pelaksanaan akreditasi lppbj

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ

PANDUAN

TATA CARA

PELAKSANAAN

AKREDITASI LPPBJ

2021

Nomor: MAN/PUSDIKLAT/P3E/01

i

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN.......................................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ................................................................................................................... 1 1.2. Tujuan ................................................................................................................................ 1 1.3. Sasaran .............................................................................................................................. 2 1.4. Ruang Lingkup ................................................................................................................... 2 1.5. Dasar Hukum ..................................................................................................................... 2

1.6. Pengertian Umum ........................................................................................................... 3

KELEMBAGAAN LPPBJ ............................................................................................................ 6

2.1. Kelembagaan LPPBJ ......................................................................................................... 6 2.2. Kategori Akreditasi ............................................................................................................. 6 2.3. Kewenangan LPPBJ Terakreditasi..................................................................................... 6 2.4. Kewajiban dan Hak LPPBJ ................................................................................................ 7 2.5. Struktur Organisasi ............................................................................................................ 9

PELAKSANAAN AKREDITASI LPPBJ .................................................................................... 12

3.1. Akreditasi LPPBJ ............................................................................................................. 12 3.1.1. Persyaratan .............................................................................................................. 12 3.1.2. Waktu ....................................................................................................................... 14 3.1.3. Proses ...................................................................................................................... 15 3.1.4. Pengajuan Banding .................................................................................................. 19 3.1.5. Peningkatan Kategori ............................................................................................... 19 3.1.6. Pembiayaan.............................................................................................................. 20

UNSUR PENILAIAN AKREDITASI ........................................................................................... 21

4.1. Unsur Penilaian ................................................................................................................ 21 4.1.1. Unsur Organisasi ...................................................................................................... 21 4.1.2. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan ............................................... 22

4.2. Bobot Penilaian ................................................................................................................ 23 4.3. Ketentuan Penilaian ......................................................................................................... 24

SURVEILLANCE AKREDITASI................................................................................................. 25

5.1. Waktu ............................................................................................................................... 25 5.2. Proses .............................................................................................................................. 25 5.3. Bobot Penilaian ................................................................................................................ 26

ASESOR AKREDITASI LPPBJ ................................................................................................. 28

6.1. Persyaratan ...................................................................................................................... 28 6.2. Penugasan ....................................................................................................................... 28 6.3. Kewajiban dan Hak .......................................................................................................... 28 6.4. Kewenangan .................................................................................................................... 29 6.5. Kode Etik dan Penanganan Pelanggaran ........................................................................ 29 6.6. Pemberhentian ................................................................................................................. 29 6.7. Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi .......................................................................... 30

6.7.1. Pelatihan Pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ ................................................... 30 6.7.2. Peningkatan Kompetensi Asesor Akreditasi LPPBJ ................................................. 30

6.8. Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor ............................................. 30

PENUTUP...................................................................................................................................31

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Presiden Nomor 157 Tahun 2014, salah satu tugas Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) adalah penyusunan dan perumusan strategi serta

penentuan kebijakan pembinaan sumber daya manusia di bidang Pengadaan Barang

/Jasa Pemerintah. Oleh karena itu, LKPP terus berupaya untuk meningkatkan kualitas

Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pelaksanaan program pelatihan.

Melalui Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Nomor 1 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah dibentuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa (Pusdiklat PBJ). Berdasarkan peraturan tersebut, Pusdiklat PBJ

mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan, pelaksanaan, pemantauan dan

evaluasi pendidikan dan pelatihan di bidang Pengadaan Barang/Jasa. Pelaksanaan

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa diyakini sebagai salah satu kegiatan dalam

mewujudkan SDM yang kompeten dan profesional dalam bidang pengadaan. Pelatihan

PBJ diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ). Dalam rangka memberikan

jaminan kualitas dan perlindungan kepada masyarakat pengguna jasa LPPBJ, Pusdiklat

PBJ melaksanakan Akreditasi LPPBJ.

Kegiatan akreditasi dilakukan oleh Asesor Akreditasi melalui proses penilaian

(asesmen) terhadap unsur organisasi dan unsur program serta pengelolaan program

Pelatihan PBJ pada LPPBJ berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan oleh LKPP.

Sebagai acuan dalam pelaksanaan Akreditasi LPPBJ diperlukan Pedoman Pelaksanaan

Akreditasi LPPBJ. Pedoman tersebut berisi panduan pelaksanaan Akreditasi bagi

Asesor Akreditasi serta para pihak dalam penyelenggaraan Pelatihan PBJ. Selanjutnya

berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa, Kepala Pusdiklat PBJ mempunyai tugas dan kewenangan untuk mengatur

ketentuan tata cara pelaksanaan Akreditasi LPPBJ yaitu dalam bentuk Tata Cara

Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ.

1.2. Tujuan

Akreditasi terhadap LPPBJ bertujuan untuk memberikan :

a. jaminan dan keyakinan bahwa Pelatihan PBJ yang dilaksanakan oleh

LPPBJ sesuai dengan tata cara penyelenggaraan Pelatihan PBJ

2

b. perlindungan kepada masyarakat pengguna jasa LPPBJ dari praktik

Pelatihan PBJ yang tidak berkualitas; dan

c. motivasi kepada LPPBJ untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas layanan

Pelatihan PBJ.

1.3. Sasaran

Sasaran pelaksanaan Akreditasi LPPBJ adalah:

a. meningkatnya profesionalisme LPPBJ dalam memberikan layanan Pelatihan

PBJ;

b. meningkatnya mutu layanan Pelatihan PBJ yang diberikan kepada masyarakat

pengguna jasa LPPBJ; dan

c. meningkatnya kepuasan masyarakat pengguna jasa LPPBJ dalam menerima

layanan Pelatihan PBJ.

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pedoman ini yaitu berisi tentang kelembagaan LPPBJ, pelaksanaan

akreditasi, unsur penilaian akreditasi, dan Surveillance akreditasi.

1.5. Dasar Hukum

1. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai

Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037) sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2020 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

6477);

2. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana diubah dengan Peraturan

Presiden Nomor 157 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden

Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 314);

3. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 33);

4. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 25 Tahun 2015 tentang

Pedoman Akreditasi Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah;

5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1

Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor

77);

3

6. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 4

Tahun 2020 tentang Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 535);

7. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya

Manusia Nomor 73 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pembinaan dalam

Penyelenggaraan Pelatihan dan Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa.

1.6. Pengertian Umum

1. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut PBJ adalah

kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Perangkat

Daerah yang dibiayai oleh APBN/APBD yang prosesnya sejak identifikasi

kebutuhan, sampai dengan serah terima hasil pekerjaan.

2. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya

disebut LKPP adalah lembaga pemerintah non kementerian yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden serta bertugas

mengembangkan dan merumuskan kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

3. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya

disebut Pusdiklat PBJ adalah unit organisasi di bawah Kepala LKPP yang

mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan, pelaksanaan,

pemantauan dan evaluasi Pendidikan dan Pelatihan di bidang Pengadaan

Barang/Jasa.

4. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disingkat LPPBJ

adalah lembaga yang ditetapkan akreditasinya oleh Kepala LKPP untuk

menyelenggarakan Pelatihan dan/atau Sertifikasi PBJ

5. Tenaga Pengajar/ Widyaiswara/ Penceramah/ Praktisi/ Pakar/ Fasilitator PBJ

Kehormatan/ Narasumber Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya

disebut Fasilitator PBJ adalah seseorang yang ditetapkan oleh Kepala Pusdiklat

PBJ untuk melaksanakan tugas pengajaran sesuai kompetensinya.

6. Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Pelatihan PBJ

adalah proses belajar mengajar dengan menggunakan teknik dan metode

tertentu yang bertujuan untuk meningkatkan serta mengembangkan

pengetahuan, keterampilan dan/atau sikap peserta dalam melaksanakan

sebagai Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa secara profesional di

bidang Pengadaan Barang/Jasa.

7. Asesor Akreditasi LPPBJ adalah seseorang yang memiliki sertifikat Asesor

Akreditasi LPPBJ.

8. Akreditasi LPPBJ adalah pengakuan formal yang diberikan oleh LKPP terhadap

kapasitas LPPBJ dalam mengelola Pelatihan PBJ.

4

9. Penilikan Hasil (Surveillance) LPPBJ adalah kegiatan untuk menilai kembali

Akreditasi LPPBJ dalam mengelola Pelatihan PBJ.

10. Komite Penjaminan Mutu Pelatihan dan Sertifikasi PBJ yang selanjutnya

disebut Komite adalah sejumlah orang yang ditetapkan untuk melaksanakan

tugas tertentu dalam rangka menjaga akuntabilitas dan efektivitas

penyelenggaraan Pelatihan dan Sertifikasi PBJ.

11. Tenaga Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang terdiri dari Pengelola

Pelatihan, Fasilitator PBJ, Pengelola Pelatihan, Pengelola Kelas, Pengelola

Sistem Informasi dan Analis Kediklatan.

12. Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas merencanakan,

melaksanakan, mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program

Pelatihan PBJ.

13. Pengelola Kelas adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan

dukungan pelaksanaan Pelatihan PBJ dengan mengacu pada pedoman yang

ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.

14. Pengelola Sistem Informasi adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas mengelola

sistem informasi yang mendukung pelaksanaan Pelatihan PBJ.

15. Analis Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas dalam mengidentifikasi

kebutuhan diklat.

16. Portal Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia yang selanjutnya

disebut Portal PPSDM adalah pintu gerbang sistem informasi terkait

pengembangan dan pembinaan SDM PBJ.

17. Asesmen adalah proses penilaian terhadap pemenuhan persyaratan oleh suatu

LPPBJ dalam proses akreditasi untuk menentukan rekomendasi kategori

akreditasi.

18. Asesi adalah LPPBJ yang mengikuti proses akreditasi sesuai dengan ketentuan

Pusdiklat PBJ.

19. Desk Assessment adalah pemeriksaan dokumen akreditasi yang diajukan Asesi

yang mencakup unsur, keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian.

20. Visitasi adalah pemeriksaan implementasi standar yang ditetapkan Pusdiklat

PBJ yang sudah dan sedang dilaksanakan dalam bentuk implementasi di

LPPBJ pada aspek keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian dari dokumen

hasil Desk Assessment dan menjadi pijakan penting dalam pelaksanaan

validasi dan verifikasi akreditasi.

21. Banding adalah permintaan dari LPPBJ untuk mempertimbangkan kembali

keputusan yang merugikan, yang dibuat Pusdiklat PBJ terkait dengan hasil

penilaian kategori akreditasi LPPBJ.

5

22. Teknik Triangulasi adalah teknik untuk menggali kebenaran informasi tertentu

melalui berbagai metode dan sumber perolehan data.

6

BAB II

KELEMBAGAAN LPPBJ

2.1. Kelembagaan LPPBJ

Instansi/Lembaga yang dapat ditetapkan menjadi LPPBJ terdiri atas:

a. Pusdiklat PBJ;

b. Unit organisasi di Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi, yang

memiliki tugas dan fungsi penyelenggaraan pendidikan dan/atau pelatihan; atau

c. Lembaga/Unit Pendidikan/Pelatihan Swasta yang menyelenggarakan kegiatan

di bidang pendidikan dan/atau pelatihan sesuai ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Pengajuan akreditasi LPPBJ sebagaimana disebutkan di atas dapat dilakukan

moratorium sesuai kebijakan dan kebutuhan Pusdiklat PBJ. Adapun kebijakan

moratorium lebih lanjut disampaikan secara terbuka dan resmi melalui surat atau

pengumuman.

2.2. Kategori Akreditasi

Kategori Akreditasi LPPBJ dibagi menjadi :

a. Terakreditasi A

LPPBJ terakreditasi A apabila memenuhi persyaratan minimal untuk menjadi

LPPBJ Terakreditas A dengan nilai antara apabila memenuhi persyaratan

dengan nilai antara 3,51 ≤ skor ≤ 4,00.

b. Terakreditasi B

LPPBJ terakreditasi B apabila memenuhi persyaratan minimal untuk menjadi

LPPBJ Terakreditas A dengan nilai antara apabila memenuhi persyaratan

dengan nilai antara 3,00 ≤ skor ≤ 3,50.

2.3. Kewenangan LPPBJ Terakreditasi

a. Menyelenggarakan Program Pelatihan PBJ selama masa berlaku Akreditasi;

b. Menyelenggarakan Program Pelatihan PBJ sesuai Akreditasinya (A/B).

Kewenangan LPPBJ dapat dilihat pada Tabel 1.

7

Tabel 1. Kewenangan LPPBJ

Kategori

Akreditasi

Masa

Berlaku

(Tahun)

Kewenangan Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan

Pembentukan

JabFung

PPBJ

Pelatihan Kompetensi Pelatihan Teknis PBJ

Pelatihan

Kompetensi

JabFung

PPBJ

Pelatihan

Berdasarkan

Kompetensi

Okupasi/

Cluster

Pelatihan

pada Unit

Kompetensi

tertentu

berdasarkan

SKKNI

Pelatihan

Keahlian

Tingkat

Dasar

Pelatihan

Teknis PBJ

Lainnya

A 5 V V V V V V

B 3 V V(1) X V(2) V V(3)

Keterangan:

(1) Hanya Pelatihan Kompetensi Jabatan Fungsional PPBJ Jenjang Pertama

(2) Hanya Unit Kompetensi Tertentu yang menjadi bagian dari Program Pelatihan Kompetensi Jabatan Fungsional Pertama

(3) Kecuali Pelatihan Fasilitator

2.4. Hak dan Kewajiban LPPBJ

a. Hak LPPBJ

1. Menerima fasilitas pelatihan yang terdiri atas:

a. Program Pelatihan PBJ;

b. Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

c. Daftar Fasilitator PBJ;

d. Pedoman Pemantauan dan Evaluasi Pelatihan PBJ;

e. Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ; dan

f. Akun (hak akses) pada Portal PPSDM.

