bab 01 : pengenalan kepada ms powerpoint xp · pdf filedan teknik persembahan. ... persembahan...

Microsoft PowerPoint 1

1.1 Pengenalan

Dewasa ini istilah multimedia merupakan antara istilah utama yang sering diperkatakan apabila

seseorang membicarakan mengenai industri teknologi maklumat dan telekomunikasi. Di mana–

mana sahaja orang membincangkan mengenai multimedia; di sekolah, di pusatpusat

pengajian tinggi, di jabatan–jabatan kerajaan mahupun swasta, di pusat-pusat membeli belah,

pusat hiburan dan sebagainya. Pendek kata multimedia telah menjadi suatu topik yang paling

hangat diperkatakan dewasa ini. Salah satu penggunaan multimedia yang utama ialah dalam

bidang persembahan ataupun penyampaian maklumat. Sama ada ianya bagi tujuan

pendidikan, latihan, perniagaan, pemasaran, hiburan dan sebagainya, persembahan secara

elektronik berasaskan multimedia semakin mendapat tempat dan digemari ramai.

1.2 Persembahan Elektronik dan Multimedia

Dalam kehidupan yang masyarakatnya semakin kompetatif, sesuatu kelainan yang mampu

menarik perhatian amat diperlukan bagi mendapatkan maklum balas positif dari masyarakat.

Persembahan yang canggih perlu disediakan dan di sini media komunikasi yang paling sesuai

ialah persembahan elektronik berasaskan multimedia bagi menarik dan seterusnya

mengekalkan perhatian seseorang.Dengan menggunakan multimedia, proses perkongsian

maklumat dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan dan meyakinkan. Seseorang

pembentang dapat melakukan proses penerangan atau persembahan dengan lebih mudah

dan berkesan. Dengan bantuan teknologi persembahan multimedia juga, sesuatu maklumat

yang ingin disampaiakn kepada mata dunia misalnya tidak hanya diperkenalkan melalui kata-

kata semata-mata malah ianya boleh dipamerkan dalam bentuk yang lebih hidup dan dinamik

dengan bantuan animasi 3 dimensi, video interaktif serta gambar foto yang jauh lebih menarik.

Persembahan multimedia elektronik atau juga lebih dikenali sebagai “electronic slide

presentations” merujuk kepada persembahan oleh seseorang pembentang kepada seorang

atau sekumpulan pengguna. Pembentang mempunyai kawalan sepenuhnya terhadap tajuk

dan teknik persembahan. Biasanya persembahan cara ini melibatkan suatu proses komunikasi

satu hala yang linear. Persembahan jenis ini adalah penting apabila pembentang ingin

memanfaatkan sepenuhnya teknologi multimedia dan dalam masa yang sama mengawal

sepenuhnya corak persembahan yang digunakan.

Kebanyakan persembahan jenis ini adalah menyerupai persembahan dengan menggunakan

slaid tradisi dan ianya boleh dibangunkan dengan mudah, pantas dan kos yang rendah.

Persembahan Slaid Elektronik hampir menyerupai penggunaan transparensi dan projector atau

penggunaan slaid fotografi yang tradisi. Walaupun kebanyakan perisian bahasa gubahan

mampu membina persembahan slaid elektronik, namun terdapat beberapa perisian yang

digunakan khusus bagi tujuan ini. Antara perisian yang popular bagi membina Persembahan

Slaid Elektronik ialah :

• Microsoft Power Point

• Adobe Persuasion

BAB 01 : PENGENALAN KEPADA MS POWERPOINT XP


• Asymetrix Compel

• Action

• Harvard Graphics

• Astound

Perisian – perisian jenis ini mempunyai beberapa kelebihan. Antaranya, harga yang berpatutan

(murah), mudah untuk dipelajari serta mudah untuk dikuasai atau digunakan. Biasanya perisian

– perisian tersebut juga menyediakan “template” dengan pebagai corak, warna latar

belakang serta grafik – grafik yang memudahkan pembangunan aplikasi multimedia anda. Ia

juga menyediakan kemudahan bagi membolehkan anda memasukkan unsur – unsur audio,

videi serta animasi ke dalam persembahan. Sesetengah perisian juga menyediakan

kemudahan bagi membina pautan atau capaian yang membolehkan pengguna bergerak ke

mana – mana bahagian di dalam aplikasi.

1.3 Microsoft Power Point

Program Powerpoint adalah sebahagian dari komponen Microsoft Office yang didapati lebih

berkesan untuk menyampaikan taklimat, bagi menggantikan transperansi melalui Overhead

Projector, penggunaan dokumen (kertas) melalui direct projector, dan paparan melalui Slide

Projector yang ada digunakan sebelum ini.

Selain dari memaparkan slide dengan berwarna, program ini boleh dimuatkan dengan grafik

dari Clipart yang sedia ada, gambar foto yang disediakan sendiri melalui scanner, gambar dari

file movie, dan juga suara yang disediakan, bagi memantapkan lagi persembahan supaya

dapat menarik minat penonton. Dengan cara itu, maklumat yang hendak disampaikan dapat

diterima dengan berkesan.

1.4 Fungsi Utama Microsoft Power Point XP

Berikut merupakan antara kegunaan atau fungsi utama perisian Microsoft Power Point :

o Membina Persembahan elektronik

Kebanyakkan olrang menggunakan Microsoft Power Point bagi membina persembahan

elektronik berasaskan siri slaid yang mampu mempertingkatkan lagi keupayaan serta tarikh

dalam proses penyampaian sesuatu maklumat. Fail atau siri elektronik yang dihasilkan boleh

dipersembahkan sama ada kepada kumpulan pengguna yang ramai, kumpulan kecil

mahupun bagi kegunaan secara individu. Selain dari itu, Microsoft Power Point juga

membolehkan fail yang dihasilkan olehnya dimainkan secara automatik walaupun tanpa

kehadiran pembentang atau penyampai maklumat. Sebagai contoh konsep ini sering

digunakan semasa sesi pameran, kiosk dan sebagainya.

o Menghasilkan cetakan nota atau transparensi

Dengan menggunakan Microsoft Power Point, seseorang boleh mencetak slaid yangdigunakan

bagi tujuan persembahan kepada bentuk nota edaran kepada pengguna dengan mudah

dan pantas. Ianya menawarkan pelbagai bentuk etakan sama ada dalam bentuk slaid

sebenar, nota ringkas atau outline dan sebagainya.


