buku catatan modul 4 pertama · catatan pelarasan catatan dalam jurnal am bagi merekodkan pelarasan...

BUKU CATATAN PERTAMA

95

Revolusi Perindustrian di Eropah telah memperluas penggunaan Buku Catatan Pertama malah perakaunan menjadi nadi kemajuan kilang-kilang pada waktu itu.

Tanpa Buku Catatan Pertama, akauntan syarikat tidak mampu menyediakan laporan kewangan tahunan perniagaan. Buku Catatan Pertama sangat penting kerana segala kesilapan dalam catatan perakaunan boleh dirujuk semula dalam Buku Catatan Pertama.

Buku Catatan Pertama khususnya jurnal sangat penting kepada perniagaan yang baru didaftarkan atau ditubuhkan. Segala modal yang dibawa masuk akan direkodkan dalam Buku Catatan Pertama. Catatan penutupan akaun melalui catatan jurnal dalam Buku Catatan Pertama perlu dibuat sekiranya perniagaan itu hendak ditutup atau diteruskan pada tempoh perakaunan akan datang.

Buku Catatan Pertama perlu direkodkan pada setiap masa berdasarkan waktu sebenar bagi mengelakkan kesilapan dan mengurangkan catatan pembetulan dan pelarasan.

95

4STANDARD KANDUNGAN

Buku Catatan Pertama

Jurnal Am

Jurnal Khas

Buku Tunai

Buku Tunai Runcit

Modul

Jurnal merupakan salah satu Buku Catatan Pertama.

Akaun_chap 04 new new BBT.indd 95 10/10/2016 12:26:46 PM

96

4.1 BUKU CATATAN PERTAMAPengenalanBuku Catatan Pertama ialah buku catatan asal yang merekodkan segala urus niaga perniagaan.

Semua urus niaga akan direkodkan terlebih dahulu dalam Buku Catatan Pertama sebelum dipindahkan ke dalam lejar.

Jenis-jenis Buku Catatan Pertama

Jurnal Buku catatan asal atau Buku Catatan Pertama yang

digunakan untuk merekodkan semua urus niaga perniagaan mengikut kronologi dan urutan tarikh.

Buku Tunai Buku yang merekodkan semua penerimaan dan

pembayaran wang tunai dan cek.

Buku Tunai Runcit Buku yang merekodkan perbelanjaan harian yang

melibatkan pembayaran amaun yang kecil dan tidak sesuai dibayar dengan cek.

Kegunaan Buku Catatan PertamaKegunaan Buku Catatan Pertama bertujuan untuk meminimumkan kesilapan dan ketinggalan catatan urus niaga dalam perniagaan. Oleh itu, Buku Catatan Pertama merupakan alat kawalan dalam sistem merekodkan urus niaga.

Murid boleh:• Menjelaskan maksud Buku

Catatan Pertama.• Menyenaraikan jenis-jenis

Buku Catatan Pertama.• Menerangkan kegunaan

Buku Catatan Pertama.

STANDARD PEMBELAJARAN

Buku Tunai Runcit Jurnal

Jenis-jenis Buku Catatan

Pertama

Buku Tunai

1 Berikan maksud Buku Catatan Pertama.

2 Nyatakan jenis-jenis Buku Catatan Pertama.

Buku Catatan Pertama merupakan bahagian yang penting dalam proses perakaunan. Semua urus niaga perlu direkodkan dalam Buku Catatan Pertama sebelum dipindahkan ke dalam lejar.

TIP

LATIHAN MINDA 4.1

Daya Fikir

Bolehkah urus niaga direkodkan dalam lejar tanpa direkodkan terlebih dahulu dalam Buku Catatan Pertama?


Modul 4: BUKU CATATAN PERTAMA

9797

Murid boleh:• Menjelaskan tujuan

penyediaan Jurnal Am.• Melakar dan menerangkan

format Jurnal Am termasuk lajur folio.

• Mengenal pasti urus niaga catatan pembukaan, belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit, ambilan barang niaga dan aset bukan semasa, modal tambahan selain tunai dan bank, catatan penutup, catatan pelarasan, pembetulan kesilapan serta realisasi.

• Merekodkan urus niaga secara manual atau menggunakan aplikasi TMK berdasarkan pernyataan urus niaga dan dokumen sumber.

STANDARD PEMBELAJARAN4.2 JURNAL AMTujuan Penyediaan Jurnal Am Jurnal Am disediakan bagi merekodkan semua urus niaga yang tidak boleh direkodkan dalam mana-mana Buku Catatan Pertama yang lain.

Urus niaga yang direkodkan dalam Jurnal Am ialah: Catatan pembukaan Belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit Ambilan barang niaga dan aset bukan semasa Modal tambahan selain tunai dan bank Catatan penutupan

Format Jurnal Am Jurnal Am JA1

Tarikh Butir Folio Debit Kredit

2016 RM RM

Sept 1 Nama Akaun Didebitkan

LAX XX

Nama Akaun Dikreditkan

LAX XX

(Keterangan) XX XX

1 Tarikh urus niaga berlaku

2 • Nama akaun yang didebitkan • Nama akaun yang dikreditkan • Catatan debit dan kredit tersebut adalah berasaskan

catatan bergu iaitu satu akaun didebitkan dan satu lagi akaun dikreditkan

3 Penerangan ringkas berkaitan urus niaga terlibat

4 Rujukan halaman dalam lejar

5 Merekodkan jumlah akaun yang didebitkan

6 Merekodkan jumlah akaun yang dikreditkan

7 Jumlah di bahagian debit mesti sama dengan jumlah di bahagian kredit

8 Rujukan halaman 1 dalam Jurnal Am

1 2 4 5 6

8

3

Keterangan bagi setiap urus niaga perlu direkodkan dalam Jurnal Am.

TIP

7


98

Urus Niaga Jurnal AmContoh-contoh berikut merupakan urus niaga yang akan direkodkan dalam Jurnal Am:

Catatan Pembukaan

Belian Aset Bukan Semasa secara Kredit

Jualan Aset Bukan Semasa secara Kredit

CONTOH 3

2016 Jan 13 Ali Enterprise membeli tiga buah rak pameran bernilai RM800 secara kredit daripada

Kedai Perabot Yap Seng untuk kegunaan perniagaan restorannya. 23 Sebuah mesin taip terpakai dibeli secara kredit dengan harga RM330 daripada

Perniagaan Norlida.

CONTOH 4

2016 Jan 17 Pasar Mini AAA menjual sebuah mesin daftar tunai terpakai bernilai RM600 secara kredit

kepada Kedai Buku Che Ros. 28 Sebuah meja pejabat terpakai bernilai RM400 dijual secara kredit kepada

Perniagaan Husna.

CONTOH 1

Pada 1 Januari 2016, Encik Farid memulakan perniagaan dengan membawa masuk tunai berjumlah RM35 000 ke dalam bank dan perabot bernilai RM2 400 ke dalam perniagaannya.

CONTOH 2

Baki-baki berikut diambil daripada Kedai Kek Zahra pada 1 Mei 2016:2016 RMMei 1 Inventori 2 000

Tunai di tangan 1 100Tunai di bank 13 300 Akaun Belum Bayar: Perniagaan Maisarah 1 650Modal 16 000

Ambilan Barang Niaga

CONTOH 5

2016 Jan 9 Pemilik mengambil barang niaga bernilai RM450 untuk kegunaan peribadi. 24 Pemilik mengambil barang niaga bernilai RM120 untuk dihadiahkan kepada anaknya.



99

Modal Tambahan Selain Tunai dan Bank

CONTOH 11

CONTOH 7

2016 Jan 5 Pemilik membawa masuk kenderaan persendirian bernilai RM50 000 ke dalam perniagaan. 8 Pemilik membawa masuk mesin pencetak peribadi bernilai RM345 untuk kegunaan perniagaan.

CONTOH 9

Kadar bayaran RM240 belum lagi dijelaskan.

CONTOH 10

Encik Muhamad telah membawa masuk sebuah sofa miliknya bernilai RM450 ke dalam perniagaan tetapi direkodkan dengan nilai RM540.

Pada tarikh pembubaran Perniagaan Perkongsiaan Muhibah, kelengkapan kedai dijual dengan harga RM15 000. Cek diterima dan dibankkan.

CONTOH 8

Pindahkan baki Akaun Belian RM45 600 ke dalam Akaun Perdagangan dan Untung Rugi.

Catatan PenutupanCatatan ini dibuat dalam Jurnal Am dan dipindahkan ke dalam lejar untuk menutup Akaun Hasil dan Akaun Belanja.

Catatan PelarasanCatatan dalam Jurnal Am bagi merekodkan pelarasan untuk mengemas kini baki akaun pada akhir tempoh perakaunan.

Pembetulan KesilapanJurnal Am digunakan untuk membetulkan kesilapan catatan merekodkan urus niaga.

RealisasiCatatan berkaitan urus niaga pembubaran perniagaan perkongsian.

CONTOH 6

2016 Jan 19 Pemilik mengambil rak pameran bernilai RM160 untuk kegunaan peribadi. 24 Pemilik mengambil komputer pejabat bernilai RM1 200 untuk kegunaan peribadi.

Ambilan Aset Bukan Semasa


100

Merekodkan Urus Niaga Catatan PembukaanMemo berikut diambil daripada buku Kedai Permainan Alisha pada 1 Mei 2016 yang menjual permainan kanak-kanak:

MEMOKedai Permainan Alisha

584-G Lorong Kemuning 1, Taman Kemuning, 09000 Kulim, Kedah.04-485 7605

Tarikh: 1 Mei 2016Baki-baki aset dan liabiliti pada 1 Mei 2016: RM Inventori 2 650 Tunai di tangan 1 400 Tunai di bank 13 800 Akaun Belum Bayar: Perniagaan Maisara 1 650 Modal 16 200

––––––––––––––––––– (Pengurus)

Berikut merupakan cara untuk merekodkan urus niaga dalam jurnal:(a) Secara manual

Jurnal Am JA1 Tarikh Butir Folio Debit Kredit

2016 RM RMMei 1 Inventori LA1 2 650

Tunai BT1 1 400 Bank BT1 13 800 Akaun Belum Bayar: Perniagaan Maisara LB1 1 650 Modal LA2 16 200(Aset, liabiliti dan modal pada tarikh ini) 17 850 17 850

(b) Secara berkomputer

1 Sediakan format Jurnal AmJurnal Am mempunyai lima lajur iaitu Tarikh, Butir, Folio, Debit dan Kredit.

2 Masukkan teks dan angkaTajuk dan teks Jurnal Am dimasukkan ke lajur dan baris yang tertentu.

INFO

Modal dihitung dengan rumus berikut:

Modal = Aset – Liabliti

Alisha

A B C D E1 Jurnal Am JA12 Tarikh Butir Folio Debit Kredit3 2016 RM RM4 Mei 1 Inventori LA1 26505 Tunai BT1 14006 Bank BT1 138007 Akaun Belum Bayar: Perniagaan Maisara LB1 16508 Modal LA2 162009 (Aset, liabiliti dan modal pada tarikh ini) 17850 17850



101

Belian Aset Bukan Semasa secara Kredit

Pada 10 Mei 2016, Kedai Permainan Alisha membeli perabot daripada Kedai Perabot Yap Seng.

ASAL INVOIS Kedai Perabot Yap Seng

Lot 158 Jalan Kangkung, 09000 Kulim, Kedah. 04-490 4884

INV001

Kepada: Tarikh: 10 Mei 2016Kedai Permainan Alisha584-G Lorong Kemuning 1,Taman Kemuning, 09000 Kulim, Kedah.

Bil Butir Harga (RM) Unit Jumlah (RM)1. Rak Pameran 80.00 16 1 280.002. Meja Kaunter 260.00 1 260.00

1 540.00Tolak Diskaun Niaga 10% 154.00

JUMLAH 1 386.00

Ringgit: Satu ribu tiga ratus lapan puluh enam sahaja

Syarat: 10% 5 hari, 5% 10 hariSerahan: Angkutan dibayarK. & K. di K.

––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––– (Penerima) (Pengurus)


Jurnal Am JA2

Tarikh Butir Folio Debit Kredit

2016 RM RM

Mei 10 Perabot LA3 1 386

Kedai Perabot Yap Seng LA4 1 386

(Belian perabot secara kredit daripada Kedai Perabot Yap Seng)


Jika urus niaga terus direkodkan dalam lejar tanpa catatan jurnal, kita mungkin akan melakukan kesilapan mencatat.

TIP

Alisha YapSeng

Daya Fikir

Apakah tujuan peniaga membeli Aset Bukan Semasa?

A B C D E1 Jurnal Am JA22 Tarikh Butir Folio Debit Kredit3 2016 RM RM4 Mei 10 Perabot LA3 13865 Kedai Perabot Yap Seng LA4 13866 (Belian perabot secara kredit daripada Kedai Perabot Yap Seng)7


102

Ambilan Barang Niaga Memo berikut diambil daripada buku Kedai Permainan Alisha pada 9 Mei 2016:



Tarikh: 9 Mei 2016

Pemilik mengambil barang permainan bernilai RM450 untuk tujuan kegunaan peribadi (hadiah hari jadi anaknya).

––––––––––––––––––– (Pengurus)

Jualan Aset Bukan Semasa secara Kredit Pada 13 Mei 2016, Kedai Permainan Alisha menjual rak pameran kepada Kedai Buku Wan Che Ros.

SALINAN INVOIS INV002Kedai Permainan Alisha


Kepada: Tarikh: 13 Mei 2016Kedai Buku Wan Che Ros894 Taman Cendana, Jalan Keladi, 09000 Kulim, Kedah.

