49 Maks. 18 SKS

< 1,99 Maks. 15 SKS

Pengisian Formulir Pendaftaran Ulang (FPU) Semua mahasiswa yang akan aktif kuliah pada Semester Ganjil atau Semester Genap berikutnya

wajib untuk melakukan pendaftaran ulang dengan mengisi Data Mahasiswa, Program, dan Rencana

Studi yang terdapat di dalam Formulir Pendaftaran Ulang (FPU).

~ 7 ~

Ketentuan Pengisian FPU

1. Jadwal pendaftaran ulang adalah sesuai dengan Kalender Akademik yang berlaku;

Keterlambatan melakukan pendaftaran ulang akan dikenakan sanksi administratif

sebesar Rp 50.000,- (lima puluh ribu ruapiah);

2. Data mahasiswa diisi dengan data yang terkini apabila terdapat perubahan pada alamat

email dan nomor kontak;

3. Beban studi maksimal yang boleh diambil dengan memperhatikan tabel beban studi

yang telah dijelaskan sebelumnya;

4. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang dan tidak mengajukan cuti

akademik maka STIMIK ESQ akan memberikan status Non-Aktif kepada mahasiswa

tersebut sampai dengan mahasiswa tersebut melakukan pendaftaran ulang di semester

berikutnya;

5. Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang sebanyak 3 (tiga) semester

berturut-turut tanpa mengajukan cuti akademik akan diberikan sanksi berupa

pemutusan studi (DO/drop out).

Prosedur Pendaftaran Ulang

Formulir Manual

1. Mahasiswa mengambil Formulir Pendaftaran Ulang (FPU) di Bagian Administrasi

Akademik;

2. Mahasiswa bertemu dengan Dosen Wali untuk melakukan pengisian Rencana Studi yang

terdapat dalam FPU;

3. Mahasiswa mengisi Rencana Studi dengan mata kuliah yang dibuka pada semester yang

akan berjalan;

4. Dosen Wali memberikan persetujuan atas mata kuliah yang diambil, kemudian

mahasiswa membawa FPU kepada Kepala Program Studi untuk disetujui;

5. Setelah disetujui dan ditandatangani oleh Kepala Program Studi, kemudian FPU

diserahkan kepada Bagian Administrasi Keuangan untuk mengetahui biaya kuliah yang

harus dilunasi;

6. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran ke Bagian

Administrasi Keuangan untuk mendapatkan Official Receiptsebagai bukti pelunasan.

Formulir Daring

1. Formulir Pendaftaran Ulang (FPU) dapat diakses melalui alamat http://spike.esqbs.ac.id ;

2. Mahasiswa mengisi Rencana Studi dengan memilih mata kuliah dari daftar mata kuliah

yang dibuka untuk semester yang akan berjalan;

3. Dosen Wali akan memberikan status approve pada mata kuliah yang disetujui atau not-

approve untuk mata kuliah yang tidak disetujui;

4. Kepala Program Studi akan memberikan status approve apabila Rencana Studi telah

sesuai dengan syarat dan ketentuan pengambilan beban studi dan prasyarat mata

kuliah;

5. Mahasiswa memeriksa status FPU dan melihat berapa biaya kuliah yang harus dilunasi;

6. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran ke Bagian

Administrasi Keuangan untuk mendapatkan Official Receiptsebagai bukti pelunasan.

http://spike.esqbs.ac.id/

~ 8 ~

Formulir Pendaftaran Ulang dinyatakan tidak sah apabila:

1. Jumlah SKS yang diambil melebihi beban studi yang disyaratkan IP Semester;

2. Mahasiswa belum melakukan pelunasan biaya kuliah hingga batas waktu sesuai dengan

Kalender Akademik.

Proses Batal Tambah Mata Kuliah Batal tambah mata kuiah terdiri dari proses batal (membatalkan mata kuliah yang telah diisi

pada Rencana Studi) atau tambah (menambah mata kuliah pada Rencana Studi).

Ketentuan Batal Tambah

1. Perubahan Rencana Studi harus mendapatkan persetujuan dari Dosen Wali dan Kepala

Program Studi;

2. Periode batal tambah mata kuliah telah ditentukan sesuai dengan Kalender Akademik

yang berlaku;

3. Diluar batas waktu tersebut di atas maka perubahan mata kuliah tidak akan dilayani

dengan alasan apapun.

Prosedur Batal Tambah

1. Mengambil Formulir Batal Tambah Mata Kuliah di Bagian Administrasi Akademik;

2. Mengisi perubahan rencana studi apabila terdapat mata kuliah yang ingin dibatalkan

atau ingin ditambahkan;

3. Meminta persetujuan Dosen Wali dan Kepala Program Studi;

4. Menyerahkan formulir yang telah disetujui kepada Bagian Administrasi Keuangan untuk

mendapat rincian biaya apabila terdapat penambahan mata kuliah;

5. Melakukan pembayaran dan menyerahkan bukti pembayaran ke Bagian Administrasi

Keuangan untuk mendapatkan Official Receiptsebagai bukti pelunasan.

3. Administrasi Keuangan

Pembayaran Biaya Kuliah 1. Besarnya biaya kuliah yang harus dibayarkan adalah sesuai dengan ketentuan yang

berlaku untuk tiap angkatan;

2. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer dan bukan secara tunai;

3. Biaya kuliah sudah harus dilunasi sebelum dilaksanakannya Ujian Akhir Semester (UAS);

4. Pembayaran yang sudah dilakukan tidak dapat ditarik kembali; bila terdapat kelebihan

pembayaran akan diperhitungkan untuk pembayaran biaya kuliah semester berikutnya.