Selain itu, proses menghasilkan cetakan bagi tujuan dijadikan set transparensi jauh lebih mudah

berbanding penggunaan perisian pemprosesan perkataan seperti Microsoft Word dan

sebagainya. Ianya juga menyediakan pelbagai reka bentuk dan juga reka letak yang

membolehkan set tranparensi yang lebih baik dihasilkan.

o Menghasilkan persembahan dalam bentuk halaman web

Bagi anda yang berminat untuk membangunkan halaman web tetapi tiada pengetahuan atau

kemahiran bagi tujuan tersebut, Microsoft PP mampu membantu. Dengan PP, sesebuah

persembahan elektronik yang dihasilkan boleh diterjemahkan kepada bentuk fail halaman web

berformatkan HTML. Halaman web yang terhasil dengan cara ini bukan sahaja menarik malah

ianya juga turut menyediakan kemudahan interaktiviti seperti mana slaid yang asal.

o Menghasilkan slaid 35 mm

Dengan sokongan perkakasan tertentu, PP juga membenarkan anda meminda fail

persembahan elektronik yang dihasilkan olehnya untuk tujuan cetakan kepada filem khas. Filem

khas ini kemudiannya akan digunakan bagi penghasilan slaid 35 mm yang boleh dimanfaatkan

bagi tujuan persembahan secara tradisi menggunakan Slide Projector.

1.5 Istilah-istilah dalam PowerPoint

• Persembahan

Satu himpunan slaid (slides), handouts, speaker notes dan outline, semuanya di dalam satu fail.

• Slaid

Adalah merupakan satu mukasurat individu dalam persembahan, yang mengandungi tajuk,

teks graf, lukisan objek-objek, bentuk, clip art, drawn art, dan visual yang dibentuk daripada

aplikasi-aplikasi lain.

• Handouts

Slaid-slaid (saiznya lebih kecil) yang bercetak samada 2, 3 atau 6 slaid dalam satu muka untuk

diberi kepada pendengar/penonton.

• Speaker’s Notes

Saiz imej slaid yang lebih kecil dicetak bersama-sama nota penceramah.

• Outlines

Format di mana hanya tajuk dan teks utama dipaparkan, tetapi tidak termasuk lukisan

(gambar) atau yang ditaip menggunakan Text tool.


2.1 Kaedah memulakan Program MS-Powerpoint

Terdapat 2 kaedah bagi memulakan MS Powerpoint :-

o Klik butang Start �� All Program �� Microsoft Office �� Microsoft Powerpoint.

o Klik terus pada ikon Powerpoint yang dibuat jalan singkat pada desktop.

2.2 Persekitaran dalam Powerpoint

Secara umumnya persekitaran yang bakal anda perolehi adalah seperti rajah yang ditunjukkan

di bawah.

BAB 02 : MEMULAKAN POWERPOINT

Menu Bar Title Bar

Drawing Toolbar

Note

Page

View

Standard Toolbar

Task Pane

Powerpoint

View

Formatting

Toolbar

Horizontal

Scroll Bar

Vertical

Scroll

Bar

Status Bar


Bil Elemen Keterangan

1. Menu Bar Menyenaraikan arahan yang boleh digunakan dalam

bentuk teks

2. Tool Bar Menyenaraikan arahan yang biasa digunakan dalam

bentuk ikon atau butang (button)

3. Power Point

Views

Gaya persembahan dilihat pada skrin

4. Task Pane Menyenaraikan arahan spesifik yang digunakan di

dalam PowerPoint

5. Status Bar Memaparkan ringkasan persembahan

6. Note Page

View

Menyimpan nota-nota yang akan digunakan

pembentang

2.3 Elemen-elemen penting dalam Powerpoint

o Title Bar

Menunjukkan nama aplikasi dan nama persembahan yang dibuka pada satu-satu

masa. Ianya akan bertukar sebaik sahaja anda menyimpan persembahan dengan satu

nama lain.

o Menu Bar

Terletak di bahagian atas skrin dan menyenaraikan menu-menu. Setiap menu

mengandungi senarai arahan-arahan. Contohnya seperti ditunjukkan oleh rajah di

bawah.

Jadual 1: Keterangan setiap elemen-elemen dalam Menu Bar.


1 File Mencipta fail baru, membuka fail sedia ada, menutup

fail, menyimpan fail dan semua urusan melibatkan

cetakan dan setup mukasurat.

2 Edit Mengandungi arahan seperti Undo, Cut, Paste, Copy,

Select All dan urusan mencari dan menyunting

perkataan dan objek.

3 View Mengandungi arahan memilih slide, outline, slide

sorter, notes pages, slide show dan slide master.

Memaparkan juga toolbars, rulers dan bantuan. Ianya

juga digunakan untuk membesarkan pandangan

mengikut peratus yang diperlukan.


4 Insert Untuk tujuan memasukkan apa jua elemen paparan

terutama kepada Clipart, Graf atau apa jua objek.

5 Format Kemudahan untuk pertukaran Font (jenis tulisan),

alignment, spacing, colour (warna) dan shadow

(bayang).

6 Tools Mengandungi kemudahan untuk memeriksa ejaan,

bahasa, auto correct (pembetulan automatik) dan

options (pilihan pembetulan).

7 Slide Show View Show,Actions button, Custom Animation.

8 Window Paparan sebagai tetingkap untuk melihat fail lain

yang dibuka.

9 Help Panduan pengguna.

o Standard Toolbars

Membolehkan anda menyusun arahan didalam Powerpoint supaya dapat digunakan

dengan lebih cepat. Toolbar mengandungi butang, menu atau kombinasi kedua-

duanya. Standard toolbar sepertimana dalam rajah di bawah memaparkan satu

butang “Shortcut” untuk kerja-kerja yang anda biasa lakukan setiap kali anda

memulakan persembahan.

Jadual 2: Keterangan setiap elemen dalam standard tool bar.


1 New Mencipta fail baru (new)

2 Open Membuka/mendapatkan fail dalam simpanan

3 Save Menyimpan fail.

4 Print Pilihan mencetak.

5 Spelling Memeriksa ejaan dalam bahasa Inggeris

6 Cut Memotong, memadam atau menyunting objek

atau teks ke Clipboard.

7 Copy Menyalin objek atau teks ke dalam Clipboard

tanpa mengubahnya dari kedudukan asal.

8 Paste Meletak atau menyalin objek/teks ke tempat

lain.

9 Format Painter Menandakan sesuatu objek atau teks bersama

sekali dengan warna, font, shadow, pattern

untuk disalin ke tempat lain.

10 Undo Kembali ke tindakan/proses asal.


11 Redo Mendapatkan tindakan/proses terakhir.

12 New Slide Untuk mendapatkan slide baru.

13 Insert Table Mencipta/ membuat jadual baru.

14 Insert worksheet Mendapatkan lembaran kerja dari aplikasi Excel.

15 Insert charts Memasukkan elemen graf.

16 Insert cliparts Mendapatkan gambar-gambar sedia ada

dalam Clipart.

17 Zoom Pandangan kecil dan besar (peratus) untuk

panduan pengguna.

o Drawing Toolbars

Memberi set bar untuk melukis dan grafik dalam membuat carta dan “Embellish” teks

dan grafik dengan kesan 3-D dan bayang-bayang, “textured”, gambar atau

“transparent fill”, “Wordart” dan “Autoshape”. Contoh adalah sepertimana dalam rajah

di bawah.

Jadual 3: Menunjukkan keterangan ringkas elemen dalam Drawing Toolbars


1 Draw Mengurus sebarang objek atau lukisan yang

dihasilkan.

