borang akreditasi universitas halu oleo · pdf filedokumen ini disusun mengacu kepada pedoman...

BORANG AKREDITASIUNIVERSITAS HALU OLEO

KOTA KENDARITAHUN 2014

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 ii |

IDENTITAS INSTITUSI PERGURUAN TINGGI

Institusi Perguruan Tinggi : Universitas Halu Oleo (UHO)

Alamat : Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu KendariSulawesi Tenggara

Nomor Telpon : (0401) 3194163, 3191650

Nomor Faksimili : (0401) 3190006, 3191650

E-mail dan Website : [email protected]. dan http://www.uho.ac.id

Nomor SK Pendirian PT (*) : Keppres Nomor: 37 Tahun 1981

Tanggal SK Pendirian PT : 19 Agustus 1981

Pejabat PenandatanganSK Pendirian PT

: Presiden

Tahun Pertama KaliMenerima Mahasiswa

: 1981

Peringkat TerbaruAkreditasi Institusi

: C

Nomor SK BAN-PT : 084/SK/BAN-PT/Ak-IV/PT/II/2013

(*) : Lampirkan fotokopi SK terakhir

mailto:rector:@uho.ac.id

http://www.uho.ac.id/

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 iii |

IDENTITAS TIM INTI PENGISI BORANGAKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Usman Rianse, MS.

NIDN : 0004026207Jabatan : Rektor

Tanggal Pengisian : 19-08-2014

Tanda Tangan :

Nama : Prof. Dr. Ir. La Rianda, M.Si.NIDN : 0011116008

Jabatan : Pembantu Rektor I

Tanggal Pengisian : 19-08-2014Tanda Tangan :

Nama : Dr. H. Hilaluddin, M.PdNIDN : 0009026006

Jabatan : Pembantu Rektor IITanggal Pengisian : 19-08-2014Tanda Tangan :

Nama : Dr. La Ode Ngkoimani, S.Pd.,M.Si

NIDN : 0001017109Jabatan : Pembantu Rektor III

Tanggal Pengisian : 19-08-2014

Tanda Tangan :

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 iv |

Nama : Dr. Ansir, S.E., M.SiNIDN : 0001016221

Jabatan : Pembantu Rektor IV


Nama : Prof. Dr. Ir. H. I Gusti Ray Sadimantara, M.Agr.NIDN : 0001106012

Jabatan : Dekan Fakultas Pertanian


Nama : Prof. Dr. Ir. Takdir Saili, M.Si.

NIDN : 0012026905Jabatan : Dekan Fakultas Peternakan


Nama : Prof. Dr. Ir. H. Laode Sabaruddin, M.Si.

NIDN : 0001015816Jabatan : Dekan Fakultas Kehutanan dan Ilmu LingkunganTanggal Pengisian : 19-08-2014

Tanda Tangan :

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 v |

Nama : Arman Faslih, S.T, M.TNIDN : 0020017004

Jabatan : Direktur Progam Pendidikan Vokasi


Nama : Dr. La Hamimu, S.Si.,MT.

NIDN : 0012127204Jabatan : Ketua Lembaga Jaminan Mutu dan Monitoring Evaluasi

Pendidikan (LJMMEP)


Nama : Dr. Dasmin Sidu, SP.,MP

NIDN : 0006067207

Jabatan : Sekretaris Lembaga Jaminan Mutu dan Monitoring EvaluasiPendidikan (LJMMEP)


BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 vi |

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat Limpahan Rahmat dan

Karuniah-Nya penyusunan dokumen Borang Reakreditasi Institusi Universitas Haluoleo,

dapat diselesaikan sesuai harapan. Dokumen ini disusun mengacu kepada Pedoman

Penyusunan Laporan Borang Akreditasi Institusi yang diterbitkan oleh BAN-PT dengan

melibatkan semua unsur civitas akademika UHO, yang terdiri atas: Rektor, Para Pembantu

Rektor, para Dekan/Direktur, para Ketua Lembaga, para Kepala UPT, para Pembantu

Dekan, para Ketua jurusan/Program studi, para Dosen, para Tenaga Kependidikan,

Mahasiswa serta stakeholders.

Borang Reakreditasi institusi ini memuat uraian dari 7 (tujuh) standar yang telah

ditentukan oleh BAN-PT yang meliputi: visi, misi, dan tujuan; tata pamong; mahasiswa dan

lulusan; sumber daya manusia; kurikulum dan proses pembelajaran; pembiayaan sarana

dan prasarana; penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Dalam dokumen ini pula

disusun evaluasi diri institusi yang mengambarkan kondisi nyata UHO sampai dengan

tahun akademik 2013-2.

Semoga Borang Reakreditasi Institusi ini memberikan informasi yang akurat bagi

Tim asesor rangka menilai kelayakan dan mutu institusi Universitas Halu Oleo dalam

penyelenggaraan akademik dan manajemen institusi, yang didasarkan pada standar

akreditasi yang telah ditetapkan.

.

Kendari, 19 Agustus 2014

Rektor,

Prof. Dr. Ir. H. Usman Rianse, M.S. NIP. 19620204 198703 1 004

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 vii |

RINGKASAN EKSEKUTIF

Universitas Halu Oleo adalah perguruan tinggi negeri yang berdiri sejak tanggal 14

Agustus 1981 sesuai dengan Keputusan Presiden RI Nomor 37 Tahun 1981 dan

diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan pada tanggal 19 Agustus Tahun

1981. Universitas Halu Oleo senantiasa berupaya secara konsisten menjadi bagian dari

komunitas akademik yang mampu memberikan kontribusi terbaik untuk daya saing bangsa.

Untuk itu penyelenggaraan tridharma secara maksimal diupayakan demi tercapainya visi

dan misi UHO. Evaluasi dan perbaikan kinerja dari waktu ke waktu terus dilakukan dengan

mengacu pada prinsip efektifitas dan efesiensi pengelolaan institusi.

Pada Tahun 2012 Universitas Halu Oleo telah mendapatkan akreditasi dari Badan

Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan predikat C berdasarkan Surat

Keputusan BAN-PT Nomor: 084/SK/BAN-PT/Ak-IV/PT/II/2013. Berdasarkan Surat Ketua

BAN-PT Nomor: 1827/BAN-PT/LL/2014 tanggal 17 April 2014 perihal persetujuan

reakreditasi institusi, maka UHO kembali mengusulkan borang untuk diakreditasi. Borang

reakreditasi ini disusun sesuai dengan format penyusunan borang AIPT (Buku III) Tahun

2011 yang terdiri atas:

Standar 1 : visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian

Standar 2 : Tata pamong, kepemimpinan, system pengelolaan, dan penjaminan

mutu

Standar 3 : Mahasiswa dan lulusan

Standar 4 : Sumber daya manusia

Standar 5 : Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik

Standar 6 : Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta informasi

Standar 7 : Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama.

Universitas Halu Oleo merumuskan Visi tahun 2010-2014 “Menjadi perguruan tinggi

yang maju, bermartabat, berbudaya akademik, dalam membentuk SDM cerdas

komprehensif secara berkelanjutan”. Visi ini telah berhasil memberikan acuan

penyelenggaran institusi dengan capaian hasil yang sudah nampak pada kinerja UHO

dalam setiap fase pencapaian tujuan sampai saat ini.

Struktur organisasi UHO yang dicantumkan dalam borang ini berdasarkan SK

Mendikbud Nomor 273/O/1999 yang telah dikembangkan berdasarkan PP Nomor 66 tahun

2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan, Keputusan Menteri Keuangan

Nomor: 32/KMK.05/2010 tentang penetapan Universitas Halu Oleo pada Departemen

Pendidikan Nasional sebagai imnstansi pemerintah yang menerapkan Pengelolaan

Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU), dan rekomendasi Dikti atas penambahan

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 viii |

fakultas baru, serta Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 43 Tahun

2012 tentang Statuta UHO. Universitas Halu Oleo senantiasa berupaya secara konsisten

meningkatkan tata pamong yang (1) kredibel, (2) transparan, (3) akuntabel, (4) bertanggung

jawab, dan (5) adil.

Efektivitas dan efisiensi juga ditunjukkan UHO dalam capaian kinerja

kemahasiswaan dan lulusan. Jumlah peminat UHO terus meningkat dari tahun ke tahun.

Program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan

Universitas Halu Oleo dilaksanakan melalui UPT Pengembangan Pusat Kewirausahaan

dan Produktivitas Nasional (P2KPN) melalui Pokja Pusat Karir (career center).

Universitas Halu Oleo didukung dengan pendidik, tenaga kependidikan, dan

mahasiswa yang memadai. Dosen dengan kualifikasi Doktor dan Guru Besar meningkat

setiap tahun. Mahasiswa sangat heterogen dari berbagai suku, ras, dan agama, serta tidak

membeda-bedakan gender, golongan, ataupun status sosialnya. Pimpinan Universitas

mempunyai komitmen yang kuat dalam menciptakan suasana akademik yang kondusif

dengan memberikan reward bagi civitas akademika yang berprestasi serta punishment bagi

yang melanggar kode etik dan peraturan akademik. Secara umum sistem pengelolaan

sumber daya manusia di UHO terencana dengan baik, transparan, dan akuntabel berbasis

pada meritokrasi.

Universitas Halu Oleo memiliki dokumen pedoman, analisis, dan evaluasi kurikulum

yang dapat digunakan program studi untuk melakukan perencanaan. pengembangan, dan

pemutakhiran kurikulum secara berkala. Sistem penjaminan mutu pembelajaran di lakukan

melalui Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) yang dilaksanakan setiap tahun, dan

monitoring proses pembelajaran dilakukan setiap semester. Kebebasan akademik,

kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan secara konsisten dijalankan.

Berkaitan dengan sistem pengelolaan anggaran, UHO menganut prinsip anggaran

berbasis konsep Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL). Secara

periodik dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan RKAKL. Sumber dana utama

untuk penyelenggaraan tridharma PT berasal dari Dikti, mahasiswa, dan kerjasama.

Prasarana dan sarana pembelajaran terpusat milik sendiri, memadai, dan terawat dengan

baik serta mudah diakses oleh seluruh sivitas akademika. Perpustakaan menyediakan

koleksi yang cukup (cetak dan elektronik) dan mudah diakses. Sistem informasi teknologi

UHO terus dikembangankan dengan memperluas jaringan internet yang terhubungan

dalam sistem Local Area Network dan Wireless Area Network dan memperbesar

bandwidth.

Universitas Halu Oleo terus berupaya meningkatkan pengelolaan penelitian,

pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Baik kuantitas maupun kualitas luaran

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 ix |

penelitian dan pengabdian terus meningkat yang ditunjukkan dengan besaran dan jumlah

proposal yang lolos kompetitif semakin banyak. Demikian juga jumlah jurnal nasional dan

internasional yang semakin meningkat. Kerjasama UHO dengan berbagai pihak antara lain:

pemda, kementrian, swasta, industri, universitas, baik dalam maupun maupun luar negeri

juga semakin banyak. Pimpinan universitas terus menerus berupaya meningkatkan

pengelolaan penelitian dan pengabdian seperti mengalokasikan dana penelitian yang

semakin besar serta memberikan intensif artikel international yang telah dipublikasi.

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 x |

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL i

IDENTITAS PERGURUAN TINGGI ii

IDENTITAS TIM INTI PENGISI BORANG AKREDITASI INSTITUSIUNIVERSITAS HALU OLEO iii

KATA PENGANTAR vi

RINGKASAN EKSEKUTIF vii

DAFTAR ISI x

Standar 1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian 1

Standar 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminanmutu 12

Standar 3. Mahasiswa dan lulusan 52

Standar 4. Sumber daya manusia 81

Standar 5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 91

Standar 6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi 100

Standar 7. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dankerjasama 167

Lampiran 201

Keppres Nomor 37 Tahun 1981 tentang Pendirian Universitas Halu Oleo

Permendikbud Nomor 43 Tahun 2012 Tentang Statuta Universitas Haluoleo

Rencana Strategis Universitas Haluoleo Periode 2010-2014

Sertifikat/SK BAN-PT tentang Nilai Akreditasi Program Studi Lingkup Universitas HaluOleo

BORANG REAKREDITASI INSTITUSI UNIVERSITAS HALU OLEO TAHUN 2014 1 |

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1 Jelaskan dasar penyusunan dan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran

institusi perguruan tinggi, serta pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunannya.

Dasar penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran Universitas Halu Oleo

(UHO) adalah:

1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara

yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme

2. Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara

3. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

4. Undang-Undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

5. Undang-Undang Nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan

Tanggung Jawab Keuangan negara

6. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional

7. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

8. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

9. Peraturan Pemerintah No. 20 tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah

10. Peraturan Pemerintah Nomor 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Badan Layanan Umum

11. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan

12. Keputusan Presiden Nomor 37 Tahun 1981 tentang Pendirian Universitas

Haluoleo

13. Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP)

14. Instruksi Mendiknas Nomor 1/U/2002 tentang Pelaksanaan Akuntabilitas

Kinerja di Lingkungan Depdiknas

15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 tahun 2006 tentang Laporan

Akuntabilitas Kinerja

16. Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah

17. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 32/KMK.05/2010 tentang Penetapan

Universitas Haluoleo pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi

Pemerintah yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.


Mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran strategis Universitas

Halu Oleo dilakukan melalui beberapa tahapan sebagai berikut: (a) Penetapan SK

Rektor tentang tim penyusun visi, misi, tujuan dan sasaran strategis; (b) Rapat

pengarahan Rektor tentang rujukan dan sumber penting dalam perumusan visi,

misi, tujuan dan sasaran strategis; (c) Rapat rutin tim inti penyusun visi, misi, tujuan

dan sasaran strategis yang terdiri atas ketua LJMMEP, para ketua UJM fakultas

dan pasca sarjana, dan staf BAPSI; (d) Pleno pemaparan draf visi, misi, tujuan dan

sasaran strategis UHO hasil rumusan tim penyusun, dihadiri oleh unsur pimpinan

universitas, fakultas, unit pelaksana teknis, alumni, dan stakeholders; (e) Revisi draf

visi, misi, tujuan dan sasaran strategis oleh tim perumus; (f) Finalisasi draf visi, misi,

tujuan dan sasaran strategis oleh tim perumus dan Rektor; (g) Pemaparan draf visi,

misi, tujuan dan sasaran strategis di hadapan Senat Universitas; (h) Pengesahan

oleh senat; (i) Sosialisasi kepada semua pemangku kepentingan internal dan

eksternal UHO.

Pernyataan VisiVisi UHO adalah ”pada tahun 2014 menjadi perguruan tinggi yang maju,

bermartabat, berbudaya akademik, dalam membentuk SDM cerdas komprehensif

secara berkelanjutan”

Maju adalah kemampuan untuk mencapai nilai atau standar tertentu yang diakui

dalam pelaksanaan tridharma yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengembangan serta pengabdian kepada masyarakat. Standar disesuaikan

dengan standar yang telah ditetapkan oleh Kementrian Pendidikan Nasional.

Universitas Halu Oleo yang maju dapat juga dilihat/diukur dari kualitas karya ilmiah

yang dihasilkan termasuk kiprah civitas akademika dalam berbagai kegiatan ilmiah

dan kemasyarakatan ditingkat regional, nasional, dan internasional.

Bermartabat adalah tingkat harkat kemanusiaan atau harga diri. Universitas yang

bermartabat adalah universitas yang menjadikan sivitas akademikanya mempunyai

harga diri yang tinggi berpedoman kepada keyakinan dasar nilai-nilai agama dan

nilai-nilai luhur.

Berbudaya akademik, berarti dalam semua kegiatannya, sivitas akademika akan

senantiasa berinovasi untuk menemukan cara yang efektif dan efisien, memiliki

kompentensi dan kapabilitas, berwawasan, memahami cara mengimplementasi

IPTEKS dengan baik, serta menjunjung tinggi profesionalisme.


Cerdas komprehensif meliputi cerdas spiritual, cerdas emosional, cerdas sosial,

cerdas intelektual, dan cerdas kinestetik. Tabel 1.1 memberikan deskripsi lengkap

yang dimaksud dengan cerdas komprehensif.

Tabel 1.1 Makna cerdas komprehensifCerdas spiritual Beraktualisasi diri melalui olah hati/kalbu untuk

menumbuhkan dan memperkuat keimanan, ketakwaan dan

akhlak mulia termasuk budi pekerti luhur dan kepribadian

unggul.

Cerdas emosionaldan sosial

Beraktualisasi diri melalui olah rasa untuk meningkatkan

sensitivitas dan apresiativitas akan kehalusan, keindahan

seni, budaya, dan kompetensi untuk mengekspresikannya.

Beraktualisasi diri melalui interaksi sosial yang (a) membina

dan memupuk hubungan timbal balik; (b) demokratis; (c)

empati dan simpatik; (d) menjunjung tinggi hak asasi

manusia; (e) ceria dan percaya diri; (f) menghargai

kebinekaan dalam bermasyarakat dan bernegara; (g)

berwawasan kebangsaan degan kesadaran akan hak dan

kewajiban warga Negara.

Cerdas intelektual Beraktualisasi diri melalui olah pikir untuk memperoleh

kompetensi dan kemandirian dalam ilmu pengetahuan dan

teknologi.

Aktualisasi insan intelektual yang kritis, kreatif, inovatif dan

imajinatif.

Cerdas kinestetis Beraktualisasi diri melalui olahraga untuk mewujudkan insan

yang sehat, bugar dan berdaya tahan, sigap, terampil, dan

trengginas.

Pernyataan MisiMisi UHO adalah:

1. Mengembangkan pendidikan berbasis riset dengan memanfaatkan kemajuan

teknologi informasi sehingga lulusannya mampu bersaing, dan beradaptasi

dalam kancah global.

2. Mengembangkan penelitian unggulan yang berorientasi pada publikasi dan

perolehan hak paten.


3. Menerapkan hasil-hasil penelitian dan produk unggul lainnya bagi

kesejahteraan institusi, masyarakat dan kemajuan IPTEKS.

4. Menguatkan sistem tata kelola universitas yang transparan dan akuntabel

sehingga mampu memberikan layanan prima dalam pendidikan.

5. Mengembangkan potensi mahasiswa dibidang penalaran, olahraga, seni

budaya, dan kewirausahaan, untuk membangun citra Universitas Halu Oleo di

tingkat nasional dan internasional.

6. Mengembangkan lingkungan universitas yang nyaman, aman, dan

berwawasan lingkungan.

7. Meningkatkan kualitas pelaksanaan sistem penjaminan mutu perguruan tinggi

untuk menjamin kepastian layanan kepada stakeholders.

Pernyataan TujuanTujuan UHO adalah:

1. Tersedia layanan pendidikan bermutu, relevan, dan berdaya saing

2. Tercapai peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian yang memiliki daya

saing

3. Tersedia sistem tata kelola yang handal dalam menjamin terselenggaranya

layanan prima pendidikan

4. Tercapai peningkatan prestasi mahasiswa dalam kegiatan penalaran, seni dan

budaya, kewirausahaan, serta olahraga di tingkat nasional

5. Tersedia sarana dan prasarana kampus yang nyaman, aman dan berwawasan

lingkungan

6. Terbangun sistem penjaminan mutu akademik dan non akademik secara

menyeluruh di fakultas/lembaga

1.2 Pernyataan mengenai tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan yang dinyatakan

dalam sasaran-sasaran yang merupakan target terukur, dan penjelasan mengenai

strategi serta tahapan pencapaiannya.

Uraian sasaran dan penjelasan mengenai strategi serta tahapan

pencapaiannya tercantum dalam dokumen Renstra UHO 2010-2014, yaitu:

1. Sasaran strategi untuk mencapai tujuan strategis T1, Tersedia layananpendidikan bermutu, relevan, dan berdaya saing

(1) Semua Program studi minimal terakreditasi B*), (2) memiliki program studi

berstandar internasional, (3) jumlah pengajar pada DIII dan S1 100% bergelar


magister, (4) jumlah profesor mencapai 5%, (5) jumlah pengajar kedokteran 25%

bergelar sp1, (6) pendidik besertifikat profesi mencapai 100%, (7) memiliki rumah

sakit pendidikan, (8) Angka Efisiensi Edukasi (AEE) mencapai 15% dan (9)

mahasiswa penerima beasiswa mencapai 30%.

Strategi untuk mencapai tujuan strategis T1,

(1) Penyediaan Pendidik minimal berpendidikan S2 bagi jenjang pendidikan D3,

dan S1

(2) Penyediaan Pendidik minimal berpendidikan S3 bagi jenjang pendidikan S2,

dan S3

(3) Pengembangan program studi berstandar internasional

(4) Pengembangan kurikulum berbasis kompetensi secara menyeluruh di semua

program studi

(5) Pemanfaatan fasilitas teknologi informasi dalam bidang pengajaran

(6) Pengembangan laboratorium pendidikan di setiap fakultas, jurusan, dan

program studi

(7) Pengembangan e-library

(8) Pengembangan kemampuan soft skill

(9) Pengembangan prasarana dan sarana pembelajaran yang memenuhi standar

mutu yang ditetapkan

Penahapan pencapaian sasaran strategis dari tersedia layanan pendidikan

bermutu, relevan, dan berdaya saing ditunjukkan oleh Tabel 1.2.

Tabel 1.2 Penahapan pencapaian sasaran strategis dari T1.

No Sasaran StrategisKondisi

Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

1 Program studi terakreditasi B*) 40% 40% 40% 80% 80% 80%

2 Program studi terakreditasi A*) 0 2% 4% 10% 10% 20%

3 Jumlah pengajar bergelarmagister 70,69% 80% 82% 82% 81% 76,82

%

4 Jumlah pengajar bergelardoktor 11,23% 14% 15% 17% 19% 23,18

%

5Jumlah program studi yangmenjalankan KBK secaramenyeluruh

25% 50% 75% 100% 100% 100%

6 Jumlah guru besar 3,43% 3,45% 3,50% 4,00% 4,50% 5,00%

7 Skor TOEFL-like lulusan - 400 400 450 450 450

8 Sekurang-kurangnya dosentelah besertifikat profesi 30% 40% 55% 70% 85% 100%

9 Bandwidth internet 6 Mbps 12Mbps

25Mbps

50Mbps

100Mbps

100Mbps

10 Rumah sakit pendidikan Tidak ada Tidakada

Tidakada

Tidakada

Tidakada

Tidakada



Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

11 Program studi berstandarinternasional - - - 1 2 3

12 Angka Efisiensi Edukasi(AEE) 12,57% 13,00% 13,50% 14,00% 14,50% 15,00

%

13 Anggota GDLN aktif Belum Belum Sudah Sudah Sudah Sudah

2. Sasaran strategi untuk mencapai tujuan strategis T2, Tercapai peningkatankualitas penelitian dan pengabdian yang memiliki daya saing

(1) perolehan HAKI mencapai 3 buah, (2) riset kolaborasi internasional minimal 1

judul per tahun, (3) buku ajar yang dibuat Pendidik mencapai 87 judul, (4) publikasi

dalam jurnal terakreditasi nasional 100 judul per tahun, (5) publikasi dalam jurnal

internasional 10 judul per tahun, (6) setiap fakultas memiliki jurnal terakreditasi

minimal 1, (7) memiliki laboratorium uji tersertifikasi ISO 17025, dan (8) setiap

fakultas sudah melakukan pembinaan terhadap desa binaan. Untuk mencapai hal

ini maka dilakukan pentahapan pencapaian sasaran strategis dari tujuan strategis

ini, yang disajikan pada Tabel 1.3.Strategi

(1) Pengembangan laboratorium riset di fakultas, jurusan, dan program studi

(2) Pengembangan integrated laboratory

(3) Pengembangan kerjasama riset dengan perguruan tinggi/lembaga di dalam

dan luar negeri

(4) Profesionalisme dalam pengelolaan lembaga penelitian dan pengabdian

untuk menjamin layanan prima kepada stakeholders

(5) Pendayagunaan sistem teknologi informasi untuk publikasi dan akses hasil-

hasil penelitian/pengabdian Pendidik

(6) Pengembangan bidang riset yang sesuai dengan pola ilmiah pokok UHO

(7) Pemberian reward terhadap publikasi karya ilmiah pendidik dalam jurnal

internasional dan nasional terakreditasi

Tabel 1.3 menunjukkan penahapan pencapaian sasaran strategis dari tercapai

peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian yang memiliki daya saing.

Tabel 1.3 Tahapan pencapaian sasaran strategis T2


Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

1 Perolehan HAKI 1 1 2 2 3 3

2 Riset kolaborasi internasional(judul) 1 1 1 1 1 1



Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

3 Buku ajar yang dibuat dosen(judul) N/A 5 10 15 25 35

4 Perolehan hibah riset kompetisi(judul) 137 150 200 225 250 300

5 Perolehan hibah pengabdian(judul) 30 40 50 60 70 80

6Publikasi hasil penelitian dalamjurnal terakreditasi nasional(judul/tahun)

N/A 100 100 100 100 100

7 Publikasi hasil penelitian dalamjurnal internasional (judul/tahun) N/A 25 25 25 25 25

8 Jurnal ilmiah terakreditasi N/A - 3 5 7 9

9 Memiliki laboratoriumbersertifikat ISO 9001 - - 2 4 8 10

10 Memiliki laboratorium ujibesertifikat ISO 17025 - - - 1 1 1

11 Terwujudnya program desabinaan - 9 9 9 9 9

3. Sasaran strategi untuk mencapai tujuan strategis T3, Tersedia sistem tatakelola yang handal dalam menjamin terselenggaranya layanan primapendidikan

(1) memperoleh sertifikat ISO 9001:2008, (2) menambah minimal dua fakultas baru

secara definitive, (3) setiap tahun ada penambahan 1 program studi/profesi, (4)

opini audit eksternal atas laporan keuangan adalah wajar tanpa pengecualian

(WTP), (5) berfungsinya sistem informasi manajemen dan sistem pangkalan data

yang terintegrasi di universitas, dan (6) memiliki unit bisnis usaha untuk

meningkatkan kualitas pelaksanaan tridharma.Strategi

(1) Pengembangan kemampuan tenaga administrasi

(2) Pemberian penghargaan dan punishment bagi tenaga administrasi

(3) Pelaksanaan manajemen berorientasi kepada manajemen mutu ISO

(4) Penempatan tenaga administrasi berdasarkan kompetensinya

(5) Transparansi dan auditable dalam pengelolaan keuangan

(6) Penggunaan fasilitas TI untuk meningkatkan layanan prima

(7) Perluasan akses pendidikan yang relevan bagi pengembangan daerah

Pentahapan pencapaian sasaran strategis sistem tata kelola yang handal dalam

menjamin terselenggaranya layanan prima pendidikan ditunjukkan pada Tabel 1.4.



Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

1 Jumlah biro yang tersertifikat ISO9001:2008 - - 1 2 3 3



Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

2 Jumlah penambahan fakultas baru - - - - - 6

3 Jumlah program studi 50 53 57 60 61 62

4 Jumlah Fakultas/PPS yangmenjalankan SPMI 1 5 9 9 9 9

5 Opini audit eksternal atas laporankeuangan - WDP WTP WTP WTP WTP

6 Registrasi mahasiswa dilakukansecara online Belum Belum Sudah Sudah Sudah Sudah

7 Penawaran mata kuliah dilakukansecara online Belum Belum Sudah Sudah Sudah Sudah

4. Sasaran strategi untuk mencapai tujuan strategis T4, Tercapai peningkatanprestasi mahasiswa dalam kegiatan penalaran, seni dan budaya,kewirausahaan, serta olahraga di tingkat nasional

(1) perolehan PKM mencapai 100 judul per tahun, (2) perolehan medali di PIMNAS

minimal 4 buah, (3) perolehan medali dalam ajang POMNAS minimal 4 buah, (4)

perolehan medali dalam ajang MTQ mahasiswa nasional minimal 2 buah, (5)

perolehan medali dalam PEKSIMINAS minimal 4 buah, (6) penyelenggara

PIMNAS, (7) berpartisipasi sebagai peserta dalam kontes robot nasional, (8)

memperoleh medali dalam lomba peradilan semu, (9) memperoleh medali dalam

debat konstitusi regional, (10) masuk semifinal OSNPT dan (11) juara KKTM

regional dan nasional. Untuk mencapai hal ini maka dilakukan pentahapan

pencapaian sasaran strategis dari tujuan strategis, yang disajikan pada Tabel 1.5.Strategi

(1) Pengembangan kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada

peningkatan prestasi dibidang penalaran, seni dan budaya, serta olahraga

(2) Pemberian beasiswa bagi mahasiswa yang berprestasi dibidang olahraga,

seni, dan penalaran

(3) Pemanfaatan fasilitas TI untuk publikasi kegiatan mahasiswa

(4) Pengembangan kewirausahaan dikalangan mahasiswa

Pentahapan pencapaian sasaran strategis dari tercapainya peningkatan prestasi

mahasiswa dalam kegiatan penalaran, seni dan budaya, kewirausahaan, serta

olahraga di tingkat nasional ditunjukkan oleh Tabel 1.5



Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

1 Perolehan PKM 47 60 70 80 90 100



Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

2 Perolehan medali di PIMNAS 0 1 2 3 4 5

3 Perolehan medali dalam ajangPOMNAS 4 5 6 7 8 9

4 Perolehan medali dalamPEKSIMINAS 3 4 5 6 7 8

5 Partisipasi dalam kontes robotIndonesia Belum Belum Sudah Sudah Sudah Sudah

6 Juara satu dalam debat konstitusitingkat regional Belum Belum Belum Ada Ada Ada

7 Semifinal dalam OSNPT Belum Belum Ada Ada Ada Ada

8 Jumlah proposal PKMK yang lolos 7 9 11 13 15 17

5. Sasaran strategi untuk mencapai tujuan strategis T5, Tersedia sarana danprasarana kampus yang nyaman, aman dan berwawasan lingkungan

(1) memiliki fasilitas pengolahan sampah, (2) memiliki revisi rancangan tata ruang

kampus, (3) memiliki fasilitas olahraga berstandar nasional, (4) memiliki hutan kota,

(5) memiliki tempat rekreasi bagi warga kota dan (6) menjadi green campus/RTH.Strategi

(1) Penanganan kebersihan ruang kantor dan kuliah serta pelayanan akademik

lainya secara profesional

(2) Penanganan keamanan dan keindahan kampus dilakukan secara

profesional

(3) Pengembangan dan pemeliharaan lingkungan kampus secara

berkesinambungan

Pentahapan pencapaian sasaran strategis dari tersedia sarana dan prasarana

kampus yang nyaman, aman dan berwawasan lingkungan disajikan pada Tabel

1.6.

Tabel 1.6 Tahapan pencapaian sasaran strategis dari T5


Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

1 Memiliki instalasi pengolahansampah dan limbah Belum ada Belum

ada Ada Ada Ada Ada

2 Memiliki fasilitas olahragaberstandar nasional Belum ada Belum

adaBelum

ada Ada Ada Ada

3 Memiliki hutan kota Belum ada Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah

4 Memiliki tempat rekreasi bagiwarga kota Belum ada Belum

ada Ada Ada Ada Ada


6. Sasaran strategi untuk mencapai tujuan strategis T6, Terbangun sistempenjaminan mutu akademik dan non akademik secara menyeluruh difakultas/lembaga

(1) Semua fakultas menjalankan penjaminan mutu akademik dan non akademik, (2)

memiliki standar mutu pendidikan minimal 8, dan memiliki auditor internal

bersertifikat.Strategi

(1) Pembentukan unsur-unsur jaminan mutu di fakultas/program pasca sarjana

(2) Pelaksanaan audit mutu akademik dan non akademik selama kurun waktu

yang ditetapkan

(3) Pemanfaatan hasil audit untuk perbaikan manajemen akademik dan

peningkatan kualitas pendidikan di Universitas Halu Oleo secara menyeluruh.

Pentahapan pencapaian sasaran strategis dari terbangun sistem penjaminan mutu

akademik dan non akademik secara menyeluruh di fakultas/lembaga disajikan pada

Tabel 1.7.

Tabel 1.7 Tahapan pencapaian sasaran strategis dari T6


Awal(2009)

Tahun2010 2011 2012 2013 2014

1 Jumlah fakultas/program pasca sarjanayang menjalankan SPMI 1 5 9 9 9 9

2Jumlah fakultas yang menggunakanrekomendasi hasil audit internal untukpengusulan rencana kinerja tahunan

- - 9 9 9 9

3 Jumlah dokumen mutu yang diselesaikanLJMMEP 25% 50% 75% 100% 100% 100%

4Jumlah fakultas yang memiliki standarmutu pendidikan berdasarkan BAN PT,ISO WCU

- 2 4 9 9 9

1.3 Sosialisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian dan penggunaannya

sebagai acuan dalam penyusunan rencana kerja institusi PT.

1.3.1 Uraikan sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran PT agar dipahami seluruh

pemangku kepentingan (sivitas akademika, tenaga kependidikan, pengguna

lulusan, dan masyarakat).

Sosialisasi visi dan misi UHO dilakukan secara sistematis dan berkelanjutan

melalui:


1. Pemasangan spanduk dalam dua bahasa (Indonesia dan Inggris) di gedung

rektorat, fakultas, dan UPT.

2. Penerbitan dan pembagian buku Renstra UHO ke setiap pimpinan

universitas, fakultas, UPT, jurusan, dan program studi, termasuk unsur

pimpinan administrasi di tingkat rektorat dan fakultas.

3. Rapat kerja daerah yang diselenggarakan setiap tahun.

4. Rapat/pertemuan antara pimpinan fakultas dengan unsur sivitas akademika

5. website/laman http://www.uho.ac.id

6. Expo tahunan UHO

7. Internasional Expo (NAFSA)

8. Media cetak dan elektronik lokal dan nasional

9. Upacara penyambutan mahasiswa baru setiap tahun

10. Upacara Wisuda dan Dies Natalis UHO

11. Kalender UHO yang dibagikan ke setiap tenaga pendidik dan kependidikan

12. Buku dan leaflet tentang profil UHO dalam dua bahasa (Indonesia dan

Inggris)

13. Buku Agenda Tahunan

14. Consortium Rector of Indonesia State University-Consortium University

President of Thailand (CRISU-CUPT) International Conferences

15. The Association of South East Asian Institutions of Higher Learning (ASAIHL)

International Conferences

1.3.2 Jelaskan bahwa visi, misi, tujuan, dan sasaran PT serta strategi pencapaiannya

untuk dijadikan sebagai acuan semua unit dalam institusi perguruan tinggi dalam

menyusun rencana strategis (renstra) dan/atau rencana kerja unit bersangkutan.

Visi dan misi UHO yang telah dipahami dijadikan sebagai acuan dalam

penyusunan Renstra UHO. Renstra UHO memuat tujuan dan sasaran strategis

pencapaian visi misi dibahas dan disetujui oleh senat universitas. Visi, misi dan

renstra UHO dijadikan acuan oleh setiap unit kerja lingkup UHO dalam menyusun

visi, misi dan renstra masing-masing unit. Penyusunan visi, misi, dan renstra

merupakan kewajiban yang melekat pada tugas pokok rektor, senat, dan

pimpinan setiap unit dalam lingkup UHO sebagaimana diatur dalam Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 43 Tahun 2012 tentang Statuta

UHO.



STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DANPENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati

bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan

peran dalam institusi perguruan tinggi. Tata pamong didukung dengan budaya

organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan

pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem

penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi,

perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output

dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong

yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan

dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.

Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan

strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan

pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel,

transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.

Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan

kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan institusi

perguruan tinggi.

2.1.1 Uraikan secara ringkas sistem tata pamong (sebutkan lembaga yang berperan,

perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan/ketentuan termasuk kode etik yang

dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan perguruan tinggi, serta prosedur

penetapannya) di institusi perguruan tinggi dalam membangun sistem tata pamong

yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil, serta

pelaksanaannya.

Berdasarkan SK. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 273/O/1999

Tanggal 14 Oktober 1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas

Haluoleo, Unsur tata pamong di UHO terdiri atas pimpinan universitas, fakultas,

lembaga, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT).

Rektor dibantu oleh 3 (tiga) orang Pembantu Rektor (PR), yaitu PR I bidang

akademik; PR II administrasi umum dan keuangan; dan PR III bidang

kemahasiswaan. Untuk memenuhi kebutuhan pengembangan universitas maka

selain ketiga PR tesebut, Rektor membentuk PR IV bidang perencanaan dan


kerjasama dalam negeri, dan PR V bidang hubungan luar negeri. Namun pada

tahun 2013, PR V ditiadakan dan untuk menjalankan tupoksinya, Rektor

membentuk Lembaga Kerjasama dan Hubungan Internasional (LKHI).

Rektor dalam menjalankan tugasnya sesuai tata pamong didasarkan atas nilai-

nilai kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan.

1. Kredibilitas

Kredibilitas dalam tata pamong UHO ditunjukkan dengan adanya legalitas

lembaga, mekanisme pemilihan yang demokratis, mekanisme yang jelas

dalam penentuan kebijakan mutu, sasaran mutu, dan renstra.

UHO didirikan pada Tahun 1981 berdasarkan Kepres nomor 37 tentang

pendirian Universitas Haluoleo tertanggal 19 Agustus 1981.

Kredibilitas penyelenggaraan tata pamong di UHO dibuktikan dengan:

a. adanya kepercayaan dari pemerintah pusat sebagai PPK BLU tahun

2010;

b. adanya kepercayaan mengelola Beasiswa Bidik Misi sejak Tahun 2010

dengan mahasiswa terbanyak se Indonesia;

c. adanya kepercayaan sebagai PT cluster utama dalam mengelola dana

penelitian desentralisasi Dikti;

d. adanya kepercayaan sebagai pemindai Hasil Ujian Nasional setiap

tahun untuk wilayah Provinsi Sulawesi Tenggara;

e. adanya kepercayaan sebagai Koordinator pengawas Ujian Nasional

untuk wilayah Sulawesi Tenggara.

f. adanya perolehan predikat WTP (Wajar Tanpa Pengecualian) dalam

pengelolaan keuangan institusi publik;

g. adanya kepercayaan dari Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara

sebagai panitia penyelenggara seleksi penerimaan CPNS wilayah

Sulawesi Tenggara Tahun 2012.

h. adanya kepercayaan dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) untuk

menyelenggarakan Test of English Proficiency (TOEP) dan Tes

Kompetensi Dasar Akademik (TKDA);

i. adanya kepercayaan sebagai tuan rumah penyelenggaraan CRISU-

CUPT Tahun 2013;

j. adanya kepercayaan untuk menjadi Penyelenggara KKN Nusantara

Tahun 2013 yang diikuti oleh 23 PT se-Indonesia;

k. adanya kepercayaan dari Dikti sebagai penyelenggara Program ADIK

(Afirmasi Pendidikan Tinggi) Papua;


l. adanya kepercayaan dari Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri

Indonesia (MRPTNI) sebagai penyelenggara Celebes International

Conference on Earth Sciences (CICES) Tahun 2014;

m. adanya kepercayaan dari BAPPENAS sebagai Tim Evaluasi Kinerja

Pembangunan Daerah (EKPD) sejak Tahun 2006 sampai sekarang;

n. adanya kepercayaan sebagai tuan rumah Pekan Ilmiah Mahasiswa

Nasional (PIMNAS) 28 Tahun 2015;

o. adanya kepercayaan dari Pengurus Pusat Himpunan Fisikawan

Indonesia (PP HFI) sebagai tuan rumah International Conference on

Advance Material (ICAM) Tahun 2015; dan

p. adanya kepercayaan dari Pengurus Pusat Forum Pimpinan Pendidikan

Tinggi Peternakan Indonesia (FPPTPI) sebagai penyelanggara

pertemuan nasional FPPTPI Tahun 2015.

2. Transparansi

Dalam melaksanakan pengelolaan organisasi, seluruh perangkat

manajemen dan fungsional organisasi senantiasa berupaya

mengedepankan keterbukaan dan mekanisme komunikasi demi menjamin

integritas kerja. Universitas Halu Oleo dalam menerapkan asas

keterbukaan dilakukan dengan cara menyebarluaskan informasi-informasi

penting secara online melalui laman resmi UHO yaitu www.uho.ac.id.

Informasi-informasi penting yang perlu disebarluaskan oleh UHO antara

lain:

a. mekanisme penerimaan dan daya tampung mahasiswa baru;

b. proses pengadaan barang dan jasa;

c. hasil-hasil penelitian dan artikel dalam jurnal internasional;

d. informasi penerimaan dosen dan tenaga kependidikan termasuk

formasi dan kuotanya;

e. informasi kategori dan besaran Uang Kuliah Tunggal setiap Program

Studi melalui media massa (cetak dan elektronik) termasuk

mekanisme umpan-baliknya; dan

f. laporan tahunan rektor pada setiap Dies Natalis UHO kepada

stakeholders.

3. Akuntabilitas

Akuntabilitas tata pamong UHO dilakukan melalui:

a. pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(LAKIP);

http://www.uho.ac.id./


b. penyampaian rencana kerja dan laporan pelaksanaan kegiatan

tahunan institusi melalui Rakerda yang dihadiri oleh stakeholders;

c. melaksanakan kegiatan Monev internal kegiatan pembelajaran;

d. melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal;

e. audit internal keuangan oleh Satuan Pengawas Internal (SPI); dan

f. audit eksternal pengeloaan keuangan oleh BPKP, Inspektorat

Kemdikbud, dan BPK.

4. Bertanggung jawab

Universitas Halu Oleo senantiasa memberikan laporan rencana dan

pelaksanaan kegiatan melalui forum rapat kerja daerah yang

diselenggarakan setiap awal tahun. Selain itu, pimpinan universitas

mendistribusikan laporan tahunan rektor pada setiap Dies Natalis UHO

kepada stakeholders.

Universitas Halu Oleo dalam melaksanakan fungsi tridharma diwujudkan

dalam berbagai bentuk kegiatan yang berdasarkan kepada kebijakan

Kemdikbud melalui penerapan prinsip-prinsip tata kelola organisasi yang

sehat.

Setiap kebijakan universitas diturunkan secara sistematis dan terarah oleh

setiap unit kerja di UHO. Adapun hierarki aturan UHO dimulai dari peraturan

senat univeristas, peraturan rektor, keputusan rektor, peraturan senat

fakultas, dan keputusan dekan.

5. Adil

Dalam mengembangkan tata kelola UHO harus berusaha dilaksanakan

sesuai asas-asas yang berlaku yang menjadi nilai dan kesepakatan

tertinggi dengan implementasi reward dan punishment yang sama untuk

setiap person di UHO berdasarkan tingkat tanggungjawab dan perannya

masing-masing. UHO juga senantiasa memberikan kesempatan yang

sama kepada civitas akademika untuk menduduki posisi

manajerial/pemimpin di semua jenjang struktural melalui mekanisme dan

kriteria yang ditetapkan oleh senat tanpa mempersoalkan latar belakang

suku, agama, ras dan golongan.

Demikian pula UHO terus berupaya memberikan kesempatan yang sama

dalam pengelolaan dan pengembangan karir dosen dan tenaga

kependidikan, tanpa mempersoalkan latar belakang suku, agama, ras dan

golongan serta latar belakang politik, ekonomi dan budaya.


2.1.2 Struktur Organisasi, Koordinasi, dan Cara Kerja Institusi Perguruan Tinggi.

Struktur organisasi UHO yang dicantumkan dalam borang ini berdasarkan SK

Mendikbud Nomor 273/O/1999 yang telah dikembangkan berdasarkan PP

Nomor 66 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan,

Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 32/KMK.05/2010 tentang penetapan

Universitas Halu Oleo pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai

imnstansi pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan

Layanan Umum (PK-BLU), dan rekomendasi Dikti atas penambahan fakultas

baru, serta Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 43 Tahun

2012 tentang Statuta UHO. Fungsi-fungsinya dijabarkan dalam bagan struktur

sebagaimana pada Gambar 1. Bagan struktur ini menggambarkan fungsi-fungsi

pengambil keputusan (pada tingkat universitas), fungsi pelaksana (Biro,

Lembaga dan Dekan) serta Unit Pelaksana Teknis (UPT) dalam rangka

pengelolaan sumberdaya fisik, dana dan sumberdaya manusia (tenaga pendidik

dan tenaga kependidikan).

Berdasarkan struktur tersebut, organisasi UHO terdiri atas:

1. Rektor dan Pembantu Rektor;

Pembantu Rektor terdiri atas: PR I, PR II, PR III, dan PR IV

2. Senat Universitas;

Anggota senat UHO terdiri atas anggota senat ex-officio, wakil guru

besar setiap fakultas, dan wakil jurusan/bagian.

3. Dewan Pertimbangan;

Dewan pertimbangan adalah organ yang menjalankan fungsi

pertimbangan non akademik.

4. Satuan Pengawas Internal (SPI)

Satuan Pengawas Internal adalah organ yang menjalankan fungsi

pengawasan non akademik


Gam

bar 1 Struktur organisasi Universitas

Halu O

leo (Sementara m

enunggu persetujuan dari ME

NPAN

sesuai dengan RIP)


1. Fakultas

Universitas Halu Oleo memiliki 14 fakultas, 1 Program Pascasarjana, dan 1

Program Pendidikan Vokasi. Setiap fakultas/Program

Pascasarjana/Program Pendidikan Vokasi terdiri atas satu atau lebih

program studi, yaitu:

a. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidkan (FKIP) dengan 14 program

studi, yaitu: Pendidikan Matematika, Pendidikan Kimia, Pendidikan

Fisika, Pendidikan Biologi, Pendidikan Jasmani kesehatan dan Rekreasi,

Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Pendidikan Ekonomi dan Koperasi,

Pendidikan Sejarah, Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan,

Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris,

Bimbingan dan Konseling, Pendidikan Anak Usia Dini, dan Pendidikan

Geografi.

b. Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) dengan 5 (lima) program studi, yaitu:

Manajemen, Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan, Akuntansi,

Administrasi Bisnis, dan Program Magister Manajemen.

c. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) dengan 6 (enam) program

studi, yaitu: Sosiologi, Ilmu Komunikasi, Ilmu Administrasi Negara,

Jurnalistik, Ilmu Administrasi Niaga, dan Ilmu Kesejahteraan Sosial.

d. Fakultas Pertanian (FP) dengan 3 (tiga) program studi, yaitu: Agribisnis,

Agroteknologi, dan Ilmu dan Teknologi Pangan.

e. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) dengan 8

(delapan) program studi, yaitu: Matematika, Fisika, Kimia, Biologi,

Geografi, Teknik Geologi, Teknik Pertambangan, dan Teknik Geofisika

f. Fakutas Teknik (FT) dengan 5 (lima) program studi, yaitu: Teknik Sipil,

Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Informatika, dan Teknik Arsitektur.

g. Fakultas Hukum (FH) dengan 1 (satu) program studi, yaitu: Ilmu Hukum.

h. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) dengan 5 (lima) program

studi, yaitu: Manajemen Sumber Daya Perairan, Budidaya Perairan,

Agribisnis Perikanan, Teknologi Hasil Perikanan, dan Ilmu Kelautan.

i. Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM) dengan 1 (satu) program studi,

yaitu: Kesehatan Masyarakat.

j. Fakultas Kedokteran (FK), dengan 2 (dua) program studi, yaitu: Ilmu

Kedokteran dan Pendidikan Profesi Dokter.

k. Fakultas Peternakan (FPt) dengan 1 (satu) program studi yaitu:

Peternakan.


l. Fakultas Ilmu Budaya (FIB) dengan 6 (enam) program studi, yaitu:

Antropologi, Arkeologi, Sastra Indonesia, Sastra Inggris, Tradisi Lisan,

dan Ilmu Sejarah.

m. Fakultas Kehutanan dan Ilmu Lingkungan (FHIL) dengan 2 (dua)

program studi, yaitu: Kehutanan, dan Ilmu Lingkungan.

n. Fakultas Farmasi (FF) dengan 1 (satu) program studi, yaitu: Farmasi.

o. Program Pendidikan Vokasi dengan 6 (enam) program studi jenjang D

III, yaitu: Statistika, Teknik Arsitektur, Teknik Mesin, Teknik Elektro,

Teknik Sipil, dan Agroindustri.

p. Program Pascasarjana (PPs) dengan 3 (tiga) program studi jenjang S3,

yaitu: Ilmu Ekonomi, Ilmu Pertanian, dan Ilmu Manajemen, serta 16

program studi jenjang S2, yaitu: Agribisnis, Agronomi, Ilmu Ekonomi,

Administrasi Pembangunan, Perencanaan Pengembangan Wilayah,

Manajemen, Kajian Budaya, Pendidikan IPS, Pendidikan Matematika,

Fisika, Ilmu Perikanan, Kimia, Pendidikan Seni, Peternakan, Pendidikan

Bahasa dan Sastra, dan Pendidikan IPA.

2. Lembaga-lembaga

Lembaga-lembaga di UHO terdiri atas lembaga-lembaga yang sesuai

dengan OTK UHO Tahun 1999 yaitu:

a. Lembaga Penelitian (Lemlit)

b. Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM).

3. Biro-Biro terdiri atas:

a. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

b. Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

c. Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)

4. Unit Pelaksana Teknis terdiri atas:

a. Kerohanian

b. Mata Kuliah Umum

c. Perpustakaan

d. Pangkalan Data dan Teknologi Informasi

e. Laboratorium Terpadu

f. Biological Garden

g. Olahraga

h. Keamanan, Kebersihan, Keindahan, dan Ketertiban Kampus (K4)

Dalam perkembangannnya, UHO membentuk organ baru yaitu: Dewan

Kehormatan Kode Etik dan Disiplin (DKKED) yang sebelumnya bernama Dewan


Kehormatan Kode Etik Akademik Senat (DKKEAS) melalui SK Rektor nomor :

40/SK/J29/KP/2005 tanggal 28 April 2005. Pergantian nama dari DKKEAS

menjadi DKKED terjadi sejak tanggal 28 April 2010 karena adanya dinamika dan

upaya yang kuat dalam rangka meningkatkan kinerja Civitas Akademika di UHO.

Selain itu dibentuk pula Lembaga Kajian Pengembangan Pendidikan (LKPP)

melalui SK Rektor Nomor: 137a/SK/J29/2001 tanggal 21 April 2001, Lembaga

Jaminan Mutu dan Monitoring Evaluasi Pembelajaran (LJMMEP) berdasarkan

SK Rektor Nomor: 269f/H29/SK/KP/2008, dan Lembaga Kerjasama dan

Hubungan Internasional (LKHI). Disamping itu dibentuk pula Satuan

Pengendalian Intern (SPI) melalui SK Rektor Nomor: 269a/H29/SK/KP/2008

yang selanjutnya berubah menjadi Satuan Pengawasan Intern (SPI)

berdasarkan SK Rektor Nomor: 06b/H29/SK/LL/2011.

Selain organ yang dibentuk oleh UHO, pada Tahun 2010 dibentuk Dewan

Pengawas BLU sebagai konsekuensi UHO ditetapkan menjadi PPK BLU melalui

SK Menteri Keuangan RI Nomor: 32/KMK.05/2010.

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Haluoleo (UHO) ditetapkan dalam

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor:

150/O/2002 tentang Statuta Universitas Haluoleo yang digantikan dengan

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 43

Tahun 2012 tentang Statuta Universitas Haluoleo. Dalam Peraturan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia tersebut telah ditetapkan

Kedudukan, Tugas Pokok, dan Fungsi Universitas Haluoleo sebagai perguruan

tinggi negeri dalam lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang

dipimpin oleh Rektor dan bertanggungjawab kepada Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan. Dalam peraturan menteri tersebut disebutkan organ UHO selain

Rektor ada pula Dewan Pengawas, Senat, Satuan Pengawasan Intern, dan

Dewan Pertimbangan.

Berdasarkan SK. Mendikbud RI Nomor: 273/O/1999, Tugas Pokok UHO adalah

menyelenggarakan pendidikan akademik dan/atau profesional, dalam sejumlah

disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian tertentu. Untuk

menyelenggarakan tugas pokok tersebut, UHO mempunyai fungsi: (1)

mengembangkan dan melaksanakan pendidikan tinggi; (2) melaksanakan

penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau

seni; (3) melaksanakan pengabdian kepada masyarakat; (4) melaksanakan

pembinaan sivitas akademika dan hubungannya dengan lingkungan; dan (5)

melaksanakan kegiatan layanan administratif.


No. NamaGenerik Unit

Nama Unit diPerguruan Tinggi Tugas Pokok dan Fungsi

(1) (2) (3) (4)1 Pimpinan

institusiRektor menyusun statuta beserta

perubahannya untuk diusulkankepada Menteri;

menyusun dan/atau menetapkankebijakan akademik setelahmendapat pertimbangan senat;

menyusun dan menetapkan normaakademik setelah mendapatpertimbangan senat;

menyusun dan menetapkan kodeetik sivitas akademika setelahmendapat pertimbangan senat;

menyusun dan/atau mengubahrencana pengembangan jangkapanjang 25 (dua puluh lima) tahun;

menyusun dan/atau mengubahRencana Strategis 5 (lima) tahunUHO;

menyusun dan/atau mengubahrencana kerja dan anggarantahunan (rencana operasional);

mengelola pendidikan, penelitian,dan pengabdian kepada masyarakatsesuai dengan rencana kerja dananggaran tahunan;

mengangkat dan/ataumemberhentikan Pembantu Rektordan pimpinan unit di bawah Rektorberdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan;

menjatuhkan sanksi kepada sivitasakademika yang melakukanpelanggaran terhadap norma, etika,dan/atau peraturan akademikberdasarkan rekomendasi Senat;

menjatuhkan sanksi kepada dosendan tenaga kependidikan yangmelakukan pelanggaran sesuaidengan ketentuan peraturanperundang-undangan;

membina dan mengembangkankapasitas tenaga pendidik dantenaga kependidikan;




menerima, membina, danmengembangkan, memberhentikanpeserta didik;

mengelola anggaran sesuai denganketentuan peraturan perundang-undangan;

menyelenggarakan sistem informasimanajemen berbasis teknologiinformasi dan komunikasi yanghandal untuk mendukungpengelolaan tri dharma perguruantinggi, akuntansi dan keuangan,kepersonaliaan, kemahasiswaan,dan kealumnian;

menyusun dan menyampaikanlaporan pertanggungjawabanpenyelenggaraan tridharma kepadaMenteri;

mengusulkan pengangkatanProfesor kepada Menteri; membinadan mengembangkan hubungandengan alumni, pemerintah provinsi,pemerintah daerah, pengguna hasilkegiatan tridharma perguruan tinggi,dan masyarakat; dan

memelihara keamanan,keselamatan, kesehatan, danketertiban kampus sertakenyamanan kerja untuk menjaminkelancaran kegiatan tridharmaperguruan tinggi;

Pembantu Rektor I Pembantu Rektor Bidang Akademikdengan tugas membantu Rektordalam memimpin penyelenggaraanpendidikan, penelitian danpengabdian kepada masyarakat.

Pembantu RektorII

Pembantu Rektor BidangAdministrasi Umum dan Keuanganmempunyai tugas membantu rektordalam memimpin pengelolaankegiatan bidang administrasi umumdan keuangan

Pembantu RektorIII

Pembantu Rektor BidangKemahasiswaan mempunyai tugasmembantu rektor dalam memimpin




pengelolaan kemahasiswaan danalumni.

Pembantu RektorIV

Pembantu Rektor BidangPerencanaan dan Kerjasamadengan tugas pokok membantuRektor dalam pelaksanaan kegiatanperencanaan dan kerjasama,merumuskan kebijakan strategisperencanaan Universitas Halu Oleodan pengembangan jaringankerjasama baik nasional maupunInternasional.