2. Memberikan masukan, saran dan/atau pengaduan penyelenggaraan

Pelatihan PBJ;

b. Kewajiban LPPBJ

1. Mencantumkan Kategori Akreditasi LPPBJ terkait Penyelenggaraan

Program Pelatihan PBJ LKPP;

2. Menyampaikan perencanaan Pelatihan PBJ kepada Kepala Pusdiklat PBJ

selama 1 (satu) tahun termasuk perubahannya (apabila ada);

3. Mematuhi tata cara pembatalan Pelatihan PBJ sesuai dengan ketentuan;

4. Menyelenggarakan Pelatihan PBJ paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu)

tahun;

5. Menyeleksi peserta Pelatihan PBJ sesuai dengan persyaratan;

6. Memastikan peserta Pelatihan PBJ memiliki dan menggunakan akun tunggal

(single sign on) di Portal PPSDM;

7. Menjaga kerahasiaan data profill Peserta Pelatihan PBJ;

8. Menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan ketentuan

penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

8

9. Menyediakan Tenaga Kediklatan untuk penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

10. Melakukan koordinasi dengan Pusdiklat PBJ dalam penyelenggaraan

Pelatihan PBJ terkait:

a. materi pembelajaran;

b. fasilitator PBJ;

c. jumlah peserta pelatihan;

d. metode pembelajaran; dan

e. durasi pembelajaran.

11. Memberikan informasi perubahan tempat dan waktu penyelenggaraan

Pelatihan PBJ kepada Kepala Pusdiklat PBJ;

12. Menyelenggarakan Pelatihan PBJ sesuai dengan kewenangan Akreditasi

LPPBJ;

13. Menyelenggarakan Pelatihan PBJ yang berintegritas;

14. Memastikan Pengelola Kelas melaksanakan tugasnya sesuai dengan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

15. Melaksanakan Pelatihan PBJ dengan jumlah peserta sesuai dengan

ketentuan;

16. Menyampaikan tata tertib Pelatihan PBJ kepada Peserta Pelatihan PBJ;

17. Melakukan Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

18. Melakukan tindak lanjut perbaikan atas hasil Pemantauan dan Evaluasi

Pelatihan PBJ;

19. Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan Pelatihan PBJ kepada

Kepala Pusdiklat PBJ paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah

penyelenggaraan Pelatihan PBJ;

20. Mengirimkan Sertifikat Pelatihan kepada Peserta Pelatihan PBJ paling

lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah penyelenggaraan Pelatihan PBJ; dan

21. Mengelola data Peserta Pelatihan PBJ.

c. Larangan LPPBJ

1. Menggunakan logo LKPP tanpa seizin LKPP;

2. Menggunakan Kategori Akreditasi LPPBJ untuk kegiatan selain program

Pelatihan PBJ LKPP;

3. Melakukan segala bentuk penipuan pemalsuan data dan informasi;

4. Menjanjikan kelulusan Sertifikasi PBJ;

5. Memfasilitasi segala bentuk kecurangan yang menurunkan kualitas proses

Pelatihan PBJ; dan

6. Melakukan tindakan merugikan yang mengatasnamakan LKPP.

9

2.5. Struktur Organisasi

Struktur organisasi LPPBJ terdiri atas tenaga kediklatan, yang meliputi Fasilitator

PBJ dan tenaga kediklatan lainnya. Tenaga kediklatan lainnya ditetapkan sesuai

kebutuhan yang paling kurang terdiri atas fungsi-fungsi sebagai berikut:

1. Pengelola Pelatihan;

2. Pengelola Kelas;

3. Pengelola Sistem Informasi; dan

4. Analis Kediklatan.

a. Fasilitator PBJ

Fasilitator PBJ memiliki tugas paling kurang meliputi:

1. Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi dan pedoman

penyelenggaraan pelatihan;

2. Menerapkan kompetensi teknik mengajar;

3. Menyampaikan materi kepada peserta pelatihan PBJ sesuai kurikulum

Pusdiklat PBJ LKPP;

4. Membahas tes materi dan Try Out yang telah diberikan kepada peserta

pelatihan PBJ;

5. Menanggapi/ merespon pertanyaan peserta;

6. Memotivasi peserta untuk aktif bertanya/ berdiskusi di kelas;

7. Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ;

8. Memastikan riwayat penugasan mengajar telah tercatat melalui portal PPSDM;

dan

9. Mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan

perubahan peraturan khususnya terkait PBJ.

Kompetensi Fasilitator PBJ dibuktikan dengan memiliki sertifikat lulus Training of

Trainers (ToT) Keahlian PBJ Tingkat Dasar atau Sertifikat PBJ Kehormatan, dan

dapat dilengkapi dengan sertifikat lulus Training of Trainers (ToT) Tingkat Lanjut

atau Kompetensi.

b. Pengelola Pelatihan (Management of Training – MOT)

Pengelola Pelatihan memiliki tugas dalam merencanakan, melaksanakan,

mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan dengan

mengacu pada ketentuan yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.

Kompetensi Pengelola Pelatihan dapat dibuktikan dengan:

1. Memiliki sertifikat lulus Diklat Management of Training (MOT) dari Lembaga

Administrasi Negara (LAN) atau sertifikat lulus pelatihan Pengelola Pelatihan

yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan terakreditasi; dan/atau

10

2. Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai pimpinan di bidang

penyelenggaraan Pelatihan dibuktikan dengan Surat Keputusan.

c. Pengelola Kelas (Training Officer Course – TOC)

Pengelola Kelas memiliki tugas dalam melaksanakan dukungan administratif

penyelenggaraan Pelatihan sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.

Kompetensi Pengelola Kelas dapat dibuktikan dengan:

1. Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan

(Training Officer Course – TOC) dari Lembaga Administrasi Negara atau

sertifikat lulus pelatihan Pengelola Kelas (Training Officer Course – TOC) yang

diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;

2. Memiliki latar belakang keilmuan minimal jenjang Diploma di bidang

pendidikan/pelatihan dibuktikan dengan ijazah;dan/atau

3. Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai Pengelola

Kelas/TOC dibidang Penyelengaraan Pelatihan dibuktikan dengan Surat

Keputusan atau Surat Tugas.

d. Pengelola Sistem Informasi

Pengelola Sistem Informasi memiliki tugas di bidang IT paling kurang meliputi:

pengoperasian sistem informasi seperti instalasi, konfigurasi, network/jaringan dan

database; penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan sistem

informasi; dan pengoperasian komputer serta instrumen pembelajaran virtual

(online).

Kompetensi Pengelola Sistem Informasi dapat dibuktikan dengan:

1. Latar Belakang Pendidikan minimal jenjang Diploma di bidang Teknologi

Informasi/ Sistem Informasi/ Ilmu Komputer atau pendidikan sejenis dibuktikan

dengan ijazah;

2. Keikutsertaan dalam Pelatihan instalasi, konfigurasi, setup network/jaringan

dan database serta menguasai pengoperasian dan pemeliharaan komputer

(hardware/software/office) dibuktikan dengan sertifikat kelulusan; dan/atau

3. Pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun di bidang pengelolaan sistem

informasi berupa curriculum vitae yang dilampiri Surat Keputusan/Surat

Tugas/Surat Rekomendasi/Surat Keterangan.

e. Analis Kediklatan

Analis kediklatan pada LPPBJ paling kurang memiliki tugas dalam mengidentifikasi

kebutuhan organisasi, menganalisa kesenjangan terhadap kebutuhan organisasi

dan memberikan rekomendasi untuk memenuhi kebutuhan organisasi dalam

bidang pendidikan dan pelatihan.

Kompetensi Analis Kediklatan dapat dibuktikan dengan:

11

1. Memiliki sertifikat pelatihan Training Need Analysis (TNA)/ Learning Design;

2. Memiliki latar belakang pendidikan minimal jenjang Strata-1 di bidang

Pendidikan/ Manajemen/ Psikologi dibuktikan dengan ijazah; dan/ atau

3. Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun dalam melaksanakan

analisis kebutuhan pelatihan yang dibuktikan dengan Surat Keputusan

dan/atau Surat Tugas.

12

BAB III

PELAKSANAAN AKREDITASI LPPBJ

3.1. Akreditasi LPPBJ

3.1.1. Persyaratan

a. Dokumen Persyaratan Umum

1. Surat Permohonan Akreditasi dengan kop lembaga beralamat lengkap

disertai nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi, distempel

dan ditandatangani oleh pimpinan lembaga.

2. Memiliki komitmen untuk menyelenggarakan Pelatihan PBJ dibuktikan

dengan Surat Pernyataan Komitmen yang ditandatangani di atas materai

oleh pimpinan lembaga.

3. Memiliki Standar Operasional Pelaksanaan kegiatan Pelatihan, paling

kurang:

a) SOP Perencanaan Pelatihan;

b) SOP Pelaksanaan Pelatihan; dan

c) SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelatihan.

4. Memiliki tenaga kediklatan paling kurang terdiri atas Pengelola Pelatihan,

Pengelola Kelas dan Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan

Surat Keputusan terkait penetapan jabatan.

5. Adapun struktur organisasi tenaga kediklatan, paling kurang terdiri atas

Pengelola Pelatihan, Pengelola Kelas dan Pengelola Sistem Informasi yang

dibuktikan dengan:

a) Pengelola Pelatihan (Management of Training – MOT)

1) Daftar Riwayat Hidup

2) Sertifikat Lulus Pelatihan sebagai Pengelola Pelatihan dari Lembaga

Administrasi Negara (LAN) atau Lembaga Pelatihan Terakreditasi

dan/atau Portofolio berupa Surat Keputusan/Kontrak Kerja sebagai

Pengelola Pelatihan.

b) Pengelola Kelas (Training Officer Course – TOC)


2) Sertifikat Lulus Pelatihan sebagai Pengelola Kelas dari Lembaga

Administrasi Negara (LAN) atau Lembaga Pelatihan Terakreditasi atau

ijazah keilmuan di bidang pendidikan/pelatihan atau portofolio berupa

Surat Keputusan/Kontrak Kerja sebagai Pengelola Kelas.

c) Pengelola Sistem Informasi


13

2) Ijazah Pendidikan minimal jenjang Diploma di bidang Teknologi

Informasi/ Sistem Informasi/ Ilmu Komputer atau pendidikan sejenis

dibuktikan dengan ijazah, atau sertifikat kelulusan dalam Pelatihan

instalasi, konfigurasi, setup network/jaringan dan database serta

menguasai pengoperasian dan pemeliharaan komputer

(hardware/sotware/office), dan/atau Surat Keputusan/Kontrak Kerja

sebagai di bidang pengelolaan sistem informasi.

Apabila terjadi perubahan atas struktur organisasi setelah terakreditasi,

maka LPPBJ wajib menginformasikan kepada Pusdiklat PBJ.

6. Menguasai sarana dan prasarana tetap yang digunakan untuk

penyelenggaraan pelatihan paling kurang selama 1 (satu) tahun yang terdiri

dari :

a) Ruang Kantor/Sekretariat Panitia;

b) Ruang Kelas;

c) Ruang Makan;

d) Ruang Ibadah;

e) Toilet yang bersih dan berfungsi; dan

f) Power supply (Genset, UPS);

g) Instrumen peraga pembelajaran (laptop/PC, proyektor);

h) Jaringan internet yang handal; dan

i) Instrumen pembelajaran virtual (opsional).

b. Dokumen Persyaratan Khusus

Selain melampirkan dokumen persyaratan umum tersebut di atas, lembaga

yang akan mendaftar sebagai LPPBJ wajib melengkapi dokumen persyaratan

khusus :

1. Dokumen persyaratan khusus bagi Instansi Pemerintah meliputi:

a) Peraturan tentang Organisasi dan Tata Kerja;

b) Bagi Kementerian/Lembaga/Institusi dengan mekanisme keuangan

PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak), BLU (Badan Layanan Umum)

atau mekanisme keuangan sejenis lainnya wajib melampirkan laporan

keuangan audited;

c) Bagi Unit Organisasi Diklat pada Pemerintah Kabupaten/Kota wajib

menambahkan Surat Rekomendasi dan Penjaminan Mutu dari Unit

Organisasi Diklat pada Pemerintah Provinsi setempat;

d) Bagi Unit Pelaksana Pelatihan pada setiap Kementerian/

Lembaga/Institusi wajib menambahkan Surat Rekomendasi dan

14

Penjaminan Mutu dari Unit Organisasi Diklat Vertikal paling kurang

setingkat Eselon 2; dan

e) Bagi Perguruan Tinggi Negeri harus memiliki izin operasional dan Surat

Keterangan Penunjukan sebagai Pelaksana Pelatihan PBJ dari

Kementerian yang berwenang.

