bab ii a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan...

12
Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 6 BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN NEGERI TAKENGON Wakil Ketua KETERANGAN : = GARIS TANGGUNG JAWAB = GARIS KOORDINASI Endi Nurindra Putra, S.H., M.H. KETUA HAKIM 1. Khairu Rizki, S.H. 2. Muhamad Adi Hendrawan, S.H SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA T. Naufan TD, S.H. SEKRETARIS Nyak Umar, S.H. Muhammad Irsyad, S.H., M.H. PANITERA Megawati, S.H. SUB BAGIAN PERENCANAAN, TeKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN - SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN Dayang Mas, SE., Ak. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL FUNGSIONAL ARSIPAN FUNGSIONAL PUSTAKAWAN FUNGSIONAL PRATANA KOMPUTER FUNGSIONAL BENDAHARA 1 2 3 4 PANITERA MUDA PERDATA Jamaluddin, S.H. PANITERA MUDA Pidana Saidun, S.H. PANITERA MUDA HUKUM Muliani, S.H. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL PANITERA PENGGANTI JURUSITA/JUSUSITA PENGGANTI PRANATA PERADILAN 1 2 3 Teuku Rusli Hasbullah Saifullah

Upload: others

Post on 30-Oct-2020

16 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 6

BAB II

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN NEGERI TAKENGON

Wakil Ketua

KETERANGAN :

= GARIS TANGGUNG JAWAB

= GARIS KOORDINASI

Endi Nurindra Putra, S.H., M.H.

KETUA

HAKIM

1. Khairu Rizki, S.H.

2. Muhamad Adi Hendrawan, S.H

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

ORGANISASI DAN

TATALAKSANA

T. Naufan TD, S.H.

KEUANGAN

SEKRETARIS Nyak Umar, S.H.

Muhammad Irsyad, S.H., M.H.

PANITERA

Megawati,

S.H.

SUB BAGIAN

PERENCANAAN, TeKNOLOGI

INFORMASI DAN

PELAPORAN

-

KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM DAN

KEUANGAN

Dayang Mas, SE., Ak.

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

FUNGSIONAL ARSIPAN

FUNGSIONAL PUSTAKAWAN

FUNGSIONAL PRATANA

KOMPUTER

FUNGSIONAL BENDAHARA

1 2 3 4

KEUANGAN

PANITERA MUDA PERDATA

Jamaluddin, S.H.

PANITERA MUDA Pidana

Saidun, S.H.

PANITERA MUDA HUKUM

Muliani, S.H.

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

PANITERA PENGGANTI

JURUSITA/JUSUSITA PENGGANTI

PRANATA PERADILAN

1 2 3

Teuku Rusli Hasbullah

Saifullah

Page 2: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 7

- STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Pengadilan Negeri Takengon merupakan lingkungan Peradilan umum di bawah

Mahkamah Agung sebagai pelaksana Kekuasaan Kehakiman yang merdeka untuk

menyelenggarakan Peradilan guna menegakan hukum dan keadilan Pengadilan Negeri

bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara

yang masuk di tingkat pertama.

Adapun tugas pokok dan fungsi sesuai dengan struktur organisasi di atas adalah

sebagai berikut :

No Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan

PENGADILAN

NEGERI

TAKENGON

I Teknis

Pengadilan

1 Ketua 18 1. Bertugas dan bertanggung jawab atas

terselenggaranya peradilan dengan baik dan

menjaga terpeliharanya citra dan wibawa

Pengadilan.

2. Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

sebagai pimpinan Pengadilan Negeri

Takengon.

3. Melaksanakan pembagian tugas antara Ketua dengan Wakil Ketua serta bekerja sama dengan baik.

4. Membagi dan menetapkan tugas dan tanggung jawab secara jelas dalam rangka mewujudkan keserasian dan kerja sama antar sesama pejabat/petugas yang bersangkutan.

5. Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara dan mengawasi keuangan rutin.

6. Melaksanakan pertemuan berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan dengan para Hakim serta pejabat struktural,dan dengan seluruh karyawan.

7. Membuat/menyusun legal data tentang

putusan-putusan perkara yang penting. 8. Memerintahkan, memimpin dan mengawasi

eksekusi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan, baik bagi para Hakim maupun seluruh pegawai.