2 Senatperguruantinggi/senatakademik

Senat Universitas menetapkan kebijakan pengawasandi bidang akademik;

memberikan pertimbangan terhadapnorma akademik yang diusulkanoleh rektor;

memberikan pertimbangan terhadapkode etik sivitas akademika yangdiusulkan rektor;

mengawasi penerapan normaakademik dan kode etik sivitasakademika;

memberikan pertimbangan terhadapketentuan akademikyangdirumuskan dan diusulkan olehrektor, mengenai hal-hal sebagaiberikut:

menetapkan kurikulum programstudi;

menetapkan persyaratanakademik untuk pemberiangelar akademik; dan

menetapkan persyaratanakademik untuk pemberianpenghargaan akademik.

mengawasi penerapan ketentuanakademik sebagaimana dimaksudpada huruf e;

mengawasi kebijakan danpelaksanaan penjaminan mutuperguruan tinggi mengacu padaStandar Nasional Pendidikan;

mengawasi dan melaksanakanevaluasi pencapaian prosespembelajaran, penelitian, dan




pengabdian kepada masyarakatdengan mengacu pada tolok ukuryang ditetapkan dalam renstra, danmenyarankan usulan perbaikankepada rektor;

mengawasi pelaksanaankebebasan akademik, kebebasanmimbar akademik, dan otonomikeilmuan;

Pengawasan pelaksanaan tatatertib akademik;

Pengawasan pelaksanaankebijakan penilaian kinerja dosen;

Pemberian pertimbangan ataupencabutan gelar dan penghargaanakademik;

memberikan pertimbangan kepadaRektor dalam pengusulan profesor;

3 Satuanpengawasan

SPI (SatuanPengawasanIntern)

menetapkan kebijakan pengawasaninternal bidang non-akademik;

melaksanakan pengawasan internalterhadap pengelolaan pendidikanbidang non-akademik;

membuat keputusan atas hasilpengawasan internal;

melaporkan hasil pengawasaninternal kepada Rektor; dan

mengajukan saran dan/ataupertimbangan mengenai perbaikanpengelolaan kegiatan non-akademikkepada rektor atas dasar hasilpengawasan internal.

4 Dewanpertimbangan

DewanPertimbangan

melakukan telaahan terhadapkebijakan Rektor di bidangnonakademik;

memberikan pertimbangan terhadapkebijakan Rektor di bidang non-akademik;

merumuskan saran/pendapatterhadap kebijakan Rektor di bidangnon-akademik; dan

memberikan pertimbangan kepadarektor dalam mengelola UHO

5 Fakultas Mengkoordinasikan danmelaksanakan pendidikan dalam




Pelaksanakegiatanakademik

satu atau sejumlah cabang ilmupengetahuan, teknologi, seni,budaya, dan atau olahraga,

Menyelenggarakan fungsipelaksanaan dan pengembangan dilingkup fakultas,

Melaksanakan penelitian untukpengembangan ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan atauolahraga,

Melaksanakan pengabdian kepadamasyarakat,

Melaksanakan pembinaan sivitasakademika, dan

Melaksanakan urusan tata usaha.ProgramPascasarjana(PPs)

melaksanakan pendidikan programmagister dan program doktor

Mengkoordinasikan danmelaksanakan pendidikan dalamsatu atau sejumlah cabang ilmupengetahuan, teknologi, seni,budaya, dan atau olahraga ditingkat magister dan doktoral,

Melaksanakan penelitian untukpengembangan ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan atauolahraga di tingkat magister dandoktoral,

Melaksanakan pengabdian kepadamasyarakat di tingkat magister dandoktoral,

Melaksanakan pembinaan sivitasakademika di tingkat magister dandoktoral, dan

Melaksanakan urusan tata usaha ditingkat magister dan doktoral.

6 Pelaksanaadministrasi,pelayanandanpendukung

Biro AdministrasiUmum danKeuangan (BAUK)

Tugas : memberikan layanan administrasiumum dan kepegawaian dilingkungan UHO.

melaksanakan urusan umum,rumah tangga, hukum, dantatalaksana,

melaksanakan urusan: formasi,penerimaan, pengangkatan,kepangkatan, mutasi,




pengembangan, disiplin, danpemberhentian pegawai,

melaksanakan urusanperlengkapan, pengelolaan, danpemeliharaan aset.

Fungsi: pelaksanaan urusan ketatausahaan; pelaksanaan urusankerumahtanggaan;

pelaksanaan urusan hukum danketatalaksanaan;

melaksanakan urusan barang miliknegara;

pelaksanaan urusan kepegawaian; pelaksananan hubunganmasyarakat

Biro AdministrasiAkademik danKemahasiswaan(BAAK)

Tugas: melaksanakan layanan kegiatanpendidikan, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat,

melaksanakan administrasi kegiatankemahasiswaan,

Fungsi: pelaksanaan akademik danevaluasi;

pelaksanaan registrasi; pelaksanaan sarana akademik; pelaksanaan layanan di bidangminat, bakat, dan penalarankemahasiswaan;

pelaksanaan layanan kegiatankemahasiswaan;

pelaksanaan layanan kesejahteraanmahasiswa;

pelaksanaan pengelolaan informasikemahasiswaan; dan

pelaksanaan administrasi alumni.Biro AdministrasiPerencanaan danSistem Informasi(BAPSI)

memberikan layanan administrasiperencanaan, penganggaran,pelaporan, dan sistem informasi.

melaksanakan Perencanaan danEvaluasi Pelaksanaan Program danAnggaran.

7 Pelaksanapenjaminanmutu

LJMMEP, mengkoordinasikan pembentuksnsitemjaminan mutu dan monitoring




pada tingkat Fakultas dan Jurusandi Lingkungan UHO.

mengkoordinasikan danmengarahkan pengembangansistem jaminan mutu danmonitoring evaluasi pendidikan dilingkungan Universitas Haluoleo

menetapkan standar mutusumberdaya meliputi : tenagapendidik (dosen) dan tenagakependidikan ( administrasi,laboran, teknisi, dan pustakawan)serta sarana prasaranapendidikan.

menyusun manual (standar) mutu(akademik dan administrasi) atauinstrumen pelaksana tridharma(pendidikan pengajaran,penelitian, dan pengabdiankepada masyarakat)

menyusun manual (standar)prosudur dan tahapan penjaminanmutu pendidikan, (perencanaa,pelaksanaan, dan evaluasi)kegiatan tridharma (pendidikandan pengajaran, penelitian danpengabdian kepada masyarakat)

mengarahkan dan memonitorpelaksanaan penjaminan mutupendidikan

mengkoordinasikan pelaksanaanevaluasi program studi berbasisevaluasi diri dan akreditasiprogram studi

Fungsi LJMMEP UHO : tingkat universitas memantapkanmanajemen mutu dan monitoringmulai dari tingkat universitas,fakultas, jurusan dan programstudi

tingkat fakultas, lembaga dan UnitPelaksana Teknismengimplementasikan jaminan




mutu dan monitoring evaluasipendidikan

tingkat jurusan / Program Studimengendalikan mutu danmonitoring evaluasi pendidikan.

8. Unit

Perenca-

naan dan

Pengem-

bangan Tri

Dharma

Tim Perencana

dan

Pengembangan

Universitas

Menyusun Renstra, RIP, Renop,

RKAT, dan RAB,

Melakukan kajian-kajian strategi

manajemen Tri dharma

Untuk mengikuti perkembangan dan dinamika organisasi serta penyesuaian

kebutuhan, maka sejak Tahun 2012, UHO telah berhasil menyusun statuta baru

dan telah mengusulkan draft Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Universitas Halu

Oleo yang baru tersebut kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Draft

tersebut mengacu pada UU Dikti Nomor 12 Tahun 2012 dan PP 66 Tahun 2010.

Dalam usulan tersebut terdapat beberapa perubahan dan penyesuaian dari

struktur organisasi dan tata kerja sebelumnya. Gambar 2 menunjukkan struktur

organisasi sebagaimana yang diusulkan pada perubahan Organisasi dan Tata

Kerja UHO:

2.1.3 Kelembagaan Kode Etik

Jelaskan Kode Etik, Lembaga serta prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik

sivitas akademika dan tenaga kependidikan di institusi ini beserta sosialisasinya.

Kode etik adalah serangkaian norma-norma etik yang mengatur kewajiban yang

bersumber pada nilai-nilai akhlak yang dijadikan sebagi pedoman berpikir,

bersikap, dan bertindak dalam aktifitas-aktifitas sivitas akademika dan tenaga

kependidikan UHO.

Produk kode etik di UHO tertuang dalam dokumen:

1. Surat Keputusan Rektor Nomor: 160/SK/J29/KP/2006 tentang Ketentuan

Pokok Disiplin Pegawai Negeri Sipil,

2. Surat Keputusan Rektor Nomor : 161/SK/J29/LL/2006 tentang Kode Etik

Dosen Universitas Haluoleo,

3. Surat Keputusan Rektor Nomor: 162/SK/J29/LL/2006 tentang Peraturan

Tata Tertib Akademik Mahasiswa Universitas Haluoleo.


4. Peraturan terkait Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan

(Baperjakat).

5. Surat Keputusan Rektor UHO nomor: 184b/H29/SK/KP/2009 tentang

Petunujuk Teknis Penialaian Angka Kredit Kegiatan Akademik Dosen dan

SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat /Jabatan Fungsional Dosen.

6. Prosedur kenaikan pangkat bagi tenaga kependidikan.

7. Peraturan Rektor Nomor: 4173a/UN.29/SK/PP/2013 tentang Perubahan

atas Keputusan Rektor Nomor: 586a/SK/H29/PP/2011 tentang Peraturan

Akademik Universitas Haluoleo.

8. Peraturan Rektor Universitas Haluoleo Nomor 316 Tahun 2013 tentang

Tata Beracara Dewan Kehormatan Kode Etik dan Disiplin.

Lembaga yang mengurusi kode etik Dosen, Tenaga Kependidikan dan

Mahasiswa adalah Dewan Kehormatan Kode Etik dan Disiplin (DKKED) UHO.

Dewan ini dipimpin oleh seorang ketua dibantu oleh seorang sekretaris, dan staf.

Dalam melaksanakan sidang etik, dibentuk Dewan Etik dan Disiplin melalui SK

Rektor yang terdiri atas ketua merangkap anggota, sekretaris merangkap

anggota, anggota, dan sekretariat administrasi. Semua hal yang menyangkut

kode etik sivitas akademika dan tenaga kependidikan diatur dalam Surat

Keputusan Rektor Nomor: 160/SK/J29/KP/2006 tentang Ketentuan Pokok

Disipilin Pegawai Negeri Sipil dan Surat Keputusan Rektor Nomor:

161/SK/J29/LL/2006 tentang Kode Etik Dosen Universitas Haluoleo.

Prosedur penyelesaian suatu kasus pelanggaran kode etika adalah: jika

ada pelanggaran yang dilakukan oleh dosen dan tenaga kependidikan, maka

penyelesaiannnya dilakukan secara berjenjang, dimulai dari unit tempat

pelanggaran, selanjutnya jika tidak ada penyelesaian maka dibawa ke DKKED

sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Haluoleo Nomor 316 Tahun 2013

tentang Tata Beracara Dewan Kehormatan Kode Etik dan Disiplin.

Berkaitan dengan pelanggaran akademik termasuk penelitian dan karya

ilmiah, UHO telah menerbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor:

1356a/UN29/SK/KP/2012 tentang unit Sentra HaKI yang bertujuan melakukan

pencegahan dan penanggulangan pelanggaran terhadap plagiasi, paten dan

HaKI. Selain itu, UHO melalui Lembaga Penelitian membentuk Unit Ethical

Clearance berdasarkan SK Rektor Nomor: 1072/UN29/SK/RL/2013 untuk

mengevaluasi proposal dari segi etika penelitian.

Khusus untuk mahasiswa, Rektor mengeluarkan tata tertib kehidupan

kampus bagi mahasiswa UHO nomor: 162/SK/J29/LL/2006 tentang Peraturan


Tata Tertib Akademik Mahasiswa Universitas Halu Oleo dan Peraturan Rektor

nomor: 4173a/UN29/SK/PP/2013 tentang Perubahan atas Keputusan Rektor

nomor: 586a/SK/H29/PP/2011 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu

Oleo, sebagai bagian dari upaya penegakan kode etik mahasiswa.

Sosialisasi kode etik dilakukan oleh DKKED dengan berkunjung ke setiap unit

kerja dengan tatap muka, memberikan penjelasan, dan mendistribusikan

dokumen kode etik. Sosialisasi juga dilakukan melalui kegiatan rutin Expo UHO.

Selain itu, DKKED membuka ruang konsultasi baik langsung maupun tidak

langsung melalui kontak Ketua DKKED.

2.2 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam

institusi perguruan tinggi mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang

disepakati bersama serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi

visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan yang

menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi

secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta

mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam

institusi perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal

kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.

Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke

dalam kegiatan operasional institusi perguruan tinggi. Kepemimpinan organisasi

berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi institusi

perguruan tinggi dan dalam sistem pendidikan tinggi nasional. Kepemimpinan publik

berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola dan kinerja kepemimpinan institusi perguruan tinggi, mencakup

informasi tentang kepemimpinan operasional, organisasi, dan publik.

Kepemimpinan UHO dijalankan dengan karakteristik kepemimpinan operasional,

kepemimpinan organisasi dan kepemimpinan publik.

Kepemimpinan Operasional;Universitas Halu Oleo menjalankan pola kepemimpinan kolektif kolegial yang

humanis dan demokratis sebagaimana tertuang dalam statuta UHO Tahun 2012

yang pada hakikatnya ditujukan untuk mewujudkan institusi yang sehat dan

memiliki tata pamong yang baik dalam rangka menyelenggarakan kegiatan


tridharma yang berkualitas, efektif, efisien dan berkelanjutan menuju pencapaian

visi 2010-2014. Implementasi kepemimpinan operasional di UHO diwujudkan

dalam penjabaran visi, misi dan tujuan strategis dalam bentuk program dan

kegiatan sebagaimana tertuang dalam renstra dan Rencana Kegiatan Anggaran

Tahunan (RKAT) UHO.

Universitas Halu Oleo telah membuat berbagai peraturan dengan petunjuk

pelaksanaan sebagai standar baku berdasarkan dimensi mutu untuk mewujudkan

prinsip RAISE (Relevancy, Academic Atmosphere, Institutional Commitment,

Sustainability, Efficiency, Leadership dan Equity). Petunjuk pelaksanaan ini dibuat

dalam bentuk tertulis untuk mengakomodasi semua unsur, fungsi dan peran UHO.

Petunjuk tersebut terdiri atas: (1) Peraturan Akademik UHO; (2) Tata cara

penerimaan dosen dan tenaga kependidikan; (3) Tata cara pemilihan pejabat

struktural; (4) Tata cara pelaksanaan teknis dan kode etik bagi mahasiswa, dosen

dan tenaga kependidikan; (5) Tata cara penerimaan mahasiswa baru; (6) Petunjuk

pelaksanaan Kegiatan administrasi Akademik UHO; (7) Tata Tertib dan Keamanan

Kampus; (8) Panduan bimbingan akademik dan konseling mahasiswa; (9)

Pedoman penyusunan anggaran; dan (10) Deskripsi tupoksi tenaga kependidikan

UHO.

Kepemimpinan OrganisasiKepemimpinan orgainisasi dimaksudkan sebagai usaha dan cara yang dilakukan

unsur pimpinan guna mewujudkan visi, misi dan tujuan universitas melalui rapat

koordinasi yang bersifat insidentil dan terstruktur.

Kepemimpinan organisasional berkaitan dengan pemahaman pemimpin terhadap

tata kerja unit dalam organisasi yang meliputi wewenang dan tanggungjawab, tata

kerja organisasi, dan mekanisme atau prosedur kerja. Universitas Halu Oleo

mempunyai wewenang untuk menggunakan sumber daya dalam penyelenggaraan

tridharma yang berkualitas untuk menghasilkan sumber daya manusia yang cerdas

konfrehensif. Penggunaan sumber daya tersebut secara konsisten

dipertanggungjawabkan kepada masyarakat dalam wujud kinerja yang akuntabel

dan transparan.

Kepemimpinan organisasi mengacu kepada Keputusan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 0172/O/1995 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Universitas Haluoleo, tanggal 18 Juli 1995. Selanjutnya dengan peningkatan

aktivitas akademik maka dilakukan penambahan organisasi intern UHO yang

termuat dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia

No. 273/O/1999 tentang perubahan atas Keputusan Menteri Pendidikan dan


kebudayaan Nomor: 0172/O/1995 tentang Organisasi dan Tata kerja Universitas

Haluoleo. Seiring dengan peningkatan jumlah dan cakupan pelayanan akademik

yang cukup pesat, maka UHO melakukan penambahan organisasi yang termuat

dalam Tata Kelola Universitas sebagai PPK-BLU, Keputusan Menkeu Nomor:

32/KMK.05/2010 tanggal 26 Januari 2010.

Kepemimpinan PublikUniversitas Halu Oleo telah mengejawantahkan karakteristik kepemimpinan publik

yang ditunjukkan melalui pengalaman manajerial unsur pimpinan dalam menjalin

kerjasama dengan instansi dan lembaga lain (lembaga pemerintah dan swasta),

baik dalam maupun luar negeri. Untuk kerjasama dalam negeri, UHO telah

mengadakan kerjasama dengan PT BNI (Persero) Tbk, Pemkab Konawe Utara,

Balai Taman Nasional Rawa Aopa Watumohai, PT Telkom Kandatel Kendari,

Universitas Gadjah Mada, Universitas Hasanuddin, Universitas Mulawarman,

Universitas Sulawesi Tenggara, SMA Negeri 1 Kendari, Polda Sultra, Deputi

Bidang Evaluasi Kinerja Pembangunan Kementerian PPN/Bappenas, Lembaga

Ilmu Pengetahuan Indonesia dan Pemprov Sultra, Badan Pengawasan Keuangan

dan Pembangunan, Bandung Techno Park, Dirjen Pengembangan Periwilayahan

Industri Kementerian Perindustrian RI, BKKBN Pusat, BKKBN Prov. Sultra, PT

Bank BTN, Deputi Menteri Bidang Pengembangan SDM Kementerian Koperasi dan

UKM, PT Antam Tbk., PT Prodia dan sebagainya. Untuk luar negeri, UHO

menyelenggarakan kerjasama dengan Universite De La Rochelle (Prancis), Kochi

University (Japan), Mie University (Japan), Essex University, Northern Illinois

University (USA), Australia National University (ANU) dan Timor Leste.

Pimpinan UHO juga telah membuktikan keterlibatannya sebagai rujukan bagi publik

melalui peran strategis dalam kepengurusan dan pengambilan keputusan dalam

organisasi-organisasi publik, seperti:

a. Anggota Dewan Pertimbangan Forum Rektor Indonesia (FRI) tahun 2011,

b. Penasehat Koalisi Kependudukan Sulawesi Tenggara tahun 2011-

sekarang,

c. Ketua Forum Rektor Indonesia Tahun 2012,

d. Bendahara Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri Indonesia (MRPTNI)

tahun 2012-2014,

e. Koordinator Monev SNMPTN Pusat tahun 2010-sekarang;

f. Penanggungjawab Pengawasan Ujian Nasional di Sulawesi Tenggara

tahun 2009-sekarang;

g. Ketua rayon 26 Sertifikasi Guru Indonesia tahun 2009-sekarang;


h. Ketua DPP Perhimpunan Ekonomi Pertanian Indonesia (PERHEPI) tahun

2014-2019;

i. Ketua Perhimpunan Ekonomi Pertanian Indonesia cabang Sulawesi

Tenggara tahun 2012- 2017;

j. Anggota Dewan Pakar Ikatan Sarjana Nahdatul Ulama Pusat, tahun 2012-

2016;

k. Ketua Ikatan Cendekiawan Muslim Indonesia (ICMI) Orwil Sulawesi

Tenggara tahun 2012-sekarang;

l. Pembina Assosiasi Tradisi Lisan (ATL) Sulawesi Tenggara tahun 2010-

sekarang;

m. Anggota Perhimpunan Perguruan Tinggi Asean (ASAIHL) tahun 2011-

sekarang.

n. Penasehat Kerukunan Masyarakat Bajo internasional.

2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional institusi perguruan tinggi mencakup

fungsi pengelolaan (planning, organizing, staffing, leading, dan controlling) dalam

penyelenggaraan program dan kegiatan perguruan tinggi.

2.3.1 Jelaskan sistem pengelolaan institusi perguruan tinggi serta dokumen pendukungnya

(jelaskan unit/bagian/lembaga yang berperan dalam setiap fungsi pengelolaan serta

proses pengambilan keputusan).

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional UHO mencakup seluruh fungsi

pengelolaan yang senantiasa dilaksanakan secara efektif. Fungsi pengelolaan

yang dimaksud terdiri atas fungsi Planning, Organizing, Staffing, Leading, dan

Controlling.

PlanningFungsi Perencanaan di UHO dilaksanakan dengan membentuk sebuah biro yang

menangani bidang perencanaan yaitu Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem

Informasi (BAPSI). Dalam struktur organisasi UHO, BAPSI berada di bawah

kendali PR IV bidang manajemen perencanaan dan kerjasama dalam negeri.

Adapun mekanisme kerja perencanaan oleh BAPSI diawali dengan menyurati

setiap unit kerja di UHO untuk membuat perencanaan kebutuhan dalam kurun

waktu 2 tahun (perencanaan detil untuk tahun pertama dan perencanaan makro

untuk tahun berikutnya). Setiap unit kerja kemudian membuat perencanaan

dengan melibatkan semua komponen di unit kerja tersebut untuk selanjutnya

dibahas bersama di tingkat unit dan hasilnya menjadi draf dokumen perencanaan


unit tersebut. Draft dokumen setiap unit selanjutnya dikompilasi dengan draft unit

lainnya melalui Rapat Kerja UHO yang diselenggarakan setiap tahun oleh BAPSI.

Dalam proses kompilasi dan kolaborasi draft perencanaan setiap unit juga

dilakukan singkronisasi dengan dokumen Rencana Bisnis Anggaran (RAB) UHO

yang telah disepakati sebagai kontrak kerja antara UHO sebagai PPK BLU

dengan Kementerian Keuangan. Mekanisme ini tercantum dalam dokumen

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO khususnya dalam SOP tentang

sistem perencanaan.

OrganizingOrganisasi dan tata kerja UHO telah ditetapkan dalam Peraturan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2012 tentang

Statuta Universitas Haluoleo. Dalam Permendikbud RI tersebut telah ditetapkan

Identitas, Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Visi misi, Tujuan, Rencana arah

pengembangan, dan Organ UHO. Dalam Bab IV pasal 17 statuta UHO dijelaskan

tentang tugas dan wewenang Rektor sebagai pengambil kebijakan tertinggi

dengan senantiasa berkoordinasi dengan organ UHO lainnya.

Universitas Halu Oleo adalah perguruan tinggi negeri dalam lingkungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang dipimpin oleh Rektor yang

berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan melalui Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (Dirjen Dikti).

Rektor dalam mengelola organisasi dibantu oleh empat Pembantu Rektor (PR)

yaitu: PR I, bidang akademik; PR II, bidang administrasi umum dan keuangan;

PR III, bidang kemahasiswaan. Selain ketiga PR tesebut rektor membentuk PR

IV, bidang perencanaan dan kerjasama dalam negeri. Untuk memudahkan

pelaksanaan masing-masing bidang telah dibuat rencana strategi, RKAT, dan

SOP sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dan wewenang masing-masing.

Pengukuran kinerja, Rektor telah membuat SPM, dokumen mutu (kebijakan mutu,

manual mutu, standar mutu), dan instrumen monitoring dan evaluasi. Fungsi ini

dilaksanakan oleh SPI dan LJMMEP. Dalam menjalankan fungsi tridharma,

Rektor membentuk unsur pelaksana lainnya di UHO sebagai berikut:

1. Lembaga Penelitian (Lemlit) yang tugas dan fungsinya adalah

menyelenggarakan pendidikan akademik untuk melaksanakan kegiatan

penelitian/pengkajian. Lembaga Penelitian dipimpin oleh seorang ketua dan

bertanggung jawab kepada rektor. Lembaga Penelitian terdiri dari: Ketua,

Sekretaris, Pusat-pusat Penelitian, Pusat Studi, Peneliti dan Bagian Tata

Usaha.


2. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) mempunyai tugas dan fungsi

untuk melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan menilai kegiatan

pengabdian kepada masyarakat. LPM ini dipimpin oleh seorang ketua dan

bertanggung jawab kepada rektor. LPM terdiri dari Ketua, Sekretaris, Pusat-

pusat Kajian dan Bagian Tata Usaha.

3. Lembaga Kajian Pengembangan Pendidikan (LKPP) mempunyai tugas dan

fungsi untuk mengkaji kegiatan pendidikan dan pengajaran di semua tingkatan

dalam lingkungan UHO. LKPP ini dipimpin oleh seorang Ketua dan

bertanggung jawab kepada Rektor. LKPP terdiri dari Ketua, Sekretaris, Pusat-

pusat Kajian dan Bagian Tata Usaha.

4. Unsur pelaksana akademik adalah Fakultas dan Program Pascasarjana yang

mempunyai tugas melaksanakan atau menyelenggarakan pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk program

akademik dan program profesional dalam sebagian atau satu cabang ilmu

pengetahuan, teknologi dan kesenian.

Fakultas dipimpin oleh seorang dekan, dan organisasi fakultas terdiri atas (1)

Dekan dan 3 Pembantu Dekan; (2) Senat Fakultas; (3) Jurusan; (4) Program

Studi; (5) Laboratorium/studio; (6) Pendidik; dan (7) Bagian Tata Usaha yang

meliputi: (a) Sub Bagian Umum; (b) Sub Bagian Akademik dan

Kemahasiswaan; dan (c) Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan. Tugas dan

fungsi Dekan adalah memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa,

dan tenaga administrasi dan administrasi Fakultas; serta bertanggung jawab

kepada Rektor.

StaffingKetenagaan di UHO terdiri atas pendidik dan tenaga kependidikan. Universitas

Halu Oleo dalam melakukan rekrutmen dosen dan tenaga kependidikan

berdasarkan prinsip kredibel, akuntabel, transparan, tanggungjawab dan adil.

Universitas Halu Oleo memberi kesempatan yang sama kepada seluruh pendidik

dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan diri dan kualitas dalam bentuk

pendidikan, pelatihan, seminar, dan magang. Universitas Halu Oleo dalam

mengembangkan pendidik dan tenaga kependidikan memberika fasilitas berupa

bantuan beasiswa, insentif, tanggungan operasional seminar internasional.

Universitas Halu Oleo telah mengembangkan berbagai jenjang kualifikasi

akademik, kepangkatan dan jabatan fungsional bagi pendidik dan tenaga

kependidikan yang menunjukkan trend positif dari tahun ke tahun.


Penempatan pendidik dan tenaga kependidikan di UHO dilakukan berdasarkan

pertimbangan kesesuaian kompetensi dan kebutuhan unit kerja. Mekanisme

penempatan staf (pendidik dan tenaga kependidikan) di UHO dimulai dengan

bagian kepegawaian masing-masing unit melakukan job analysis untuk

mengetahui jumlah, jenis, dan kualifikasi tenaga yang dibutuhkan. UHO memiliki

badan khusus yang berwenang merekomendasikan penempatan staf yang

disebut Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat). Mekanisme

kerja Baperjakat diatur melalui Surat Keputusan Rektor UHO.

LeadingRektor adalah pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab memimpin, membina,

menentukan kebijaksanaan teknis, melaksanakan pengawasan, penilaian,

membuat menentukan dan melaksanakan kebijaksanaan atas terselenggaranya

pendidikan tinggi di UHO. Secara rinci, wewenang dan tanggung jawab Rektor

adalah:

Bertanggung jawab mengelola universitas sesuai dengan kepentingan

stakeholders UHO melalui aktivitas-aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan

pengawasan secara dinamis.

Menjamin semua aktivitas di lingkungan UHO berjalan sesuai dengan

ketentuan atau kewenangan yang telah ditetapkan.

Menyelenggarakan koordinasi perumusan kebijakan dan memimpin

penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi universitas,

serta hubungan dengan lingkungannya.

Memimpin pelaksanaan tridharma perguruan tinggi

Menjaga tali silaturrahmi, kerjasama dari seluruh civitas akademika universitas

Menjaga hubungan baik dengan institusi lain, terutama pemerintah, lembaga

terkait dan dunia bisnis.

Mengawasi seluruh aktivitas yang ada di universitas melalui mekanisme

pengendalian formal dan informal serta pelaporan yang rutin maupun

insidentil.

ControllingFungsi pengendalian implementasi semua aktivitas organisasi diselenggarakan

secara sinergitas antar lembaga. Rektor melalui Lembaga Jaminan Mutu dan

Monitoring Evaluasi Pendidikan (LJMMEP) melakukan monitoring dan evaluasi

mutu dan penyelenggaran kegiatan akademik. Kegiatan monitoring dan evaluasi


dilakukan secara berkesinambungan dan sistematis. Universitas Halu Oleo telah

melatih beberapa auditor mutu internal bekerjasama dengan Universitas

Brawijaya. Rektor juga telah mengeluarkan Surat Keputusan Tim Auditor Mutu

Internal dan Tim Monitoring dan Evaluasi Internal.

Dalam statuta UHO Tahun 2012 telah ditegaskan tentang sistem pengendalian

dan pengawasan internal. Pengendalian dan pengawasan menjamin pengelolaan

keuangan dan aset yang akuntabel, menjamin efisiensi pendayagunaan sumber

daya, dan menjamin akurasi data dan informasi sumber daya untuk pengambilan

keputusan. Dalam pelaksanaannya, sistem pengendalian dan pengawasan UHO

senantiasa berpedoman pada prinsip taat asas, akuntabilitas, transparansi,

objektifitas, jujur, dan pembinaan.

Pengendalian dan pengawasan bidang akademik dilaksanakan oleh senat

universitas dan untuk pengendalian dan pengawasan bidang non akademik

dilaksanakan oleh Satuan Pengawasan Intern dan Dewan Pengawas yang terdiri

atas unsur Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Keuangan,

Universitas Halu Oleo, dan BPKP.

2.3.2 Jelaskan program peningkatan kompetensi manajerial untuk menjamin proses

pengelolaan yang efektif dan efisien di setiap unit.

Program peningkatan kompetensi manajerial di UHO dilaksanakan melalui

pelaksanaan analisis jabatan oleh bagian kepegawaian yang selanjutnya akan

diseleksi dan direkomendasikan oleh Badan Pertimbangan Jabatan Dan

Kepangakatan (Baperjakat) UHO. Selain itu, Bagian Kepegawaian juga membuat

pemetaan kebutuhan sumber daya manusia yang merupakan dasar rencana

pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan. Hasil analisis tersebut akan

menghasilkan deskripsi uraian kerja, jumlah dan spesifikasi tenaga yang

dibutuhkan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. Dalam

pengembangan SDM, UHO telah melakukan berbagai kegiatan antara lain

pengiriman staf untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan baik dalam bentuk

Diklat Kepemimpinan/Struktural maupun Diklat Teknisi.

Peningkatan kompetensi manajerial untuk para pejabat di lingkungan UHO

dilakukan melalui pendidikan dan latihan secara berjenjang dalam bentuk

prajabatan dan Diklat Pim (II, III, dan IV). Selama tiga tahun terakhir UHO

mengirim tenaga struktural untuk mengikuti Diklat Pim IV, 14 orang, namun untuk

DiklatPim II dan III tidak ada pengiriman. Sedangkan untuk prajabatan, UHO telah

mengirimkan sebanyak 43 orang. Persyaratan untuk menduduki jabatan struktural


tingkat Kasubag (eselon IV) harus sudah mengikuti DiklatPim IV; Jabatan Kabag

(eselon III), dipersyaratkan mengikuti DiklatPim III; dan jabatan struktural

Sekretaris dan Biro (eselon II) dipersyaratkan mengikuti DiklatPim II. Untuk dapat

mengikuti DiklatPim IV, III, dan II diseleksi melalui ujian tertulis yang

diselenggarakan oleh Kemendikbud.

Dampak dari mengikuti prajabatan adalah: Kemampuan dalam sosialisasi dengan

tim kerja di unit masing-masing, meningkatnya wawasan dalam pengajuan usulan

jabatan akademik bagi dosen dan jabatan fungsional umum bagi tenaga

kependidikan.

Setelah mengikuti DiklatPim, para peserta menempati posisi jabatan yang sesuai.

Dampak yang dapat dirasakan adalah kemampuan manajerial antara lain adalah:

Penyusunan rencana kegiatan tahunan, sistem pengarsiapan sudah mengikuti

standar nasional, kemampuan dalam menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP).

Uraian tugas dan prosedur kerja masing-masing organ organisasi tertuang di

dalam dokumen Rencana Strategis Ketenagaan Universitas Halu Oleo, Naskah

Akademik Organisasi dan Tata Kerja UHO.

2.3.3 Jelaskan diseminasi hasil kerja perguruan tinggi sebagai akuntabilitas publik.

Hasil kerja UHO dalam bentuk LAKIP, laporan Rektor secara periodik

didiseminasikan melalui media massa (cetak dan elektronik). Selain itu,

diseminasi juga dilakukan melalui rapat kerja daerah UHO dan Dies Natalis yang

dilakukan setiap tahun, Wisuda yang dilakukan 4 kali setiap tahun, dan Expo yang

dilakukan minimal sekali setahun. Kegiatan-kegiatan tersebut dihadiri oleh para

pimpinan universitas, fakultas, UPT/lembaga, dewan penyantun, senat

universitas, muspida provinsi, kabupaten/kota, dan masyarakat luas. Selain itu

diseminasi hasil kinerja UHO juga disampaikan pada setiap forum nasional dan

internasional.

2.3.4 Jelaskan sistem audit internal (lembaga/unit kerja, ruang lingkup tugas, prosedur

kerja dsb).

Prosedur Mutu Audit InternalUniversitas Halu Oleo telah memiliki LJMMEP yang ditugaskna untuk melakukan

audit mutu akademik internal dengan prosedur kerja yang telah ditetapkan melalui

Surat Keputusan Rektor tentang Standar Penjaminan Mutu Internal.


Selain LJMMEP, UHO juga memiliki Satuan Pengawasan Intern (SPI) yang

bertugas melakukan audit internal non akademik.

a. Lembaga Jaminan Mutu dan Monitoring Evaluasi Pendidikan

Memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut:

1. Mengkoordinasikan penyempurnaan sistem jaminan mutu dan

monitoring evaluasi pendidikan pada tingkat fakultas dan

jurusan/program studi di lingkungan UHO.

2. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pengembangan sistem jaminan

mutu dan monitoring evaluasi pendidikan di lingkungan UHO

3. Menetapkan standar mutu sumber daya meliputi: tenaga pendidik

(dosen) dan tenaga kependidikan (administrasi, laboran, teknisi dan

pustakawan) serta sarana prasarana pendidikan.

4. Menyusun standar mutu dan manual mutu akademik dan non akademik.

5. Menyusun standard operational procedure (SOP) kegiatan tridharma

(pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat).

6. Menyusun instrumen evaluasi pelaksanaan tridharma (pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat).

7. Memonitor dan mengevaluasi penjaminan mutu pelaksanaan tridharma

(pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat).

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi program studi berbasis

evaluasi diri (EPSBED).

9. Menfasilitasi pelaksanaan dan peningkatan akreditasi program studi dan

institusi.

10. Menfasilitasi pelaksanaan dan peningkatan akreditasi jurnal ilmiah.

11. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Beban Kerja Dosen.

12. Menfasilitasi pembentukan program studi baru.

13. Menfasilitasi pelaksanaan sertifikasi tenaga pendidik dan kependidikan.

14. Menfasilitasi pelaksanaan sertifikasi unit non akademik.

15. Menyusun Peraturan Akademik Universitas bersama Pembantu Rektor

Bidang Akademik.

b. Satuan Pengawasan Intern

Satuan Pengawasan Intern UHO pada awalnya bernama Satuan

Pengendalian Intern. Berdasarkan Keputusan Rektor UHO Nomor:

066/H29/SK/LL/2011 tentang Perubahan nama Satuan Pengendalian Intern

(SPI) menjadi Satuan Pengawasan Intern (SPI) di Lingkungan Universitas

Haluoleo.


SPI merupakan organ universitas yang menjalankan fungsi pengawasan

bidang non akademik untuk dan atas nama Rektor dengan wewenang:

1) Mendapatkan akses penuh atas semua dokumen, catatan, personel dan

sarana-prasarana berwujud yang relevan dengan pelaksanaan audit.

Civitas Akademika UHO sehingga memungkinkan SPI untuk melaksanakan

tugasnya secara efektif.

2) Mendampingi dan melakukan verifikasi terhadap hasil audit dari aparat

pengawasan eksternal organisasi yaitu Inspektorat Jenderal Kemdikbud,

BPKP dan BPK.

3) Melakukan audit terhadap satuan kerja di lingkungan kerja masing-masing

atas perintah/penugasan dari Rektor.

4) Membuat Kertas Kerja Audit (KKA) dan laporan audit atas kelemahan,

kekurangan dan keunggulan unit kerja.

5) Memberikan penilaian dan evaluasi pencapaian hasil pelaksanaan program

dan kegiatan (keuangan, tata laksana, sarana dan prasana, sumber daya

manusia, substansi dan kinerja organisasi).

6) Memberikan rekomendasi atau saran perbaikan dalam rangka

memperbaiki kelemahan dan kekurangan program dan kegiatan yang telah

ditetapkan.

7) Menerima dan mengevaluasi tanggapan dari pimpinan manajemen yang

diaudit.

8) Menyampaikan rekomendasi kepada rektor untuk memberikan sanksi

kepada penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan atas kelalaian

atau kesalahan dan penyimpangan yang dilakukan sesuai dengan

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

9) Memberikan telaah dan analisis kepada rektor sebagai bahan untuk

memperbaiki kinerja.

Adapun tanggungjawab SPI sebagai berikut:

1) Memberikan penilaian mengenai kecukupan dan efektifitas proses

manajemen UHO dalam mengendalikan kegiatannya dan pengelolaan

risiko.

2) Melaporkan hal-hal penting berkaitan dengan proses pengendalian

manajemen, termasuk melaporkan kemungkinan melakukan peningkatan

pada proses tersebut.


3) Memberikan informasi mengenai perkembangan (progress) dan hasil-

hasil pelaksanaan rencana audit tahunan dan kecukupan sumberdaya

unit.

Panduan AuditAudit internal di UHO dilaksanakan secara berjenjang dan terbagi dalam beberapa

ruang lingkup (akademik, program/kegiatan, dan keuangan). Audit internal

akademik di tingkat fakultas dijalankan oleh Tim Audit Mutu Akademik Internal

(AMAI). Tim AMAI menjalankan audit akademik di setiap program studi di

lingkungan fakultas. Di tingkat univesitas, terdapat Satuan Pengawasan Intern

(SPI) yang melakukan audit program dan keuangan di tingkat universitas dan

fakultas. Prosedur kerja bagi tim AMAI sebagai berikut: Dekan memberikan surat

tugas kepada Tim AMAI dengan tembusan program studi untuk melakukan audit

dalam siklus waktu teertentu. Di dalam surat tersebut dilampirkan borang kinerja

akademik yang harus diisi oleh program studi. Berdasarkan surat tugas tersebut,

tim AMAI melakukan visitasi ke setiap program studi. Setelah melakukan audit,

Tim AMAI melaporkan hasil temuannya ke fakultas melalui Unit Jaminan Mutu

(UJM). UJM memfasilitasi pertemuan antara fakultas dan program studi untuk

menindaklanjuti hasil temuan tim AMAI.

Audit di tingkat Universitas dilakukan oleh dua lembaga, yaitu LJMMEP untuk

audit akademik dan SPI untuk audit kegiatan dan keuangan. Audit akademik oleh

LJMMEP dilakukan terhadap fakultas/lembaga/UPT yang meliputi audit sistem

dan kepatuhan. Audit oleh SPI dilakukan terhadap fakultas, lembaga, dan UPT,

dengan ruang lingkup pelaksanaan kegiatan dan laporan keuangan.

Kode Etik AuditorKode etik Auditor adalah norma perilaku yang harus dimiliki oleh auditor dengan

tujuan untuk menciptakan budaya etis di kalangan auditor sehingga

menumbuhkan kepercayaan diri bagi auditor yang akan melaksanakan tugas

audit. Dalam menjalankan tugasnya, auditor UHO berpegang teguh pada asas

integritas, objektifitas, kerahasiaan, kompetensi, dan independensi. Kode etik

auditor UHO juga memberikan jaminan kompetensi kepada auditi.

2.3.5 Jelaskan sistem audit eksternal (lembaga/unit kerja, ruang lingkup tugas, prosedur

kerja dsb).

Audit eksternal dilakukan oleh Inspektorat Jendral Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan, Badan Pemeriksaan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), dan

Badan Pemeriksaan Keuangan (BPK).


Tim Audit Inspektorat mengaudit program dan kegiatan yang dananya bersumber

dari APBN, PNBP, dan bantuan luar negeri. Tim BPKP memeriksa program/

kegiatan, dan laporan keuangan yang didanai dari APBN, PNBP, bantuan luar

negeri (seperti, World Bank). Tim BPK menindaklanjuti temuan dari Inspektorat

dan BPKP yang sifatnya ekstrim/diluar prosedur baku.

Audit eksternal terhadap sistem pengelolaan dana BLU juga dilakukan oleh

Akuntan publik yaitu Kantor Akuntan Publik (KAP) S. Manan & Rekan untuk audit

Laporan Keuangan UHO Tahun 2010, 2011 dan 2012, serta KAP Helaintono &

Rekan untuk audit Laporan Keuangan UHO Tahun 2013.

Audit eksternal akademik dilakukan oleh BAN PT.

Hasil dari audit eksternal digunakan oleh UHO untuk meningkatkan kinerja sistem

keuangan dan akademik UHO. Catatan dan rekomendasi audit keuangan telah

digunakan oleh UHO untuk memperbaiki kinerja keuangan sehingga pada Tahun

2012 dan 2013, UHO mendapat predikat WTP. Catatan dan rekomendasi hasil

audit eksternal akademik telah memacu dan memotivasi program studi dan

universitas untuk terus berupaya meningkatkan pencapaian nilai akreditasi. Pada

Tahun 2013, telah ada program studi di UHO yang mendapat akreditasi A dari

BAN PT yang sebelumnya akreditasi B, adapula yang berhasil mempertahankan

akreditasi predikat B dan juga ada yang meningkat dari akreditasi C menjadi B.

2.4 Sistem Penjaminan Mutu

Sistem penjaminan mutu meliputi kebijakan mutu, perangkat penjaminan mutu

(organisasi, pernyataan mutu, manual mutu, standar mutu), pelaksanaan penjaminan

mutu, serta monitoring dan evaluasi.

2.4.1 Jelaskan keberadaan manual mutu yang mencakup informasi tentang kebijakan,

pernyataan, unit pelaksana, standar, prosedur, SOP, dan pentahapan sasaran mutu

perguruan tinggi.

1. Pernyataan Mutu

Untuk mencapai visi, misi, dan tujuan secara efektif, efisien dan akuntabel,

maka setiap unit di lingkungan UHO dalam merancang serta melaksanakan

tugas, fungsi dan pelayanannya harus berdasar pada manual mutu, standar

mutu, prosedur kerja, instruksi kerja, yang ditetapkan dalam Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO. Dalam implementasinya, secara

periodik dilakukan evaluasi diri serta audit internal mutu dan tindak lanjut

benchmarking.


Lingkup kebijakan SPMI Universitas Halu Oleo mencakup semua aspek

penyelenggaraan pendidikan tinggi baik bidang akademik maupun bidang non

akademik. Bidang akademik mencakup: pendidikan, penelitian dan

pengembangan, dan pengabdian kepada masyarakat. Bidang non akademik

mencakup: Kerjasama, Sumber-daya Manusia, Keuangan, Prasarana dan

Sarana, Kemahasiswaan, Lingkungan dan Budaya, Tata Kelola, Monitoring

dan evaluasi.

2. Kebijakan Mutu

Pernyataan mutu UHO diimplementasikan dalam kebijakan berupa Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO yang ditetapkan melalui Surat

Keputusan Rektor UHO. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah

kegiatan sistemik penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi yang

diselenggarakan oleh perguruan tinggi (internally driven), dalam rangka

pengawasan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkelanjutan

(continuous improvement).

3. Unit Pelaksana

Unit Pelaksana Penjaminan Mutu Internal UHO terdiri atas unit penjaminan

mutu akademik dan unit penjaminan mutu non-akademik. Unit penjaminan

mutu akademik dilaksanakan oleh LJM-MEP, sedangkan unit penjaminan

mutu non-akademik dilaksanakan oleh Satuan Pengawasan Intern (SPI).

LJMMEP dibentuk tahun 2007 berdasarkan SK Rektor No.

10/SK/J29/KP/2007 tanggal 8 Februari 2007, mempunyai tiga kelompok kerja

(POKJA) yaitu: (1) Pokja Jaminan Mutu (JM) Pendidikan; (2) Pokja Monitoring

Evaluasi (MONEV); (3) Pokja EPSBED dan akreditasi program studi.

Dokumen yang dimiliki oleh LJMMEP dikelompokkan menjadi dua bagian,

pertama dokumen induk/normatif, meliputi: Visi, Misi; Organisasi dan tata

kerja; Renstra; dan Panduan akademik, kedua, dokumen mutu/operasional

meliputi: Kebijakan Mutu Akademik, Standar Akademi, Manual Mutu

Akademik; Manual Prosedur; Instruksi Kerja; Dokumen Pendukung; Borang-

borang, dan Dokumen Audit.

SPI dibentuk berdasarkan SK Rektor No. 269e/H29/SK/KP/2008 Tanggal 30

Desember 2008 dengan nama Satuan Pengendalian Intern. SPI memiliki 3

Tim Audit yaitu (1) Audit Operasional, (2) Audit Finansial, dan (3) Audit

Kepatuhan, dimana masing-masing tim memiliki auditor. Pada Tahun 2011,

SPI mengalami perubahan nama dari Satuan Pengendalian Intern menjadi


Satuan Pengawasan Intern sesuai dengan SK Rektor UHO No.

066/H29/SK/LL/2011.

Di tingkat fakultas telah dibentuk Unit Jaminan Mutu (UJM ). Di tingkat jurusan,

terdapat Kelompok Kerja Jaminan Mutu (K2JM), dan di program studi ada Tim

Monitoring Jaminan Mutu (TMJM). Dalam implementasinya beberapa fakultas

melakukan efisiensi kerja sehingga tidak semua jurusan dan program studi di

beberapa fakultas memiliki K2JM dan TMJM. Hingga saat ini UHO telah

memiliki 40 (empat puluh) auditor internal bersertifikat.

4. Standar Mutu

Standar SPMI Universitas Halu Oleo terdiri atas:

a. Standar Isi

Standar isi harus memuat:

1) Kesesuaian kurikulum dengan visi misi program studi

2) Struktur kurikulum

3) Cakupan kurikulum

4) Ketersediaan peta kurikulum

5) Urutan matakuliah di dalam peta kurikulum

6) Urutan pelaksanaan patakuliah di dalam kurikulum dibandingkan

dengan peta kurikulum

7) Relevansi kurikulum

8) Relevansi kesesuaian kurikulum

9) Beban kredit kurikulum

10) Integrasi kurikulum,

11) Kesesuaian keahlian dosen dengan mata kuliah yang diajarkan

12) Fleksibilitas kurikulum

13) Fleksibilitas mata kuliah pilihan

14) Kesesuaian praktikum, dan

15) Kecukupan modul praktikum

b. Standar Proses

Standar Proses mencakup:

1) Perencanaan Proses Pembelajaran

2) Pelaksanaan Proses Pembelajaran, dan

3) Pengawasan Proses Pembelajaran

c. Standar Kompetensi Lulusan

Standar Kompetensi Lulusan meliputi kualifikasi minimum di bidang:

1) Pengetahuan (Knowledge) sebagai tolok ukur Kognitif,


2) Keterampilan (Skill) sebagai tolok ukur Afektif,

3) Sikap (Attitude) sebagai tolok ukur Psikomotorik, dan

4) Perilaku (Behaviour) sebagai tolok ukur Kooperatif

d. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Standar Dosen meliputi:

1) Hak-hak Normatif Dosen dan Tenaga Kependidikan

2) Kewajiban Normatif Dosen dan Tenaga Kependidikan

3) Kualifikasi Akademik Dosen

4) Sertifikasi Dosen

5) Kompetensi Dosen

6) Jabatan Akademik Dosen

7) Beban Tugas Dosen

8) Rasio Dosen Tetap dengan Mahasiswa

9) Rekrutasi Dosen

10) Tenaga Kependidikan

e. Standar Sarana dan Prasarana

Standar Sarana dan Prasarana, meliputi:

1) Sarana dan Prasarana Minimal yang Harus Dimiliki,

2) Jenis dan Jumlah Minimal Sarana dan Prasarana yang Harus Dimiliki,

3) Jenis dan Jumlah Buku Teks di Perpustakaan,

4) Jenis dan Jumlah Sumber Belajar lainnya,

5) Lahan untuk Bangunan UHO,

6) Letak Lahan dan Bangunan UHO,

7) Rasio Luas Ruang Kuliah per Mahasiswa,

8) Kualitas Bangunan Minimal,

9) Fasilitas Khusus untuk Mahasiswa, Dosen, dan Tenaga Kependidikan

10) Keberkalaan dan Kesinambungan Pemeliharaan Sarana serta

Prasarana.

f. Standar Pengelolaan

Standar Pengelolaan meliputi:

1) Manajemen Akademik,

2) Manajemen Kemahasiswaan,

3) Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat,

4) Manajemen Fasilitas dan Infrastruktur,

5) Manajemen Sumberdaya Manusia,

6) Manajemen Keuangan, dan


7) Manajemen Sistem Informasi.

g. Standar Pembiayaan

Standar Pembiayaan mencakup tolok ukur atau kriteria minimum

mengenai:

1) Biaya Investasi,

2) Biaya Operasi, dan

3) Biaya Personal.

h. Standar Penilaian Pendidikan

Standar Penilaian Pendidikan mencakup:

1) Penilaian Pendidikan oleh Dosen,

2) Penilaian Pendidikan oleh Perguruan Tinggi

i. Standar Mahasiswa

Standar Mahasiswa mencakup:

1) Cara Pembimbingan Kemahasiswaan,

2) Kegiatan dan Proses Pembimbingan Kemahasiswaan, dan

3) Fasilitas Kegiatan.

j. Standar Suasana Akademik

Standar Suasana Akademik terdiri dari:

1) Etika Akademik Dosen dan Mahasiswa, dan

2) Budaya Akademik.

k. Standar Penelitian

Standar Penelitian mencakup:

1) Agenda Penelitian,

2) Pelaksanaan dan Manajemen Penelitian,

3) Kode Etik dan Metode Penelitian,

4) Pendanaan Penelitian,

5) Sarana dan Prasarana Penelitian, dan

6) Output dan Outcome Penelitian.

l. Standar Pengabdian Kepada Masyarakat

Standar Pengabdian Kepada Masyarakat meliputi:

1) Relevansi (kesesuaian program dengan kebutuhan stakeholders

sasaran),

2) Efisiensi (kehematan penggunaan sumberdaya: dana, tenaga, dan

waktu),

3) Efektifitas, (kesesuaian perencanaan dengan hasil),


4) Akuntabilitas (pertanggungjawaban),

5) Kreatifitas (kemampuan mengadakan inovasi, pembaharuan, dan

penciptaan),

6) Empati (pelayanan sepenuh dan setulus hati),

7) Ketanggapan (perhatian dan respon yang cepat dan tepat), dan

8) Produktivitas (kemampuan menghasilkan jasa yang dibutuhkan

stakeholders).

m. Standar Sistem Informasi

Standar Sistem Informasi mencakup:

1) Perangkat Lunak (Software) dan Keras (Hardware),

2) Perangkat Sumberdaya Manusia (Humanware),

3) Organisasi dan Tatakelola (Organoware), dan

4) Perangkat Diseminasi Informasi (Infoware).

n. Standar Kerjasama Dalam Dan Luar Negeri

Standar Kerjasama Dalam dan Luar Negeri mencakup:

1) Kerjasama Manajemen,

2) Program Kembaran,

3) Program Gelar Kembaran (Dual degree),

4) Program Credit Transfer System (CTS),

5) Kerjasama Penelitian,

6) Kerjasama Tukar Menukar Dosen dan Tenaga Kependidikan,

7) Kerjasama Pemanfaatan Sumberdaya dalam Kegiatan Akademik,

Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat,

8) Kerjasama Penerbitan Bersama Karya Ilmiah,

9) Kerjasama dalam Kegiatan Pertemuan Ilmiah Bersama, dan

10) Kerjasama dalam Pemberian Beasiswa atau Pemberian Kesempatan

Magang.

5. Prosedur Mutu

Pemenuhan standar mutu dilakukan melalui prosedur sebagai berikut:

a. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar

mutu yang disesuaikan dengan isi standar.

b. Menyiapkan prosedur kerja/Standard Operating Procedure (SOP),

instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar untuk

pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan.


c. Sosialisasi standar mutu yang diberlakukan kepada seluruh pejabat

struktural dan non struktural, pendidik dan tenaga kependidikan, serta

mahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten.

d. Menyelenggarakan kegiatan akademik dan non akademik dengan

mengacu pada isi standar mutu, SOP, dan formulir (borang) yang telah

ditetapkan.

Garis besar prosedur mutu dapat dilihat pada Gambar 3 berikut:

LJMMEP melakukan persiapan teknis danadministratif untuk keperluan pelaksanaan isi standarLJMMEP melakukan koordinasi dengan UJM diseluruh Unit Kerja UHOLJMMEP dan Tim Ad Hoc menyusun SOP dan formulir(Borang) yang terkait dengan masing-masing standarmutuPimpinan UHO beserta LJMMEP menyelengga-rakansosialisasi standar mutu berikut SOP dan formulir(Borang) kepada seluruh unit kerja di UHO baik bidangakademik maupun non akademik serta tenagaakademik dan non-akademik termasuk mahasiswadan alumni.Seluruh unit kerja di UHO melaksanakan standar mutudengan berpedoman pada Isi Standar, SOP danformulir (Borang) yang telah ditetapkan.

6. Instruksi Kerja

Berdasarkan standar dan prosedur mutu SPMI, UHO telah membuat

SOP/POS kegiatan yang disertai instruksi kerja. Instruksi ini dibuat untuk

mendeskripsikan operasionalisasi perintah dan arahan dalam bentuk panduan

yang lebih teknis.

7. Pentahapan Sasaran Mutu

Uraian sasaran mutu yang akan dicapai dibuat berdasarkan tahapan dengan

pertimbangan prioritas. Pertimbangan untuk menentukan skala prioritas dibuat

berdasarkan kesesuaian dengan strategi pencapaian sebagai berikut:

a. Pertimbangan relevansi terhadap penyediaan layanan pendidikan

bermutu, relevan dan berdaya saing;

b. Relevansi terhadap tercapainya peningkatan kualitas dan pengabdian

yang memiliki dan saing;

Persiapan Teknisdan/atau Administratif

Penyusunan SOP(Borang) Instruksi Kerja

Pelaksanaan/PemenuhanStandar Mutu

Sosialisasi Standar Mutu,SOP dan Borang

Gambar 3


c. Relevansi terhadap ketersediaan sistem tata kelola yang handal dalam

menjamin terselenggaranya layanan prima pendidikan;

d. Relevansi terhadap pencapaian peningkatan prestasi mahasiswa dalam

kegiatan penalaran, seni dan budaya, kewirausahaan, serta olahraga;

e. Relevansi terhadap ketersediaan prasarana dan sarana kampus yang

nyaman, aman, dan berwawasan lingkungan;

f. Relevansi terhadap terbangunnya sistem penjaminan mutu

akademik dan non-akademik secara menyeluruh di setiap

bagian/unit kerja UHO.2.4.2 Jelaskan implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi.

Implementasi penjaminan mutu di UHO berjalan di setiap unit kerja mulai dari

perencanaan, pelaksanaan, analisis dan evaluasi, dan ditindaklanjuti melalui

tindakan perbaikan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi berkala yang

berkesinambungan.

