analisa sistem informasi pegawai

8/18/2019 Analisa Sistem Informasi Pegawai

1/45

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam menghadapi persaingan global, sebagian besar perusahaan

menerapkan berbagai teknologi informasi untuk mendukung seluruh

kegiatan di dalam perusahaan. Salah satu teknologi informasi tersebut

adalah sistem informasi yang terdapat di dalam sistem informasi HR &

Payroll yaitu sistem informasi untuk mengolah data absensi dan kehadiran.

Sistem informasi ini sangat penting karena data absensi karyawan sangat

diperlukan untuk menghitung potongan gaji karyawan yang nantinya

berkaitan dengan laporan keuangan sebuah perusahaan, selain itu data

absensi juga diperlukan untuk memantau ketidakhadiran karyawan. Oleh

karena itu, data absensi karyawan harus selalu tersimpan dengan baik di

dalam basis data sebuah perusahaan. Dengan adanya sistem pengolahan

data absensi dan lembur karyawan yang baik maka akan mempermudah

perusahaan dalam melakukan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan

datadata tersebut.P!. "nti Sukses #armindo merupakan salah satu perusahaan yang

sangat memerlukan sistem informasi tersebut. $elihat pentingnya

kebutuhan sistem informasi tersebut, maka dibuat suatu ran%angan sistem

pengolahan data absensi yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

Sehubungan dengan permasalahan yang terjadi saat ini maka penulis

akan men%oba menganalisa sistem absensi yang terkomputerisasi agar

mempermudah pekerjaan dan meminimalkan terjadinya kesalahan yang

ada pada P!. "nti Sukses #armindo, sehingga penulis mempunyai inspirasi

untuk menulis judul “ Analisa Sistem Informasi Absensi Pada PT. Inti

Skses !armindo “.

1." Permsan #asala$

Sehubungan dengan hal ini, maka permasalahan yang diajukan

adalah bagaimana analisa sistem informasi absensi pada P!. "nti Sukses

1


2/45

#armindo yang sudah berjalan saat ini sehingga dapat memberikan

informasi yang akurat pada P!. "nti Sukses #armindo.

1.% Batasan #asala$

Dalam menganalisa sistem informasi absensi pada P!. "nti Sukses

#armindo, penulis membatasi beberapa masalah agar tidak menyimpang

dari maksud dan tujuan, antara lain

'. Pendataan (bsensi dan )ehadiran )aryawan.

*. (nalisa Sistem (bsensi dan )ehadiran P!. "nti Sukses #armindo.

1.& T'an (er'a Praktek

(dapun tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk menganalisa penggunaan dan pengolahan sistem informasi absensi berdasarkan daily

attendan%e report pada P!. "nti Sukses #armindo, guna memberikan

kemudahan pada pimpinan untuk mengetahui setiap alasan ketidak hadiran

karyawan.

1.) #anfaat (er'a Praktek

(dapun manfaat yang didapatkan dari penulisan laporan kerja

praktek ini antara lain

'. +agi $ahasiswa

a. $emperoleh ilmu pengetahuan, wawasan, pengalaman serta

keterampilan mahasiswa terutama tentang jaringan komputer di P!.

"nti Sukses #armindo

b. Sebagai pembanding antara teori dan praktek yang didapatkan

mahasiswa di bangku perkuliahan dengan kenyataan sebenarnya

didalam dunia industri.

%. $empelajari sistem informasi absensi yang ada dan digunakan oleh

P!. "nti Sukses #armindo.d. $empelajari proses absensi mulai dari pemasukan kartu "D ke

mesin s%anner bar%ode hingga pengiriman laporan ke pusat

database absensi.

e. ntuk $endapatkan pengalaman kerja nyata didunia industri.

f. $emenuhi mata kuliah )erja Praktek yang wajib ditempuh

mahasiswa Sistem "nformasi ni-ersitas Semarang.

*. +agi P!. "nti Sukses #armindo

2


3/45

$emperoleh masukan masukan dari mahasiswa untuk

pengembangan industri di P!. "nti Sukses #armindo, dapat menilai

kualitas pendidikan di ni-ersitas Semarang, serta sebagai

pandangan perusahaan bahwa lulusan Sistem "nformasi ni-ersitas

Semarang memang layak untuk terjun didunia industri.

. +agi ni-ersitas Semarang

$en%iptakan hubungan harmonis dengan perusahaan

khusunya P!. "nti Sukses #armindo serta memperoleh masukan

berupa kompetensi dari pihak industri terhadap mahasiswa

khususnya pada /urusan Sistem "nformasi ni-ersitas Semarang,

kemudian dari masukan ini pula ni-ersitas Semarang dapat

memperbaiki dan meningkatkan akademi mahasiswanya agar

memperoleh lulusan yang benarbenar handal dan siap bekerja

didunia industri khususnya.