Tabel Biaya Lain-lain Tabel 2 Daftar Jenis Biaya

No Jenis Biaya Jumlah (Rp)

1 Penalti keterlambatan pembayaran biaya kuliah -

2 Penalti keterlambatan pengisian FPU -

3 Penalti keterlambatan pengajuan cuti akademik 250.000

4 Penalti keterlambatan pembayaran cicilan -

5 Pengajuan cuti akademik 750.000

~ 9 ~

6 Pengajuan pembayaran cicilan -

7 Pencetakan ulang Kartu Hasil Studi, Transkrip Nilai Kumulatif 5.000

8 Legalisir Ijasah, Transkrip Nilai (per lembar) 2.000

9 Ujian Akhir Semester Susulan (per mata kuliah) 150.000 Catatan: Biaya dapat berubah sewaktu-waktu dan diumumkan kemudian

4. Perkuliahan Reguler Kegiatan perkuliahan reguler adalah perkuliahan yang sudah dijadwalkan sesuai dengan

Kalender Akademik. Perkuliahan yang dianggap sah adalah perkuliahan yang diadakan di dalam

lingkungan Kampus STIMIK ESQ kecuali yang diatur secara khusus dalam kurikulum seperti

kunjungan industri dan on the job training.

Waktu Perkuliahan Waktu untuk perkuliahan reguler di lingkungan STIMIK ESQ saat ini diatur sebagai berikut:

1. Hari perkuliahan reguler adalah hari Senin sampai dengan hari Jumat;

2. Perkuliahan setiap hari dimulai pada pukul 07.30 WIB dan berakhir selambat-lambatnya

pada pukul 16.00 WIB;

3. Transaksi perkuliahan yang berlaku adalah untuk sesi kuliah 2 SKS dan 3 SKS.

Ruang Kuliah Ruangan di Kampus ESQ untuk keperluan kuliah dan praktikum menggunakan format lima digit

sebagai berikut:

X.XXXX

Digit 1 : R untuk Ruang Kelas; Lab untuk Laboratorium Komputer Digit 2 dan 3 : Lantai gedung Kampus ESQ Digit 4 dan 5 : Nomor urut ruangan

Contoh:

R.1901

Menunjukkan Ruang Kelas di lantai 19 dengan nomor urut 01.

Perkuliahan dalam Kelas/Laboratorium

Ketentuan Kehadiran

1. Kehadiran mahasiswa dianggap sah apabila namanya tertera dalam Daftar Hadir

Mahasiswa yang tercetak secara manual dan yang tertampil secara daring dalam SPIKE;

2. Mahasiswa yang tidak terdaftar namanya dalam mata kuliah yang menjadi haknya wajib

segera melapor ke Bagian Administrasi Akademik;

~ 10 ~

3. Kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan sekurang-kurangnya adalah 70% atau 11

(sebelas) pertemuan tatap muka di kelas atau laboratorium untuk setiap mata kuliah

yang ditempuhnya;

4. Toleransi keterlambatan mahasiswa adalah 30 menit setelah perkuliahan dimulai dan

kehadiran setelah waktu tersebut maka mahasiswa bersangkutan dianggap tidak hadir;

5. Mahasiswa yang berhalangan menghadiri perkuliahan karena sakit wajib menyerahkan

bukti pendukung ke Bagian Administrasi Akademik selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari

setelah hari ketidakhadirannya;

Jika dosen berhalangan hadir, maka dosen wajib untuk:

1. Melaporkan ketidakhadirannya kepada Kepala Program Studi atau Bagian Administrasi

Akademik agar dapat diumumkan kepada mahasiswa;

2. Mengganti perkuliahan di luar jadwal reguler atau digantikan oleh dosen lain pada

waktu perkuliahan yang sama;

3. Melakukan koordinasi dengan Bagian Administrasi Akademik untuk jadwal kuliah

pengganti apabila dosen yang bersangkutan bermaksud mengganti perkuliahan di luar

jadwal reguler.

Tata Cara Perkuliahan

1. Mahasiswa hadir tepat waktu di kelas/laboratorium sesuai dengan jadwal kuliah yang

berlaku;

2. Melakukan ritual-ritual berikut pada perkuliahan di sesi pertama pagi hari untuk

menanamkan nilai-nilai spiritual dan karakter:

a) Berdoa bersama sebelum perkuliahan dimulai;

b) Membacakan Visi STIMIK ESQ;

c) Membacakan Misi STIMIK ESQ;

d) Membacakan 5 Nilai STIMIK ESQ;

e) Berdoa bersama kembali setelah perkuliahan berakhir.

Untuk sesi perkuliahan kedua dan seterusnya cukup dengan berdoa bersama di awal dan

akhir perkuliahan;

3. Menjaga ketertiban dan kebersihan kelas/laboratorium selama perkuliahan berlangsung;

4. Tidak makan dan minum di dalam kelas/laboratorium;

5. Tidak menggunakan perangkat elektronik yang tidak ada kaitan dan hubungannya

dengan materi perkuliahan;

6. Tidak meninggalkan ruang kelas/laboratorium tanpa seijin dosen yang bersangkutan.

Izin Perkuliahan Mahasiswa yang berhalangan hadir mengikuti perkuliahan dapat mengajukan permohonan izin

ke Bagian Administrasi Akademik dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Menyiapkan bukti dokumen pendukung yang diperlukan untuk kondisi

a. Sakit (rawat jalan)