10. Melakukan pengawasan intern dan extern, yaitu pengawasan terhadap pejabat peradilan, keuangan dan material, serta pelaksanaan putusan yang telah berkekuatan

Page 3: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 8

hukum tetap. 11. Menugaskan Hakim untuk membina dan

mengawasi unit hukum tertentu. 12. Melakukan evaluasi atas hasil pengawasan

dan memberikan penilaian untuk kepentingan peningkatan jabatan.

13. Melaporkan evaluasi atas hasil pengawasan dan penilaiannya kepada Mahkamah Agung.

14. Mengawasi pelaksanaan court calender

dengan ketentuan bahwa setiap perkara pada asasnya harus diputus dalam waktu 5 bulan dan mengumumkannya pada pertemuan berkala dengan para Hakim.

15. Mempersiapkan kader (kaderisasi) dalam rangka menghadapi alih generasi.

16. Melakukan pembinaan terhadap organisasi Dharma Yuktikarini, Ikahi, Ipaspi.

17. Melakukan koordinasi antar sesama instansi di lingkungan penegak hukum dan kerjasama dengan instansi-instansi lain serta dapat memberikan keterangan, pertimbangan dari nasehat tentang hukum kepada instansi Pemerintah di daerahnya apabila diminta.

18. Memperhatikan keluhan-keluhan yang timbul dari masyarakat dan menanggapinya bila dipandang perlu.

2 Wakil Ketua 4 1. Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

2. Mewakili Ketua bila berhalangan.

3. Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua.

4. Melakukan pengawasan intern untuk

mengamati apakah pelaksanaan tugas

telah dikerjakan sesuai dengan rencana

kerja dan ketentuan yang berlaku serta

melaporkan hasil pengawasan tersebut

kepada Ketua.

3 Hakim 10 1. Membantu pimpinan pengadilan dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.

2. Melakukan pengawasan yang ditugaskan Ketua untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas, umpamanya mengenai penyelenggaraan administrasi perkara perdata, pidana, dan bagian Kesekretariatan serta pelaksanaan eksekusi, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan melaporkannya kepada Pimpinan Pengadilan.

3. Melakukan pengawasan dan pengamatan (KIMWASMAT) terhadap

Page 4: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 9

pelaksanaan putusan pidana di Lembaga Pemasyarakatan dan melaporkannya kepada Mahkamah Agung.

4. Menetapkan hari siding 5. Menetapkan Sita Jaminan. 6. Bertanggung jawab atas pembuatan dan

kebenaran Berita Acara Persidangan dan menandatanganinya sebelum sidang berikutnya.

7. Mengemukakan pendapat dalam musyawarah.

8. Menyiapkan dan memaraf naskah putusan lengkap untuk diucapkan.

9. Menanda tangani putusan. 10. Menginput aplikasi SIPP sesuai dengan

kewenangannya dalam aplikasi

4 Panitera 9 1. Membantu pimpinan membuat program kerja, baik program jangka pendek maupun jangka panjang, terkait pelaksanaan dan pengorganisasiannya.

2. Mengatur pembagian tugas pejabat kepaniteraan.

3. Menyelenggarakan administrasi perkara secara cermat mengenai jalannya perkara.

4. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ke tiga, surat-surat bukti dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan.

5. Membuat akta, salinan putusan dan salinan penetapan.

6. Menerima dan mengirimkan berkas perkara.

7. Melakukan monitoring implementasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP).

8. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang telah berkekuatan hukum tetap dan atas perintah Ketua Pengadilan.

9. Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.