1.* #etodologi Penelitian

ntuk melaksanakan suatu penelitian selalu diperlukan metode

penelitian yang tepat agar penelitian itu dapat men%apai hasil yang

maksimal seperti yang diharapkan. (dapun metode yang diterapkan adalah

sebagai berikut

1.*.1 +enis Data

a. Data Premier

Data yang diperoleh se%ara langsung dari sumber asli yaitu nara

sumber yang dapat diper%aya.

b. Data Sekunder

Data yang diperoleh se%ara tidak langsung dengan tujuan data

diperoleh dari berbagai literatur yang berhubungan dengan sistem

informasi absensi.

1.*." Pengm,lan Data

$etode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan

kerja praktek adalah

a. Obser-asi atau pengamatan

Obser-asi adalah mengamati dan mempelajari sistem yang ada

beserta segala sesuatu yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.

b. 0awan%ara

3


4/45

0awan%ara adalah tanya jawab antara petugas dengan responden.

Dengan mengadakan wawan%ara langsung kepada HRD P!. "nti

Sukses #armindo dengan %ara mengajukan pertanyaan untuk

memperoleh data.

%. Studi literatur atau studi pustaka

Studi pustaka adalah pengumpulan data yang berasal dari literatur

yang sesuai dengan permasalahan yang akan dibahas dalam suatu

penelitian. $etode pengumpulan data yang berasal dari buku

referensi dan literatur yang berkaitan dengan objek penelitian

laporan. Sehingga akan memperoleh data yang rele-an dansignifikan dengan pokok bahasan yang akan penulis sajikan.

1.*.% #etode analisa sistem

Dalam metode analisa sistem dilakukan 1 tahap, yaitu

a. Sur-ey terhadap sistem yang sedang berjalan

b. (nalisa terhadap temuan sur-ey

%. "dentifikasi temuan sur-ey

d. "dentifikasi persyaratan sistem

1.- Sistematika Penlisan

Sistematika penulisan laporan ini terbagi menjadi beberapa bab,

dan sub bab. (dapun sistematika laporan kerja praktek ini sebagai berikut

BAB I PENDAHULUAN

+erisi tentang latar belakang perumusan masalah, batasan

masalah, tujuan dan manfaat kerja praktek, metodologi

penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TIN+AUAN U#U#

Pada bab ini berisi tentang sejarah singkat P!. "nti Sukses

#armindo, -isi dan misi, struktur organisasi dan tugas dari

masingmasing jabatan.

BAB III LANDASAN TE/I

Pada bab ini berisi tentang konsep dasar sistem, definisi

sistem dan informasi serta analisa sistem.

BAB I0 ANALISA DAN PE#BAHASAN

4


5/45

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi

kerja praktek di P!. "nti Suskes #armindo.

BAB 0 PENUTUP

DATA/ PUSTA(A

LA#PI/A

BAB II

TIN+AUAN U#U# PE/USAHAAN

".1 Se'ara$ PT. Inti Skses !armindo

P!. "nti Sukses #armindo merupakan sebuah perusahaan yang

didirikan oleh +apak #oenawan Setiono dan +apak /ulian "mron pada

tahun '223. +ergerak di bidang industri garmen, P!. "nti Sukses #armindo

terletak di )awasan +erikat /alan Raya Soekarno Hatta )$ ' +awen,

)abupaten Semarang. Saat ini, P!. "nti Sukses #armindo memiliki *

infrastruktur garmen yang saling terintegrasi pada area seluas *4.333 m *

dengan '3.333 m* bangunan dan fasilitas, serta memiliki '433 unit

peralatan modern dan *333 karyawan terlatih.

Produkti-itas P!. "nti Sukses #armindo men%apai kurang lebih 5

juta garmen per tahun dengan rin%ian

a. 0o-en !ops 63.333 p%s7bulan

b. 0o-en +ottoms 53.333 p%s7bulan

%. Denim Pants *33.333 p%s7bulan

d. Dress '33.333 p%s7bulan

e. Skirt 53.333 p%s7bulan

"." Profil Persa$aan

8ama P!. "nti Sukses #armindo

!ahun +erdiri *331

+entuk Perusahaan Perusahaan !erbuka

)aryawan Saat "ni *433 orang

(lamat Pusat /alan Raya Soekarno Hatta )$ ' +awen,

)abupaten Semarang

)ota Semarang

Pro-insi /awa !engah

)odepos 4355'

!elepon 7 9a: 3*26 4*5'5';

5


6/45

".% 0isi dan #isi PT. Inti Skses !armindo

".%.1 0isi Persa$aan


7/45


8/45

a. $engkoordinasikan seluruh manager yang terkait pada perusahaan

untuk bekerja sesuai dengan harapan dan target perusahaan.

b. $embuat laporan terkait aktifitas aktifitas keseluruhan manager

dan bagian yang dipimpinnya.