Bil Butir Harga (RM) Unit Jumlah (RM)1. Rak Pameran 120.00 6 720.00

720.00Tolak Diskaun Niaga 10% 72.00

JUMLAH 648.00Ringgit: Enam ratus empat puluh lapan sahaja




Alisha

Invois ini berkaitan dengan jualan rak pameran secara kredit. (Rak pameran ini dibeli pada 10 Mei 2016)

TIP

AlishaWan Che Ros

Jurnal Am JA3Tarikh Butir Folio Debit Kredit

2016 RM RM Mei 13 Kedai Buku Wan Che Ros LA5 648

Perabot LA3 648(Jualan perabot secara kredit kepada Kedai Buku Wan Che Ros)

(b) Secara berkomputerA B C D E

1 Jurnal Am JA32 Tarikh Butir Folio Debit Kredit3 2016 RM RM4 Mei 13 Kedai Buku Wan Che Ros LA5 6485 Perabot LA3 6486 (Jualan perabot secara kredit kepada Kedai Buku Wan Che Ros)



103

Ambilan Aset Bukan Semasa

Memo berikut diambil daripada buku Kedai Permainan Alisha pada 19 Mei 2016:



Tarikh: 19 Mei 2016

Pemilik mengambil rak pameran bernilai RM160 untuk kegunaan peribadi.

––––––––––––––––––– (Pengurus)



2016 RM RMMei 19 Ambilan LA6 160

Perabot LA3 160 (Ambilan perabot untuk kegunaan peribadi)




2016 RM RMMei 9 Ambilan LA6 450

Belian LA7 450(Ambilan barang niaga untuk kegunaan peribadi)


Alisha

A B C D E1 Jurnal Am JA42 Tarikh Butir Folio Debit Kredit3 2016 RM RM4 Mei 9 Ambilan LA6 4505 Belian LA7 4506 (Ambilan barang niaga untuk kegunaan peribadi)

A B C D E1 Jurnal Am JA52 Tarikh Butir Folio Debit Kredit3 2016 RM RM4 Mei 19 Ambilan LA6 1605 Perabot LA3 1606 (Ambilan perabot untuk kegunaan peribadi)7


104



2016 RM RMMei 20 Kenderaan LA9 50 000

Modal LA2 50 000 (Membawa masuk kenderaan untuk kegunaan perniagaan)


1 Nyatakan tiga urus niaga yang direkodkan dalam Jurnal Am.2 Rekodkan urus niaga berikut dalam Jurnal Am: (a) Ambilan inventori bernilai RM450 untuk kegunaan peribadi. (b) Pemilik membawa masuk kenderaan peribadi bernilai RM12 000 ke dalam perniagaan.

3 Jurnal Am berikut diperoleh daripada rekod perakaunan seorang peniaga: Jurnal Am

Tarikh Butir Folio Debit Kredit 2016 RM RMJun 2 P LA1 240

Q LA2 240(Ambilan perabot pejabat untuk kegunaan keluarga)

Apakah P dan Q?

LATIHAN MINDA 4.2

Modal Tambahan Selain Tunai dan Bank

Memo berikut diambil daripada buku Kedai Permainan Alisha pada 20 Mei 2016:



Tarikh: 20 Mei 2016

Pemilik membawa masuk kenderaan peribadi bernilai RM50 000 ke dalam perniagaan. ––––––––––––––––––– (Pengurus)

Alisha

Memo ini berkaitan dengan kenderaan yang dibawa masuk sebagai modal tambahan.

TIP

A B C D E1 Jurnal Am JA62 Tarikh Butir Folio Debit Kredit3 2016 RM RM4 Mei 20 Kenderaan LA9 500005 Modal LA2 500006 (Membawa masuk kenderaan untuk kegunaan perniagaan)7



105105

Jurnal Jualan Jurnal Jualan JJ1

Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2016Mei 10 Kedai B

Syarikat C

RMXX

31 Akaun Jualan (Kt) XX


penyediaan Jurnal Khas.• Melakar dan menerangkan

format Jurnal Khas termasuk lajur folio.

• Menjelaskan fungsi setiap jenis Jurnal Khas.

• Merekodkan urus niaga berdasarkan maklumat pernyataan urus niaga dan dokumen sumber dalam Jurnal Khas secara manual atau menggunakan aplikasi TMK.

• Menutup Jurnal Khas.

STANDARD PEMBELAJARAN4.3 JURNAL KHASTujuan penyediaan Jurnal Khas adalah untuk merekodkan urus niaga yang kerap berlaku dalam perniagaan.

Format Jurnal Khas Jurnal Belian

Jurnal Belian JB1


2016Mei 10 Kedai A

Syarikat B

RMXX

31 Akaun Belian (Dt) XX


2 Nama-nama Akaun Belum Bayar

3 Nama-nama Akaun Belum Terima

4 Rujukan halaman dalam lejar

5 Nombor siri yang tercatat di hujung atas setiap dokumen

6 Nilai bersih setelah ditolak diskaun niaga

7 Tarikh akhir tempoh/bulan

8 Jumlah di akhir bulan dipindahkan ke dalam Akaun Belian

9 Jumlah di akhir bulan dipindahkan ke dalam Akaun Jualan

1 12 34 45 5

6 6

987 7

Jurnal Belian

Jurnal Pulangan

Jualan

Jurnal Jualan

Jurnal Pulangan

Belian

Jurnal Pembayaran

Tunai

Jurnal Penerimaan

Tunai

Jurnal Khas

• Jurnal Belian akan dibuka setelah invois belian diterima daripada pembekal.

• Nota kredit yang diterima daripada pembekal akan direkodkan dalam Jurnal Pulangan Belian.

TIP


106

Jurnal Pulangan Belian

Jurnal Pulangan Belian JPB1


2016Mei 10 Kedai A

Syarikat B

RMXX

31 Akaun Pulangan Belian (Kt) XX

1 Tarikh urus niaga berlaku2 Nama-nama Akaun Belum Bayar 3 Nama-nama Akaun Belum Terima 4 Rujukan halaman dalam lejar5 Nombor siri yang tercatat di hujung atas

setiap dokumen

Jurnal Pulangan Jualan

Jurnal Pulangan Jualan JPJ1


2016Mei 10 Kedai B

Syarikat C

RMXX

31 Akaun Pulangan Jualan (Dt) XX

1 2 1 34 45 5

987 7

6 6

6 Nilai bersih setelah ditolak diskaun niaga

7 Tarikh akhir tempoh/bulan 8 Jumlah di akhir bulan dipindahkan ke

dalam Akaun Pulangan Belian9 Jumlah di akhir bulan dipindahkan ke

dalam Akaun Pulangan Jualan

Jurnal Penerimaan Tunai Jurnal Penerimaan Tunai

Tarikh Butir No.Resit Folio Tunai

(Dt)Bank(Dt)

Diskaun Diberi

(Kt)

Akaun Belum Terima

(Kt)

Jualan(Kt)

Lain-lain Akaun

(Kt)

Jurnal Pembayaran Tunai Jurnal Pembayaran Tunai

Tarikh Butir No.Cek Folio Tunai

(Kt)Bank(Kt)

Diskaun Diterima

(Dt)

Akaun Belum Bayar(Dt)

Belian(Dt)

Lain-lain Akaun

(Dt)

Analisis Penerimaan

Analisis Pembayaran

1 Tarikh urus niaga berlaku2 Nama-nama akaun yang terlibat 3 Nombor dokumen sumber 4 Rujukan halaman dalam lejar5 Penerimaan tunai6 Penerimaan cek7 Potongan yang diberi kepada Akaun

Belum Terima8 Jumlah dikreditkan kepada Akaun

Belum Terima9 Merekodkan jumlah penerimaan

daripada jualan barang niaga

10 Merekodkan jumlah penerimaan daripada lain-lain akaun

11 Nombor cek yang digunakan 12 Pembayaran tunai13 Pembayaran cek14 Potongan yang diterima daripada

Akaun Belum Bayar15 Jumlah didebitkan kepada Akaun

Belum Bayar16 Merekodkan jumlah pembayaran belian

barang niaga 17 Merekodkan jumlah pembayaran

daripada lain-lain akaun

1 2 4 53 6 7 8 9 10

1 2 4 1211 13 14 15 16 17



107107

Jurnal Khas dan FungsinyaJurnal Belian Digunakan bagi merekodkan belian barang niaga dan

perkhidmatan secara kredit. Pembeli akan menerima invois asal daripada pembekal.

Invois asal merupakan dokumen sumber bagi penyediaan Jurnal Belian.

Jika berlaku kesilapan harga seperti harga terkurang caj daripada harga sebenar dalam invois, maka pembekal akan mengeluarkan satu nota debit kepada pembeli bagi memaklumkan perkara tersebut.

Nota debit juga merupakan sumber maklumat kepada Jurnal Belian.

Jurnal Pulangan Belian Digunakan bagi merekodkan pulangan barang niaga

kepada pembekal. Antara sebab barang niaga dipulangkan ialah barang

rosak, kesilapan saiz atau jenama atau pemulangan bekas-bekas kosong seperti botol atau tin kepada pembekal.

Nota kredit (asal) yang diterima daripada pembekal merupakan dokumen yang menjadi sumber maklumat kepada Jurnal Pulangan Belian.

Jurnal Jualan Digunakan bagi merekodkan jualan barang niaga dan

perkhidmatan secara kredit. Pembeli akan menerima invois asal manakala peniaga

akan menyimpan invois salinan sebagai sumber maklumat untuk direkodkan dalam Jurnal Jualan.

Jika berlaku kesilapan harga seperti harga terkurang caj daripada harga sebenar dalam invois, maka nota debit (asal) akan diserahkan kepada pembeli. Manakala nota debit (salinan) akan menjadi sumber maklumat untuk direkodkan dalam Jurnal Jualan.

Jurnal Pulangan Jualan Digunakan bagi merekodkan pulangan barang niaga

daripada pembeli. Antara sebab barang niaga dipulangkan adalah

seperti barang rosak, kesilapan saiz atau jenama atau pemulangan bekas-bekas kosong oleh pembeli.

Nota kredit (salinan) yang disimpan oleh peniaga menjadi sumber rujukan untuk direkodkan dalam Jurnal Pulangan Jualan.

• Jurnal Pulangan Belian juga dikenali sebagai Jurnal Pulangan Keluar.

• Jualan barang niaga secara tunai tidak direkodkan dalam Jurnal Jualan.

• Jurnal Pulangan Jualan juga dikenali sebagai Jurnal Pulangan Masuk.

TIP

Daya Fikir

Bolehkah urus niaga jualan aset terpakai direkodkan dalam Jurnal Jualan?

INFO

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Jurnal Belian, sila imbas QR Code berikut:

http://study.com/academy/lesson/purchases-journal-definition-example.html


108

Jurnal Penerimaan Tunai

Digunakan bagi merekodkan semua penerimaan tunai dan cek.

Jurnal ini akan merekodkan penerimaan hasil daripada jualan, kutipan daripada Akaun Belum Terima dan lain-lain penerimaan tunai.

Jurnal Pembayaran Tunai

Merekodkan segala pembayaran tunai dan cek.

Jurnal ini akan merekodkan belian barang niaga, bayaran kepada Akaun Belum Bayar dan lain-lain pembayaran tunai.

Merekodkan Urus Niaga Jurnal Belian

Kedai Permainan Alisha menerima invois dan nota debit berikut daripada pembekal-pembekalnya:

ASAL INVOIS INV1211

Syahirah Toys TradingLot 174 Jalan Pahang,

10500 Georgetown, Pulau Pinang. 04-291 5622


Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)

1. Kereta Kawalan Jauh

30.00 100 3 000.00

2. Anak Patung 15.00 120 1 800.00

4 800.00

Tolak Diskaun Niaga 10% 480.00

JUMLAH 4 320.00

Ringgit: Empat ribu tiga ratus dua puluh sahaja

5% 10 hariAngkutan dibayarK. & K. di K.

––––––––––––– ––––––––––––– (Penerima) (Pengurus)

Alisha Syahirah

ASAL INVOIS INV1651

Kedai Permainan GembiraNo 4 Galeri Arked Mara, Jalan Masjid Kapitan,

10540 Georgetown, Pulau Pinang. 04-233 9893


Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)

1. Bola 5.00 100 500.00

2. Kad Bergambar 10.00 150 1 500.00

3. Belon 5.00 200 1 000.00

3 000.00


JUMLAH 2 700.00

Ringgit: Dua ribu tujuh ratus sahaja

5% 7 hariAngkutan dibayarK. & K. di K.

––––––––––––– ––––––––––––– (Penerima) (Pengurus)

Alisha Yusof

JURNAL PENERIMAAN TUNAI: Jurnal khas yang merekodkan semua penerimaan secara tunai dan cek.

JURNAL PEMBAYARAN TUNAI: Jurnal khas yang merekodkan semua pembayaran secara tunai dan cek.

GLOSARI

Daya Fikir

Nyatakan pembayaran lain selain belian barang niaga dan bayaran kepada Akaun Belum Bayar yang direkodkan dalam Jurnal Pembayaran Tunai.



109

ASAL NOTA DEBIT Kedai Permainan Gembira

No 4 Galeri Arked Mara, Jalan Masjid Kapitan, 10540 Georgetown, Pulau Pinang.

04-233 9893

ND16/051


Akaun tuan/puan telah didebitkan seperti berikut:

Butiran Jumlah (RM)150 unit kad bergambar dalam INV1651 bertarikh 8 Mei 2016 yang berharga RM10 seunit terkurang caj RM4 seunit.

600.00

Tolak Diskaun Niaga 10% 60.00Jumlah 540.00

Ringgit: Lima ratus empat puluh sahaja


Berikut merupakan cara untuk merekodkan urus niaga dalam jurnal:

(a) Secara manualJurnal Belian JB1


2016 RMMei 2 Syahirah Toys Trading LB2 INV1211 4 320

8 Kedai Permainan Gembira LB3 INV1651 2 70018 Kedai Permainan Gembira LB3 ND16/051 54031 Akaun Belian (Dt) LA7 7 560


1 Sediakan format Jurnal BelianJurnal Belian mempunyai lima lajur iaitu Tarikh, Butir, Folio, No. Dokumen dan Jumlah.

2 Masukkan teks dan angkaTajuk dan teks Jurnal Belian dimasukkan ke dalam lajur dan baris yang tertentu.

3 Masukkan formulaFormula untuk menghitung Jurnal Belian pada sel E7 adalah seperti berikut:Sel E7: =sum(E4:E6)

• Nota debit ini berkaitan dengan urus niaga belian barang niaga terkurang caj daripada Kedai Permainan Gembira. Maklumat nota debit ini direkodkan dalam Jurnal Belian.