2 Pointer Untuk memilih objek sebelum pengubahsuaian

dilakukan.

3 Free rotate Untuk menggerakkan objek secara pusingan.

4 Autoshapes Untuk memilih objek dan bentuk yang telah

disediakan.

5 Line Melukis garisan

6 Arrow Melukis garisan anak panah

7 Rectangle Melukis kotak

8 Oval Melukis bulatan

9 Text Box Melukis teks pada kotak

10 Insert Wordart Memasukkan teks Wordart dalam persembahan.

11 Fill Color Mewarnakan dalaman lukisan

12 Line Color Mewarnakan garisan lukisan

13 Text Color Mewarnakan teks

14 Line Style Mengubah gaya dan bentuk garisan yang dilukis.

15 Dash Style Menukar gaya dan bentuk garisan terputus-putus.

16 Arrow Style Menukar gaya dan bentuk garisan anak panah

17 Shadow Melukis bayangan pada objek dan lukisan.

18 3-D Melukis bayangan dalam bentuk 3-D pada objek dan

lukisan.


o Scroll Bars

Dipaparkan dibahagian bawah dan kanan Windows bila teks, grafik atau ikon di

Windows mengambil lebih ruang dari kawasan yang ditunjukkan . “Vertical Scroll Bars”

digunakan bagi menunjukkan slide yang sebelumnya dan yang berikutnya manakala

“Horizontal Scroll Bar” digunakan untuk bergerak ke kiri atau ke kanan.

2.4 Powerpoint View

Terdapat 5 jenis view yang terdapat pada Powerpoint untuk memaparkan persembahan yang

telah disediakan. Setiap View menyediakan bentuk paparan dan keupayaan yang berbeza.

Rajah di bawah menunjukkan butang-butang bagi setiap jenis view.

o Outline View

Semasa ikon Outline View dipilih Drawing toolbar akan digantikan dengan Outlining

toolbar. Di dalam mod ini hanya teks sahaja akan dipaparkan. Mod ini merupakan cara

terbaik dan pantas untuk membina sesuatu persembahan.

o Slide View

Setiap kali memulakan Powerpoint, anda akan berada pada mod Slide View. Di dalam

mod ini, anda boleh melakukan operasi-operasi seperti menaip, melukis, menambah clip

art, menyisip gambar, mengubah bentuk dan saiz teks serta objek. Tiga jenis toolbars

(Standard, Formatting dan Drawing) dipaparkan dalam mod ini.

o Normal View

Dalam mod ini anda dapat melihat slaid yang akan dipaparkan di bahagian atas

mukasurat, di bahagian sebelah kiri terdapat slaid-slaid kecil yang terdapat dalam

sesuatu fail powerpoint manakala di bahagian bawah adalah untuk nota-nota. Anda

boleh menaip dan melukis semasa berada dalam mod ini. Seperti juga Slide View, tiga

jenis toolbar akan dipaparkan, iaitu Standard, Formatting dan Drawing toolbar.

o Slide Sorter View

Di dalam mod ini, anda dapat melihat slaid-slaid kecil yang lengkap dengan teks dan

grafik. Hanya dua jenis toolbar akan dipaparkan, iaitu Standard dan Slide Sorter toolbar.

Operasi-operasi yang boleh dilakukan ialah set gaya peralihan slaid (slide transition),

mencipta build slide, set tempoh masa untuk persembahan, menyembunyikan slaid,

menyusun semula slaid-slaid dan dapat melihat aliran sesuatu persembahan.

o Slide Show View

Slaid persembahan akan dipaparkan di skrin tanpa sebarang title bar atau toolbar. Mod

ini akan memaparkan slaid-slaid mengikut ciri-ciri yang telah ditentukan seperti warna,

bentuk, cara peralihan slaid, tempoh masa dan sebagainya. Paparan yang serupa

akan dihasilkan apabila persembahan yang sebenar dibuat.


2.5 Penyelenggaraan Dokumen Dalam Powerpoint

2.5.1 Memulakan persembahan

Kaedah 1:

• Klik pada File – New

Kaedah 2:

• Klik pada ikon New

Kaedah 3:

• Tekan kekunci CTRL dan N serentak.

2.5.2 Menyimpan persembahan yang telah dibina

Kaedah 1:

• Klik pada File – Save

• Pilih direktori

• Namakan fail

• Klik butang Save

+


Kaedah 2:

• Klik pada butang Save

• Pilih direktori

Kaedah 3:

• Klik pada File – Save As

• Pilih direktori

• Klik butang Save


Kaedah 4:

• Tekan kekunci CTRL + S serentak

• Ulangi langkah (kaedah 3) di atas.

2.5.3 Membuka fail persembahan yang disimpan

Kaedah 1:

• Klik pada File – Open

• Pilih direktori

• Klik pada nama fail yang hendak dibuka.

• Klik pada butang Open.

+


Kaedah 2:

• Menggunakan ikon Open

• Klik pada ikon Open

• Ulangi proses seperti mana kaedah 1.

2.5.4 Menutup Fail

• Klik pada menu File – Close

• Sekiranya anda belum menyimpan file berkenaan anda akan memperolehi

kotak dialog yang mengingatkan anda supaya menyimpan perubahan

tersebut.

2.5.5 Menutup file dan keluar dari MS Powerpoint

Kaedah 1 :

• Klik pada menu File – Exit

Kaedah 2 :

• Klik pada ikon bertanda X dipenjuru

kanan.


3.1 Membangunkan Sebuah Persembahan Elektronik Menggunakan Kemudahan Blank

Presentation

Kemudahan Blank Presentation merupakan satu teknik penghasilan persembahan elektronik

yang digemari ramai terutamanya bagi pengguna yang inginkan kuasa kawalan sepenuhnya

dalam menentukan reka letak, reka bentuk, warna serta penetapan lain pada skrin

persembahan.

3.1.1 Langkah-langkah membuka ‘Slide Layout’

Langkah 1 : Klik pada Menu Format di ruangan Menu Bar.

Langkah 2 : Pilih Sub Menu ‘Slide Layout’.

Langkah 3 : ‘Slide Layout’ akan di paparkan pada ruangan Task Pane seperti

di bawah.

BAB 03 : MENGHASILKAN BAHAN PERSEMBAHAN


‘Task Pane’ akan memaparkan senarai Slide Layout atau reka letak slaid yang boleh dipilih.

Terdapat lebih daripada 25 jenis Slide Layout yang disediakan sebagai pilihan anda.

Slide Layout merujuk kepada penetapan atau reka letak objek atau teks pada skrin

persembahan. Anda perlu bijak memilih Slide Layout yang bersesuaian dengan keperluan

persembahan. Jenis-jenis ‘Slide Layout’ yang boleh dipilih adalah seperti berikut :

3.2 Membangunkan Sebuah Persembahan Elektronik Menggunakan Kemudahan Design

Template

‘Design Template’ merupakan kemudahan di dalam Microsoft PowerPoint yang menyediakan

template-template yang boleh digunakan bagi tujuan persembahan. Template disini merujuk

kepada reka bentuk skrin yang meliputi pemilihan corak atau imej sebagai latar belakang skrin,

jenis fon, saiz tulisan dan sebagainya.