*.4.1 #eneral $anager

a. $engkoordinasikan seluruh anggota atau departemen di bagiannya

untuk bekerja sesuai dengan harapan dan target perusahaan.

b. $embuat laporan laporan aktifitas terkait bagian bagian general.

%. $engontrol kinerja departemen departemen yang ada di bawah

kontrol #eneral $anager.

d. $emastikan seluruh fungsi fungsi umum perusahaan berjalanse%ara baik dan lan%ar.

*.4.4 9inan%e and (%%ounting $anager

a. $engkoordinasikan bagian akuntansi dan keuangan perusahaan

agar berjalan sesuai dengan tujuan.

b. $elaporkan segala aktifitas keuangan dan akuntansi perusahaan

kepada Senior $anager dan Direktur untuk dilakukan re-iew

keuangan perusahaan.

*.4.5 $arketing $anager

a. $embuka lokasi pasar pasar baru bagi perusahaan.

b. $enguatkan hubungan dengan para stakeholder di negara

pemasaran produk.

%. $enjamin stabilitas pemasaran pada lokasi lokasi pemasaran

produk.

d. $elaporkan hasil hasil pemasaran kepada Senior $anager dan

Direktur untuk dilakukan re-iew.

*.4.; HRD and =omplian%e $anager

a. $engelola sumber daya manusia yang ada di perusahaan beserta

hal hal terkait.

b. $enentukan rekrutmen, gaji, promosi karyawan dan hal hal yang

berhubungan dengan kepegawaian.

%. $engatur seluruh akti-itas dokumen perusahaan.

*.4.6 >:port "mport $anager

8


9/45

a. $emantau akti-itas eksport dan import produk dari dan ke lokasi

pemasaran.

b. $enjamin lan%arnya ati-itas eksport dan import sehingga barang

sampai di tangan konsumen dengan baik.

*.4.2 9a%tory $anager

a. $engkoordinasikan seluruh kegiatan kegiatan produksi yang ada

di pabrik.

b. $enjamin seluruh bagian pabrik berfungsi dengan baik dan lan%ar

dalam proses produksi produk.

".* Lokasi (er'a Praktek

!ambar "." ?okasi P!. "nti Sukses #armindo

9


10/45

!ambar ".% ?okasi P!. "nti Sukses #armindo

BAB III

LANDASAN TE/I

%.1 Analisa Sistem Informasi Absensi

%.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu,

@/ogiyanto, *332A.

Sebuah sistem terdiri dari bagianbagian saling berkaitan

yang beroperasi bersama untuk men%apai beberapa sasaran dan

maksud bukan seperangkat unsur yang tersusun se%ara tidak

teratur, tetapi terdiri dari unsur yang saling melengkapi karena satu

maksud, tujuan, atau sasarannya.

Sistem merupakan kumpulan elemenelemen yang saling

terkait dan bekerja sama untuk memperoses masukan @input A yang

ditujukan kepada sistem tersebut dan mengubah masukan tersebut

10


11/45

sampai menghasilkan keluaran @output A yang diinginkan @(ndri

)ristanto, *336A.

%.1." Pengertian Informasi

"nformasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima @/ogiyanto,

*332A. "nformasi merupakan masukan bagi manajemen didalam

pengambilan keputusan, maka perlu dibuat suatu sistem informasi

yang baik agar diperoleh informasi yang akurat dan tepat waktu

untuk mendukung pengambilan keputusan yang %epat dan tepat

oleh para pengambil keputusan. Sumber dari informasi adalah data,

kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian dan

kesatuan yang nyata. Data merupakan bentuk mentah yang belum

dapat ber%erita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.

)ualitas dari informasi tergantung dari tiga hal, yaitu

'. (kurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan

tidak menyesatkan.

*. !epat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat.

. Rele-an, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya.

%.1.% Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi

harian, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentudengan laporanlaporan yang diperlukan @/ogiyanto, *332A.

Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat

keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang

akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat

lunak tersebut @(ndri )ristanto, *336A.

(dapun komponenkomponen dari sistem informasi

tersebut, yaitu

11


12/45

'. Perangkat keras @ HardwareA, terdiri dari CPU , mouse, keyboard,

printer, monitor, dan jaringan.

*. Perangkat lunak @SoftwareA, merupakan kumpulan dari

perintah7fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk

memerintah komputer melaksanakan tugas tertentu.

. Data, merupakan komponen dasar dari informasi yang akan

diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

1. $anusia, seperti operator, pemimpin sistem informasi dan

sebagainya.

4. Prosedur, seperti dokumentasi prosedur atau proses sistem, buku

penuntun operasional @aplikasiA dan teknik.