5 Panitera

Muda Pidana

14 1. Meneliti pelimpahan perkara yang diajukan secara Biasa, Singkat, Cepat;

2. Meneliti dan mengontrol surat-surat masuk ;

3. Meneliti permohonan Diversi ; 4. Melaksanakan perintah untuk

membalas surat sesuai disposisi/petunjuk Ketua Pengadilan Negeri Takengon ;

5. Melaksanakan perintah untuk membuat surat kepada Instansi Vertikal maupun Instansi lain sesuai petunjuk Ketua

Page 5: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 10

Pengadilan Negeri Takengon ; 6. Membuat surat permintaan Penetapan

Perpanjangan Penahanan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Banda Aceh terhadap terdakwa yang perkaranya masih diperiksa Majelis Hakim sesuai disposisi/petunjuk Ketua Pengadilan Negeri Takengon ;

7. Mengontrol kegiatan Tugas staf sesuai fungsi dan tugasnya masing-masing ;

8. Menerima berkas Minutasi perkara dari Panitera Pengganti untuk dimasukkan kedalam SIPP;

9. Menerima pelimpahan perkara pidana biasa lengkap dengan surat dakwaan dan surat-surat lain yang berhubungan untuk ditindak lanjuti sebagaimana ketentuan yang berlaku ;

10. Menerima pelimpahan perkara pidana anak lengkap dengan surat dakwaan dan surat-surat lain yang berhubungan untuk ditindak lanjuti sesuai ketentuan yang berlaku ;

11. Menerima permohonan Diversi untuk ditindak lanjuti sesuai ketentuan yang berlaku ;

12. Mendampingi Hakim Pengawas dan Pengamat ( Kim Wasmat) ke Lapas dan membuat laporan setiap 6 bulan mengenai hasil Wasmat terhadap Napi ;

13. Menerima pelimpahan dan pendaftaran perkara tindak pidana Singkat, Ringan dan Lalu Lintas setelah mendapat penelitian dan telaah dari Panmud Pidana ; - Pendaftaran perkara pidana singkat

dilakukan setelah sidang pertama ; - Pendaftaran perkara tindak pidana

ringan dan lalu lintas dilakukan setelah perkara diputus ;

14. Menerima Pernyataan Banding dari

Terdakwa / Penasehat Hukum,Jaksa

Penuntut Umum ;

- Membuat Akta Permintaan

Banding,Akta terlambat mengajukan

Banding ,Akta Pencabutan Banding;

6 Panitera

Muda Perdata

10 1. Menerima Surat Permohonan, Gugatan, Banding, Kasasi, PK, Somasi, Consignatie, Verzet, Deden Verzet dan Eksekusi;

2. Memberi Nomor Urut perkara berdasarkan SKUM/Slip dari Bank serta membubuhkan tanda tangan diterimanya perkara di Kepaniteraan;

3. Mencatat dan memberi kode perkara

Page 6: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 11

perlawanan, Putusan Verstek tidak diberi nomor urut baru, sedangkan Verzet (Denden Verzet) diberi nomor urut baru sesuai dengan SKUM/Slip dari Bank;

4. Menentukan besarnya Panjar perkara sesuai dengan jumlah pihak yang berperkara berdasarkan Peraturan yang ada, demi terselenggaranya penyelesaian perkara dengan lancar berdasarkan SKUM;

5. Menyerahkan Salinan Permohonan, Gugatan, Somasi, Consignatie dan Eksekusi kepada Pihak Pemohon atau Penggugat setelah perkaranya didaftar di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Takengon;

6. Mengkoordinasi pemasukan data perkara secara lengkap, benar dan tepat waktu kedalam SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) yaitu tahap pendaftaran pertama, data keuangan panjar biaya perkara, penetapan hakim, penetapan PP, penunjukkan jurusita, jadwal sidang pertama, pemanggilan sidang, mediasi dan minutasi;

7. Memeriksa minutasi yang dilakukan oleh PP dan apabila sudah benar memasukkan tanggal Minutasi kedalam SIPP;

8. Memeriksa kebenaran dan ketepatan data dalam SIPP dalam setiap tahapan.

9. Membuat perintah Jurusita, Jurusita

Pengganti setelah ditetapkan oleh

Panitera;

10. Membuat/menyiapkan Penetapan serta Berita Acara Eksekusi setelah mendapat petunjuk dari Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera Muda Perdata;