2. Dokumen persyaratan khusus bagi Lembaga Swasta, meliputi:

a) Surat Izin Operasional yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang;

b) Surat Keterangan Domisili yang dikeluarkan oleh instansi yang

berwenang;

c) Akta Notaris Pendirian Lembaga;

d) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Wajib Pajak Badan dan telah

melakukan pelaporan pajak SPT Tahunan Badan tahun terakhir yang

dibuktikan dengan Bukti Pelaporan Pajak e-filing;

e) Memiliki laporan keuangan audited dengan kategori paling rendah,

wajar dengan catatan (tidak disclaimer atau tidak wajar); dan

f) Bagi Perguruan Tinggi Swasta harus memiliki izin operasional dan

Surat Keterangan Penunjukan sebagai Pelaksana Pelatihan PBJ dari

Kementerian yang berwenang.

3.1.2. Waktu

Waktu pelaksanaan akreditasi adalah sebagai berikut :

Tabel 2. Acuan Waktu Pelaksanaan Akreditasi

No Prosedur Jangka Waktu Keterangan

1

Institusi pemohon mengirimkan surat permohonan akreditasi

2

Kepala Pusdiklat PBJ mengirimkan surat jawaban permohonan

Paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah surat diterima atau minimal menginformasikan dokumen persyaratan dan instrumen serta waktu pengembalian

Isi surat menginformasikan mengenai dokumen persyaratan permohonan akreditasi (pernyataan komitmen, SOP, Daftar Riwayat Hidup Tenaga Kediklatan TOC/MOT, dan dokumen persyaratan khusus), kesempatan menyelenggarakan pelatihan maksimal 2 kali dalam waktu 1 (satu) tahun, waktu pengembalian instrumen dan pelaksanaan visitasi.

15

3

Institusi Pemohon melakukan pengisian dan pengiriman kembali instrumen akreditasi

paling lambat diterima Pusdiklat PBJ 5 (lima) hari kerja atau 10 (sepuluh) hari kalender sebelum pelaksanaan pembelajaran secara tatap muka dalam Pelatihan PBJ

Institusi Pemohon dapat melakukan Self Assesment dengan Instrumen Akreditasi setelah melaksanakan Pelatihan PBJ, dan proses Akreditasi dapat dilaksanakan pada pelatihan kedua

4

Pusdiklat PBJ melakukan pemeriksaan berkas awal

1 (satu) hari kerja

5 Asesor melakukan Desk Assessment

2 (dua) hari kerja

6 Asesor melaksanakan Visitasi

2 (dua) hari kerja pada saat pembelajaran secara tatap muka dalam Pelatihan PBJ

7 Komite melakukan Rapat Pleno

Paling kurang dilaksanakan 3 (tiga) kali setiap tahunnya

8

Kepala LKPP menetapkan Keputusan Akreditasi dan Sertifikat Akreditasi

Paling kurang dilaksanakan 3 (tiga) kali setiap tahunnya

3.1.3. Proses

Tahapan dalam pelaksanaan akreditasi LPPBJ sebagai berikut.

a. Pengajuan Permohonan

1. Institusi Pemohon mengajukan permohonan akreditasi kepada Kepala

Pusdiklat PBJ.

2. Pusdiklat PBJ mengirimkan surat jawaban permohonan Akreditasi yang

menginformasikan mengenai dokumen persyaratan (pernyataan komitmen,

SOP, Daftar Riwayat Hidup Tenaga Kediklatan TOC/MOT, dan dokumen

persyaratan khusus), kesempatan menyelenggarakan pelatihan maksimal 2

(dua) kali dalam waktu 1 (satu) tahun, waktu pengembalian instrumen dan

pelaksanaan visitasi. Dalam Penyelenggaraan Pelatihan PBJ, Institusi

Pemohon sebagai calon LPPBJ disupervisi oleh Pusdiklat PBJ atau

bekerjasama dengan LPPBJ Terakreditasi A dengan ketentuan:

16

a. Surat Permohonan Fasilitasi Pelatihan disampaikan oleh Pusdiklat PBJ

atau LPPBJ Terakreditasi A;

b. Pengelola Kelas yang ditugaskan terdiri atas pegawai dari calon LPPBJ

dan Pusdiklat PBJ atau LPPBJ Terakreditasi A.

3. Institusi Pemohon melakukan evaluasi mandiri (self assessment) dan

mengisi Instrumen Akreditasi beserta dokumen pendukungnya sesuai Tata

Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ yang dapat dilihat pada

Lampiran 1. Dalam melakukan evaluasi mandiri, Institusi Pemohon

diperkenankan untuk melakukan konsultasi kepada Pusdiklat PBJ dalam

rangka pengisian instrumen dan dokumen pendukung sebelum disampaikan

kepada Pusdiklat PBJ. Adapun batas akhir konsultasi tersebut yaitu sebelum

dilaksanakannya Desk Assessment oleh Asesor.

4. Institusi Pemohon melakukan pengembalian Instrumen Akreditasi beserta

dokumen pendukungnya kepada Pusdiklat PBJ paling lambat 5 (lima) hari

kerja atau 10 (sepuluh) hari kalender sebelum pelaksanaan pembelajaran

secara tatap muka langsung atau daring dalam Pelatihan PBJ.

5. Pusdiklat PBJ memeriksa pengisian Instrumen Akreditasi beserta dokumen

pendukung dan pemenuhan prasyarat akreditasi yaitu memiliki Tenaga

Kediklatan yang kompeten sebagai berikut:

a. Pengelola Pelatihan;

b. Pengelola Kelas;

c. Pengelola Sistem Informasi; dan

d. Analis Diklat.

Hasil pemeriksaan permohonan Akreditasi dalam Form Pemeriksaan Berkas

Awal (FR-01) memuat :

i. Permohonan akreditasi yang memenuhi prasyarat dapat dilanjutkan ke

tahap selanjutnya, yaitu Desk Assessment oleh Asesor; atau

ii. Permohonan akreditasi yang tidak memenuhi prasyarat tidak dapat

dilanjutkan ke tahap Desk Assessment, dan akan diinformasikan kepada

institusi pemohon akreditasi.

b. Desk Asessment

1. Desk Assessment dilaksanakan oleh minimal 2 (dua) orang Asesor Akreditasi

LPPBJ yang telah ditugaskan oleh Kepala Pusdiklat PBJ.

2. Asesor melakukan tahapan Desk Assessment mengacu pada Instruksi kerja

Desk Assessment dalam Panduan Asesor Akreditasi LPPBJ.

3. Asesor memberikan nilai pada setiap komponen instrumen penilaian mengacu

pada Rubrik Penilaian Akreditasi LPPBJ.

17

4. Asesor menyusun laporan hasil Desk Assessment pada Form Checklist dan

Berita Acara Desk Assessment (FR-02) dalam Panduan Asesor Akreditasi

LPPBJ.

5. Asesor melakukan koordinasi dengan Asesi untuk persiapan Visitasi.

c. Visitasi

1. Visitasi dilaksanakan oleh 3 (tiga) orang yang terdiri dari:

a) 1 (satu) orang pejabat struktural di lingkungan Pusdiklat PBJ atau 1 (satu)

orang koordinator/sub koordinator/Pejabat Fungsional di Pusdiklat PBJ

atau 1 (satu) orang anggota Komite Penjaminan Mutu Pelatihan dan

Sertifikasi; dan

b) 2 (dua) orang Asesor akreditasi LPPBJ yang telah ditugaskan pada tahap

Desk Assessment.

2. Asesor melakukan tahapan visitasi mengacu pada Instruksi Kerja Visitasi

dalam Panduan Asesor dalam Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ.

3. Institusi Pemohon selaku Asesi dapat diwakili oleh pimpinan ataupun

penanggung jawab yang mendapatkan pendelegasian wewenang.

Pimpinan/penanggung jawab dapat dibantu oleh staf atau pegawai yang

ditugaskan pada saat proses verifikasi bukti dukung. Kewenangan

penandatangan hasil verifikasi oleh pimpinan/penanggung jawab.

4. Asesor dalam visitasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

a) memvalidasi seluruh dokumen yang telah disampaikan oleh Institusi

Pemohon termasuk dokumen prasyarat Akreditasi.

b) memeriksa/melihat aspek implementasi dengan menggunakan berbagai

Teknik Triangulasi dalam verifikasi data, meliputi memeriksa dokumen,

observasi dan wawancara.

5. Asesor memberikan nilai pada setiap komponen instrumen yang mengacu

pada Rubrik Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ untuk selanjutnya

diakumulasi menjadi total nilai sementara.

6. Asesor menyusun laporan hasil visitasi pada Form Checklist dan Berita

Acara Visitasi (FR-03) sesuai Panduan Asesor Akreditasi LPPBJ.

7. Asesor menginformasikan kepada Asesi tentang temuan dan/atau

ketidaksesuaian terhadap kriteria penilaian yang mengacu pada Rubrik

Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ serta menginformasikan bahwa hasil

penilaian visitasi masih bersifat sementara.

8. Asesor dan Asesi menandatangani Form Checklist dan Berita Acara Visitasi

(FR-03).

18

9. Apabila terdapat kekurangan dokumen, Asesi dapat menyampaikan kepada

Asesor paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak tanggal visitasi untuk

selanjutnya diverifikasi kembali.

10. Pembatalan Asesmen dapat dilakukan apabila lembaga menolak dilakukan

visitasi dikarenakan “force majeur" (banjir, kebakaran, bencana alam dan

hal lain-lain yang tidak dapat dihindari secara manusiawi).

11. Penghentian visitasi dapat dilakukan apabila terdapat salah satu kondisi

sebagai berikut:

a) Berdasarkan hasil visitasi ditemukan bahwa dokumen prasyarat

Akreditasi tidak valid/otentik;

b) Pimpinan ataupun penanggung jawab yang mendapatkan

pendelegasian wewenang tidak bersedia menandatangani Berita Acara

Asesmen;

c) Adanya tekanan/ancaman terhadap Asesor/Asesi;

d) Adanya korupsi/suap untuk mempengaruhi hasil asesmen; dan/atau

e) Adanya ‘conflict of interest’.

d. Penetapan Hasil dan Penerbitan Sertifikat

1. Penetapan Hasil Akreditasi LPPBJ dilaksanakan melalui Rapat Pleno oleh

Komite, Sekretariat Komite dan Asesor yang bertugas.

2. Rapat Pleno dilaksanakan melalui Rapat Komite apabila dihadiri paling

sedikit dihadiri oleh 4 (empat) orang Anggota Komite dibantu oleh Sekretariat

Komite dan Asesor/ tim visitasi yang bertugas.

3. Anggota Komite memberikan kesempatan kepada Asesor untuk

menyampaikan hasil penilaian terhadap Asesi yang tertuang pada Form

Checklist dan Berita Acara Desk Assessment (FR-02) serta Form Checklist

dan Berita Acara Visitasi (FR-03).

4. Komite memeriksa hasil penilaian yang disampaikan Asesor dibantu oleh

sekretariat komite.

5. Anggota Komite memutuskan Kategori Akreditasi terhadap LPPBJ secara

musyawarah dan menandatangani Berita Acara Rapat Pleno Penetapan

Hasil Akreditasi (BA-01).

6. Kategori Akreditasi yang telah diputuskan dalam Rapat Pleno disampaikan

kepada Kepala LKPP untuk selanjutnya ditetapkan dalam Surat Keputusan

Penetapan Kategori Akreditasi LPPBJ dan diterbitkan Sertifikat Kategori

Akreditasi LPPBJ.

7. Format dan penomoran Surat Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi

LPPBJ mengacu pada ketentuan tentang Tata Naskah Dinas LKPP.

19

8. Ketentuan tentang penerbitan Sertifikat Kategori Akreditasi LPPBJ mengacu

pada Pedoman Standar Penyusunan Dokumen.

9. Pusdiklat PBJ menyampaikan Sertifikat Akreditasi dan Salinan Surat

Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi kepada LPPBJ.

10. Pusdiklat PBJ menginformasikan melalui surat tentang hal-hal yang

menjadi kekurangan Institusi Pemohon yang diputuskan tidak Terakreditasi

untuk selanjutnya dilakukan perbaikan apabila ingin mengajukan akreditasi

kembali. Pengajuan akreditasi dilakukan paling cepat 6 (enam) bulan sejak

surat Kepala Pusdiklat PBJ dikeluarkan.

3.1.4. Pengajuan Banding

1. Pengajuan banding hasil akreditasi dapat dilakukan oleh Institusi Pemohon

yang telah mengetahui hasil akreditasinya

2. Institusi Pemohon melakukan evaluasi mandiri dan jika merasa dirugikan atas

hasil akreditasi maka mengajukan surat permohonan banding kepada Kepala

Pusdiklat PBJ.

3. Kriteria pengajuan banding atas penetapan kategori akreditasi ialah:

a. Terdapat perbedaan persepsi Asesi terhadap data yang dinilai Asesor yang

berhubungan dengan aspek keberadaan, kelengkapan dan kesesuaian.

b. Terdapat perbedaan antara skor hasil penilaian akreditasi yang mengacu

pada Rubrik Penilaian Akreditasi dengan dokumen dan rekaman yang

dimiliki Asesi sehingga berpengaruh terhadap perubahan kategori akreditasi.

