bab 1 pendahuluan...laporan akhir tahun] 2013 direktorat integrasi data dan sistem informasi (didsi)...

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-1

BAB 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam

suatu organisasi perlu senantiasa diarahkan untuk mendukung pencapaian tujuan

organisasi (organizational goals) secara prima. Namun diperlukan kecermatan

dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi tersebut agar lebih

handal dan akurat dalam mengakomodir kebutuhan fungsional dan non-fungsional

pada berbagai level (strategikal, manajerial, taktikal, dan operasional) proses

bisnis institusi/organisasi.

Hingga kini IPB terus berupaya secara agresif dan progesif untuk mencapai

Universitas Riset (Research-Based University/RBU) bertaraf dunia (World Class

University/WCU) dengan otonomi penataan kurikulum dan aset sumberdaya

institusi yang lebih optimal. Salah satu upaya krusial yang dilakukan adalah

mengembangkan dan mendayagunakan teknologi & sistem informasi untuk

mendongkrak kinerja proses bisnis perguruan tinggi yang mencakup tridharma

(pendidikan, penelitian dan pemberdayaan masyarakat) agar dapat mewujudkan

pencapaian keunggulan akademik (academic execellence) yang berdaya saing

global. Hal ini terbukti dari pencanangan program kerja pimpinan institut periode

2008-2012 yang meliputi lima bidang yaitu (1) Pendidikan dan Kemahasiswaan, (2)

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, (3) Kesejahteraan, (4) Peningkatan

Kapasitas, dan (5) Penguatan Sistem Manajemen yang mengandalkan dukungan

kuat dan handal dari teknologi dan sistem informasi yang harus dan telah

dikembangkanIPB.

Salah satu upaya peningkatan kapasitas adalah kapasitas total bandwidth

jaringan internal dan eksternal IPB baik untuk jangkauan domestik maupun

internasional yang meningkat cukup drastis (10 x lipat) dari 15 MBPs pada tahun

2007 menjadi 150 MBPs pada tahun 2008 dan terus meningkat berturutan menjadi

210 MBPs dan 250 MBPs pada tahun 2010 dan 2011. Sampai dengan tahun 2012

kapasitas total bandwidth menjadi 400 MBPs. Pada bidang Penguatan Sistem

Manajemen, telah dikembangkan sistem pengukuran kinerja komprehensif yang

berbasis pada sistem Balanced Score Card (BSC). Pengembangan sistem KRS-on line

terpadu untuk program sarjana dan pasca-sarjana dilaksanakan untuk mendukung

program institut pada bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan, termasuk

pengembangan aplikasi e-learning dan vicon. Demikian juga untuk mendukung

program institut untuk bidang Kesejahteraan telah dibangun Sistem Aplikasi



Insentif Berbasis Kinerja dan sistem akutansi on-line. Pada bidang Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat telah dikembangkan aplikasi Open Journal System, dan

aplikasi video streaming yang menjadi basis platform peluncuran dan penyiaran

greentv IPB.Upaya integrasi data juga dilakukan dengan melakukan dokumentasi

basis data yang disesuaikan dengan kamus data PDPT (Pangkalan Data Perguruan

Tinggi). Upaya peningkatan layanan Teknologi Informasi berupa monitoring dan

penggunaan IPV6 serta kerjasama yang lebih erat dengan Google yaitu dengan

implementasi apps.ipb.ac.id untuk seluruh civitas akademika IPB baik mahasiswa

maupun staf IPB menggunakan data Single Sign On.

Pengembangan aplikasi di atas merujuk dan didasarkan atas kebutuhan

institusi yang sudah diformulasikan pada Grand Design Pengembangan Sistem

Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Perioda 2008-2012.

1.2 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DIDSI

Pada 4 Juli 2013, ditetapkan penugasan direktur baru untuk beberapa unit

kerja yang berubah nama dan tugas pokok dan fungsinya berdasarkan SK MWA-IPB

Nomor: 125/MWA-IPB/2013 tentang pengesahan Struktur Organisasi IPB yang baru.

Dalam hal ini unit pengelola Teknologi, Informasi dan Komunikasi/Information and

Commmunication Technology (ICT) di IPB berubah menjadi Direktorat Integrasi

Data dan Sistem Informasi, dan mengangkat Dr. Ir. Idat Galih Permana, M.Sc.

sebagai Direktur Integrasi Data dan Sistem Informasi dengan tugas pokok dan fungsi

sebagai berikut:

Tugas Pokok:

Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengkajian dan

perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi

institut

Fungsi:

1. pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang teknologi

informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan sumberdaya

manusia yang terlibat di dalamnya;

2. pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur jaringan

yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta sistem

elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut;

3. penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang sistem

jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrasi sistem jaringan

komunikasi;



4. pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja Teknologi dan

Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.

Struktur Organisasai Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi terbagi

menjadi 3 sub direktorat sebagai berikut:

1.2.1 Sub Direktorat Infrastruktur dan Jaringan Komputer

Tugas Pokok:

Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengkajian dan

perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi

institut.

Fungsi:

a. pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang teknologi

informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan sumberdaya

manusia yang terlibat di dalamnya;

b. pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur jaringan

yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta sistem

elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut;

c. penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang sistem

jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrasi sistem jaringan

komunikasi;

d. pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja Teknologi dan

Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.

1.2.2 Sub Direktorat Sistem Informasi

Tugas Pokok:

Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengumpulan

data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi

software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan.

Fungsi:

a. penyusunan konsep, pengembangan, pemanfaatan dan pemeliharaan sistem

informasi yang meliputi dataware, software, dan kerjasama;

b. penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku, sekuriti, regulasi,

evaluasi dan administrasi sistem informasi;

c. pengembangan dan pemeliharaan website IPB dan unit-unit di lingkungan

institut;



1.2.3 Sub Direktorat Integrasi Data

Tugas Pokok:

Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. IDSI dalam pengkoordinasian

pelaksanaan penghimpunan, pengelolaan, pengelolaan, penggunaan dan

deseminasi data dan informasi institut untuk kepentingan internal dan eksternal.

Fungsi:

a. pengkordinasian dalam menghimpun, mengolah, memanfaatakan dan

mendesiminasikan data dan informasi institut

b. menyusun dan mengendalikan prosedur operasional baku dalam pemanfatan

data informasi yang terintegrasi

c. melayani kebutuhan data dan informasi untuk kebutuhan institut dan

stakeholder baik internal maupun eksternal.

bab 1 pendahuluan...laporan akhir tahun] 2013 direktorat integrasi data dan sistem informasi (didsi)...

Documents