7 Panitera

Muda Hukum

11 1. Melakukan penelitian terhadap semua laporan Kepaniteraan Muda Hukum

2. Melakukan penelitian terhadap semua perkara yang dimasukan dalam arsip ;

3. Melakukan Pengawasan terhadap masing-masing petugas dalam menjalankan tugas sehari-hari ;

4. Memberikan paraf terhadap semua surat-surat yang dikeluarkan dari Bagian Kepaniteraan Muda Hukum ;

5. Memberikan Pengarahan, Peringatan, Peringatan lisan/tertulis terhadap petugas yang tidak menjalankan pekerjaan sesuai dengan tugasnya ;

6. Memberikan Penilaian terhadap petugas dalam menjalankan tugas sehari-hari ;

7. Bertanggung jawab atas segala sesuatu barang inventaris, kebersihan, keamanan

Page 7: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 12

dalam ruangan Kepaniteraan Muda Hukum ;

8. Membuat Laporan Bulanan Perkara Pidana dan Perdata;

9. Membuat Laporan Triwulan penyelesaian pengaduan dan meja informasi;

10. Membuat Laporan caturwulan perkara pidana dan perdata;

11. Membuat Laporan semester perkara pidana dan perdata;

8 Panitera

Pengganti

6 1. Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan a. Membantu majelis dalam hal : b. Membuat Penetapan hari sidang

2. Membuat berita acara persidangan yang harus selesai sebelum sidang berikutnya.

3. Mengetik putusan/penetapan berdasarkan naskah konsep putusan / penetapan Hakim / Ketua Majelis.

4. Menginput aplikasi SIPP sesuai kewenangannya dalam aplikasi

5. Melaporkan kepada Panitera Muda Perdata / Pidana tentang penundaan hari sidang dan perkara yang sudah diputus berikut amar putusannya.

6. Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera Muda Perdata / Pidana bila telah diminutasi.

9 Juru Sita /

JSP

7 1. Melaksanakan semua perintah yang

diberikan oleh :

a. Ketua Pengadilan.

b. Ketua Sidang.

c. Panitera.

2. Melakukan pemanggilan, Penyampaian

pengumuman, teguran, protes-protes.

3. Memberitahukan putusan Pengadilan

Negeri/Pengadilan Tinggi/ Mahkamah

Agung/Grasi.

4. Menginput aplikasi SIPP sesuai

kewenangannya dalam aplikasi

5. Melakukan penyitaan , membuat Berita

acara Penyitaan tersebut.

6. Melakukan eksekusi dan membuat Berita

Acara Eksekusi tersebut.

7. Melaporkan pelaksanaan tugas-tugas

yang telah dilaksanakan kepada yang

memberi perintah.

II Non Teknis

Pengadilan

1 Sekretaris 8 1. Melaksanakan pemberian dukungan di

Page 8: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 13

bidang administrasi, organisasi,

keuangan, sumber daya manusia, serta

sarana dan prasarana di lingkungan

Pengadilan Negeri.

2. Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan

perencanaan program dan anggaran

3. Melaksanakan urusan kepegawaian;

4. Melaksanakan urusan keuangan;

5. Melaksanakan bahan penataan

organisasi dan tata laksana;

6. Melaksanakan pengelolaan teknologi

informasi dan statistik;

7. Melaksanakan urusan surat menyurat,

arsip, perlengkapan, rumah tangga,

keamanan, keprotokolan, dan

perpustakaan; dan

8. Menyiapkan pelaksanaan pemantauan,

evaluasi dan dokumentasi serta

pelaporan di lingkungan Kesekretariatan

Pengadilan Negeri Takengon

2 Kasubag

Keuangan

dan Umum

19 1. Surat keluar / jawaban surat ; 2. Membuat surat perintah membayaran (

SPM )dan surat setoran pajak ( SSP ) untuk ditandatangani oleh pejabat penandatangan surat perintah membayaran ( SPM ) ;

3. Penandatangan surat perintah membayar ( SPM ) oleh pejabat penandatangan surat perintah membayar ( SPM ) ;

4. Koreksi daftar nominatif oleh bendahara pengeluaran dan Kepala Sub Bagian Keuangan ;

5. Membuat dan mengantar surat perintah membayar (SPM) UP ke KPPN ;

6. Membuat dan mengantar surat perintah membayar ( SPM ) TUP ke KPPN ;

7. Membuat dan mengantar surat perintah membayar ( SPM ) GUP ke KPPN ;

8. Membuat dan mengantar surat perintah membayar ( SPM ) Langsung (LS) ke KPPN apabila ada pembayaran yang tidak perlu melalui bendahara pengeluaran ;