4. Surat banding atas hasil akreditasi dilampiri dengan daftar kajian atas capaian

standar sesuai Rubrik Penilaian Akreditasi LPPBJ.

5. Sekretariat Komite melakukan pemeriksaan dengan mempelajari arsip

Dokumen Permohonan Akreditasi, Form Checklist dan Berita Acara Visitasi

(FR-03). Sekretariat Komite memberi catatan atas hasil pemeriksaannya di

kolom catatan dalam Form Penanganan Banding Atas Hasil Akreditasi.

6. Hasil pemeriksaan pengajuan Banding selanjutnya dibahas dan diputuskan

dalam Rapat Pleno yang dihadiri oleh anggota Komite, anggota Sekretariat

Komite dan Asesor yang ditugaskan

7. Apabila terjadi perubahan kategori akreditasi maka Kepala LKPP melakukan

perubahan Surat Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi dan Sertifikat

Akreditasi.

3.1.5. Peningkatan Kategori

LPPBJ Terakreditasi dapat mengajukan permohonan peningkatan Kategori

Akreditasi dengan ketentuan menyampaikan Surat Permohonan kepada Kepala

20

Pusdiklat PBJ paling cepat 6 (enam) bulan sejak ditetapkan dalam Surat

Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi LPPBJ.

3.1.6. Pembiayaan

Pembiayaan pelaksanaan Akreditasi LPPBJ bersumber dari anggaran:

a. Pusdiklat PBJ; dan/atau

b. Instansi yang mengajukan permohonan akreditasi.

21

BAB IV

UNSUR PENILAIAN AKREDITASI

Akreditasi LPPBJ dilakukan melalui pemberian penilaian terhadap unsur Organisasi dan

unsur Program serta Pengelolaan Program Pelatihan dengan mengacu pada Rubrik

Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ.

4.1. Unsur Penilaian

Masing-masing unsur terbagi dalam sub unsur dan komponen. Penjelasan tentang

masing-masing unsur adalah sebagaimana berikut.

4.1.1. Unsur Organisasi

Unsur organisasi terdiri dari sub unsur sebagai berikut:

1. Sub Unsur Kelembagaan

Sub unsur ini menilai kategori kelembagaan LPPBJ tentang kemandirian

lembaga dalam menjalankan tugas, fungsi dan wewenang dalam

merencanakan dan menyelenggarakan program Diklat.

2. Sub Unsur Tenaga Kediklatan

Sub unsur Tenaga Kediklatan terdiri atas komponen:

a. Fasilitator

Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Fasilitator berstatus

sebagai fasilitator internal yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratkan

serta pengembangan kompetensi yang telah dilakukan.

Yang dimaksud dengan Fasilitator internal yaitu yang memenuhi kriteria

berikut:

i. merupakan Fasilitator tetap dari LPPBJ, yang dibuktikan dengan Surat

Penetapan sebagai pengajar internal yang diterbitkan oleh LPPBJ dan

Surat Pernyataan Kesediaan sebagai Pengajar Internal LPPBJ yang

dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator; dan

ii. hanya boleh ditetapkan dalam satu LPPBJ.

b. Pengelola Pelatihan

Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Pengelola Pelatihan

yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan serta tingkat pemahaman

Pengelola Pelatihan tentang Pelatihan PBJ.

c. Pengelola Kelas

Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Pengelola Kelas

yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan, unjuk kerja pengelola

kelas serta tingkat pemahaman Pengelola Kelas tentang Pelatihan PBJ.

22

d. Pengelola Sistem Informasi

Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Pengelola Sistem

Informasi yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan, unjuk kerja

Pengelola Sistem Informasi pada LPPBJ dalam mengelola Sistem Informasi

Pelatihan PBJ serta konten dan kondisi informasi yang dikelola dalam Media

Informasi Pelatihan.

e. Analis Kebutuhan Kediklatan

Pada komponen ini akan dinilai kepemilikan LPPBJ atas Analis Kebutuhan

Diklat yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratakan.

3. Sub unsur Fasilitas Pelatihan

Pada sub unsur ini akan dinilai kepemilikan dan kesiapan sarana dan prasarana

Pelatihan PBJ.

4. Sub unsur Program Kerja

Pada sub unsur ini akan dinilai status kegiatan Pelatihan PBJ dalam

perencanaan Program Kerja Instansi.

5. Sub unsur Pembiayaan

Pada sub unsur ini akan dinilai kepemilikan standar pembiayaan serta

implementasinya pada penyelenggaraan pelatihan.

6. Sub Unsur Penjaminan Mutu

Pada sub unsur ini akan dinilai internalisasi, implementasi sertifikasi dan

monitoring evaluasi standar mutu pelatihan yang berlaku.

4.1.2. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan

Unsur Program dan Pengelolaan Programi terdiri dari sub unsur sebagai berikut:

1. Sub Unsur Kurikulum

Pada sub unsur ini akan dinilai kesesuaian penyelenggaraan pelatihan oleh

LPPBJ dengan program pelatihan PBJ yang telah ditetapkan oleh LKPP dan

pengembangan kurikulum yang dilakukan oleh LPPBJ secara relevan dan

wajar.

2. Sub Unsur Program dan Pengelolaan Program

Sub unsur Program dan Pengelolaan Program terdiri atas komponen:

a. Perencanaan dan Realisasi Penyelenggaraan Pelatihan

Pada komponen ini akan dinilai kesesuaian Perencanaan

penyelenggaraan pelatihan dibandingkan dengan realisasi.

b. Jenis Program dan Jumlah Pelatihan Lainnya

Pada komponen ini akan dinilai jenis program dan jumlah pelatihan yang

pernah diselenggarakan oleh LPPBJ selain program pelatihan PBJ

c. Komponen Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan

23

Pada komponen ini akan dinilai mutu pelatihan berdasarkan kepuasan

stakeholder (peserta).

4.2. Bobot Penilaian

Masing – masing unsur/sub unsur/komponen instrumen memiliki bobot penilaian

yang berbeda sesuai dengan tingkat urgensi pemenuhan. Pembobotan dimaksud

dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3. Unsur/Sub Unsur/Komponen Instrumen Penilaian beserta

Pembobotan

KODE INDIKATOR BOBOT

1 UNSUR ORGANISASI 75%

1.1 SUB UNSUR KELEMBAGAAN 5%

1.2 SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN 40%

1.2.1 Komponen Fasilitator 35%

1.2.2 Komponen Pengelola Pelatihan (MOT) 20%

1.2.3 Komponen Pengelola Kelas (TOC) 25%

1.2.4 Komponen Pengelola Sistem Informasi 15%

1.2.5 Komponen Analis Kediklatan 5%

1.3 SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN 25%

1.4 SUB UNSUR PROGRAM KERJA 10%

1.5 SUB UNSUR PEMBIAYAAN 10%

1.6 SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU 10%

2 UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN

25%

2.1 SUB UNSUR KURIKULU 25%

2.2 SUB UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM

75%

2.2.1 Komponen Perencanaan Penyelenggaraan Pelatihan

10%

2.2.2 Komponen Penyelenggara Pelatihan Lainnya (selain PBJ)/Pelatihan PBJ

10%

2.2.3 Komponen Evaluasi Penyelenggaraan pelatihan

80%

24

4.3. Ketentuan Penilaian

Ketentuan Penilaian untuk unsur/sub unsur/komponen instrumen adalah sebagai

berikut:

a. Asesor akan memberikan penilaian pada setiap unsur/sub unsur/komponen

instrumen sesuai dengan Rubrik Penilaian Instrumen Akreditasi LPPBJ

berdasarkan hasil pemeriksaan dokumen, wawancara dan/atau pengamatan

(observasi). Nilai seluruh komponen diakumulasi sehingga menghasilkan nilai

total akreditasi.

● Terakreditasi A dengan nilai antara 3,51 ≤ skor ≤ 4,00

● Terakreditasi B dengan nilai antara 3,00 ≤ skor ≤ 3,50

b. Akreditasi A dapat diberikan apabila memenuhi nilai total paling rendah 3,51

dan memperoleh paling rendah skor 2 (memiliki 1 Fasilitator internal) pada

Komponen Fasilitator.

c. Akreditasi B dapat diberikan apabila memenuhi nilai total paling rendah 3,00.

25

BAB V

SURVEILLANCE AKREDITASI

Surveillance akreditasi ini bertujuan untuk mengetahui pemeliharaan kompetensi

LPPBJ dalam mengelola pelatihan. Setiap LPPBJ yang telah Terakreditasi wajib

mengikuti Surveillance. Berdasarkan hasil kegiatan Surveillance, LPPBJ dimungkinkan

memperoleh rekomendasi peningkatan, penurunan atau tetapnya kategori akreditasi

dengan terlebih dahulu ditetapkan dalam Rapat Pleno. Sasaran Surveillance adalah

LPPBJ yang masa akreditasinya masih berlaku.

5.1. Waktu

1. Waktu pelaksanaan Surveillance yaitu paling kurang 1 (satu) kali dan

pelaksanaan paling lambat dilakukan 3 (tiga) bulan sebelum habis masa berlaku

Sertifikat Akreditasi LPPBJ.

2. Waktu pengajuan permohonan akreditasi bagi LPPBJ yang telah habis masa

berlaku akreditasi yaitu paling cepat 3 (tiga) bulan sejak habis masa berlaku

akreditasi.

5.2. Proses

1. Pusdiklat PBJ LKPP menyampaikan jadwal Surveillance yang telah disusun

kepada LPPBJ yang menjadi sasaran kegiatan serta meminta LPPBJ untuk

menyiapkan dokumen bukti pemenuhan unsur organisasi serta program dan

pengelolaan program mengacu pada instrumen akreditasi.

2. Surveillance dilaksanakan oleh 3 (tiga) orang yang terdiri dari:

a) 1 (satu) orang pejabat struktural di lingkungan Pusdiklat PBJ atau 1 (satu)

orang koordinator/sub koordinator/Pejabat Fungsional di Pusdiklat PBJ atau

1 (satu) orang anggota komite penjaminan mutu pelatihan dan Sertifikasi

PBJ; dan

b) 2 (dua) orang Asesor akreditasi LPPBJ.

Proses pelaksanaan Surveillance sebagaimana prosedur Visitasi akreditasi

LPPBJ.

3. Asesor menyusun hasil Surveillance pada Form Checklist dan Berita Acara

Surveillance (FR-04).

4. Berdasarkan hasil Surveillance, apabila diketahui bahwa LPPBJ Terakreditasi

mengalami perubahan nilai akhir akreditasi yang menyebabkan dapat

berubahnya kategori LPPBJ, maka dapat direkomendasikan untuk peningkatan,

penurunan atau tetapnya kategori akreditasi atau pencabutan akreditasi.

5. Rekomendasi perubahan Kategori LPPBJ selanjutnya ditetapkan berdasarkan

Rapat Komite.

26

6. Hasil Surveillance pada masing-masing LPPBJ selanjutnya disusun dalam

laporan berupa:

a. Laporan Feedback Surveillance LPPBJ yang disusun oleh Pusdiklat PBJ

kepada LPPBJ yang menjadi sasaran Surveillance untuk ditindaklanjuti

oleh LPPBJ sebagai bentuk pembinaan terhadap LPPBJ dalam menjamin

mutu penyelenggaraan Pelatihan PBJ.

b. Laporan Kegiatan Surveillance LPPBJ yang disusun oleh Pusdiklat PBJ

kepada stakeholder dalam rangka bahan perbaikan dan pengembangan

kebijakan tentang pembinaan LPPBJ.

Penetapan hasil rekomendasi untuk peningkatan/penurunan kategori akreditasi

atau pencabutan kategori Terakreditasi selanjutnya ditetapkan dalam Surat

Keputusan Penetapan Kategori Akreditasi LPPBJ dan diterbitkan Sertifikat

Kategori Akreditasi LPPBJ.

7. Dalam hal masa berlaku Sertifikat Kategori Akreditasi LPPBJ sudah habis dan

telah dilakukan proses Surveillance (visitasi) namun masih menunggu hasil dari

Penetapan Kategori Akreditasi, LPPBJ dapat menyelenggarakan Pelatihan PBJ

sampai dengan ditetapkan Sertifikat Kategori Akreditasi LPPBJ nya.

