1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP N 19 PURWOREJ O

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Tatang Setiawan

08.12.3299

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

2

3

Analysis And Design Of Library Information Sistems At Junior High School 19 Purworejo

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan

Pada Smp N 19 Purworejo

Tatang Setiawan Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Globalization give possibility for many access to find information from through out the world one of them from library. In the education field library is being used as information facilities which is needed as the source of study as well as studying laboratorium that give possibility for the teacher and student to improve their quality. The school library is an important facility in every education program. The computer usage in the data analysis is basically to eas the people tasks solution. The easy things in the system of library for somekinds of : report process, borrowing process, returning process, data books archive process as well as library members entry data. Besides of them to make easy in searching process data, checking process and editing as well as deleting data. In this skripsi writer will an analysis for the system of library which is well provided in SMP N 19 Purworejo. From the result of library system analysis so that writer will make library information system planning in SMP N 19 Purworejo. In purpose to make library information system that enable to fulfil the needs of staffs and members library. Keywords: Library Information Systems, Scool Library.

4

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dalam dunia pendidikan, perpustakaan dijadikan sebagai sarana informasi

yang diperlukan sebagai sumber belajar maupun laboratorium belajar yang

memungkinkan para tenaga pendidik dan peserta pendidik meningkatkan

kualitasnya. Perpustakaan sekolah merupakan sarana yang penting dalam setiap

program pendidikan dan pengajaran.

Namun, pada kenyataannya tidak semua sekolah dapat menyelenggarakan

perpustakaan sekolah dengan baik. Masih banyak kendala yang dihadapi oleh

sekolah, salah satunya adalah kurangnya pengetahuan para pengelola perpustakaan

tentang masalah manajemen perpustakaan.

Saat ini di sekolah-sekolah yang memiliki perpustakaan sendiri, khususnya

sekolah SMP Negeri 19 Purworejo masih menggunakan sistem peminjaman buku

secara manual, di mana dalam penerapan sistem peminjaman terdapat beberapa

kendala seperti proses peminjaman buku yang belum maksimal, bentuk laporan

peminjaman buku yang masih hardcopy, terjadinya kehilangan laporan bukti

peminjaman tentunya dapat menyulitkan dalam proses peminjaman kembali. Selain

itu buku yang banyak dapat menyebabkan kekeliruan dalam proses pendataan.

Dengan alasan di atas, penulis mencoba untuk memberikan alternatif

pemecahan masalah dengan membuat suatu software peminjaman buku di

perpustakaan sekolah SMP Negeri 19 Purworejo, serta mencatat data dan daftar

peminjam buku. Seperti daftar data buku yang tersimpan rapi di dalam database,

daftar data peminjam, waktu peminjaman buku, jadwal mengembalikan buku, serta

laporan peminjaman buku.

1.2. Rumusan Masalah

Penggunaan komputer dalam pengolahan data pada dasarnya bertujuan

untuk membantu memudahkan penyelesaian tugas-tugas manusia. Kemudahan

pada sistem perpustakaan ini diantaranya dalam pembuatan laporan, proses

5

peminjaman, proses pengembalian, proses pemasukan data buku, serta proses

pemasukan data anggota perpustakaan. Selain itu juga memberikan kemudahan

dalam proses pencarian data, pengecekan, dan pengeditan maupun penghapusan

data. Dengan sistem komputerisasi proses-proses tersebut dapat berjalan efektif

dan efisien. Dengan asumsi ini maka penulis merumuskan masalah-masalah

sebagai berikut:

1. Bagaimana merancang sistem informasi perpustakaan SMP Negeri 19

Purworejo?

2. Bagaimana menganalisis sistem informasi perpustakaan SMP Negeri 19

Purworejo?

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah pada Perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo sebagai

berikut :

1. Data-data pada perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo, meliputi data

buku, data anggota, termasuk data petugas perpustakaan.

2. Proses-proses pada perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo, yaitu

proses data, peminjaman dan pengambilan.

3. Laporan-laporan perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo, yaitu laporan

anggota yang meminjam dan mengembalikan buku, laporan anggota

yang sudah mengembalikan dan belum mengembalikan buku, laporan

denda keterlambatan pengembalian buku.

4. Software yang digunakan :

1) Microsoft Windows XP

2) Microsoft Visual Basic 6.0

3) Microsoft SQL Server 2000

1.4. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMP

Negeri 19 Purworejo sebagai berikut :

1. Membuat sistem informasi perpustakaan yang mampu memenuhi

kebutuhan-kebutuhan siswa disekolah.

