user manual (fasa 2) pergerakan aset pinjaman...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

(Fasa 2)

Pergerakan Aset

Pinjaman/Pemulangan

(Pengurusan Aset & Inventori -AIM)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Pergerakan Aset (Pinjaman/Pemulangan)

1SPEKS_USER MANUAL_Pergerakan Aset & Inventori -AIM_1.0 Muka Surat i

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.


1SPEKS_USER MANUAL_Pergerakan Aset & Inventori -AIM_1.0 Muka Surat ii

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.0 05/07/2017 Theta Technologies Keluaran Versi 1.0


1SPEKS_USER MANUAL_Pergerakan Aset & Inventori -AIM_1.0 Muka Surat iii

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1

2.0 PERGERAKAN ASET (PINJAMAN) ................................................................... 2

2.1 Skrin Penyediaan ....................................................................................... 2

2.2 Skrin Pelulus ............................................................................................ 23

3.0 PERGERAKAN ASET (PEMULANGAN) ........................................................ 30

3.1 Skrin Penyediaan .................................................................................... 30

3.2 Skrin Pelulus ........................................................................................... 40


1SPEKS_USER MANUAL_Pergerakan Aset & Inventori -AIM_1.0 Muka Surat 1

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

AIM Modul Pengurusan Aset dan Inventori



2.0 PERGERAKAN ASET (PINJAMAN)

Fungsi ini untuk merekod dan memantau maklumat peminjaman dan pemulangan aset.

Proses ini hanya berlaku di peringkat Penyedia di PTJ.

2.1 Skrin Penyediaan

1. Skrin Log masuk aplikasi 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk maklumat pada medan No. Kad Pengenalan.

2 Kunci masuk maklumat pada medan Kata Laluan.

3 Klik pada butang Log Masuk



2. Skrin Utama 1SPEKS dipaparkan.


1 Klik pada ikon



1 Klik pada modul Pengurusan Aset & Inventori.





1 Klik pada proses Pengurusan Aset.

5. Skrin Utama 1PSKES dipaparkan.


1 Klik pada proses Pengerakan Aset.





1 Klik pada proses Pinjaman

7. Skrin Senarai Tugasan UMUM dipaparkan.


1 Klik pada butang Rekod Baru.



8. Skrin 1SPEKS - Google Chrome dipaparkan.


1

Carian Aset

Tandakan pada Kategori atau No. Siri Pendaftaran

Carian melalui Kategori:

Pada medan Kelas Aset pilih daripada senarai list down.

9. Skrin Penyediaan - Pinjaman dipaparkan.


1 Pada medan Kelas Aset, pilih dari senarai list down



10. Skrin Penyediaan-Pinjaman dipaparkan.


1 Pada medan Kategori Aset, pilih dari senarai list down



1 Klik pada butang Cari.





1 Klik pada butang OK



1 Tandakan pada kolum Status Aset bagi rekod yang dikehendaki





1 Klik pada butang Pilih



1 Rekod yang dipilih akan dipaparkan pada panel Senarai Pinjaman Aset. Double klik pada rekod tersebut





1 Pada medan PTJ, pilih dari senarai list down

17. Skrin Penyediaan – Pinjaman dipaparkan.


1

Pada medan Nama Peminjam, pilih dari senarai list down. Sistem juga akan auto papar maklumat pada medan Jawatan



18. Skrin Penyediaan – Pinjaman dipaparkan.


1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Aset Dipinjam



1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Jangka Aset Dipulang. Sistem juga akan auto papar



maklumat pada medan Bilangan Hari





1 Kunci masuk maklumat pada medan Nama Pegawai.



1 Klik pada ikon untuk menyimpan maklumat ke dalam data grid



2 Klik pada butang Simpan.



1 Klik pada butang YA








1 Klik pada butang Senarai Semak



1 Tandakan perkara yang berkaitan pada skrin Senarai Semak








1 Klik pada butang Cetak





1 Dokumen Senarai Semak dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak



1 Klik pada butang Sah Simpan.





1 Klik pada butang Ya






32. Tamat proses Penyediaan Pinjaman Aset


1 Klik pada ikon untuk Log Keluar dari sistem



2.2 Skrin Pelulus

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan







1 Klik pda modul Aset dan Inventori (AIM) >> Prose Pengerakan Aset (Pinjaman) - Double klik pauta pada kolum LULUS1.





1 Rekod akan dipaparkan panel Senarai Tugasan MODUL. Double klik pada rekod yang hendak diluluskan

4. Skrin Kelulusan - Pinjaman dipaparkan.


1 Klik pada butang Senarai Semak dan semak maklumat.



5. Skrin Kelulusan – Pinjaman dipaparkan.


1 Klik pada butang Cetak.








1 Klik pada butang Lulus



1 Klik pada butang Ya.





1 Klik pada butang Cetak .



1 Dokumen Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak



3.0 PERGERAKAN ASET (PEMULANGAN)

3.1 Skrin Penyediaan

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan.







1 Klik pada ikon





1 Klik pada modul Pengurusan Aset & Inventori



1 Klik pada proses Pengurusan Aset.





1 Klik pada proses Pergerakan Aset



1 Klik pada proses Pemulangan





1 Pada panel Senarai Tugasan Skrin >> Double klik pada rekod yang dikehendaki

8. Skrin Penyediaan - Pemulangan dipaparkan.


1 Double klik pada rekod yang tersenarai pada panel Senarai Pinjaman Aset





1 Kunci masuk tarikh pada medan Tarikh Aset Dipulangkan



1 Kunci masuk maklumat pada medan Catatan



2 Klik pada ikon untuk menyimpan maklumat

12. Skrin Penyediaan – Pemulangan dipaparkan.


1 Klik pada butang Simpan








1 Tandakan perkara yang berkaitan pada skrin Senarai Semak









1 Klik pada butang Sah Simpan.









21. Tamat proses Penyediaan - Pemulangan


1 Klik pada butang Log Keluar



3.2 Skrin Pelulus

1. Skrin Log Masuk Aplikasi 1SPEKS dipaparkan.









1 Klik pada ikon



1 Klik pada modul Pengurusan Aset & Inventori.



1 Klik pada proses Pengerakan Aset





1 Klik pada proses Pemulangan



1 Double klik rekod pada Panel Senarai Tugasan Skrin



7. Skrin Kelulusan - Pemulangan dipaparkan.


1 Double klik rekod yang tersenarai pada Panel Senarai Pinjaman Aset



1 Semak semua maklumat yang dipaparkan pada



semua panel dan klik pada ikon Simpan.



1 Semak semua maklumat yang dipaparkan pada semua panel



10. Skrin Kelulusan – Pemulangan dipaparkan.



11. Skrin Keluluasan – Pemulangan dipaparkan.





14. Skrin Kelulusan – Pemulangan dipaparkan.


1 Klik pada butang Lulus











1 Dokumen Rekod Dan Pergerakan Aset Alih dijana (.PDF) dan sedia untuk dicetak



55. Tamat proses Kelulusan – Pemulangan Aset


1 Klik pada butang Log Keluar untuk log keluar dari sistem

user manual (fasa 2) pergerakan aset pinjaman...

Documents