1. Perencanaan

Dalam bidang penjaminan mutu akademik, LJMMEP mengadakan rapat

koordinasi bersama dengan unit terkait untuk merencanakan kegiatan

penjaminan mutu.

2. Pelaksanaan

Universitas Halu Oleo melalui LJMMEP mulai melaksanakan upaya penjaminan

mutu secara konsisten sejak Tahun 2012. Pelaksanaan penjaminan mutu

tersebut berdasarkan kebijakan mutu, manual mutu, dan standar mutu yang

tertuang dalam Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO.

Sebelum implementasi penjaminan mutu, UHO terlebih dahulu melatih calon

auditor dengan bekerjasama dengan perguruan tinggi yang maju dalam bidang

penjaminan mutu internalnya. Selanjutnya disusun instrumen audit mutu

internal yang dikembangakan berdasarkan dokumen akreditasi BAN PT (7

standar) dan dokumen SPMI UHO (14 standar).

3. Analisis dan Evaluasi

Instrumen yang dihasilkan selanjutnya digunakan untuk menilai kinerja seluruh

program studi yang ada di UHO. Tim auditor beserta LJMMEP melakukan

diskusi untuk menganalisis hasil audit dan menyusun rekomendasi perbaikan

untuk ditindaklanjuti oleh program studi.

4. Tindakan Perbaikan


Setiap auditor memiliki daftar temuan yang disepakati bersama dengan auditee

dalam berita acara daftar temuan. Setiap program studi sebagai auditee

melakukan tindak lanjut sesuai dengan batas waktuyang disepakati dengan

auditor dan auditor melakukan monitoring dan evaluasi tidnak lanjut perbaikan.

Berdasarkan hasil upaya penjaminan mutu internal yang telah dilakukan telah

memberikan kontribusi terhadap peningkatan status akreditasi bagi beberapa

program studi di UHO.

2.4.3 Jelaskan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi, serta tindak

lanjutnya.

Monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi dilakukan oleh tim dari

LJMMEP. Monitoring dan evaluasi dilakukan terhadap Struktur organisasi,

dokumen, dan pelaksanaan audit. Hasil monev yang dilakukan menunjukkan

bahwa:

a. Semua fakultas/pascasarjana/vokasi di UHO telah melakukan monitoring dan

evaluasi penjaminan mutu.

b. Tindak lanjut dari hasil monev, LJMMEP merekomendasikan kepada dekan

fakultas/direktur Pasca sarjana untuk segera membentuk organisasi K2JM dan

TMJM di tingkat jurusan/program studi.

2.4.4 Jelaskan peranan institusi dalam pembinaan program studi (pengembangan program

studi serta bantuan penyusunan dokumen akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana

dan informasi).

Peranan institusi dalam pengembangan program meliputi: Penyediaan fasilitas

komputer untuk pelaksanaan SIAKAD online; Pemberian laptop bagi setiap

program studi untuk menunjang kinerja ketua program studi; pelatihan SIAKAD

online bagi staf program studi; Pelatihan pengisian EPSBED; Pemberian dana

pengembangan program studi; Penyediaan jaringan internet ke setiap program

studi melalui jaringan Fiber Optic (FO) dan Wireless/hotspot; Pemberian peralatan

untuk praktikum dan mahasiswa disetiap program studi; Penambahan sarana

pembelajaran berupa LCD Projector dan Sound System setiap program studi.

Bantuan dalam penyusunan dokumen akreditasi meliputi: penyediaan Technical

Assistance (TA) oleh Konsultan, pendampingan oleh staf terlatih dari LJM/UJM,

penyediaan informasi, dan penyediaan dana khusus bagi penyusunan borang

akreditasi, melatih dosen di program studi untuk menjadi auditor dan sekaligus

juga dapat membantu penyusunan borang akreditasi program studinya. Di


samping itu, UHO melalui LJMMEP melakukan audit internal borang akreditasi

setiap program studi yang akan mengajukan akreditasi ataupun re-akreditasi

dengan menggunakan auditor internal bersertifikat.

2.4.5 Jelaskan ketersediaan dan pelaksanaan basis data institusi dan program studi untuk

mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri.

Sumber data untuk penyusunan dokumen evaluasi diri dari: Statuta UHO;

Dokumen PK-BLU UHO, Rencana Strategis UHO 2010-2014, laporan Evaluasi

Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED), Sistem Informasi Akademik

(SIAKAD) Online, website www.uho.ac.id, Pangkalan Data Perguruan Tinggi

(PDPT) dalam www. evaluasi.dikti.go.id, laporan tahunan rektor, laporan keuangan

UHO data dan informasi UHO, statistik UHO, laporan pelaksanaan audit oleh SPI,

laporan pelaksanaan penjaminan mutu, Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)

UHO, borang akreditasi program studi dan borang pengelola program studi.

Selain dalam bentuk dokumen, sumber penyusunan laporan evaluasi diri juga

diperoleh melalui wawancara dengan rektor, dan unsur pimpinan lainnya di tingkat

universitas dan fakultas.

2.4.6 Tuliskan jumlah program studi yang ada dan status akreditasi BAN-PT.

No.StatusAkredi-

tasi

Jumlah Program StudiTotalAkademik Profesi Vokasi

S-3 S-2 S-1 Sp2 Sp1 Profesi D-4 D-3 D-2 D-1

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 Terakre-ditasi A 1 NA= 1

2 Terakre-ditasi B 3 25 2 NB= 30

3 Terakre-ditasi C 3 6 12 3 NC= 24

4Akreditasi Kadalu-warsa

NK= 0

5BelumTerakre-ditasi*)

7 22 1 NO= 30

Jumlah 3 16 60 6 NPS= 85

Keterangan *) sementara dalam prosesCatatan: Program studi yang dihitung adalah yang sudah memiliki izin operasional

lebih dari dua tahun, dan sudah ada sistem akreditasi BAN-PT.



STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 MahasiswaMahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi,spesialis1, spesialis 2),

dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4).

3.1.1 Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana,

magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi ini serta

ketersediaan pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.

A. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru Program Sarjana,Magister, Doktor, dan Diploma

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru mengacu pada Undang-

Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Peraturan Pemerintah

Republik Indonesia Nomor: 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan

Pemerintah Nomor: 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan, Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2010 tentang

Pola Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana, Peraturan Rektor Universitas

Halu Oleo Nomor: 4173a/UN29/SK/PP/2013 tentang perubahan atas keputusan

Rektor Nomor: 586a/SK/H29/PP/2011 tentang Peraturan Akademik Universitas

Halu Oleo pada BAB IV Pasal 14, 15, dan 16 bahwa:

Pada Pasal 14, yang dimaksud dengan mahasiswa Universitas Halu Oleo adalah;

(1) Mahasiswa Universitas Halu Oleo terdiri atas mahasiswa reguler dan reguler

kelas sore.

(2) Mahasiswa internasional dapat belajar di Universitas Halu Oleo melalui

program pertukaran mahasiswa (student exchange), program double degree

atau twin program.

(3) Mahasiswa internasional yang dimaksud pada ayat (2) diatur berdasarkan

perjanjian kerjasama antara Universitas Halu Oleo dengan universitas di luar

negeri berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pada Pasal 15 bahwa seleksi penerimaan mahasiswa baru khusus mahasiswa

reguler diterima melalui:

a. Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) Jalur

Penelusuran Prestasi Akademik;

b. Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) Jalur ujian

tertulis/Praktek;

c. Seleksi Pogram Penelusuran Minat dan Potensi (PPMP) jalur undangan;


d. Seleksi Lokal Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SLMPTN) Jalur ujian

tertulis/Praktek.

Pada Pasal 16 bahwa Penerimaan Mahasiswa Program Sarjana dan Vokasi:

(1) Penerimaan mahasiswa baru Program Sarjana, Profesi dan Vokasi baik

reguler maupun reguler kelas sore dilaksanakan secara terpusat berdasarkan

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan Rektor

dengan memperhatikan daya tampung masing-masing Program Studi serta

kebijakan peningkatan angka partisipasi kasar (APK) lulusan sekolah

menengah atas.

(2) Mahasiswa baru diterima melalui jalur ujian masuk perguruan tinggi secara

nasional dan seleksi lokal.

(3) Seleksi lokal yang dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Keputusan Rektor.

(4) Pendaftaran mahasiswa baru menggunakan fasilitas online.

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana

di Universitas Halu Oleo pada tahun 2013 dilakukan melalui Seleksi Nasional

Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) jalur undangan dan SBMPTN jalur

Ujian tertulis. Seleksi tersebut merujuk kepada Peraturan Menteri Pendidikan

Nasional Nomor: 34 Tahun 2010 tentang Pola Penerimaan Mahasiswa Baru

Program Sarjana pada Perguruan Tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah,

melalui pola seleksi nasional dilakukan oleh seluruh perguruan tinggi negeri secara

bersama untuk diikuti oleh calon mahasiswa dari seluruh Indonesia.

Pasal 17. Penerimaan Mahasiswa Program Profesi

(1) Penerimaan mahasiswa baru Program Profesi (Program Magister Manajemen

dan Program Profesi Kedokteran) dilaksanakan secara terpusat berdasarkan

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan Rektor

dengan memperhatikan daya tampung masing-masing program studi.

(2) Mahasiswa Program Profesi diterima melalui Seleksi Lokal yang diatur

berdasarkan Keputusan Rektor.

(3) Seleksi lokal yang dimaksud pada ayat 2 dapat melalui jalur ujian

tertulis/praktek.

(4) Persyaratan administrasi dan akademik calon mahasiswa Program Profesi

diatur berdasarkan Keputusan Rektor.

(5) Pendaftaran mahasiswa baru menggunakan fasilitas online.

Program Pascasarjana (S2 dan S3)


Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa Program Magister (S2) dan

Program Doktor (S3) mengacu pada Keputusan Rektor Universitas Halu Oleo

Nomor:4173a/UN29/SK/PP/2013 tentang perubahan atas keputusan Rektor

Nomor: 586a/SK/H29/PP/2011 tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo

pada Pasal 18 ayat 1,2,3,4, dan 5. Rekrutmen mahasiswa baru Program

Pascasarjana Universitas Halu Oleo dilakukan satu kali setahun pada tahun ajaran

baru dengan tahapan sebagai berikut:

(1) Penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana dilaksanakan secara

terpusat berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta

kebijakan Rektor dengan memperhatikan daya tampung masing-masing

Program Studi.

(2) Mahasiswa Program Pascasarjana diterima melalui seleksi lokal yang diatur

berdasarkan Keputusan Rektor.

(3) Seleksi lokal yang dimaksud dapat melalui jalur ujian

tertulis/praktek/wawancara.

(4) Pembentukan panitia penerimaan mahasiswa baru oleh Direktur Program

Pascasarjana.

(5) Melakukan publikasi dan sosialisasi ke masyarakat baik melalui tatap muka

maupun melalui media cetak dan elektronik,

(6) Membuka dan menerima pendaftaran serta menyediakan formulir pendaftaran.

(7) Seleksi administratif (berkas) mahasiswa baru

(8) Calon mahasiswa yang lulus seleksi administrasi dapat mengikuti seleksi yang

diawali dengan tahap wawancara oleh 3 (tiga) orang tim pewawancara.

Dengan menggunakan pedoman wawancara seleksi calon mahasiswa, tim

pewawancara menilai tingkat kesiapan dan kemampuan calon mhasiswa untuk

direkrut sebagai mahasiswa. Hasil wawancara selanjutnya menjadi agenda

rapat panitia penerima mahasiswa baru sekaligus menetapkan calon

mahasiswa yang lulus berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditetapkan.

Nama-nama mahasiswa yang dinyatakan lulus selanjutnya ditetapkan dalam

surat keputusan Rektor Universitas Halu Oleo.

Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa Program Pascasarjana

mengacu pada keputusan direktur Pascasarjana Nomor:

2130a/SK/UH29.2/KP/2012 tentang Pedoman Akademik Program Pascasarjana

Universitas Halu Oleo.

B. Kriteria Penerimaan Mahasiswa BaruProgram Sarjana dan Vokasi


1. Lulus dari Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional SMA/MA/SMK/MAK atau

yang setara tahun 2011, 2012, dan 2013.

a. Lulusan tahun 2011 dan 2012 memiliki ijazah SMA/MA/SMK/MAK atau

sederajat.

b. Lulusan tahun 2013 sekurang-kurangnya telah memiliki Surat Keterangan

Hasil Ujian Nasional (SKHUN) dari Kepala Sekolah yang dilengkapi dengan

pas foto terbaru yang bersangkutan dan dibubuhi cap sekolah.

2. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran

proses pembelajaran di program studinya.

Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana dapat dilakukan secara

online di http://pendaftaran.sbmptn.or.id. Tata cara pengisian pendaftaran ujian

tertulis dan keterampilan serta pembayaran dapat diunduh (download) dari laman

http://download.sbmptn.or.id. Selanjutnya kriteria penerimaan Mahasiswa Baru

jalur lokal dapat di download melalui http://www.uho.ac.id.

Program Pascasarjana: Strata 2 (S2)1. Mengisi formulir pendaftaran.

2. Menyerahkan pasfoto ukuran 2 x 3 cm dan 3 x 4 cm masing-masing 3 lembar.

3. Lulusan program Magister (S-1) yang relevan dengan program studi pilihannya

dari Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS)

yang diakui Ditjen Dikti.

4. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,75 (skala 0-4) dan minimal

nilai 6,25 (skala 0-10) dan IPK <2,75 2,5 dan atau <6,25 - >5 dapat diterima

dengan status percobaan, jika yang bersangkutan lulus tes.

5. Rekomendasi kelayakan akademik dari 2 (dua) orang bergelar doktor yang

mengetahui kemampuan akademik calon mahasiswa.

6. Surat pernyataan kemampuan pembiayaan pendidikan.

7. Berbadan sehat dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter pemerintah.

8. Surat pernyataan bersedia mengikuti TOEFL dengan skor minimal 400 dari

lembaga penyelenggara yang memiliki sertifikat sebelum seminar hasil

penelitian tesis.

Program Pascasarjana: Strata 3 (S3)1. Mengisi formulir pendaftaran.

http://pendaftaran.sbmptn.or.id./

http://download.sbmptn.or.id./



2. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 cm dan 3 x 4 cm masing-masing 3 (tiga)

lembar.

3. Lulusan program Magister (S-2) dari Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun

Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang diakui Ditjen Dikti.

4. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,25 (skala 0-4) dan minimal

nilai 7,25 (skala 0-10) dan IPK <3,25 2,75 dan atau <7,25 - >6 dari lulusan

BHMN sebelum tahun 2000.

5. Rekomendasi kelayakan akademik dari 2 (dua) orang bergelar doktor yang

mengetahui kemampuan akademik calon mahasiswa.

6. Surat pernyataan kemampuan pembiayaan pendidikan.

7. Berbadan sehat dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter pemerintah.

8. Surat pernyataan bersedia mengikuti TOEFL dengan skor minimal 450 dari

lembaga penyelenggara yang memiliki sertifikat sebelum seminar hasil

penelitian disertasi.

9. Telah memiliki proposal rencana penelitian (tentative)

Kriteria Penerimaan Mahasiswa Baru Program Magister (S2) dan Doktor (S3) dapat

di download melalui laman http://www.uho.ac.id atau keputusan direktur Program

Pascasarjana Nomor: 2130a/SK/UH29.2/KP/2012 tentang Pedoman Akademik

Program Pascasarjana Universitas Halu Oleo.

c. Prosedur Penerimaan Mahasiswa BaruSarjana dan VokasiSeleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Nasional (SNMPTN) terdiri dari :

1. Seleksi jalur undangan; seleksi nasional berdasarkan penjaringan prestasi

akademik tanpa ujian tertulis dan/atau keterampilan, melalui laman resmi

SNMPTN Jalur Undangan (http://undangan.snmptn.ac.id)

2. Seleksi jalur tertulis; mekanisme seleksi masuk Perguruan Tinggi Negeri melalui

Ujian tertulis yang dilakukan serentak secara nasional, lokasi pelaksanaan

SBMPTN dibagi menjadi 4 (empat) wilayah dan dapat diakses melalui laman

resmi SBMPTN Jalur tertulis (http://ujian.snmptn.ac.id).

Penerimaan Mahasiswa baru dilakukan dengan prosedur semua peserta

dapat memilih sebanyak-banyaknya 3 program studi baik dari kelompok Saintek,

Soshum, maupun Campuran Saintek dan Soshum. Peserta ujian yang memilih satu

program studi dan dapat memilih program studi di PTN manapun. Peserta ujian

yang memilih dua program studi atau lebih, salah satu pilihan harus di PTN dalam

satu wilayah dengan tempat mengikuti ujian tulis. Daftar PTN dan wilayah dapat


http://undangan.snmptn.ac.id/

http://ujian.snmptn.ac.id)./


dilihat pada laman SBMPTN. Biaya SBMPTN ditanggung bersama antara

Pemerintah dan peserta. Biaya yang ditanggung peserta sebesar Rp 100.000,00

(Seratus ribu rupiah), baik untuk kelompok ujian Saintek, Soshum, maupun

Campuran, termasuk di dalamnya biaya uji keterampilan. Selanjutnya Prosedur

seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Ujian SBMPTN Terdiri Atas Ujian tertulis dan

Ujian Keterampilan

1) Ujian tertulis dilaksanakan, dengan materi terdiri dari:

a. Tes Kemampuan dan Potensi Akademik (TKPA).

b. Tes Kemampuan Dasar Saintek (TKD Saintek) terdiri atas mata uji

Matematika, Biologi, Kimia, dan Fisika.

c. Tes Kemampuan Dasar Soshum (TKD Soshum) terdiri atas mata uji

Sosiologi, Sejarah, Geografi, dan Ekonomi.

2) Ujian keterampilan dilaksanakan, dengan materi terdiri dari:

a. Ujian keterampilan diperuntukkan bagi peminat brogram studi bidang ilmu

seni dan olahraga.

b. Ujian keterampilan bidang ilmu seni terdiri atas tes pengetahuan dan

keterampilan bidang ilmu seni.

c. Ujian keterampilan bidang ilmu keolahragaan terdiri atas tes kesehatan dan

kesegaran jasmani.

d. Ujian keterampilan dapat diikuti di PTN terdekat yang memiliki program studi

yang sesuai dengan pilihan peserta.

Hasil ujian diumumkan melalui media lokal (koran) dan dapat diakses di laman

(http://ujian.snmptn.ac.id)

Seleksi Lokal yang dilaksanakan di Universitas Halu Oleo, setelah pelaksanaan

penjaringan SNMPTN Jalur Undangan dan Jalur Tertulis, terdiri dari :

1. Jalur PPMP(Program Penelusuran Minat dan Potensi). Seleksi ini dilakukan

setelah siswa dinyatakan lulus dari SMA/MA/SMK. Kriteria kelulusan

berdasarkan nilai rapor dari kelas 1 sampai dengan 3, dan prestasi lainnya yang

menonjol (olimpiade, olahraga, kesenian). Pola penerimaan ini sudah

dilaksanakan sejak 1996 http://www.uho.ac.id. Ada pun persyaratannya,

sebagai berikut :

a) Calon mahasiswa baru berasal dari tamatan SMA/SMK/MA tahun ajaran

berjalan

b) Tidak cacat fisik/mental secara permanen yang dapat membatasi aktivitas

akademikanya.

http://ujian.snmptn.ac.id/



c) Secara konsisten memiliki nilai rata-rata rapor pada semester 3,4, dan

semester 5 masuk peringkat sekolah berdasarkan masing-masing

kualifikasi SMA/SMK/MA/MAK :

(1) Terakreditasi A, kelas akselerasi (hingga peringkat 100%)

(2) Terakreditasi A, kelas RSBI/Unggulan (hingga peringkat 75% terbaik)

(3) Terakreditasi A, kelas reguler (hingga peringkat 50% terbaik)

(4) Terakreditasi B/C (hingga peringkat 25% terbaik)

(5) Tidak terakreditasi (hingga peringkat 10% terbaik)

d) Jumlah yang dapat diterima sesuai porsinya dari kuota pada masing-

masing program studi untuk tahun penerimaan (maksimal 75% kuota

program studi). Lebih jelasnya dapat dilihat pada buku panduan Program

Penelusuran Minat dan Potensi (PPMP).

2. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru melalui Jalur Lokal (SLMPTN),

diperuntukkan bagi calon mahasiswa untuk program studi yang belum terpenuhi

kuotanya. Pola penerimaan ini sudah dijalankan 10 tahun terakhir

(http://www.uho.ac.id.) Ada pun persyaratan seleksinya, sebagai berikut :

a) Tamatan SMA/SMK/MA atau sederajat tiga tahun terakhir yang berusia

maksimum 23 tahun

b) Tidak cacat tubuh atau ketunaan yang dapat mengganggu kelancaran studi

Memiliki nilai hasil tes yang dapat diprediksi mampu menyelesaikan

studinya dalam batas waktu sesuai peraturan yang berlaku.

c) Jumlah yang dapat diterima sesuai porsinya dari kuota pada masing-

masing prodi untuk tahun penerimaan (maksimal 25% kuota prodi).

3. Penerimaan mahasiswa baru melalui program Afirmasi Dikti (ADIK) Papua sejak

tahun 2012 sebanyak 36 orang melalui keputusan rektor Nomor:

1350/UN29/SK/PP/2013 dan tahun 2013 sebanyak 24 orang melalui keputusan

Rektor Nomor: 1144/UN29/SK/PP/2013. Penerimaan mahasiswa khusus

Komunitas Bajo yang dilakukan melalui Keputusan Rektor yang diintegrasikan

ke dalam mahasiswa bidikmisi. Universitas Halu Oleo juga memberi ruang bagi

siswa yang berprestasi untuk diterima melalui jalur mitra.

4. Seleksi lokal untuk beasiswa program studi BDP konsentrasi Abalon di FPIK,

kerjasama antara Universitas Halu Oleo dengan Sekretariat Ditjen Dikti.

(http://www.uho.ac.id).

Program Pascasarjana


http://www.uho.ac.id)./


Seleksi penerimaan mahasiswa S2, dan S3 di Universitas Halu Oleo dilakukan

melalui ujian tertulis dan wawancara. Secara administrasi dilakukan oleh program

pascasarjana Universitas Halu Oleo berdasarkan Peraturan Rektor Universitas

Halu Oleo Nomor: 4173a/UN29/SK/PP/2013 tentang perubahan atas keputusan

Rektor Nomor: 586a/SK/H29/PP/2011 tentang Peraturan Akademik Universitas

Halu Oleo dan Panduan Akademik Program Pascasarjana Universitas Halu Oleo.

d. Sistem Pengambilan KeputusanSistem pengambilan keputusan didasarkan pada Surat Keputusan yang

memuat tentang sistem penerimaan mahasiswa baru dan juga pengambilan

keputusan dalam penerimaan mahasiswa baru, mahasiswa asing, mahasiswa

pindah program studi dan mahasiswa pindahan antar perguruan tinggi.

Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru diawali dengan pertemuan yang dihadiri

seluruh komponen pimpinan universitas, pimpinan fakultas dan program studi

untuk membahas kebijakan yang akan diambil dalam rangka penerimaan

mahasiswa baru. Hal ini dilaksanakan dalam suatu forum atau rapat yang dipimpin

langsung oleh Rektor Universitas Halu Oleo.

3.1.2 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi

akademik dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya.

Kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik

tetapi kurang mampu secara ekonomi dapat di akomodasi melalui SNMPTN dan

SBMPTN. Bagi calon mahasiswa yang lulus dari jalur tersebut dan kurang mampu

secara ekonomi, pemerintah telah menyiapkan beasiswa Bidik Misi dengan tata

cara pendaftaran sebagai berikut:

1. Calon peserta penerima Bidikmisi terlebih dahulu didaftar oleh Kepala Sekolah

ke laman http://bidikmisi.dikti.go.id. Calon peserta penerima Bidikmisi yang

dinyatakan memenuhi persyaratan oleh Ditjen Dikti akan memperoleh Kode

Akses Pendaftaran (KAP) dan Personal Identification Number (PIN) untuk

mendaftar SBMPTN melalui laman http://pendaftaran.sbmptn.or.id. Selanjutnya

calon peserta penerima Bidikmisi yang dinyatakan tidak diterima melalui

SNMPTN, dapat menggunakan KAP dan PIN yang dimiliki untuk mendaftar

SBMPTN.

2. Peserta yang diusulkan oleh Universitas Halu Oleo, mengisi formulir

pendaftaran dan melampirkan kelengkapan berkas, kemudian didaftarkan oleh

Tim verifikasi.

http://bidikmisi.dikti.go.id./

http://pendaftaran.sbmptn.or.id./


Dari kedua sistem penerimaan beasiswa bidikmisi tersebut tetap diperiksa

berkasnya dan akan diwawancara oleh Tim Verifikasi untuk ditindaklanjuti proses

pencairan dana beasiswa Bidik Misi. Khusus untuk calon mahasiswa memiliki

kebutuhan khusus (kelainan/cacat fisik), Universitas Halu Oleo tetap memberikan

kesempatan untuk ikut seleksi, dan menyediakan alat bantu dan petugas khusus

untuk mendampingi calon mahasiswa tersebut membacakan soal-soal dan

ditempatkan pada ruangan khusus dengan pengawasan yang ketat oleh para

pengawas yang telah ditetapkan oleh Rektor Universitas Halu Oleo.

Implementasi Bidikmisi di Universitas Halu Oleo telah memasuki tahun ke-5

dengan rincian: Tahun pertama, 2010 sebanyak 177 orang diperuntukkan bagi

fakultas pertanian dan perikanan ilmu kelautan. Tahun 2011 sebanyak 400 orang

diperuntukkan bagi FPIK, Pertanian, MIPA, FKIP. Tahun 2012 sebanyak 600 orang;

tahun 2013 sebanyak 932 orang untuk seluruh fakultas dan tahun 2014 sebanyak

2.163 orang. Di samping itu, Universitas Halu Oleo menyediakan asrama bagi

mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi, sebagai upaya dalam melakukan

pembinaan mental, karakter serta monitoring dan evaluasi kegiatan akademik.

Kebijakan lainnya di Universitas Halu Oleo memberikan kesempatan kepada

komunitas bajo untuk lanjut studi di universitas Halu Oleo didasarkan atas

keputusan Rektor yang diintegrasikan melalui beasiswa bidikmisi.

3.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas

(SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik).

Kebijakan penerimaan mahasiswa baru di Universitas Halu Oleo tidak

membeda-bedakan suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan

politik. Dalam implementasinya sebagai tindak lanjut dari kebijakan Dikti tentang

3T, Universitas Halu Oleo telah menerima mahasiswa berbagai asal Daerah yang

telah mengalami konflik, seperti Konflik Ambon, Program Adik Papua, dan

Komunitas Bajo. Universitas Halu Oleo juga memberi peluang kepada seluruh

tamatan SMU/Sederajat di seluruh Indonesia dengan mengirimkan undangan

untuk mengisi formulir Program Penelusuran Minat dan Potensi (PPMP) yang

seleksinya berdasarkan pada nilai rapor mulai dari semester 1 s/d 5 tanpa

membeda-bedakan suku, agama, dan ras sebagaimana tertuang dalam panduan

PPMP. Dalam penerimaan mahasiswa baru di Universitas Halu Oleo semua

persyaratan waktu dan tempat pendaftaran dimuat secara online dilaman

Universitas Halu Oleo (http://www.uho.ac.id) dan dapat diakses oleh seluruh calon



mahasiswa di berbagai pelosok tanah air. Kenyataan ini membuktikan bahwa

Universitas Halu Oleo memberikan kesempatan kepada seluruh masyarakat yang

ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang diploma, sarjana, magister dan doktor

berdasarkan prinsip ekuitas.

3.1.4 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang berdasarkan prinsip

pemerataan wilayah asal mahasiswa, serta informasi mengenai jumlah provinsi asal

mahasiswa.

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa mengacu pada Peraturan

Rektor Universitas Halu Oleo Nomor: 4173a/UN29/SK/PP/2013 tentang perubahan

atas Keputusan Rektor Nomor: 586a/SK/H29/PP/2011 tentang Peraturan

Akademik Universitas Halu Oleo Pasal 15 bahwa penerimaan mahasiswa baru

program sarjana melalui 4 jalur penerimaan. Dari keempat jalur tersebut yang

memberi peluang pemerataan wilayah pada 33 provinsi di Indonesia adalah jalur

SNMPTN jalur undangan dan jalur ujian tertulis yang memungkinkan calon

mahasiswa dari berbagai daerah untuk melakukan pendaftaran secara online.

Kebijakan tersebut tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:

34 Tahun 2010 tentang Pola Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada

Perguruan Tinggi. Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Nasional (SNMPTN)

terdiri atas:

1. SNMPTN jalur undangan; seleksi nasional berdasarkan penjaringan prestasi

Akademik tanpa ujian tertulis dan/ atau keterampilan, melalui laman resmi

SNMPTN Jalur Undangan (http://undangan.snmptn.ac.id)

2. SNMPTN jalur ujian tertulis; mekanisme seleksi masuk Perguruan Tinggi Negeri

melalui Ujian tertulis yang dilakukan serentak secara nasional, lokasi

pelaksanaan SNMPTN dibagi menjadi 4 (empat) wilayah dan dapat diakses

melalui laman resmi SNMPTN Jalur tertulis (http://ujian.snmptn.ac.id).

Kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip

pemerataan wilayah asal mahasiswa. Universitas Halu Oleo telah melaksanakan

kebijakan tersebut serta dibuka Jalur PPMP (Program Penelusuran Minat dan

Potensi) yang dilakukan setelah siswa dinyatakan lulus dari SMA/MA/SMK. Kriteria

kelulusan berdasarkan nilai rapor, dan prestasi lainnya yang menonjol seperti:

olimpiade, olahraga, kesenian, dan penalaran. Jalur PPMP mudah diakses oleh

calon mahasiswa dari berbagai provinsi di Indonesia karena Universitas Halu Oleo

telah menyiapkan pendaftaran secara online. Informasi mengenai pendaftaran dan

tata cara pendaftaran secara lengkap dapat diunggah para calon mahasiswa pada

http://undangan.snmptn.ac.id/

http://ujian.snmptn.ac.id)./


laman: (http://www.uho.ac.id). Data mahasiswa Universitas Halu Oleo berdasarkan

asal wilayah dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1. Asal Daerah Mahasiswa Baru Universitas Halu Oleo

No Provinsi Asal Mahasiswa Tahun2013 (Orang) 2014 (Orang)

1 Sulawesi Selatan 68 1262 Sulawesi Tengah 25 703 Maluku Utara 8 234 Jawa Timur 8 135 Jawa Tengah 3 36 Jawa Barat 5 77 Kalimantan Timur 2 48 Maluku 6 99 Banten 1 110 Nusa Tenggara Barat 1 311 Nusa Tenggara Timur 1 512 Papua 27 213 Sulawesi Barat 7 614 Kalimantan Selatan 1 115 Dki Jakarta 2 116 Sulawesi Utara 1 217 Sumatra Barat 1 118 Sumatra Utara 8 819 Yogyakarta 3 -20 Lampung 1 -21 Bangka Belitung 1 -22 Gorontalo 1 -23 Riau - 124 Papua Barat - 525 Bali - 326 Jambi - 127 Kalimantan Barat - 128 Kalimantan Tengah - 129 Kalimantan Utara - 130 Kepulauan Riau - 2

Total 181 300

3.1.5 Profil Mahasiswa

http://www.uho.ac.id)./


Tuliskan data seluruh mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi

(profesi, spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4) dalam lima tahun

terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

TahunAkade-

mik

DayaTamp-

ung

JumlahCalon Mahasiswa

JumlahMahasiswa Baru

JumlahTotal Mahasiswa(Student Body)

IkutSeleksi

LulusSeleksi

Regularbukan

Transfer

Trans-fer(1)

Regulerbukan

Transfer

Trans-fer(1)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)Program Akademik (S-1, S-2, S-3)TS-4 4688 25161 4684 4018 197 27267 214TS-3 5773 27483 6502 5453 95 28782 292TS-2 6627 28336 6930 5882 195 30297 205TS-1 6882 30975 6927 6139 346 34452 638TS 8050 36063 9680 7481 190 35861 428Jumlah 32020 148018 34723 28973 1023 - -Program Profesi (Profesi, Spesialis-1, Spesialis-2)TS-4 - - - - - - -TS-3 - - - - - - -TS-2 - - - - - - -TS-1 - - - - - - -TS 60 75 55 55 - 55 -Jumlah 60 75 55 55 - 55 -Program Vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4)TS-4 425 1192 375 306 - 306 -TS-3 425 1274 335 267 12 567 12TS-2 425 1569 225 188 - 688 -TS-1 425 1763 267 167 - 767 -TS 464 1671 432 345 - 1.045 -Jumlah 2125 7469 1634 1273 12 - -

Total Mahasiswa pada TSNMR=36261

NMT =440

Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang(1) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke institusi perguruan tinggi denganmentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari perguruan tinggi lain.

3.1.6 Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan

mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan.

Survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan kegiatan kemahasiswaan

dengan menggunakan instrumen yang terdiri dari tiga aspek yaitu: (1) kepuasan

mahasiswa terhadap Kinerja Dosen; (2) pelayanan tenaga kependidikan kepada

mahasiswa dan (3) kepuasan mahasiswa terhadap softskill. Tata cara yang

digunakan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap layanan

kemahasiswaan di Universitas Halu Oleo, sebagai berikut:

1. Membuat instrumen kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan;


2. Menguji instrumen melalui analisis tingkat kesahihan dan kehandalan

instrumen;

3. Menyebarkan instrumen kepada mahasiswa disetiap pelaksanaan kegiatan

kemahasiswaan dan perkuliahan selanjutnya mengukur tingkat kepuasan

mahasiswa.

4. Menyediakan kotak saran, sehingga masukan-masukan yang terkait dengan

pelayanan selalu dilakukan perbaikan-perbaikan

5. Para Kepala Bagian (penalaran dan kesejahteraan) setiap saat melakukan

wawancara secara langsung dengan mahasiswa yang mengikuti kegiatan dan

melakukan pengurusan pada bagian kemahasiswaan terkait dengan kualitas

pelayanan yang diterima oleh mahasiswa tersebut.

6. Setiap kegiatan kemahasiswaan telah disediakan sistem operasional prosedur

(SOP), sehingga hal ini membantu mahasiswa dalam mempersiapkan

kegiatannya.

7. Analisis hasil evaluasi;

8. Tindak lanjut.

Instrumen untuk menilai kepuasan mahasiswa terhadap Kinerja Dosen

diadopsi atau dimodifikasi dari instrumen sertifikasi dosen (SERDOS) Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang

terdiri dari 4 (empat) aspek penilaian yaitu: (1) Kompetensi Pedagogik; (2)

Kompetensi Profesional; (3) Kompetensi Kepribadian; dan (4) Kompetensi Sosial.

Selanjutnya instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa terhadap

Pelayanan tenaga kependidikan diadopsi dari instrumen keputusan menteri

pendayagunaan aparatur Negara Nomor: KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang

pedoman umum penyusunan indeks kepuasan layanan yang meliputi: (1)

Prosedur pelayanan akademik; (2) Persyaratan pelayanan akademik; (3)

Kejelasan informasi petugas pelayanan akademik; (4) Kedisiplinan petugas; (5)

tanggung jawab petugas; (6) Kemampuan petugas pelayanan akademik; (7)

Kecepatan pelayanan; (8) Keadilan mendapatkan pelayanan akademik; (9)

Kesopanan dan keramahan petugas; (10) Kewajaran biaya pelayanan; (11)

Kepastian biaya pelayanan (12) kepastian jadwal pelayanan (13) Kenyamanan

lingkungan; dan (14) Keamanan pelayanan. Terakhir, instrumen untuk mengukur

kepuasan mahasiswa untuk softskill dikembangkan dari instrumen sertifikasi

dosen (SERDOS) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan yang meliputi: (1) Kendali Diri; (2) Kesabaran; (3)


Ekspresi Perasaan (Empati); (4) Rasionalitas; (5) Keteguhan Pada Prinsip; dan

(6) Konsistensi.

Sebelum instrumen digunakan terlebih dahulu diuji tingkat kesahihan dan

kehandalan instrumen. Instrumen yang telah dinyatakan valid dan reliabel

selanjutnya dapat digunakan untuk mengukur kepuasan mahasiswa terhadap

layanan kemahasiswaan dan instrumen yang belum valid dan reliabel dilakukan

perbaikan dengan cara memperbaiki redaksi instrumen dan menghilangkan item

pernyataan yang memiliki multi interprestasi. Implementasi evaluasi kepuasan

mahasiswa dilakukan dengan cara off-line dan on-line melalui laman Universitas

Halu Oleo http://www.uho.ac.id selanjutnya instrumen evaluasi kepuasan

mahasiswa dituangkan dalam dokumen mutu akademik Universitas Halu Oleo.

Metode pengolahan data Nilai kepuasan mahasiswa dihitung dengan

menggunakan “nilai rata-rata tertimbang” masing-masing unsur pelayanan.

Dalam penghitungan indeks kepuasan mahasiswa terhadap unsur pelayanan

yang dikaji, setiap unsur pelayanan memiliki penimbang yang sama dengan

rumus sebagai berikut:

Untuk memperoleh nilai Indeks Kepuasan Mahasiswa (IKM) atas pelayanan

digunakan pendekatan nilai rata-rata tertimbang dengan rumus sebagai berikut:

Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaian Indeks Kepuasan Mahasiswa

yaitu antara 25 - 100 maka hasil penilaian tersebut di atas dikonversikan dengan

nilai dasar 25, dengan rumus sebagai berikut: Indeks Kepuasan Mahasiswa

terhadap Pelayanan x 25.

3.1.7 Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan

instrumen tersebut.

Pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan di bidang kemahasiswaan

seperti pertanyaan 3.1.6 di atas diperoleh melalui survei hasil pengukuran tingkat

kepuasan mahasiswa terhadap Kinerja Dosen, Kepuasan mahasiswa terhadap

pelayanan tenaga Kependidikan dan pelayanan softskill dengan jumlah

responden sebanyak 10% dari jumlah mahasiswa setiap angkatan pada tiga

tahun terakhir yaitu Tahun 2011; 2012 dan Tahun 2013 sebagai berikut:



1. Kepuasan mahasiswa terhadap Kinerja Dosen

No TahunRerata Jawaban Responden/

Mahasiswa (%) Nilai IKM MutuPelayanan

KinerjaPelayanan

TM KM M SM

1. 2011 0.00 57.14 28.57 14.29 64.464 B Baik

2. 2012 0.00 28.57 57.14 14.29 70.257 B Baik

3. 20130.00 3.57 60.71 35.71 82.39 SB

SangatBaik

Ket : TM (Tidak Memuaskan); KM (Kurang Memuaskan); M (Memuaskan);

dan SM (Sangat Memuaskan)

2. Kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan tenaga Kependidikan

No Tahun

Rerata JawabanResponden/ Mahasiswa (%) Nilai

IKMMutu

PelayananKinerja

PelayananTM KM M SM

1 2011 21.43 35.71 28.57 14.29 58.75 C Kurang Baik2 2012 14.29 14.29 50.00 21.43 66.19 B Baik3 2013 21.43 0.00 50.00 28.57 70.95 B BaikKet :TM (Tidak Memuaskan); KM (Kurang Memuaskan); M (Memuaskan); dan

SM (Sangat Memuaskan)

3. Kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan softskill

No TahunRerata Jawaban

Responden/ Mahasiswa (%) NilaiIKM

MutuPelayanan

KinerjaPelayanan

TM KM M SM1. 2011 0.00 14.29 21.43 7.14 67.73 B Baik

2. 2012 0.00 0.00 35.71 7.14 78.54 B Baik

3. 2013 0.00 0.00 21.43 21.43 85.63 SB SangatBaik

Ket : TM (Tidak Memuaskan); KM (Kurang Memuaskan); M (Memuaskan); dan

SM (Sangat Memuaskan)

Hasil kuesioner ini digunakan untuk perbaikan layanan kemahasiswaan.

Pengisian kuesioner dilakukan secara online dan offline sehingga mudah diakses

oleh mahasiswa dan pimpinan dalam hal ini Pembantu Dekan III dan Pembantu

Rektor III.

3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu

tahun terakhir.


No. Jenis Pelayanankepada Mahasiswa Uraian Kegiatan Frekuensi

PelaksanaanJumlah

Mahasiswa(1) (2) (3) (4) (5)1 Bimbingan dan

konseling1. Bimbingan PA

6 kali/semesterSemua

mahasiswayang aktif

2 Minat dan bakat(ekstra kurikuler)

1. Latihan olahraga Setiap sore2. Latihan marching

bandSetiap minggu

sekali 200

3. Bhakti sosial 2 kali dalamsetahun 50

4. PADAS (PendidikanDasar) Resimenmahasiswa

Sekali dalamsetahun 30

5. Pencinta Alam Setiap tahun(1x dalamsetahun)

100

6. Pentas seniUniversitas Halu Oleo

Setiap tahunsekali 1000

7. Pencinta mushola Setiap hari 5008. Bina Corps

Rimbawan (BCR) Sekali setahun 500

9. Manajemen AlamBebas (MABES) Sekali setahun 300

3 Pembinaan softskills

1. Kewirausahaan Setiap tahunsekali 1000

2. Layanan Pendidikankarakter berbasisMHMMD

Sekali setahunSeluruh

mahasiswabaru

3. Layanan Pendidikankarakter berbasisESQ-165

Stiap 4 kalisetahun(wisuda)

Semuacalon

wisudawan4. Kepemimpinan Setiap tahun

sekali 100

5. PembinaanMahasiswa Bidikmisi Setiap hari 1923

6. LDK (LembagaDakwah Kampus)

Setiap bulansekali 500

4 Beasiswa Pembimbinganmahasiswa penerimabeasiswa

Setiap bulansekali 4822

5 Kesehatan 1. Layanan medis Setiap hari 152. Pelayanan

Pemeriksaankesehatan Bagimahasiswa Baru

Setahun sekaliSemua

mahasiswabaru

6 Radio Mahasiswa 1. Siaran langsung Setiap hari 107 P2KPN 1. Bimbingan inkubasi

bisnisSetiap

semester 100

Program KreativitasMahasiswa (DP2M Dikti) Setahun Sekali 261

Hibah Program HibahBina Desa Setahun Sekali 6

10. Lainnya,…. 1. Orientasi pengenalankampus kepadamahasiswa baru

Setahun sekaliSemua

mahasiswabaru

2. Layanan akademiksecara on line melalui Setiap hari Semua

mahasiswa


No. Jenis Pelayanankepada Mahasiswa Uraian Kegiatan Frekuensi

PelaksanaanJumlah

Mahasiswasistem informasiterpadu

3. Jaringan internet,layanan hot spot disekitar kampus

Setiap hari Semuamahasiswa

4. Perpustakaan Setiap hariKerja

Semuamahasiswa

5. Kantin Setiap hariKerja

Semuamahasiswa

3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan

lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa

kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan

penempatan kerja.

Program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan

Universitas Halu Oleo dilaksanakan melalui UPT Pengembangan Pusat

Kewirausahaan dan Produktivitas Nasional (P2KPN) melalui Pokja pusat Karir

(career center) yang ditetapkan dengan keputusan Rektor Nomor: 512/UN

29/SK/KP/2013 sebagai Bursa Kerja Khusus (BKK) dengan cara sebagai berikut:

1. Penyebaran informasi kerja kepada lulusan (alumni) yang berasal dari Instansi

Pemerintah atau Perusahaan melalui website (http://uho.ac.id) dan Falkultas

masing-masing; kegiatan expo tahunan, Radio Kampus, Sosialisasi

Penerimaan mahasiswa baru, dies natalis, pada saat acara wisuda dan

meningkatkan kerjasama dengan instansi terkait dan perusahaan dalam

perekrutan alumni;

2. Menyelenggarakan bursa kerja minimal 1 (satu) kali dalam satu tahun dalam

bentuk workshop; jika ada perusahaan tertentu membutuhkan keterampilan

tertentu, pengembangan karir melakukan pelatihan.

3. Pendaftaran wisuda dilaksanakan secara online dengan tujuan agar informasi

alumni terekam dalam web Universitas Halu Oleo dan informasi lowongan kerja

dapat diinformasikan pada alumni melalui email.

4. Kegiatan perencanaan karir dilakukan melalui Pelatihan MHMMD (Mengelola

Hidup dan Merencanakan Masa Depan) bagi mahasiswa baru yang dilakukan

melalui kerjasama antara MHMMD Training Center dengan Universitas Halu

Oleo, selanjutnya untuk calon alumni dilaksanakan pelatihan ESQ sebagai

kerjasama antara ESQ 165 Management Training dan Universitas Halu Oleo;

selanjutnya melalui pelatihan kewirausahaan dia siap untuk masuk dunia kerja

(mahasiswa direncanakan untuk memiliki usaha mandiri)

http://uho.ac.id/


5. Pelatihan Persiapan Dini Memasuki Dunia Kerja, yang mencakup perencanaan

karier, pengenalan diri dan potensi diri mahasiswa dan lulusan, dan pelatihan

pelamar pekerjaan;

6. Adanya Persetujuan layanan BKK (Bursa Kerja Khusus) dengan instansi

pemerintah yakni Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Sulawesi

Tenggara dengan Surat Persetujuan Nomor: 560/408.A/2013 tentang

Pembinaan pelatihan dan Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri.

6.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi

mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2)

penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja,

dan (5) layanan penempatan kerja.

1. Sebagai tanggung jawab UHO untuk menyesuaikan antara perolehan

kompetensi pendidikan dan kualitas SDM dengan kebutuhan/persyaratan

lapangan kerja yang tersedia, maka UHO membentuk layanan bimbingan karier

dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan, yaitu membentuk UPT

Pengembangan Pusat Kewirausahaan dan Produktivitas Nasional (P2KPN)

berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Halu Oleo Nomor: 512/UN

29/SK/KP/2013 dengan fungsi memberikan layanan kepada mahasiswa dan

alumni untuk menambah keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan dunia

kerja, sekaligus menjadi sarana informasi dan wadah untuk menghubungkan

lulusan dengan dunia kerja. Dalam pelaksanaan layanan informasi kerja, maka

UPT P2KPN melalui Pokja Karir secara intensif menyampaikan informasi kerja

kepada alumni melalui web Universitas, menyurat resmi kepada semua semua

fakultas melalui pembantu Dekan III yang membidangi kemahasiswaan dan

alumni, menyediakan brosur pada papan pengumuman, menyebarkan

informasi lowongan kerja melalui spanduk, serta menyebarkan brosur dan

informasi pada semua lulusan setiap pelaksanaan wisuda. Selain itu, UPT

P2KPN melalui Pokja Karir juga menginformasikan nama-nama lulusan ke

instansi pemerintah maupun perusahaan swasta setiap selesai wisuda,

khususnya lulusan terbaik dari masing-masing fakultas se-Universitas Halu

Oleo.

2. Agar memudahkan lulusan mengakses dunia kerja, maka UPT P2KPN melalui

Pokja Karir mencanangkan program kerja berupa kegiatan-kegiatan yang dapat

memberikan pelayanan kepada lulusan untuk mengakses lowongan kerja.

Kegiatan tersebut berupa kerjasama dengan berbagai perusahaan, baik swasta


maupun BUMN atau BUMD serta instansi pemerintah untuk menyelenggarakan

rekrutmen pegawai/staf/karyawan dari lulusan Universitas Halu Oleo.

3. Salah satu faktor yang menentukan keberhasilan lulusan dalam mengakses

dunia kerja adalah perencanaan karier dan pelatihan melamar kerja. Dalam hal

ini, sebelum mahasiswa menyelesaikan studinya, maka mereka seharusnya

telah memiliki perencanaan dalam rangka memasuki dunia kerja serta

keterampilan dalam mempersiapkan lamaran kerja. Untuk itu, maka UPT

P2KPN melalui Pokja Karir Universitas Halu Oleo secara berkala melaksanakan

kegiatan “Persiapan Dini Memasuki Dunia Kerja dalam bentuk Pelatihan

kewirausahaan”. Kegiatan ini dilaksanakan sebelum pelaksanaan wisuda

sarjana dengan tujuan untuk membangun visi, misi dan nilai pribadi dan

organisasi/kelompok, membentuk karakter diri yang tangguh, melatih diri untuk

bisa memaknai setiap aktivitasnya, melatih jiwa kepemimpinan, meningkatkan

kerjasama dan pro aktif, membangun tim yang solid dan kohesif, meningkatkan

loyalitas, meningkatkan kreativitas dan inovasi, mampu memberikan nilai

spiritualitas dalam setiap aktivitasnya, serta mampu memberikan solusi spiritual

dalam setiap permasalahan yang terjadi sebelum lulusan memasuki dunia

kerja. Selain itu, pelatihan ini bertujuan untuk memberikan motivasi untuk lebih

memahami diri serta kapasitas yang dimiliki, agar dapat lebih percaya diri dalam

melaksanakan tugas. Di samping itu, pelatihan bertujuan untuk memberikan

motivasi untuk memahami kerja tim, etos dan etika kerja, komunikasi efektif dan

menumbuhkan rasa kebersamaan untuk membangun jaringan kerja terpadu

dan kompak (solid team work). Materi pelatihan adalah: (1) Out of BoxThinking and Problem Solving yaitu materi untuk memicu kreativitas, inovasi

dan memecahkan masalah secara Out of Box dalam waktu yang terbatas serta

target yang ditetapkan tercapai. (2) Self Confidence and Building trust yaituMateri yang akan menumbuhkan rasa percaya diri dan belajar untuk bisa

mempercayai orang lain. (3) Vision and Mission yaitu materi untuk

memberikan kesadaran tentang pentingnya sebuah visi dan misi dalam

kehidupan serta membuat peserta berpikir jauh ke depan dan mampu

menetapkan misi kehidupan, tidak hanya misi pribadi tapi juga misi bersama

dalam sebuah kelompok. (4) Effective Communication yaitu Materi mebuat

peserta memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif. (5) TeamBuilding and Team Work yaitu Materi untuk membangun kebersamaan dan

cohesvienes sebuah tim yang solid dan kompak serta membangun kerjasama

antar team. (6) Spiritual Meaning yaitu setiap aktivitas yang dilakukan


dimaknai secara spiritual sehingga peserta mendapatkan meaning dari setiap

apa yang dikerjakan.

4. Layanan penempatan kerja, dilakukan dengan menghubungkan lulusan

dengan instansi, baik pemerintah maupun swasta dengan cara melakukan

kerjasama rekrutmen, yang dilaksanakan di Universitas Halu Oleo. Selain itu,

UPT P2KPN melalui Pokja Karir telah melakukan kerjasama dengan Dinas

Tenaga Kerja Provinsi Sulawesi Tenggara, khususnya bagian pelatihan dan

penempatan kerja.

3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang

akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba

karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut.

No Nama KegiatanWaktu

Penyele-nggara-

an

Tingkat* Prestasi yangDicapai

Propi-nsi/

WilayahNasi-onal

Interna- sional

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)Olah raga:1

Softball 2011

Juara II Beregu,Kejurnas SoftballAntar Mahasiswa diJakarta

Kejurnas SoftballAntar PerguruanTinggi di IT Telkom– Bandung

2012 Juara I Beregu

2013Juara I Beregu Putra

2 Karatea. Kejurnas “UNS

CUP” Solob. POMNAS Batam –

Kepri

2011Juara II Kumite 67 kgPutra Juara I KumiteBeregu Putra

2011 Juara II Kumite -75kg Putra

Kejurnas KarateBAKRIE CUP-Bandung

2012

Juara II kumite +84Kg putraJuara III kumite -75Kg putra

Kejurnas “UNS CUP”Solo 2013 Juara II Kumite – 75

Kg Putra3

Atletik

(Kejurnas PPLM danUKM di UNM/UNHAS)

2011

Juara III lari 400Meter PutraJuara III lari Estafet 4x 400 Meter putra

2012

Juara III lari 400Meter PutraJuara III lari Estafet4x400 Meter putra

POMNAS Batam –Kepri 2013

Juara II lari 400 MeterPutraJuara III lari 400Meter putri

4 Pencak Silat(Kejurnas Antar PTUPN Veteran –Yogyakarta)

2011Juara III Kelas A PutriJuara III Kelas JPutra



Penyele-nggara-

an


Propi-nsi/

WilayahNasi-onal

Interna- sional

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Kejurnas PPLM danUKM diUNM/UNHAS –Makasar

2012

Juara I Kelas A PutriJuara I Kelas J PutraJuara III Kelas DPutraJuara III Kelas B PutriJuara III Kelas E PutriJuara III UMUM

Pekan OlahragaMahasiswa Nasional 2013 Juara II Kelas C Putri

5 Sepak Takrawa. Kejurnas Sepak

Takraw PadangSumbar

b. POMNAS Batam –Kepri

2011 Juara II Beregu Putra

2011

Juara I DoubleeventputraJuara III Beregu Putra

Kejurnas Antar PPLMdan UKM di UNHAS -Makassar

2012Juara II Beregu

Penalaran dan Seni:6 Asian Broadcast

Union India 2011 Juara I

7 Bintang Radio/TV 2011 Juara I8 KPI Award

(program acara TV) 2011 Juara I

9 MTQa. Hifdzil Quran 2 Juz

(Putra)b. Hifdzil Quran 2 Juz

(Putri)

2011

2011

Juara I

Juara II

10.

OSN PT (OlimpiadeSains NasionalPerguruan Tinggi)Pertamina

2011

Juara I KIMIAJuara I FISIKAJuara I MATEMATIKAJuara I BIOLOGIJuara II KIMIAJuara II FISIKAJuara II MATEMATIKAJuara II BIOLOGIJuara III KIMIAJuara III FISIKAJuara IIIMATEMATIKAJuara III BIOLOGI6 besar Nasionalbidang KIMIA6 besar Nasionalbidang BIOLOGI6 besar NasionalBidang FISIKA6 besar Nasionalbidang Matematika

2012

Juara I KIMIAJuara I FISIKAJuara I MATEMATIKAJuara I BIOLOGIJuara II KIMIAJuara II FISIKAJuara II MATEMATIKAJuara II BIOLOGIJuara II KIMIA



Penyele-nggara-

an


Propi-nsi/

WilayahNasi-onal

Interna- sional

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)Juara I FISIKAJuara IIIMATEMATIKAJuara III BIOLOGI5 besar Nasionalbidang KIMIA5 besar Nasionalbidang BIOLOGI5 besar NasionalBidang FISIKA5 besar Nasionalbidang

2013

Juara I Bidang KimiaJuara III Bidang KimiaFinalis KimiaFinalis Matematika

11

Olimpiade SainsNasional Mahasiswa(DIKTI)

2011Finalis KimiaFialis FisikaFinalis Matamatika

2012

Finalis KimiaFialis FisikaFinalis MatamatikaFinalis Biologi

2013

Finalis KimiaFialis FisikaFinalis MatamatikaFinalis Biologi

12Program KreatifitasMahasiswa DIKTI

2012 Meloloskan 54Proposal PkM

2013 Meloloskan 87Proposal PkM

13 Program Hibah BinaDesa (PHBD) 2013 Lolos ke DIKTI

14 National Moot CourtCompetition OnAgainst Coruption

2012Peringkat IV Nasional(Jaksa Agung RI IIIFakultas Hukum).

15 Kontes RobotNasional 2012 Juara II

16 Pekan SeniMahasiswa Nasional(PEKSIMINAS)

2012Juara I Pop SingerPutri

17 Pekan IlmiahNasional (PIMNAS)Mataram

2013Peringkat II

Jumlah NA=25 NB=61 NC= 1

3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang

akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya

ilmiah, PkM, olahraga, dan seni.

Upaya Universitas Halu Oleo dalam meningkatkan prestasi mahasiswa dalam

bidang akademik dan non akademik antara lain:


1. Pelaksanaan Pekan Olahraga, Seni dan Ilmiah Antara Fakultas (Porsiaf)

antara mahasiswa lingkup Universitas Halu Oleo yang dilaksanakan secara

rutin dalam setiap tahun.