3.2.1 Langkah-langkah membuka ‘Slide Design’

Langkah 1 : Klik pada Menu Format diruangan Menu Bar.

Langkah 2 : Pilih Sub Menu ‘Slide Design’.


Langkah 3 : ‘Design Template’ akan di paparkan pada ruangan Task Pane.


Jenis-jenis ‘Design Template’ yang boleh dipilih adalah seperti berikut :

3.3 Membina Fail Baru

Langkah 1 : Bina satu fail baru. Pilih penetapan Blank Presentation pada Task Pane.

Langkah 2 : Biarkan AutoLayout yang ditetapkan oleh Microsoft PowerPoint (Title Slide Layout)

sebagai layout atau reka letak skrin persembahan pertama anda.


3.4 Menambah Teks Ke Dalam Slaid

Langkah 1 : Slaid dengan Title Slide Layout mengandungi dua komponen utama iaitu kotak

teks bagi Tajuk (Title) dan juga kotak teks bagi Sub-Tajuk (Subtitle). Taipkan teks

yang bersesuaian ke dalam kedua-dua kotak masukan teks tersebut.

Langkah 2 : Aktifkan kotak masukan teks bagi tajuk persembahan. Taipkan perkataan

“Persembahan Powerpoint”.

Langkah 3 : Aktifkan kotak atau medan masukan teks bagi sub-tajuk persembahan. Taipkan

“Dipersembahkan oleh: Nama anda dan tempat anda bekerja”. Sebagai

contoh, hasil yang berikut akan dapat diperolehi.

Langkah 4 : Tukarkan jenis fon, saiz teks dan juga warna teks sekiranya perlu. Seterusnya,

gerakkan tajuk persembahan agar berada pada bahagian atas skrin. Caranya :

o Klik garisan yang memegang medan teks tersebut untuk mengaktifkannya

o Klik dan heret medan tersebut ke lokasi baru yang dikehendaki

o Lepaskan medan tersebut di lokasi baru yang dikehendaki


3.5 Menambah Slaid Baru

Langkah 1 : Untuk memasukkan slide baru, klik pada menu Insert� New Slide. AutoLayout

bagi slaid kedua ini agak berbeza dengan AutoLayout yang disediakan pada

slaid pertama.

Nota : Untuk menambah slide baru dengan layout yang berbeza, klik sekali lagi pada menu

Insert � New Slide. Kemudian pilih layout yang bersesuaian pada template Slide Layout

yang disediakan di bahagian Task Pane.

3.6 Menggunakan Layout Yang Mengandungi Media Lain Selain Dari Teks

Selain dari teks, Microsoft PowerPoint juga membenarkan elemen-elemen lain seperti imej atau

grafik, audio, video, animasi, carta, graf, lukisan dan sebagainya dimasukkan ke dalam

sesebuah persembahan. Dalam latihan kerja seterusnya kita akan menyediakan slaid

persembahan agar bersedia untuk digunakan bagi tujuan tersebut. Walau bagaimanapun

operasi menghasil atau menggunakan media-media tersebut tidak akan dibincangkan dengan

mendalam di sini kerana ianya akan dibincangkan di dalam bab yang akan datang.

Langkah 1 : Pilih layout dari kumpulan Text and Content layout. Pilih mana-mana layout yang

ikehendaki. Dalam contoh ini Title, Text and Content layout akan digunakan.

Hasilnya, paparan seperti berikut akan dihasilkan :


Langkah 2 : Sekarang, kandungan slide boleh diolah mengikut kesesuain dan kreativiti anda.

3.7 Memasukkan Bahan Selain Teks Ke Dalam Persembahan

Terdapat dua bentuk imej atau grafik utama yang boleh digunakan di dalam Microsoft

PowerPoint iaitu : -

o ClipArt

o Imej Luaran.

3.7.1 Memasukkan Clipart Ke Dalam Persembahan

Langkah 1 : Aktifkan slaid yang ingin dimasukkan imej. Perhatikan bahawa,

memandangkan kita menggunakan Title, Text and Content

layout, ikon “Click icon to add content” telah sedia ada untuk

membolehkan bahan yang ingin dimasukkan ke dalam slaid.

Terdapat 6 pilihan bahan yang boleh dimasukkan iaitu :

o Insert Table

o Insert Chart

o Insert Clipart

o Insert Picture

o Insert Diagram or Organization Chart

o Insert Media Clip

Langkah 2 : Dwi klik atau klik berganda pada ikon ClipArt tersebut bagi

memulakan operasi memasukkan ClipArt ke dalam slaid anda.

Langkah 3 : Tetingkap Select Picture akan dipaparkan bagi membolehkan

anda memilih imej atau ClipArt yang ingin digunakan.


Nota : Kaedah yang sama boleh digunakan untuk memasukkan imej luaran. Perbezaan hanya

dengan menekan pada butang Insert Picture.

3.8 Menghasilkan Latar Belakang Slaid Persembahan

Selain menggunakan template, imej dan sebagainya sebagai latar belakang sesebuah slaid

persembahan, kita juga boleh menggunakan warna, corak, texture dan sebagainya bagi

tujuan yang sama. Langkahnya adalah seperti berikut :

Langkah 1 : Gunakan arahan Background dari menu Format. Tetingkap Background seperti

yang berikut akan dipaparkan.

Langkah 2 : Tetingkap ini membolehkan anda memilih warna, texture, pattern atau imej

sebagai latar belakang slaid anda.

Langkah 3 : Klik pada anak panah menghala ke bawah. Apabila pilihan warna dipaparkan

seperti yang berikutnya, pilih warna yang dikehendaki.

Langkah 4 : Tekan butang Apply bagi membolehkan warna yang dipilih tadi dijadikan warna

bagi latar belakang slaid yang sedang aktif.


Langkah 5 : Sekiranya anda inginkan agar warna tersebut dijadikan warna latar belakang

bagi keseluruhan slaid persembahan yang ada, tekan butang Apply All.

Langkah 6 : Kembali ke menu pilihan warna bagi Background. Ubah suai spesifikasi yang

disediakan dengan menekan pilihan Fill Effects seperti di bawah bagi

membentuk warna Gradient yang dikehendaki sebagai warna latar belakang

slaid tersebut.

Langkah 7 : Pilihan bentuk gradient yang bersesuaian. Apabila anda berpuas hati, tekan

butang OK dan seterusnya butang Apply.

Langkah 8 : Hasilnya, anda akan memperolehi warna gradient sebagai warna latar belakang

slaid yang dikehendaki.

Nota : Kaedah yang sama boleh digunakan untuk pilihan Texture dan Pattern.

Langkah 9 : Seterusnya aktifkan pula slaid yang lain. Dengan cara yang sama gunakan

arahan Background dari menu Format.


Langkah 10 : Gunakan pilih Fill Effects dan kemudiannya klik pada tab Picture. Apabila

tetingkap Fill Effects : Picture dipaparkan. Tekan butang Select Picture.