5.3. Bobot Penilaian

Masing – masing unsur/sub unsur/komponen instrumen memiliki bobot penilaian

yang berbeda sesuai dengan tingkat urgensi pemenuhan.Pembobotan dimaksud dapat

dilihat pada tabel berikut:

Tabel 4. Unsur/Sub Unsur/Komponen Instrumen Penilaian beserta

Pembobotan

KODE INDIKATOR BOBOT

1 UNSUR ORGANISASI 75%

1.1 SUB UNSUR KELEMBAGAAN 5%

1.2 SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN

40%

1.2.1 Komponen Fasilitator 35%

1.2.2 Komponen Pengelola Pelatihan (MOT)

20%

1.2.3 Komponen Pengelola Kelas (TOC) 25%

1.2.4 Komponen Pengelola Sistem Informasi

15%

1.2.5 Komponen Analis Kediklatan 5%

1.3 SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN

25%

1.4 SUB UNSUR PROGRAM KERJA 10%

27

1.5 SUB UNSUR PEMBIAYAAN 10%

1.6 SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU

10%

2 UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN

25%

2.1 SUB UNSUR KURIKULUM 25%

2.2 SUB UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM

75%

2.2.1 Komponen Perencanaan Penyelenggaraan Pelatihan

10%

2.2.2 Komponen Penyelenggara Pelatihan PBJ

10%

2.2.3 Komponen Evaluasi Penyelenggaraan pelatihan

80%

28

BAB VI

ASESOR AKREDITASI LPPBJ

6.1. Persyaratan

Syarat untuk menjadi Asesor Akreditasi LPPBJ adalah:

a. Memiliki kompetensi dalam menilai kapasitas pengorganisasian Asesmen dan

melakukan Asesmen;

b. Lulus pelatihan pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ yang diselenggarakan

oleh Pusdiklat PBJ dibuktikan dengan Sertifikat Asesor Akreditasi LPPBJ;

c. Ditetapkan oleh Kepala Pusdiklat PBJ sebagai Asesor Akreditasi LPPBJ; dan

d. Menandatangani Pakta Integritas Asesor Akreditasi LPPBJ.

6.2. Penugasan

Asesor Akreditasi LPPBJ mendapatkan penugasan dari Kepala Pusdiklat PBJ.

Asesor mendapat penugasan meliputi Desk Assessment dan Visitasi, dengan

rincian tugas sebagai berikut:

a. Mengumpulkan data terkait unsur, sub unsur, dan komponen penilaian

akreditasi;

b. Meneliti dan memverifikasi data terkait unsur, sub unsur, dan komponen

penilaian akreditasi;

c. Menilai data terkait unsur, sub unsur, dan komponen penilaian akreditasi;

d. Menyusun laporan rekomendasi hasil penilaian akreditasi; dan

e. Menyampaikan laporan rekomendasi hasil penilaian pada Pusdiklat PBJ.

6.3. Kewajiban dan Hak

6.3.1. Kewajiban Asesor Akreditasi terdiri dari:

a. Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab;

b. Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi terkait pelaksanaan akreditasi

yang dibuktikan dengan penandatanganan Surat Pernyataan Memegang

Rahasia (FR-05);

c. Mengisi Form Asesmen akreditasi sesuai instruksi yang telah ditentukan;

d. Menyusun laporan hasil Asesmen sesuai format yang telah ditentukan;

e. Menyampaikan laporan hasil Asesmen; dan

f. Mengembalikan seluruh berkas akreditasi dalam kondisi baik dan lengkap

6.3.2. Hak Asesor Akreditasi terdiri dari:

a. Mendapatkan honorarium, transportasi, dan akomodasi sesuai dengan

ketentuan;

b. mendapatkan Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ

c. Memperoleh kesempatan peningkatan kompetensi; dan

29

d. Memberi masukan kepada Pusdiklat PBJ untuk perbaikan dalam pelaksanaan

akreditasi LPPBJ.

6.4. Kewenangan

Asesor memiliki kewenangan untuk:

a. Melakukan verifikasi terhadap bukti dukung dari setiap deskriptor penilaian;

b. Memberikan penilaian terhadap setiap butir instrumen penilaian berdasarkan

Rubrik Penilaian Akreditasi LPPBJ dan rekomendasi peringkat akreditasi

LPPBJ;

c. Memberikan rekomendasi hasil penilaian akreditasi; dan

d. Menghentikan proses Asesmen apabila ditemukan kondisi yang tidak sesuai

dengan ketentuan pelaksanaan akreditasi.

6.5. Kode Etik dan Penanganan Pelanggaran

Kode etik Asesor Akreditasi LPPBJ meliputi:

a. Asesor harus menjaga integritas dan menjunjung profesionalitas dalam

melaksanakan tugas;

b. Asesor harus menjaga kerahasiaan setiap informasi dalam dokumen akreditasi

maupun hasil penilaian selama proses maupun setelah penilaian akreditasi;

c. Asesor tidak diperkenankan meminta/menerima pemberian (gratifikasi) dalam

bentuk apapun yang patut diduga ada kaitan dengan tugasnya sebagai Asesor;

d. Asesor tidak diperkenankan menyampaikan pendapat pribadi dengan

mengatasnamakan LKPP;

e. Asesor tidak diperkenankan mengambil keuntungan pribadi/keluarga/kelompok

dari pelaksanaan Asesmen akreditasi;

f. Asesor harus mengikuti perkembangan peraturan dan ketentuan terkait

akreditasi LPPBJ; dan

g. Asesor harus menghormati dan menghargai hak Asesi.

6.6. Pemberhentian

Pemberhentian Asesor dibagi menjadi 2 (dua) bagian: diberhentikan/non aktif,

dan permohonan sendiri.

a. Diberhentikan/Non Aktif

1. Pusdiklat PBJ menerima pengaduan pelanggaran.

2. Pusdiklat PBJ mengidentifikasi, menganalisa, mengklarifikasi, dan menindak

lanjuti seluruh informasi.

3. Pusdiklat PBJ melakukan klasifikasi pelanggaran sesuai kategori.

4. Pusdiklat PBJ menindaklanjuti sesuai dengan sanksi pelanggaran yang telah

ditetapkan.

30

5. Jika ada pelanggaran berat, maka Asesor akan diberhentikan/dinonaktifkan

dan diberikan Surat Pemberhentian Penugasan Asesor.

b. Permohonan Sendiri

1. Asesor mengajukan surat pemberhentian tertulis kepada Kepala Pusdiklat

PBJ.

2. Kepala Pusdiklat PBJ menerbitkan Surat Pemberhentian Penugasan Asesor.

6.7. Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi

6.7.1. Pelatihan Pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ

Pelatihan Pembentukan Asesor Akreditasi LPPBJ dilaksanakan oleh Pusdiklat

PBJ.

6.7.2. Peningkatan Kompetensi Asesor Akreditasi LPPBJ

Peningkatan Kompetensi Asesor Akreditasi LPPBJ dilaksanakan dalam bentuk

pelatihan dan/atau kegiatan peningkatan kompetensi lainnya.

6.8. Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor

Sertifikat Asesor/Sertifikat Pelatihan Pembentukan Asesor dikeluarkan oleh Kepala

Pusdiklat PBJ.

Lampiran 1

Panduan Tata Cara Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ

Nomor: MAN/PUSDIKLAT/P3E/01

Petunjuk Umum

1. Sebelum mengisi instrumen Akreditasi LPPBJ ini, harap membaca dan memahami Tata

Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ ini terlebih dahulu.

2. Institusi pemohon diwajibkan menyiapkan seluruh dokumen pendukung yang diperlukan

sebagai kelengkapan jawaban untuk setiap pertanyaan/pernyataan yang diajukan pada

setiap butir dalam instrumen akreditasi.

Petunjuk Khusus

1. Tata Cara Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ ini terdiri atas 3 (tiga) bagian, yaitu:

a. Bagian Pertama adalah pernyataan dan identitas yang memuat: 1) Pernyataan Pimpinan

Lembaga, 2) Identitas Institusi pemohon, 3) Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi

LPPBJ.

b. Bagian Kedua adalah Instruksi Pengisian Instrumen Akreditasi LPPBJ beserta butir-butir

penilaian yang mencakup unsur Organisasi dan unsur Program dan Pengelolaan

Program.

c. Bagian Ketiga adalah rubrik penilaian yaitu sebagai acuan untuk Institusi pemohon

melakukan evaluasi diri (self assessment) dalam pengisian instrumen akreditasi LPPBJ.

2. Institusi pemohon wajib mengisi data secara lengkap dan konsisten untuk pertanyaan/

pernyataan yang saling berkaitan satu sama lainnya.

3. Institusi pemohon wajib melengkapi dokumen pendukung secara lengkap dengan

informasi terbaru dan disusun secara sistematis menurut pertanyaan/pernyataan dalam

instrumen akreditasi.

4. Instrumen akreditasi LPPBJ terdiri atas 15 butir dengan rincian sebagai berikut:

a. Unsur Organisasi 10 Butir

b. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan 5 Butir

BAGIAN PERTAMA

PERNYATAAN DAN IDENTITAS

1. Pernyataan Pimpinan Lembaga

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama :

NIP : ___________________________________________

Jabatan :

Unit Kerja :

Alamat :

___________________________________________

Dengan ini menyatakan bahwa data yang diberikan dalam dokumen ini adalah benar

sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Apabila data yang kami berikan tidak benar, maka

kami siap menerima segala konsekuensi sesuai dengan hukum dan peraturan perundangan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.

___________, / /20__

Yang menyatakan,*)

Meterai

(_________________ )

Keterangan: *) tanda tangan di atas meterai dan dilengkapi dengan stempel instansi pemohon.

2. Identitas Institusi pemohon dan Tenaga Kediklatan

A. Identitas Institusi pemohon

Nama Institusi :

……….

......................................................................................................

......... Alamat Institusi :

……….

......................................................................................................

......... Kabupaten/Kota :

……….

......................................................................................................

......... Provinsi :

……….

......................................................................................................

......... Nomor Telepon :

……….

......................................................................................................

......... Nomor Handphone :

……….

......................................................................................................

......... Nomor Faksimili :

……….

......................................................................................................

......... e-mail :

……….

......................................................................................................

......... Website :

……….

......................................................................................................

.........

SK/Peraturan Pemerintah (Khusus Pemerintah):

- Nomor :

……….

......................................................................................................

......... - Tanggal :

……….

......................................................................................................

......... - Tentang :

……….

......................................................................................................

.........

Surat Ijin Operasional Satuan (Khusus Lembaga Swasta):

- Nomor :

……….

......................................................................................................

......... - Tanggal :

……….

......................................................................................................

......... - Diterbitkan oleh :

……….

......................................................................................................

.........

Akte Pendirian dari Notaris (Khusus Lembaga Swasta) :

- Nomor :

……….

......................................................................................................

......... - Tanggal :

……….

......................................................................................................

......... - Ditandatangani oleh :

……….

......................................................................................................

.........

B. Identitas Tenaga Kediklatan

1. Pengelola Pelatihan

Nama lengkap :

NIK :

NIP :

Tempat, Tanggal lahir :

Pangkat/Gol. Ruang terakhir :

Jabatan saat ini :

Alamat kantor :

Telp. Kantor :

Alamat Rumah :

Telp. Rumah :

HP :

Email :

NPWP :

Riwayat Jabatan (diisi mulai dari jabatan saat ini)

No Jabatan Tugas Rentang Waktu Instansi

1

2

dst

Pengalaman Kerja terkait Pengelola Pelatihan

No Jabatan Tugas Tahun Instansi

1

2

dst

Riwayat Pendidikan

No Jenjang Sekolah/Akademi/Perguruan

Tinggi (termasuk jurusan)

Tahun

Lulus

Kota/

Negara

Ket.

1

2

dst

Riwayat Pelatihan Pengelola Pelatihan

No Nama Pelatihan Penyelenggara/Kota Tahun Sertifikasi Ket.

1

2

dst

Melampirkan bukti dukung berupa:

1. Sertifikat Pelatihan Pengelola Pelatihan;

2. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Pengelola Pelatihan.

2. Pengelola Kelas

Nama lengkap :

NIK :

NIP :



Jabatan saat ini :

Alamat kantor :

Telp. Kantor :

Alamat Rumah :

Telp. Rumah :

HP :

Email :

NPWP :



1

2

dst

Pengalaman Kerja sebagai Pengelola Kelas


1

2

dst

Riwayat Pendidikan



Tahun

Lulus

Kota/

Negara

Ket.

1

2

dst

Riwayat Pelatihan Pengelola Kelas


1

2

dst


1. Ijazah pendidikan terakhir;

2. Sertifikat Pelatihan Pengelola Kelas;

3. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Pengelola Kelas.

3. Fasilitator PBJ Internal

Nama lengkap :

NIK :

NIP :



Jabatan saat ini :

Alamat Kantor :

Telp. Kantor :

Alamat Rumah :

Telp. Rumah :

HP :

Email :

NPWP :



1

2

dst

Pengalaman Kerja sebagai Fasilitator/Pengajar


1

2

dst

Riwayat Pendidikan



Tahun

Lulus

Kota/

Negara

Ket.

1

2

dst

Riwayat Pelatihan Fasilitator


1

2

dst


1. Sertifikat Pelatihan Fasilitator;

2. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Fasilitator internal.

4. Pengelola Sistem informasi

Nama lengkap :

NIK :

NIP :



Jabatan saat ini :

Alamat kantor :

Telp. Kantor :

Alamat Rumah :

Telp. Rumah :

HP :

Email :

NPWP :



1

2

dst

Pengalaman Kerja sebagai Pengelola Sistem Informasi


1

2

dst

Riwayat Pendidikan



Tahun

Lulus

Kota/

Negara

Ket.

1

2

dst

Riwayat Pelatihan Pengelola Sistem Informasi


1

2

dst



2. Sertifikat Pelatihan Pengelola Sistem Informasi;

3. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Pengelola Sistem Informasi.

5. Analis Kediklatan

Nama lengkap :

NIK :

NIP :



Jabatan saat ini :

Alamat kantor :

Telp. Kantor :

Alamat Rumah :

Telp. Rumah :

HP :

Email :

NPWP :



1

2

dst

Pengalaman Kerja sebagai Analis Kediklatan


1

2

dst

Riwayat Pendidikan



Tahun

Lulus

Kota/

Negara

Ket.