%." (arakteristik Sistem

ntuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu

membedakan unsurunsur dari sistem yang membentuknya. +erikut adalah

karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem

lainnya

'. +atasan @boundaryA

Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk

di dalam sistem dan mana yang diluar sistem.

*. ?ingkungan @environment A

Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan

asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.

. $asukan @ Input A

Sumber daya @data, bahan baku, peralatan, energiA dari lingkungan

yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

1. )eluaran @Output A

Sumber daya atau produk @informasi, laporan, dokumen, tampilan

layar komputer, barang jadiA yang disediakan untuk lingkungan

sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

4. )omponen @Component A

)egiatankegiatan atau proses dalam suatu sistem yang

mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi @output A.

)omponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.

5. Penghubung @ InterfaceA

!empat dimana komponen suatu sistem dan lingkungannya

bertemu atau berinteraksi.

;. Penyimpanan @StorageA

12


13/45

(rea yang digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap, dari

informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan

merupakan suatu media penyangga diantara komponen tersebut

bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan

komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.

6. Sasaran @ObjectiveA

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan @ goal A atau sasaran

@objectiveA. /ika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka

operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat

menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaranyang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

mengenai sasaran atau tujuannya.

%.% (lasifikasi Sistem

Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,

diantaranya adalah sebagai berikut

'. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak @abstract systemA dan

sistem fisik @ physical systemA. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa

pemikiran atau ideide yang tidak tampak se%ara fisik. Sistem fisik

merupakan sistem yang ada se%ara fisik.

*. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah @natural systemA dan

sistem buatan manusia @human made systemA. Sistem alamiah adalah

sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem

buatan manusia adalah sistem yang diran%ang oleh manusia.

. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu @deterministic systemA

dan sistem tentu @ probabilistic systemA. Sistem tertentu beroperasi

dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi. "nteraksi diantara

bagianbagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari

sistem dapat diramalkan.

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup @closed systemA dan

sistem terbuka @open systemA. Sistem tertutup merupakan sistem yang

tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja

se%ara otomatis tanpa adanya %ampur tangan dari pihak luar. Sistem

terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

13


14/45

lingkungan luar. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan

keluaran untuk lingkungan atau subsistem lainnya.

%.& Pengertian Absensi

(bsensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan

aktifitas suatu institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi

datadata kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga

mudah untuk di%ari dan dipergunakan apabila sewaktuwaktu diperlukan

oleh pihak yang berkepentingan @>rna Simonna, *332A.

%.&.1 T'an AbsensiOleh karena absensi adalah unsur kedisiplinan maka

tujuannya adalah untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai. Daftar

absensi sangat penting bagi atasan untuk mengetahui keadaan

bawahannya. (dapun tujuan dari absensi tersebut adalah sebagai

berikut

'. ntuk melihat kehadiran pegawai.

*. ntuk $eningkatkan kedisiplinan pegawai.

. ntuk meningkatkan semangat keja pegawai.

1. ntuk mengetahui keadaan bawahan dihari kerja.4. ntuk mengetahui apakah bawahan mempunyai semangat kerja

dengan melihat kehadiran karyawan di hari kerja.

5. Sebagai bahan laporan kepada bagian kepada atasan tentang

karyawan yang disiplin.

Dengan diterapkannya absensi ini dengan sendirinya telah

membantu meningkatkan mutu dari instansi tersebut. )ebanyakan

orang menilai adanya penggunaan absensi berarti adanya disiplin

pada tempat yang bersangkutan. Selanjutnya orang menilai sistemkerja ditempat tersebut berkualitas baik. Dengan demikian absensi

ini juga ikut membantu penelitian yang baik bagi setiap organisasi

yang menerapkannya.

%.) Analisa (ebt$an

%.).1 Pengertian Analisa (ebt$an

(nalisis kebutuhan merupakan proses untuk menghasilkan

spesifikasi kebutuhan @Shalahuddin $. & (. Rossa, *336A.

14


15/45

Spesifikasi kebutuhan adalah spesifikasi yang rin%i tentang

pengolahan data yaitu jumlah data yang harus diproses, waktu

pengolahan saat data siap diproses sampai informasi yang

dihasilkan. Spesifikasi ini digunakan untuk membuat kesepakatan

dalam pengembangan sistem.

%.)." Alat Bant Analisa (ebt$an

Use Case merupakan diagram yang menampilkan aktor,

dan sebagai bentuk diagram yang menggambarkan fungsifungsi

yang diharapkan dari sebuah sistem yang di ran%ang. Use Case

menyajikan interaksi antara use case dan aktor, dimana aktor dapat

berupa orang, peralatan atau sistem yang lain.