• Jumlah bersih setelah ditolak diskaun niaga merupakan jumlah yang akan dipindahkan ke dalam Jurnal Belian.

TIP

Alisha Yusof


110110

Jurnal Jualan

Kedai Permainan Alisha mengeluarkan invois dan nota debit berikut kepada pelanggan-pelanggannya:

SALINAN INVOIS INV0133

Kedai Permainan Alisha584-G Lorong Kemuning 1,

Taman Kemuning, 09000 Kulim, Kedah.04-485 7605

Kepada: Tarikh: 11 Mei 2016Syarikat Mainan Mei Wah251 Jalan Keladi,09000 Kulim, Kedah.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Kereta Kawalan

Jauh50.00 20 1 000.00

2. Anak Patung 25.00 60 1 500.002 500.00

Tolak Diskaun Niaga 10% 250.00JUMLAH 2 250.00

Ringgit: Dua ribu dua ratus lima puluh sahaja

10% 15 hariSerahan: Angkutan dibayarK. & K. di K.

–––––––––––––– –––––––––––––– (Penerima) (Pengurus)

AlishaMei Wah




Kepada: Tarikh: 14 Mei 2016Murni Toys Sdn. Bhd.22A Jalan Sungai Ular,09000 Kulim, Kedah.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Bola 7.00 60 420.002. Kad Bergambar 15.00 80 1 200.00

1 620.00Tolak Diskaun Niaga 10% 162.00

JUMLAH 1 458.00

Ringgit: Satu ribu empat ratus lima puluh lapan sahaja

10% 15 hariSerahan: Angkutan dibayarK. & K. di K.

–––––––––––––– –––––––––––––– (Penerima) (Pengurus)

AlishaMurni

A B C D E

1 Jurnal Belian JB1

2 Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

3 2016 RM4 Mei 2 Syahirah Toys Trading LB2 INV1211 43205 8 Kedai Permainan Gembira LB3 INV1651 27006 18 Kedai Permainan Gembira LB3 ND16/051 5407 31 Akaun Belian (Dt) LA7 75608

9



111

SALINAN NOTA DEBIT Kedai Permainan Alisha

584-G Lorong Kemuning 1, Taman Kemuning, 09000 Kulim, Kedah.

04-485 7605

ND10/105

Kepada: Tarikh: 28 Mei 2016Syarikat Mainan Mei Wah251 Jalan Keladi,09000 Kulim, Kedah.

Akaun tuan/puan telah didebitkan seperti berikut:

Butiran Jumlah (RM)

20 unit kereta kawalan jauh dalam invois INV0133 terkurang caj RM10 seunit.

200.00


Jumlah 180.00

Ringgit: Satu ratus lapan puluh sahaja



(a) Secara manual

Jurnal Jualan JJ1


2016 RM

Mei 11 Syarikat Mainan Mei Wah LJ1 INV0133 2 250

14 Murni Toys Sdn. Bhd. LJ2 INV0136 1 458

28 Syarikat Mainan Mei Wah LJ1 ND10/105 180

31 Akaun Jualan (Kt) LA10 3 888


AlishaMei Wah

Nota Debit ini berkaitan dengan urus niaga jualan barang niaga secara kredit dan terkurang caj kepada Syarikat Mainan Mei Wah. Maklumat nota debit (salinan) ini direkodkan dalam Jurnal Jualan.

TIP

A B C D E

1 Jurnal Jualan JJ1


3 2016 RM4 Mei 11 Syarikat Mainan Mei Wah LJ1 INV0133 22505 14 Murni Toys Sdn. Bhd. LJ2 INV0136 14586 28 Syarikat Mainan Mei Wah LJ1 ND10/105 1807 31 Akaun Jualan (Kt) LA10 3888


112

Jurnal Pulangan Belian

Kedai Permainan Alisha menerima nota kredit berikut daripada pembekal-pembekalnya:

ASAL NOTA KREDIT NK16/1211

Syahirah Toys TradingLot 174 Jalan Pahang, 10500 Georgetown, Pulau Pinang.

04-291 5622Kepada: Tarikh: 8 Mei 2016Kedai Permainan Alisha584-G Lorong Kemuning 1,Taman Kemuning, 09000 Kulim, Kedah.

Akaun tuan/puan telah dikreditkan seperti berikut:

Bil Butiran KuantitiHarga seunit

(RM)Jumlah

(RM)

1. Kereta Kawalan Jauh 15 30.00 450.00


JUMLAH 405.00

Ringgit: Empat ratus lima sahaja

––––––––––––––––––– (Pengurus)

ASAL NOTA KREDIT Kedai Permainan Gembira

No 4 Galeri Arked Mara, Jalan Masjid Kapitan, 10540 Georgetown, Pulau Pinang.

04-233 9893

NK16/1651



Bil Butiran KuantitiHarga seunit

(RM)Jumlah

(RM)

1. Kad Bergambar (Barang dipulangkan kerana rosak)

50 10.00 500.00


JUMLAH 450.00

Ringgit: Empat ratus lima puluh sahaja

––––––––––––––––––– (Pengurus)

Syahirah

Yusof

Nota kredit ini berkaitan dengan urus niaga pulangan barang niaga kepada Syahirah Toys Trading. Maklumat nota kredit ini direkodkan dalam Jurnal Pulangan Belian.

TIP

Nota kredit ini berkaitan dengan urus niaga pulangan barang niaga kepada Kedai Permainan Gembira. Maklumat nota kredit ini direkodkan dalam Jurnal Pulangan Belian.

TIP



113


(a) Secara manualJurnal Pulangan Belian JPB1

Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah 2016 RM

Mei 8 Syahirah Toys Trading LB2 NK16/1211 40516 Kedai Permainan Gembira LB3 NK16/1651 45031 Akaun Pulangan Belian (Kt) LA11 855


Jurnal Pulangan Jualan

Kedai Permainan Alisha mengeluarkan nota kredit berikut kepada pelanggan-pelanggannya:

SALINAN NOTA KREDIT NK11/0139



Kepada: Tarikh: 21 Mei 2016Syarikat Mainan Mei Wah251 Jalan Keladi,09000 Kulim, Kedah.Akaun tuan/puan telah dikreditkan seperti berikut:

Bil Butiran KuantitiHarga seunit (RM)

Jumlah (RM)

1. Kereta Kawalan Jauh

10 50.00 500.00


JUMLAH 450.00

Ringgit: Empat ratus lima puluh sahaja

–––––––––––––– (Pengurus)

Alisha

SALINAN NOTA KREDIT NK11/0142



Kepada: Tarikh: 24 Mei 2016Murni Toys Sdn. Bhd.22A Jalan Sungai Ular,09000 Kulim, Kedah.


Bil Butiran KuantitiHarga seunit (RM)

Jumlah (RM)

1. Kad Bergambar

20 15.00 300.00


JUMLAH 270.00

Ringgit: Dua ratus tujuh puluh sahaja

–––––––––––––– (Pengurus)

Alisha

A B C D E1 Jurnal Pulangan Belian JPB12 Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah3 2016 RM4 Mei 8 Syahirah Toys Trading LB2 NK16/1211 4055 16 Kedai Permainan Gembira LB3 NK16/1651 4506 31 Akaun Pulangan Belian (Kt) LA11 8557


114


(a) Secara manualJurnal Pulangan Jualan JPJ1


2016 RM

Mei 21 Syarikat Mainan Mei Wah LJ1 NK11/0139 450

24 Murni Toys Sdn. Bhd. LJ2 NK11/0142 270

31 Akaun Pulangan Jualan (Dt) LA12 720


Perekodan Urus Niaga dalam Jurnal daripada Pernyataan Urus Niaga

CONTOH 12

Maklumat berikut menunjukkan baki aset dan liabiliti Kedai Buku Muthu pada 1 Jun 2016: RM Tunai di tangan 2 500 Tunai di bank 12 600 Premis 60 000 Inventori 25 000 Akaun Belum Bayar: Syarikat Maidin 3 250Urus niaga berikut berlaku sepanjang bulan Jun 2016:Jun 1 Pemilik membawa masuk perabot daripada rumah RM850 untuk kegunaan perniagaan. 3 Hantar invois kepada Kedai Nurhuda RM4 200 pada harga senarai dengan diskaun

niaga 10%. 5 Hantar invois kepada Siew Ling kerana menjual barang niaga bernilai RM2 760 dengan

diskaun niaga 10%. 9 Beli barang niaga daripada Pembekal Lingam RM3 500 pada harga senarai dengan diskaun

niaga 10%. 13 Kedai Nurhuda memulangkan barang niaga bernilai RM400 yang dijual kepadanya

pada 3 Jun. 14 Terima invois daripada Syarikat Maidin kerana beli barang niaga bernilai RM3 200 dengan

diskaun niaga 10%. 15 Terima nota kredit daripada Pembekal Lingam kerana memulangkan barang niaga bernilai

RM180 yang dibeli pada 9 Jun.Rekodkan urus niaga di atas dalam jurnal yang sesuai.

A B C D E

1 Jurnal Pulangan Jualan JPJ1


3 2016 RM4 Mei 21 Syarikat Mainan Mei Wah LJ1 NK11/0139 4505 24 Murni Toys Sdn. Bhd. LJ2 NK11/0142 2706 31 Akaun Pulangan Jualan (Dt) LA12 720



115

PenyelesaianSecara manual


2016 RM RMJun 1 Tunai BT1 2 500

Bank BT1 12 600Premis LA1 60 000Inventori LA2 25 000 Akaun Belum Bayar: Syarikat Maidin LB1 3 250 Modal LA3 96 850(Aset, modal dan liabiliti pada tarikh ini) 100 100 100 100

1 Perabot LA4 850 Modal LA3 850(Membawa masuk perabot sebagai modal tambahan)

Jurnal Belian JB1Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2016 RMJun 9 Pembekal Lingam LB2 3 150

14 Syarikat Maidin LB1 2 88030 Akaun Belian (Dt) LA5 6 030

Jurnal Jualan JJ1Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2016 RMJun 3 Kedai Nurhuda LJ1 3 780

5 Siew Ling LJ2 2 48430 Akaun Jualan (Kt) LA6 6 264

Jurnal Pulangan Belian JPB1Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2016 RMJun 15 Pembekal Lingam LB2 162

30 Akaun Pulangan Belian (Kt) LA7 162

Jurnal Pulangan Jualan JPJ1Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2016 RMJun 13 Kedai Nurhuda LJ1 360



116

Secara berkomputer

Formula: D10 =sum(D4:D9) E10 =sum(E4:E9)

Formula: E6 =sum(E4:E5)

Formula: E6 =sum(E4:E5)

A B C D E

1 Jurnal Am JA1

2 Tarikh Butir Folio Debit Kredit

3 2016 RM RM4 Jun 1 Tunai BT1 25005 Bank BT1 126006 Premis LA1 600007 Inventori LA2 250008 Akaun Belum Bayar: Syarikat Maidin LB1 32509 Modal LA3 96850

10 (Aset, modal dan liabiliti pada tarikh ini) 100100 10010011

12 1 Perabot LA4 85013 Modal LA3 85014 (Membawa masuk perabot sebagai modal tambahan)15

A B C D E

1 Jurnal Belian JB1


3 2016 RM4 Jun 9 Pembekal Lingam LB2 31505 14 Syarikat Maidin LB1 28806 30 Akaun Belian (Dt) LA5 60307

A B C D E

1 Jurnal Jualan JJ1


3 2016 RM4 Jun 3 Kedai Nurhuda LJ1 37805 5 Siew Ling LJ2 24846 30 Akaun Jualan (Kt) LA6 62647



117

1 Nyatakan jurnal yang sesuai untuk merekodkan urus niaga berikut: (a) Ambilan inventori untuk tujuan promosi. (b) Belian inventori secara kredit. (c) Pulangkan barang rosak kepada pembekal. (d) Jualan inventori secara kredit.

2 Rekodkan urus niaga berikut dalam Jurnal Khas yang sesuai:

2016 Feb 4 Hantar invois bernilai RM2 400 kepada Kedai Juara. 6 Kedai Juara pulangkan barang rosak bernilai RM210. 12 Hantar invois bernilai RM1 800 kepada Pasar Mini Ida.

3 Rekodkan urus niaga berikut dalam jurnal khas yang sesuai:

2016 Mac 5 Belian secara kredit daripada Perniagaan Fadilah berjumlah RM1 000. 15 Belian tunai daripada Perniagaan Haziq berjumlah RM2 000. 20 Jualan secara kredit kepada Perniagaan Yap berjumlah RM2 000. 30 Jualan tunai kepada Perniagaan Hoe berjumlah RM8 000. 30 Pulangan barang niaga yang rosak kepada Perniagaan Yap

berjumlah RM50.

LATIHAN MINDA 4.3

Formula: E5 =sum(E4)

Formula: E5 =sum(E4)

A B C D E

1 Jurnal Pulangan Belian JPB1


3 2016 RM4 Jun 15 Pembekal Lingam LB2 1625 30 Akaun Pulangan Belian (Kt) LA7 1626

A B C D E

1 Jurnal Pulangan Jualan JPJ1


3 2016 RM4 Jun 13 Kedai Nurhuda LJ1 3605 30 Akaun Pulangan Jualan (Dt) LA8 3606


118

4.4 BUKU TUNAI

Tujuan Penyediaan Buku TunaiKebanyakan urus niaga yang dilakukan dalam perniagaan adalah melalui transaksi secara tunai ataupun cek. Oleh itu, urus niaga tersebut kerap kali direkodkan dalam Akaun Tunai dan Akaun Bank. Jadi, Buku Tunai akan digunakan bagi mengatasi kekerapan membuka lejar tersebut. Buku Tunai merupakan Buku Catatan Pertama atau lejar untuk merekodkan penerimaan dan pembayaran tunai atau cek dalam semua urus niaga perniagaan.

