analisis swoc

ANALISIS SWOC

KEKUATAN (S)

S1 – Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah.

S2 – Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi.

S3 – Mempunyai kemudahan untuk mengakses internet.

S4 – Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan.

S5 – Mempunyai sebuah bilik untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT.

S6 – Ahli Kelab SPBT yang sedia membantu.

KELEMAHAN (W)

W1- Murid tidak menghargai kemudahan yang disediakan oleh pihak sekolah.

W2 – Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di akhir tahun

W3 – Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.

W4 – Murid tidak gemar membawa buku teks,

W5 – Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.

W6 – Tiada sebarang peralatan dalam Bilik BOSS

PELUANG (O)

O1 – Sokongan padu dari pihak pentadbir

O2 – Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan depo.

O3 – Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks.

O4 – Hubungan baik dengan depo, PIBG, PPD dan JPN.

CABARAN (C)

C1 – Pelajar tidak memulangkan buku pada tarikh yang ditetapkan.

C2 – Pelajar yang berhenti sekolah tidak memulangkan buku teks.

C3 – Segelintir waris tidak mahu menggantikan buku SPBT yang dirosakkan atau dihilangkan.

COWS MATRIK

COWS

MATRIK

KEKUATAN (S)

S1 – Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah.S2 – Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi.S3 – Mempunyai kemudahan untuk mengakses internet.S4 – Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu pasukan.S5 – Mempunyai sebuah bilik untuk menyimpan buku teks dan fail SPBT.S6 – Ahli Kelab SPBT yang sedia membantu

KELEMAHAN (W)

W1- Murid tidak menghargai kemudahan yang disediakan oleh pihak sekolah.W2 – Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku teks di akhir tahunW3 – Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.W4 – Murid tidak gemar membawa buku teks.W5 – Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.

PELUANG (O)

O1 – Sokongan padu dari pihak pentadbirO2 – Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan depo.O3 – Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks.O4 – Hubungan baik dengan depo, PIBG, PPD dan JPN.

SO

1. Mewujudkan pengurusan yang cekap dan sistematik.2. Meningkatkan kesedaran dalam kalangan waris dan pelajar terhadap kepentingan penjagaan dan penggunaan buku teks.3. Memartabatkan buku teks.

WO

1. Meningkatkan kesedaran dalam kalangan pelajar terhadap penjagaan dan penggunaan buku teks.

CABARAN (C)

C1 – Pelajar tidak memulangkan buku pada tarikh yang ditetapkan.C2 – Pelajar yang berhenti sekolah tidak memulangkan buku teks.C3 – Segelintir waris tidak mahu menggantikan buku SPBT yang dirosakkan atau dihilangkan

SC

1. Meningkatkan kesedaran dalam kalangan waris.

WC

1. Meningkatkan kesedaran dalam kalangan waris dan pelajar.

MATRIK RANKING

AKTIVITI / PROGRAM

KOS MASA PENERIMAAN KEPAKARAN KEMUDAHAN JUMLAH SKOR

Keceriaan Bilik BOSS

RM2,000.00 Sepanjang Tahun

Pelajar / Guru Pihak Pentadbir, Guru Penyelaras

Bilik BOSS 5

Program Sayangi Buku Teks

RM 30.00 Bulan Februari Semua Pelajar Guru SPBT, Guru Tingkatan

Bilik Darjah 5

Aku Janji pelajar - Januari-Mac Pelajar & Waris Guru SPBTGuru Tingkatan

Bilik Darjah 4

Pemantauan Berkala

RM 50.00 Sepanjang Tahun

Semua Pelajar Guru SPBT, Ahli Kelab SPBT, Pengawas

Bilik Darjah 5

Membaikpulih Buku

RM 100.00 Julai – November

Semua Pelajar Guru SPBT, Ahli Kelab SPBT

Bilik BOSS 3

Pengurusan Buku Stok

- Sepanjang Tahun

Semua Pelajar Guru SPBT Bilik BOSS 5

Kelab SPBT RM 200.00 11 Bulan Ahli Kelab Guru SPBT 5Pemulangan Buku SPBT

- Oktober – Disember

Semua Pelajar Guru SPBT, Guru Tingkatan

Bilik BOSS 4

Pelupusan Buku Teks

- April – Jun Pihak PentadbirGuru SPBT

Bilik BOSS 3

PELAN TAKTIKAL

Unit : SPBTVisi Sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Selasih menjadi sekolah menengah harian gemilang dalam daerah Kulim

