bahagian akademik pusat pengajian sains …isoppsp/iso akademik/cp3/akad… · ·...
TRANSCRIPT
1 /7
BAHAGIAN AKADEMIK PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN
KAMPUS KESIHATAN
MS ISO 9001 : 2008
PENGURUSAN PEPERIKSAAN PROGRAM DOKTOR PERUBATAN (MD)
(PPSP/MD/CP3)
Edisi 2 (Pindaan 1) Tarikh efektif : 1 September 2014
2 /7
KANDUNGAN
1. Tujuan
2. Skop
3. Rujukan
4. Definisi
5. Singkatan
6. Prosedur
7. Carta Alir Prosedur
8. Rekod
9. Lampiran
3 /7
1. TUJUAN
Prosedur ini disediakan sebagai panduan untuk mengurus peperiksaan pelajar pelajar program Doktor Perubatan (MD
2. SKOP
Prosedur ini memperjelaskan proses pengurusan peperiksaan pelajar MD bagi Tahun 1 sehingga Tahun 5. Bermula pada sidang akademik 2014/2015, Pusat Pengajian Sains Perubatan telah mula menggunapakai struktur kurikulum baru (2 Fasa) kepada pelajar Tahun 1 manakala bagi pelajar Tahun 2 sehingga Tahun 5 meneruskan kurikulum lama (3 Fasa). Perbezaan Fasa bagi kedua-dua kurikulum adalah seperti berikut:-
Kurikulum Lama Kurikulum Baru
Fasa Tahun Fasa Tahun 1 1 1 1&2 2 2&3 2 3,4&5 3 4&5 - -
Dokumen ini mengandungi proses dan aktiviti kerja melibatkan kurikulum baru (2 Fasa) dan kurikulum lama (3 Fasa).
3. RUJUKAN UTAMA (e-Books Student’s Hand Book & Guide Book)
MD/BP/IR/1 : Objective Booklet Phase I MD/BP/IR/2 : Objective Booklet Phase II MD/BP/IR/3 : Objective Booklet Phase III
4. DEFINISI
4.1 Soalan Pelbagai Pilihan (MCQ) : Soalan berbentuk objektif yang memerlukan pelajar
mengenalpasti samada item yang diberikan adalah betul atau salah
4.2 Soalan Esei (MEQ/SEQ/SBQ)
4.3 Peperiksaan Klinikal Berstruktur
Objektif (OSCE)
: Soalan berbentuk subjektif berstruktur yang perlu dijawab berdasarkan senario yang diberi secara bertahap
: Peperiksaan berstruktur yang memerlukan pelajar menjawab soalan berbentuk praktikal/amali
4.4 Peperiksaan Klinikal : Peperiksaan yang dijalankan dengan kehadiran pesakit sebenar/simulasi.
4.5 Jadual Keseluruhan Peperiksaan : Jadual yang mengandungi maklumat tarikh, masa, tempat dan jenis peperiksaan
4 /7
4.6 Roster Peperiksaan OSCE/Klinikal : Senarai pelajar yang telah dibahagikan kepada beberapa kumpulan menurut tarikh, masa dan tempat peperiksaan berkenaan
4.7 Peperiksaan Klinikal Kes Panjang : Peperiksaan yang dijalankan dengan kehadiran pesakit sebenar/simulasi. Calon dinilai berdasarkan persembahan riwayat pesakit, pemeriksaan fizikal dan perbincangan
4.8 Peperiksaan Klinikal Kes Pendek : Peperiksaan yang dijalankan dengan kehadiran pesakit sebenar/simulasi. Calon dinilai berdasarkan pemeriksaan fizikal dan perbincangan
4.9 Viva-Voce : Peperiksaan lisan yang dijalankan untuk menilai pengetahuan calon dan kemahiran berkomunikasi
5. SINGKATAN
TDA : Timbalan Dekan (Akademik)
PPA : Penolong Pendaftar (Akademik)
PF1 : Pengerusi Fasa I
PF2 : Pengerusi Fasa II
PF3 : Pengerusi Fasa III
PPSM : Penolong Pegawai Sistem Maklumat
KPT : Ketua Pembantu Tadbir
PT : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
PO : Pembantu Operasi
MK : Mentor Kumpulan
UGIS : Undergraduate Information System
MD : Doctor of Medicine (Doktor Perubatan)
JKK : Jawatankuasa Kurikulum
MCQ : Multiple Choices Question