Format Buku Tunai Tiga Lajur Termasuk Lajur Folio Buku Tunai BT1

Tarikh Butir Folio Diskaun Diberi Tunai Bank Tarikh Butir Folio Diskaun

Diterima Tunai Bank


2 Merekodkan lejar yang terlibat dalam urus niaga

3 Rujukan muka surat lejar dalam lejar catatan bergunya dibuat

4 Merekodkan diskaun diberi dalam Akaun Belum Terima

5 Merekodkan amaun penerimaan wang tunai

6 Merekodkan amaun penerimaan cek

7 Merekodkan diskaun diterima daripada Akaun Belum Bayar

8 Merekodkan amaun pembayaran wang tunai

9 Merekodkan amaun pembayaran cek


penyediaan Buku Tunai.• Melakar dan menerangkan

format Buku Tunai tiga lajur termasuk lajur folio.

• Merekodkan urus niaga berdasarkan pernyataan urus niaga dan dokumen sumber secara manual atau menggunakan aplikasi TMK.

• Mengimbang Buku Tunai dan menyatakan kedudukan baki Tunai dan baki Bank.

• Menjumlahkan lajur-lajur diskaun.


Peraturan merekodkan Buku Tunai• Debit – penerimaan tunai• Kredit – pembayaran tunai

TIP

CONTOH 13

Maklumat berikut diperoleh daripada Perniagaan Tudung Husna pada bulan Januari 2016: Jan 1 Baki Buku Tunai: Tunai RM2 600 Bank RM200 (Kredit) 3 Terima cek daripada Sanimah bernilai RM1 520.

21 3 4 5 6 7 8 9

Urus Niaga berdasarkan Pernyataan Urus Niaga dan Dokumen Sumber



119

5 Menerima cek daripada Ghaous RM7 000. Diskaun diberi RM500. 9 Menjual barang niaga secara tunai RM1 690. Cek Sanimah bertarikh 3 Januari bernilai RM1 520 didapati tak laku. 11 Bayar premium insurans RM1 000 dengan tunai. 13 Mengeluarkan cek bernilai RM3 800 untuk membeli alatan pejabat. 20 Terima hasil jualan barang niaga RM2 420 dan dibankkan. Beli barang niaga dengan cek RM1 500. 27 Bayar Perniagaan Wanjah dengan cek RM5 600. Diskaun diterima RM400.Rekodkan urus niaga di atas dalam Buku Tunai.


Buku Tunai BT1


Diterima Tunai Bank

2016 RM RM RM 2016 RM RM RMJan 1 Baki b/b JA1 2 600 Jan 1 Baki b/b JA1 200

3 Sanimah LJ1 1 520 9 Sanimah (Cek tak laku)

LJ1 1 5205 Ghaous LJ2 500 7 0009 Jualan LA2 1 690 11 Insurans LA3 1 000

20 Jualan LA2 2 420 13 Alatan Pejabat LA4 3 800 31 Baki h/b 1 680 20 Belian LA5 1 500

27 Perniagaan Wanjah LB1 400 5 60031 Baki h/b 3 290

500 4 290 12 620 400 4 290 12 620Feb 1 Baki b/b 3 290 Feb 1 Baki b/b 1 680

LA6 LA7

Secara berkomputer

Formula Sel Formula

D12 =SUM(D4:D9)

E12 =SUM(E4:E9)

F12 =SUM(F4:F9)

J12 =SUM(J4:J11)

K12 =SUM(K4:K11)

L12 =SUM(L4:L11)

F9 =L12 – (SUM(F4:F8))

K11 =E12 – (SUM(K4:K10))

A B C D E F G H I J K L

1 Buku Tunai BT1

2 Tarikh Butir Folio DiskaunDiberi Tunai Bank Tarikh Butir Folio Diskaun

Diterima Tunai Bank

3 2016 RM RM RM 2016 RM RM RM

4 Jan 1 Baki b/b JA1 2600 Jan 1 Baki b/b JA1 200

5 3 Sanimah LJ1 1520 9 Sanimah (Cek tak laku)

LJ1 1520

6 5 Ghaous LJ2 500 7000

7 9 Jualan LA2 1690 11 Insurans LA3 1000

8 20 Jualan LA2 2420 13 Alatan Pejabat LA4 3800

9 31 Baki h/b 1680 20 Belian LA5 1500

10 27 Perniagaan Wanjah LB1 400 5600

11 31 Baki h/b 3290

12 500 4290 12620 400 4290 12620

13 Feb 1 Baki b/b 3290 Feb 1 Baki b/b 1680

14 LA6 LA7


120

CONTOH 14

Pada 1 Julai 2016, Buku Tunai Pasar Segar Hafsah yang menjalankan perniagaan kedai runcit menunjukkan butir-butir seperti berikut:

RMTunai di tangan 2 800Tunai di bank 12 000

Berikut ialah dokumen-dokumen berkaitan dengan penerimaan dan pembayaran tunai sepanjang bulan Julai:

Tarikh: 2 Julai 2016

Penerima: Kedai Ramli

Untuk: Rak pameran

Baki akhir 12 000 00

Deposit – –

Jumlah 12 000 00

Cek ini 4 000 00

Baki 8 000 00

BMMB 123102

RESIT RASMISyarikat Peruncit Mei ShanNo. 44 Persiaran Anak Bukit,06500 Alor Setar, Kedah.04-739 9889

ASALR0010


Diterima daripada: Pasar Segar Hafsah

Sebanyak: Satu ribu satu ratus enam puluh sahaja

Untuk bayaran: Belian barang niaga

RM1 160.00Tunai/No. Cek: BMMB123103

––––––––––––––––––––– (Pengurus)

Mei Shan

SALINAN BIL TUNAI BT004

Pasar Segar HafsahNo. 129 Jalan BK 1, Taman Bukit Kulim,

09000 Kulim, Kedah.04-495 9595

Kepada: Tarikh: 9 Julai 2016Restoran Warisan SejatiLot 235 Jalan Bukit Awi,09000 Kulim, Kedah.

Bil Butir KuantitiHarga seunit (RM)

Jumlah (RM)

1. Tepung 10 kampit 2.50 25.002. Beras 16 kampit 25.00 400.003. Gula Pasir 20 pek 2.50 50.004. Susu Cair 40 tin 3.25 130.005. Minyak

Masak14 kampit 2.50 35.00

JUMLAH 640.00

Ringgit: Enam ratus empat puluh sahajaTunai/No. Cek: ––––––––––––– (Pengurus)

Hafsah

BAUCAR PEMBAYARAN No: 007/1001

Pasar Segar Hafsah No. 129 Jalan BK 1, Taman Bukit Kulim,

09000 Kulim, Kedah.04-495 9595

Kepada: Tarikh: 11 Julai 2016Encik Ibrahim Yusof

Bil KeteranganJumlah

(RM)1. Bayaran sewa kedai, bulan Julai 2016 800.00

Ringgit: Lapan ratus sahaja

Tunai/No. Cek:

–––––––––– –––––––––– (Penerima) (Pengurus)

Hafsah Ibrahim



121

MEMOPasar Segar Hafsah

No. 129 Jalan BK 1, Taman Bukit Kulim,09000 Kulim, Kedah.

04-495 9595


Kepada: Pengurus Akaun

Rekodkan cek daripada Ismail & Anak-anak Trading berjumlah RM900 (No. Cek MBB1011977) yang dipulangkan oleh pihak bank dengan perkataan Rujuk Kepada Penyuruh Bayar.

––––––––––––– (Pengurus)

MEMOPasar Segar Hafsah

No. 129 Jalan BK 1, Taman Bukit Kulim,09000 Kulim, Kedah.

04-495 9595


Pemilik mengambil wang tunai sebanyak RM400.00 untuk menjelaskan bil telefon kediaman.

––––––––––– (Pengurus)

SLIP DAFTAR TUNAIPemborong Ekonomi Ahmad MazlanNo. 151 Jalan Gangsa, Taman Gangsa,06500 Alor Setar, Kedah.04-751 7510 26 Julai 2016

ButiranHarga seunit

Unit Jumlah

Jeruk Buah RM3.00 10 RM30.00Minyak Masak RM6.00 40 RM240.00Rempah Kari RM5.00 30 RM150.00Jumlah RM420.00Tunai RM500.00Baki RM80.00

Terima kasih.

RESIT RASMIPasar Segar HafsahNo. 129 Jalan BK 1, Taman Bukit Kulim,09000 Kulim, Kedah.04-495 9595

SALINANR333


Diterima daripada: Ismail & Anak-anak Trading

Sebanyak: Sembilan ratus sahaja

(Diskaun tunai RM100.00)

Untuk bayaran: Menjelaskan hutang pada 30 Jun 2016

RM900.00Tunai/No. Cek: MBB1011977

–––––––––––––––– (Pengurus)

Hafsah Hafsah

Hafsah

BANK BERJAYA BERHAD SALINANNo. 12G Lorong Putra 1/A2 Taman Putra, Jalan Kilang Lama,Kilang Lama 09000 Kulim, Kedah.04-495 3993

SIMPANAN 29 Julai 2016CEK-CEK

CAWANGAN INI

CEK-CEK CAWANGAN

TEMPATAN

CEK-CEK BANKTEMPATAN

CEK-CEK TEMPAT LAIN

NAMA: Pasar Segar HafsahNO. AKAUN: 2012938989

WANG TUNAI RM SENRINGGIT: Satu Ribu Dua Ratus Sahaja 1 200 00

RINGGIT NO. CEK TEMPATJumlah Tunai Baki

JUMLAH 1 200 00TOLAK KOMISENJUMLAH BERSIH 1 200 00

Untuk Kegunaan PejabatDiluluskan Oleh:


122

RESIT RASMISyarikat Peruncit Mei ShanNo. 44 Persiaran Anak Bukit,06500 Alor Setar, Kedah.04-739 9889

ASALR989


Diterima daripada: Pasar Segar Hafsah Sebanyak: Tiga ribu empat ratus sahaja (Diskaun tunai RM340.00) Untuk bayaran: Menjelaskan hutang pada 25 Jun 2016

RM3 400.00Tunai/No. Cek: BMMB123104

––––––––––––––––––––– (Pengurus)

Rekodkan urus niaga di atas dalam Buku Tunai.


Buku Tunai BT1


Diterima Tunai Bank

2016 RM RM RM 2016 RM RM RMJul 1 Baki b/b JA1 2 800 12 000 Jul 2 Perabot LA1 4 000

9 Jualan LA3 640 4 Belian LA2 1 16022 Ismail &

Anak-anak Trading

LJ1 100 900 11 Sewa LA4 80020 Ambilan LA5 400

29 Tunai K 1 200 26 Belian LA2 42028 Ismail &

Anak-anak Trading (Cek tak laku)

LJ1 900

29 Bank K 1 20030 Syarikat

Peruncit Mei Shan

LB1 340 3 400

31 Baki h/b 620 4 640100 3 440 14 100 340 3 440 14 100

Ogos 1 Baki b/b 620 4 640LA6 LA7

Fakta PentingUrus niaga 29 Julai ialah Catatan Kontra.Catatan Kontra merupakan pemindahan wang tunai dari bank ke pejabat atau dari pejabat ke bank.Catatan Kontra ini melibatkan lajur bank dan lajur tunai pada halaman yang sama dalam Buku Tunai iaitu satu lajur didebitkan dan satu lajur dikreditkan.Pindahan berlaku dalam dua keadaan:1 Pindahan wang tunai dari bank ke pejabat. Dokumen perniagaan yang terlibat ialah keratan cek.2 Pindahan wang tunai dari pejabat ke bank. Dokumen perniagaan yang terlibat ialah slip wang masuk.

Mei Shan

• Resit rasmi ini dikeluarkan oleh Syarikat Peruncit Mei Shan berkaitan dengan belian barang niaga secara tunai menggunakan cek.

• Kreditkan Buku Tunai lajur bank.

TIP



123

Mengimbangkan Buku Tunai dan Menyatakan Kedudukan Baki Tunai dan Baki Bank Buku Tunai yang dibuka hendaklah diimbangkan pada akhir tempoh perakaunan.

Baki bank dan baki tunai Jika jumlah di bahagian debit melebihi jumlah di

bahagian kredit, maka baki h/b terletak di bahagian kredit. Oleh itu, baki b/b pada awal bulan yang berikut akan terletak di bahagian debit.

Baki bank Jika jumlah di bahagian kredit melebihi jumlah di

bahagian debit, maka baki h/b terletak di bahagian debit. Oleh itu, baki b/b pada awal bulan yang berikut akan terletak dibahagian kredit.

Secara berkomputer

• Sekiranya jumlah lajur bank di bahagian kredit lebih besar daripada jumlah lajur bank di bahagian debit, maka baki akhir bank ialah overdraf.

(a) h/b bermaksud hantar ke bawah

(b) b/b bermaksud bawa ke bawah

• Baki bawa ke bawah tunai mesti di bahagian debit sahaja.