6

2. Untuk memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem

terkomputerisasi agar lebih baik.

1.5. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMP

Negeri 19 Purworejo sebagai berikut :

1. Bagi SMP Negeri 19 Purworejo

a) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem manajemen

perpustakaan yang ada di SMP Negeri 19 Purworejo.

b) Meningkatkan efisiensi pengolahan data perpustakaan dari

sistem yang berjalan.

2. Bagi Penulis

a) Meningkatkan pemahaman dalam perancangan sistem

informasi.

b) Memberikan kesempatan penulis untuk menerapkan teori-teori

yang diperoleh dari bangku kuliah khususnya dalam merancang

dan membangun suatu sistem informasi.

1.6. Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan skripsi, penulis menggunakan beberapa metode

dalam mengumpulkan data. Metode tersebut adalah:

1. Metode Observasi

Observasi merupakan metode yang digunakan untuk mengumpulkan

data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung terhadap

semua aktifitas objek penelitian.

2. Metode Wawancara

Metode pengumpulan data dengan cara Tanya jawab secara langsung

dengan sumber-sumber yang terkait.

3. Metode Kearsipan

7

Merupakan metode pengumpulan data berdasarkan arsip atau dokumen

yang berhubungan dengan permasalahan yang menjadi bahan

penelitian.

1.7. Sistematika Penulisan

Adapun tujuan pembuatan sistematika skripsi ini adalah untuk lebih

memudahkan penulis dalam menyelesaikan permasalahan yang dianalisis sehingga

lebih terfokus dan terarah sekaligus memudahkan dalam penyajian kedalam bentuk

yang terstruktur.

Adapun sistematika penulisan Skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisi teori-teori yang menunjang, serta mengacu pada daftar

pustaka yang menjadi dasar dalam pembuatan program aplikasi.

BAB III : ANALSIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini berisi tentang perancangn system yang dimulai dengan analisa

perancangan system, perancangan database, diagram alir data (DFD), dan algoritma

program.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini berisi tentang definisi impelementasi system, tujuan

implementasi system, komponen utama implementasi system, tampilan output

program, pengujian dan pemiliharaan system.

BAB V : PENUTUP

Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran mengenai penyusunan

skripsi.

DAFTAR PUSTAKA Memuat keterangan dari buku-buku dan literature lain yang menjadi acuan

penulisan dalam penyusunan skripsi.

8

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem

Secara etimologi sistem berasal dari kata Sistem yang berarti susunan atau

cara. Sistem dapat dikelompokkan kedalam dua pendekatan yaitu sistem yang

diletakkan pada pendekatan prosedur dan sistem yang diletakkan pada komponen

atau elemen.

Untuk mengetahui pengertian dari sistem yang ditinjau dari pendekatan pada

prosedur, perlu didefinisikan terlebih dahulu pengertian dari prosedur itu sendiri.

Menurut Richard F. Nensche, prosedur diartikan sebagai suatu urutan-urutan tulis-

menulis biasanya beberapa orang didalam satu atau lebih departemen yang

diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi

bisnis yang terjadi.

Adapun definisi dari sistem yang ditekankan pada prosedur dapat

didefinisikan sebagai berikut “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”1.

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (management information systems atau sering

dikenal dengan singkatannya MIS) merupakan penerapan sistem informasi di

dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh

semua tingkatan manajemen. SIM (sistem informasi manajemen) dapat

didefinisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang

bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan

informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan

perencanaan dan pengendalian. SIM selalu berhubungan dengan pengolahan

1 Jogiyanto. HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek

Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 2001, hal 1

9

informasi yang didasarkan pada komputer (computer-based information

processing).

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis didefinisikan

sebagai berikut :

“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”. 2

Tujuan utama dibuatnya sistem informasi adalah untuk mendukung

tercapainya tujuan manajemen suatu organisasi. Dari definisi diatas dapat

disimpulkan bahwa kegiatan sistem informasi adalah sebagai berikut:

a. Sistem manajemen dalam organisasi.

b. Menyediakan kebutuhan transaksional (pengolahan data berupa hasil

pada level manajerial operasional dan strategi. Sehingga harus ada

pengolahan data dari sebuah transaksi.

c. Mampu melayani kebutuhan bagi siapapun yang membutuhkan.