2. Bidang Penalaran dan Keilmuan meliputi debat bahasa inggris, seminar dan

kuliah umum Kewirausahaan mahasiswa, pembinaan pekan ilmiah

mahasiswa tingkat nasional dan melaksanakan seleksi OSN

3. Pelatihan ESQ bagi pengurus lembaga kemahasiswaan di Universitas Halu

Oleo

4. Pelatihan dan pembinaan pengembangan diri (karakter) mahasiswa berupa

ESQ, MHMMD, latihan dasar-dasar kepemimpinan, pembimbingan

mahasiswa dalam penyusunan PkM dan karya tulis ilmiah mahasiswa.

5. Pembinaan kegiatan bidang bakat, minat dan kemampuan dibidang olahraga

seperti karate, sepak takraw pencak silat, softball, atletik, dan sepak bola.

6. Pembinaan mahasiswa melalui unit kerohaniaan dalam bentuk MTQ

Nasional 2011 peningkatan kemampuan membaca dan menghafal Al-

Qur’an.

7. Pengembangan bidang kesejahteraan mahasiswa berupa pemberian

beasiswa dan pembebasan biaya SPP bagi mahasiswa berprestasi baik

pada program pascasarjana, sarjana, dan vokasi yang tertuang dalam Surat

Keputusan Rektor.

8. Memberikan fasilitas tempat/ruangan dan sarana untuk sekretariat

organisasi kemahasiswaan. Fasilitas yang disediakan baik di tingkat

universitas, fakultas, dan jurusan/program studi.

9. Menyediakan sarana dan prasarana untuk latihan, seperti: lapangan

olahraga, gedung olahraga, peralatan kesenian dan olahraga. Universitas

Halu Oleo menyediakan sebanyak 5 (lima) lapangan sepak bola; 1 (satu)

lapangan softball, 4 (empat) lapangan basket; 5 (lima) lapangan tenis; 2 (dua)

gedung olahraga indoor untuk futsal, basket, bulutangkis, sepak takraw, tenis

meja, taekwondo, kempo, silat, karatedo dan senam.

10. Menyediakan peralatan marching band dan peralatan band.

11. Memfasilitasi pengiriman mahasiswa/kontingen ke berbagai event/

perlombaan baik di tingkat lokal, regional maupun nasional.

12. Berpartisipasi aktif dalam mengikuti: Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional

(PIMNAS), Pekan Olahraga Mahasiswa (POMNAS), dan PEKSIMINAS.

13. Penyelenggaraan Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM), dan pemilihan

mahasiswa berprestasi.


14. Memberikan reward berupa bebas SPP bagi mahasiswa yang menjadi juara

di tingkat regional, nasional dan internasional.

3.2 Lulusan3.2.1a Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan sarjana (S-1) tujuh

tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

TahunMasuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* JumlahLulusans.d. TSTS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)TS-6 (a1)=3483 3452 3424 2435 1258 743 (b1)=131 (c1)=3352

TS-5 3038 3035 3018 2078 1462 204 2834

TS-4 3853 3270 2875 1467 700 3153

TS-3 (d1)=5118 5011 5003 (e1)=3743 (f1) =1375

TS-2 4555 4525 4521

TS-1 5646 5450

TS 7223

Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.

Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas.

TS = Tahun akademik penuh yang terakhir. TS-1 = Satu tahun sebelum TS.

3.2.1b Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan magister (S-2)

lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

TahunMasuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusans.d. TSTS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (9)

TS-4 (a2)=505 501 231 191 (b2)=177 (c2)= 338

TS-3 658 625 244 191 464

TS-2 727 722 395 357

TS-1 (d2) =624 (e2) =624 (f2) =85

TS 554



3.2.1c Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan doktor (S-3) enam


Program pendidikan doktor (S-3) di Universitas Halu Oleo mulai menerima

mahasiswa tahun akademik 2011-2013, dengan jumlah mahasiswa 162 orang.


TahunMasuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan Jumlah Lulusans.d. TSTS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)TS-5 (a3)= (b3)= (c3)=

TS4

TS-3

TS-2 (d3) =74 74 (e3) =74 (f3) =0

TS-1 36 36

TS 52



3.2.1d Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma IV (D-4)

tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.TahunMasuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusans.d. TSTS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)TS-6 (a4)= (b4)= (c4)=

TS-5

TS-4

TS-3 (d4)= (e4) = (f4) =

TS-2

TS-1

TS



3.2.1e Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III (D-3)

lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

TahunMasuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusans.d. TSTS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)TS-4 (a5)=306 289 301 115 (b5)=55 (c5)=234

TS-3 267 261 259 156 111

TS-2 (d5) =188 167 (e5) =157 (f5) =31

TS-1 167 163

TS 345



3.2.1f Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma II (D-2)

tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*


TahunMasuk TS-2 TS-1 TS Jumlah Lulusan

pada T.S(1) (2) (3) (4) (5)

TS-2 (a6)= (b6)= (c6)=

TS-1 (d6)= (e6) (f6) =

TS



3.2.1g Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma I (D-1)

dua tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

TahunMasuk

Jumlah Mahasiswa per Angkatan padaTahun* Jumlah Lulusan

pada T.STS-1 TS(1) (2) (3) (4)

TS-1 (a7)= (b7)= (c7) =TS (d7)= (f7) =



3.2.2 Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut.

No ProgramPendidikan

Rata-rata Masa StudiLulusan (Tahun) pada

Rata-rata IPK Lulusanpada

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)1 Doktor (S-3) - - - - - -

2 Magister (S-2) 2.085 2.246 2.225 3.45 3.42 3.54

3 Sarjana (S-1) 4.365 3.873 4.124 3.21 3.16 3.27

4 Sarjana SainsTerapan (D-4)

- - - - - -

5 Ahli Madya (D-3) 2.962 3.044 3.297 3.13 3.04 3.04

6 Ahli Muda (D-2) - - - - - -

7 Ahli Pratama (D-1) - - - - - -

3.2.3 Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun

dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup:

(1) kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak

lanjut.

Kebijakan dan Strategi


Kebijakan UHO terkait dengan pelacakan lulusan dilakukan oleh satu unit khusus

untuk mengkoordinasikan pelaksanaan pelacakan lulusan tersebut, yaitu LJMMEP.

Untuk mendukung pelaksanaan pelacakan lulusan, maka pihak Universitas Halu

Oleo melalui LJMMEP melakukan penyebaran angket terhadap Pengguna

lulusan/alumni. Untuk tujuan tersebut pihak Universitas Halu Oleo mengalokasikan

anggaran secara khusus dalam DIPA BLU Universitas Halu Oleo untuk kegiatan

studi pelacakan lulusan dan pengguna lulusan, dengan jenis kegiatan pelacakan

lulusan, yang dilaksanakan oleh LJMMEP Universitas Halu Oleo setiap tahun.

Pelaksanaan kegiatan pelacakan lulusan dilakukan berdasarkan pedoman

pelaksanaan kegiatan. Kegiatan pelacakan lulusan tersebut dilakukan dengan

dasar pelaksanaan berupa surat penugasan dari Rektor Universitas Halu Oleo.

InstrumenInstrumen yang digunakan dalam pelaksanaan pelacakan lulusan tersebut, yaitu

dengan membagikan kuesioner kepada pengguna lulusan sekaligus melakukan

wawancara secara langsung dengan pengguna lulusan, serta melakukan temu

langsung dengan para lulusan UHO pada tempat pelaksanaan pelacakan lulusan.

Dalam pelaksanaan ini, seluruh Pembantu Dekan 3 dan staf yang terkait dengan

kegiatan kemahasiswaan melakukan kegiatan pelacakan lulusan ini.

Monitoring dan EvaluasiSetiap tahun di bawah UPT P2KPN melalui Pokja Karir Universitas Halu Oleo

melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi kepada seluruh alumni dan pengguna

yang tersebar di luar dan di dalam provinsi Sulawesi Tenggara. Hal ini dilakukan

untuk memberi wawasan peluang kerja dan pengembangan karir bagi mahasiswa,

dalam menghadapi kendala baik di dalam mencari lowongan kerja, menciptakan

lapangan pekerjaan atau mengembangkan kariernya dalam suatu institusi.

Kuesioner yang dibagikan kepada pengguna lulusan dan para alumni berbeda, bagi

pengguna lulusan kuesioner yang dibagikan berisi pertanyaan yang berupa

penilaian pengguna terkait dengan karakter dan kepribadian, relevansi kompetensi

lulusan dengan bidang pekerjaannya, komitmen dan integritas lulusan,

pengembangan wawasan keilmuan dan keterampilan yang mendukung

pekerjaannya, misalnya penguasaan bahasa asing, khususnya bahasa Inggris,

serta keterampilan lainnya, seperti kemampuan mengoperasikan komputer dan

pendukung kerja lainnya.

Tindak Lanjut


Hasil dari pelacakan lulusan tersebut disampaikan oleh pihak pengguna lulusan

kepada Universitas Halu Oleo, kemudian dianalisis dan selanjutnya disampaikan

kepada program studi terkait untuk dijadikan sebagai bahan masukan dalam

penyesuaian atau perbaikan kurikulum. Saat ini, Universitas Halu Oleo sementara

merancang sistem pelacakan lulusan online untuk memudahkan lulusan atau

alumni memberikan informasi tentang keberadaan dan pekerjaannya.

3.2.4 Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir, dan

tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan.

Pelaksanaan studi pelacakan lulusan dilaksanakan secara berkala setiap tahun

oleh Bagian Kemahasiswaan, Alumni Universitas Halu Oleo dan Wakil Dekan III

Fakultas Bidang Kemahasiswaan dan Alumni dalam lingkungan Universitas Halu

Oleo. Evaluasi kegiatan pada lima tahun terakhir menunjukkan bahwa

terbangunnya jaringan lulusan atau alumni Universitas Halu Oleo cukup membantu

pengelolaan registrasi alumni dan pengguna alumni secara periodik, serta

menganalisis studi pelacakan sebagai masukan dalam pengembangan kurikulum

secara berkelanjutan, maupun pengembangan soft skill sebagai sarana untuk

pengembangan karakter atau kepribadian mahasiswa Universitas Halu Oleo yang

sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Hasil dari studi pelacakan tersebut seperti

pengguna lulusan masih mengeluhkan kurangnya kemampuan penguasaan

bahasa asing oleh lulusan Universitas Halu Oleo. Untuk merespon hasil evaluasi

tersebut, maka dilakukan kegiatan pelatihan TOEFL dan TPA (Tes Potensi

Akademik) secara berkala.

No. Tahun Jumlah Lulusan padaTahun

Jumlah Lulusan yang MemberiRespon

(1) (2) (3) (4)1 TS-4 2090 3142 TS-3 2882 3463 TS-2 3047 3664 TS-1 4433 5325 TS 4928 591

Total 15290 2148

3.2.5 Himpunan Alumni


Jelaskan apakah lulusan memiliki himpunan alumni di tingkat institusi perguruan

tinggi.

tidak memiliki

Memiliki

Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk

kemajuan institusi perguruan tinggi dalam kegiatan akademik dan non akademik,

meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan,

pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas.

Universitas Halu Oleo memiliki Ikatan Alumni diberi nama Ikatan Alumni Universitas

Halu Oleo (IKA Universitas Halu Oleo) yang telah dilengkapi dengan organisasi

kepengurusan dan mempunyai program yang rutin dilakukan. Kepengurusan IKA

Universitas Halu Oleo 2009-2013 dipimpin oleh H. Nur Alam, SE. M.Si yang saat

ini menjabat Gubernur Provinsi Sulawesi Tenggara. Untuk kepengurusan cabang

telah terbentuk pada 12 kabupaten/kota se-Sulawesi Tenggara. Beberapa kegiatan

akademik yang telah dilakukan adalah (a) Seminar Internasional Tradisi Lisan, (b)

Seminar Nasional Pertambangan (benarkah tambang mensejahterakan?), (c)

Pertukaran mahasiswa di Universitas MIE (Jepang) melalui proses perkuliahan

setahun, (d) Pemberiaan tabungan bagi wisudawan terbaik masing-masing fakultas

pada setiap kali wisuda. (f) bantuan untuk pembangunan gedung kedokteran; (g)

Bantuan penyusunan tesis/disertasi bagi dosen Universitas Halu Oleo; (h) Bantuan

biaya untuk penelitian program S3.

Kegiatan non akademik yang dilakukan untuk mempererat tali silaturahmi melalui

kegiatan sebagai berikut: (a) jalan santai 10.000 m di Kota Kendari dan Kota Bau-

Bau, (b) memfasilitasi pelaksanaan pertemuan forum rektor seluruh Indonesia yang

dirangkaikan dengan seminar Internasional; (c) Penghijauan dalam rangka

program penanaman sejuta pohon di lignkungan kampus UHO.


STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Sistem Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Jelaskan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang meliputi perencanaan

seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian

pendidik dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program

akademik, serta remunerasi, penghargaan, dan sanksi, termasuk informasi tentang

ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya.

Pemberian layanan kepada pengguna Universitas Halu Oleo (UHO) dapat

dicapai secara maksimal jika ditunjang oleh sumber daya manusia (SDM) yang

handal. Oleh karena itu, pengelolaan SDM UHO dirancang untuk meningkatkan

efisiensi, efektivitas, produktivitas, dan profesionalitas dalam menjalankan tugas dan

layanan kepada pengguna, sehingga dapat memberikan kontribusi yang maksimal

terhadap lingkungan internal dan eksternal. Sistem pengelolaan SDM diarahkan pula

pada pencapaian prinsip-prinsip Good University Governance, yang meliputi

kredibilitas (credibility), transparansi (transparancy), akuntabilitas (accountability),

tanggung jawab (responsibility), dan adil (fairness).

1. PerencanaanPerencanaan SDM UHO mengacu pada Rencana Strategis Ketenagaan

Perguruan Tinggi 2010-2014 UHO yang salah satunya menyangkut rasio

kecukupan sumber daya dan bidang keahlian yang dibutuhkan. Rasio kecukupan

tersebut disusun sesuai hasil analisis kebutuhan SDM pada masing-masing unit

di UHO yang didasarkan pada tuntutan perubahan kualitas dan pengembangan

institusi UHO. Hasil analisis kebutuhan SDM pada masing-masing unit

diakumulasi, dan selanjutnya dituangkan ke dalam Renstra Pengembangan SDM

UHO, sebagaimana yang tertuang di dalam dokumen perencanaan kebutuhan

SDM pendidik untuk kurun waktu 5 (lima) tahun pada “Rencana Strategis

Ketenagaan Perguruan Tinggi 2010-2014”.

Proses perencanaan diawali dengan analisis kebutuhan SDM di setiap program

studi yang selanjutnya dibahas pada tingkat jurusan. Melalui rapat senat fakultas,

usulan masing-masing kebutuhan SDM setiap jurusan dikaji untuk dapat

diteruskan pada tingkat universitas. Realisasi rekrutmen SDM di UHO

disesuaikan dengan alokasi formasi dari pusat (Kemendikbud) melalui proses

seleksi yang melibatkan unsur program studi hingga universitas.

Kualifikasi dan jumlah SDM yang diperlukan disesuaikan dengan hasil analisis

jabatan. Dari hasil analisis jabatan, diperoleh data beban kerja dan kebutuhan


SDM untuk menyelesaikan beban kerja tersebut. Analisis jabatan dilaksanakan

berdasarkan jenis pekerjaan, sifat pekerjaan, analisis beban kerja dan perkiraan

kapasitas pegawai, prinsip pelaksanaan pekerjaan, dan sarana yang tersedia.

Data jumlah kebutuhan dan jenis jabatan yang diperlukan menjadi dasar dalam

pelaksanaan rekrutmen SDM di UHO.

2. Rekrutmen, Seleksi dan Pemberhentian PegawaiRekrutmen pegawai di UHO dilakukan melalui dua jalur yaitu jalur Calon Pegawai

Negeri Sipil (CPNS) dan jalur Pegawai Honor Tetap (PHT). Rekrutmen melalui

jalur CPNS dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: (1) Permintaan kebutuhan

tenaga kepegawaian setiap unit, (2) Penyusunan analisis kebutuhan pegawai, (3)

Penetapan kualifikasi dan jumlah formasi, (4) Pengusulan formasi ke Kemenpan

melalui Biro Kepegawaian Kemendikbud. Setelah UHO mendapatkan

persetujuan dari Kemenpan maka kualifikasi dan jumlah formasi diumumkan

melalui media cetak dan papan pengumuman. Proses pendaftaran sampai

dengan pengusulan Nomor Induk Pegawai (NIP) mengikuti petunjuk teknis yang

diterbitkan setiap tahun oleh Biro Kepegawaian Kemendikbud. Untuk memenuhi

kebutuhan pegawai, Rektor UHO merekrut tenaga PHT.

Seleksi CPNS di UHO dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: (1) Penetapan

panitia seleksi penerimaan CPNS melalui Surat Keputusan Rektor, (2) Panitia

mengumumkan formasi melalui media cetak dan papan pengumuman, (3) Calon

peserta mendaftar secara online melalui website: cpns.kemendikbud.go.id, (4)

calon peserta mengirimkan berkas ke PO Box 234, (5) Seleksi berkas dilakukan

oleh panitia dan penetapannya melalui SK Panitia, (6) Bagi calon yang

dinyatakan lulus berkas akan mendapatkan nomor peserta tes/kartu ujian, (7)

Calon CPNS mengikuti tes sebagaimana yang tercantum dalam juknis

Kemendikbud. Seleksi PHT di UHO dilakukan melalui prosedur pengusulan atas

permintaan sendiri peserta tes kepada Rektor.

Pemberhentian pegawai di UHO terdiri atas pemberhentian dengan hormat dan

pemberhentian dengan tidak hormat dengan mengacu pada Peraturan

Pemerintah Nomor 19 Tahun 2013 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan

Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.

Secara teknis, pemberhentian pegawai di UHO didasarkan pada Surat

Keputusan Rektor Nomor 160/SK/J29/KP/2006 tentang Ketentuan Pokok

Pegawai Negeri Sipil Universitas Halu Oleo.


3. Orientasi dan PenempatanSetelah dinyatakan lulus, CPNS selanjutnya diwajibkan mengikuti kegiatan

orientasi yang diselenggarakan oleh UHO sampai dengan terbitnya SK PNS.

Secara teknis pelaksanaan orientasi PNS di UHO merujuk pada Surat Edaran

Rektor tentang mekanisme pelaksanaan orientasi. Selain orientasi yang

dilakukan oleh UHO, PNS juga diwajibkan mengikuti orientasi pegawai berupa

Pelatihan Prajabatan, Peningkatan Keterampilan Dasar Teknik Instruksional

(PEKERTI),dan pelatihan Applied Approach (AA). Untuk peningkatan kompetensi

dan keterampilan tenaga kependidikan, UHO menyelenggarakan pelatihan

komputer, pelatihan pengelolaan keuangan, pelatihan keterampilan akuntansi,

dan pelatihan ESQ. Selain mengikuti pelatihan yang diselenggarakan UHO,

tenaga kependidikan berhak mengikuti Diklat Penjenjangan, Diklat Fungsional,

Diklat Teknis, dan Studi Lanjut.

Penempatan PNS dilakukan oleh BAUK UHO yang pengalokasiannya

disesuaikan dengan kompetensi dan kebutuhan masing-masing unit kerja (peta

jabatan) pada saat pengusulan formasi pegawai. Calon pegawai yang dinyatakan

lulus wajib menandatangani surat pernyataan. Surat pernyataan tersebut terdiri

atas kesediaan dan kesanggupan untuk mematuhi aturan yang ditentukan oleh

UHO.

4. Pengembangan KarirKebijakan pengembangan karir tenaga pendidik dan kependidikan di UHO dibagi

menjadi dua yaitu pengembangan karir struktural dan karir fungsional (pendidik

dan tenaga kependidikan). Pengembangan karir struktural didasarkan pada

prestasi kerja, sedangkan pengembangan karir fungsional (pendidik dan tenaga

kependidikan) berdasarkan angka kredit.

5. Remunerasi, Penghargaan, dan SanksiRenumerasiSerangkaian upaya telah dilakukan oleh UHO untuk menyejahterakan pendidik

dan tenaga kependidikan selama UHO menjadi Badan Layanan Umum (BLU).

UHO menjadi Badan Layanan Umum pada tahun 2010, sesuai Keputusan

Menteri Keuangan Nomor 32/KMK.05/2010 tentang Penetapan Universitas Halu

Oleo pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang

Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum, dan Peraturan

Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan BLU

sebagaimana diubah dengan terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 74 tahun

2012.


Upaya menyejahterakan tenaga kependidikan dilaksanakan sesuai dengan

kinerja. Sistem gaji/remunerasi di UHO dirancang untuk memacu kreativitas dan

menjamin kesejahteraan tenaga kependidikan dengan mengacu pada PMK

Nomor 10/PMK.02/2006 tentang Pedoman Penetapan Remunerasi bagi Pejabat

Pengelola dan Pegawai BLU sebagaimana diubah dengan terbitnya PMK Nomor

73/PMK.05/2007. Olehnya itu, beberapa perangkat pemberian remunerasi yang

telah disusun adalah dokumen uraian jabatan, informasi faktor, dan beban kerja

tahun 2012.

UHO memberikan tunjangan bagi pejabat struktural dan jabatan non struktural

(tugas tambahan) bagi pendidik. Besaran pemberian tunjangan untuk pejabat

struktural berdasarkan jenjang eselon, sedangkan untuk tugas tambahan mulai

dari Rektor, Pembantu Rektor, Dekan, dan Pembantu Dekan berdasarkan aturan

dari MenPAN/MenKeu. Khusus untuk Ketua Jurusan, Ketua Program Studi,

Kepala UPT diatur melalui Keputusan Rektor.

PenghargaanPenghargaan diberikan kepada pendidik dan tenaga kependidikan yang telah

menunjukkan kinerja dan prestasi dalam menjalankan tupoksi. Beberapa bentuk

penghargaan tersebut diantaranya:

1. Penghargaan Satya Lencana Karya Satya diberikan oleh Rektor mewakili

Presiden RI sebagai bentuk kesetiaan dalam menjalankan tugas sebagai PNS

aparatur Negara untuk kurun waktu, 10, 20, dan 30 tahun. Mekanisme

pemberiannya diatur melalui Surat Edaran Rektor tentang Pedoman Penilaian

dan Tata Cara Pengajuan Usul Penghargaan Satya Lencana Karya Satya.

2. Setiap tahun, UHO menyelenggarakan pemilihan pejabat struktural, Pendidik,

Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi, tenaga kependidikan (teknisi/laboran,

pustakawan, arsiparis) berprestasi. Bagi yang terpilih difasilitasi untuk

mengikuti program yang sama di tingkat nasional dalam rangka peringatan

hari kemerdekaan RI 17 Agustus. Selain itu, Rektor memberikan penghargaan

dalam bentuk tabungan dan sertifikat. Khusus bagi Ketua Program Studi

berprestasi diberikan laptop untuk menunjang kegiatan operasional. Pada

tahun 2011, Rektor memberikan penghargaan kepada dua program studi,

yaitu Kimia dan Farmasi karena telah merintis penyelenggaraan SIAKAD

online.

3. Pemberian penghargaan kepada Program Studi budi daya Perairan FPIK yang

memperoleh Akreditasi A dari BAN PT pada tahun 2013, dalam bentuk dana


sebesar Rp 250.000.000 untuk pengembangan dan peningkatan ke akreditasi

internasional. sesuai SK Rektor Nomor 1236/UN29/SK/KP/2013.

4. Pemberian penghargaan kepada pendidik dan tenaga kependidikan

berprestasi berdasarkan SK Rektor.

5. Pemberian penghargaan fakultas, jurusan, dan program studi berprestasi

berdasarkan SK Rektor.

6. Penghargaan kepada pendidik yang mempublikasikan karya ilmiahnya pada

jurnal internasional bereputasi sesuai SK Rektor.

7. Pemberian penghargaan kepada tenaga kependidikan yang ingin melanjutkan

studi di PPs UHO dalam bentuk bebas SPP sesuai SK Rektor.

SanksiPegawai negeri sipil (PNS) dan non PNS yang melakukan pelanggaran

terhadap pokok-pokok disiplin kepegawaian dikenai sanksi administrasi atau sanksi

hukum lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Secara

teknis, UHO memberikan sanksi administrasi berupa: (1) Penundaan kenaikan

pangkat, (2) Penurunan pangkat setingkat lebih rendah, (3) Pemberhentian dari

jabatan, baik jabatan fungsional maupun jabatan struktural, (4) Pemberhentian

sebagai PNS. Tahapan-tahapan di atas didasarkan pada Surat Keputusan Rektor

Nomor 160/SK/J29/KP/2006 tentang Ketentuan Pokok Disiplin Pegawai Negeri Sipil

Universitas Halu Oleo.

4.2 Sistem Monitoring dan Evaluasi

Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik Pendidik

dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman

tertulis, serta monitoring dan evaluasi kinerja Pendidik dalam tridharma serta

dokumentasinya).

Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosenUntuk kemudahan dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta

pelacakan rekam jejak kinerja akademik pendidik, UHO telah mengembangkan

sistem informasi berbasis elektronik. Sistem informasi yang terdiri atas sejumlah data

base yang terintegrasi dibuat dalam rangka membantu proses administrasi

kepegawaian, penilaian kinerja, dan kecepatan proses pengambilan keputusan

manajemen di UHO.

Sistem informasi yang tersedia di UHO adalah Sistem Informasi Akademik

(SIAKAD) online yang dapat diakses pada situs http://siakad.uho.ac.id. Pada situs

tersebut terdapat menu pendidik yang di dalamnya juga terdapat menu portofolio

http://siakad.uho.ac.id./


pendidik yang memuat data-data tentang riwayat hidup, riwayat pendidikan, riwayat

jabatan, riwayat penelitian, riwayat pengabdian pada masyarakat, data sertifikasi

dosen, kepangkatan, workshop/pelatihan, karya ilmiah (buku/tulisan), penghargaan,

dan lainnya. Data-data yang ada di dalam sistem tersebut bersifat self updated

sehingga masing-masing pendidik dapat meng-update sendiri datanya secara online

dengan menggunakan username dan password masing-masing dosen. Melalui data-

data dari portofolio tersebut, pimpinan dan unit kerja terkait dapat memantau aktivitas

pelaksanaan tridharma perguruan tinggi masing-masing pendidik. Selain itu,

terdapat pula sistem pemutakhiran data dosen melalui operator Pangkalan Data

Perguruan Tinggi (PDPT) di UHO melalui http://forlap.dikti.go.id. Seluruh sistem

aplikasi seperti beasiswa, kenaikan pangkat, sertifikasi dosen, sistem informasi

pengembangan karir dosen (SIPKD), dan sistem informasi lainnya yang terkait

dengan data dosen merujuk pada data yang tersedia pada PDPT. Demikian pula

sistem informasi kinerja pendidik yang berisi tentang beban kerja pendidik dalam

melaksanakan kegiatan tridharma perguruan tinggi dalam setiap semester.

Perekaman jejak Pendidik didokumentasikan dalam bentuk SK, Surat Tugas,

dan bukti lain yang dapat dipertanggungjawabkan. Semua dokumen tersebut

dilampirkan pada setiap kenaikan pangkat dan jabatan. Selain dalam dokumen

konvensional, setiap dosen harus melaporkan kegiatan tridharmanya dalam bentuk

softcopy (Beban Kerja Dosen, BKD) pada setiap semester. Beban Kerja Dosen

dievaluasi oleh Ketua Jurusan, untuk menilai batas minimal kinerja seorang pendidik.

Setelah disetujui oleh Ketua Jurusan, BKD dievaluasi oleh Asesor.

Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja karyawanSistem informasi lainnya yang telah ada di UHO adalah Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG). Sistem ini digunakan di Bagian Kepegawaian UHO dalam

rangka monitoring kepangkatan pegawai di UHO. Untuk tenaga kependidikan,

sistem monitoring dan evaluasi dilakukan dalam bentuk DP3 (Daftar Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan) Pegawai Negeri Sipil. Acuan untuk memonitor dan evaluasi

tenaga kependidikan adalah buku Tugas Pokok dan Fungsi. Kedisiplinan pegawai

dibuktikan dengan daftar kehadiran harian, melalui absensi secara elektronik

(menggunakan sidik jari).

http://forlap.dikti.go.id./


4.3 Dosen

4.3.1 Dosen tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi institusi PT adalah dosen yang diangkat dan

ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen

penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan

dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap

pada satu institusi perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 36

jam/minggu.

Tuliskan data dosen tetap dengan format berikut.

No. PendidikanGelar Akademik

GuruBesar

LektorKepala Lektor Asisten

AhliTenaga

Pengajar Total(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)1 S-3/Sp-2 52 114 71 13 3 2532 S-2/Sp-1 - 201 305 152 65 723

3 Profesi/S-1/D-4*

- 2 2 13 13 30

Total 52 317 378 178 81 1.006Catatan: * Tuliskan jumlahnya jika masih ada.Sumber: Laporan Rektor pada Upacara Senat Terbuka Dies Natalis XXXIIIUniversitas Halu Oleo Tanggal 19 Agustus 2014

4.3.2 Dosen tidak tetap

Dosen tidak tetap adalah dosen tetap/karyawan pada suatu institusi perguruan

tinggi/instansi lain, atau individu mandiri, yang ditugaskan menjadi dosen di

perguruan tinggi berdasarkan persyaratan legal yang berlaku.

Tuliskan data dosen tidak tetap dengan format berikut.

No PendidikanGelar Akademik

TotalGuruBesar

LektorKepala Lektor Asisten Tenaga

Pengajar(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)1 S-3/Sp-2 2 7 - - - 92 S-2/Sp-1 - - - - - -

3 Profesi/S-1/D-4/Lainnya*

- - - - - -

Total 2 7 - - - 9Catatan: * Tuliskan jumlahnya jika masih ada.

4.4 Kegiatan peningkatan sumber daya manusia (Pendidik) dalam tiga tahun terakhir

Tuliskan jumlah dosen yang ditugaskan dalam rangka peningkatan kompetensi melalui

tugas/izin belajar, dalam tabel berikut.


No. Kegiatan Peningkatan Kompetensi Jumlah yang Ditugaskan pada JumlahTS-2 TS-1 TS(1) (2) (3) (4) (5) (6)1 Tanpa gelar (PAR, Postdoc, pelatihan) - - -2 S-2/Sp-1 - 1 - 13 S-3/Sp-2 24 8 7 39

Total 24 9 7 40

4.5 Tenaga Kependidikan

4.5.1 Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di institusi yang melayani mahasiswa

dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Jenis TenagaKependidikan

Jumlah Tenaga Kependidikan denganPendidikan Terakhir Jumlah

S-3 S-2 S-1 D-4 D-3 D-2 D-1 SMA/SMK

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)1 Pustakawan* - 2 10 - 2 - - 142 Pranata

Laboratorium- 4 18 - 6 - - - 28

3 Administrasi 2 53 202 - 23 - - 172 4524 Lainnya :

Arsiparis- - 1 - - - - 11 12

Total 2 59 231 - 31 - - 183 506* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

4.5.2 Jelaskan upaya yang telah dilakukan institusi dalam meningkatkan kualifikasi dan

kompetensi tenaga kependidikan, dalam hal pemberian kesempatan

belajar/pelatihan, studi banding, pemberian fasilitas termasuk dana, dan jenjang

karir.

Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan dilakukan melalui:

magang/pelatihan teknis sesuai dengan bidangnya, juga bagi tenaga yang

menduduki jabatan struktural diberikan kesempatan untuk mengikuti pelatihan

kepemimpinan seperti, Diklat Pim IV, III, II, dan prajabatan. Rincian tenaga

kependidikan yang mengikuti diklat penjenjangan pada tahun 2011-2013

Jenis Diklat 2011 2012 2013

Diklat Pim II - - -

Diklat Pim III - - -

Diklat Pim IV - 3 11

Prajabatan - 26 17

Selain itu UHO memberikan bantuan beasiswa bagi tenaga kependidikan baik

PNS maupun pegawai harian tetap untuk menempuh pendidikan S1 dan S2.


Beberapa bantuan tersebut diantaranya pada tahun 2009 telah diberikan

beasiswa S2 kepada 8 orang PNS dan 22 orang PHT dan pada tahun 2010 telah

diberikan beasiswa kepada 15 orang PNS dan 18 orang PHT untuk menempuh

pendidikan S2. Dalam kerangka PHK PKPD/HPEQ Project tahun 2011 telah

diberangkatkan untuk mengikuti pelatihan/magang bagi tenaga laboran/teknisi

sebanyak 7 orang dan pada tahun 2014 telah dilakukan pelatihan teknis

operasional dan interpretasi perekaman data peralatan laboratorium. Selain itu

telah dikirim tenaga kependidikan untuk mengikuti kegiatan bimtek dan sosialisasi

pengelolaan layanan administrasi yang diikuti oleh 9 orang selama tahun 2009

sampai dengan 2011.

4.6 Kepuasan Pendidik dan tenaga kependidikan

4.6.1 Jelaskan instrumen yang digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan dosen dan

tenaga kependidikan terhadap sistem dan praktek pengelolaan sumber daya

manusia di institusi ini.

Instrumen untuk mengukur tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan

terhadap sistem dan praktek pengelolaan sumber daya manusia di UHO, masih

dilakukan secara manual (off-line), sedangkan secara on-line masih dalam taraf

perancangan. Pengukuran tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan

dilakukan melalui angket dan penyediaan kotak masukan/saran pada tempat-

tempat strategis.

Pengukuran tingkat kepuasan dengan angket dimaksudkan untuk mengetahui

kualitas layanan secara komprehensif. Berbagai aspek yang ditanyakan kepada

responden menyangkut sistem dan praktek pengelolaan SDM di setiap unit di

UHO. Aspek-aspek tersebut meliputi aspek manajerial, organisasional,

efektivitas, efisiensi, dan sistem pendukung. Penggunaan kotak masukan/saran

dimaksudkan untuk menjaring pengguna layanan (dosen dan tenaga

kependidikan) dalam merespons layanan yang diterimanya secara cepat

4.6.2 Jelaskan pelaksanaan survei kepuasan Pendidik, pustakawan, laboran, teknisi, dan

tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia.

Pelaksanaan survei dilakukan oleh LJMMEP UHO kepada dosen, pustakawan,

laboran, teknisi, dan tenaga administrasi. Instrumen/angket diberikan kepada

perwakilan masing-masing unsur dosen dan tenaga kependidikan untuk diisi.

Jumlah dosen yang diberikan angket sebanyak 100 orang (10% dari total


pendidik) yang tersebar di 14 fakultas dan program pasca sarjana. Sedangkan

survei terhadap tenaga kependidikan dilakukan dengan membagikan angket

kepada 50 orang, yakni 10% dari total tenaga kependidikan di UHO. Semua

responden mengembalikan angket

4.6.3 Jelaskan bagaimana hasil penjajakan kepuasan tersebut dan apa tindak lanjutnya.

Hasil dari pelaksanaan survei menunjukkan bahwa:

Sebanyak 60,45% tenaga Pendidik merasa puas terhadap pengelolaan

SDM di UHO, 39,55% merasa tidak puas. Dari yang menyatakan tidak puas,

ditemukan bahwa proses pengusulan kenaikan pangkat di UHO masih

tergolong lama. Para responden menyarankan untuk mempersingkat waktu

perhitungan kum/angka kredit.

Sebanyak 80,19% tenaga kependidikan puas terhadap pengelolaan di

UHO, 19,81% tidak puas. Ketidakpuasan di kalangan tenaga kependidikan

ditemukan pada aspek promosi jabatan yang kadang kala tidak

berdasarkan kompetensi. Tindak lanjut terhadap temuan tersebut, pihak

LJMMEP mengusulkan kepada Rektor c.q. BAUK untuk melakukan

sosialisasi tentang petunjuk teknis penilaian angka kredit dosen dan

standard operating procedures (SOP) pengusulan kenaikan

pangkat/jabatan fungsional dosen


STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

5.1 Kurikulum

Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai

isi, bahan kajian, bahan pelajaran serta cara penyampaiannya, dan penilaian yang

digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di institusi

perguruan tinggi (UU RI No. 12 Tahun 2012, Bab II pasal 35 ayat 1).

5.1.1 Jelaskan kebijakan institusi dalam pengembangan kurikulum, bentuk dukungan

institusi dalam pengembangan kurikulum program studi, sistem monitoring dan

evaluasi kurikulum, serta keberadaan dokumen.

Kebijakan institusi Universitas Halu Oleo dalam pengembangan kurikulum

mengacu pada berbagai kerangka regulasi pengembangan kurikulum dari

pemerintah RI, antara lain:

1) UU RI Nomor: 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2) UU RI Nomor: 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;

3) PP RI Nomor: 66 Tahun 2010 Tentang Perubahan atas PP Nomor: 17

Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

4) PP RI Nomor: 32 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas PP RI Nomor 19

Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;

5) PP RI Nomor: 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

6) Perpres RI Nomor: 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional

Indonesia (KKNI);

7) Permen dikbud RI Nomor: 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi;

8) Kepmen diknas RI Nomor: 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan

Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

9) Kepmen diknas RI Nomor: 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian

Perguruan Tinggi;

10) Kepmendiknas RI No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi;

11) Kepdirjen Dikti Depdiknas RI Nomor: 43/Dikti/Kep/2006 Tentang Rambu-

Rambu Pelaksanaan Kelompok Mata kuliah Pengembangan Kepribadian di

Peruguruan Tinggi;

12) Kepdirjen Dikti Depdiknas RI Nomor: 44/Dikti/Kep/2006 Tentang Rambu-

Rambu Pelaksanaan Mata kuliah Berkehidupan Bermasyarakat di

Perguruan Tinggi;


13) Buku Panduan Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi Pendidikan

Tinggi, Direktorat Akademik Dirjen Dikti Tahun 2008.

Berdasarkan kerangka regulasi pengembangan kurikulum tersebut, UHO

menetapkan kebijakan pengembangan kurikulum sebagaimana termuat dalam

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 43

Tahun 2012 Tentang Statuta Universitas Halu Oleo. Kebijakan institusi tersebut

dijabarkan secara lebih rinci dalam dokumen Peraturan Rektor Nomor:

4173a/UN29/SK/PP/2013 Tentang Perubahan atas Keputusan Rektor Nomor:

586a/H29/SK/PP/2011 Tentang Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo,

khususnya Bab X pasal 46 - 55 antara lain memuat:

1. Kurikulum yang digunakan dalam penyelenggaraan pendidikan pada program

studi merupakan kurikulum berbasis kompetensi (KBK) yang diselaraskan

dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan ditetapkan

dengan Surat Keputusan Rektor.

2. KBK terdiri dari kurikulum inti dan kurikulum institusional.

3. Kurikulum inti merupakan kelompok bahan kajian dan pembelajaran yang

harus dicakup dalam suatu program studi yang dirumuskan dalam kurikulum

yang berlaku secara nasional, terdiri atas kelompok mata kuliah

pengembangan kepribadian (MPK), kelompok kajian yang mencirikan tujuan

pendidikan dalam bentuk penciri ilmu dan keterampilan (MKK), Mata kuliah

keahlian berkarya (MKB), sikap berperilaku dalam berkarya (MPB), dan cara

berkehidupan bermasyarakat (MBB), sebagai persyaratan minimal yang harus

dicapai peserta didik dalam penyelesaian program studi.

4. Kurikulum institusional merupakan sejumlah bahan kajian dan pembelajaran

yang merupakan bagian dari kurikulum yang berlaku di universitas, terdiri atas

keseluruhan atau sebagian dari kelompok ilmu dalam kurikulum inti, yang

disusun dengan memperhatikan keadaan dan kebutuhan lingkungan serta ciri

khas universitas.

5. Kurikulum institusional sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dapat berupa

kelompok mata kuliah yang disebut: (a) kelompok bidang keahlian tertentu,

atau (b) kelompok bidang konsentrasi tertentu, atau (c) kelompok lain, yang

disebut sebagai kelompok bidang keahlian yang merupakan pilihan untuk

melengkapi jumlah SKS.

6. Susunan mata kuliah disesuaikan dengan perkembangan pemahaman

mahasiswa dalam bidang ilmu terkait dan masing-masing mata kuliah


mempunyai silabus dan diberi beban SKS tertentu untuk dilaksanakan menurut

sistem semester.

7. Kurikulum memberikan ciri spesifik suatu program studi dan memberikan

gambaran yang lengkap mengenai materi, persyaratan, dan panduan umum

dalam melaksanakan proses pendidikan

Bentuk dukungan institusi dalam pengembangan kurikulum program studi,

yaitu memfasilitasi pelaksanaan lokakarya kurikulum secara periodik setiap 4

tahun di masing-masing fakultas untuk menyusun:

1. Profil lulusan setiap program studi

2. Rumusan kompetensi lulusan setiap program studi

3. Kandungan elemen kompetensi setiap program studi

4. Bahan kajian mata kuliah setiap program studi

5. Perkiraan dan penetapan beban SKS mata kuliah setiap program studi

6. Distribusi mata kuliah setiap program studi

7. Struktur kurikulum setiap program studi

8. Sistem monitoring dan evaluasi kurikulum

Selain itu, rekonstruksi kurikulum pada program studi juga dilakukan oleh tim

pendidik mata kuliah pada setiap semester.

5.1.2 Jelaskan monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum program studi

Monitoring dan evaluasi (Monev) pengembangan kurikulum program studi dilakukan

oleh Kelompok Kerja Jaminan Mutu (K2JM) dan Tim Monitoring Jaminan Mutu

(TMJM) minimal sekali dalam empat tahun. Hasil monev tersebut selanjutnya

diserahkan ke Lembaga Jaminan Mutu, Monitoring dan Evaluasi Pendidikan

(LJMMEP) dan Lembaga Kajian Pengembangan Pendidikan (LKPP).

Monitoring dan evaluasi dilakukan terhadap aspek : (1) Kesesuaian kurikulum

dengan visi dan misi program studi; (2) Struktur kurikulum; (3) Cakupan kurikulum;

(4) Ketersediaan peta kurikulum; (5) Urutan mata kuliah di dalam peta kurikulum; (6)

Urutan pelaksanaan mata kuliah di dalam kurikulum dibandingkan peta kurikulum; (7)

Relevansi kurikulum; (8) Relevansi kesesuaian kurikulum; (9) Beban kredit kurikulum;

(10) Integrasi kurikulum; (11) Kesesuaian keahlian pendidik dengan mata kuliah yang

diajarkan (12) Fleksibilitas kurikulum; (13) Fleksibilitas mata kuliah pilihan; (14)

Kesesuaian praktikum; dan(15) Kecukupan modul praktikum.


5.2 Pembelajaran

5.2.1 Sistem Pembelajaran

Jelaskan unit organisasi yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan

sistem dan mutu pembelajaran yang menghasilkan capaian pembelajaran yang sesuai

dengan tujuan kurikulum dan lulusan yang mampu berpikir kritis, bereksplorasi,

bereksperimen, dan memiliki integritas, serta pemanfaatan hasilnya.

Unit organisasi di UHO yang melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan

sistem dan mutu pembelajaran adalah Lembaga Kajian Pengembangan Pendidikan

(LKPP). Kegiatan rutin yang dilaksanakan LKPP dalam meningkatkan keterampilan

pembelajaran pendidik meliputi: penyelenggaraan pelatihan Pengembangan

Keterampilan Teknik Instruksional (PEKERTI) dan Pelatihan Applied Approach (AA).

Output dari kegiatan PEKERTI adalah pengembangan perangkat pembelajaran

(Silabus, SAP), media pembelajaran, evaluasi pembelajaran. Sedangkan output dari

kegiatan pelatihan AA adalah kontrak perkuliahan, rekonstruksi mata kuliah

penulisan bahan ajar, dan panduan praktikum. Terkait dengan pemanfaatan dan

pengembangan teknologi dan informasi yang mendukung mutu pembelajaran, UHO

membentuk UPT Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIK) yang

sekarang berubah nama menjadi UPT Pangkalan Data dan Teknologi Informasi

(PDTI). Unit ini mempunyai tugas memfasilitasi pengembangan Teknologi Informasi

baik melalui intra net (SIAKAD) maupun spot-spot Wifi internet di setiap fakultas untuk

dimanfaatkan mahasiswa dan pendidik dalam kegiatan pembelajaran. Sejak tahun

2012 Pokja Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) UHO telah menjalin kerja

sama dengan Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) untuk mengadakan Test of

English Proviciency (TOEP) dan Tes Kemampuan Dasar Akademik (TKDA) secara

online.

5.2.2 Pengendalian mutu proses pembelajaran

Jelaskan bagaimana sistem pengendalian mutu pembelajaran diterapkan institusi

termasuk proses monitoring, evaluasi, dan pemanfaatannya.

Sistem pengendalian mutu pembelajaran di UHO dilaksanakan oleh LJMMEP

bekerjasama dengan Unit Jaminan Mutu (UJM) masing-masing

fakultas/pascasarjana. Sistem penjaminan mutu di tingkat Jurusan/Program Studi

dilaksanakan oleh Kelompok Kerja Jaminan Mutu (K2JM) yang ada di setiap jurusan.

Monitoring dilakukan melalui pengumpulan informasi umpan balik dari mahasiswa


dan pendidik tentang proses pembelajaran setiap mata kuliah pada semester

berjalan di seluruh program studi. Proses monitoring dilakukan di setiap program

studi melalui Tim Monitoring Jaminan Mutu (TMJM) pada setiap semester. Hasil

monitoring dievaluasi oleh ketua UJM untuk dilakukan tindak lanjut.

Aspek pembelajaran yang menjadi fokus monitoring antara lain: (1) kedisiplinan

program studi dalam menerapkan pelaksanaan kalender akademik UHO, (2)

ketaatan pendidik merencanakan pembelajaran, (3) kepatuhan pendidik dalam

menyiapkan Silabus, SAP dan Bahan Ajar, (4) kedisiplinan pendidik dalam menepati

jadwal perkuliahan, UTS dan UAS, (5) kedisiplinan pendidik dalam menyetor nilai

mata kuliah termasuk menginputnya dalam SIAKAD, (6) ketersediaan dokumen dari

seluruh pelaksanaan kegiatan pembelajaran.

Hasil monitoring dan evaluasi pembelajaran dimanfaatkan untuk memperbaiki

sistem pengendalian mutu pembelajaran yang diterapkan di UHO, sebagai acuan

dalam penyusunan RKAT, perbaikan kinerja pendidik dan kinerja pelayanan

akademik. Untuk kebutuhan jangka panjang, hasil monev ini dapat dijadikan acuan

pengembangan kurikulum, termasuk pemenuhan kebutuhan prasarana dan sarana

yang diperlukan dalam pembelajaran.

Syarat kelulusan penyelesaian pendidikan vokasi, program sarjana, pendidikan

profesi/magister dan program doktor termuat dalam Peraturan Rektor tentang

Peraturan Akademik UHO tahun 2013 Bab XII pasal 64 – 69 dan Bab XIII pasal 70 –

pasal 74, sebagai berikut:

1. Telah mengambil semua mata kuliah yang disyaratkan oleh kurikulum dan

dinyatakan lulus tanpa nilai E.

2. Mencapai IPK 2,50 (S1 dan pendidikan vokasi) kecuali pendidikan dokter harus

mencapai IPK 2,75; dan IPK 3,00 bagi pendidikan profesi/S2 dan S3

3. Telah memenuhi seluruh persyaratan Program Studi meliputi: penyelesaian tugas

akhir (makalah, skripsi, tesis, disertasi) yang telah disetujui pembimbing, promotor

dan co-promotor

4. Telah dilaporkan kelulusannya oleh Direktur Vokasi, Dekan, Direktur

Pascasarjana kepada rektor

5.2.3 Pedoman Pelaksanaan Tridarma PT

Jelaskan keberadaan pedoman pelaksanaan tridharma PT, serta pengintegrasian

kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat ke dalam proses

pembelajaran, serta ketersediaan dokumen pendukung.


Pedoman pelaksanaan tridharma dijabarkan dalam Rencana Induk

Pengembangan (RIP), Rencana Strategis (Renstra), Rencana Induk Penelitian,

Peraturan Akademik, dan dokumen jaminan mutu UHO. Secara umum proses

pengintegrasian kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diatur di

dalam panduan pengabdian kepada masyarakat yang menyatakan bahwa

pengabdian kepada masyarakat merupakan implementasi hasil-hasil penelitian.

Sedangkan pengintegrasian hasil kegiatan penelitian ke dalam proses

pembelajaran diatur dalam Peraturan Rektor tahun 2013 tentang Peraturan

Akademik UHO yang menegaskan bahwa:

1) Penelitian dalam koordinasi LEMLIT UHO diharapkan menghasilkan produk

utama atau produk tambahan berupa buku, bahan ajar, model, prototipe yang

dapat dimanfaatkan dalam proses pembelajaran.

2) Penelitian yang dilakukan oleh pendidik agar diberdayakan sebagai payung

penelitian bagi mahasiswa dalam penyelesaian tugas akhir, skripsi, tesis atau

disertasi.

5.3 Suasana Akademik

5.3.1 Kebebasan Akademik, Kebebasan Mimbar Akademik, dan Otonomi Keilmuan

Jelaskan bagaimana institusi menjamin pelaksanaan kebebasan akademik,

kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. Jelaskan pula ketersediaan

dokumen pendukung serta konsistensi pelaksanaannya.

Universitas Halu Oleo menjamin pelaksanaan kebebasan akademik dengan

cara memfasilitasi semua kegiatan sivitas akademika dalam upaya mendalami dan

mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni sesuai norma dan

kaidah keilmuan secara bertanggung jawab melalui pelaksanaan pengajaran,

penelitian, pengabdian dan kegiatan ekstra kurikuler mahasiswa yang diatur dalam

Statuta dan Peraturan Akademik UHO.

Kebebasan mimbar akademik, UHO memfasilitasi dan memberikan

kewenangan kepada pendidik untuk mengemukakan pendapat dalam pertemuan

ilmiah yang berbentuk ceramah, seminar, simposium, diskusi panel, ujian dan

kegiatan-kegiatan ilmiah lainnya dalam kerangka pelaksanaan pendidikan.

Sedangkan perwujudan otonomi keilmuan dilakukan dengan cara memberi peluang

dan tanggung jawab penuh kepada sivitas akademika untuk menyelenggarakan

kegiatan akademik dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi,

dan/atau seni yang berpedoman pada norma dan kaidah keilmuan.


Dokumen yang mengatur pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan

mimbar akademik dan otonomi keilmuan tertuang dalam Statuta Universitas

Haluoleo Tahun 2012 dan Peraturan Akademik UHO tahun 2013. Salah satu contoh

implementasi pelaksanaan kebebasan akademik, mimbar akademik, otonomi

keilmuan adalah bahwa setiap pendidik yang telah mencapai jabatan guru besar

diwajibkan menyampaikan pidato ilmiah sesuai dengan bidang keilmuannya dalam

rapat senat terbuka.

5.3.2 Jelaskan kebijakan dan dukungan institusi untuk menjamin terciptanya suasana

akademik di lingkungan institusi yang kondusif untuk meningkatkan proses dan mutu

pembelajaran. Dukungan institusi mencakup antara lain peraturan dan sumber daya.

Dalam menjamin terciptanya suasana akademik yang kondusif, sivitas

akademika melakukan kegiatan tridharma secara harmonis, inovatif, kreatif, toleran

dan amanah yang tertuang dalam Statuta, Renstra, dan Peraturan Akademik.

Beberapa kebijakan untuk mendukung penciptaan suasana akademik yang kondusif

yaitu: pembentukan UPT Kebersihan Keindahan, Ketertiban dan Keamanan (K4),

UPT Kewirausahaan, UPT Pendidikan Karakter, UPT Kerohanian, UPT Taman Ilmu-

Ilmu Hayati, UPT Perpustakaan, UPT Bahasa, UPT MKU, UPT Olahraga, UPT

Laboratorium Terpadu, serta Pangkalan Data dan Teknologi Informasi (PDTI).

Program implementasi yang terjadwal dari kebijakan tersebut meliputi:

penerimaan/registrasi mahasiswa baru secara on line dengan menjunjung tinggi

prinsip-prinsip transparansi dan akuntabilitas; pelaksanaan pendidikan karakter bagi

mahasiswa baru melalui kegiatan Mengelola Hidup dan Merencanakan Masa Depan

(MHMMD), pembentukan karakter dengan fondasi yang kokoh bagi pendidik,

mahasiswa dan calon wisudawan melalui pelaksanaan ESQ 165.

Beberapa kebijakan lain yang dilakukan dalam rangka menciptakan suasana

akademik yang kondusif adalah:

Upacara kesadaran nasional pada setiap tanggal 17

Apel pagi dan sore hari untuk seluruh tenaga kependidikan

Absensi sidik jari bagi seluruh tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan

Budaya menggunakan pakaian seragam baju putih setiap hari Senin

Pemakaian pin UHO BISA JAGAD KITA

Tes bebas narkoba bagi seluruh sivitas akademik

Larangan merokok dalam ruang kantor, ruang kuliah dan ruang publik lainnya

Larangan membuang sampah di sembarang tempat

Rambu-rambu lalu lintas dalam kampus


Larangan bermalam dalam kampus terutama bagi mahasiswa

Larangan mengkomsumsi makanan import pada setiap kegiatan resmi UHO

Senam kesegaran jasmani sivitas akademika setiap hari Jum’at pagi

Selain itu, upaya mewujudkan suasana akademik juga dilakukan dengan terus

berupaya untuk meningkatkan kompetensi keilmuan, minat dan bakat mahasiswa

melalui Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa (LKTM), olimpiade sains mahasiswa,

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), Program Kewirausahaan Mahasiswa; Pekan

Olahraga Seni dan Ilmiah antar Fakutas (Porsiaf); Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional

(PIMNAS); Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS), Pekan Seni

Mahasiswa Nasional (PEKSEMINAS), Musabaqah Tilawatil Qur`an (MTQ), dan

Kejuaraan nasional berbagai cabang olahraga.

Demikian halnya dengan pembentukan lembaga-lembaga kemahasiswa,

seperti Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Majelis Perwakilan Mahasiswa

(MPM) pada tingkat universitas, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF) dan

Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (DPMF) pada tingkat fakultas, serta

Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan Himpunan Mahasiswa Program Studi

(HMPS) masing-masing pada tingkat Jurusan dan Program Studi, juga turut

mendukung penciptaan suasana akademik yang harmonis dan kondusif. Pada

tingkat universitas, dibentuk pula unit-unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang meliputi

UKM Pramuka, UKM Seni, UKM Penalaran, UKM Olahraga, UKM Kerohanian Islam,

UKM Marching band, UKM Kewirausahaan, UKM Resimen Mahasiswa (Menwa),

UKM Korps Sukarela Remaja (KSR), UKM Narkoba, UKM Search And Rescue

(SAR), UKM Pers, UKM Mahasiswa Pecinta Alam (Mahacala).

Strategi pencapaian kebijakan suasana akademik yang kondusif dirumuskan

dalam nilai-nilai luhur Universitas Halu Oleo yang diimplementasikan dalam spirit-

sosio-kultural yaitu: (1) kecerdasan spiritual; (2) kecerdasan intelektual; (3) kehati-

hatian yang tinggi; (4) daya tahan yang tinggi; (5) kecerdasan lingkungan; (6)

kecerdasan sosial; (7) taat asas; (8) kepemimpinan. Pengejewantahan nilai-nilai

luhur tersebut telah diekstraksi slogan: “UHO BISA JAGAD KITA” yang merupakan

akronim dari Universitas Halu Oleo Bersih, Indah, Sejuk, Aman, Jujur, Adil, Gotong-

royong, Adaptif, Disiplin, Kreatif, Inovatif, Toleran, dan Amanah.