Langkah 11 : Apabila tetingkap Select Picture dipaparkan, tentukan lokasi di mana imej atau

gambar yang ingin digunakan sebagai latar belakang. Pilih imej yang

dikehendaki dan tekan butang Insert. Paparan imej yang dipilih akan dipaparkan

pada tetingkap Fill Effects. Sekiranya anda berpuas hati dengan pemilihan yang

dibuat, tekan butang OK.

Langkah 13 : Seterusnya, tekan butang Preview bagi melihat kesan yang terhasil. Sekiranya

anda berpuas hati dengan paparan yang dihasilkan, tekan butang Apply atau

Apply to All.


Langkah 14 : Hasilnya, slaid anda akan mempunyai gambar atau imej sebagai latar

belakangnya.

Langkah 15 : Sekiranya perlu, pinda warna teks agar ianya mudah untuk dibaca

memandangkan imej sebagai latar belakang sering menimbulkan masalah dari

sudut keselesaan membaca.


Powerpoint membenarkan anda memanipulasi text dengan cara yang lebih mudah.

Contohnya meletakkan kesan grafik yang istimewa pada teks anda, dan memasukkan jadual

dari aplikasi WORD untuk penambahan kesan visual kepada persembahan anda.

4.1 Mengubah Atribut Teks

Anda boleh menggunakan toolbar seperti rajah di atas untuk mengubah atribut teks pada

persembahan anda.

4.1.1 Kaedah menukar bentuk-bentuk tulisan

Langkah 1 : Klik pada lokasi text.

Langkah 2 : Taipkan sebarang pernyataan seperti tajuk dan sebagainya.

Langkah 3 : Blok pada perkataan tersebut dan anda boleh mengubah jenis, saiz,

warna dan bentuk tulisan yang dikehendaki. Sila rujuk kepada rajah di bawah:-

BAB 04 : FORMAT TEKS


4.1.2 Memasukkan Elemen Wordart Dalam Persembahan

Langkah 1 : Klik pada lokasi text.

Langkah 2 : Taipkan sebarang pernyataan seperti tajuk dan sebagainya.

Langkah 3 : Klik ikon WordArt. Anda akan melihat paparan senarai bentuk-bentuk

dalam WordArt seperti rajah di muka surat sebelah.

Langkah 4 : Anda sekarang boleh memanipulasi text dengan memilih pada mana-

mana bentuk WordArt dalam galeri yang dipaparkan dengan

meletakkan kursor dan klik pada pilihan.

4.1.3 Memasukkan Teks Pada Kotak Dialog

Langkah 1 : Bawa kursor ke dan pilih mana-mana kotak dialog yang

anda inginkan.

Langkah 2 : Klik kotak dialog 2 kali dan taip pernyataan yang berkenaan.

Langkah 3 : Anda sekarang boleh mengubah saiz, warna, jenis tulisan mengikut

citarasa anda dengan memblok pada kenyataan tersebut.


4.2 Menyunting Bulleted List

4.2.1 Memasukkan Bullet Kaedah

Langkah 1 : Klik penunjuk tetikus pada akhir aksara bagi perenggan selepas bullet

dimasukkan.

Langkah 2 : Tekan SHIFT, ENTER untuk memasukkan baris kosong selepas perenggan.

Langkah 3 : Tekan ENTER untuk memasukkan bullet. Bullet akan bertambah dan kursor

berada di situ.

Langkah 4 : Taip teks di baris tersebut dan klik di luar placeholder apabila selesai.

4.2.2 Menukar bentuk bullet bagi sesuatu baris

Langkah 1 : Klik di perenggan yang hendak ditukar bentuk bullet, arahkan pada

perenggan dan klik butang kanan tetikus.

Langkah 2 : Pilih bullet dari menu short-cut dan kotak dialog Bullet akan dipaparkan

dengan contoh bullet yang boleh dipilih.

Langkah 3 : Klik pada bullet form box. Senarai font juga disediakan. Klik font yang

dikehendaki dan contoh bullet dengan font yang disediakan akan

dipaparkan.

Langkah 4 : Klik bentuk bullet yang dikehendaki. Klik butang Preview jika hendak

melihat hasilnya.

Langkah 5 : Klik butang OK apabila selesai dan bentuk bullet bagi baris/perenggan

telah berubah.

4.2.3 Mengubah bentuk bullet di semua perenggan. Kaedah:

Langkah 1 : Klik di satu bahagian perenggan.

Langkah 2 : Klik bullet di tepi placeholder. Halakan penunjuk tetikus di tepi bullet list

dan klik butang kanan tetikus.

Langkah 3 : Pilih bullet dari menu shortcut dan kotak dialog bullet akan dipaparkan


Langkah 4 : Klik pada kotak bullets from dan senarai font yang diperlukan akan

dipaparkan.

Langkah 5 : Klik salah satu font yang dipilih dan contoh font yang dipilih akan

dipaparkan. Klik bentuk bullet yang dipilih.

Langkah 6 : Klik butang preview jika hendak dilihat hasilnya, klik butang OK apabila

selesai dan bentuk di semua perenggan di list bullet akan berubah.


4.2.4 Menghapuskan Bullet Dari Perenggan di dalam Bullet List.

Langkah 1 : Pilih perenggan di mana bullet akan dikeluarkan. Halakan penunjuk pada

perenggan yang dipilih dan klik butang kanan tetikus.

Langkah 2 : Pilih Bullet dari menu shortcut dan kotak dialog Bullet akan dipaparkan


Langkah 3 : Klik use a bullet pada control box untuk memadamkan X. Klik butang

Preview jika hendak dilihat hasilnya. Klik butang OK apabila selesai dan

bullet yang perenggan dipilih akan dikeluarkan.


5.1 Memasukkan Audio Ke Dalam Powerpoint

Bagi menambahbaik persembahan powerpoint yang dibina, Microsoft Powerpoint

menyediakan kemudahan untuk memasukkan muzik dan bunyi sama ada dari komputer,

internet, Clip Organizer, lagu dari CD atau lagu yang telah dirakam sendiri.

Secara default, bunyi yang dimasukkan akan dihubungkan ke fail powerpoint. Ianya tidak

dimasukkan secara fizikal ke dalam fail. Oleh itu, salinan kepada kepada fail audio tersebut

mestilah disimpan bersama-sama dengan fail persembahan sewaktu persembahan dilakukan.

Untuk memasukkan bunyi ke dalam fail persembahan, langkah-langkah yang perlu diikuti

adalah seperti berikut :

Langkah 1 : Buka fail persembahan yang ingin dimasukkan bunyi.

Langkah 2 : Seterusnya, pergi ke menu Insert � Movies and Sounds dan pilih sama ada bunyi

tersebut dari Clip Organizer atau dari File.

BAB 05 : MENAMBAHBAIK PERSEMBAHAN


Langkah 3 : Tetingkap Insert Sound akan dipaparkan. Pilih direktori di mana bunyi tersebut

disimpan.

