v2 panduan-penggunaan-ssdm-versi-2.0 gds

SSDM VERSI 2.0

PANDUAN PENGGUNAAN

2. KETUA GURU DISIPLIN (GDS)

Langkah-langkah (Ringkasan)

i. Log in sistem

ii. Mencadangkan hukuman melalui link ‘Senarai Murid Untuk Proses Tindakan’

iii. Mencetak / mengambil tindakan terhadap surat-surat / tindakan yang telah

disahkan oleh Pengetua / Guru Besar melalui link ‘Penjanaan Surat Pertuduhan

Tindakan Gantung Sekolah / Buang Sekolah / Surat Amaran’

iv. Mencetak surat Hukuman Gantung Sekolah / Buang Sekolah melalui link ‘Cetak

Surat Gantung / Buang Sekolah’

v. Mengisi maklumat pada link ‘Kemaskini Maklumat Selepas Selesai Hukuman’

Panduan

Log In sistem 1. Taip URL https://ssdm.moe.gov.my

Paparan berikut akan muncul

GDS berperanan menyiasat kes, membuat pertuduhan, memberi peluang murid membela

diri, mencadangkan hukuman, Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin, dan

melaksanakan hukuman

2. Taip ruang LOG MASUK

ID Pengguna: No KP Ketua Guru Disiplin (GDS) Katalaluan: GDS Dan klik [Masuk]

Fungsi menu [Masuk] untuk log masuk ke sistem

[Lupa kata laluan?] untuk memohon kata laluan, jika terlupa CATATAN: Katalaluan juga boleh doperolehi daripada GDS dan Pengetua/Guru Besar sekolah masing-masing

Paparan berikut akan muncul

Fungsi Menu

[Maklumat Terkini]

adalah untuk melihat

pelaporan ringkas, dan

tindakan-tindakan yang

perlu diambil oleh GDS

[Tukar Kata Laluan] Adalah untuk menukar kata

laluan GDS

[Maklumat Sekolah] Adalah untuk melihat

maklumat sekolah

[Borang] Adalah untuk membuat

carian murid

[Laporan] Adalah untuk melihat

laporan-laporan

[Muat Turun] Adalah untuk memuat turun

maklumat-maklumat

[Laporan Adalah untuk melapor jika

Pengesahan] tiada sebarang laporan kes

pada tempoh tertentu

[Laporan Prestasi

Sahsiah]

Adalah untuk melihat

ranking sahsiah murid

berdasarkan prestasi sahsiah

[Log Keluar] Adalah untuk keluar

daripada sistem

Paparan Maklumat Terkini

[Bil Guru yang Melapor Kes]

Untuk melihat penglibatan guru dalam

pelaporan kes

[Senarai Murid untuk Proses Tindakan]

Untuk melihat kes dan mencadangkan

hukuman yang sesuai kepada Pengetua /

Guru Besar

[Penjanaan Surat Pertuduhan Bagi

Tindakan Gantung Sekolah/Buang

Sekolah/Amaran]

Untuk mencetak surat / mengambil

tindakan terhadap hukuman yang telah

disahkan oleh Pengetua / Guru Besar

[Pengemaskinian Hukuman Bagi

Tindakan Gantung dan Buang Sekolah]

Untuk mengemaskini cadangan hukuman

Gantung Sekolah / Buang Sekolah, jika

rayuan diterima oleh Pengetua / Guru Besar

[Cetakan Surat Gantung / Buang

Sekolah]

Untuk mencetak surat hukuman Gantung

Sekolah / Buang Sekolah (Selepas 14 hari

daripada tarikh Surat Pertuduhan)

[Kemaskini Hukuman Selepas Selesai

Hukuman]

Untuk mengemaskini rekod kes setelah

hukuman diambil terhadap murid

[Senarai Rujukan Kaunseling]

Untuk melihat aktiviti Guru Bimbingan dan

Kaunseling

3. Senarai Murid untuk Proses Tindakan

1. Klik [Senarai Murid untuk Proses Tindakan]

3. Klik Nama Murid untuk utnuk melihat rekod kes

4. Pada ruang Tindakan, pilih hukuman yang sesuai

5. Klik [Simpan] untuk menyimpan cadangan hukuman, dan menunggu pengesahan

Pengetua / Guru Besar

6. [Kembali] adalah untuk kembali ke paparan sebelum

4. Penjanaan Surat Pertuduhan Bagi Tindakan Gantung Sekolah/Buang Sekolah/Amaran

Page ini adalah untuk mencetak surat-surat hukuman yang telah disahkan oleh Pengetua /

Guru Besar.

Juga untuk mencetak surat-surat yang pernah dikeluarkan sebelum ini

Sila pilih jenis janaan surat sama ada dalam bentuk format MS Word, atau Format PDF

5. Pengemaskinian Hukuman Bagi Tindakan Gantung dan Buang Sekolah

Adalah untuk mengemaskini hukuman Gantung sekolah dan Buang sekolah, jika

rayuan diterima oleh Pengetua / Guru Besar

6. Kemaskini Hukuman Selepas Selesai Hukuman

Adalah untuk mengemaskini maklumat kes setelah semua tindakan diambil

1. Klik [PAPAR] pada murid berkenaan

2. Pilih [SIARAN MEDIA]

3. Pilih [PEMAKLUMAN PENJAGA]

4. PIlih [TINDAKBALAS PENJAGA]

5. Klik [Kemaskini] untuk simpan dalam system

6. Klik [Kembali] untuk ke paparan sebelum

7. Edit Kes

Untuk edit kes

1. Klik [Borang] -> [Carian Murid]

2. Taip No KP Murid pada ruang No KP/Surat Beranak, atau taipkan nama murid

pada ruangan NAMA MURID

3. Klik [Cari Rekod Murid]

Paparan berikut akan muncul

4. Klik [PAPAR]

Paparan berikut akan muncul

5. Klik [Papar Kes]

Paparan berikut akan muncul

6. Klik kes yang berkenaan

Paparan berikut akan muncul

7. Klik [Kemaskini]

Paparan berikut akan muncul

8. Tukar / edit maklumat kes yang hendak diedit

9. Klik [Kemaskini] untuk menyimpan perubahan rekod ke dalam sistem