9. Merancang usulan kebutuhan masing-masing sesuai kebutuhan ;

10. Membuat daftar absen lembur dan penandatangan oleh penerima / yang diperintah lembur dan disetujui kuasa pengguna anggaran ( KPA ) ;

11. Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 ( dua ) jam sekali setiap hari dilaksanakan dan pelaksanaan tugas keamanaan oleh petugas pengamanan ;

12. Melakukan pertemuan evaluasi

Page 9: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 14

pelaksanaan tugas keamanan dan satuan pengamanan yang kemudian menghasilkan pelaporan ;

13. Membuat dan mengoreksi Daftar Nominatif uang makan setelah mendapat rekapitulasi absen dari Sub Kepegawaian;

14. Membuat faktur pajak/surat setoran pajak (SSP) ;

15. Pembuatan surat permohonan permintaan tambahan uang persediaan (TUP) ke KPPN yang bersifat mendesak untuk menujang UP yang tidak cukup ;

16. Mengajukan ganti uang persediaan ( GUP ) dan kelengkapannya ;

17. Surat Perintah Membayar (SPM ) yang telah disetujui oleh KPPN akan diterbitkan Surat Perintah Pencarian Dana ( SP2D ) tersebut di input ke aplikasi SAKPA ;

18. Koreksi daftar gaji dan kelengkapannya dan pembuatan Pengesahan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) ;

19. Penerbitan surat perintah membayar ( SPM ) dan pembuatan surat setoran pajak ( SSP ) Mengantar surat perintah membayaran ( SPM ) ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ( KPPN ) untuk Gaji Induk ;

3 Kasubag

Perencanaan,

IT dan

Pelaporan

15 1. Menugaskan Petugas TI untuk melaksanakan perawatan dan pengamanan perangkat TI.

2. Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah SIPP

3. Mengambil langkah - langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP

4. Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain

5. Melaporkan situasi,kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah website kepada Sekretaris

6. Memeriksa/mengkoreksi hasil seleksi dan Narasi

7. Melaksanakan perawatan dan Permasalahan jaringan internet local dan interlocal dan melaporkan kepada Sekretaris.

8. Merangkum usulan kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya

9. Mengoreksi, memaraf dan

Page 10: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 15

Menandatangani usulan kegiatan

10. Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran

11. Menandatangani laporan Tahunan dan Surat Pengantar

12. Paraf draf LKJIP dan draf Surat Pengantar LKJIP

13. Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS

14. Menyusun Program Kerja 15. Menyusun LKJIP

4 Kasubag

Kepegawaian,

Organisasi

dan

Tatalaksana

9 1. Mengelola file Hakim dan Pegawai 2. Membuat SK Hakim Bidang dan Hakim

Pengamat 3. Menyusun Daftar Hakim dan Pegawai

yang akan naik pangkat 4. Mengumpulkan Data pendukung

kenaikan pangkat 5. Membuat telaah usulan kenaikan

pangkat 6. Meneliti kelengkapan dan mengetik

usulan kenaikan pangkat 7. Menyusun Daftar Hakim dan Pegawai

yang akan naik gaji berkala 8. Membuatkan Sk kenaikan gaji berkala 9. Menginventarisasi dan memeriksa

kelengkapan berkas usul mutasi

5 Staf Perdata

(Kasir)

13 1. Pemegang Kas menerima dan membukukan uang panjar perkara, dituangkan dalam SKUM pada jurnal keuangan perkara yang bersangkutan;

2. Mencatat uang panjar yang bersangkutan yaitu Jurnal Gugatan, Permohonan, Banding, Kasasi, PK, Somasi, dan Consignatie;

3. Memberi Nomor urut perkara sesuai Buku Jurnal perkara yang bersangkutan;

4. Mencatat dalam jurnal perkara sesuai dengan urutan dan dimulai dari nomor awal;

5. Memungut biaya Hak-hak Kepaniteraan yang berupa Pencatatan Gugatan, Permohonan, Banding, Kasasi dan PK dikeluarkan pada saat diterima Panjar Perkara;