Langkah 4 : Klik pada fail tersebut dan klik pada butang OK.

Langkah 5 : Anda akan ditanyakan sama ada ingin bunyi tersebut dimulakan secara

otomatik atau apabila tetikus diklik. Klik pada butang ‘Automatically’.

Langkah 6 : Ikon akan dipaparkan ditengah-tengah persembahan powerpoint. Klik

kanan pada ikon tersebut dan pilih ‘Edit Sound Object’.


Langkah 7 : Pada Play Options tandakan pada pilihan ‘Loop until stopped’ (pilihan ini akan

membuatkan bunyi tersebut berulang-ulang sehingga persembahan selesai) dan

pada Display Options tandakan pada ‘Hide sound icon during slide show’

(pilihan ini akan menyembunyikan ikon pembesar suara ketika persembahan

slide dimulakan).

Langkah 8 : Lagu yang dimasukkan ke dalam slide tersebut akan terhenti apabila slide

bertukar ke slide yang seterusnya. Untuk memastikan lagu tersebut dimainkan

secara berterusan sehingga persembahan selesai, klik pada menu Slide Show �

Custom Animation. Lagu yang telah dimasukkan akan kelihatan di sebelah

kanan pada Task Pane.


Langkah 9 : Klik pada anak panah ke bawah di sebelah lagu yang dimasukkan. Beberapa

pilihan akan dipaparkan. Klik pada ‘Effect Options…’

Langkah 10 : Tetingkap ‘Play Sound’ akan dipaparkan. Pada pilihan ‘Stop Playing’, taipkan

bilangan slide yang terakhir di dalam fail persembahan. Ini akan membuatkan

lagu akan dimainkan secara berterusan sehingga akhir walaupun slide bertukar

ke slide yang seterusnya,

Langkah 11 : Simpan kerja dan klik View Slide show atau tekah kekunci F5 untuk mendengar

bunyi yang telah dimasukkan.


5.2 Memasukkan Movie Ke Dalam Powerpoint

Powerpoint menyediakan kemudahan memasukkan movie dalam bentuk format AVI,

QuickTime, dan MPEG yang kebiasaannya mempunyai extension .avi, .mov, .qt, .mpg, dan

.mpeg. Antara langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah seperti di bawah:

Langkah 1 : Buka fail baru seperti di bawah:

Langkah 2 : Seterusnya, pergi ke menu Insert � Movies and Sounds dan pilih sama ada movie

tersebut dari Clip Organizer atau pun File.

Langkah 3 : Simpan kerja dan klik View Slide show atau tekah kekunci F5 untuk melihat movie

yang telah dimasukkan.


5.3 Menggabungkan Fail Flash ke Dalam Powerpoint

Di dalam powerpoint juga terdapat kemudahan untuk menggabungkan fail flash ke dalam

powerpoint, ini adalah bertujuan untuk memudahkan pengguna membuat pembentangan

tanpa perlu membuka perisian flash secara berasingan. Langkah-langkah untuk

menggabungkan fail flash kedalam powerpoint ialah seperti berikut:

Langkah 1 : Buka fail baru di perisian powerpoint

Langkah 3 : Pilih slide powerpoint yang ingin dimasukkan fail flash

Langkah 3 : Klik pada menu View � Toolbars � ControlToolbox

Langkah 4 : Kemudian, klik pada butang More Controls


Langkah 5 : Setelah itu, pilih fungsi Shockwave Flash Object

Langkah 6 : Letakkan fail flash ke dalam slide.


Langkah 7 : Seterusnya, klik kanan butang tetikus di tempat fail flash dan pilih Properties

Langkah 8 : Di dalam Properties, pergi ke movie dan letakkan alamat direktori fail flash yang

telah disimpan.

5.4 Melindungi Slide Powerpoint

Tujuan melindungi slide powerpoint adalah untuk menghindari pengguna lain dari membuka

atau mengubah slide presentation dengan menggunakan katalaluan.

Langkah 1 : Buka fail powerpoint yang ingin dilindungi di dalam perisian Microsoft PowerPoint.

Langkah 2 : Klik pada Tool tab dan pilih menu Option

Langkah 3 : Dialog box Options dipaparkan


Langkah 4 : Klik Security tab dan masukkan katalaluan di kotak katalaluan, kemudian klik

butang Ok.

Langkah 5 : Dialog box Confirm Password dipaparkan, masukkan katalaluan sekali lagi untuk

pengesahan katalaluan kemudian klik butang Ok

Nota:

Setiap kali pengguna membuka fail Powerpoint yang telah dilindungi, Powerpoint akan

meminta:

1. Password to open : Elakkan pengguna membuka fail tanpa memasukkan katalaluan yang

betul.

2. Password to modify : Elakkan pengguna membuat perubahan tanpa memasukkan

katalaluan yang betul.

3. Katalaluan adalah case sensitif .

4. Sekiranya slide presentation hanya dilindungi dengan Password to modify sahaja, pengguna

boleh view read-only version.

5. Bagi pengguna yang mahu memadam katalaluan : Pilih menu Tool � Option � klik tab

Security � padam kataluan � klik butang Ok.


5.5 Mempamerkan Grid

Tujuan garisan Grid adalah membantu pengguna memasukkan object ke dalam slide. Apabila

pengguna insert, move atau resize object, secara automatiknya, object akan ditempatkan di

dalam garisan grid oleh Powerpoint.

Langkah 1 : Klik Show/Hide Button dalam Standard toolbar

5.6 Proses Mempakej Persembahan Powerpoint

Persembahan powerpoint boleh dipakejkan menggunakan Microsoft 2003/xp. Tujuan

mempakejkan persembahan powerpoint ialah untuk memudahkan persembahan powerpoint

terutama apabila komputer tidak mempunyai perisian powerpoint semasa persembahan slaid.

Selain itu pakej yang dibuat ke atas CD membolehkan persembahan dalam bentuk slide view

boleh diperolehi secara automatik apabila CD dimasukkan ke dalam komputer. Pakej boleh

dilakukan ke dalam CD, komputer dan mana-mana lokasi dalam rangkaian. Langkah-langkah

untuk menyediakan pakej powerpoint ialah:

Langkah 1 : Buka fail powerpoint yang ingin dipakej di dalam perisian Microsoft Powerpoint.

Langkah 2 : Masukkan CD kosong ke dalam komputer.

Langkah 3 : Pada File tab, pilih Package For CD.

Langkah 4 : Pada kotak Name the CD, taip nama CD mengikut nama yang diingini.


Langkah 5 : Untuk menentukan persembahan yang nak dimasukkan dan juga susunan

persembahan, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 5 (1) : Untuk tambah persembahan atau fail yang belum dimasukkan

lagi, klik Add Files. Pilih fail yang dikehendaki seperti rajah

dibawah, kemudian klik Add.

Langkah 5 (2) : Secara lalai, persembahan disetkan untuk dimainkan secara

automatik dalam susunan seperti dalam senarai rajah dibawah.

Untuk menukar susunan, pilih persembahan dan klik panah Up

atau Down.