Tabel %.1 )omponen Diagram Use Case

Simbol )eterangan

Actor menggambarkan

pihakpihak yang berperan

dalam sistem

Use Case akti-ititas 7 sarana

yang disiapkan oleh bisnis 7

sistem

Undirectional Association

bentuk paling umum darisemua hubungan

!ependency sebuah elemen

bergantung dalam beberapa

%ara ke elemen lainnya

"enerali#ation disebut juga

inheritance @pewarisanA,

15

Tabel %.1 )omponen Diagram Use Case lanjutan

Simbol )eterangan

Simbol )eterangan


16/45

sebuah elemen dapat

merupakan spesialisai dari

elemen lainnya.

%.* Pengertian Desain Sistem

Desain sistem /ogiyanto Hartono @*334A , peran%angan sitem

informasi menentukan bagaimana suatu sistem menyelesaikan apa yang

mesti di selesaikan, tahap ini menyangkut konfigurasi dan komponen B

komponen perangkat lunak dan keras dari suatu system, sehingga setelah

di instalasi akan menghasilkan ran%ang bangun yg sesuai dengan

peran%angan sebuah sistem. !ujuanya adalah untuk memenuhi kebutuhan

kepada pemakai sistem serta memberikan gambaran yang jelas kepada

programer dan ahli yang terlibat.

%.- Alat Bant Desain Sistem

Unified $odelling %anguage @$?A adalah keluarga notasi grafis

yang didukung oleh metamodel tunggal, yang membantu pendeskripsian

dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun

menggunakan pemrograman berorientasi objek @$artin 9owler, *334'A.

%.-.1 Diagram (elas

Class Diagram adalah dekripsi kelompok objekobjek

dengan property, perilaku @operasiA dan relasi yang sama. Sehingga

dengan adanya class diagram dapat memberikan pandangan global

atas sebuah sistem. Hal tersebut ter%ermin dari kelaskelas yang

ada dan relasinya satu dengan yang lainnya. Sebuah sistem

biasanya mempunyai beberapa class Diagram. Class Diagram

sangat membantu dalam -isualisasi struktur kelas dari suatu sistem.

Tabel %." Simbol Class Diagram

16


17/45

8o #ambar )eterangan

' )elas

namaCkelas

atribut

operasi@ A

)elas pada struktur sistem.

* (ntarmuka &interface

namaCinterfa%e

Sama dengan konsep interface

dalam pemrograman berorientasi

objek.

(sosiasi &association Relasi antar kelas dengan makna

umum, asosiasi biasanya juga

disertai multiplicity'

1 #eneralisasi Relasi antar kelas dengan makna

generalisasispesialisasi @umum

khususA.

4 )ebergantungan7

dependency

Relasi antar kelas dengan makna

kebergantungan antar kelas.

5 Agregation Relasi antar kelas dengan makna

semua bagian (whole)part'*

17

Tabel %." Simbol Class !iagram lanjutan



18/45

%.-." Sequence Diagram

Se+uence Diagram digunakan untuk menggambarkan

perilaku pada sebuah skenario. )egunaannya untuk menunjukkan

rangkaian pesan yang dikirim antara object juga interaksi antara

object , sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi

sistem.

Tabel %.% Simbol Se+uence Diagram


' (%tor

nama aktor

Orang,proses,atau sistem lain

yang berinteraksi dengan sistem

informasi yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat

itu sendiri,jadi walaupun simbol

dari aktor adalah gambar

orang,tapi aktor belum tentu

merupakan orangE biasanya

dinyatakan menggunakan kata

benda di awal frase nama aktor.

* #aris Hidup &%ifeline $enyatakan kehidupan suatu

objek.

Objek $enyatakan objek yang

berinteraksi pesan.

18

nama obyek nama kelas

Tabel %.% Simbol Se+uence !iagram lanjutan

8o )eterangan#ambar


19/45

1 0aktu aktif $enyatakan objek dalam

keadaan aktif san

berinteraksi,semua yang

terhubung dengan waktu aktif

ini adalah sebuah tahapan yang

dilakukan di dalamnya.

4 Pesan tipe %reate

FF%reateGG

$enyatakan suatu objek

membuat objek yang lain,arah

panah mengarah pada objek

lain atau dirinya sendiri.

5 Pesan tipe %all

' namaCmetode @A

$enyatakan suatu objek

memanggil operasi7 metode

yang ada pada objek lain atau

dirinya sendiri.

; Pesan tipe send

' masukan

$enyatakan bahwa suatu objek

mengirimkan data7 masukan7

informasi ke objek lainnya,arah

panah mengarah pada objek.

yang dikirim.

19

Tabel %.% Simbol Se+uence !iagram lanjutan



20/45

6 Pesan tipe return

' keluaran

$enyatakan bahwa suatu objek

yang telah menjalankan suatu

operasi atau metode

menghasilkan suatu kembalian

ke objek tertentu,arah panah

mengarah pada objek yang

menerima kembalian.