TIP

FormulaSel Formula

D13 =SUM(D4:D8)

E13 =SUM(E4:E8)

F13 =SUM(F4:F8)

J13 =SUM(J4:J12)

K12 =E13 – (SUM(K4:K11))

L12 =F13 – (SUM(L4:L11))

A B C D E F G H I J K L1 Buku Tunai BT1

2 Tarikh Butir Folio Diskaun Diberi Tunai Bank Tarikh Butir Folio Diskaun

Diterima Tunai Bank

3 2016 RM RM RM 2016 RM RM RM

4 Jul 1 Baki b/b JA1 2800 12000 Jul 2 Perabot LA1 4000

5 9 Jualan LA3 640 4 Belian LA2 1160

6 22 Ismail & Anak-anak Trading

LJ1 100 900 11 Sewa LA4 800

7 20 Ambilan LA5 400

8 29 Tunai K 1200 26 Belian LA2 420

9 28 Ismail & Anak-anak Trading (Cek tak laku)

LJ1 900

10 29 Bank K 1200

11 30 Syarikat Peruncit Mei Shan LB1 340 3400

12 31 Baki h/b 620 4640

13 100 3440 14100 340 3440 14100

14 Ogos 1 Baki b/b 620 4640

15 LA6 LA7


124

CONTOH 16

Cara-cara mengimbangkan Buku Tunai:

1 Menjumlahkan kedua-dua bahagian debit dan kredit.

2 Jumlah yang lebih besar ditulis di bahagian jumlah debit dan kredit.

3 Perbezaan antara jumlah debit dengan jumlah kredit dikira dan ditulis sebagai baki h/b.

4 Bawa baki h/b ke bawah di bahagian bertentangan dengan menulis baki b/b.

CONTOH 15

Buku Tunai BT1


Diterima Tunai Bank

2016 RM RM RM 2016 RM RM RMJan 1 Baki b/b JA1 1 800 2 450 Jan 2 Belian LA3 1 195

9 Jualan LA1 640 4 Alatan Pejabat LA4 70022 Komisen LA2 75 11 Insurans LA5 24029 Jualan LA1 3 250 13 Ambilan LA6 400

26 Belian LA3 42031 Baki h/b 1 620 3 640

2 440 5 775 2 440 5 775Feb 1 Baki b/b 1 620 3 640

Menjumlahkan Lajur-lajur DiskaunLajur diskaun diterima dan diberi dijumlahkan sebelum dipindahkan ke dalam lejar.

Daya Fikir

Mengapakah Buku Tunai perlu diimbangkan?

Buku Tunai BT1


Diterima Tunai Bank

2016 RM RM RM 2016 RM RM RMJul 1 Baki b/b JA1 1 640 15 250 Jul 2 Belian LA3 239 1 195

9 Jualan LA1 100 320 4 Perabot LA4 70022 Komisen LA2 175 11 Kadar

Bayaran LA5 240

29 Jualan LA1 325 3 25026 Belian LA3 42 42031 Baki h/b 1 540 16 540

425 1 960 18 675 281 1 960 18 675Ogos 1 Baki b/b 1 540 16 540

LA6 LA7



125

CONTOH 17

Pada 1 Oktober 2016, Syarikat SMS Trading mempunyai baki tunai di tangan dan di bank masing-masing berjumlah RM800 dan RM8 600. Urus niaga berikut berlaku sepanjang bulan Oktober 2016:

2016 RM Okt 3 Keluar wang tunai daripada bank untuk kegunaan pejabat 1 000 4 Bayar belanja angkutan dengan tunai 140 8 Bayar Syarikat Kavitha dengan cek untuk menjelaskan 3 700 hutangnya berjumlah RM3 800 11 Jualan tunai dibankkan 1 720 13 Terima cek daripada Park Liew dan diskaun diberikan 1 440 kepadanya berjumlah RM80 14 Beli perabot pejabat dengan cek 1 300 15 Cek Park Liew dipulangkan oleh pihak bank dengan perkataan “Rujuk kepada Penyuruh Bayar” dan diskaun diberi kepadanya dibatalkan 18 Terima komisen dengan cek 540 20 Beli barang niaga dibayar dengan cek 3 000 21 Jualan tunai 2 400 24 Pindahkan wang dari pejabat ke bank 1 400 27 Ambilan tunai untuk kegunaan peribadi 1 000 29 Bayar sewa dengan cek 600 30 Bayar gaji pekerja dengan cek 1 500

Sediakan Buku Tunai.

Penyelesaian Buku Tunai BT1


Diterima Tunai Bank

2016 RM RM RM 2016 RM RM RMOkt 1 Baki b/b JA1 800 8 600 Okt 3 Tunai K 1 000

3 Bank K 1 000 4 Angkutan LA3 14011 Jualan LA1 1 720 8 Syarikat Kavitha LA4 100 3 70013 Park Liew 80 1 440 14 Perabot LA5 1 30018 Komisen LA2 540 15 Park Liew

(Cek tak laku)1 440

21 Jualan LA1 2 40024 Tunai K 1 400 20 Belian 3 000

24 Bank K 1 40027 Ambilan LA6 1 00029 Sewa LA7 60030 Gaji LA8 1 50031 Baki h/b 1 660 1 160

80 4 200 13 700 100 4 200 13 700Nov 1 Baki b/b 1 660 1 160


126

1 Nyatakan dua tujuan penyediaan Buku Tunai.

2 Urus niaga berikut diambil daripada rekod perakaunan Perniagaan Bajri:

2016 Ogos 1 Tunai di tangan RM3 200 Tunai di bank RM15 700 4 Beli barang niaga dengan cek RM1 860 7 Terima cek daripada Razi RM2 000 10 Jualan tunai RM1 400 11 Ambilan tunai RM260 14 Terima komisen secara tunai RM820 16 Bayar cek kepada Syarikat Zoa RM2 400 dan terima diskaun RM120 21 Beli alat tulis pejabat secara tunai RM30 26 Jualan tunai RM700 31 Tunai daripada pejabat dibankkan RM950 Anda dikehendaki menyediakan Buku Tunai.

3 Urus niaga berikut diambil daripada buku Perniagaan Aydah Maju: 2016 RM Jun 1 Baki tunai di tangan 2 250 Baki tunai di bank 8 335 2 Terima cek daripada Kedai Khalil 1 700 3 Keluarkan wang tunai dari bank untuk kegunaan pejabat 1 000 5 Jualan tunai 1 400 7 Bank pulangkan cek Kedai Khalil bertanda “Rujuk kepada Penyuruh Bayar” 1 700 8 Beli mesin dengan cek 2 500 10 Terima komisen dengan cek 950 12 Bayar hutang Perniagaan Murni dengan cek dan terima diskaun berjumlah RM45 1 050 13 Beli barang niaga secara tunai 840 14 Terima cek pinjaman dari Bank SME untuk kegunaan perniagaan 5 000 15 Ambilan tunai untuk kegunaan peribadi 800 18 Terima cek daripada Encik Jerry dan memberi diskaun sebanyak RM40 970 19 Beli barang niaga dengan cek 1 250 20 Beli alat tulis secara tunai 70 21 Jualan tunai 1 680 23 Beli komputer dengan cek 2 780 25 Masukkan tunai perniagaan ke dalam bank 500 26 Bayar gaji pekerja dengan cek 1 200 28 Bayar sewa kedai dengan tunai 700

Sediakan Buku Tunai. Imbangkan Buku Tunai dan bawa bakinya ke bawah.

LATIHAN MINDA 4.4



127

4.5 BUKU TUNAI RUNCITTujuan Penyediaan Buku Tunai RuncitKegunaan Buku Tunai Runcit adalah untuk pembayaran amaun kecil yang kerap berlaku dalam perniagaan seperti bayaran minuman tetamu dan upah cuci pejabat.

Buku Tunai Runcit dianggap Buku Catatan Pertama kerana segala perbelanjaan akan direkodkan ke dalam buku ini sebelum dipindahkan ke dalam lejar.

Tujuan penggunaan Buku Tunai Runcit: Mengurangkan catatan belanja yang kerap berlaku

bagi amaun yang kecil dalam buku tunai. Mengelakkan pembayaran menggunakan cek untuk

perbelanjaan yang amaunnya kecil.Seorang juruwang khas ditugaskan bagi mengawal rekod dan pembayaran tunai runcit.

Sistem PanjarSistem Panjar Runcit digunakan bagi menguruskan dana tunai runcit perniagaan. Juruwang akan memperuntukkan sejumlah wang tunai pada awal setiap bulan bagi menjelaskan perbelanjaan yang amaunnya kecil. Pada setiap hujung bulan pula akan dihitung jumlah perbelanjaan yang telah dibayar. Sekeping cek akan dikeluarkan untuk tujuan rekupmen bagi wang yang telah dibelanjakan.

Format Buku Tunai Runcit Buku Tunai Runcit BTR1

Tarikh Butir Folio No.Baucar

Penerimaan(Debit)

Pembayaran(Kredit)

Analisis Bayaran

Pos Tambang Alat Tulis

Belanja Am Folio

Pelbagai

RM RM RM RM RM RM RM

1 Tarikh urus niaga berlaku2 Nama-nama akaun yang terlibat 3 Rujukan halaman dalam lejar4 Nombor dokumen sumber 5 Rekodkan peruntukan tunai runcit yang diterima

daripada ketua juruwang6 Rekod bayaran runcit yang dilakukan mengikut

catatan perbelanjaan dalam baucar7 Lajur khas bagi merekodkan urus niaga runcit yang

kerap berlaku8 Merekodkan urus niaga yang berlaku sekali-sekala

dalam organisasi perniagaan

Murid boleh:• Menerangkan tujuan

penyediaan Buku Tunai Runcit.

• Menjelaskan Sistem Panjar.• Melakar dan menerangkan

format Buku Tunai Runcit termasuk lajur folio.

• Merekodkan perbelanjaan runcit berdasarkan pernyataan urus niaga secara manual atau menggunakan aplikasi TMK.

• Menjumlahkan lajur analisis, mengimbangkan Buku Tunai Runcit dan merekodkan rekupmen.

• Menganalisis dokumen sumber dan mengklasifkasikannya untuk menentukan perbelanjaan runcit berasaskan sistem panjar.


1 32 4 5 6 7

8

Penerimaan wang oleh juruwang runcit perlu direkodkan dalam Jurnal Am.

TIP

SISTEM PANJAR: Jumlah yang telah dibelanjakan dalam tempoh tersebut akan menggantikan semula jumlah asal.

GLOSARI


128

CONTOH 18

Kedai Buku Maisarah menyimpan Buku Tunai Runcit mengikut Sistem Panjar bermula pada 1 April 2016. Ketua juruwang hanya akan memberikan wang peruntukan sebulan sekali iaitu pada setiap awal bulan. Berikut ialah penerimaan dan penggunaan wang dalam bulan April 2016:

2016 No. Baucar RMApril

1Menerima cek daripada ketua juruwang untuk memulakan Buku Tunai Runcit

600

3 V01 Alat tulis dan kertas 905 V02 Bayar belanja membaiki pintu

pejabat60

7 V03 Baiki paip pejabat 409 V04 Pos laju 50

13 V05 Pinjaman Azahar 12026 V06 Surat berdaftar 3029 V07 Upah mencuci 70

Anda dikehendaki menyediakan Buku Tunai Runcit sehingga 30 April 2016 dengan menunjukkan lajur alat tulis, belanja pejabat, pos dan pelbagai.


Buku Tunai Runcit BTR1


Penerimaan(Debit)

Pembayaran(Kredit)

Analisis BayaranAlat Tulis Pos Belanja

Pejabat Folio Pelbagai

2016 RM RM RM RM RM RMApril 1 Bank BT1 600

3 Alat Tulis dan Kertas

V01 90 90

5 Baiki Pintu V02 60 607 Baiki Paip V03 40 409 Pos Laju V04 50 50

13 Pinjaman Azahar

V05 120 LA4 120

26 Surat Berdaftar V06 30 3029 Upah Mencuci V07 70 70

600 460 90 80 170 12031 Baki h/b 140 LA1 LA2 LA3

600 600Mei 1 Baki b/b 140

Bank BT2 460

Perbelanjaan Runcit berdasarkan Pernyataan Urus Niaga

PERBELANJAAN RUNCIT: Pembelian kecil-kecilan yang tidak praktikal untuk membuat pembelian melalui pesanan tempatan.

GLOSARI

Daya Fikir

Apakah yang dimaksudkan dengan Sistem Panjar?

INFO

Untuk mengetahui Buku Tunai Runcit dengan lebih lanjut, sila imbas QR Code berikut:

http://alhudaakaun.blogspot.my/2008/08/wang-panjar-cek-banyak-digunakan-dalam.html?m=1(Diakses pada 9 September 2016)



129

INFO

Tunai runcit melibatkan jumlah pembayaran bagi amaun yang kecil. Belanja yang berjumlah besar tidak dibayar dengan tunai runcit. Sebagai contoh, belian aset dan gaji.

Menjumlahkan Lajur Analisis, Mengimbangkan Buku Tunai Runcit dan Merekodkan RekupmenSemua lajur analisis bayaran akan dihitung pada setiap hujung bulan dengan menjumlahkan keseluruhan perbelanjaan dan pembayaran yang dibuat. Jumlah yang diperoleh akan dipindahkan ke dalam Lejar Am yang berkaitan.

Cara-cara mengimbangkan Buku Tunai Runcit:

1 Jumlahkan kedua-dua belah penerimaan (debit) dan pembayaran (kredit). Jumlah yang lebih besar ditulis di bahagian jumlah kedua-dua belah.

2 Beza antara jumlah penerimaan (debit) dan pembayaran (kredit) dikira dan ditulis baki h/b.

3 Bawa baki h/b ke bawah di bahagian bertentangan dengan menulis baki b/b.

Secara berkomputer

FormulaSel FormulaF13 =SUM(F6:F12)G13 =SUM(G6:G12)H13 =SUM(H6:H12)I13 =SUM(I6:I12)K13 =SUM(K6:K12)F14 =F15–F13

Pada akhir bulan, jumlah yang telah dibelanjakan akan dibayar semula supaya jumlah baki panjar runcit pada bulan berikutnya cukup seperti yang sepatutnya.

Jurnal Am

Tarikh Butir F Dt Kt

2016

Mei 31 Tunai Runcit

Bank

(Bayaran balik dana tunai runcit)

235

235

TIP

A B C D E F G H I J K1 Buku Tunai Runcit BTR12

Tarikh Butir Folio No. Baucar

Penerimaan (Debit)

Pembayaran (Kredit)

Analisis Bayaran

3 Alat Tulis Pos Belanja


4 2016 RM RM RM RM RM RM5 April 1 Bank BT1 6006 3 Alat Tulis dan Kertas VO1 90 90

7 5 Baiki Pintu VO2 60 60

8 7 Baiki Paip VO3 40 409 9 Pos Laju VO4 50 50

10 13 Pinjaman Azahar VO5 120 LA4 12011 26 Surat Berdaftar VO6 30 3012 29 Upah Mencuci VO7 70 7013 600 460 90 80 170 12014 31 Baki h/b 140 LA1 LA2 LA315 600 60016 Mei 1 Baki b/b 14017 Bank BT2 460


130


Tarikh Butir FolioNo.