6. Memungut biaya Materai dan redaksi dikeluarkan setelah Putusan diucapkan oleh Hakim/Majelis Hakim;

7. Mengeluarkan Hak-hak Kepaniteraan kepada Bendahara Penerima untuk disetor kepada Kas Negara;

8. Mengeluarkan biaya-biaya/ongkos perkara yang diperuntukkan untuk ongkos jalan Jurusita;

9. Mengeluarkan biaya pelaksanaan Sita,

Page 11: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 16

Eksekusi, Pemeriksaan Setempat, Saksi Penterjemah harus dicatat dalam buku masing-masing jurnal yang bersangkutan secara tertib;

10. Kasir mencatat setiap ada penerimaan dan pengeluaran setiap hari dalam buku jurnal dan membuat serta mencatat dalam kas bantu untuk diserahkan kepada pemegang kas selanjutnya untuk dilaporkan kepada Panitera;

11. Memasukkan data Keuangan/Panjar Perkara Perdata masuk, data pengeluaran PNBP, pengeluaran biaya-biaya panggilan/pemberitahuan dan pengembalian sisa panjar kedalam SIPP.

12. Mengerjakan Buku Induk Keuangan Perkara, mencatat kegiatan penerimaan, pengeluaran dari seluruh Buku Induk sesuai sebagaimana di catat menurut tanggal dan penerimaan setiap hari, yang dimulai awal bulan;

13. Mengerjakan Buku Induk Keuangan Perkara yang terdiri dari : a. Buku Induk Keuangan Perkara; b. Buku Induk Keuangan Eksekusi c. Buku Induk Hak-Hak Kepaniteraan;

6 Staf

Keuangan

dan Umum

6 1. Menyusun uraian tugas ( Job description ) satuan pengamanan setiap awal ;

2. Menyusun uraian tugas ( Job description ) petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan ;

3. Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas ( Job description ) ;

4. Mengelola Perpustakaan dengan mencatat buku baru yang diterima kedalam buku agenda, buku induk dan penomoran menurut klasifikasi ;

5. Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam peminjaman ;

6. Melakukan pemeliharaan, peralatan koleksi buku-buku ;

- SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan

Tahun 2018

Keterangan

PENGADILAN NEGERI TAKENGON

1 Ketua 10 Kegiatan

2 Wakil Ketua 9 Kegiatan

3 Hakim 18 Kegiatan

Page 12: BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) PENGADILAN …pn-takengon.go.id/pnbaru/tkn/uploads/2017/06/BAB-II.doc.pdf · a. struktur organisasi (tupoksi) pengadilan negeri takengon 2

Laporan Tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon | 17

4 Panitera 15 Kegiatan

5 Panitera Muda Pidana 11 Kegiatan

6 Panitera Muda Perdata 11 Kegiatan

7 Panitera Muda Hukum 14 Kegiatan

8 Panitera Pengganti 10 Kegiatan

9 Juru Sita / JSP 7 Kegiatan

10 Sekretaris 18 Kegiatan

11 Kasubag Keuangan dan Umum 48 Kegiatan

12 Kasubag Perencanaan, IT dan Pelaporan 11 Kegiatan

13 Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan

Tatalaksana

NIHIL

14 Staf Perdata (Kasir) 14 Kegiatan

15 Staf Keuangan dan Umum 16 Kegiatan

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

- Akreditasi Penjamin Mutu (sertifikasi ISO Pengadilan)

Terhitung sejak tanggal 22 Juni 2018 Pengadilan Negeri Takengon telah

terakreditasi dengan nilai A “Excellent” dan Pengadilan Negeri Takengon telah

menerapkan e-court.

- Posyankum

Realisasi Anggaran Posyankum sebesar Rp. 19.200.000,- (sembilan belas juta dua

ratus ribu rupiah) dan sudah terealisasi 100 % sebelum akhir tahun 2018.

- Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu

Untuk tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon tidak ada melakukan sidang

keliling/pelayanan terpadu.

- Perkara Prodeo

Untuk tahun 2018 Pengadilan Negeri Takengon ada menangani 1 (satu) perkara

prodeo.