%.-.% Diagram Akti2itas$enggambarkan rangkaian aliran dari akti-itas, digunakan

untuk mendeskripsikan aktifitas yang dibentuk dalam suatu operasi

sehingga dapat juga digunakan untuk aktifitas lainnya seperti use

case atau interaksi.

Tabel %.& )omponen (kti-itas Diagram

8o Simbol Deskripsi

' Status awal Status awal sistem, sebuah

diagram akti-itas memiliki

sebuah status awal.

* (kti-itas (kti-itas yang dilakukan

sistem,akti-itas biasanya

diawali dengan kata kerja.

Per%abangan7 decision (sosiasi per%abangan

dimana jika ada pilihan

akti-itas lebih dari satu.

1 Penggabungan@ join &for,* (sosiasi penggabungan

dimana lebih dari satu

akti-itas digabungkan

20

akti-itas

Tabel %.& )omponen (kti-itas Diagram lanjutan

Simbol 8o Deskripsi


21/45

menjadi satu.

4 Status akhir Status akhir yangdilakukan sistem,sebuah

diagram akti-itas memiliki

sebuah status akhir.

5 Swimlane $emisahkan organisasi

bisnis yang bertanggung

jawab terhadap akti-itas

yang terjadi.

%.3 Pengertian 0isal Basi4 "515

$enurut Ridwan Sanjaya @*334'A ang berpendapat, I


22/45

komputasi dan desain, $icrosoft mengeluarkan produk yang dinamakan

$icrosoft -isual Studio dengan -isual .asic di dalamnya. Saat ini -ersi

yang beredar adalah -ersi '3 yang populer dengan nama $icrosoft Studio

*3'3, yang di dalamnya termasuk $icrosoft -isual .asic *3'3.

!ambar %.1


23/45

Dengan fitur ini, (nda bisa menyimpan dokumen L$? dalam suatu

tabel, mengKuery data ke dalam format L$? melalui 6ransact)S3%

dan lain sebagainya.

*. $ulti)Instance Support .

9itur ini memungkinkan (nda untuk menjalankan beberapa database

engine SJ? Ser-er pada mesin yang sama.

. !ata 0arehousing and .usiness Intelligence @+"A Improvements. SJ?

Ser-er dilengkapi dengan fungsifungsi untuk keperluan +usiness

"ntelligen%e melalui Analysis Services. Selain itu, SJ? Ser-er *333

juga ditambahi dengan tools untuk keperluan data mining.

1. Performance and Scalability Improvements.

SJ? Ser-er menerapkan distributed partitioned views yang

memungkinkan untuk membagi wor,load ke beberapa ser-er

sekaligus. Peningkatan lainnya juga di%apai di sisi D+==, inde7ed

view dan inde7 reorgani#ation.

4. 3uery Analy#er Improvements.

9itur yang dihadirkan antara lain integrated debugger object browser

dan fasilitas object search.

5. D!S 8nhancement .

9asilitas ini sekarang sudah mampu untuk memperhatikan primary key

dan foreign ,ey constraints. "ni berguna pada saat migrasi tabel dari

RD+$S lain.

;. 6ransact)S3% 8nhancements.

Salah satu peningkatan disini adalah !SJ? sudah mendukung D9

(User !efinable 2unctionA. "ni memungkinkan (nda untuk

menyimpan data ke dalam database engine.

23


24/45

!ambar %." SJ? Ser-er *333

BAB I0

ANALISA DAN PE#BAHASAN

&.1 Analisa Sistem

&.1.1 Tam,ilan Program Absensi

'. !ampilan $enu %ogin

Halaman ini digunakan oleh admin untuk login ke dalam

aplikasi. (dmin diharuskan untuk mengisi username dan password .

24


25/45

!ambar &.1 !ampilan menu login

*. !ampilan $enu )ehadiran )aryawan

Halaman ini digunakan oleh setiap karyawan untuk

menginput 8") menggunakan "D Card yang di scan kan pada

barcode scanner saat akan absen masuk maupun absen pulang.

!ambar &." !ampilan )ehadiran )aryawan

. !ampilan $enu )elola (bsen

Pada menu ini digunakan untuk mengedit atau mengubah

data absensi karyawan dengan pilihan menu antara lain 8ew, >dit,

Delete, Search, !anggal, )eterangan.

!ambar &.% !ampilan kelola absen

1. !ampilan $enu ?aporan (bsen

Halaman ini berisi laporan absen karyawan yang disajikan

dalam bentuk tabel dan dapat di%etak per tanggal yang

dikehendaki.

25


26/45

!ambar &.& !ampilan laporan absensi

&." Analisa ngsi

'. 9ungsi ?ogin

Digunakan admin untuk login kedalam aplikasi. User atau (dmin

diharuskan untuk mengisi username dan password .