Pengerahan sumber daya untuk mendukung suasana akademik yang kondusif

meliputi kegiatan yang melibatkan sumber daya manusia dan sumber daya sarana

prasarana. Kegiatan yang melibatkan sumber daya manusia meliputi: kuliah umum,

keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dan pengabdian dosen, pelatihan

penulisan jurnal nasional dan internasional, pelatihan Informasi dan Teknologi (IT)


bagi sivitas akademika dan tenaga kependidikan, duta bahasa mahasiswa, pelatihan

kewirausahaan mahasiswa, pembentukan kelompok studi berbasis bidang ilmu dan

profesi, keterlibatan mahasiswa dalam pemeliharaan taman kampus, layanan

kemampuan bahasa inggris bagi mahasiswa, layanan kesehatan, Latihan

Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM), entrepreneur`s day, keterlibatan

resimen mahasiswa dalam berbagai kegiatan akademik, adanya aturan tentang

pelarangan melakukan demonstrasi pada hari Jum`at, pembinaan karakter

mahasiswa berbasis asrama untuk meningkatkan solidaritas sosial, kerjasama dan

menghilangkan rasa primordial. Selain itu, interaksi mahasiswa dengan pendidik

secara intensif terjalin melalui bimbingan akademik dengan dosen PA (Penasehat

akademik) minimal tiga kali per semester, baik melalui tatap muka maupun

komunikasi lewat telpon, atau internet/intranet. Pembimbingan juga diberikan pada

saat mahasiswa melakukan penelitian untuk tugas akhir (TA). Sedangkan kegiatan

yang melibatkan sumber daya sarana prasarana meliputi: peningkatan kapasitas

band width, perluasan akses hotspot, pembuatan jaringan perpustakaan pusat yang

terintegrasi secara on line dengan fakultas, pembangunan sarana kantin/rumah

makan di areal kampus, pengembangan sarana WC yang memenuhi standar,

pengadaan taman baca; sosialisasi dan pendistribusian buku peraturan akademik,

dan pembebasan SPP kepada mahasiswa berprestasi baik pada bidang penalaran,

olahraga maupun seni, pemberian beasiswa dan penyediaan dana Biaya

Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) untuk kegiatan penelitian dan

pengabdian dosen yang turut melibatkan mahasiswa. Selain itu, untuk memperluas

akses informasi dalam rangka meningkatkan wawasan akademik sivitas akademika

telah diadakan e-book dan e-journal yang dapat diakses melalui laman

www.uho.ac.id. Infra struktur ini didukung dengan sistem networking yang berbasis

fiber optic yang memiliki kapasitas broad band 100 Mbps. Pada awal tahun 2015

direncanakan kapasitas band width akan ditingkatkan menjadi 250 Mbps.

Monitoring dan evaluasi dalam mendukung suasana akademik yang kondusif

untuk meningkatkan proses dan mutu pembelajaran di UHO dilaksanakan oleh

LJMMEP, UJM, K2JM, TMJM dan semua UPT terkait. Hasil dari pelaksanaan

monitoring dan evaluasi tersebut akan ditindaklanjuti melalui rapat pimpinan dan

lokakarya untuk menentukan langkah-langkah perbaikan secara menyeluruh dan

berkelanjutan.



STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana,

dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam

perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi.

Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran

yang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang

bermutu di perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba.

Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan,

penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang

dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik

di perguruan tinggi.

Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran

informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung

penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi.

6.1 Pembiayaan

Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen

tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit,

monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada

pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan,

penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta

pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Proses pengelolaan dana di UHO dimulai dari perencanaan, penerimaan,

pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi. Secara rinci uraian proses

pengelolaan dana tersebut adalah:

Perencanaan :

Perencanaan Dalam Penerimaan :

1) BAPSI UHO menyurat ke masing-masing unit kerja (Fakultas/Pascasarjana,

Lembaga/Satuan/Badan, UPT) untuk mengusulkan target rencana penerimaan

PNBP.

2) Pimpinan Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan, UPT melibatkan

jurusan/prodi dan sub bagian kerja untuk membuat rencana penerimaan.

3) Pimpinan Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan, UPT mengajukan

usul rencana penerimaan yang dibahas pada unit masing-masing ke BAPSI


4) BAPSI mengumpulkan dan melakukan rekapitulasi usulan berdasarkan jenis

penerimaan dari seluruh Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan,

UPT.

5) Target Rencana PNBP (TRPNBP) UHO diusulkan ke Sekretariat Direktorat

Pendidikan Tinggi berdasarkan surat permintaan dari Dikti.

6) Dikti menetapkan pagu penerimaan PNBP.

Perencanaan Dalam Penggunaan :

Perencanaan Dalam Penggunaan dana di UHO mengikuti mekanisme sebagai

berikut:

1) BAPSI UHO menyurat ke masing-masing unit kerja (Fakultas/Pascasarjana,

Lembaga/Satuan/Badan, UPT) untuk mengusulkan rencana kegiatan dan

anggaran tahunan.

2) Pimpinan Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan, UPT melibatkan

jurusan/prodi dan sub bagian kerja untuk membuat perencanaan kegiatan dan

anggaran.

3) Pimpinan Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan, UPT mengajukan

usul rencana kegiatan dan anggaran yang telah dibahas pada unit masing-

masing ke BAPSI beserta data dukungnya.

4) BAPSI mengumpulkan dan melakukan rekapitulasi usulan dari seluruh

Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan, UPT. Sebagai bahan

Rakerda tahunan.

5) BAPSI mengundang seluruh Fakultas/Pascasarjana,

Lembaga/Satuan/Badan, UPT untuk mengikuti Rakerda UHO.

6) Pelaksanaan Raker UHO dilaksanakan awal tahun dalam rangka pembahasan

usulan tahun berjalan dan perencanaan tahun berikutnya dari Pimpinan

Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan, UPT.

7) Setiap Fakultas/Pascasarjana, Lembaga/Satuan/Badan, UPT

mempresentasikan rencana kegiatan dan anggaran yang diusulkan sesuai

skala prioritas

8) BAPSI memasukkan rencana kegiatan dan anggaran ke dalam Rencana Kerja

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) berdasarkan jenis program dan

kegiatannya serta Mata Anggaran Keluaran (MAK)

9) RKAKL UHO diusulkan ke Sekretariat Direktorat Pendidikan Tinggi

berdasarkan surat permintaan dari Dikti.

10) Dikti menetapkan pagu indikatif/definitif atas usul kegiatan yang diajukan


11) UHO menyesuaikan kegiatan berdasarkan pagu indikatif/definitif yang

ditetapkan Dikti dan melengkapi data dukungnya.

12) UHO bersama Inspektorat Jenderal Kemdikbud dan Dikti melakukan review

dan penelitian data dukung untuk penetapan DIPA

13) UHO melakukan perbaikan data dukung sesuai hasil review

14) Dikti mengajukan penetapan Pagu DIPA ke Kementerian Keuangan RI

Proses Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran (RBA):1) BAPSI Universitas Halu Oleo membuat Draf Rencana Bisnis Anggaran

berdasarkan Pagu DIPA Indikatif/Definitif/Revisi

2) Draf RBA diperiksa dan dikoreksi oleh rektor selaku Pimpinan BLU

3) Hasil koreksi dikembalikan ke BAPSI untuk diperbaiki sesuai rekomendasi rektor

4) RBA hasil perbaikan diajukan kembali ke rektor untuk ditandatangani

5) RBA yang telah ditandatangani oleh rektor diajukan ke Dewan Pengawas BLU

untuk direview dan disahkan sebagai RBA-BLU Indikatif/Defenitif/Revisi

Universitas Halu Oleo

6) Hasil Review RBA BLU Indikatif/Definitif/Revisi dari Dewan Pengawas

disempurnakan oleh BAPSI sesuai pandangan dan rekomendasi Dewas

kemudian ditandatangani rektor

7) RBA yang telah disempurnakan diajukan kembali ke Dewas untuk disahkan

sebagai RBA-BLU Indikatif/Definitif/Revisi

8) Dewas mengesahkan RBA-BLU Indikatif/Definitif/Revisi.

Penerimaan Dana :

Prosedur Penerimaan

Bagian Keuangan dalam hal ini bagian penerimaan, melakukan pembukuan semua

transaksi penerimaan keuangan UHO, SPP-Dana seminar-Dana Wisuda-Dana KKP-

Dana Kerjasama Penelitian dan Pengabdian dan Jasa Giro-Sewa.

Adapun prosedur penerimaan adalah sebagai berikut :

1) Bagian keuangan menerima dana DIPA dari KPPN

2) Bendahara penerimaan menerima dana PNBP dari masyarakat melalui rekening

penerimaan UHO.

3) Bukti setoran dimasukkan dalam rekap penerimaan

4) Rekap penerimaan harus memuat setidaknya tanggal penerimaan uang, pihak

yang menyerahkan uang, petugas yang menerima dana, tanda sah dari bank.

Mekanisme Penerimaan PNBP

1) Penerimaan kas atas Pendapatan BLU harus dilakukan melalui rekening

Bendahara Penerimaan


2) Setiap penerimaan kas harus dilengkapi dengan tanda terima/slip yang

mengungkapkan identitas penyetor

3) Tarif Pendapatan Layanan Pendidikan ditetapkan berdasarkan SK Rektor

4) Format bukti setor pendapatan layanan pendidikan disepakati antara

Universitas dengan Bank

5) Format File data yang dikirim Bank harus sesuai format file yang ditentukan

Universitas untuk diolah menjadi laporan

Pengalokasian :Sistem Pengalokasian anggaran yang bersumber dari dana PNBP dalam rangka

pemenuhan kebutuhan unit di lingkup UHO di formulasi berdasarkan kebutuhan

masing-masing unit yang diputuskan dalam Raker UHO.

Pengeluaran Dana :Prosedur pengeluaran dana diatur dengan tata cara sebagai berikut:

1. Pengeluaran lebih dari satu juta rupiah

a. Unit organisasi yang meminta anggaran membuat surat permintaan dana

yang disahkan oleh pimpinan unit organisasi dan diotorisasi oleh satu jenjang

di atasnya.

b. Bagian keuangan mencocokkan permintaan anggaran tersebut dengan

daftar anggaran

c. Bagian keuangan menyiapkan bukti kas pengeluaran

d. Bagian keuangan menulis cek sebesar uang yang diminta

e. Buku cek diparaf oleh bagian keuangan

f. Bagian keuangan mencatat jumlah pengeluaran tersebut menurut unit

organisasi dan mata anggaran

g. Bagian keuangan meminta bukti pengeluaran yang dilakukan oleh unit

organisasi

h. Bagian keuangan melaporkan pengeluaran uang kepada BAUK secara

mingguan

2. Pengeluaran kurang dari satu juta rupiah

a. Setiap unit organisasi dapat mengajukan kas kecil ke bagian pelaksana

anggaran

b. Bagian keuangan mencocokkan permintaan anggaran tersebut dengan

daftar anggaran rutin

c. Bagian keuangan menyiapkan bukti kas pengeluaran

d. Bagian keuangan menuliskan cek sebesar uang yang diminta

e. Buku cek diparaf oleh bagian keuangan


f. Bagian keuangan mencatat jumlah pengeluaran tersebut menurut unit

organisasi dan mata anggaran

g. Bagian keuangan meminta bukti pengeluaran yang dilakukan oleh unit

organisasi

h. Bagian keuangan melaporkan kepada BAUK pengeluaran uang secara

mingguan

i. Pada akhir bulan setiap unit organisasi melaporkan penggunaan dana kas

kecil tersebut ke bagian analis anggaran

Revisi AnggaranRevisi Anggaran terdiri atas 2 bentuk yakni:

1) Revisi Akun

Yang dimaksud Revisi Akun adalah perubahan yang dilakukan atas DIPA akibat

adanya perubahan kebutuhan yang belum dimasukkan ke dalam DIPA atau

jumlah dana yang tidak mencukupi. Usulan perubahan Akun diajukan oleh

Satker.

2) Revisi Pagu

Revisi pagu dilakukan apabila penerimaan melampaui DIPA sehingga

dimungkinkan untuk menambah beban pembiayaan.

PelaporanPimpinan BLU-UHO bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian

laporan keuangan BLU-UHO yang disertai dengan surat pernyataan tanggung jawab

yang berisikan pernyataan bahwa pengelolaan anggaran telah dilaksanakan

berdasarkan sistem pengendalian intern yang memadai, akuntansi keuangan telah

diselenggarakan sesuai dengan standar akuntansi keuangan, dan kebenaran isi

laporan keuangan merupakan tanggung jawab pimpinan BLU-UHO.

Laporan keuangan memiliki peran penting sebagai berikut:

a) Mengetahui jenis dan jumlah arus masuk dan arus keluar sumber daya

Universitas Halu Oleo selama satu periode dan hubungan antara keduanya;

b) Mengetahui sumber daya ekonomis yang dimiliki Universitas Halu Oleo,

kewajiban dan aktiva bersih Universitas Halu Oleo;

c) Mengetahui transaksi atau kejadian serta keadaan yang mengubah sumber daya

ekonomis, kewajiban dan kekayaan bersih Universitas Halu Oleo, dalam suatu

periode;

d) Mengetahui informasi penting lainnya yang dapat dipercaya yang mungkin

mempengaruhi kondisi Universitas Halu Oleo.


Pemahaman atas peranan dan tujuan pelaporan di atas penting untuk

memberikan kerangka kerja konseptual (conseptual framework) dalam

menganalisis, mencatat, menggolongkan, dan melaporkan transaksi (kejadian

keuangan) sebagai pelaksanaan kegiatan organisasi. Kerangka konseptual ini pada

akhirnya akan memberikan landasan berpikir yang sistematis dalam mempraktekkan

akuntansi, terutama yang berkaitan dengan pengungkapan dan penyajian informasi

keuangan.

Untuk memenuhi peranan dan tujuan tersebut, maka Laporan Keuangan harus

mampu menyediakan informasi mengenai aktiva, kewajiban, aktiva bersih,

pendapatan dan beban serta arus kas Universitas Halu Oleo. Selain itu, universitas

mempunyai kewajiban untuk melaporkan upaya-upaya yang telah dilakukan serta

hasil yang dicapai dalam pelaksanaan kegiatan secara sistematis dan terstruktur

pada suatu periode pelaporan untuk kepentingan:

1) Akuntabilitas

Mempertangungjawabkan pengelolaan sumber daya serta pelaksanaan

kebijakan yang dipercayakan kepada Universitas Halu Oleo dalam mencapai

tujuan yang telah ditetapkan secara periodik.

2) Transparansi

Memberikan informasi keuangan yang terbuka dan jujur kepada pihak-pihak yang

berkepentingan terhadap Universitas Halu Oleo.

Dalam proses pelaporan, Bagian keuangan UHO memberikan laporan keuangan

bulanan, triwulan, dan semester kepada SPI dan KPPN

Monitoring dan EvaluasiMonitoring dan evaluasi dalam lingkup internal Universitas Halu Oleo dilaksanakan

oleh sub bagian Monitoring dan Evaluasi Universitas Halu Oleo. Monev yang

dilakukan terkait Surat Perintah Membayar (SPM) bertujuan untuk menganalis

pengeluaran keuangan yang bersumber dari APBN yang terdiri atas Rupiah Murni

dan PNBP dengan menelaah apakah belanja telah sesuai dengan jenis mata

anggaran yang ada di dalam DIPA, memonitor daya serap anggaran per triwulan dan

merekomendasikan usulan revisi DIPA kepada KPA. Penerimaan dana melalui

hibah langsung dari pihak ketiga juga termasuk bagian dari tugas monitoring dan

evaluasi.

AuditAudit internal dalam lingkup Universitas Halu Oleo dilakukan oleh SPI dan

Inspektorat, hasil audit SPI akan menjadi bahan masukan bagi audit external. Audit

external dalam lingkup UHO dilakukan oleh BPKP, BPK, dan audit akuntan publik.


Jenis kegiatan audit yang dilaksanakan oleh SPI adalah:

1. Review Laporan Keuangan UHO 2012 menurut SAK (28 Maret 2012)

2. Review Laporan Keuangan UHO menurut SAK 2012

3. Evaluasi atas penetapan Pengawas Ujian Seleksi Masuk PT Negeri (SBMPTN)

Lokal Kendari 2013

4. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Program Pascasarjana UHO 2012

5. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Fakultas Kesehatan Masyarakat UHO 2012

6. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Lembaga Jaminan Mutu dan Monitoring

Evaluasi Pendidikan (LJMMEP) UHO 2012

7. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Fakultas Peternakan UHO 2012

8. Audit dengan tujuan tertentu atas pengelolaan penerimaan negara bukan pajak

(PNBP) UHO dari bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat dengan pihak lain (Pemkab dan Kota se Provinsi Sultra)

9. Audit Operasional atas Kegiatan Fakultas Hukum 2012

10. Audit Operasional atas kegiatan Fakultas Ekonomi 2012

11. Audit operasional atas kegiatan Health Professional Education Quality (HPEQ)

Project Loan (Loan IBRD No. 7737-ID UHO 2012).

12. Evaluasi atas penetapan Pengawas Ujian SMPTN Lokal Kendari 2013

13. Review atas laporan keuangan UHO menurut SAK tahun 2013

14. Audit Operasional atas Pengadaan Barang dan Jasa pada UHO 2013

15. Review atas Laporan Keuangan UHO menurut SAP, Laporan 28 Maret 2014

16. Review atas Laporan Keuangan UHO menurut SAK, Laporan 28 Maret 2014

17. Audit Operasional atas kegiatan FKIP UHO 2013, Laporan 25 Juni 2014

18. Workshop Audit Intern Non Akademik di lingkungan UHO T.A 2014, 26 Juli 2014

19. Audit Operasional atas kegiatan FISIP UHO Tahun 2013, Nomor:

039/UN29.32/WS/2014, tanggal 21 Oktober 2014

20. Audit Pengadaan Barang dan Jasa pada Fakultas Pertanian UHO 2013. No.

041/UN29.32/WS/2014. Tanggal 28 Oktober 2014

21. Review atas Laporan Keuangan UHO menurut SAP per 30 Juni 2014

Pertanggungjawaban Kepada Pemangku KepentinganTanggungjawab Pihak Terkait

a. Program Studi bertanggung jawab melakukan pemutakhiran data mahasiswa dan

input data mahasiswa ke Sisterm Informasi Akademik

b. Pusat IT bertanggung jawab mengelola dan mengolah data mahasiswa menjadi

laporan terkait penerimaan kas, memverifikasi akurasi data mahasiswa, dan


berkoordinasi dengan Bendahara Penerimaan dan Bank guna memperoleh data

yang berkualitas

c. Bank bertanggung jawab menerima dana setoran, menyerahkan bukti

pembayaran, mengirimkan file pembayaran data mahasiswa dan laporan

d. Mahasiswa bertanggung jawab melakukan pembayaran sumbangan layanan

pendidikan dan menyerahkan bukti setor ke pihak terkait

e. Bendahara Penerimaan bertanggung jawab mengadministrasikan bukti setor,

melakukan verifikasi penerimaan kas, dan membuat laporan penerimaan kas dari

layanan pendidikan

f. Bendahara Penerimaan BLU

(1) Mengadministrasikan salinan bukti penyetoran berdasar fakultas/program

studi per tanggal/per periode tertentu

(2) Melakukan verifikasi jumlah penerimaan kas pada laporan rekening koran

dari Bank dengan Daftar Penerimaan Pembayaran Layanan Pendidikan dari

Pusat IT yang dilakukan per tanggal/per periode tertentu

(3) Membuat Daftar Realisasi Penerimaan Pembayaran Layanan Pendidikan

yang diklasifikasi per jenis pendapatan, per fakultas/program studi, dan per

rekening, serta Laporan Realisasi Pendapatan yang ditandatangani oleh

Bendahara Penerimaan

(4) Menyerahkan laporan tersebut ke Kabag. Keuangan

g. Kepala Bagian Keuangan bertanggung jawab menelaah Daftar Rekapitulasi

Penerimaan Pembayaran Layanan Pendidikan dengan mekanisme:

(1) Menerima Daftar Realisasi Penerimaan Pembayaran Layanan Pendidikan

dan Laporan Rekapitulasi Pendapatan Layanan Pendidikan

(2) Menelaah dan memeriksa akurasi dan validitas laporan dan membubuhkan

paraf

(3) Meneruskan Laporan ke PR II

h. Pembantu Rektor II

(1) Pembantu Rektor II bertanggung jawab menelaah Daftar Rekapitulasi

Penerimaan Pembayaran Layanan Pendidikan dan menandatanganinya

(2) Meneruskan ke bagian akuntansi Pimpinan Universitas Halu Oleo

i. Pimpinan Universitas Halu Oleo

(1) Membantu para pengguna (khususnya pengelola) untuk mengevaluasi

pelaksanaan kegiatan dalam satu periode pelaporan sehingga memudahkan

fungsi perencanaan, pengelolaan dan pengendalian atas seluruh aktiva,

kewajiban, dan aktiva bersih.


(2) Pertanggungjawaban keuangan (BLU dan APBN) dilaporkan oleh rektor

setiap tahun berdasarkan azas akuntabilitas dan transparansi (dokumen

Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan UHO) kepada Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan melalui Dirjen Pendidikan Tinggi dan kepada Menteri

Keuangan.

6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta

jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.

Mekanisme penetapan biaya pendidikan SPP dibagi dua, yaitu:

1. Sebelum Tahun 2011, dilakukan melalui mekanisme:

a. Setiap program studi mengusulkan draf SPP untuk diusulkan ke fakultas

b. Fakultas mengusulkan draf SPP ke rektorat.

c. Melalui rapat pimpinan, Rektor membahas draf usulan dari masing-masing

fakultas

d. Rektor menetapkan besarnya SPP berdasarkan kelompok bidang Ilmu: IPA

dan IPS

Dasar penetapan SPP adalah: 1) Inflasi daerah; 2) PDRB Sulawesi Tenggara; 3)

SPP tahun sebelumnya; dan pertimbangan lainnya yang bersifat dana

kemasyarakatan.

2. Pada Tahun 2011, dilakukan melalui mekanisme:

a. Setiap program studi mengusulkan kebutuhan anggaran untuk setiap

mahasiswa per tahun

b. Fakultas mengkompilasi data kebutuhan mahasiswa setiap program studi

c. Melalui PD I, setiap fakultas menyerahkan draf rancangan Uang Kuliah

Tunggal (UKT) kepada Rektorat

d. Rektor mengundang pimpinan fakultas dan lembaga untuk membahas draf

UKT

e. Rektor menetapkan besaran UKT untuk masing-masing program studi

melalui surat keputusan Rektor Unhalu No. 486/UN29/SK/KU/2012 tentang

penetapan UKT bagi mahasiswa program pasca sarjana, sarjana, dan

diploma dalam lingkungan Unhalu

Dasar penetapan SPP adalah berdasarkan kebutuhan riil program studi dalam

penyelenggaraan proses pembelajaran.

3. Setelah Tahun 2011.

Pada Tahun 2012, penetapan UKT berdasarkan Surat Edaran Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan yang ditindaklanjuti dengan Surat Keputusan


Rektor yang menetapkan 5 kategori UKT. Penentuan besaran UKT untuk setiap

mahasiswa didasarkan atas kesesuaian kondisi ekonomi orang tua mahasiswa.

Untuk mengetahui kemampuan ekonomi orang tua mahasiswa, Universitas Halu

Oleo melakukan survei dan verifikasi langsung ke rumah orang tua masing-

masing mahasiswa. Berdasarkan hasil verifikasi inilah, Rektor UHO menetapkan

besaran UKT untuk setiap mahasiswa. Demikian halnya penentuan UKT tahun

2013, secara teknis dilakukan dengan pola yang sama dengan tahun 2012

namun jumlah kategori UKT berubah dari 5 kategori menjadi 8 kategori.

6.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara

akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang

mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total

mahasiswa.

Kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berprestasi secara akademik dan

kurang mampu dalam lingkup UHO adalah:

1. Pembebasan SPP bagi mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik, seni

dan olahraga, dengan tidak menutup kesempatan mereka untuk memperoleh

beasiswa lainnya.

2. Keringanan SPP bagi mahasiswa yang berprestasi di bidang akademik, seni,

olahraga dan akibat kenaikan BBM dan bencana alam.

3. Proaktif dalam penambahan kuota Bidikmisi

4. Bagi calon mahasiswa yang kondisi ekonomi keluarganya tergolong kurang

mampu dan tidak mendapatkan Bidikmisi dimasukkan ke dalam kelompok UKT

kategori 1 (K1). Demikian halnya dengan mahasiswa kurang mampu yang lulus

melalui jalur prestasi akademik (undangan) dimasukkan ke K1. Sedangkan

mahasiswa kurang mampu yang lulus melalui SNMPTN dimasukkan dalam

kategori 2 (K2) dan bagi mahasiswa yang kondisi ekonomi keluarganya kurang

mampu yang lulus melalui seleksi lokal dimasukkan ke dalam K3.

5. Afirmasi Bajo; Bagi calon mahasiswa yang berasal dari masyarakat Bajo

mendapatkan pertimbangan khusus untuk memanfaatkan sumber beasiswa

bidikmisi dan UKT K1 dan K2

6. Pro aktif menambah jumlah Afirmasi Pendidikan Tinggi untuk Papua di UHO.

Untuk memastikan ketepatan dari calon penerima dari kebijakan poin 1 sampai

5 dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Pimpinan UHO merumuskan indikator ekonomi keluarga mahasiswa pada setiap

kategori yang telah ditetapkan oleh Kemdikbud RI. Selanjutnya oleh Tim


verifikasi, dilakukan peninjauan langsung ke alamat orang tua/wali masing-

masing mahasiswa untuk memastikan keadaan ekonomi keluarganya dan

menentukan besaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) secara tepat.

Proses seleksi Bidikmisi dimulai dari pendaftaran secara on-line melalui sekolah

dan mendapatkan rekomendasi dari kepala sekolah. Mekanisme seleksi Bidikmisi

mengikuti Prosedur Operasional Baku (POB) yang ditetapkan oleh panitia pusat

Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN). Panitia pusat

menyerahkan data calon mahasiswa baru termasuk calon penerima Bidikmisi

kepada masing-masing Perguruan Tinggi untuk diseleksi secara akademik.

Panitia lokal UHO melakukan seleksi dengan melibatkan seluruh Pembantu

Dekan I dan Ketua Jurusan/Bagian/Program studi. Hasil seleksi panitia lokal yang

telah ditetapkan oleh Rektor selanjutnya disampaikan pada Panitia Pusat

SNMPTN untuk mendapatkan persetujuan.

Daftar calon penerima Bidikmisi yang telah disetujui oleh panitia pusat SNMPTN

dikembalikan kepada UHO dan selanjutnya pihak UHO melakukan verifikasi

lapangan terhadap kondisi ekonomi orang tua/wali calon penerima Bidikmisi.

Rektor UHO selanjutnya menetapkan calon penerima Bidikmisi yang layak

secara ekonomi sebagai penerima Bidikmisi, sementara bagi calon penerima

Bidikmisi yang tidak layak digantikan oleh calon lain yang memenuhi kriteria.

Surat Keputusan Rektor UHO tentang daftar penerima Bidikmisi selanjutnya

disampaikan kepada Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dikti untuk

memperoleh kuota penerima Bidikmisi UHO.

Proses seleksi penerima beasiswa dilakukan oleh program studi, selanjutnya

diusulkan ke fakultas. Fakultas melakukan dikompilasi data usulan setiap

program studi untuk diteruskan ke tingkat universitas. Kriteria pemberian

beasiswa pada umumnya bagi mahasiswa yang memiliki indeks prestasi >2,50

dan dari keluarga tidak mampu.

Khusus beasiswa Adik Papua, proses seleksinya dilakukan oleh masing-masing

daerah (Papua dan Papua Barat) yang kemudian diusulkan ke Dikti.

Persentase jumlah mahasiswa kurang mampu (penerima beasiswa dan

keringanan biaya pendidikan) terhadap total mahasiswa UHO pada Tahu 2013

adalah sebesar 45,16%.

Berdasarkan hasil survei data mahasiswa baru yang dilakukan Tahun 2011

menggunakan biodata mahasiswa, diperoleh persentase mahasiswa yang

pendapatan perkapita orangtuanya kurang dari US$ 2/hari (80%) dari total


mahasiswa. Dari persentase tersebut, UHO baru mampu menfasilitasi sebanyak

45,16% dari total mahasiswa kategori kurang mampu pada Tahun 2013.

6.1.4 Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama

tiga tahun terakhir, pada tabel berikut.

SumberDana Jenis Dana

Jumlah Dana (Juta Rupiah) Jumlah (JutaRupiah)TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

MahasiswaSPP/UKT 30.423,598 56.600,422 68.838,365 155.862,385

Sumbangan lainnya 8.407,967 25.423,822 22.368,138 56.199,927

PT sendiri*

Pendapatan FeePenelitian 202,969 197,248 808,716 1.208,933

Pendapatan Sewa 210,300 325,491 186,600 722,391

PendapatanBunga/Jasa Giro 470,315 418,668 588,229 1.477,212

CadanganPiutang/Pengembalian

4.891,723 0,000 0,000 4.891,723

YayasanAnggaran rutin** 0,000

Anggaranpembangunan 0,000

Kemdiknas/Kementerianlain terkait

Anggaran rutin** 124.158,724 124.158,724 131.466,846 379.784,294

Anggaranpembangunan 138.176,036 138.176,036 129.089,613 405.441,685

PenelitianKementrian lainnya 2.100,000 2.350,000 1.250,000 5.700,000

PS-P3 Kemenpora 215,100 215,100

Inkubator Bisnis(Kemenkop) 1.778,450 900,000 2.678,450

Bappenas (EKPD) 12,000 5.433,936 4.258,522 9.704,458

Kerjsama Kemenkes(Ristoja) 521,000 521,000

Beasiswa Hibah langsung(SUPERSEMAR, BUMN,BI, BRI, TASPEN,DJARUM, ANTAM,TOYOTA, BNI, Y. SALIM,IFISHDECO)

722,000 1.039,000 2.206,000 3.967,000

Sumber lain(dalam danluar negeri)

PH-LN 2.200,326 3.335,281 7.414,981 12.950,588Pendapatankerjasama Pemda(FK)

4.350,000 1.999,950 100,000 6.449,950

Kerjasama PenelitianPemda 1.550,000 1.680,000 8.121,996 11.351,996

Pendapatan Lain-lain 2.134,485 131,005 549,750 2.815,240

Bank Indonesia 540,932 540,932

World Bank 388,000 358,000 746,000


SumberDana Jenis Dana

Jumlah Dana (Juta Rupiah) Jumlah (JutaRupiah)TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6)Kerjasama University ofThe Ryukyus (Jepang) 150,000 150,000

Kerjasama UniversityScience Malaysia 160,000 160,000

Kerjasama GifuUniversity (Jepang) 172,000 172,000 172,000 516,000

Kerjasama MieUniversity (Jepang) 57,000 57,000

Total 320.397,543 364.669,965 379.044,756 1.064.112,264

Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber dayadan usaha lainnya,

** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan

6.1.5 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 6.2.2 selama tiga tahun

terakhir pada tabel berikut.

No. Jenis PenggunaanJuta Rupiah Jumlah (Juta

Rupiah)TS-2 TS-1 TS(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Penyelenggaraanpendidikan* 147.003,464 182.355,817 200.991,524 530.350,805

2 Penelitian 7.185,800 11.533,000 18.867,995 37.586,795

3 Pengabdian kepadamasyarakat 4.611,380 4.251,750 6.195,300 15.058,430

4 Investasi prasarana 150.510,800 151.016,717 137.374,423 438.901,940

5 Investasi SDM 722,000 2.817,450 3.106,000 6.645,450

Total 310.033,444 351.974,734 366.535,242 1.028.543,420Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

6.1.6 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti

format tabel berikut.

No Sumber Dana Besarnya Dana* (Juta Rupiah) JumlahTS-2 TS-1 TS(1) (2) (3) (4) (5) (6)1 Institusi sendiri /yayasan 1.305,000 - - 1.305,000

2 Kemdiknas/Kementerian lainterkait 2.635,800 8.013,000 10.246,000 20.894,800

3Lembaga/institusi di luarKemdiknas/Kementerian lainterkait

3.075,000 2.774,000 8.121,995 13.970,995

4 Lembaga/institusi luar negeri 170,000 746,000 500,000 1.416,000

Total 7.185,800 11.533,000 18.867,995 37.586,795

Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studilanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.


6.1.7 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

No Sumber Dana Besarnya Dana (Juta Rupiah) JumlahTS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Institusi sendiri /yayasan 3.089,277 747,458 3.361,297 7.198,032

2 Kemdiknas/Kementerian lainterkait 1.307,000 3.504,290 2834 7.645,290

3 Lembaga/institusi di luarKemdiknas/Kementerian lainterkait

215,100 - - 215,100

4 Lembaga/institusi luar negeri - - - -

Total 4.611,377 4.251,748 6.195,297 15.058,422

6.1.8 Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana

yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.

Sistem monitoring dan evaluasi penggunaan dana secara internal dilakukan oleh

SPI. Monitoring dilakukan setahun sekali di akhir tahun anggaran.

Monev yang dilakukan oleh SPI meliputi :

1. Review Laporan Keuangan UHO 2012 menurut SAK (28 Maret 2012)

2. Review Laporan Keuangan UHO menurut SAK 2012

3. Evaluasi atas penetapan Pengawas Ujian Seleksi Masuk PT Negeri (SBMPTN)

Lokal Kendari 2013

4. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Program Pascasarjana UHO 2012

5. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Fakultas Kesehatan Masyarakat UHO 2012

6. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Lembaga Jaminan Mutu dan Monitoring

Evaluasi Pendidikan (LJMMEP) UHO 2012

7. Evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Fakultas Peternakan UHO 2012

8. Audit dengan tujuan tertentu atas pengelolaan penerimaan negara bukan pajak

(PNBP) UHO dari bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat dengan pihak lain (Pemkab dan Kota se Provinsi Sultra)

9. Audit Operasional atas Kegiatan Fakultas Hukum 2012

10. Audit Operasional atas kegiatan Fakultas Ekonomi 2012

11. Audit operasional atas kegiatan Health Professional Education Quality (HPEQ)

Project LOAN (LOAN IBRD No. 7737-ID UHO 2012

12. Evaluasi atas penetapan Pengawas Ujian SMPTN Lokal Kendari 2013

13. Review atas laporan keuangan UHO menurut SAK tahun 2013


14. Audit Operasional atas Pengadaan Barang dan Jasa pada UHO 2013

15. Review atas Laporan Keuangan UHO menurut SAP, Laporan 28 Maret 2014

16. Review atas Laporan Keuangan UHO menurut SAK, Laporan 28 Maret 2014

17. Audit Operasional atas kegiatan FKIP UHO 2013, Laporan 25 Juni 2014

18. Workshop Audit Intern Non Akademik si lingkungan UHO T.A 2014, 26 Juli 2014

19. Audit Operasional atas kegiatan FISIP UHO Tahun 2013, no.

039/UN29.32/WS/2014, tanggal 21 Oktober 2014

20. Audit Pengadaan Barang dan Jasa Pada Fakultas Pertanian UHO 2013. No.

041/UN29.32/WS/2014. Tanggal 28 Oktober 2014

21. Review atas Laporan Keuangan UHO menurut SAP per 30 Juni 2014

6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,

ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh

perguruan tinggi.

Audit eksternal sistem pengelolaan keuangan UHO dilakukan oleh inspektorat,

BPKP, BPK, dan auditor independen Kantor Akuntan Publik (KAP). Audit dilakukan

terhadap semua unit kerja (Rektorat, fakultas, lembaga, dan UPT) sekali dalam satu

tahun.

Hasil audit BPK untuk pengadaan barang di UHO tahun 2011 ditemukan:

1. Jaminan pelaksanaan kepada 10 paket pekerjaan senilai 4.531.960.000 tidak

sesuai dengan kepres no. 80 tahun 2003.

Tindak lanjut: Sudah ditindaklanjuti dengan :

a. Surat teguran Unhalu No. 95/UN29/LL/2012 tgl 4 Januari 2012

b. PPK untuk tahun 2012 telah diganti berdasarkan SK Mendikbud Nomor:

126784/A.A3/KU/2011

2. Pengadaan pabrik pakan ternak Fakultas Peternakan dan lab. Riset Terpadu

FPIK, FAPERTA, dan MIPA senilai 12.923.322.000 tidak dimanfaatkan

secara optimal.

Tindak lanjut: temuan sudah ditindaklanjuti dengan surat teguran Rektor

Nomor: 100/UN 29/LL/2011

3. Proses pengadaan barang dan jasa senilai 3.607.190.000 tidak sepenuhnya

sesuai dengan ketentuan.

Tindak lanjut: temuan ini sudah ditindaklanjuti dengan surat teguran Rektor

No. 99/UN29/LL/2012


4. Penyelesaian pekerjaan konstruksi proyek pembangunan dan

pengembangan Unhalu yang dibiayai oleh IDB menyisakan nilai eskalasi

harga yang belum terbayar sebesar 5.922.127.728,96

Tindak lanjut: temuan ini sudah ada tindak lanjut surat usulan pembayaran

eskalasi kepada Dirjen Dikti No. 744a/H29/LL/2010 tanggal 15 April 2010 dan

surat No. 752a/H29/LL/2010 tanggal 23 April 2010

5. Proses pengadaan paket pekerjaan pengembangan Laboratorium Riset

terpadu FPIK, FAPERTA, dan FMIPA yang bersumber dari dana APBNP

senilai 19.555.648.200 tidak sesuai dengan ketentuan

Tindak lanjut : Atas kemahalan harga senilai 1.126.121.800 telah

ditindaklanjuti dengan bukti setor terlampir dan telah dibuat surat teguran

Nomor: 98/UN 29/LL/2012

Hasil audit BPKP terhadap proyek PHK PKPD/HPEQ Project tahun 2011

ditemukan:

1. Adanya kelebihan pembayaran untuk teaching grant sebesar

Rp.12.000.000

2. Pajak yang sudah diberikan kepada rekanan harus dikembalikan ke rekening

khusus, karena Loan tidak dikenai pajak

3. Keterlambatan pengadaan buku teks

4. Adanya kelebihan pos anggaran untuk review muatan local sebesar

Rp. 2.000.000

Tindak lanjut dari temuan di atas, Direktur PIU HPEQ UHO telah melakukan

langkah-langkah untuk melaksanakan rekomendasi dari BPKP berupa

pengembalian dana pajak dan pengembalian dana atas keterlambatan

pengadaan barang oleh rekanan.

Audit Lembaga Independen KAP

Universitas Halu Oleo telah diaudit oleh Auditor Independen KAP dan

menghasilkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) pada Tahun 2010, 2011,

dan 2012. Untuk Tahun 2013, juga telah dilakukan audit dan sementara masih

menunggu hasil audit tersebut.

6.2 Prasarana dan Sarana

6.2.1 Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan

pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan,

keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam


penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan

institusi.

Kebijakan PengembanganSistem pengelolaan prasarana dan sarana UHO diatur dalam dokumen Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang terdiri dari : (a) kebijakan sistem penjaminan

mutu internal, (b) manual sistem penjaminan mutu internal, (c) standar sistem

penjaminan mutu internal, (d) prosedur sistem penjaminan mutu internal (standard

operating procedures, SOP), dan (d) instruksi kerja sistem penjaminan mutu internal,

serta (e) formulir kerja (borang) sistem penjaminan mutu internal.

Penyusunan dokumen kebijakan mutu dimaksudkan sebagai :

1. Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan

tentang SPMI yang berlaku di dalam UHO;

2. Landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan manual atau

prosedur dalam SPMI, serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu

SPMI dalam lingkup UHO;

3. Bukti otentik bahwa UHO telah memiliki dan melaksanakan SPMI

sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan, dan tuntutan

pemangku kepentingan.

Tujuan Kebijakan:

1. Menjamin bahwa pengelola UHO dalam menjalankan tugas pelayanan dan

fungsinya sesuai dengan standar yang ditetapkan.

2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas UHO kepada para

pemangku kepentingan (stakeholders).

3. Mengajak semua Pengelola UHO untuk bekerja mencapai tujuan dengan

berpatokan pada standar dan secara berkelanjutan berupaya untuk

meningkatkan mutu.

Standar Sarana dan Prasarana dalam Kebijakan SPMI UHO meliputi:

1. Sarana dan Prasarana Minimal yang Harus Dimiliki,

2. Jenis dan Jumlah Minimal Sarana dan Prasarana yang Harus Dimiliki,

3. Jenis dan Jumlah Buku Teks di Perpustakaan,

4. Jenis dan Jumlah Sumber Belajar lainnya,

5. Lahan untuk Bangunan UHO,

6. Letak Lahan dan Bangunan UHO,

7. Rasio Luas Ruang Kuliah per Mahasiswa,

8. Kualitas Bangunan Minimal,


9. Fasilitas Khusus untuk Mahasiswa, Dosen, dan Tenaga Kependidikan

10. Keberkalaan dan Kesinambungan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana.

Dalam dokumen Standar Mutu, UHO menetapkan standar sarana prasarana.

Standar sarana dan prasarana diperlukan untuk menjamin kecukupan terhadap

kebutuhan layanan akademik dan non akademik sehingga proses pendidikan

berjalan secara efisien, efektif dan berkelanjutan. Berdasarkan pertimbangan

tersebut maka UHO menetapkan standar prasarana dan sarana pendidikan yang

akan menjadi pedoman dan tolok ukur bagi pimpinan universitas, Dekan/Direktur,

Ketua Jurusan/Bagian, dan Ketua Program Studi serta Kepala Laboratorium.

Pernyataan Isi Standar

a. Universitas, fakultas/PPs, jurusan/bagian, dan program studi menyediakan

Prasarana dan Sarana yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran

secara teratur dan berkelanjutan.

b. Universitas, fakultas, jurusan dan program studi menetapkan peraturan

penggunaan Prasarana dan Sarana yang dimiliki (pengelolaan, pemanfaatan dan

sanksi-sanksi) sehingga dapat dimanfaatkan secara efisien dan efektif setiap 4

tahun dan dapat dievaluasi setiap tahun.

c. Universitas, fakultas, jurusan dan program studi melaksanakan pemeliharaan

secara berkala dan berkesinambungan setiap tahun terhadap prasarana dan

sarana yang dimilikinya, sehingga dapat berfungsi secara maksimal sesuai

dengan masa pakai.

d. Universitas, fakultas, jurusan/bagian, program studi melakukan kerjasama dengan

pihak lain untuk mengadakan dan/atau memanfaatkan prasarana dan sarana lain

bagi kepentingan pendidikan baik jangka pendek (1 tahun), jangka sedang (2

tahun) maupun jangka panjang (4 tahun).

e. Universitas, Fakultas membentuk unit khusus yang bertanggung jawab terhadap

pemeliharaan prasarana dan sarana yang merupakan asset universitas, sehingga

mampu melakukan pemeliharaan setiap tahun.

1. Lahan

a) Universitas dan fakultas menentukan tata guna lahan untuk kegiatan

pendidikan, tempat ibadah, olah raga, dan fasilitas mahasiswa berdasarkan

pertimbangan keamanan, kenyamanan, dan kesehatan lingkungan, serta

mengacu pada peraturan pemerintah daerah.

b) Universitas dan fakultas menetapkan aturan pemanfaatan luas lahan untuk

berbagai prasarana kegiatan demi kepentingan dan pengembangan UHO

yang dapat dievaluasi setiap 4 tahun.


c) Universitas menyediakan lahan bangunan yang memenuhi ketentuan rasio

minimum luas lantai terhadap peserta didik.

d) Universitas menyediakan lahan yang memenuhi ketentuan tata bangunan

dan keselamatan sesuai yang ditetapkan dalam Peraturan Daerah.

2. Bangunan Gedung

a) Universitas menyediakan gedung untuk kegiatan akademik dan non

akademik yang mempertimbangkan kekuatan, keamanan, kenyamanan,

keselamatan, kesehatan, dan asas kemanfaatan sejak proses perencanaan

sampai dengan tahap penggunaan.

b) Universitas menyediakan gedung baru untuk kegiatan akademik harus

dirancang, dilaksanakan, dan diawasi secara profesional selama kurun

waktu 1 tahun anggaran.

c) Dalam proses awal pembangunan gedung baru untuk kegiatan akademik

Universitas dan Fakultas memastikan adanya izin mendirikan bangunan dan

izin penggunaan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

d) Universitas dalam menyediakan gedung baru untuk kegiatan akademik harus

memenuhi Kualitas bangunan gedung permanen kelas A dan bertahan

minimum 20 tahun.

e) Universitas dalam menyediakan gedung untuk kegiatan akademik harus

memberikan aksesibilitas yang mudah, nyaman, dan aman termasuk bagi

penyandang cacat, dari proses awal sampai tahap pengembangan.

f) Universitas dan fakultas harus memiliki program yang baik dan sesuai dalam

proses pemeliharaan, penggantian, dan perbaikan gedung yang dimiliki

untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan akademik setiap 1 tahun anggaran

g) Universitas dan fakultas melakukan pemeliharaan ringan bangunan gedung

minimum setiap 2 tahun dan pemeliharaan sedang minimum setiap 2 tahun

serta pemeliharaan berat minimum 20 tahun sekali.3. Ruang

a) Universitas, fakultas, jurusan dan program studi harus menyediakan ruang

kelas, ruang pimpinan, ruang dosen, ruang tata usaha, ruang organisasi

kemahasiswaan, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel

kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat

berolahraga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan


ruang/tempat lain yang memberikan kenyamanan kepada pengguna selama

aktivitas berlangsung.

b) Universitas, fakultas, jurusan dan program studi harus menyediakan ruang

yang memenuhi ketentuan rasio minimum.

c) Universitas, fakultas, harus menyediakan ruang serbaguna (aula) yang

diperuntukkan bagi penggunaan kegiatan yang berskala besar untuk

melayani kegiatan sivitas akademika setiap semester.

d) Universitas, fakultas, jurusan dan program studi harus menyediakan ruang

perpustakaan berdasarkan azas kebutuhan dan keefektifan penggunaannya

serta memberikan kenyamanan, ketenangan, dan kelengkapan pelayanan.

e) Universitas, fakultas, jurusan dan program studi dan Kepala Laboratorium

harus menyediakan ruang laboratorium berdasarkan kebutuhan kurikulum

baik secara bertahap maupun sekaligus.

f) Universitas, fakultas, jurusan dan program studi serta kepala laboratorium

harus menyediakan ruang laboratorium yang memberikan kenyamanan,

ketenangan kepada pengguna selama berlangsungnya kegiatan praktikum.

g) Universitas, Fakultas, jurusan/program studi dan Kepala Laboratorium harus

mengatur seluruh penggunaan ruang kuliah, ruang perpustakaan, ruang

kerja, ruang laboratorium sesuai jenis kegiatan dan masa kerja/praktikum

setiap tahun akademik.

4. Prasarana Umum

a. Universitas, fakultas, dalam menyediakan gedung untuk kegiatan akademik

harus dilengkapi instalasi listrik dengan daya yang mampu menjamin

beroperasinya segala peralatan gedung yang menggunakan energi listrik

secara terus menerus 24 jam.

b. Universitas, fakultas, dalam menyediakan gedung untuk kegiatan akademik

harus dilengkapi instalasi air bersih dengan volume yang mampu menjamin

beroperasinya segala peralatan gedung yang menggunakan air bersih

secara terus menerus 24 jam.

c. Universitas, fakultas, dalam menyediakan gedung untuk kegiatan akademik

harus dilengkapi instalasi sanitasi air kotor dan limbah dengan sistem

pengolahan yang ramah lingkungan secara berkelanjutan.

5. Peralatan Ruang Kuliah, Perpustakaan

a) Universitas, UPT Perpustakaan, fakultas, jurusan/bagian, program studi

harus menyediakan peralatan perkuliahan, peralatan perpustakaan

berdasarkan asas kebutuhan dan efektifitas penggunaannya.


b) Universitas, fakultas, jurusan/bagian, program studi harus menyediakan

peralatan perkuliahan secara lengkap sebelum perkuliahan berjalan.

c) Universitas, UPT Perpustakaan, fakultas, jurusan/bagian, program studi

harus menyediakan peralatan perpustakaan secara lengkap baik secara

bertahap maupun sekaligus.

6. Bahan Pustaka dan Layanan Perpustakaan

a) Universitas, UPT Perpustakaan, fakultas, jurusan/bagian, program studi

mengadakan buku perpustakaan sesuai kebutuhan jumlah judul dan jenis

buku setiap tahun.

b) Universitas, UPT Perpustakaan, fakultas, jurusan/bagian atau program studi

menyediakan bahan pustaka secara lengkap sesuai dengan standar

perpustakaan nasional dan internasional serta melakukan pembaruan

secara periodik setiap 5 tahun.

c) Universitas, UPT Perpustakaan, fakultas, jurusan/bagian atau program studi

menyediakan jumlah buku teks untuk setiap mata kuliah di perpustakaan

harus melebihi rasio 1 : 10 dengan jumlah mahasiswa aktif setiap tahun

ajaran.

d) Universitas, UPT Perpustakaan, fakultas, jurusan dan program studi harus

melaksanakan pemeliharaan secara berkala dan berkesinambungan

terhadap bahan pustaka yang dimilikinya, sehingga dapat berfungsi secara

maksimal sesuai dengan masa pakai.

7. Peralatan Laboratorium

a) Universitas, fakultas, jurusan/program studi dan Kepala Laboratorium harus

menyediakan peralatan laboratorium berdasarkan kebutuhan kurikulum baik

secara bertahap maupun sekaligus.

b) Fakultas, jurusan dan program studi harus memiliki jumlah peralatan yang

memadai dengan rasio jumlah alat terhadap mahasiswa maksimal 1 : 4

setiap masa praktikum dalam 1 semester.

c) Universitas, fakultas, jurusan/program studi dan Kepala Laboratorium harus

menyusun prosedur penggunaan peralatan laboratorium sesuai jenis dan

masa praktikum

d) Universitas, fakultas, jurusan dan program studi serta kepala laboratorium

harus melaksanakan pemeliharaan dan kalibrasi secara berkala dan

berkesinambungan terhadap peralatan laboratorium yang dimilikinya,

sehingga dapat berfungsi secara maksimal sesuai dengan masa pakai.


e) Fakultas, jurusan dan program studi harus memiliki keragaman jenis

peralatan laboratorium ilmu pengetahuan alam (IPA), laboratorium bahasa,

laboratorium komputer, dan peralatan pembelajaran lain sesuai daftar jenis

minimal peralatan yang harus tersedia selama satu periode kurikulum.

8. Peralatan Kerja

a) UHO harus menyediakan peralatan kerja sesuai dengan tugas dan fungsi

setiap unit dengan mempertimbangkan kebutuhan dan keefektifan

penggunaannya baik secara bertahap maupun sekaligus.

b) Pengadaan peralatan kerja harus mempertimbangkan kemampuan

keuangan dalam 1 tahun anggaran.

9. Peralatan Ruang Serbaguna Tempat Ibadah, Olah Raga, dan Fasilitas Mahasiswa

Pengadaan peralatan ruang serbaguna Tempat Ibadah, Olah Raga, dan Fasilitas

Mahasiswa harus mempertimbangkan kebutuhan dan keefektifan penggunaannya

PencatatanSarana dan prasarana yang dimiliki adalah aset UHO. Aset ini secara terus

menerus harus diketahui kondisinya, baik dari sisi jumlah maupun kondisi fisiknya.

Ditingkat terkecil yakni di unit kerja, pencatatan aset dilakukan oleh kepala/ketua unit

dan informasi sarana prasarana yang dimiliki dicantumkan di ruangan masing-

masing dan dilaporkan kepimpinan Fakultas/Program/Lembaga untuk dilakukan

inventarisasi oleh sub bagian perlengkapan. Sedangkan di tingkat Universitas,

pencatatan dilakukan oleh sub bagian Pencatatan aset sarana prasarana pada sub

bagian perlengkapan UHO. Penginputan aset secara on line menggunakan Sistem

Informasi Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN)

Penetapan PenggunaanSebagai bentuk aset, maka penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki

UHO mengikuti SOP yang telah ditetapkan, mulai dari proses peminjaman,

penggunaan dan pengembalian (baik untuk kegiatan akademis maupun kegiatan

penelitian). Ditingkat Universitas terkait dengan sarana prasarana umum

Universitas, pengelolaan aset UHO di bawah Pengendalian Pembantu Rektor 2 dan

operasional teknisnya dijalankan oleh Bagian Kerumahtanggaan UHO. Sedangkan

ditingkat Fakultas/program dan unit, pengelolaan aset ini di bawah kendali Pimpinan

Fakultas/unit dan operasional teknisnya dijalankan oleh subbag perlengkapan.

PemeliharaanDalam rangka menjaga keberlangsungan fungsi dan kondisi sarana dan

prasarana, setiap komponen sarana prasarana yang ada di Universitas Halu Oleo

memiliki SOP yang mengatur tata cara proses penggunaannya. Seiring dengan


masa/umur pemakaian, tentu saja sarana dan prasarana ini akan mengalami susut

fisik. Universitas Halu Oleo melalui P2T, melakukan rehabilitasi terhadap gedung

dan peralatan yang telah mengalami kerusakan ringan, sedang dan berat.

Sedangkan peralatan laboratorium dilakukan kalibrasi dan pergantian komponen

alat yang aus/rusak.

Kebersihan dan KeamananUntuk melakukan menjaga kebersihan dan keamanan sarana dan prasarana

yang ada, UHO memiliki unit UPT K4 yang bertugas melakukan pengawasan,

pengamanan, perawatan dan perbaikan.

Untuk menjaga keamanan dan keselamatan sarana dan prasarana yang ada, UPT

Kesadaran UHO memiliki satuan pengamanan internal yang ditempatkan di setiap

Fakultas/Program/Unit. Sedangkan untuk pemeliharaan kebersihan, UPT

Kesadaran memiliki satuan kebersihan (Cleaning service)

6.2.2 Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan digunakan perguruan tinggi untuk

menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel berikut.

No.Lokasi Lahan

(Nama dan NomorJalan, Kota, Propinsi)

StatusPenguasaan/Kepemilikan

Lahan*Penggunaan Lahan Luas Lahan

(Ha)

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Kampus utama jln. HEAMokodompit, KotaKendari, ProvinsiSulawesi Tenggara

Milik sendiri Administrasi rektorat,fakultas, lembaga, UPT,dan perumahan Pendidikdan tenagakependidikan, dan MessUHO.

252

2 Kampus dua Jln. MayjenS Parman, Kota Kendari,Provinsi SulawesiTenggara

Miliki sendiri Kantor dan tempat kuliahProgram pasca sarjana.Fakultas Kehutanan danIlmu Lingkungan,Perumahan staf Pendidikdan tenaga kependidikan

7

3 Kampus tiga Jln. AhmadYani, Kota Kendari,Provinsi SulawesiTenggara

Milik sendiri Kantor dan tempatperkuliahan Programstudi Pendidikan GuruSekolah Dasar (PGSD).

4

4 Kampus empat jlnMartandu, Kota Kendari,Provinsi SulawesiTenggara

Milik sendiri Kantor dan tempatperkuliahan FMIPA ProgramStudi Teknik Pertmabangan,Teknik Geologi, Geofisika,dan Geografi.

3

5 Kampus 5 di KecamatanMoramo, KabupatenKonawe Selatan, ProvinsiSulawesi Tenggara

Milik sendiri Pusat PenelitianAgrokompleks

224

TOTAL 490Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti status

penguasaan/kepemilikan lahan.

6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik


Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio,

ruang perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam

penyelenggaraan program/kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Jenis Prasarana JumlahUnit

Total Luas(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

MilikSendiri

Sewa/Pinjam/KerjaSama

Terawat TidakTerawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Perkantoran/administrasi 308 23.346

2 Ruang kuliah 160 26.666,4

3 Ruang diskusi,seminar, rapat 74 5.920,5

4 Ruang kerjaPendidik 135 7.067,66

5 Laboratorium/studio/bengkel/dsb 129 37.791

6 Auditorium 1 1.600

7 Kebun Percobaan 1 30.000

8 Arboretum 1 50.000

9 Hutan kota 1 460.435

Luas Seluruhnya 642.826,56

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasaranapada saat asesmen lapangan.

