bab f kehilangan dan hapus kira 1

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

TAKLIMAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

BAB F KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

BAB F KEHILANGAN DAN HAPUS KIRACARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA

TAFSIRAN OBJEKTIF

(e) Tindakan Selepas Kelulusan

KUASA MELULUS URUS SETIA KEHILANGAN & HAPUS KIRA PROSES HAPUS KIRA

HAPUS KIRA(d) Laporan Akhir

(c)Jawatankuasa Penyiasat

(b)Laporan Awal

(a)Melaporkan Kehilangan

TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

TAFSIRAN HAPUS KIRA

Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah: Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan

TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk: ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.

OBJEKTIF a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat kehilangan aset; b) Menyelaraskan rekod aset; c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan aset kerajaan; d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan keatas kecuaian pegawai.

KUASA MELULUS Dua (2) peringkat: (a) (b) Perbendaharaan Pegawai Pengawal

KUASA MELULUS PERINGKAT PERBENDAHARAAN

Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM200,000 Dan jumlah keseluruhannya melebihi RM1 juta untuk semua jenis aset dan kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian Pegawai awam

KUASA MELULUS PERINGKAT PEGAWAI PENGAWALa) Peringkat Kementerian Nilai asal satu aset tidak melebihi RM200,000 dan jumlah Keseluruhannya tidak melebihi RM1 juta untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, Penipuan atau kecuaian pegawai awam b) Peringkat Jabatan i) Ibu Pejabat Nilai satu aset tidak melebihi RM50,000 dan jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan Kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam

KUASA MELULUS PERINGKAT PEGAWAI PENGAWAL

ii) Bahagian Nilai asal satu aset tidak melebihi RM25,000 dan jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam iii) Negeri Nilai asal sate aset tidak melebihi RM10,000 dan jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM100,000 untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam

Info terkini berkaitan kehilangan aset alih kerajaan1) Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 05 Februari 2009 - Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) yang hilang Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 31 Julai 2009 - Penembahbaikan Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) yang hilang

2)

URUS SETIA KEHILANGAN & HAPUS KIRAUnit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.

(a)

T U G A S

Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan Daftar Inventori Kew. PA-3. Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada Ketua Jabatan. Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.

(b)

(c)

(d)

Samb..

URUS SETIA KEHILANGAN & HAPUS KIRA

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

T U G A S

(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripadaJawatankuasa Penyiasat.

(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syordaripada Pegawai Pengawal.

(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanhapus kira lengkap dan teratur.

(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada KuasaMelulus dalam tempoh 2 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi.

Samb..

URUS SETIA KEHILANGAN & HAPUS KIRA (j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untukkemaskini rekod daftar aset.

T U G A S

(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus SetiaPihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya. (l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Ketua Jabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.

(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan TindakanSurcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.

PROSES HAPUS KIRA .( )P w im K tu J b t (b) K tu J b t t s il m t ui d P lis d il di

lt d ui

r

K

ilr d

il m l s rt m rt .

w iy b rt u j w b t uy m j s t t uy il b rl u d l m l r l mt m 24 j m d ri w tu t ui.

t u

PROSES HAPUS KIRA 2. Laporan Awal Kew. PA-28

(a)

Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat.

Samb..

2. Laporan Awal Kew. PA-28

(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlakuhendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada: (i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku; dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan

(ii)

Samb..

2. Laporan Awal Kew. PA-28

(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantarkepada Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara.

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN Nyatakan: 1. Keterangan Aset Yang Hilang (a) Jenis Aset : Komputer Riba (b) Jenama dan Model: HP Presario V3040TU (c) Kuantiti: 1 (d) Tarikh Perolehan: 28.1.2007 (e) Harga Perolehan Asal:RM3,600.00 Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku Selesa Beach Resort, Port Dickson 3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui 27.12 .2007

KEW. PA-28

2.

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW. PA-28

4.