1

2

dst

Riwayat Pelatihan Analis Kediklatan


1

2

dst



2. Sertifikat Pelatihan Analis Kediklatan;

3. Surat Keputusan atau Surat Tugas sebagai Analis Kediklatan.

3. Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi LPPBJ

A. Susunan Dokumen yang dikirimkan ke Pusdiklat PBJ, terdiri dari:

1. Pernyataan Pimpinan Lembaga yang telah diisi dan di tanda tangan;

2. Identitas Instansi pemohon dan Tenaga Kediklatan yang telah diisi;

3. Instrumen Akreditasi yang telah diisi/checklist;

4. Dokumen Lampiran Instrumen Akreditasi.

B. Daftar Dokumen Lampiran Instrumen Akreditasi LPPBJ

NO UNSUR DOKUMEN LAMPIRAN

1. Unsur Organisasi 1.1. Sub Unsur Kelembagaan 1.1.1. Komponen Kelembagaan

• SK Pendirian Lembaga dan uraian Tupoksi/SOTK Lembaga Diklat;

• Akta Notaris Pendirian Lembaga (swasta);

1.2. Sub Unsur Tenaga Kediklatan 1.2.1. Komponen Fasilitator

• Daftar riwayat hidup/CV;

• Surat penetapan sebagai Fasilitator PBJ internal yang diterbitkan oleh LPPBJ;

• Surat pernyataan kesediaan sebagai Fasilitator PBJ internal LPPBJ yang dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator;

• Sertifikat TOT PBJ Dasar; dan/atau

• Sertifikat Fasilitator PBJ Kehormatan;

• Sertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ tahun 2016 dan/atau setelahnya.

1.2.2. Komponen Pengelola Pelatihan

• Sertifikat lulus Diklat Teknis Pengelola Pendidikan dan Pelatihan (Management of Training - MOT) dari Lembaga Administrasi Negara (LAN);atau

• Sertifikat lulus pelatihan Pengelolaan Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;


• SK Penetapan sebagai Pengelola Pelatihan;

• SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Pengelola Pelatihan.

1.2.3. Komponen Pengelola Kelas

• Sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan (Training Officer Course - TOC) dari Lembaga Administrasi Negara (LAN); atau

• Sertifikat lulus pelatihan Penyelenggara Pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;


• SK Penetapan sebagai Pengelola Kelas/TOC;

• SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai Penyelenggara Pelatihan/Pengelola Kelas.

1.2.4. Komponen Pengelola Sistem Informasi


• Ijazah pendidikan terakhir;

• SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai pengelola sistem informasi;

• Tersertifikasi di bidang SI.

1.2.5. Komponen Analis Kebutuhan Diklat


• Ijazah/transkrip pendidikan terakhir dengan mata kuliah analisis kebutuhan diklat /learning desain;

• SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai analis kediklatan;

• Sertifikat pelatihan terkait analis kediklatan atau pelatihan yang memuat materi analisis kebutuhan diklat/learning desain; dan/atau

• Dokumen portofolio analisis kebutuhan diklat.

1.3. Sub Unsur Fasilitas Pelatihan 1.3.1. Sarana Prasarana LPPBJ

• Daftar inventaris sarana prasarana;

• Dokumentasi sarana prasarana berupa foto, video atau rekaman;

• Jika sewa/kontrak lampirkan SPK dan dokumen pendukung lainnya.

1.4. Sub Unsur Program Kerja 1.4.1. Program Pelatihan PBJ

• Dokumen perencanaan kegiatan organisasi;

• Dokumen rencana kerja tahunan;

• Kalender diklat.

1.5. Sub Unsur Pembiayaan 1.5.1. Standar Biaya Pelatihan PBJ

• SBM/Standar Biaya pelatihan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang berwenang, yang meliputi honor fasilitator per satuan jam pembelajaran, seminar kit, penginapan, jamuan makan dan/atau penggandaan materi;

1.6. Sub Unsur Penjamin Mutu 1.6.1. Standar mutu

• SOP Perencanaan Pelatihan;

• SOP Pelaksanaan Pelatihan;

• SOP Evaluasi dan Pelaporan Pelatihan;

• SK Tim Penjaminan Mutu internal;

• Dokumen pelaksanaan Tim Penjamin Mutu (rapat pembahasan, laporan kegiatan Tim); dan/atau

• Sertifikat ISO.

2. Unsur Program dan Pengelolaan Program Pelatihan

2.1. Sub Unsur Kurikulum 2.1.1. Program Pelatihan dan Pengembangan Kurikulum

Pelatihan PBJ

• Jadwal yang disusun oleh LPPBJ dibandingkan dengan kurikulum program pelatihan PBJ;

• Jenis pengembangan kurikulum;

• Bukti pelaksanaan dan penetapan oleh pimpinan;

• Kurikulum pelatihan yang telah ditetapkan oleh LPPBJ (diluar kurikulum pelatihan PBJ LKPP).

2.2. Sub Unsur Pengelolaan Program 2.2.1. Komponen Perencanaan Penyelenggaraan

Pelatihan

• Jadwal kegiatan;

• Daftar nama fasilitator yang bertugas;

• Daftar pengelola kelas/TOC yang bertugas;

• Hasil rekapitulasi Formulir Evalusi Level 1

• Laporan penyelenggaraan pelatihan;

• Fotocopy Sertifikat Pelatihan;

• Hasil rekapitulasi pre & post tes;

• Hasil rekapitulasi tes materi;

• Dokumentasi kegiatan. Diisi untuk pengajuan akreditasi baru

2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya 2.2.2.1 Komponen Penyelenggaraan Pelatihan lainnya (selain PBJ)

• Kalender Diklat;

• Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan;

• Jadwal pelatihan;

• Daftar program yang dimiliki;

• Jumlah pelatihan yang terselenggara. Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi 2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya

2.2.2.1 Komponen Penyelenggaraan Pelatihan

• Kalender Diklat;

• Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan;

• Jadwal pelatihan;

• Daftar program pelatihan PBJ yang terselenggara;

• Jumlah pelatihan yang terselenggara.

2.2.3. Komponen Hasil Penyelenggaraan Pelatihan 2.2.3.1 Hasil IKP

• Hasil IKP LPPBJ dan Fasilitator; Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi

2.2.3.2 Tingkat Kelulusan Peserta

• Berita acara ujian sertifikasi PBJ

C. Pengiriman Dokumen

1. Dokumen softfile diberikan penamaan atau disusun berurutan berdasarkan butir penilaian

pada instrumen akreditasi LPPBJ kemudian dibuat dalam satu folder atau satu file

berformat pdf;

2. Dokumen softfile dikirimkan melalui email atau berbagi drive ke:

[email protected];

3. Subject email: Dokumen Akreditasi _(instansi pemohon)

mailto:[email protected]

BAGIAN KEDUA

INSTRUMEN AKREDITASI LPPBJ

Instruksi Pengisian Instrumen Akreditasi

1. Pertanyaan/pernyataan wajib diisi oleh Institusi pemohon dengan cara memberi tanda √ pada

pilihan sesuai dengan yang sebenarnya;

2. Instansi pemohon wajib melampirkan dokumen lampiran akreditasi LPPBJ sesuai dengan yang

diberi tanda √

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

No. Dok :

Revisi :

INSTRUMEN AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

Tanggal :

Halaman :

1. UNSUR ORGANISASI

1.1. SUB UNSUR KELEMBAGAAN

1.1.1. Kemandirian Lembaga dalam menjalankan Tugas Kepemilikan Tugas dan Fungsi/Wewenang Tidak Mandiri Kepemilikan Tugas dan Fungsi/Wewenang Mandiri

1.2. SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN

1.2.1. Komponen Fasilitator PBJ Jumlah dan kompetensi fasilitator PBJ internal

Tidak memiliki Fasilitator PBJ internal Memiliki Fasilitator PBJ Tingkat Dasar Memiliki 1 Fasilitator PBJ Tingkat Dasar dan memiliki Sertifikat Fasilitator Kompetensi PBJ Memiliki > 1 Fasilitator PBJ Tingkat Dasar dan memiliki Sertifikat Fasilitator Kompetensi PBJ

1.2.2. Komponen Pengelola Pelatihan Pengelola Pelatihan LPPBJ memenuhi kriteria berikut: Memiliki Pengelola Pelatihan Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat MOT dan Pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Pelatihan yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat MOT, pengalaman menyelenggarakan pelatihan dan Pemahaman tentang program pelatihan PBJ

1.2.3. Komponen Pengelola Kelas Pengelola Kelas memenuhi kriteria berikut: Memiliki Pengelola Kelas Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC dan pengalaman menyelenggarakan pelatihan Memiliki Pengelola Kelas yang dibuktikan dengan SK, bersertifikat TOC, pengalaman menyelenggarakan pelatihan dan memahami kewajiban sebagai Pengelola Kelas Pelatihan PBJ

1.2.4. Komponen Pengelola Sistem Informasi Pengelola Sistem Informasi memenuhi kriteria berikut: Memiliki Pengelola Sistem Informasi Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang SI Memiliki Pengelola Sistem Informasi yang dibuktikan dengan SK, berpengalaman minimal 1 tahun dan memiliki pendidikan terakhir atau tersertifikasi di bidang SI dan mampu menganalisa kebutuhan IT dan Troubleshoot dalam bidang kediklatan

1.2.5. Komponen Analis Kediklatan

Analis kediklatan memenuhi kriteria berikut: Memiliki Analis Kediklatan Memiliki analis kediklatan dan pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat

Memiliki analis kediklatan, Pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang analisis kebutuhan diklat Memiliki analis kediklatan, pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat dan memiliki pendidikan terakhir atau Tersertifikasi di bidang analisis kebutuhan diklat dan memiliki portofolio hasil analisis kebutuhan diklat

1.3. SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN

1.3.1. Ketersediaan sarana prasarana memenuhi kriteria berikut: Menguasai sarana prasarana untuk poin 1 sd 5 dengan mekanisme sewa Menguasai sebagian sarana prasarana untuk poin 1 sd 5 miliki sendiri, namun sebagian lainnya dengan mekanisme sewa Seluruh sarana prasarana milik sendiri tanpa asrama Seluruh sarana prasarana milik sendiri dengan asrama

1.4. SUB UNSUR PROGRAM KERJA

1.4.1. Komponen Program Pelatihan PBJ Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam program kerja LPPBJ dengan memenuhi kriteria berikut: Program Pelatihan PBJ tidak menjadi bagian dalam rencana organisasi Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Kerja Jangka Pendek ( 6 bulan s.d 1 tahun) Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Jangka Menengah (> 1 tahun s.d 3 tahun) Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam Rencana Jangka Panjang (>3 tahun)

1.5. SUB UNSUR PEMBIAYAAN

1.5.1. Komponen Standar Biaya Pelatihan PBJ SBM/Standar biaya yang dimiliki oleh LPPBJ Tidak tersedia standar pembiayaan Tersedia standar pembiayaan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang berwenang

1.6. SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU

1.6.1. Komponen Standar Mutu Standar Mutu Pelatihan PBJ memenuhi kriteria berikut: Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan dan diimplementasikan Memiliki Seluruh SOP dan diketahui oleh tenaga kediklatan, diimplementasikan dan LPPBJ diawasi oleh Tim Penjamin Mutu Internal Memiliki Seluruh SOP, diketahui oleh tenaga kediklatan, diimplementasikan, LPPBJ diawasi oleh Tim Penjamin Mutu Internal dan Tersertifikasi

2. UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN

2.1. SUB UNSUR KURIKULUM

2.1.1 Komponen Program Pelatihan dan Pengembangan Kurikulum Pelatiihan PBJ Unsur Kurikulum memenuhi kriteria berikut : Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP dan melakukan pengembangan/inovasi berupa pengembangan kurikulum pelatihan PBJ atau penambahan mata pelatihan selain PBJ yang wajar dan relevan sesuai dengan kebutuhan Penyelenggaraan Pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh LKPP, melakukan pengembangan/inovasi berupa pengembangan kurikulum pelatihan PBJ dan penambahan mata pelatihan selain PBJ yang wajar dan relevan sesuai dengan kebutuhan

2.2. SUB UNSUR PENGELOLAAN PROGRAM

2.2.1. Komponen Perencanaan dan Realisasi Pelaksanaan Pelatihan Kesesuaian perencanaan dan realisasi penyelenggaraan pelatihan dengan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ Tingkat Dasar memenuhi kriteria berikut: Menyiapkan Fasilitator Menyiapkan paling kurang 1 (satu) orang Pengelola Kelas Melakukan rekapitulasi data Formulir Evaluasi Level 1 Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan maks H+10 Menyiapkan Sertifikat Pelatihan Merekapitulasi hasil pre dan post tes Merekapitulasi hasil tes materi Melakukan dokumentasi kegiatan (foto, backdrop, dll) Diisi untuk pengajuan akreditasi baru

2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya Jenis program dan jumlah pelatihan selain PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ: Memiliki 1 Program Pelatihan selain PBJ dan tidak terselenggara Memiliki 1 Program Pelatihan selain PBJ dan terselenggara Memiliki > 1 Jenis Program Pelatihan selain PBJ dan ada yang tidak terselenggara Memiliki > 1 Jenis Program Pelatihan selain PBJ dan terselenggara Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi

2.2.2. Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya Jenis program dan jumlah pelatihan PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ sesuai dengan kewenangan yang dimiliki: Hanya menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ sebanyak 1 (satu) kali Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ sebanyak 2 (dua) kali Menyelenggarakan Pelatihan PBJ Dasar; dan Menyelenggarakan Pelatihan PBJ lainnya sesuai kewenangan LPPBJ > 2 (dua) kali

2.2.3. Komponen Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan

2.2.3.1 Hasil Indeks Kepuasan Peserta Mutu pelatihan dilihat dari aspek kepuasan peserta Rata-rata dinilai Kurang Puas Rata-rata dinilai Cukup Puas Rata-rata dinilai Puas Rata-rata dinilai Sangat Puas

Diisi untuk pengajuan surveilen/reakreditasi 2.2.3.2 Tingkat Kelulusan peserta

Rata-rata tingkat kelulusan ujian Rata-rata tingkat kelulusan ujian ˂ 35% Rata-rata tingkat kelulusan ujian 35- 50% Rata-rata tingkat kelulusan ujian > 51 - 75 % Rata-rata tingkat kelulusan ujian > 75 %

BAGIAN KETIGA

RUBRIK PENILAIAN

RUBRIK PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA (LPPBJ)

1

1.1

1.1.1

KODE

1.1.1

4 3 2 1

SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG

Lembaga Diklat memiliki Tugas

dan Fungsi/Wewenang Mandiri

Lembaga Diklat memiliki Tugas

dan Fungsi/Wewenang Tidak

Mandiri

1.2

1.2.1

KODE

1.2.1

4 3 2 1


memiliki > 1 Fasilitator PBJ

tingkat dasar dan memiliki

sertifikat fasilitator kompetensi

PBJ

Memiliki 1 Fasilitator PBJ tingkat

dasar dan memiliki sertifikat

fasilitator kompetensi PBJ

memiliki Fasilitator PBJ tingkat

dasarTidak memiliki Fasilitator internal

Komponen ini menilai status kelembagaan LPPBJ

UNSUR ORGANISASI (75%)

SUB UNSUR KELEMBAGAAN (5%)

Komponen Kelembagaan (5%)

ITEM PENILAIAN PENJELASAN

Kelembagaan

SUB UNSUR TENAGA KEDIKLATAN (40%)

Komponen Fasilitator (35%)


Jumlah dan Kompetensi Fasilitator Internal Komponen ini menilai jumlah dan kompetensi Fasilitator PBJ Internal yang dimiliki oleh LPPBJ

Fasilitator PBJ Internal memenuhi kriteria sebagai berikut:

1) bersertifikat TOT PBJ Dasar dan/atau

2) bersertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ setelah tahun 2016

BUKTI DUKUNG

KETERANGAN

adapun yang dimaksud mandiri adalah memiliki tusi kediklatan dan memiliki anggaran sendiri

1) Daftar riwayat hidup/CV

2) Surat Penetapan sebagai Fasilitator PBJ internal yang diterbitkan oleh

LPPBJ

3) Surat Pernyataan Kesediaan sebagai Fasilitator Internal LPPBJ yang

dibubuhi meterai bernilai cukup dan ditandatangani oleh Fasilitator

4) Sertifikat TOT PBJ Dasar; dan/atau

5) Sertifikat Fasilitator PBJ Kehormatan

6) Sertifikat Pelatihan Fasilitator Kompetensi PBJ tahun 2016 dan/atau

setelahnya

Penjelasan tambahan dalam penetapan fasilitator internal antara lain:

1. Bagi LPPBJ dari lingkup Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah (K/L/PD), tidak diperkenankan menetapkan fasilitator internal

ASN dari luar K/L/PD, kecuali untuk penetapan Fasilitator diperkenankan jika masih dalam satu lingkup koordinasi K/L/PD.

2. Bagi LPPBJ swasta tidak diperkenankan menetapkan fasilitator internal yang merupakan ASN.

SKOR

Kemandirian Lembaga dalam Menjalankan Tugas

BUKTI DUKUNG

1) SK Pendirian Lembaga dan Uraian Tupoksi/SOTK Lembaga Diklat

2) Akta Notaris Pendirian Lembaga (swasta)

KETERANGAN

DESKRIPTOR

SKOR

DESKRIPTOR

1.2.2

KODE

1.2.2

4 3 2 1


Memiliki Pengelola Pelatihan

yang dibuktikan dengan SK,

bersertifikat MOT, pengalaman

menyelenggarakan pelatihan

dan Pemahaman tentang

program pelatihan PBJ


yang dibuktikan dengan SK,

bersertifikat MOT dan

Pengalaman menyelenggarakan

pelatihan


yang dibuktikan dengan SK dan

pengalaman menyelenggarakan

pelatihan


DESKRIPTOR

SKOR

Pengelola Pelatihan memenuhi kriteria sebagai berikut:

1) Sertifikat MOT/Sertifikat Pengelola Pelatihan yang diterbitkan oleh Lembaga

Pelatihan Terakreditasi

2) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan

3) Pemahaman tentang program pelatihan PBJ

BUKTI DUKUNG KETERANGAN

1) Sertifikat MOT


3) SK Penetapan sebagai Pengelola Pelatihan

4) SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai

Pengelola Pelatihan

5) Wawancara tentang pengalaman penyelenggaraan pelatihan; dan/atau

6) Wawancara tentang program pelatihan PBJ

1) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan wawancara

2) Pemahaman tentang program pelatihan PBJ dibuktikan dengan wawancara terkait program pelatihan PBJ

Komponen Pengelola pelatihan (MOT) (20%)

ITEM PENILAIAN

Pengelola Pelatihan (MOT) Komponen ini menilai kualifikasi dan pemahaman program pelatihan PBJ bagi Pengelola Pelatihan

PENJELASAN

1.2.3

KODE

1.2.3

4 3 2 1


Memiliki Pengelola Kelas yang

dibuktikan dengan SK,

bersertifikat TOC, pengalaman

menyelenggarakan pelatihan

dan memahami kewajiban

sebagai Pengelola Kelas

Pelatihan PBJ


dibuktikan dengan SK,

bersertifikat TOC dan


pelatihan


dibuktikan dengan SK dan


pelatihan

Memiliki Pengelola Kelas

Komponen Pengelola Kelas (25%)


Pengelola Kelas Komponen ini menilai kualifikasi dan kewajiban sebagai pengelola kelas Pelatihan PBJ

DESKRIPTOR

SKOR

Pengelola Kelas memenuhi kriteria:

1) Sertifikat TOC/Sertifikat pengelola kelas yang diterbitkan oleh Lembaga

Pelatihan Terakreditasi

2) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan

3) Memahami kewajiban sebagai pengelola kelas Pelatihan PBJ


1) Sertifikat TOC


3) SK Penetapan sebagai Pengelola Kelas/TOC

4) SK/Surat Tugas keikutsertaan dalam penyelenggaraan pelatihan sebagai

Penyelenggara Pelatihan/Pengelola Kelas

5) Wawancara tentang pengalaman penyelenggaraan pelatihan; dan/atau

6) Wawancara tentang kewajiban sebagai pengelola kelas pelatihan PBJ

1) Pengalaman menyelenggarakan pelatihan dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan wawancara

2) Pemahaman kewajiban sebagai Pengelola Kelas pelatihan PBJ dibuktikan dengan wawancara terkait penyelenggaraan pelatihan

PBJ

1.2.4

KODE

1.2.4

4 3 2 1


Memiliki Pengelola Sistem

Informasi yang dibuktikan

dengan SK, berpengalaman

minimal 1 tahun dan memiliki

pendidikan terakhir atau

tersertifikasi di bidang SI dan

mampu menganalisa kebutuhan

IT dan Troubleshoot dalam

bidang kediklatan




minimal 1 tahun dan memiliki


Tersertifikasi di bidang SI




minimal 1 tahun


Informasi

Komponen Pengelola Sistem Informasi (15%)


Pengelola Sistem Informasi Komponen ini menilai kualifikasi dan pemahaman di bidang IT bagi Pengelola Sistem Informasi

DESKRIPTOR

SKOR

Pengelola sistem informasi memenuhi kriteria sebagai berikut:

1) Pengalaman kerja di bidang SI

2) Mampu menganalisa kebutuhan IT dan Troubleshoot

3) Tersertifikasi di bidang SI



2) Ijazah pendidikan terakhir

3) SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai pengelola sistem informasi

4) Tersertifikasi di bidang SI

5) Wawancara perihal pengalaman dalam bidang IT; dan/atau

6) Wawancara terkait analisa kebutuhan IT dan Troubleshoot dalam bidang

kediklatan

1) Wawancara perihal pengalaman dalam bidang IT dibuktikan dengan daftar riwayat hidup, surat tugas dan SK

2) Wawancara terkait analisa kebutuhan IT dan Troubleshoot

1.2.5

KODE

1.2.5

4 3 2 1


Memiliki analis kediklatan,

pengalaman melakukan analisis

kebutuhan diklat dan memiliki


Tersertifikasi di bidang analisis


portofolio hasil analisis

kebutuhan diklat

Memiliki analis kediklatan,

Pengalaman melakukan analisis



Tersertifikasi di bidang analisis

kebutuhan diklat

Memiliki analis kediklatan dan

pengalaman melakukan analisis

kebutuhan diklat

Memiliki Analis Kediklatan

Komponen ini menilai kualifikasi Analis Kebutuhan Diklat dan pengalaman dalam melakukan analisis kebutuhan Pelatihan

Komponen Analis Kebutuhan Diklat (5%)


Analis Kebutuhan Diklat



2) Ijazah/transkrip pendidikan terakhir dengan mata kuliah analisis kebutuhan

diklat /learning desain

3) SK/Surat Tugas yang menerangkan sebagai analis kediklatan

4) Sertifikat pelatihan terkait analis kediklatan atau pelatihan yang memuat

materi analisis kebutuhan diklat/learning desain;dan/atau

5) Dokumen Portofolio analisis kebutuhan diklat;

6) Wawancara terkait pengalaman melakukan analis kebutuhan diklat

1) Wawancara terkait pengalaman melakukan analis kebutuhan diklat dibuktikan dengan daftar riwayat hidup dan SK

2) Dokumen Portofolio minimal memuat tentang:

- Instrumen untuk melakukan identifikasi kebutuhan stakeholder

- rekomendasi berdasarkan kebutuhan stakeholder

DESKRIPTOR

SKOR

Analis Kebutuhan Diklat memenuhi kriteria:

1) Pengalaman melakukan analisis kebutuhan diklat

2) Memiliki pendidikan atau Tersertifikasi di bidang analis kediklatan

3) Hasil analisis kebutuhan diklat

1.3

KODE

1.3.1

4 3 2 1


Seluruh sarana prasarana milik

sendiri dengan asrama

Seluruh sarana prasarana milik

sendiri tanpa asrama

Menguasai sebagian sarana

prasarana untuk poin 1 sd 5

miliki sendiri, namun sebagian

lainnya dengan mekanisme

sewa

Menguasai sarana prasarana

untuk poin 1 sd 5 dengan

mekanisme sewa

PENJELASAN

SUB UNSUR FASILITAS PELATIHAN (25%)

ITEM PENILAIAN

Sarana Prasarana LPPBJ Komponen ini menilai tentang ketersediaan dan kesiapan prasarana dan sarana LPPBJ

1) Daftar inventaris sarana prasarana

2) Dokumentasi sarana prasarana berupa foto, video atau rekaman

3) Jika sewa/kontrak lampirkan SPK dan dokumen pendukung lainnya

4) Wawancara terkait penguasaan sarana prasarana

DESKRIPTOR

SKOR

Ketersediaan minimal sarana prasarana LPPBJ memenuhi kriteria berikut:

1) Ruang Kantor/Sekretariat Panitia

2) Ruang Kelas/Belajar yang memadai

3) Ruang Makan

4) Ruang Ibadah

5) Toilet yang bersih dan berfungsi;

6) Power Supply (genset, UPS)

7) Instrumen Peraga Pembelajaran (Laptop/PC, Proyektor)

8) Tersedia jaringan internet yang handal; dan

9) Instrumen Pembelajaran Virtual (opsional)


Asesor melakukan pemeriksaan dengan tahap sebagai berikut :

1) Sarana prasarana dikuasai paling kurang selama 1 (satu) tahun

2) Ketersediaan sarana prasarana (Jumlah sesuai kebutuhan kelas) dengan bukti dokumentasi berupa video atau rekaman

3) Kondisi sarana prasarana (Besih/Kotor, Berfungsi/Tidak, Baik/Rusak, Memadai/Tidak, Terawat/Tidak Terawat)

4) Konfirmasi status Kepemilikan (Milik sendiri/Sewa) dilihat dari bukti pembelian atau kuitansi/kontrak sewa

5) Konfirmasi jaringan internet wifi/lan (lancar/tidak lancar)

1.4

KODE

1.4.1

4 3 2 1


Program Pelatihan PBJ menjadi

bagian dalam rencana kerja

jangka panjang (>3 tahun)



jangka menengah (>1 tahun s.d

3 tahun)



jangka pendek (6 bulan s.d 1

tahun)

Program Pelatihan PBJ tidak

menjadi bagian dalam rencana

organisasi

1.5

KODE

1.5.1 Komponen ini menilai kepemilikan standar pembiayaan serta implementasinya pada penyelenggaraan pelatihan

4 3 2 1


Tersedia standar pembiayaan

yang sudah ditetapkan oleh

pihak yang berwenang

Tidak tersedia standar

pembiayaan

SUB UNSUR PROGRAM KERJA (10%)


Program Pelatihan PBJ

SUB UNSUR PEMBIAYAAN (10%)


Standar Biaya Pelatihan PBJ

1) Adapun yang dimaksud memiliki standar biaya adalah menggunakan standar biaya sebagai acuan dalam menghitung biaya dari

setiap komponen biaya pelatihan PBJ antara lain:

- Standar biaya yang digunakan dapat berupa standar yang berlaku nasional, regional maupun internal LPPBJ.