Bandar Baru menjelang 2015.Misi SPBT : Mewujudkan Bilik Operasi SPBT sekolah yang kondusif dan efisen yang dapat memastikan semua pelajar SMK

Taman Selasih mendapat buku teks yang mencukupi.Objektif : Mempertingkatkan sistem pengurusan SPBT yang berkesan dan cekap di sekolah melalui perancangan yang teratur.Sasaran : Semua pelajar SMK Taman Selasih

STRATEGI PROGRAM TANGGUNGJAWAB

KOS TARIKHMULA

TARIKHAKHIR

PELANKONTIGENSI

INDIKATOR KEJAYAAN

MeningkatkanPengurusan SPBTCekap danSistematik

Keceriaan Bilik BOSS

Pihak Pentadbir, Guru Penyelaras

RM2,000.00 Mac Disember - Kondusif dan mempunyai peralatan yang mencukupi

Pengurusan Buku Stok

Guru SPBT - Februari Disember - Stok Terkini

Pelupusan Buku Teks

Pihak PentadbirGuru SPBT

- April Jun - -

Pemulangan Buku SPBT

Guru SPBT, Guru Tingkatan

- Oktober Disember - 95% pelajar memulangkan buku

Penjagaan buku teks

Aku Janji pelajar


- Januari Mac - -

Pemantauan Berkala

Guru SPBT, Ahli Kelab SPBT, Pengawas

RM 50.00 Februari Oktober - 0% pelajar meninggalkan buku di sekolah

Membaikpulih Buku

Guru SPBT, Ahli Kelab SPBT

RM 100.00 Julai November - Buku yang elok untuk digunakan

Memartabatkan Buku Teks

Program Sayangi Buku Teks


RM 30.00 Februari - - 95% pelajar menghargai buku teks

Kelab SPBT Guru SPBT RM 200.00 Januari November - Ahli yang komited

CARTA GANT

BIL

PROGRAM JAN FEB

MAC

APR

MEI

JUN JUL OGO

SEP

OKT

NOV

DIS

1. Mesyuarat SPBT

2. Agihan Buku

3. Keceriaan Bilik BOSS

4. Program Sayangi Buku Teks

5. Aku Janji Pel;ajar

6. Pemantauan Berkala

7. Menghantar dan Mengambil Buku

Dari Depo

8. Pengurusan Buku Stok

9. Membaikpulih Buku

10. Pelupusan Buku Teks

11. Pemulangan Buku SPBT

12. Kelab SPBT

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Bekalan Buku Dari / Ke Depo Daerah

Objektif : Memastikan buku yang diterima mencukupi untuk diagihkan kepada semua murid

Langkah Proses Aliran Kerja Tanggungjawab Tempoh Status

1

Menyemak stok buku yang ada :

● Enrolmen murid layak● Bilangan buku dalam stok

Guru SPBT 1 jam

2Melengkapkan Borang Depo

● mendapatkan pengesahan Pengetua

Guru SPBTPenyelia Depo

1 Jam

3 Mengurus pengambilan/penghantaran buku dari Depo Guru SPBT 1 jam

4 * Edar buku kepada murid Guru SPBT 40 Minit

5 Kemas kini stok dan borang G Guru SPBT 40 minit

* Setelah mendapat bekalan buku dari depo

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Proses pengagihan Buku SPBT (tindakan semasa dan selepas proses pengagihan)

Objektif : Memastikan buku SPBT mencukupi untuk diagihkan kepada pelajar.