Surat keterangan sakit dari dokter dengan tanda tangan dan stempel

dokter/klinik/rumah sakit

Fotokopi resep obat dan stempel apotik

~ 11 ~

b. Sakit (rawat inap)

Surat keterangan sakit dari dokter

Surat keterangan rawat inap dari rumah sakit

Fotokopi resep obat dan stempel apotik

Fotokopi hasil cek laboratorium (bila ada)

c. Keluarga meninggal dunia

Keluarga yang dianggap sah adalah kakek, nenek, suami, istri, anak,

orangtua, saudara kandung

Fotokopi surat keterangan kematian/akta kematian

Fotokopoi kartu keluarga

d. Bencana alam

Surat keterangan dari pihak berwenang setempat (polisi/RT/RW)

2. Menyerahkan bukti dokumen pendukung selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah hari

ketidakhadiran.

5. Ujian Akhir Semester

Ketentuan Ujian 1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester berjalan dan namanya tertera pada

Daftar Hadir untuk mata kuliah yang bersangkutan;

2. Tidak terkena sanksi akademik;

3. Telah memenuhi persyaratan akademik seperti kehadiran, administrasi keuangan sesuai

peraturan yang berlaku;

4. Jumlah kehadiran minimal 70% atau 11 (sebelas) kali kehadiran.

Tata Tertib Ujian Khusus bagi mahasiswa yang merasa bahwa jadwal ujian bentrok dengan jadwal ujian yang lain,

harap melaporkan kepada Academic Administration sebelum ujian dimulai.

Peserta ujian wajib:

1. Hadir 15 menit sebelum ujian dimulai. Keterlambatan lebih dari 30 menit tidak diperkenankan untuk mengikuti ujian;

2. Mahasiswa berpakaian kemeja bebas, rapi dan sopan; memakai sepatu berkaos-kaki; kecuali pada hari-hari tertentu disesuaikan dengan aturan dress-code yang telah diberlakukan;

3. Menempati bangku/kursi ujian sesuai dengan nomor yang telah ditentukan. Ketidaksesuaian nomor kursi dengan nama peserta dianggap sebagai usaha melakukan kecurangan yang berakibat digagalkannya ujian peserta;

4. Mengenakan ID Card Mahasiswa sebagai identitas peserta ujian. Bagi yang tidak mengenakan akan dikenakan sanksi administrasi Rp. 25.000,- /matakuliah untuk mendapatkan Surat Ijin Mengikuti Ujian dari Academic Administrator.

Ujian Susulan Ujian Susulan diberikan kepada mahasiswa yang berhak mengikuti Ujian Akhir Semester namun

berhalangan hadir saat ujian dilaksanakan karena alasan berikut ini:

~ 12 ~

1. Sakit yang mengharuskan dirawat inap di rumah sakit;

2. Keluarga (kakek, nenek, suami, istri, anak, orangtua, saudara kandung) meninggal dunia;

3. Bencana alam.

Ketentuan Ujian Susulan adalah:

1. Ujian susulan dilaksanakan paling lambat 2 (dua) minggu setelah periode ujian dilaksanakan atau sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

2. Pengajuan ujian susulan 1 (satu) minggu selambat-lambatnya diterima 1 (satu) minggu

setelah ujian matakuliah tersebut berlangsung;

3. Mengikuti tata tertib dan ketentuan ujian;

4. Nilai maksimal hasil Ujian Susulan adalah 79.

Prosedur pengajuan Ujian Susulan dijelaskan sebagai berikut:

1. Mengambil Formulir Pengajuan Ujian Susulan di Bagian Administrasi Akademik;

2. Mengisi formulir dan seperti halnya dengan ketentuan kehadiran perkuliahan, bukti

dokumen pendukung harus disiapkan dan diserahkan kepada Bagian Adminstrasi

Akademik pada saat periode pendaftaran pengajuan Ujian Susulan;

3. Melakukan pembayaran biaya Ujian Susulan apabila pengajuan disetujui;

4. Memeriksa jadwal Ujian Susulan.

6. Nilai

Evaluasi Perkuliahan Komponen penilaian yang berpengaruh terhadap keberhasilan evaluasi perkuliahan mahasiswa

adalah:

1. Kehadiran

Komponen untuk menentukan kelayakan mahasiswa untuk mengikuti Ujian Akhir

Semester (UAS) suatu mata kuliah. Kehadiran yang disyaratkan adalah sekurang-

kurangnya 70% atau setara dengan 11 (sebelas) kali kehadiran.

2. Assessment

Komponen ini dapat berupa tugas mandiri, tugas kelompok atau tugas-tugas lainnya

untuk dikerjakan oleh mahasiswa (di kampus ataupun di rumah) dan dinilai oleh dosen

sebagai salah satu penentu nilai akhir semester. Dalam satu semester terdapat 3 (tiga)

nilai assessment berdasarkan pembagian tema untuk setiap mata kuliah.

3. Ujian Akhir Semester

UAS merupakan evaluasi proses pembelajaran pada akhir semester yang mencakup

seluruh materi mata kuliah bersangkutan yang diberikan selama satu semester berjalan.

4. Praktikum/tugas laboratoriium

~ 13 ~

Ujian praktikum dan tugas laboratorium hanya dilaksanakan untuk mata kuliah tertentu

yang memiliki SKS untuk praktikum di laboratorium.