- Standar biaya tersebut dapat secara umum untuk berbagai jenis pelatihan teknis maupun khusus untuk PBJ

2) Untuk standar biaya pelatihan tatap muka klasikal dan blended learning memenuhi kriteria pada angka 1), 2), 3), 4), 5)

3) Untuk standar biaya pelatihan elearning memenuhi kriteria minimal pada angka 1)

Standar biaya pelatihan PBJ yang dimiliki oleh LPPBJ memenuhi kriteria

sebagai berikut:

1) Honor Fasilitator per satuan jam pembelajaran;

2) Seminar kit;

3) Penginapan;

4) Jamuan makan; dan/atau

5) Penggandaan materi.


1) SBM/standar biaya pelatihan yang sudah ditetapkan oleh pihak yang

berwenang

2) Wawancara perihal standar biaya pelatihan

DESKRIPTOR

SKOR

1) Dokumen Perencanaan Kerja Organisasi Jangka Pendek ( 6 bulan s.d 1

tahun), misalnya Kalender Diklat

2) Dokumen Perencanaan Jangka Menengah (> 1 tahun s.d 3 tahun),

misalnya Rencana Kerja Tahunan

3) Dokumen Perencanaan Jangka Panjang (> 3 tahun), misalnya Rencana

Strategis; dan/atau

4) Kalender Diklat

Komponen ini menilai status Kegiatan Pelatihan PBJ dalam perencanaan Program Kerja Instansi

DESKRIPTOR SKOR

DESKRIPTOR

SKOR

Program Pelatihan PBJ menjadi bagian dalam program kerja LPPBJ dengan

kriteria sebagai berikut:

1) Rencana Kerja Jangka Pendek ( 6 bulan s.d 1 tahun)

2) Rencana Jangka Menengah (> 1 tahun s.d 3 tahun)

3) Jangka Panjang (> 3 tahun)


Dokumen Perencanaan Jangka Pendek sekurang-kurangnya berupa Kalender Diklat

1.6

KODE

1.6.1

4 3 2 1


Memiliki Seluruh SOP, diketahui

oleh tenaga kediklatan,

diimplementasikan, LPPBJ

diawasi oleh Tim Penjamin Mutu

Internal dan Tersertifikasi

Memiliki Seluruh SOP dan

diketahui oleh tenaga kediklatan,

diimplementasikan dan LPPBJ

diawasi oleh Tim Penjamin Mutu

Internal


diketahui oleh tenaga kediklatan

dan diimplementasikan


diketahui oleh tenaga kediklatan

Standar Mutu Komponen ini menilai internalisasi, implementasi dan monitoring evaluasi standar mutu pelatihan yang berlaku

SUB UNSUR PENJAMINAN MUTU (10%)


KETERANGAN

DESKRIPTOR

SKOR

Standar mutu pelatihan memenuhi kriteria:

(1) Diketahui oleh tenaga kediklatan di LPPBJ

(2) Diimplementasikan

(3) Diimplementasikan dan Diawasi oleh tim penjamin mutu internal

(4) Diimplementasikan dan Diawasi oleh tim penjamin mutu internal

Tersertifikasi oleh lembaga penjaminan mutu

BUKTI DUKUNG

1) SOP Perencanaan Pelatihan

2) SOP Pelaksanaan Pelatihan

3) SOP Evaluasi dan Pelaporan

4) Dokumen implementasi SOP (dengan wawancara)

5) SK Tim Penjamin Mutu

6) Dokumen pelaksanaan Tim Penjamin Mutu (Rapat pembahasan, laporan

Tim)

7) Sertifikat ISO

Standar Mutu yang dinilai:

1) SOP Perencanaan Pelatihan;

2) SOP Pelaksanaan Pelatihan;

3) SOP Evaluasi & Pelaporan Pelatihan.

-wawancara dilakukan kepada pegawai di LPPBJ minimal 2 orang

Dokumen implementasi SOP berupa:

1) Notulen pelaksanaan standar mutu pelatihan;

2) Laporan monev standar mutu pelatihan; dan/atau

3) cek list standar mutu pelatihan.

2

2.1

KODE

2.1.1

4 3 2 1


Penyelenggaraan Pelatihan

sesuai dengan kurikulum yang

telah ditetapkan oleh LKPP,

melakukan

pengembangan/inovasi berupa

pengembangan kurikulum

pelatihan PBJ dan penambahan

mata pelatihan selain PBJ yang

wajar dan relevan sesuai

dengan kebutuhan



telah ditetapkan oleh LKPP dan

melakukan

pengembangan/inovasi berupa

pengembangan kurikulum

pelatihan PBJ atau penambahan

mata pelatihan selain PBJ yang

wajar dan relevan sesuai

dengan kebutuhan



telah ditetapkan oleh LKPP

ITEM PENILAIAN

Program Pelatihan, Pengembangan Kurikulum Pelatihan PBJ

BUKTI DUKUNG

UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN (25%)

1) Jadwal yang disusun oleh LPPBJ dibandingkan dengan kurikulum program

pelatihan PBJ dan observasi implementasinya

2) Jenis pengembangan kurikulum

3) Bukti pelaksanaan dan penetapan oleh pimpinan

Pengembangan kurikulum PBJ yang dimaksud pada poin 3 dan 4 meliputi: Pengembangan mata pelatihan, Metode pembelajaran,

Jumlah JP, Pengayaan bahan ajar.

Pengembangan/inovasi yang wajar misalnya berupa: pengembangan kurikulum terkait pengadaan barang/jasa sektoral,

penambahan muatan lokal sesuai dengan karakteristik instansi/organisasi

contoh: Lembaga di bidang komunikasi dan informasi menambahkan pengembangan kurikulum terkait PBJ di bidang ICT dan/atau

menambah muatan lokal di bidang komunikasi dan informasi

SUB UNSUR KURIKULUM (25%)

DESKRIPTOR

SKOR

Unsur kurikulum memenuhi kriteria berikut:

1) Kesesuaian penyelenggaraan pelatihan dengan kurikulum yang telah

ditetapkan oleh LKPP

2) Penyelenggaraan pelatihan sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan

oleh LKPP dan melakukan pengembangan kurikulum pelatihan PBJ yang

wajar dan relevan meliputi: Pengembangan mata pelatihan, Metode

pembelajaran, Jumlah JP, Pengayaan bahan ajar.

Komponen ini menilai kesesuaian kurikulum, pengembangan kurikulum dan kepemilikan kurikulum PBJ

PENJELASAN

KETERANGAN

2.2

2.2.1

KODE

2.2.1 Komponen ini menilai Kesesuaian Perencanaan penyelenggaraan pelatihan dibandingkan dengan realisasi

4 3 2 1


LPPBJ melaksanakan seluruh

kriteria perencanaan

LPPBJ melaksanakan hanya

sebagian kriteria perencanaan

Kesesuaian perencanaan dan realisasi penyelenggaraan pelatihan dengan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ memenuhi kriteria berikut:

1) Menyiapkan Fasilitator;

2) Menyiapkan paling kurang 1 (satu) orang Pengelola Kelas;

3) Melakukan rekapitulasi data Formulir Evaluasi Level 1;

4) Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan maks H+10;

5) Menyiapkan Sertifikat Pelatihan;

6) Merekapitulasi hasil pre dan post tes;

7) Merekapitulasi hasil tes materi; dan

8) Melakukan dokumentasi kegiatan (foto, backdrop , dll).


Perencanaan dan Realisasi Penyelenggaraan Pelatihan


DESKRIPTOR

SKOR

SUB UNSUR PENGELOLAAN PROGRAM (75%)

Komponen Perencanaan Penyelenggaraan pelatihan (10%)

1) Jadwal kegiatan

2) Daftar fasilitator yang bertugas

3) Daftar TOC yang bertugas

4) Hasil rekapitulasi Formulir Evaluasi Level 1

5) Laporan penyelenggaran pelatihan

6) FC Sertifikat Pelatihan

7) Hasil rekapitulasi pre post tes

8) Hasil rekapitulasi tes materi

9) Dokumentasi kegiatan

Bukti diperoleh dari sampling 1 pelatihan yang dilaksanakan

2.2.2

KODE

2.2.2

4 3 2 1


Memiliki > 1 Jenis Program

Pelatihan selain PBJ dan

terselenggara

Memiliki > 1 Jenis Program

Pelatihan selain PBJ dan ada

yang tidak terselenggara

Memiliki 1 Program Pelatihan

selain PBJ dan terselenggara

Memiliki 1 Program Pelatihan

selain PBJ dan tidak

terselenggara

2.2.2

KODE

2.2.2

4 3 2 1


1. Menyelenggarakan Pelatihan

PBJ Dasar; dan


PBJ lainnya sesuai kewenangan

LPPBJ > 2 (dua) kali


PBJ Dasar; dan



LPPBJ sebanyak 2 (dua) kali


PBJ Dasar; dan



LPPBJ sebanyak 1 (satu) kali

Hanya menyelenggarakan

Pelatihan PBJ Dasar


1) Kalender Diklat

2) Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan

3) Jadwal Pelatihan

4) Daftar Program yang dimiliki

5) Jumlah pelatihan yang terselenggara

1) Jenis program yang diselenggarakan dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir

2) Pelatihan yang dimaksud tidak termasuk bimtek

Komponen ini menilai Jenis Program dan Jumlah Pelatihan selain PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ

DESKRIPTOR

SKOR

Komponen Penyelenggaraan Pelatihan PBJ (10%)


Jenis program dan jumlah pelatihan yang pernah diselenggarakan oleh

LPPBJ selain program pelatihan PBJ

Jenis Program dan Jumlah Pelatihan

Komponen Penyelenggaraan Pelatihan Lainnya (selain PBJ) (10%)


Komponen ini menilai Jenis Program dan Jumlah Pelatihan PBJ yang pernah diselenggarakan oleh LPPBJ sesuai dengan

kewenangan yang dimiliki

DESKRIPTOR

SKOR

Jenis program dan jumlah pelatihan yang pernah diselenggarakan oleh

LPPBJ selain program pelatihan PBJ Dasar


1) Kalender Diklat

2) Kurikulum dan bahan ajar tertentu dalam 1 jenis pelatihan

3) Jadwal Pelatihan

4) Daftar Program pelatihan PBJ yang terselenggara

5) Jumlah pelatihan yang terselenggara

1) Jenis program pelatihan PBJ selain pelatihan PBJ Dasar yang pernah diselenggarakan dalam masa Terakreditasi

2) Pelatihan yang dimaksud tidak termasuk bimtek

3) Pelatihan sesuai kewenangan yang dimaksud adalah pelatihan yang diselenggarakan dengan pengajuan melalui portal ppsdm

dan pelaporan ke Pusdiklat PBJ LKPP

Dinilai untuk pengajuan akreditasi baru

Dinilai untuk pengajuan surveilen/reakreditasi

Jenis Program dan Jumlah Pelatihan

KEPALA PUSAT PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

Gatot Pambudhi Poetranto

Ditetapkan di Jakarta

Pada tanggal

2.2.3.2

4 3 2 1


Rata-rata tingkat kelulusan ujian

> 75%


51 - 75%


35 - 50%


˂ 35%

DESKRIPTOR

SKOR



Berita acara ujian sertifikasi PBJ 1) Penilaian Berita Acara Ujian Sertifikasi wajib didahului dengan pelatihan PBJ

2) Persentase dihitung dari peserta yang mengikuti pelatihan

3) Penilaian dilakukan terhadap pelatihan sebelumnya

Rata-rata Tingkat Kelulusan Ujian Komponen ini menilai rata-rata tingkat kelulusan peserta ujian sertifikasi PBJ

Dinilai untuk pengajuan surveilen/reakreditasi

2.2.3

KODE

2.2.3.1

4 3 2 1


Rata-rata dinilai Sangat Puas Rata-rata dinilai Puas Rata-rata dinilai Cukup Puas Rata-rata dinilai Kurang Puas

IKP LPPBJ dan Fasilitator Penilaian dilakukan terhadap seluruh pelatihan yang telah dilaksanakan sebelum pengajuan Akreditasi

KETERANGAN

PENJELASAN

SKOR

DESKRIPTOR

Mutu pelatihan dilihat dari aspek kepuasan peserta

BUKTI DUKUNG

Hasil Indeks Kepuasan Peserta (IKP) Komponen ini menilai mutu pelatihan dilihat dari aspek kepuasan

ITEM PENILAIAN

Komponen Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan (selain PBJ) (80%)

pelaksanaan akreditasi lppbj

Documents