Langkah Proses Aliran Kerja Tanggungjawab

Tempoh Status

1Mengedarkan buku Teks SPBT kepada guru tingkatan mengikut jumlah pesanan berdasarkan borang pesanan

Guru SPBTGuru

Tingkatan1 minggu

2 Mengedarkan Borang SPBT G kepada guru tingkatan Guru SPBT

Murid30 minit

3 Murid menandatangani borang SPBT GGuru

Tingkatan Murid

1 hari

4Melengkapkan surat akuan penerimaan dan penjagaan buku-buku teks oleh waris

Guru Tingkatan

Waris2 hari

5 Menyemak Borang SPBT G dan menyerahkannya kepada guru SPBTGuru

Tingkatan Guru SPBT

2 hari

6Menyimpan borang-borang tersebut mengikut jenis dan tingkatan di Bilik BOSS

Guru SPBT 1 minggu

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Surat Aku Janji Murid/Waris

Objektif : Untuk mewujudkan kefahaman dan kesedaran dalam kalangan murid/waris terhadap penggunaan, penjagaan/peraturan buku teks.


1Mengedarkan surat akuan penerimaan buku kepada pelajar untuk ditandatangani oleh waris masing-masing.

Guru SPBTGuru Tingkatan

Pelajar20 minit

2Waris menandatangani surat akuan penerimaan dan menyerahkannya semula kepada guru tingkatan melalui murid

Waris PelajarGuru Tingkatan

Guru SPBT2 hari

3Guru SPBT menyimpan surat-surat akuan penerimaan di dalam fail Surat Akuan mengikut tingkatan.

Guru SPBT 1 hari

4Mengedar/mengumpul surat aku janji murid dan menyimpan dalam fail Surat Aku Janji Murid

Guru TingkatanGuru SPBT

7 hari

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Proses Pemulangan Buku SPBT

Objektif : Memastikan semua murid memulangkan buku teks dalam jumlah yang mencukupi dan dalam keadaan baik


1Taklimat dan pengedaran Borang SPBT G kepada guru tingkatan PK HEM

Guru SPBT30 minit

2

Pemulangan buku teks● Memastikan buku dipulangkan dalam jumlah yang mencukupi.● Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik dan berbalut● Murid menandatangani Borang SPBT G ● Memastikan buku yang rosak atau hilang diganti.

MuridGuru Tingkatan

Guru SPBT Kelab SPBT

2 jam setiap tingkatan

3 Menyemak Borang SPBT G dan menyerahkannya kepada guru SPBT Guru Tingkatan

4 Mengemaskini stok dan menyimpan buku teks dalam BOSS Guru SPBT

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Pengurusan Buku Stok

Objektif : 1) Memastikan bekalan buku yang diterima atau dikeluarkan diurus dengan baik 2) Memastikan bekalan buku mencukupi untuk diagihkan kepada semua murid 3) Memastikan buku bantuan kerajaan menjangkau jangka hayat yang ditetapkan.


1 Mengumpul semua borang SPBT G yang telah lengkap dan tepat Guru TingkatanGuru SPBT

1 minggu

2 Merekod buku yang keluar berdasarkan borang SPBT G Guru SPBT 1 minggu

3Borang G dan buku stok hendaklah sentiasa dikemaskini-jika ada perpindahan masuk/keluar/berhenti

Guru TingkatanGuru SPBT

Sepanjang tahun

4 Buku stok disemak/ditandatangani oleh Pengetua/PK HEMPengetua/PK HEM

1 minggu

5Mengemaskini/tutup urusan stok pada 31 Disember setiap tahun dan ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM

Guru SPBTPengetua/PK HEM

1 minggu

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Pelupusan Buku Teks

Objektif : Melupuskan buku-buku teks SPBT kerana perubahan sukatan pelajaran dan tidak diguna pakai lagi


1Menubuhkan Jawatankuasa PelupusanMenyediakan senarai buku yang perlu dilupus

Guru SPBT 4 hari

2Melengkapkan borang pelupusan Kew 300v (7 salinan) dan Lampiran H dan di hantar ke JPN untuk mendapat kelulusan.

Guru SPBTPK HEMPengetua

2 hari

3Buku yang akan dilupuskan diikat mengikut judul dan diletakkan di dalam stor.