*. 9ungsi )ehadiran )aryawan

Digunakan oleh setiap karyawan untuk mendaftarkan 8")

menggunakan I! Card yang di scan kan pada barcode scanner pada

saat jam masuk dan jam pulang karyawan.

. 9ungsi )elola (bsen

Pada menu ini digunakan untuk mengedit data absen karyawan dengan

pilihan menu antara lain 9ew, 8dit , !elete, Search.

1. 9ungsi =etak ?aporan

+erisi mengenai laporan absen karyawan yang disajikan dalam bentuk

tabel yang dapat di%etak per tanggal yang dikehendaki.

&.% Analisa Hardware

26


27/45

Program yang penulis analisa berjalan pada spesifikasi komputer

sebagai berikut

a. Prosessor "ntel Pentium "< *,23 #HM

b.


28/45

!ambar &.) Use Case Diagram

&.)." Skenario Use Case

'. 8ama Use Case )ehadiran )aryawan

(ktor )aryawan Pre condition (bsen masuk

Post condition (bsen pulang

Deskripsi )aryawan melakukan proses pendaftaran

(bsen masuk atau pulang menggunakan I!

Card yang didalamnya terdapat kode

barcode yang terdapat 8") karyawan.

Tabel &.1 Skenario Use Case )ehadiran )aryawan

Aksi Aktor /eaksi Sistem

Skenario normal

'. )aryawan mendaftar absen

masuk atau pulang menggunakan

I! Card'

*. $emeriksa 8") sudah terdaftar

atau belum agar tidak terjadi

redudansi data absen masuk

28


29/45

maupun pulang.

. $enyimpan absen masukmaupun pulang.

1. $enampilkan pesan

penyimpanan sukses.

*. 8ama Use Case $engelola Data )aryawan(ktor (dmin

Pre condition Data karyawan sudah terinput

Post condition Data karyawan belum terinput

Deskripsi $enambah, mengganti, atau menghapus

data karyawan.

Tabel &." Skenario Use Case $engelola Data )aryawan

(ksi (ktor Reaksi Sistem

Skenario normal

'. $emeriksa status login

*. $emasukkan data karyawan

sesuai dengan kolom yang ada.

. $emeriksa -alid tidaknya data

masukan.

1. $enyimpan data karyawan ke

basis data.

4. $enampilkan pesan sukses

disimpan.

5. $enampilkan data karyawan.

Skenario alternatif '


29


30/45

*. $emilih opsi ubah data

karyawan

(ksi (ktor

. $enampilkan halaman ubah data

karyawan

Reaksi Sistem

1. $emasukkan perubahan data

karyawan pada kolom yang ada.

4. $emeriksa -alid tidaknya data

masukan.

5. $enyimpan perubahan data ke

basis data

;. $enampilkan pesan sukses

diubah

6. $enampilkan data karyawan

Skenario alternatif *


*. $emilih opsi hapus data

karyawan

.$enampilkan halaman

konfirmasi hapus data karyawan

1. $emastikan konfirmasi

4. $enghapus data karyawan pada

basis data


menghapus

;. $enampilkan data karyawan

. 8ama se =ase $engelola (bsen

(ktor (dmin

30


31/45

Pre condition Data absen sudah terinput

Post condition Data absen belum terinput

Deskripsi $enambah, $engganti, atau mengahapusdata absen karyawan.

Tabel &.% Skenario Use Case $engelola (bsen


Skenario normal


*. $emasukkan data absen sesuai

kolom yang ada

. $emeriksa -alid tidaknya data

masukan

1. $enyimpan data absen ke basis

data


disimpan

5. $enampilkan data absen



*. $emilih opsi ubah data absen

. $enampilkan halaman ubah

data absen


1. $emasukkan perubahan data

absen pada kolom yang ada

4. $emeriksa -alid tidaknya data

masukan

5. $enyimpan perubahan data ke

basis data

31


32/45

;. $enampilkan pesan sukses

diubah

6. $enampilkan data absen

Skenario alternatif *


*. $emilih opsi hapus data absen

.$enampilkan halaman

konfirmasi hapus data absen

1. $emastikan konfirmasi

4. $enghapus data absen pada

basis data


menghapus

;. $enampilkan data absen

1. 8ama Use Case =etak ?aporan

(ktor (dmin

Pre condition ?aporan belum ter%etak

Post condition ?aporan sudah ter%etak

Deskripsi $en%etak laporan absen dan kehadiran

karyawan untuk diserahkan kepada

pimpinan HRD.

Tabel &.& S%enario Use Case =etak ?aporan.