Nilai akhir semester dihitung pada akhir semester dengan ketentuan sebagai berikut:

Kelas Teori Berlaku hanya untuk mata kuliah yang dilaksanakan hanya di dalam kelas

Nilai Akhir

Assessment 1 15%

Assessment 2 15%

Assessment 3 15%

Ujian Akhir Semester (UAS) 55%

Total 100%

Kelas Teori dan Praktek Laboratorium Berlaku untuk mata kuliah yang dilaksanakan secara teori di dalam kelas dan praktek di laboratorium komputer

Kelas Teori

Assessment 1 15%

Assessment 2 15%

Assessment 3 15%


Total 100%

Praktek Laboratorium

Tugas Praktek Lab 1 20%




Total 100%

Nilai Akhir

Kelas Teori 60%

Praktek Laboratorium 40%

Total 100%

Adapun pemberian bobot nilai akhir semester berlaku ketentuan di bawah ini.

Tabel 3 Grade dan Bobot Nilai Akhir Semester

Nilai Angka Grade Bobot Arti

≥ 80 A 4 Sangat baik

70,00 – 79,99 B 3 Baik

60,00 – 69,99 C 2 Cukup

50,00 – 59,99 D 1 Kurang

< 50 E 0 Gagal/tidak lulus

~ 14 ~

Contoh:

Seorang mahasiswa mendapat nilai assessment 1 (70), assessment 2 (67), assessment 3 (82), dan

UAS (74) untuk sebuah mata kuliah teori. Maka perhitungan nilai akhir semesternya adalah

Nilai = (15% x 70) + (15% x 67) + (15% x 82) + (55% x 74) = 10,5 + 10,05 + 12,3 + 40,7 = 73,55 Grade = B

Indeks Prestasi Keberhasilan studi dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP), baik yang dihitung untuk setiap

semester (IP Semester) maupun dihitung secara keseluruhan (IP Kumulatif).

IP Semester (IPS) adalah jumlah angka mutu (bobot x kredit) dibagi jumlah angka kredit pada

satu semester tertentu dengan ketentuan 2 (dua) digit di belakang koma. Rumus perhitungannya

adalah:

dimana K = SKS mata kuliah dan N = bobot nilai mata kuliah.

IP Kumulatif (IPK) adalah jumlah angka mutu (bobot x kredit) dibagi jumlah angka kredit secara

keseluruhan dengan ketentuan 2 (dua) digit di belakang koma. Rumus perhitungannya adalah:

dimana K = SKS mata kuliah, N = bobot nilai mata kuliah, dan Kum = kumulatif.

Evaluasi Keberhasilan Studi

Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Pertama

1. Evaluasi pertama dilakukan pada akhir tahun kedua, termasuk Semester Pendek (apabila

ada)namun tanpa memperhitungkan semester di mana mahasiswa mengambil cuti

akademik, terhitung sejak mahasiswa bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa STIMIK

ESQ;

2. Mahasiswa diijinkan untuk melanjutkan studinya di tahun ketiga apabila pada saat

dilakukan evaluasi pertama:

a) Telah menempuh minimal 30 SKS tanpa nilai D dan E;

b) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2,00;

3. Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi syarat di atas tidak diijinkan untuk melanjutkan

studinya pada program studi yang sama di lingkungan STIMIK ESQ dan akan dikenakan

sanksi putus studi (DO/drop out);

4. Pengecualian akan diberikan atas persetujuan dari Kepala Program Studi dengan catatan

mahasiswa bersangkutan menandatangani Surat Komitmen melanjutkan studi dengan

catatan;

~ 15 ~

5. Pemberian sanksi putus studi diberikan melalui Surat Keputusan Ketua STIMIK ESQ.

Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua

1. Evaluasi kedua dilakukan pada akhir tahun ketiga, termasuk Semester Pendek (apabila

ada) namun tanpa memperhitungkan semester di mana mahasiswa mengambil cuti

akademik, terhitung sejak mahasiswa bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa STIMIK

ESQ;

2. Mahasiswa diijinkan untuk melanjutkan studinya di tahun keempat apabila pada saat

dilakukan evaluasi kedua:

c) Telah menempuh minimal 75 SKS tanpa nilai D dan E;

d) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2,00;




4. Pengecualian akan diberikan atas persetujuan dari Kepala Program Studi dengan catatan

mahasiswa bersangkutan menandatangani Surat Komitmen melanjutkan studi dengan

catatan;


Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Akhir

1. Evaluasi terakhir dilakukan pada akhir batas masa studi di tahun ketujuh, termasuk

Semester Pendek (apabila ada) namun tanpa memperhitungkan semester di mana

mahasiswa mengambil cuti akademik, terhitung sejak mahasiswa bersangkutan terdaftar

sebagai mahasiswa STIMIK ESQ;

2. Mahasiswa dinyatakan lulus apabila pada saat dilakukan evaluasi terakhir:

e) Telah menempuh seluruh SKS yang menjadi syarat kelulusan dalam kurikulum

program studi, termasuk Skripsi, tanpa nilai D dan E;

f) Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2,00;





Putus Studi Putus studi adalah status yang diberikan kepada mahasiswa yang tidak memenuhi syarat untuk

melanjutkan kuliah dikarenakan faktor-faktor di bawah ini:

1. Tidak lolos Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Pertama;

2. Tidak lolos Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Kedua;

3. Tidak lolos Evaluasi Keberhasilan Studi Tahap Akhir;

4. Tiga semester berturut-turut tidak melakukan pendaftaran ulang (mengisi Formulir

Pendaftaran Ulang) tanpa mengajukan cuti akademik;

5. Melampaui batas masa studi yang telah ditetapkan.

Sanksi putus studi diberikan setelah adanya peringatan dari Kepala Program Studi. Penetapan

putus studi diberikan dalam bentuk Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Ketua STIMIK ESQ

atas usulan dan rekomendasi dari Kepala Program Studi.