2.3.2 Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen

Manajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan yang akan dilakukanya. Sumber informasi untuk pengambilan

keputusan manajemen bisa didapatkan dari informasi eksternal dan informasi

internal. Informasi internal dapat diperoleh dari sistem dari informasi berupa

informasi yang dihasilkan dari operasi pengolahan data elektronik dan informasi

non elektronik.

Sistem informasi mempunyai peranan yang penting di dalam menyediakan

informasi bagi manajemen semua timgkatan. Supaya informasi yang dihsilkan oleh

sistem informasi dapat mengena dan berguna bagi manajemen, maka analisis

sistem haruslah mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang diinginkan oleh

manajemen.

2 Jogiyanto. HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 2001, hal 11

10

2.4. Konsep Dasar Perpustakaan 2.4.1 Pengertian Perpustakaan

Dalam bahasa Indonesia, perpustakaan berasal dari kata “pustaka”

(berasal dari kata Sansekerta) yang artinya kitab atau buku. Dalam bahasa Inggris,

kata perpustakaan (library) berasal dari bahasa latin yaitu liber atau libri yang

artinya buku. Sedangkan kata perpustakaan dalam bahasa Belanda “bibliotheek”,

bahasa Jerman “bibliothek”, bahasa Prancis “bibliotheque”, bahasa Spanyol

“bibliotheca”, bahasa Portugis “bibliotheca” dan bahasa Yunani yaitu “biblia” yang

artinya buku dan kitab. Dati arti bahasa diatas banayak pakar dan lembaga

memberikan definisi perpustakaan.

2.5. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan

Sistem informasi manajemen perpustakaan merupakan penerapan sistem

informasi di dalam perpustakaan untuk mendukung informasi-informasi yang

dibutuhkan oleh semua pengguna. Di dalam sistem informasi perpusatakaan ini

berfungsi membantu user agar dapat memanfaatkan perpustakaan dengan mudah,

cepat dan tepat.

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Singkat SMP Negeri 19 Purworejo

Sesuai dengan SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, tanggal 30 juli

1980 nomor 0206/1980, Kecamatan Bener mendapat proyek dari pusat berupa

UGB (Unit Gedung Baru) SMP Negeri. Sedangkan lokasi/tanah yang ditempati

untuk gedung tersebut adalah tanah bengkok Desa Kaliboto (yang merupakan

tanah pertukaran dengan tanah bengkok Desa Kedung Pucang yang telah dibeli

oleh Pemerintah ).

11

Selain tanah bengkok, digunakan pula tanah milik pribadi, atas nama

Sdr, Maudi, Sdr. Bachron, Sdr. Marsono dan sdr. Niti Wardoyo, Luas keseluruhan

tanah tersebut 13.158 m. Pada awal pembangunanya, UGB tersebut terdiri dari :

1. Satu gedung administrasi yang terdiri dari halaman, ruang guru, ruang Kepala

sekolah, ruang BP, ruang administrasi dan wc guru, serta dilengkapi dengan

lawatory.

2. Satu ruang perpustakaan.

3. 9 (Sembilan) ruang kelas, yang dilengkapi dengan WC siswa dan lawatory.

4. Satu ruang ketrampilan yang dilengkapi dengan ruang persiapan dan gudang.

5. Satu ruang laboratorium yang dilengkapi dengan ruang persiapan dan

gudang.

3.1.2 Visi Dan Misi Smp N 19 Purworejo

SMP Negeri 19 Purworejo mulai tahun pelajaran 2010/2011 menetapkan

Visi dan Misi sekolah baru sebagai bentuk pengembangan Visi dan Misi sekolah

terdahulu. Diantaranya :

1. Visi sekolah adalah : Unggul dalam prestasi dan teknologi informasi,

membentuk insan religi, luhur dalam budi pekerti.

2. Indikator Visi :

a. Berprestasi dalam lomba olahraga

b. Berprestasi dalam lomba UKS

c. Unggul dalam pencapaian rata-rata nilai hasil belajar siswa

d. Unggul dalam penguasaan dasar teknologi informasi

e. Aktif dalam kegiatan keagamaan

f. Santun dalam bertata karma

g. Tertanam sikap disiplin sejak dini

3. Misi Sekolah

a. Menyediakan wahana dan menyelenggaraan pembinaan olahraga,

PMR/UKS, dalam bentuk kegiatan ektrakurikuler

b. Menyelenggarakan proses pembelajaran dan proses bimbingan

(Konseling) secara efektif agar siswa dapat berkembang secara optimal

c. Melatih dasar-dasar teknologi informasi kepada warga sekolah (Murid,

Guru, Karyawan) untuk mengoprasikan k

d. omputer

12

e. Mendorong dan menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama

yang dianut dan nilai-nilai budaya bangsa, sehingga arif dalam bertindak,

berperilaku dan bertutur kata, sebagai pencerminan insan yang religious

f. Menanamkan rasa disiplin, sebagai pribadi, warga sekolah, dan warga

masyarakat.

