BAB 14

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH14.1 PENGENALAN

Sistem yang digunakan untuk proses automasi ialah Sistem Pustaka Library & Resource Automation System Synergy Sdn. Bhd. Sistem ini mengandungi beberapa edisi seperti Pustaka Basic, Pustaka Standard, Pustaka Advanced dan Pustaka Professional.14.2 SISTEM KESELAMATANPustaka mempamerkan sistem keselamatan menggunakan kata laluan (password) bagi menjamin keselamatan pengendalian sistem pengautomasian. Penggunaan kata laluan yang hanya diketahui oleh penyelaras pusat sumber dapat memastikan semua urusan pusat sumber terjamin.14.3 MENU UTAMAMenu utama dalam sistem ini terdiri dari Menu File, Menu Record, Menu Command, Menu Maintenance, Menu Output, Menu Windows dan Menu Help.14.4 OUTPUTMenu Output sistem ini mengandungi kad keahlian, material barcode, pinjaman dan pemulangan buku, laporan dan carta.14.5 PROSEDUR MEMASUKKAN DATAProsedur memasukkan data dalam sistem ini dimulakan dengan menekan Menu Maintenance dan membuat pilihan ke Administrator, kemudian tekan mana-mana pilihan kategori data yang dikehendaki.14.6 BAR CODE

Bar Code digunakan oleh sistem ini untuk memudahkan pengendalian, peminjaman dan pemulangan buku. Bar Code sistem ini menggunakan 9 digit nombor yang ditaip pada sistem bar code yang telah dipasang dalam Sistem Pustaka ini. Kad keahlian dan nombor bar code hanya digunakan satu kad sahajasepanjang seseorang pelajar itu berada di sekolah ini. Sekiranya kehilangan

kad , denda akan dikenakan sebanyak RM 4.00.14.7 RANGKAIAN (NETWORKING)

Sistem Pustaka menggunakan Rangkaian IAN (IAN Networking) dalam pengendalian sistemnya. Rangkaian ini boleh diaplikasikan ke dalam komputer di mana sahaja ia dipasang.14.8 LAPORANSistem ini dapat memuatkan semua laporan yang dikehendaki, di mana untuk mendapatkan maklumat atau laporan, pengguna hanya perlu menekan menu Output>Report dan tekan kepada Report toolbar. Senarai laporan yang dikehendaki telah tersimpan di dalamnya. Contoh senarai laporan seperti senarai item, senarai keahlian, senarai keahlian aktif, senarai bahan paling popular, rekod bahan, rekod keahlian, senarai semak laporan, pengesanan koleksi bahan, bahan dan item, sejarah keahlian, laporan stok, laporan transaksi, laporan harian, bulanan, klasifikasi, keteranagan bahan, bahasa, status bahan dan kad katalog.