PowerPoint Presentation

BAB 5 LEJAR FUNGSI DAN JENIS LEJARKITARAN PERAKAUNAN1Dokumen Sumber2 Buku Catatan Pertama3Pengeposan ke Lejar4Penyediaan Imbangan Duga5Pelarasan6Imbangan Duga Terlaras7Penyediaan Penyata Kewangan8Catatan PenutupanAPAKAH YANG DIMAKSUDKAN LEJAR?Lejar ialah buku akaun utama untuk merekodkan segala urus niaga perniagaan. Lejar mengandungi pelbagai jenis akaun.APAKAH YANG DIMAKSUDKAN AKAUN?Akaun merupakan ringkasan urus niaga perniagaan yang tepat dan sistematik.Disediakan dalam bentuk T.Bahagian kiri (dt) dan bahagian kanan (kt).TARIKHBUTIRANFOLIOJUMLAHTARIKHBUTIRANFOLIOJUMLAHAKAUN DTKTBAHAGIAN KREDITBAHAGIAN DEBITMerekod tarikh urus niaga yang berlakuMerekod butir urus niaga yang berlakuMerekod jumlah urus niaga yang berlakuMerekod nombor rujukan Buku Catatan PertamaCara merekod urus niaga adalah berasaskan prinsip catatan berguFORMAT LEJARFOLIO?Rujukan untuk mengesan sumber catatan pertama atau pasangan catatan bergu rujukan muka surat akaun dalam Buku Catatan Pertama dan lejar. Mengurangkan kesilapan merekod atau terlupa melengkapkan catatan bergu. Diisi jika pengeposan telah dilakukan iaitu memindahkan catatan dam Buku Catatan Pertama ke lejar.

AKAUN TERBAHAGI DUA :PENGHUTANGPEMIUTANGAMBILAN MODALNYATA (ASET)NOMINAL (HASIL & BELANJA)AKAUN PERORANGAN Akaun yang merekodkan urus niaga dengan individu atau firma. Cth: Akaun Penghutang, Akaun Pemiutang, Akaun Modal dan Akaun Ambilan. Dipindahkan ke Kunci Kira-kira (baki b/b).

AKAUN BUKAN PERORANGAN Akaun yang merekodkan urus niaga bukan atas nama sebarang pihak. Terbahagi kepada 2 iaitu Akaun Nyata (Aset) dan Akaun Norminal (Akaun Hasil dan Belanja).AKAUN NYATA Akaun yang merekodkan aset yang dimiliki oleh perniagaan. Cth: Akaun Perabot, Akaun Kenderaan, Akaun Alatan Pejabat, Akaun Stok, Akaun Bank dan Akaun Tunai Dipindahkan ke Kunci Kira-kira (baki b/b)

AKAUN NORMINAL Akaun yang merekodkan semua hasil dan belanja. Cth: Akaun Belian, Akaun Jualan, Akaun Pulangan Belian, Akaun Pulangan Jualan, Akaun Hasil dan Akaun Belanja.AKAUN NORMINAL Ak Jualan, Belian, Pulangan Belian, Pulangan Jualan dan Angkutan Masuk dipindahkan ke Akaun Perdagangan.Akaun Hasil dan Belanja dipindahkan ke Akaun Untung Rugi.PEMBAHAGIAN LEJARAkaun Nominal Akaun Nyata Akaun penghutang dan pemiutang ABS Akaun Modal Akaun Ambilan Lejar Belian / Lejar Pemiutang Lejar Jualan / Lejar Penghutang TUJUAN PEMBAHAGIAN LEJARDapat menjalankan pengkhususan dan pembahagian kerja. Dapat menugaskan seorang eksekutif akaun untuk mengendalikan satu bahagian lejar sahaja. Mudah untuk menguruskan pengurusan dan pengawalan. TUJUAN PEMBAHAGIAN LEJARDapat meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan merekod. Dapat mengurangkan bilangan akaun dalam lejar yang terlalu banyak dalam lejar am. BUKU TUNAIBUKU TUNAI 2 LAJURDtBuku TunaiKt TarikhButir FTunaiBankTarikhButirFTunaiBankDtBuku TunaiKt TarikhButir FDiskaun diberiTunaiBankTarikhButirDiskaun diterimaFTunaiBankBUKU TUNAI 3 LAJURMerekodkan penerimaan tunai/ cekMerekodkan pembayaran tunai/ cekBUKU TUNAI

BUKU TUNAIMerekodkan urus niaga secara tunaiAk Tunai dan Ak Bank tidak perlu disediakanKebaikan :Rujukan mudah bagi urus niaga tunai dan bankCatatan di lejar utama dapat dikurangkanUrusan pengendalian Buku Tunai dapat ditugaskan kepada pekerja tertentu

PEREKODAN URUS NIAGA DALAM LEJARSetiap urus niaga yang berlaku direkodkan dalam lejar secara sistematik dan menurut prinsip catatan bergu.

Jenis Akaun LejarAkaunPrinsip Asas Perekodan ke LejarAkaun PeroranganAkaun PenghutangAkaun PemiutangAkaun ModalAkaun AmbilanDt Akaun Penghutang KtNilai bertambahNilai berkurangDt Akaun Pemiutang KtNilai berkurangNilai bertambahDt Akaun Modal KtNilai berkurangNilai bertambahDt Akaun Ambilan KtNilai bertambahNilai berkurangJenis Akaun LejarAkaunPrinsip Asas Perekodan ke LejarAkaun PeroranganAkaun Nyata (Aset)Akaun NominalAk BelianAk JualanAk HasilAk BelanjaAk Pulangan Jualan/MasukAk Pulangan Belian/Keluar

Dt Akaun Aset KtNilai bertambahNilai berkurangDt Akaun Belian KtNilai bertambahNilai berkurangDt Akaun Jualan KtNilai berkurangNilai bertambahDt Akaun Hasil KtNilai berkurangNilai bertambahDt Akaun Belanja KtNilai bertambahNilai berkurangDt Akaun Pulangan Jualan/Masuk KtNilai bertambahNilai berkurangContoh 11 (M/S 146 Buku Teks)Merekodkan Urus Niaga dalam Lejar dan Buku Tunai berdasarkan Pernyataan Urus NiagaMaklumat berikut diambil daripada buku Kedai Vanitha pada bulan Mac 20X0.

Rekodkan urus niaga di atas ke lejar

Mac 1Baki Buku Tunai:Tunai RM 1 300Bank RM 100 (Kredit) 6Menerima cek daripada Sani bernilai RM 760. Diskaun diberi RM 30 7Menerima cek daripada Goh bernilai RM 3 500. Diskaun diberi RM 250 8Belian barang niaga RM 580 dan dibayar dengan cek 8Menjual barang niaga secara tunai berjumlah RM 845 9Cek Sani bertarikh 6 mac yang bernilai RM 760 didapati tak laku 10Membayar premium insurans sebanyak RM 500 dengan tunai 19Jualan tunai sebanyak RM 1 210 dan dibankkan 25Membayar Syarikat Wong dengan cek bernilai RM 2 800. Diskaun diterima RM 200.24