Nyatakan: Cara bagaimana kehilangan berlaku: Puan Salmah binti Hassan telah menghadiri Kursus Kepimpinan selama 3 hari di Selesa Beach Resort, Port Dickson pada 26-28 Dec 2007. Pada hari kedua kursus iaitu 27 Dec 2007 semasa waktu rehat , beliau telah pergi ke cafe untuk makan tengahari. Beliau telah meletakkan komputer riba di atas kerusi di meja makan dimana pada masa tersebut tiada sesiapa di meja berkenaan. Selepas meninggalkan komputer riba di situ, beliau terus pergi mengambil makanan dan sekembalinya beliau ke meja didapati komputer riba tersebut tiada di tempatnya.


KEW. PA-28

5.

Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang Puan Salmah binti Hassan - Penolong Pegawai Tadbir (N27)

6.

Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya. Tiada

7.

Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja Tiada No. Rujukan dan Laporan Polis Port Dickson/023333/07

8.


KEW. PA-28

9.

Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku Komputer riba sentiasa berada bersama-sama pegawai

10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini. Komputer riba yang dibawa keluar hendaklah sentiasa berada di bawah kawalan maksima. 11. Catatan: Tandatangan Ketua Jabatan Nama:Latif bin Ibrahim Jawatan: Setiausaha Bahagian Tarikh: 28.12.2007 Cop Jabatan

PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatankuasa Penyiasat(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis olehPegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani. (b) Keanggotaan: (i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan daripada bahagian/unit yang sama;

(ii) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat; (iii) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan sebagai Pengerusi.

PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatankuasa Penyiasat

(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

KEW. PA-29Kepada: Encik Muhamad Azmi bin Bakar Penolong Setiausaha (Kanan) , Bahagian Perancangan Korporat No. Rujukan Fail: SULIT. MECD. 177 (22) Tarikh: 14 Januari 2008

(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik) PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Khidmat Pengurusan mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.MECD. 156 (15)) 2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum 13 Mac 2008.

3.

Tandatangan:. Nama Pegawai Pengawal :Dato Dr. Fazli bin Zainal Kementerian/Jabatan :Kem. Pembangunan Usahawan dan Koperasi

4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan; 2. Memeriksa sendiri tempat kejadian; 3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan; 4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang; 5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi; 6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud; 7.Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian kehilangan; dan 8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 1 bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada. (b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke Perbendaharaan. (d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi.

PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30(e)Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk: (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

(ii)

(iii)

PROSES HAPUS KIRA

.(f)

r

A

ir KE . PAsil

Se ir y Peg w i Pe g w l tid ber u s ti de g r A ir m Peg w i Pe g w l b le si s t di me g r si s t semul . (i) Me g r si s t semul Pe yi s t sedi d ; t u le J w t u s

(ii)

Mel ti J w t u s Pe yi s t y me j l si s t .

g b ru u tu

PROSES HAPUS KIRA

.

r

A

ir KE . PA-

(g)

r A ir y g le g de g sy r d ul s Peg w i Pe g w l e d l u tu ertimb g d di emu elulus Ku s Melulus d l m tem 2 bul d ri t ri r Aw l di emu .

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN Nyatakan: 1. Keterangan Aset Yang Hilang (a) Jenis Aset : Komputer Riba (b) Jenama dan Model: HP Presario V3040TU (c) Kuantiti: 1 (d) Tarikh Perolehan: 28/1/2007 (e) Harga Perolehan Asal: RM3,600.00 (e) Anggaran Nilai Semasa: RM1,500.00 Perihal Kehilangan (a) (b) (c)

KEW. PA-30

2.

Tarikh diketahui 27/12/2007 Tarikh Sebenar berlaku 27/12/2007 Tempat Kejadian Cafe Paradise, Selesa Beach Resort, Port Dickson, Negeri Sembilan

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN (d) Bagaimana kehilangan diketahui

KEW. PA-30

Komputer riba didapati tiada di tempat selepas mengambil makanan. (e) Bagaimana kehilangan berlaku Puan Salmah binti Hassan telah meletakkan komputer riba di kerusi di meja makan sementara beliau pergi mengambil makanan. Selepas kembali ke tempatnya, didapati komputer riba tersebut telah tiada dipercayai dicuri oleh orang yang tidak dikenali. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan. Belum diterima. Nama pegawai yang: (a) (i) Secara langsung menjaga aset tersebut. Puan Haizi binti Rashid

3.