Langkah 5 (2) : Untuk buang persembahan, pilih persembahan dan klik Remove.

Langkah 6 : Kemudian, klik Copy to CD.

Jika pakej hendak dibuat ke dalam komputer atau suatu lokasi rangkaian, klik

Copy to Folder dan berikan semua maklumat yang diperlukan seperti yang

ditunjukkan dalam rajah di bawah. Klik butang Browse untuk menentukan lokasi

direktori untuk disimpan.


Langkah 7 : Pilih lokasi di mana tempat untuk simpan pakej. Kemudian tekan butang Select.

Langkah 8 : Kemudian klik butang Ok. Komputer akan memproses pakej berkenaan dalam

masa beberapa saat.

Langkah 9 : Dialog box seperti Rajah 5 akan dipaparkan semula dan tekan butang Close.

Langkah 10 : Satu folder dengan nama yang dinamakan dalam kotak Name the CD akan

dibina pada lokasi yang telah diplih tadi.

Langkah 11 : Folder berkenaanlah yang akan kita gunakan untuk memindah pakej ke mana-

mana komputer yang dikehendaki.

5.7 Menukar Setting Lalai (Default Setting)

Secara lalai, persembahan adalah mengikut senarai dalam Files to be copied. Fail-fail lain yang

ada kaitan persembahan seperti fail grafik, fail audio dan lain-lain akan dimasukkan secara

automatik tetapi ia tidak akan kelihatan di dalam senarai Files to be copied. Untuk melakukan

perubahan setting, klik pada butang Option seperti rajah dibawah.


Ada kemungkinan perubahan ingin dilakukan terhadap setting lalai PowerPoint dengan

mengikut kesukaan seperti berikut:

o Jika kita sedia maklum komputer yang akan digunakan sudah mempunyai perisian

PowerPoint, kita tidak perlu memasukkan item Microsoft Office Powerpoint Viewer.

Jangan tanda pada PowerPoint Viewew check box.

o Untuk tidak memainkan persembahan secara automatik, atau untuk menentukan

pilihan memainkan secara automatik yang lain, pilih senarai di dalam Select how

presentation will play in the Powerpoint Viewer :

o Untuk memasukkan TrueType fonts, pilih Embedded TrueType fonts dengan tik pada

checkbox. Ini bagi membolehkan tulisan dan jenis huruf boleh dibaca pada mana-

mana komputer.

o

o Untuk setkan password untuk buka dan edit fail di dalam pakej, pilih Secure the

PowerPoint files, masukkan password yang diingini untuk membuka dan mengubahsuai

fail berkenaan.

o Klik butang Ok untuk menutup kotak dialog Options.


o

6.1 Membina Jadual

Langkah 1 : Buat fail baru dengan klik pada File � New.

Langkah 2 : Buka Slide Layout. Klik pada Format � Slide Layout.

Langkah 3 : Seterusnya pilih layout Title and Table . Di dalam Task Pane : Slide Layout, pilih

‘Title and Table’ iaitu di bawah Other Layout.

BAB 06 : JADUAL, CARTA DAN GRAF


Langkah 4 : Paparan slide akan seperti rajah di bawah. Klik berganda pada ikon .

Langkah 5 : Kotak dialog berikut akan dipaparkan. Tetapkan bilangan lajur dan baris

mengikut kesesuaian. Kemudian klik butang OK.

Langkah 6 : Hasilnya adalah seperti di bawah. Maklumat bolehlah dimasukkan ke dalam

jadual yang telah dibina.


6.2 Membina Carta Organisasi



Langkah 3 : Seterusnya pilih layout ‘Title and Diagram or Organization Chart’ . Di dalam Task

Pane : Slide Layout, di bawah bahagian Other Layout pilih ‘Title and Diagram or

Organization Chart’.

Langkah 4 : Paparan slide akan kelihatan seperti rajah di bawah. Klik berganda pada ikon

.


Langkah 5 : Pilih ikon carta organisasi, pada lajur dan baris pertama. Klik OK untuk langkah

seterusnya.

Langkah 6 : Hasilnya adalah seperti di bawah.


Langkah 7 : Untuk menambah kotak baru, klik pada kotak pada baris pertama. Kemudian

pada toolbar Organization Chart, pilih Subordinate atau Assistant.

Langkah 8 : Hasilnya adalah seperti di bawah.

Subordinate

Assistant


6.3 Membina Graf



Langkah 3 : Seterusnya pilih layout ‘Title and Chart’ . Di dalam Task Pane : Slide Layout, di

bawah bahagian Other Layout pilih ‘Title and Chart’.

Langkah 4 : Paparan slide akan kelihatan seperti rajah di bawah. Klik berganda pada ikon

.


Langkah 5 : Paparan slide akan kelihatan seperti rajah di bawah. Masukkan data ke dalam

jadual excel yang dipaparkan.

Langkah 6 : Tukarkan graf ke bentuk yang bersesuaian. Sebagai contoh ke bentuk 3 dimensi.

Klik pada menu Chart � Chart Type.

Langkah 7 : Kotak dialog ‘Chart Type’ akan dipaparkan. Pilih bentuk graf mengikut

kesesuaian dan klik pada butang OK.


Langkah 8 : Graf yang terhasil adalah seperti berikut.

Langkah 8 : Seterusnya, klik pada menu Chart � Chart Option. Tetingkap Chart Option akan

dipaparkan.


Langkah 9 : Pada tab Titles, masukkan maklumat bagi :

o Chart Title – tajuk bagi graf yang dibina

o Category (X) axis – nama kategori bagi paksi X

o Category (Z) axis – nama kategori bagi paksi Z

Langkah 10 : Pada tab Legend, tentukan kedudukan penunjuk dipaparkan di dalam graf.


Langkah 11 : Pada tab Data Labels, tentukan sama ada ingin memaparkan series name,

category name atau value pada graf yang dibina.

Langkah 12 : Pada tab Data Table, tentukan sama ada ingin memaparkan jadual data pada

graf yang dibina.


7.1 Memasukkan Table Microsoft Word Ke Dalam Microsoft Powerpoint

Tujuan proses ini dijalankan adalah untuk memasukkan table Microsoft Word ke dalam Microsoft

Powerpoint. Ini adalah satu cara selain daripada cara biasa memasukkan table terus ke dalam

slide power point.

Langkah 1 : Klik menu Insert � Object.

Langkah 2 : Dialog box Insert Object dipaparkan, setelah itu klik Create New, kemudian pada

Object Type, pilih Microsoft Word Document dan klik butang Ok.

BAB 07 : INTEGRASI DENGAN WORD DAN EXCEL


Langkah 3 : Kotak Microsoft Word kemudian akan dipaparkan di dalam slide PowerPoint.

Langkah 4 : Klik menu Table, kemudian pilih Insert Table, isi Table Size, pilih menu Autofit

Behaviour(Autofit To Windows).


Langkah 5 : Klik luar dari kawasan Microsoft Word untuk menghilangkan box Microsoft Word,

klik kanan tetikus, kemudian pilih menu Table Properties untuk mengubahsuai

table.