SEQ : Short Essay Question
5 /7
MEQ
SBQ
: Modified Essay Question
: Scenario Based Question
OSCE : Objective Structured Clinical Examination
OSPE : Objective Structured Practical Examination
OMR : Optical Mark Reader
JKP : Jawatankuasa Peperiksaan
MPU : Majlis Peperiksaan Universiti
JPP : Jabatan Pendidikan Perubatan
6. PROSEDUR
Tindakan
Tanggung jawab
6.1 Menyediakan dan mengedar Jadual Waktu Peperiksaan PPA/KPT/PT
6.2 Menyediakan senarai calon peperiksaan Nota : Termasuk calon Program Tanpa Ijazah bagi Fasa III
PPA/KPT/PT
6.3 Mengurus penyediaan kertas soalan peperiksaan
a) Mohon soalan daripada Jabatan
b) Vetting soalan di peringkat Jabatan
c) Vetting soalan di peringkat Jawatankuasa Fasa
d) Kumpul dan aturletak soalan
e) Semakan terakhir soalan peperiksaan
f) Cetak dan hantar kepada Unit Peperiksaan
TDA/PF/PPA/PT
6.4 Mengurus persiapan tempat dan perjalanan peperiksaan (Rujuk Prosedur Kerja Unit Peperiksaan)
Unit Peperiksaan
6 /7
6.5 Mengurus pemarkahan skrip jawapan peperiksaan
a) Terima skrip jawapan daripada Ketua Pengawas / Unit Peperiksaan
b) Serah skrip jawapan kepada pemeriksa untuk diperiksa
c) Terima skrip jawapan yang telah diperiksa dan borang
pemarkahan
d) Key in markah ke dalam Sistem Markah Peperiksaan
e) Analisis keputusan peperiksaan
PPA/PT
JPP
6.6 Menjalankan viva-voce (peperiksaan Ikhtisas sahaja) Dekan/TDA/PF
6.7 Mengesahkan keputusan peperiksaan bagi peperiksaan selanjar/semester di Mesyuarat JKP
PF/JKF
6.8 Mengesahkan keputusan peperiksaan Ikhtisas di Mesyuarat Majlis Pemeriksa dan mendapatkan kelulusan Majlis PPSP
Dekan/TDA/PF
6.9 Mengumumkan keputusan peperiksaan Dekan/TDA/PF
7. CARTA ALIR PROSEDUR
Carta Alir Pengurusan Peperiksaan Pelajar Program Doktor Perubatan (MD)
8. REKOD
No Rujukan
Rekod
Simpanan
Tempoh Lokasi Pegawai Bertanggung
jawab
PPSP/MD/CP3/F1/R1 Jadual Peperiksaan 1 sesi akademik
Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP3/F1/R2 Senarai nama calon yang menduduki peperiksaan
1 sesi akademik
Pej Akademik
PT
7 /7
PPSP/MD/CP1/F1/R1 Sistem Maklumat Pelajar (UGIS) - Program Pemarkahan
5 sesi akademik
Pej Akademik
PT/PS
PPSP/MD/CP3/F1/R3 Rekod pengambilan dan penyerahan skrip jawapan oleh pemeriksa
6 bulan selepas
peperiksaan
Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP3/F1/R4 Rekod keputusan peperiksaan
7 tahun Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP2/F1/R10 Rekod kehadiran mesyuarat & vetting JF1
1 sesi akademik
Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP3/F2/R1 Jadual Peperiksaan 1 sesi akademik
Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP3/F2/R2 Senarai nama calon yang menduduki peperiksaan
1 sesi akademik
Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP3/F2/R3 Sistem Maklumat Pelajar (UGIS) - Program Pemarkahan
1 sesi akademik
Pej Akademik
PT/PS
PPSP/MD/CP3/F2/R4 Rekod pengambilan dan penyerahan skrip jawapan oleh pemeriksa
6 bulan selepas
peperiksaan
Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP3/F2/R5 Rekod keputusan peperiksaan
7 tahun Pej Akademik
PT
PPSP/MD/CP3/F3/R1 Jadual Peperiksaan 5 sesi akademik
Pej Akademik
PT
9. Lampiran
PPSP/MD/CP3/L1 - Rekod pindaan