~ 16 ~

7. Semester Pendek

Ketentuan Semester Pendek 1. Semester Pendek ditujukan bagi mahasiswa yang sudah pernah menempuh suatu mata

kuliah dan berniat untuk memperbaiki nilainya untuk meningkatkan Indeks Prestasi

Kumulatif (IPK);

2. Semester Pendek hanya dilaksanakan satu kali dalam satu tahun ajaran, yaitu pada

periode setelah semester genap dan sebelum semester ganjil;

3. Syarat untuk dapat mengikuti Semester Pendek:

a. Mahasiswa terdaftar aktif pada tahun ajaran berjalan;

b. Mata kuliah yang diambil sudah pernah ditempuh sebelumnya;

c. Telah melunasi semua kewajiban administrasi keuangan;

4. Setiap mahasiswa dibatasi mengambil sebanyak-banyaknya 3 (tiga) mata kuliah atau

setara dengan total 10 SKS dari daftar mata kuliah yang ditawarkan dan dikeluarkan

oleh program studinya;

5. Minimal peserta untuk satu mata kuliah per kelas adalah 10 (sepuluh) mahasiswa agar

dapat dibuka; Bila peserta kurang dari jumlah tersebut maka kelas akan dibatalkan;

6. Tata cara perkuliahan pada Semester Pendek sama dengan perkuliahan pada semester

reguler biasa.

Prosedur Pengambilan 1. Mahasiswa mengajukan usulan mata kuliah yang ingin diambil pada Semester Pendek

sesuai dengan daftar mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi;

2. Mengambil dan mengisi Formulir Pendaftaran Semester Pendek di Bagian Administrasi

Akademik;

3. Melakukan pembayaran biaya Semester Pendek;

4. Melakukan konfirmasi keikutsertaan pada Semester Pendek dengan melampirkan bukti

pembayaran kepada Bagian Administrasi Akademik;

5. Melihat jadwal kuliah dan mengikuti kuliah Semester Pendek.

8. Yudisium dan Wisuda

Skripsi dan Sidang Skripsi 1. Mahasiswa mengambil Skripsi sebagai mata kuliah penutup di bawah pengawasan

Dosen Pembimbing Skripsi yang ditunjuk oleh Kepala Program Studi;

2. Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang disusun oleh seorang mahasiswa untuk memenuhi

salah satu persyaratan memperoleh gelar Sarjana (S1);

3. Bimbingan Skripsi adalah kegiatan akademik berupa pemberian bimbingan dan

pengarahan oleh Dosen Pembimbing Skripsi kepada mahasiswa yang telah memenuhi

persyaratan untuk melakukan penyusunan Skripsi;

4. Dosen Pembimbing Skripsi adalah dosen yang diberikan tugas untuk melakukan

pembimbingan skripsi serta bertanggung jawab penuh atas keseluruhan kegiatan

bimbingan mahasiswa yang bersangkutan;

~ 17 ~

5. Keterangan lengkap mengenai penyusunan Skripsi dapat dibaca dalam Buku Panduan

Penyusunan Skripsi program studi terkait.

Ketentuan Pengambilan Skripsi

1. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2,00;

2. Jumlah SKS yang telah ditempuh ditambah dengan SKS yang akan ditempuh (termasuk

SKS untuk Skripsi) total berjumlah yang disyaratkan oleh program studinya:

149 SKS untuk Program Studi Manajemen,

150 SKS untuk Program Studi Sistem Informasi;

3. Telah mengambil dan lulus minimal nilai C untuk mata kuliah Metode Penelitian.

Ketentuan Sidang Skripsi

1. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) ≥ 2,00;

2. Jumlah SKS yang telah ditempuh saat pengajuan sidang skripsi total berjumlah yang

disyaratkan oleh program studinya:

149 SKS untuk Program Studi Manajemen,

150 SKS untuk Program Studi Sistem Informasi;

3. Telah memenuhi persyaratan administrasi sebagai berikut:

Lembar persetujuan skripsi yang ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan Kepala

Program Studi;

Tiga buah laporan skripsi yang telah dijilid softcover.

Yudisium Sidang Yudisium adalah evaluasi tahap akhir untuk memutuskan apakan seorang mahasiswa

telah memenuhi segala persyaratan kelulusan secara akademik dan administratif serta layak untuk

diwisuda.

Persyaratan Akademik

1. Lulus semua mata kuliah dengan nilai sekurang-kurangnya C;

2. Indeks Prestasi Kumulatif ≥ 2,00;

3. Total SKS ditempuh memenuhi syarat minimal kurikulum program studi;

4. Telah menyerahkan Laporan Skripsi yang dijilid hardcover dan CD-ROM berisi file

Laporan Skripsi dalam format Microsoft Word;

5. Menyerahkan artikel skripsi sesuai dengan format penulisan jurnal dari program studi

terkait.

Persyaratan Administratif

1. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan;

2. Telah mengembalikan pinjaman buku perpustakaan dan memberikan buku sumbangan

yang telah ditentukan oleh Kepala Progam Studi kepada perpustakaan;

3. Telah mengikuti Pekan Orientasi Mahasiswa (POM) yang dibuktikan dengan Sertifikat

POM;

4. Telah mengikuti seluruh Pelatihan Karakter ESQ yang diwajibkan dan dibuktikan dengan

Sertifikat ESQ;

5. Mengikuti sekurang-kurangnya 4 (empat) seminar kuliah umum yang diadakan oleh

STIMIK ESQ yang dibuktikan dengan sertifikat keikutsertaan.