3.1.3 Tentang Perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo

Perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo didirikan pada Tanggal 30 Juli

1980, bertepatan dengan pembangunan institusi pendidikan SMP Negeri 19

Purworejo. Saat itu pengelolaannya belum sepenuhnya aktif, baru tahun 1982

perpustakaan mulai aktif. Hal ini disebabkan perpustakaan belum mempunyai

tenaga karyawan perpustakaan yang tetap. Mulai tahun 1982 SMP Negeri 19

Purworejo mempunyai tenaga karyawan perpustakaan yang sudah tetap.

Perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo memiliki berbagai macam koleksi pustaka

yang cukup banyak tersedia. Sumber pustaka diperoleh dari pengadaan, yaitu

membeli buku, sumbangan dari Depdikbud, dari siswa yang sudah lulus dan lain-

lain. Selain koleksi pustaka tersedia juga surat kabar, majalah yang bisa

mendukung dengan disiplin ilmu yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 19

Purworejo. Di perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo tidak hanya menyediakan

buku-buku bagi siswa tetapi juga menyediakan buku-buku untuk referensi guru

dalam mengajar.

3.2. Analisis Sistem 3.2.1 Definisi Analisis Sistem

Analisis sistem didefinisikan sebagai berikut : “Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan

yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikannya. “3

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut :

3 Jogiyanto HM, Analisis dan Disain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset, 2005, Hal

129

13

a. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

c. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

d. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

3.2.2 Identifikasi Masalah

Tahap pertama yang dilakukan dalam analisis sistem adalah dengan

pendefinisian kendala atau permasalahan yang terjadi dalam sistem. Kendala-

kendala yang sering terjadi pada perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo, antara

lain adalah sebagai berikut:

a. Permasalahan yang timbul

1) Dalam pencatatan data anggota yang meminjam dan

mengembalikan masih bersifat manual, sehingga pelayanan kepada

anggota lambat.

2) Pencarian data anggota perpustakaan kurang cepat, tepat dan

akurat.

3) Kesulitan dalam menyusun laporan, pendataan yang disimpan belum

maksimal dan optimal dalam lembar-lembar buku yang berbentuk

arsip walaupun tetap menggunakan komputer dengan alat bantunya.

b. Identifikasi penyebab masalah

Beberapa masalah timbul karena beberapa faktor diantaranya

adalah sebagai berikut:

1) Dalam pemasukan data anggota hanya berdasarkan pada buku

pinjam perpustakaan.

2) Pencarian data anggota hanya berdasarkan absensi kelas yang

masih memanfaatkan lembaran-lembaran dokumen sehingga

menimbulkan waktu yang terlalu lama.

3) Masalah tersebut timbul karena belum adanya program secara

khusus untuk pengecekan anggota dan pengolahan data sirkulasi.

3.2.3 Memahami Kerja Dari Sistem Yang Ada

Perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo didalam memproses data buku,

anggota, peminjaman dan pengembalian buku serta dalam pembuatan laporan

– laporan masih dilakukan secara manual. Berikut merupakan langkah

langkah dalam sistem informasi perpustakaan SMP Negeri 19 Purworejo :

14

a. Pencatatan data anggota di Kartu Anggota dan di buku Data Anggota.

Kartu Anggota harus dibawa setiap siswa jika meminjam atau

mengembalikan buku.

b. Pencatatan data buku pada buku Data Buku.

c. Pencatatan data peminjaman dan pengembalian buku pada buku Data

Pinjam dan Data Kembali, serta pencatatan peminjaman buku dan lama

peminjaman buku pada Kartu Anggota.

d. Pembuatan laporan anggota, data buku, data pinjam serta data kembali.

3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Perancangan Sistem Secara Umum

Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dari

rancangan secara rinci terhadap sistem yang baru yang akan diterapkan.

Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan

gambaran secara umum kepada user terutama sistem yang telah dibuat.

Rancangan sistem ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi

yang akan dirancang secara rinci.

