user manual (fasa 2) pemeriksaan aset (pengurusan aset dan...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

(Fasa 2)

Pemeriksaan Aset

(Pengurusan Aset dan Inventori)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat i

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat ii

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.0 09/06/2017 Theta Technologies Keluaran Versi 1.0

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat iii

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1

2.0 PEMERIKSAAN ASET ...................................................................................... 2

2.1 Skrin Penyedian ........................................................................................ 2

2.2 Skrin Kelulusan ....................................................................................... 21

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 1

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

AIM Pengurusan Aset dan Inventori

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 2

2.0 PEMERIKSAAN ASET

2.1 Skrin Penyedian

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk maklumat pada medan No. Kad Pengenalan.

2 Kunci masuk maklumat pada medan Kata Laluan.

3 Klik pada butang Log Masuk.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 3

2. Skrin Utama 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada ikon

3. Skrin Utama 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada modul Pengurusan Aset & Inventori.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 4

4. Skrin Utama 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada proses Pengurusan Aset.

5. Skrin Utama 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada proses Pemeriksaan Aset.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 5

6. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Rekod Baru.

2 Carian Aset No.Siri Pendaftaran.

3 Carian Aset Kategori.

7. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Pada medan Kelas Aset pilih daripada senarai list down.

*Carian melalui Kategori

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 6

8. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada medan Kategori Aset pilih daripada senarai list down.

9. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Carian.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 7

10. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Ok.

11. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 - Hasil carian akan dipaparkan pada panel Hasil

Carian - Tandakan pada rekod yang dikehendaki

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 8

12. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Pilih.

13. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk tarikh pada medanTarikh Pemeriksaan.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 9

14. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada rekod yang dipaparkan panel Senarai Pemeriksaan.

15. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada medan Lokasi Baru pilih daripada senarai list down.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 10

16. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Pada medan Daftar ( KEW PA-2/3 ) Lengkap pilih daripada senarai list down.

17. Skrin Penyediaan – Pemeriksan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Pada medan Daftar( KEW PA-2/3 ) Kemaskini pilih daripada senarai list down.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 11

18. Skrin Penyediaan – 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Pada medan Keadaan Aset, pilih daripada senarai list down.

19. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk maklumat pada medan Catatan.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 12

20. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada ikon Simpan.

21. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Pada panel Pegawai Pemeriksan , klik pada

ikon

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 13

22. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk pada medan Nama Pegawai.

23. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Lantikan Pemeriksa.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 14

24. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Sebenar Pemeriksaan.

25. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon untuk menyimpan maklumat Pegawai Pemeriksaan

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 15

26. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Simpan.

27. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Ya.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 16

28. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang OK

29. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Senarai Semak.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 17

30. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Tandakan dokumen berkaitan dan kunci masuk maklumat

2 Klik butang Simpan.

31. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Ya.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 18

32. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang OK

33. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Cetak untuk mencetak Senarai Semak

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 19

34. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dokumen Senarai Semak dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak.

35. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Sah Simpan.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 20

36. Skrin Penyediaan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang Ya.

37. Tamat proses Penyediaan – Pemeriksaan Aset

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada ikon untuk log keluar dari sistem

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 21

2.2 Skrin Kelulusan

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk maklumat pada medan No. Kad Pengenalan.

2 Kunci masuk maklumat pada medan Kata Laluan.

3 Klik pada butang Log Masuk.

2. Skrin Utama 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 - Klik pda modul Aset dan Inventori (AIM) >> Proses

Pemeriksaan - Double klik pautan pada kolum LULUS1.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 22

3. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Semak maklumat yang dipaparkan pada semua panel

4. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Senarai Semak.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 23

5. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Cetak untuk mencetak Senarai Semak

6. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dokumen Senarai Semak dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 24

7. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Lulus.

8. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang Ya.

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 25

9. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada butang OK

10. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang Cetak

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 26

11. Skrin Kelulusan – Pemeriksaan Aset dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Borang Laporan Pemeriksaan Harta Modal dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak.

12. Tamat proses Kelulusan – Pemeriksaan Aset

Pemeriksaan Aset

1SPEKS_USER MANUAL_AIM_1.0 Muka Surat 27

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik pada ikon untuk log keluar dari sistem