** Beri tanda pada kolom yang sesuai.

Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya

tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa,

asrama mahasiswa) dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Jenis PrasaranaPendukung

JumlahUnit

Total Luas(m2)


MilikSendiri

Sewa/Pinjam/Kerjasa-ma

TerawatTidakTera-wat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)1 Asrama Mahasiswa 3 4.398

2 Mess UHO 1 600

3 Lap. Sepakbola 2 1.76004 Futsal Outdoor 2 5.0005 Tenis lapangan 5 1.3046 Gedung Olah Raga 1 260,87

7 Lap. Badmintonindoor

4 2.182,24

8 Volley outdoor 4 6489 Basket Outdoor 2 728

10 Masjid 4 6.58711 Musholla 11 1.450,212 Panjat Tebing 2 50


No. Jenis PrasaranaPendukung

JumlahUnit

Total Luas(m2)


MilikSendiri

Sewa/Pinjam/Kerjasa-ma

TerawatTidakTera-wat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)13 UK Seni 1 5614 Workshop 1 50015 Sport centre 1 1.75516 Power house 6 33017 Ruang terbuka hijau 1 2.119.850,69

Luas Seluruhnya 2.163.300,00

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana padasaat asesmen lapangan.

** Beri tanda pada kolom yang sesuai.

6.2.4 Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula

rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti

format tabel berikut.

No. Jenis PrasaranaTambahan

Investasi PrasaranaSelama Tiga Tahun

Terakhir(Juta Rupiah)

Rencana Investasi Prasarana dalamLima Tahun Mendatang

Nilai Investasi(Juta Rupiah) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)1. Tanah 585,00 - RM

2. Peralatan &Mesin 163.218,00 715.218,00 RM + PLN +

BLU

3. Gedung &Bangunan 218.943,00 794.600,00 RM

4. Jalan, Irigasi &Jaringan 694,00 5.638,00 RM

5. Lain-Lain 135,00 151.545,60 RMTotal 383.575,00 1.667.001,60

6.2.5 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk

elektronik/e-library)

No. Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah CopyCetak Elektronik

(1) (2) (3) (4) (5)1 Buku teks 62.821 83.124 123.000

2 Jurnal nasional yangterakreditasi 565 -

3 Jurnal internasional 1.568 9.056

4 Prosiding 120 -

TOTAL 65.074 92.1806.2.6 Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.


Universitas Haluoleo memiliki satu perpustakaan pusat dan 12

perpustakaan fakultas. Perpustakaan pusat mengoleksi bahan pustaka untuk

semua bidang ilmu, sedangkan perpustakaan fakultas hanya menyediakan

pustaka untuk bidang tertentu saja. Semua jenis pustaka secara umum dapat

diakses oleh semua civitas akademika dengan persyaratan tertentu. Untuk

Electronik Journal (Proquest, Springer, Access) dapat diakses melalui website

UHO (www: uho.ac.id). Tingkatan aksesbilitas untuk non elektronik berjenjang

mulai dari dibaca ditempat, dipinjam, sampai difotokopi ditempat.

Buku teks dapat dipinjam oleh anggota perpustakaan yang terdaftar/aktif.

Jurnal hanya boleh dibaca ditempat, atau difotokopi ditempat. Layanan

perpustakaan offline dibuka setiap hari Senin sampai dengan Sabtu dari pukul

08.00 s/d 21.00 WITA (13 jam). Layanan yang disediakan meliputi: pembuatan

kartu anggota, peminjaman buku, koleksi referensi, skripsi, jurnal. Khusus untuk

koleksi referensi, skripsi, dan jurnal, perpustakaan menyediakan fasilitas fotocopy.

Pengguna perpustakaan UHO terdiri dari mahasiswa, karyawan, dan dosen.

Semua mahasiswa UHO (100%) telah memiliki kartu anggota perpustakaan dan

harus berkunjung ke perpustakaan. Adapun layanan perpustakaan online dapat

diakses selama 24 jam. Namun seiring dengan perkembangan jumlah mahasiswa

yang sangat pesat maka akses melalui internet memerlukan penambahan

bandwith. Direncanakan pada akhir Tahun 2014 bandwith akan ditambah

kapasitas bandwith dari 100 Mbps menjadi 250 Mbps.

6.2.7 Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran

yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.

Prasarana dan sarana pembelajaran yang dikelola terpusat adalah fasilitas

Teleconference, video conference, Laboratorium Bahasa, dan Laboratorium

Dasar, fasilitas sport center dan lapangan olah raga, auditorium, perpustakaan,

masjid, kebun percobaan, arboretum, museum wallacea, greenhouse, dan bus

kampus. Fasilitas tersebut dapat digunakan oleh seluruh mahasiswa. Mekanisme

penggunaan fasilitas adalah pengguna mengajukan permohonan ke Rektor cq.

Pembantu Rektor II. Selanjutnya PR II akan mendisposisi ke kepala pimpinan unit

yang relevan sebagai pengelola fasilitas tersebut.

6.3 Sistem Informasi


6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk

kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

Sistem informasi yang dapat digunakan oleh dosen dan mahasiswa dalam

proses pembelajaran meliputi e-learning, dan e-library yang dapat diakses melalui

jaringan internet di setiap fakultas/jurusan. Fasilitas yang disediakan berupa

peralatan komputer yang didukung oleh jaringan LAN (Local Area Network) dan

WAN (Wide Area Network). Untuk kecepatan akses data, UHO membangun

jaringan backbone kampus menggunakan fiber optic (FO) dengan bandwidth

internet 100 Mbps dan akan ditingkatkan menjadi 250 Mbps pada awal tahun 2015.

Untuk meningkatkan kemampuan dosen dalam pembelajaran berbasis Web, LKPP

telah menyelenggarakan berbagai pelatihan bagi dosen UHO tentang penggunaan

fasilitas teknologi informasi untuk pembelajaran. Dalam rangka efisiensi akses

informasi secara masal, UHO menyediakan fasilitas teleconference sebagai wujud

dari program jaringan informasi dan komunikasi INHERENT (Indonesia Higher

Education Network) Dikti. Beberapa event telah berhasil diikuti oleh sivitas

akademika dalam memanfaatkan teleconference antara lain diskusi OSNPT

bersama Dirjen Dikti, Diskusi PHK PKPD/HPEQ Project, dan pemantauan di

Mahkamah Konstitusi (MK).

Infrastruktur untuk bisnis data di UHO menggunakan Local Area Network

(LAN) dengan backbone fiber optic yang menghubungkan 14 titik Wilayah Kampus

meliputi: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Fakutas MIPA, Fakultas

Kedokteran, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Fakultas Peternakan, Fakultas

Perikanan dan Ilmu Kelautan, Fakultas Pertanian, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Hukum, Fakultas Teknik, UPT.

Perpustakaan, UPT. Bahasa, UPT. Laboratorium Terpadu. Kapasitas bandwith

internet saat ini sebesar 100 mbps dan akan terus ditingkatkan sesuai dengan

perkembangan kebutuhan. Disamping itu untuk memperluas akses data melalui

internet disediakan pula beberapa titik hotspot. Di kampus Kemaraya, kebutuhan

internet terlayani oleh mobil internet, yang merupakan bantuan dari Kementerian

Komunikasi dan Informasi (Kemenkominfo).

Sistem informasi yang dijalankan UHO meliputi: Sistem Informasi Akademik

(Siakad), penbayaran SPP/UKT online, Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa

Baru (SIPMB), Sistem Informasi Manajemen Aset dan Kekayaan Barang Milik

Negara (SIMAK-BMN), Data penelitian dan pengabdian dosen terintegrasi ke

dalam Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

(SIMLITABMAS), dan data kinerja dosen menggunakan Sistem Informasi


Pengembangan Kinerja Dosen (SIPKD). Pemutakhiran data dosen maupun data

mahasiswa secara nasional dilaporkan secara berkala melalui EPSBED dan

forlap.dikti.go.id. Khusus untuk layanan perpustakaan tersedia e-journal Online.

Layanan kuliah jarak jauh, seperti di FK dan pertemuan virtual lainnya tersedia

fasilitas teleconference.

6.3.2 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk

kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh UHO untuk kegiatan

administrasi (akademik, keuangan, dan personil) adalah sebagai berikut:

(1) Sistem Informasi Akademik (Siakad), sistem ini digunakan untuk transaksi

SPP secara, penawaran KRS, penginputan nilai ujian dosen, pencetakan KHS

dan transkip nilai. Semua transaksi data dilakukan secara online.

(2) Sistem informasi Pengembangan Karir Dosen (SIPKD), digunakan untuk

mengevaluasi kinerja dosen. Sistem ini masih dijalankan secara on-line

(3) Sistem informasi Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), sebagai sumber

data akademik, meliputi program studi, kurikulum, mahasiswa, dosen, dan

tenaga kependidikan. PDPT dikelola secara online melalui laman

www.evaluasi.dikti. go.id

(4) Sistem informasi Sistem Akuntansi Internal (SAI), digunakan untuk

menjalankan transaksi keuangan. SAI dikelola secara terpusat oleh bagian

keuangan Unhalu yang terhubung langsung secara online dengan

departemen keuangan cq. Kantor Perbendaharaan Negara.

(5) Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG), digunakan untuk proses kenaikan

pangkat/jabatan pendidik dan tenaga kependidikan di UHO.

(6) Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

(SIMLITABMAS) digunakan untuk proses pengajuan, pelaporan, monitoring

dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh

dosen UHO.

(7) Data dan Sistem Informasi (DASI) digunakan untuk proses transaksi data

antar unit kerja dengan BAPSI UHO.

Semua sivitas akademika UHO dapat mengakses secara bebas dan gratis selama

24 jam semua sistem informasi tersebut. Beberapa sistem informasi seperti

SIAKAD membutuhkan user name dan password untuk bias mengakses laman

tersebut. Password bisa diubah oleh setiap pengguna.

http://www.evaluasi.dikti./


6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi

untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh UHO untuk mengelola

prasarana dan sarana (hardware, software) di UHO adalah sebagai berikut:

Universitas Halu Oleo menyediakan fasilitas perangkat keras (hardware) berupa

server, fiber optic, wireless, bandwith, Komputer PC, dan jaringan kabel data untuk

mendukung penggunaan sistem informasi di UHO. Selain itu, beberapa software

juga tersedia untuk digunakan dalam proses pengelolaan prasana dan sarana

seperti:

(1) Sistem Manajemen Aset dan Kekayaan Barang Milik Negara (SIMAK-BMN),

digunakan untuk menginventarisasi semua barang yang dimiliki UHO

sekaligus digunakan untuk menilai secara ekonomi.

(2) Sistem informasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)/electronic

procurement (e-proc), digunakan untuk proses pengadaan barang dan jasa

secara online yang ditaut dengan di laman www.uho.ac.id.

6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.

Data pendukung untuk pengambilan keputusan di UHO meliputi:

1. SIAKAD UHO yang digunakan untuk memperoleh informasi yang

berhubungan dengan kegiatan dan prestasi akademik mahasiswa untuk

pengambilan keputusan dan persetujuan rencana studi mahasiswa. Daftar

hadir mahasiswa, digunakan untuk menetapkan keikutsertaan mengikuti ujian

akhir mata kuliah. Jika kehadiran mahasiswa kurang dari 80% maka yang

bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti ujian akhir. Selain untuk

mahasiswa, SIAKAD juga dapat memberikan informasi tentang profil dan

aktivitas kegiatan tridharma.

2. Daftar hadir dosen dan pegawai menggunakan sistem sidik jari, digunakan

untuk: 1) Daftar Penilaian Pelaksanaan pekerjaan Pegawai; 2) menentukan

jumlah uang lauk pauk (LP) yang harus diterima setiap bulan; 3) Promosi

jabatan bagi dosen dan pegawai.

3. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), digunakan untuk mengupdate data

dosen seperti pangkat akademik, jabatan fungsional, riwayat pendidikan,

status dosen, yang digunakan oleh pihak Direktorat Jenderal Pendidikan tinggi

dalam menentukan dosen yang akan diusulkan sertifikasi.

4. Sistem Informasi Pengembangan Karir Dosen (SIPKD), digunakan untuk

mengevaluasi kinerja dosen per semester, sekaligus untuk menentukan



keberlanjutan perolehan tunjangan sertifikasi. Jika beban kerja dosen kurang

dari 12 (dua belas) sks per semester maka akan dilakukan pembinaan oleh

jurusan. Jika secara terus menerus dosen yang bersangkutan masih belum

memenuhi persyaratan yang ditetapkan, maka akan dikenai sanksi

administrasi berupa penghentian tunjangan sertifikasi.

5. Data dan informasi dari LPSE/e-proc digunakan sebagai dasar pengambilan

keputusan pemenang lelang pekerjaan fisik dan atau pengadaan barang dan

jasa di UHO.

6.3.5 Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal,

jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal

kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.

Universitas Halu Oleo memiliki laman www.uho.ac.id. Laman tersebut

memuat berbagai informasi yang dapat diakses melalui jaringan internet seperti

informasi tentang profil UHO (Visi, Misi, Rencana Strategis, Tujuan Strategis),

informasi tentang fakultas/lembaga/UPT/Program, kegiatan kemahasiswaan,

SIAKAD, e-Library (Springer, Proquest, Acsess), informasi kegiatan akademik

(kegiatan seminar, lokakarya, pelatihan), sistem informasi penerimaan mahasiswa

baru, karya ilmiah dosen dan mahasiswa, informasi tentang penelitian,

dokumentasi dan berita kegiatan UHO dan unit kerja.

Untuk jaringan internet di kampus utama, tersedia backbone fiber optic (FO) yang

menghubungkan seluruh fakultas dan UPT, termasuk rektorat. Dari jaringan FO,

setiap fakultas dan unit lainnya mengembangkan jaringan dengan kabel UTP

dan/atau nirkabel (hotspot).

6.3.6 Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.

Kapasitas internet (bandwidth) yang terpasang di UHO adalah 100 Mbps

yang dibagikan ke rektorat, fakultas, perpustakaan , UPT melalui backbone fiber

optic. Jika 100 Mbps tersebut dibagi dengan jumlah mahasiswa (36.621), maka

bandwith per mahasiswa 2,43 kbps. Kapasitas internet yang terpasang saat ini

akan selalu ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan transaksi elektronik yang

dikembangkan UHO. Akses internet untuk sivitas akademika disediakan melalui

jaringan komputer di fakultas/jurusan atau menggunakan hotspot untuk

dosen/mahasiswa yang memiliki laptop. Universitas Halu Oleo menyediakan dana

untuk operasionalisasi peningkatan kapasitas, pemeliharaan jaringan dan

aksesibilitas internet di lingkungan UHO. Mengantisipasi transaksi data secara



elektronik yang semakin meningkat, UHO akan menambah bandwidth dari 100

Mbps menjadi 250 Mpbs pada awal tahun 2015 sehingga quota bandwidth internet

per mahasiswa meningkat dari 2,43 Kbps menjadi 6,07 Kbps.

6.3.7 Aksesibilitas Data

Beri tanda pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap

jenis data pada tabel berikut.

No. Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

SecaraManual

DenganKomputer

TanpaJaringan

DenganKomputerJaringan

Lokal(Intranet)

DenganKomputerJaringan

Luas(Internet)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)1 Mahasiswa2 Pembayaran SPP

3 Kartu Rencana Studi(KRS)

4 Jadwal mata kuliah5 Nilai mata kuliah6 Transkrip akademik7 Lulusan8 Tenaga pendidik9 Tenaga kependidikan

10 Tenaga pendukunglainnya

11 Keuangan12 Inventaris13 Perpustakaan

Jumlah tanda NA= NB= NC = ND = 13

6.3.8 Blue print sistem informasi.

Jelaskan blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi.

Dokumen Rencana Induk Pengembangan ICT UHO merumuskan peran dan

posisi teknologi informasi dan komunikasi sebagai panduan pengembangan,

implementasi dan pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi dan sebagai

bagian dari strategi fakultas dan universitas untuk mencapai visi, misi dan sasaran

yang telah ditetapkan.

Sebagai panduan, dokumen ini akan mendorong tercapainya :

1. Keselarasan implementasi TIK dengan perencanaan stratejik organisasi

2. Kesesuaian implementasi TIK dengan kebutuhan stakeholder

3. Terbangunnya integrasi antar unit


4. Penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien

5. Kualitas sistem yang tinggi

Visi UHO sangat mungkin diraih apabila didukung berbagai strategi dan program

kerja yang tepat, seperti adanya pengembangan dan implementasi teknologi

informasi dan komunikasi (TIK). Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini TIK memiliki

peran yang sangat penting dalam pencapaian tujuan organisasi, dan agar fungsi

TIK dapat dirasakan secara maksimal maka baik perencanaan, pengembangan

maupun implementasinya harus sejalan dengan visi dan misi universitas.

Berkaitan dengan peranan TIK sebagai bagian dari strategi fakultas, perlu

ditetapkan visi TIK untuk kurun waktu 5 tahun ke depan: “Integrasi TeknologiInformasi dan Komunikasi dalam Tata Kelola Universitas yang Baik untukmewujudkan universitas maju di Indonesia”.

Dalam Visi TIK yang ditetapkan terdapat beberapa kata kunci yang akan menjadi

dasar untuk menentukan strategi utama pengembangan TIK, yaitu: IntegrasiTeknologi Informasi dan Komunikasi, Tata Kelola yang Baik, Universitas Majudi Indonesia. Kata kunci tersebut diselaraskan dengan profil dan kondisi terkini TIK

UHO sehingga dapat ditentukan yaitu continous improvement strategi utama

pengembangan dan implementasi TIK.

Berpijak pada kondisi-kondisi yang ada, maka dalam menentukan arsitektur

dan prioritas pengembangan dokumen ini diberikan beberapa asumsi berikut

sebagai acuan :

1. Pencapaian efisiensi, efektivitas, akuntabilitas, dan transparansi manajemen

universitas hanya dapat terlaksana dengan menerapkan informasi yang

terkelola dengan baik.

2. Penyajian ilmu pengetahuan yang dinamis harus disajikan dengan kapasitas

teknologi informasi dan komunikasi yang tinggi.

3. Pemanfaatan Informasi adalah jendela bagi individu untuk melihat dunia dengan

menembus batas struktur, lokasi dan waktu.

4. Pemanfaatan dan kebutuhan dasar jaringan global berkapasitas besar

memungkinkan komunikasi teks, suara, gambar, dan video bagi para

mahasiswa dan dosen di lingkungan kampus dengan pakar di seluruh dunia.

5. Setiap anggota civitas akademik memiliki peralatan dan akses yang memadai

untuk belajar dan mengerjakan pekerjaannya.

6. Perangkat lunak penghubung memungkinkan dilakukannya komputasi

terdistribusi.

7. Jaringan dilengkapi sistem navigasi sumber-sumber informasi yang mudah.


8. Sumber-sumber informasi materi pembelajaran dapat diakses secara online.

9. Inovasi teknologi bisa cepat diimplementasikan bila kapasitas dasar

dipersiapkan jauh lebih besar dari kebutuhan saat ini.

MANAJEMEN UNIVERSITAS & FAKULTAS

Kegiatan manajemen Universitas menjadi area yang mendapat dukungan

prioritas teknologi informasi dan komunikasi akan berada pada area komunikasi

perkantoran, administrasi kelembagaan, administrasi kemahasiswaan,

administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, fisik dan sumber daya manusia.

e-Office CommunicationAkivitas operasional perkantoran sebagai nadi utama berjalannya organisasi

UHO, sangat memerlukan dukungan TIK yang handal. Pemanfaatan dalam rangka

komunikasi perkantoran meliputi :

1. komunikasi dan diskusi dalam bentuk kegiatan rapat dan koordinasi

2. kebutuhan distribusi memo dan surat internal

3. monitoring kehadiran staff dan pimpinan

4. sarana penerimaan ide-ide

5. pengumpulan dokumen-dokumen penting (referensi) yang belaku untuk umum.

Hal tersebut menyebabkan kebutuhan mekanisme komunikasi perkantoran harus

diakomodasi oleh TIK melalui sistem terpadu. Universitas Halu Oleo secara

bertahap akan menggunakan akses otomasi perkantoran yang terintegrasi dalam

sebuah sistem. Sistem juga memungkinkan terakses baik dari internal Universitas

maupun dari luar, sehingga mengakomodasi staf yang sementara bertugas di luar

Universitas tetap bisa up-to-date dan mengikuti proses penyelesaian tugas

perkantoran.

KelembagaanAdministrasi kelembagaan bagi unit kerja UHO dapat difasilitasi dalam kerangka:

1. Pendirian

Dokumen-dokumen pendirian sebuah unit kerja/organisasi dapat dibuat,

didokumentasikan dan disimpan dalam format digital yang terautentifikasi

sehingga memiliki kekuatan akses yang sama dengan bentuk fisiknya.

2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi akan mempengaruhi pola interaksi dan komunikasi

administrasi kelembagaan. Universitas dengan mekanismenya tentu sudah

memiliki aturan baik dalam pengaturan struktur organisasi. Untuk itu TIK

ditempatkan sebagai tools yang akan mendeskripsikan struktur organisasi


dalam bentuk hak dan kewajiban dalam pengelolaan dan keterlibatan TIK-

nya.

3. Kepengurusan

Kepengurusan/manajemen kelembagaan yang baik, bukan hanya efektif

dan efisien perlu didukung implementasi TIK yang sesuai dengan

kebutuhan. Proses-proses dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan

audit perlu mendapat dukungan TIK baik dalam bentuk sistem informasi,

alat bantu dan dokumentasi

4. Kegiatan

Fasilitas-fasilitas TIK yang dideskripsikan sebelumnya dapat digunakan

sebagai sarana pendukung bagi:

Promosi/Sosialisasi/Kehumasan

Fungsi

Tugas Pokok

KemahasiswaanPola administrasi kemahasiswaan yang bisa jadi variatif mengikuti dinamika

Universitas, baik melalui jalur mandiri, pilihan ataupun ujian terbuka melalui

SNMPTN, perlu diberikan fokus lebih dalam hal dukungan TIK, misalnya dalam hal:

1. Registrasi, yang meliputi beberapa proses utama, sebagai berikut

a) Proses dan metode Seleksi

b) Perlakukan bagi mahasiswa Baru

c) Perlakukan bagi mahasiswa yang melakukan Her-registrasi

2. Penawaran mata Kuliah, yang meliputi proses

Pengisian KRS

Modifikasi mata kuliah

3. Beasiswa

Proses pengumuman, seleksi dan pemilihan penerimaan beasiswa perlu

mendapatkan dukungan akses informasi dikarenakan dinamisnya

kategorisasi kualifikasi penerima beasiswa dan perlunya pengukuran

kebutuhan alokasi beasiswa

4. Ekstra Kurikuler

TIK juga berperan sebagai media untuk menyebarkan informasi berita yang

dengan terkait :

a) Penghargaan

b) Lomba-lomba

c) Organisasi


BEM/MPM

UKM

5. Yudisium/Wisuda

TIK akan mempermudah proses yudisium dan wisuda dengan dukungan

yang terintegrasi dengan sistem informasi akademik.

6. Tracer Studies

Dengan memberikan fasilitas seumur hidup bagi sivitas akademika dalam

fasilitas berupa email misalnya akan mempermudah aktivitas tracer study

dan komunikasi dengan para lulusan baru, alumni dan lainnya.

KepegawaianAdministrasi kepegawaian membutuhkan dukungan TIK karena volume dan

kompleksitas proses administrasi kepegawaian yang membutuhkan ketelitian,

kebenaran dan keamanan akan data dan informasi yang diolah. Beberapa proses

yang harus diakomodasi adalah:

1. Perekrutan

Proses perekrutan dengan model bank data, atau aplikasi online langsung

ketika lowongan tersedia perlu diadakan. Fasilitas bagi perusahaan atau

calon pemberi kerja agar mau melakukan proses perekrutan lulusan UHO,

perlu di trigger dengan sistem perekrutan yang baik.

2. Penilaian dan penentuan karir, bisa jadi tidak didasarkan pada kelengkapan

berkas semata tetapi dengan rekam jejak yang bisa dilihat dalam sistem

elektronis. Sistem nantinya bisa mendeteksi akan

Penilaian Kinerja

Reward/Punishment

Jenjang

Pangkat

Jabatan

Fungsional

Struktural

3. Kesejahteraan sivitas akademika bisa difasilitasi dengan beberapa hal

sebagai berikut:

Asuransi Kesehatan

Rekreasi/Olahraga

4. Fasilitas Lingkungan Kerja


TIK nantinya akan mengimplementasikan seberapa banyak dan apa saja

yang bisa diperoleh seorang sivitas akademika untuk memanfaatkan

fasilitas-fasilitas tersebut. Dengan TIK akan dapat lebih memonitor dan

mengeksekusi sebuah konsekuensi tertentu.

KeuanganAdministrasi keuangan memerlukan layanan dan dukungan TIK yang handal,

cepat dan akurat. Untuk itu dukungan dalam administrasi keuangan harus

diprioritaskan dengan memberikan sistem layanan yang mudah dioperasionalkan,

terhubung satu sama lain dan ter-backup. Proses-proses administrasi keuangan

dapat diidentifikasi yang akan mendapatkan manfaat terbesar dari dukungan TIK,

sebagai berikut:

1. Perencanaan

Proses perencanaan dapat menggunakan fasilitas akses otomasi perkantoran

untuk komunikasinya, dan akses perencanaan tersendiri untuk proses entry data

kegiatan yang akan dilaksanakan, proses verifikasi dan pengambilan keputusan

perencanaan dan keputusan final perencanaan.

2. Anggaran

Proses dan kegiatan anggaran dapat menggunakan dukungan TIK melalui sistem

administrasi pengisian rencana kegiatan dan anggaran tahunan. Hal ini akan

memudahkan unit terkait untuk mengumpulkan, mengkonsolidasikan dan

menyesuaikan penyebaran anggaran berdasarkan prioritas pimpinan Universitas.

3. Akuntansi

Pemanfaatan TIK pada area akuntansi dan keuangan menjadi prasyarat bagi

universitas untuk memperoleh informasi keuangan dan akuntansi yang cepat,

akurat, dan akuntabel. Sistem informasi keuangan dan akuntansi yang harus

dibangun dapat menyediakan audit trail transaksi sampai level bukti transaksi.

4. Aset

Manajemen aset yang memiliki nilai ke-ekonomisan yang cukup tinggi

membutuhkan dukungan TIK yang mempermudah proses inventarisasi, daftar aset

yang digunakan dan memberikan informasi status aset yang terkait.

5. Kinerja

Proses dan analisa kinerja baik dari sisi SDM dan proses tetap lainnya akan mudah

dimonitor dengan dukungan sistem informasi monitoring.

Adapun arsitektur proses bisnis Universitas secara umum dapat digambarkan

seperti pada Gambar 6.1.


Gambar 6.1 Proses Bisnis Universitas sebagai Guideline Fakultas (Adpotion Strategies)

UHO direkomendasikan memegang prinsip pengelolaan kegiatan-kegiatan di

atas dengan pola sebagai berikut; seluruh proses bisnis tersebut merupakan suatu

proses yang mandiri, namun perlu diintegrasikan satu dengan yang lain.

Penjelasan mengenai masing-masing proses bisnis di atas diuraikan sebagai

berikut :

1. Penyelenggaraan Pendidikan (Aktivitas Akademik)Proses bisnis ini menempatkan mahasiswa sebagai sentral utama dalam berbagai

kegiatan yang diselenggarakan di universitas. Beberapa aktivitas utama yang

termasuk dalam proses bisnis ini diantaranya :

Penerimaan Mahasiswa : Kegiatan penerimaan mahasiswa meliputi

publikasi informasi pendaftaran, penanganan proses pendaftaran

mahasiswa baru, pelaksanaan ujian masuk, pengumuman penerimaan

serta pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru.

Pelaksanaan Kegiatan Belajar-mengajar: Kegiatan Perkuliahan meliputi

proses penetapan kurikulum beserta mata kuliah yang ditawarkan,

penentuan jadwal kuliah, pengelolaan KRS-KHS dan transkrip,

pelaksanaan proses belajar mengajar (e-Learning) dan transfer

pengetahuan, hingga pelaksanaan yudisium.

Manajemen Aset Pengetahuan: Kegiatan Manajemen Aset Pengetahuan

dilakukan untuk mendukung proses perkuliahan dan riset. Proses ini

meliputi dokumentasi dan digitalisasi koleksi/abstraksi pustaka, publikasi

pustaka, serta pengelolaan akses pengetahuan.

Layanan Alumni : Kegiatan ini meliputi pengelolaan data alumni,


penyediaan fasilitas forum komunikasi alumni, fasilitasi komunikasi antara

alumni dengan dunia kerja.

2. Pengelolaan Kegiataan RisetPemetaan Sumber Daya Riset: Aktivitas ini meliputi identifikasi potensi

riset, keahlian dan minat riset, pengalaman, serta inventarisasi data dan

eksekusi kerjasama dengan mitra.

Pelaksanaan Riset: Pelaksanaan Kegiatan riset dimulai dari Pemilihan

tema riset, pengelolaan pengajuan proposal riset hingga persetujuan

pelaksanaan riset.

Dokumentasi & Publikasi Riset: Kegiatan ini meliputi dokumentasi hasil

riset, kompilasi abstraksi dan publikasi kepada stakeholder yang

membutuhkan hasil riset.

3. Penyelenggaraan Kegiatan Pengabdian kepada MasyarakatKegiatan ini meliputi proses perencanaan kegiatan, pengelolaan aktivitas-

aktivitas pengabdian masyarakat, serta publikasi hasil kegiatan.

4. Pengelolaan SDM (sumber daya manusia)Kegiatan ini meliputi proses perekrutan staf dan dosen, penetapan pejabat,

pengelolaan data dan kepangkatan, penilai kinerja, serta penyelenggaraan

kegiatan peningkatan kualitas SDM.

5. Pengelolaan Keuangan dan AkuntansiKegiatan ini meliputi proses perencanaan anggaran universitas, pengelolaan

transaksi uang keluar dan masuk yang terdistribusi dari pusat ke masing-masing

unit, serta proses pelaporan dan evaluasi kinerja keuangan universitas.

6. Pengelolaan Aset dan BarangKegiatan ini meliputi proses pendataan aset universitas, memantau kondisi aset

dan barang, mendukung distribusi dan mutasi pengelolaan aset, serta

mendukung penyusunan perencanaan pengadaan aset/barang.

7. Pengelolaan Perangkat Teknologi dan Sistem InformasiTidak dapat dipungkiri bahwa saat ini teknologi informasi menjadi salah satu aset

yang perlu dikelola secara spesifik dan berbeda dengan aset-aset lainnya

sehingga perlu dilakukan proses pengelolaan perangkat teknologi dan sistem

informasi.

8. Administrasi Umum & Kearsipan


Kegiatan ini meliputi berbagai aktivitas dan pengelolaan dokumen administrasi

seperti surat-surat, dokumen legal dan sebagainya.

9. Hubungan Masyarakat dan KerjasamaKegiatan ini meliputi komunikasi kepada masyarakat, media, instansi

pemerintah maupun entitas bisnis.

Arsitektur Aplikasi

Arsitektur aplikasi yang akan memberikan dukungan dalam pengelolaan-

pengelolaan proses bisnis yang direkomendasikan bagi UHO sebagaimana

tersebut di atas.

Gambar 6.2. Arsitektur Sistem Informasi Terintegrasi

Pada Gambar 6.2, seluruh aplikasi yang dikembangkan berada dalam satu

konsep sistem yang saling terintegrasi. Integrasi diartikan sebagai keterpaduan

seluruh informasi walaupun dikelola oleh berbagai aplikasi yang beragam.

Pengelompokan Aplikasi1. Aplikasi Manajemen Proses Akademik; bertujuan untuk mengurangi,

kompleksitas pengelolaan dan operasional proses akademik, meningkatkan

efisiensi sumber daya manusia, finansial dan waktu serta kualitas informasi

yang dihasilkan. Termasuk dalam kelompok aplikasi ini adalah :

Sistem Informasi Ujian Masuk; mengelola proses pendaftaran calon

mahasiswa secara online, termasuk didalamnya adalah verifikasi pembayaran.


Sistem Informasi Registrasi; mengelola kegiatan registrasi calon mahasiswa

dan heregistrasi mahasiswa aktif, mulai dari pendataan hingga administrasi

pembayaran.

Sistem Informasi Akademik; mengelola administrasi dan data akademik pada

unit kerja akademik (fakultas/program studi) meliputi data kurikulum, mata

kuliah, rencana dan hasil studi, transkrip, penjadwalan, prasyarat, dan

sebagainya.

2. Aplikasi Manajemen Ilmu Pengetahuan; bertujuan untuk mengelola aset

pengetahuan, meningkatkan nilai (value) seluruh civitas akademika dengan

fitur-fitur pembelajaran dan pengelolaan data aset ilmiah secara elektronis

(seperti: jurnal, buku, penelitian). Termasuk dalam kelompok aplikasi ini adalah

:

Sistem e-learning mengelola proses dan konten pembelajaran secara

elektronis.

Sistem Informasi Riset mengelola proses penelitian beserta hasil-hasilnya.

Sistem Informasi Perpustakaan mengelola keanggotaan, koleksi fisik maupun

digital, aktivitas sirkulasi pustaka, serta menyediakan layanan akses koleksi

secara online.

3. Aplikasi Manajemen Sumber Daya; merupakan aplikasi-aplikasi yang

berfungsi untuk mengelola aset-aset dalam sebuah organisasi perguruan tinggi,

baik aset fisik, aset finansial, aset SDM, hingga perencanaan, pengelolaan, dan

menghasilkan informasi-informasi eksekutif (laporan, statistik dan sebagainya).

Termasuk dalam kelompok aplikasi ini adalah :

Sistem Informasi Kepegawaian mengelola data induk pegawai akademik

maupun non-akademik beserta seluruh rekaman kepangkatan.

Sistem Informasi Aset mengelola pendataan atas aset fisik seperti: bangunan,

ruang, inventarisir ruangan.

Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi mengelola penerimaan dan

pengeluaran keuangan serta pemantauan penyerapan anggaran.

4. Aplikasi Kolaborasi dan Manajemen Komunitas; merupakan media

komunikasi yang dapat dijadikan sebagai media pertukaran maupun penyajian

informasi antar civitas akademika kampus (mahasiswa, dosen, alumni,

karyawan, dan sebagainnya). Termasuk dalam kelompok aplikasi ini adalah:

Portal Web Fakultas dan Universitas; media resmi profil universitas serta

publikasi informasi, juga berperan sebagai gerbang akses utama atas layanan

akademik.


Sistem Informasi Alumni dan Karir; media pertukaran informasi antar alumni

sekaligus memfasilitasi potensi pengembangan karir (rekruitmen kerja) di

berbagai industri.

Paperless Office; media kolaborasi informasi antar karyawan dalam suatu unit

kerja maupun lintas unit kerja, termasuk di dalamnya adalah pengelolaan arsip

surat masuk, keluar dan disposisi

Sistem Informasi Eksekutif; merupakan sistem yang digunakan oleh level

eksekutif universitas untuk mendukung proses pengambilan keputusan.

Arsitektur Lapisan (Layer)Secara konseptual, keseluruhan sistem tersusun atas lapisan-lapisan (layer)

yang saling terkait satu sama lain. Aplikasi yang terdapat pada sebuah layer, akan

mendukung informasi ke lapisan di atasnya. Lapisan yang lebih tinggi akan

mengkonsolidasikan informasi di lapisan bawahnya.

Layer infrastruktur merupakan konektivitas internal kampus yang

menghubungkan seluruh aplikasi satu sama lain.

Layer identitas tunggal merupakan sentral data account (kombinasi username

dan password) pengguna, digunakan dalam proses otentikasi oleh seluruh

aplikasi di lapisan atasnya guna menghindarkan duplikasi account. Lapisan

ini juga memberikan dukungan atas teknologi terkait identitas tunggal,

diantaranya: smartcard dan biometrik.

Layer data terdiri dari berbagai aplikasi pengelola data primer (operasional

administratif) dengan akses bersifat lokal unit kerja (hanya dapat diakses oleh

unit kerja masing-masing). Setiap aplikasi ini harus berinteraksi dengan

aplikasi lainnya guna memastikan tidak adanya redundansi data. Tergantung

dari tingkat keterbukaan penyajian informasi primer kepada publik, di lapisan

ini dapat juga terdapat aplikasi portal sebagai gerbang akses publik atas

informasi primer.

Layer Integrasi terdiri dari aplikasi Sistem Informasi Eksekutif yang

mengkonsolidasikan seluruh informasi di lapisan di bawahnya. Penyajian

informasi bersifat agregasi (summarization), menyajikan rekapitulasi atas

berbagai area informasi.

Layer Akses menjadi gerbang utama pengguna untuk mengakses seluruh

informasi yang ada di UHO. Layer ini menyediakan berbagai pilihan kanal

akses informasi yang disesuaikan dengan preferensi akses penggunanya.


Contoh kanal akses informasi yang disediakan adalah: portal website, SMS

dan aplikasi handphone.

Sifat Pengelolaan AplikasiGuna menegakkan konsistensi informasi pada skala universitas, serta untuk

mendukung dinamika perkembangan proses bisnis unit kerja, maka sifat

pengelolaan aplikasi dapat dikelompokkan sebagai berikut:

a) Tertutup – aplikasi dikelola secara eksklusif oleh suatu unit kerja. Aplikasi yang

termasuk dalam kelompok ini adalah:

a) Sistem Informasi Ujian Masuk

b) Sistem Informasi Registrasi

c) Portal Web Universitas

b) Terpusat – aplikasi dikelola oleh suatu unit kerja, dan data di dalamnya

diperbaharui secara kolaboratif oleh berbagai unit kerja Aplikasi yang termasuk

dalam kelompok ini adalah:

a) Sistem Informasi Kepegawaian

b) Sistem Informasi Aset

c) Sistem Informasi Keuangan

d) Sistem Informasi Penelitian

e) Sistem Informasi Alumni dan Karir

c) Terdistribusi – aplikasi dikelola secara eksklusif oleh masing-masing unit kerja.

Aplikasi akan secara rutin mengirimkan data terbaru ke pengelola data primer.

Aplikasi yang termasuk dalam kelompok ini adalah:

a) Sistem Informasi Akademik

b) Paperless Office

Arsitektur DatabaseGuna mewujudkan konsistensi data skala universitas, seluruh data primer

merupakan satu kesatuan yang saling terkait. Diagram berikut menggambarkan

keterkaitan antar pengelola data primer.


Gambar 6.3. Arsitektur Database

Prinsip pertukaran data dalam arsitektur database adalah adanya Pengelola

dan Pengguna Data Primer. Pengelola data primer adalah sesuai dengan Prinsip

Penggunaan Data Primer yang telah dijelaskan sebelumnya. Pengguna data

primer, merupakan aplikasi lain di mana data referensi (contoh: data mahasiswa,

data dosen, data aset/ruang) yang digunakan di dalamnya harus mengambil dari

sumber data primer melalui mekanisme pertukaran data elektronis. Pengguna data

primer yang mengelola data transaksional (contoh: keuangan, akademik) juga

harus mengirimkan data terbaru kepada pengelola data primer terkait.

Gambar 6.4. Interkoneksi Database

Guna menghasilkan informasi eksekutif yang bersifat agregasi (summarization)

dari lintas unit kerja, seluruh data primer akan diolah dan dikonsolidasikan dalam

suatu data warehouse. Data yang telah terkonsolidasi memberikan keuntungan


berupa akses atas informasi yang lebih responsif karena seluruh informasi berada

dalam fisik database yang sama.

Data WarehouseData warehouse merupakan tempat penyimpanan untuk ringkasan dari data

historis yang sering kali diambil dari basis data terpisah unit atau universitas. Data

warehouse mengumpulkan semua data universitas dalam satu tempat untuk

memberikan pandangan yang lebih baik dari proses bisnis, dan meningkatkan

kinerja organisasi.

Gambar 6.5. Arsitektur Data-warehouse

Pengadaan DataTitik krusial dalam pengelolaan dan operasional sistem informasi manajemen

universitas adalah pengadaan dan pengkoleksian data. Hal ini menjadi salah satu

konsentrasi dokumen ini agar pada akhirnya tidak terjadi garbage in garabage out.

Untuk itu dokumen ini memberikan pengaturan tentang record, frekuensi, perioda

dan wilayah.

RecordRecord dalam data yang akan dikoleksi mengandung maksud bahwa pihak

departemen/unit TI harus memiliki mekanisme kelengkapan data dan kebenaran

sumber data. Untuk itu pola pengoleksian data, pemasukan data ke sistem harus

mengikuti pola recoreded yang fixed dan tidak tertentu.


1. Fixed

Pola record data yang fixed adalah record data yang memiliki pola data ketika

dimasukkan ke dalam proses baik sumber dan bentuk data sama. Sebagai

contoh nilai ujian mata kuliah, identitas mahasiswa dan lainnya. Pola record

yang fixed memudahkan bagi desainer database untuk mengimplementasikan

ke dalam sistem database managementnya. Pola ini juga mengakibatkan tidak

akan terlalu dinamis perubahan-perubahan dari struktur data dan content data

didalamnya.

2. Tidak Tertentu

Pola record data yang tidak tertentu adalah record data yang memiliki pola data

yang masih sangat dinamis dan berubah-ubah struktur dan sumber data.

Sebagai contoh pola data seperti ini dapat ditemui dalam data penelitian. Pola

manajemen bagi record tidak tertentu ini direkomendasikan membuat dan

mengidentifikasi field-field data primer selain data yang bisa berubah-ubah.

FrekuensiPenanganan data di database management system dan aksesibilitas sangat

direkomendasikan untuk memperhatikan pola frekuensinya. Pada beberapa kasus,

tidak memungkinkan hanya mengandalkan pola on-line penuh ketika terjadi

transaksi data. Untuk itu, disarankan untuk melakukan analisa pola yang tepat

untuk menangani transaksi-transaksi data berdasarkan kebutuhan sistem informasi

masing-masing. Pola-pola penanganan transaksi dapat mengikuti pola sebagai

berikut:

1. Menit

2. Jam

3. Harian

4. Mingguan

5. Bulanan

6. Triwulan

7. Caturwulan

8. Semester

9. Tahunan

PeriodaSalah satu sistem yang harus dipertimbangkan dalam men-capture data

terutama untuk kebutuhan kolaborasi data, adalah waktu pemotretan data. Hal ini


bisa menjadi masalah karena perbedaan point of view pengambilan data,

kepentingan pengambilan data misalnya untuk memenuhi laporan tertentu. Untuk

itu sebelum melakukan pengambilan data tersebut, perlu memperhatikan pola

historis data. Minimal ada 2 (dua) pola historis data yang harus menjadi

pertimbangan, yaitu:

1. Musiman

Pola musiman bermakna data tersebut dibutuhkan dalam kurun waktu, periode

tertentu yang terus berulang. Terdapat cut off yang jelas kapan data itu dimulai

dan berakhir ketika dilakukan pemotretan data. Hal ini akan memudahkan pola

pengambilan keputusan untuk situasi-situasi dan kejadian dalam periode data

tertentu. Akan lebih mudah, apabila setiap pemangku/pemilik data memiliki

persamaan dalam periode/masa data ini.

2. Kontinyu

Pola historis adalah pola yang memang mengharuskan data diambil

mengikutkan historis data secara keseluruhan. Apabila tidak mengikutkan pola

historisnya, maka dianggap data yang diambil berkurang level kualitas dan

validitasnya.

WilayahGuna menegakkan konsistensi informasi pada skala universitas, serta untuk

mendukung dinamika perkembangan proses bisnis unit kerja, maka sifat

pengelolaan data dapat dikelompokkan berdasarkan wilayah sebagai berikut:

1. Tertutup – data dikelola secara eksklusif oleh suatu unit kerja. Data-data yang

termasuk dalam kelompok ini bersumber dari aplikasi sebagai berikut:

Sistem Informasi Ujian Masuk

Sistem Informasi Registrasi

Portal Web Fakultas dan Universitas

2. Terpusat – Data dikelola oleh suatu unit kerja, dan data didalamnya

diperbaharui secara kolaboratif oleh berbagai unit kerja. Data-data yang

termasuk dalam kelompok ini bersumber dari aplikasi sebagai berikut:

Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Aset

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Penelitian

Sistem Informasi Alumni dan Karir

3. Terdistribusi – Data dikelola secara eksklusif oleh masing-masing unit kerja

dan akan secara rutin mengirimkan data terbaru ke pengelola data primer. Data


yang termasuk dalam kelompok ini bersumber dari aplikasi sebagai berikut:

Sistem Informasi Akademik

Paperless Office

ReportingPelaporan yang sempurna dan dihasilkan dari sistem informasi-sistem

informasi manajemen universitas yang baik menjadi dukungan yang ideal menuju

world class research university. Pelaporan juga bukan hanya didasarkan pada

informasi yang disajikan. Perlu ada perangkat-perangkat pendukung yang disebut

border yang bisa menggiring penyaji-penyaji laporan mengikuti pola standar

tertentu dan desain proses yang teruji sehingga dengan data yang minim-pun dapat

dihasilkan laporan yang berguna. Elemen-elemen kamus data, penetapan perioda

pelaporan dan kewenangan harus didesain diawal dengan baik.

Kamus DataKamus data akan mengakomodasi daftar atau library data yang dapat berlaku

umum bagi UHO. Kamus Data akan menjadi penterjemah bagi semua sistem

informasi yang menghasilkan laporan sehingga dapat berkomunikasi antar laporan.

Kamus Data bertujuan mewujudkan keterpaduan, konsistensi dan validitas

informasi di tingkat universitas, maka setiap informasi harus berasal dari sumber

yang dapat dipercaya (sumber data primer), tidak merupakan hasil cloning atau

manipulasi. Setiap sumber data primer ini dikelola oleh unit kerja yang bertanggung

jawab untuk memelihara keterbaharuan data setiap kali ada perubahan.

Pembaharuan data harus merupakan bagian integral dari proses bisnis (prosedur)

di unit kerja terkait.

Unit kerja pengelola data primer juga bertanggung jawab memfasilitasi akses

atas data primer kepada unit kerja lain yang membutuhkan. Setiap sistem informasi

yang membutuhkan referensi data primer, harus mengambil data langsung dari

sumber data primer melalui mekanisme pertukaran data elektronis.

Sumber data primer beserta unit kerja pengelolanya adalah sebagai berikut:

Tabel 6.1. Pengelolaan Data Primer

No Data Primer Deskripsi Unit KerjaPengelola

PeranFakultas

1 Kepegawaian Data kepegawaiantermasuk staf akademikmaupun non-akademik,beserta data penunjanglainnya (kepangkatan,gaji, dsb).

Direktorat/ BiroKepegawaian

Entry data,update data,verifikasi danreport


2 Kemahasis-waan

Data profil mahasiswa. Direktorat/BiroAdministrasiAkademik


3 Akademik Data riwayat akademismahasiswa. Prasyarat:data kemahasiswaan

Direktorat/BiroAdministrasiAkademik


4 Aset Data aset gedung, ruangdan seluruh perangkatdidalamnya.

Direktorat Aset Entry data,update data,verifikasi danreport

5 Pengetahuan Data koleksi pustaka danhasil karya akademikmahasiswa.

UPTPerpustakaan


6 Penelitian Data penelitian. LPPM Entry data,update data,verifikasi danreport

Perioda PelaporanPerioda pelaporan membutuhkan pola yang disepakati bersama antar pemilik

data primer. Untuk memulainya, Universitas dapat menggunakan pola periode

pelaporan berdasarkan periode pelaporan internal di Universitas misalnya

dengan menggunakan pola LAKIP, dan monitoring kegiatan. Titik-titik waktu

dimana LAKIP dan monitoring kegiatan disyaratkan dijadikan sebagai check

point untuk saling berbagi data.

KewenanganKewenangan data melekat pada pemilik data. Pada poin sebelumnya

disebutkan pola penggunaan data primer sebagai data acuan bersama. Unit

kerja pengelola data primer memiliki wewenang dan bertanggung jawab

memfasilitasi akses atas data primer kepada unit kerja lain yang membutuhkan.

Setiap sistem informasi yang membutuhkan referensi data primer, harus

mengambil data langsung dari sumber data primer melalui mekanisme

pertukaran data elektronis.

Struktur DataStruktur data yang standar di UHO akan menjadi salah satu produk dari adanya

Kamus Data. Struktur data mengimplementasikan kamus data dalam pola model

dan desain yang detail bagi setiap sistem informasi. Struktur data akan menjadi

jejaring data yang tersebar di berbagai sistem informasi yang nantinya dapat

diintegrasikan dengan cara-cara tertentu.


Data dasar: insertSetiap data dan record data disyaratkan mengandung data dasar tertentu. Data

dasar ini nantinya sangat tegantung dengan pola distribusi data. Data dasar

dapat ditetapkan sebagai berikut:

Tabel 6.2. Tabel Data Dasar

No Data Primer Data dasar1 Kepegawaian Kode kepegawaian, Data kepegawaian

termasuk staf akademik maupun non-

akademik, beserta data penunjang lainnya

(kepangkatan, gaji, dsb).

2 Kemahasiswaan Kode mahasiswa, Data profil mahasiswa.

3 Akademik Kode akademis, Data riwayat akademis

mahasiswa. Prasyarat: data kemahasiswaan

4 Aset Kode aset, Data aset gedung, ruang dan

seluruh perangkat didalamnya.

5 Pengetahuan Kode koleksi, Data koleksi pustaka dan hasil

karya akademik mahasiswa.

6 Penelitian Kode, penelitian, Data penelitian.

Keamanan pada DataSebagai sebuah organisasi yang sangat kompleks, dengan unit kerja dan

proses bisnis yang sangat banyak, sudah menjadi keharusan bagi universitas untuk

memiliki Pusat Data (Data Center) yang memenuhi standar.

Pusat data tersebut selain berfungsi untuk menempatkan server yang memuat

seluruh aplikasi beserta komponen-komponen terkaitnya, seperti sistem

telekomunikasi dan penyimpanan data harus memiliki desain dan perencanaan

yang memperhatikan minimum aspek-aspek berikut :

1. Lokasi aman, memenuhi syarat sipil bangunan, geologi, vulkanologi, dan

topografi.

2. Terproteksi dengan sistem cadangan, untuk proses catudaya, pengatur

udara/lingkungan, dan komunikasi data.

3. Menerapkan tata kelola standar data center meliputi :

Standar Prosedur Operasi

Standar Prosedur Perawatan


Rencana Pemulihan dan Mitigasi Bencana

Standar Jaminan Kelangsungan Bisnis

Pendukung PendidikanKegiatan utama yang teridentifikasi dapat dibagi kedalam bentuk internal,

eksternal, publikasi elektronik, dan webometrics.

InternalKegiatan utama bersifat internal adalah aktivitas-aktivitas yang dilakukan sivitas

akademika UHO yang dapat melengkapi, menambah dan mengurangi sumber

daya TIK baik yang berupa data, informasi dan pengetahuan. Adapun kegiatan

yang teridentifikasi sebagai berikut:

1. Karya Tulis. Karya tulis merupakan produk utama dari aktivitas pendidikan yang

menjadi konten inti Universitas yang memiliki signifikansi untuk selalu dikelola

dan terakses baik saat ini, dan masa mendatang. Produk proses pendidikan ini

tidak hanya terkait dengan format data, tetapi proses pembuatan,

pengkoleksian data pendukung dan fasilitas pencarian sumber digital tersebut.

Adapun beberapa produk dari karya tulis di UHO, sebagai berikut:

a) Skripsi, Thesis, Desertasi

b) Publikasi Journal

c) Laporan Penelitian

d) Laporan Teknis

e) Karya Tulis Akhir Semester

2. Komunikasi Elektronik. Komunikasi elektronik adalah model pertukaran data

dan informasi antar pengguna dengan memanfaatkan tools teknologi informasi

dan komunikasi. Universitas Halu Oleo teridentifikasi menggunakan komunikasi

elektronik berupa:a) e-Learning

Komunikasi dan interaksi dalam bentuk diskusi, publikasi informasi,

publikasi bahan perkuliahan, tanya-jawab difasilitasi melalui e-learning.

Fasilitas ini diinisiasi oleh dosen pengampu mata kuliah yang memanfaatkan

e-learning sebagai sarana penyebaran akademisnya.

b) Publikasi Harian

Publikasi harian memungkinkan sivitas akademika UHO berinteraksi dan

berkomunikasi dengan menitikberatkan pada inisiatif pribadi, melalui

fasilitas sebagai berikut:

Blog

Forum


Public Mailing-List

c) E-Mail

Penggunaan e-mail sebagai sarana resmi pertukaran informasi, dan

komunikasi baik oleh sivitas akademika dan pihak luar.

ExternalKegiatan eksternal teknologi informasi dan komunikasi yang perlu dilakukan

UHO meliputi penyediaan repository, cached web content, web link dan paid online

journal.

1. Repository

Fasilitas repository merupakan penyediaan fasilitas content yang memudahkan

sivitas akademika mendapatkan content yang berupa software, tools, drivers,

dan lainnya yang dikelola secara mandiri oleh UHO. Hal ini diperlukan untuk

mengefektifkan proses mendapatkan content-content tersebut tanpa harus

dilakukan secara sendiri-sendiri oleh pengguna dan menggunakan konsumsi

bandwidth secara besar. Untuk repository UHO dipandang penting dengan

menyediakan fasilitas sebagai berikut:

a) Mirror: Fasilitas aktif sumber daya content-content digital bagi keperluan

update sistem operasi, aplikasi, tools, dan lainnya.

b) Download: Fasilitas pengunduhan content-content digital yang sudah

ditempatkan oleh petugas teknologi informasi dan komunikasi agar

pengguna dapat mengunduhnya dengan lebih cepat dan mudah.

2. Cached Web Content

Penggunaan bandwidth internet yang melayani permintaan akses sivitas

akademika dapat diatur efisiensi dan efektifitasnya dengan memberikan fasilitas

cached web content, yang memungkinkan pengguna tidak harus mengakses

langsung situs yang bersangkutan, tetapi memanfaatkan cached ke situs

tersebut yang sudah terekam oleh sistem ketika user lain mengakses

sebelumnya. Mekanisme ini dapat memanfaatkan model sibling machine yang

diimplementasikan pada router induk UHO dan disebar ke router-router dilevel

berikutnya di level Fakultas/Departemen tertentu.

3. Web Link

Web link memberikan fasilitas kemudahan bagi pengunjung situs untuk merunut

ke situs berikutnya. Web Link perlu dikelola dengan baik, lengkap, valid dan

terstruktur untuk mempermudah penginformasian URL dan pengunjung dapat

langsung mengakses situs yang diinginkan. UHO diusulkan


mengimplementasikannya dalam model web link directory yang

mengakomodasi semua portal dan web yang dimiliki.

4. Paid on-line Journal

UHO memiliki layanan on-line journal yang di langgan secara berkala. Untuk

memaksimalkan pemanfaatannya, UHO perlu membuka akses pada fasilitas

paid online journal melalui akses bebas di lingkungan Universitas melaluiautentifikasi tertentu, dan akses melalui portal khusus dari luarlingkungan (network) Fakultas. Harapannya tentu saja, agar pengaksesan

jurnal ini tidak terbatasi hanya karena lokasi dan waktu.

Publikasi ElektronikPublikasi elektronik UHO dapat melalui beberapa fasilitas seperti mail dan web

hosting, events dan konten.