~ 18 ~

Predikat kelulusan ditentukan berdasarkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang dicapai pada

saat dilakukan Sidang Yudisium dengan ketentuan sebagai berikut:

Tabel 4 Predikan Kelulusan Yudisium

Indeks Prestasi Kumulatif Predikat Kelulusan

2,00 – 2,75 Memuaskan

2,76 – 3,50 Sangat Memuaskan

3,51 – 4,00

Dengan Pujian, apabila selesai dalam 8 (delapan) semester dan tidak ada pengulangan mata kuliah

Sangat Memuaskan, apabila selesai di atas 8 (delapan) semester dan ada pengulangan mata kuliah

Wisuda 1. Mahasiswa yang berhak diwisuda adalah mahasiswa yang telah memenuhi seluruh

persyaratan akademik dan administratif yang telah dijelaskan di bagian sebelumnya;

2. Tanggal kelulusan yang diakui dan tercantum di ijazah adalah tanggal saat dilakukannya

Sidang Yudisium;

3. Berkas kelulusan (ijazah dan transkrip) dapat diperoleh setelah seluruh persyaratan

administrasi dipenuhi oleh mahasiswa pada saat jadwal pengambilan berkas;

4. Prosedur dan persyaratan untuk mengikuti acara wisuda diatur secara terpisah.

Gelar dan Sebutan Gelar dan sebutan bagi lulusan STIMIK ESQ dapat dilihat pada tabel berikut ini.

Tabel 5 Gelar dan Sebutan Lulusan

Program Studi Jenjang Gelar

Manajemen S1 Sarjana Manajemen / S.Mn

Sistem Informasi S1 Sarjana Komputer / S.Kom

Batas Masa Studi Masa studi adalah jangka waktu penyelesaian studi seorang mahasiswa berdasarkan jenjang

studi yang ditempuhnya yang dinyatakan dalam satuan semester.

Untuk jenjang studi Strata 1 (S1) batas masa studi yang diijinkan sesuai dengan ketentuan dari

pemerintah adalah selama-lamanya adalah 14 (empat belas) semester atau 7 (tujuh tahun).

Apabila mahasiswa tidak/belum dapat menyelesaikan studinya pada batas masa studi yang

ditetapkan, maka kepada mahasiswa tersebut dapat diberikan sanksi putus studi (DO/drop out).

~ 19 ~

9. Administrasi Mahasiswa

Cuti Akademik

Ketentuan Cuti Akademik

1. Mahasiswa dapat mengajukan cuti akademik mulai dari Semester 3 di mana cuti dapat

diajukan minimal 1 (satu) semester atau maksimal 2 (dua) semester berturut-turut;

2. Persetujuan cuti akademik melalui proses evaluasi penilaian hasil belajar dan jumlah SKS

yang telah diambil dari semester 1 (satu) hingga semester yang terakhir berjalan oleh

Kepala Program Studi;

3. Cuti akademik tidak diperhitungkan dalam penentuan masa studi jenjang S1, yaitu 14

(empat belas) semester;

4. Batas maksimal cuti akademik yang dapat diambil adalah 4 (empat) semester.

Prosedur Pengajuan Cuti

1. Mahasiswa mengisi Formulir Pengajuan Cuti Akademik yang dapat diambil di Bagian

Administrasi Akademik;

2. Mahasiswa menyerahkan formulir yang telah diisi kepada Dosen Wali;

3. Dosen Wali memberikan rekomendasi kepada mahasiswa untuk dibawa kepada Kepala

Program Studi;

4. Kepala Program Studi memeriksa rekomendasi pengajuan cuti akademik beserta lampiran

Laporan Prestasi Mahasiswa dari Semester 1 hingga semester yang berjalan saat cuti

akademik diajukan untuk memberikan persetujuan;

5. Mahasiswa membawa Formulir Pengajuan Cuti Akademik yang telah disetujui Kepala

Program Studi ke Bagian Administrasi Keuangan untuk melakukan pembayaran biaya cuti

akademik;

6. Mahasiswa memberikan Formulir Pengajuan Cuti Akademik keBagian Administrasi

Akademik. Pengajuan cuti akademik dianggap valid apabila memenuhi:

a) Ada rekomendasi dari Dosen Wali dan persetujuan Kepala Program Studi;

b) Bukti pembayaran biaya cuti akademik dari Bagian Administrasi Keuangan;

c) Surat Keterangan Bebas Pinjaman dari Kepala Perpustakaan;

7. Untuk dapat kuliah lagi di semester berikutnya mahasiswa tinggal mengisi Formulir

Pendaftaran Ulang (FPU) sesuai jadwal.

Tabel 6 Biaya Administrasi Cuti Akademik

Biaya Cuti

Rp 750.000 Per semester

Biaya Penalti Rp 250.000

Per semester Biaya Kuliah

Mengajukan cuti tepat waktu

Ya Tidak Tidak

Mengajukan cuti tidak tepat waktu Ya Ya

BOP dan SKS tidak dapat

ditarik

Tidak mengajukan cuti (non-aktif) Tidak Tidak

BOP masa cuti ditagih saat

mengajukan aktif

~ 20 ~

Pengajuan Aktif Kuliah Prosedur mengajukan aktif kuliah bagi mahasiswa yang non-aktif pada suatu semester dan ingin

berkuliah kembali pada semester berikutnya:

1. Mahasiswa mengambil Formulir Aktifasi Kuliah di Bagian Administrasi Akademik;

2. Menyelesaikan semua kewajiban administrasi keuangan selama masa non-aktif yang

akan diinformasikan melalui Formulir Aktifasi Kuliah;

3. Melakukan pembayaran biaya kuliah selama masa non-aktif (lihat Tabel 6);

4. Menyerahkan Formulir Aktifasi Kuliah beserta lampiran bukti pembayaran ke Bagian

Administrasi Akademik;

5. Mengikuti proses pendaftaran ulang dengan mengisi Formulir Pendaftaran Ulang (FPU)

sesuai dengan jadwal.