7.2 Memasukkan Jadual Microsoft Excel Ke Dalam Microsoft Powerpoint

Langkah 1 : Klik menu Insert � Object.

Langkah 2 : Dialog box Insert Object dipaparkan, setelah itu klik Create New, kemudian pada

Object Type, pilih Microsoft Word Worksheet dan klik butang Ok.

Langkah 3 : Kotak Microsoft Excel akan dipaparkan di dalam slide Powerpoint. Data bolehlah

dimasukkan seperti yang kebiasaan digunakan di dalam Excel.


8.1 Menambahkan Kesan Transisi Ke Dalam Persembahan

Transisi atau Transition merujuk kepada kesan khas yang digunakan bagi memapar atau

memadam sesuatu slaid persembahan daripada skrin.

Langkah 1 : Buka fail powerpoint yang ingin digunakan.

Langkah 2 : Pilih arahan Slide Transition dari menu Slide Show. Arahan ini akan membuka

tetingkap Slide Transition pada Task Pane.

Langkah 3 : Aktifkan slaid persembahan yang pertama.

Langkah 4 : Pilih transisi yang ingin digunakan. Misalnya, dalam contoh ini transisi Comb

Vertical akan digunakan.

BAB 08 : MENGHASILKAN PERSEMBAHAN YANG INTERAKTIF

Tetingkap Slide

Transition


Langkah 5 : Sebaik sahaja anda mengaktifkan mana-mana jenis transisi pada tetingkap Slide

Transition, contoh transisi yang mewakilinya akan dipaparkan pada slaid

persembahan pada tetingkap Slide Pane.

Langkah 6 : Seterusnya, pada bahagian Modify Transition pula, tetapkan kepantasan atau

speed transisi agar tidak terlalu pantas dengan memilih arahan Speed : Medium.

Langkah 7 : Pada kategori Modify Transition juga, pilih kesan audio yang akan mengiringi

transisi slaid yang telah dipilih. Sekiranya anda tidak mahu sebarang kesan audio

digunakan, biarkan sahaja pilihan ini dengan penetapan asal iaitu No sound.

Langkah 8 : Pada kategori Advanced Slide pula, anda boleh memilih sama ada transisi untuk

beralih ke slaid seterusnya berlaku dengan klikan tetikus ataupun secara

automatik berdasarkan tempoh masa yang tertentu atau kedua-duanya sekali.

Langkah 9 : Buat masa ini biarkan penetapan On Mouse Clik diaktifkan manakala

penetapanAutomatically after tidak diusik.

Langkah 10 : Tekan butang Play bagi melihat kesan penambahan transisi kepada slaid anda.

Langkah 11 : Anda juga boleh menekan butang Slide Show bagi memaparkan slaid dengan

kesan transisi seolah-olah ianya dalam persekitaran sebenar sewaktu

persembahan kelak.

Langkah 12 : Sekiranya anda inginkan penetapan yang sama digunakan pada kesemua slaid

dalam fail persembahan PowerPoint tersebut, tekan butang : Apply to All Slide.

Langkah 13 : Aktifkan slaid yang kedua pula pada tetingkap Normal View. Dengan cara yang

sama, masukkan transisi dengan penetapan yang bersesuaian.

Langkah 14 : Lakukan langkah kerja yang sama pada ke semua yang ada dalam fail anda.

Langkah 15 : Sekiranya anda telah berpuas hati, save aplikasi anda dan persembahkan ia

dengan menggunakan ikon Slide Show.

8.2 Membina Animasi Slaid Dan Teks Dengan Animation Schemes

Langkah 1 : Pilih arahan Animation Schemes dari menu Slide how. Arahan ini akan membuka

tetingkap Animation Schemes pada Task Pane.


Langkah 2 : Aktifkan slaid pertama dalam fail persembahan anda.

Langkah 3 : Menerusi tetingkap Animation Schemes pada Task Pane, pilih skema animasi

yang diingini. Perhatikan bahawa apabila sesuatu skema animasi diaktifkan,

ianya akan memaparkan senarai kesan transisi dan juga animasi yang akan

diguna pakai pada slaid yang berkaitan. Sebagai contoh, sekiranya Animation

Schemes jenis ‘Big Title’ digunakan, ianya akan mempunyai ciri-ciri seperti berikut

:

Slide Transition : Wedge

Title : Magnify

Body : Faded Zoom

Ini bermakna, terdapat 3 kesan animasi dan transisi yang akan dihasilkan iaitu

satu kesan transisi slaid, satu kesan animasi teks bagi tajuk dan satu kesan animasi

bagi isi kandungan atau bodybagi slaid.

Langkah 4 : Lakukan perkara yang sama pada ke semua slide di dalam fail persembahan

anda.

Langkah 5 : Perhatikan bahawa setiap slaid yang diletakkan kesan Animation Schemes akan

mempunyai kesan transisi dan juga animasi teks.

Tetingkap

Animation Scheme


8.3 Menghasilkan Animasi Laluan

Selain daripada kesan animasi yang sedia ada, Microsoft PowerPoint juga menyediakan

kemudahan untuk membolehkan anda membina animasi ciptaan sendiri berdasarkan konsep

animasi laluan atau path animation.

Langkah 1 : Bina satu fail baru dengan menggunakan kemudahan Blank Presentation.

Langkah 2 : Lukiskan sebarang objek atau taipkan sebarang teks atau import imej/Clipart ke

dalam skrin.

Langkah 3 : Aktifkan imej tersebut dan pilih arahan Custom Animation dari menu Slide Show.

Arahan ini akan membuka tetingkap Custom Animation pada Task Pane.

Langkah 4 : Tekan butang Add Effect dari tetingkap Custom Animation (pada Task Pane)

dan pilih kesan khas dari kategori Motion Paths dan kemudiannya arah

pergerakan atau laluan animasi yang diingini (misalnya dalam contoh ini, arah

Diagonal Down Right telah dipilih).

Tetingkap

Animation

Scheme


Langkah 5 : Hasilnya, satu animasi laluan akan diintegrasikan kepada imej tersebut. Ianya

diwakili dengan arah pergerakan atau laluan yang telah dipilih.

Langkah 6 : Tekan butang Play dan lihat kesannya pada paparan slaid anda.

Langkah 7 : Selain daripada memilih arah laluan yang telah disediakan oleh Microsoft

PowerPoint, anda juga boleh menetapkan sendiri laluan yang diingini dengan

menggunakan kemudahan Draw Custom Path.

Langkah 8 : Dalam contoh ini misalnya, laluan baru bagi imej telah dibentuk dengan

menggunakan kemudahan Draw Custom Path > Line.

Langkah 9 : Apabila pilihan tersebut dipilih, gerakkan tetikus pada slaid dan lukiskan garisan

atau line yang diperlukan sebagai laluan animasi yang ingin dibentuk.

bab 01 : pengenalan kepada ms powerpoint xp · pdf filedan teknik persembahan. ... persembahan...

Documents