BaucarPenerimaan

(Debit) Pembayaran

(Kredit)

Analisis BayaranAlat Tulis

PosBelanja

AmFolio Pelbagai

2016 RM RM RM RM RM RM

April 1 Bank BT1 5003 Alat Tulis dan

KertasV01 45 45

5 Baiki Lampu V02 30 309 Surat Berdaftar V03 25 25

13 Pinjaman Abu V04 120 LA4 12026 Pos Laju V05 15 15

500 235 45 40 30 12031 Baki h/b 265 LA1 LA2 LA3

500 500Mei 1 Baki b/b 265

Bank BT2 235

Rekupmen panjar runcit dibuat berdasarkan perbezaan baki panjar runcit. Sekiranya rekupmen panjar runcit sesebuah perniagaan tersebut bernilai RM500 manakala baki panjar runcit pada hujung bulan tersebut bernilai RM265, maka rekupmen panjar runcit yang perlu dibuat melalui cek adalah bernilai RM235.

CONTOH 19

Kedai Komputer Adam menyimpan Buku Tunai Runcit mengikut Sistem Panjar bermula pada 1 Ogos 2016. Ketua juruwang memasukkan tunai ke dalam panjar runcit berjumlah RM400 pada 1 Ogos 2016.Berikut ialah dokumen penerimaan dan penggunaan wang dalam bulan Ogos 2016:

ASAL BIL TUNAI A1021Kedai Buku Aishah Sdn. Bhd.

118-G Lorong Kedidi 2/1, Taman Kedidi, 09000 Kulim, Kedah.

04-490 7007Kepada: Tarikh: 7 Ogos 2016Kedai Komputer AdamLot. 898 Jalan Keladi,Taman Keladi, 09000 Kulim, Kedah.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Buku Tulis 1.50 2 3.002. Kertas A4 10.00 1 10.00

JUMLAH 13.00Ringgit: Tiga belas sahaja

Tunai/No. Cek:

––––––––––––––– (Pengurus)

Shila

BAUCAR TUNAI RUNCIT V02 Kedai Komputer Adam

Lot. 898 Jalan Keladi, Taman Keladi, 09000 Kulim, Kedah.

04-495 2015

Tarikh: 9 Ogos 2016

Kuantiti Keterangan Jumlah (RM)1 unit Tambang teksi ke lapangan

terbang Pulau Pinang35.00

JUMLAH 35.00

Ringgit: Tiga puluh lima sahaja

Tunai/No. Cek:

–––––––––––– –––––––––––– (Penerima) (Pengurus)

Audi Fahmi Adam

Menganalisis Dokumen Sumber dan Mengklasifikasikannya



131

SLIP DAFTAR TUNAIKedai Runcit HamidiLot. 512 Jalan Rambai, Taman Rambai, 09000 Kulim, Kedah.04-733 7337 16 Ogos 2016

Butiran Harga seunit Unit Jumlah Kopi Kapal Api RM7.00 2 RM14.00

Gula RM2.50 2 RM5.00

Jumlah RM19.00

Tunai RM20.00

Baki RM1.00

Terima kasih.

SLIP DAFTAR TUNAIKedai Makan Asam PedasLot. 253 Jalan Kulim Lunas, 09000 Kulim, Kedah.04-495 5101 29 Ogos 2016

Butiran Harga seunit Unit Jumlah Set Asam Pedas Ikan Pari

RM8.50 2 RM17.00

Jus Buah RM2.50 2 RM5.00Jumlah RM22.00Tunai RM25.00Baki RM3.00

Terima kasih.

Anda dikehendaki menyediakan Buku Tunai Runcit sehingga 31 Ogos 2016 dengan menunjukkan lajur alat tulis, belanja pejabat, tambang dan pelbagai.Penyelesaian



Penerimaan(Debit)

Pembayaran(Kredit)

Analisis BayaranAlat Tulis Tambang Belanja


2016 RM RM RM RM RM RMOgos 1 Bank BT1 400

7 Alat Tulis V01 13 139 Tambang V02 35 35

16 Kopi dan Gula

V03 19 19

27 Upah Mencuci

V04 50 50

29 Makan dan Minum

V05 22 22

400 139 13 35 9131 Baki h/b 261 LA1 LA2 LA3

400 400Sept 1 Baki b/b 261

Bank BT2 139

Slip daftar tunai merekodkan urus niaga bayaran makan dan minum pembekal perniagaan.

TIP

ASAL BIL TUNAI A1332Kedai Perkhidmatan Cuci-cuci

Taman Bukit Mertajam, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang.

04-692 2996Kepada: Tarikh: 27 Ogos 2016Kedai Komputer AdamLot. 898 Jalan Keladi,Taman Keladi, 09000 Kulim, Kedah.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Mencuci Pejabat 50.00 ½ hari 50.00

JUMLAH 50.00

Ringgit: Lima puluh sahaja

Tunai/No. Cek:

––––––––––––––– (Pengurus)

keely


132

PINTASAN MINDA 1

Pada 1 Jun 2017, Puan Mardziah memulakan perniagaan Prima Elektrik Enterprise yang menjual barang-barang elektrik di pekan Malim Nawar, Perak. Beliau membawa masuk modal sebanyak RM95 000 yang terdiri daripada:

RMPremis 60 000Tunai di tangan 2 000Tunai di bank 28 000Alatan Pejabat 5 000

Dokumen-dokumen berikut menunjukkan urus niaga Prima Elektrik Enterprise sepanjang bulan Jun 2017:

Tarikh: 1 Jun 2017

Penerima: Kerani akaun

Untuk: Tunai Runcit

Baki akhir 28 000 00Deposit – –Jumlah 28 000 00Cek ini 200 00Baki 27 800 00

BMMB 3218721

RESIT RASMIKEDAI PERABOT SURIALot 25, Jalan Haji Zaki, 31400 Ipoh, Perak.05-265 4715

ASALR4320

Tarikh: 2 Jun 2017

Diterima daripada: Prima Elektrik Enterprise

Sebanyak: Lapan ratus lima puluh sahaja

Untuk bayaran: Rak peragaan

RM850.00Tunai/No. Cek:

–––––––––––––––––– (Pengurus)

Suria

ASAL INVOIS INV3262SYARIKAT MOSHIMO SDN. BHD.

28 Jalan Nirwana, 31400 Ipoh, Perak.05-238 7190

Kepada: Tarikh: 3 Jun 2017Prima Elektrik Enterprise103 Jalan Orkid,31700 Malim Nawar, Perak.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Peti Sejuk 1 200.00 12 14 4002. Televisyen 1 500.00 8 12 000

26 400Tolak Diskaun Niaga 20% 5 280

JUMLAH 21 120

Ringgit: Dua puluh satu ribu seratus dua puluh sahaja


–––––––––––– –––––––––– (Penerima) (Pengurus)

SALINAN INVOIS INV7868PRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE

103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.05-477 2360

Kepada: Tarikh: 4 Jun 2017RSH Sdn. Bhd.96 Jalan Ampang,31900 Kampar, Perak.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Peti Sejuk 1 600.00 6 9 6002. Televisyen 1 800.00 5 9 000


JUMLAH 16 740

Ringgit: Enam belas ribu tujuh ratus empat puluh sahaja



Mardziah Mardziah Leon Rosa



133

SLIP DAFTAR TUNAIKedai Alat Tulis Cheah12 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.05-477 2128 5 Jun 2017

Butiran Harga seunit Unit Jumlah

Pen RM2.00 5 RM10.00

Pensil RM5.00 1 RM5.00

Jumlah RM15.00

Tunai RM15.00

Baki –

Terima kasih.

ASAL NOTA KREDIT NK1312SYARIKAT MOSHIMO SDN. BHD.

28 Jalan Nirwana, 31400 Ipoh, Perak.05-238 7190

Kepada: Tarikh: 6 Jun 2017Prima Elektrik Enterprise103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.Akaun tuan/puan telah dikreditkan seperti berikut:

Bil ButirHarga seunit

(RM)Jumlah

(RM)1. Peti Sejuk (dikembalikan

kerana rosak)1 200 1 200

Tolak Diskaun Niaga 20% 240JUMLAH 960

Ringgit: Sembilan ratus enam puluh sahaja


Mardziah Leon


PRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.

05-477 2360Kepada: Tarikh: 8 Jun 2017Encik Wong Wai Lun


Jumlah (RM)

1. Peti Sejuk 1 1 500 1 500JUMLAH 1 500

Ringgit: Seribu lima ratus sahajaTunai/No. Cek: ––––––––––––– (Pengurus) ASAL BIL TUNAI BT5051

PERNIAGAAN CITRA287 Jalan Selasih, 31600 Gopeng, Perak

05-451 2335Kepada: Tarikh: 15 Jun 2017Prima Elektrik Enterprise103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.


Jumlah (RM)

1. Mesin Pengisar 12 100 1 200JUMLAH 1 200

Ringgit: Seribu dua ratus sahajaTunai/No. Cek: ––––––––––––– (Pengurus)

RESIT RASMIPRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.05-477 2360

SALINANR3000

Tarikh: 10 Jun 2017

Diterima daripada: RSH Sdn. Bhd. Sebanyak: Lapan ribu sahaja Untuk bayaran: Menjelaskan sebahagian daripada hutang

RM8 000.00Tunai/No. Cek: RHB1987652

–––––––––––– (Pengurus)

RESIT RASMISYARIKAT MOSHIMO SDN. BHD.28 Jalan Nirwana, 31400 Ipoh, Perak.05-238 7190

ASALR6378

Tarikh: 13 Jun 2017

Diterima daripada: Prima Elektrik Enterprise Sebanyak: Lapan belas ribu seratus empat puluh empat sahaja (Diskaun tunai RM2 016.00) Untuk bayaran: Menjelaskan invois INV3262

RM18 144.00Tunai/No. Cek: MBB3218722

–––––––––––– (Pengurus)

Mardziah

Razif

Mardziah

Leon


134

SLIP DAFTAR TUNAIKedai Glory Mia23 Jalan Melur, 31700 Malim Nawar, Perak.05-477 2765 16 Jun 2017


Pewangi Pejabat

RM2.00 15 RM30.00

Jumlah RM30.00Tunai RM40.00Baki RM10.00

Terima kasih.

MEMOPRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE

103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.

05-477 2360Tarikh: 17 Jun 2017

Mengambil seunit mesin pengisar bernilai RM100.00 untuk tujuan promosi.

–––––––––––– (Pengurus)

Mardziah


PRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.

05-477 2360

Kepada: Tarikh: 20 Jun 2017Kedai Reza82 Jalan Aman, 32600 Seri Iskandar Bota, Perak.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Peti Sejuk 1 600.00 4 6 4002. Mesin Pengisar 150.00 10 1 500

7 900Tolak Diskaun Niaga 10% 790

JUMLAH 7 110Ringgit: Tujuh ribu seratus sepuluh sahaja



Mardziah Reza


SALINANR3001

Tarikh: 22 Jun 2017

Diterima daripada: RSH Sdn. Bhd.

Sebanyak: Tiga ribu lima ratus sahaja

Untuk bayaran: Sewa

RM3 500.00Tunai/No. Cek: BIMB2187502

––––––––––– (Pengurus)

Mardziah

BAUCAR TUNAI RUNCIT BTR1002

PRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE 103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.

04-477 2360 Tarikh: 23 Jun 2017

Keterangan Jumlah (RM)Bayaran upah mencuci bilik mesyuarat

80.00

JUMLAH 80.00

Ringgit: Lapan puluh sahaja

Tunai/No. Cek:

––––––––––––– –––––––––––– (Penerima) (Pengurus)

SALINAN NOTA KREDIT NK1000

PRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE103 Jalan Orkid,

31700 Malim Nawar, Perak.05-477 2360

Kepada: Tarikh: 24 Jun 2017Kedai Reza82 Jalan Aman,32600 Seri Iskandar Bota, Perak.


Unit ButirHarga seunit

(RM)Jumlah

(RM)2 Mesin Pengisar

(dikembalikan kerana rosak)

150 300


Ringgit: Dua ratus tujuh puluh sahaja


MardziahMardziah Zita Reza

Tarikh: 18 Jun 2017

Penerima: Prima Elektrik Enterprise

Untuk: Kegunaan perniagaan

Baki akhir 17 656 00Deposit – –Jumlah 17 656 00Cek ini 3 000 00Baki 14 656 00

BMMB 3218722



135

SLIP DAFTAR TUNAIKedai Alat Tulis Cheah12 Jalan Orkid,31700 Malim Nawar, Perak.05-477 2128 26 Jun 2017

Butiran Harga seunit Unit Jumlah Fail 2 inci RM4.00 5 RM20.00Fail 3 inci RM2.00 10 RM20.00Jumlah RM40.00Tunai RM40.00Baki –

Terima kasih.


SALINANR3002

Tarikh: 25 Jun 2017

Diterima daripada: Kedai Reza

Sebanyak: Enam ribu seratus lima puluh

enam sahaja (Diskaun tunai

RM684.00)

Untuk bayaran: Menjelaskan invois INV7869

RM6 156.00Tunai/No. Cek: AMB1982765

––––––––––– (Pengurus)

Mardziah

BAUCAR PEMBAYARAN BR1000

PRIMA ELEKTRIK ENTERPRISE 103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.

04-477 2360

Tarikh: 28 Jun 2017

Keterangan Jumlah (RM)Gaji bulan Jun 2017 500.00

JUMLAH 500.00

Ringgit: Lima ratus sahaja

Tunai/No. Cek:


Nina

ASAL INVOIS INV5310

PERNIAGAAN ELEKTRIK WAH54 Jalan Haji Said, 31400 Ipoh, Perak.

