OLEH:

DR. ISMAIL BIN ABU TAAT

PENGARAH KESIHATAN NEGERI

JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH

Memberi kesedaran kepada semua pegawai

penilai pertama (PPP) dalam peranan,

pembentukan dan penilaian sasaran

kerja tahun yang lebih objektif,

komprehensif dan berkesan.

OBJEKTIF

ASAS PENETAPAN SKT:

Spesifik

Boleh di ukur

Boleh di capai

Realistik

Tempoh masa tertentu

Petunjuk Prestasi-Merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos.

Setiap aktiviti/ projekperlu sekurang-kurangnya mempunyaisatu (1) petunjukprestasi

SKT

SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi

sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi

iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau

kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu

aktiviti/projek

SKT yang telah dibuat boleh ditambah atau

digugur sehingga bulan Jun

SKT perlu sentiasa dipantau oleh PPP sebaik-

baiknya sebulan sekali

INDIKATOR INDIVIDU;

Submission SKT 2013 kepada PPP pada 15 Januari2013

Submission LNPT 2013 kepada PPP pada 15 Disember2013

INDIKATOR KETUA JABATAN;

- Prestasi Perbelanjaan bagi semua Programadalah sekurang-kurangya 25% bagi setiap suku tahun

- 85% anggota memenuhi Latihan 7 Hari

*Indikator ini juga terpakai kepada

PPP/Penyelia

- Kursus/Latihan yang telah dirancang hanyadibenarkan gugur 10% sahaja

-Kursus/Latihan hanya dibenarkan diadakan selewat-lewatnya 31 Oktober 2013

10%

85%

25%

BHG. JUSA JAWATAN GRED

KHAS

P&P SOK. 1 SOK.2

III Kepimpinan

60%

Ilmu Pengetahuan

Dan Kepakaran

50%

Penghasilan

Kerja

50%

Penghasilan

Kerja

50%

Penghasilan

Kerja

50%

IV Kualiti

Peribadi

35%

Kualiti Peribadi

30%

Pengetahuan

Dan

Kemahiran

25%

Pengetahuan

Dan Kemahiran

25%

Kualiti

Peribadi

25%

V Kegiatan Dan

Sumbangan

Di Luar Tugas

Rasmi

5%

Kepimpinan

15%

Kualiti

Peribadi

20%

Kualiti Peribadi

20%

Pengetahuan

Dan

Kemahiran

20%

VI T.B. Kegiatan Dan

Sumbangan Di Luar

Tugas Rasmi

5%

Kegiatan Dan

Sumbangan Di

Luar Tugas

Rasmi

5%

Kegiatan Dan

Sumbangan Di

Luar Tugas

Rasmi

5%

Kegiatan Dan

Sumbangan Di

Luar Tugas

Rasmi

5%

JUMLAH 100% 100% 100% 100% 100%

BIL PETUNJUK PRESTASI % PENCAPAIAN

1 Membuat Salinan Buku Rekod Perkhidmatan Dalam Tempoh

1 Hari

Sasaran: 100%

Pencapaian:156/200 (100%)

KIRAAN:156/200 X 100%=78%

78

2 Menjadi Urusetia Kursus Induksi Dan Kursus-kursus Pendek

Sepanjang Tahun

Bilangan Kursus: 15

Sasaran : 100%

Pencapaian Sebenar : 13

Kiraan : 13/15 X 100% = 86.7%

86.7

3 Menghantar Fail Dari Unit Latihan Ke Bilik Fail Dalam

Tempoh 1 Hari

Bilangan Fail:8564

Sasaran: 100%

Pencapaian Sebenar : 8564/8564

Kiraan : 8564/8564 X 100% = 100%

100

JUMLAH 264.7

JUMLAH KESELURUHAN PENCAPAIAN SKT = 264.7

WAJARAN PENGHASILAN KERJA = 50%

PENILAIAN SKT = 264.7/300 x 50%

= 44.12%

Jumlah Keseluruhan Pencapaian Skt = 284.7

Wajaran Penghasilan Kerja = 50%

Penilaian Skt = 284.7/300 x 50%

= 47.45%

BIL PETUNJUK PRESTASI %

PENCAPAIAN

1 Kehadiran Ke Mesyuarat Pagi (24)

Standard : 20/24 = 100%

Hadir : 18

KIRAAN : 18/20 X 100% = 90%

90

2 Memantau Penyediaan Kew.8 Dengan Kesalahan <5%

Standard : <5%

Pencapaian Sebenar : <3%

% Pencapaian : 100%

100

3 Memastikan Anggota Lantikan Baru Mendapat

Pengesahan Lantikan Dalam Tempoh Setahun

Berkhidmat

Standard : 95%

Pencapaian Sebenar : 90%

Kiraan : 90/95 X 100% = 94.7%

94.7

JUMLAH 284.7

Penilaian SKT adalah dalam peratus.