Skenario normal


*. Pilih laporan absen 7 kehadiran

. $enampilkan data laporan absen 7

32


33/45

kehadiran



*. )lik menu %etak laporan absen 7

kehadiran

. $en%etak laporan absen 7

kehadiran

&.).% A4ti2it8 Diagram

'. (%ti-ity Diagram )ehadiran

!ambar &.* (%ti-ity Diagram )ehadiran

33


34/45

*. (%ti-ity Diagram $engelola Data )aryawan

!ambar &.- (%ti-ity Diagram $engelola Data )aryawan

34


35/45

. (%ti-ity Diagram $engelola (bsen

!ambar &.3 (%ti-ity Diagram $engelola (bsen

1. (%ti-ity Diagram =etak ?aporan

35


36/45

!ambar &.6 (%ti-ity Diagram =etak ?aporan

&.).&. Se9en4e Diagram

'. Se+uence Diagram )ehadiran

36


37/45

!ambar &.15 Se+uence diagram kehadiran

*. Se+uence Diagram $engelola Data )aryawan

37


38/45

!ambar &.11 Se+uence diagram mengelola data karyawan

. SeKuen%e Diagram $engelola (bsen

38


39/45

!ambar &.1" Se+uence diagram mengelola absen

1. SeKuen%e Diagram =etak ?aporan

39


40/45

!ambar &.1% Se+uence diagram %etak laporan

&.).). :lass Diagram

40


41/45

!ambar &.1& class diagram

&.*. Analisa Database

'. !abel )ehadiran

9ungsi $enyimpan data absen masuk dan absen pulang

karyawan.

9ile kun%i 8")

Tabel &.) !abel kehadiran

No Nama ield Ti,e Data Si;e Primar8 (e8

' 8") !e:t 5 9) @NA

* /amC$asuk Date7!ime 4

/amCPulang Date7!ime 4

1 !anggal Date7!ime '3

*. !abel )aryawan

9ungsi $enyimpan atau menambah data karyawan.

9ile kun%i 8")

Tabel &.* !abel karyawan


41


42/45

' 8") !e:t 5 P) @NA

* (gama !e:t '3

(lamat !e:t 3

1 +irthday Date7!ime '3

4 /abatan !e:t '3

5 8ama !e:t 3

; Pendidikan !e:t '3

6 Se: !e:t '3

2 Status !e:t '3

. !abel (bsen

9ungsi )eterangan ketidak hadiran karyawan

9ile )un%i 8")

Tabel &.- !abel absen


' 8") !e:t 5 9) @NA

* =uti !e:t '4

=utiC$elahirkan !e:t '4

1 "jin !e:t '4

4 $angkir !e:t '4

5 Sakit !e:t '4

42


43/45

; SuratCDokter !e:t '4

6 !anggal Date7!ime '3

)eterangan

P) Primary :ey atau kun%i utama

9) 2oreign ,ey atau kun%i tamu

1. Relasi !abel

43

Tabel 4.8 Tabel

relasi


44/45

BAB 0

PENUTUP

).1. (esim,lan

+erdasarkan analisa kerja praktek yang penulis laksanakan pada

P!. "nti Sukses #armindo ini dapat diambil kesimpulan bahwa

'. Sudah terdapat Sistem absensi yang berjalan di P!. "nti Sukses

#armindo yang berguna dalam memberikan informasi untuk

pengendalian intern perusahaan.

*. Dokumen dan %atatan yang berkaitan dengan sistem absensi pada P!.

"nti Sukses #armindo meliputi laporan kehadiran, dan laporan absen

karyawan.

. +agan alir sistem absensi karyawan pada P!. "nti Sukses #armindo

terdiri atas fungsi mengelola kehadiran karyawan, fungsi mengelola

absen karyawan, fungsi mengelola data karyawan, dan %etak laporan.

1. (nalisa database sistem informasi absensi pada P!. "nti Sukses

#armindo terdiri atas

a. !abel kehadiran terdiri dari beberapa field antara lain

8"), /amC$asuk, /amCPulang, dan !anggal.

b. !abel )aryawan terdiri dari beberapa field antara lain 8"), (gama, (lamat, +irthday, /abatan, 8ama, Pendidikan, Se:,

dan Status.

%. !abel absen terdiri dari beberapa field antara lain

8"), =uti, =utiC$elahirkan, "jin, $angkir, Sakit, SuratCDokter,

dan !anggal.

44


45/45

).". Saran

'. Pengembangan sistem absensi pada P!. "nti Sukses #armindo perlu

dilakukan seiring dengan kemajuan jaman untuk menyesuaikan

dengan teklonogi yang akan terus berkembang.

*. >-aluasi sistem se%ara berkesinambungan diperlukan untuk

menghidari halhal yang tidak diinginkan. Dalam hal ini mengganti

sistem absensi I! CA4! dengan sistem absensi 2inger Print'

analisa sistem informasi pegawai

Documents