1. Universal mail dan web hosting; Fasilitas ini memberikan kemampuan bagi

UHO untuk mengelola sumber daya konten digital melalui beberapa

kategorisasi, sebagai berikut:

a) Domain web kelembagaan: Penamaan domain perlu diatur dengan struktur

yang jelas. Aturan penamaan domain direkomendasikan dengan kategori

sebagai berikut:

Direktorat/Lembaga: akan mendapatkan penamaan domain dibawah

domain universitas (akses: http://www.namadomain.uho.ac.id)

Fakultas: mendapatkan penamaan domain dibawah domain universitas

(akses: http://www.namafakultas.uho.ac.id)

Pusat Studi: mendapatkan penamaan domain dibawah domain

universitas (akses: http://www.namapusatstudi.uho.ac.id)

Working Group: mendapatkan penamaan domain dibawah domain wg

(working group), akses http://www.namaworkinggroup.wg.uho.ac.id)

Unit Kegiatan Mahasiswa: mendapatkan penamaan domain dibawah

domain ukm (unit kegiatan mahasiswa), misalnya:

http://www.namakegiatanmahasiswa.ukm.uho.ac.id

Unit Organisasi Mahasiswa: mendapatkan penamaan domain dibawah

domain ukm (unit kegiatan mahasiswa), misalnya:

http://www.unitorganisasi.ukm.uho.ac.id

b) Fasilitas seumur hidup: UHO direkomendasikan memberikan fasilitas

seumur hidup aktivasi bagi fasilitas komunikasi, publikasi bagi sivitas

akademika, sebagai berikut:

Mail

http://www.namadomain.uho.ac.id)/

http://www.namafakultas.uho.ac.id)/

http://www.namapusatstudi.uho.ac.id)/

http://www.namaworkinggroup.wg.uho.ac.id)/

http://www.namakegiatanmahasiswa.ukm.uho.ac.id/

http://www.unitorganisasi.ukm.uho.ac.id/


untuk dosen dan staff akan mendapatkan alamat

[email protected]

untuk mahasiswa akan mendapatkan alamat

[email protected]

Web (dengan fasilitas self hosted/installation)mahasiswa mendapatkan fasilitas website dengan penamaan sebagai

berikut: http://nama.web.uho.ac.id

bagi dosen dan staff akan mendapatkan fasilitas website dengan alamat

http:/www.nama.staff.uho.ac.id

Disediakan fasilitas publikasi/website dengan model blog bagi sivitas

akademika yang menghendaki instan website dengan alamat

http://nama.blog.uho.ac.id

Wacana domain gabungan: people.uho.ac.id. Penggabungan domain

yang dapat menyediakan kumpulan artikel, news dan publikasi terbaru

dari keseluruhan website atau website pilihan akan memudahkan

agregasi informasi yang disajikan di lingkungan UHO

2. Event: Kegiatan yang berupa event seperti berikut, akan difasilitasi dengan

penamaan yang berbasis permintaan, akan mengikuti dinamika ketersediaan

penamaan domain di Universitas.

a) Seminar/Workshop/Lokakarya

b) Olahraga

c) Kesenian

d) Camp

3. Content: UHO memerlukan fasilitas-fasilitas teknologi informasi dan komunikasi

yang memberikan dukungan baik untuk keperluan-keperluan adhoc dan

berjangka panjang seperti:

a) Mirror (repo.unhalu.ac.id) sebagai portal update dan kumpulan konten-

konten digital dari software, tools dan resource pendukung operasional TIK

b) File sharing (upload.unhalu.ac.id) sebagai portal berbagi file tanpa harus

membebani fasilitas email/mail server, dengan cara menempatkan file yang

akan dishare ke server data tertentu yang akan memberikan URL yang

dapat dibagi ke pengguna lainnya, sehingga pengguna tersebut dapat

mendownloadnya kapan saja, tentu saja dengan mekanisme masa berlaku

untuk menjaga autentifikasi.

c) Personal File Backup (simpan.unhalu.ac.id), sebagai fasilitas backup

personal bagi sivitas akademika yang diakomodasi assess penyimpanan

mailto:namadosenstaff:@uho.ac.id

mailto:namamahasiswa:@mail.uho.ac.id

http://nama.web.uho.ac.id/

http://nama.blog.uho.ac.id/


berbasis web.

d) Multimedia (media.unhalu.ac.id) sebagai fasilitas penyediaan konten-

konten multimedia dokumentasi UHO.

e) Public communication (kontak.unhalu.ac.id) sebagai fasilitas yellow pages

yang memberikan informasi kontak sivitas akademika dengan model search

based.

WebometricsUHO dalam penyelenggaraan TIK menggunakan webometrics sebagai

eksternal kinerja layanan dan prestasi. Hal ini digunakan dalam kerangka untuk

proses self and continous improvement bagi UHO.

1. Indikator

Webometrics memberikan penilaian dalam hal sebagai berikut:

Kualitas Layanan ICT

Pengabdian melalui Internet

2. Parameter

Parameter-parameter yang digunakan adalah

a) Visibility (V): Jumlah total tautan eksternal yang unik yang diterima dari

situs lain (inlink), yang diperoleh dari Yahoo Search, Live Search dan

Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil-hasilnya dinormalisasi-logaritmik

ke 1 untuk nilai tertinggi dan kemudian dikombinasikan untuk menghasilkan

peringkat.

b) Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari empat mesin pencari:

Google, Yahoo, Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil

pencarian dinormalisasi-logaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi. Untuk setiap

domain, hasil maksimum dan minimum tidak diikutsertakan (excluded) dan

setiap institusi diberikan sebuah peringkat menurut jumlah yang dikombinasi

tersebut.

c) Rich Files I: Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file

yang dinilai layak masuk di penilaian (berdasarkan uji relevansi dengan

aktivitas akademis dan publikasi) adalah: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe

PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) dan Microsoft Powerpoint (.ppt).

Data-data ini diambil menggunakan Google dan digabungkan hasil-hasilnya

untuk setiap jenis berkas.

d) Scholar (Sc): Google Scholar menyediakan sejumlah tulisan-tulisan ilmiah

(scientific paper) dan kutipan-kutipan (citation) dalam dunia akademik. Data

Scholar ini diambil dari Google Scholar yang menyajikan tulisan-tulisan


ilmiah, laporan-laporan, dan tulisan akademis lainnya.

Paper Less OfficeTugas perkantoran beberapa Direktorat/Biro, Fakultas, Pusat Pelayanan dan

Unit di lingkungan UHO, harus didukung melalui suatu proses komunikasi

elektronik sepenuhnya sedemikian hingga tidak lagi diperlukan ruang-ruang tetap

sebagai tempat kerja para pegawai administrasi. Lokasi fisik tetap hanya diadakan

apabila diperlukan tempat khusus penerimaan pelayanan bagi pihak dari luar

institusi. Sistem komunikasi elektronik tersebut dikenal dengan nama PLO sebagai

singkatan dari Paper Less Office. Sistem tersebut dibuat dengan tujuan lebih dari

sekedar pengurangan pemakaian kertas, yakni:

Memperlancar Komunikasi;

Menghilangkan pemakaian perangkat lunak serbaguna untuk kerja rutin

mekanistik sehari-hari untuk diarahkan pada pemakaian proses sepenuhnya;

Mengkonsentrasikan penugasan sumber daya manusia pada kerja non rutin

mekanistik yang memerlukan kekuatan cipta, rasa dan karsa sepenuhnya;

Menekan pemakaian kertas hanya untuk mencetak dokumen-dokumen yang

memiliki kekuatan khusus seperti sertifikat, surat perjanjian dan sebagainya;

Menjadikan pekerjaan kantor sebagai aktivitas yang menghibur.

Obyek InformasiPLO secara khusus mengamati obyek informasi yang berupa data induk dan

data tindak lanjut. Data induk adalah data inisial untuk suatu aktivitas kerja kantor.

Data tindak lanjut adalah data yang dimasukkan user dalam bentuk perintah,

konfirmasi penerimaan perintah, rencana pelaksanaan serta pelaporan

pelaksanaannya. Data induk didapat dari inisiatif user atau masukan dari luar

institusi (biasanya dalam bentuk surat masuk). Data tindak lanjut dientrykan ke

154ssess dengan membubuhkan komentar pada data induk. Secara umum ada 2

obyek informasi: disposisi dan berita.

Obyek informasi disposisi adalah satuan data yang membawa kepentingan

langsung pada sekelompok tertentu pengguna assess. Obyek disposisi dapat

berbentuk surat masuk, memo internal dan surat keluar. Obyek informasi non

disposisi adalah satuan data yang menjadi induk komunikasi diskusi mengenai hal

yang bisa menjadi fokus perhatian bersama seperti berita umum, acara-acara,

curah gagas atau pun dokumen-dokumen referensi.


Obyek informasi disposisi surat keluar dapat dikonsep oleh semua pengguna

155ssess yang masuk dalam group tertentu. Obyek ini setelah final, dicetak dan

ditandatangi, tidak lagi bisa diedit. Finalisasi surat keluar dilakukan dengan

memasukkan scan surat sebelum dikirim. Pengagendaan surat keluar dinyatakan

selesai setelah ada pernyataan kegiatan pengiriman surat dengan mengentrykan

nama petugas pengirim dan personil penerima surat. Dalam hal pengiriman melalui

fax atau jasa pengiriman surat, kolom personil penerima surat diisi dengan nomor

fax atau nama perusahaan jasa pengiriman surat.

Target PembacaPLO mengendalikan kemungkinan terjadinya Information overloading melalui

penerapan konsep target pembaca yang diatributkan pada obyek-obyek informasi

disposisi. Akan dilakukan penelitian dan pembuktian secara matematis bahwa

155ssess penentuan target pembaca obyek disposisi telah optimal. Untuk

pengendalian target pembaca, PLO menerapkan konsep grouping. Tujuan utama

dari grouping user adalah:

Mengurangi beban melihat daftar dokumen

Memudahkan disposisi kelompok

Mengurangi beban melihat daftar user

Akan dilakukan analisa dan pembuktian secara matematis bahwa konsep grouping

yang diterapkan merupakan solusi optimal untuk tujuan pengendalian target

pembaca obyek informasi.

Obyek LampiranObyek lampiran masih terbatas sebagai dokumen terpisah dalam format

digital dari foto serta dokumen elektronik konvensional lainnya. Diharapkan dalam

masa penelitian dapat dikembangkan integrasi lampiran dengan obyek informasi

induk sedemikian hingga user tidak lagi disibukkan dengan beban mengingat nama

file dan program aplikasi untuk membaca isinya.

Fasilitas Utama PLOManajerial

Diskusi Akademik

Sosial


Manajemen Penggunaan Ruang

KeamananPencurianLingkungan teknologi informasi dan komunikasi yang aman dan selamat (secure

and safe) menjadi salah satu prasyarat untuk menciptakan kondisi yang kondusif

dalam implementasi teknologi dan komunikasi. Pengamanan terhadap 156sses-

aset fisik dan non fisik menjadi lingkup fasilitas keamanan berbasis TIK yang harus

disediakan. Beberapa pendekatan yang bisa dilakukan adalah:

1. CCTV, Keamanan berbasis video survilence digunakan untuk memonitor

lokasi-lokasi strategis universitas, misalnya gedung rektorat, data center, pusat

tenaga listrik, dan lainnya. Melindungi objek vital adalah prioritas utama dengan

fokus pada keberlangsungan layanan jangka panjang kepada Universitas.

Prioritas kedua ditujukan kepada area-area tidak aman yang bersinggungan

dengan tempat berkumpulnya sivitas akademika UHO dengan tujuan

memberikan kepastian rasa aman dalam pemanfaatan fasilitas universitas.

2. Telpon Kampus, Telpon kampus sebagai sarana komunikasi juga dapat

difungsikan sebagai sarana pengamanan fisik. Telpon kampus

direkomendasikan untuk dikelola selayaknya call-center yang menyediakan

kontak layanan normal dan kontak emergency yang nantinya bisa

mengerakkan sumber daya keamanan untuk merespon secara cepat kejadian

dan laporan terhadap insiden keamanan tersebut.

CadanganDisaster Recovery Plan memberikan opsi bagi pencadangan sumber daya

TIK yang bertujuan melangsungkan proses bisnis Universitas secara 156ssessme.

Pola Pencadangan dalam DRC menggunakan beberapa strategi dasar sebagai

berikut:

HardHard Backup adalah pola penanganan bencana yang potensial terjadi

dengan mempersiapkan pada posisi yang terburuk. Dalam hal ini pola yang

digunakan adalah

1. Standby: Mempersiapkan sejumlah sumber daya tertentu untuk bersiap pada

kondisi yang tidak baik/bencana. Biasanya besarnya sumber daya yang

disiapkan sama dengan sumber daya yang dibutuhkan operasional normal.

2. Redundant: Pola redundant memungkinkan bagi Universitas untuk mengatur

pencadangan sumber daya TIK dengan memanfaatkan sumber daya TIK


“menganggur” yang tersedia.

Strategi hard backup ini direkomendasikan untuk layanan sebagai berikut:

1. Pusat Data

Sebagai sebuah organisasi yang sangat kompleks, dengan unit kerja dan

proses bisnis yang sangat banyak, sudah menjadi keharusan bagi universitas

untuk memiliki Pusat Data (Data Center) yang memenuhi standar.

2. Jaringan Data (kabel dan wireless) serta layanan voice dan video

Ke depan baik jaringan data, voice maupun video harus menggunakan IP Next

Generation Network sehingga terwujud sebuah kondisi “IP over everything,

Everything over IP”.

Jaringan komunikasi data di lingkungan UHO yang terpasang harus memiliki

kemampuan elektronis penuh untuk mendukung komunikasi suara, video dandata termasuk fasilitas untuk mengambil manfaat semaksimal mungkin dari

keberadaan Internet seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar 6.6. Internet Network Architecture

Selanjutnya pemasangan konektivitas jaringan komunikasi data harus

dilakukan sampai ke soket dinding di setiap ruang staf akademik dan assessment

live dengan assess dasar komunikasi data berbasis Internet/Intranet. Pengadaan

jaringan komunikasi data ini harus bersifat institusional sebagaimana assess air

minum, listrik, dan telpon konvensional. Untuk itu disarankan pada Universitas

untuk:

1. Menyediakan tulang punggung jaringan yang siap digunakan untuk berbagai

keperluan komunikasi suara, video, dan data.

2. Menghubungkan semua tempat kerja assessment live dan akademis secara


on-line.

3. Mengembangkan lingkungan jaringan assessment yang merangsang

mahasiswa untuk membawa atau membeli peralatan assessment sendiri.

4. Menyediakan fasilitas akses jaringan yang mudah di tempat-tempat umum se-

perti perpustakaan, laboratorium-laboratorium terbuka, dan pusat-pusat

kegiatan mahasiswa.

5. Melengkapi ruang-ruang kelas dengan peralatan presentasi elektronis yang

terhubung ke jaringan kampus.

6. Mengambil peran aktif dalam inisiatif pengembangan jaringan komunikasi data

di luar lingkungan kampus.

SoftSoft Backup memfokuskan pada pola dan strategi pencadangan perangkat

lunak, dan data. Beberapa strategi yang disiapkan adalah sebagai berikut:

1. Software, setiap perangkat lunak yang dipakai baik dalam adminstrasi

perkantoran sampai dengan dukungan teknis minila memiliki paket instalasi

sebagai berikut:

Ready to Install: Aplikasi memiliki cadangan yang bersifat siap di install.

Sifat ini dipakai untuk aplikasi-aplikasi yang bersifat 158ssess operasi dan

aplikasi pendukung yang tidak memiliki kerekatan tinggi dengan data (data

terpisah dengan aplikasi)

Ready to restore: Aplikasi memiliki cadangan yang bersifat siap di restore.

Sifat ini dipakai untuk aplikasi-aplikasi yang secara operasional sangat

terikat dengan data. Sehingga ketika terjadi insiden potensi data loss

sangat tinggi, misalnya Database, file management dan lainnya

2. Data, Prinsip DRC adalah data lebih berharga dari assess, sehingga pola

penanganan software data harus dilakukan secara terencana dan baik.Terkait

dengan segala infrastruktur penyimpanan. Isu yang diangkat antara lain adalah

arsitektur SAN, fibre channel switching, replikasi, backup serta archival.

3. Integrasi Aplikasi. Integrasi aplikasi menjadi suatu hal yang tidak dapat

diabaikan. Banyaknya ragam aplikasi yang perlu dikembangkan dan

dioptimalkan membawa konsekuensi kebutuhan integrasi satu aplikasi dengan

aplikasi yang lain. Mekanisme integrasi dapat dilakukan dengan cara

memetakan interkoneksi proses bisnis antar aplikasi yang kemudian

dikembangkan dengan mekanisme web services ataupun sharing database.

4. Sistem Otentikasi dan Manajemen Identitas (Single Sign On). UHO perlu

memulai proses transformasi penggunaan pengenal identitas yang lebih cerdas


dengan memanfaatkan teknologi smartcard sebagai kartu mahasiswa. Seiring

dengan perkembangan teknologi yang ada, saat ini smartcard tersebut sudah

memanfaatkan teknologi contactless yang memberikan lebih banyak

kemudahan dalam tata cara pemanfaatannya.

Ke depan, penggunaan smartcard ini perlu diekstensifikasi lagi tidak hanya

untuk kartu mahasiswa melainkan juga bagi seluruh karyawan, dosen dan

eksekutif universitas, sehingga akses seluruh fasilitas dan assess yang ada di

lingkungan kampus dapat diotentifikasi menggunakan identitas tunggal dengan

kartu identitas berbasis smartcard sebagai perangkat bantu aksesnya.

Beberapa layanan di masa mendatang yang dapat diakses dengan

menggunakan smartcard tersebut diantaranya :

Parkir

Presensi

Akses ke Laboratorium, perpustakaan, ruang server

Login portal akademik

Pembayaran kantin, warnet dan layanan berbayar lainnya

5. Layanan Inovasi. Universitas mendorong warga kampus untuk mengembangkan

inovasi dibidang teknologi informasi dan komunikasi. Beberapa fasilitas yang

telah disediakan dapat dimanfaatkan untuk pengembangan inovasi tersebut:

Komputer Klaster

Multimedia Broadcast

Pemrograman Komputer dan Pengolahan Data Statistik

Robotika (terbatas)

Sivitas akademika diundang untuk mengajukan usulan fasilitas

pengembangan inovasi untuk disediakan oleh universitas

6. Lingkungan Desktop Workstation

Dalam kurun waktu 5 tahun ke depan, diharapkan seluruh proses administrasi

di setiap unit sudah menggunakan perangkap assessment workstation sesuai

dengan standar minimal yang ditentukan. Proses regenerasi serta pemilihan

spesifikasi perangkat harus memperhatikan aspek penggunaan minimal 3 (tiga)

tahun. Perangkat-perangkat yang sudah melampaui masa pakai 3 tahun dapat

digunakan sebagai dummy terminal yang berfungsi sebagai terminal akses

yang terpusat.

7. Implementasi Strategi Web

Saat ini sudah berkembang teknologi web 2.0 yang mana telah memiliki

lingkungan aplikasi menyerupai teknologi desktop. Gabungan kemudahan


penggunaan aplikasi desktop serta kemudahan koneksi melalui jaringan

internet mendorong pemanfaatan aplikasi berbasis web secara lebih luas. Hal

ini perlu menjadi perhatian dalam setiap pengembangan aplikasi di dalam

lingkungan universitas agar lebih memberikan prioritas pada implementasi

assess berbasis web.

Redundant ServersUntuk memberikan layanan yang terus menerus dan tidak terganggu oleh

insiden apapun. Redundant server diberikan kepada layanan akses informasi yang

memiliki karakteristik yaitu :

1. Sistem Informasi yang menjadi Data Primer

Sistem InformasiKepegawaian

Kemahasiswaan

Akademik

Aset

Pengetahuan

Penelitian

2. Infrastruktur terdiri dari akses pengamanan fisik dan non-fisik pada data center.

Fitur akses pengamanan fisik meliputi akses user ke data center berupa kunci

akses memasuki ruangan (kartu akses atau assessment) dan segenap petugas

keamanan yang mengawasi keadaan data center (baik di dalam maupun di

luar), pengamanan fisik juga dapat diterapkan pada seperangkat infrastruktur

dengan melakukan penguncian dengan kunci gembok tertentu. Pengamanan

non fisik dilakukan terhadap bagian software atau 160ssess yang berjalan pada

perangkat tersebut, antara lain dengan memasang beberapa perangkat lunak

keamanan seperti access control list, firewall, IDS dan host IDS, fitur-fitur

keamanan pada Layer 2 (datalink layer) dan Layer 3 (network layer) disertai

dengan manajemen keamanan.

3. Aplikasi. Akan berkaitan dengan layer 4 (transport layer) dan layer 5 (session

layer) untuk meningkatkan waktu respon suatu server. Layer 4 adalah layer

end-to-end yang paling bawah antara aplikasi sumber dan tujuan, menyediakan

end-to-end flow control, end-to-end error detection and correction, dan mungkin

juga menyediakan congestion control tambahan. Sedangkan layer 5

menyediakan riteri dialog (siapa yang memiliki giliran berbicara/mengirim data),


token management (siapa yang memiliki akses ke resource bersama) serta

sinkronisasi data (status terakhir sebelum link putus). Berbagai isu yang terkait

dengan hal ini adalah load balancing, caching, dan terminasi SSL, yang

bertujuan untuk mengoptimalkan jalannya suatu aplikasi dalam suatu 161ssess

4. Pendukung Infrastruktur IP. Infrastruktur IP menjadi servis utama pada data

center. Servis ini disediakan pada layer 2 dan layer 3. Isu yang harus

diperhatikan terkait dengan layer 2 adalah hubungan antara server dan

perangkat layanan, memungkinkan akses media, mendukung sentralisasi yang

reliable, loop-free, predictable, dan scalable. Sedangkan pada layer 3, isu yang

terkait adalah memungkinkan fast-convergence routed network (seperti

dukungan terhadap default gateway). Kemudian juga tersedia layanan

tambahan yang disebut (Intelligent Network Services), meliputi fitur-fitur yang

memungkinkan application services network-wide, fitur yang paling umum

adalah mengenai QoS (Quality of Services), multicast (memungkinkan

kemampuan untuk menangani banyak user secara konkuren), private LANS

dan policy-based routing.

5. Fisik Storage. Terkait dengan segala infrastruktur penyimpanan. Isu yang

diangkat antara lain adalah arsitektur SAN, fibre channel switching, replikasi,

backup serta archival.

Aspek-aspek yang mendukung kelangsungan bisnis ketika terjadi suatu kondisi

kritis terhadap data center juga harus memiliki fasititas 161ssessmen. Aspek-aspek

tersebut meliputi:

1. assessmen pemilihan lokasi data center,

2. kuantifikasi ruang data center,

3. lay-out ruang dan instalasi data center,

4. assess elektrik yang dibutuhkan,

5. pengaturan infrastruktur jaringan yang scalable,

6. pengaturan assess pendingan dan

7. fire suppression.

Live BackupFasilitas live backup diberikan kepada layanan-layanan dengan detail

sebagai berikut:

1. Jaringan Komunikasi Data

Koneksi Antar Gedung

penambahan Network baru


Wireless End User

2. Akses Jaringan Global

3. Komunikasi kampus

Telpon Kampus

Video Conference

Mail dan Instant Messaging

4. Internet Dasar

Domain Name

Web Kampus

Off-line BackupOffline backup diberikan untuk layanan TIK yang berada di area sebagai berikut

Manajemen dan penyimpanan data penelitian

Lingkungan Desktop Peneliti

Kemampuan kolaborasi antar institusi dan internasional

Sistem administrasi penelitian

Teknologi Pendidikan

Ruang belajar, mengajar dan kolaborasi yang fleksibel

Portal web/e-learning

Dukungan kepada staf pengajar. Guna membantu terciptanya proses belajar

mengajar berbasis TIK yang optimal, disarankan untuk disediakan bagi staf

pengajar seluruh atau sebagian dari beberapa fasilitas berikut :

Laptop / PC

Personal storage drive

Akun e-mail

Personal homepage

File Folder / directory di server

Infrastruktur TIK Administrasi

PMB, Pendaftaran dan Administrasi mahasiswa

Manajemen Alumni, Mitra dan komunikasi 162ssess

Kearsipan

Gangguan OperasionalPermasalahan dalam dokumen ini disajikan dengan pola manajemen resiko

teknologi informasi. Ada beberapa akses yang menjadi titik krusial dalam

implemantasi TIK dan DRC ini, sebagai berikut:


InfrastrukturTabel 3. Analisa Resiko

Infrastruktur Permasalahan Resiko

Listrik Tidak ada kesadaran atas pentingnyapenangkal petir khusus untuk peralatanjaringnan komputer. Penangkal petir gedungdan grounding jaringan listrik dianggap sudahmemadai untuk melindungi peralatankompuer. Belum ada sumber daya mandiri

konektivitas seringterganggu terutama padamusim hujan saat banyakterjadi petir atau ketikaterjadi pemadaman listrik.

Sistem UPS yang terpasang pada sistemyang penting saja hanya cukup untukmemberi kesempatan pada petugas untukmelakukan backup/penyimpanan dataoperasional.

Jika ada pemadamanlistrik, kegiatan registrasiharus dihentikan.

Local AreaNetwork

Penghambat utama pencapaian visi teknologiinformasi universitas adalah ketersediaaninfrastruktur jaringan assessment.Infrastruktur jaringan kampus telah mencakupseluruh fakultas dan unit-unit utama dilingkungan kampus. Namun demikianpenggunaannya belum optimal karenabeberapa hal.Tulang punggung Jaringan kampusUniversitas mungkin hanya menyentuh pusatadministrasi fakultas sedangkan penggunapotensial ada di Jurusan. Koneksi ke jurusanmasih menggunakan Jaringan komunikasiKapasitas rendah.

Akses data dari Internetdi jurusan-jurusantertentu, yang banyakmemuat data gambarmenyumbat salurankomunikasi data ke unitkerja yang bersangkutamSulit dilakukan inovasidalam penggunaanteknologi komunikasisuara ataupun videomelalui jaringankomunikasi data padalevel Jurusan.Koneksi Internet jurusandipasok oleh providerlangsung dari luarkampus.

BandwidthGateway

Kapasitas saluran data ke luar (ke Internet)masih terbatas

Banyak keluhan akanlambatnya akses InternetUnit-unit kerja seringmengambil jalan pintasuntuk mendapatkankonektivitas Internetterpisah dari JaringanKampus

Server Sistem yang terpasang di lingkungan kampussaat ini dikembangkan secara terpisah olehmasing-masing unit kerja yangmemerlukannya.

tidak ada konsistensi datayang ada di universitasdan di fakultas


Belum ada sistem informasi terpadu untukadministrasi perlengkapan, perencanaan dankeuangan.

Pembuatan laporanakses tahunan/tengahtahunan dilakukanberdasar laporan darimasing-masing fakultas,bukan berdasar datadasar operasioanalpengajaran.

Tidak ada pembakuan pertukaran data antarunit kerja.

Sulit didapatkan angkayang tepat untuk nilaiaset universitas danbiaya operasionalpenyelenggaraanpendidikan. Hal inimenyebabkan penentuannilai SPP, BOP, dan SPA(SPMA) tidaksepenuhnya berdasarinformasi kebutuhan riil.

Aplikasi Belum cukup ada perhatian khusus pada nilaiperangkat lunak

Pada umumnya aksesyang terpasang dilingkungan kampusmenggunakan perangkatlunak tanpa lisensi.Pengembangan aksesinformasi di universitasterfokus pada pengadaanperangkat keras.

Organisasi Universitas telah memberikan komitmen yangtinggi pada implementasi teknologi informasi;namum demikian komitment tersebut belumditerjemahkan dalam pembentukan unit kerjadalam struktur organisasi yang berwenangmengatur pengembangan akses informasi.Banyak yang telah dikerjakan unit-unit kerjatetapi tidak ada koordinasi yang jelas di antaraunit-unit kerja yang berkepentingan denganpengembangan akses informasi.Belum ada perekrutan sumberdaya manusiayang berkompeten di bidang teknologiinformasi khusus untuk menangani aksesinformasi di universitas

Unit TIK meminjamfakultas untuk tenaga ahliakses informasi. Dengankomitmen pada induk unitkerja (fakultas), tenaga-tenaga ahli tersebut tidakbisa bekerja penuh dipusat computer

KeamananKeterlibatan system informasi sebagai powerful tools dengan pengunaan yang

melibatakan data dan informasi krusial harus diselenggarakan dengan jaminan

keamanan TI yang tinggi.


1. Mengatur dan memelihara level standar pelayananan, praktek dan

pengendalian dengan tujuan zero major security incidents.

2. Mengadakan pelatihan keamanan dan aplikasi (hardware dan software) untuk

universitas. Mengadakan fungsi keamanan untuk universitas yang memastikan

data disimpan dan dikirim dengan tingkat keamanan yang tinggi. Memastikan

integritas data

3. Cybersecurity, meningkatkan kepedulian terhadap isu-isu keamanan, praktek,

kode etik dan pertanggungjawaban keamanan, meningkatkan dan

mengimplementasikan cybersecurity dan cyberresponsibility strategies,

guidelines untuk mengamankan jaringan kampus dan melindungi TI yang kritis,

level keamanan yang baik dari gangguan dari internal maupun ekseternal

Perhatian khusus diberikan pada model gangguan seperti :

Virus/Worm/Spyware

Spam

Intrusi terdiri atas Internal dan eksternal

Perundang-UndanganAspek legalitas dan kesesuaian dengan perundang-undangan yang berlaku di

Republik Indonesia menjadi salah satu parameter implementasi TIK. Beberapa

referensi peraturan yang menjadi dasar penyusunan Master Plan TIK, DRC dan

PIP kedepan adalah sebagai berikut:

1. UU ITE. Undang-undang Informasi dan Transaksi Elektronik adalah

ketentuan yang berlaku untuk setiap orang yang melakukan perbuatan asses

sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini, baik yang berada di wilayah

asses Indonesia maupun di luar wilayah 165sses Indonesia, yang memiliki

akibat asses di wilayah asses Indonesia dan/atau di luar wilayah akses

Indonesia dan merugikan kepentingan Indonesia. Undang-Undang Informasi

dan Transaksi Elektronik (UUITE) mengatur berbagai perlindungan asses atas

kegiatan yang memanfaatkan internet sebagai medianya, baik transaksi

maupun pemanfaatan informasinya. Pada UUITE ini juga diatur berbagai

ancaman hukuman bagi kejahatan melalui internet. UUITE mengakomodir

kebutuhan para pelaku bisnis di internet dan masyarakat pada umumnya guna

mendapatkan kepastian akses, dengan diakuinya bukti elektronik dan tanda

tangan digital sebagai bukti yang sah di pengadilan.


2. UU KIP. UU No 14 tahun 2008 tentang Kebebasan Informasi Publik , Kewajiban

memberikan informasi, dokumen, dan data diintegrasikan sebagai bagian dari

fungsi birokrasi pemerintahan, diperkuat dengan sanksi-sanksi yang tegas

untuk pelanggarannya. Undang-Undang KIP juga mengatur klasifikasi informasi

sedemikian rupa sebagai upaya memberikan kepastian asses tentang

informasi-informasi yang wajib dibuka kepada assess, dan yang bisa

dikecualikan dengan assessment tertentu.

Secara teoretis, UU KIP memberikan solusi bagi kalangan jurnalis, peneliti, dan

masyarakat yang selama ini menghadapi klaim rahasia akses atau rahasia instansi

ketika mengakses dokumen-dokumen badan akses. Beberapa hal yang perlu

dicermati adalah adanya ancaman sanksi bagi badan akses yang lalai dalam

memberikan informasi 166ssess dan pengkategorian informasi mana saja yang

termasuk domain 166ssess atau bukan.

1. RIP TIK. UHO dipandang perlu memiliki dokumen master plan/rencana

strategis Teknologi informasi dan komunikasi, atau rencana induk

pengembangan TIK. Dokumen Rencana Induk Pengembangan Teknologi

Informasi dan Komunikasi (RIPTIK) ini merupakan panduan pengembangan,

implementasi dan pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi di

Universitas sebagai bagian dari strategi universitas untuk mencapai visi, misi

dan sasaran yang telah ditetapkan. Sebagai panduan, Dokumen RIPTIK akan

mendorong tercapainya:

Keselarasan implementasi TIK dengan perencanaan stratejik organisasi

Kesesuaian implementasi TIK dengan kebutuhan stakeholder

Terbangunnya integrasi antar unit

Penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien

Kualitas sistem yang tinggi

2. SK Rektor. Pada level yang lebih implementatif, diperlukan penguatan dalam

bentuk Surat Keputusan Rektor yang mengatur beberapa area sebagai berikut:

Manajemen Domain di lingkungan UHO

Manajemen Penggunaan WIFI

Penggunaan Kamus Data


STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT,DAN KERJASAMA

Standar ini adalah acuan keunggulan mutu penelitian, pelayanan dan/atau

pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan terkait

dengan pengembangan mutu perguruan tinggi. Penelitian adalah salah satu tugas pokok

perguruan tinggi yang memberikan kontribusi dan manfaat kepada proses pembelajaran,

pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta peningkatan mutu kehidupan

masyarakat.

Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai perwujudan

kontribusi kepakaran, kegiatan pemanfaatan hasil pendidikan, dan/atau penelitian dalam

bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni, dalam upaya memenuhi permintaan

dan/atau memprakarsai peningkatan mutu kehidupan bangsa. Perguruan tinggi yang baik

memiliki sistem pengelolaan kerja sama dengan pemangku kepentingan eksternal dalam

rangka penyelenggaraan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan program-program

akademik.

Hasil kerjasama dikelola dengan baik untuk kepentingan akademik dan sebagai

perwujudan akuntabilitas perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba. Perguruan tinggi yang

baik mampu merancang dan mendayagunakan program-program kerja sama yang

melibatkan partisipasi aktif program studi dan memanfaatkan dan meningkatkan kepakaran

dan mutu sumber daya perguruan tinggi.

7.1 Penelitian

7.1.1 Jelaskan kebijakan dan sistem pengelolaan penelitian (lembaga/unit yang menangani

masalah penelitian, pengarahan fokus dan agenda penelitian, pedoman penyusunan

usul dan pelaksanaan penelitian, pendanaan, dan jaminan atas HaKI).

Lembaga Penelitian (LEMLIT) dan Lembaga Pengabdian pada Masyarakat

(LPPM) UHO masing-masing ditetapkan dengan Keputusan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan RI Nomor: 273/O/1999. Pengelolaan Penelitian di Tingkat

Universitas dikoordinasikan oleh LEMLIT berpedoman pada Renstra UHO 2010-

2014 dan Statuta UHO tahun 2012. Dalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsinya, LEMLIT berpedoman pada kebijakan yang telah dirumuskan oleh UHO

melalui persetujuan Senat UHO.

a. Kebijakan Dasar, fokus penelitian dibagi ke dalam 7 (tujuh) tema penelitian

yaitu: Energi Terbarukan, Ketahanan Pangan, Perubahan Iklim dan

Pelestarian Lingkungan (Biodiversity), Kemiskinan, Gizi dan Penyakit Tropis,


Integrasi Bangsa dan Harmoni Sosial, Otonomi Daerah dan Desentralisasi.

Topik tersebut termuat dalam Rencana Induk Penelitian (RIP) UHO, SK Rektor

Nomor: 632a/UN29/SK/KP/2012, berdasarkan rumpun ilmu yang telah

disosialisasikan UHO sejak Februari 2012. Sistem pendanaan dan sistem

kompetisi dilaksanakan sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk

masing-masing skema penelitian. LEMLIT telah menjalin kerjasama dengan

berbagai pihak baik pemerintah, industri, dan institusi lainnya di dalam maupun

di luar negeri yang berkesinambungan dan diatur dengan SK Rektor. Terkait

dengan Penetapan Fee Manajemen Dana kerjasama diatur dalam SK Rektor

Nomor: 03b/SK/H29/KU/2010.

Penjaminan mutu penelitian UHO dilaksanakan berdasarkan standar

penelitian yang dimuat dalam Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UHO.

Standar penelitian yang dimaksud mencakup: (1) agenda penelitian, (2)

pelaksanaan dan manajemen penelitian, (3) kode etik dan metode penelitian,

(4) pendanaan penelitian, (5) sarana dan prasarana penelitian, dan (6) output

dan outcome penelitian. Selanjutnya, dari dokumen standar tersebut, LEMLIT

menyusun road map penelitian yang mengacu kepada Pola Ilmiah Pokok (PIP)

UHO 2010-2014. Untuk operasional pelaksanaan penelitian LEMLIT membuat

Standar Operasional Prosedur (SOP) penyusunan proposal penelitian yang

bersifat desentralisasi dengan mengacu pada Buku Panduan Penelitian dan

Pengabdian pada Masyarakat Edisi VII tahun 2011 yang diterbitkan oleh

Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat DIKTI (yang diperbaharui

dengan edisi VIII tahun 2012 dan Edisi IX tahun 2013).

Setiap tahunnya UHO menyelenggarakan penelitian desentralisasi yang diikuti

oleh dosen di lingkup UHO. Pendanaan penelitian didahului proses seleksi

proposal oleh dua orang tim pakar internal untuk setiap proposal dan

selanjutnya penetapan pemenang melalui SK Rektor berdasarkan passing

grade, ranking, dan kuota. Tim pakar internal yang dimaksud adalah dosen

UHO yang memenuhi persyaratan panduan Dikti tentang reviewer penelitian

yang ditetapkan melalui SK Rektor. Penelitian yang sedang berlangsung

dilakukan monitoring dan evaluasi oleh LEMLIT dan tim pakar internal. Untuk

penelitian sentralisasi atau kompetitif nasional seperti Stranas, Rusnas,

Kompetensi, Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional,

dan lainnya, proses seleksi dan penetapan pemenangnya dilakukan oleh Dikti.

LEMLIT hanya memfasilitasi dalam hal penyebarluasan informasi (format

proposal, laporan kemajuan, dan laporan akhir) termasuk kegiatan monitoring


dan evaluasi (monev) internal dan eksternal (dari tim pakar Dikti). Pedoman

Pengusulan dan evaluasi penelitian telah disediakan, baik dari Dikti,

Kementerian di luar Kemendikbud, maupun yang disusun oleh UHO.

Lembaga/unit yang menangani masalah penelitian dibawah kendali lembaga

penelitian adalah pusat penelitian sebanyak 11 puslit secara jelas disajikan

pada struktur organisasi lemlit UHO sebagai berikut:

Gambar 7.1. Struktur Organisasi Lembaga Penelitian UHO

b. Penanganan plagiasi, Paten, dan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI).Penanganan Plagiasi, Paten dan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

berdasarkan surat edaran Dikti Nomor 1311/D/C/2010 tentang Pencegahan

dan Penanggulangan Plagiat. Secara teknis penanganan Plagiasi UHO telah

diuraikan secara rinci dalam SK Rektor UHO. Terkait dengan pengelolaan

paten dan HaKI, UHO membentuk Unit Sentra HaKI melalui SK Rektor

Nomor:1356a/UN29/SK/KP/2012. Unit sentra HaKI telah melakukan

diseminasi, antara lain Pelatihan Drafting Paten bagi Dosen. Selain itu, LEMLIT

UHO juga menyediakan Unit Ethical Clearence melalui SK Rektor Nomor:

1072/UN29/SK/LL/2013 untuk mengevaluasi proposal penelitian dari segi etika

penelitian.

Dengan adanya kebijakan dan pengelolaan penelitian tersebut, maka sejak

tahun 2012 UHO ditetapkan oleh DIKTI sebagai salah satu Universitas klaster

Utama di bidang penelitian perguruan tinggi di Indonesia.


c. Rencana dan pelaksanaan penelitian mencakup agenda tahunan. Lembaga Penelitian UHO memiliki Rencana Induk Penelitian (RIP) sejak

September 2011. RIP ini selanjutnya disosialisasikan ke tingkat fakultas sampai

pada unit terkecil ke tingkat prodi agar mereka dapat menjabarkannya ke dalam

Road Map Penelitian Fakultas dan Prodi. Penelitian pada unit kerja masing-

masing tersebut dilaksanakan secara konsisten dan transparan serta di

monitoring dan dievaluasi tiap pertengahan dan akhir penelitian.

Dalam implementasi RIP, LEMLIT membuat agenda tahunan penelitian

sebagai pedoman bagi semua dosen UHO. Adapun agenda tahunan

penelitian mencakup jadwal penerimaan usul penelitian, waktu seleksi (tahap

desk evaluasi dan presentasi kelayakan), penetapan pemenang,

penandatanganan kontrak, laporan kemajuan, monitoring dan evaluasi, laporan

akhir, dan laporan keuangan.

d. Peraturan pengusulan proposal penelitian.Lembaga Penelitian (LEMLIT) telah memiliki Panduan Penelitian yang

mengatur proses pengusulan proposal penelitian sesuai dengan skim yang

telah ditetapkan. Pada tahap awal tim LEMLIT UHO bersama dengan reviewer

internal melakukan rapat untuk menetapkan tema penelitian tahunan yang

mengacu pada Renstra dan RIP. Kriteria penetapan tim pakar penilai internal

yang dilibatkan sesuai dengan panduan penelitian DP2M DIKTI. Selanjutnya,

tema tersebut didesiminasikan kepada fakultas dan prodi agar menyesuaikan

Road Map penelitian tahunannya dengan tema penelitian tahunan UHO.

LEMLIT menyebarluaskan informasi penerimaan proposal penelitian ke semua

dosen UHO melalui fakultas di lingkup UHO. Proposal yang masuk akan

diproses melalui 2 (dua) tahap seleksi yaitu desk evaluasi dan seminar

kelayakan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

(1) Proposal penelitian desentralisasi yang telah terkumpul sesuai batas

penerimaan direview oleh tim pakar internal UHO.

(2) Proposal penelitian desentralisasi yang dinyatakan lolos desk evaluasi,

diumumkan secara terbuka via online, melalui email di LEMLIT, serta

disebarluaskan ke fakultas.

(3) Proposal penelitian yang lolos desk evaluasi selanjutnya diundang untuk

mengikuti seminar kelayakan dan kembali dinilai oleh timreview internal

UHO.


(4) Panduan Penelitian dan hasil penilaian kelayakan proposal diumumkan

secara terbuka melalui website UHO (www.uho.ac.id/lemlit/).

7.1.2 Tuliskan jumlah judul penelitian* yang dilakukan oleh Pendidik tetap selama tiga


No. SumberPembiayaan

Jumlah Judul Penelitian* TotalTS-2 TS-1 TS(1) (2) (3) (4) (5) (6)1 Pembiayaan sendiri oleh peneliti 15 7 8 302 PT/yayasan yang bersangkutan 122 214 281 6173 Kemdikbud/Kementerian lain terkait 50 36 33 1194 Institusi dalam negeri di luar

Kemdikbud/Kementerian lain terkait 15 45 72 1325 Institusi luar negeri 2 3 4 9

Total 204 305 398 907Catatan: * Sediakan data pendukung pada saat asesmen lapanganJumlah penelitian dengan biaya PT/Dosen =647Jumlah penelitian dengan biaya luar = 251Jumlah penelitian dengan luar negeri = 9

7.1.3 Tuliskan judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan selama tiga

tahun terakhir oleh Pendidik tetap dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Jenis Karya Jumlah Judul* TotalTS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6)1 Jurnal ilmiah terakreditasi DIKTI 26 13 14 532 Jurnal ilmiah internasional 9 8 75 923 Buku tingkat nasional 17 24 50 914 Buku tingkat internasional 0 0 0 05 Karya seni tingkat nasional 0 0 0 06 Karya seni tingkat internasional 0 0 0 07 Karya sastra tingkat nasional 0 0 0 08 Karya sastra tingkat internasional 0 0 0 0

Total 52 45 139 236Catatan: * Sediakan data pendukung pada saat asesmen lapangan

7.1.4 Jumlah artikel ilmiah yang tercatat dalam indeks sitasi internasional selama 3 tahun

terakhir: 368artikel, yaitu:

No. Lembaga Sitasi Jumlah Judul TotalTS-2 TS-1 TS(1) (2) (3) (4) (5) (6)1 ISI Web 6 9 9 242 Scopus 11 14 45 703 Google Scholar 74 83 117 274

Total 91 106 171 368

http://www.uho.ac.id/lemlit/).


Kondisi ini menunjukkan bahwa UHO telah memiliki reputasi yang baik dalam sitasi.

Jumlah sitasi ini semakin meningkat karena adanya kebijakan UHO berupa: (1)

perekaman semua produk akademik dosen berupa jurnal, modul pembelajaran, dan

hasil penelitian dosen dan mahasiswa dalam repository di website UHO, (2)

pemberian insentif kepada dosen yang artikelnya dimuat dalam jurnal internasional

bereputasi atau terindeks scopus, (3) mewajibkan pengelola jurnal dalam lingkup

UHO untuk membuat online jurnal yang dikelola, dan (4) sistem pembelajaran Student

Centered Learning (SCL).

7.1.5 Sebutkan karya Pendidik dan atau mahasiswa Institusi perguruan tinggi yang telah

memperoleh Paten/Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)/Karya yang mendapatkan

penghargaan tingkat nasional/internasional selama tiga tahun terakhir.

No. Nama KaryaBentuk Penghargaan*

Pa-ten HaKI

Nasional/Internasi-

onal(1) (2) (3) (4) (5)1 Formulasi Benih Plus Agensia Hayati untuk

Pengendalian Penyakit, Peningkatan Hasil dan MutuBenih Tanaman (I Gusti Ayu K. Sutariati)

2 Rakit Jaring Apung Rumput Laut (Ma’ruf Kasim)3 Biosmah Pestisida Karbonat Berbasis Anmi Asetil

Kolonerterase dan Kolin Oksidase (Mashuni)4 Formulasi Teknologi Infigorasi Benih yang di

integrasikan dengan Pupuk Organik Plus AgensiaHayati untuk mengendalikan Penyakit, PeningkatanHasil dan Mutu Benih Tanaman (I Gusti Ayu K.Sutariati)

5 Penumbuhan sel surya organic berbasis ekstrak kulitbuah kakao dengan elektroda karbon nano tube (IdaUsman)

6 Rancangan Bangun Budidaya Rumput Laut(Kappaphycus alvarezii) Menggunakan Metode T.La Ode Muh. Aslan.

7 Alat Karamba karamba Model Kelambu UntukPembudidayaan Teripang Pasir (Holothuria scabra)(La Ode Muh. Aslan.

8 Pembuatan Soto Cacing Anemon (Heteractus sp.)La Ode Muh. Aslan,Prima da

9 Pembuatan Soto Cacing Lombone (Sipuncula sp.)La Ode Muh. Aslan,

10 Improving the accurate assessment of a share wave-velocity reversal profile using joint inversion of theeffective Rayleigh wave and multimode Love wavedispersion curves (Jamhir Safani).Ludger MintropAward

11 Improving the accurate assessment of a share wave-velocity reversal profile using joint inversion of theeffective Rayleigh wave and multimode Love wavedispersion curves (La Hamimu). Ludger MintropAward



Pa-ten HaKI

Nasional/Internasi-

onal(1) (2) (3) (4) (5)12 Orang Bajo di Tengah Perubahan (Nasruddin

Suyuti)13 Komunikasi Pembangunan dan Dinamika Politik di

Aras Lokal (M. Najib Husain)14 Kewirausahaan (Usman Rianse)15 Teori dan Aplikasi Etika Bisnis Islam (Hasan Aedy,

2011)16 Indahnya Ekonomi Islam (Hasan Aedy, 2011)17 Teori dan Aplikasi Ekonomi Pembangunan

Perspektif Islam (Sebuah Studi Komparasi) (HasanAedy)

18 Riset Operasi (Aplikasi Quantitative Analysis forManagement) (Dedy Takdir Syaifuddin)

19 Hari Akan Berganti (Kumpulan Pemikiran AnalisisEkonomi) (Azhar Bafadal)

20 Meretas Jalan Panjang Bagi Harmonisasi 8 PenjuruMata Angin (Anwar Dkk)

21 Kota Lama Kota Baru Kendari (Kajian SejarahSospolek) (Basrin Melamba dkk.)

22 Bias Gender dalam Pendidikan Formal (La Taena,2011)

23 Esensi dan Inovasi Berbahasa Indonesia (HilaluddinHanafi)

24 Spektrometri (Nurlansi & Nasrudin)25 Hukum Administrasi Negara dalam Perspektif

Pelayanan Publik (Muh. Jufri Dewa)26 Adat Pernikahan Etnik Muna Kajian Struktur dan

Fungsi (Wa Kuasa)27 Kajian Administrasi Publik Kontemporer (Wempy

Banga)28 Aplikasi Penelitian Eksperimen dalam Bidang

Pendidikan dan Sosial (Faad Maonde)29 Anak Pinggiran Menggapai Impian (Usman Rianse)30 Manajemen Proyek Pengembangan Masyarakat

(Ayub M. Padangaran)31 Akuntansi Koperasi Suatu Tinjauan, Konsep dan

Aplikasinya (La Ode Turi)32 Manajemen Strategi (Murdjani K. & M.Yusuf Abadi)33 Manajemen Perbankan (Buyung Sarita & Asrip

Putra)34 Pengantar Evaluasi Karkas (Harapin Hafid)35 Strategi Pengelolaan Air di Lahan Kering suatu

Upaya Mengatasi Kekeringan (Andi Bahrun, 2011)36 Multiple Cropping (Teori & Aplikasi) (La Karimuna)37 Ekonomi Perikanan (La Onu La Ola)38 Manajemen Hatcheri udang Windu (La Ode M.

Aslan, Abdul Muis Balubi, Yusnaini)



Pa-ten HaKI

Nasional/Internasi-

onal(1) (2) (3) (4) (5)39 Kamus Perikanan dan Kelautan (La Ode M. Aslan,

Y. Paonganan, Harmin Hari, Wa Kuasa, Sulfa)40 Pengantar Teknologi Reproduksi (Takdir Saili, 2014)41 Agroklimatologi. Aspek-Aspek Klimatologi untuk

Sistem Budidaya Tanaman (LD Sabaruddin, 2012)42 Ekologi Perairan (La Sara, 2014)43 Mengenal Senyawa Alami: Pembentukan dan

Pengelompokkan Secara Kimia (Sahidin, 2012)44 Integrative Supply Chain Management & Supply

Chain Flexibility (La Hatami, 2013)45 Perbanyakan Vegetatif Tanaman. Upaya Konservasi

Sumber Daya Genetik Unggul untuk Daya TahanPembanguan Pertanian (IGR Sadimantara, 2014)

46 Kultur Jaringan Tanaman (Suaib, IGR Sadimantara,2014)

47 Pengantar Pemuliaan Tanaman SecaraKonvensional (Suaib, IGR Sadimantara, 2013)

48 Interelasi Manusia dan Lingkungan Pesisir diKepulauan Tiworo (Usman Rianse, Analuddin, BaruSadarun, IGR Sadimantara, Inne Fausayana, 2013)

49 Pendidikan Tinggi Indonesia 2009-2013 (MNurdin,dkk, 2013)

50 Buku Putih Penelitian Indonesia (M Nurdin, dkk,2013)

51 Perubahan Iklim (M Nurdin, dkk, 2012)52 Agroforestri: Solusi Sosial dan Ekonomi

Pengelolaan Sumber Daya Hutan (U Rianse, dkk,2011)

53 Kawasan Ekonomi Khusus dan Sistem KapitalismeGlobal. “Domain Ketergantungan dan KemiskinanAnak Bangsa (La Rianda, 2012)

54 Pembiayaan Perusahaan Pertanian (Ayub MPadangaran, 2011)

55 Analisa Kuantitatif Pembiayaan PerusahaanPertanian (Ayub M Padangaran, 2013)

56 Manajemen Strategi: Teori dan Kajian Empiris(Murdjani M Kamaluddin, 2011)

57 Campuran Garam Karboksilat dan Metil Ester KeringSebagai Suplemen Asam Lemak Omega-3 (A.Murlina Tasse, 2011)

58 Pakan Fermentasi (A Murlina Tasse, 2012)59 Asam Lemak pada Ternak (A Murlina Tasse, 2014)60 Nasehat Leluhur untuk Masyarakat Buton-Muna (La

Niampe, 2014)61 Pertanian Rakyat Menuju Kematian (La Rianda,

2014)



Pa-ten HaKI

Nasional/Internasi-

onal(1) (2) (3) (4) (5)62 Kota Lama Kota Baru Kendari (Basrim Melamba,

2012)63 Relationship Marketing (Hasanuddin, 2012)64 Arsitektur Tradisional Tolaki (Basrin Melamba, 2011)65 Konsep Dasar Ilmu Pendidikan (Anwar, Jafar Ahiri,

2013)66 Tolaki, Sejarah Identitas dan Budaya (Basrim

Melamba, 20xx)67 Kota Pelabuhan Kolaka di Teluk Bone, 1906-1942

(Basrim Melamba, 2011)68 Transisi Kebudayaan Suku Bajo (Baktiar, 2013)69 Sejarah perkembangan Pemikiran Ekonomi (M

Nasir, 2013)70 Pupuk hayati mikoriza untuk budidaya dan

rehabilitasi wilayah pantai (Asrianti Arief, 2013)71 Pengantar Ekonomi Perikanan (Nurdiana A, 2013)72 Pedogenesis (M Tufaila, Syamsu Alam, 2013)73 Model pabrik pengolahanm kakao skala mini

mendukung gernas kakao di Kawasan PerbatasanKabupaten Sanggau Kalimantan Barat (Bahari,2013)

74 Mengelolah Bisnis Syariah. Konsep Dasar danImplementasi (Samdin, Hasanuddin Bua, AlidaPalilati, 2013)

75 Ekonomi Moneter Teori & Kebijakan (M Natsir, 2013)76 Ilmu Sosial dan Budaya (ISBD) (Tajuddin, 2013)77 impact of 175orested land use change on

Hydrological function of bau-bau watershed (SyafrilKasim), 2013)

78 Kesehatan Lingkungan (Ramadhan Tosepu, 2013)79 Kesuburan Tanah Tropika Basah dan Teknologi

Pemupukan (Darwis, 2013)80 Mekanisme Trasmisi Kebijakan Moneter (Muh

Syarif, 2013)81 Pemodelan Matematika (Edi Cahyono, 2013)82 Adat Pernikahan Etnik Muna Kajian Struktur dan

Fungsi (Wa Kuasa, 2012)83 Akuntansi Koperasi Suatu Tinjauan, Konsep dan

Aplikasinya (La Ode Turi, 2012)84 Tren Kependudukan Sulawesi Tenggara 1980-2010

(Hartati Bahar, 2012)85 Ekonomi Perikanan (La Onu La Ola, 2012)86 Hukum Administrasi Negara dalam Perspektif

Pelayanan Publik (M Jufri Dewa, 2012)87 Kajian Administrasi Publik Kontemporer (Wempy

Banga, 2012)



Pa-ten HaKI

Nasional/Internasi-

onal(1) (2) (3) (4) (5)88 Manajemen Strategi (Murdjani, 2012)89 Multiple Cropping (Teori & Aplikasi) (La Karimuna)90 Esensi dan Inovasi Berbahasa Indonesia

(Hilaluddin, 2011)91 Komunikasi Pembangunan dan Dinamika Politik di

Aras Lokal (Muh Najib Husain, 2011)92 Teknologi Tepat Guna Pangan Nabati Kacang-

Kacangan. Buku Praktis (Ld Arsad Sani, 2011)93 Teori, Metode, Dan Penerapannya Pada Wacana

Media (Aris, 2011)94 Strategi Pengelolaan Lahan Marginal (M Tufaila

Hemo, 2014)95 Biofertiliser. Solusi Pengelolaan Lahan Sub Optimal

(G Ayu Kadek S, 2014)96 Agronomi, Teori dan Aplikasi, dan Praktek (Andi

Bahrun, La Ode Afa, Muh. Taufik, Tresjia CorinaRakian, Gusti Ayu, 2014)

97 Sorgum (Morfologi, Fisiologi, Ekologi, TeknologiBudidaya, dan Prospek Pengembangannya) (NiniMila Rahmi, 2014)

98 Pemupukan Tanaman Secara rasional danBerimbang (La Ode Safuan, Fransicus S. Rembon,2014)

99. Kultur Jaringan Tanaman: Teori dan Aplikasi (NormaArief, 2013)

100. Makroekonomi, Perspektif Moneter Fiscal (AzharBafadal, 2013)

101. Ilmu Usaha Tani: Teori dan Aplikasi Menuju Sukses(M. Akib Tuwo, 2013)

102. Manajemen Pemeliharaan Ayam Petelur (SyamRahadi, 2013)

103. Ekologi Manusia: Konsep, Implementasi danPengembangannya (Weka Widayati, 2011)

104. Seri Biota Laut: Rumput Laut Indonesia, Jenis danPemanfaatan (Isdrajat Setyo Budianto)

105. Pendidikan Kewarganegaraan di Perguruan Tinggi(Karsadi, 2012)

106. Penyakit Berbasis Lingkungan (Ramadhan Tosepu,2013)

107. Langit, Bulan dan Harapan (Hartati Bahar, 2014)108. Teknik Evaluasi Status Nutrisi Ternak (Andi Murlina

Tasse, 2011)

TOTAL 11 97 0


* Beri tanda pada kolom yang sesuai. Lampirkan surat Paten/HaKI atau keterangansejenis. Hibah penelitian atau hibah kompetesi tidak termasuk bentukpenghargaan.