Pengumuman Nilai 1. Nilai dapat dilihat melalui SPIKE yang dapat diakses melalui http://spike.esqbs.ac.id dua

minggu setelah periode Ujian Akhir Semester (UAS) berakhir;

2. Jika nilai tidak tampil mahasiswa dapat melapor ke Bagian Administrasi Akademik;

3. Nilai yang tertera adalah nilai akhir atau final dan tidak dapat diubah dengan alasan

apapun tanpa persetujuan dari Kepala Program Studi mahasiswa bersangkutan.

Pindah Program Studi Ketentuan Pindah Program Studi

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada saat pengajuan perpindahan program studi;

2. Pengajuan pindah program studi dilakukan selambat-lambatnya pada akhir tahun kedua

atau semester keempat;

3. Perpindahan program studi hanya dapat dilakukan pada saat peralihan dari semester

genap ke semester ganjil (pengisian Formulir Pendaftaran Ulang di semester genap);

4. Dampak perpindahan program studi adalah mata kuliah yang pernah ditempuh di

program studi asal yang tidak sesuai dengan kurikulum program studi yang dituju tidak

diakui di program studi baru;

5. Mahasiswa akan mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) baru sesuai dengan

program studi yang dituju;

6. Segala ketentuan pendaftaran dan biaya kuliah mengikuti periode tahun ajaran yang

baru.

Prosedur Pindah Program Studi

1. Mahasiswa mengambil Formulir Pengajuan Perpindahan Program Studi dan Formulir

Penyetaraan Nilai di Bagian Administrasi Akademik;

2. Melakukan diskusi dengan Kepala Program Studi mengenai alasan perpindahannya

untuk mendapat persetujuan;

3. Menemui Kepala Program Studi yang dituju dengan membawa seluruh Kartu Hasil Studi

(KHS) atau transkrip nilai terakhir untuk menentukan penyetaraan mata kuliah yang

diakui; Bila perlu dilakukan tes dan wawancara;

4. Mahasiswa memberikan persetujuan terhadap penyetaraan mata kuliah;

http://spike.esqbs.ac.id/

~ 21 ~

5. Mahasiswa menemui Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru untuk melakukan pembelian

dan pengisian Formulir Pendaftaran;

6. Mahasiswa menyerahkan kepada Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru:

a) Formulir Pendaftaran yang telah diisi dan dilengkapi;

b) Formulir Pengajuan Perpindahan Program Studi yang telah disetujui Kepala

Program Studi dengan sepengetahuan Wakil Ketua I Bidang Akademik;

c) Formulir Penyetaraan Mata Kuliah yang ditandatangani Kepala Program Studi

yang dituju dan mahasiswa bersangkutan.

Pengunduran Diri Mahasiswa dapat mengajukan pengunduran diri secara tertulis kepada Ketua STIMIK ESQ

dikarenakan alasan-alasan tertentu dan kepadanya akan diberikan Surat Keterangan pernah

mengikuti kuliah di STIMIK ESQ disertai daftar mata kuliah yang pernah ditempuh dan nilai yang

diperoleh.

Prosedur Pengunduran Diri

1. Mengambil dan mengisi Formulir Pengunduran Diri di Bagian Administrasi Akademik;

2. Membawa formulir yang telahditandatangani ke Layanan Perpustakaan untuk diperiksa

status peminjaman koleksi pustaka;

3. Mengembalikan formulir ke Bagian Administrasi Akademik untuk diperiksa status

administrasi keuangannya;

4. Bila tidak ada hak dan kewajiban administrasi keuangan selanjutnya mahasiswa

menyerahkan Kartu Mahasiswa asli ke Bagian Administrasi Akademik;

5. Mengambil Surat Keterangan dan Transkrip Nilai Kumulatif di Bagian Admininstrasi

Akademik selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah seluruh berkas pengurusan

diterima.

Layanan Berkas Layanan berkas dapat dilakukan di Bagian Administrasi Akademik dengan jadwal layanan hari

Senin – Jumat dari pukul 08.00 – 16.00 (istirahat siang pukul 12.00 – 13.00).

Cetak Ulang Kartu Hasil Studi/Transkrip Nilai Kumulatif

Mahasiswa membayar biaya cetak Rp 5.000 kepada Bagian Administrasi Akademik;

Berkas dapat diambil selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah permohonan dengan

membawa bukti bayar dan Kartu Mahasiswa di Bagian Administrasi Akademik.

Surat Pengantar Survei, Magang, Skripsi dan Surat Keterangan Mahasiswa

Mengajukan permohonan pembuatan surat di Bagian Administrasi Akademik; Informasi

mengenai keperluan surat harus sejelas dan selengkap mungkin untuk memperlancar

proses pembuatan surat;


membawa bukti bayar dan Kartu Mahasiswa di Bagian Administrasi Akademik.