3.3.2 Rancangan Model

Rancangan model merupakan suatu gambaran secara umum tentang

tahap-tahap yang dilalui dalam pembuatan sistem. Model dari sistem informasi

yang diusulkan akan disajikan dalam dua bentuk, yang pertama yaitu phisical

model, bentuk ini digambarkan dengan bagan alir sistem (system flowchat) yang

akan menunjukkan kepada user bagaimana nantinya sistem yang diusulkan

bekerja secara fisik. Bentuk kedua adalah logical model, model ini

menggambarkan dengan diagram arus data (data flow diagram) yang akan

menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi

yang diusulkan secara logika akan bekerja.

15

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1. Pengertian Implementasi Sistem

Tahap implementasi sistem (System Implementation) adalah tahap

meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. Tahap ini merupakan langkah awal

untuk menentukan jangka waktu yang diperlukan dalam implementasi

4.2. Kegiatan Imlementasi Sistem

Dalam menjalankan kegiatan implementasi sistem terdiri dari langkah-langkah

sebagai berikut ini :

1. Menerapkan rencana implementasi

2. Melakukan kegiatan implementasi

3. Tindak lanjut implementasi

4.2.1 Menerapkan rencana implementasi

Sebelum melakukan kegiatan implementasi, maka diperlukan jadwal rencana

kegiatan implementasi supaya kegiatan implementasi dapat beroperasi sesuai

dengan yang diharapkan, Adapun jadwal kegiatan implementasi adalah sebagai

berikut:

Tabel 4.1. Rencana Kegiatan Implementasi

4.2.2 Melakukan Kegiatan Implementasi

16

Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah

direncanakan dalam rencana implementasi sistem, Kegiatan dalam tahap ini

adalah sebagai berikut:

4.2.2.1 Pengetesan Program

Pengetesan Program dilakukan agar diketahui apakah program telah

bebas dari kesalahan-kesalahan yang timbul dalam penulisan program pada

waktu program tersebut dijalankan, Terdapat 3 kesalahan yang mungkin terjadi

pada pengetesan program, meliputi:

1. Kesalahan bahasa pemrograman (Syntax Error)

Kesalahan ini terjadi jika penulisan kode program tidak sesuai dengan

prosedur penulisanya.

Gambar 4.1 Syntax Error

2. Kesalahan sewaktu proses (Run Time Error)

Kesalahan ini terjadi pada saat execuble program dijalankan, Kesalahan ini

menyebabkan program berhenti sesaat sebelum selesai pada saatnya

karena compiler menemukan kondisi-kondisi yang belum terpenuhi maka

tidak bisa dikerjakan.

Gambar 4.2 Run Time Error

17

3. Kesalahan Logika (Ligical Error)

Adalah kesalahan dari logika program yang dibuat. Kesalahan

seperti ini sulit ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan mengenai

kesalahannya dan tetap akan didapatkan hasil dari proses program, tetapi

hasilnya salah. Kesalahan seperti ini merupakan kesalahan yang

berbahaya, karena bila tidak disadari dan tidak ditemukan hasil yang salah

dapat menyesatkan bagi yang menggunakannya. Cara mencari kesalahan

logika dapat dilakukan dengan test data, yaitu dengan menjalankan

program dengan menggunakan data tertentu dan membandingkan hasil

pengolahannya dengan hasil yang sudah diketahui.

4.2.2.2 Pelatihan Personel

Personel merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam sistem

informasi, Pelatihan personel pada sistem yang baru bisa dilakukan dengan tiga

cara, yaitu:

1. Pelatihan prosedur (procedural training) yaitu pelatihan yang dilakukan

dengan menyediakan prosedur-prosedur tertulis kepada personil yang

akan dilatih.

2. Pelatihan tutorial (tutorial training) yaitu pelatihan yang dilakukan secara

tatap muka dengan memberikan bimbingan langsung terhadap tugas

personil. Pelatihan ini dilakukan untuk tugas-tugas rumit yang

membutuhkan bimbingan secara langsung.

3. Pelatihan langsung dengan pekerjaan (on-the-job-training) yaitu

pelatihan yang memberikan bimbingan atau latihan langsung kepada

personil yang terpilih tentang apa yang harus dikerjakan dan

bagaimana mengoperasikan sistem pada situasi kerja yang

sebenarnya.