Contoh:

Mesyuarat Pagi

Bilangan mesyuarat = 24x

Standard : 20 x hadir

Situasi i : Kehadiran ke mesyuarat = 20 x

Markah = 100%

Situasi ii : Kehadiran ke mesyuarat = 18 x

Markah = 18/20 x 100%

= 90%

BAHAGIAN KRITERIA INDIKATOR STANDARD MARKAH

IV

Kump. P&P

Pengetahuan

Dan Kemahiran

(25%)

1.Ilmu

Pengetahuan Dan

Kemahiran Dalam

Bidang Kerja

•Dasar Latihan 7 Hari 7 Hari 7 Hari =100%

6 Hari = 90%

.

.

1 Hari = 40%

0 Hari = 0

2.Pelaksanaan

Dasar, Peraturan

Dan Arahan

Pentadbiran

•Pengemaskinian

Hrmis (Profil

Perkhidmatan, Data

Peribadi,

Perisytiharan Harta

& Cuti)

100% Bagi 4

Profil Dipenuhi

4 Profil Dipenuhi=100%

3 Profil Dipenuhi=90%

.

.

Tiada Profil Dipenuhi=0

3.Keberkesanan

Komunikasi

•Aduan Yang

Berasas

Tiada Aduan Tiada Aduan=100%

1 Aduan = Tolak 10%

BAHAGIAN KRITERIA INDIKATOR STANDARD MARKAH

V

Kump. P&P

Kualiti

Peribadi

(20%)

3.Disiplin •Kehadiran Ke Pejabat

Tidak Boleh Lewat >3x

Dalam Sebulan

•Time-off Hanya

Dibenarkan Sekali

Sebulan

Tidak Lewat

>3x / Bulan

1x / Bulan

Tidak Lewat

>3x/Bulan=100%

Lewat >3x / Bulan=

Tolak 10%

Time-off

=<1x/Bulan=100%

Time-off >1x/Bulan =

Tolak 10%

4.Proaktif Dan

Inovatif

•BMI Ideal Garis Panduan

Pemarkahan BMI

5.Jalinan

Hubungan Dan

Kerjasama

•Merokok Tidak Merokok Garis Panduan

Permarkahan

Merokok

Bagi penilaian LNPT, penambahan indikator

bagi kriteria adalah digalakkan.

Contoh:

Indikator BMI digunapakai bagi pemarkahan

Kriteria Proaktif Dan Inovatif, namun begitu

indikator Inovasi juga boleh digunapakai bagi

kriteria ini.

PENILAIAN KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (WAJARAN 5%)

Skala yang ditetapkan ≤10Sekiranya pengumpulan mata mengikut aktiviti melebihi 10 mata, max caping akan diberikan iaitu 10 mata.

Peringkat Kegiatan/Aktiviti/ Sumbangan

(Jawatan atau Pencapaian)

Markah

• Peringkat Antarabangsa

(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)

5

• Peringkat Negara & Kementerian Kesihatan Malaysia

(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)

4

• Peringkat Jabatan/Klinik/Pejabat Kesihatan Daerah/Hospital

(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)

3

• Peringkat Komuniti (Luar Jabatan)

(Ahli Jawatan Kuasa (AJK) dan ke atas)

2

• Peringkat Komuniti (Luar Jabatan)

(Tidak Mengira Jawatan)

• Peringkat Jabatan/Klinik/Pejabat Kesihatan Daerah/Hospital

(Ahli Biasa)

1

• Tiada Aktiviti Disenaraikan 0

BIL SITUASI MARKAH

1 Dilantik sebagai Pembuka Sebut Harga 1

2 Mewakili ketua dalam mesyuarat 1

3 Dilantik sebagai AJK PIBG 2

4 Dilantik sebagai AJK Sukan KKM 4

*Setiap kegiatan dan sumbangan perlu mempunyai bukti

seperti surat lantikan dll.