Legalisir Ijazah/Transkrip Nilai

Mengajukan permohonan legalisir di Bagian Administrasi Akademik dengan membawa

ijazah dan transkrip nilai asli. Biaya legalisir adalah Rp 5.000 per lembar;

~ 22 ~


membawa Kartu Identitas (KTP) di Bagian Administrasi Akademik

Kartu Mahasiswa

Kartu Mahasiswa adalah kartu identitas mahasiswa STIMIK ESQ;

Kartu Mahasiswa akan ditarik pada saat mahasiswa:

a) Mengundurkan diri;

b) Pindah program studi;

c) Wisuda kelulusan;

Apabila hilang mahasiswa akan dikenakan biaya pembuatan ulang sebesar Rp 50.000,-

10. Layanan Perpustakaan dan Laboratorium

Layanan Perpustakaan

Ketentuan umum

1. Anggota Perpustakaan adalah mahasiswa, dosen dan karyawan STIMIK ESQ yang telah

terdaftar sebelumnya;

2. Mengisi Buku Tamu untuk kepentingan pembuatan statistik pengunjung;

3. Meletakkan/menitipkan tas, jaket, dan helm di tempat yang telah disediakan. Catatan:

Mohon agar barang berharga seperti telepon genggam, dompet, dll. tidak ditinggalkan di

dalam tas untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan;

4. Memeriksakan/melaporkan kepada petugas perpustakaan setiap buku yang dibawa keluar;

5. Tidak diperkenankan untuk menyobek, membuat coretan atau merusak buku/majalah/jurnal

yang menjadi koleksi perpustakaan;

6. Meletakkan buku atau koleksi perpustakaan yang sudah selesai dibaca di meja pustakawan.

Pengunjung tidak perlu mengembalikan ke tempat semula/rak buku;

7. Menjaga selalu suasana tenang dan kebersihan ruang perpustakaan;

8. Tidak diperkenankan untuk makan, minum dan merokok di dalam ruang perpustakaan;

9. Memeriksa dan memastikan tidak ada barang yang tertinggal pada saat meninggalkan ruang

perpustakaan;

10. Selain yang telah menjadi anggota perpustakaan (mahasiswa, dosen dan karyawan STIMIK

ESQ), pengunjung hanya diperkenankan membaca koleksi di dalam ruang perpustakaan

STIMIK ESQ;

11. Dalam kasus buku pinjaman yang hilang, maka pengunjung harus membuat surat

keterangan buku hilang dan mengganti kerugian atas buku pinjaman yang dihilangkan

tersebut;

12. Dalam kasus pencurian buku atau koleksi lain perpustakaan STIMIK ESQ dianggap

merupakan tindak pidana dan diproses sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

Jam Layanan Perpustakaan

Untuk saat ini jam resmi layanan perpustakaan STIMIK ESQ adalah:

Hari Waktu

Senin s/d Jum’at 08.00 s/d 16.00 WIB

~ 23 ~

Istirahat siang pukul 12.00 s/d 13.00

Administrasi Peminjaman

Administrasi untuk peminjaman koleksi perpustakaan STIMIK ESQ diatur sebagai berikut:

1. Buku

a) Membawa Kartu Anggota Perpustakaan;

b) Maksimal jumlah buku yang dapat dipinjam adalah 2 (dua) eksemplar;

c) Batas waktu peminjaman adalah 1 (satu) minggu untuk setiap peminjaman;

d) Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan maksimal sebanyak 2 (dua) kali

untuk masing-masing perpanjangan selama 1 (satu) minggu. Setelah masa tersebut

buku pinjaman harus dikembalikan terlebih dahulu baru kemudian dapat dipinjam

kembali;

e) Membawa buku yang akan diperpanjang waktu peminjamannya;

f) Memastikan bahwa buku yang dipinjam/dikembalikan telah diproses;

g) Buku yang belum diberi label tidak dapat dipinjam;

h) Setiap keterlambatan dalam pengembalian buku pinjaman akan dikenai sanksi

denda Rp 500,- (lima ratus rupiah) /hari /eksemplar buku.

2. Majalah dan Jurnal

a) Majalah dan jurnal tidak diperkenankan untuk dipinjam dan dibawa pulang;

b) Majalah dan jurnal hanya diperbolehkan untuk dibaca di tempat dalam ruang

perpustakaan STIMIK ESQ.

Layanan Laboratorium Laboratorium yang tersedia adalah Laboratorium Komputer di lantai 19 ruangan

Lab.1901;

Mahasiswa dapat melakukan peminjaman laboratorium dengan mengisi Buku

Peminjaman Ruangan yang terdapat di Bagian Administrasi Akademik.

11. Media Komunikasi Media komunikasi yang saat ini digunakan untuk memudahkan penyebarluasan informasi

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Administrasi Akademik dilakukan melalui laman STIMIK

ESQ yang dapat diakses di http://www.esqbs.ac.id dan untuk kontak melalui email dapat dikirimkan

ke alamat [email protected].

Bagian Administrasi Akademik Admisitrasi Akademik : Selamet [email protected] Administrasi Perpustakaan : Weni Meilita [email protected] Administrasi Keuangan : Muhammad Fadli [email protected]

http://www.esqbs.ac.id/

mailto:[email protected]

~ 24 ~

12. Lembar Pengesahan

Disahkan di Jakarta, 28 Agustus 2014 Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen & Ilmu Komputer ESQ Dwitya Agustina, ST, MBA Ketua

~ 25 ~

13. LAMPIRAN

~ 26 ~

buku panduan administrasi akademik mahasiswa · pdf filekartu mahasiswa ... sks praktikum...

Documents