7.1.6 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh institusi dalam menjamin

keberlanjutan penelitian, yang mencakup informasi tentang agenda penelitian,

dukungan SDM, prasarana dan sarana, jejaring penelitian, dan pencarian berbagai

sumber dana penelitian.

LEMLIT UHO telah dan selalu melakukan upaya pengembangan pengelolaan

penelitian di UHO agar meningkat baik secara kuantitas maupun kualitasnya.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a. Menyusun RIPLEMLIT UHO telah membuat Rencana Induk Penelitian (RIP) yang ditetapkan

melalui SK Rektor dan diikuti dengan kebijakan yang mewajibkan semua program

studi menyusun Roadmap penelitian jangka panjang yang mengacu pada RIP

Universitas. Roadmap penelitian program studi dijadikan rujukan dalam

menyusun roadmap penelitian untuk masing-masing dosen.

b. Penganggaran PenelitianLembaga penelitian UHO menyusun rencana anggaran berdasarkan peningkatan

anggaran penelitian sebelumnya yang bersumber dari DIPA UHO dan penelitian

kerjasama baik dalam maupun luar negeri. Anggaran penelitian yang bersumber

dari DIPA UHO, LEMLIT mengusulkan melalui BAPSI yang selanjutnya

dimasukkan dalam Rencana Bisnis Anggaran (RBA).

Anggaran penelitian melalui kerjasama dengan pihak lain ditentukan oleh hasil

sosialisasi dan diseminasi hasil-hasil penelitian dosen UHO yang telah

dilaksanakan ke Pemda, Industri, maupun Perusahan. Besaran anggaran

penelitian kerjasama ini akan bergantung pada jumlah Pemda, industri, dan

perusahaan yang tertarik dan bersedia bekerjasama dengan UHO.

Anggaran penelitian hibah kompetitif nasional baik dari Kemdikbud maupun

kementerian lainnya diperoleh melalui pengajuan proposal penelitian dosen UHO.

Untuk meningkatkan jumlah proposal yang lolos pada tingkat nasional, LEMLIT

UHO menyelenggarakan pelatihan penulisan proposal penelitian kompetitif

nasional bagi dosen lingkup UHO.

Anggaran penelitian hibah luar negeri diperoleh dengan menjalin kerjasama

penelitian dengan Perguruan Tinggi Luar Negeri, seperti Kochi University, untuk


penelitian bidang sagu, La Rochelle France bidang Kelautan dan Kebumian dan

Lingkungan, Museum se Indonesia, dan lainnya.

c. Penguatan kegiatan penelitian didukungan SDM, Prasarana dan SaranaUniversitas Halu Oleo memiliki 1006 dosen dan 25% (253 orang) diantaranya

sudah mencapai tingkat pendidikan Doktor dari berbagai disiplin ilmu, termasuk

didalamnya 52 orang yang telah bergelar Guru Besar. Dosen UHO tersebut

terdistribusi pada 14 fakultas, program pasca sarjana, dan program pendidikan

vokasi. Selain sumberdaya manusia yang memadai, pelaksanaan penelitian di

UHO juga didukung oleh prasarana dan sarana yang memadai dengan

pendanaan penelitian yang semakin meningkat setiap tahunnya. Hal ini diperkuat

dengan adanya program pengembangan laboratorium jurusan dan laboratorium

terintegrasi. Pengadaan dan pembaruan prasarana dan sarana tersebut

mendukung keberlanjutan penelitian dosen di UHO. Secara keseluruhan, UHO

memiliki 65 laboratorium, studio, dan bengkel untuk mendukung kegiatan

penelitan.

d. Peran UHO dalam membangun jejaring penelitian di tingkat nasional daninternasional

Upaya UHO dalam membangun jejaring penelitian dilakukan antara lain;

mendorong dosen UHO untuk mengikuti seminar baik nasional maupun

internasional, penelitian kolaborasi antar perguruan tinggi, melaksanakan

penelitian yang berasal dari berbagai sumber pendanaan secara akuntabel dan

penuh tanggung jawab seperti penelitian tingkat nasional dan Internasional.

Penelitian tingkat Nasional seperti dari Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan, Kementerian Kelautan dan Perikanan, Kemenpora, Kementerian

Kesehatan, Kementrian Pembangunan Daerah Tertinggal, Kementrian

Kesehatan, Kementrian Pertanian, Kementerian Lingkungan Hidup, Ristek, LIPI,

Bappenas, Bakosurtanal, maupun dana lokal dari pemerintah Provinsi dan

Kota/Kabupaten dan perusahaan seperti PT Antam Tbk. Penelitian internasional

berasal dari World Bank, Tokyo University of Marine Science and Technology,

SUIJI (kerjasama enam universitas) Indonesia dan Jepang dan berbagai negara

di benua Eropa dan Amerika, dan berbagai perguruan tinggi dan lembaga

penelitian luar negeri.

e. Sumber dana penelitianUniversitas Halu Oleo memiliki berbagai sumber dana penelitian baik yang

berasal dari dana BLU maupun dana hibah dalam dan luar negeri. Dana BLU


UHO untuk penelitian cenderung meningkat dalam tiga tahun terakhir. Demikian

juga halnya dengan penerimaan dana hibah penelitian kompetitif nasional dari

Dikti yang semakin meningkat yang ditunjukkan dengan penunjukkan UHO

sebagai Universitas mandiri di bidang penelitian dalam pengelolaan dana hibah

(desentralisasi dana penelitian). Penelitian kerjasama baik Pemda di Provinsi

Sulawesi Tenggara maupun dari pihak swasta juga menunjukkan kenaikan baik

jumlah maupun besaran dana yang diperoleh setiap tahunnya.

Dana penelitian berasal dari berbagai sumber antara lain.

No Sumber PendanaanJumlah per Tahun (Rp. dalam ribuan)

2011 2012 2013 20141 BLU DIPA UHO 1.244.615 4.525.500 - -2 BOPTN - - 6.995.000 7.470.0003 DP2M Dikti 1.750.800 2.530.738 4.156.253 1.285.0004 PEMDA

PEMPROV/KAB/KOTA 1.550.000 1.680.000 8.121.996 15.117.298

5 Kementrian Lainnya 2.100.000 2.350.000 1.250.000 825.000.

7.2 Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)7.2.1 Jelaskan kebijakan dan sistem pengelolaan kegiatan PkM (lembaga/unit yang

menangani masalah, agenda, pedoman penyusunan usul dan pelaksanaan, serta

pendanaan PkM).

Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat di Tingkat UHO dikoordinasikan oleh

lembaga khusus yaitu Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M). LP2M

berpedoman pada Statuta UHO dan Renstra UHO 2010-2014.

a. Kebijakan dasar, fokus dalam pengabdian masyarakat diarahkan untuk

pemanfaatan hasil-hasil penelitian untuk peningkatan kemaslahatan

masyarakat Indonesia sebagaimana yang diamanahkan pada Renstra UHO

2010-2014 dengan tujuan strategis yaitu terwujudnya komitmen tanggungjawab

sosial Universitas. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat berpedoman

pada Peraturan Akademik UHO. Terkait dengan KKN Reguler, mulai tahun 2014

dilaksanakan oleh UPT MKU berdasarkan Peraturan Rektor Nomor:

4173a/UN29/SK/PP/2013. Sedangkan KKN tematik tetap dilaksanakan oleh

LP2M.

b. Jenis dan rekam jejak PkM. Kegiatan PkM yang telah dilaksanakan UHO

sangat variatif meliputi pendampingan Usaha Kecil dan Menengah (UKM),

pendampingan kelompok petani, pemanfaatan teknologi sederhana, dan

peningkatan keterampilan melalui kerjasama dengan institusi seperti Mandiri,

BOPTN, BLU, Iptekda LIPI, IbM, IbK, IbIKK, IbW, IbW/CSR, IbPE, IPTEKS, IBiK,


Sibermas Dikti, KKN-PPM, KKN TEMATIK, HI-LINK, PM-PMP, BKPM, dan PS-

P3.

c. Pola kerjasama kegiatan PkM. Pola kerjasama pengabdian dilakukan secara

berkesinambungan dan tata cara penyelenggaraan kemitraan diatur dengan SK

Rektor. Kegiatan PkM dimonev oleh LP2M dengan tujuan untuk menilai

keberhasilan dan kesinambungannya. Pedoman Pengelolaan Pengabdian

kepada Masyarakat telah tersedia dan diinformasikan kepada seluruh dosen

melalui web UHO dengan laman http://www.uho.ac.id. Informasi tersebut

mencakup arah dan fokus kegiatan PkM, jenis dan rekam jejak kegiatan PkM

yang telah dilakukan dengan baik di bawah koordinasi LP2M. Pengelolaan

kegiatan PkM dan kerjasama terkait dengan PkM telah dilengkapi dengan SOP.

LP2M UHO telah menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga baik

pemerintah, industri, dan institusi lainnya antara lain: berbagai BKKBN pusat

dan provinsi, perbankan, LSM, Pemerintah provinsi dan kabupaten se Sulawesi

Tenggara.

d. Pendanaan kegiatan PkM. Sumber pembiayaan kegiatan PkM UHO diperoleh

dari berbagai institusi negeri dan swasta (lihat Tabel pada point 7.2.2). Dalam

rangka lebih meningkatkan peran UHO dalam bidang pengabdian masyarakat,

maka sejak tahun 2012 telah disiapkan skim khusus pengabdian kepada

masyarakat berbasis program studi yang anggarannya menggunakan dana

PNBP UHO.

Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang melibatkan institusi lain atau

pihak luar diatur dalam dokumen SOP.

7.2.2 Tuliskan jumlah kegiatan PkM* berdasarkan sumber pembiayaan selama tiga

tahunterakhir yang dilakukan oleh institusi dengan mengikuti format tabel berikut.

No. Sumber PembiayaanKegiatan PkM

Jumlah Kegiatan PkM JumlahTS-2 TS-1 TS(1) (2) (3) (4) (5) (6)1 Pembiayaan sendiri oleh Pendidik 83 36 23 1422 PT yang bersangkutan 77 159 272 5083 Kemdikbud/Kementerian lain terkait 20 24 38 824 Institusi dalam negeri di luar

Kemdikbud/Kementerian lain terkait - - - -

5 Institusi luar negeri - - - -Total 180 219 333 732

Catatan: * Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidangilmu untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakatindustri, swasta, dan pemerintah)



7.2.3 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh institusi dalam menjamin

keberlanjutan dan mutu kegiatan PkM, yang mencakup informasi tentang agenda

PkM, dukungan SDM, prasarana dan sarana, jejaring PkM, dan pencarian berbagai

sumber dana PkM.

Agenda PkM jangka panjang.

Seperti halnya dengan penelitian, kegiatan pengabdian kepada masyarakat telah

memiliki agenda sesuai dengan kluster unggulan di UHO. Agenda jangka panjang

yang akan dilakukan oleh UHO adalah:

1. Meningkatkan frekuensi pelatihan bagi dosen untuk mengembangkan minat dan

motivasi pengabdian kepada masyarakat dengan memanfaatkan skim

pengabdian dari berbagai instansi terutama DP2M.

2. Membentuk Dewan Riset dan Pengabdian untuk merancang roadmap PkM,

sinkronisasi pengabdian antar unit dan bidang ilmu di UHO, serta membantu

diseminasi dan pengembangan jejaring PkM UHO.

3. Peningkatan kualitas PkM melalui penjaminan mutu dan monitoring evaluasi

kegiatan PkM.

Dukungan SDM, prasarana dan saranaUniversitas Halu Oleo memiliki 1006 dosen dan 25% (253 orang) diantaranya

sudah mencapai tingkat pendidikan Doktor dari berbagai disiplin ilmu, termasuk

didalamnya 52 orang yang telah bergelar Guru Besar. Jumlah dosen tetap UHO

yang aktif melakukan kegiatan PkM sebanyak 72,7%.

Prasarana dan sarana yang dimiliki adalah alat peraga, teknologi tepat guna dari

hasil penelitian, kendaraan operasional, teaching industry, inkubator

kewirausahaan, koneksi internet yang memadai, dan media pembelajaran.

Jejaring PkMUniversitas Halu Oleo proaktif mengembangkan jejaring dan kerjasama dengan

berbagai pihak untuk mengembangkan kegiatan PkM. Saat ini, UHO telah

membuat nota kesepakatan (MoU) dengan beberapa instansi baik instansi

pemerintah maupun swasta, termasuk beberapa institusi luar negeri. Jumlah

alumni yang banyak dan terlibat di dunia kerja digalang untuk mengembangakan

jejaring PkM. Selain itu jejaring PkM juga dikembangkan dengan memanfaatkan

jejaring dosen UHO dari berbagai almamater universitas, dalam dan luar negeri.

Pencarian dana kegiatan PkMSumber pembiayaan kegiatan PkM UHO diperoleh dari berbagai institusi negeri

dan swasta baik dalam maupun luar negeri. Saat ini, pembiayaan PkM UHO

berasal dari pembiayaan mandiri dosen, dari dana perguruan tinggi (BOPTN dan


BLU), serta dana Kemdikbud dan kementerian terkait melalui skim PkM. UHO terus

berupaya mengembangkan sumber pendanaan terutama yang berasal dari luar

negeri dan instansi pemerintah diluar kemdikbud melalui fasilitasi jejaring alumni

dan jejaring dosen UHO.

7.3 Kerjasama7.3.1 Jelaskan kebijakan dan upaya (pengelolaan serta sistem monitoring dan evaluasi)

kerjasama, dalam rangka mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan

dan sasaran institusi

Semua kegiatan kerjasama yang akan terselenggara pada tahap awal diajukan di

evaluasi apakah output kegiatan kerjasama mengacu pada upaya pemenuhan Key

Performance Indicator (KPI) yang ada dalam Renstra UHO 2010-2014, dan

dijabarkan dalam Program Prioritas (PP) Tahun Anggaran berjalan. Proses ini

semua mengacu Siklus Manajemen Perencanaan UHO yang ditetapkan

berdasarkan SK Rektor, dan tata cara penyelenggaraan kemitraan yang diatur oleh

Keputusan Rektor.

Untuk menjaga mutu kerjasama dengan instansi lain, UHO senantiasa memberikan

diseminasi terkait perkembangan kinerja yang dicapai oleh UHO terutama yang

berhubungan langsung dengan substansi kerjasama. UHO selalu mengundang

stakeholders dan instansi yang terikat kerjasama dalam acara-acara atau kegiatan

universitas seperti Dies Natalis, Pengukuhan Guru Besar, Expo, Forum ilmiah

nasional dan internasional, dan kegiatan-kegiatan seremonial lainnya. Di samping

itu, UHO juga aktif menghadiri kegiatan yang diselenggarakan oleh instansi mitra.

Pelaksanaan kerjasama yang mengikuti alur proses ini dapat menjamin mutu

kegiatan dan relevansi kegiatan kerjasama UHO dengan pihak luar sesuai dengan

Tujuan Strategis UHO yang tercantum dalam Renstra UHO. Proses Monev untuk

mutu dan relevansi dilakukan melalui laporan kinerja tahunan Rektor setiap unit

kerja. Untuk menjamin Produktivitas dan Keberlanjutan kerjasama dilakukan

berbagai sistem penjaminan mutu yang baik, sehingga kerjasama bisa dilakukan.

Kegiatan kerjasama dilakukan sesuai dengan kompetensi dosen sehingga hasilnya

dapat dipertanggungjawabkan. Dampak kegiatan memberikan hasil yang sangat

positif. Hal ini ditandai dengan semakin meningkatnya jumlah kerjasama setiap

tahunnya

Kerjasama antara UHO dengan instansi/lembaga lain dikelola oleh PR IV dan

LKHI. Kerjasama yang dilakukan saat ini ditekankan untuk mendukung daya saing


UHO di tingkat Nasional dan Internasional. Bidang kerja sama yang dilakukan UHO

meliputi akademik (Pendidikan/Pengajaran, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat).

Instansi/lembaga yang menjalin kerjasama dengan UHO sebagai berikut:

1. Dirjen Pengembangan Perwilayahan Industri Kementerian Perindustrian R.I

2. Deputi Bidang Evaluasi Kinerja Pembangunan Kementerian PPN/Bappenas:

3. Deputi Menteri Bidang Pengembangan SDM Kementerian Koperasi dan

Usaha Kecil dan menengah Republik Indondonesia

4. Deputi Menteri Bidang Pengembangan SDM Kementerian Koperasi dan UKM:

5. Direktorat Jenderal kelautan, Pesisir, dan Pulau-pulau Kecil, Kementerian

Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia

6. Kementerian Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia

7. Kementerian koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah RI

8. Mahkamah Konstitusi

9. Pusat Penelitian Bioteknologi LIPI

10. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

11. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan:

12. BKKBN Provinsi Sulawesi Tenggara:

13. Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia dan Pemprov Sultra:

14. Kantor Wilayah Kemeterian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sulawesi

Tenggara

15. Sekretariat Jenderal dan Kepaniteraan Mahkamah Konstitusi

16. Pusat Survei Geologi badan Geologi Kementerian Energi dan Sumber daya

Mineral Republik Indonesia

17. Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan

Kehutanan

18. Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara

19. Pemerintah Kota Kendari

20. Pemerintah Kabupaten Konawe Kepulauan

21. Pemerintah Kabupaten Muna

22. Pemkab Konawe Utara:

23. Polda Sultra:

24. Balai Pementapan kawasan Hutan Wilayah XXII Kendari


25. Kesatuan Pengelolaan Hutan Produksi (KPHP) Gularaya

26. Balai Taman Nasional Rawa Aopa Watumohai:

27. Bandung Techno Park:

28. Tahura NIPA-NIPA

29. Kepala Balai Pelestarian Cagar Budaya Sulsel, Sulbar dan Sultra

30. Kepala Pusat Pengembangan Profesi Pendidik

31. Bidang Kedokteran dan Kesehatan Polda Sultra

32. Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Kendari

33. Universitas Gadjah Mada:

34. Universitas Hasanuddin.

35. Universitas Sulawesi Tenggara:

36. Universitas Terbuka.

37. Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA)

38. SMA Negeri 1 Kendari:

39. PT Telkom Kandantel Kendari.

40. PT Bank BTN:

41. PT Antam Tbk.

42. PT Prodia:

43. PT. Arga Bangun Bangsa

44. PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk.

45. PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk

46. PT. Kalla Kakao Industry Sultra

47. Rumah Sakit Umum Provinsi Sulawesi Tenggara

48. Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sulawesi Tenggara

49. Rumah Sakit Umum Daerah Abunawas Kota Kendari

50. Rumah Sakit TK.IV Dr. R. Ismoyo Kendari

51. Puskesmas Lepo-Lepo Kota Kendari

52. Puskesmas Abeli Kota Kendari

53. Puskesmas Poasia Kota Kendari

54. Puskesmas Mokoau Kota Kendari

55. Puskesmas Wua-wua Kota Kendari

Kerjasama dengan universitas luar negeri meliputi:

1. The University of Queensland (Australia)

2. The Australian National University (Australia)


3. CHARLES DARWIN UNIVERSITY Ellengowan Drive Darwin NT 0909

(Australia)

4. Trinty College Dublin, College Green, Dublin 2, (Irlandia)

5. Jawaharlal Nehru University, New Delhi (India)

6. Karlsruhe Institute of Technology (KIT) (Jerman)

7. Kochi University (Japan)

8. Mie University (Japan)

9. The Research Center For Development of Far-Infrared Region, University of

FUKUI (Japan)

10. Tokyo Intitute of Technology Tokyo (Japan)

11. Yokohama City University (Japan)

12. Universiti Selangor (UNISEL) (Malaysia)

13. Universiti Kebangsaan Malaysia (Malaysia)

14. Universiti Sains Malaysia (Malaysia)

15. Essex University

16. Universite De La Rochelle (Prancis)

17. Institute Fraincais D’Indonesie (Prancis)

18. Universite de La Rochelle (Prancis)

19. East Timor Coffee Institute (ETCI), Republica Democration de Timor Leste

(Timor Leste)

20. The Institute of Statistics, Faculty of Mathematics and Geography University of

Catholic Eichstaett-Ingolstadt

21. The University of Colombo (Sri Lanka)

22. Asia Competitivenses Institute (Singapura)

23. Khon Kaen University (Thailand)

24. Naresuan University (Thailand)

25. Chemonics International INC

26. USAID (USA)

27. Northern Illinois University (USA)

28. University of Rhode Island, Kingston, Rhode Island (USA)

29. Columbia University, New York (USA)

30. Brown University (USA)

7.3.2 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan institusi

perguruan tinggi dalam tiga tahun terakhir.


No. NamaInstansi

JenisKegiatan

Kurun WaktuKerjasama

Manfaat yang TelahDiperoleh

Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)1. PT BNI

(Persero) TbkPemberianBeasiswa S1

9 Maret 2012 8 Maret2015

Mahasiswa terbantudalam penyelesaian studi

2.1 Lembaga Ilmu

PengetahuanIndonesia danPemprovSultra

Bidang Pendidikan,Penelitian, danPemanfaatan Hasil-Hasil PenelitianIlmu Pengetahuandan Teknologi

19 Agustus2010

19Agustus

2015

Dana penelitian IPTEKDAserta mitra denganmasyarakat provinsi Sultra

2 PemkabKonawe Utara

Bidang PendidikanPengajaran, Penelitian,dan Pengabdian PadaMasyarakat BidangPeningkatan kemampuanmanajerial, Bidangpenyediaan tenaga ahli,Bidang pendanaanpenyelenggaraanFakultas KedokteranUHO.

21 April 2009 21 April2014

Kontribusi dalampengembangan daerah,dan lokasi pelaksanaanKKN.

3. Balai TamanNasionalRawa AopaWatumohai

PemanfaatanKawasan TamanNasional Rawa AopaWatumohai untuktujuan Penelitian,Pengembangan IlmuPengetahuan danPendidikan

20 Februari2009

20Februari

2014

Penelitian Mahasiswa

4. Polda Sultra BidangpenyelenggaraanPendidikan,Pelatihan,Pengkajian,Penelitian danPengembangan,dalam rangkamempersiapkandan meningkatkanSDM Polda Sultra

April 2009 April2014

Pelatihan SekuritiKampus,Pengamanan pada ivenyang melibatkan tamupenting

5. UniversitasGadjah Mada

BidangPenyelenggaraanPendidikan,Penelitian, danPengabdian kepadamasyarakat.

4 Maret 2009 4 Maret2014

KKN Nusantara,Penelitian

6. UNHAS BidangPenyelenggaraanPendidikan,Penelitian, danPengabdian kepadamasyarakat.

7 Juli 2008 7 Juli2013

Penyelenggaraan S1Pendidikan Dokter danPenyelenggaraanPendidikan S3 Kerjasama

7. UniversitasSulawesiTenggara


30 Januari2010

30 Januari2010

Pelatihan penulisanproposal dan draftingpaten

8. PT TelkomKandantelKendari

Bidang pendidikandan PengembanganTeknologi Informasidan Komunikasi (TIK)

21 Nopember2008

21Nopember

2013

Sistem Registrasi Online

9 SMA Negeri 1Kendari

Pendampingandalam

20 Agustus2007

20Agustus

Mingkatnya kepercayaansekolah terhadap UHO


No. NamaInstansi

JenisKegiatan



Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)

PenyelenggaraanRSBI

10. Deputi BidangEvaluasi KinerjaPembangunanKementerianPPN/Bappenas

PelaksanaanEvaluasi KinerjaPembangunanDaerah Tahun 2011

12 Mei 201131

Desember2011

11. BadanPengawasanKeuangan danPembangunan

Penguatan TataKelola PerguruanTinggi diLingkungan UHO

27 Januari2011

27 Januari2014

Dosen UHO mengikutipelatihan dari BPKP,Sosialisasi.

12. BandungTechno Park

Membangun SinergiAntara BandungTechno Park danUniversitasHaluoleo dalamKerangak SistemInovasi Daerah

27 April 2011 27 April2013

Terjalin kerjasamapenelitian bersama

13. DirjenPengembanganPeriwilayahanIndustriKementerianPerindustrian RI

BidangPengembangan,Pengkajian, danImplementasiKompetensi IntiKab/Kota,PengembanganKawasan Industri,Inovasi Daerahyang berbasisSumberdaya Lokaldan Kearifan Lokal

10 November2010

10November

2015

Mengikuti sosialisasi

14. BKKBN Prov.Sultra

PengembanganPusat InformasikonselingKesehatanReproduksi Remaja(PIK KRR)Penelitian danPenggerakanProgram KBNasional

18 Juni 2009 18 Juni2014

Dosen UHO sebagainarasumber dalamkegiatan BKKBN

15. PT Bank BTN Pengelolaa,PenatausahaanDana SertaPenyediaanPerumahanKaryawan

1 April 2011 1 April2016

Pembayaran BiayaPendidikan MelaluiFasilitas Perbankandengan system “Onlinepayment”

16. Deputi MenteriBidangPengembanganSDMKementerianKoperasi danUKM

BidangPenyelenggaraanPembinaan danPengembanganKoperasi dan UKM,sertaKewirausahaan.

2 Juli 2010 2 juli 2015

Terbentuknya unitkewirausahaan UHO

17. PT AntamTbk.

Bidang Pendidikan,Penelitian, danPemanfaatan Hasil-Hasil PenelitianIlmu Pengetahuandan Teknologi

Agustus 2010 Agustus2015

Bantuan beasiswa, danapenelitian, bantuankomputer


No. NamaInstansi

JenisKegiatan



Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)18. PT Prodia Bidang Pendidikan,

Penelitian, danPemanfaatanLaboratorium

2009 2013

Tempat praktekmahasiswa UHO

19. PemerintahDaerahKabupatenMuna

Memorandum ofUnderstanding(Naskah Bersama)antara UniversitasHaluoleo danPemerintah DaerahKabupaten Muna

3 Jan. 2005 sekarang Melakukan Kerjasamadalam upayameningkatkan sumberdaya manusia dibidangPendidikan, Pengetahuan,Penelitian danPengabdian kepadaMasyarakat dalam ruanglingkup ProgramPascasarjana (S-2) yangdiselenggarakan olehUniversitas Haluoleo

20. KementerianKoperasi danUsaha KecildanMenengahRepublikIndonesia

Nota KesepahamanBersama antaraKemeterianKoperasi danUsaha Kecil danMenengah RepublikIndonesia danUniversitasHaluoleo

2 Juli 2010 2 Juli2015

Bidang PenyelenggaraanPembinaan danPengembangan Koperasidan Usaha Kecil danMenengah dalam rangkapengembanganKesejahteraanMasyarakat wilayahPedesaan dan Pesisir dikawasan Indonesia Timur,termasuk PengembanganKewirausahaan bagiMahasiswa dan SarjanaCalon Wirausaha Barusesuai dengan fungsiserta wewenang masing-masing pihak gunakelancaran pelaksanaantugas oleh kedua belahpihak.

21. PemerintahProvinsiSulawesiTenggara danLIPI

Nota KesepahamanAntara PemerintahProvinsi SulawesiTenggara, UniversitasHaluoleo danLembaga IlmuPengetahuanIndonesia (LIPI)Tentang Pendidikan,Penelitian, danPemanfaatan Hasil –Hasil Penelitian IlmuPengetahuan danTeknologi

19 Agustus2010

19Agustus

2015

Pendidikan dan PelatihanPenelitian danPemasyarakatan IlmuPengetahuan danTeknologiPertukaran Tenaga AhliPertemuan Ilmiah(Seminar, Workshop,Konferensi dan lain-lain)Kegiatan lain yangdisetujui oleh Para Pihak.

22. DirjenPengembanganPerwilayahanIndustriKementerianPerindustrianR.I

(Memorandum ofUnderstanding)KesepahamanKerjasama antaraDirjenPengembanganPerwilayahanIndustriKementerianPerindustrian R.I.

10 Nov. 2010 10 Nov.2015

Bidang pengembangan,pengkajian danimplementasi kompetensiinti industrikabupaten/kota,pengembangan kawasanindustri, pengembanganpusat inovasi daerah/kotayang berbasis padasumber daya alam dan


No. NamaInstansi

JenisKegiatan



Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)

dengan UniversitasHaluoleo Kendari

kearifan lokal SulawesiTenggara.Bidang peningkatankemampuan manajerial;Bidang pertukaranSumber Daya ManusiaBidang Pendanaan.

23. MahkamahKonstitusi

Nota Kesepahamanantara MahkamahKonstitusi denganUniversitasHaluoleo

12 Jan. 2012 12 Jan.2017

Pengelolaan danpemanfaatan perangkatvideo conference;PenyelenggaraanPendidikan Pancasila,Konstitusi danKewarganegaraan sertaHukum Acara MahkamahKonstitusi;Penyelenggaraan ObrolanKonstitusi dan SuaraKonstitusi di media massacetak dan elektronik;Penerbitan JurnalKonstitusi;Pengembangan matakuliah dan materi HukumAcara MahkamahKonstitusi;Penyelenggaraan Trainingof Trainers Hukum AcaraMahkamah Konstitusi;Peelitian dan Pengkajiantentang Hukum danKonstitusi;Kegiatan-kegiatan lainyant disepakati ParaPihak.

24. PemerintahProvinsiSulawesiTenggara

Nota KesepahamanKerjasama antaraUniversitasHaluoleo denganPemerintah ProvinsiSulawesi Tenggara


Kerjasama dalam BidangPenelitan danPengembangan Wallacesesuai dengan fungsi danWewenang masing-masing pihak, gunakelancaran pelaksanaantugas kedua belah Pihak.

25. PemerintahKota Kendari

Nota KesepahamanKerjasama antaraUniversitasHaluoleo denganPemerintah KotaKendari


Kerjasama dalam BidangPenelitan danPengembangan Wallacesesuai dengan fungsi danWewenang masing-masing pihak, gunakelancaran pelaknaantugas kedua belah Pihak.

26. Institut SeniIndonesia (ISI)Surakarta

Nota Kesepahamanantara UniversitasHaluoleo Kendaridengan Institut SeniIndonesia (ISI)Surakarta TentangKerjasama diBidang Tri DharmaPerguruan Tinggi


Pertukaran tenagapengajar, mahasiswa,materi dan fasilitasperkuliahan sertainformasi akademisdengan azas salingmelengkapi dan salingmenguntungkan sertauntuk meningkatkan


No. NamaInstansi

JenisKegiatan



Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)

kualitas masing-masinginstansi;Pendidikan dan Penelitianilmu-ilmu sosial dankekayaan seni;Penyelenggaraan seminardan pertukaranpenerbitan;Kegiatan-kegiatan lain dibidang ilmu pengetahuan,teknologi dan seni.

27. PT. ArgaBangunBangsa

Nota Kesepahaman(Memorandum ofUnderstanding)antara UniversitasHaluoleo denganPT. Arga BangunBangsa TentangSinergiPengembanganSumber DayaManusia MelaluiPelatihan ESQ

21 sept. 2012 21 sept.2015

Pengembangan danpembangunan SumberDaya Manusia khususnyadalam bidang karakter,Pihak Pertama dan PihakKedua sepakatmengadakan kerjasamadengan menjadikanPelatihan ESQ sebagaimodul pengembangankarakter Sumber DayaManudia Pihak Kedua.

28. PT. BankTabunganNegara(Persero) Tbk.KantorCabangKendari

Perjanjian Kerjasamaantara UHO denganPT. Bank TabunganNegara (Persero) Tbk.Tentang PelayananPembayaran BiayaPendidikan MelaluiFasilitas PerbankanDenganMenggunakan Sistem“Online Payment”

25 Maret2013

25 Maret2018

Melakukan kerjasamapelayanan pembayaranBiaya PendidikanMahasiswa/i UHO melaluiFasilitas Perbankan PihakKedua denganmenggunakan mekanismeonline payment

29. UnivesitasIslam SultanAgung(UNISSULA)

Naskah PerjanjianKerjasama antaraUnivesitas IslamSultan Agung(UNISSULA) denganUniversitas Haluoleo(UNHALU) Nomor :0362/C2/SA/2013Nomor :339/UN29/KS/2013Tentang PengelolaanCyber Library, PublicRelations,PengembanganTeknologi SistemInformasi danKomunikasi, danManajemen RumahSakit Pendidikan

18 Jan. 2013 18 Jan.2018

Tata Kelola Cyber LibraryTata Kelola PublicRelationsTata Kelola SistemInformasi dan InfrastrukturTeknologi Informasi DigitalMultimedia Broadcasting(DMB)Tata Kelola Rumah SakitPendidikan

30. KementerianEnergi danSumber DayaMineralRepublikIndonesia

Nota Kesepahamanantara UHO danBadan GeologiKementerian Energidan Sumber DayaMineral RepublikIndonesia

19 Nov. 2013 19 Nov.2018

Pengembangan SumberDaya Manusia,Pendidikan, Penelitian,Teknologi dan Pengkajiandi Bidang Kebumian

31. PusatPenelitianBioteknologiLembaga Ilmu

Perjanjian KerjaSama antara PusatPenelitianBioteknologi

21 Maret2014

21 Maret2019

KonsultasipengembanganLaboratorium Bioteknologidi UHO;


No. NamaInstansi

JenisKegiatan



Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)

PengetahuanIndonesia(LIPI)

Lembaga IlmuPengetahuanIndonesia (LIPI)dengan UHOTentangPengembanganLaboratoriumBioteknologi diFakultas Pertanian

Pelatihan Teknologi InVitro dan Dasar-DasarRekayasa GenetikaTanaman;Penyusunan ProposalKegiatan bersamaberdasarkan Perjanjianini;Kegiatan-kegiatan lainnyayang sehubungan dengankegiatan pengembanganlaboratorium Bioteknologiyang disepakati oleh ParaPihak.

32. PusatPenelitianBioteknologiLIPI

Perjanjian KerjaSama antara PusatPenelitianBioteknologi LIPIdenganFakultas Kehutanandan IlmuLingkungan UHOFakultas PertanianUHOFakultasPeternakan UHOTentang PenelitiandanPengembanganTeknologiAgroforestri

21 Maret2014

21 Maret2019

Pengujian klon jati unggulLIPI dan Lokal Muna diEkosistem Sultra;Pengujian Padi Mutanterhadap cekaman abiotik( naungan, kekeringan, pHrendah , Fetoxicity) diEkosistem Sultra;Pengujian varietas padigogo dan varietas unggullokal lainnya;Aplikasi pupuk organichayati LIPI “ Bioplus “,Biovam dan pupukorganic lainnya;Pelatihan Teknologisperma sexing, inseminasibuatan;Pengembangan pakanawetan ternak silase;Penelitian danPembimbinganMahasiswaPenyusunan ProposalPenelitian bersama;Kegiatan-Kegiatan lainnyadi bidang Agroforestri ataukomponen-komponenyang terkait yangdisepakati Para Pihak.Kegiatan-Kegiatan lainnyadi bidang Agroforestri ataukomponen-komponenyang terkait yangdisepakati Para Pihak.

33. KementerianKelautan danPerikananRepublikIndonesia

PerjanjianKerjasama antaraDirektorat JenderalKelautan, Pesisirdan Pulau – PulauKecil, KementerianKelautan danPerikanan RepublikIndonesia dan UHONomor :04/KP3K/KKP/PKS/III/ 2014 Nomor :

22 Maret2014

22 Maret2017

Penyusunan Master PlanPendayagunaan PulauLingian;Penataan Ruang danZonasi;Konservasi kawasan danjenis ikan;Mitigasi bencana danAdaptasi terhadapperubahan iklim sertaRehabilitasi Ekosistem;


No. NamaInstansi

JenisKegiatan



Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1653/UN29/LL/2014TentangPengelolaan Pulau– pulau KecilTerluar di PulauLingian, ProvinsiSulawesi Tengah

PemberdayaanMasyarakat danPengembangan Usaha;Pengembangan ProgramMitra Bahari;Pemanfaatan sarana danprasara-na;Pengabdian padaMasyarakat.

34. KementerianKelautan danPerikananRepublikIndonesia

KesepakatanBersama antaraKementerianKelautan danPerikanan RepublikIndonesia dan UHONomor :07/SJ-KKP/KB/III/2014 Nomor :1652/UN29/LL/2014 TentangPengelolaanSumber DayaKelautan danPerikanan

22 Maret2014

22 Maret2017

Peningkatan KualitasSumberdayaManusia melaluiPendidikan, Pelatihan,dan Penyuluhan;PenyelenggaraanPenelitian,Pengembangan,Pengkajian, danPenerapan IlmuPengetahuan danTeknologi di BidangKelautan dan Perikanan;Pengembangan aspek-aspek hukum, sosialekonomi dan budaya dibidang Kelautan danPerikanan;Penyelenggaraankonsultasi dan pertukaraninformasi IlmuPengetahuan danTeknologi di BidangKelautan dan Perikanan;Pemanfaatan danPengem banganSumberdaya Kelautandan PerikananPenyediaan danPertukaran Tenaga Ahli;Pemanfaatan sarana danprasarana.

35. PerpustakaanNasionalRepublikIndonesia

NaskahKesepakatanBersama antaraPerpustakaanNasional RepublikIndonesia denganUniveritas HaluOleo

24 Maret2014

24 Maret2017

Pengembangan kualitassumber daya manusiamelalui pendidikan formal,non formal dan magangPertukaran tenaga ahli dibidang perpustakaan dankepustakawa-nan;Pelaksaanaan penelitiandi bidang perpustaaandan kepustakawananPemanfaatan sumberdaya informasi

36. PemerintahKabupatenKonaweKepulauan

Nota KesepahamanMemorandum ofUnderstanding(MoU) AntaraPemerintahKabupaten Konawe

8 Mei 2014 8 Mei2019

Tridharma PerguruanTinggi (Pendidikan danPengajaran, Penelitian,dan Pengabdian kepadaMasyarakat)


No. NamaInstansi

JenisKegiatan



Mulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Kepulauan denganUHO

Pengembangan danPerencanaanPembangunan dalamberbagai bidang.

37. PemerintahKabupatenMuna

Nota KesepahamanMemorandum ofUnderstanding(MoU) AntaraPemerintahKabupaten Munadengan UHO

10 Mei 2014 10 Mei2019

Tridharma PerguruanTinggi (Pendidikan danPengajaran, Penelitian,dan Pengabdian kepadaMasyarakat)Pengembangan danPerencanaanPembangunan dalamberbagai bidang.

38. UniversitasTerbuka

MemorandumKesepahamanantara UHO denganUniversitas Terbuka

13 Agustus2014

13Agustus

2019

Pengembangan danpeningkatan kualitassumber daya manusia,khususnya melalui sistimpendidikan terbuka danjarak jauh dan TridharmaPerguruan Tinggi

Catatan : * Kerjasama di luar kegiatan magang, dokumen pendukung disediakan pada saatasesmen lapangan

7.3.3. Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan institusi perguruan

tinggi/jurusan dalam tiga tahun terakhir.

No. NamaInstansi

JenisKegiatan

Kurun WaktuKerjasama Manfaat yang Telah

DiperolehMulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)1. Universite De

La Rochelle(Prancis)


9 November2011

9November

2016

Sudah ada PertukaranMahasiswa

2. KochiUniversity(Japan)

BidangPenyelenggaraanPendidikan danPenelitian

16 Desember2009

16Desember

2014

Pertukaran Mahasiswa

3. MieUniversity(Japan)


23 Juli 2010 23 Juli2015


4. EssexUniversity


23 Juli 2011 23 Juli2014

Pelatihan

5. NorthernIllinoisUniversity(USA)

Academic Exchange 28 Oktober2011

28Oktober

2014


6. University ofFukui,Jepang

Agreement onAcademic ExchangeBetween The Faculty

1 Okt. 2009 1 Okt.2014

1.Kunjungan stafpengajar danpenelitian


No. NamaInstansi

JenisKegiatan

Kurun WaktuKerjasama Manfaat yang Telah

DiperolehMulai Berakhir(1) (2) (3) (4) (5) (6)

of Mathematics andNatural Sciences,University of Haluoleoand The ResearchCenter forDevelopment of Far-Infrared Region,University of Fukui,Japan

2.Kerjasama bidangpendaftaranmahasiswa pertu-karan untuk programpasca-sarjana padainstitusi lain

3. Penelitian bersama4. Pertukaran materi dan

publikasi ilmiah daninformasi

7. TheAustralianNationalUniversity,Australia

Memorandum ofUnderstandingbetween UniversitasTadulako andUniversitas Haluoleoand The AustralianNational University

27 Okt. 2008 27 Okt.2011

(dalamproses

perpanjangan)

8. KochiUniversity,Jepang

Memorandum onStudent Exchangebetween Nationaluniversity CorporationKochi University AndHalu Oleo University

16 Des. 2009 16 Des.2014


9. UniversitiKebangsaanMalaysia

Letter of Intent ForCooperation betweenFaculty ofMathematics andNatural Sciences,Halu Oleo UniversityAnd Institute ofSystems Biology,UniversitiKebangsaan Malaysia

2 Des. 2010 1.Penelitian bersama2. Pertukaran informasi

dan publikasipenelitian

3. Pertukaran staff4. Pertukaran

pelayananMasyarakat,kegiatan sosial budaya

5. Pimpinan salingmengunjungi institusi

10. TrinityCollegeDublinIreland,Irlandia

Meterial TransferAgreement

27 Juni 2012 Pertukaran materipenelitian

11. USAID,Amerika

Terms of ReferenceBetween ChemonicsInternational INC AndUHO

13 Sept.2012

28 Nov.2016

Kerjasama &Kepemimpinan danPengembanganKapasitas dalam ProyekManajemenKepemimpinanPendidikan TinggiUSAID/Helm

12. KarlsruheInstitute ofTechnology(KIT), Jerman

Memorandum ofUnderstanding (MoU)Between KarlsruheInstitute ofTechnology (KIT),Germany And UHO

31 Okt. 2012 31 Okt.2013

Kerjasama bidang‘Energi dan Produkberbasis limbah biomas(pyrolysis)


13. TokyoInstitute ofTechnologi,Jepang

Memorandum ofUnderstanding (MoU)between Halu OleoUniversity kendari,Indonesia And TokyoInstitute ofTechnology Tokyo,Japan

23 Apr.2013

23 Apr.2016

1.Kerjasama Riset danPublikasi

2. Konferensi danProgram Kunjungan

3. Kegiatan akademiklainnya

14. InstitutFrancaisD’Indonesie

Memorandum ofAgreement betweenInstitut FrancaisD’Indonesie and HaluOleo University

6 Mei 2013 6 Mei 2016 Membentuk WarungPerancis sebagai PusatInformasi mengenaiBudaya dan MasyarakatPerancis.

15. KarlsruheInstitute ofTechnology(KIT), Jerman

Agreement BetweenKarlsruhe Institute ofTechnology (KIT),Jerman And UHO

4 Juli 2013 31 Des.2018

Kerjasama bidang‘Energi dan Produkberbasis limbah biomasa(pyrolysis)

16. East TimorCoffeeInstitute(ETCI),Timor Leste

Piagam Kerjasama EastTimor Coffee Institute(ETCI) Distrito ErmeraTimor-Les dengan UHO

21 Sept.2013

21 Sept.2018

Kerjasama dalam BidangPendidikan, Penelitiandan Pengabdian kepadaMasyarakat sertaPeningkatan KualitasSumber Daya Manusia

17. NaresuanUniversity(NU),Thailand

Agreement ForCooperation AndAcademic ExchangeBetween Naresuanuniversity (NU) andUHO

19 Okt.2013

19 Okt.2018

1.Kegiatan penelitianbersama

2. Pertukaran professor,peneliti dan staff

3. Pertukaran mahasiswa4. material, publikasi dan

informasi ilmiah18. Asia

Competitiveness Institute,Singapura

Letter of Intent onEnhancing Knowledgeon Competitiveness inAsia between AsiaCompetitivenessInstitute, Lee Kuan YewSchool of Public Policy,National University ofSingapore And UHO ,Sulawesi Tenggara,Indonesia

26 Nov.2013

26 Nov.2014

1.Kerjasama penelitian2. Mempresentasikan

dan tukar-menukarhasil penelitian

3. Tukar menukar buku,paper penelitian, dll

4. Memfasilitasikunjungan akademisantara kedua institusi

19. TheUniversity ofColombo,SriLanka

Memorandum ofUnderstanding betweenHalu Oleo University,Indonesia And TheUniversity of Colombo,Sri Lanka

6 Des 2013 6 Des 2016 1.Pertukaran informasi2. Kegiatan penelitian

bersama3. Mengundang ilmuwan

berpartisipasi dalamkonferensi, kolokiumdan symposium

4. Pertukaran staffakultas danmahasiswa


20. UniversitiSelangor(UNISEL),Malaysia

MemorandumPersefahaman diAntara UniversitiSelangor (UNISEL),Malaysia dan UHO,Indonesia

5 Maret2014

5 Maret2018

1.Mengembangkankegiatan Akademikdan Non Akademikuntuk Mahasiswa danDosen dipekerjakan

2. MengembangkanKegiatan Akademikuntuk StafPengajar/Pegawaiadalah :a. Pertukaran staf

pengajar untukjangka pendek

b. Dukungan untukpembukaanprogram-programstudi baru

c. Penelitian/pengkajian,konferensi/persidangan, publikasibersama

d. Magang untukpegawai untukmemperolehwawasan baru danpengalaman

3. Mengembangkankegiatan lainnya yangrelevan antara lainmendukung programkerjasama denganPemerintah DaerahdalampengembangkanUniversitas BerbasisIndustri Kejuaraanserta Programpelatihan jangkapendek lainnya

21. CharlesDarwinUniversity,Australia

MoAContract for Goods orServices – ExternalSuppliers

23 Mei2014

- Kontrak KerjasamaSuplai Barang dan Jasa

22. And TheInstitute ofStatistics,Faculty ofMathematicsAndGeographyUniversity ofCatholicEichstaett-Ingolstadt

Agreement onAcademic Ecxchangebetween TheDepartment ofMathematics, Facultyof Mathematics AndNatural SciencesUniversity of HaluOleo And The Instituteof Statistics, Faculty ofMathematics AndGeography Universityof Catholic Eichstaett-Ingolstadt

1 April2014

1.Kunjungan stafpengajar danpenelitian

2. Kerjasama bidangpendaftaranmahasiswa pertukaranuntuk programpascasarjana padainstitusi lain

3. Penelitian bersama4. Pertukaran materi dan

publikasi ilmiah daninformasi

23. East TimorCoffeeInstitute(ETCI),Timor Leste

Piagam KerjasamaEast Timor CoffeeInstitute (ETCI) DistritoErmera Timor-Lesdengan UHO

26 Agust2014

26 Agust2019

Kerjasama dalamBidang Pendidikan,Penelitian danPengabdian kepadaMasyarakat sertaPeningkatan KualitasSumber Daya Manusia


24. JawaharlalNehruUniversity,New Delhi,India

Memorandum ofUnderstandingbetween JawaharlalNehru University NewDelhi, India And HaluOleo University (UHO)Kendari, Indonesia

24 Okt.2014

24 Okt.2019

1.Pertukaran stafFakultas

2. Pertukaran mahasiswa3. Penelitian bersama4. Partisipasi dalam

seminar danpertemuan akademik

5. Pertukaran materiakedemik daninformasi lainnya

6. Program akademikkhusus jangka pendek

7. Pertukaran koordinatoradministrasi akademik

8. Program budayabersama

Catatan : * Kerjasama di luar kegiatan magang, dokumen pendukung disediakanpada saat asesmen lapangan

7.3.4 Jelaskan proses monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan hasil kerjasama serta

waktu pelaksanaannya.

Monitoring dan evaluasi (Monev) kerjasama dilakukan oleh PR IV dan LKHI.

Adapun proses monev dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: (1).

Mengumpulkan dokumen MOU dari universitas; (2). Mempelajari dengan seksama

isi MOU; (3). Menelaah rentang waktu kerjasama; (4). Melakukan wawancara

dengan pihak pimpinan (Rektor, PR I, PR II, PR III, PR, IV, dan PR V); (5)

Melakukan wawancara dengan unsur pimpinan di fakultas dan lembaga yang

terkait dengan dokumen MOU; (6). Menyusun laporan pelaksanaan monev.

Pemkab Konawe Utara

Bantuan pembangunan gedung kedokteran, dan beasiswa bagi mahasiswa

kedokteran utusan kab. Konawe Utara

Balai Taman Nasional Rawa Aopa Watumohai: Penelitian kawasan TamanNasional Rawa Aopa (TNRAW)

Penelitian dosen dan mahasiswa dari Biologi FMIPA, peternakan, perikanan pada

Tahun 2009 dan Tahun 2013.

PT Telkom Kandantel Kendari.Pembangunan infrastruktur backbone fiber optic (FO) untuk menunjang sistem

administrasi akademik secara online tahun 2008

Universitas Gadjah Mada.

Aliansi UGM – UHO untuk mendapatkan Beasiswa BPPS bagi 25 orang

mahasiswa program Stusi Agribisnis UHO tahun 2008


Polda SultraPendidikan dan pelatihan Securiti (Satuan Pengamanan) UHO setiap tahun.

UNHASBantuan staf dosen untuk memberikan kuliah pada mata kuliah blok di FK UHO

sejak tahun 2009 s/d sekarang.

Universitas Sulawesi TenggaraBantuan dosen UHO untuk memberikan kuliah di Universitas Sulawesi Tenggara

SMA Negeri 1 KendariPengiriman dosen FMIPA untuk pendampingan guru di program kelas

internasional tahun 2010-2011.

Deputi Bidang Evaluasi Kinerja Pembangunan Kementerian PPN/BappenasBelum ada realisasi kerjasama

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia dan Pemprov SultraBeberapa kegiatan pengabdian yang dibiayai melalui skim Iptekda LIPI sejak

Tahun 2009 s/d sekarang seperti; Inseminasi buatan pada sapi di Kabupaten

Konawe Selatan tahun 2010 s/d 2014, Perikanan Rumput Laut dan Abalone Tahun

2013, penggemukan sapi potong dan biogas Tahun 2009, Model Kajian (integrasi

farming) sapi sayuran Tahun 2012, Usaha pembibitan dan penggembukan

kambing peranakan Etawa Tahun 2013, Peternakan Kerbau Tahun 2014.

Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan: penguatan tata kelolaUHOSosialisasi program anti korupsi selama 1 hari, Mei 2009

Bandung Techno Park: pembangunan fasilitas TI untuk kawasan TimurIndonesiaBelum ada realisasi kerjasama

Dirjen Pengembangan Pewilayahan Industri Kementerian Perindustrian RIPengembangan kawasan industri

Deputi Menteri Bidang Pengembangan SDM Kementerian Koperasi dan UKMBantuan modal untuk koperasi sivitas akademika (KOCIKA) sebesar Rp.

500.000.000 tahun 2008

BKKBN Prov. SultraPembentukan PIK-KIR di FKM UHO

PT Bank BTN


Pembayaran SPP pasca sarjana dan Pemberian 2 (dua) unit mobil

operasional Tahun 2014.PT Antam Tbk.

Bantuan seperangkat computer untuk fakultas Teknik tahun 2010,

pemberian 1 (satu) unit bus untuk operasional lapangan Tahun 2011, bantuan

beasiswa kepada 200 mahasiswa UHO.

PT ProdiaPenyediaan sarana praktikum mahasiswa kedokteran

Kerjasama dengan universitas luar negeri meliputi:Universite De La Rochelle (Prancis)Adanya kesepakatan awal dari Universite De La Rochelle dan UHO untuk

menerima mahasiswa S3 UHO untuk penyelesaian penyusunan Disertasi

Kochi University (Japan)Seminar bersama Sago Palm tahun 2010 dan penelitian bersama tentang sagu di

Papua dan Sulawesi Tenggara

Mie University (Japan)Pengiriman 2 (dua) orang mahasiswa Kochi University ke FPIK UHO Tahun

2012, Pengiriman 5 (lima) orang mahasiswa UHO ke Kochi University Tahun 2012,

Studi banding pimpinan universitas dan fakultas ke Mie University Tahun 2011.

Essex UniversitySurvey bersama terhadap potensi sumber daya laut kawasan Segitiga Karang

Dunia di Wakatobi 2011

Northern Illinois University (USA)Seminar bersama Celebrating Diversity Desember 2011

7.3.5 Jelaskan manfaat dan kepuasan mitra kerja sama. Jelaskan pula caramemperoleh informasi tersebut.Kepuasan mitra diketahui dengan cara melakukan penyebaran kuisioner kepada

para peserta pelatihan terhadap berbagai kegiatan yang telah dilakukan oleh UHO.

Masukan-masukan tersebut sebagai bahan tindak lanjut untuk berbagai perbaikan

untuk meningkatkan layanan UHO kepada seluruh pemangku kepentingan. Secara

umum dari hasil evaluasi yang dilakukan, mitra menganggap kerjasama yang

dibangun sangat baik, bermanfaat bagi kedua institusi, dan menimbulkan kepuasan

bagi kedua belah pihak (dokumen hasil kepuasan tersedia). Dengan dasar itulah

sebagian besar kegiatan yang dilakukan memiliki mutu yang baik dan dilanjutkan

oleh kedua institusi. Indikator lainnya adalah meningkatnya jumlah kontrak


kerjasama dengan institusi mitranya. Dalam bermitra, UHO selalu berkomitmen

dalam membangun komunikasi untuk melihat secara bersama-sama kekurangan

yang mungkin ada dalam kerjasama tersebut, untuk perbaikan di masa-masa yang

akan datang pada kegiatan yang serupa. Evaluasi mitra dilakukan oleh berbagai

unit kerja di UHO seperti fakultas-fakultas dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat. Salah satu contoh kerja sama UHO dengan BRI dalam

rekruitmen pegawai BRI di mana UHO diberi kepercayaan dalam seleksi

penerimaan pegawai BRI. Contoh lainnya adalah kerjasama UHO dengan

Pertamina di mana PT Pertamina memberikan bantuan dana untuk pembuatan

Gedung Olahraga, sedang sebaliknya pihak UHO melakukan pendampingan di

daerah binaan PT Pertamina. Contoh kerjasama luar negeri adalah dengan Ehime

University, Jepang dalam bentuk pertukaran mahasiswa dan dosen, penelitian

bersama (joint research), KKN internasional, dan pengembangan staf pengajar

(studi lanjut).

Sampai saat ini kedua belah pihak berkomitmen untuk melanjutkan kerjasama luar

negeri tersebut

Manfaat yang diperoleh dari kerjasama, antara lain:

1. Semakin bertambah mahasiswa yang memperoleh bantuan beasiswa dari

instansi pemerintah maupun swasta.

2. Kesempatan bagi dosen dan alumni UHO untuk memperoleh beasiswa S2 dan

S3 di luar negeri semakin terbuka

3. Dosen UHO dapat mempercepat penyelesaian studi S3-nya karena

mendapatkan bantuan biaya penelitian dari perusahaan

4. Sarana transportasi kendaraan roda 4 dan 6 yang diberikan ke UHO dapat

memperlancar kegiatan-kegiatan sivitas akademika ke luar kota

5. Meningkatnya usaha-usaha untuk kesejahteraan dosen dan tenaga

kependidikan berkat bantuan modal untuk koperasi di lingkungan UHO.

borang akreditasi universitas halu oleo · pdf filedokumen ini disusun mengacu kepada pedoman...

Documents