Guru SPBTKelab SPBT

1 minggu

4 Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNK Pentadbir

5 Mengurus pengambilan buku dengan kontraktor yang ditetapkan Guru SPBT

6Melengkapkan Borang Kew 300X dan Lampiran E dan dihantar ke JPNK ( 4 salinan )

Guru SPBT

7Kemaskini buku stok dan memasukkan semua maklumat ke dalam fail

Guru SPBT

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Pemantauan Berkala SPBT

Objektif : Membuat pemantauan bagi memastikan buku-buku SPBT yang dipinjamnkan kepada murid berada dalam keadaan yang baik dan digunakan secara optima


1 Menyediakan jadual dan borang pemantauan Guru SPBT 2 jam

2

Taklimat pemantauan SPBT-berdasarkan borang yang disediakan Guru SPBTGuru Tingkatan/

Guru Matapelajaran

15 minit

3

Mengadakan pemantauan secara serentak Guru SPBTGuru Tingkatan/

Guru Matapelajaran

30 minit

4Memastikan tindakan susulan terhadap murid yang gagal mematuhi peraturan

Guru SPBTGuru Tingkatan

2 hari

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Kempen Sayangi Buku Teks Anda

Objektif : 1) Memberi kesedaran kepada para pelajar tentang pentingnya penjagaan buku teks. 2) Memupuk sikap menyayangi buku teks. 3) Membentuk sikap tanggungjawab dan amanah di atas bantuan yang diberikan oleh kerajaan.


1Menyediakan kertas Kerja Kempen dan mendapatkan pengesahan Pengetua

Guru SPBT 2 hari

2Pelaksanaan Aktivtiti● Perasmian Kempen● Mengedarkan iklan kempen ke setiap tingkatan.

PengetuaGuru SPBT

AJK Kelab SPBT1 hari

3Sistem kompaun kepada murid yang menghilangkan dan merosakkan buku teks

Guru SPBTAJK Kelab SPBT

Sepanjang tahun

4 Menyediakan laporan dan dokumentasi Guru SPBT 1 hari

PELAN OPERASI

Nama aktiviti : Kelab SPBT

Objektif : 1) Membantu guru SPBT dalam kerja-kerja pengurusan SPBT, penjagaan buku dan memartabatkan SPBT. 2) Mengembangkan potensi murid secara menyeluruh. 3) Menyuntik semangat kerjasama dan dedikasi dalam kalangan murid.


1 Menubuhkan Kelab SPBT dan membuat agihan biro. Guru SPBTKelab SPBT

2 hari

2 Menyediakan perancangan aktiviti Guru SPBTKelab SPBT

5 hari

3 Merangka Moto dan Logo Kelab SPBT Guru SPBTKelab SPBT

1 minggu

4 Pelaksanaan aktiviti Guru SPBTKelab SPBT

Sepanjang Tahun

5 Membuat kerja kebersihan dan kekemasan Kelab SPBTSepanjang

tahun

6 Gotong-royong Guru SPBTKelab SPBT

1 hari

PELAN OPERASI

Nama Aktiviti : KeceriaanBilik BOSS

Objektif : Mewujudkan bilik BOSS yang kondusif agar dapat menjalankan aktiviti dengan sistematik dan efisen.


1 Perbincangan dengan Tuan Pengetua PengetuaGuru SPBT

1 jam

2 Meninjau kedai-kedai pembekal barangan pejabat untuk mendapatkan brosur

Guru SPBT 3 hari

3 Mengisi nota minta dan mendapatkan tandatangan Tuan Pengetua Guru SPBT 1 jam

4 Menghubungi pembekal untuk memesan barangan. Guru SPBT 2 jam

5 Memastikan barangan yang diterima sama seperti yang dipesan. Guru SPBT 1 jam

6 Mendapatkan invois dan memastikan ianya ditandatangani oleh pihak pentadbir

Guru SPBTPengetua PK HEM

30 minit

7 Menyusun barangan di Bilik BOSS Guru SPBTAhli Kelab SPBT

1 minggu

analisis swoc

Documents