05-249 9761

Kepada: Tarikh: 29 Jun 2017Prima Elektrik Enterprise103 Jalan Orkid, 31700 Malim Nawar, Perak.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Kipas Angin 200.00 5 1 000

1 000


Ringgit: Lapan ratus sahaja



Mardziah Mardziah Wah

Berdasarkan dokumen-dokumen perniagaan yang diberi, anda dikehendaki menyediakan:(a) Jurnal Am(b) Jurnal Belian(c) Jurnal Jualan(d) Jurnal Pulangan Belian(e) Jurnal Pulangan Jualan(f) Buku Tunai(g) Buku Tunai Runcit (dengan menunjukkan lajur alat tulis, belanja pejabat

dan pelbagai)


136

PenyelesaianJurnal Am JA1

Tarikh Butir Folio Debit Kredit2017 RM RM

Jun 1 Premis LA1 60 000Tunai BT1 2 000Bank BT1 28 000Alatan Pejabat LA2 5 000 Modal LA3 95 000(Memulakan perniagaan dengan aset dan modal) 95 000 95 000

17 Promosi LA4 100 Belian LA5 100(Ambilan barang niaga untuk tujuan promosi)

Jurnal Belian JB1 Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2017 RMJun 3 Syarikat Moshimo Sdn. Bhd. LB1 INV3262 21 120

29 Perniagaan Elektrik Wah LB2 INV5310 80030 Akaun Belian (Dt) LA5 21 920

Jurnal Jualan JJ1 Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2017 RMJun 4 RSH Sdn. Bhd. LJ1 INV7868 16 740

20 Kedai Reza LJ2 INV7869 7 11030 Akaun Jualan (Kt) LA6 23 850

Jurnal Pulangan Belian JPB1 Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2017 RMJun 6 Syarikat Moshimo Sdn. Bhd. LB1 NK1312 960

30 Akaun Pulangan Belian (Kt) LA7 960

Jurnal Pulangan Jualan JPJ1 Tarikh Butir Folio No. Dokumen Jumlah

2017 RMJun 24 Kedai Reza LJ2 NK1000 270


(a)

(b)

(e)

(d)

(c)



137

Buku Tunai BT1

Tarikh Butir FolioDiskaunDiberi

Tunai Bank Tarikh Butir FolioDiskaunDiterima

Tunai Bank

2017 RM RM RM 2017 RM RM RM

Jun 1 Modal LA3 2 000 28 000 Jun 1 Tunai Runcit BTR1 200

8 Jualan LA6 1 500 2 Perabot LA10 85010 RSH Sdn. Bhd. LJ1 8 000 13 Syarikat

Moshimo Sdn. Bhd.

LB1 2 016 18 144

18 Bank K 3 000

22 Sewa Diterima LA9 3 500

25 Kedai Reza LJ2 684 6 156 15 Belian LA5 1 200

18 Tunai K 3 000

28 Gaji LA11 500 30 Baki h/b 3 950 24 312

684 6 500 45 656 2 016 6 500 45 656Jul 1 Baki b/b 3 950 24 312 LA13

LA12 Jul 1 Tunai Runcit BTR1 165

(f)

(g)

GERAK KERJA 1

Pada 1 Mac 2018, Encik Amine memulakan perniagaan Pusat Perabot Amine yang menjual pelbagai jenis perabot di Jitra, Kedah. Beliau membawa masuk modal sebanyak RM49 000 yang terdiri daripada:

RMTunai di tangan 3 000Tunai di bank 40 000Alatan Pejabat 6 000

Dokumen-dokumen berikut menunjukkan urus niaga Pusat Perabot Amine sepanjang bulan Mac 2018:


Tarikh Butir FolioNo.

BaucarPenerimaan

(Debit) Pembayaran

(Kredit)

Analisis BayaranAlat Tulis

Belanja Pejabat

Folio Pelbagai

2017 RM RM RM RM RMJun 1 Bank BT1 200

5 Pen dan Pensil 15 1516 Pewangi 30 3023 Upah Cuci 80 8026 Fail 40 40

200 165 55 11030 Baki h/b 35 LA14 LA15

200 200Jul 1 Baki b/b 35

Bank BT1 165


138

Tarikh: 1 Mac 2018

Penerima: Kerani akaun

Untuk: Tunai Runcit

Baki akhir 40 000 00Deposit – –Jumlah 40 000 00Cek ini 200 00Baki 39 800 00

BMMB 1376280

RESIT RASMIKEDAI KOMPUTER MAJULot 25, Jalan Haji Salleh, 06000 Jitra, Kedah.04-917 4714

ASALR7123

Tarikh: 2 Mac 2018

Diterima daripada: Pusat Perabot Amine Sebanyak: Satu ribu lapan ratus sahaja Untuk bayaran: Komputer


––––––––––––––––– (Pengurus)

Alif

ASAL INVOIS INV6712PEMBEKAL PERABOT IZATI

54 Jalan Seri Ayu, 06000 Jitra, Kedah.04-917 4762

Kepada: Tarikh: 3 Mac 2018Pusat Perabot AmineNo.2 Jalan Ilmu,06000 Jitra, Kedah.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Set Sofa 2 000 7 14 0002. Almari Pakaian 800 10 8 000


JUMLAH 17 600

Ringgit: Tujuh belas ribu enam ratus sahaja



Amine Izati

ASAL NOTA KREDIT NK2276PEMBEKAL PERABOT IZATI


Kepada: Tarikh: 6 Mac 2018Pusat Perabot AmineNo.2 Jalan Ilmu, 06000 Jitra, Kedah.Akaun tuan/puan telah dikreditkan seperti berikut:


(RM)Jumlah

(RM)1. Almari Pakaian

(dikembalikan kerana rosak)800 800


Ringgit: Enam ratus empat puluh sahaja


Amine Izati


PUSAT PERABOT AMINENo.2 Jalan Ilmu, 06000 Jitra, Kedah.

04-917 4360Kepada: Tarikh: 4 Mac 2018Encik Faiq Aiman


Jumlah (RM)

1. Set Sofa 1 2 000 2 0002. Almari Pakaian 1 950 950

JUMLAH 2 950

Ringgit: Dua ribu sembilan ratus lima puluh sahajaTunai/No. Cek: BBC1824638

––––––––––––– (Pengurus)

RESIT RASMIPEMBEKAL PERABOT IZATI54 Jalan Seri Ayu, 06000 Jitra, Kedah.04-917 4762

ASALR3002

Tarikh: 8 Mac 2018

Diterima daripada: Pusat Perabot Amine Sebanyak: Lapan ribu sahaja Untuk bayaran: Menjelaskan sebahagian invois INV6712


–––––––––––– (Pengurus)

Amine

Izati



139

SALINAN INVOIS INV4000PUSAT PERABOT AMINE

No.2 Jalan Ilmu, 06000 Jitra, Kedah.04-917 4360

Kepada: Tarikh: 10 Mac 2018Kedai Perabot AisyaLot 34 Jalan Kampung Padang,06000 Jitra, Kedah.

Bil ButirHarga (RM)

UnitJumlah

(RM)1. Set Sofa 2 400 4 9 6002. Almari Pakaian 1 200 4 4 800


JUMLAH 12 960

Ringgit: Dua belas ribu sembilan ratus enam puluh sahaja



Amine Aisya

SLIP DAFTAR TUNAIKedai Alat Tulis LimNo.11 Jalan Cahaya,06000 Jitra, Kedah.04-917 4228 12 Mac 2018


Fail RM3.00 8 RM24.00

Pen RM4.00 2 RM8.00

Jumlah RM32.00

Tunai RM32.00

Baki –

Terima kasih.

SALINAN NOTA KREDIT NK1100PUSAT PERABOT AMINE


Kepada: Tarikh: 14 Mac 2018Kedai Perabot AisyaLot 34 Jalan Kampung Padang,06000 Jitra, Kedah.Akaun tuan/puan telah dikreditkan seperti berikut:


(RM)Jumlah

(RM)1. Set Sofa (dikembalikan

kerana rosak)2 400 2 400

Tolak Diskaun Niaga 10% 240JUMLAH 2 160

Ringgit: Dua ribu seratus enam puluh sahaja


Amine

RESIT RASMIPUSAT PERABOT AMINENo.2 Jalan Ilmu,06000 Jitra, Kedah.05-477 2360

SALINANR5001

Tarikh: 15 Mac 2018

Diterima daripada: Kedai Perabot Aisya Sebanyak: Sembilan ribu tujuh ratus dua puluh sahaja (Diskaun tunai RM1 080) Untuk bayaran: Menjelaskan invois

INV4000

RM9 720.00Tunai/No. Cek: RHB1967534

–––––––––––– (Pengurus)

AmineAisya

MEMOPUSAT PERABOT AMINE


Tarikh: 17 Mac 2018Mengambil satu set sofa bernilai RM1 600.00 untuk kegunaan keluarga.

––––––––––––– (Pengurus)

Amine


140

BAUCAR TUNAI RUNCIT BTR1002PUSAT PERABOT AMINE


Tarikh: 19 Mac 2018

Keterangan Jumlah (RM)Bayaran upah membaiki pintu 90.00

JUMLAH 90.00

Ringgit: Sembilan puluh sahaja

Tunai/No. Cek:


Amine Shima

ASAL INVOIS INV6810PEMBEKAL PERABOT IZATI


Kepada: Tarikh: 20 Mac 2018Pusat Perabot AmineNo.2 Jalan Ilmu,06000 Jitra, Kedah.

Bil Butir Harga (RM) Unit Jumlah (RM)1. Set Sofa 2 000 2 4 000

4 000Tolak Diskaun Niaga 20% 800

JUMLAH 3 200

Ringgit: Tiga ribu dua ratus sahaja



Amine Izati

SLIP DAFTAR TUNAIKedai Alat Tulis LimNo.11 Jalan Cahaya,06000 Jitra, Kedah.04-917 4228 22 Mac 2018

Butiran Harga seunit Unit Jumlah Kunci Kabinet RM1.00 8 RM8.00Kunci Pintu RM1.00 12 RM12.00Jumlah RM20.00Tunai RM20.00Baki –

Terima kasih.

BAUCAR PEMBAYARAN BR3001PUSAT PERABOT AMINE


Tarikh: 24 Mac 2018

Keterangan Jumlah (RM)Gaji bulan Mac 2018 600.00

JUMLAH 600.00

Ringgit: Enam ratus sahaja

Tunai/No. Cek:


Nina Amine

Tarikh: 29 Mac 2018 Penerima: Encik Ah Lok Untuk: Sewa kedai

Baki akhir 42 670 00Deposit – –Jumlah 42 670 00Cek ini 1 200 00Baki 41 470 00

BMMB 1376283

RESIT RASMIPUSAT PERABOT AMINENo.2 Jalan Ilmu, 06000 Jitra, Kedah.04-917 4360

SALINANR5002

Tarikh: 30 Mac 2018

Diterima daripada: Pusat Perabot Izati Sebanyak: Lapan ratus Untuk bayaran: Komisen

RM800.00Tunai/No. Cek: AMB1346783

––––––––––– (Pengurus)

Amine

Berdasarkan dokumen-dokumen perniagaan yang diberi, anda dikehendaki menyediakan:(a) Jurnal Am(b) Jurnal Belian(c) Jurnal Jualan(d) Jurnal Pulangan Belian(e) Jurnal Pulangan Jualan(f) Buku Tunai(g) Buku Tunai Runcit (dengan menunjukkan lajur alat tulis, belanja pejabat dan pelbagai)



141

1 Nyatakan tujuan penyediaan Buku Tunai Runcit.

2 Apakah yang dimaksudkan dengan Sistem Panjar?

3 Pada 1 Januari 2016, ketua juruwang Perniagaan Amirul telah memberikan dana tunai runcit berjumlah RM400 kepada kerani akaun untuk membiayai belanja runcit bagi bulan tersebut. Sepanjang bulan itu, sejumlah RM320 telah digunakan untuk perbelanjaan runcit.

Berapakah jumlah wang yang akan dibayar balik oleh ketua juruwang kepada kerani akaun pada awal Februari?

4 Perniagaan Shira menyimpan Buku Tunai Runcit mengikut Sistem Panjar dengan nilai panjar berjumlah RM400. Pada 1 Oktober 2016, baki tunai runcit peniaga tersebut ialah sebanyak RM40.

2016 RM Oktober 1 Bayaran balik oleh ketua juruwang X 4 Pewangi 35 6 Kertas dan dakwat 26 17 Minuman pelanggan 50 21 Alas meja 45 23 Kertas karbon 20 25 Sampul surat 30 28 Gula dan kopi pejabat 15 30 Bunga pejabat 29 31 Pembaikan pintu pejabat 70

Anda dikehendaki menyediakan Buku Tunai Runcit sehingga 31 Oktober 2016 dengan menunjukkan lajur alat tulis, belanja pejabat, minuman dan pelbagai.

5 Perniagaan Seri Lobak menyimpan Buku Tunai Runcit mengikut Sistem Panjar. Baki Buku Tunai Runcit pada 1 Mac 2017 ialah RM40. Urus niaga yang berlaku sepanjang bulan Mac adalah seperti berikut:

2017 RM Mac 1 Terima sekeping cek daripada ketua juruwang sebagai bayaran balik tunai yang telah dibelanjakan pada bulan Februari 260 4 Sampul surat 8 5 Alas meja 25 6 Pewangi 28 10 Surat khabar dan majalah pejabat 45 12 Minuman mesyuarat 35 15 Setem dan sampul surat 12 18 Bunga meja pejabat 18 20 Belanja membaiki tingkap pejabat 40 22 Fail dan kertas karbon 22 25 Gula dan kopi pejabat 12 29 Belanja membaiki paip pejabat 20

Anda dikehendaki menyediakan Buku Tunai Runcit sehingga 1 April 2017 dengan menunjukkan lajur analisis alat tulis, belanja pejabat, minuman dan pelbagai.

LATIHAN MINDA 4.5


142

Terma Perakaunan dalam Buku Catatan PertamaBaca petunjuk-petunjuk dengan teliti. Kemudian lengkapkan silang kata berikut dengan terma perakaunan yang tepat.

5

3

2 4

1

8 6

7

10

9

MELINTANG

1 Modal dikira dengan menggunakan persamaan ; aset tolak liabiliti.

6 Jurnal disediakan bagi merekodkan semua urus niaga yang tidak boleh direkodkan dalam mana-mana Buku Catatan Pertama yang lain.