4.2.2.3 Instalasi Software

Software dalam hal ini adalah program aplikasi hasil pengkodean yang

merupakan sebuah sistem yang baru yaitu sistem informasi perpustakaan

pada SMP N 19 Purworejo yang akan ditempatkan pada sistem komputer

dengan cara instalasi menggunakan CD yang telah diisi dengan program

aplikasi tersebut, Adapun cara penginstalanya adalah sebagai berikut:

18

1. Masukan CD Software kedalam CD ROM pada komputer yang akan

diinstal program atau perangkat lunak.

2. Jalankan file setup.exe yang ada pada CD melalui menu run dengan

mengetikan ’setup.exe’ atau dari windows explorer double klick file

setup.exe.

3. Ikuti semua petunjuk dan langkah-langkah yang ditampilkan selama proses

instalasi, tunggu sampai proses instalasi selesai.

Setelah proses instalasi selesai maka aplikasi perangkat lunak yang

telah dibuat dapat dibuka dan digunakan melalui menu start program pada

komputer baru.

4.2.2.4 Pengetesan Sistem

Pengetesan sistem dilakukan untuk memeriksa komponen sistem yang

diimplementasikan, Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah untuk

memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem

telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.

Dalam Pembuatan program, semua program yang telah dibuat harus

dilakukan uji coba dengan cara yang biasa digunakan untuk mengetes sistem.

4.2.2.5 Konversi Sistem

Proses konversi sistem merupakan proses untuk meletakan sistem

baru supaya siap mulai untuk dapat digunakan, Adapun metode konversi sistem

yang dipakai adalah:

Konversi parallel (Parallel Conversion)

Konversi parallel dilakukan dengan mengoprasikan sistem yang baru

bersama-sama dengan sistem yang lama selama suatu periode waktu tertentu,

Tujuan sistem ini dioperasikan bersama-sama untuk meyakinkan apakah benar

sistem yang baru lebih baik dengan sistem yang lama.

4.2.2.7 Pemeliharaan Sistem

Tahap akhir dari proses penerapan sistem adalah tahapan pemeliharaan

yang dilaksanakan selama sistem masih berjalan dan tetap dipakai,

pemeliharaan meliputi:

19

1. Memahami berbagai kendala dan kelemahan pada sistem yang

digunakan dengan tujuan untuk melakukan analisis kearah

pengembangan sistem.

2. Membuat pencatatan dokumen hasil pemeliharaan untuk digunakan

sebagai referensi jika menghadapi permasalahan yang sama sehingga

dapat membantu kelancaran pelaksanaan sistem komputer.

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan pada proses pembuatan sistem informasi perpustakaan yang

dihasilkan lebih berkualitas dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan,

Karena dalam sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan yang didapat

antara laian: 1. Informasi dapat disajikan secara tepat waktu, akurat dan relevan.

2. Dapat menghemat waktu untuk melakukan pencarian, pencatatan dan

pemasukan data.

3. Dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan lengkap.

4. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang.

5. Dapat meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan

menyelesaikan tugas-tugas dengan baik.

5.2. Saran.

Sebagai penutup laporan ini, penulis berharap semoga karya ini dapat

bermanfaat bagi SMP N 1 Purworejo untuk membantu mengolah data

perpustakaan. Penulis burusaha menerapkan ilmu yang didapat dibangku kuliah

selama ini. Keterbatasan waktu dan pengetahuan yang dimiliki penulis membuat

karya ini masih banyak kekurangan, sehingga penulis berharap kepada pembaca

agar memberikan saran atau memperbaiki dan mengembangkan skripsi ini menjadi

karya yang lebih bagus.

20

DAFTAR PUSTAKA

Arief, Rudyanto,2006, Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000, Yogyakarta; Andi Offset.

Budijanto, Eko, 2007, Pemrograman Database Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 &

SQL Server 2000, Yogyakarta ; Ardana Media.

HM Jogiyanto. 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogjakarta; Andi Offset.

Ir,Yuniar Supardi,2006,Microsoft Visual Basic 6.0 Untuk Segala Tingkat,Jakarta

;Elexmedia Komputindo.

Mahyuzir, D Tavri. 1997, Analisis dan Perancangan Sistem Pengolahan Data, Jakarta;

PT. Elex Media Komputindo.

Sunyoto, Andi,2007, Pemograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL,

Jogjakarta;Andi Offset.

Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin, 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan ,

Jakarta ; KANISIUS.

Sadeli, Muhamad, 2007, Aplikasi Database Dengan Visual Basic 6.0 Untuk Orang Awam,

Palembang ; MAXIKOM.

Utami, Ema,2008, RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000, Yogyakarta;Andi Offset.

21