4.

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW. PA-30

(ii)

Bertanggungjawab sebagai penyelia Puan Haizi binti Rashid (iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu. Puan Salmah binti Hassan (b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan: (i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan -Penolong Pegawai Tadbir N27 (Puan Salmah binti Hassan) (ii) Tugasnya serta senarai tugas (iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) -Tetap dan berpencen (iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tertentu. -Tiada


KEW. PA-30

(v)

Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan 27.10.2020

(vi)

Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya) Tiada

(vii) Maklumat lain, jika ada.


KEW. PA-30

5.

Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut. - Aset disimpan di tempat yang terdedah kepada pandangan umum dan berisiko untuk dicuri.

6.

Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini. -Aset Kerajaan yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di dalam pengawasan pegawai dan tidak ditinggalkan tanpa pengawasan sewajarnya


KEW. PA-30

7.

Rumusan Siasatan Pegawai tidak mengambil langkah-langkah keselamatan yang sewajarnya dengan meninggalkan komputer riba berkenaan di tempat yang terdedah kepada pandangan umum. Komputer riba ditinggalkan di atas kerusi tersebut walaupun beliau sedar tiada seorang pun yang berada di meja makan tersebut. Sepatutnya beliau menunggu rakan-rakan lain untuk menolong mengawasi komputer riba berkenaan ataupun membawanya bersama-sama semasa mengambil makanan. Kesimpulannya Puan Salmah binti Hassan telah cuai dalam menjaga aset Kerajaan.


KEW. PA-30

8.

Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi. Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Puan Salmah binti Hassan kerana gagal memastikan komputer riba disimpan dalam keadaan selamat.

Tandatangan Nama Jawatan Tarikh

: : : :

(Pengerusi)

Tandatangan Nama Jawatan Tarikh

: : : :

(Ahli)


KEW. PA-30

9.

Syor dan Ulasan Syor Kehilangan komputer riba dihapus kira dan tindakan surcaj dikenakan kepada Puan Salmah binti Hassan, Penolong Pegawai Tadbir N27 Ulasan Pegawai telah didapati cuai dalam menjaga aset Kerajaan dengan selamat dengan mendedahkan aset tersebut kepada pandangan umum.


KEW. PA-30

Tandatangan Nama Jawatan

: : : Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi : :

Tarikh Cop Kemeterian

TINDAKAN KEMENTERIAN/JABATAN SELEPAS KELULUSAN (a) (b)Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal atau Inventori. Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Kew. PA-31 dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan. Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.

(c)

(d)

KEW. PA-31SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN(Diisi oleh Pegawai Aset) Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 29/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh 7 April 2008 Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.

Bil 1.

Jenis Aset Komputer Riba HP Presario HP Presario V3040TU

No. Pendaftaran MECD/BP 12/H/07/01

Tandatangan Ketua Jabatan Nama Jawatan Tarikh Kementerian/Jabatan

: : : : :

Latif bin Ibrahim Setiausaha Bahagian 21 April 2008 Bahagian Pengurusan

KEW. PA-32LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2008 KEMENTERIAN: PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASIBil Ruj.Kelulusan Perbendaharaa n Kem/ Jab Jenis Aset Punca Kehilan gan Nilai Perolehan Asal (RM) Nilai Semas a (RM) Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib

Amaun Surcaj (RM) 1. KK/BKP 29/291/20 (sk 2)(2) bth 7/4/2008 MECD Note Book HP Presa rio Dicuri 3,600 1,500 1,500

Tarikh dikenakan 2 Dec 2008

Jenis Hukuman

Tarikh Dikenakan Tiada

Tiada

JUMLAH

3,600

1,500

1,500

Tandatangan Pegawai Pengawal Nama: Jawatan: Ketua Setiausaha Tarikh: 6 Februari 2009

CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA

Carta Aliran dan Proses Kerja Kehilangan dan Hapus kira seperti di Jadual 5 dan Jadual 6.

KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANGmelalui

SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009Bahagian Kawalan dan Pemantauan Perbendaharaan Malaysia

KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG

LATAR BELAKANGMerujuk kepada Bab F Kehilangan dan Hapus Kira Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan PP Bil.5/2009 telah menetapkan agar Kementerian/Jabatan mengemukakan permohohan hapus kira aset alih yang hilang kepada Perbendaharaan bagi peralatan elektronik, komunikasi dan ICT tanpa mengira nilai perolehan seperti di para 38.1(b) berikut:telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba, palmtop/pocket PC, personel digital assistant, LCD projektor, pemain VCD/DVD dan smartphone


LATAR BELAKANGPerbendaharaan dalam mempertimbangkan permohonan kehilangan dan hapus kira akan mengesyorkan tindakan surcaj atau tatatertib yang diperuntukkan di bawah Seksyen 18 Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61) terhadap pegawai yang bertanggungjawab atas kehilangan sekiranya terdapat unsur kecuaian, penipuan atau kecuaian Pegawai Awam


PENAMBAHBAIKAN MELALUI S.A.P 5 FEBRUARI 2009Bagi menambah baik sistem penyampaian, Perbendaharaan bersetuju supaya kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi melebihi RM5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa Kaedah ini berkuatkuasa kepada permohonan yang dikemukakan

pada atau selepas 5 Februari 2009

SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009i. Bayaran balik terhad untuk: walkie-talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba, palmtop/pocket PC, personel digital assistant (PDA), pemain CD/DVD dan smartphone ii. Kuasa melulus: (a) Ketua Setiausaha Kementerian atau (b) Ketua Pengarah Jabatan

iii. Nilai semasa Adalah nilai semasa berlaku kehilangan aset Berdasarkan anggaran susut nilai yang dibuat oleh pegawai yang mahir dalam nilaian aset Diperakukan oleh JKPAK peringkat Kementerian atau Jabatan

SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009iv. Pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan perlu melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan

v.

Ketua Jabatan perlu menyediakan Laporan Awal KEW.PA-28 sebagaimana keperluan PP5/2007

vi.

Laporan Polis dan Laporan Awal perlu dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan untuk pertimbangan dan kelulusan bayaran balik dan hapus kira. Sebelum meluluskan sebarang bayaran balik dan hapus kira, pegawai yang diberi kuasa hendaklah berpuas hati dengan Laporan Awal yang disediakan oleh Ketua Jabatan

SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009vii. Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan dalam kod hasil 76106 (Denda Pegawai Awam)

viii. Bayaran balik hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan

ix.

Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori

x.

Setelah tindakan bayaran balik dan hapus kira telah selesai, satu laporan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan

Carta Aliran KerjaATentukan Nilai Semasa

Surat Bayar Balik

B

Lantik J/k Penyiasat

Laporan polis

Perakuan JKPAK Kemuka Pada KSU/KP untuk kelulusan

Rekod Buku Perkhidmatan

Laporan Akhir

Laporan Awal

Syor & Ulasan

Bayar Balik?Tidak

Ya

Lulus ?

Ya

Kemaskini Rekod

tiada

Surcaj @ Tatatertib?ada

Tidak

B

B

Laporan ke Perbendaharaan

Lembaga Tatatertib

PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANGmelalui

SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 31 Julai 2009Bahagian Kawalan dan Pemantauan Perbendaharaan Malaysia

PENAMBAHBAIKANi. Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM5,000 belum diputuskan oleh PBT termasuk kes-kes sebelum SAP bertarikh 5 Februari 2009 dikeluarkan adalah dibenarkan mengguna pakai kaedah bayaran balik

ii.

Tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang pegawai atau beberapa orang pegawai yang bertanggungjawab atas kehilangan itu sekiranya terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian; dan

PENAMBAHBAIKAN

iii.

Skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan meliputi semua aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 kecuali aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti senjata api atau aset yang sukar diperoleh, peralatan/komponen strategik atau aset yang digunakan bagi maksud kepentingan negara. Kehilangan aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan kecuaian berkaitan dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan surcaj dan tatatertib.

SEKIAN TERIMA KASIH

bab f kehilangan dan hapus kira 1

Documents