7 Buku merupakan Buku Catatan Pertama yang akan merekodkan penerimaan dan pengeluaran tunai atau bank dalam semua urus niaga perniagaan.

9 Sistem Runcit digunakan bagi menguruskan dana tunai runcit perniagaan.

10 digunakan sebagai dokumen sokongan bagi pengeluaran wang untuk kegunaan perbelanjaan runcit.

MENEGAK

2 Catatan dibuat bagi menentukan semua maklumat urus niaga berkaitan sesuatu tempoh perakaunan direkodkan bagi tempoh tersebut sahaja.

3 Jurnal digunakan bagi merekodkan urus niaga tertentu yang kerap berlaku dalam perniagaan.

4 khas ditugaskan bagi mengawal rekod dan pembayaran tunai runcit.

5 Buku Catatan Pertama terdiri daripada , buku tunai dan buku tunai runcit.

8 Jurnal digunakan bagi merekodkan jualan barang niaga secara kredit.

AKT

IVIT

I PEN

GAY

AA

N



143

BUKU CATATAN PERTAMA

Buku catatan asal yang merekodkan semua urus niaga perniagaan. Semua urus niaga akan direkodkan terlebih dahulu dalam Buku Catatan Pertama sebelum dipindahkan ke dalam lejar.

Terdiri daripada •Jurnal –JurnalAm –JurnalKhas •BukuTunai •BukuTunaiRuncit

JurnalAm •Digunakanuntukmerekodkansegalaurusniagayangtidakdirekodkan

dalamJurnalKhas. •UrusniagayangdirekodkandalamJurnalAm: – Catatan permulaan perniagaan –Jualandanbelianasetbukansemasasecarakredit –Ambilanbarangniagauntukkegunaanperniagaanatau

kegunaan peribadi – Membawa masuk aset sebagai modal tambahan – Pembetulan kesilapan – Catatan pelarasan – Merekodkan pembubaran perniagaan – Catatan penutupan dan pindahan baki-baki akaun

JurnalKhas •JurnalJualandigunakanuntukmerekodkanurusniagajualanbarang

niaga secara kredit kepada peniaga. •JurnalBeliandigunakanbagimerekodkanurusniagabelianbarang

niaga secara kredit daripada pembekal. •JurnalPulanganJualandigunakanuntukmerekodkanurusniaga

pulangan barang niaga yang dibuat oleh pelanggan. •JurnalPulanganBeliandigunakanbagimerekodkanurusniaga

pulangan barang niaga kepada pembekal. •JurnalPenerimaanTunaidigunakanuntukmerekodkanurusniaga

penerimaan tunai. •JurnalPembayaranTunaidigunakanuntukmerekodkanurusniaga

pembayaran tunai.

143


144

Buku Tunai •Digunakanuntukmengatasikekerapanmembukaakaunlejartunai

dan bank. •BukuCatatanPertamayangakanmerekodkanpenerimaandan

pengeluaran tunai atau cek dalam semua urus niaga perniagaan. •CatatanKontra merupakan pemindahan wang tunai dari bank ke pejabat

atau dari pejabat ke bank. •CatatanKontra ini melibatkan lajur bank dan lajur tunai di halaman

yang sama dalam Buku Tunai iaitu satu lajur didebitkan dan satu lajur lagi dikreditkan.

BukuTunaiRuncit •Merekodkansemuajenisperbelanjaanperniagaanyangmelibatkan

amaun yang kecil dan tidak sesuai dibayar menggunakan cek. •SistemPanjar RuncitdigunakanuntukmerekodkanBukuTunaiRuncit. •FungsiBukuTunaiRuncitadalahuntukmengurangkancatatan

perbelanjaan kecil yang kerap berlaku dalam Buku Tunai. •SistemPanjar akan memperuntukkan sejumlah wang yang digunakan

untuk menampung perbelanjaan runcit seperti bayaran pos, belanja am dan lain-lain.

•Jumlahwangyangtelahdibelanjakanperludirekodkansemuladenganmembayar balik wang yang telah dibelanjakan ke dalam Buku TunaiRuncit.

144



145

LATIHAN

Soalan ObjektifArahan: Tiap-tiap soalan diikuti oleh empat pilihan jawapan iaitu A, B, C dan D. Bagi setiap soalan, pilih satu jawapan yang paling sesuai.

1 Aini baru memulakan perniagaan dengan tunai di tangan RM5 000 dan kenderaan RM7 000 sebagai modal.

Apakah Buku Catatan Pertama yang sesuai untuk merekodkan urus niaga tersebut?A Jurnal Am C Jurnal Pulangan Jualan B Jurnal Belian D Jurnal Penerimaan Tunai

2 Urus niaga berikut yang manakah tidak direkodkan dalam Jurnal Am?A Membeli meja pejabat secara kredit.B Pulangan barang niaga rosak kepada penjual.C Memindahkan akaun hasil dan belanja ke dalam akaun penamat.D Membawa masuk kenderaan peribadi ke dalam perniagaan.

3 Antara berikut, manakah merupakan kumpulan Jurnal Khas?I Jurnal Am III Jurnal Pulangan JualanII Jurnal Belian IV Jurnal Pembayaran TunaiA I, II dan III C I, III dan IVB I, II dan IV D II, III dan IV

4 Kedai Buku Aliah menjual komputer terpakai secara kredit kepada Puan Naimah. Buku Catatan Pertama manakah yang perlu digunakan untuk merekodkan urus niaga tersebut?

A Jurnal Am C Jurnal BelianB Buku Tunai D Jurnal Pulangan Jualan

5 Pasar Segar Sapiyah menghantar invois kepada Kedai Makan Mutiara bernilai RM2 300 pada 8 Oktober 2016. Invois ini adalah untuk pembekalan barang masakan yang telah dipesan oleh Kedai Makan Mutiara seminggu sebelum tarikh berkenaan.

Buku Catatan Pertama yang manakah digunakan untuk merekodkan butiran invois tersebut dalam buku Pasar Segar Sapiyah?A Jurnal Am C Jurnal BelianB Buku Tunai D Jurnal Jualan

6 Sistem Panjar biasanya digunakan dalam penyediaanA Buku Tunai C Penyata BankB Akaun Bank D Buku Tunai Runcit

7 Antara berikut, urus niaga manakah direkodkan dalam Buku Tunai sebelah kredit?I Membayar hutang kepada pembekal.II Jualan secara tunai kepada pelanggan.III Ambilan tunai untuk kegunaan peribadi.IV Membawa masuk tunai peribadi ke dalam perniagaan.A I dan II C II dan IVB I dan III D III dan IV


146

8 Pernyataan yang manakah benar tentang Catatan Kontra dalam Buku Tunai?A Menyediakan cara pembetulan kesilapan dalam Buku Tunai.B Merujuk kepada pemindahan bank ke dalam tunai pejabat dan sebaliknya.C Merupakan kaedah pembatalan diskaun diberi ke atas cek tak laku.D Menyelaraskan jumlah antara diskaun diberi dengan diskaun diterima.

9 “Pemilik telah memindahkan tunai dari bank ke dalam perniagaan.” Apakah sumber dokumen yang dirujuk untuk menyediakan catatan tersebut?

A Memo C Keratan cek B Baucar D Slip masuk wang

10 Maklumat berikut diambil daripada Buku Tunai Runcit Kedai Komputer Kamal:

Kod Akaun RM1 Julai 2016 Jumlah penerimaan 5001 Julai – 31 Julai 2016 Jumlah pembayaran 440

Berdasarkan Sistem Panjar, berapakah jumlah wang yang perlu dituntut daripada juruwang?A RM60 C RM500B RM440 D RM940

Soalan Struktur1 Pada 1 Mac 2016, baki aset dan liabiliti Perniagaan Jalor adalah seperti berikut: RM Alatan Pejabat 4 500 Inventori 15 000 Tunai 1 800 Bank 12 700 Akaun Belum Bayar: Pembekal Joras 3 250 Pada 17 Mac 2016, pemilik membawa masuk komputer peribadi bernilai RM4 500 untuk

kegunaan perniagaan. Rekodkan maklumat di atas dalam Jurnal Am.

2 Urus niaga berikut diambil daripada buku-buku Kedai Alat Tulis Aini: 2016 Mei 1 Pemilik memulakan perniagaan dengan tunai di tangan RM4 000, tunai di bank

RM22 500 dan van peribadi RM10 000. 2 Beli mesin fotostat daripada Syarikat Alatan Pejabat Haris RM1 300. 3 Beli barang niaga daripada Pembekal Pavala RM9 400.

4 Bayar premium insurans RM240. (No. Cek 222305) 8 Jual barang niaga kepada Kedai Buku Wawasan berharga RM4 500. 10 Bayar bil air RM140. (No. Cek 222331) 15 Beli barang niaga daripada Pembekal Azlan berharga RM1 060. 17 Jualan tunai RM125. (No. Resit 2640) 20 Jual barang niaga kepada Syarikat Zaimah berharga RM1 500. 22 Hantar nota kredit kepada Syarikat Zaimah kerana pulangan barangan rosak RM90.



147

23 Derma kepada rumah anak Kebajikan Bedaya RM100. (No. Cek 222323) 27 Bayar Pembekal Azlan dengan cek sebanyak RM1 007. Terima diskaun RM53.

(No. Cek 222335) 28 Bayar upah pekerja berjumlah RM225. (No. Cek 222346) 31 Terima cek RM2 000 daripada Kedai Buku Wawasan. (No. Resit 2641)Rekodkan urus niaga di atas dalam Jurnal Am dan Jurnal Khas.

(Jawapan: Akaun Jualan RM6 000, Akaun Belian RM10 460, Akaun Pulangan Belian RM90)

3 Urus niaga berikut diambil daripada buku peniaga Muthu Maju Trading: 2016 Sept 1 Baki tunai di tangan RM2 200. Baki tunai di bank RM4 000. 2 Beli perabot dengan cek RM360. 6 Bayar kepada Pembekal Selva dengan cek RM3 600, terima diskaun RM400. 10 Jual barang niaga berharga RM1 520. Cek diterima. 11 Tunai dikeluarkan daripada bank sebanyak RM500 untuk kegunaan pejabat. 15 Terima komisen secara tunai RM200. 20 Bayar sewa dengan cek berjumlah RM600. 21 Terima cek daripada Kedai Rini berjumlah RM2 400, diskaun diberi RM300. 23 Cek yang diterima daripada Kedai Rini dipulangkan oleh bank kerana tak laku. 26 Belian tunai RM900. 27 Jualan tunai RM1 200. 29 Masukkan tunai berjumlah RM1 400 ke dalam bank.Anda dikehendaki menyediakan Buku Tunai.

(Jawapan: Tunai RM4 100, Bank RM9 320)

4 Kesume Marketing menyimpan Buku Tunai Runcit mengikut Sistem Panjar bermula pada 1 Oktober 2016. Wang permulaan RM500 diperuntukkan sebagai dana tunai runcit. Penerimaan wang daripada ketua juruwang dilakukan pada awal bulan berikutnya. Penggunaan wang dalam bulan Oktober 2016 adalah seperti berikut: 2016 RM Okt 4 Sabun pencuci tangan 10 6 Dakwat pencetak 56 9 Upah pencuci 70 15 Minuman pelanggan 35 21 Salinan kunci pejabat 15 23 Tisu tandas 20 25 Sampul surat 10 27 Gula dan kopi pejabat 22 30 Plastik sampah 8 31 Pembaikan lampu pejabat 40Anda dikehendaki menyediakan Buku Tunai Runcit sehingga 31 Oktober 2016 dengan menunjukkan lajur alat tulis, belanja pejabat, minuman dan pelbagai.

(Jawapan: Alat tulis RM66)


148

5 Baki-baki berikut diambil daripada rekod perakaunan Kedai Kasut Asri pada 1 Mac 2016: RM Bank 8 000 Tunai 4 200 Tunai Runcit 40 Kenderaan 8 000 Akaun Belum Terima: Kedai Rashid 5 000 Akaun Belum Bayar: Syarikat Aliyah Maju 3 600 Modal 21 640 Urus niaga berikut berlaku sepanjang bulan Mac 2016: Mac RM 1 Menerima cek daripada ketua juruwang untuk rekupmen 260

tunai runcit 3 Beli barang niaga daripada Pembekal Pamela 6 400 4 Bayar hutang Syarikat Aliyah Maju dengan cek dan menerima 3 400 diskaun RM200

Beli setem 10 6 Jual barang niaga kepada Kedai Simon 3 500 Beli plastik sampah 15 7 Jualan tunai 1 550 9 Pembaikan paip pejabat 70 Terima cek daripada Kedai Rashid 5 000 12 Beli komputer secara kredit daripada Kedai Komputer Norma 2 300 15 Beli barang niaga daripada Sulaiman Trading 3 020 Beli kertas A4 30 16 Belian tunai 750 18 Pulang barang niaga yang rosak kepada Sulaiman Trading 1 020 19 Jual barang niaga kepada Perniagaan Kavitha 1 500 21 Perniagaan Kavitha pulang barang niaga yang rosak 450 22 Beli perabot secara tunai 1 350 23 Jualan tunai 3 850 28 Tunai pejabat dimasukkan ke bank 4 000 30 Bayar gaji pekerja dengan cek 1 800 Rekodkan urus niaga di atas dalam Buku Catatan Pertama berikut: (a) Jurnal Am (b) Jurnal Jualan (c) Jurnal Belian (d) Jurnal Pulangan Jualan (e) Jurnal Pulangan Belian (f) Buku Tunai (g) Buku Tunai Runcit (dengan menunjukkan lajur alat tulis, pos dan belanja pejabat)

(Jawapan: Akaun Jualan RM5 000, Akaun Belian RM9 420, Buku Tunai – Tunai RM3 500, Bank RM1 540,Buku Tunai Runcit – Alat tulis RM30, Pos RM10, Belanja pejabat RM85)


buku catatan modul 4 pertama · catatan pelarasan catatan dalam jurnal am bagi merekodkan pelarasan...

Documents